Contabilitate? aceasta este o subdiviziune structurală independentă a unei entități economice, formată din diverse unități care îndeplinesc anumite funcții contabile pentru a asigura activitatea economică a întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor. Este condus de contabilul-șef, care este subordonat lucrătorilor contabili și contabili. Personalul departamentului de contabilitate se determină în funcție de mărimea întreprinderii, volumul produselor fabricate și nivelul de automatizare a contabilității.
În departamentul de contabilitate al întreprinderii se pot distinge următoarele departamente:
1) departamentul decontare;
2) departamentul materiale;
3) departament producție și calcul;
4) departamentul general.
Poate fi identificat 4 principalele tipuri de organizare contabilă:
1) liniar (ierarhic)? tot personalul contabil raportează direct contabilului-șef;
2) personal liniar (vertical)? sunt create verigi intermediare de management (grupuri, departamente, sectoare) conduse de contabili seniori;
3) funcţional? repartizarea forței de muncă între angajați și efectuarea de operațiuni omogene de către fiecare dintre aceștia;
4) combinate? utilizat în marile întreprinderi și asociații industriale.
Figura centrală în contabilitate este Contabil șef. Statutul său este consacrat în art. 7 FZ „Despre contabilitate”. Responsabilitățile postului și cerințele pentru contabilul-șef sunt consacrate în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37).
În conformitate cu acest regulament contabilul-șef organizează munca privind înființarea și menținerea înregistrărilor contabile ale unei organizații pentru a obține informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați. De asemenea, contabilul-șef formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structură, dimensiune, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, controlul, evaluarea situației financiare și a performanței organizației.
Potrivit prevederilor actului normativ în cauză contabilul șef conduce lucrarea:
1) privind întocmirea și aprobarea planului de lucru al conturilor contabile, care conține conturi sintetice și analitice, formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, formulare de situații financiare interne;
2) să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovedirea documentară a disponibilității, întocmirea și evaluarea acestora;
3) privind organizarea unui sistem de control intern pentru corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurii de circulație a documentelor, tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat.
Se gestionează și Contabilul șef formarea unui sistem informatic de contabilitate si raportare in conformitate cu cerintele contabilitatii, fiscale, statistice si de gestiune, asigura furnizarea informatiilor contabile necesare utilizatorilor interni si externi si personalului contabil.
Contabilul-șef al întreprinderii organizează munca:
1) să îmbunătățească abilitățile angajaților contabili;
2) privind întocmirea și ținerea evidențelor contabile ale organizației;
3) privind ținerea registrelor contabile pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne, formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, execuția devizelor de cost, contabilitatea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, operațiunilor financiare, de decontare și creditare, costuri; producția și circulația, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele financiare ale organizației.
Contabilul-șef al companiei asigură:
1) reflecție oportună și corectă asupra conturilor tranzacțiilor comerciale, mișcării activelor, formarea veniturilor și cheltuielilor, îndeplinirea obligațiilor;
2) controlul asupra respectării procedurii de emitere a documentelor contabile primare;
3) transferul la timp a impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către organizații de credit, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea datoriilor la împrumuturi; controlul asupra cheltuielilor fondului de salarizare, organizarea și corectitudinea calculelor pentru remunerarea angajaților, efectuarea inventarelor, procedura de menținere a contabilității, raportare, precum și efectuarea auditurilor documentare în diviziile organizației;
4) întocmirea unui raport de execuție a bugetelor de fonduri și a devizelor de cost, întocmirea raportărilor contabile și statistice necesare, depunându-le în modul prescris autorităților competente;
5) siguranța documentelor contabile și predarea lor în modul prescris la arhivă.
Contabilul-șef al întreprinderii oferă, de asemenea, asistență metodologică șefilor de departamente și altor angajați ai organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei activităților de afaceri.
