Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de procesare a salariilor în programul 1C Accounting versiunea 3.0. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Salarii și personal” din meniul programului, apoi secțiunea „Salarii” și accesați elementul „Salarii”. Apăsați butonul „Creați”. Completați câmpurile:
Luna de acumulare – pentru care luna se va acumula salariul;
Data – data calculului pentru luna specificată;
Diviziune – modificări după cum este necesar.
Să fim atenți la coloana „Angajare”. Se indică faptul că salariile se calculează pe baza salariului. Acest tip este indicat pe cardul de angajat la angajare. Să verificăm setările. Să revenim la meniul la fila „Salarii și personal”, secțiunea „Contabilitatea personalului”, elementul „Angajare” și mergem la cardul angajatului, unde este selectat tipul de acumulare „După salariu”. Faceți dublu clic pe inscripție pentru a merge la setări. Există un element „Reflecție în contabilitate”; dacă nu este completat, atunci creăm o nouă „Metodă de contabilizare a salariilor”.
Notăm numele „Salariu (cont 20)” și indicăm numărul contului între paranteze. Acest lucru este necesar pentru ca programul să înțeleagă în ce cont și pentru ce element de cost a fost calculat salariul dat. Indicăm elementul de cost „Plată”. Faceți clic pe „Înregistrați și îngropați”. Contul menținut este afișat în câmpul „Reflecție în contabilitate”. Faceți clic din nou pe „Înregistrați și închideți” și reveniți la statul de plată. Documentul va afișa numele angajaților, numele departamentului, tipul de angajare, valoarea salariilor, numărul de zile și ore lucrate. Dacă organizația oferă deduceri pentru angajați, acestea vor fi adăugate automat în fila „Deduceri”. Umplerea se poate face și manual folosind butonul „Adăugați”:
Următoarea filă este „Impozitul pe venitul persoanelor fizice”. Aici, angajamentele pe venitul unei persoane sunt calculate automat. Dacă este necesar, acestea pot fi ajustate bifând indicatorul „Ajustați impozitul pe venitul personal”. În câmpul din dreapta puteți vizualiza toate deducerile de la angajat sau adăugați altele noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cod de deducere și să indicați suma:
În următoarea filă „Contribuții”, care va fi de asemenea completată automat, puteți vedea toate taxele care vor fi efectuate pentru angajat. Dacă este necesar, acestea pot fi modificate bifând caseta de lângă elementul „Ajustați contribuțiile”.
Acum datele privind acumularea, deducerea și deducerile sunt afișate în câmpurile corespunzătoare. Când faceți clic pe semnul întrebării, programul va descifra ce și unde va fi transferată suma specificată:
Să parcurgem documentul și să ne uităm la postări. Se reflectă o înregistrare pentru acumulare, o înregistrare pentru impozitul pe venitul personal și patru afișări pentru contribuțiile acumulate:
Pentru control, puteți vizualiza registrul de acumulare în fila „Decontări reciproce cu angajat”. Suma acumulată și suma reținută sunt afișate aici:
De asemenea, puteți verifica completarea filelor ulterioare. Starea de plată a fost procesată. Acum trebuie să plătiți prin casierie. Accesați fila de meniu „Salarii și personal”, revista „Vedomosți la casierie”. Dacă angajatul a primit anterior un avans, o înregistrare a acestuia va fi reflectată aici. Să creăm o plată salarială folosind butonul „Creează”. Se deschide documentul „Declarație de plată a salariilor prin casa de marcat”. Completați:
Luna de plată;
Subdiviziune;
Plata – selectați „Salariu lunar” din caseta derulantă;
Rotunjire – fără rotunjire.
Apoi, apăsați butonul „Umpleți”. Lângă numele angajatului va fi suma rămasă care trebuie plătită acestuia. Programul calculează totul independent, pe baza documentului de plată în avans introdus anterior și a documentului „Stalari” creat:
Să alergăm și să verificăm cablajul. Puteți vedea că nu există înregistrări contabile. Există doar articolele „Decontări reciproce cu angajații” și „Salarii de plătit”:
Mai rămâne doar să plătiți banii angajatului. Folosind butonul „Creează pe baza”, selectează „Retragere numerar”. Nu este nevoie să completați nimic aici, doar verificați și completați. Dacă te uiți la postări, vei vedea o postare pentru plata salariilor.
