Privind aprobarea Instrucțiunilor pentru contabilitate, depozitare, utilizare și depunere a obiectelor muzeului din Fondul Muzeului Republicii Kazahstan. Valorile muzeului necesită contabilitate! Actul pentru a elimina exponatele muzeului

1. Structura fondurilor.În interiorul masivului tuturor elementelor stocate în muzeu, în funcție de semnificația muzeului, principalele, științifice și auxiliare și alte fonduri corespunzătoare statutului științific și auxiliei

Obiectele muzeale legate de decizia Comisiei de Achiziție a Fondului Expert al Muzeelor \u200b\u200b(EFZK) la un anumit fond sunt înregistrate (I-I, nivelul contabilității) în cărțile de venit, științific și auxiliar sau de alte fonduri. Fiecare element individual primește un număr personal nu repetitiv pe câștigurile cărților din fondul principal (numărul KP) sau de cartea Fondului de cercetare și auxiliare (numărul BN).

Dacă mai multe elemente sunt combinate într-un singur complex pe o anumită bază sau înțeles, întregul complex de obiecte primește un singur număr de kp, iar fiecare obiect din acest complex este un număr fracționat. În acest caz, Cartea Veniturilor produce o intrare unică de grup despre întregul complex de obiecte, iar în plus față de cartea de încasări, un inventar colectiv este întocmit pe acest număr de KP. Stocurile colective sunt o parte integrantă a cărții de venit.

În practica muzeului există situații în care o colecție mare poate fi tratată complet cu doar părți pentru o lungă perioadă de timp, de exemplu, câțiva ani. În acest caz, cartea de admitere face o intrare pe colecția adoptată, dar în coloana "Numărul de obiecte" nu puneți numărul final. Inventarul colectiv rămâne "deschis" și completat ca procesarea colecției. Când prelucrarea întregii colecții se încheie, inventarul este închis, remediați numărul final de elemente din colecție și faceți această cifră în cartea veniturilor.

Fondul principal, spre deosebire de alte fonduri, are o structură fracționată. Obiectele fondului principal sunt împărțite într-o colecție de materiale și obiecte, adică În funcție de materialul obiectelor muzeului și de scopurile lor semantice, de exemplu, "pictura", "sculptură", "sticlă", "metalic", "numismatică", "carte rară", "minerale" etc. La organizarea spațiilor stocului, se stochează o singură colecție într-o singură cameră într-un singur portar responsabil. O eroare este considerată a fi unită într-o singură colecție de obiecte pe teme științifice, deoarece În același timp, stocul condițiilor de depozitare, de exemplu, lemn și blănuri, țesuturi și metale etc. Obiectele fiecărei colecții sunt înregistrate (nivelul II-II al contabilității) în cărțile de inventar separate (inventare). Toate colecțiile și cărțile lor de inventar trebuie să aibă cipuri alfabetice (utilizarea cifrelor digitale este exclusă).

Numele colecțiilor și ale cotierii acestora sunt dezvoltate și aprobate la o întâlnire a Muzeului EFZK înainte de a completa cărțile de inventar. Colectia Ciphers ar trebui sa fie simpla scurta si informativa, de exemplu, "FA" - "SC" - Sculptura, "ST" - un mic, "MT" -metal, "Num" -namismatic, "RK" - cartea, "MNS »-Minerali etc. Se recomandă utilizarea numai litere mari, evitând în același timp literele "S", "O", "X", "H", amintește de numerele de scris. Face rațional cifrele de colecții de 2-3 litri, pentru că Acest lucru face posibilă mai multe opțiuni.

Intrarea inventarului este efectuată în principal, iar în procesul de înregistrare, fiecare obiect muzeu primește un număr de inventar separat. Utilizarea numerelor fracționate este recomandată pentru a evita.

Traducerea obiectelor dintr-o colecție la alta, adică Scrierea de la un inventar și efectuarea acestui subiect la un alt inventar se face prin decizia EFZK a muzeului. În acest caz, subiectul rămâne statutul de subiect al fondului principal și numărul din Cartea Fondului Fundamental, prin urmare permisiunile autorității superioare nu sunt necesare pentru o astfel de traducere. Traducerea obiectelor din fondul științific și auxiliar la fondul principal se face și prin decizia EFZK a muzeului, deoarece în timp ce statutul obiectului muzeului crește.

Obiectele care conțin metale și pietre prețioase sunt înregistrate (nivelul III) în cărți de inventar special (inventare speciale), în timp ce obțineți numărul celui de-al treilea cont. Elementele numismatice sunt luate în considerare în specialități individuale. inventare. În fiecare carte de inventar special, de exemplu, "Obiectele (cu excepția numismaticii), compuse pe deplin din aur, metale de grup de platină și pietre prețioase", sunt colectate și luând în considerare obiectele din diferite colecții (inventare) ale pașilor II, de exemplu , de la articole decorative arta aplicată (dpi), obiecte metalice (MT) și altele.

2. Prima formă a contabilității: documentația principală.Contabilitatea de stat a fondurilor muzeului prevede două etape care reflectă gradul de studiu al obiectelor muzeale: înregistrarea primară a subiecților înscriși în muzeu și inventar, adică înregistrarea științifică a obiectelor muzeului.

Înregistrarea legală a apartenenței la muzeul obiectelor și drepturile muzeului pe aceste elemente începe cu actul de a primi articole pentru depozitarea permanentă. Acest document este întocmit cel puțin în trei exemplare, semne de către principalul custode (șefii de fonduri), persoana care a stocat obiecte la decizia Comisiei de achiziție a fondurilor; și fața adoptată asupra depozitării materialelor. Actul este aprobat de directorul Muzeului și este fixat sigiliul muzeului. Recepția articolelor din metale prețioase și pietre prețioase, comenzi și medalii, precum și arme sunt determinate de documente de reglementare speciale.

Înainte de a intra în unitatea de stoc corespunzătoare, elementele sunt supuse înregistrării primare, care în cele din urmă își stabilește apartenența la muzeu. Acestea sunt introduse în cartea de chitanțe ale obiectelor muzeului (ansamblu fix) sau în cartea de contabilitate a materialelor științifice și auxiliare în forma definită de instruire (a se vedea AP nr. 3, 4, 5). În muzeele naturale-științifice, materiile prime sunt înregistrate în cartea de contabilitate a materiilor prime.

Elementele care au intrat în muzeu pentru depozitarea temporară se efectuează într-o carte de venit temporar. Ei se întorc la act, care este întocmit de ordinul directorului și este semnat de către principalul deținător, șeful diviziei de acțiuni, care a stocat subiectul; Și fața a adoptat temporar pe depozitarea responsabilă din punct de vedere financiar.

Scopul cărților de încasare ca document de stat al ordinului de securitate este de a înregistra un subiect sub un anumit număr și de a da o scurtă descriere, excluzând substituția de substituție și în cazul pierderii sau a furtului care facilitează lista dorită. Numărul de secvențe din Cartea Veniturilor (CP), atribuit acestui subiect, este atașat simultan în actul de primire a acestuia în muzeu, precum și pe subiectul, împreună cu cifrul muzeului, de exemplu: GIM, KP - 112408. Odată cu sosirea simultană a unui număr mare de obiecte omogene (colectare numismatică, materiale fotografice etc.) le permite să fie permise în cartea de chitanțe în prezența unui inventar colectiv sau de câmp. În acest caz, numărul de rapoarte ale subiecților se reflectă în numărul de ordine relevant al Cartea Venitului (de exemplu, KP - 1760-1870) sau fixată prin numere de ordine fracționată (de exemplu, KP - 1760/1 - software ). Cu toate acestea, materialele unice sunt întotdeauna înregistrate individual. Înregistrarea grupului de articole din materiale prețioase și pietre prețioase este, de asemenea, interzisă.

Astfel, conceptele unei unități de dozare și a unei unități de stocare pot desemna atât un obiect muzeu separat, cât și un grup de obiecte (colectare, kit), dacă sunt înregistrate în documentele de cont sub un număr.

Înregistrarea în cartea de chitanțe ale articolelor muzeale se ia în considerare toate informațiile înregistrate în actele de acceptare și documentare pe teren. Descrierea subiectului se face pe baza rezultatelor atribuției sale obținute până la momentul înregistrării sale primare. Elementele unice sunt obligatorii care fac fotografii. În cartea veniturilor, datele privind timpul, sursa, metoda de primire a subiectului, siguranța acestuia (la momentul cumpărării), sunt înregistrate documente însoțitoare. Numărul ACT este aplicat, data înregistrării.

Cartea veniturilor, ca document de comandă de securitate, este executată în consecință: foile sunt numerotate, întinse, cartea subscrie și sigilează sigiliul instanței superioare. Toate înregistrările sunt făcute în mod clar, ridicându-se, fără obstacole, iar corecția lor este permisă numai în cazuri extreme, în timp ce intrările vechi și noi ar trebui să fie clar citite. Corecțiile minore sunt atribuite unei înregistrări speciale în notele din cartea pentru semnăturile directorului și a principalului deținător, șeful departamentului de contabilitate, furnizorul subiectului. Semnăturile fixează sigiliul muzeului. Toate corecțiile esențiale din Cartea Veniturilor (atribuire, siguranță, dimensiune, material etc.) se fac numai pe baza unor acte speciale semnate de director sau adjunct al muncii științifice, deținătorul principal, șeful diviziei de acțiuni și sunt certificate de persoana responsabilă pentru contabilitatea primară.

Documentele juridice ale contabilității primare sunt păstrate cu atenție; Accesul la ele are un cerc limitat de persoane. Între timp, în informațiile pe care le conțin, nu numai angajații muzeului sunt necesari, ci și cercetători din alte instituții. Prin urmare, în stadiul contabilității primare, este creat un fișier de carduri - cărți și în ultimii ani și electronici. Cartea de contabilitate este deosebit de necesară, care îndeplinește funcția de informare a cărții de venit. Componentele cardurilor sale sunt identice cu conținutul înregistrărilor din Cartea Veniturilor și sunt situate în ordinea numerelor sale. Încasările temporare conțin, de asemenea, un sistem de fișiere sistematizat de surse de primire.

După înregistrarea în cărțile de încasări, elementele sunt transferate diviziunilor de stoc ale păzitorii pentru acte de stocare materială și responsabilă (a se vedea ap. 6).

3. Etapele de înregistrare a obiectelor muzeului.Fondurile muzeului de contabilitate are loc în trei etape. În prima etapă, practic în timpul procesului de recrutare, apare prelucrarea primară a materialelor primite în muzeu. Înainte de decizia Comisiei de publicare sau în cazul adoptării subiecților de depozitare temporară, restaurare și alte obiective, legalitatea subiectului subiectului în muzeu certifică actul de primire sau primire a achiziției, cumpărare etc. În cazul în care subiectul este cumpărat, atunci separat consimțământul scris al proprietarului cu suma de achiziție desemnată, precum și contul proprietarului (acest lucru se aplică atât persoanelor fizice, cât și juridice, inclusiv magazinelor și altor întreprinderi comerciale). Primirea muzeului de obiecte din metale și pietre prețioase, comenzi și medalii, rece și arme de foc este reglementată, cu excepția regulilor generale, precum și cu acte de reglementare speciale. Pe baza unei decizii pozitive a Comisiei privind achizițiile publice (acest lucru se aplică și cazurilor de depozitare temporare) Actul de recepție este semnat de principalul custode al muzeului, este aprobat de către director și fixat la sigiliul muzeului ("stratul" de arme "). Numai după aceea, el devine un document oficial și este acceptat pentru execuție.

Obiectivele fondurilor principale și de schimb sunt înregistrate împreună. Aparținând elementelor, rata principală sau de schimb este înregistrată în catalogul muzeului utilizând înregistrarea din cont. Elementele sunt introduse în cartea de chitanțe ale obiectelor muzeului sau în cartea contabilității materialului științific și auxiliar. Materialele științifice și auxiliare sunt luate în considerare numai în prima etapă. În plus, muzeele de știință naturală și departamentele muzeelor \u200b\u200bistorice locale pot avea cărți de materii științifice și prime. Înregistrarea elementelor muzeului în cartea de încasări este efectuată de o intrare imumenitivă sau de grup (dacă vorbim despre colecție), care corespunde unei unități de depozitare. Înainte de a face obiecte în cartea de venituri, conturile sunt completate. Conținutul cardului duplică contabilitatea cărții de venit. Carduri contabile situate în ordinea creșterii numerelor în conformitate cu Cartea Veniturilor, reprezintă cardurile contabile ale fondurilor principale și științifice și auxiliare, care vor servi drept bază pentru stabilirea datelor privind obiectele muzeului și materialele aferente, precum și pentru a compila alte carduri muzeale.