Cerințele pentru cunoștințele contabilului-șef al unei întreprinderi sunt cuprinse și în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați. Astfel, potrivit regulamentului menționat, contabilul șef ar trebui să știe:
Legislatia contabila;
Fundamentele dreptului civil;
Legislație financiară, fiscală și economică;
Documente normative și metodologice privind organizarea contabilității și raportării, activităților economice și financiare ale organizației;
Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității, reguli de întreținere a acesteia;
Codurile de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă;
Profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
Contabilitate fiscală, statistică și de gestiune;
Procedura de înregistrare a operațiunilor contabile și organizarea fluxului de lucru pentru domeniile contabile, anulări din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și alte pierderi, acceptarea, înregistrarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor valori, efectuarea de audituri; forme si procedura de decontari financiare;
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;
Reguli de efectuare a inventarierii fondurilor și obiectelor de inventar, a decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audituri documentare;
Procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare;
Sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar;
Metode de analiză a activităților financiare și economice ale organizației;
Reguli pentru păstrarea documentelor contabile și protecția informațiilor;
Experienta avansata interna si straina in organizarea contabilitatii;
Economie, organizarea producției, munca și managementul;
Fundamentele tehnologiei de producție;
legislatia muncii;
Reguli de protectie a muncii.
Contabilul șef (contabil în lipsa funcției de contabil șef în personal) este numit în funcție și eliberat din funcție de șeful organizației. El raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere (clauzele 1, 2, articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”).
Potrivit paragrafului 3 al art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, contabilul șef se asigură că operațiunile comerciale în curs respectă legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
Cerințele contabilului șef trebuie îndeplinite de toți angajații organizației. Documentele de numerar și de decontare, obligațiile financiare și de credit se consideră valabile din momentul semnării acestora de către contabilul-șef. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni (clauza 4, articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”).
Atributiile contabilului-sef sunt formulate si in Directorul de calificare pentru functiile de manageri, specialisti si alti angajati.
Contabilitatea costurilor Contabilitate financiara Contabilitate criminalistica
Contabilitate fond Contabilitate de gestiune Contabilitate fiscala
Contabilitate bugetara Contabilitate bancara
Sarcina principală de management a contabilității (cu alte cuvinte, sarcina atribuită contabilității) este colectarea și prelucrarea informațiilor complete și de încredere despre activitățile unei entități economice. Aceste informații sunt utilizate în principal în două scopuri:
Informațiile contabile finale într-o formă adecvată analizei economice și luării deciziilor de management pe baza acesteia se formează sub forma situațiilor financiare:
Situațiile financiare trebuie să îndeplinească cerința de fiabilitate, adică să le permită să tragă concluzii corecte cu privire la rezultatele activității economice, poziția financiară și patrimonială a unei entități economice și să ia decizii informate pe baza acestor concluzii. În conformitate cu aceasta, este posibil să se evidențieze un număr de persoane interesate de disponibilitatea informațiilor contabile complete și de încredere, numite utilizatorii situațiilor financiare:
În conformitate cu legea, contabilitatea este o unitate structurală separată a unei entități economice, șeful acesteia (contabil-șef) raportează direct șefului întreprinderii. Raționalitatea organizării contabilității depinde în mare măsură de definirea corectă a structurii aparatului contabil. Compoziția cantitativă a departamentului de contabilitate și structura de personal a acestuia depinde de următoarele:
Există trei tipuri de organizare a structurii contabile:
Pentru perioada de intocmire a situatiilor financiare trimestriale si anuale pot fi create grupuri temporare in compartimentul de contabilitate pentru intocmirea acestor situatii.
În entitățile economice mijlocii și mari (în funcție de mărimea și tipul de activitate ale acestora), se pot crea următoarele divizii:
Contabilul-șef este șeful departamentului de contabilitate, raportând direct șefului întreprinderii. El este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate și raportare financiară. Ordinele contabilului-șef privind înregistrarea tranzacțiilor comerciale și furnizarea de informații și documente relevante către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații unei entități economice. Contabilul-șef semnează documentele bancare și de casă cu o a doua semnătură, fără o astfel de semnătură nu sunt acceptate la executare. Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de depozite etc.) se fac de comun acord cu contabilul-șef.
Contabilul-șef este obligat să se asigure că tranzacțiile comerciale sunt conforme cu legea. Dacă există discrepanțe între conducătorul întreprinderii și contabilul-șef în stabilirea legalității unei anumite operațiuni, contabilul-șef îl informează pe șef despre obiecțiile sale. Contabilul-șef semnează un astfel de document dubios numai după un ordin scris secundar din partea șefului, unde acesta din urmă indică că este familiarizat cu obiecțiile contabilului șef și nu este de acord cu acestea, asumându-și întreaga responsabilitate.
