1. Cu ce frecvență și în ce condiții este necesară plata salariilor angajaților.
2. Cum se stabilește suma avansului datorat angajaților.
3. În ce ordine se calculează și se plătesc primele de asigurare și impozitul pe venitul personal din salarii și plăți în avans.
„Principalul lucru în a plăti salariații angajaților este să calculați corect sumele care le sunt datorate.” Această afirmație este doar pe jumătate adevărată: este important nu numai să calculați corect salariul angajaților, ci și să îl plătiți corect. În același timp, piatra de poticnire pentru mulți este plata în avans către angajați. Este necesară împărțirea salariului în avans și final, dacă valoarea acestuia este deja mică? Există un avans pentru lucrătorii externi cu normă parțială? Cum se calculează suma avansului? Vom analiza aceste și alte probleme legate de plata salariilor către angajați în acest articol.
Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a plăti salarii angajaților cel puțin la fiecare jumătate de lună(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie menționat că Codul Muncii nu conține deloc un „avans”: conform formulării sale, acesta este salariul pentru prima jumătate a lunii. Și conceptul de „avans” folosit pe scară largă a venit dintr-un document din epoca sovietică, Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor în prima jumătate a lunii ”, care este încă în vigoare în partea care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, pentru a facilita percepția în acest articol, avansul înseamnă salariu pentru prima jumătate a lunii.
Deci, pentru salarii, frecvența plății este stabilită cel puțin la fiecare jumătate de lună. În același timp, pentru alte plăți către angajați, se stabilesc propriile termene:
Dar plata concediilor medicale este legată doar de plata salariului: prestațiile trebuie plătite în ziua următoare după atribuirea prestațiilor, stabilite pentru plata salariilor. Dacă ziua următoare este data plății în avans, beneficiile trebuie plătite cu aceasta.
! Notă: cerința Codului Muncii de a plăti salariul cel puțin de două ori pe lună nu conține excepții și este obligatorie pentru toți angajatorii în raport cu toți angajații (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3528-6-1). Acesta este trebuie plătit avans, inclusiv:
Dacă, totuși, angajatorul a neglijat cerințele Codului Muncii al Federației Ruse privind plata salariilor către angajați cel puțin la fiecare jumătate de lună, atunci în cazul unei inspecții de către inspectoratul de muncă, el se confruntă cu răspundere sub formă de amendă(Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
În prezent, legislația muncii nu conține condiții specifice pentru plata salariilor, adică angajatorul are dreptul de a le stabili în mod independent, fixându-le în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, contractele de muncă cu salariații (articolul 136 din Codul muncii). Codul Federației Ruse). În acest sens, trebuie luate în considerare următoarele:
! Notă: Angajatorul suportă (inclusiv plăți în avans și alte plăți în favoarea angajaților): materiale, administrative și în unele cazuri chiar penale.
Codul Muncii nu conține cerințe privind proporțiile (sumele) în care trebuie plătite părți din salariu. Cu toate acestea, Decretul nr. 566, care a fost deja menționat mai sus, prevede că valoarea avansului nu trebuie să fie mai mică decât nivelul salarial al lucrătorului pentru orele lucrate. În ciuda faptului că rezoluția specificată se referă la salariile lucrătorilor, în raport cu alți lucrători, se poate folosi o abordare similară.
Suma avansului plătit unui angajat poate fi calculată în una din următoarele moduri:
Folosirea celei de-a doua opțiuni, plata unui avans într-o sumă fixă, are un dezavantaj semnificativ - probabilitatea ca angajatul să nu retragă avansul primit. De exemplu, în cazurile în care un angajat a petrecut cea mai mare parte a lunii în concediu medical, în concediu fără plată etc., și în același timp i s-a plătit un avans, la sfârșitul lunii, salariile acumulate pot să nu fie suficiente pentru a acoperi avansul. În acest caz, angajatul are o problemă, a cărei reținere pentru angajator este asociată cu anumite dificultăți.
Folosirea primei variante, plata unui avans proporțional cu orele efectiv lucrate, este mai de preferat, deși mai laborioasă pentru contabil. În acest caz, calculul sumei plății avansului se calculează în funcție de salariul angajatului și de zilele efectiv lucrate de acesta în prima jumătate a lunii (pe baza fișei de pontaj), deci probabilitatea de „transferă” avansului. este practic exclus. În Scrisoarea nr.1557-6 din 8 septembrie 2006, specialiştii Rostrud au mai recomandat ca la stabilirea cuantumului avansului să se ţină cont de timpul efectiv lucrat de salariat (munca efectivă prestată).
! Notă: Codul Muncii obligă angajatorul cu fiecare plată de salariu (inclusiv plăți în avans) anunta angajatul in scris(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):
Informațiile specificate sunt cuprinse în fișa de plată, a cărei formă este aprobată de către angajator însuși, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.
Salariile sunt plătite angajaților fie în numerar de la casieria angajatorului, fie prin transfer bancar. În plus, legislația muncii nu interzice plata unei părți din salariu (nu mai mult de 20%) în natură, de exemplu, produse finite (partea 2 a articolului 131 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, modalitatea specifică de plată a salariului trebuie specificată în contractul de muncă cu salariatul. Să ne oprim mai detaliat asupra formelor monetare de plată a salariilor.
Plata salariilor către angajați de la casierie se face prin următoarele documente:
Dacă numărul de angajați este mic, atunci plata salariilor fiecărui angajat poate fi întocmită printr-o chitanță separată. Cu toate acestea, cu un personal mare, este mai convenabil să întocmești o declarație de decontare (de decontare și de plată) pentru toți angajații și să faci o singură notă de cheltuieli pentru întreaga sumă plătită conform declarației.
Condițiile de plată a salariilor într-o formă fără numerar trebuie precizate într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă cu un angajat. Pentru comoditatea transferului salariilor, mulți angajatori încheie acorduri adecvate cu băncile pentru emiterea și menținerea cardurilor de salariu pentru angajați. Acest lucru vă permite să transferați întreaga sumă a salariilor într-un singur ordin de plată cu un registru atașat, care specifică sumele de creditat în contul de card al fiecărui angajat.
