Furnizarea de servicii de contabilitate este reglementată de Legea „Cu privire la contabilitate” și alte acte de reglementare ale Federației Ruse. Potrivit articolului 7 din Legea federală, un antreprenor individual și o organizație organizează în mod independent contabilitatea în cadrul unei entități comerciale. Șeful unui antreprenor sau organizație individuală poate implica atât un contabil cu normă întreagă în acest proces, cât și poate încheia un acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Potrivit aceluiași articol din Lege, un angajat cu normă întreagă sau un angajat implicat în contabilitate trebuie să îndeplinească anumite criterii:
Să aibă diplomă de liceu;
Să aibă experiență și vechime în contabilitate sau audit de cel puțin trei ani din ultimii cinci ani;
Dacă solicitantul pentru acest post nu deține diplomă universitară, atunci cerințele privind vechimea în muncă crește la cinci ani din ultimii șapte;
Contabilul trebuie să depună un certificat de absență a cazierului judiciar, atât neretras, cât și neretras.
Alte reglementări sau documente organizatorice interne ale angajatorului pot stabili cerințe suplimentare pentru un candidat pentru acest post. La încheierea unui acord de prestare de servicii de contabilitate, angajatorul trebuie să îndeplinească și anumite cerințe: să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal, să aibă cel puțin un angajat cu care a fost încheiat anterior un contract de muncă și nu un contract de drept civil.
Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate cu încheierea obligatorie a unui acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Textul acestuia trebuie să includă:
Data și locul încheierii sale;
Numele părților - un antreprenor individual sau o organizație reprezentată de un angajator și un antreprenor reprezentat de un contabil;
Obiectul contractului este furnizarea de servicii pentru contabilitate, raportare și alte lucruri;
Obligațiile și drepturile contractantului IP - implementarea serviciilor de contabilitate pentru client (întocmirea rapoartelor, calcularea salariilor, determinarea sumei impozitelor și taxelor, transmiterea rapoartelor la Serviciul Fiscal Federal), cu respectarea normelor legislației în vigoare în întocmirea unor astfel de rapoarte, fiind responsabil pentru siguranța documentelor, pentru prelucrarea la timp și completă a datelor primite de la angajator;
Angajatorul este obligat să furnizeze contabilului IP documentația primară, semnează și, în cazul în care există sigiliu, ștampilează extrasele întocmite de contabil în totalitate, iar în condițiile specificate în prezentul acord efectuează plata pentru serviciile de contabilitate prestate de întreprinzător;
Sunt indicate termenii si conditiile esentiale de plata a serviciilor prestate;
Salariul unui contabil;
Părțile sunt obligate să păstreze informațiile confidențiale secrete, să nu transfere către terți, cu excepția informațiilor disponibile publicului, care, de exemplu, sunt indicate în actele constitutive;
Textul prevede, de asemenea, procedura de efectuare a oricăror modificări și posibilitatea rezilierii anticipate a contractului;
Acordul este sigilat de semnăturile părților.
Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate prin analogie cu contabilitatea obișnuită a unei întreprinderi. Cu toate acestea, atragerea unui antreprenor pentru a presta servicii în baza unui contract este o măsură mai profitabilă din punct de vedere economic decât menținerea unui personal de contabili cu plata regulată ulterioară a salariilor. De ce? Angajatorul este obligat să contribuie la toate fondurile pentru angajați, să plătească concedii medicale, concedii. De asemenea, este utilă organizarea de cursuri de dezvoltare profesională și participarea la seminarii organizate de contabili cu normă întreagă. Toate aceste costuri sunt suportate de angajator. La încheierea unui acord cu un antreprenor pentru contabilitatea unei companii sau întreprinderi, aceste probleme nu apar. Prin urmare, în prezent, multe firme mici, întreprinzători individuali și chiar organizații destul de mari apelează la serviciile antreprenorilor individuali în domeniul contabilității.
Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate după ce a primit toate documentele primare necesare de la client. Clientul este responsabil pentru acuratețea și actualitatea lor. Și pentru transmiterea la timp a rapoartelor către fonduri și Serviciul Fiscal Federal este deja un contabil IP. Costul unor astfel de servicii se negociază în prealabil și se indică în textul contractului. Aceasta poate fi fie o sumă fixă, fie o sumă orară, fie în funcție de numărul de documente procesate. Plata la timp a salariilor către contabil este, de asemenea, o datorie a clientului.
Serviciile profesioniștilor contabili sunt solicitate de întreprinzătorii privați și uneori de marile companii. Este posibilă menținerea în ordine a documentației financiare și efectuarea unui audit competent numai prin utilizarea serviciilor unei firme de contabilitate. Mai jos este un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate. Exemplul este conceput pentru a organiza activități într-un centru municipal mare.
Compania ofera servicii de contabilitate: calcul si intocmirea bilantului contabil, completarea situatiilor financiare in scopuri fiscale, calcule inainte de audit si alte servicii financiare pentru antreprenori si persoane fizice.
Forma juridică: SRL, deoarece este planificat să lucreze cu companii mari.
Localizare: sediul firmei este situat in zona centrala a orasului, are mai multe cai de acces, parcare in apropiere, statii de transport in comun.
Clienți țintă: companii mari și mici, antreprenori individuali.
Spatiu de lucru: 70 mp. m, cu o sală de așteptare pentru clienți și trei birouri mici. Spațiile sunt închiriate, ceea ce este confirmat de contractul de închiriere.
Furnizarea serviciilor de contabilitate este organizată datorită cererii mari de externalizare contabilă.
Pentru atingerea obiectivelor, societatea de contabilitate, in conformitate cu documentatia statutara, ofera urmatoarele tipuri de servicii:
Ca bonus, clienților obișnuiți li se oferă un serviciu de curierat gratuit, trimiterea de rapoarte către biroul fiscal și consultații orale.
Dintre clienții potențiali, 80% sunt persoane juridice, restul de 20% sunt persoane fizice. Principala dificultate în organizarea muncii este concurența ridicată. Companiile mari sunt de multă vreme clienți obișnuiți ai concurenților, dintre care mulți sunt în orașele mari. Implementarea unui plan de afaceri este benefica pentru contabilii cu clienti deja consacrati care decid sa se separe si sa-si organizeze propria afacere.
Compilarea contabilității cu raportare zero:
Completarea declaratiei fiscale:
Însoțirea și menținerea contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza USNO:
Însoțirea și contabilitatea cu înscrierea documentelor primare pe baza ORN:
Fiecare operațiune se calculează luând în considerare un document creat, inclusiv documentele din serviciul fiscal.
Lucrul cu angajații, calcularea salariilor, întocmirea ordinelor de concediere și angajare a angajaților, numărarea schimburilor și producția se realizează în funcție de numărul de persoane:
Consultanță privind contabilitatea și dreptul muncii - 500 de ruble pe oră.
Planul de afaceri al firmei de contabilitate cu calculele de mai jos vă va ajuta să planificați cheltuielile și să pregătiți capitalul inițial. Bugetul proiectului de afaceri este format din următoarele elemente:
Devizul prevede achiziționarea de mobilier și calculatoare ieftine cu software complet. În plus, la deviz se adaugă costul de întreținere a software-ului de către compania căreia îi este furnizat produsul. Costul mediu de întreținere a software-ului în centrele regionale este de la 5.000 pe lună.
La deviz se adaugă și un articol de cheltuieli pentru întreținerea financiară a proiectului în primele luni, până când apar mai mulți clienți obișnuiți și cheltuielile lunare nu pot fi plătite din profit. De asemenea, estimarea include și amortizarea echipamentelor, care se va ridica la alte 3-10 mii de ruble.