În cea de-a doua etapă a contabilității fondurilor, obiectele muzeului intră în divizia de acțiuni adecvată, suferă un inventar științific care stabilește subiecții subiecților cu o unitate specifică, precum și datele obținute în procesul de studiere a subiectului. În acest stadiu, cărțile de inventar științific (inventar științific) sunt ocupate - cărți de descriere științifică a obiectelor muzeului. Acestea sunt umplute separat pentru fiecare tip de surse51, elementele sunt sistematizate de grupe de materiale și sunt doar immeni. Elementele în sine sunt aplicate diviziei de cifru, un grup specific în care este transmis, numărul de secvență pe cartea inventarului științific. Aplicarea cifrului nu ar trebui să deterioreze subiectul, deci pentru aceasta există anumite reguli: cifrul poate fi aplicat atât la subiectul însuși (de exemplu, pe descoperirile arheologice din piatră, ceramică) și pe o etichetă care este atașată la subiect. Găsirea fondurilor de arhivă sunt egale cu cărțile de inventar științific. Sursele scrise în stadiul inventarului științific sunt luate în considerare de normele elaborate de organele de conducere ale Serviciului de Arhivare de Stat.

Ca și în pregătirea conturilor, înainte de a scrie în inventar există o completare a cardului de inventar (carduri științifice de descriere), care își duplică graficele. Cardurile de inventar situate în ordinea numerelor crescătoare formează un fișier identic pentru funcțiile sale contabile.

Documentația contabilității muzeului - Documentație strictă de raportare. Toate cărțile de venituri și inventare științifice înainte de a le umple, foile sunt numerotate, cărțile sunt semnate și sigilate de o autoritate superioară. Corecțiile în cărți sunt întocmite de regulile prevăzute în instrucțiunile de contabilitate și depozitare. În activitatea de afaceri a muzeului intern, documentația de contabilitate este efectuată în mod necesar pe hârtie și este furnizată în scenariu. Documente și cataloage electronice, faxuri, certificate de copii notariale etc. Nu au forță legală52.

A treia etapă a contabilității vine când apar intramusuri și emisiuni extracene. Pentru înregistrarea obiectelor muzeului, este necesar: să depuneți o propunere a muzeului ministerului; Obțineți ordinea ministrului sau adjunctului său, permițând aceste acțiuni; Pe baza ordinului de a face un act de emitere care indică cauzele, utilizarea posibilă, termenele limită etc. Dacă mișcarea subiectului își asumă eliminarea în străinătate, este posibilă obținerea permisiunii de export53. O persoană sau o unitate care oferă un muzeu sau o integrare exponențial aparținând acestuia se numește exponent (figura 63).

În caz de pierdere a obiectelor muzeului (jenă, distrugere etc.), ele pot fi scrise numai cu permisiunea ministrului pentru petiția muzeului. Pentru transferul subiectului Fondului către Fondul de materiale științifice și accesibile, este necesar, de asemenea, ministrul. Permisiunea de emitere temporară intramouse dă principalul deținător (despre care se întocmește și actul corespunzător). Acțiunile precum transferul subiectului sau colecției pentru depozitarea permanentă de la o singură unitate de stoc în alta, din fondul științific și auxiliar din partea principală etc., sunt emise prin decizia Comisiei de publicare și sunt certificate prin actul corespunzător . Avizează, transferul și eliminarea materialelor științifice și auxiliare din muzeele federale și republicane, subordonarea departamentală se desfășoară prin ordin al directorului muzeului sau al instituției relevante (pentru muzeele departamentale) și în muzeele locale de subordonare - prin ordinul organelor de management cultural. Rezultatele fluxului de fonduri sunt reflectate anual în raportul muzeelor. Periodic în muzee sunt reconciliate de fonduri (vor schimba pentru a clarifica conformitatea acreditărilor create anterior). Fiecare subiect din fonduri este fuzionat cu documentația contabilă.

După luarea în considerare, obiectele și colecțiile muzeului individual sunt depuse, iar termenul de stocare este ideal eternitate. Soluția la problema "Cum se realizează acest lucru" este angajată în procesul de punere în aplicare a unei astfel de direcții de lucru științific și stoc ca stocarea fondurilor muzeale.

4. EFZK: Obiective și obiective ale Comisiei.Valorile culturale identificate sunt supuse expertizei pentru a identifica importanța lor istorică și culturală, științifică, artistică și muzeală.

Examinarea valorilor culturale se face pe baza unei atribuții globale, ale cărei principii de bază este de a stabili:

Dating, locul creației și existenței;

Vizualizare echipament (pentru colecții de științe naturale);

Material și metodă de fabricație;

Dimensiuni, culori, forme, dispozitive, masă de metale prețioase și pietre prețioase;

Social și etnie

Accesorii la o față istorică specifică;

Semne tipologice;

Statele de securitate.

O expertiză a proprietății culturale pentru incluziunea ulterioară a Fondului Muzeu al Federației Ruse identificate de Muzeu este realizată de Fondul de experți al Muzeului - Muzeul (denumit în continuare Carta Muzeului.

Componența personală a EFSA este aprobată de director, dacă nu se prevede altfel de către Carta Muzeului.

În ramurile muzeului, Efzk nu este format. Personalul ramurii poate face parte din EFZK al Muzeului Head.

Principalele funcții ale EFSC sunt:

Examinarea valorilor culturale identificate;

Evaluarea valorii lor în cazul achiziției;

Atribuirea unor obiecte muzeului nou primite și colecții muzeale către unul dintre fondurile muzeului;

Clasificarea fondurilor muzeului pentru colecții, formarea de noi colecții de acțiuni și înființarea cipurilor acestora;

Stabilirea unor termeni suplimentari de înregistrare a obiectelor muzeului și colecțiilor muzeului în documentația contabilă în cazurile de intrare unică a acestora în volum mare (arheologie, numismatică, documente de arhivă, eșantioane geologice, paleontologice, botanice, zoologice și alte eșantioane), când lor Înregistrarea nu poate fi efectuată la timp, stabilită prin instrucțiuni;

Coordonarea actelor locale de reglementare intramouse care reglementează aspectele legate de contabilitate și reglementare;

Pregătirea concluziilor privind posibilitatea și fezabilitatea emiterii obiectelor muzeale și a colecțiilor muzeului în utilizarea permanentă și temporară, schimbul, scrierea;

Determinarea evaluării de asigurare a obiectelor muzeului emise pentru utilizare temporară, inclusiv a expozițiilor străine;

Luarea în considerare și aprobarea actelor de inspecții pentru obiectele muzeului și colecțiile muzeului;

Aprobarea modificărilor în descrierea obiectelor muzeale pe baza rezultatelor noii atribuții, restaurare, cercetare științifică și alte motive;

Luarea deciziilor privind transferul subiecților muzeului de la o colecție de acțiuni la alta;

Luarea în considerare a problemelor privind fezabilitatea și necesitatea înlocuirii (corespondenței) documentației contabile.

EFZK în competența sa are dreptul la:

Informează gestionarea muzeului cu privire la problemele legate de competența sa;

Cererea de la șefii de unități structurale și de angajați individuali Explicații despre cauzele pierderii, daunele și distrugerea obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului,

Face sugestii și solicită concluzii suplimentare necesare examinării obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului;

Revenirea la rafinament este pregătită prost și în mod obișnuit pentru întâlnirea documentelor EFZK.

ENF-urile includ șefii diviziilor structurale ale muzeului, precum și angajați separați de înaltă calificare.

Președintele EFZK poate fi directorul, principalul deținător al muzeului sau directorului adjunct al muncii științifice.

Întâlnirile EFSC sunt ținute în conformitate cu planul anual de lucru al muzeului, dar cel puțin o dată pe trimestru.

Șefii diviziilor structurale ale muzeului sunt obligate să prezinte toate materialele și sugestiile necesare Secretarului ESFS să includă pe ordinea de zi a următoarei reuniuni a EFSC, cu cel mult 10 zile înainte de data desemnată a reuniunii.

Deciziile luate sunt considerate eligibile atunci când participă la o reuniune de cel puțin 2/3 din componența sa. Deciziile sunt luate de majoritatea voturilor prezente la reuniunea membrilor EFSC. În separarea voturilor, decizia este făcută de președintele EFSA.

Opinia specială a membrilor EFSA, exprimată în scris și este anexată la protocolul ENFS.

Consultanții și experții invitați au dreptul la o voce deliberativă și nu sunt implicați în vot.

Decizia EFZK este emisă de protocol, ceea ce indică numele, numele, patronimic, poziția fiecăruia dintre cei prezenți la reuniunea membrilor Comisiei și a persoanelor invitate, agenda, a argumentat fundamentarea deciziei.

Protocolul este atașat:

Card-Rationale pentru recepția valorilor culturale în fondurile muzeului pregătite de specialiștii muzeului;

Concluziile experților ale specialiștilor terți;

Declarația proprietarului privind transferul de obiecte sau colecții ca cadou, pentru achiziții publice;

Copie a certificatului de stocare temporară;

Fotografii (dacă este necesar);

În cazul în care luarea în considerare a problemelor de primire a obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului ca cadou (donație), protocolul este întocmit în 2 exemplare, dintre care unul este păstrat la secretarul EFZK, iar al doilea este transferat la Departamentul Contabilitate.

În cazul examinării aspectelor privind achiziționarea obiectelor și colecțiilor muzeului, protocolul este întocmit în 3 exemplare, al cărui al treilea este transmis departamentului contabil al muzeului pentru lucrările de așezări cu proprietarul.

Protocolul este semnat de președinte, secretarul, de toți membrii EFS, care au fost prezenți la reuniune și registre în Jurnalul de înregistrare a protocolului EFSC. Deciziile EFSC intră în vigoare după aprobarea protocolului de către director. Semnătura directorului este legată de sigiliul muzeului.

Realizarea activității de birou a EFZK, depozitarea și utilizarea documentelor, responsabilitatea pentru siguranța acestora, precum și monitorizarea executării deciziilor asistate atribuite secretarului EFS.

5. Formularul de cont al doilea: Cărțile de inventar.În același timp, obiectele muzeului, spre deosebire de materiale științifice și auxiliare, trec a doua etapă a contabilității - inventarul, care este forma de bază de studiu, descrieri și identificarea științifică a fondurilor Fondului. Se efectuează cu ajutorul cărților de inventar științific - inventare științifice. Fiind documente juridice, sunt elaborate, precum și cărți de venit.

Înregistrarea la inventarul științific este interpretată numai în conformitate cu formularul de instrucțiuni stabilit (a se vedea apendicele nr. 7, 8). Se bazează pe munca mai adâncă, mai profundă a unui specialist în determinarea subiectului muzeului. Inventarul științific oferă numele exact al subiectului, descrierea detaliată cu lista tuturor timbrelor disponibile, monograme, semnături și inscripții. Datele privind autorul, locul și timpul de creare și export, istoria subiectului referitor la publicațiile, materialele și tehnologia de fabricație, mărime și greutate (pentru obiecte din metale prețioase și pietre), grad de siguranță. Graficele corespunzătoare indică notația contabilă, acreditările vechi (dacă sunt disponibile), numărul de gelatine fotonice (dacă subiectul este fotografiat), date privind sursa și metoda de primire, prețul etc.

Articolele muzeului din inventar sunt sistematizate în conformitate cu structura (structura) fondului. Prin urmare, fiecare divizie de fond are de obicei mai multe inventare științifice, în conformitate cu clasificarea obiectelor muzeului adoptate în acesta. Fiecare articol înregistrat în inventar științific primește un număr care este aplicat pe acesta și în cartea de venit. Astfel, subiectul muzeului dobândește în cele din urmă două numere: în funcție de cartea veniturilor și inventarului științific.

Înregistrarea la inventarul științific se face pe baza unui card pre-compilat al descrierii științifice a subiectului, ale căror grafice trebuie să corespundă graficelor de inventar (a se vedea AP. 9). Se completează procesul de determinare a obiectului muzeului și înregistrează rezultatul studiului tuturor semnelor sale principale. Înainte de a intra în inventarul științific, descrierea descrierii trebuie vizitate în mod vizibil de către unitatea de conducere, director adjunct pentru partea științifică sau custoderul principal.

În procesul de descriere științifică, conținutul cardului poate fi completat, rafinat și chiar schimbare. În același timp, toate modificările aduse inventarului științific sunt întocmite în conformitate cu aceleași reguli ca în cărțile de venit.

Pe baza cardurilor de descriere științifică a elementelor muzeului, se creează un card de inventar care efectuează funcții de informare a descrierilor inventarului cărților și servind baza pentru catalogarea științifică a fondurilor. Pentru a găsi rapid obiecte, se compilează un fișier topografic, precum și inventarul topografic, unde se înregistrează locația de depozitare a fiecărei unități de măsurare. În fiecare unitate de stoc, fișierele de card sunt create pe subiectele Fondului științific anuxiliar.

