Documentele contabile primare din anul 2019 sunt folosite pentru oficializarea faptelor vieții economice. Companiile pot folosi forme primare unificate sau pot dezvolta propriile formulare, ținând cont de detaliile necesare. Ce sunt documentele primare, ce tipuri există și la ce sunt folosite, citiți în articol.
Legea contabilității spune că fiecare fapt al vieții economice este întocmit printr-un document contabil primar. Oficialii se referă la fapte ca la o tranzacție, eveniment sau operațiune care afectează poziția financiară a companiei, mișcarea banilor și rezultatul financiar al organizației.
Rezultă că documentația principală este documentele care sunt utilizate în contabilitate pentru înregistrarea faptelor vieții economice. În plus, documentele contabile primare sunt documente obligatorii nu numai pentru contabilitate, ci și în scopuri fiscale (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Formele documentelor contabile primare pot fi împărțite în domenii de lucru în care se utilizează hârtie. Lista documentației primare în contabilitate poate fi extinsă.
De exemplu, următoarele documente primare sunt utilizate pentru a contabiliza mijloacele fixe:
Consultați tabelul pentru detalii despre tipuri și formulare.
Răspuns de Serghei Razgulin,
Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a
« Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ nu conține cerințe specifice pentru forma și tipul documentelor primare. Prin urmare, acestea sunt aprobate de șeful organizației la propunerea persoanei care este încredințată cu contabilitate. În același timp, Legea contabilității conține cerințe clare pentru...»
Ce este inclus în formularele standard ale documentelor contabile primare pentru contabilizarea mijloacelor fixe
|
Numărul formularului |
Numele formularului |
Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică, prin care s-a aprobat formularul |
Scop |
|---|---|---|---|
|
Actul de acceptare și transfer al activelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) |
Este folosit pentru a oficializa acceptarea și transferul mijloacelor fixe individuale (cu excepția clădirilor și structurilor), includerea lor în mijloace fixe și punerea în funcțiune, precum și pentru excluderea obiectelor din mijloace fixe în timpul transferului (vânzarea, schimbul etc.) al acestora. organizare. |
||
|
Actul de acceptare și transfer al clădirii (structurii) |
Este folosit în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat exclusiv acceptării și transferului de clădiri și structuri. |
||
|
Act privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) |
Este utilizat în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat transferului de grupuri de active fixe, cu excepția clădirilor și structurilor |
||
|
Factură pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe |
Este folosit pentru a înregistra și înregistra mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei organizații de la o unitate structurală (departament, magazin etc.) la alta. |
||
|
Actul de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate |
Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și livrării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție, modernizare. |
||
|
Acționează cu privire la radierea unui obiect al activelor fixe (cu excepția autovehiculelor) |
Este folosit pentru anularea elementelor individuale ale activelor fixe care au devenit inutilizabile. |
||
|
Acționează cu privire la anularea autovehiculelor |
Este folosit pentru a anula vehiculele care au devenit inutilizabile. |
||
|
Act privind anularea grupurilor de active fixe (cu excepția autovehiculelor) |
Este folosit pentru a anula grupuri de active fixe (cu excepția autovehiculelor) care au devenit inutilizabile. |
||
|
Card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe |
Este folosit pentru a contabiliza prezența mijloacelor fixe individuale și mișcarea acestora în cadrul organizației. |
||
|
Card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe |
Este folosit pentru a contabiliza prezența unor grupuri de același tip de mijloace fixe și mișcarea acestora în cadrul organizației. |
||
|
Registrul de inventar al mijloacelor fixe |
Este folosit în aceleași scopuri ca și formularele nr. OS-6 și nr. OS-6a, dar este destinat utilizării de către întreprinderile mici. |
||
|
Actul de acceptare (primire) a echipamentului |
Este utilizat pentru a contabiliza echipamentele primite la depozit în scopul utilizării sale ulterioare ca element de imobilizări. |
||
|
Actul de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare |
Este folosit pentru a transfera echipamente pentru instalare. |
||
|
Acționați asupra defectelor echipamentelor detectate |
Compilat la detectarea defectelor echipamentelor identificate în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării, precum și pe baza rezultatelor controlului. |
Compania poate dezvolta documente contabile primare pe cont propriu (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Sunt necesare doar forme de documente contabile primare pentru tranzacțiile cu numerar. Nici la ele nu le poți face corecturi.
