Cine poate transmite raportări simplificate.  Cine depune contabilitate simplificată?  Formulare de contabilitate pentru întreprinderi mici

Cine poate transmite raportări simplificate. Cine depune contabilitate simplificată? Formulare de contabilitate pentru întreprinderi mici

Cel mai recent, legiuitorul ne-a permis să depunem un bilanţ simplificat. Ministerul Finanțelor a dezvoltat formulare ușoare și, în 2013, firmele le-ar putea folosi la depunerea rapoartelor pentru 2012.

Nu toate companiile pot depune un bilanţ în formă simplificată pentru anul 2016, ci doar cele care sunt întreprinderi mici. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece bilanţul pentru întreprinderile mici pentru anul 2016 poate conţine un număr mult mai mic de formulare în comparaţie cu forma tradiţională completă a situaţiilor financiare. O companie mică poate decide singură ce este mai convenabil pentru ea - un raport cu drepturi depline sau versiunea sa simplificată. Metoda aleasă trebuie să fie reflectată în politica contabilă actuală.

Cine depune un bilanţ simplificat

Într-o formă simplificată, se poate depune bilanţul unei întreprinderi mici pe anul 2016. De asemenea, companiile care participă la implementarea proiectului de inovare Skolkovo, întreprinderile non-profit pot folosi și acest drept.

Întreprinderile mici includ persoane juridice:

  • cu un număr mediu de personal de cel mult 100 de persoane. Rețineți că numărul mediu de angajați diferă de numărul de salariați. Procedura de calcul este consacrată în actul legislativ al statisticii de stat (Ordinul nr. 428 din 28 octombrie 2013);
  • ale căror venituri din activitățile lor comerciale nu depășesc 800 de milioane de ruble.
  • din alte motive cuprinse în clauza 1.1. Articolul 4 din Legea nr. 209-FZ.

Bilanțul simplificat nu poate fi depus de companiile care au un audit obligatoriu al situațiilor lor (orice societate pe acțiuni este inclusă aici, deoarece pentru acestea este necesar un raport de audit), cooperativele de construcții și locuințe, întreprinderile de microfinanțare, agențiile guvernamentale, notarii, avocați, partide și un număr de alții.

Cum să întocmești un bilanţ pentru o afacere mică

Bilanțul unei întreprinderi mici se întocmește în conformitate cu anexa la Ordinul nr. 66n, aprobat de Ministerul Finanțelor la 02 iulie 2010. Pe lângă indicatorii pentru anul de raportare, se indică indicatorii pentru cei doi anteriori. ani; pentru aceasta, sunt prevăzute coloane speciale în care datele sunt introduse la sfârșitul anului.

Formularul conform OKUD 0710001 (bilanțul pentru întreprinderile mici are acum exact acest număr) este utilizat pentru raportarea pentru anul curent 2016, precum și pentru anul 2015. Înainte de aceasta, era folosit un alt formular, care a fost folosit din 2012 până 2014.

Bilanțul pentru întreprinderile mici 2016 include două formulare obligatorii - bilanțul propriu-zis (formularul 1) și declarația de venit (formularul 2). Dacă compania consideră că este necesar să furnizeze mai multe formulare pentru a dezvălui informațiile lipsă, atunci acest lucru este permis.

Companiile care utilizează formularul conform OKUD 0710001 indică date mari fără a detalia prin articole, deoarece acest formular reflectă indicatori mai generali, iar numărul de rânduri din formular este mult mai mic.

Nu contează ce sistem de impozitare a ales compania, eventual sistemul de impozitare simplificat, toată lumea, fără excepție, trebuie să raporteze agențiilor guvernamentale și să întocmească situații financiare anuale.

Indiferent de volumul de raportare ales - complet sau simplificat, se impune respectarea termenelor legislative pentru depunerea acesteia. Pentru 2016 se inchiriaza pana la 31 martie 2017 (joi). Dacă termenul legal este depășit, urmează amenzi semnificative. Întrucât transmitem rapoarte în mod obligatoriu la două organe de stat - acesta este organele de inspecție fiscală și de statistică, atunci amenzile sunt diferite. În primul caz, va trebui să plătiți 200 de ruble pentru fiecare document nedepus la timp, în al doilea caz, este prevăzută răspunderea de la 3.000 la 5.000 de ruble.

Atunci când nu există activitate, firmele trebuie să depună în continuare zero raportări, altfel se vor confrunta cu aceleași amenzi.

Cum se completează un bilanţ simplificat 2016?

Pentru fiecare dintre liniile de echilibru, indicatorii sunt dați pentru 3 ani, dacă lipsește vreun indicator, atunci se pune o liniuță. Codul din rând este aplicat în funcție de a cui pondere în acest indicator agregat este cea mai mare. De exemplu, dacă o companie are cele mai multe conturi de încasat la sfârșitul perioadei de raportare, atunci codul 1230 este introdus în rândul „Active financiare și alte active circulante” din bilanţ (vezi un exemplu de completare a unui bilanţ pentru o mică afacere mai jos).

Bilanț simplificat pentru întreprinderile mici: instrucțiuni de completare

Sa incepem cu Soldul activelor. Este format din cinci secțiuni și moneda soldului pentru secțiunea Active (linia 1600). Activul reflectă întreaga proprietate a companiei, care este împărțită în active curente și active imobilizate.