! Notă: este posibilă transferarea salariilor în formă nenumerară numai cu acordul angajatului și numai conform detaliilor specificate în cererea acestuia. În plus, angajatorul nu își poate „lega” angajații de o anumită bancă: legislația muncii dă dreptul angajatului de a schimba banca în orice moment la care ar trebui să i se transfere salariul. În acest caz, este suficient ca angajatul să notifice angajatorul în scris despre modificarea detaliilor de plată pentru plata salariului cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului (Articolul 136 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).
Am aflat că salariile angajaților ar trebui plătite de cel puțin două ori pe lună. În acest sens, mulți oameni au o întrebare: este necesară perceperea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal dintr-un avans? Să ne dăm seama. Conform legislației, primele de asigurare trebuie acumulate pe baza rezultatelor lunii pentru care se acumulează salariile (clauza 3, articolul 15 din Legea federală nr. 212-FZ). În ceea ce privește impozitul pe venitul persoanelor fizice, în conformitate cu Codul fiscal, data încasării veniturilor sub formă de salariu se recunoaște ca ultima zi a lunii pentru care se realizează venituri din sarcinile de muncă efectuate (clauza 2 din art. 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, nu trebuie percepute prime de asigurare sau impozit pe venitul personal din avans.
Condițiile de plată a primelor de asigurare din salarii pentru toți angajatorii sunt aceleași și nu depind de data plății salariilor. În prezent, contribuțiile la fondurile extrabugetare trebuie plătite înainte de data de 15 a lunii următoare celei de salarizare (clauza 5, art. 15 din Legea nr. 212-FZ). Excepție fac contribuțiile de asigurare la FSS al Federației Ruse împotriva accidentelor și bolilor profesionale - acestea trebuie plătite în ziua stabilită pentru primirea fondurilor de la bancă pentru plata salariilor pentru ultima lună (clauza 4, articolul 22 din Legea nr. 125). -FZ).
Spre deosebire de primele de asigurare, termenul limită pentru plata impozitului pe venitul personal depinde de data și modalitatea de plată a salariului:
În contabilitate, salariile, precum și impozitul pe venitul personal și primele de asigurare, se reflectă în ultima zi a lunii lucrate. Aceasta generează următoarele intrări:
|
Data |
Debit cont | Credit de cont | |
| Data stabilită pentru plata salariilor pentru prima jumătate a lunii | 70 | 50(51) | Salariile plătite pentru prima jumătate a lunii de la casierie (transferate pe cardurile angajaților) |
| Ultima zi a lunii | 20(23, 26, 44) | 70 | Salariile acumulate |
| Ultima zi a lunii | 70 | 68 | Impozitul personal reținut din salarii |
| Ultima zi a lunii | 20(23, 26, 44) | 69 | Primele de asigurare de salarizare |
| Data stabilită pentru plata salariilor pentru a doua jumătate a lunii (decontarea finală) | 70 | 50(51) | Salariile plătite de la casierie (transferate pe cardurile angajaților) |
| Ultima zi a termenului stabilit pentru plata salariilor conform declarației de la casierie | 70 | 76 | Valoarea salariilor pierdute depus |
| A doua zi după încheierea perioadei stabilite pentru plata salariilor conform declarației de la casierie | 51 | 50 | Suma salariului depus este creditată în contul curent |
| 50 | 51 | Bani primiti din contul curent pentru emiterea salariilor depuse | |
| Când un angajat solicită salarii neplătite | 76 | 50 | Salariile depuse emise |
Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!
Întrebări rămase - intreaba-i in comentariile articolului!
Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune
♦ Antetitlu: , .Problema procedurii de calcul a salariilor pentru angajați nu își pierde niciodată relevanța.
În același timp, contabilii trebuie să exercite o vigilență sporită, întrucât guvernul modifică periodic legile muncii.
Prin urmare, este necesar să înțelegem mai detaliat ce este un fond de salarizare și cum să îl calculăm dacă a fost aprobat un nou tarif tarifar pentru calcularea salariilor.
Indiferent de forma de proprietate a întreprinderii și de nivelul de calificare al salariatului, angajatorul este obligat să plătească salariile lunar.
Acest tip de venit este plătit și atunci când angajații pleacă. Procedura de plată este stabilită de lege.
Drept urmare, salariile sunt împărțite în două părți, prima dintre care este de fapt un avans ().
Plățile în avans se fac la fiecare jumătate de lună, în modul prescris sau.
Există două tipuri de salarii:
Schemă: sisteme și forme de remunerare
Deoarece salariile pe timp depind de timpul lucrat, angajatorul este obligat să păstreze o fișă de pontaj.
Documentul trebuie completat zilnic. Tabelul afișează următoarele informații:
Foaia de pontaj este principalul document care răspunde de calcularea corectă a salariilor pentru angajați. Prin urmare, acest document trebuie să respecte unificat.
Fișa de pontaj trebuie să conțină toate detaliile necesare și să fie completată corect. În același timp, se ține o contabilitate analitică a salariilor pentru fiecare angajat.
Pentru aceasta, departamentul de contabilitate al întreprinderii folosește conturile personale ale angajaților (). Acest document se începe pentru fiecare angajat din momentul angajării sale oficiale.
Completarea contului personal se efectuează pe tot parcursul anului calendaristic. După aceea, departamentul de contabilitate îl închide pe cel vechi și deschide unul nou pentru anul următor.
Perioada de păstrare a acestor documente este de 75 de ani. Informațiile despre veniturile angajatului sunt preluate din următoarele documente:
La calcularea salariilor pentru persoanele care au un salariu, întreprinderea trebuie să se dezvolte.
Salariile sunt afișate aici în funcție de categoria de angajat. În ceea ce privește câștigurile la bucată, totul depinde de cantitatea de muncă efectuată.
În consecință, întreprinderea trebuie să utilizeze tarife adecvate în raport cu munca prestată și volumele acesteia. Compania poate dezvolta în mod independent forma documentelor contabile.
Se poate folosi următoarea documentație principală:
O variație a salariului la bucată este salariul bonus pentru muncă la bucată. Diferența constă în faptul că angajatorul plătește suplimentar salariatului un bonus fix sau procentual.