Literatura specială indică adesea cerințe pentru o persoană care aplică pentru postul de contabil șef (după studii, calificări, apartenență la asociații profesionale, vechime și experiență de muncă, prezența sau absența unui cazier judiciar). Cu toate acestea, trebuie înțeles că acestea sunt doar recomandări; legislația actuală a Federației Ruse nu conține nicio restricție în ceea ce privește contabilul șef - trebuie să fie o persoană adultă capabilă - și atât.
Contabilul-șef al unei entități economice este obligat să asigure îndeplinirea următoarelor funcții:
Fundația Wikimedia. 2010 .
- (germană Buchhalterei, din germană Buch carte, și căpăstru de păstrat). Contabilitate, ținerea evidenței după reguli cunoscute. Dicționar de cuvinte străine incluse în limba rusă. Chudinov A.N., 1910. CONTABILITATEA este știința contabilității, care își propune să păstreze ... ... Dicționar de cuvinte străine ale limbii ruse
CONTABILITATE, contabilitate, pl. nu, femeie Teoria și practica contabilității. Contabilitate italiana, dubla contabilitate (sisteme speciale de contabilitate). ❖ Evidența în partidă dublă (ironică) rev. mod ambiguu, înșelător de a acționa. Dictionar… … Dicționar explicativ al lui Ushakov
- (din germană Buch book and halten to keep) 1) ținerea registrelor și evidenței numerarului și a bunurilor materiale cu respectarea anumitor reguli și forme de documentare, stabilirea resurselor financiare și materiale, primirea și mișcarea acestora... ... Dicționar economic
- (din ea. Buch book and halten to keep) 1) contabilitate; 2) o unitate structurală a întreprinderilor și organizațiilor care efectuează contabilitate... Dicţionar de drept
A. O diviziune în structura societății în care se efectuează contabilitatea, se întocmesc documentele financiare și se întocmește un bilanț. B. este obligat să efectueze și să controleze toate tranzacțiile comerciale pe baza legalității și economice ... ... Glosar de termeni de afaceri
- (din germana Buch book and halten to keep) 1) contabilitate2)] Unitate structurala a intreprinderilor si organizatiilor care desfasoara contabilitate... Dicţionar enciclopedic mare
- [uha] și, soții. 1. Teoria și practica contabilității și contabilității economice documentare a fondurilor. Dublu b. (metoda contabilă, în care operațiunile sunt înregistrate de două ori în cărți diferite; tradus și: despre comportamentul dublu; colocvial). 2. Departamentul... Dicționar explicativ al lui Ozhegov
contabilitate- 1. Aparatură contabilă, care organizează și ține evidența contabilă. B. este o subdiviziune structurală independentă și nu poate face parte din alte departamente ale întreprinderilor și asociațiilor acestora. B. este condus de contabilul-șef, iar pe acelea... ... Manualul Traducătorului Tehnic
Organizarea contabilitatii :
elaborarea documentelor organizatorice și administrative (reglementări în materie de contabilitate, fișe de post pentru angajații contabili, personal);
- intocmirea unui program de flux de lucru pentru organizatie;
Crearea unui nomenclator de cazuri și organizarea depozitării documentelor;
· Formarea politicii de personal a departamentului de contabilitate (procedura de atestare a contabililor, sistemul de selectie a personalului si pregatire avansata);
· Crearea tehnologiei de prelucrare a informaţiei primite (forma aplicabilă de proces contabil).
În conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate” și cu Reglementările privind contabilitatea și contabilitatea din Federația Rusă, șeful organizației este responsabil pentru organizarea contabilității, respectarea legii atunci când desfășoară activități comerciale.
Conducătorii organizației, în funcție de volumul de muncă, pot:
a) înființează un serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
b) introduceți funcția de contabil;
c) să transfere, pe bază contractuală, evidenţa contabilă către o organizaţie centralizată sau către un expert contabil;
d) ține personal evidența contabilă.
După cum sa menționat deja, trăsăturile fundamentale care caracterizează statutul contabilului șef al organizației sunt definite în articolul 7 din legea federală „Cu privire la contabilitate”. Contabilul-șef este numit în funcție și demis de șeful organizației.
Conform legislației ruse, contabilul șef:
1) este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, prezentarea la timp a situațiilor financiare de încredere;
2) asigură controlul asupra circulației bunurilor și îndeplinirii obligațiilor organizației, respectarea legislației a faptelor de activitate economică desfășurată;
3) oferă tuturor angajaților organizației instrucțiuni obligatorii privind documentarea faptelor activității economice și transmiterea documentelor, rapoartelor și a altor informații necesare pentru contabilitate.