În același timp, puteți utiliza formularele standard obișnuite. Mai mult, toate sunt în programe de contabilitate. În acest caz, este necesar să se stabilească în politica contabilă că organizația folosește formulare unificate ca bază pentru documentele primare și să le enumere.
Oficialii au aprobat multe formulare unificate pentru documentele primare, inclusiv pentru contabilitate.
Puteți vedea de unde să obțineți formulare aprobate pentru întreprindere din lista din tabelul de mai jos.
Lista formelor unificate de documente contabile primare în anul 2019 și documentele care le aprobă
|
Sfera documentelor |
Cum a fost aprobat formularul |
|---|---|
|
Contabilitatea personalului |
|
|
Contabilitatea timpului de lucru si decontari cu personalul pentru salarii |
|
|
Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile |
|
|
Contabilitatea lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții |
|
|
Serviciu Contabilitate |
|
|
Contabilitatea mijloacelor fixe |
|
|
Contabilitatea activelor necorporale |
|
|
Contabilitatea materialelor |
|
|
Contabilizarea articolelor de valoare redusă și purtate |
|
|
Contabilitate produse, inventar articole in spatiile de depozitare |
|
|
Contabilitatea decontărilor de numerar cu populația în realizarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat |
|
|
Contabilitatea operațiunilor comerciale (general) |
|
|
Contabilitatea operațiunilor comerciale la vânzarea mărfurilor pe credit |
|
|
Contabilitatea operațiunilor de tranzacționare în tranzacționarea cu comisioane |
|
|
Contabilitatea operațiunilor în alimentația publică |
|
|
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar |
|
|
Contabilitatea rezultatelor stocurilor |
|
|
Contabilitatea funcționării mașinilor și mecanismelor de construcții |
|
|
Contabilitatea muncii in transportul rutier |
|
|
Documente de decontare |
|
|
Forme de raportare strictă |
|
|
Contabilitatea formelor de cărți de lucru și a inserțiilor la acestea (contabilizarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor la acestea) |
|
|
Contabilitatea produselor agricole și a materiilor prime (contabilitatea circulației și vânzării produselor agricole) |
Lucrul cu documentația primară este una dintre sarcinile principale ale contabilității. La urma urmei, contabilitatea cheltuielilor și a deducerilor depinde de corectitudinea documentelor.
Dacă ați modificat formulare vechi sau ați dezvoltat unele noi de la zero, furnizați mostrele acestora în anexa la politica contabilă. Principalul lucru este să vă asigurați că primarul are toate detaliile necesare. Verificați primarul pentru greșeli periculoase și sigure conform manualului fiscal. Merită să efectuați un audit înainte de începerea campaniei de raportare pentru a economisi timp la corectarea documentelor și pentru a evita costurile suplimentare.
Funcționarii au stabilit regulile de bază pentru efectuarea contabilității primare în articolul 9 din Legea contabilității. Există, de asemenea, detalii obligatorii, care includ:
Contabilul efectuează o operațiune conform documentelor contabile. De asemenea, se va putea lua în considerare cheltuielile sau se va accepta TVA pentru deducere numai dacă toate documentele justificative sunt disponibile. Prin urmare, angajații care răspund de operațiunea în sine trebuie să furnizeze documentele departamentului de contabilitate în timp util. Editorii au găsit
Pentru a accelera fluxul de lucru în companie, puteți dezvolta memorii. În ele, notați ce ar trebui să verifice angajații înainte de a trimite primarul contabilului. Acolo puteți furniza și o listă a documentelor contabile primare și contabile fiscale care trebuie întocmite împreună cu contrapartea și furnizate contabilului.