Dacă întreprinderea are producție auxiliară, atunci pot plăti salarii indirecte la bucată.
Un astfel de sistem de remunerare presupune acumularea câștigurilor salariaților din producția auxiliară ca procent din câștigurile angajaților unității principale.
Oricum, indiferent de tipul de salariu, calculul corect al fondului de salarii depinde de următorii factori:
Schemă: suprataxe și indemnizații
În ajunul plății salariului, angajatorul trebuie să notifice fiecare angajat:
Angajatorul poate folosi un formular unificat de salarizare () sau poate dezvolta propriul document exemplu.
Venitul acumulat poate fi plătit la locul de muncă sau transferat în contul bancar al angajatului. Dacă plata salariilor cade într-un weekend, atunci trebuie să o mutați în ultima zi lucrătoare a săptămânii.
În contabilitate, cheltuielile întreprinderii pentru remunerarea angajaților sunt legate de activitățile obișnuite ale organizației. Pentru a rezuma informațiile despre decontări cu angajații, utilizați contul 70 „Decontări cu personalul...”.
Tabel: cablare de bază
Ca urmare, costurile salariale sunt afișate conform Dt 20, 26 „Costuri de producție” și Kt 70 „Decontări cu personalul...”.
| Fond de salarii | Aceasta este suma totală de bani din întreprindere, care este distribuită între angajați. Aceasta ia în considerare rezultatele, cantitatea și calitatea muncii efectuate. |
| Salariu | Aceasta este remunerația lunară pentru muncă pe care angajatorul o plătește angajatului. Cuantumul salariului depinde de calificările angajatului, de complexitatea și de condițiile muncii prestate. Sistemul de remunerare poate include și plăți compensatorii și stimulente. |
| Salariul de timp | Acesta este un tip de remunerare a angajatului, în care valoarea câștigurilor depinde de timpul efectiv lucrat. |
| salarii la bucata | Acesta este un tip de remunerare a angajaților, în care valoarea câștigurilor depinde de cantitatea de produse produse sau de cantitatea de muncă prestată. |
| Cheltuieli platite in avans | O anumită sumă de bani care este plătită împotriva plăților viitoare pentru munca prestată |
| Coeficientul districtual | Un indicator utilizat în raport cu salariile, care vizează compensarea costurilor suplimentare și a costurilor crescute cu forța de muncă în efectuarea muncii. Cel mai adesea, factorul de multiplicare este utilizat în regiunile cu condiții climatice severe. Mărimea coeficientului depinde de zonarea zonei. De exemplu, în Republica Yakutia sau Chukotka, coeficientul este de 2%. În timp ce pentru orașele Tyumen, Ekaterinburg sau Perm, indicatorii regionali sunt stabiliți la nivelul de 1,15% |
| Suplimente nordice | Un indicator care se exprimă procentual în raport cu salariul angajatului. Cuantumul indemnizațiilor depinde de vechimea în muncă a salariatului în regiunile din nordul îndepărtat și de zona în care se desfășoară activitatea de muncă. Indemnizațiile de dobândă se aplică tuturor tipurilor de venituri ale angajaților, inclusiv remunerației pentru vechime în muncă. Alocația minimă este de 30%, iar cea maximă este de 100%. |
| Munca în schimburi | Un fel de program de lucru în producție, care presupune o schimbare a programului de lucru în funcție de tura de lucru. De exemplu, un angajat poate lucra luni de la 7.00 la 19.00, iar miercuri de la 19.00 la 7.00 a doua zi. |
| Concediere | Încetarea unui raport de muncă la inițiativa unui angajat sau angajator. Concedierea este de obicei însoțită de încetarea contractului de muncă, plata tuturor sumelor datorate angajatului și eliberarea unui carnet de muncă |
Salariul unui angajat poate consta din următoarele plăți:
Cu toate acestea, la calcularea câștigului mediu, nu se iau în considerare următoarele:
Procedura de calcul și plată a salariului lunar este stabilită de Codul Muncii. Pentru a calcula salariul mediu, mai trebuie să țineți cont.
În acest caz, plata câștigurilor personalului militar se efectuează pe baza.
Garanțiile de stat pentru cetățenii care lucrează sau trăiesc în condiții climatice dificile sunt oferite în cadrul
Atunci când calculați alocațiile, trebuie să luați în considerare și. Indexarea salariilor pentru funcționarii publici se bazează pe.
În timp ce alți angajatori sunt obligați să indexeze veniturile angajaților în modul prevăzut de documentele interne ale întreprinderii ().
Semnalul pentru indexare este de obicei un ordin corespunzător al guvernului Federației Ruse.
Mai mult, dacă documentația internă nu prevede procedura de creștere a veniturilor personalului care lucrează, atunci, potrivit oficialilor, angajatorul este obligat să facă modificările necesare în documentele locale ale întreprinderii.
Au fost aprobate formulare unificate de documente primare pentru contabilitate și salarizare.
Este definită lista actelor executive care vizează reținerea sumelor din salariul salariatului.
Impozitarea veniturilor persoanelor fizice și juridice se realizează în cadrul legislației fiscale. Deci, impozitul pe venit este dat.
Retinerea la sursa a primelor de asigurare se face pe baza de. Tranzacțiile comerciale sunt contabilizate în ordinea stabilită.
Procedura generală de calcul a salariilor este determinată de Codul Muncii al Federației Ruse și de alte reglementări adoptate în conformitate cu legea.
Cu toate acestea, calculul remunerației lunare a angajaților include o serie de factori care afectează nu numai valoarea salariului, ci și procedura de plată a acestuia. Prin urmare, componentele acestui indicator vor fi discutate mai detaliat mai jos.
Îți poți calcula salariul după cum urmează:
Formula de calcul a salariului:
Unde, Zp - salarii,
Sau - salariul angajatului,
Dr - zile lucrătoare conform calendarului,
Od - zile lucrate,
Pr - premii,
Pd - impozit pe venit,
Oud - țineți.