O listă mai completă a atribuțiilor contabilului șef este prezentată în anexa la rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 75 .
Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necinstită a atribuțiilor sale, contabilul-șef este răspunzător în conformitate cu legislația în vigoare.
La preluarea mandatului, contabilul-șef trebuie în primul rând să se familiarizeze cu reglementare privind contabilitatea , iar în lipsa acestuia, întocmește acest document și îl aprobă împreună cu șeful organizației. Ar trebui să reflecte scopurile, obiectivele și funcțiile contabilității, relațiile cu alte divizii structurale ale organizației, precum și organizarea procesului contabil.
Descrierea postului sunt întocmite pentru fiecare angajat al departamentului de contabilitate în scopul delimitării puterilor acestuia, stabilirii drepturilor și obligațiilor. Atribuirea zonelor contabile unui angajat face posibilă evitarea dublării sau ascunderii faptelor individuale ale activității economice.
Principalele responsabilități ale postului, cerințele privind cunoștințele și calificările angajaților trebuie să respecte tarifele și caracteristicile de calificare prevăzute de Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 32 din 6 iunie 1996.
Fișa postului indică lista documentelor primite de angajat pentru prelucrare, transfer ulterioar și dreptul de semnare. Structura instrucțiunii corespunde reglementării contabile și reflectă următoarele secțiuni:
1. Dispoziții generale”;
2) „Funcțiile unui angajat”;
3) „Drepturi și obligații”;
4) „Interacțiunea cu alți angajați ai departamentului și organizației contabile”;
5) „Organizarea muncii”;
6) „Reguli de evaluare a rezultatelor muncii”.
Fișele postului sunt întocmite de contabilul șef și aprobate de șeful organizației. După citirea instrucțiunilor, angajatul pune un semn „familiarizat”, data și semnătura. Se recomandă eliberarea textului instrucțiunii contabilului, care se consemnează și cu inscripția „instrucțiune primită în mână”, apoi se pun data și semnătura.
Contabilul-șef angajat are dreptul de a modifica fișele postului în conformitate cu cerințele sale. După aceea, acestea sunt aprobate de șeful organizației și aduse la cunoștința personalului contabil.
ÎN personal trebuie să indice: numărul total de angajați ai departamentului de contabilitate, titlul posturilor, principalele atribuții ale angajaților, sistemul de remunerare și cuantumul salariilor. În viitor, se efectuează certificarea angajaților contabili, în funcție de rezultatele căreia angajatul poate fi concediat, transferat într-o altă funcție etc.
Contabilul-șef trebuie să determine în mod rezonabil numărul de angajați contabili și gradul de calificare al acestora. Numărul necesar de contabili este determinat în funcție de cantitatea de informații prelucrate pentru fiecare dintre obiectele contabile. Calculele numărului de contabili pot fi făcute pe baza timpului standard și a tarifelor de serviciu pentru munca contabilă. În conformitate cu numărul estimat de angajați ai departamentului de contabilitate, se formează structura organizatorică a acestuia.
Structura contabilă depinde de condițiile de organizare și de tehnologia de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitatea mijloacelor tehnice de contabilitate. În prezent, există trei tipuri principale de organizare a structurii contabile:
liniar (ierarhic);
verticală (liniar-bătaie);
Combinat (funcțional).
La structura liniara organizarea contabilității, toți angajații săi raportează direct contabilului-șef. Această structură contabilă este tipică pentru organizațiile mici cu 7-10 persoane.
La organizare contabilitate verticală sunt create verigi intermediare de management (departamente, sectoare, birouri, grupuri) conduse de contabili seniori. În acest caz, ordinele contabilului șef sunt transferate contabililor superiori ai departamentelor relevante, care determină executori specifici și controlează efectuarea lucrărilor. Structura verticală a serviciului de contabilitate este utilizată în majoritatea organizațiilor mijlocii și unele mari.
Când se aplică tip combinat organizarea structurii contabile, distinge unitățile structurale (de exemplu, după producție) care efectuează un ciclu închis de muncă. Drepturile contabilului-șef în acest caz sunt transferate șefilor de departamente ai serviciului de contabilitate, care gestionează în mod independent în limita competenței stabilite. Această formă de organizare a aparatului contabil este tipică pentru organizațiile în special mari.
