Acest manual a fost tradus automat. Vă rugăm să rețineți că traducerea automată nu oferă o acuratețe de 100%, așa că pot exista erori minore de traducere în text.
0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.
0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Document aprobat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Verificarea periodică a acestui document se efectuează la intervale care nu depășesc 3 ani.
1.1. Postul „Auditor șef” aparține categoriei „Lideri”.
1.2. Cerințe de calificare - studii superioare complete în domeniul de studiu relevant (master, specialist). Experiență de muncă în profesiile de manageri de nivel inferior din domeniul profesional relevant: pentru un master - cel puțin 2 ani, pentru un specialist - cel puțin 3 ani.
1.3. Cunoaște și aplică:
- acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, îndrumări, materiale de reglementare privind organizarea contabilității și raportării;
- forme si metode de contabilizare si analiza a activitatii economice la intreprindere;
- procedura de efectuare a auditurilor documentare și a verificărilor privind contabilizarea corectă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale legate de mișcarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului;
- legislatia financiara si economica: economie, organizarea productiei, munca si management;
- metode de gestionare a pieţei;
- reguli de funcționare a tehnologiei informatice;
- legislatia muncii.
1.4. Auditorul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al organizației (întreprindere/instituție).
1.5. Auditorul șef raportează direct către _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Auditorul șef conduce activitatea lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Auditorul-șef, în timpul absenței sale, este înlocuit de o persoană desemnată în mod corespunzător, care dobândește drepturile relevante și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2.1. Realizează coordonarea și îndrumarea metodologică privind auditarea activităților economice și financiare ale întreprinderii.
2.2. Organizează și asigură controlul, analiza și evaluarea stării de fapt din direcția relevantă.
2.3. Gestionează, în conformitate cu instrucțiunile și reglementările actuale, desfășurarea sarcinilor planificate și speciale ale auditurilor documentare ale activităților economice și financiare ale întreprinderilor, sucursalelor, departamentelor și altor divizii separate.
2.4. Controlează acuratețea contabilizării fondurilor primite, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, corectitudinea cheltuielilor cu materiale, combustibil, energie electrică, fonduri, respectarea estimărilor de costuri, procedura pentru raportarea pe baza documentelor primare, precum și organizarea inventarului și contabilității în diviziile întreprinderii, precum și respectarea termenelor de transfer al impozitelor și plata salariilor.
2.5. Conduce dezvoltarea măsurilor care vizează îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor financiare, asigurarea securității proprietății întreprinderilor și organizarea corectă a contabilității.
2.6. Monitorizează executarea la timp a rezultatelor auditului și le transmite autorităților competente pentru luarea măsurilor necesare.
2.7. Oferă instrucțiuni operaționale șefilor unității auditate pentru a elimina încălcările și deficiențele identificate, controlează verificările lucrărilor efectuate.
2.8. Organizează munca contabililor-auditori.
2.9. Promovează diseminarea celor mai bune practici menite să rezolve cele mai urgente probleme pentru creșterea veniturilor și reducerea costurilor.
2.10. Asigură în ordinea stabilită de păstrare a documentației privind rezultatele auditului.
2.11. Elaborează instrucțiuni, instrucțiuni privind auditurile documentare, contabilitate și finanțare.
2.12. Respectă confidențialitatea în lucrul cu documentele oficiale în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.
2.13. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale referitoare la activitățile sale.
2.14. Cunoaște și îndeplinește cerințele actelor normative privind protecția muncii și a mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.
3.1. Auditorul șef are autoritatea de a lua măsuri pentru a preveni și remedia orice nereguli sau neconformități.
3.2. Auditorul șef are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.3. Auditorul șef are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale și în exercitarea drepturilor sale.
3.4. Auditorul șef are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentului și inventarului necesar.
3.5. Auditorul șef are dreptul de a lua cunoștință cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.
3.6. Auditorul-șef are dreptul de a solicita și de a primi documente, materiale și informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale și a ordinelor de conducere.