Documentația contabilă primară cuprinde tot ceea ce se întocmește pentru fiecare fapt al vieții economice a întreprinderii. Putem distinge următoarele tipuri de documente primare:
Vă rugăm să rețineți că formele documentelor contabile primare pot fi atât unificate, cât și dezvoltate independent.
Documentele contabile primare care sunt utilizate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentație de gestiune. Oficialii le clasifică în conformitate cu Clasificarea integrală a documentelor de management sau OKUD (aprobată prin Rezoluția Standardului de stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299).
Codul este format din șapte numere. De exemplu, pentru documentele primare pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, primele două vor fi „04”. Ele înseamnă o clasă de forme. Apoi mai sunt două numere care indică subclasa. Următoarele trei sunt numărul de înregistrare, iar ultimul caracter este numărul de cec. De exemplu, codul destinatarului este 0402007, iar pentru consumabil - 0402008. OKUD poate fi văzut pe formularele unificate ale documentelor contabile primare în 2019.
Sancțiuni pentru lipsa documentelor contabile primare
Pentru faptul că compania nu are o organizație principală, facturi, registre contabile și contabile fiscale, autoritățile fiscale vor fi amendate cu 10.000 de ruble. Dacă încălcarea a fost comisă în mai mult de o perioadă fiscală, atunci amenda va fi de 30.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru o încălcare care a condus la o subestimare a bazei de impozitare, organizația se confruntă cu o amendă de 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.
Cel mai adesea, un contabil lucrează cu:
Documentele contabile primare sunt importante atât în materie de contabilitate, cât și în stabilirea valorii obligațiilor fiscale. Este important ca un specialist al companiei responsabil cu întocmirea documentelor contabile primare să înțeleagă clar conținutul și formele unor astfel de documente, precum și să cunoască specificul ținerii registrelor contabile.
Documentele primare sunt documente cu ajutorul cărora societatea întocmește evenimentele economice care au avut loc la întreprindere (clauza 1, articolul 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).
Primul lucru pe care contabilii oricărei organizații ar trebui să îl înțeleagă clar este că astăzi nu există o listă specifică de forme de documente contabile primare care să fie obligatorie pentru toți. Orice companie stabilește pentru ea însăși formele documentelor primare, în funcție de scopul aplicării acestora.
Cu toate acestea, pentru astfel de documente, este stabilită legal o listă de detalii obligatorii (clauza 2, articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).
IMPORTANT! Formularele utilizate în contabilitate trebuie să fie în mod necesar fixate în politica contabilă a organizației (clauza 4 PBU 21/2008, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106n).
Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi următoarea:
Vezi un exemplu de astfel de act.
Pentru mai multe informații despre aceste afirmații, consultați articolul „Proba de completare a statului de plată T 49” .
Pentru mai multe informații despre acest act, consultați materialul „Formular unificat nr. OS-1 – Act de acceptare și transfer al OS” .
Pentru mai multe detalii, vezi articolul „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” .
Vezi materialul pentru mai multe detalii. „Formular unificat nr. OS-4 - Act privind scoaterea din funcțiune a obiectului OS” .
Pentru mai multe informații despre un astfel de document primar, consultați articolul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .
Vedeți asta în material „Formular unificat nr. INV-1a - formular și eșantion” .
Pentru mai multe informații despre compilarea sa, consultați articolul „Cum se completează o comandă de primire în numerar (PKO)?” .
Citiți despre regulile pentru emiterea acestui document.
Citiți despre caracteristicile aplicării acestui document.
Pentru principiile proiectării sale, a se vedea materialul „Certificat contabil pentru corectarea unei erori - eșantion”.
Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extinsă în funcție de caracteristicile contabilității efectuate în fiecare organizație particulară.
IMPORTANT! Nu sunt documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:
Trebuie avut în vedere faptul că formele unificate ale documentelor contabile primare enumerate în listă nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele unor astfel de forme pot fi dezvoltate independent. Dar, în majoritatea cazurilor, acestea continuă să fie folosite. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare cuprinse în rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică continuă să fie relevantă.
În ciuda faptului că în prezent nu există documente primare obligatorii pentru toate formele, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul unor astfel de documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie să fie cuprinse în fiecare document primar este dată în paragraful 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ. Acestea sunt, în special:
Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?