Dacă sunt mai mult de doi contabili, serviciul de contabilitate ar trebui să fie oficializat ca unitate structurală a organizației, condusă de contabilul-șef care conduce departamentul de contabilitate. În conformitate cu unitățile structurale alocate sunt repartizate principalele funcții și atribuții ale angajaților serviciului de contabilitate (tabelul 3.1).
Majoritatea sistemelor de contabilitate din practica mondială se caracterizează prin prezența a două departamente de contabilitate: financiar (general) și management (analitic, industrial).
contabilitate financiara se rezolvă problemele relaţiei organizaţiei cu statul, băncile, acţionarii, furnizorii, cumpărătorii şi alte contrapărţi. Organizarea contabilității financiare, corespunzătoare sistemului contabil național, este reglementată într-o măsură sau alta de stat și, în multe cazuri, de un grup de state reprezentat de organizații interguvernamentale. Angajații contabilității financiare sunt angajați în determinarea stării financiare și patrimoniale a companiei, evaluarea activelor și pasivelor bilanțului, a valorii profitului și a instrucțiunilor de utilizare a acestuia. Contabilitatea financiară oferă informații pentru publicare în presa deschisă.
Tabel 3.1 Funcțiile și atribuțiile angajaților serviciului de contabilitate
|
Structural subdiviziune (poziţie) |
|
|
contabil |
1. Intocmirea raportarii contabile si fiscale a organizatiei 2. Control: Respectarea regulilor stabilite pentru înregistrarea acceptării și eliberării stocurilor; Precizia salariilor; Aplicarea corectă a tabelelor tarifare, a salariilor oficiale, respectarea personalului, financiar, disciplina de clasă; Încasarea în termen a creanțelor și rambursarea conturilor de plătit; Legalitatea anulării diferitelor pierderi și lipsuri; Corectitudinea determinării profiturilor supuse impozitării și rămase la dispoziția acționarilor; Pentru calcularea impozitelor și taxelor plătite de organizație și fiabilitatea transferului acestora; Utilizarea rațională a tuturor tipurilor de resurse ale organizației etc. |
|
Contabil șef adjunct Contabilitate |
Formarea veniturilor și cheltuielilor din activități obișnuite, de exploatare, neexploatare și extraordinare, inclusiv calculul costului total al mărfurilor vândute, produselor, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate. 2. Formarea rezultatului financiar al organizaţiei |
|
Contabil șef adjunct Contabilitate Fiscală |
1. Formarea veniturilor și cheltuielilor din activități de vânzări și nevânzări și, în consecință, a profiturilor supuse impozitării în registrele contabile fiscale consolidate 2. Calculul impozitelor de plătit la buget: impozit pe proprietate, taxa de transport, taxa pe valoarea adăugată 3. Alte aspecte legate de impozitare |
|
Departamentul de contabilitate a muncii si salariilor |
1. Calculul salariilor, beneficiilor, impozitului social unificat, asigurărilor și plăților finanțate către Fondul de pensii al Federației Ruse, colectarea din accidente industriale 2. Menținerea conturilor personale ale angajaților, carduri, registru și carduri de informații individuale, sume acumulate din impozitul social unificat și plăți obligatorii de pensie 3. Contabilitatea decontărilor la daune cu angajații (pensiune alimentară, amenzi) 4. Întocmirea rapoartelor în conformitate cu planul de conturi de lucru, precum și a rapoartelor privind impozitele și taxele transferate 5. Menținerea registrelor contabile fiscale relevante |
|
Departamentul de contabilitate a faptelor de activitate economică la casierie |
1. Acceptarea și emiterea de numerar și documente bănești 2. Păstrarea unui jurnal de înregistrare a comenzilor de numerar primite și ieșite 3. Mentinerea unui registru de numerar si intocmirea rapoartelor de casierie 4. Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile și a sumelor depuse 5. Formarea înregistrărilor consolidate pe site-ul dumneavoastră pentru luna și menținerea registrelor contabile fiscale relevante |
Continuarea tabelului 3.1
|
Structural subdiviziune (poziţie) |
Funcții, responsabilități ale postului |
|
Departamentul de contabilitate a faptelor bancare ale activitatii economice |