În linie " Active corporale imobilizate» reflectă datele privind mijloacele fixe. Acestea pot fi clădiri, structuri, vehicule etc. Aici se înscrie soldul conturilor 01 și 03, minus soldul contului 02, și se adaugă și cheltuielile pentru construcția în curs (contul 08).

În linie " Active necorporale, financiare și alte active imobilizate» se formează costul imobilizărilor necorporale (acestea includ: lucrări științifice, opere de artă, programe de calculator, invenții etc.), solduri la depozite (contul 55), investițiile pe termen lung (contul 58), precum și debitul. soldul conturilor 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 si 76.

Completarea rândului " Stocuri» din bilanţul simplificat nu diferă de completarea general acceptată a situaţiilor financiare. Stocurile iau în considerare costul materiilor prime și materialelor netransferate în producție, dar înregistrate pe debitul conturilor 10, 15, 16, costul produselor finite, reflectat pe debitul conturilor 43 și 45, suma costurilor. pentru lucrări în curs, înregistrate pe conturile 20,23,29 etc.

În linie " Numerar și echivalente de numerar» indică prezența fondurilor companiei în ruble rusești și valută străină, care sunt disponibile în conturile sau în casieria întreprinderii, precum și echivalente de numerar. Soldul conturilor se reflectă: 50, 51, 52, 55 (cu excepția sumelor reflectate la rândurile 1170 și 1240), 57.

linia " Active financiare și alte active curente»afiseaza informatii despre investitiile financiare pe termen scurt (contul 58), despre creante, TVA prezentate, dar neacceptate la deducere, cuantumul accizelor si alte active circulante ale organizatiei.

În moneda activului, aceasta este linia 1600, este indicată suma tuturor indicatorilor discutați mai sus. Acesta reflectă toate proprietățile companiei.

Raspunderea bilanțului simplificată este formată din 6 secțiuni și reflectă sursele de formare a fondurilor companiei. Sursele sunt sub formă de fonduri proprii, se reflectă în linia „ Capital și rezerve» și includ informații despre capitalul autorizat și suplimentar, despre fondul de rezervă și rezultatul reportat. Aici se introduc datele privind conturile 80 (minus soldul debitor al contului 81), 82, 83 și 84.

De asemenea, companiile atrag fonduri împrumutate, care sunt înregistrate în rândul " Împrumuturi pe termen lung". Iată datoria la împrumuturi și împrumuturi pe termen lung (contul 67). Pe termen lung se referă la datorii cu o scadență mai mare de 1 an. Această linie reflectă soldul conturilor 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 și 76. Și există și „Fonduri împrumutate pe termen scurt”, reflectă soldul contului 66.

Numele liniei " Creanțe” își dezvăluie pe deplin esența. Conține cifrele soldului creditor pentru conturile 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 și 76.

linia " Alte datorii curente” poate fi lăsat necompletat dacă toate informațiile sunt deja indicate.

Indicatorul liniei 1700 reflectă suma totală a pasivelor organizației. Rezultatele Activului și Răspunderii trebuie să fie egale.

Șablon de bilanț 2016 pentru întreprinderile mici

Contabilitatea simplificată este o formă cu care un contabil trebuie să se ocupe adesea. Când îl compilați, trebuie să respectați o serie de reguli.

Ce sunt situațiile financiare simplificate?

Raportarea simplificată diferă de raportarea obișnuită prin faptul că conține doar articole generalizate. Lipsește un detaliu. Acest sistem are o serie de caracteristici:

  • Puteți menține un plan generalizat de calcule.
  • Se poate folosi un registru simplificat. Sub acesta va trebui să vă creați propriul format.
  • Metoda numerar vă permite să luați în considerare și să înregistrați toate veniturile și cheltuielile companiei.
  • Nu trebuie să utilizați intrarea dublă.

Debitul și creditul nu sunt utilizate în raportarea în cauză. Din acest motiv, este aproape imposibil să obțineți informații detaliate din document.

Cadrul legislativ

Contabilitatea simplificată se realizează în baza Legii federale nr. 402 din 6 decembrie 2011. Noua versiune a acestei legi a fost aprobată la 4 noiembrie 2014. Luați în considerare principalele sale prevederi:

  • Articolul 5 reglementează obiectele contabilității.
  • Articolul 6 - date despre specialiștii responsabili de contabilitate.
  • Articolul 7 - informații despre caracteristicile raportării.
  • Articolul 8 - caracteristici ale selectării politicilor contabile.
  • Articolul 9 - informații despre documentația primară, inclusiv informațiile de bază.
  • Articolul 10 este o listă completă a registrelor.
  • Articolul 11 ​​- nuanțele inventarului de active și pasive.
  • Articolul 12 - îndeplinirea intențiilor financiare.

IMPORTANT! Contabilul este obligat să studieze toate nuanțele legii nr. 402. Managerul trebuie să asigure corectitudinea raportării, deoarece va fi responsabil pentru furnizarea de informații incorecte.

De asemenea, menținerea raportării simplificate este reglementată de unele reglementări:

  • Regulamentul privind contabilitatea PBU 4/99.
  • Regulamentul de contabilitate stabilit prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n.
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2 iulie 2010 nr. 66n.
  • Alte acte normative privind contabilitatea.

