Stat de plată pentru eliberarea salariilor: descărcați formularul gratuit
Acest document are scopul de a reflecta salariul plătit angajaților în numerar. Pentru lucrătorii ale căror salarii sunt transferate pe carduri bancare, un astfel de stat de plată nu este emis (a se vedea Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004).
Actul se intocmeste in 1 exemplar, contine semnaturile conducatorului societatii si contabilului sef. Apoi este transferat la casierie.
De obicei, pentru înregistrarea acestuia se folosește formularul standardizat T-53, aprobat prin rezoluția menționată anterior a Comitetului de Stat pentru Statistică, deși de la 01.01.2013 nu este obligatorie utilizarea unui formular unificat pentru organizațiile private, astfel încât acestea pot fi în mod independent. dezvolta o formă adecvată. În același timp, formularul întocmit de organizație conform modelului său trebuie să respecte în mod obligatoriu cerințele impuse de lege privind documentele contabile primare (a se vedea articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-). FZ).
Formularul formularului standardizat de salarizare poate fi găsit la link-ul: Formular de salarizare T-53 - mostra.
Dacă angajatul nu a primit un salariu la timp, în coloana 5 a declarației se pune o notă: „Depus”. Veți afla despre perioada după care organizația poate anula valoarea salariilor acumulate, dar nu solicitate, din articolul nostru de la linkul Perioada de prescripție pentru conturile de plătit-201 6.
O altă denumire pentru acest document este statul de plată, iar pentru acesta este aprobat și formularul standard T-51 (opțional pentru utilizare de către companiile private). Acest document este utilizat pentru a calcula suma plății către angajat (atât avansul, cât și statul de plată integral).
IMPORTANT! Dacă compania utilizează un extras de salariu (atât în formularul standard T-49, cât și în format gratuit), atunci formularul T-51 nu este completat.
Întocmirea unui astfel de document se realizează în raport cu toți angajații, inclusiv transferul de salarii la care se face în conturile cardurilor de plastic, spre deosebire de formularele T-53 și T-49 menționate mai sus, care se întocmesc. numai pentru angajaţii care primesc salarii în numerar .
Un exemplu de formular standardizat poate fi găsit la linkul de mai jos: Salarizare - formular T-51: mostra.
Dacă organizația elaborează în mod independent un formular de fișă de salarizare, aceasta trebuie să respecte cerințele stabilite la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” în legătură cu documentația contabilă primară.
Datele din statul de plată sunt introduse pe baza informațiilor din documentația primară de contabilizare a producției, orele efective lucrate (vezi și articolul Cum se întocmește un program de înregistrare a orelor de lucru ale angajaților?) și alte documente.
Acest tip de documentație este folosit pentru a controla mișcarea numerarului pe salarii și este convenabil pentru întocmirea situațiilor financiare.
O formă unificată a fișei rezumative nu a fost aprobată, prin urmare, fiecare organizație o întocmește independent, ținând cont de scopurile utilizării.
De obicei, informațiile reflectate în situația consolidată includ:
De asemenea, în funcție de scopul întocmirii fișei rezumative, în aceasta pot fi fixați următorii parametri:
Astfel, fișa de rezumat prezintă soldurile de deschidere și de închidere, cifre de afaceri cu detalii despre angajați, carduri de cont, rapoarte de afișare și documentație primară.
O mostră a unui astfel de document poate fi descărcată de la următorul link: Fișa rezumat salariu - eșantion.
Așadar, statul de plată este destinat calculării sumelor de salarii de eliberat/virat pe cardurile angajaților, iar statul de plată este pentru fixarea sumelor de salarii plătite. Există și un statul de plată care combină cele 2 forme anterioare.
Un exemplu de declarație pentru eliberarea salariilor poate fi întocmit atât în formularul standardizat T-53, cât și într-o formă liberă care să conțină toate atributele necesare documentației contabile primare. Starea de plată se poate întocmi în mod similar (formularul T-51).
Starea de plată este utilizată în fiecare întreprindere pentru a calcula valoarea plății pentru fiecare angajat. Acest document conține informații despre toate angajamentele datorate, bonusurile, alte beneficii materiale, precum și despre toate deducerile din salariul angajatului.
Pentru aceasta se foloseste formular unificat nr T-51, plata salariilor conform prezentei declaratii se face conform formularului. Unele întreprinderi folosesc un singur extras pentru acumularea și plata banilor câștigați de un angajat.