1. Înregistrarea documentelor de plată pentru transferul diferitelor sume de conturi de plătit 2. Lucrul cu sistemul „Client-Bank”. 3. Înregistrarea documentelor de plată în registrul documentelor de plată 4. Controlul asupra corectitudinii debitării și creditării fondurilor în decontare și alte conturi bancare 5. Formarea tranzacțiilor consolidate pe site-ul dumneavoastră timp de o lună în conformitate cu planul de conturi de lucru 6. Mentinerea registrelor contabile fiscale relevante |
|
Departamentul Contabilitate pentru Decontari Curente si Datorii |
1. Contabilitatea decontărilor cu contrapărțile organizației 2. Emiterea facturilor de ieșire și înregistrarea facturilor de intrare în jurnalele de înregistrare 3. Întocmirea registrului de cumpărături și a registrului de vânzări, precum și înregistrările corespunzătoare pe lună în conformitate cu planul de conturi de lucru 4. Menținerea registrelor contabile fiscale relevante |
|
Departamentul Contabilitate Internă |
1. Reflectarea în contabilitate a încasărilor de mișcare, utilizare și cedare a activelor materiale și a activelor imobilizate în scopuri contabile și fiscale 2. Formarea tranzacțiilor consolidate pe site-ul dumneavoastră timp de o lună în conformitate cu planul de conturi de lucru 3. Menținerea registrelor contabile fiscale relevante |
manageriale (analitice, industriale) contabilitate are ca scop rezolvarea problemelor interne legate de îmbunătățirea eficienței muncii în contextul centrelor de responsabilitate, al segmentelor de afaceri. În contabilitatea de gestiune se organizează contabilitatea sintetică și analitică a mișcării activelor corporale, a produselor finite și a decontărilor cu muncitorii și angajații. Activitățile de contabilitate de gestiune nu sunt reglementate de stat. Scopul său principal este de a prezenta informațiile și de a le analiza pe centre de responsabilitate, de profitabilitate a segmentelor de afaceri și de a asigura contabilitatea veniturilor și cheltuielilor.
În diferite sisteme de contabilitate, relația dintre contabilitatea financiară și cea de gestiune se realizează cu ajutorul unui sistem special de conturi: reflectiv, împletit, colectiv și distributiv. În practica contabilă rusă, sunt utilizate sisteme de conturi reflective (30 - 39).
Interacțiunea contabilității cu alte divizii structurale ale organizației este determinată de mișcarea documentelor în conformitate cu programul de lucru aprobat. Există două opțiuni pentru organizarea procesului contabil:
1) centralizat;
2) descentralizat.
La centralizare procesului contabil, aparatul serviciului de contabilitate este concentrat în departamentul principal de contabilitate, unde contabilitatea sintetică și analitică se realizează pe baza documentelor primare și de sinteză provenite de la diviziile individuale ale organizației. În diviziile în sine se efectuează doar înregistrarea primară a faptelor de activitate economică.
În cazuri descentralizare procesul contabil, personalul serviciului de contabilitate este dispersat pe unitățile individuale de producție ale organizației, unde
se efectuează contabilitate analitică și sintetică, se întocmesc bilanţuri separate și raportări magazine, sucursale, divizii structurale. Departamentul principal de contabilitate în acest caz produce un rezumat al bilanțurilor diviziilor, consolidează bilanțul și raportarea organizației și controlează contabilitatea în diviziile individuale ale organizației.
În structura organizației se pot distinge sucursale, divizii separate și reprezentanțe. În conformitate cu clauza 8 din Regulamentul contabil „Situațiile contabile ale unei organizații” (PBU 4), situațiile financiare ale unei organizații trebuie să includă indicatori de performanță pentru toate sucursalele și alte divizii, inclusiv diviziile alocate unui bilanţ separat.
Subdiviziunile pot fi alocate ca un bilanţ separat sau pot rămâne parte a organizaţiei-mamă. Sunt posibile următoarele scheme de organizare a contabilității în divizii structurale:
Schema 1 - unitatea structurală nu este alocată unui bilanţ separat, procesul contabil este realizat de organizaţia smut;
Schema 2 - unitatea structurală este alocată unui bilanţ separat, dar nu are conturi de decontare (curente);
Schema 3 - o unitate structurală este alocată unui bilanț separat, are un cont curent, dar nu vinde în mod independent bunuri, produse, lucrări, servicii (în esență este o unitate costisitoare - o reprezentanță a organizației-mamă din regiune) ;
Schema 4 – subdiviziunea structurală este alocată unui bilanţ separat, are conturi curente, vinde independent bunuri, produse, lucrări, servicii.