Angajatul HR pregătește:
Această secvență este valabilă dacă la întreprindere o persoană este responsabilă de documentele de personal, iar alta este responsabilă de calcularea salariilor. Dacă atât documentele de personal, cât și documentele de salariu sunt întocmite de un utilizator, de exemplu, cu drepturi depline, atunci acesta introduce toate informațiile din document și le aprobă. Restul secvenței documentelor rămâne aceeași.
Important! Dacă încălcăm succesiunea de documente atunci când calculăm salariile în 1C 8.3 ZUP, atunci contribuțiile vor fi calculate incorect și impozitul pe venitul personal va fi calculat.
Programul 1C 8.3 ZUP are un mecanism de recalculare. Secțiunea Salariu → Serviciu → Recalculări. Această procesare va reflecta toate documentele care trebuie numărate:
Cum să faceți calcule de salarizare în 1C ZUP 8.3 pas cu pas pentru începători este discutat în lecția noastră video:
Există două modalități de completare a documentului Calculul salariilor și contribuțiilor în 1C ZUP 8.3.
Pagina de pornire se deschide la pornirea programului. Specificați luna de angajare, apoi Calculați salariul. Această opțiune este foarte clară. Vă permite să vedeți toate documentele simultan. Navigare convenabilă prin documente, recomandată:
Pentru formularul Pagina de pornire, trebuie să faceți setări: Meniu principal → Vizualizare → Setări pagina de pornire. Mutați din câmpul Formulare disponibile în coloana din stânga a paginii inițiale - Calcule și plăți: Formular:
De asemenea, puteți apela această procesare în 1C ZUP 8.3 din secțiunea Salariu → Calcule și plăți:
A doua opțiune tradițională este lucrul în reviste. Secțiunea Salariu → Toate angajamentele. Se va deschide un jurnal unde vom vedea toate documentele de acumulare:
Dacă vrem să vedem doar documente pentru calcularea salariilor și contribuțiilor, atunci selectați secțiunea Salariu → Acumulare salarii și contribuții:
Să aruncăm o privire mai atentă la documentul Calculul salariilor și contribuțiilor în 1C ZUP 8.3. Acest document este destinat:
În document indicăm luna pentru care se calculează salariul. Părțile tabelare ale documentului pot fi completate automat (meniul Completare) sau manual. În fila Acumulări, vedem rezultatul angajărilor luând în considerare abaterile:
Folosind butonul Afișare calcul detaliat, puteți vizualiza ora standard, orele lucrate și indicatorii pentru calcul:
Din document puteți vizualiza fișa de salariu pentru un anumit angajat. Pentru a face acest lucru, selectați angajatul cu cursorul și faceți clic pe butonul de plată:
În fila Acumulări și recalculări suplimentare, se vor reflecta recalculările efectuate. Informațiile din această filă apar dacă, după calculul pentru lună, s-au făcut modificări oricăror date care afectează calculul.
fila Contract. Acumulările în baza contractelor de drept civil și a acordurilor privind drepturile de autor sunt reflectate aici:
Marcaj Semn de carte. Prestațiile plătite din Fondul de asigurări sociale sunt reflectate aici:
Fila Recalcularea beneficiilor. Recalculările beneficiilor vor fi reflectate aici.
Fila Deduceri reflectă toate deducerile făcute de la angajați, cu excepția impozitului pe venitul personal. De exemplu, deduceri în temeiul titlurilor executorii:
Fila impozit pe venitul personal – calculele impozitului pe venit personal sunt reflectate:
Fila Împrumuturi are scopul de a afișa informații despre împrumuturile acordate angajaților:
În fila Contribuții vom vedea informații detaliate despre contribuțiile acumulate pentru fiecare angajat:
Să aruncăm o privire mai atentă la informațiile situate deasupra părții tabelare:
Când faceți clic pe semnul „?”, vom vedea informații detaliate despre angajări, angajamente suplimentare, deduceri și contribuții:
Mecanismul de funcționare a documentului de salarizare în 1C ZUP 3.0 (2.5) este, de asemenea, discutat în lecția noastră video:
Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de procesare a salariilor în versiunea 3.0. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Salarii și personal” din meniul programului, apoi secțiunea „Salarii” și accesați elementul „Salarii”. Apăsați butonul „Creați”. Completați câmpurile:
Luna de acumulare – pentru care luna se va acumula salariul;
Data – data calculului pentru luna specificată;
Diviziune – modificări după cum este necesar.