În cazul în care documentul primar a fost eliberat de compania însăși, atunci acesta poate aparține fie grupului de interne, fie grupului de extern. Un document care se întocmește în cadrul companiei și își extinde efectul asupra firmei compilatoare este un document primar intern. Dacă documentul a fost primit din exterior (sau compilat de companie și emis în exterior), atunci acesta va fi un document primar extern.
Documentele interne ale companiei sunt împărțite în următoarele categorii:
După ce evenimentul de afaceri a fost formalizat prin documentul primar, atunci se cere reflectarea evenimentului în registrele contabile. Ei, de fapt, sunt purtători de informații ordonate; semnele și indicatorii tranzacțiilor comerciale sunt acumulate și distribuite în ele.
În aparență, se disting următoarele registre:
Pe baza metodei de menținere a registrului, se disting următoarele grupuri:
După criteriul conținutului informațiilor reflectate în registre, se disting următoarele:
Pentru mai multe informații despre registrele contabile, consultați articolul „Registre contabile (formulare, mostre)” .
În prezent, nu există obligații pentru toate formularele și o listă de documente contabile primare: orice entitate comercială are dreptul de a determina în mod independent pentru sine formele documentelor primare pe care le va folosi în activitățile sale.
În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt cele care au analogi între formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică.
După ce documentul primar este executat, este necesar să se transfere informațiile din acesta în registrul contabil.
1. Fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării prin documentul contabil primar. Nu este permisă acceptarea în contabilitate a documentelor care documentează fapte ale vieții economice care nu au avut loc, inclusiv cele care stau la baza tranzacțiilor imaginare și simulate.
2. Detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, cu indicarea unităților de măsură;
6) titlul funcției persoanei (persoanelor) care a efectuat (au finalizat) tranzacția, operarea și responsabil (responsabil) pentru executarea acesteia, sau titlul funcției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabile) pentru înregistrarea evenimentului;
(vezi textul din ediția anterioară)
7) semnăturile persoanelor prevăzute la alin. 6 din prezenta parte, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
3. Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul realizării vieții economice, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia. Persoana responsabilă cu înregistrarea faptului de viață economică asigură transferul în timp util a documentelor contabile primare pentru înregistrarea datelor cuprinse în acestea în registrele contabile, precum și fiabilitatea acestor date. Persoana însărcinată cu contabilitatea și persoana cu care se încheie contractul de prestare de servicii de contabilitate nu răspund pentru conformitatea documentelor contabile primare întocmite de alte persoane cu faptele realizate ale vieții economice.
(vezi textul din ediția anterioară)
4. Formele documentelor contabile primare se stabilesc de către conducătorul unei entități economice la propunerea unui funcționar căruia i se încredințează contabilitatea. Formele documentelor contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.
(vezi textul din ediția anterioară)
5. Documentul contabil primar se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.
6. În cazul în care legislația Federației Ruse sau un acord prevede depunerea unui document contabil primar către o altă persoană sau către un organism de stat pe hârtie, o entitate economică este obligată, la cererea altei persoane sau organism de stat, la pe cheltuială proprie, să facă copii pe hârtie ale documentului contabil primar întocmit sub formă de document electronic.
7. Corecțiile sunt permise în documentul contabil primar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organelor de reglementare a contabilității de stat. Corecția din documentul contabil primar trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
8. Dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, documentele contabile primare, inclusiv sub forma unui document electronic, sunt retrase, copiile documentelor retrase realizate în modul stabilit de legislația Federației Ruse sunt incluse în documente contabile.
Ţintă: Pentru formarea cunoștințelor studentului asupra principalelor tipuri de documente contabile.
O condiție prealabilă a metodei de documentare este reflectarea faptelor de activitate economică în documentele primare la momentul săvârșirii acestora. Documentația contabilă conferă valabilitate legală informațiilor contabile.
Pentru o reflectare continuă a obiectelor contabile, este necesară înregistrarea fiecărei tranzacții comerciale. În acest scop se folosește un element al metodei contabile - documentația.