Prezentul Regulament privind Contabilitatea dezvăluie principalele funcții și sarcini ale departamentului de contabilitate al întreprinderii, precum și drepturile și obligațiile departamentului de contabilitate.
POZIŢIEDESPRE CONTABILITATE
Recomandat de vizitat seminarii financiare
pentru economiști și finanțatori.
Program pentru acest trimestru >>>
1. Dispoziții generale
1.1. Prezentul Regulament privind Contabilitatea Departamentului Financiar al Societății (denumit în continuare Departamentul) este un document intern al Societății care stabilește statutul juridic, sarcinile și funcțiile, structura și procedura de formare, drepturile și responsabilitățile Departamentului Contabilitate. .
1.2. Contabilitatea este o subdiviziune structurală a Departamentului și raportează Contabilului-Șef, precum și Directorului Financiar al Societății în conformitate cu structura organizatorică a Societății și ordinul Directorului General al Societății.
1.3. Departamentul de contabilitate în activitățile sale este ghidat de legislația Federației Ruse, Carta Societății, deciziile Consiliului de Administrație al Societății, documentele interne ale Societății, instrucțiunile Contabilului-Șef, Directorul Financiar și prezentele Regulamente.
1.4. Departamentul de contabilitate interactioneaza cu diviziile structurale in modul determinat de documentele interne ale Societatii.
2. Principalele sarcini ale contabilității
2.1. Mentinerea contabilitatii fiabile, fiscale si de gestiune a activitatilor financiare si economice ale Societatii.
2.2. Întocmirea și depunerea raportărilor contabile, fiscale și de gestiune a activităților financiare și economice ale Societății.
2.3. Interacțiunea cu autoritățile fiscale de stat și cu alte autorități din competența sa.
2.4. Interacțiunea cu contrapărțile și instituțiile financiare din competența sa.
2.5. Efectuarea plăților în numerar și fără numerar în modul stabilit de documentele interne ale Societății.
2.6. Planificarea taxelor. Monitorizarea documentelor legislative și de reglementare relevante.
3. Funcțiile de bază ale contabilității
3.1. Formarea politicilor contabile si fiscale in conformitate cu legislatia in vigoarevom și nevoile Companiei;
3.2. Întocmirea și adoptarea planului de conturi, formularelor documentelor contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, elaborarea formularelor documentelor contabile interne;
3.3. Furnizarea la timp a informațiilor contabile și de gestiune complete și de încredereinformații despre activitățile Societății, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli;
3.4. Implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare;
3.5. Contabilitatea tuturor tranzacțiilor comerciale ale Companiei;
3.6. Contabilitatea executiei bugetelor Societatii;
3.7. Contabilitatea fiscală a Societății, întocmirea și depunerea la timp araportarea impozitelor și a altor obligații prevăzute de lege;
O astfel de profesie de contabil este una dintre cele mai importante din orice întreprindere, motiv pentru care repartizarea atribuțiilor între angajații departamentului de contabilitate joacă un rol important în asigurarea funcționării normale a oricărei întreprinderi și a conducerii acesteia.
Numele profesiei în sine „contabil” provine din germanul „buchhalter”, este tradus ca contabil, ghișeu sau persoană care este responsabilă de registrele de conturi.
Această profesie a apărut încă din vremea Romei Antice, chiar și atunci au început să apară așa-numitele cărți pentru numărare, care amintesc foarte mult de bilanțul întocmit astăzi. Însuși conceptul de echilibru a apărut mult mai târziu, dar esența comportamentului său a rămas neschimbată - pentru a echilibra veniturile și cheltuielile. Prima mențiune rezonabilă a conceptului se poate lăuda cu matematicianul italian Luca Pacioli, care în 1494 a publicat Tratatul de conturi și evidențe, după aceea a fost numit părintele contabilității în partidă dublă.
Esența sistemului nu s-a schimbat de atunci, desigur, au existat inovații, și sunt multe dintre ele, dar baza a rămas neschimbată: debit - venit și credit - cheltuială, iar în final totul ar trebui să convergă și să vină. la zero. În primul rând, se remarcă trecerea bunurilor sau serviciilor în bani și invers, urmată de veniturile și cheltuielile întreprinderii, precum și de investiții sau investiții din surse externe sau interne. Toate mișcările fondurilor sunt înregistrate de anumite conturi, care sunt înscrise într-un tabel care are două laturi corespunzătoare.