Aceste legi reglementează forma de raportare luată în considerare, conținutul, caracteristicile de trimitere și alte nuanțe. Pe baza acestora se întocmește documentul.

Compoziția raportării simplificate

  • Echilibru.
  • Date privind valorile financiare.
  • Anexă la raportul privind rezultatele activităților companiei.

Lista cererilor este prevăzută la paragrafele 2.4 din ordinul Ministerului Finanțelor nr. 66n:

  • Situația modificărilor capitalului.
  • Raportul fluxului de numerar.
  • Raportați despre utilizarea intenționată a fondurilor.
  • Comentarii la raportare.

ONG-urile nu sunt obligate să raporteze despre utilizarea intenționată a fondurilor. Acest document este înlocuit cu formularul de raportare anuală. În raport cu formularul de raportare în cauză, se aplică unele concesii, care sunt prevăzute în Ordinul nr. 66n. În special, documentul fixează indicatori agregați:

  • Echilibru.
  • Indicatori financiari.
  • Utilizarea țintită a fondurilor.

Companiile care utilizează raportarea simplificată au dreptul fie de a utiliza formularele existente, fie de a le dezvolta pe cont propriu. Clauza 6 din Ordinul nr. 66n prevede că în document trebuie înregistrate numai datele care oferă o idee despre rezultatele activităților structurii. Comanda nr. 66n listează șabloane pentru formularele de raportare.

Nuanțele lucrului la raportare simplificată

În mesajul Ministerului de Finanțe din 2015, este indicată o listă de beneficii care se aplică raportării simplificate:

  • Decizia de a indica datele se ia pe baza materialității acestora.
  • Este posibil să nu dezvăluiți informații despre segmente ale întreprinderii, operațiuni întrerupte.
  • Evenimentele ulterioare încheierii perioadei de raportare sunt înregistrate numai dacă este cu adevărat necesar.
  • Dacă s-au făcut ajustări la politica contabilă, modificările sunt înregistrate în situațiile financiare.
  • Dacă s-au făcut greșeli semnificative în anii anteriori, acestea trebuie corectate. Acest lucru afectează informațiile privind veniturile și cheltuielile curente, dar nu modifică datele privind profiturile/pierderile reportate.

Acele nuanțe care nu au fost specificate în lege, compania le poate determina independent.

Completarea contabilității simplificate

Raportarea nu conține informații care nu sunt considerate semnificative pentru un număr de companii. Astfel de informații includ cheltuieli de exploatare, impozit pe venit curent și alți indicatori. Raportarea include următoarele informații:

  • Venituri. În primul rând, TVA-ul și accizele trebuie deduse din acesta.
  • Cheltuieli pentru activitățile de bază ale întreprinderii, inclusiv cheltuieli comerciale, cheltuieli de gestiune.
  • Dobânzi de plătit pentru împrumuturile și împrumuturile existente.
  • Alt venit. Adică venituri care nu sunt legate de activitățile subiacente ale companiei.
  • Alte cheltuieli, din care se scade dobânda de plată.
  • Impozit pe venit.
  • Profit net.

Acestea sunt informațiile de bază pe care trebuie să le furnizați. Dacă este necesar, această listă poate fi extinsă.

Cum se trimite o raportare simplificată?

Raportarea trebuie transmisă la IFTS. Raportul anual, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, trebuie să fie prezentat fie în formă electronică, fie în formă de hârtie. Formularul de depunere este la discreția companiei. Majoritatea organizațiilor trimit documentul electronic, deoarece legile fiscale conțin cerințe pentru utilizarea formularelor electronice pentru companiile cu peste 100 de angajați și firmele care raportează. Serviciul Fiscal Federal a dezvoltat un format de raportare simplificată KND 0710096 pentru transmiterea sa prin Internet.

Cine depune contabilitate simplificată?

Legea contabilității nr. 402 din 6 decembrie 2011 a stabilit dreptul de a ține o contabilitate simplificată pentru următoarele entități:

  • Companii care aparțin întreprinderilor mici.
  • NCO (în baza Legii federale nr. 7 „Cu privire la societățile necomerciale”).
  • Persoane care participă la proiectul Skolkovo.

În cele mai multe cazuri, raportarea simplificată este transmisă de întreprinderile mici. Cum știi dacă o companie este o afacere mică? Lista semnelor unor astfel de subiecte este enumerată în Legea federală nr. 209 din 24 iulie 2007. Compania trebuie să îndeplinească o serie de criterii:

  • Venitul anual nu depășește 800 de milioane de ruble.
  • Nu mai mult de 49% din titluri sunt deținute de persoane străine.
  • Numărul de angajați din companie nu depășește o sută de persoane.

Restricțiile prevăzute la paragraful 5 al articolului 6 din Legea federală nr. 402 trebuie luate în considerare. În special, raportarea simplificată nu poate fi utilizată de astfel de entități precum:

  • Organizații de stat.
  • Organizații supuse auditului obligatoriu.
  • Cooperative de locuințe și locuințe.
  • Structuri de microfinanțare.
  • Cabinete de avocați.
  • Structuri de credit de consum.
  • birouri notariale.
  • Birouri de consultanta juridica.
  • Cabinete de avocatura.
  • Partide politice.
  • OBNL care sunt incluse în registrul specificat în paragraful 10 al articolului 13.1 din Legea federală nr. 7.