Muzica și obiectele clasificate sunt catalogate. Catalogarea în muzeu este o combinație de lucrări privind crearea cataloagelor de fonduri muzeale. Catalogul muzeului este o listă adnotată de obiecte incluse în fondurile situate într-o anumită ordine (în conformitate cu sistemul de clasificare adoptate în orice disciplină de profil sau prin alte criterii: cronologice, geografice, aparținând unei anumite persoane etc.) (Fig . 62).

Cataloagele pot fi împărțite în diferite grupuri: 1) privind caracterul complet al reflectării fondurilor muzeale - asupra catalogului general al Fondului Muzeului, catalogul general al Muzeului de Fonduri), special (cataloage de fonduri individuale sau colecții) ; 2) conform metodei de sistemizare a informațiilor - la sistematice (reprezentând informații în conformitate cu sistemul de indicii adoptați în această țară) și alfabetic (construit în conformitate cu principiul alfabetic); 3) Conform metodei de înregistrare a informațiilor - pe suporturi de hârtie, pe mass-media electronică.

După cum sa menționat, în practica unei afaceri domestice a muzeului, cataloagele electronice și bazele de date nu pot înlocui documentația contabilă. Dar cataloagele electronice și bazele de date reprezintă un instrument excelent pentru a facilita lucrările privind contabilitatea fondurilor muzeului și utilizarea ulterioară a acestora, extinderea accesului la colecțiile muzeului pentru cercetarea științifică și lucrările educaționale.

Cataloagele muzeului servesc ca bază pentru compilarea catalogului de stat al Fondului Muzeu al Federației Ruse - un document de reducere care conține informații de bază despre fiecare subiect muzeal și fiecare colecție de muzeu inclusă în Fondul Muzeului Federației Ruse. Gestionarea catalogului de stat este efectuată de autoritatea executivă federală, care a încredințat reglementarea statului în domeniul culturii (Ministerul Culturii Federației Ruse).

6. Declarația contabilității metalelor prețioase și a pietrelor prețioase.Contabilitatea obiectelor muzeului și colecțiile muzeului din metalele prețioase și pietrele prețioase sunt efectuate în 3 etape care

prevăd următoarea înregistrare:

În cartea Fondului Fundamental;

În cărțile de inventar;

Cărți de inventar speciale.

Muzeele, care desfășoară în conformitate cu activitățile lor statutare, colectarea, contabilitatea, stocarea și utilizarea articolelor din metale prețioase și pietre prețioase sunt obligați să se înregistreze în cadrul Inspectoratului de Stat al supravegherii în masă, în domeniul activității pe care le află. Un document care confirmă înregistrarea este certificatul de înregistrare al inspecției de stat relevante a supravegherii testului.

La organizarea de noi muzee, cererea de înregistrare este supusă inspecției de stat adecvate a supravegherii testului cu cel puțin o lună înainte de deschiderea muzeului.

Nu aveți dreptul de a stoca obiecte din metale prețioase și pietre prețioase, inclusiv comenzi și medalii:

Unități structurale ale persoanelor juridice care efectuează

funcții separate ale muzeului.

Muzeele care nu au condiții adecvate pentru a asigura

Examinarea și verificarea stării de contabilitate și depozitarea articolelor din metale prețioase și pietre prețioase în maniera prescrisă se desfășoară de către Camera Tubului de Stat din Rusia la Ministerul Finanțelor din Rusia și Inspectoratul de Stat al supravegherii în masă.

Păstorii responsabili de obiecte din metale prețioase și pietre prețioase pot fi custodele de fonduri care au o educație superioară care au lucrat într-una din departamentele cerești ale muzeului cel puțin doi ani care au adoptat o pregătire specială (stagiu) în secțiunea Contabilitate și trecerea de încetare a obiectelor prețioase

metale și pietre prețioase și certificate de Comisia Muzeului cu privire la cunoașterea cerințelor stabilite prin instrucțiuni. Păstorii din fondurile obiectelor muzeale și colecțiile muzeului din metalele prețioase și pietre prețioase sunt numiți de ordinele directorului muzeal în coordonare cu fondatorul muzeului. Principalele funcții, drepturile și obligațiile custodelui obiectelor muzeale și colecțiile muzeului din metalele prețioase și pietrele prețioase trebuie să respecte funcțiile, drepturile și îndatoririle custodelui fondurilor specificate în instrucțiuni.

Atunci când măsoară obiecte constând în întregime din metale prețioase și pietre prețioase, înălțimea, lățimea și adâncimea subiectului, diametrul (dacă subiectul formei rotunde din dreapta) este precis la un milimetru.

- "nume, eșantion, o mulțime de metale prețioase, cantitate și greutate în karats de pietre prețioase" pe numele metalelor prețioase, eșantionul și masa în ligatură, curățenia, numele, numărul de pietre prețioase și masa de pietre prețioase și masa Pietre prețioase în karate

Dacă metalul prețios este o parte integrantă a subiectului, este indicată greutatea totală a subiectului, numele, proba și masa fiecărui metal prețios, care intră în componenta din acest subiect.

În prezența pietrelor prețioase, sunt indicate numele, numărul, dimensiunea și greutatea în carate;

- "conservare" privind starea de conservare a subiectului în momentul înregistrării. În același timp, toate defectele existente sunt înregistrate (descoperiri, straturi sculptate, fisuri, umflate, chipsuri, scuffs, defalcări, decupare, absența oricărei părți sau element), se observă numărul de prize goale, locurile și dimensiunile lui Se indică daune semnificative.

Formularea nu este permisă: "cei săraci", "buni" sau "există daune".

Dacă nu se detectează daune vizibile, se utilizează formularea: "Nu există nici o deteriorare vizibilă", "Olife nu sa întunecat" și cum ar fi.

Când descrieți starea siguranței graficelor, a materialelor scrise și tipărite, starea de siguranță a părții din față este fixă \u200b\u200bmai întâi și apoi este descrisă starea culturii revoltei.

În coloana "Siguranță", indicați pe scurt informații despre restaurarea subiectului cu referire la camera pașaportului de restaurare;

- "Conturile CP și cărțile de inventar special" sunt destinate să realizeze relația dintre cărțile de evidență a contabilității;

- "Numărul de negative sau imagini pe materialele electronice" sunt destinate să obțină informații despre fotografia) a originalului;

- "Notă" - indică amplasarea subiectului, informații privind inspecțiile disponibilității, modificările atribuției, dating și alte informații cu referire obligatorie la protocolul EFZK.

7. Oprirea armelor. Muzeele ar trebui să aibă o licență care dă dreptul de a stoca și expune arme. Muzeele trebuie să aibă următoarele documente:

1 - Protocolul FZK cu semnul marcat indicat.

2 - Copie certificată a contractului de cumpărare

3 - Declarație de proprietar, acționează

5 - Documente pentru proprietarul proprietății

Având aceste documente, muzeul scrie o declarație pentru a formula arme.

8. Mișcarea fondurilor muzeului: Documentație de bază.Programele interne ale obiectelor muzeale și ale colecțiilor muzeale din departamentele de plafon din expoziție, la expoziție, examinare, restaurare și în alte scopuri se fac pe actul de transfer de intramusement sunt înregistrate în reviste speciale, care se desfășoară în Departamentul de contabilitate.

Baza de înregistrare a unui act de interbancare internă este:

Ordinul directorului muzeului privind pregătirea expoziției sau expoziției care conține o indicație a numirii unui funcționar responsabil de depozitarea articolelor muzeale din expoziție sau la expoziție;

Protocolul Consiliului de restaurare privind restaurarea sau examinarea obiectelor muzeului;

Protocolul EFZK privind mișcarea obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului de la unul a încetat la altul.

După finalizarea lucrărilor privind expunerea sau expoziția pe baza intramusurilor de transmisie, inventarul topografic al expunerii sau expoziției este compilat (denumit în continuare - semnul de expunere)

Pentru a obține informații operaționale, se poate efectua o schemă grafică sau o scanare foto de plasare a obiectelor muzeului, valize, standuri în expoziție sau la expoziție.

O copie a inventarului topografic este stocată în departamentul de contabilitate, iar restul - de la oficialii desemnați celor responsabili de stocarea expunerii sau expoziției.

Pentru carierele muzeului, extractele din inventarul de expunere consacrate trebuie făcute sălile de expoziție.

La sfârșitul fiecărui an curent, departamentul de contabilitate, împreună cu persoanele responsabile de depozitarea obiectelor în expunere, verificați inventarul de expunere, dacă este necesar, acestea fac modificări corespunzătoare și întocmește un nou inventar.

Returnarea obiectelor muzeului de la expunere sau expoziție, restaurările la Focalizarea este emisă de actul adecvat de intramuse .

Lista funcționarilor care primesc dreptul la aprobarea actelor interne de emitere, inventarul de expunere este stabilită de intram.

Procedura de emitere a unei emiteri temporare de la Muzeul Muzeului Subiecții și colecțiile muzeului din cadrul Federației Ruse

Emiterea obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului în utilizarea temporară către alte muzee, alte persoane juridice situate în Federația Rusă, pentru a fi utilizate în expoziții și expoziții, examinare, atribuire, restaurări și alte scopuri se face pe baza permisiunii scrise a fondator.

Emiterea obiectelor muzeale de numire religioasă din muzeele de stat și municipale în utilizarea gratuită a organizațiilor religioase pentru o anumită perioadă, în utilizarea în comun sau pentru perioada de existență a unei organizații religioase se desfășoară în modul stabilit de guvernul rus Federaţie.

Pentru a emite permise pentru emiterea temporară, muzeul oferă fondatorului:

O petiție pentru emiterea obiectelor muzeale la utilizarea temporară cu locul locului, obiectivelor și termenelor limită;

O copie a contractului între părțile interesate privind condițiile, calendarul utilizării temporare și tipurile de utilizare a obiectelor muzeului;

Extragerea din protocolul EFZK privind posibilitatea emiterii subiecților cu afirmarea evaluărilor de asigurare a obiectelor emise în ruble;

Extragerea din protocolul Consiliului de restaurare a Muzeului cu privire la condiția de conservare și posibilitatea transportului de articole emise;

O copie a politicii de asigurare a muzeului pentru perioada de transport sau asigurarea completă "de la unghii la unghii".

Certificat al sistemului de securitate al locului de expunere la obiectele muzeului și colecțiile muzeului;

Copii notariale ale statutului și certificatul de înregistrare de stat a unei organizații religioase (emiterea acestor organizații).

Obiectele din metale prețioase și pietre prețioase sunt emise pentru o perioadă de cel mult un an.

Permisiunea fondatorului este baza pentru înregistrare actul de emisiune de obiecte muzeale pentru utilizare temporară (cifru - "BB").

Actul BB trebuie să conțină:

Scopul emiterii

Termenul de emitere

Elementele sunt enumerate cu date de catalog, mase și mostre pentru articole din metale prețioase și pietre prețioase, un set complet de denumiri contabile, stări de conservare și evaluare a asigurărilor fiecărui subiect .

Actul de oferte este semnat de reprezentanți ai părților de transmitere și gazdă, aprobat de directorul părții restante, este legat de sigiliul muzeului și este înregistrat în jurnalul de înregistrare corespunzător .

O copie a actelor UTI se află în depozitarea în departamentul de contabilitate, al doilea este transmis custode-ului responsabil, al treilea este acordat reprezentantului partidului gazdă. Extinderea emisiunii de timp se realizează prin decizia fondatorului pe baza petiției muzeului care a emis obiecte la utilizarea temporară, cu anexa la acesta la protocoalele EFSC,

consiliu de restaurare a muzeului și a unor acorduri suplimentare la contract. La emiterea subiecților muzeului de mai bine de un an, partea receptivă este obligată să confirme anual prezența și starea conservării subiecților luați în utilizare temporară. Controlul asupra returnării la timp a obiectelor emise pentru uz temporar este efectuată de departamentul de contabilitate.

Când se returnează elementele sunt compilate actul de întoarcere,care oferă o descriere detaliată a stării conservării articolelor returnate .

La primirea elementelor în utilizare temporară, muzeul este emis un act de primire a obiectelor pentru utilizare temporară cu cifrul - "PVP" . În Legea PVP, elementele sunt enumerate cu un set complet de acreditări, date de catalog și o descriere detaliată a stării de siguranță. Cu recepția simultană a unui număr mare de articole (mai mult de 10), se poate face un inventar colectiv în actul PVP. Actul PVP este semnat de reprezentanți ai partidelor gazdă și de transmitere, aprobat de director sau de custoderul principal al muzeului, se lovește de sigiliul muzeului care adoptă articole. Actul de PVP este compilat în 3 exemplare: una este stocată în departamentul de contabilitate, al doilea este acordat partea de transmitere, persoana a treia este responsabilă pentru depozitarea articolelor adoptate în utilizare temporară. Faptele PVP sunt înregistrate într-un jurnal special, care trebuie decorat înainte de completarea instrucțiunilor .