Este realist să implementezi un plan de afaceri împreună cu documentele în două luni. Deoarece sezonalitatea nu afectează furnizarea de servicii, sunt luate orice luni convenabile. Planul prevede perioada de la 1 aprilie până la 1 iunie. Fiecare etapă este semnată pentru numere specifice, astfel încât antreprenorului va fi mai ușor să controleze procesul de organizare:
Execuția fiecărei etape este controlată de proprietar. Este mai ușor să descrii etapele mai detaliat pentru anumite date, atunci decalajul va fi minim și timpul va fi planificat optim.
Pentru a dota o mică firmă de contabilitate, se achiziționează următorul mobilier și echipamente:
În total, mobilierul și echipamentele pentru birou vor avea nevoie de 232.000 de ruble. La aceste cheltuieli se adaugă consumabile: software de calculator, imprimantă și hârtie de înregistrare, jurnale de raportare, jurnal de înregistrare a clienților, articole de papetărie. În medie, vor fi necesare alte 10-15 mii de ruble pentru consumabile. pe luna.
În total, costul unei companii mici care furnizează servicii de contabilitate este de 247.000 de ruble.
Pentru lansarea inițială a proiectului, nu este nevoie să selectați un personal uriaș. Personalul societatii de contabilitate include urmatorii angajati:
Contabilul-șef combină funcția de manager de firmă. De obicei, această poziție este ocupată de proprietarul companiei. Contabilii se angajeaza cu o experienta de minim 10 ani (pentru a economisi bani, poti angaja doi contabili cu experienta si doi tineri profesionisti pentru un salariu mai mic cu perspectiva de pregatire). În fiecare an, angajații sunt trimiși pentru recalificare și ridicarea nivelului de cunoștințe. Costurile lunare cu forța de muncă pentru angajați și plățile către diferite fonduri guvernamentale sunt prezentate în tabel:
Angajații trebuie să aloce 221.000 de ruble pe lună pentru salarii. La salariul de bază, contabilii vor primi un procent din tranzacție în valoare de 3-5%, în funcție de dorințele proprietarului. La sfârșitul anului se plătește un bonus de stimulare în valoare de un salariu.
Programul de lucru al companiei: de luni până vineri de la 10.00 la 19.00. Sambata si duminica, 1 contabil lucreaza intre orele 10.00 si 15.00. Acest angajat poate fi înregistrat ca angajat cu jumătate de normă. Dacă comanda este urgentă, atunci angajatul poate rămâne în afara programului de lucru. Ca personal auxiliar în stat - doamnă de curățenie. Programul ei de lucru: seara de la 17.00 la 19.00. Compensația se bazează pe salariu, iar bonusurile sunt oferite ca stimulent.
O companie mică de servicii de contabilitate va solicita următoarele injecții financiare de la proprietar lunar:
Total pentru a menține proiectul pe linia de plutire, va trebui să investești în el pe lună: 276.000 de ruble. Procentul de cheltuieli pe lună este prezentat sub forma unui grafic:
Graficul arată că 80,1% din cheltuielile lunare sunt pentru salariile angajaților. Prin urmare, acest tip de afaceri este benefic pentru persoanele care sunt pregătite să ofere ei înșiși servicii de contabilitate și au o experiență solidă în această industrie.
Ca reclamă, este eficient să plasați un anunț în periodicele orașului. Dar cea mai productivă va fi promovarea grupului în rețelele de socializare și crearea propriului site web. Inițial, puteți oferi consultații orale gratuite clienților prin intermediul rețelelor sociale. Acest lucru vă va crește reputația și va atrage atenția utilizatorilor.
Dacă munca este făcută la timp și cu o calitate înaltă, atunci clienții obișnuiți vă vor recomanda prietenilor lor. Publicitatea din gură în gură este eficientă în această zonă a pieței.
Venitul companiei în prezența mai multor clienți obișnuiți va fi inițial de aproximativ 350.000 de ruble. Din această sumă, trebuie să scădeți cheltuielile lunare pentru companie în valoare de 276.000 de ruble. Drept urmare, profitul net este de 74 de mii de ruble. Această sumă va crește odată cu sosirea de noi clienți. Costul serviciilor este inițial recomandat să nu se supraevalueze, întrucât compania trebuie să-și câștige locul pe nișa de piață. Rentabilitatea netă până la sfârșitul primului an de funcționare ar trebui să fie de cel puțin 320.000 de ruble. pe luna. Veniturile nete vor fi împărțite în părți:
Cu această diviziune, minim 30.000 de ruble vor fi cheltuite lunar pentru returnarea investiției. 80% din veniturile din primele șase luni de funcționare vor fi utilizate pentru a menține proiectul pe linia de plutire. Investițiile în proiect s-au ridicat la 465.000 de ruble. Rambursarea, în medie, este planificată într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește, astfel încât perioada de rambursare va fi redusă. Fondul principal și elementul de expansiune sunt necesare pentru creșterea în continuare a companiei fără injecții financiare suplimentare. Peste un an și jumătate se va putea închiria spațiu și deschide un centru cu drepturi depline pentru prestarea de servicii juridice și contabile.
Atunci când investește capital inițial în valoare de 465.000 de ruble pe lună, o companie de contabilitate este capabilă să genereze venituri în valoare de 350.000 de ruble. Din această sumă, 270.000 de ruble. va merge să plătească angajații și alte nevoi ale companiei. Profitul net se ridică inițial la doar 74.000 de ruble. Proiectul va avea roade într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește datorită extinderii serviciilor și creșterii bazei de clienți. Cu o creștere în 4 ani de la un birou mic, este planificat să se transforme într-o companie mare care oferă servicii juridice și financiare.
Definiți-vă direcția în contabilitate. Foarte des, contabilii independenți lucrează în firme foarte mici, inclusiv ei înșiși, unii parteneri și unul sau doi manageri. Aceste firme oferă adesea servicii de pregătire a impozitelor pentru persoane fizice și servicii de contabilitate de bază, audit și depunere a impozitelor pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, propriul nivel de pregătire și experiență în contabilitate vă pot ajuta să urmăriți un alt profil în contabilitate.
Alegeți o strategie de intrare pe piața serviciilor de contabilitate. Intrarea pe piața serviciilor de contabilitate poate fi diferită. Pornirea de la zero este o opțiune bună, dar alegerea clienților care au nevoie de servicii cu normă parțială, precum și parteneriatul cu un contabil care lucrează deja, cumpărarea unei firme existente sunt, de asemenea, opțiuni bune.
Scrieți un plan de afaceri pentru practica dvs. de contabilitate. Un plan de afaceri este un document formal care afișează întreaga mecanică a afacerii dvs., viziunea, precum și misiunea și valorile de bază. Un plan de afaceri este esențial dacă doriți să contractați un împrumut pentru dezvoltare și, de asemenea, vă va ajuta să vă asigurați că planificați totul corect.
Crearea si lansarea unei firme de contabilitate. După ce ați întocmit un plan de afaceri și ați selectat o strategie de ieșire, o structură de afaceri și o strategie de marketing, sunteți gata să luați măsuri. Aducerea poveștii tale la viață, achiziționarea de materiale și închirierea spațiului de birou sunt sarcini relativ ușoare. Atragerea primilor clienți este adesea cel mai dificil aspect al începerii unei afaceri de contabilitate.
În fiecare dintre articolele noastre despre cum să porniți o afacere mică de la zero, sfătuim cititorii noștri să angajeze un contabil de externalizare. Acest lucru este într-adevăr foarte convenabil și vă permite să economisiți bani pentru un angajat cu normă întreagă. Dacă tu însuți te hotărăști să organizezi o afacere pe servicii de contabilitate, atunci îți vom spune de unde să începi și cum să-ți promovezi compania!
Serviciile de contabilitate ca afacere sunt un domeniu destul de promițător, deoarece. Majoritatea antreprenorilor, atunci când deschid o afacere mică de la zero, își fac propriile rapoarte și alte documente. Acest lucru se datorează faptului că nu toți oamenii de afaceri au inițial suficient capital de pornire pentru a angaja un contabil. Prin urmare, managerul însuși începe să înțeleagă raportarea zero și alte chestiuni, dedicând mai puțin timp afacerii sale. Ca urmare, vine un moment în care se acumulează multe hârtii și trebuie să cauți urgent un specialist care să te ajute la rezolvarea problemei.