Aceste entități trebuie să prezinte rapoarte în format complet.

IMPORTANT! Chiar dacă organizațiile enumerate îndeplinesc toate semnele de afaceri mici, ele trebuie totuși să completeze rapoarte complete.

Raportarea simplificată are o serie de avantaje: simplitate, nu este nevoie să specificați toate informațiile. Cu toate acestea, nu toate organizațiile îl pot folosi. La menținerea și depunerea documentației este necesar să se bazeze pe reglementările existente.

Raportarea KND 0710096 nu este altceva decât un formular pe care mașina îl citește. Acest cod de declarație fiscală conține date despre poziția financiară a companiei. KND criptează bilanțul, un raport despre care este componenta financiară și date despre cheltuirea fondurilor.

Utilizarea acestui formular este recomandată de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. În același timp, numai întreprinderile care operează în regim de impozitare simplificată pot aplica la această metodă de raportare. Acestea includ întreprinderile mici.

Acest formular este utilizat pentru raportare începând cu anul 2019. Și de atunci, puține s-au schimbat în completarea documentației. Dar trebuie să vă familiarizați cu baza legislativă și practică.

Cerințe legale

Principala bază legislativă pentru contabilizarea tuturor informațiilor despre sfera economică a întreprinderii este legea „Cu privire la contabilitate” din 65 decembrie 2011 nr. 402-FZ. Acesta presupune ca antreprenorul este obligat sa apeleze la contabilitate si sa intocmeasca acte corespunzatoare pentru verificarea de catre fisc. Al doilea articol indică și subiectele acestei legi - antreprenori individuali, organizații cu caracter comercial și necomercial, organe de stat.

Conform paragrafului 8 al articolului 13 din Legea nr. 402-FZ, situațiile financiare pot fi considerate gata numai după ce șeful a semnat o copie pe hârtie.

Articolul 18 din aceeași lege prevede că diferite organizații pot solicita astfel de documente. De exemplu, este obligatoriu să trimiteți o copie la agenția de stat de statistică. Fiscul este organul principal pentru care este creată această raportare. Întrucât paragraful 5 al alineatului 1 al articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse indică doar necesitatea depunerii documentelor, opțiunea de format poate fi atât pe hârtie, cât și pe suport electronic.

Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formatului de depunere a situațiilor contabile (financiare) simplificate în formă electronică” din 31 decembrie 2019 nr. AC-7-6/710 a permis depunerea situațiilor financiare în formă electronică. Totuși, același ordin nu obligă toți antreprenorii să depună rapoarte în acest format. Fiecare poate alege pe cel care se potrivește mai mult.

Pentru cei care au ales varianta electronică a fost creat un format special - KND 0710096. Este aprobat la nivel legislativ și ajută la citirea rapidă a informațiilor necesare.

Forma situațiilor financiare KND 0710096:

Cine este obligat să țină evidența financiară?

Conform Legii federale „Cu privire la contabilitate”, începând cu 1 ianuarie 2013, orice organizație trebuie să țină situații financiare. În același timp, nici sistemul de impozitare și nici forma de proprietate nu contează.

Instituțiile care funcționează în regim de impozitare simplificat, UTII sau în regim combinat trebuie, de asemenea, să țină evidența și să prezinte la fisc documentele relevante. În fiecare an se întocmește un raport.

Legea federală presupune că întreprinzătorii individuali cu un sistem general sau simplificat sau cu un impozit imputat sunt scutiți de contabilitate. Dar, în același timp, veniturile trebuie reflectate în conformitate cu normele legislației fiscale.

Pentru cei care lucrează în regimul general de impozitare, este necesar să-și înscrie toate veniturile și cheltuielile într-o carte special destinată operațiunilor întreprinzătorilor individuali.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 iulie 2012 prevede că întreprinzătorii individuali trebuie să țină o evidență a modului în care se modifică indicatorii lor fizici.

Cine este eligibil pentru ajutor

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, în Decretul său „Cu privire la sistemul simplificat de contabilitate și raportare contabilă” și Legea federală „Cu privire la contabilitate”, a publicat informații despre organizațiile care au acces la sistemul de contabilitate simplificat.

Potrivit legii, acestea includ:

  • mici afaceri;
  • instituții care au legătură cu activități de cercetare în domeniul comercial; de exemplu, proiectul Skolkovo; Legea federală din 28 septembrie 2010 nr. 244-FZ vorbește despre aceasta mai detaliat;
  • organizatii cu caracter nonprofit. Cu toate acestea, ele nu ar trebui să fie incluse în lista părții 5 a articolului 6 din Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011.

Legislația permite tuturor companiilor din această listă să țină conturi în oricare dintre formele convenabile - simplificate sau pe bază generală. Această alegere revine conducerii întreprinderii. În plus, trebuie să specificați tipul de situații financiare în planul de politică contabilă.

Reguli de completare a formularului de raportare KND 0710096

Pe lângă indicarea datelor pentru perioada de raportare, indicatorii pentru anul precedent ar trebui să fie indicați în raportul privind succesul financiar și pentru doi ani în bilanț. Dacă aceasta este o cifră zero, atunci este necesar să puneți liniuțe în liniile corespunzătoare indicatorilor. Această posibilitate este precizată în reglementările contabile 4/99 la paragraful 11.