Procedura de luare în considerare a utilizării temporare a obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului, valorile culturale este stabilită prin instrucțiuni intramouse și poate oferi:

Înregistrarea într-o carte specială a încasărilor temporare sau înregistrare pe jurnalul de înregistrare a actelor PVP, care trebuie executate înainte de completarea instrucțiunilor ;

Păstrarea contabilității Cartea de înregistrare a actelor PVP. În acest caz, numărul de secvență al actului PVP cu numere fracționate corespunzătoare numărului de elemente realizate de acesta devine un număr de depozitare temporară.

Nu este permis să se elibereze organizațiilor terțe ale subiecților muzeului și a colecțiilor muzeului și a valorilor culturale situate pe depozitare la muzeu:

Nu au un set complet de denumiri contabile

Fără a specifica în certificatul întregului set de denumiri contabile;

Fără consimțământul scris al utilizatorilor sau proprietarilor;

Persoane fizice, cu excepția muzicală cu coarde

unelte și arcuri din colecția de stat unic

instrumente muzicale.

Pagina 20 din 39

Fundatii muzeu de contabilitate

Fundatii muzeu de contabilitate este unul dintre domeniile principale ale activității stocurilor. Scopul său este protecția juridică a fondurilor muzeului și a drepturilor muzeului cu privire la datele obținute ca urmare a studiului obiectelor și colecțiilor muzeului. Contabilitatea fondurilor este un proces continuu, deoarece fondurile muzeului sunt completate constant; Controlul asupra mișcării obiectelor și pentru starea lor. Procedura de contabilitate, stocare și prelucrare științifică a obiectelor muzeului este reglementată de documentele de reglementare ale Ministerului Culturii.

În procesul de contabilitate, fondurile muzeului sunt întocmite pe formularele stabilite documentație de contabilitate . Acesta conține date privind subiecții și grupurile individuale de articole, cu privire la procedura de sosire a acestora în muzeu și în diverse diviziuni stoc. Majoritatea documentelor sunt obligatorii din punct de vedere juridic, care vor fi înregistrate cu dorințe. Acestea sunt acte de admitere, acte de emitere, cărți de venit, cărți de inventar științific.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeale prevede două etape care reflectă gradul de studiu al obiectelor muzeului : Înregistrarea primarăa intrat în muzeul de obiecte și inventar,adică înregistrarea științifică a obiectelor muzeului.

Înregistrarea legală a apartenenței Muzeului obiectelor și a drepturilor muzeului pe aceste elemente începe cu actul de primire a articolelor pentru depozitarea permanentă.Acest document este întocmit cel puțin în trei exemplare, semne de către principalul custode (șefii de fonduri), persoana care a stocat obiecte la decizia Comisiei de achiziție a fondurilor; și fața adoptată asupra depozitării materialelor. Actul este aprobat de directorul Muzeului și este fixat sigiliul muzeului. Recepția articolelor din metale prețioase și pietre prețioase, comenzi și medalii, precum și arme sunt determinate de documente de reglementare speciale.

Înainte de a intra în unitatea de stoc corespunzătoare, elementele sunt supuse înregistrării primare, care în cele din urmă își stabilește apartenența la muzeu. Ele sunt introduse de B. carte de chitanțe de obiecte muzeale(Fondul de bază) sau în cartea de contabilitate pentru materiale științifice și auxiliareÎn forma definită de instruire (a se vedea ap. 3, 4, 5). În muzeele naturale-științifice, materiile prime sunt înregistrate în cartea contabilității materialelor științifice de materii prime.

Elementele introduse în muzeu pentru depozitarea temporară sunt efectuate în cartea veniturilor din buget.Ei se întorc la act, care este întocmit de ordinul directorului, deținătorul principal, șeful diviziei de acțiuni, care a stocat subiectul; Și fața a adoptat temporar pe depozitarea responsabilă din punct de vedere financiar.

Astfel, conceptele unitate de contabilitate și unitate de stocare,acesta poate fi notat ca un obiect de muzeu separat și un grup de articole (colectare, kit) dacă sunt înregistrate în documentele de cont sub un număr.

Documentele juridice ale contabilității primare sunt păstrate cu atenție; Accesul la ele are un cerc limitat de persoane. Între timp, nu numai personalul muzeului, dar și cercetătorii din alte instituții au nevoie de informații în informație. Prin urmare, în stadiul contabilității primare, este creat un fișier de carduri - cărți și în ultimii ani și electronici. Mai ales necesar fișier de card de cont. , efectuarea funcției de informare a cărții de venit. Componentele cardurilor sale sunt identice cu conținutul înregistrărilor din Cartea Veniturilor și sunt situate în ordinea numerelor sale. Încasările temporare conțin, de asemenea, un sistem de fișiere sistematizat de surse de primire.

După înregistrarea în cărți de încasări, elementele sunt transferate diviziunilor de stocare ale păzitorii conform unor acte privind stocarea responsabilă din punct de vedere financiar(A se vedea apendicele nr. 6). În același timp, obiectele muzeului, spre deosebire de materiale științifice și auxiliare, treceți a doua etapă a contabilității - inventarcare reprezintă forma de bază de studiu, descrieri și identificarea științifică a elementelor Fondului. Se efectuează prin utilizarea cărților de inventar științifice - inventare științifice.Fiind documente juridice, sunt elaborate, precum și cărți de venit.

Înregistrarea la inventarul științific se face numai în dimensiune și în conformitate cu formularul de instrucțiuni stabilit (a se vedea apendicele nr. 7, 8). Se bazează pe munca mai adâncă, mai profundă a unui specialist în determinarea subiectului muzeului. Inventarul științific oferă numele exact al subiectului, descrierea detaliată cu lista tuturor timbrelor disponibile, monogramele, semnele și inscripțiile. Datele se fac despre autorul, locul și timpul creării și existenței, istoricul preemestrului referitor la publicațiile, materialele și tehnologia de fabricare, dimensiune și greutate (pentru articolele din metale prețioase și pietre), gradul de siguranță . Graficele corespunzătoare indică notația contabilă, acreditările vechi (dacă sunt disponibile), numărul de gelatine fotonice (dacă subiectul este fotografiat), date privind sursa și metoda de primire, prețul etc.

Articolele muzeului din inventar sunt sistematizate în conformitate cu structura (structura) fondului. Prin urmare, fiecare divizie de fond are de obicei mai multe inventare științifice, în conformitate cu clasificarea obiectelor muzeului adoptate în acesta. De exemplu, în subdiviziunea surselor fine de pictură, grafică, sculpturile vor fi făcute în diferite cărți. Fiecare dintre ele are propria denumire, care vă permite să determinați apartenența cărții și anexată la o anumită divizie de acțiuni și un grup format în cadrul acestuia. Aparținând subdiviziunii surselor vizuale poate fi notată prin scrisoare și și grupului de sculptură - litera S.

Fiecare articol înregistrat în inventar științific primește un număr care este aplicat pe acesta și în cartea de venit. Astfel, subiectul muzeului dobândește în cele din urmă două numere: în funcție de cartea veniturilor și inventarului științific. Contabilitatea sa completă poate arăta, de exemplu, așa:

GIM-KP 1245

Și de la 137.

Alunecarea desemnării contabile, este important să nu provocați deteriorarea subiectului și, în același timp, să o aplicați astfel încât să fie disponibilă pentru custode și custode și studiile, nu sa confruntat, nu a fost șters. De exemplu, pe obiecte metalice se aplică cu vopsea de email și pe ulei ceramic sau cerneală. Dacă notația contabilă nu poate fi aplicată la elementul însuși, sunt utilizate etichete și etichete, care sunt cusute, nu au fost adăpostite, sunt aplicate pe suport, pe un ambalaj individual.

Obiectele care alcătuiesc un set (setări, căști) sunt făcute în inventar științific în încăperi separate, iar apartenența acestora se observă când descrie. Atlas, albume de desene și fotografii ale unui autor sunt introduse în inventare științifice sub un număr, în timp ce fiecare foaie primește un număr fracționat.

Elementele fabricate din metale prețioase și pietre prețioase sunt înregistrate în inventare numai dacă există un act de examinare de bijuterii, certificând autenticitatea acurateței materialelor și a greutății. În cărțile de inventar speciale există, prin urmare, înregistrările lor suplimentare, spre deosebire de alte elemente, nu au două, ci trei numere de cont.

Sursele scrise sunt luate în considerare de regulile elaborate de cele mai importante autorități de arhivă. Contabilitatea se efectuează pe fonduri de arhivă, colecții de arhivă, unități de stocare. Găsiți fundații de arhivărelațiile juridice sunt egale cu cărțile de inventar științific. Acestea includ o listă a unităților de stocare incluse în acest fond. Lista conține un titlu și o scurtă descriere a conținutului fiecărei unități de stocare.

Înregistrarea la inventarul științific se face pe baza pre-compilate articol științifice Carduri , ale căror grafice trebuie să corespundă graficelor de inventar (a se vedea apendicele nr. 9). Se completează procesul de determinare a obiectului muzeului și înregistrează rezultatul studiului tuturor semnelor sale principale. Înainte de a intra în inventarul științific, descrierea descrierii trebuie vizitate în mod vizibil de către unitatea de conducere, director adjunct pentru partea științifică sau custoderul principal.

Pe baza cardurilor de descriere științifică, sunt create obiecte muzeale inventar Fișier de card.efectuarea de funcții de informații ale cărților de inventar și servește ca bază pentru catalogarea științifică a fondurilor. Pentru a găsi rapid obiecte, este compilate fișier de card topograficprecum și topografic Opis. , În cazul în care se înregistrează locul de depozitare al fiecărei unități de măsurare. În fiecare unitate de stoc, fișierele de card sunt create pe subiectele Fondului științific anuxiliar.

Fondurile muzeului sunt în mișcare continuă, deoarece elementele pot fi transmise altor muzee și instituții atât în \u200b\u200butilizare continuă în procedura de schimb, fie gratuită și în utilizare temporară, de exemplu, pentru a crea expuneri sau expoziții. Este chiar subiecți în mișcare mai activ în interiorul muzeului. Acestea sunt transmise utilizării temporare a altor departamente pentru activitatea de expoziție, pentru cercetare, restaurare, fotocopiere. Toate aceste emiteri, precum și faptele de furt, pierdere, distrugere a articolelor, sunt realizate conform instrucțiunilor. Pentru o lungă perioadă de timp în interiorul muzeului (în alte diviziuni de acțiuni, la expoziție) sunt întocmite cu un act de transmitere intratogenă și sunt vizitate de principalul custode (a se vedea AP. 10). Elementele transmise din diviziile stoc către alte departamente ale muzeului, de exemplu, laboratorul foto, pentru o perioadă scurtă de timp, pot fi înregistrate într-o carte specială cu o persoană receptoare.

Numărul de obiecte din fondurile muzeului se schimbă în mod constant: unele elemente abandonate din Adunarea Muzeului, alții completează-o. Prin urmare, muzeul se ridică anual la rapoartele anuale privind circulația fondurilor muzeului, unde se reflectă informații despre chitanțe, despre numărul total de obiecte, despre intramasul și problemele temporare extraceene etc. Pentru a vă asigura că elementele reale sunt disponibile pentru un număr specific de documente contabile, precum și faptul că siguranța lor nu este deteriorată. pastreaza fonduri.

Percuția este realizată de o comisie specială ca parte a cel puțin trei persoane cu participarea obligatorie a păzitorului acestei colecții. Fiecare element consacrat la unitatea de stoc este verificat cu un act de acceptare la depozitarea materială responsabilă, cu o înregistrare în cartea de inventar științific și în cartea de venituri; Verificat și disponibilitatea documentelor emise în fondurile anumitor obiecte. În urma lucrărilor, Comisia este și semnează un act de reconciliere a prezenței obiectelor muzeale cu documentația contabilă, care aprobă directorul Muzeului.

Cele mai importante documente contabile care sunt obligatorii din punct de vedere juridic sunt înregistrate în cărți speciale și descrise. Ele nu sunt eliberate persoanelor neautorizate și nu sunt scoase din muzeu. Toate actele, cărțile de inventar, cărțile de venituri temporare și permanente, cărțile și versiunile de produse din materiale prețioase sunt depozitate în persoane responsabile în dulapuri ne-agravate, într-o cameră închisă, care este complet etanșare.

Împreună cu termenul "documentație contabilă" există și un concept mai larg - "Documentația stocului ». În plus față de contabilitate, aceasta include documentele generate în procesul de protecție fizică a fondurilor, precum și în clasificarea și sistematizarea lor - scheme de clasificare, cataloage și indicatori. Astfel, sistemul de documentare stoc conține și transmite informații ca fonduri și despre acele fenomene și procese care documentează obiectele muzeului. În consecință, este un sistem informatic. În plus față de documentația efectivă, este mai inclusă în studiile de articole individuale și grupurilor lor, publicată sub formă de monografii și articole, precum și cercetări privind principiile disciplinelor de profil create pe baza obiectelor muzeului.