Pentru a nu complica desfășurarea afacerilor, au devenit populari contabili la distanță relativ recent, care se ocupă de raportarea unei întreprinderi acasă sau în propriul birou, primind puțin mai puțin decât un angajat cu normă întreagă. Beneficiul este reciproc - un om de afaceri economisește timp și bani, aveți posibilitatea de a câștiga din servicii de contabilitate. Te interesează o idee? Atunci citește despre cum să-ți deschizi departamentul de contabilitate unei femei!
Te-ar putea interesa și articolul nostru: Plan de afaceri gata făcut pentru o firmă de avocatură.
Dacă doriți să organizați o afacere care oferă servicii de contabilitate, decideți mai întâi asupra formei juridice. Puteți deschide o întreprindere unică sau SRL. Pentru a face bani pe servicii de contabilitate, este mai bine, desigur, să înregistrați un SRL, dar deschiderea unui IP va necesita mult mai puține documente și, în consecință, costuri inițiale. Vă recomandăm în continuare să vă înregistrați ca antreprenor individual, iar pe viitor, când vă puteți umple deja baza de clienți și puteți câștiga bani solidi, extindeți-vă biroul și deschideți un SRL.
De asemenea, în etapa de înregistrare, trebuie să alegeți tipul de activitate. Pentru propria contabilitate va recomandam codul OKVED 74.12 - „Activitati in domeniul contabilitatii si auditului”. Regimul fiscal este mai bine să alegeți „impozitare simplificată, STS”.
În ceea ce privește domeniile în care puteți câștiga bani, pentru început va fi suficient să oferiți următoarele servicii:
Pentru început, acest lucru va fi suficient pentru a organiza o afacere pe servicii de contabilitate. Pe viitor, puteți oferi și serviciile unui auditor, unui avocat (când angajați un angajat adecvat) și chiar să efectuați cursuri de contabilitate.
Pentru a organiza o afacere pe servicii de contabilitate, la deschiderea unui antreprenor individual, nu este necesară închirierea unui birou. La început, puteți deschide un departament de contabilitate acasă și vă puteți întâlni cu clienții de pe teritoriul lor. Când volumul de muncă crește și devine necesară atragerea de noi angajați, vă puteți gândi deja la un birou cu o suprafață de 40-50 de metri pătrați. O astfel de cameră va fi suficientă pentru a găzdui 5 mese de calculator pentru contabilii tăi.
Te-ar putea interesa: O nouă abordare a deschiderii unui studio de design interior
Cea mai bună locație a biroului este aproape de potențialii clienți. În plus, ar trebui să faci o analiză a concurenței pentru a nu închiria o cameră lângă vreo firmă cunoscută care oferă și servicii de contabilitate. O alta idee foarte buna ar fi sa inchiriezi o camera langa fisc pentru ca clientii sa poata face mai multe lucruri in acelasi timp legate de raportarea companiei.
În ceea ce privește echipamentul, dacă lucrezi acasă pentru prima dată, ai nevoie doar de un computer, de internet, de echipamente de birou și de programe licențiate. Pentru birou, va trebui să alocați bani pentru reparația localului și achiziționarea de mobilier.
Asigurați-vă că, înainte de a organiza o afacere cu servicii de contabilitate de la zero, trebuie să obțineți un număr de telefon funcțional, pe care va trebui să-l faceți reclamă atunci când vă promovați biroul.
Deschiderea propriei evidențe contabile poate să nu implice parteneri la început, dar pe măsură ce lucrurile se îmbunătățesc, va trebui să angajați mai mulți contabili calificați. Cerință obligatorie – experiență în muncă, deoarece. Compania dumneavoastră puțin cunoscută nu ar trebui să se păteze cu un personal necalificat de muncitori. Puteți găsi chiar și angajați online. Multe femei contabile sunt interesate de cum să câștige bani în plus din concediul de maternitate pe baza cunoștințelor lor. Căutați forumuri relevante și oferiți cooperare.
Descărcare gratuită de cărți Curs video descărcare gratuităLista de verificare10 SECRETE de bani pe care oamenii bogați le ascund descărcare gratuită În plus, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că numai recenziile pozitive ale clienților pot fi cea mai bună reclamă pentru afacerea dvs. Dacă antreprenorii sunt mulțumiți de munca dvs., ei le vor spune colegilor despre serviciile de contabilitate la distanță, iar cuvântul în gură, după cum știți, uneori funcționează mai bine decât reclamele de pe internet și de pe panouri publicitare.
Ei bine, ultimul lucru despre care aș vrea să vorbesc este rentabilitatea unei afaceri care furnizează servicii de contabilitate. În ceea ce privește costurile inițiale, acestea depind de dacă vei închiria un birou sau dacă compania ta de outsourcing va putea lucra de acasă la început. În plus, un factor de influență important este forma juridică pe care ați ales-o. 
De regulă, rambursarea contabilității este de aproximativ 1 an. În primele luni de muncă, dacă ați analizat corect concurenții și ați ales un loc potrivit pentru a deschide o companie, puteți câștiga aproximativ 25 de mii de ruble pe lună. În viitor, venitul crește la 70-100 de mii de ruble. Firmele de succes care oferă servicii de contabilitate câștigă până la 500 de mii de ruble pe lună. În ceea ce privește costurile unor astfel de birouri - aproximativ 150-200 de mii merg la închirierea unui birou, utilități și salarii angajaților.
Atât am vrut să vă spun despre serviciile de contabilitate ca afacere. Sperăm că acum știți de unde să începeți și cum să vă promovați compania. Dacă aveți deja experiență în acest domeniu de activitate, vă rugăm să spuneți cititorilor noștri despre asta în comentarii!
lady-business.com
Investiție de capital: de la 10.000 USD
Perioada de rambursare a serviciilor: până la 12 luni
Dacă ai lucrat ca contabil de mult timp, într-o zi poate apărea o întrebare logică: cum să deschizi o firmă de contabilitate.
De ce nu, pentru că cunoști complexitățile cazului din interior!
Dar se poate și să ai dorința de a organiza procesul, dar experiența este complet absentă.
Oricare ar fi condițiile de start, acest articol va deveni un ghid pentru tine care va pune pe rafturi toate etapele demarării unei afaceri.
O firmă de contabilitate necesită o investiție de capital relativ mică, care poate fi recuperată în mai puțin de un an!
Acesta este un indicator excelent, deoarece cei care doresc să deschidă o astfel de afacere nu ar trebui să amâne decizia la infinit.
Absolut orice afacere cere antreprenorului să întocmească un plan de afaceri pentru companie înainte de a o deschide.
Cel putin pentru a analiza starea actuala a lucrurilor in zona aleasa si a-ti evalua sansele pe piata.
Doar pentru că ai făcut o treabă bună ca contabil nu garantează că va exista o cerere suficientă pentru serviciile organizației tale de contabilitate.
Atunci când studiezi date despre concurenții tăi, tendințele de dezvoltare în domeniul serviciilor de contabilitate, vei putea determina singur câteva puncte fundamentale:
Un fapt interesant: Contabilitatea își are originea în vremuri străvechi, când neanderthalienii umanoizi locuiau pe pământ. Oamenii primitivi țineau „conturi” primitive, datorită faptului că în acele vremuri nu existau numere, ca atare, acestea erau desemnate sub formă de crestături pe pietre, pereții peșterilor, oase de animale, bucăți de lemn. Mai târziu, frânghiile obișnuite, pe care se făceau noduri, au început să fie folosite ca metodă de numărare.
Un pas important de bază pe care trebuie să îl faceți pentru a deschide o companie este să alegeți între întreprindere unică și SRL.