Secțiunea de titlu este completată mai întâi.

Acesta conține următoarele informații:

  • și punctul de control al întreprinderii;
  • numărul de corecție (dacă documentația este depusă pentru prima dată, indicați numărul zero, dar dacă raportarea a fost supusă clarificării, atunci este necesar să menționați numărul de returnare - una, două sau trei ori);
  • cod de raportare - codul 34 este atribuit pentru datele financiare anuale;
  • denumirea companiei - în același timp, trebuie adăugată și forma din punct de vedere al organizației și al dreptului;
  • data la care documentația a fost semnată de către conducere - aceasta va fi considerată momentul aprobării;
  • - acesta este un indiciu al tipului de activitate a firmei din punct de vedere economic;
  • cod, conform ;
  • care este tipul de proprietate al companiei în conformitate cu clasificarea OKFS;
  • sfera organizatorică și juridică de activitate pentru OKOPF;
  • unități de date care sunt plasate în ;
  • adresa de înregistrare a afacerii.

Este de remarcat faptul că toate codurile pot fi găsite în „Avizul de atribuire a codurilor statistice”.

În continuare, sunt completate cinci rapoarte. În legătură cu apariția unei noi forme, în pasivul întreprinderii au fost introduse două linii noi. Acestea sunt fonduri și fonduri vizate, care includ bunuri mobile reale și de valoare.

Eșantion de raportare KND 0710096:

Descărcați formularul electronic

Principalul avantaj al acestei forme de raportare este capacitatea de a descărca formularul corect. În total, lista lucrărilor solicitate include pagina de titlu și cinci documente de raportare. Trei dintre ele au o formă ușoară și sunt indicate în ordinea nr. 66n. Forma obișnuită a rămas cu documente care reflectă modificări ale capitalului companiei și mișcarea fondurilor prin conturile companiei.

Principalul loc unde puteți găsi un pachet complet de documente necesare raportării este site-ul web al SA GNIVTs. Există un șablon pentru toate tipurile de rapoarte într-un format unificat.

Trebuie să se înțeleagă că toate documentele sunt completate în conformitate cu formularul KND 0710096. Vechile mostre KND 0710098 și 0710097 sunt considerate nevalide și este imposibil să se transmită rapoarte către Serviciul Fiscal Federal folosindu-le.

Când și unde să depun documentele?

Întreprinzătorii mici și instituțiile non-profit sunt obligați să depună rapoarte anuale privind activitățile lor financiare.

Există o serie de organizații cărora ar trebui partajate astfel de date. Primul este biroul fiscal. Aici merită luată în considerare ramura organizației în care este înregistrată și înregistrată compania. Data limită de depunere a documentelor este 31 martie. Anul este următorul an pentru care este furnizată raportarea.

Al doilea corp este statisticile de stat. Documentele se depun și la această organizație la adresa de înregistrare. Termenul este același ca și în cazul FTS.

Rapoartele trebuie transmise numai după ce conducerea a semnat versiunea finală a documentului. Apoi situațiile financiare sunt considerate întocmite. De asemenea, copia pe hârtie trebuie să conțină data la care documentul a fost aprobat.

Există mai multe modalități de a transmite un raport autorităților fiscale:

  • format de document electronic;
  • prin posta - cu descrierea fisierelor atasate;
  • vizită personală la organizație. Documentele pot fi transferate atât de către șeful companiei, cât și de către o persoană autorizată - un contabil.

Informații mai detaliate despre formatul electronic al situațiilor financiare sunt reflectate în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 31 decembrie 2019.

Dacă raportul financiar este prezentat pe hârtie, atunci ar trebui să vă referiți la recomandările descrise în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 9 decembrie 2019 și mesajul informativ „La depunerea rapoartelor pe formulare cu cod de bare ”.

Având în vedere toate prevederile acestor documente, este posibilă determinarea modului cel mai corect de completare a situațiilor financiare simplificate - formulare conform KND 0710096.

Chiar și versiunea pe hârtie a documentației trebuie să conțină un element special - un cod de bare, pentru a citi informațiile necesare și a sorta automat formularele depuse la Serviciul Fiscal Federal. Datorită modificărilor aduse legislației, de la 1 ianuarie 2013, astfel de documente financiare ar trebui să fie transmise autorităților competente pentru verificare doar o dată pe an.

Datorită modificărilor constante ale legislației, se pune adesea întrebarea corectitudinii completării documentelor financiare pentru Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Datorită formularului KND 0710096, acest proces a devenit mai ușor și s-a mutat într-un format electronic. Acest lucru vă permite să compilați rapid rapoarte și să le trimiteți autorităților de inspecție.

La sfârşitul fiecărei perioade de raportare completarea bilanțului pentru întreprinderile mici are propriile caracteristici, deoarece este mai scurt decât forma standard a acestui raport și include în principal indicatori contabili generalizați. În consultația noastră, vă vom spune cum să percepeți și să completați corect anumite rânduri.

Cerințe generale

În cele mai multe cazuri completarea bilanţului pentru o afacere mică vine pe un formular simplificat, care este aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02 iulie 2010 nr. 66n.

Dacă o firmă mică funcționează de mai mult de un an și prezintă un raport anual nu pentru prima dată, atunci orice model de bilanț pentru întreprinderile mici implică o indicație pentru fiecare rând a sumei:

  • la data de raportare a perioadei de raportare (adică la 31 decembrie 2016);
  • la 31 decembrie 2015;
  • la 31 decembrie 2014.