Formula de calcul a salariului la bucată:
Unde, Zp - salarii,
Miercuri - prețuri bucată pentru produse,
Kip - numărul de unități de produse fabricate,
Pr - premii,
Dv - recompensă suplimentară,
Pd - impozit pe venit,
Oud - țineți.
Reținerea la sursă include următoarele plăți:
De asemenea, indiferent de modalitatea de calcul a salariilor, nu uitați de reținerea sumei avansului plătit anterior.
Pentru a calcula salariul pentru salariul unui angajat, un contabil trebuie să respecte formula de bază (a se vedea subtitlul „Formula de aplicat”).
Dacă întreprinderea a aprobat un nou barem tarifar, atunci, începând cu luna următoare, calculele se fac în conformitate cu modificările efectuate.
La calcularea câștigurilor, trebuie să se țină cont de faptul că la câștigurile reale se aplică coeficientul raional, adică înainte de deducerea impozitului pe venit.
Prin urmare, atunci când calculează salariile, un contabil trebuie să însumeze salariul oficial și alte plăți datorate angajatului și să înmulțească rezultatul cu valoarea coeficientului.
Să presupunem că un angajat primește un salariu de 35 de mii de ruble. Pe teritoriul Ekaterinburg, coeficientul regional este de 1,15.
Salariile se calculează după cum urmează:
Cu toate acestea, acum trebuie să rețineți impozitul pe venit, care nu a fost luat în considerare la calculul inițial al câștigurilor.
Prin urmare, contabilul trebuie să facă următoarele:
Drept urmare, angajatul are dreptul la un salariu de 35017,5 ruble. În ceea ce privește aplicarea alocațiilor nordice, aici este necesar să se țină seama de procentul care se aplică într-o anumită regiune (a se vedea subtitlul „Definiții”).
Concedierea unui salariat la cererea sa este un tip de încetare a unui contract de muncă. Cu toate acestea, trebuie să depună cu două săptămâni înainte de eveniment.
În cazul în care angajatorul este de acord cu concedierea fără o pauză de două săptămâni, atunci calculul poate fi făcut într-o zi.
Prin urmare, șeful întreprinderii trebuie să emită un ordin corespunzător (). Forma unificată a ordinului este consacrată într-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică.
Angajatul trebuie să citească ordinul și să-și pună semnătura. Ultima zi lucrătoare a salariatului este data oficială a încetării contractului de muncă.
Plata sumelor datorate, inclusiv remunerația lunară, câștigul mediu pentru zilele de călătorie de afaceri sau un bonus pentru concediul neutilizat, se efectuează direct în ziua concedierii ().
Pe baza rezultatelor decontării finale, angajatorul trebuie să elibereze salariatului un carnet de muncă și. Calculul sumei se face pe baza orelor efective lucrate.
De exemplu, un angajat a primit ultimul salariu pe 01.01.2015. Potrivit ordonanței, concedierea a avut loc la data de 21.01.2015.
Totodată, salariatul a fost în concediu anual în perioada 16.06.2014 până în 17.07.2014. Ca urmare, salariile vor fi calculate pentru perioada de la 01.01.2015 la 21.01.2015.
Întrucât calculul zilelor de concediu nefolosite și, prin urmare, plățile de concediu, trebuie efectuat pentru perioada 18.07.2014 - 21.01.2015.
Fiecare angajat al întreprinderii are dreptul la o concediere anuală plătită (). Pe perioada concediului, angajatul își păstrează un loc de muncă și un câștig mediu.
În același timp, există și alte tipuri de vacanțe care pot afecta modul în care sunt calculate salariile și mărimea acestora. Acestea includ:
Model: vacanță
Varietatea situațiilor nu permite o analiză comparativă a fiecăreia dintre ele. Prin urmare, vom avea în vedere o metodă de calcul a salariilor după concediul anual de bază plătit.
Să presupunem că un angajat a luat o vacanță de 14 zile calendaristice de la 15.09.2015 la 28.09.2015. În timp ce restul lunii este rezolvat complet de el.
Salariul unui angajat este de 25 de mii de ruble. Calculul salariilor pentru o lună incompletă este următorul:
Drept urmare, angajatul are dreptul la câștiguri în valoare de 13636,36 ruble.
Pentru a înțelege cum să calculați corect un avans sau un salariu, trebuie să luați în considerare un exemplu practic. Să presupunem că un angajat S. N. Krevtsov lucrează la întreprinderea Rosselmash timp de un an.
Salariul de bază al unui angajat este de 30 de mii de ruble. Salariile sunt plătite de două ori pe lună. Avansul se plătește pe data de 10, iar a doua parte din salariu se plătește pe data de 3 a lunii următoare.
Luna de decontare va fi aprilie 2019, unde 22 de zile lucrătoare și 8 zile libere. Plata în avans se va calcula în perioada 1 - 10 aprilie.
Prin urmare, angajatul va avea la dispoziție doar 8 zile lucrătoare. Calculul se face astfel:
Totuși, aici devine necesară reținerea impozitului pe venit, care nu a fost luat în considerare la calcularea avansului.
Prin urmare, contabilul trebuie să efectueze următoarele operațiuni:
Astfel, angajatul are dreptul la un salariu în valoare de 15.191 de ruble. Dacă plata în avans la întreprindere este de 40%, atunci calculele trebuie făcute după cum urmează:
A doua parte a salariului se calculează după cum urmează:
Drept urmare, angajatul are dreptul la un salariu de 14.100 de ruble.
La calcularea salariilor, apar în paralel următoarele întrebări:
Plata unui angajat este responsabilitatea directă a angajatorului. În plus, în calitate de agent fiscal, societatea trebuie să rețină impozitul pe venit din profiturile angajatului ().
Cota de impozitare pentru cetățenii ruși este de 13% din suma veniturilor primite ().
Impozitul pe venit este reținut o dată pe lună din suma totală a salariilor acumulate. Prin urmare, niciun impozit pe venitul personal nu este reținut separat de avans.
Suma impozitului reținut este transferată la buget cel târziu în ziua următoare de la eliberarea salariului salariatului.
Al treisprezecelea salariu este un fel de bonus care se plătește la sfârșitul anului. Decizia privind sporurile este luată de angajator. Legea nu prevede un mecanism pentru calcularea unor astfel de stimulente.