De obicei, prima opțiune este de preferat, dar o întreprindere unică nu va fi niciodată luată la fel de serios ca un SRL.
Și în domeniul serviciilor de contabilitate, o reputație serioasă este deosebit de importantă.
Dar, în același timp, un IP poate fi înregistrat mai rapid și cu mai puține „hârtii”.
Deci fiecare face propria alegere în această chestiune, după ce a studiat avantajele și dezavantajele disponibile.
În funcție de opțiunea aleasă, deveniți înregistrat: antreprenor individual - la locul de reședință, SRL - la locația companiei.
Unul dintre avantajele semnificative ale afacerii contabile este absența necesității de a închiria spații exclusiv în locurile cele mai accesibile clientului.
Închirierea în centru va costa mult mai mult, dar nu afectează semnificativ succesul unei firme de contabilitate.
Prin urmare, puteți deschide în siguranță o afacere într-o cameră mică dintr-o zonă rezidențială.
Pentru început, 10 m2 vă sunt de ajuns.
Acest lucru este suficient pentru a echipa un loc de muncă cu drepturi depline, sau două - dar apoi trebuie să faceți loc.
Găsirea unui astfel de site nu va fi ușoară, dar o cameră în biroul altui antreprenor este destul de bună.
Când afacerea se extinde, și personalul împreună cu aceasta, merită să căutați un birou cu o suprafață de cel puțin 40 m2.
Acest lucru este deja suficient pentru munca normală a unui personal de 4-6 angajați.
Este important să oferi oamenilor tăi condiții cu adevărat confortabile.
La urma urmei, contabilii muncesc din greu și din greu, fără întreruperi.
Iar dacă mediul îi distrage sau îi asuprește, calitatea muncii va scădea.
Vezi și: Cum să deschizi o agenție de credit?
Achiziționarea de echipamente pentru deschiderea unei firme de contabilitate necesită o mare parte din investiția de capital.
Dar, pentru prima dată, este suficient să cumpărați sau să utilizați laptopul obișnuit, nu este necesar să cheltuiți bani pe ceva „fantezist” și super scump.
În mod similar, achiziționarea unei imprimante împreună cu un scaner poate fi, de asemenea, lăsată deoparte.
Prezența unui telefon mobil pentru afaceri nu este discutată, deoarece în stadiul de lucru, atât ca angajat, cât și ca manager, vă puteți folosi în siguranță dispozitivul personal.
Dar atunci când extindeți personalul, ar trebui să vă faceți griji cu privire la cumpărarea unui telefon mobil separat.
Unele magazine pot organiza promoții sau oferă reduceri la echipamente de birou.
Studiați cu atenție toate ofertele, deoarece în faza de deschidere ar trebui să existe economii rezonabile în toate.
Este obligatorie instalarea de software pentru compilarea și transmiterea rapoartelor pe computere.
Acceptați să vă conectați la sistemele juridice lunar.
Dacă, totuși, decizi să-ți deschizi o firmă de contabilitate, pornind de la propria experiență vastă de lucru, la început te poți descurca complet pe cont propriu.
Dar dacă acționezi doar ca organizator, va trebui să găsești un contabil cu experiență pe care să te poți baza pe deplin.
Pe viitor, merită extinderea listei de servicii și recrutarea personalului, astfel încât fiecare să aibă propria specializare între secțiile de contabilitate.
În același timp, va fi prezentată o singură cerință pentru toată lumea - muncă și experiență de înaltă calitate.
Și disponibilitatea de a finaliza sarcinile într-un timp scurt, deoarece de multe ori clienții vă vor contacta „în ultimul moment”.
Pentru asigurari poti avea chiar o legatura cu contabili care nu sunt full-time cu tine, pentru a le transfera comenzile daca este cazul.
Serviciile de curierat, avocat și securitate îți vor fi de asemenea utile.
Dar astfel de oameni nu ar trebui să fie angajați.
Este suficient să delegați sarcini către firmele de externalizare corespunzătoare.
Este necesar să se încheie un acord cu serviciul de securitate - să se instaleze o alarmă și un buton de panică în caz de urgență.
Articol interesant: Cum să deschizi o firmă de avocatură?
Orice afacere are nevoie de publicitate, mai ales atunci când tocmai ați decis să o deschideți.
Firmele de contabilitate nu fac excepție.
Mai mult, un antreprenor începător nu ar trebui să-și facă griji că aceasta va ocupa o parte semnificativă din bugetul de pornire.
Printre opțiunile disponibile, există destul de accesibile și chiar gratuite.
Nu trebuie să inventezi nimic supranatural.
Trebuie să monitorizați eficacitatea metodelor pe care le utilizați deja și să introduceți altele noi pe măsură ce profiturile dvs. cresc.
Chiar înainte de a deschide o firmă de contabilitate, dezvoltați un design de carte de vizită de înaltă calitate și atrăgător.
În stadiul inițial, un lot de 1500 de exemplare este suficient.
Ele trebuie lăsate tuturor clienților, distribuite prietenilor.
De asemenea, merită să aranjați cazare în locuri unde pot apărea potențialii dvs. clienți.
Acestea pot include autoritățile fiscale, băncile și alte instituții similare.
Internetul este un canal care face posibilă promovarea unei afaceri chiar și gratuit și, în același timp, oferă un efect excelent cu un management adecvat.
Este recomandabil să creați un site web cu drepturi depline în care plasați o listă a serviciilor dvs., o listă orientativă de prețuri și articole utile pentru clienți.
Așadar, puteți folosi publicitate contextuală foarte eficientă pentru promovare.
Dar în acest caz, se aplică următorul principiu: dacă nu aveți fonduri pentru un site bun, este mai bine să nu-l porniți deloc.
Acumulează bani din profituri, găsește specialiști cu înaltă calificare și comandă un produs de calitate.
Pe lângă site, puteți utiliza și alte resurse ale World Wide Web.
De exemplu, postarea de reclame despre serviciile companiei pe panouri gratuite sau forumuri specializate.
Acestea pot fi reviste de specialitate cu subiecte economice și contabile.
Ziarele regionale sunt de asemenea potrivite în acest scop.
Deși mulți consideră această metodă ca fiind depășită, vânzările la rece își au și ele efectul.
Înarmați-vă cu o listă de afaceri din oraș și triplicați-vă apelurile către potențialii clienți.
Nu ar trebui să fii excesiv de persistent, dar învățarea principiilor de creștere a eficienței vânzărilor active nu va fi de prisos!
S-ar putea să nu realizezi câte afaceri noi care ar putea fi clienții tăi potențiali pot deschide în fiecare lună!
De aceea este important să actualizați anunțurile tot timpul.
Apoi clienții vă vor contacta din nou și vă vor sfătui prietenii.
Articol la nota: Cum să deschizi o agenție de recrutare?
O firmă de contabilitate este o opțiune de afaceri care nu necesită investiții inițiale mari din partea dvs. pentru a o deschide.
Dacă aveți unele dintre resursele de care aveți nevoie pentru a începe, suma va fi și mai mică.
În prima etapă, te poți descurca cu sume modeste, investind profituri suplimentare în dezvoltarea și extinderea afacerii tale.
Vei putea angaja oameni noi in stat, vei intari campania de publicitate si vei extinde lista de servicii oferite.
Dacă tocmai v-ați hotărât să deschideți o companie, este mai bine să nu luați împrumuturi.
Dar când lucrurile merg bine, și ești convins că acest model de afaceri funcționează, atunci poți lua un mic împrumut pentru promovarea serviciilor.
Potrivit unor calcule provizorii și a datelor practice, rambursarea unei firme de contabilitate va veni în mai puțin de un an de la începerea activităților sale.
Dacă tu și angajații tăi reușiți să vă construiți o bază mare de clienți mai devreme, atunci perioada de rambursare va scădea.
Care sunt beneficiile conducerii unei afaceri de contabilitate?