Astfel, informațiile și sumele pentru perioada anului 2015 trebuie preluate din raportarea de anul trecut. Și a completați un formular de bilanț simplificat pentru întreprinderile mici indicatori pentru 2016, aveți nevoie de:

  1. bilanțul tuturor conturilor pentru anul 2016;
  2. situația dobânzilor acumulate pe anul 2016 la împrumuturile și împrumuturile primite de societate (CT din contul 66 „Împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt” și contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”).

Poți găsi adesea un exemplu de completare a unui bilanţ pentru o afacere mică, unde există linii goale cu liniuțe. Este permis acest lucru? Destul de. La urma urmei, bilanţul nu are întotdeauna datele adecvate pentru a completa rândurile individuale ale bilanţului. Și în acest caz, regulile contabile au voie să pună liniuțe. Baza este paragraful 11 ​​din PBU 4/99.

Apoi cum să completați un bilanţ pentru întreprinderile mici cine și-a dezvoltat propriul antet? Răspunsul este simplu: dacă nu lucrați cu un formular de bilanț standard, atunci nu furnizați indicatorii lipsă.

Codurile pentru liniile bilanțului unei întreprinderi mici se atribuie conform tabelului din Anexa nr. 4 la Ordinul nr. 66n al Ministerului Finanțelor. În același timp, trebuie respectat principiul: conform indicatorilor agregați, se ia un cod pe baza indicatorului care are cea mai mare pondere în el.

De asemenea, nu uitați să puneți liniuțe în celulele goale rămase ale liniilor. Această abordare a Exemplu de bilanț pentru întreprinderile mici pentru 2016 un an vă va permite să nu faceți greșeli sau completări inutile, ceea ce va afecta inevitabil rezultatul raportului.

Mai jos este prezentat model de bilanț pentru întreprinderile mici, care trebuie urmat la introducerea sumelor pentru fiecare rând:

Cum să completezi rândurile

Acum despre ce procedura de bilanţ pentru întreprinderile mici pentru linii specifice. Aici trebuie să cunoașteți regulile principalelor PBU, cu care activitățile întreprinderilor mici se intersectează de obicei.

Activ de echilibru

Linia Cum să numere
Active corporale imobilizateUtilizați formula:

BALDO 07 "Echipament pentru instalare"
+
SOLD 08 „Investiții în active imobilizate” (cu excepția soldului subconturilor 08-5)
+
BALDO 01 „Active fixe”
-
BALDO 02 "Amortizarea mijloacelor fixe"

Active financiare necorporale și alte active imobilizateCompletați numai dacă există un sold pe cel puțin un cont:

04 „NMA”;
subcontul 08-5 „Achiziție de imobilizări necorporale” la contul 08 „Investiții în active imobilizate”;
09 „Active privind impozitul amânat”;
58 „Investiții financiare”.

Când există solduri asupra acestora, indicați valoarea imobilizărilor necorporale și a investițiilor financiare pe termen lung. Este determinat de regulile de raportare extinsă.

StocuriUtilizați formula:

BALANT 10 „Materiale”
+
BALDO 20 "Producție principală"
+
SOLD 41 „Marfuri”
+
BALDO 43 "Produse finite"
+
BALDO 44 „Cheltuieli de vânzări”

Vă rugăm să rețineți: această formulă nu funcționează dacă compania folosește alte conturi pentru a contabiliza costurile și stocurile. Apoi indicatorul este determinat conform regulilor de raportare extinsă.

Numerar și echivalente de numerarUtilizați formula:

SALDO 50 "Casiera"
+
BALDO 51 "Conturi de decontare"
+
BALDO 52 "Conturi valutare"
+
BALDO 57 "Transferuri pe drum"

Active financiare și alte active curenteUtilizați formula:

Dt SOLDUL tuturor subconturilor către conturi (62 + 60 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)
-
CT BALDO 63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice”.

În cazul în care există solduri în contul 58, indicatorul acestui rând trebuie majorat cu suma investițiilor financiare pe termen scurt (conform regulilor de raportare extinsă).

Răspunderea soldului

Linia Cum să numere
Capital și rezerveUtilizați formula:

Kt BALDO (80 + 82 + 83 + 84)
-
Dt SALDO (81 + 84)

Împrumuturi pe termen lungTrebuie să fie egal cu Kt BALDO 67 „Decontări privind împrumuturile și împrumuturile pe termen lung”
Alte datorii pe termen lungCel mai probabil pune o liniuță
Împrumuturi pe termen scurtAr trebui să fie egal cu Kt BALDO 66 „Decontări privind împrumuturile și împrumuturile pe termen scurt”
CreanțeUtilizați formula:

Kt SOLDUL tuturor subconturilor către conturi (60 + 62 + 76 +68 + 69 + 70 + 71 + 73)
+
subcontul 75-2 „Calcule pentru plata veniturilor” la contul 75.

Alte datorii curenteCompletați când există solduri pe cel puțin unul dintre conturi:

98 „Venituri amânate”;
96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;
77 Datorii privind impozitul amânat.

Calculați soldul creditului total pentru ei. Și dacă nu sunt resturi, puneți liniuțe.