Documentație stă la baza contabilității și constă într-o reflectare continuă și continuă a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate de organizație în documentele sursă contabilă.
document contabil este o dovadă scrisă a efectuării efective a unei tranzacții comerciale sau a dreptului de a o efectua.
Documentele au valoare legală și de control.În primul caz, acestea sunt folosite ca probe în cazul unor dispute între organizații și persoane. Înscrisurile executate în mod corespunzător și la timp au valoare probatorie în instanțe arbitrale și judiciare, servesc drept bază pentru expertiza contabilă judiciară etc. în al doilea caz, documentele vor exclude cazurile de furt, stau la baza auditurilor, auditurilor documentare și analizei munca organizatiei.
Principalele cerințe pentru executarea actelor primare sunt formulate în art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”, Reglementările privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă.
Documentul contabil primar trebuie să conțină anumiți indicatori necesari pentru caracterizarea și confirmarea faptului unei tranzacții comerciale, care se numesc Detalii.
Detaliile sunt împărțite în: obligatorii și opționale.
Detaliile obligatorii conferă documentelor contabile forță juridică. Acestea includ:
Denumirea documentului (formular), codul formularului;
data la care a fost întocmit documentul;
Numele companiei;
Măsuri ale tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari;
Denumirea funcțiilor persoanelor responsabile cu tranzacția comercială și corectitudinea executării acesteia;
Semnăturile funcționarilor.
Detalii suplimentare sunt determinate de caracteristicile tranzacțiilor comerciale reflectate și de scopul documentelor.
În funcție de natura operațiunilor, tehnologiile de prelucrare a informațiilor, documentele primare pot include:
Numarul documentului;
Baza tranzacției comerciale;
Adresa si numarul de telefon al organizatiei;
Conturile de decontare ale organizației etc.
Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în conformitate cu forma cuprinsă în albumele de formulare unificate (standard) ale documentației contabile primare.
Pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate forme standard ale documentelor contabile primare, organizațiile pot dezvolta și aproba în mod independent formularele relevante ale documentelor primare, în conformitate cu cerințele stabilite.
Documentele trebuie întocmite în timp util, de regulă, la momentul tranzacției, dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea tranzacției.
Documentele trebuie să conțină toate detaliile care reflectă date de încredere.
Înregistrările în documente se păstrează în tuș, pastă de pix, folosind mașini de scris și alte mijloace care asigură siguranța acestor înregistrări pe perioada stabilită pentru păstrarea lor în arhivă. Nu este permis să se noteze cu un simplu creion. Documentul trebuie completat clar, fără pete. Liniile libere ar trebui tăiate. Lista persoanelor îndreptățite să semneze se aprobă de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef.
Pentru o utilizare adecvată în procesul contabil, documentele sunt clasificate după următoarele caracteristici omogene: scop; locul de compilare; metoda reflexiei; sfera operațiunilor.
Cu programare documentele se împart în administrative, justificative (executive), contabile și combinate.
Documente administrative conțin o comandă (instrucțiune) pentru efectuarea unei tranzacții comerciale. De exemplu, un ordin de efectuare a unui inventar, un ordin de plată către o bancă pentru transferul de fonduri etc., pe baza documentelor administrative, nu înregistrează, deoarece operațiunea nu a fost încă finalizată.
Documente dezlegare (executive). confirma faptul tranzacției comerciale. Acestea pot servi ca: facturi care confirmă cheltuielile efectuate, facturi pentru primirea valorilor. Aceste documente și documente similare sunt întocmite la momentul operațiunii și stau la baza reflectării acesteia în conturile contabile.
Documente contabile sunt întocmite de către angajații departamentului de contabilitate și servesc drept bază pentru înregistrările în conturile contabile. Printre acestea se numără: situații contabile, diverse tipuri de calcule (amortizarea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale etc.).
