Codul Muncii al Federației Ruse stabilește dreptul fiecărui angajat la concediu anual, care va fi plătit de angajator. În rest, angajatul își păstrează locul de muncă și salariul său.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Durata concediului de odihnă plătit este de 28 de zile, dar poate fi prelungită prin acord între conducere și angajat, însă nu se vor plăti zile suplimentare.
Legea prevede dreptul anumitor categorii de salariați la concediu prelungit, care va fi plătit integral. De exemplu, durata odihnei ajunge la 56 de zile.
În unele cazuri, concediul se acordă în condiții speciale:
De asemenea, au acest drept următoarele persoane:
Dacă angajatorul dorește să mărească independent restul pentru angajați sau să îl ofere suplimentar, atunci poate face acest lucru, la cererea sa.
Astfel de acțiuni nu sunt interzise de lege. Toate informațiile despre acordarea concediului suplimentar pot fi incluse în contractul colectiv.
Modificările în legislația privind calculul fondurilor de concediu au afectat coeficientul care indică numărul mediu de zile din fiecare lună lucrată.
Valoarea sa s-a modificat de la 29,4 la 29,3. Modificarea este reflectată în actualul Cod al Muncii al Federației Ruse.
Deci, este important să țineți cont de regulile de calculare a plății de concediu în 2019, care sunt în vigoare în toată Federația Rusă:
Dacă aveți întrebări despre calculul incorect, trebuie să contactați contabilii de la locul de muncă.
Având în vedere fondurile și regulile de calcul a plății de concediu, este de remarcat faptul că, atunci când un angajat este concediat, angajatorul trebuie să îi plătească o compensație pentru concediul neutilizat.
Dacă angajatul și-a luat în mod independent concediu de odihnă în avans, atunci la concediere, din salariul final se percepe o sumă egală cu fondurile de concediu plătite.
Este important de reținut că plata de concediu trebuie acumulată cu trei zile înainte ca angajatul să plece pentru o odihnă binemeritată. În caz contrar, angajatorul se obligă să plătească despăgubiri pentru concediul de odihnă plătit la timp.
În cazul unor încălcări grave împotriva unei persoane fizice sau juridice care acționează în calitate de angajator, se aplică măsuri de răspundere administrativă.
Legiuitorul stabilește o formulă în conformitate cu care se calculează fondurile de vacanță:
Venituri medii pe zi \u003d venituri pentru întreaga perioadă de facturare / (perioada de facturare * 29,3).
Apoi valoarea rezultată este mărită cu numărul de zile petrecute în vacanță.
În unele cazuri, este necesară suplimentar un bonus de vechime - acesta este stabilit independent de către angajator.
Se vede cu un exemplu. Deci, angajatul N. D. Petrov a lucrat perioada de facturare din 09.03.2014 până la 09.02.2015, după care pleacă în concediu. Pe parcursul anului nu a plecat în călătorii de afaceri și nu a eliberat concediu medical pe motiv de boală. Prin urmare, a lucrat toată perioada de facturare. Salariul lui este de 30.000 de ruble pe lună.
Apoi, câștigurile zilnice vor trebui înmulțite cu durata vacanței - cu 28 de zile, ca urmare, suma fondurilor de vacanță va fi egală cu 28.644 de ruble.
La determinarea fondurilor de vacanță, este important să se stabilească durata perioadei de facturare. Se referă la numărul de zile lucrate pentru a primi salariu. Pentru a calcula compensația, se utilizează o perioadă de facturare, a cărei durată este de 12 luni anterioare de muncă.
În funcție de perioada de facturare, există mai multe modalități de a calcula salariul mediu. Ele depind de timpul lucrat.
Aloca:
Legislația actuală stabilește că luna nu este complet calculată dacă salariatul:
Se iau în considerare următoarele plăți:
Nu există legi fundamental noi privind înregistrarea sărbătorilor în 2019. Totuși, calculul indemnizației de concediu din acest an implică câteva nuanțe, despre care vom vorbi astăzi.
Programul BukhSoft va calcula automat plata de concediu, ținând cont de toate modificările legislației. Ea va determina independent perioada de facturare, suma plăților pentru aceasta și câștigurile medii care trebuie luate în considerare în calcul. Veți primi o sumă gata de plată de concediu pentru perioada de timp selectată. Încercați-l gratuit:
Calculați on-line plata de concediu
Înainte de a calcula efectiv salariul de concediu în 2019, este necesar să se determine numărul de zile efectiv lucrate de o persoană în cursul anului calendaristic anterior concediului. Dreptul la concediu anual plătit ia naștere salariatului după 6 luni de la angajare. În plus, legislația prevede cazuri în care poți pleca în concediu după 3 luni (dacă ai copii sub trei ani, înainte de a pleca în concediu de maternitate, când lucrezi cu jumătate de normă).