Când s-a terminat completarea bilanțului pentru întreprinderile mici pe anul 2016 an, nu uitați să verificați cea mai importantă egalitate în acest document - active și pasive (p. 1600 = p. 1700). Dacă acest lucru nu este observat, căutați o eroare.

În opinia noastră, nu are sens să dăm un specific un exemplu de completare a unui bilanţ pentru întreprinderile mici pentru 2016, deoarece fiecare firmă mică are o compoziție complet diferită a activelor și pasivelor, precum și a cifrei de afaceri în cont. Regulile prezentate mai sus vă vor ajuta să completați liniile de sold cu sumele corecte.

Legislația rusă prevede depunerea situațiilor financiare la inspecția FTS de către companiile din categoria întreprinderilor mici. Posibilitatea de a genera un pachet simplificat de situații financiare facilitează foarte mult activitatea personalului contabil.

În ciuda faptului că în urmă cu câțiva ani întreprinderile mici erau în principiu scutite de la raportare, raportarea într-o formă abreviată este adesea nu provoacă dificultăți.

Compoziție și forme

Entitățile comerciale aparținând categoriei întreprinderilor comerciale mici sunt obligate să depună în 2018 un pachet de raportare financiară simplificată, care include o situație a rezultatelor financiare și utilizarea intenționată a fondurilor.

În cazul în care o companie este angajată în activități necomerciale, aceasta trebuie întocmește un bilanț și un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor. Totuși, dacă „autoritățile fiscale” solicită informații suplimentare, companiile sunt obligate să le furnizeze.

Cine are dreptul să prezinte situații financiare simplificate la inspecție? La astfel de companii raporta:

  • organizații legate de întreprinderile mici;
  • companii non-profit;
  • participanții la proiectul de inovare Skolkovo.

Este interzisă formarea de raportări simplificate pentru organizațiile ale căror activități sunt supuse auditului obligatoriu, precum și pentru societățile de stat, cooperativele de construcții și locuințe, notarii, avocații și alte entități, în conformitate cu art. 4 din Legea federală nr. 209-FZ.

Proceduri „înainte”

Întreprinderile mici sunt companii ale căror activități sunt în concordanță cu restricții stabilite:

  1. Veniturile fără taxa pe valoarea adăugată sunt mai mici de 800 de milioane de ruble pe an.
  2. Numărul mediu de angajați ai companiei nu depășește 100 de persoane (chiar mai puțin pentru unele industrii).
  3. Cota de participare a terților la capitalul autorizat al organizației este limitată la 49%.

Fiecare societate organizată sub forma unei persoane juridice trebuie să stabilească metodologia fiscală și contabilă într-un astfel de document intern, în conformitate cu cerințele. Acest document intern este aprobat prin ordin al șefului și trebuie să conțină asemenea informații, Cum:

  • planul de conturi de lucru;
  • formulare de documente contabile primare, dacă sunt elaborate independent în societate, întocmite ca anexe la document;
  • ordinea circulatiei documentelor in societate;
  • procedura de audit și persoanele responsabile;
  • modalități de evaluare a pasivelor și activelor.

Atunci când aprobă politici contabile, întreprinderile mici trebuie să acorde atenție faptului că există principii care le permit este mult mai usor de organizat sistemul contabil.

De asemenea, de la 1 ianuarie a devenit posibil ca firmele mici să reflecte primirea materialelor la prețurile furnizorilor, excluzând transportul și alte costuri secundare. Toate companiile mici de afaceri au dreptul de a anula stocurile achiziționate la un moment dat.

Toate aceste caracteristici sunt, fără îndoială ar trebui să se reflecte în politica contabilă a companiei. În caz contrar, compania nu are dreptul să le aplice.

În ciuda faptului că politica contabilă este un document exclusiv intern și nu necesită supunerea la inspecția Serviciului Fiscal Federal, aceasta trebuie să fie formată anual. În implementare, angajații autorităților de control fiscal vor solicita în primul rând acest document special pentru a evalua valabilitatea aplicării anumitor metode contabile.

Erori în contabilitate

În cursul desfășurării activităților fiecărei firme pot apărea erori în organizarea sistemului de contabilitate economică. Dacă se constată astfel de erori, compania trebuie să analizeze imediat situația și să ia măsuri pentru eliminarea acestora.

Întreprinderile mici au permisiunea de a corecta încălcările anterioare identificate în perioada de raportare. Corectările se fac folosind . Situațiile financiare comparative nu trebuie să fie recalculate pentru perioada curentă. Astfel de reguli simplificate pentru corectarea erorilor identificate sunt relevante numai pentru încălcări semnificative ale perioadelor trecute. Toate celelalte erori sunt corectate în conformitate cu PBU 22/2010.

În cazul în care au fost identificate încălcări pentru anul precedent înainte de depunerea pachetului de situații financiare anuale la inspecție, este permisă corectarea acestor erori și reîntocmirea formularelor de raportare pentru inspecție.

În conformitate cu Legea federală nr. 402-FZ, fiecare fapt al vieții economice a companiei trebuie confirmat printr-un document contabil primar. Organizațiile au dreptul de a dezvolta și aproba formulare în mod independent.