3.7. Auditorul șef are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.
3.8. Auditorul șef are dreptul de a raporta toate încălcările și neconcordanțele identificate în cursul activităților sale și de a face propuneri pentru eliminarea acestora.
3.9. Auditorul-şef are dreptul de a lua cunoştinţă de documentele care definesc drepturile şi obligaţiile funcţiei ocupate, criteriile de evaluare a calităţii îndeplinirii atribuţiilor oficiale.
4.1. Auditorul-șef este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.
4.2. Auditorul șef este responsabil pentru nerespectarea regulilor de reglementare internă a muncii, protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.
4.3. Auditorul șef este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor despre o organizație (întreprindere/instituție) care este clasificată drept secret comercial.
4.4. Auditorul-șef este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor legale ale conducerii.
4.5. Auditorul-șef răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
4.6. Auditorul-șef este responsabil pentru producerea unor prejudicii materiale organizației (întreprinderii/instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
4.7. Auditorul șef este responsabil pentru folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.
Dezvoltarea de măsuri pentru eliminarea deficiențelor și încălcărilor în activitatea organizației identificate în timpul auditului. 2.14. Efectuarea de verificări de control a lucrărilor efectuate pentru eliminarea neajunsurilor identificate în timpul inventarierii. 2.15. Luarea măsurilor necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în lucrare. 2.16. [Intrați după cum este necesar]. 3. Drepturi Auditorul are dreptul: 3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale. 3.2. Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului. 3.3. Pe condiții favorabile activității profesionale. 3.4. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea îndatoririlor lor profesionale și în exercitarea drepturilor. 3.5. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege. 3.6.
Federația Rusă; - regulamentul intern al muncii; — reguli și norme de protecție a muncii; - [completați după caz]. 2. Responsabilitățile postului Următoarele responsabilități ale postului sunt atribuite auditorului: 2.1.
Intocmirea programului de audit (verificare) si materialelor de revizuire necesare. 2.2. Realizarea auditurilor programate și neprogramate ale activităților economice și financiare ale organizației pentru ținerea evidenței proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale.
2.3. Supravegherea inventarului punctelor de vânzare cu amănuntul și depozitelor. 2.4. Control asupra acurateții contabilității pentru mijloacele fixe, obiectele de inventar și numerar, reflectarea în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea acestora.
2.5. Identificarea cauzelor pierderilor pe baza rezultatelor stocurilor. 2.6.
RF, la latitudinea conducerii. 6.3. Sancțiunile aplicate auditorului se formalizează prin ordin al Gen. Director si adus la cunostinta salariatului contra primire. 7. Evaluarea eficacității și calității activității auditorului: 7.1.
Atenţie
Să fie distras de la muncă din cauza unor treburi care nu au legătură cu atribuțiile lor funcționale; 8.2. Încălcarea Legile Federației Ruse, ordinele, instrucțiunile, ordinele conducerii Companiei, regulamentele interne de muncă, ordinele, instrucțiunile, ordinele supervizorului imediat, fișele postului.
Identificarea valorilor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare. 2.7. Verificarea respectării regulilor și condițiilor de depozitare a bunurilor materiale, precum și a regulilor de întreținere și exploatare a acestora.
Important
Monitorizarea conformității cu cerințele normelor și regulilor comerțului. 2.9. Controlul asupra corectitudinii întocmirii documentelor primare ale organizației privind circulația mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.
În funcția de auditor-contabil de categoria I-a este acceptată o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și vechime de minim 3 ani ca auditor-contabil categoria a II-a;
3. Un contabil-auditor este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.
Fisa postului auditorului APROBAT de Directorul General "" d. 1. Prevederi generale 1.1 Auditorul apartine categoriei specialistilor 1.2.
Auditorul este numit in functie si eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societatii la propunerea contabilului-sef. 1.3. Auditorul raportează direct Contabilului-Șef. 1.4. În absența auditorului, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță prin ordinul organizației 1.5. În funcția de auditor este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii – studii medii superioare sau de specialitate (economice), experiență în muncă similară de un an 1.6.
Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale. 6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea contabilului-auditor Auditorul-contabil este responsabil în următoarele cazuri: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Rusiei Federaţie. 2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse. 3.