Documente combinate- îndeplinesc simultan funcțiile inerente două sau mai multe tipuri de documente descrise mai sus. De exemplu, un document poate combina funcțiile unui document administrativ și bon sau funcțiile de bon și contabilitate. Cele combinate includ ordine de numerar de încasări și cheltuieli, extrase de plată pentru salarii etc. Utilizarea lor reduce numărul de înregistrări, facilitează procesarea contabilă a documentelor.
Locul de compilare Distingeți documentele interne și externe.
Intern documentele se consideră a fi întocmite și utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor efectuate în cadrul acestei organizații. Acestea includ facturi pentru circulația internă a stocurilor, rapoartele anticipate ale persoanelor responsabile etc.
După modul în care sunt reflectate tranzacțiile documentele sunt împărțite în primare și consolidate.
ÎN documente primare remediați una sau mai multe tranzacții comerciale imediat în momentul finalizării acestora sau imediat după finalizarea acestora. Un exemplu de documente primare pot fi: cecuri pentru primirea banilor de la o banca, facturi pentru eliberarea bunurilor materiale etc.
Documente rezumative sunt întocmite pe baza mai multor documente primare omogene emise anterior prin gruparea și rezumarea indicatorilor acestora. Documentele rezumative sunt, de exemplu, un raport de numerar (întocmit pe baza documentelor care confirmă primirea și cheltuirea banilor), un raport de mărfuri (întocmit pe baza documentelor de mărfuri). Documentele consolidate pot reduce semnificativ numărul de înregistrări contabile: în loc de înregistrări pentru fiecare document individual, se face o înregistrare generală pe baza rezultatelor unei situații consolidate care combină datele dintr-un număr mare de documente primare.
După volumul operațiunilor documentele primare sunt împărțite în două grupe: cumulative și unice.
Document unicîntocmește o operațiune în momentul finalizării acesteia sau imediat după finalizarea acesteia, de exemplu, o factură pentru eliberarea mărfurilor.
Documente cumulate reflecta operatii omogene sau repetate periodic pentru o anumita perioada. Un exemplu de astfel de documente pot fi cardurile cu gard limită etc. Spre deosebire de o singură dată, documentele cumulative sunt reflectate în contabilitate numai după ce ultima operațiune a fost introdusă în ele și toate înregistrările au fost însumate. Utilizarea documentelor acumulative reduce volumul documentației și timpul de execuție a acesteia.
Uneori apar erori în timpul înregistrării tranzacțiilor. Natura erorilor este variată: textul greșit sau suma greșită este înscris în documente și registre contabile; calculați incorect rezultatele; conturile de compensare sunt indicate incorect în înregistrările contabile etc.
Pentru a reflecta corect și corect toate tranzacțiile din organizație, este necesar să se identifice și să corecteze toate erorile făcute în conturi în timp util.
Erorile trebuie corectate înainte de raportare.
Corectarea erorilor din conturi efectuate în următoarele moduri: corecturi, postări suplimentare, „reversări roșii”.
Metoda corectivă este utilizată în următoarele cazuri:
Erorile nu afectează conturile de corespondență;
Erorile au fost descoperite rapid și nu s-au reflectat asupra totalurilor contului.
Folosirea acestei metode presupune că textul sau suma eronată este tăiată și textul sau suma corectă este trecută peste cea tăiată. Erorile corectate se precizează și se confirmă: în documente - prin semnăturile persoanelor care au semnat documentul; în registrele contabile – prin semnătura persoanei care a făcut rectificarea.
Metodă de cablare suplimentară Se utilizează în cazurile în care corespondența corectă a conturilor este indicată în registrele contabile sau în înregistrările contabile, dar valoarea tranzacției comerciale este subestimată. Pentru a corecta astfel de erori, se realizează o înregistrare contabilă suplimentară pentru diferența dintre sumele corecte și cele subestimate. Pentru cuantumul greșelii comise, contabilul organizației întocmește o adeverință în care, cu referire la documentul primar, se indică când și ce greșeală a fost comisă. Declarația contabilă servește ca document contabil și bază pentru corectarea unei erori contabile.