Prin urmare, plățile de această natură ar trebui reglementate printr-un contract colectiv sau o dispoziție privind bonusurile.
Calculul și plata sumei de încurajare se pot face numai după sfârșitul anului calendaristic. De obicei, mărimea a 13 salarii este egală cu salariul lunar al angajatului.
Programul de lucru eșalonat este de obicei utilizat în acele întreprinderi în care durata procesului de producție depășește programul de lucru legal.
Munca în schimburi este adesea însoțită de introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru ().
Prin urmare, administrația întreprinderii trebuie să distribuie timpul de lucru al salariaților în așa fel încât indicatorul lunar să nu fie mai mic decât norma lunară de bază a timpului de muncă (176 ore).
La astfel de întreprinderi, se elaborează de obicei un program de schimburi, conform căruia munca nu este permisă pentru două schimburi la rând ().
Diagrama de opt ore arată astfel:
Programul de ture de douăsprezece ore arată astfel:
Salarizarea se bazează pe orele efective lucrate. Tariful orar folosește următoarea formulă:
Unde, Zp - salarii,
Koch - numărul de ore lucrate,
PS - tarif orar.
Tariful zilnic folosește următoarea formulă:
Unde, Zp - salarii,
Koch - numărul de zile lucrate,
Ps - tarif zilnic.
Într-o instituție bugetară, valoarea salariilor poate fi influențată de vechimea și nivelul de calificare al profesorului.
Structura compensației muncii include de obicei:
Exemplu de calcul al salariului profesorului în Excel:
În încheierea revizuirii legislației muncii în problema salarizării, este necesar să reamintim câteva puncte cheie. Salariul se plătește de două ori pe lună.
Principalul document responsabil pentru calcularea corectă a salariilor este foaia de pontaj.
Dacă câștigurile sunt calculate pe baza salariului oficial, atunci compania trebuie să fi elaborat un tabel de personal.
Sensul economic al activitatii oricarei intreprinderi este obtinerea unui profit maxim posibil prin activitatile sale comerciale. Această activitate este desfășurată de angajații acestei structuri. Evident, contabilitatea și salariile sunt acele operațiuni contabile de care nicio organizație nu se poate lipsi, indiferent de ceea ce face.
În ultimii ani, legiuitorii și autoritățile de reglementare au început în mod deosebit să monitorizeze îndeaproape caracterul complet și corectitudinea acestor plăți și taxe. Acum este deosebit de important să faceți totul cât mai competent și în timp util posibil. Responsabilitatea pe care legislația o impune personalului contabil în contabilitatea personalului a crescut semnificativ.
Contabilitatea salariilor în Federația Rusă se efectuează în conformitate cu următoarele standarde:
În conformitate cu actele desemnate, contabilitatea salariilor se efectuează o dată pe lună, dar plățile trebuie să fie de cel puțin două.
Calculul salariilor se efectuează cu respectarea strictă a contractului de muncă pe bază de muncă la bucată sau pe bază de timp. Se ia în considerare timpul efectiv lucrat sau cantitatea de muncă prestată.
Aceste valori se înmulțesc cu salariul sau rata datorată funcției, se fac plăți de bonusuri, se reține impozitul pe venitul personal. Totalitatea salariilor tarifare și bonusurilor din orice întreprindere se numește sistem de salarizare. Acest sistem se reflectă în entitatea economică, contractele de muncă cu angajații și acordurile cu aceștia.
Se permite plata salariilor echipei in numerar si. Este permisă, de comun acord cu angajații, plata muncii lor în natură, dar nu mai mult de 20% din suma totală datorată.
Să presupunem că un angajat al Astra LLC Medvedev Yu. V. a obținut un loc de muncă la întreprindere pe o bază de timp. A fost acceptat în organizație ca specialist în mărfuri, cu un salariu de 32.000 de ruble. În noiembrie 2015, a lucrat 19 zile întregi. În calendarul de producție pentru anul 2015 în noiembrie sunt 20 de zile lucrătoare.
Salariul corespunzător acestei poziții trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună și înmulțit cu numărul de zile efectiv lucrate:
Pentru implementarea planului de vânzări la întreprindere, bonusurile sunt stabilite în conformitate cu suma de 5% din veniturile care depășesc planul pentru întreaga echipă de angajați (98 de persoane). În noiembrie, planul de vânzări a fost depășit cu 3.450.000 de ruble. Determinați valoarea primei:
Această sumă trebuie adăugată la salariul calculat în funcție de salariu:
În 2015, Medvedev Yu. V. a scris o cerere de acordare a impozitului pe venitul personal pentru el (în calitate de cetățean, concediat din serviciul militar și care îndeplinește o datorie internațională în Republica Afganistan) și doi copii. Din ianuarie, salariul său a depășit 280.000, prin urmare, deducerile pentru copii în 2015 nu mai sunt prevăzute, iar pentru a găsi baza impozitului pe venitul personal trebuie făcută doar o deducere pentru angajat:
Din suma rămasă, ar trebui să rețineți și să transferați în bugetul impozitului pe venitul personal:
În departamentul de contabilitate al întreprinderii există un mandat de executare pentru reținerea de la Yu. V. Medvedev pensie alimentară pentru întreținerea fiicei sale minore în valoare de 25% din toate câștigurile după impozitare. Este necesar să se determine cuantumul pensiei de întreținere, să le rețină salariatului și să le transfere în contul curent indicat în titlul executoriu:
La mijlocul lunii noiembrie, în contul de card al lui Medvedev a fost transferată o plată în avans de 10.000. Ar trebui să fie dedusă și din fondurile datorate:
În total, pentru noiembrie 2015, Medvedev Yu.V. ar trebui să plătească 11.033,15 ruble.
Puteți afla toate complexitățile și nuanțele acestei proceduri din următorul videoclip:
Adesea, contabilii și ofițerii de personal ai unei întreprinderi au nevoie de suma fondului de salarizare (FZP). Această cifră poate fi necesară pentru a completa multe forme de raportare statistică, fiscală, contabilă și de gestiune.