Nu este greu de ghicit că părțile sale sunt un debit sau un venit, ceea ce presupune o înscriere într-o altă linie numită credit sau cheltuială, în el se înregistrează datorii, bunurile achiziționate sau fondurile primite. Traducerea literală a acestor nume este următoarea: debit - „ar trebui”, credit - „crede”.
Acest sistem este larg răspândit de mai bine de jumătate de mileniu și funcționează perfect. Tehnicile progresează și se dezvoltă, dar baza rămâne veche și dovedită: actul unei întreprinderi, al unei firme sau al oricărei alte instituții care necesită contabilitate are două evidențe de venituri și cheltuieli de fonduri.
Contabilitatea impune angajatului:
O altă cerință este o relație de încredere cu contabilul, dar aceasta vine doar cu timpul și după trecerea rapoartelor anuale, trimestriale și lunare.
Munca pe termen lung a unui contabil stă la baza succesului și prosperității întreprinderii, deoarece va fi la curent cu toate treburile și va putea ieși cu ușurință din orice situație. Înțelegerea reciprocă între manager și contabil este cheia succesului oricărei afaceri. El poate sugera modalități de ieșire dintr-o situație de criză, poate indica unde compania are probleme și unde totul este în regulă, precum și să planifice activități suplimentare de prag de rentabilitate, calculând tot ce aveți nevoie până la un ban. De aceea trebuie sa angajezi un astfel de angajat cu care sa lucrezi usor, cu incredere deplina si care va putea explica tot ce se intampla in domeniul problemelor financiare in cuvinte inteligibile si accesibile.
Contabilul-șef raportează direct șefului. Principalele responsabilități ale postului sunt următoarele:
Contabilul-șef are propriul serviciu în întreprindere, care este departamentul de contabilitate. Nu este inclus în niciuna dintre diviziile existente.
Funcția de contabil șef obligă să aibă studii superioare economice, precum și experiență de muncă de 10 ani în contabilitate. În concediu sau concediu medical, atribuțiile sale sunt îndeplinite de contabilul-șef adjunct, care are aceleași drepturi, dar răspunde și de greșelile comise în munca sa. În cazul în care lipsește și adjunctul, atunci prin ordin al directorului întreprinderii se desemnează o persoană responsabilă care își asumă temporar îndatoririle, drepturile și responsabilitățile împreună cu contabilul șef.
La numirea și demiterea unui post trebuie efectuate verificări atente pentru a nu muta responsabilitatea anteriorului angajat asupra celui nou și pentru ca angajatul plecat să nu lase cozi în urmă. Datele se intocmesc sub forma unui act, care include si verificarea contabilitatii intreprinderii si toate celelalte rapoarte depuse de intreprindere. Numai după o verificare completă și rezumarea rezultatelor sale, documentul este semnat de directorul întreprinderii, aprobându-l astfel. Și numai după aceea poate avea loc o angajare sau părăsirea postului de contabil șef.
Este de remarcat faptul că, în ciuda lucrului cu fluxuri financiare, angajații departamentului de contabilitate nu sunt trași la răspundere pentru active materiale și fonduri în conformitate cu fișa postului.
Pentru toate tipurile de activități financiare există un contabil, pozițiile principale sunt următoarele:
Această listă nu este completă, dar cei mai de bază și obișnuiți lucrători contabili sunt evidențiați aici.
Drepturile și obligațiile de bază pentru toate acestea sunt exact aceleași:
În plus, angajații contabili formează și mențin o bază de date pentru stocarea informațiilor financiare și pregătesc documente pentru raportare.
Atribuțiile personalului contabil includ supravegherea și controlul direct asupra funcționării întreprinderii. Ei sunt cei care se asigură că parametrii muncii în raportul cantitate-calitate nu depășesc limitele disponibile, precum și respectarea indicatorilor planificați în producție și în domeniul comerțului.
Principalele funcții ale unui contabil sunt să asigure contabilizarea corectă și la timp a tot ceea ce se întâmplă în întreprindere.
Contabilitatea se tine sub forma raportarii documentare asupra operatiunilor efectuate. De asemenea, contabilul este responsabil pentru transferul impozitelor, diverse plăți, înregistrarea tranzacțiilor financiare, de credit sau de decontare în curs.