Sistemul informațional de stoc este utilizat în selectarea obiectelor pentru expunere și redactarea declarației, aceasta ajută la interpretarea obiectelor în pregătirea excursiilor și a prelegerilor, iar în procesul de studiere a obiectelor muzeului permite o analiză comparativă. În plus, oferă date care ne permit să aflăm starea fondurilor în sine, procedura și concentrarea reaprovizionării acestora. Sistemul informațional al acțiunilor nu are nevoie numai de angajați ai muzeului, ci și cercetători din alte instituții și reprezentanți ai diferitelor specialități.

Crearea unui sistem informațional de stoc - Lucrarea este complexă și continuă. În ultimul deceniu, modificarea activă a început utilizând tehnologii informatice care vă permit să schimbați drastic procesul de pregătire a documentației muzeului. Prezența mijloacelor electronice nu elimină profesioniștii muzeului de înregistrarea documentelor contabile pe hârtie, deoarece numai acestea sunt legale. Cu toate acestea, automatizarea diviziilor stocului reduce semnificativ costurile forței de muncă, reduce probabilitatea erorilor și vă permite să efectuați imediat modificări ale documentelor pregătite.

Mai ales posibilități largi. Computerizarea se deschide în zona de catalogare a ansamblului muzeului. Cu ajutorul său, fișierele de carduri sunt în curs de desfășurare, inclusiv numărul de date detaliate privind obiectele și aparatele de referință necesare sunt indici, referințe, referințe. Vă permite să căutați informații despre diverse caracteristici - autorul, numărul de inventar, data creării, pe orice frază sau cuvânt din descriere, iar informațiile obținute la cerere pot avea atât o formă textuală, cât și o formă grafică.

Cum să asigure protecția juridică a Adunării Muzeului. Obiectele muzeului contabil este cea mai importantă direcție a activităților muzeului, deoarece fondurile oricărui muzeu au nevoie de siguranță fizică și juridică.

Muzeul Fondurilor Muzeului asigură protecția juridică a obiectelor muzeului și joacă un rol important în studierea și utilizarea.

Documentația contabilă din muzeu îndeplinește funcțiile și înregistrarea ansamblurilor muzeului care sunt comoara comune.

Acesta oferă protecție juridică a obiectelor muzeului și joacă un rol important în studierea și utilizarea.

↯ Atenţie! Probele noi sunt disponibile pentru descărcare:,

Principalul lucru din material

Documentația contabilă a muzeului este documentația de raportare strictă, este efectuată în mod necesar pe hârtie - atât în \u200b\u200btipărită (acte de acceptare și emitere) și în scris de mână (venituri de carte, cărți de inventar) și sunt furnizate în scenariu.

Documentația contabilă poate fi duplicată pe mass-media electronică, dar nu are statut juridic în acest formular.

Documentele de bază ale contabilității de stat a fondurilor muzeale

Principalele documente ale fondurilor muzeului contabile sunt acte de admitere, acte de emitere, venituri de carte și cărți de inventar. Toate informațiile despre documentația contabilă a muzeului și regulile de proiectare sunt conținute în instrucțiunile privind contabilitatea și stocarea valorilor muzeului în muzeele de stat URSS (capitolul III. Fondurile muzeului de contabilitate de stat) 1985

✪ Ca muzeu pentru automatizarea contabilității, citiți cultura din sistem.

Modificările și completările la această instrucțiune nu au fost introduse de atunci. În 2008, un proiect a fost creat un nou instrucțiuni mai complete pentru organizarea achiziției, contabilității, stocării, restaurării și utilizării obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului din Fondul Muzeului Federației Ruse, dar a rămas un proiect. Pe baza instruirii generale, muzeul poate dezvolta instrucțiuni interne.

Prin luarea în considerare a obiectelor muzeului și a compilației documentației contabile în muzeu, departamentul (sau sectorul) contabilității. Corectitudinea contabilității este controlată de șeful departamentului de contabilitate și de către principalul deținător al muzeului.

Actele de acceptare și extrădare sunt documente juridice contabile primare (secțiunea de instrucțiuni privind contabilitatea și stocarea valorilor muzeului în muzeele de stat URSS "Ordinea admiterii și emiterea celor înscriși în Muzeul de Obiecte"). Orice mișcare a obiectelor muzeului, începând cu încasările lor la muzeu, este executată în mod necesar de aceste acte.

Transferul obiectelor muzeale care nu sunt executate prin acte este interzis.

Faptele sunt compilate ca și pentru mișcarea intramusement (de exemplu, să transmită un element în ateliere de restaurare, dacă se află în muzeu sau transferate de la un deținător la altul, transferând deținătorul de la curatorul expoziției) și pentru transferul Sub rezerva expozițiilor din alte muzee, în ateliere de restaurare, la examinare etc.

De exemplu, înainte de emiterea de articole de la fundația "Dispozitive de iluminat" la expoziție dintr-un alt muzeu trebuiau să se renoveze.

Actul de transmitere internă a obiectelor de la custoderul Fundației de Lumină este compilat de artistul de restaurare, după care elementele au fost transferate la atelierul de restaurare situat în muzeul nostru.

Cartea veniturilor și a cărților de inventar - Contabilitatea fondurilor muzeului (secțiuni ale instrucțiunilor de contabilitate și stocare a valorilor muzeului în muzeele de stat URSS "Înregistrarea veniturilor noi" și "Inventarul științific al obiectelor muzeului").

Cărți de inventar: Fonduri muzeale contabile

Toate elementele care au intrat în muzeu pentru depozitarea permanentă, după activarea și luarea în considerare la reuniunea Comisiei de Achiziții de Fond, în termen de o lună, sunt înscrise în Cartea de încasări ale Fondului principal sau auxiliar. Înregistrarea în Cartea Veniturilor este prima etapă a obiectului muzeului.

Scopul cărții de venit este înregistrarea unui obiect care a scăzut în muzeu sub un anumit număr de secvență, o scurtă descriere a acestui subiect, conform căreia poate fi găsită și identificată în caz de pierdere sau furt. Numărul cărții de primire este imediat aplicat pe subiect și este indicat în actul de primire a subiectului în muzeu.

✫ În cazul în care să vă asigurați obiectele muzeului și ce să faceți dacă vine evenimentul asigurat, aflați în sistemul de cultură

Cărțile de inventar sunt completate în inventar - principala formă de studiu, descrieri și identificări științifice a obiectelor muzeului.

Inventarul este supus tuturor elementelor muzeului care au primit în utilizarea permanentă a muzeului.

Obiectele muzeului sunt împărțite în fonduri în principal și înregistrate în inventarul unui anumit fond. Cartea fiecărei fundații are propriul său cifru (de exemplu, Cartea de inventar al Fundației Surse scrise are un cifru "PI", Cartea de inventar a Fundației de Pictură - "F" etc.).

Înainte de a face intrarea în cartea de inventar, angajatul muzeului studiază subiectul, îl descrie, după care face un subiect în cartea de inventar și o atribuie un număr de inventar. Acest număr este apoi introdus în cartea de venituri într-un grafic separat și este aplicat la subiectul însuși.

De exemplu, muzeul nostru a achiziționat o colecție miniaturală. A fost introdusă în cartea de venituri, iar acum studiază custoderul fondurilor "grafică" și "pictura", descrie în detaliu elementele, studiază literatura științifică, examinează istoria articolelor.

Cum să vă asigurați că muzeul este o securitate fiabilă, procedura de acțiune în revista "Directorul șef al instituției de cultură"

Reguli pentru compilarea actelor și a cărților de umplere

Actele de recepție și acte de emitere sunt compilate pe un computer pe un anumit șablon. Acestea indică locul de elaborare a unui act, data, de la care sau căruia, de a căror ordine, în ce scop și pentru ce moment este acceptat sau trimis.

Faptele sunt specificate de elementele primite sau emise, este dată o scurtă descriere, mărimea, materialul, mașinile, conservarea subiectului, menta (în cadru sau sub sticlă), numărul de chestiune anterior (dacă a venit el de la un alt muzeu) - în actul de recepție, cifru și număr pe cartea de venit, precum și numărul de inventar științific la emitere.

La primirea subiectului în stare continuă, prețul său este indicat și dacă are o evaluare (a fost comandat sau achiziționat contra unei taxe).

Faptele sunt aprobate de directorul Muzeului și în absența sa - o persoană care la înlocuit. După semnarea și aprobarea de către directorul actului, sigiliul muzeului este fixat.

Actele sunt compilate în mai multe exemplare (cel puțin trei). Primul instanță rămâne la principalul deținător sau în departamentul de contabilitate; Al doilea este transmis departamentului la care subiectul este transferat la depozitare sau din care se eliberează (dacă depozitarea se face pe departamente); Al treilea este înmânat la o primire a feței care a predat sau a unui element gazdă.

✔ Cărți de inventar și cărți de carte, Descărcați șablon în sistemul de cultură.

Actele numeroase separat de depozitare constantă și temporară se fac în două acte diferite de acte de admitere sau în două aspecte diferite de certificat de emitere în ordinea cronologică. La sfârșitul anului, actele sunt numerotate pe pagini, perdele, sigiliu sigilat și rămân stocate în muzeu. Toate actele sunt supuse înregistrării în cărți speciale de înregistrare a actelor.

Cărțile de venituri și cărți de inventar ale muzeului trebuie să fie numerotate pentru a le umple, sunt așezate și sigilate cu sigiliul unei instituții superioare și, de asemenea, semnate de reprezentantul acestei instituții.

Actele, cărțile de cărți și muzeul cărților de inventar trebuie să fie umplute cu ridicarea, în mod clar, fără bloturi, obstacole și corecții.

Corecțiile înregistrărilor din aceste documente sunt permise numai în cazuri extreme. Dacă aveți nevoie să faceți modificări, atunci acest lucru se face cu un mâner roșu. Vechiul (lovit doar o singură caracteristică) și noile intrări ar trebui să fie clar citite. Corecțiile se fac înregistrarea corespunzătoare pe aceeași pagină.

Acesta este atribuit de către director și de custoderul principal (fondurile din cap), șeful. Departamentul de contabilitate, o persoană responsabilă semnificativ și fixează sigiliul muzeului.

Numărul cărții de încasări și cartea de inventar sunt completate după cum urmează:

În coloana "Descrierea subiectului" - numele său este dat;
dimensiunea subiectului este indicată în CM (pentru elementele dreptunghiulare, înălțimea și lățimea sunt indicate, pentru diametrul rotund, pentru înălțimea, lățimea și adâncimea volumetrică;
toate defectele disponibile (descoperiri, crăpături, jetoane) sunt introduse în colaborarea "Siguranță".

Responsabilitatea pentru contabilitate incorect sau incompletă este reglementată de documentația intramusement, care este elaborată separat de fiecare muzeu, luând în considerare specificul său: reglementări privind sectorul contabil și regulamentele de muncă ale acestui departament.

De regulă, toată responsabilitatea pentru desfășurarea documentației contabile este atribuită șefului sectorului (Departamentul), iar gradul de responsabilitate al altor angajați este stabilit prin descrierile postului, regulile privind reglementarea internă a muncii și contractul de muncă.

Materialul verificat de cultura experților Aktion

Valorile muzeului necesită contabilitate!

Rusia are mai mult de 1.800 de muzee. Aproape 55.000.000 de exponate sunt stocate în întâlnirile lor. Peste 250 de muzee sunt muzee ale unui profil artistic cu fonduri de pictură, grafică, sculpturi, folk, decorativ și aplicat și arte de teatru și peisaje, precum și cele mai noi tipuri de artă de la sfârșitul secolului XX - primele XXI și fotografiile. Nu este surprinzător faptul că contabilii apar la fel de multe întrebări ca exponatele din muzee.

În acest articol, vom lua în considerare contabilitatea valorilor incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse. Și în următoarele încăperi, vom spune despre contabilitatea bugetară a obiectelor muzeului și a exponatelor care nu sunt incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse.

Astfel, contabilitatea valorilor incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse se desfășoară în conformitate cu Legea din 26 mai 1996 N 54-FZ "privind Fondul Muzeului Federației și Muzeelor \u200b\u200bRuse din Federația Rusă" (în continuare - legea) și decretul Guvernului Federației Ruse 12 februarie 1998 N 179 "privind aprobarea prevederilor Fondului Muzeului Federației Ruse, despre catalogul de stat al Fundației Muzeului Federației Ruse, privind licențierea activităților muzeelor \u200b\u200bdin Federația Rusă "(denumită în continuare situația).

Aspect juridic

În conformitate cu legea, Fondul Muzeului este o combinație de obiecte muzeale în mod constant pe teritoriul Federației Ruse și a colecțiilor muzeale, care este permisă numai în conformitate cu anumite restricții.

Includerea obiectelor și colecțiilor muzeului la Fondul Muzeului Federației Ruse este făcută de organul executiv federal, care a încredințat reglementarea statului în domeniul culturii după examinarea relevantă.

Obiectele și colecțiile muzeului sunt considerate a fi incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse de la data înregistrării unui fapt adecvat în catalogul de stat al Fondului Muzeului Federației Ruse.