Calculul plății de concediu în 2019 depinde în principal de numărul de zile lucrate de angajat.
Este important de menționat că, chiar dacă întregul an calendaristic (12 luni) a fost calculat, zilele de concediu medical, călătoriile de afaceri și concediile acordate anterior ar trebui să fie deduse din calculul plății de concediu. O listă completă a excepțiilor este dată în paragraful 5 al Decretului Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (în continuare - Decretul nr. 922).
Pentru a calcula numărul de zile efectiv lucrate, legislația rusă prevede o formulă simplă, iar numărul mediu lunar de zile calendaristice este stabilit la 29,3. Astfel, pentru un an întreg lucrat, numărul de zile va fi:
Să analizăm un alt exemplu, un angajat a lucrat 7 luni din ianuarie până în iulie inclusiv și mergea în vacanță. În plus, a fost în concediu medical timp de 8 zile calendaristice în aprilie. În consecință, a lucrat pe deplin 6 luni și 22 de zile calendaristice din aprilie. Formula de calcul al zilelor lucrate va fi diferită:
Pentru a calcula câștigul mediu pentru plata de concediu în 2019, trebuie să însumați toate plățile în favoarea angajatului pentru perioada de facturare (acestea includ salariul, bonusurile, indemnizațiile, plățile suplimentare etc., lista completă este prezentată în paragraful 2 din Hotărârea nr. 922) și exclud plățile pentru călătorii de afaceri, plata concediului de odihnă, concediul medical și alte plăți de la paragraful 5 al Decretului nr. 922.
După aceea, suma totală a plăților trebuie împărțită la numărul total de zile lucrate.
Să ne uităm la exemplele de mai sus:
Pentru un angajat care a lucrat un an întreg, calculul câștigului mediu zilnic va fi după cum urmează:
Pentru un angajat care a lucrat doar 7 luni, din care 8 zile a fost în concediu medical, formula va fi următoarea:
O altă componentă importantă a calculării plății de concediu 2019 este numărul de zile de concediu. Conform legislației în vigoare, fiecare angajat are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu anual. Numărul de zile de concediu poate fi mai mare, această condiție este prevăzută de contractul colectiv și contractul de muncă cu un anumit salariat, dar nu poate fi mai mic de 28 de zile. Angajatorul este obligat să acorde 14 zile calendaristice sub formă de concediu continuu, restul de 14 putând fi împărțite în mai multe părți la cererea salariatului.
Pentru a calcula plata de concediu în 2019, numărul de zile de concediu trebuie înmulțit cu câștigul mediu zilnic.
Să analizăm calculele din exemplele de mai sus. Să presupunem că un angajat care a lucrat un an calendaristic a decis să-și ia toate cele 28 de zile de concediu. Prin urmare, câștigul său mediu zilnic trebuie înmulțit cu 28. Un angajat care a lucrat în exemplul nostru timp de 7 luni a scris o cerere pentru 14 zile de vacanță. Înmulțim câștigurile sale medii zilnice cu 14.
Plata de concediu trebuie acumulată cu 3 zile înainte de prima zi de concediu. În luna acumulării plății de concediu, toate primele de asigurare se calculează din suma rezultată: pensie, medicală și socială. Important: contribuțiile calculate în 2017 nu trebuie plătite la fonduri extrabugetare, ca până acum, ci la Fisc. În ziua în care se plătește plata de concediu, acestea pot fi eliberate în numerar prin casierie sau transferate pe cardul bancar al angajatului în conformitate cu procedura stabilită în cadrul organizației, impozitul pe venitul personal este obligat să fie reținut din fondurile eliberate către angajatul.
Pe baza acelorași exemple de mai sus, calculăm plata de concediu pentru ambii angajați.
Câștigurile anuale ale primului, care a lucrat un an calendaristic întreg înainte de vacanță, s-au ridicat la 270.000 de ruble.
Pentru 28 de zile calendaristice de concediu, trebuie făcute următoarele calcule:
Al doilea angajat, care a lucrat timp de 7 luni, a câștigat 160.000 de ruble pentru perioada de facturare și pleacă în vacanță timp de 14 zile. În același timp, nu uităm că a fost în concediu medical timp de 8 zile în aprilie și valoarea plății concediului medical a fost de 7.000 de ruble. Prin urmare:
Fiecare angajat așteaptă cu nerăbdare o vacanță, când poți lua o pauză de la sarcini. Cetăţenii care sunt încadraţi în condiţiile unui contract de muncă au dreptul legal stabilit la concediu de odihnă anual de 28 de zile (calendar), din care 14 zile trebuie să meargă continuu. Atunci când un angajat decide să-și exercite dreptul la odihnă, acesta este creditat cu plăți speciale - plata de concediu.