și de ce antreprenorii apelează adesea la acest tip de servicii,
invata din videoclip:
Pe lângă costurile de înființare a unei firme de contabilitate, nu trebuie să uităm de necesitatea de a finanța dezvoltarea unei organizații care furnizează aceste servicii lunar.
Ce sumă se poate discuta?
Pentru a înțelege cât de mult aveți nevoie pentru a intra în afacere, trebuie să adăugați suma investiției inițiale și suma necesară pentru a dezvolta o firmă de servicii de contabilitate.
Conform statisticilor medii prezentate în tabelele acestui articol, va fi nevoie de cel puțin 7.500 USD pentru a deschide o astfel de afacere.
Suma va varia pentru fiecare antreprenor, în funcție de amploarea afacerii, de mediul publicitar utilizat, de numărul de angajați din stat etc.
În concluzie, trebuie să ne amintim că doar câteva companii se pot descurca fără servicii de contabilitate.
Chiar și acele firme care inițial se descurcă pe cont propriu, după un timp deleg rezolvarea sarcinilor contabile firmelor de externalizare.
Motivul constă în reformele și modificările regulate ale legilor contabilității financiare, regulilor de funcționare a organizațiilor și complicarea schemelor de impozitare.
Pentru a ține pasul cu toate aceste inovații și a nu pierde bani, problemele de contabilitate trebuie rezolvate de specialiști cu înaltă calificare, care să țină pasul cu vremurile.
Într-adevăr, pe lângă plata salariilor, trebuie să vă faceți griji pentru echipamentul locului de muncă.
Combinația tuturor acestor factori a dus la faptul că serviciile de contabilitate în afaceri sunt acum populare și solicitate.
Dacă aveți resursele necesare pentru a începe o firmă de contabilitate de nivel înalt, puteți începe o afacere rentabilă și profitabilă.
Articol util? Nu le ratați altele noi! Introduceți adresa de e-mail și primiți articole noi prin poștă
biznesprost.com
Cererea de servicii de contabilitate este în creștere în urma numărului de rapoarte anuale. Piața din această zonă este departe de a fi saturată, mai ales în orașele medii și mici din Rusia.
În ultimii ani, întreprinderile au transferat în mod activ contabilitatea către externalizare. Acest lucru este împins de schimbări nesfârșite în legislație, o creștere a numărului de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse și trecerea la gestionarea electronică a documentelor. Serviciile specialiștilor care țin evidența acasă au devenit mai puțin solicitate. Mulți dintre ei ar dori să-și deschidă propria afacere de contabilitate, dar nu știu cum și de unde să înceapă.
În cele mai multe cazuri, pentru un contabil cu experiență, care este obișnuit să trateze cu agențiile guvernamentale, inclusiv cu Serviciul Fiscal Federal, nu este dificil să înregistreze o companie și să aleagă un regim de impozitare. Într-un fel sau altul, au dat peste asta la serviciu, știu de unde să obțină sfaturi. Un alt lucru este organizarea companiei. Aici apar multe întrebări:
Externalizarea contabilității până în 2013 s-a dezvoltat ca o avalanșă (Fig. 1). În timpul recesiunii, numărul organizațiilor care au început această afacere pentru prima dată a scăzut. Cu toate acestea, potrivit agenției Expert RA, veniturile celor mai mari 80 de participanți la piață în 2015 au crescut cu 8%. În total, în perioada 2001-mai 2015, aproximativ 20% dintre firmele nou deschise și-au încetat activitatea, ceea ce indică funcționarea stabilă a marii majorități a acestora.
Figura 1. Numărul de companii înregistrate în Rusia în diferite perioade.
Cererea a scăzut în principal pentru întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu standardele IFRS, deoarece multe organizații străine au părăsit Rusia. Principala grupă de servicii - contabilitate și contabilitate fiscală sunt încă la cerere (Fig. 2). Potrivit previziunilor experților, cererea pentru acestea va crește.
Figura 2. Structura veniturilor celor mai mari 80 de companii de outsourcing din domeniul funcțiilor contabile în 2015. Potrivit agenției RAEX (Expert RA).
Cu toate acestea, numărul firmelor de contabilitate deschise din țară a crescut foarte mult în ultimii ani. În orașele mari, concurența este semnificativă, iar la periferie această nișă nu este umplută peste tot. Antreprenorii din orașele mici consideră că lipsa serviciilor calificate este una dintre principalele lor probleme. Tabelul 1 prezintă numărul de firme din diferite regiuni care operează în domeniul contabilității. Pe baza acestor date, este posibil să se evalueze indirect cât de liberă este o nișă într-o anumită regiune.
| Regiunea Moscova | ||||
| St.Petersburg | ||||
| Leningradskaya | ||||
| Regiunea Altai | ||||
| Arhanghelsk | ||||
| Regiunea Amurskaya | ||||
| Astrahan | ||||
| Bryansk | ||||
| Belgorodskaya | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradskaya | ||||
| Vladimirskaya | ||||
| Voronej | ||||
| Ivanovskaia | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kaliningradskaya | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nijni Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaia | ||||
| Penza | ||||
| Pskovskaia | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Samara | ||||
| Saratov | ||||
| Sakhalin | ||||
| Sverdlovsk | ||||
| Smolensk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverskaya | ||||
| Tula | ||||
| Tyumenskaya | ||||
| Ulianovsk | ||||
| Celiabinsk | ||||
| Yaroslavskaya |
Un antreprenor care se gândește cum să deschidă o firmă de contabilitate ar trebui să înțeleagă că nu trebuie să te bazezi pe venituri mari imediat. La unul dintre forumurile Kontur.buhgalteria a fost publicat rezultatul unui sondaj al participanților, din care se poate observa că aproximativ 30% dintre cei care au votat câștigă de la 70 la 250 de mii de ruble pe lună (Fig. 3). Noile firme încep adesea cu deservirea antreprenorilor individuali, a întreprinderilor mici, cu toate acestea, pe măsură ce potențialul și reputația cresc, apar clienți mari.
Figura 3. Nivelul mediu de venit al întreprinzătorilor individuali implicați în contabilitate.
Înregistrarea unei întreprinderi, de regulă, nu cauzează probleme unui antreprenor-contabil începător care are experiență în comunicarea cu Serviciul Fiscal Federal. Poate fi creat atât sub forma unui antreprenor individual, cât și a unui SRL. Tipul de activitate din 11 iulie 2016 este selectat conform noii cărți de referință OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - activități de prestare a serviciilor de contabilitate, audit, consultanță fiscală, inclusiv întreținere, stabilire, refacere contabilitate , raportare. De obicei se alege regimul fiscal simplificat. Intrarea pe această piață este gratuită. Pentru a deschide o firmă de contabilitate, nu este nevoie să obțineți o licență și să vă înscrieți în SRO, ca în cazul auditorilor.
Mult mai multe întrebări apar în ceea ce privește organizarea, deoarece în cadrul unei companii este foarte diferit de ținerea evidenței acasă și de munca unui contabil șef. Adesea, compania începe cu faptul că un specialist de nivel înalt nu poate face față volumului de comenzi și începe să caute asistenți. Fie organizează o nouă întreprindere, fie cumpără una existentă. Un fel de clientelă și cel puțin un flux de numerar mic, de obicei, există deja la început. Dar foarte curând se confruntă cu două sarcini:
1. Căutarea poate fi efectuată în baza de date deschisă a Serviciului Federal de Taxe în rândul organizațiilor și antreprenorilor care au solicitat înregistrarea (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
În primele 3-4 luni de muncă, problema cu contabilul nu este deseori rezolvată încă.
Din acest motiv, multe firme de outsourcing se ocupă de înregistrarea afacerilor. În cele mai multe cazuri, dacă serviciul a fost prezentat cu o calitate înaltă, atunci clientul comandă servicii de contabilitate de la o companie de încredere.
În urma căutării, apare o listă în care este indicat OGRN.