Masa de salariu este suma tuturor angajamentelor efectuate în organizație în favoarea echipei în numerar și în natură. Acesta include următoarele articole:
Implică plăți la tarife pentru o unitate separată de produse (lucrări, servicii) produse de un angajat. Adică nu faptul de a fi la locul de muncă ceva timp este plătit, ci rezultatul activității de muncă.
Există următoarele tipuri:
Documentele primare pentru contabilizarea salariilor sunt formulare unificate și elaborate de organizația însăși. O astfel de normă este prevăzută în noua lege a contabilității. Dacă contabilul dezvoltă în mod independent formele documentelor, acest lucru trebuie să se reflecte în politica contabilă a întreprinderii. Toate detaliile necesare trebuie să fie prezente în astfel de registre.
Perioadele de păstrare a documentelor de personal sunt cele mai mari dintre toate înregistrările contabile. Registre care conțin informații despre vechimea în muncă, condițiile de muncă, plățile salariale, întreprinderea este obligată magazin 75 de ani. Prin urmare, cerințele pentru pregătirea competentă și contabilizarea unor astfel de documente sunt extrem de ridicate.
În conformitate cu acordurile încheiate cu salariații pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de fișele postului, angajatorul, indiferent cine este, întreprinzător sau persoană juridică, trebuie să acumuleze și să plătească remunerația la timp. Totodată, salariul minim este stabilit prin lege.
Un salariu este o remunerație pe care o entitate comercială trebuie să o plătească angajaților săi.
Mărimea acestuia este determinată de contractul de muncă semnat de angajat cu conducerea companiei. Totodată, angajatorul stabilește salariul pe baza curentului la întreprindere, precum și acte locale precum Regulamentul privind salariile, Regulamentul sporurilor, Regulamentul intern, Contractul colectiv etc.
Codul Muncii al Federației Ruse definește prevederile privind garanțiile și beneficiile sociale care trebuie luate în considerare la calcularea beneficiilor angajaților.
Plata se poate face fie pentru orele lucrate, fie pentru munca prestata.
Documentul principal din definiția sa este . Este necesar pentru toate sistemele de salarizare. Pentru a calcula salariile la bucată, sunt necesare, de asemenea, comenzi și alte documente pentru contabilizarea producției.
De asemenea, regulamentele pot prevedea bonusuri ca plăți de stimulare.
Conform standardelor actuale, angajații sunt plătiți nu numai remunerație pentru munca lor, ci și timp de odihnă, perioade de nefuncționare, perioade de incapacitate de muncă, precum și alte plăți compensatorii.
Există plăți suplimentare pentru munca în weekend și sărbători, ore suplimentare și orele de noapte, precum și plăți suplimentare pentru combinare, condiții speciale de muncă etc. În orice caz, la calcularea acestor sume, trebuie să țineți cont de informațiile din foaia de pontaj. , legislația relevantă etc.
În plus, este necesar să se țină cont de localitatea în care își desfășoară activitatea organizația sau antreprenorul individual, deoarece regiunile și regiunile pot stabili factori de multiplicare regionali, precum și alocații „nordice”. Deci, de exemplu, atunci când desfășoară activități în regiunea Sverdlovsk, angajatorul trebuie să adauge încă 15% la salarii. Dar astfel de coeficienți nu sunt disponibili în toate regiunile, așa că la Moscova sunt complet absenți.
Important!În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de cel puțin două ori pe lună. Calculul trebuie făcut pe baza timpului efectiv lucrat de angajați în fiecare parte a lunii. Plata sumelor fixe în avans, dacă acestea nu corespund cu fișa de pontaj, constituie o încălcare și poate duce la tragere la răspundere a angajatorului.
Documentul principal pentru calcularea salariilor este, în funcție de care se calculează salariul și în funcție de care se plătește, sau. Aici nu se fixează doar sumele pentru acumulare, ci se fac și deduceri din salariu.
Legea stabilește un salariu minim pe lună. Este necesară reglementarea remunerației atunci când aceasta este determinată în contractele de muncă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajator nu are dreptul de a stabili salariul unui angajat mai mic decât această sumă, cu condiția ca acesta să fi stabilit durata standard.
Această sumă este aprobată în fiecare an și, uneori, de mai multe ori într-o anumită perioadă. Există un salariu minim general pentru toată țara, precum și unul regional. De asemenea, este utilizat pentru determinarea diferitelor beneficii, inclusiv indemnizații de invaliditate în absența experienței de muncă.
Este de remarcat faptul că, dacă o organizație își desfășoară activitatea într-o zonă în care se aplică coeficienți regionali sau indemnizații „de nord”, atunci salariul minim din companie este comparat cu statul stabilit înainte de aplicarea acestor indemnizații.
Important! De la 1 ianuarie 2016, salariul minim în Rusia este de 6204 ruble. De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că a existat o creștere repetată a salariului minim din iulie 2016, astfel, de la 01.07 intră în vigoare un nou standard în valoare de 7.500 de ruble. Rețineți că regiunile pot stabili rate crescute, astfel încât salariul minim la Moscova este de 17.300 de ruble, iar la Sankt Petersburg de 11.700 de ruble.
Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, venitul angajatului, care include aproape toate plățile prevăzute de contractul de muncă încheiat, trebuie să fie impozitat pe venitul personal. Obligația de calcul și plată revine angajatorului, care acționează ca agent fiscal. Adică face o deducere fiscală din salarii înainte de a o plăti.
Există două rate care sunt utilizate pentru a determina impozitul pe salariu pentru un rezident - 13% și 35%. Primul este folosit în principal pentru calcularea impozitului pe venitul remunerației primite de un angajat, calculează și impozitul pe veniturile primite din dividende (până la 1 decembrie 2015, veniturile din dividende erau considerate la o cotă de 9%). Al doilea se aplică dacă un angajat primește cadouri, câștiguri dintr-o sumă care depășește 4.000 de ruble.
Pentru nerezidenți, adică persoanele care sosesc pe teritoriul Federației Ruse pentru mai puțin de 180 de zile, trebuie utilizată o cotă de impozitare de 30%.