Vedeți alte articole în secțiunea Descrierea postului.
Dezvoltarea de măsuri pentru eliminarea deficiențelor și încălcărilor în activitatea organizației identificate în timpul auditului. 2.14. Efectuarea de verificări de control a lucrărilor efectuate pentru eliminarea neajunsurilor identificate în timpul inventarierii. 2.15. Luarea măsurilor necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în lucrare. 2.16. [Intrați după cum este necesar]. 3. Drepturi Auditorul are dreptul: 3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.
3.2.
Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului. 3.3. Pe condiții favorabile activității profesionale.
Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea îndatoririlor lor profesionale și în exercitarea drepturilor. 3.5. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.6.
Oferă instrucțiuni operaționale șefilor unității auditate cu privire la eliminarea încălcărilor și neajunsurilor identificate, efectuând verificări de control ale lucrărilor efectuate.2.4. Controale: 2.4.1. Fiabilitatea contabilizării mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului la intrare, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora 2.4.2.
Utilizarea corectă a materialelor, combustibilului, energiei electrice, banilor, respectarea devizelor de costuri 2.4.3. Procedura de raportare pe baza documentelor primare 2.4.4.
Organizarea inventarierii si contabilitatii in diviziile intreprinderii.2.4.5. Respectarea condițiilor de transfer al impozitelor și taxelor și de plată a salariilor.2.5.
Auditorul trebuie să cunoască: - actele legislative, rezoluțiile, ordinele, ordinele, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității proprietății, obligațiile și tranzacțiile comerciale și raportarea; - formele și metodele de contabilitate la întreprindere; - procedura. pentru efectuarea auditurilor documentare și verificarea corectitudinii contabilității proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale; - planul și corespondența conturilor; - legislația financiară și economică; - fundamentele economiei, organizarea producției, a muncii și managementului, bazele organizării prelucrării mecanizate a informatii economice - metode de management al pietei 1.7.
Denumirea organului de stat APROB POSTUL Denumirea postului INSTRUCȚII șefului organului de stat _________ N ___________ Semnătură Semnătura nume complet Locul întocmirii Data CĂTRE INSPECTOR-AUDITOR
1. Controlorul-auditor aparține categoriei specialiștilor, este angajat și eliberat din muncă prin ordin al __________________________________.
2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de controlor-auditor fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
În funcția de controlor-auditor superior este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de cel puțin 2 ani ca controlor-auditor.
În funcția de controlor-auditor principal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin 2 ani de experiență ca controlor-auditor senior.
În funcția de controlor șef-auditor este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de minim 2 ani în funcția de controlor-auditor șef.
3. Controlorul-auditorul trebuie:
3.1. Avea:
abilități organizatorice (utilizarea rațională a timpului de lucru, organizarea muncii subordonaților, stabilirea clară a sarcinilor pentru aceștia, coordonarea, reglementarea și controlul muncii lor, delegarea rațională a drepturilor, puterilor și responsabilităților acestora);
un sentiment de înaltă responsabilitate pentru calitatea și îndeplinirea la timp a atribuțiilor oficiale;
calitățile morale și etice necesare, stabilitate emoțională, tact și atitudine prietenoasă în relațiile cu cetățenii și în rezolvarea problemelor personale ale acestora;
3.2. Manifesta:
disciplină și diligență;
inițiativă și independență în muncă, inovație, motivație internă pentru forme noi și mai eficiente de activitate, disponibilitate pentru a-și asuma funcții suplimentare dacă este necesar, responsabilitate pentru deciziile luate;
aderarea la principii și curaj, capacitatea de a lua decizii prompte în situații socio-economice în schimbare, politice, industriale;
3.3. A fi capabil să:
concis, rezonabil, clar și într-o secvență logică pentru a exprima gândurile oral și în scris;
să conducă corespondența de afaceri.
4. În activitățile sale, controlorul-auditor este ghidat de:
acte juridice normative, alte documente directoare și materiale pe probleme de serviciu public;
ordinele și ordinele șefului (supraveghetorul imediat) al organului de stat;
Reglementări privind organul de stat;
regulamentele interne de muncă ale organului de stat;
această fișă a postului.