Metoda storno roșu (numere negative) se aplică dacă conturile conțin corespondență incorectă a conturilor. Esența acestei metode este că la început înregistrarea incorectă se repetă în aceeași corespondență de conturi, dar înscrierea se face cu cerneală roșie. La calculul totalurilor din registrele contabile se scad din total sumele scrise cu cerneala rosie. Astfel, intrarea greșită este anulată. După aceea, se întocmește o nouă înregistrare, care reflectă corespondența corectă a conturilor, și se înregistrează în registrele contabile cu cerneală obișnuită.
Documentația și contabilitatea primară nu pot oferi o reflectare completă în contabilitate a mișcării efective a proprietății și a surselor formării acesteia (discrepanțe între conturi și soldurile efective ale fondurilor și surselor). Mai mult, modificările în contabilitate efectuate de Ministerul Finanțelor al Rusiei în conformitate cu Programul de reformă contabilă dau naștere unei varietăți de situații netradiționale care permit organizațiilor să facă abateri semnificative în ceea ce privește datele contabile și starea reală a proprietății, care duce la distorsiuni în informațiile contabile despre prezența obiectelor, impozitarea acestora . Rezolvarea problemelor enumerate este facilitată de inventariere, ca una dintre cele mai importante etape în pregătirea întocmirii raportului anual, ceea ce confirmă fiabilitatea datelor din acest document.
Un inventar este stabilirea disponibilității efective a fondurilor și a surselor acestora prin recalcularea soldurilor în natură sau verificarea conturilor. Cuvântul „inventar” provine din latinescul „inventar” și înseamnă verificarea prezenței și stării bunurilor de valoare în natură prin numărare, cântărire, măsurare etc.
Obiectivele principale ale inventarului sunt: proprietatea efectiv disponibilă organizației, compararea disponibilității efective cu datele contabile și identificarea abaterilor, precum și confirmarea acurateții contabilizării obligațiilor pentru toate tipurile de creanțe, datorii și alte tipuri de calcule. .
Orientările pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 13 iunie 1995) stabilesc procedura de realizare a inventarului proprietăților și obligațiilor financiare ale organizațiilor și formalizarea rezultatelor acestuia. Atunci când se efectuează un inventar, toate proprietățile sunt calculate și măsurate la locația sa și la persoanele responsabile din punct de vedere material pe care organizația le are. În plus, conform Ghidurilor, inventarul este supus proprietății care nu aparțin organizației, dar sunt enumerate în evidențele contabile pentru păstrare, primite pentru procesare și, de asemenea, contabilizate din orice motiv.
Lista documentelor primare:
1. ACTE:
Acceptarea (transferul) documentelor de bază;
Ștergerea documentelor principale;
Recepția și livrarea instalațiilor reparate;
Recepția materialelor;
Despre defectele identificate;
Inventar;
A inlocui.
2. CERINȚE:
Act-cerință pentru înlocuirea materialelor;
Factura fiscala;
Cerința de eliberare a materialelor;
cerere de plata;
Cererea este o comandă.
3. deasupra capului:
Factură (cerință) pentru mișcare internă;
Factura de vacanta pe fiecare parte.
4. Ținute:
pentru munca depusa;
Pentru lucru la bucată.
5. COMENZI:
Ordinea de acceptare, transfer, reziliere a contractului;
La acordarea concediului;
Se încarcă ordine.
6. COMENZI:
Comandă în numerar primită;
Cheltuieli și comenzi de numerar;
Comanda de intrare.
7. CARDURI:
Cărți de linie;
Salariu.
8. DECLARAȚII:
Pentru a deschide un cont;
Despre renunțarea la un accent.
9. CERERI:
Ordin de plata;
Ordin de plata gratuit;
Cerere de plată-comanda.
10. CONTURI:
Factura fiscala;
Cont (furnizor);
Solicitare de plată în cont;
Cont personal.
11. ÎMPUTERNICIRE.
12. RAPOARTE:
raport prealabil;
raport material.
13. REGISTRE(liste, descriere):
Registrul cecurilor;
Registrul salariilor neplătite;
Registrul cererilor de plata;
Registrul comenzilor de intrare și de ieșire;
Lista inventarului;
Descrierea inventarului.