Atenţie! O organizație sau un antreprenor individual, în calitate de agent fiscal, trebuie să calculeze și să plătească impozitul pe venitul personal pe venitul cetățenilor, după care se asigură raportarea - o dată pe an și trimestrial.
În prezent nu există alte taxe pe salarii.
Codul fiscal al Federației Ruse permite angajatului să utilizeze următoarele deduceri la calcularea impozitului, dacă există:
Aceste deduceri fiscale standard se aplică după ce societatea a plătit impozitul pe venitul personal la buget și nu afectează baza de impozitare la calcularea impozitelor pe salariile angajaților.
Principalul beneficiu în calcularea impozitului pe venitul personal este deducerea standard pentru copii. Mărimea sa depinde de numărul lor, precum și de starea de sănătate a copilului:
De exemplu. Salariatul are în familie doi copii, a căror vârstă nu depășește 10 ani. Venitul lunar este de 20 de mii de ruble. Dacă nu aplicați deducerea, atunci impozitul pe venitul personal va fi de 20 de mii de ruble. * 13% = 2600, respectiv, va primi 17.400 de ruble în mâinile sale. Cu toate acestea, după ce a scris o cerere pentru aplicarea deducerilor, el are dreptul să reducă baza de impozitare a salariului său cu 2.800 de ruble pentru doi copii.
Aplicând deducerile obținem următoarele:
Baza de calcul a impozitului pe venit va fi 20.000 - 2.800 = 17.200, deci impozitul pe venitul personal va fi de 17.200 * 13% = 2.236 ruble în acest caz. Angajatul va economisi 364 de ruble. În unele cazuri, angajatorul plătește el însuși impozitul pe venit, fără a percepe aceste sume de la angajat, așa că întotdeauna merită să folosești acest beneficiu.
Dacă angajatul este părinte singur, atunci valoarea acestei deduceri se dublează.
Important!Aceste beneficii pot fi utilizate până când câștigurile angajatului de la începutul anului, totalul cumulat, nu depășesc 350.000 de ruble.În luna în care această sumă a depășit pragul admisibil, deducerea nu se aplică. De la începutul anului următor, baza pentru deduceri se calculează de la zero. Pentru a-l primi, angajatul trebuie să scrie angajatorului.
Beneficii fiscale pentru angajatul însuși:
La plata salariilor angajatilor lor, orice angajator trebuie sa acumuleze si sa plateasca prime de asigurare pentru aceasta suma.
Contribuabilii în regim general și „simplificat” folosesc tariful general, care este egal cu 30% (PFR + MHIF + FSS). Cu toate acestea, există limite privind dimensiunea bazei, la atingerea cărora rata dobânzii se poate modifica.
Tabelul procentual al impozitelor pe salarii în 2016:
| Numele contribuției | Rata de bază | Baza marginală în 2016 | Baza marginală în 2017 | Tarif la atingerea limitei de bază |
| Fond de pensie | 22% | 796000 rub. | 876000 rub. | 10% |
| asigurări sociale | 2,9% | 718000 rub. | 755000 rub. | 0% |
| Medstrakh | 5,1% | Nu este instalat | Nu este instalat | – |
| traumatism | De la 0,2% la 8,5% in functie de tipul de activitate | Nu este instalat | Nu este instalat | – |
Baza limită de contribuții pentru anul 2017 este stabilită în baza Hotărârii Guvernului nr. 1255 aprobată la 29 noiembrie 2016.
Baza primelor de asigurare se calculează pentru fiecare angajat separat. Pentru aceasta se poate folosi un card special pentru înregistrarea sumelor plătite. Dar compania își poate dezvolta propriul format pentru acest document.
În plus, dacă întreprinderea are locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase în concordanță cu munca desfășurată, este necesar să se acumuleze plăți suplimentare angajaților angajați în acestea. Rata, în funcție de condiții, variază de la 2% la 8%. Nu există o limită de bază marginală pentru astfel de angajamente.
Important! Dacă contribuabilul se află într-un sistem simplificat și este angajat într-un tip de activitate preferențial, atunci nu plătește deloc contribuții la asigurările medicale și sociale și la un fond de pensii la o rată preferențială - doar până la atingerea bazei marginale.
Să presupunem că o organizație sau un antreprenor individual operează în regiunea Sverdlovsk. Luați în considerare exemplul managerului Vasiliev, al cărui salariu depinde de timpul lucrat. În conformitate cu tabelul de personal, salariul său este de 50 de mii de ruble pe lună. Angajatul are trei copii minori. Luna decontării este iunie. Conform calendarului de producție pentru anul 2016, în luna iunie sunt 21 de zile lucrătoare, dar angajatul a lucrat doar 20 de zile.
Primul pas este să-i determine salariul. Deoarece Vasiliev a lucrat nu 21 de zile, ci 20, îi calculăm venitul zilnic, pentru aceste 50 de mii de ruble. împărțim la 21 de zile, obținem 2.380,95 ruble. Acum înmulțim cu zilele lucrate: 2380,95 * 20 = 47.619 ruble.
Datorită faptului că organizația funcționează în regiunea Sverdlovsk, angajatul trebuie să primească un bonus de 15%. Deci, obținem 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85
Următorul pas este să se țină cont de deducerile datorate angajatului, dacă acesta are. În cazul nostru, Vasiliev are 3 copii. Pentru primele două, el are dreptul la 2800 de ruble, iar pentru al treilea deja 3000 de ruble, în total obținem 5800 de ruble. Înainte de a aplica deducerile necesare, este necesar să se compare venitul său de la începutul anului cu pragul stabilit pentru 2016 de 350 de mii de ruble, depășirea căruia nu se aplică deducerea.
În cazul nostru, venitul de la începutul anului este mai mic de 350 de mii de ruble. Prin urmare, pentru a calcula impozitul pe venitul personal, vom lua suma 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81
Acum calculăm impozitul pe venit, care este de 13%. Să luăm suma, ținând cont de utilizarea deducerilor și să efectuăm calculul: 48961,85 * 13% = 6365,04 ruble.
După ce impozitul pe venit este dedus din venitul angajatului, acesta ar trebui să primească 54.761,85 - 6365 = 48.396,85 în mâinile sale.