5. Controlorul-auditorul trebuie să cunoască:
Constituția Republicii Belarus;
Legea Republicii Belarus „Cu privire la serviciul public în Republica Belarus”, drepturi de bază, garanții, obligații, responsabilitatea unui funcționar public;
legislația care reglementează și (sau) reglementează domeniul relevant de activitate;
politica socio-economică generală și situația din republică, conceptul de dezvoltare a regiunii, industrie;
fundamentele teoriei și practicii managementului, aspecte socio-psihologice ale managementului, trăsăturile muncii manageriale, structura actuală a organelor de stat din republică, regiune;
fundamentele ideologiei statului belarus;
tehnologii moderne pentru atingerea scopului stabilit, metode de organizare a muncii manageriale și prelucrare a informațiilor folosind mijloace moderne de comunicare și comunicare, un computer;
probleme științifice și practice ale domeniului de cunoaștere relevant pe baza domeniului de activitate al unității structurale, precum și, într-o anumită măsură, legate de activitatea principală;
experiență internă și străină în rezolvarea problemelor relevante;
limbile de stat ale Republicii Belarus.
6. În absența controlorului-auditor, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de către adjunctul desemnat, care este pe deplin responsabil pentru buna îndeplinire a acestora.
7. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, controlorul-auditor este obligat:
7.1. Efectuează, în conformitate cu actele juridice de reglementare, inspecții (audituri) programate și pe sarcini speciale ale activităților financiare și economice ale organizațiilor, diviziilor acestora care se află într-un bilanț independent, pentru a înregistra tranzacțiile comerciale, proprietatea și siguranța acesteia.
7.2. Studiază, analizează și sintetizează documentele relevante, alte informații conexe conținând informații despre activitățile financiare și economice ale obiectelor inspectate, necesare inspecției (auditului).
7.3. Controlul acurateței contabilității și asigurarea securității mijloacelor fixe, stocurilor și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor aferente mișcării acestora, corectitudinea cheltuielilor cu materiale, combustibil, energie electrică, numerar, respectarea estimărilor de costuri, fiabilitatea raportării pe baza documentelor primare, organizarea inventarului și starea contabilității în organizația auditată, precum și respectarea termenelor de transfer a impozitelor și a altor plăți obligatorii către buget și plata salariilor.
7.4. Detectarea, suprimarea și prevenirea în timp util a infracțiunilor care dăunează intereselor economice ale Republicii Belarus.
7.5. Stabiliți cauzele specifice ale încălcărilor, dați instrucțiuni operaționale conducătorilor unităților auditate cu privire la eliminarea încălcărilor și neajunsurilor identificate, efectuarea de controverificări privind plățile pentru lucrările efectuate și serviciile prestate.
7.6. Să ia măsuri pentru compensarea prejudiciului cauzat, să tragă făptuitorii în fața justiției și să aplice sancțiunile economice prevăzute de lege.
7.7. Pentru a controla integralitatea despăgubirii pentru prejudiciul cauzat, plata sancțiunilor economice și eliminarea încălcărilor identificate.
7.8. Verificați implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor financiare, întărirea controlului asupra activităților financiare și economice ale organizației, asigurarea siguranței proprietății acesteia și o contabilitate corectă.
7.9. Furnizarea de servicii de expertiză, consultanță și metodologie organizațiilor, funcționarilor privind implementarea activităților financiare și economice și măsura răspunderii pentru încălcări.
7.10. Întocmește în timp util rezultatele inspecțiilor (auditurilor) și transmite-le șefului organismului de reglementare pentru luarea măsurilor necesare.
7.11. Legătura cu alte organisme de reglementare.
7.12. Folosiți mijloace moderne de comunicare și comunicare, computere în munca lor.
7. Controlorul-auditor are dreptul:
7.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii organului de stat legate de activitățile acestuia.
7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.