Muzeele artistice care sunt transferate în gestionarea operațională a obiectelor muzeale și colecții incluse în partea de stat a Fondului Muzeu al Federației Ruse, sunt obligați să furnizeze:

siguranța fizică și siguranța obiectelor și colecțiilor muzeului;

menținerea și conservarea documentației contabile legate de obiectele și colecțiile muzeului;

utilizarea colecțiilor muzeale în scopuri științifice, culturale, educaționale, creative.

Despre fonduri

Colecțiile muzeelor \u200b\u200bartistice constau din fondurile principale și științifice și auxiliare.

Fundația principală include lucrări de toate tipurile de arte vizuale, decorative și aplicate, monumentale, colecții de arheologie, numismatice etc., în conformitate cu profilul muzeului.

Fondul finanțat poate fi alocat din fond, care constă din elemente muzeale care nu îndeplinesc profilul muzeului, precum și de la copii suplimentare (peste cinci). Elementele muzeale ale Fondului de schimb pot fi transferate permisiunii fondatorului către alte muzee din ordinea de schimb sau liberă. Fondurile de schimb de muzee la intrarea în muzeu sunt înregistrate ca fonduri principale, iar apartenența lor la cursul de schimb sunt înregistrate într-o carte specială.

Fondul științific și auxiliar include diverse reproduceri (fotocopii, dupa, dispozitive), hărți, diagrame, scheme, planuri etc., proiectate sau dobândite în timpul recrutării, studiului și expunerii colecțiilor muzeului.

În unele cazuri, materialele științifice și auxiliare pot fi traduse în fondul principal (de exemplu, copii exacte ale elementelor unice pierdute).

Un fond de schimb poate fi alocat și din fondul științific și auxiliar.

Atribuirea obiectelor la un anumit fond este făcută de Comisia pentru Parcare pentru Film Muzeu și este emisă de protocolul, aprobat de director și este fixat la sigiliu.

Documente contabile

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului este determinarea numărului și al compoziției colecțiilor muzeului, înregistrarea acestei sume și a unei compoziții în documentația de contabilitate specială pentru a identifica obiectele și colecțiile muzeului, organizarea de stocare optimă, locația operațională, modificările de monitorizare în Compoziția și starea de siguranță, studiul științific și utilizarea eficientă.

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului se desfășoară în documentația de contabilitate specială constând din documente de bază și subsidiare. Documentele principale includ:

acte de recepție și emitere a obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului în utilizarea constantă și temporară,

acasă Inventory Carte (Cartea Veniturilor),

inventar carte de tipuri de articole (colecții),

inventarul de arhivă (sub drepturile cărților de inventar),

cărți de inventar speciale pentru contabilizarea articolelor din metale prețioase și pietre prețioase.

Principalele documente contabile ale muzeelor \u200b\u200bsunt o parte documentară a Catalogului de Stat al Fondului Muzeului Federației Ruse.

Pentru documentele contabile subsidiare includ:

cartea Fondului auxiliar,

cartea contabilității Fondului de materii prime,

cartea de contabilitate pentru obiectele muzeului și colecțiile muzeului adoptate pentru stocarea temporară,

intramus de acte de acceptare și emitere,

obiectul muzeului de pașapoarte, pașaportul restaurării, jurnalele de înregistrare a tuturor tipurilor de acte de admitere și emitere, jurnale de înregistrare a pașapoartelor obiectelor muzeului și a pașapoartelor de restaurare,

cataloage științifice și de referință și fișiere de carduri, inventare, reviste etc., utilizate pentru a obține informații operaționale privind obiectele muzeului și colecțiile muzeului.

Contabilitate de stat

Potrivit regulamentului, articolele și colecțiile muzeului incluse în Fond sunt supuse contabilității și depozitării, în conformitate cu aceleași reguli și condiții definite de instrucțiunile pentru valorile muzeului contabil și stocarea aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii URSS al URSS 17 iulie 1985 N 290 (denumită în continuare - instrucțiunea).

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului este efectuată de muzee, în gestionarea operațională a căreia se află, utilizând documentația contabilă specială, asigurând identificarea completă a acestor elemente și colecții și care conține informații despre locația, conservarea, utilizarea formei, etc.

În conformitate cu clauza 13 din regulamente, reflectarea obiectelor muzeului și a colecțiilor asupra bilanțului unei entități juridice, în gestionarea operațională, în care acestea nu sunt permise.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeului este definirea și înregistrarea adunărilor muzeului care sunt comune de modă.

Fondurile muzeului sunt supuse contabilității stricte de stat, care asigură protecția juridică și creează condiții de învățare și utilizare rațională.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeului prevede două etape:

Înregistrarea primară și atribuirea obiectelor introduse în muzeu, având scopul protecției lor documentare (activare, o scurtă intrare în cartea de venituri);

inventarul, adică înregistrarea științifică a obiectelor muzeului (clasificare pe tipuri de surse, tipuri de materiale, tipuri de artă, colecții, pregătire de descriere mai detaliată și mai precisă, rafinament de atribuire, înregistrare la inventar științific).

Principalele acte juridice ale contabilității de stat ale fondurilor muzeale sunt acte de admitere și emitere, cărți de venit și inventar științific. Pentru caracteristicile subiectului muzeului, inventarul științific este cel mai complet document care își rezolvă clasificarea și rezultatele studiului.

Contabilitatea în muzee se efectuează în indicatori naturali (subiecți, unități de stocare).

Atenţie
Obiectele muzeului și valorile muzeului care nu fac parte din Fondul Muzeu al Federației Ruse, valorile artistice, articolele din artele fine și aplicate ale instituțiilor fac obiectul contabilității în modul prevăzut de instrucțiunea privind contabilitatea bugetului, aprobată de Ordin a Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 februarie 2006 N 25N pentru a câștiga fonduri principale.

Achiziționarea de fonduri

Instrucțiunea prevede proiectarea treptată a veniturilor noi în Adunarea Muzeului, și anume:

efectuarea contabilității documentare a veniturilor noi înainte de a fi considerate de Comisia FDADOPAKUPECTION (FZK);

reprezentarea veniturilor noi în ceea ce privește examinarea FZK;

acționarea și înregistrarea veniturilor noi, formularea acestora pentru contabilitatea de stat (p. 86-94, 100 de instrucțiuni).

Înregistrarea recepției și emiterea de articole se face imediat după primirea și emiterea lor în conformitate cu actele relevante. Recepția și faptele de emitere sunt documente juridice primare ale contabilității de stat a fondurilor muzeale. Depozitarea în muzeele obiectelor care nu sunt executate prin acte de recepție este strict interzisă.

Toate noile sosiri în ședința muzeului înainte de luarea în considerare a FZC reprezintă un act de recepție sau de primire pentru obținerea de articole de la proprietar pentru depozitare temporară cu o aplicație (colectivă sau câmp). O astfel de ordine de înregistrare a veniturilor noi se aplică tuturor formelor de fonduri muzeului de recrutare, inclusiv taxe, achiziții, achiziții operaționale la evenimente. În actele de acceptare sau emitere, locul de elaborare a unui act, an, lună, numărul, de la care (la extrădare - căruia), de a căror ordine, în ce scop și în ce perioadă este acceptată sau emise temporar pentru expoziție, examinare etc.), adoptat sau transferat subiect. În același timp, elementele sunt enumerate cu exactitate unul câte unul prin nume, este indicată o scurtă descriere, dimensiunea, materialul, tehnica este indicată, conservarea elementului, suportul (de exemplu, în cadru, sub sticlă) , fostul număr de probleme, dacă a venit de la un alt muzeu.

Toate obiectele (colecții) vin la ansamblul muzeului (colecții) sunt considerate în mod necesar de către FZK a muzeului. Decizia FZK privind primirea articolelor (colecții) la Adunarea Muzeului este emisă de protocolul, aprobat de directorul muzeului. Pe baza acestei decizii, se întocmește un act de primire a obiectelor pentru depozitarea permanentă. După aprobarea actului specificat, directorul Muzeului și în FZK stabilit, termenele sunt înregistrate de venituri noi în principala carte de inventar a Fondului și cartea de contabilitate a materialelor științifice și auxiliare.

În actul de recepție, precum și elemente de inventar (colectiv sau pe teren), pot fi făcute obiecte atât din fondurile principale, cât și cele științifice și auxiliare. Dar înregistrarea lor primară se desfășoară separat în conformitate cu cărțile relevante ale fondurilor principale și științifice și auxiliare.

În etapa de activare și înregistrare a elementelor de bază, se efectuează definiția fiecărui subiect, atribuirea acestuia, că scopul de a elabora o caracteristică generală a subiectului: imaginea sa de căutare, identificarea și stabilirea celor mai semnificative Caracteristici distinctive care îl alocă de la o serie de alte subiecte similare. Pe baza informațiilor privind subiectul identificat în procesul de achiziție, autorul, scopul funcțional și apartenența subiectului, locul și data creării, mediul de existență (conexiuni sociale, etnice și alte conexiuni), autenticitate, semne fizice ( Material, tehnică, formă, dimensiune, culoare etc.), sursa și metoda de dobândire a subiectului muzeului, gradul de contestație fizică în momentul înregistrării sale în muzeu. Informațiile colectate la etapa de recrutare sunt în mare măsură decisive pentru a determina valoarea muzeului subiectului, cercetarea și utilizarea ulterioară. Rezultatele atribuției fiecărui subiect muzeal sunt documentate (înregistrate, înregistrate) în actul de recepție, principalul inventar al Fondului și cartea de contabilitate a materialelor științifice și auxiliare. În această etapă, subiectul valorii muzeului dobândește statutul subiectului muzeului și este inclus în Adunarea Muzeului.

Elementele din fondurile principale și științifice și auxiliare după înregistrarea și criptarea lor (stresul numerelor contabile) sunt transmise colecțiilor de muzee relevante și Fondului științific și auxiliar pentru depozitarea responsabilă în conformitate cu actul de primire a obiectelor. Actul este semnat de o persoană responsabilă pentru păstrarea fondurilor muzeului (șeful sectorului sau al departamentului de contabilitate) și deținătorul responsabil al colectării muzeului relevant sau a materialelor din Fondul științific anuxiliar, apoi vizitează custoderul principal și este aprobat de către Director al Muzeului (în unele muzee - deținătorul principal).

Toate obiectele muzeului și colecțiile înscrise în Fondul (departamentul de fonduri) sunt înregistrate în cartea de parfumuri contabile (divizia de fonduri), a căror formă este determinată de muzeu. Înregistrarea noilor sosiri se efectuează în total în conformitate cu actul de primire și transferare a articolelor la depozitarea responsabilă și inventarul colectiv atașat la acesta. Cartea rezumă anual subiectele subiecților.

Luați în considerare exemplele de reflectare a înregistrărilor pentru achiziționarea de fonduri muzeale în contabilitatea bugetară.

1. Achiziționarea de obiecte muzeale și valori ale muzeului în detrimentul finanțării bugetare.

Să spunem imediat: Când achiziționați articole muzeale, ar trebui aplicat un articol de clasificare economică a cheltuielilor 226 "Alte servicii" (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 februarie 2006 nr. N 02-14-10 / 372) . Acest lucru se datorează acestei clauzei 13 datorită faptului că nu este permisă reflectarea obiectelor muzeului și a valorilor muzeului asupra soldului muzeului.

Pentru a ține cont de valoarea limitelor obligațiilor bugetare de a achiziționa valori ale muzeului, se fac următoarele mențiuni:

Debitul 1 501 05 226
"Au primit limite ale datoriilor bugetare în detrimentul altor servicii" Credit 1 501 03 226
"Limitele angajamentelor bugetare ale beneficiilor bugetare la cheltuieli în detrimentul altor servicii"
- au obținut limite ale angajamentelor bugetare față de achiziționarea valorilor muzeului;

Debitul 1 501 03 226
"Limitele angajamentelor bugetare ale fondurilor bugetare la costuri în detrimentul altor servicii" Credit 1 502 01 226 "au adoptat obligații bugetare ale anului curent în detrimentul altor servicii"
- Fundația este un acord de cumpărare și un ordin de plată întocmit pe baza sa
În contabilizarea bugetară a instituțiilor, operațiunea de achiziționare a valorilor muzeului se reflectă în acest mod:

Debitul 1 401 01 226
"Cheltuieli pentru alte servicii" Credit 1 302 09 730

- costul achiziției este clasificat;

Debitul 1 302 09 830
"Reducerea datoriilor pentru calculele cu furnizorii și contractanții pentru plata altor servicii" Credit 1 304 05 226 "Calcule pentru plățile din buget cu autoritățile care organizează execuția bugetului, pe alte servicii"
- Plata efectuată în baza contractului de livrare.