2. Crearea unui site cu o descriere a serviciilor.
Potrivit cercetărilor de marketing, antreprenorii individuali și întreprinderile mici recurg adesea la căutarea unei firme de contabilitate pe internet. Acesta este modul lor obișnuit de a obține informații. În ciuda faptului că acum sunt oferite multe servicii de contabilitate automatizată, mulți sunt mai obișnuiți să lucreze cu oamenii. La urma urmei, nu toată lumea este bine versată în tehnologiile IT, cineva nu vrea să petreacă timp stăpânind programe.
Ei aleg primele 3-5 companii, apoi le sună, compară prețurile, evaluează calitatea comunicării. Dacă rezultatele primei vizite sunt satisfăcătoare, semnează un contract de servicii, dacă nu, merg mai departe. Foarte importante sunt negocierile față în față, după care se ia decizia finală. Prin urmare, pentru site, trebuie să selectați cu atenție interogările cheie pentru care potențialul client efectuează o căutare. Informații care contează atunci când alegeți:
Stilul de design al site-ului, recenziile date pe acesta, practic, nu contează.
Articole din publicațiile de specialitate, ziarele locale populare dau un efect bun. Și este mai bine dacă aceasta nu este publicitate goală, ci publicații pe probleme de actualitate ale contabilității și impozitelor. Evaluează nivelul de competență al unui specialist, inspiră încredere. Același scop este urmărit prin prezentări cu rapoarte la diverse prezentări, întâlniri, seminarii - acolo se lasă cărți de vizită, se fac cunoștințele necesare.
Conform sondajelor efectuate de marketeri, întreprinderile mijlocii, atunci când trec la externalizarea contabilă, sunt mai susceptibile să se concentreze pe recomandări și recenzii. Prin urmare, este util să distribuiți broșuri publicitare și cărți de vizită prin intermediul clienților, membri familiari ai comunității de afaceri locale. Nu numai întreprinderile comerciale manifestă interes pentru externalizare. Instituțiile de stat și municipale au început din ce în ce mai mult să plaseze astfel de comenzi pe site-ul de achiziții publice - aceasta este o metodă de căutare care nu trebuie trecută cu vederea.
Prețul serviciilor de contabilitate depinde de salariul specialiștilor care lucrează, este aproape imposibil de redus. În același timp, o greșeală comună a antreprenorilor începători este să organizeze munca după principiul: un contabil / un client (sau mai mulți). Acest lucru duce adesea la:
În plus, volumul de muncă al unui angajat are limite fizice. Distribuția funcțiilor între specialiști este considerată optimă, astfel încât comunicarea directă cu clientul să rămână doar la manager, sau specialistul responsabil (Fig. 4). Organizarea muncii în grup nu necesită calificări la fel de înalte ale tuturor specialiștilor, iar acest lucru face posibilă economisirea fondului de salarii.
Figura 4. Schema repartizării responsabilităţilor funcţionale între specialiştii firmei.
Este foarte important să se elaboreze o listă de prețuri flexibilă care să prevadă un tarif diferențiat pentru diferiți clienți, de exemplu:
Baza de clienți ar trebui să fie completată în mod regulat, deoarece antreprenorii care s-au pus pe picioare preferă adesea să-și angajeze contabilul „lor”. Pentru o funcționare stabilă, ar trebui să crească cu 20 - 25% pe an. De exemplu, dacă o companie deservește 20 de clienți, este de dorit să încheie 4 - 5 noi contracte anual.
Companiile de externalizare concurează în principal pe prețuri, dar dumpingul este limitat. Strategiile firmelor de succes se disting printr-un fel de „zest”. Aceasta poate fi o specializare restrânsă: servicii de creditare, lucru cu antreprenori individuali sau, dimpotrivă, o gamă largă de servicii, inclusiv cele legale: înregistrarea, lichidarea organizațiilor.
Puteți deschide o firmă de servicii de contabilitate și puteți începe o afacere în franciză, există astfel de oferte pe piață (Billprof și altele). Cel mai mare succes: accesul la „oceanul albastru”, adică o nouă nișă neexploatată. Una dintre aceste domenii: agregatori din diverse sectoare ale pieței, lucrează cu un număr mare de antreprenori individuali și acumulează o cantitate semnificativă de documente: servicii de taxi online, companii de asigurări, site-uri de publicitate pe internet. Mai jos este un exemplu de abordare non-standard: o afacere cu servicii de contabilitate a fost lansată de un programator și un angajat al băncii.
Firma a fost organizată în 2013 de foști angajați ai Bank24.ru și SKB Kontour, conduși de Eduard Panteleev. Au creat un birou mobil pentru antreprenori, care se ocupă de toate problemele administrative, contabile și juridice, lucrând online. Până la jumătatea anului 2015, aproape 600 de antreprenori i se alăturaseră, iar compania avea deja 130 de angajați. Costul pachetului minim de servicii este de 24 de mii pe lună.
Echipa mobilă este formată din 5 persoane, inclusiv 3 contabili, un avocat și un asistent de afaceri, și deservește 50 de clienți.
Rezumând, observăm: va fi întotdeauna nevoie de servicii de contabilitate. În același timp, în perioadele de criză, există o tendință: marile companii pierd clienți, iar cele mici îi dobândesc. Accentul pe economii îi face pe clienți să caute servicii mai ieftine, „mai curate”, fără bibelouri.
moneymakerfactory.com
Este dificil de supraestimat importanța unei contabilități și a raportărilor fiscale bine scrise pentru orice întreprindere. În contextul schimbării rapide a reglementărilor din legislația fiscală și al creșterii constante a penalităților, nevoia de servicii contabile de înaltă calitate crește semnificativ. Dar păstrarea unui angajat cu normă întreagă pentru contabilitate este un lux inaccesibil pentru multe firme.
Solutia este incheierea unui acord pentru prestarea serviciilor de externalizare contabila. Astăzi, un număr tot mai mare de întreprinderi mijlocii și mari apelează la această opțiune, ceea ce înseamnă că afacerile din acest domeniu pot fi considerate la cerere. Dar pentru a vă evalua corect capacitățile și a organiza corect astfel de activități, aveți nevoie de un plan de afaceri. Furnizarea de servicii de contabilitate ca afacere: de unde să începeți și de ce ar trebui să ne temem?
Înainte de a deschide o firmă de contabilitate și de a o promova, antreprenorul trebuie să rezolve multe probleme banale. Pe lângă găsirea sediului potrivit, angajarea de angajați și găsirea de clienți, firma trebuie să rezolve problemele legale.
Dreptul de a presta servicii de contabilitate este determinat de licența și certificarea corespunzătoare a activităților. Alegerea formei organizatorice de activitate este, de asemenea, o problemă importantă. În acest caz, sunt acceptabile atât deschiderea unui antreprenor individual, cât și înființarea unui SRL. Dacă antreprenorul plănuiește să acționeze în nume propriu, în eventuale circumstanțe neplăcute va trebui să plătească pentru greșelile propriei sale. Dar astăzi poți scăpa de riscuri cu ajutorul asigurării, atunci deschiderea unui IP va fi recunoscută ca o opțiune mai economică și mai sigură.
Cerințe de bază pentru spațiile pentru deschiderea unei firme de servicii de contabilitate:
Amplasarea biroului pentru o organizație de această natură nu joacă un rol semnificativ. Principalul lucru este că biroul poate fi ușor de găsit.
Amplasarea în centrul orașului sau într-un complex comercial este un cost nepotrivit. Dar merită să vă gândiți să găsiți spații în apropierea unui centru comercial unde se află potențiali clienți mari.
Pentru a organiza activitatea unei întreprinderi de contabilitate, vor fi necesare următoarele echipamente:
Cea mai intensivă parte a unui plan de afaceri pentru înființarea unei firme de externalizare a contabilității este achiziționarea de echipamente. În această chestiune, nu ar trebui să economisiți pe mobilier pentru angajați sau pe software. Scaunele și mesele ar trebui să fie cât mai confortabile, deoarece specialiștii își vor petrece cea mai mare parte a timpului stând, lucrând fără întrerupere.