CLASIFICAREA DOCUMENTAȚIEI PRIMARE
| După gradul de generalizare a informaţiei | După numărul de posturi contabile | Prin timpul de procesare | ||||||||||
| O dată | Cumulativ | One-lineers | Multilinie | Primar | Secundar | |||||||
| Programul fluxului de lucru | ||||||||||||
| Tipuri de lucru cu un document | Interpreți | |||||||||||
| Magazin | Serviciul de marketing | Depozit | V.Ts. | Contabilitate | ---- | Arhiva | ||||||
| 1. Extras 2. Eliberare-permis 3. Eliberare material 4. Fiscalitate 5. Verificare documente 6. Depozitare documente |  |
|||||||||||
Toate tranzacțiile economice și financiare care au loc la o anumită întreprindere sunt reflectate în obiecte materiale cu informații fixe. Acestea sunt documente contabile, fără de care este imposibil să se contabilizeze orice activitate. Ele sunt veriga principală în sistemul de control asupra legalității desfășurării operațiunilor, a circulației mărfurilor și a activelor materiale, a siguranței proprietății, a produselor finite și a fluxului de numerar.
Promptitudinea și corectitudinea compilării lor afectează în mod direct calitatea generală a contabilității. Fluxul documentelor în contabilitate este deplasarea documentelor de la începutul întocmirii lor până la finalizarea executării. Este reglementat de un program special de pregătire și transfer de documentație și depinde de numărul de operațiuni eterogene efectuate în cursul activităților economice și financiare. Cu cât mai multe magazine, secții, tipuri de produse la întreprindere, cu atât va fi mai mare numărul de documente diferite în ea.
Documentele contabile sunt de mai multe feluri: primare (contabile), organizatorice si administrative, statistice. Documentele cu informații înscrise în ele asigură acumularea, siguranța, transferabilitatea, utilizarea reutilizabilă. Ei fac contabilitate.
Cele mai comune documente contabile:
Foi, ordine de credit și debit pentru plata banilor de la casieria întreprinderii;
Ordine de plată;
Bonuri de vânzări, cheltuieli și facturi de chitanță;
Imputerniciri, contracte;
Acte de muncă efectuate și recepție și transfer de mărfuri;
Documentatie pentru eliberarea bunurilor materiale;
Ordine, ordine, acte de audit, explicative și procese-verbale de ședințe, scrisori oficiale, acte de comisii.
Toate sunt de natură diferită. Prin semnarea documentelor contabile, fiecare angajat își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea înregistrării, oportunitatea operațiunii și fiabilitatea informațiilor reflectate în acestea.
Documentele contabile pot fi împărțite în 3 grupe:
Inbox;
de ieșire;
Intern.
Mesajele primite ajung într-un singur flux de documente și sunt procesate de un lucrător special. După primirea și verificarea corectitudinii întocmirii și executării (prezența unui sigiliu și a semnăturilor), acestea sunt sortate în neînregistrate și înregistrate și trimise către departamentele relevante. Documentele contabile, de regulă, nu sunt înregistrate. Departamentul de contabilitate primește și o mulțime de date de la alte divizii structurale.
Prelucrarea ulterioară a purtătorilor de informații are propriile sale specificități. Documentele primite sunt transferate angajatului căruia i se atribuie domeniul de lucru relevant (material sau salarizare și altele).
Angajatul verifică completitatea și corectitudinea înregistrării, acuratețea completării detaliilor, legalitatea operațiunii, legarea logică a indicatorilor. Documentele acceptate sunt sistematizate în ordine cronologică (pe date) și se întocmesc în situații cumulative sau în
Ordinea formei de evidență a documentelor contabile acumulative este definită în instrucțiunile contabile.
Înregistrarea informațiilor organizatorice și administrative se efectuează conform regulilor de întocmire a documentelor oficiale.
Verificarea și trimiterea datelor de ieșire se efectuează în flux general prin secretariat sau birou.
La trimitere, ei verifică corectitudinea documentului (prezența unei date, a unui sigiliu, a unei semnături, a tuturor paginilor, corectitudinea destinatarului).