2. Achiziționarea de obiecte muzeale și valori ale muzeului în detrimentul activităților generatoare de venituri.

Debit 2 401 01 226
"Cheltuieli pe alte servicii" Credit 2 302 09 730
"Creșterea datoriei plătibile la calculele cu furnizorii și contractorii pentru alte servicii"
- reflectă costurile asociate cu achiziționarea valorilor muzeului;

Debitul 2 302 09 830
"Reducerea datoriilor pentru calculele cu furnizorii și contractanții pentru plata altor servicii" Credit 2 201 01 610 "Plecarea instituțiilor de numerar din conturile bancare"
- a efectuat o plată în temeiul contractului;

Debit 2 401 01 130
"Venituri din vânzările de piață de produse finite, lucrări, servicii" Credit 2 401 01 226
"Cheltuieli pentru alte servicii"
- reducerea veniturilor pentru cantitatea de costuri de achiziție (în conformitate cu ordinea politicilor contabile - la sfârșitul perioadei de raportare (luna, trimestrul)).

Restaurare

Costurile de restaurare ale obiectelor muzeului și ale colecțiilor muzeale ar trebui să fie atribuite articolului 226 "Alte servicii". Într-o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 februarie 2006, N 02-14-10 / 372 a format o listă a costurilor muzeului pentru lucrările de restaurare, care include:

furnizare de servicii pentru restaurarea operelor de artă constând pe bilanț;

efectuarea anchetelor tehnologice și a cercetării;

obținerea în funcție de rezultatele investigațiilor concluziilor privind starea structurilor și a materialelor de construcție, pentru a efectua lucrări de reparații și restaurare și conservare;

Obținerea permiselor inițiale pentru reparații și restaurare și conservare;

dezvoltarea unei cesiuni tehnice pentru competiția pentru proiectarea lucrărilor de reparații și restaurare la obiectele patrimoniului cultural;

dezvoltarea proiectelor de schiță de restaurare și conservare și coordonare a acestora;

dezvoltarea calculelor estimate privind schițarea proiectelor de restaurare și conservare și coordonarea acestora;

dezvoltarea și coordonarea proiectării de lucru și estimarea documentației pentru restaurare și conservare, ghid metodologic și supravegherea autorului în timpul lucrărilor de reparații și restaurare;

dezvoltarea desenelor, hărți tehnologice, recomandări pentru producerea de lucrări de restaurare și conservare;

efectuarea examinării științifice și de proiectare și de proiectare și estimare a documentației pentru restaurare și conservare;

dezvoltarea estimărilor locale pentru producția de lucrări de restaurare și conservare;

dezvoltarea unei alocări tehnice la concurența pentru alegerea antreprenorului general în timpul lucrărilor de reparare și restaurare și conservare;

pregătirea rapoartelor științifice și de restaurare;

executarea funcțiilor clientului;

realizarea supravegherii tehnice asupra lucrărilor de reparare și restaurare și conservare;

realizarea examinării lucrărilor de reparații și restaurare și conservare efectuate.

Depozitare temporara

Muzeul poate lua obiecte sau colecții pentru depozitare temporară pentru expoziții, restaurare, examinare sau în alte scopuri. Toate articolele acceptate reprezintă act corespunzător.

Este interzisă transferarea obiectelor situate în muzeu privind depozitarea temporară, alte persoane juridice sau persoane fizice fără consimțământul proprietarului acestor elemente (punctul 96 din instruire).

Toate documentele privind recepționarea obiectelor (colecții) pentru depozitarea temporară ar trebui să fie încadrate legal și înregistrate în documentele relevante ale muzeului. Actul de primire a colecției de stocare temporară este semnat de partea de primire - Muzeul și Partidul de transmitere - proprietarul articolelor (colecții) și este aprobat de către directorul muzeului și tipărirea imprimării. Fiecare act de recepție i se atribuie un număr de secvență (pornind de la prima problemă anual). Actul este întocmit în trei exemplare: două dintre ele rămân în muzeu (în sectorul contabil și la deținătorul responsabil), iar al treilea este transmis proprietarului (Punctul 94 Instrucțiuni).

Înregistrarea obiectelor în actul de recepție pentru depozitarea temporară se efectuează numai la indicarea datelor principale ale atributului și a caracteristicilor distinctive ale subiectului, gradul de siguranță. Cu compoziția mare a elementelor primite, este atașat un inventar colectiv.

Pe baza muzeului aprobat de Muzeu, actul de acceptare pentru depozitarea temporară, elementele sunt înregistrate în cartea de admitere la utilizarea temporară (punctul 100 din instrucțiunile și anexa N 10 la acesta). La sfârșitul fiecărui an, actele de recepție și aplicații sunt râs în ordinea numerelor ascendente, grafice numeroase și sigilează muzeul.

Pe subiecții înscriși în muzeu pentru depozitare temporară, atunci când se înregistrează în cartea de încasări bugetare, numerele de contabilitate ordinale sunt aplicate. Căutarea numerelor se efectuează cu privire la posibila eliminare a acestora de la subiect în cazul returnării proprietarului. Camerele sunt aplicate cu un creion pe etichete suspendate, montan sau pe ambalajul individual al subiectului (plicuri, cazuri, cutii etc.).

Returnează muzeul de articole prevăzute pentru depozitarea temporară, proprietarul lor este deținut de ordinul directorului muzeului și este emis de un act de emitere, care este semnat de custoderul principal, șeful departamentului relevant, o persoană responsabilă, A cui depozitare a fost aceste elemente (punctul 97 din instrucțiuni). După returnarea articolelor către proprietar, acestea trebuie excluse din documentația contabilă relevantă a muzeului. Acreditările necesare nu sunt reutilizate.

Fiecare obiect muzeu al fondului de bază, subiecte și materiale ale Fondului științific și auxiliar, cu înregistrarea primară, i se atribuie un număr contabil care este atașat simultan cu înregistrarea din principala carte de inventar și cartea de contabilitate științifică și materiale auxiliare. Numărul contului corespunde numărului de înregistrare a secvenței din prima coloană a cărților specificate și este aplicată direct pe subiectul însuși sau, dacă este imposibil, pe cadru, caz, etichetă, etichetă, plicul etc.

Contabilitatea este aplicată în mod consecvent ca principalele operațiuni contabile, inclusiv înregistrarea primară, inventarul științific și special (pentru articole din metale prețioase și pietre).

Metoda de îmbunătățire a denumirilor contabile pe articole a fost elaborată la punctele 128-148 din instrucțiuni. Aplicarea denumirilor contabile pe elemente poate fi efectuată utilizând ștampile și mână în rimel, cerneală sau paste (negru, violet), creion de grafit (pentru grafică), țesături speciale pentru sticlă, metal, lemn și alte materiale, precum și vopsea ( smalț sau ulei) pe o sculptură mare.

Asigurare

Dacă părțile care transmit la depozitarea temporară este un alt muzeu, atunci înainte de exportul exponatelor, ei le asigură (în același mod și în timpul transportului de valori la expoziție). Luați în considerare relația dintre instituția cu compania de asigurări cu privire la exemplul instituțiilor federale. În conformitate cu apendicele 2 la Legea din 19 decembrie 2006, N 238-FZ "privind bugetul federal pentru anul 2007" Veniturile din daune în cazul cazurilor asigurate apar atunci când beneficiarii din contractele de asigurare sunt beneficiari ai fondurilor bugetare federale, se referă la non -Tax venituri și sunt supuse transferului la bugetul federal în valoare de 100% din codul de venit 1 16 23010 01 0000 140. Observăm plățile de asigurare primite de instituțiile federale de la societățile de asigurare ca o compensare a daunelor ca a Rezultatul evenimentului asigurat, care urmează să fie creditat organelor autorităților federale de trezorerie cu reflecție asupra conturilor personale pentru contabilizarea fondurilor primite de la activitățile antreprenoriale și alte activități generate de venituri deschise de agențiile federale în mod prescris în organele federale de trezorerie .

Exemplu
Muzeu - Instituția federală, Administratorul de admitere la bugete a încheiat un contract de asigurare a imaginilor atunci când le exportă la expoziție unul dintre picturile a fost deteriorat și supus restaurării, costul căruia va fi 100.000 de ruble. Compania de asigurări a plătit suma necesară
Debitul 2 205 10 560
"Creșterea creanțelor asupra altor venituri" Credit 2 401 01 180
"Alt venit"
- 100.000 de ruble. - a acumulat valoarea veniturilor bugetului federal în valoare de plăți de asigurare pe codul de venit 3 03 02010 01 0000 180 "Alte sosiri gratuite de către instituțiile federale";

Debitul 2 201 01 510
"Încasările instituțiilor de numerar pentru conturi bancare"
Credit 2 205 10 660
"Reducerea creanțelor pentru alte venituri"
- 100.000 de ruble. - primit pentru plata asigurărilor de cont extrabudgetare;

Debitul 2 401 01 180
"Alte venituri" 2 201 01 610
"Plecarea instituțiilor de numerar din conturile bancare"
- 100.000 de ruble. - Fondurile de transfer la venitul bugetului federal pe codul de venit 1 162301001 0000 140 "Veniturile din daune în caz de cazuri de asigurare apare atunci când beneficiarii fondurilor bugetului federal sunt beneficiari în cadrul contractelor de asigurare";

Debitul 1 210 02 140
"Calcule cu organe care organizează executarea bugetelor privind sumele bugetare de retragere forțată"
Credit 1 401 01 140
"Venituri din cantitatea de retragere forțată"
- Administratorul de admitere a primit un extras pentru venituri la bugetul federal pentru codul de venit 1 162301001 0000 140.

Achita

În conformitate cu articolul 9 din lege, excluderea obiectelor muzeale și a colecțiilor din Fondul Muzeului Federației Ruse este făcută de autoritatea executivă federală, care a încredințat reglementarea statului în domeniul culturii în modul stabilit de regulament, după examinare relevantă.

Decizia de excludere a obiectelor muzeale și a colecțiilor din Fond poate fi adoptată de Ministerul Culturii Federației Ruse în următoarele cazuri:

pierderea și distrugerea obiectelor muzeale și a colecțiilor sau a schimbului de obiecte și colecții ale muzeului;

eroarea opiniei experților privind sensul cultural și istoric, starea fizică și alte caracteristici ale acestor elemente și colecții, pe baza cărora sa decis să includă includerea lor în fond;

adoptarea hotărârii judecătorești corespunzătoare care a intrat în vigoare.

Obiectele și colecțiile muzeului sunt considerate excluse de la Fundația Muzeului Federației Ruse de la data înregistrării unui fapt adecvat în catalogul de stat al Fondului Muzeu al Federației Ruse.

Decizia de a scrie materialele Fondului științific și auditiv este făcută de directorul muzeului. Procedura de depunere a obiectelor muzeului și a materialelor din Fondul științific și auxiliar este determinată de conducerea în debitare din contabilitatea celor care au venit la statul necorespunzător (limită) sau materiale pierdute și numerar.

În muzeele de stat care nu fac parte din Fondul Muzeului Federației Ruse, contabilitatea valorilor se desfășoară în conformitate cu instrucțiunile de contabilitate și stocare a valorilor muzeului, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii URSS din 17 iulie 1985 N 290 și Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 10 februarie 2006 N 25N (denumit în continuare - instruire). Pentru a începe cu, aș dori să enumerez muzeele pentru care un astfel de sistem de preluare a valorilor va fi aplicabil:

muzee istorice. Acestea sunt muzee de științe istorice: arheologice, etnografice, numismatice, istorice și revoluționare, istorice, istorice și economice militare; Muzeele istoriei iluminării și educației;

muzee artistice angajate în istoria artei și a criticilor de artă;

muzeele istorice naturale sunt muzee cu sediul în activitățile lor asupra științelor naturale. Acestea includ biologice, botanice, zoologice, geologice, paleontologice, mineralogice, mediului, antropologice și altele;

muzee tehnice asociate cu științe tehnice, producție: politehnică, tehnică, aviație, automobile; Muzee de comunicare, construcție navală, minerit, transport feroviar;

muzee literare dedicate dezvoltării literaturii, activității vitale a scriitorilor (poeți, critici etc.);

muzee complexe. Astfel de muzee combină două sau mai multe profiluri majore. De exemplu, istoric și artistic, istoric și arhitectural. Cea mai comună formă este un muzeu de istorie locală, care include specializarea științifică istorică și naturală.

Fonduri muzeale

Combinația dintre exponatele muzeului este o colecție de muzeu - baza tuturor muzeelor, ca stat, atât de privată și departamentală.

Toate valorile muzeului din muzee trebuie împărțite în conformitate cu importanța lor pentru știință și cultură în ansamblu, precum și pentru activitățile muzeului în sine.

Principala sarcină pentru orice muzeu este organizarea de fonduri. Scopul activității de stoc este de a recruta fondurile muzeului pentru crearea de condiții pentru stocarea, cercetarea, utilizarea și completarea valorilor.