Achiziționarea unei versiuni piratate a unui software de contabilitate este inacceptabilă. Starea computerelor trebuie, de asemenea, monitorizată, deoarece cea mai mare parte a raportărilor de astăzi se face electronic.
Este dificil de determinat costul mediu al serviciilor de externalizare, deoarece suma totală poate varia în funcție de forma organizatorică a activităților clientului, sistemul de impozitare și prezența activității economice străine. Să trecem la lista serviciilor oferite. Serviciile de contabilitate ar trebui să fie reprezentate de următoarele propuneri:
Atunci când se elaborează o listă de servicii, este necesar să se concentreze pe activități promițătoare, precum și pe cele care aduc cele mai multe venituri companiei.
Trebuie căutată productivitatea, așa că specialiștii nu ar trebui să fie suprasolicitați cu locuri de muncă intensive în muncă, dar slab plătite. Ce punct despre contabilitate ar trebui învățat înainte de a începe o afacere? Serviciile de contabilitate pentru organizații ca zonă de afaceri pot aduce venituri semnificative, dar acest tip de activitate presupune responsabilitate serioasă, până la penală. Prin urmare, este important să se acorde o atenție deosebită calificărilor și experienței angajaților care se vor ocupa de clienți.
Legislația Federației Ruse reglementează strict regulile de pregătire a documentației fiscale și contabile, iar erorile în această problemă sunt extrem de nedorite.
Pentru a minimiza riscurile, se recomandă angajarea a 5-6 contabili cu suficientă experiență de lucru. Ar trebui să se acorde preferință angajaților cu specializări diferite, deoarece contabilitatea modernă rezolvă multe probleme și nu se limitează la monitorizarea cheltuielilor și a veniturilor.
Merită să vă faceți griji cu privire la posibilitatea de a atrage forță de muncă suplimentară. În mod surprinzător, furnizarea de servicii de contabilitate ca afacere este caracterizată de sezonalitate. Majoritatea antreprenorilor își amintesc de importanța problemelor contabile doar la sfârșitul perioadelor de raportare, astfel încât compania poate aștepta o muncă de urgență o dată pe trimestru sau o dată pe an.
Angajații auxiliari ai firmei sunt curier și avocat. Serviciile de curierat vor fi necesare pentru documentația urgentă și importantă a clienților, precum și pentru trimiterea documentelor către autoritățile orașului. Un avocat este obligat să încheie contracte de prestare de servicii de contabilitate între o firmă de externalizare și un client.
Dacă compania nu lucrează cu clienți mari, atunci se poate renunța la serviciile unice ale firmelor de avocatură. Deschiderea companiei trebuie să fie însoțită de reflectarea acestui fapt în mass-media. Aceasta poate fi fie o reclamă cu drepturi depline la radio sau televiziune, fie o reclamă în presa scrisă, precum și în periodice profesionale - reviste pentru contabili și așa mai departe.
Modernitatea dictează o altă obligație - crearea propriului site web. Acesta este, de asemenea, un instrument de marketing puternic, pe site puteți plasa mai multe informații despre serviciile oferite de companie, precum și oferiți clienților contacte și liste de prețuri.
Astăzi, noi firme se deschid în fiecare zi, iar fiecare dintre ele este solicitată în externalizare. Furnizarea de servicii de contabilitate de bună calitate va fi o reclamă excelentă în sine. Clienții mulțumiți vor recomanda cu siguranță specialiști de calitate partenerilor și cunoscuților lor.
Cu activități bine organizate, întreprinderea plătește în termen de un an Organizarea muncii unei companii de externalizare contabilă se bazează pe următoarele costuri:
Total: 290.000 de ruble.
De asemenea, antreprenorul nu trebuie să uite de costurile lunare:
Total: 190.000 de ruble.
Calculele finale depind de mulți factori, precum și de profitul estimat. Este dificil de determinat costul mediu al serviciilor de externalizare, deoarece suma totală poate varia în funcție de forma organizatorică a activităților clientului, sistemul de impozitare și prezența activității economice străine.
În unele regiuni ale Rusiei, costul de întreținere lunar al unei companii poate depăși 70 de mii de ruble pe lună.
Pentru a acoperi costurile lunare, trebuie să aveți cel puțin 7 firme ca clienți obișnuiți. Pentru a face profit, clienții vor trebui să atragă și mai mulți.
Potrivit experților, această afacere are o profitabilitate medie în intervalul 20-30%, conform unor estimări până la 100%. Cu activități bine organizate, compania va plăti în maximum un an.
Cererea de servicii de contabilitate este în creștere în urma numărului de rapoarte anuale. Piața din această zonă este departe de a fi saturată, mai ales în orașele medii și mici din Rusia.
În ultimii ani, întreprinderile au transferat în mod activ contabilitatea către externalizare. Acest lucru este împins de schimbări nesfârșite în legislație, o creștere a numărului de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse și trecerea la gestionarea electronică a documentelor. Serviciile specialiștilor care țin evidența acasă au devenit mai puțin solicitate. Mulți dintre ei ar dori să-și deschidă propria afacere de contabilitate, dar nu știu cum și de unde să înceapă.
În cele mai multe cazuri, pentru un contabil cu experiență, care este obișnuit să trateze cu agențiile guvernamentale, inclusiv cu Serviciul Fiscal Federal, nu este dificil să înregistreze o companie și să aleagă un regim de impozitare. Într-un fel sau altul, au dat peste asta la serviciu, știu de unde să obțină sfaturi. Un alt lucru este organizarea companiei. Aici apar multe întrebări:
Externalizarea contabilității până în 2013 s-a dezvoltat ca o avalanșă (Fig. 1). În timpul recesiunii, numărul organizațiilor care au început această afacere pentru prima dată a scăzut. Cu toate acestea, potrivit agenției Expert RA, veniturile celor mai mari 80 de participanți la piață în 2015 au crescut cu 8%. În total, în perioada 2001-mai 2015, aproximativ 20% dintre firmele nou deschise și-au încetat activitatea, ceea ce indică funcționarea stabilă a marii majorități a acestora.
Cererea a scăzut în principal pentru întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu standardele IFRS, deoarece multe organizații străine au părăsit Rusia. Principala grupă de servicii - contabilitate și contabilitate fiscală sunt încă la cerere (Fig. 2). Potrivit previziunilor experților, cererea pentru acestea va crește.
Cu toate acestea, numărul firmelor de contabilitate deschise din țară a crescut foarte mult în ultimii ani. În orașele mari, concurența este semnificativă, iar la periferie această nișă nu este umplută peste tot. Antreprenorii din orașele mici consideră că lipsa serviciilor calificate este una dintre principalele lor probleme. Tabelul 1 prezintă numărul de firme din diferite regiuni care operează în domeniul contabilității. Pe baza acestor date, este posibil să se evalueze indirect cât de liberă este o nișă într-o anumită regiune.
| Oraș, regiune | Numărul total de întreprinderi, organizații care operează | Numărul de firme care prestează servicii de contabilitate | Numărul de întreprinderi per firmă de externalizare | Populația |
|---|---|---|---|---|
| Regiunea Moscova | ||||
| St.Petersburg | ||||
| Leningradskaya | ||||
| Regiunea Altai | ||||
| Arhanghelsk | ||||
| Regiunea Amurskaya | ||||
| Astrahan | ||||
| Bryansk | ||||
| Belgorodskaya | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradskaya | ||||
| Vladimirskaya | ||||
| Voronej | ||||
| Ivanovskaia | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kaliningradskaya | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nijni Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaia | ||||
| Penza | ||||
| Pskovskaia | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Samara | ||||
| Saratov | ||||
| Sakhalin | ||||
| Sverdlovsk | ||||
| Smolensk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverskaya | ||||
| Tula | ||||
| Tyumenskaya | ||||
| Ulianovsk | ||||
| Celiabinsk | ||||
| Yaroslavskaya |
Un antreprenor care se gândește cum să deschidă o firmă de contabilitate ar trebui să înțeleagă că nu trebuie să te bazezi pe venituri mari imediat. La unul dintre forumurile Kontur.buhgalteria a fost publicat rezultatul unui sondaj al participanților, din care se poate observa că aproximativ 30% dintre cei care au votat câștigă de la 70 la 250 de mii de ruble pe lună (Fig. 3). Noile firme încep adesea cu deservirea antreprenorilor individuali, a întreprinderilor mici, cu toate acestea, pe măsură ce potențialul și reputația cresc, apar clienți mari.