Plata de concediu se calculează destul de simplu, dar în fiecare an se schimbă unele puncte, ceea ce necesită o grijă deosebită din partea contabilului. Calculul plății de concediu în 2017 va avea și propriile sale nuanțe.
Plata de concediu este o compensație pentru un angajat pentru o vacanță și nu este deloc un analog, așa cum se crede adesea. Conform legislației în vigoare, angajatorul este obligat să ofere angajaților săi dreptul la odihnă o dată pe an sau mai mult, în timp ce angajații înșiși pot decide când pleacă în concediu și pentru cât timp, desigur, în cadrul angajării. contracta.
În timp ce o persoană se odihnește, i se plătește o compensație pentru fiecare zi în care nu îndeplinește sarcini de serviciu.
Este de remarcat faptul că fiecare angajat are dreptul de a pleca, indiferent de sex, vârstă sau vechime în muncă. Un angajat care se află în concediu trebuie să-și păstreze locul de muncă, astfel încât angajatorul nu poate angaja o altă persoană pentru a-și ocupa postul vacant.
Conform cerințelor actuale, dreptul de concediu poate fi folosit deja la șase luni de la începerea lucrului într-o anumită organizație. Puteți pleca în concediu după 3 luni dacă angajatul:
Valoarea plății de concediu depinde în principal de numărul de zile de concediu. Această perioadă în organizațiile bugetare este stabilită de Codul Muncii, dar firmele private pot face propriile modificări. Numărul total de zile de concediu pe an trebuie specificat în contractul de muncă, de obicei 28 de zile, dar în cazul comercianților privați pot exista și alte cifre. Pentru lucrătorii angajați în muncă în condiții periculoase sau în zone îndepărtate, există coeficienți în creștere, astfel încât vacanța lor poate fi mai lungă decât cea standard.
Calculul zilelor se face după o formulă simplă: numărul total de luni lucrate în anul curent trebuie împărțit la 12, iar suma rezultată înmulțită cu 28. Rezultatul reflectă numărul de zile de vacanță.
Totodată, Codul Muncii prevede o listă de condiții în care anumite zile nu sunt luate în considerare la determinarea duratei concediului de odihnă. De exemplu, dacă un angajat a lipsit de la locul de muncă timp de o săptămână din cauza unei boli, care este confirmată de un concediu medical, atunci această perioadă nu va fi luată în considerare la calcularea perioadei de concediu. Astfel, durata repausului poate fi redusă.
Din cauza unor astfel de nuanțe, este ușor să fii confuz atunci când calculezi, prin urmare, pentru a afla exact câte zile va conta vacanța, ar trebui să contactați departamentul de contabilitate.
Suma plăților este determinată pe baza salariului mediu zilnic pentru o anumită perioadă de facturare, care este de 12 luni în lipsa modificărilor la acest cont în contractul de muncă. Dacă un angajat lucrează conform schemei standard, atunci câștigul său mediu zilnic (ADD) poate fi calculat folosind formula: SDZ \u003d ZP / (12 * 29,3), unde:
Conform ultimelor modificări, la calcularea SDZ trebuie luat în considerare coeficientul de indexare a salariilor. Această valoare poate fi determinată cu ușurință prin împărțirea salariului după creștere la valoarea câștigurilor înainte de indexare.
De asemenea, este important să se țină cont de faptul că impozitul pe venit din plăți trebuie plătit nu în ziua transferului de fonduri, așa cum era înainte, ci în ultima zi a lunii și primirea prin formularul de raportare 6-NDFL. Plata de concediu în sine trebuie să fie primită de angajat cu 3 zile înainte de a pleca în concediu.
La calcularea plăților de concediu, pot fi luate în considerare plăți suplimentare primite de angajații întreprinderii. Acestea includ indemnizații, bonusuri, suprataxe pentru complexitatea muncii, vechimea în muncă, clasa de angajați etc. Bonusurile lunare sunt atribuite câștigurilor lunare, în timp ce dacă un angajat a primit mai multe stimulente bănești pe lună, atunci doar unul dintre ele poate fi utilizat în calculul plății de concediu, la discreția angajatorului.