Declarația de plată este prezentă neapărat în departamentul de contabilitate al fiecărei întreprinderi, deoarece Fără acest document, este imposibil să se calculeze salariile către stat.
Din ce în ce mai mult, organizațiile trec la contabilitatea electronică și transferă fonduri către angajați pe carduri bancare. Odată cu existența unui astfel de sistem în companie, necesitatea utilizării statelor de plată dispare, prin urmare Formularul nr. T-53 este utilizat numai dacă salariile sunt plătite în numerar angajaților. Foaia de decontare este folosita si in cazul transferului de bani pe card.
Declarația este întocmită pe baza mai multor documente:
În programul 1C: Salariu și Personal, formularul de salarizare se completează electronic. Acest lucru este realizat de obicei de contabilul organizației sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile. Manual în declarație se aplică doar poziția și semnătura cu foaia matricolă a persoanei care a întocmit acest document. Acest registru este întocmit într-un singur exemplar pentru contabilitate.
Puteți urmări formarea și completarea unui document într-unul dintre programe în următorul videoclip:
Acest document este format din două foi: titlu și tabel. Pagina de titlu indică numărul de identificare al întreprinderii prin, denumirea sa completă sau prescurtată (așa cum se indică în actele statutare), unitatea structurală pentru ai cărei angajați se face calculul.
În partea de jos a primei pagini sunt indicate numărul documentului întocmit, data întocmirii și perioada de facturare pentru care se va plăti salariul. De regulă, majoritatea organizațiilor iau o lună calendaristică întreagă pentru perioada de facturare, începând din prima zi.
Pe a doua filă se face calculul banilor câștigați de fiecare angajat. Iată un tabel pe care contabilul trebuie să îl completeze complet. Se completează după cum urmează:
De jos, pe a doua filă, se indică manual funcția și prenumele persoanei responsabile care a întocmit documentul, declarația se certifică prin semnătura acestuia. Pe baza valorii indicate în coloana a optsprezecea din statul de plată, contabilul întocmește un document de raportare în formularul nr. T-53 - pentru plata salariilor către personal.
Statul de plată în formularul unificat T-51 este utilizat pentru a calcula salariile și alte plăți către angajați. Formularul unificat T-51 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.
Documentul conține informații despre toate angajamentele (salarii, bonusuri etc.) în favoarea angajaților, precum și despre sumele care au fost reținute din salarii. Toate informațiile enumerate în formularul T 51 trebuie să fie indicate separat pentru fiecare angajat.
Toate angajamentele bănești se fac pe baza documentelor care conțin informații cu privire la cât timp a lucrat angajatul (la întreprindere, timpul efectiv lucrat de angajat este înregistrat în foaia de pontaj). Bonusurile și diversele stimulente materiale se realizează în conformitate cu documentația administrativă adoptată de organizație (o astfel de documentație este, de exemplu, ordinul șefului).
Sumele care au fost acumulate și reținute, precum și suma de plătit, sunt indicate în statul de plată direct în ruble și copeici.
Dacă angajatorul folosește o declarație în formularul unificat T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata trebuie emisă într-o declarație în formularul T-53. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă angajații dvs. primesc un salariu prin transferul pe un card bancar, atunci în acest caz trebuie doar să întocmiți un stat de plată și nu trebuie să întocmiți un stat de plată și un stat de plată.
Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.
Declarația este compilată într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a declarației conține detaliile care trebuie completate:
Reversul declarației conține un tabel pentru calcul, care constă din 18 coloane:
1. Numărul de angajat în ordine;
9. Acumularea plății la bucată;
10. Alte angajamente;
11. Informații despre costul beneficiilor sociale și materiale distribuite;
12. Valoarea totală a angajamentelor - totalul coloanelor anterioare;
13. Suma impozitului pe venitul personal care a fost reținută din venitul angajatului în această perioadă de facturare;
14. Alte deduceri din veniturile salariatului (de exemplu, plata pensiei alimentare, diverse contribuții la comitetul sindical etc.);
15. Suma totală a tuturor deducerilor efectuate (total coloanele 13 și 14);
16. Datoria angajatorului față de angajat pe baza rezultatelor calculelor pentru perioadele trecute;
17. Informații despre datoria angajatului față de angajator;
18. Suma de plătit.
Vă rugăm să rețineți că toate coloanele și câmpurile din foaia T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci puneți o liniuță (liniuță) în coloana sau linia necesară.