Înregistrarea unei întreprinderi, de regulă, nu cauzează probleme unui antreprenor-contabil începător care are experiență în comunicarea cu Serviciul Fiscal Federal. Poate fi creat atât sub forma unui antreprenor individual, cât și a unui SRL. Tipul de activitate din 11 iulie 2016 este selectat conform noii cărți de referință OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - activități de prestare a serviciilor de contabilitate, audit, consultanță fiscală, inclusiv întreținere, stabilire, refacere contabilitate , raportare. De obicei se alege regimul fiscal simplificat. Intrarea pe această piață este gratuită. Pentru a deschide o firmă de contabilitate, nu este nevoie să obțineți o licență și să vă înscrieți în SRO, ca în cazul auditorilor.
Mult mai multe întrebări apar în ceea ce privește organizarea, deoarece în cadrul unei companii este foarte diferit de ținerea evidenței acasă și de munca unui contabil șef. Adesea, compania începe cu faptul că un specialist de nivel înalt nu poate face față volumului de comenzi și începe să caute asistenți. Fie organizează o nouă întreprindere, fie cumpără una existentă. Un fel de clientelă și cel puțin un flux de numerar mic, de obicei, există deja la început. Dar foarte curând se confruntă cu două sarcini:
1. Căutarea poate fi efectuată în baza de date deschisă a Serviciului Federal de Taxe în rândul organizațiilor și antreprenorilor care au solicitat înregistrarea (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
În primele 3 - 4 luni de muncă, problema cu contabilul nu este deseori rezolvată încă.
Din acest motiv, multe firme de outsourcing se ocupă de înregistrarea afacerilor. În cele mai multe cazuri, dacă serviciul a fost prezentat cu o calitate înaltă, atunci clientul comandă servicii de contabilitate de la o companie de încredere.
În urma căutării, apare o listă în care este indicat OGRN.
În plus, folosind serviciul https://egrul.nalog.ru/ puteți obține un extras, care indică mărimea capitalului autorizat, adresa juridică a directorului și numărul de telefon.
2. Crearea unui site cu o descriere a serviciilor.
Potrivit cercetărilor de marketing, antreprenorii individuali și întreprinderile mici recurg adesea la căutarea unei firme de contabilitate pe internet. Acesta este modul lor obișnuit de a obține informații. În ciuda faptului că acum sunt oferite multe servicii de contabilitate automatizată, mulți sunt mai obișnuiți să lucreze cu oamenii. La urma urmei, nu toată lumea este bine versată în tehnologiile IT, cineva nu vrea să petreacă timp stăpânind programe.
Ei aleg primele 3-5 companii, apoi le sună, compară prețurile, evaluează calitatea comunicării. Dacă rezultatele primei vizite sunt satisfăcătoare, semnează un contract de servicii, dacă nu, merg mai departe. Foarte importante sunt negocierile față în față, după care se ia decizia finală. Prin urmare, pentru site, trebuie să selectați cu atenție interogările cheie pentru care potențialul client efectuează o căutare. Informații care contează atunci când alegeți:
Stilul de design al site-ului, recenziile date pe acesta, practic, nu contează.
Articole din publicațiile de specialitate, ziarele locale populare dau un efect bun. Și este mai bine dacă aceasta nu este publicitate goală, ci publicații pe probleme de actualitate ale contabilității și impozitelor. Evaluează nivelul de competență al unui specialist, inspiră încredere. Același scop este urmărit prin prezentări cu rapoarte la diverse prezentări, întâlniri, seminarii - acolo se lasă cărți de vizită, se fac cunoștințele necesare.
Conform sondajelor efectuate de marketeri, întreprinderile mijlocii, atunci când trec la externalizarea contabilă, sunt mai susceptibile să se concentreze pe recomandări și recenzii. Prin urmare, este util să distribuiți broșuri publicitare și cărți de vizită prin intermediul clienților, membri familiari ai comunității de afaceri locale. Nu numai întreprinderile comerciale manifestă interes pentru externalizare. Instituțiile de stat și municipale au început din ce în ce mai mult să plaseze astfel de comenzi pe site-ul de achiziții publice - aceasta este o metodă de căutare care nu trebuie trecută cu vederea.
Prețul serviciilor de contabilitate depinde de salariul specialiștilor care lucrează, este aproape imposibil de redus. În același timp, o greșeală comună a antreprenorilor începători este să organizeze munca după principiul: un contabil / un client (sau mai mulți). Acest lucru duce adesea la:
În plus, volumul de muncă al unui angajat are limite fizice. Distribuția funcțiilor între specialiști este considerată optimă, astfel încât comunicarea directă cu clientul să rămână doar la manager, sau specialistul responsabil (Fig. 4). Organizarea muncii în grup nu necesită calificări la fel de înalte ale tuturor specialiștilor, iar acest lucru face posibilă economisirea fondului de salarii.
Este foarte important să se elaboreze o listă de prețuri flexibilă care să prevadă un tarif diferențiat pentru diferiți clienți, de exemplu:
Baza de clienți ar trebui să fie completată în mod regulat, deoarece antreprenorii care s-au pus pe picioare preferă adesea să-și angajeze contabilul „lor”. Pentru o funcționare stabilă, ar trebui să crească cu 20 - 25% pe an. De exemplu, dacă o companie deservește 20 de clienți, este de dorit să încheie 4 - 5 noi contracte anual.
Companiile de externalizare concurează în principal pe prețuri, dar dumpingul este limitat. Strategiile firmelor de succes se disting printr-un fel de „zest”. Aceasta poate fi o specializare restrânsă: servicii de creditare, lucru cu antreprenori individuali sau, dimpotrivă, o gamă largă de servicii, inclusiv cele legale: înregistrarea, lichidarea organizațiilor.
Puteți deschide o firmă de servicii de contabilitate și puteți începe o afacere în franciză, există astfel de oferte pe piață (Billprof și altele). Cel mai mare succes: accesul la „oceanul albastru”, adică o nouă nișă neexploatată. Una dintre aceste domenii: agregatori din diverse sectoare ale pieței, lucrează cu un număr mare de antreprenori individuali și acumulează o cantitate semnificativă de documente: servicii de taxi online, companii de asigurări, site-uri de publicitate pe internet. Mai jos este un exemplu de abordare non-standard: o afacere cu servicii de contabilitate a fost lansată de un programator și un angajat al băncii.
Firma a fost organizată în 2013 de foști angajați ai Bank24.ru și SKB Kontour, conduși de Eduard Panteleev. Au creat un birou mobil pentru antreprenori, care se ocupă de toate problemele administrative, contabile și juridice, lucrând online. Până la jumătatea anului 2015, aproape 600 de antreprenori i se alăturaseră, iar compania avea deja 130 de angajați. Costul pachetului minim de servicii este de 24 de mii pe lună.
Rezumând, observăm: va fi întotdeauna nevoie de servicii de contabilitate. În același timp, în perioadele de criză, există o tendință: marile companii pierd clienți, iar cele mici îi dobândesc. Accentul pe economii îi face pe clienți să caute servicii mai ieftine, „mai curate”, fără bibelouri.
.jpg)