În plus, angajatorul trebuie să calculeze și să plătească impozite către PFR, MHIF, FSS și contribuțiile pentru accidente din fonduri proprii în conformitate cu ratele stabilite indicate în tabelul de mai sus. Impozitele vor fi calculate din salarii, înainte ca impozitul pe venitul personal să fie dedus din acesta, adică. din suma 54761,85, obținem:
PFR (22%) = 54761,85 * 22% = 12.047,61 ruble
MHIF (5,1%) = 54761,85 * 5,1% = 2792,85 ruble.
FSS (2,9%) \u003d 54761,85 * 2,9% \u003d 1588,09 ruble.
Contribuții pentru accidente (0,2%)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 ruble.
Suma totală a impozitelor plătite de organizație pentru un angajat va fi: 16.538,07 ruble.
Atenţie! Pentru a calcula salariul și impozitele unui angajat, puteți folosi al nostru, care calculează în două variante: puteți introduce un salariu înainte de impozitare și pe baza salariului „în mână”.
În iunie au fost adoptate modificări la Codul Muncii, care determină într-un mod nou termenul limită de plată a salariilor în 2016 unui angajat.
Acum data plății nu poate fi stabilită mai târziu de 15 zile de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulată. În acest caz, plata trebuie efectuată cel puțin o dată la jumătate de lună. Aceasta înseamnă că avansul trebuie plătit cel târziu în a 30-a zi a lunii în curs, iar partea rămasă - nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare.
Totodată, data exactă la care au loc aceste evenimente ar trebui stabilită în actele locale privind regulamentul intern, contractul de muncă, regulamentul privind salarizarea etc.
De asemenea, același amendament a mărit compensația pentru salariile întârziate. Acum este calculat ca 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a sumei câștigurilor neplătite pentru fiecare zi de întârziere. Au crescut și amenzile administrative pentru această culpă, aplicate unui funcționar, unui antreprenor sau unei firme.
În 2016, a fost introdusă o dată unică pentru transferul impozitului pe venitul personal din salarii. Acum trebuie să fie transferat la buget nu mai târziu de o zi după momentul plății salariului angajatului. Nu contează în ce fel a fost produs - pe un card, dintr-o casă de marcat sau în orice alt mod. Cu toate acestea, această regulă nu se aplică plăților de boală și concediului.
Pentru aceste două tipuri de plăți, venitul acum trebuie transferat cel târziu în ultima zi a lunii în care au fost efectuate. Acest lucru face posibil să nu plătiți impozit la buget pentru fiecare angajat, ci o plată pentru toți deodată.
În caz de întârziere a plății impozitului, se pot percepe dobânzi. Acestea sunt calculate luând în considerare 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi restante.
Important! Contribuțiile salariale în anul 2016, care includ pensie, asigurări medicale, asigurări sociale și accidentări, trebuie plătite cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Dacă această oră cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită se amână până în prima zi lucrătoare după sărbătoare.
Desigur, salariul este o parte cheie a întregului flux de lucru pentru un angajat. Orice cetățean al Federației Ruse care este capabil să desfășoare activități de muncă la maximum ar trebui să cunoască toate nuanțele privind salariile și modul în care sunt calculate.
În primul rând, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să vă familiarizați cu ce sistem de remunerare pentru activitatea de muncă și posibilele modalități de stimulare există în această organizație. Orice companie are sub ea însăși o colecție extinsă de diverse acte juridice de reglementare de natură locală.
La stabilirea modului de emitere a salariilor, departamentul de contabilitate atrage atenția asupra listei de documente specifice care reglementează această problemă. Pentru a fi mai specific, atunci:
Principiul calculării venitului salariatului se bazează pe documentul de contabilizare a volumului lucrat, adică foaia de pontaj. Sistemele de salarizare se împart în două mari categorii:
Orice procedură de calculare a salariilor prevede posibilitatea acordării de indemnizații. Acestea sunt recompense pentru:
Luați în considerare cea mai simplă versiune a unui sistem de bonusuri bazat pe timp sau pe timp pentru calcularea venitului angajatului pentru muncă. Simplitatea sa constă în faptul că doar două cantități sunt luate în considerare la determinarea sumei:
Nici formula de calcul nu este ceva complicat. În acest caz, se ia în considerare un tarif fix zilnic. În exterior, este următorul:
ZP \u003d KD x SD, unde
În cazul în care calculul se bazează pe tariful orar, valoarea este înmulțită cu timpul lunar care este efectiv calculat, desigur, unitatea de măsură este orele.
O situatie ideala ar fi:
„Conform contractului de muncă, Ivanov Ivan are un salariu orar în valoare de 50 de ruble pe oră. Luna trecută a lucrat de fapt aproximativ 170 de ore. Se pare că suma de bani pe care o va primi este de 50 x 170 = 8.500 de ruble.
Angajații organizației, conform contractului, primesc sume sub formă de salariu. Să presupunem că au lucrat o lună întreagă și vor primi sută la sută din venit pentru asta. Atunci când orele de lucru nu sunt pe deplin lucrate, adică nu corespund standardelor, salariul trebuie ajustat ținând cont de eforturile care au fost efectiv depuse.
În acest caz, formula este:
ZP \u003d OK / HD x FD, unde
Desigur, orice formulă prezentată în sistemul de salarizare pe timp nu include diverse tipuri de indemnizații de stimulare sau de stimulare, precum și bonusuri. După calcul, este necesar să se deducă impozitul pe venitul personal, care este adesea egal cu treisprezece procente. Abia după aceea angajatul primește fondurile câștigate sincer de el.
Este posibil să primiți ruble câștigate în mod onest atât prin casierie, cât și pe un card de debit / credit, cu condiția de a scrie o declarație către autorități despre această metodă de acumulare de fonduri.
Procedura de salarizare este un algoritm clar. Cu toate acestea, ar trebui să faceți calcule cu atenție, deoarece procedura este extrem de minuțioasă. În cazul atenției cuvenite, nu ar trebui să existe erori în calcul, iar procesul în sine nu va dura mult timp.