Cerința principală este prezența în astfel de documente a unor detalii obligatorii, printre care sunt identificate următoarele:

  • data formării documentului;
  • numele documentului;
  • numele părților implicate în tranzacție;
  • conţinutul faptului vieţii economice;
  • contoare monetare și naturale;
  • persoanele responsabile de tranzacție și semnăturile acestora.

Documentul contabil primar se formează fie în timpul tranzacției, fie imediat după finalizarea acesteia.

reformarea echilibrului

Înainte de a trece la întocmirea bilanţului, o întreprindere mică trebuie să-l reformeze. se rezumă la închiderea tuturor conturilor de rezultat financiar, precum 90, 91 și 99. Pe baza rezultatelor acestei operațiuni, nu se formează un rezultat pozitiv sau negativ al activității la sfârșitul anului calendaristic. Pe baza informațiilor primite, societatea întocmește un bilanţ.

Înainte de a începe să închideți conturile, ar trebui să verificați dacă tranzacțiile comerciale din perioada trecută sunt reflectate corect. În aceste scopuri, persoanele autorizate efectuează un audit al pasivelor și activelor societății și compară indicatorii obținuți cu datele contabile. De asemenea, întreprinderile mici ar trebui să calculeze toate taxele pentru anul precedent, deoarece acestea afectează direct rezultatul financiar. Dacă toate datele se potrivesc, atunci puteți trece la reformarea balanței.

Toate procedurile se întocmesc până în ultima zi a anului calendaristic, chiar dacă reforma se efectuează în februarie.

În primul rând, închid conturile și 91, iar după aceea închid contul 99 „Profit și Pierdere”, care reflecta rezultatele activităților companiei pe parcursul anului calendaristic.

La sfârșitul anului, toate subconturile 90, 91 și 99 ale conturilor trebuie să aibă sold zero, iar rezultatul final se formează în contul 84:

  1. Profit primit - Dt 99 Kr 84.
  2. Pierdere suferită - Dt 84 Kt 99.

După închiderea conturilor, procedura de reformare a bilanţului se consideră finalizată, iar contabilul poate începeți să raportați.

Caracteristicile formării situațiilor financiare sunt prezentate în acest videoclip.

Cerințe de raportare

Anumite cerințe sunt impuse pentru întocmirea situațiilor financiare contabile prin acte juridice de reglementare:

  • toate datele trebuie să fie indicate în mii de ruble;
  • valorile negative sunt afișate în paranteze;
  • indicatorii de la începutul anului calendaristic trebuie să fie identici cu datele de la sfârșitul anului precedent;
  • raportarea ar trebui să includă indicatori ai tuturor, dacă sunt disponibili;
  • liniile goale trebuie marcate cu o liniuță.

La compilare, este necesară afișarea datelor pentru mai multe perioade anterioare, ceea ce va face verificarea mai ușor de înțeles pentru inspector. Dacă datele nu sunt comparabile, atunci cifrele anterioare sunt supuse ajustării.

Toți indicatorii semnificativi ar trebui să fie afișați separat unul de celălalt în raportare.

Companiile ar trebui să determine ele însele nivelul de detaliu în măsura în care oferă utilizatorilor financiari interesați informații actualizate și de încredere cu privire la activitățile companiei.

Lista și completarea formularelor unificate

Companiile aparținând întreprinderilor mici trebuie să depună la Serviciul Fiscal Federal un pachet de situații financiare, inclusiv următoarele documente:

  1. Bilanț.
  2. Adeverinta de venit.
  3. Raportați despre utilizarea intenționată a fondurilor.

Bilanțul simplificat include doar elemente mărite. Situația rezultatelor financiare nu conține informații cu privire la cuantumul impozitului pe venit, cheltuielile aferente activităților de bază, deoarece în majoritatea cazurilor valorile acestor indicatori nu sunt semnificative.

Autoritățile de control fiscal monitorizează îndeaproape respectarea termenelor de depunere a situațiilor financiare de către întreprinderile mici. Pentru nedepunerea formularelor de raportare stabilite, societatea riscă amendă pentru fiecare document lipsă.

La calcularea cuantumului amenzii, „funcționarii fiscali” vor pleca de la pachetul complet de formulare contabile. Pe lângă amenda generală, răspunderea îi așteaptă pe funcționarii care au comis încălcarea, în cuantum de de la 300 la 500 de ruble.

Metode de raportare

Întreprinderile mici ar trebui să depună situații financiare contabile o dată pe an la sfârșitul perioadei fiscale până pe 31 martie. După ce au depus rapoarte către autoritățile de control fiscal, companiile sunt obligate să trimită un pachet duplicat de documente către autoritățile de statistică. Dacă o organizație este înregistrată după 30 septembrie, nu trebuie să genereze rapoarte pentru acest an.

Raportarea se poate face personal sau prin intermediul unui reprezentant al companiei. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să vizitați inspecția. Puteți trimite documente prin poștă cu o scrisoare cu un inventar sau puteți utiliza internetul.

Astfel, în 2019, întreprinderile mici trebuie să depună situații financiare pentru 2018 cel târziu până la 31 martie 2019.

În ciuda faptului că companiile mici au voie să depună situații financiare într-un format simplificat, întocmirea și transmiterea unui pachet de documente către autoritățile fiscale necesită ca contabilul să aibă cunoștințe contabile la zi și să controleze cele mai recente modificări în legislația țării. .

Cum să stocați corect documentele contabile - în acest videoclip.