7.3. Primește, în conformitate cu procedura stabilită, de la cetățeni, organe de stat, alte organizații informații și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
7.4. Pentru formare avansată sau recalificare în modul și în condițiile stabilite de Guvernul Republicii Belarus sau de un organism autorizat de acesta;
7.5. Pentru condiții de muncă sănătoase și sigure.
7.6. Solicită conducerii organului de stat să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
7.7. ______________________________________________________.
10. Activitatea controlorului-auditor este evaluată de către supervizorul imediat (un alt funcționar).
11. Controlorul-auditorul este responsabil:
11.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.
11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.
11.3. Pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.
11.4. Pentru nerespectarea regulilor și normelor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și actelor locale din _____________________.
Denumirea funcției șefului unității structurale _________ _______________________ Semnătura Numele complet al semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu instrucțiunea _________ _______________________ Semnătura Numele complet al semnăturii _______________________ Data
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului de contabil-auditor, un eșantion din 2019. ar trebui să includă următoarele secțiuni: poziția generală, îndatoririle contabilului auditorului, drepturile contabilului auditorului, responsabilitatea contabilului auditorului.
Fișa postului de contabil-auditor apartine sectiei Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor angajaților angajați la întreprinderi, instituții și organizații".
Următoarele elemente ar trebui să se reflecte în fișa postului contabilului-auditor:
1) Responsabilitatile locului de munca. Efectuează, în conformitate cu reglementările și instrucțiunile în vigoare, programate și pe sarcini speciale, audituri documentare ale activităților economico-financiare ale întreprinderilor pentru ținerea contabilității proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale, precum și diviziile acestora aflate în echilibru independent. foaie. Întocmește în timp util rezultatele auditului și le transmite autorităților competente pentru luarea măsurilor necesare. Oferă instrucțiuni operaționale șefilor unității auditate cu privire la eliminarea încălcărilor și deficiențelor identificate și efectuarea verificărilor de control ale lucrărilor efectuate. Controlează acuratețea contabilizării mijloacelor fixe de intrare, stocurilor și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, corectitudinea cheltuirii materialelor, combustibilului, energiei electrice, numerarului, respectarea estimărilor de costuri, procedura de raportare asupra baza documentelor primare , precum și organizarea inventarului și contabilității în diviziile întreprinderii, precum și respectarea termenelor pentru transferul impozitelor și taxelor și plata salariilor. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor financiare, consolidarea controlului asupra activităților economice și financiare ale întreprinderii, asigurarea securității proprietății întreprinderii și organizarea corectă a contabilității. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în lucrare. Supraveghează activitățile angajaților întreprinderii pe probleme de contabilitate și raportare.
2) Contabilul-auditor în exercitarea atribuțiilor sale trebuie să cunoască: acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității și raportării; forme si metode de contabilizare si analiza a activitatii economice la intreprindere; procedura de efectuare a auditurilor și verificărilor documentare, corectitudinea contabilității pentru proprietate, pasive și tranzacții comerciale; organizarea fluxului de lucru și procedura de documentare și reflectare asupra conturilor operațiunilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului; planul și corespondența conturilor; legislatia financiara si economica; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; metode de gestionare a pieței; reguli de funcționare a tehnologiei informatice; legislatia muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
3) Cerințe de calificare.
Contabil-auditor categoria 1: studii superioare profesionale (economice) și experiență în muncă ca contabil-auditor categoria a 2-a de cel puțin 3 ani.
Contabil-auditor Categoria a II-a: studii superioare profesionale (economice) fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă sau studii medii profesionale (economice) și experiență de muncă în calitate de contabil-auditor de cel puțin 3 ani.
Contabil-auditor: studii medii profesionale (economice) fara a prezenta cerinte de experienta in munca sau pregatire speciala conform programului stabilit si minim 3 ani vechime in contabilitate si control.
1. Contabilul-auditor aparține categoriei specialiștilor.
2. În funcția de auditor-contabil de categoria I este acceptată o persoană care are studii profesionale (economice) superioare și vechime de cel puțin 3 ani în calitate de auditor-contabil de categoria a II-a;
3. Un contabil-auditor este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.
4. Contabilul-auditor trebuie să cunoască:
5. În activitățile sale, auditorul-contabil este ghidat de:
6. Contabilul-auditor raportează direct contabilului-șef.
7. În absența auditorului-contabil (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle relevante și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.