Să fim atenți la coloana „Angajare”. Se indică faptul că salariile se calculează pe baza salariului. Acest tip este indicat pe cardul de angajat la angajare. Să verificăm setările. Să revenim la meniul la fila „Salarii și personal”, secțiunea „Contabilitatea personalului”, elementul „Angajare” și mergem la cardul angajatului, unde este selectat tipul de acumulare „După salariu”. Faceți dublu clic pe inscripție pentru a merge la setări. Există un element „Reflecție în contabilitate”; dacă nu este completat, atunci creăm o nouă „Metodă de contabilizare a salariilor”.
Notăm numele „Salariu (cont 20)” și indicăm numărul contului între paranteze. Acest lucru este necesar pentru ca programul să înțeleagă în ce cont și pentru ce element de cost a fost calculat salariul dat. Indicăm elementul de cost „Plată”. Faceți clic pe „Înregistrați și îngropați”. Contul menținut este afișat în câmpul „Reflecție în contabilitate”. Faceți clic din nou pe „Înregistrați și închideți” și reveniți la statul de plată. Documentul va afișa numele angajaților, numele departamentului, tipul de angajare, valoarea salariilor, numărul de zile și ore lucrate. Dacă organizația oferă deduceri pentru angajați, acestea vor fi adăugate automat în fila „Deduceri”. Umplerea se poate face și manual folosind butonul „Adăugați”:
Următoarea filă este „Impozitul pe venitul persoanelor fizice”. Aici, angajamentele pe venitul unei persoane sunt calculate automat. Dacă este necesar, acestea pot fi ajustate bifând indicatorul „Ajustați impozitul pe venitul personal”. În câmpul din dreapta puteți vizualiza toate deducerile de la angajat sau adăugați altele noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cod de deducere și să indicați suma:
În următoarea filă „Contribuții”, care va fi de asemenea completată automat, puteți vedea toate taxele care vor fi efectuate pentru angajat. Dacă este necesar, acestea pot fi modificate bifând caseta de lângă elementul „Ajustați contribuțiile”.
Acum datele privind acumularea, deducerea și deducerile sunt afișate în câmpurile corespunzătoare. Când faceți clic pe semnul întrebării, programul va descifra ce și unde va fi transferată suma specificată:
Să parcurgem documentul și să ne uităm la postări. Se reflectă o înregistrare pentru acumulare, o înregistrare pentru impozitul pe venitul personal și patru afișări pentru contribuțiile acumulate:
Pentru control, puteți vizualiza registrul de acumulare în fila „Decontări reciproce cu angajat”. Suma acumulată și suma reținută sunt afișate aici:
De asemenea, puteți verifica completarea filelor ulterioare. Starea de plată a fost procesată. Acum trebuie să plătiți prin casierie. Accesați fila de meniu „Salarii și personal”, revista „Vedomosți la casierie”. Dacă angajatul a primit anterior un avans, o înregistrare a acestuia va fi reflectată aici. Să creăm o plată salarială folosind butonul „Creează”. Se deschide documentul „Declarație de plată a salariilor prin casa de marcat”. Completați:
Luna de plată;
Subdiviziune;
Plata – selectați „Salariu lunar” din caseta derulantă;
Rotunjire – fără rotunjire.
Apoi, apăsați butonul „Umpleți”. Lângă numele angajatului va fi suma rămasă care trebuie plătită acestuia. Programul calculează totul independent, pe baza documentului de plată în avans introdus anterior și a documentului „Stalari” creat:
Să alergăm și să verificăm cablajul. Puteți vedea că nu există înregistrări contabile. Există doar articolele „Decontări reciproce cu angajații” și „Salarii de plătit”:
Mai rămâne doar să plătiți banii angajatului. Folosind butonul „Creează pe baza”, selectează „Retragere numerar”. Nu este nevoie să completați nimic aici, doar verificați și completați. Dacă te uiți la postări, vei vedea o postare pentru plata salariilor.