Fondurile muzeelor \u200b\u200bsunt recomandabile pentru a atribui două tipuri:

fundația Muzeului (Adunarea Muzeului);

fondul de materiale științifice și auxiliare care sunt asociate cu exponatele înșiși.

Toate obiectele muzeului pot fi împărțite în conformitate cu următoarele caracteristici:

semn cronologic. Este grupată de toate elementele legate de un mileniu, secol, an, etc.;

semn geografic. La locul creației subiectului și la locul existenței sale;

etnie.

Caracteristicile muzeelor \u200b\u200betnografice:

afilierea socială - materialul este grupat în cadrul formațiunilor socio-economice;

numit semn care combină anumite elemente legate de o anumită persoană.

Valorile muzeului au două clasificări:

clasificarea subiectului care crește obiecte legate de valoare sau complot;

clasificarea tematică a obiectelor muzeului se desfășoară în muzeele profilului istoric bazat pe clasificarea cunoștințelor istorice și este aproape de structura expunerii.

Reguli de cont

Toate elementele care au intrat în muzeu sunt supuse contabilității documentare stricte.

Înregistrarea recepției și emiterea exponatelor muzeului se face imediat când ajung sau emite acte în conformitate cu formularele relevante stabilite prin instrucțiunile de contabilitate și stocare a fondurilor muzeale.

Contabilitatea obiectelor muzeului se desfășoară în conformitate cu instrucțiunile de contabilitate bugetară.

Expozițiile muzeului sunt luate în considerare ca parte a activelor fixe în grupul "Alte active fixe" din cont 0 101 09 000.

Contabilitatea bugetului de primire a valorilor muzeului se efectuează prin următoarele înregistrări contabile:

Debitul 1 106 01 310

Credit 1 302 19 730
"Creșterea datoriei plătibile privind achiziționarea de active fixe"
- a intrat în muzeul expoziției muzeului;

Debitul 1 101 09 310

Credit 1 106 01 410

- a intrat în expoziția Muzeului de depozitare;

Debitul 1 106 01 310
"Creșterea investițiilor de capital în active fixe"
Credit 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
- transferat la divizia structurală a muzeului pentru a se pregăti pentru expunerea expunerii muzeului (cu o schimbare a unei persoane responsabile);

Debitul 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
Credit 1 302 09 730
"Creșterea datoriei plătibile la calculele cu furnizorii și contractorii pentru alte servicii"
- reflectă costul de lucru la aducerea expunerii muzeului la forma de expunere;

Debitul 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
Credit 1 106 01 410
"Reducerea investițiilor de capital în active fixe"
- Expoziție transmisă după antrenament în sălile de expunere, ținând seama de costul lucrărilor de aducere a muzeului la specia de expunere.

Depreciere

La valorile muzeului, constând pe contabilitate, se face amortizarea.

Inițial, sau restaurativ, costul valorilor muzeului este rambursat de evidențele contabile privind deprecierea, produsă în perioadele de raportare pe întreaga perioadă de utilizare utilă.

Calculul cantității de acumulare de depreciere se face printr-o modalitate liniară pe baza valorii inițiale (restabilite) a expoziției muzeului și a ratei deprecierii, care se calculează pe baza duratei de viață utilă.

În cursul anului de raportare, deprecierea este percepută lunar în suma anuală de 1/12.

Deprecierea deprecierii în timpul perioadei de utilizare utilă a expoziției muzeului nu este suspendată, cu excepția tranziției sale de conservare pentru mai mult de trei luni, precum și în perioada de restaurare, a cărei durată depășește 12 luni (alineatul (3) din articol 256 NK).

Durata de viață utilă a expoziției muzeului este determinată la adoptarea contabilității bugetului în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 "privind clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de depreciere".

Pe baza acestei decizii, fondurile muzeului sunt incluse în grupul 7, care determină durata de viață de 15 până la 20 de ani (codul OKF 190001000).

În conformitate cu emisiile Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 aprilie 2005 N 02-14-10A / 721 "privind acumularea deprecierii asupra facilităților de active fixe și imobilizări necorporale" Calculul valorii deprecierii activelor fixe Introduceți în primele nouă grupuri de amortizare de clasificare se efectuează în conformitate cu maximul calendarului utilizării utile stabilite de grupul de amortizare.

Deprecierea la exponatele muzeului se desfășoară pe un cont bugetar 0 104 07.000 "Deprecierea altor active fixe":

Debitul 1 401 01 271
"Cheltuielile pentru deprecierea activelor fixe și a activelor necorporale"
Credit 1 104 07 410
"Reducerea costului altor active fixe prin depreciere."

Cheltuielile curente sunt recunoscute în deprecierea exponatelor muzeului acumulate în perioada de raportare din activitățile bugetare.

Procedura de scriere

Baza de scriere și eliminare a obiectelor muzeului din inventarul muzeelor \u200b\u200beste ordinea fondatorului, în a cărei subordonare este Muzeul.

În caz de distrugere, delapidarea subiectului muzeelor \u200b\u200bar trebui inițiată o petiție pentru scrierea sa în fața fondatorului și atașarea următoarelor documente:

Încheierea Comisiei de restabilire și deținători cu privire la starea subiectului și incapacitatea de ao restabili;

actul, stabilind circumstanțele de deteriorare sau delapidarea subiectului;

documente privind rezultatele disponibilității reconcilierii cu cărțile de inventar.

De asemenea, atunci când se înfrumusețează sau deteriorarea gravă a subiectului, este necesar să se prezinte documente cu privire la măsurile luate de Direcția Muzeului pentru căutarea sau restaurarea subiectului deteriorat, să raporteze cu privire la rezultatele măsurilor luate și pe Implicarea făptuitorilor în justiție în conformitate cu legislația stabilită.

Odată cu excluderea unui obiect muzeu din cartea de inventar a muzeului pe baza ordinului capului în coloana "Note" din Cartea Fondului și a cărții de inventar, se face o marcă specială cu o trimitere obligatorie la un document care conține permisiunea care conține permisiunea care conține un document care conține permisiunea care conține un document pentru a elimina subiectul.

O marcă privind excluderea subiectului din Cartea Veniturilor, Cartea de inventar a muzeului ar trebui să fie semnată de directorul Muzeului și deținătorul principal și a fixat sigiliul muzeului.

Scăderea obiectelor muzeului și reflectarea acestei operațiuni în contabilitatea bugetară se eliberează după cum urmează numai după ce a acceptat deputarea specificată cu organismele de gestionare a proprietății:

Debit aproximativ 401 01 172
"Venituri din vânzarea de active";

Debit 0 104 07 410
"Reducerea costului altor active fixe din cauza deprecierii"
Credit 0 101 09 410
"Reducerea costului altor active fixe."

23.1. Muzeele sunt obligate să verifice în mod sistematic disponibilitatea și condiția de siguranță a obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului pentru a stabili corespondența prezenței lor efective, identificând semnele și condițiile de date privind datele din documentația contabilă principală (denumită în continuare "denumită în continuare" disponibilitate).

Verificarea disponibilității poate fi efectuată atât pe parcursul volumului obiectelor muzeului stocate în fonduri, cât și în colecțiile muzeului și pentru grupurile individuale de stocare, în conformitate cu cipurile de inventar.

23.2. Verificarea disponibilității este efectuată de către Comisie formată pe baza Ordinului directorului muzeal, în conformitate cu planul de programare aprobat de directorul muzeal și convenit cu fondatorul.

Comisia ar trebui să includă cel puțin 3 persoane cu participarea obligatorie a Păstrătorului responsabil și angajatul departamentului contabil.

23.3. Programul este întocmit ținând cont de următorul calendar de verificare a disponibilității și volumului fondurilor verificate sau a grupurilor de stocare:

Pentru muzeele cu un număr total de fonduri de până la 30 de mii de articole - 1 timp în 3 ani;

De la 30 la 300 mii - 1 timp în 5 ani;

De la 300 la 500 mii - 1 timp în 7 ani;

De la 500 mii la 1 milion - 1 timp în 10 ani;

Peste 1 milion - o dată la 15 ani.

Verificarea prezenței articolelor realizate din metale prețioase și pietre prețioase se efectuează în perioadele specificate în secțiunea 36 a regulilor.

23.4. Pentru a organiza mai eficientă a lucrărilor la verificarea disponibilității în fiecare muzeu, este necesar să se dezvolte și să aprobe metodologia de punere în aplicare a acesteia, inclusiv procedura de numărare a obiectelor muzeului și a prostanovului în cărțile de contabilitate a mărcilor speciale despre subiectul testelor disponibilitatea disponibilității.

23.5. Rezultatele sunt întocmite cu un act care este semnat de toți membrii Comisiei, este aprobat pentru examinare de către EFSA, directorul muzeului este aprobat și înregistrat într-o carte specială de înregistrare a actelor de inspecție (Anexa nr. 30).

Următoarele documente sunt atașate la testul de verificare.

Mese , ce au înregistrat date privind numărul de obiecte muzeale înregistrate în cărțile de contabilitate (Anexa nr. 30-1).

Tabelele sunt compilate pe baza de numărare a elementelor din fiecare volum de carte de contabilitate cu obligatoriu cu privire la numărul de numere înregistrate cu numărul de obiecte enumerate în spatele lor, inclusiv în numerele totale cu notație fracționată.

Actul înregistrează informații despre subiecții excluși din documentația contabilă în modul stabilit și neidentificat, subiecții și subiecții înregistrați de două ori mai devreme, dar în stoc (Aplicații nr. 30-2, 30-3).

La lista elementelor care nu au fost detectate în timpul inspecției, disponibilitatea trebuie atașată tuturor documentelor disponibile - raționamente sub formă de fotocopie din originale sau copii certificate. (Anexa nr. 30-4).

În cazul furtului sau al furtului, documentele de fond sunt informația literei cu privire la data și circumstanțele furtului, comenzile intramouse relevante și notele explicative ale funcționarilor muzeului, rezultatele investigațiilor oficiale, certificatele autorității interne, suspendarea sau rezilierea din cauza penală, a altor documente și materiale, legate de acest fapt.

În cazul muzeelor \u200b\u200bmuzeului produse anterior, alte muzee sau organizații fără înregistrarea autorizațiilor relevante sunt făcute de copii certificate ale documentelor, pe baza cărora a fost efectuat transferul (ordinea sau eliminarea unei organizații superioare sau a unui director al Muzeului , certificatul de emisiune, confirmarea muzeului sau a organizației cu privire la obținerea subiectului etc.).

Dacă confirmați lipsa elementelor muzeului identificate în timpul inspecțiilor efectuate anterior ale disponibilității, copiile certificate ale acestor verificări sau extrase din acestea sunt efectuate cu aplicarea foilor corespunzătoare de obiecte.

În caz de detectare a lipsei articolelor muzeului în motive neidentificate și documentate, este atașată o notă explicativă, semnată de custoderul principal, șeful departamentului de contabilitate și deținătorul responsabil.

Numai acele obiecte în care sunt dezvăluite de neconcordanțele nepoliticoase ale descrierii parametrilor lor reali și caracteristicile vizuale sau substituirea obiectelor sunt incluse în listă. (Anexa nr. 30-5).

În timpul inspecției, disponibilitatea ar trebui plătită elementelor din starea nesatisfăcătoare de conservare pentru a aborda problema măsurilor urgente pentru conservarea sau restaurarea lor, precum și pe elemente, incluse în mod eronat în Fondul Fundamental al Muzeului și pentru a fi transferați la Fondul științific și auxiliar (Aplicații nr. 30-6, 30-7).

Propuneri de excepție a obiectelor muzeului de la Fundația Muzeului Federației Ruse și documentația contabilă a muzeului ar trebui să conțină justificări argumentate cu privire la fezabilitatea excluziunii lor, susținute de documentele de decizie relevante sub forma avizelor expert ale EFS și al treilea, Specialiști de partid, notificări ale Ministerului Afacerilor Interne privind rezilierea cazului penal etc. (Anexa nr. 30-8).

Toate cererile de act de verificare sunt semnate de membrii Comisiei și au fixat sigiliul muzeului.

În funcție de starea documentației contabile ale muzeului și a rezultatelor testelor, alte poziții care nu sunt prevăzute de formularul specificate în Anexa nr. 30 pot fi reflectate în act.

23.6. Rezultatele prezenței de testare sunt un muzeu pentru aprobare de către fondator.

Muzeele care sunt gestionate de Academia Rusă de Științe, alte departamente federale, entități constitutive ale Federației Ruse și Guvernele Locale, trimit acte de disponibilitate de testare la Ministerul Culturii Federației Ruse în cazuri:

Pierderea obiectelor muzeului (lipsă);

Traduce obiectele din partea principală la fondul științific și auxiliar;

Excepții (wres-off-uri) obiecte muzeale;

Stabilirea de substituire a obiectelor muzeului.

23.7. All-rus (Total) Verificarea prezenței obiectelor muzeale și a colecțiilor muzeale este deținută de Ministerul Culturii Federației Ruse la fiecare 20 de ani.