Contabil-auditor:
1. Efectuează, în conformitate cu reglementările și instrucțiunile în vigoare, audituri documentare planificate și cu sarcini speciale ale activităților economico-financiare ale întreprinderilor pentru ținerea contabilității proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale, precum și diviziile acestora care se află pe un sistem independent; bilanț.
2. Întocmește în timp util rezultatele auditului și le transmite autorităților competente pentru luarea măsurilor necesare.
3. Oferă instrucțiuni operaționale conducătorilor unității auditate cu privire la eliminarea încălcărilor și neajunsurilor identificate, privind efectuarea verificărilor de control a lucrărilor efectuate.
4. Controlează acuratețea contabilizării mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului la intrare, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea acestora, corectitudinea cheltuielilor cu materiale, combustibil, energie electrică, numerar, respectarea estimărilor de costuri, procedura de raportare pe baza documentelor primare, precum și organizarea inventarului și contabilității în diviziile întreprinderii, precum și respectarea termenelor de transfer al impozitelor și taxelor și achitării salariilor.
5. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor financiare, consolidarea controlului asupra activităților economice și financiare ale întreprinderii, asigurarea securității proprietății întreprinderii și organizarea corectă a contabilității.
6. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în lucrare.
7. Controlează activitățile angajaților întreprinderii pe probleme de contabilitate și raportare.
8. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.
9. Respectă regulile și reglementările interne de marketing, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
10. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.
11. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.
Contabilul-auditor are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
Auditorul contabil este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului de contabil-auditor - un eșantion din 2019. Îndatoririle unui contabil-auditor, drepturile unui contabil-auditor, responsabilitatea unui contabil-auditor.
Auditorul de Securitate trebuie să cunoască atribuțiile tuturor angajaților companiei, munca unui casier și a unui depozitar, să fie psiholog și interogator - în general, un angajat universal - un specialist în toate meseriile. La urma urmei, reducerea penuriei în magazine depinde în mare măsură de diligența lui.
Lucrul ca auditor în Serviciul de securitate al unei companii comerciale este dificil din punct de vedere moral. Auditorul controlează munca aproape a tuturor angajaților companiei și din această cauză nu este agreat de personalul magazinului și de majoritatea administratorilor. De asemenea, contabilii încearcă să stea departe de comunicarea cu auditorii Consiliului de Securitate.
AUDITOR AL UNEI SOCIETĂŢI DE COMERCIO
1. Dispoziții generale
Auditor comercial:
1.1 Numiți și eliberați din funcție prin ordin al directorului general,
1.2. Raportează direct deputatului directorul de securitate, iar directorul general, primește ordine de la acesta, ordine de lucru.
1.3. În activitățile sale, auditorul este ghidat de:
legea RF,
Ordine, instructiuni, ordine ale conducerii Societatii;
Reglementări interne de muncă;
Ordinele, instrucțiunile, directivele supervizorului imediat;
Instruirea locului de muncă.
1.4. Auditorul trebuie să știe:
Legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează
activitate comercială;
Instrucțiuni, ordine, alte documente normative care reglementează organizația
munca pentru protejarea obiectelor si obiectelor de inventar;
Reguli pentru percheziția bunurilor și percheziția personală, producerea reținerii administrative,
înregistrarea materialelor asupra infractorilor;
Procedura de reținere a persoanelor care au comis furt, înregistrarea materialelor asupra acestora;
Reguli de utilizare a mijloacelor tehnice de alarme de securitate;
Locațiile echipamentelor primare de stingere și comunicare a incendiilor, procedura de utilizare a acestora
Reguli și norme de protecție a muncii, siguranță și apărare împotriva incendiilor.
1.5. Nu există nimeni care să raporteze direct auditorilor.
1.6. Acest post necesită următoarele calificări din partea angajatului:
Educație minimă Educație dorită Educație preferată
Gimnazial Secundar - profesionist cu pregătire specială conform programului stabilit Comerţ superior sau
economic
Experiență minimă de lucru Experiență de lucru preferată Experiență de lucru preferată
Experiență de lucru în domeniul comerțului Cel puțin 1 an experiență de lucru în profil Experiență de lucru de la 1 an
Abilități și cunoștințe profesionale minime Abilități și cunoștințe profesionale de dorit Abilități și cunoștințe profesionale preferate
Bazele muncii în domeniul tranzacționării PC și abilități de tranzacționare Abilități în domeniul tranzacționării, managementul stocurilor, experiență în audit, cunoștințe PC
2. Sarcinile auditorului:
2.1. Asigurarea securitatii articolelor de inventar in magazinele unei societati comerciale.
2.2 Efectuarea zilnică personală a inventarelor locale.
2.3.Controlul activitatilor personalului care lucreaza cu marfa.
2.4.Controlul asupra calității serviciului clienți și disciplina muncii angajaților.
3. Atribuțiile funcționale ale auditorului:
Auditorul trebuie:
3.1. Urmați prompt și clar instrucțiunile conducerii, respectați normele de etică în afaceri și disciplina muncii.
3.2. Sosire la serviciu pentru deschiderea magazinelor;
3.3. Controlați sosirea angajaților la locul de muncă
3.4. În timpul lucrului, controlați acceptarea mărfurilor, precum și expedierea achizițiilor către clienți \ livrarea mărfurilor \,
3.5. Monitorizează disciplina muncii și reglementările interne ale muncii în magazine
3.6. Zilnic, efectuați personal audituri la raft și audituri pe grupuri de produse sau de către producători \ pentru magazinele de mobilă \,
3.7. Verificați munca casierelor \ rambursări, reduceri etc. \,
3.8. Supraveghează activitatea controlorului - administratorul podelei de tranzacționare
3.9. Raportați la administrația magazinului toate cazurile de încălcare a disciplinei muncii \ pentru eliminarea deficiențelor \, încercări de îndepărtare a mărfurilor și materialelor de către persoane și personal neautorizat.
3.10. Verificați vânzările de mărfuri cu reducere, documentând.
3.11. Supravegheați serviciul pentru clienți.
4.Raportarea regulată și interacțiunea auditorului
cu alte diviziuni structurale:
4.1. Auditorul realizează un raport de zece zile și lunar asupra lucrărilor efectuate, raportează zilnic actele întocmite cu privire la încălcările identificate. Datele sunt furnizate printr-un memoriu către directorul adjunct pentru securitate.
4.2. La finalul auditului se intocmeste un raport de audit si se transfera 1 exemplar la seful magazinului, iar 2 exemplare la departamentul de contabilitate.
Auditorul interacționează cu următorii oficiali:
Gene. director, șef magazin, administratori, departament contabilitate
5. Drepturile auditorului
Auditorul are dreptul:
5.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind activitățile sale.
5.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrării, a căror implementare este prevăzută de atribuțiile sale oficiale și fișa postului, spre examinare de către șefii de departamente.
5.3. Luați decizii în limitele competenței dvs.
5.4. Primește informații și documente de la supervizorul imediat, specialiști pe probleme de competența sa.
5.5. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.
5.6. Părăsiți locul de muncă în timpul pauzei de prânz.
5.7. Întocmește rapoarte privind încălcările identificate și transmite-le supraveghetorului imediat.
6. Responsabilitatea auditorului:
6.1. Auditorul poartă răspunderea disciplinară în conformitate cu contractul de prestare de servicii încheiat cu acesta în cazul:
Încălcări ale Regulamentului Intern de Muncă;
Încălcări ale ordinelor, instrucțiunilor, instrucțiunilor conducerii superioare;
Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale;
Utilizarea incompletă a puterilor lor sau excesul acesteia;
Crearea unei imagini negative a Companiei;
Dezvăluirea informațiilor care reprezintă un secret comercial și oficial al Companiei;
Săvârșirea altor infracțiuni în conformitate cu legislația în vigoare.