Bonusurile unice acumulate pe baza rezultatelor muncii pentru perioada de facturare sunt împărțite la numărul de luni din această perioadă, iar suma primită se adaugă la câștigurile lunare. Dacă angajatul a primit un bonus pentru perioada anterioară de facturare, atunci acesta nu este luat în considerare la calcularea plății de concediu.
Astfel, un simplu calcul al plății de concediu conține multe nuanțe care îl afectează pe cel final. În 2017 nu sunt așteptate modificări ale formulei de calcul, totuși, contabilii ar trebui să țină degetul pe pulsul evenimentelor, întrucât inovațiile planificate în domeniul fiscalității pot afecta toate beneficiile angajaților.
Un contabil specializat în salarizare se confruntă adesea cu acumularea plăților de concediu.
Mai mult, există cazuri precum acordarea concediului unui lucrător cu fracțiune de normă, unui nou angajat care nu a lucrat timp de șase luni de la data intrării în muncă și alte puncte interesante.
După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să calculați vacanța în 2019 și să vă familiarizați cu exemple de calculare a plății de concediu.
Cel mai important document de reglementare în ceea ce privește organizarea și remunerarea este Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de vacanță, în ea este alocat un întreg capitol la numărul 19.
În plus, au fost adoptate legi federale și Decrete ale Guvernului Federației Ruse pentru a reglementa anumite aspecte legate de acordarea concediului angajaților.
În special, Decretul nr. 922„Cu privire la particularitățile procedurii de calcul al salariului mediu” din 24 decembrie 2007 rezolvă posibile probleme în calcularea salariului mediu.
Actul local de bază la întreprindere este acord comun, care este între angajații organizației și angajator. Acesta prescrie toate nuanțele principale ale acordării concediului anual. În plus, punctele cheie în acordarea concediului unui anumit angajat sunt stabilite în contractul de muncă.
Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajații organizațiilor următoarele tipuri de recreere:
Primele două tipuri de concedii sunt plătite. Vacanta de baza dat timp de 28 de zile calendaristice. Un angajat al organizației poate pleca în concediu după șase luni de muncă continuă.
Angajatorul are dreptul de a trimite în concediu specialiști din anumite categorii, cu acordul acestora, fara sa astepti 6 luni In organizatie.
În anii următori de muncă la întreprindere, angajatul are oricând concediu.
Pentru anumiți profesioniști concediu anual prelungit. Este furnizat pe baza Codului Muncii și a altor legi federale.
În special, acestea sunt:
Sărbători suplimentare cu păstrarea salariului mediu, pentru angajații organizației se stabilesc următoarele:
Pe lângă cele de mai sus, contractul colectiv poate prevedea concedii speciale suplimentare pentru restul salariaților.
Dacă vechimea în muncă a angajatului este de un an întreg la angajator, atunci calcularea numărului de zile de concediu nu va fi dificilă. Durata concediului de odihnă a unei anumite persoane lucrătoare este prevăzută în contractul de muncă atunci când aceasta este angajată pentru un post. De obicei, după un an de muncă într-o organizație, concediul este acordat în numărul de zile specificat în acest document, sau jumătate din acesta.
Există cazuri când un angajat solicită concediu înainte de sfârșitul anului de îndeplinire a atribuțiilor sale sau decide să renunțe. În astfel de cazuri, trebuie să calculați câte zile de odihnă are dreptul la acest angajat.
Se poate calcula din formulă:
K \u003d (M * Ko) / 12,
De exemplu. Experiența de lucru continuă a unui angajat în organizație este de 7 luni. În contractul de muncă se precizează că pentru anul de muncă are dreptul la 44 de zile de concediu. Numărul de zile de concediu la care are dreptul în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni = 25,67 zile.
La calcularea zilelor de concediu, este necesar numărul de luni lucrate rotunjiți până la luna întreagă. Conform regulilor, rotunjirea ar trebui să se facă după cum urmează. Excesele care sunt mai mici de două săptămâni nu sunt luate în considerare. Dacă surplusul este mai mare de două săptămâni, atunci acestea trebuie rotunjite la o lună întreagă.
De exemplu, un angajat a început să lucreze pe 8 aprilie. Vacanta cere din 19 decembrie acelasi an. Se dovedește că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt aruncate, deoarece acest număr de zile este mai mic de jumătate de lună. Calculul se bazează pe 7 luni de funcționare continuă.
De obicei, atunci când se calculează zilele de vacanță, se obține în cele din urmă un număr fracționar. Pentru a facilita calculele, mulți contabili folosesc rotunjirea la un număr întreg, deși legea nu prevede că această acțiune este obligatorie. În același timp, trebuie amintit că rotunjirea trebuie făcută în favoarea angajatului, și nu conform logicii aritmeticii.