Citiți exemplul de completare a formularului T-51 pentru a completa corect formularul și a evita greșelile.
Legislația statului nostru oferă cetățenilor dreptul la muncă. Esența muncii constă în a câștiga bani pentru a-ți asigura pentru tine și familia ta. Fiecare muncă trebuie plătită.
Prin urmare, în documentul principal care reglementează relația dintre angajați și angajatori este indicată cuantumul salariilor.
Un astfel de document este un contract de muncă. Este un ansamblu al tuturor condițiilor care au fost negociate la angajarea unui angajat pentru un post.
Direcția de contabilitate calculează lunar banii câștigați de fiecare membru al colectivului de muncă. Apoi aceste sume sunt creditate în conturile personale ale angajatului. Unele organizații plătesc banii câștigați de angajați prin casa de marcat.
Desigur, este necesar să se contabilizeze fondurile emise folosind fișa de salarizare, a cărei formă poate fi descărcată la sfârșitul articolului.
Document contabil de salarizare
Prima sarcină a unui astfel de document este să înregistreze faptul de a emite bani. A doua funcție este o indicare a sumelor care urmează să fie emise pe nume. Un astfel de document se numește extras de salariu.
Legislația permite utilizarea în astfel de scopuri și comenzi în numerar. Dar acest lucru nu este în întregime convenabil, mai ales când o echipă mare este angajată la întreprindere. Spre deosebire de o comandă, o declarație vă permite să emiteți salarii mai multor angajați pe baza unui singur document.
Când completați extrasul de plată (puteți descărca formularul de mai jos), rețineți: nici o singură coloană a documentului nu poate fi modificată sau transferată la discreția dvs. Prin urmare, după ce ați descărcat formularul, va fi necesar doar să îl completați.
Desigur, în coloana „număr” este scris numărul de serie al acestei declarații. Data - respectiv data întocmirii. A nu se confunda cu data emiterii banilor. S-ar putea să nu se potrivească. Da, iar emiterea nu trebuie să aibă loc într-o singură zi.
Acest document poate avea mai multe pagini. În rândul corespunzător, trebuie să specificați numărul acestora. Numărul acestora depinde de numărul de personal al organizației.
După completarea tabelului, extrasul este transferat de la departamentul de contabilitate la casierie. Înainte de a face acest lucru, trebuie să verificați din nou corectitudinea umplerii sale. Corectitudinea presupune doar fidelitatea numelor de familie și numerelor. Barajele și corecțiile nu sunt permise în document.
Dacă sunt identificate deficiențe, documentul trebuie revizuit și republicat. Documentul este semnat de un contabil pe pagina de titlu.
După efectuarea plății, casieria completează înregistrarea extrasului. O semnează (ultima foaie) și o înaintează contabilului șef spre aprobare.
Mai jos este o fișă tipică de salarizare, al cărei formular poate fi descărcat gratuit.
Calculul salariilor pentru angajați poate fi reflectat atât în, care este, de asemenea, destinat contabilizării plății salariilor, cât și într-un document separat - un stat de plată. Să vorbim despre caracteristicile aplicației și despre completarea statului de plată (formular nr. T-51).
Statul de plată este utilizat pentru calcularea salariilor pentru angajații organizației (inclusiv plata în avans - salariile pentru prima jumătate a lunii).
Organizația poate folosi atât o formă dezvoltată independent de statul de plată, cât și formularul nr. T-51 aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Vom descrie câteva caracteristici ale întocmirii statului de plată. folosind exemplul formularului nr. T-51.
Dacă organizația utilizează un stat de plată (de exemplu, în formularul nr. T-49), un stat de plată separat nu mai este întocmit.
Statul de plată se completează pentru toți angajații, indiferent de modul în care primesc salariul (în numerar sau prin transfer pe carduri bancare).
Starea de plată T-51 este întocmită de departamentul de contabilitate într-un singur exemplar.
Salariile din statul de plată se realizează pe baza datelor din documentele primare pentru contabilizarea producției, a orelor efectiv lucrate și a altor documente.
În rubricile „Cumulate” sumele sunt trecute pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale.
În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.
În statutele de plată întocmite pe calculator, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Puteți găsi statul de plată (formular nr. T-51) făcând referire la Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 sau prin codul T-51 în sistemul de referință legal ConsultantPlus.