De exemplu, numărul de zile de concediu la care are dreptul un angajat în calcul a fost de 19,31 zile. Rotunjirea rezultatelor în 20 de zile.
Decretul Guvernului Rusiei nr. 922 din 24 decembrie 2007 a luat în considerare aspecte legate de calcularea câștigului mediu zilnic. Acesta precizează că calculul salariului mediu pe zi trebuie efectuat ținând cont de toate plățile care se referă la remunerația pentru muncă.
Lor raporta:
Pentru a obține salariul mediu, trebuie să luați numai acele angajamente care au fost făcute pentru timpul efectiv de muncă și pentru munca care a fost efectiv efectuată. De aici rezultă că la calcularea salariului mediu zilnic nu trebuie luate în considerare următoarele taxe:
Intr-o relatie perioadele de lucru incluse în calculul concediului, se aplică același principiu. Perioada de facturare de 12 luni include doar timpul în care angajatul a lucrat efectiv.
Pentru a calcula vacanța din experiența totală anuală următoarele perioade sunt eliminate:
Perioada de acumulare a indemnizației de concediu este de 12 luni înaintea concediului.
Există situații în care un angajat al organizației nu are acumulări de salarii pentru această perioadă de timp, sau de fapt nu lucra la acel moment. În acest caz, este necesar să se ia pentru timpul estimat acele 12 luni care vin înainte de anul estimat. In lipsa angajamentelor si a zilelor lucrate si cu 2 ani inainte de concediu, salariul mediu zilnic se calculeaza pe baza datelor lunii in care salariatul pleaca in concediu.
Cazul ideal este atunci când angajatul pentru întreaga perioadă de facturare nu a plecat în concediu și în concediu medical. Atunci va fi îndeplinit pe deplin norma timpului său de lucru.
Într-o astfel de situație, plata concediului de odihnă se acumulează în funcție de un anumit formulă:
Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)
Suma anuală a remunerației acumulate pentru muncă se obține ca urmare a însumării salariului acumulat pentru cele 12 luni care preced concediul.
Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea concediului de odihnă în situațiile în care 12 luni de facturare nu au fost complet elaborate de către angajat.
Aici este necesar să folosim un altul, mai complex formulă:
Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)
Cazul 1. Un angajat dorește să plece în vacanță din 20 februarie timp de 15 zile. Din februarie a anului trecut până în ianuarie a acestui an, a lucrat fără întrerupere. În acest timp, a primit 198.750 de ruble, dintre care 13.000 de ruble a fost un bonus pentru vacanța sa profesională. La calcularea concediului de odihnă, suma acestui bonus trebuie dedusă din câștigurile totale. Se pare că 185.750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 ruble. Ca urmare, angajatul va primi 528,30 * 15 = 7924,50 ruble pentru 15 zile de vacanță.
Cazul 2. Un angajat își ia concediu din decembrie pentru 21 de zile. În perioada de facturare, a fost în cursuri de perfecţionare timp de două săptămâni în martie şi în vacanţă timp de 10 zile în septembrie. Datele despre câștigurile sale și orele efective lucrate sunt date în tabel.
| Lună | Numărul de ore lucrate în zile calendaristice | Program de lucru în zile calendaristice | Valoarea salariilor acumulate | Plăți suplimentare |
|---|---|---|---|---|
| decembrie | 31 | 31 | 20000 | |
| ianuarie | 31 | 31 | 20000 | |
| februarie | 28 | 28 | 20000 | |
| Martie | 17 | 31 | 27000 | 13000 de ruble. - cheltuieli de calatorie |
| Aprilie | 30 | 30 | 20000 | |
| Mai | 31 | 31 | 20000 | |
| iunie | 30 | 30 | 20000 | |
| iulie | 31 | 31 | 20000 | |
| August | 31 | 31 | 20000 | |
| Septembrie | 20 | 30 | 30000 | 18000 de ruble. - plata de concediu |
| octombrie | 31 | 31 | 20000 | |
| noiembrie | 30 | 30 | 20000 | |
| TOTAL: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
Calculul câștigului mediu va include salarii în valoare de 257.000 - 31.000 \u003d 226.000 de ruble. Norma de program de lucru în 10 luni a fost complet elaborată. În martie și septembrie, a lucrat doar 37 de zile la un ritm de 61 de zile calendaristice.
Se pare că, în medie, acest angajat primește pe zi: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 ruble. Valoarea concediului pentru 21 de zile va fi: 727,20 ruble. * 21 de zile = 15271,20 ruble.
Regulile și exemplele de calcule sunt prezentate în următorul videoclip:
