Sistemul „PARUS-Enterprise 7” este conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii autonome din diverse industrii (comerț, servicii, producție elementară, publicitate și mass-media, alimentație publică, turism, companii străine etc.). Acesta este un sistem simplu, convenabil, dar în același timp puternic, cu funcții complete, care vă permite să automatizați contabilitatea, procesele de tranzacționare de bază și contabilitatea depozitului, evidența salariilor și a personalului. Poate fi folosit atât pe unul cât și pe mai multe (în intervalul 15-20) computere conectate la o rețea locală.
Utilizatorii sistemului pot fi
Contabili-șefi și contabili pe secții de contabilitate;
Directori de vânzări și lucrători în depozit;
Specialisti ai departamentelor financiare si economice;
Structura sistemului și opțiunile de livrare
Sistemul este construit pe un principiu modular și este un set de module, fiecare dintre ele conceput pentru a automatiza una dintre activitățile principale ale întreprinderii și poate funcționa atât în modul de sine stătător, cât și împreună cu alte module ale complexului, formând un singur spatiul de informare si management la scara intreprinderii.
Contabilitate
Vanzari si depozit
Complex
Contabilitatea contractelor
Achiziţie
Salariu
Fiecare modul poate funcționa ca o aplicație independentă, dar avantajele modulelor sunt pe deplin realizate atunci când sunt utilizate ca un singur pachet software cu o bază de date comună.
Partea de contabilitate a complexului este un sistem de contabilitate universal cu funcții complete, cu caracteristici noi oferite de interfața Windows. Sistemul a absorbit toți mulți ani de experiență ai SAIL și a numeroșilor săi clienți. Proiectat pentru o gamă largă de afaceri.
Partea de tranzacționare și depozitare a complexului este un sistem de automatizare a activităților de tranzacționare. Aici, managementul comerțului este considerat ca o activitate independentă, scoasă din sfera contabilității. Partea comercială a complexului este un produs software separat, cu drepturi depline, care îndeplinește cerințele managerilor și se concentrează asupra acestora și a altor lucrători din comerț. Poate lua în considerare și controla nu numai mișcarea mărfurilor, ci și starea finanțelor și decontările reciproce cu control automat al limitei de credit.
Modulul „Complex” combină capacitățile părților de contabilitate și depozit ale programului - acesta este un clasic al soluțiilor integrate ale corporației Parus folosind tehnologii noi, progresive.
Modulul „Salariu” vă permite să efectuați un ciclu complet de salarizare și să primiți rapoarte pentru Inspectoratul Fiscal și Fondul de pensii al Federației Ruse.
Partea de personal vă permite să automatizați procesul de contabilitate a personalului la întreprindere de la menținerea tabelului de personal și a comenzilor pentru primirea și deplasarea personalului până la primirea diferitelor rapoarte statistice.
Contabilitatea contractelor este o completare la partea de depozit a complexului de automatizare a contabilității contractelor. Această configurație vă permite să luați în considerare și să controlați contractele de vânzare, prestare de servicii etc. Puteți urmări mișcarea mărfurilor, precum și starea finanțelor și a decontărilor reciproce cu control automat al limitei de credit.
Picking-ul este un plus la partea de depozit a complexului pentru automatizarea proceselor din depozit în producție, ceea ce facilitează personalul care ține evidența producției. Astfel de sarcini sunt rezolvate ca contabilizarea costurilor standard pentru carduri, crearea și elaborarea actelor de asamblare și dezasamblare cu anularea setului și afișarea componentelor.
Avantajele sistemului
Ușurință de dezvoltare;
Funcționalitate largă;
Fiabilitate operațională ridicată;
Setări tipice pentru diferite tipuri de întreprinderi;
Reducerea costului automatizării prin alegerea configurației optime pentru dvs. cu posibilitatea creșterii în continuare a acesteia;
Abilitatea de a analiza acreditările și informațiile din baza de date.
Conceptul de sistem
Sistemul se bazează pe următoarele principii de bază:
Complexitate - sarcina de automatizare este rezolvată pe baza unei abordări integrate, care asigură interacțiunea informațională a tuturor serviciilor principale ale întreprinderii.
Modularitate - În general, sistemul Parus-Enterprise 7 este un set de module, fiecare dintre ele conceput pentru a automatiza una dintre activitățile principale ale întreprinderii și poate funcționa atât în modul de sine stătător, cât și împreună cu alte module ale complexului, formând o scară unică de întreprindere a spațiului de informare și management. Această abordare vă permite să începeți cu configurația minimă, adăugând componente individuale ale Sistemului după cum este necesar și în mod optim în funcție de capacitățile dumneavoastră financiare.
Baza de date unificată „PARUS-Enterprise 7” poate fi atât un sistem cu un singur utilizator, cât și un sistem multi-utilizator, de ex. un sistem care asigură munca în comun a unui număr mare de utilizatori într-o rețea de calculatoare. Fiecare dintre ei poate folosi orice informație la care are dreptul de acces pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale, indiferent de unde, de către cine și când aceste informații au fost introduse în Sistem. Acest lucru este asigurat prin stocarea tuturor informațiilor introduse într-o singură bază de date, care se află pe un server dedicat.
Arhitectura serverului de fișiere
Sistemul „PARUS-Enterprise 7” este construit pe tehnologia „file-server”, în care baza de date este stocată pe server, iar informația este procesată pe stația de lucru. Alegerea acestei arhitecturi este optimă pentru un produs în cutie. Prin utilizarea arhitecturii „server de fișiere” se realizează următoarele:
Reducerea costului mediului software comparativ cu arhitectura „client-server”;
Mai puține cerințe pentru mediul hardware;
Ușurință în administrarea sistemului (nu este necesar un administrator specializat);
Posibilitatea utilizatorilor calificați de a lucra direct cu baza de date.
Integrare cu produse software ale altor dezvoltatori
Sistemul „PARUS-Enterprise 7” este construit pe principiul integrării cu produse software standard utilizate pe scară largă, cum ar fi Microsoft Excel. Această practică este eficientă din următoarele motive:
Multifuncționalitatea (care este aproape imposibil de repetat în propria noastră dezvoltare) și dezvoltarea constantă a unor astfel de produse software extind semnificativ capacitățile Sistemului.
Angajații întreprinderii în care sistemul este implementat au adesea deja abilitățile de a lucra cu programe „standard”. Dacă nu este cazul, atunci este destul de ușor de învățat, deoarece programele sunt inițial axate pe utilizarea în masă.
Fără probleme la transferul materialelor pregătite în formă electronică (sub formă de fișiere într-o mare varietate de formate).
Programele Microsoft Word și Microsoft Excel sunt cunoscute pe scară largă printre utilizatorii de computere personale. De fapt, au devenit standarde internaționale pentru procesoare de text și foi de calcul. Dezvoltatorii SAIL integrează sistemul cu Microsoft Office (care include Word și Excel) în toate modurile posibile. Prin urmare, atunci când imprimați documente pregătite în sistem, construiți grafice conform rapoartelor, efectuați introducerea în masă a informațiilor prin foi de calcul, veți putea folosi pe deplin diferitele capacități ale acestor programe.
Sistemul are instrumente pentru pregătirea rapoartelor de aproape orice fel. Sistemul include toate rapoartele necesare, dar le puteți adăuga orice rapoarte, ținând cont de solicitările dumneavoastră. Seagate Crystal Reports Professional Report Generator este un lider în clasa sa ca instrument pentru pregătirea șabloanelor pentru astfel de rapoarte. Acest produs software se distinge prin:
Dezvoltarea rapidă a șabloanelor de rapoarte datorită utilizării pe scară largă a experților (exploratori) - instrumente speciale care facilitează crearea de șabloane de raport într-un mod interactiv. Organizare simplă a mediului de dezvoltare, interfață cu utilizatorul clară.
Instrumente puternice de procesare. Bibliotecă extinsă de funcții de calcul încorporate, inclusiv funcții specializate de analiză statistică și financiară.
Mijloace dezvoltate de prezentare a datelor versatile (de exemplu, formatare dinamică a raportului în funcție de informații). Abilitatea de a include diagrame de diferite tipuri pentru prezentarea vizuală a informațiilor, rapoarte de calitate a prezentării.
Soluție la cheie plus opțiuni flexibile de personalizare
„PARUS-Enterprise 7” este un sistem deschis. Acest lucru este asigurat de următorii factori:
Livrarea împreună cu Sistemul, la cererea utilizatorului, a unei descriere detaliată a structurii bazei de date, care include scopul și numele tuturor tabelelor, numele, formatul și scopul fiecăruia dintre câmpuri.
Interacțiunea cu Microsoft Office.
Utilizarea generatorului universal de rapoarte Seagate Crystal Reports Professional ca instrument de raportare, care este cel mai puternic și cel mai răspândit dintre produsele software din clasa sa.
Posibilitati de personalizare de utilizator a interfetei Sistem (paleta de culori, fonturi, formate de data, bare de instrumente), precum si formate de stocare a numerelor fractionare in baza de date.
Totodată, Sistemul PARUS-Enterprise 7 este livrat ca soluție la cheie, ținând cont de specificul fiecărui segment de piață. Livrarea de bază include toate setările necesare și un set de formulare primare și de raportare.
În prezent, corporația PARUS oferă clienților săi 17 produse software de nivel diferit. Dintre acestea, următoarele produse software ale corporației PARUS sunt cele mai utilizate: PARUS - Enterprise 7.xx (conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii), Parus-Consultant, Parus-Management and Marketing, PARUS - Enterprise 8. xx" .
Avantajele sistemului Parus includ cerințe tehnice scăzute pentru rețeaua locală a întreprinderii. Corporația are un număr destul de mare de proiecte la întreprinderile industriale ale Federației Ruse. Există încă dezavantaje la Sail Corporation. Brand puțin promovat, Rețea de afiliați slab dezvoltată. Principalul concurent este 1:C Enterprise.
Corporation „Galaktika - Sail” oferă programul „Sail” sub Windows. Dezvoltarea este destinată întreprinderilor mici și mijlocii autosusținute de diverse profiluri. Vă permite să automatizați nu numai contabilitatea, ci și activitățile financiare și economice ale întreprinderii.
Pentru a automatiza utilizatorii corporativi mari, a fost dezvoltat pachetul software Parus 97, în care, pe lângă modulele standard, au fost adăugate două noi subsisteme „Consolidare contabilă” și „Procesare Aviso”, a căror utilizare face posibilă rezolvarea problemelor. de a construi un singur câmp de informații pentru exploatațiile și asociațiile rusești, precum și de a automatiza diverse procese de afaceri ale unei companii cu o structură de management complexă, pe mai multe niveluri, distribuită geografic.
Produsele software PARUS permit rezolvarea problemelor specifice și optimizarea activităților întreprinderilor comerciale și organizațiilor bugetare de diferite niveluri, oferind informații operaționale pentru luarea deciziilor de management. Produsele companiei se bazează pe diverse platforme:
SAIL 7 - cu arhitectura "File-server";
SAIL 8 - cu o arhitectură pe două niveluri „Client-server” (client „subțire”);
SAIL 10 - cu o arhitectură cu trei legături.
Modulele software implementate pe platforma PARUS 7 sunt combinate în complexele PARUS - Enterprise 7 (pentru întreprinderi mici și mijlocii) și PARUS - Buget 7 (pentru organizațiile bugetare). Modulele software implementate pe platforma PARUS 8 sunt combinate în complexele PARUS - Enterprise 8 (pentru sectorul corporativ) și PARUS - Budget 8 (pentru organizațiile bugetare). Modulele sistemelor software „PARUS - Budget 7” și „PARUS - Budget 8” furnizate ca parte a pachetului software „SAIL - Budget într-o versiune securizată” pot fi utilizate în sisteme automatizate până la clasa de securitate 1G inclusiv și pentru a proteja informațiile în sistemele informaționale cu date cu caracter personal până la gradul 1 inclusiv. Noul produs software „SAIL – Budget 10” este implementat pe platforma „SAIL – Tornado”.
În primul rând, trebuie să alegeți o platformă care să ofere funcționalitate optimă pentru rezolvarea problemelor cu care se confruntă organizația. Pe măsură ce nevoile se extind, o organizație poate trece la o platformă mai puternică care va permite:
De exemplu, platforma PARUS 8 acceptă următoarele caracteristici suplimentare (comparativ cu platforma PARUS 7):
Industry Extension Builder (CEP) vă permite să creați noi secțiuni în aplicații obișnuite și în aplicații de sistem complet noi.
Partea client „subțire” a platformelor PARUS 8 și PARUS-Tornado provoacă cerințe hardware relativ scăzute pentru stațiile de lucru și, atunci când se organizează accesul la terminal sau la Web, cerințe minime de hardware și software.
Trecerea la noi versiuni (lansări) de produse software se realizează automat și, de regulă, nu provoacă dificultăți.
Tranziția către o nouă platformă va necesita unele costuri organizaționale și de resurse, dar, datorită metodelor și tehnologiilor dovedite, se poate face într-un timp scurt și fără pierderi de date.
IS „PARUS” se bazează pe următoarele principii de bază:
Integrare cu produse software ale altor dezvoltatori - IS „PARUS” este integrat cu aplicațiile Microsoft Office, ceea ce face posibilă tipărirea documentelor pregătite în aplicațiile Word și Excel, construirea de grafice pe baza rapoartelor și efectuarea introducerii în masă a datelor prin foi de calcul.
Sistemul oferă aproape orice fel de instrument de pregătire a rapoartelor cu instrumentul de pregătire a șabloanelor de raport Seagate Crystal Reports Professional.
Sistemul SAIL urmează în mod intenționat calea integrării cu produse software utilizate în mod obișnuit și uneori standard, cum ar fi Microsoft Excel. Această practică este eficientă din următoarele motive: Multifuncționalitatea (care este aproape imposibil de repetat în propria noastră dezvoltare) și dezvoltarea continuă a unor astfel de produse software extind semnificativ capacitățile Sistemului.
Angajații întreprinderii în care sistemul este implementat au adesea deja abilitățile de a lucra cu programe „standard”. Dacă nu este cazul, atunci să înveți să lucrezi cu ei este destul de ușor: la urma urmei, ei sunt inițial concentrați pe utilizarea în masă. Fără probleme în transferul materialelor pregătite în formă electronică (sub formă de fișiere într-o mare varietate de formate).
Programele Microsoft Word și Microsoft Excel sunt cunoscute pe scară largă printre utilizatorii de computere personale. De fapt, au devenit standarde internaționale pentru procesoare de text și foi de calcul. Dezvoltatorii SAIL integrează sistemul cu Microsoft Office (care include Word și Excel) în toate modurile posibile. Prin urmare, atunci când imprimați documente pregătite în sistem, construiți grafice bazate pe rapoarte și efectuați introducerea în masă a informațiilor prin foi de calcul, veți putea folosi pe deplin diferitele capabilități ale acestor programe.
Sistemul are instrumente pentru pregătirea rapoartelor de aproape orice fel. Desigur, sistemul include toate rapoartele necesare în mod normal. Dar puteți adăuga oricare la ele - „la propriile cereri”. Seagate Crystal Reports Professional Report Generator este un lider în clasa sa ca instrument pentru pregătirea șabloanelor pentru astfel de rapoarte. Acest produs software se distinge prin: Dezvoltarea rapidă a șabloanelor de rapoarte datorită utilizării pe scară largă a experților (exploratori) - instrumente speciale care facilitează crearea de șabloane de rapoarte în modul interactiv. Organizare simplă a mediului de dezvoltare, interfață cu utilizatorul clară. Instrumente puternice de procesare.
Bibliotecă extinsă de funcții de calcul încorporate, inclusiv funcții specializate de analiză statistică și financiară. Mijloace dezvoltate de prezentare a datelor versatile (de exemplu, formatare dinamică a raportului în funcție de informații).
Abilitatea de a include diagrame de diferite tipuri pentru prezentarea vizuală a informațiilor, rapoarte de calitate a prezentării. Varietate de moduri de distribuire a rapoartelor: prin e-mail; export în HTML pentru publicare pe un server Web; exportați în formate de date populare: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Pentru a face schimb de informații între stațiile de lucru aflate la distanță geografică, se poate folosi e-mailul care acceptă interfața MAPI (de exemplu, Microsoft Exchange).
Sistemul este integrabil cu orice aplicatii la nivelul suportului informational al inregistrarii (portiunea minima de informatii) inregistrata in baza de date. Puteți asocia orice fișier cu intrarea Sistem și apoi porniți prompt pentru această intrare aplicația indicată de setările generale Microsoft Windows pentru fișierul asociat, în timp ce încărcați simultan datele acestui fișier pentru vizualizare sau corectare. Veți putea „atașa” unei înregistrări orice, de exemplu, însoțitoare, informații înregistrate într-un document Microsoft Word, foaie de calcul Microsoft Excel, bază de date Microsoft Access, fișiere demo și multimedia etc.
Deschidere - capacitatea de a utiliza API-uri deschise vă permite să integrați IS „PARUS” cu programe create de specialiștii companiei.
Structura unei înregistrări (în special, a unei înregistrări despre un document) înregistrată în IS „PARUS” poate fi completată cu un număr arbitrar de caracteristici, al căror tip și scop sunt determinate de utilizatorul însuși. Datorită acestui fapt, informațiile pot fi selectate și rezumate pe baza unor caracteristici care țin cont de cerințe specifice. Dacă este necesar, distribuția poate include modele de informații IDEF și codul sursă al produsului software. Aceste măsuri sunt concepute pentru a facilita dezvoltarea și adaptarea IS „PARUS” de către specialiștii companiei pe cont propriu.
Integrare cu tehnologiile web - o soluție care combină capacitățile de contabilitate și management ale IS „PARUS” cu capacitățile de comunicare ale tehnologiilor web.
Fluxul de documente în Sistem se bazează pe următoarele principii: În raport cu documentul înregistrat în Sistem, pot fi întreprinse o serie de acțiuni, care constituie etapele fluxului de documente. Rezultatul efectuării unei astfel de etape poate fi modificarea datelor documentului în sine, furnizarea acestuia cu informații suplimentare, înregistrarea altor documente și obiecte contabile ale Sistemului (de exemplu, tranzacții contabile comerciale).
Odată ce o perioadă de flux de lucru a fost încheiată, este posibil să se anuleze, adică să se elimine toate urmele execuției sale din baza de date, în special să se elimine marcajul de etapă din documentul în sine. Capacitatea de a executa și anula fiecare etapă poate fi făcută dependentă de starea altor etape (finalizate sau nu) pentru același document. Dreptul de a exercita o perioadă poate fi acordat unui cerc limitat de utilizatori. Pentru fiecare document, Sistemul menține un „Journal of Workflow”, unde înregistrează automat întregul istoric: cine, când și cu ce caracteristici a efectuat etapele. Pentru fiecare document, puteți vizualiza rapid lista de documente „părinte” și „copil”.
În plus, ținând cont de nevoia crescută a clienților pentru organizarea unui singur flux de lucru al întreprinderii (atât administrativ, cât și financiar), specialiștii corporației noastre studiază posibilitatea asocierii sistemelor de gestionare a documentelor, de exemplu, Novell GroupWise, cu SAIL. Sistem.
Toate informațiile acumulate în baza de date a Sistemului vă pot fi oferite oricând în întregime și într-o formă convenabilă pentru analiză. Mai mult, nu trebuie să așteptați sfârșitul perioadei contabile sau să contactați diverse sucursale și divizii în moduri nesistemice. Și cel mai important, informațiile vor fi absolut de încredere și vor corespunde cu ceea ce este în acest moment și nu a fost acum o lună, o săptămână sau mai mult de o zi. Sistemul SAIL dispune de un număr mare de instrumente de pregătire a datelor pentru analiza economică și financiară. fluxul de lucru cu informații despre software
Astfel, puteți atribui un număr nelimitat de conturi analitice fiecărui cont contabil în funcție de cinci criterii de clasificare diferite.
În plus, pentru a acumula informații despre venituri și cheltuieli în contextul centrelor de responsabilitate, tipurilor și direcțiilor de activitate etc., puteți dezvolta un sistem de note speciale pentru zece caracteristici arbitrare diferite. Și puteți obține un raport complet despre mișcarea fondurilor în contextul oricăruia dintre aceste semne sau al oricărei combinații a acestora.
Pentru agregarea datelor, pot fi folosite perioade arbitrare, planificarea activității financiare poate fi precisă la zi etc.
Protecția datelor: într-un domeniu atât de responsabil precum afacerile financiare și economice, pericolul atât al abuzului, cât și al corupției neintenționate a datelor este mare. Și acest pericol este deosebit de relevant atunci când mulți oameni lucrează simultan în aceeași rețea de calculatoare cu aceeași bază de date. Prin urmare, Sistemul SAIL acordă o mare atenție problemei delimitării drepturilor utilizatorului. Fiecărui angajat i se pot atribui drepturi de acces individuale atât la secțiunile de informații, cât și la funcțiile sistemului.
Deci, operatorul implicat în introducerea documentelor primare nu va putea accesa informații generalizate despre activitățile companiei; angajații unui departament vor lucra numai cu documentele proprii, neavând acces la documentele altor departamente etc.
Și numai administratorul de sistem poate face totul, inclusiv distribuirea drepturilor între utilizatori și urmărirea acțiunilor efectuate de aceștia.
Dacă lucrați în programul Parus Salary 7.40, atunci pentru a genera corect un calendar de producție, trebuie în primul rând să reflectați informații despre vacanțe și transferurile unei zile libere dintr-o vacanță. Acest articol vă va spune cum puteți face acest lucru.
Acest articol vă va spune de ce aveți nevoie de „Plăți regulate” în programul Sail Salary 7.40. Unde sunt stocate, cum să le adăugați și cum să le schimbați, precum și cât de ușor este să navigați printr-un istoric mare de plăți constante.
Pentru o contabilitate corectă în programul Parus Budget, multe secțiuni folosesc coduri de clasificare funcțională (KFK) sau coduri de clasificare a cheltuielilor programului (KKKR). Programul Parus Budget oferă posibilitatea de a stoca o listă arbitrară de coduri KFK sau KKKR utilizate în întreprindere.
Acest articol descrie o opțiune foarte simplă pentru anularea activelor materiale în programul Sail Accounting 7.40. Sarcina principală este de a arăta în termeni generali principalele instrumente utilizate pentru a reflecta cedarea activelor materiale, cum ar fi anulările și transferurile. Dacă vă confruntați cu sarcina de a reflecta pur și simplu anularea unor active materiale în contabilitate, fără a crea o formă tipărită a documentului, atunci această metodă vi se va potrivi.
Luați în considerare o situație în care o organizație a primit documente de la furnizori pentru achiziționarea de bunuri și servicii. Și trebuie să le reflectați cât mai simplu posibil în contabilitatea întreprinderii în programul Parus Budget 7.40.
În această recenzie, dorim să vă prezentăm procesul general (algoritm) de salarizare în programul Sail-Salary 7.40. Aceasta este mai mult o imagine generală a procesului de salarizare decât un ghid detaliat. Dar credem că, dacă începeți cu o descriere mai superficială, apoi cu o examinare mai detaliată a algoritmilor individuali, vă va fi mai ușor să surprindeți esența și semnificația acestora.
Calculul din plățile permanente este una dintre funcțiile de adăugare în masă a angajaților și a deducerilor angajaților. O caracteristică distinctivă este că baza de calcul este „Plățile permanente” ale angajatului. Acestea. daca specificam tipul de plata pe care dorim sa il calculam cu functia "Calcul din plati fixe", dar nu se afla in platile permanente ale angajatului, atunci acest tip de plata nu se va calcula. Suma angajamentelor și alți parametri sunt, de asemenea, preluate din plățile constante.
Primul lucru pe care va trebui să-l facem la începutul implementării programului este să creăm o structură de departamente, în contextul căreia putem îndeplini un număr mare de funcții: angajații magazinului, tipărirea rapoartelor, efectuarea diferitelor selecții. Pentru a crea o structură de departamente în Salariul Parus, trebuie să: selectați elementul „Dicționare” - „Angajați” din meniul principal, vezi Fig. 1
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
postat pe http://allbest.ru
1 . Modalități de vizualizare a tranzacțiilor și a postărilor. Metode și tehnici de generare a rapoartelor standard
Jurnalul de operațiuni este conceput pentru a funcționa cu operațiuni și are o serie de caracteristici. De exemplu, este posibil să împărțiți jurnalul de tranzacții în două părți: o listă de tranzacții și o listă de tranzacții pentru tranzacția curentă (bifați caseta de selectare Afișare tranzacții din meniul Acțiuni). În plus, pentru operațiunile generate de documente, este posibilă deschiderea pentru editare nu numai operația în sine, ci și documentul care a generat această operație.
Pentru a deschide jurnalul de activitate, procedați în felul următor:
Ш Selectați comanda de meniu Jurnale ¦ Jurnal de operațiuni. Pe ecran va apărea fereastra Jurnal de tranzacții (Fig. 1).
Figura 1 - Fereastra jurnal de operare
Jurnalul de operațiuni este interesant pentru sistemul său de căutare și selecția documentelor după diverse criterii. Pentru organizațiile a căror contabilitate conține documente și operațiuni care nu sunt prevăzute de setul standard al programului, este posibilă introducerea unor astfel de operațiuni prin crearea de operațiuni standard. În jurnalul de tranzacții, puteți nu numai să introduceți orice document, ci și să continuați lanțul de documente introducând pe bază. Dacă în toate celelalte jurnale este posibil să se genereze un registru de documente pentru tipărire pentru orice perioadă de timp, atunci în jurnalul de operațiuni este posibil să se genereze un registru de documente pentru tipărire cu tranzacțiile generate de aceste documente. Pentru a introduce o tranzacție tipică în jurnalul de tranzacții folosind butonul Introduceți o tranzacție tipică, trebuie să creați un șablon pentru această tranzacție.
Programul vă permite să generați un număr mare de documente de ieșire. Pentru a genera documente de ieșire, sunt utilizate diverse comenzi din elementul principal din meniul Raportare. Alegerea acestor comenzi este posibilă după calculul totalurilor (comanda Calcul totalurilor din meniul principal Raportare).
Sistemul vă permite să primiți rapoarte de orice formă. Fiecare raport este specificat folosind un fișier text care conține un formular de raport și formule pentru calcularea fiecărui indicator. Atunci când sunt utilizate, rapoartele pot fi modificate în conformitate cu formularul de raportare stabilit. Pentru a genera un raport, selectați comanda Rapoarte din elementul de meniu Raportare. Pe ecran este afișată o listă de rapoarte, care conține aproape toate documentele solicitate de fisc, de fondul de pensii și de serviciul de statistică: bilanţ, anexe la acesta, calcule fiscale etc. Structura raportului poate fi creată și modificată folosind orice editor de text. Toate rapoartele sunt afișate pe ecran și tipărite.
2 . PrincipalBazele lucrului cu programul „Sail”
În prezent, corporația PARUS oferă clienților săi 17 produse software de nivel diferit. Dintre acestea, următoarele produse software ale corporației PARUS sunt cele mai utilizate: PARUS - Enterprise 7.xx (conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii), Parus-Consultant, Parus-Management and Marketing, PARUS - Enterprise 8. xx" .
Avantajele sistemului Parus includ cerințe tehnice scăzute pentru rețeaua locală a întreprinderii. Corporația are un număr destul de mare de proiecte la întreprinderile industriale ale Federației Ruse. Există încă dezavantaje la Sail Corporation. Brand puțin promovat, Rețea de afiliați slab dezvoltată. Principalul concurent este 1:C Enterprise.
Corporation „Galaktika - Sail” oferă programul „Sail” sub Windows. Dezvoltarea este destinată întreprinderilor mici și mijlocii autosusținute de diverse profiluri. Vă permite să automatizați nu numai contabilitatea, ci și activitățile financiare și economice ale întreprinderii.
Pentru a automatiza utilizatorii corporativi mari, a fost dezvoltat pachetul software Parus 97, în care, pe lângă modulele standard, au fost adăugate două noi subsisteme „Consolidare contabilă” și „Procesare Aviso”, a căror utilizare face posibilă rezolvarea problemelor. de a construi un singur câmp de informații pentru exploatațiile și asociațiile rusești, precum și de a automatiza diverse procese de afaceri ale unei companii cu o structură de management complexă, pe mai multe niveluri, distribuită geografic.
Produsele software PARUS permit rezolvarea problemelor specifice și optimizarea activităților întreprinderilor comerciale și organizațiilor bugetare de diferite niveluri, oferind informații operaționale pentru luarea deciziilor de management. Produsele companiei se bazează pe diverse platforme:
SAIL 7 - cu arhitectura "File-server";
SAIL 8 - cu o arhitectură pe două niveluri „Client-server” (client „subțire”);
SAIL 10 - cu o arhitectură cu trei legături.
Modulele software implementate pe platforma PARUS 7 sunt combinate în complexele PARUS - Enterprise 7 (pentru întreprinderi mici și mijlocii) și PARUS - Buget 7 (pentru organizațiile bugetare). Modulele software implementate pe platforma PARUS 8 sunt combinate în complexele PARUS - Enterprise 8 (pentru sectorul corporativ) și PARUS - Budget 8 (pentru organizațiile bugetare). Modulele sistemelor software „PARUS - Budget 7” și „PARUS - Budget 8” furnizate ca parte a pachetului software „SAIL - Budget într-o versiune securizată” pot fi utilizate în sisteme automatizate până la clasa de securitate 1G inclusiv și pentru a proteja informațiile în sistemele informaționale cu date cu caracter personal până la gradul 1 inclusiv. Noul produs software „SAIL – Budget 10” este implementat pe platforma „SAIL – Tornado”.
În primul rând, trebuie să alegeți o platformă care să ofere funcționalitate optimă pentru rezolvarea problemelor cu care se confruntă organizația. Pe măsură ce nevoile se extind, o organizație poate trece la o platformă mai puternică care va permite:
Creșteți numărul de locuri de muncă și încărcarea funcțională simultană (scalabilitate);
Creșterea performanței de prelucrare a datelor;
Creșterea gradului de securitate și integritate a datelor;
Extindeți gama de sarcini de rezolvat (funcționalitate);
Oferiți suport pentru extensii de funcționalități personalizate (de industrie), care sunt implementate de utilizator în mod independent (fără participarea corporației).
De exemplu, platforma PARUS 8 acceptă următoarele caracteristici suplimentare (comparativ cu platforma PARUS 7):
Formarea unor caracteristici (atribute) suplimentare ale documentelor;
Adăugarea de noi acțiuni stabilite de operator sau efectuate automat (conform unui program);
Conectarea produselor software și a bibliotecilor de la terți la sistem;
Formarea rapoartelor utilizatorilor (formulare tipărite).
Industry Extension Builder (CEP) vă permite să creați noi secțiuni în aplicații obișnuite și în aplicații de sistem complet noi.
Partea client „subțire” a platformelor PARUS 8 și PARUS-Tornado provoacă cerințe hardware relativ scăzute pentru stațiile de lucru și, atunci când se organizează accesul la terminal sau la Web, cerințe minime de hardware și software.
Trecerea la noi versiuni (lansări) de produse software se realizează automat și, de regulă, nu provoacă dificultăți.
Tranziția către o nouă platformă va necesita unele costuri organizaționale și de resurse, dar, datorită metodelor și tehnologiilor dovedite, se poate face într-un timp scurt și fără pierderi de date.
IS „PARUS” se bazează pe următoarele principii de bază:
Arhitectură client-server bazată pe Oracle DBMS - această arhitectură vă permite să distribuiți în mod optim lucrul între părțile client și server ale sistemului, în timp ce aplicația care rulează pe stația de lucru nu citește „direct” înregistrările bazei de date, ci trimite cereri către server. , unde sunt primite și procesate secvenţial. Ca urmare, doar datele procesate sunt trimise către stația de lucru, ceea ce reduce drastic fluxurile de informații în LAN.
Scalabilitate - IS „PARUS” are capacitatea de a crește numărul de locuri de muncă fără a reduce performanța generală;
Modularitate - posibilitatea de funcționare autonomă a componentelor (modulelor) sistemului. IS „PARUS” poate fi achiziționat într-o configurație minimă, cu posibilitatea de a adăuga componente individuale (module) pe măsură ce se dezvoltă procesul de automatizare a întreprinderii.
Integrare cu produse software ale altor dezvoltatori - IS „PARUS” este integrat cu aplicațiile Microsoft Office, ceea ce face posibilă tipărirea documentelor pregătite în aplicațiile Word și Excel, construirea de grafice pe baza rapoartelor și efectuarea introducerii în masă a datelor prin foi de calcul.
Sistemul oferă aproape orice fel de instrument de pregătire a rapoartelor cu instrumentul de pregătire a șabloanelor de raport Seagate Crystal Reports Professional.
Sistemul SAIL urmează în mod intenționat calea integrării cu produse software utilizate în mod obișnuit și uneori standard, cum ar fi Microsoft Excel. Această practică este eficientă din următoarele motive: Multifuncționalitatea (care este aproape imposibil de repetat în propria noastră dezvoltare) și dezvoltarea continuă a unor astfel de produse software extind semnificativ capacitățile Sistemului.
Angajații întreprinderii în care sistemul este implementat au adesea deja abilitățile de a lucra cu programe „standard”. Dacă nu este cazul, atunci să înveți să lucrezi cu ei este destul de ușor: la urma urmei, ei sunt inițial concentrați pe utilizarea în masă. Fără probleme în transferul materialelor pregătite în formă electronică (sub formă de fișiere într-o mare varietate de formate).
Programele Microsoft Word și Microsoft Excel sunt cunoscute pe scară largă printre utilizatorii de computere personale. De fapt, au devenit standarde internaționale pentru procesoare de text și foi de calcul. Dezvoltatorii SAIL integrează sistemul cu Microsoft Office (care include Word și Excel) în toate modurile posibile. Prin urmare, atunci când imprimați documente pregătite în sistem, construiți grafice bazate pe rapoarte și efectuați introducerea în masă a informațiilor prin foi de calcul, veți putea folosi pe deplin diferitele capabilități ale acestor programe.
Sistemul are instrumente pentru pregătirea rapoartelor de aproape orice fel. Desigur, sistemul include toate rapoartele necesare în mod normal. Dar puteți adăuga oricare la ele - „la propriile cereri”. Seagate Crystal Reports Professional Report Generator este un lider în clasa sa ca instrument pentru pregătirea șabloanelor pentru astfel de rapoarte. Acest produs software se distinge prin: Dezvoltarea rapidă a șabloanelor de rapoarte datorită utilizării pe scară largă a experților (exploratori) - instrumente speciale care facilitează crearea de șabloane de rapoarte în modul interactiv. Organizare simplă a mediului de dezvoltare, interfață cu utilizatorul clară. Instrumente puternice de procesare.
Bibliotecă extinsă de funcții de calcul încorporate, inclusiv funcții specializate de analiză statistică și financiară. Mijloace dezvoltate de prezentare a datelor versatile (de exemplu, formatare dinamică a raportului în funcție de informații).
Abilitatea de a include diagrame de diferite tipuri pentru prezentarea vizuală a informațiilor, rapoarte de calitate a prezentării. Varietate de moduri de distribuire a rapoartelor: prin e-mail; export în HTML pentru publicare pe un server Web; exportați în formate de date populare: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Pentru a face schimb de informații între stațiile de lucru aflate la distanță geografică, se poate folosi e-mailul care acceptă interfața MAPI (de exemplu, Microsoft Exchange).
Sistemul este integrabil cu orice aplicatii la nivelul suportului informational al inregistrarii (portiunea minima de informatii) inregistrata in baza de date. Puteți asocia orice fișier cu intrarea Sistem și apoi porniți prompt pentru această intrare aplicația indicată de setările generale Microsoft Windows pentru fișierul asociat, în timp ce încărcați simultan datele acestui fișier pentru vizualizare sau corectare. Veți putea „atașa” unei înregistrări orice, de exemplu, însoțitoare, informații înregistrate într-un document Microsoft Word, foaie de calcul Microsoft Excel, bază de date Microsoft Access, fișiere demo și multimedia etc.
Deschidere - capacitatea de a utiliza API-uri deschise vă permite să integrați IS „PARUS” cu programe create de specialiștii companiei.
Structura unei înregistrări (în special, a unei înregistrări despre un document) înregistrată în IS „PARUS” poate fi completată cu un număr arbitrar de caracteristici, al căror tip și scop sunt determinate de utilizatorul însuși. Datorită acestui fapt, informațiile pot fi selectate și rezumate pe baza unor caracteristici care țin cont de cerințe specifice. Dacă este necesar, distribuția poate include modele de informații IDEF și codul sursă al produsului software. Aceste măsuri sunt concepute pentru a facilita dezvoltarea și adaptarea IS „PARUS” de către specialiștii companiei pe cont propriu.
Integrare cu tehnologiile web - o soluție care combină capacitățile de contabilitate și management ale IS „PARUS” cu capacitățile de comunicare ale tehnologiilor web.
Fluxul de documente în Sistem se bazează pe următoarele principii: În raport cu documentul înregistrat în Sistem, pot fi întreprinse o serie de acțiuni, care constituie etapele fluxului de documente. Rezultatul efectuării unei astfel de etape poate fi modificarea datelor documentului în sine, furnizarea acestuia cu informații suplimentare, înregistrarea altor documente și obiecte contabile ale Sistemului (de exemplu, tranzacții contabile comerciale).
Odată ce o perioadă de flux de lucru a fost încheiată, este posibil să se anuleze, adică să se elimine toate urmele execuției sale din baza de date, în special să se elimine marcajul de etapă din documentul în sine. Capacitatea de a executa și anula fiecare etapă poate fi făcută dependentă de starea altor etape (finalizate sau nu) pentru același document. Dreptul de a exercita o perioadă poate fi acordat unui cerc limitat de utilizatori. Pentru fiecare document, Sistemul menține un „Journal of Workflow”, unde înregistrează automat întregul istoric: cine, când și cu ce caracteristici a efectuat etapele. Pentru fiecare document, puteți vizualiza rapid lista de documente „părinte” și „copil”.
În plus, ținând cont de nevoia crescută a clienților pentru organizarea unui singur flux de lucru al întreprinderii (atât administrativ, cât și financiar), specialiștii corporației noastre studiază posibilitatea asocierii sistemelor de gestionare a documentelor, de exemplu, Novell GroupWise, cu SAIL. Sistem.
Toate informațiile acumulate în baza de date a Sistemului vă pot fi oferite oricând în întregime și într-o formă convenabilă pentru analiză. Mai mult, nu trebuie să așteptați sfârșitul perioadei contabile sau să contactați diverse sucursale și divizii în moduri nesistemice. Și cel mai important, informațiile vor fi absolut de încredere și vor corespunde cu ceea ce este în acest moment și nu a fost acum o lună, o săptămână sau mai mult de o zi. Sistemul SAIL dispune de un număr mare de instrumente de pregătire a datelor pentru analiza economică și financiară. fluxul de lucru cu informații despre software
Astfel, puteți atribui un număr nelimitat de conturi analitice fiecărui cont contabil în funcție de cinci criterii de clasificare diferite.
În plus, pentru a acumula informații despre venituri și cheltuieli în contextul centrelor de responsabilitate, tipurilor și direcțiilor de activitate etc., puteți dezvolta un sistem de note speciale pentru zece caracteristici arbitrare diferite. Și puteți obține un raport complet despre mișcarea fondurilor în contextul oricăruia dintre aceste semne sau al oricărei combinații a acestora.
Pentru agregarea datelor, pot fi folosite perioade arbitrare, planificarea activității financiare poate fi precisă la zi etc.
Protecția datelor: într-un domeniu atât de responsabil precum afacerile financiare și economice, pericolul atât al abuzului, cât și al corupției neintenționate a datelor este mare. Și acest pericol este deosebit de relevant atunci când mulți oameni lucrează simultan în aceeași rețea de calculatoare cu aceeași bază de date. Prin urmare, Sistemul SAIL acordă o mare atenție problemei delimitării drepturilor utilizatorului. Fiecărui angajat i se pot atribui drepturi de acces individuale atât la secțiunile de informații, cât și la funcțiile sistemului.
Deci, operatorul implicat în introducerea documentelor primare nu va putea accesa informații generalizate despre activitățile companiei; angajații unui departament vor lucra numai cu documentele proprii, neavând acces la documentele altor departamente etc.
Și numai administratorul de sistem poate face totul, inclusiv distribuirea drepturilor între utilizatori și urmărirea acțiunilor efectuate de aceștia.
3 . Folosind operații generice
O parte semnificativă a operațiunilor de afaceri ale unei întreprinderi sunt operațiuni care, din punct de vedere al contabilității, sunt de același tip și sunt adesea înregistrate în contabilitate folosind același set de înregistrări contabile.
Pentru a reflecta astfel de operațiuni standard în programul 1C: Contabilitate, sunt utilizate operațiuni standard. Acest mod de introducere vă permite să automatizați introducerea de rutină, deseori repetă tranzacții comerciale și reduce numărul de erori la introducerea tranzacțiilor. În programul 1C: Contabilitate, un contabil poate crea operațiuni standard pe cont propriu, personalizând programul pentru a se potrivi nevoilor sale.
Pentru a crea o operațiune tipică, trebuie să efectuați următorii pași:
Ш Selectați comanda de meniu Operații ¦ Operații tipice. Pe ecran va apărea fereastra Operațiuni tipice (Fig. 2).
Pentru comoditatea vizualizării și căutării, operațiunile tipice din listă sunt combinate în grupuri. Grupurile din lista de operațiuni sunt indicate printr-un semn în coloana de servicii din stânga a listei. Grupurile din lista de operațiuni tipice pot avea până la 10 niveluri de imbricare.
Figura 2 - Fereastra operațiuni tipice
Principalele metode de lucru în operațiunile standard sunt aceleași ca și în directoarele ierarhice, doar șablonul unei operațiuni standard acționează ca element al directorului. Puteți deschide un șablon pentru editare în următoarele moduri:
Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe linia selectată;
Prin apăsarea unei taste< Enter>;
Prin apăsarea butonului de pe bara de instrumente.
Un șablon de tranzacție tipic definește schema tranzacției cu o listă de tranzacții, o descriere a regulilor de completare a detaliilor tranzacției în sine și tranzacțiilor incluse în aceasta. După crearea unui șablon, o operație este creată conform schemei sale ca una tipică.
Utilizarea operațiilor tipice este convenabilă atunci când schema de operare introdusă se repetă frecvent.
Șablonul specifică:
Reguli de completare a detaliilor tranzacției: date, numere, sume și conținut;
Regulile pentru completarea detaliilor suplimentare ale tranzacției, dacă există, sunt furnizate în formularul de tranzacție;
Lista înregistrărilor de tranzacții;
Reguli de completare a detaliilor tranzacțiilor - compensare conturi, sume, subcontări, cantități, valute și sume în valută;
Formule pentru calcularea sumelor tranzacțiilor.
Când se utilizează o tranzacție standard pentru a introduce tranzacții contabile, înregistrările vor fi create automat pentru operațiunea introdusă, în conformitate cu șablonul, iar detaliile înregistrărilor și operațiunea în sine vor fi completate cu valori conform regulilor descrise în șablonul. Ca și în cazul introducerii manuale obișnuite a unei tranzacții, tranzacțiile propuse și valorile detaliilor pot fi modificate.
Lista bibliografică
1. A.D. Balanshov, N.V. Mihailov - Tutorial 1C: Contabilitate. Editura Triumph, 2008. - 208 p.: ill.
2. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Întreprindere. Contabilitate. Secretele muncii. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2008. - 320 p.: ill.
3. Postovalov S.N. Programare în sistemul 1C: Enterprise 7.7 (componenta „Contabilitate”): un curs de prelegeri. - Novosibirsk, 2006. - 63 p.
4. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. „1C: Contabilitate”, Editura „Tehnologie - 3000”, Moscova, 2007
5.www.parus.ru - Sail Corporation. Sisteme de informare
Găzduit pe Allbest.ru
Posibilitati de protectie a informatiilor cu ajutorul sistemelor informatice „Sail” si „Laguna”. Principiul modular de organizare a sistemului „Sail”. Utilizarea unei singure baze de date. Scopul sistemului „Laguna” și structura acestuia. Cerințe și recomandări pentru securitatea informațiilor.
rezumat, adăugat 27.09.2012
Descrierea activității studioului „Fashionista”, sistemul funcțional al sistemului său informațional, avantajele, dezavantajele și perspectivele de dezvoltare ale acestuia. Analiza legăturilor informaționale ale sistemului contabil „Sail” cu alte subsisteme funcționale.
test, adaugat 25.07.2010
Software pentru automatizarea și managementul întreprinderilor ale corporațiilor de top din Ucraina. Sistem de conducere a activității întreprinderii „GALAKTIKA”. Sistem integrat de automatizare pentru întreprinderile mici și mijlocii „PARUS – Enterprise 7.20”.
lucrare de termen, adăugată 14.03.2008
Conceptul de tehnologie a informației și principiile sale: modul interactiv de operare, integrarea cu alte produse software, flexibilitatea procesului de măsurare a datelor. Obiectivele utilizării sistemelor informatice automatizate în activități de investigație.
rezumat, adăugat 15.03.2015
Sistemul complex de automatizare a afacerii „Sail-Private” în modulul „Management și Marketing”, succesul acestei victorii în acele organizații care sunt angajate în serviciul clienți. Caracteristici ale pregătirii principalelor diviziuni ale sistemului pentru a funcționa.
lucrare de control, adaugat 02.11.2015
Mod de operare interactiv. Integrare cu produse software. Principiile tehnologiei informatiei informatice. Dezvoltarea mijloacelor moderne de comunicare. Operarea utilizatorului în modul de manipulare. Programare matematică și informatică.
prezentare, adaugat 05.09.2012
Caracteristici generale ale principalelor abordări ale automatizării fluxului de lucru și a proceselor de management în procesul de afaceri al organizației. Descrierea, funcțiile și scopul sistemului electronic de management al documentelor (EDMS), precum și o analiză a problemelor implementării sale integrate.
rezumat, adăugat 10.12.2010
Funcțiile unui editor de text ca program de lucru cu text. Utilizarea editorului MS Word în activitatea științifică a unui cercetător onomast. Tehnologia de recunoaștere a textului și organizarea lucrului cu programul FineReader. Sisteme de recunoaștere a vorbirii.
rezumat, adăugat 16.10.2013
Conceptul și scopul integrării sistemelor, abordări ale implementării acesteia în rețele eterogene. Tipuri de echipamente de rețea, metode și factori de funcționare cu succes a acestuia. Principiile de bază ale tehnologiei modului de transfer asincron, arhitectura și nivelul acesteia.
lucrare de termen, adăugată 13.04.2010
Principii de organizare a fluxului de lucru al activităților de management. Crearea componentelor sistemelor electronice de management al documentelor. Directum: o scurtă descriere a sistemului, sarcini de rezolvat, arhitectură. Practici de lucru sigure. Tipuri de factori periculoși și nocivi.
Ediție: Calculator pentru un contabil. Tutorial
Partea a III-aPentru toate programele de contabilitate există o singură logică, o singură abordare a programării. Toate, pe de o parte, se bazează pe tehnologia bazelor de date, pe de altă parte, pe principiul înregistrării duble, adoptat în contabilitate. Aceste programe includ programele „Sail” și „1C: Contabilitate”. În următoarele două părți ale cărții, vom explica cum să folosiți aceste programe de contabilitate.
Lecția 10
Parus este un program de gestionare a bazelor de date personalizat pentru nevoile contabile.
În această lecție, după o scurtă digresiune istorică, veți afla despre principalele moduri de funcționare ale acestui program.
Un pic de istorie
În ultimii ani, multe programe au fost scrise pentru a facilita munca contabilă de rutină. La început, multe dintre ele au fost create în mediul MS DOS și nu au fost lipsite de neajunsurile cauzate de acest sistem de operare, deși trebuie să recunoaștem că aceste programe au calculat cu succes salariile, au tipărit fișe de salariu și au generat fișe de cifră de afaceri. Cel mai bun, „Sail”, „Monolith”, „1C: Contabilitate” - aceasta nu este o listă completă a acestor programe.
Odată cu apariția sistemului de operare Windows, a existat un salt în dezvoltarea pachetelor de contabilitate. Interfața Windows este intuitivă, așa că orice program nou scris pentru a rula pe sistemul de operare Windows este ușor de înțeles. Aceste programe sunt extrem de personalizabile, iar aspectul lor poate fi schimbat după gust.
În centrul oricărui program de contabilitate este lucrul cu baze de date. În acest sens, acestea sunt similare cu sistemele de management al bazelor de date (DBMS) precum dBase, Microsoft Access etc. Astfel, programul Sail este un program de management al bazelor de date special personalizat pentru nevoile contabile. Se instalează, rulează și gestionează la fel ca orice alt program scris pentru mediul Windows. Avantajul fără îndoială este capacitatea de a configura programul pentru nevoile unei anumite întreprinderi. De asemenea, programul folosește pe scară largă meniurile contextuale.
Principalele module ale programului
Programul Parus este format din module separate. Fiecare modul poate fi considerat ca un program separat, dar nu independent, ci conectat cu alte module. Toate modurile au date de referință comune; intrările făcute într-un modul sunt disponibile din altul.
Pentru a lucra cu succes în programul Parus, este necesar să înțelegeți scopurile pentru care este utilizat fiecare modul al programului. Programul are patru module principale:
Cea mai mare atenție din carte este acordată modulului Contabilitate.
Ca și în alte programe care vă permit să lucrați cu baze de date, informațiile din toate cele trei module sunt plasate în rândurile de tabele. O coloană de tabel se numește câmp, iar un rând se numește înregistrare.
Notă. Pe lângă acestea, există și două module suplimentare: Contabilitate pentru contracte și Contabilitate pentru personal.
Câmpurile din diferite tabele pot fi legate. Apoi, o modificare a informațiilor dintr-un tabel provoacă modificări în altele. Datorita faptului ca modulele de contabilitate depozit si operatiuni contabile sunt interconectate, putem, de exemplu, sa intocmim facturi de contabilitate a marfurilor in modulul Vanzari, vizualiza aceste documente in modulul Contabilitate.
Programul este instalat folosind discul de instalare. De obicei, această instalare este efectuată de un reprezentant al furnizorului de software. După instalarea programului, elementul Sail va apărea în meniul principal al sistemului de operare Windows. Mai departe, în meniu, puteți selecta modul de operare dorit: Sail-Administrator, Sail-Contabilitate, Sail-Salariu și Sail-Vânzări.
Administrator de modul
Modulul Administrator vă permite să configurați programul pentru contabilitate. Configurarea contabilității înseamnă introducerea datelor despre departamentul de contabilitate al unei anumite întreprinderi, de exemplu, specificarea numelui unui contabil, determinarea monedei principale, unitățile de măsură implicite și definirea drepturilor de utilizator.
Crearea bazei de date
Programul Parus vă permite să mențineți contabilitatea mai multor întreprinderi, în timp ce fiecare întreprindere trebuie să-și creeze propria bază de date.
1. Deschideți modulul Administrator și în secțiunea Bun venit! faceți clic pe butonul Creare bază de date.
2. Se deschide fereastra Creare bază de date. Există mai multe opțiuni pentru selectarea unui folder pentru plasarea unei noi baze de date: 1) creați un folder nou făcând clic pe butonul Creare un folder nou din bara de instrumente; 2) specificați un folder deja existent; 3) utilizați directorul Date creat implicit atunci când instalați programul pe un computer.
Notă. Dacă închideți fereastra Bun venit! fără a selecta comanda Creare bază de date, fereastra pentru crearea unei noi baze de date poate fi deschisă din fereastra Sail - Administrator folosind comanda File4New Database.
3. După ce ați selectat un folder pentru a stoca noua bază de date, faceți clic pe butonul Salvare. Va apărea o fereastră pentru introducerea unei parole (Fig. 10.1).
Orez. 10.1. Introducerea parolei
4. Introduceți o parolă în câmpurile Parolă nouă și Confirmare parolă, apoi faceți clic pe OK. Acum va fi necesar să introduceți o parolă la deschiderea bazei de date.
5. După ce faceți clic pe OK, tabelele bazei de date sunt create, apoi este afișat un mesaj că crearea bazei de date este finalizată. După aceea, pe ecran apare o fereastră în care puteți introduce date despre companie. Aceste informații pot fi completate ulterior, dacă se dorește.
Pentru a șterge o bază de date, utilizați comanda File4Delete.
Adăugarea de utilizatori
După crearea unei noi baze de date, trebuie să o configurați pentru contabilitate. Una dintre setările importante este definirea utilizatorilor sistemului.
Mai mulți utilizatori pot lucra în program. Pentru a adăuga un utilizator nou, trebuie să parcurgeți următorii pași.
1. Selectați View4Users din bara de meniu.
2. În fereastra Users care se deschide (Fig. 10.2), faceți clic dreapta oriunde în tabel și selectați comanda Add din meniul contextual care apare. De asemenea, puteți utiliza tasta Inserare.
Orez. 10.2. Adăugarea de utilizatori
3. În fereastra care se deschide, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe OK.
Notă. Adăugarea de noi înregistrări la orice tabel din sistem se face folosind comanda Adăugare din meniul contextual.
Determinarea drepturilor utilizatorilor sistemului
Drepturile de acces ale utilizatorilor la obiectele de sistem sunt definite folosind comanda View4Access.
1. Executați comanda View4Access. Se va deschide fereastra Drepturi de acces (Fig. 10.3).
2. În fereastra care se deschide, în panoul din stânga Secțiuni, selectați obiectul sistem, iar în panoul din dreapta, selectați utilizatorul și bifați caseta din rândurile necesare. Caseta de selectare selectată indică faptul că obiectul poate fi accesat.
Orez. 10.3. Definirea drepturilor de acces utilizator
Alte setari
Date despre organizație - proprietarul bazei de date este introdus în câmpul „Noi” al Contrapărții din fila Organizație a ferestrei Parametri (Fig. 10.4). Această fereastră poate fi deschisă folosind comanda File4Options.
Orez. 10.4. Definiția detaliilor organizației
Perioada este închisă în aceeași fereastră. Acest lucru va fi tratat mai detaliat în sesiunea 15.
Deci, modulul Administrator este conceput pentru a configura sistemul. După finalizarea configurației în modulul Administrator, puteți continua să lucrați în modulul Contabilitate.
Creați o copie de rezervă
În modulul Administrator sunt create și copiile de siguranță ale bazelor de date (fișiere de arhivă). Se recomandă să creați copii de rezervă cel puțin o dată pe săptămână și să le salvați nu numai pe hard disk, ci și separat pe o dischetă. Acest lucru vă va ajuta să vă recuperați datele în caz de blocare a computerului și alte circumstanțe neprevăzute. În același modul, puteți restaura baza de date dintr-o copie de rezervă. Veți afla mai multe despre salvarea unei baze de date în Lecția 15.
Modul Contabilitate
Dacă modulul Administrator este necesar doar în etapa de configurare a programului, atunci modulele Contabilitate și Implementare sunt folosite de contabil în fiecare zi.
Modulul Contabilitate devine disponibil din meniul principal dacă configurarea bazei de date descrisă mai sus a fost efectuată în modulul Administrator. În această secțiune, vom oferi o scurtă descriere a principalelor obiecte ale modulului.
Vom analiza modulul Contabilitate mai detaliat în lecțiile următoare, dar acum vom descrie pe scurt cum puteți utiliza modulele Salarizare și Implementare.
Modul salarial
Sistemul Salary 7.30 este conceput pentru a automatiza salarizarea în organizațiile mici și mijlocii cu auto-susținere și bugetare. Sistemul asigură automatizarea următoarelor procese:
Documentație
Secțiunea Documente include comenzi pentru crearea, editarea și postarea documentelor financiare, extraselor și înregistrărilor.
Secțiunea Documente primite este concepută pentru a păstra înregistrări ale datelor generate în afara sistemului și pentru a calcula salariile angajaților pe baza acestor date. Datele - informații despre orele lucrate, producția etc. - sunt importate în secțiune din aplicații externe.
Secția Vedomosți este destinată înregistrării documentelor de decontare și plată pentru eliberarea salariilor. Extrasele sunt formate în secțiunea de conturi personale (comandă de meniu Calculation4Payroll) și sunt plasate automat în secțiunea de extrase contabile. Secțiunea poate efectua următoarele operații:
Secțiunea Afișări este concepută pentru a păstra evidența afișărilor de salarii.
În secțiunea de contabilitate a comenzilor se efectuează următoarele operațiuni:
Secțiunile Deponenți și Transferuri sunt destinate ținerii evidenței cardurilor și transferurilor deponenților. Depunerea și transferurile se efectuează în secțiunea contabilă a extraselor.
Secțiunile Documente bancare și de numerar sunt concepute pentru a păstra evidența documentelor relevante.
Contabilitate
Secțiunile Angajați și Conturi personale sunt concepute pentru a înregistra informațiile necesare pentru calcularea salariilor angajaților companiei.
Datele angajaților includ informații despre angajat ca persoană fizică și informații despre munca pe care o desfășoară. Contabilitatea informațiilor despre angajat ca persoană fizică (date pașaport, date pentru Ministerul Fiscal și Fondului de Pensii, familie, vechime etc.) se păstrează în chestionar; contabilitatea informațiilor despre munca prestată de salariat la întreprindere se ține pe conturile personale.
Secțiunea Divizii este concepută pentru a păstra evidența diviziilor companiei. Datorită faptului că unele unități pot fi incluse în altele, programul poate crea un sistem pe mai multe niveluri care să corespundă structurii de personal a întreprinderii.
Secțiunea Calendare este utilizată pentru a genera calendare de timp de lucru, pe baza cărora se stabilesc norme lunare de timp de lucru pentru angajații care lucrează în funcție de diferite programe. Normele de timp de lucru sunt utilizate la calcularea plăților în funcție de orele lucrate.
În secțiunea Ore lucrate sunt înregistrate orele efective lucrate. Datele privind orele efectiv lucrate, împreună cu norma, sunt folosite în calculul salariilor.
Pregatirea salariilor
Secțiunea este destinată calculării salariilor angajaților, generării, tipăririi și scrierii documentelor de ieșire într-un fișier și anume:
Dicționare
Grupul de dicționar Parametrii sistemului este conceput pentru a seta valorile pe care sistemul le utilizează la calcularea salariilor și la generarea de rapoarte.
În conformitate cu principiul contabilizării cronologice a datelor utilizate în sistem, valorile care tind să se modifice în timp sunt stabilite cu indicarea perioadei de valabilitate. Practic, acestea sunt valori stabilite prin lege: cuantumul salariului minim, cotele de impozitare etc. Odată cu următoarea modificare a valorii, noua sa valoare și data de începere sunt introduse în dicționar. Toate datele vechi sunt salvate. Astfel, dicționarul conține istoricul modificărilor valorii cantităților în timp.
Această secțiune vă permite, de asemenea, să adăugați sau să modificați orice plăți (deduceri) și, de asemenea, descrie grilele de dobândă, vechimea în muncă, grilele de plată etc. În plus, sistemul vă permite să modificați parametrii pentru calcularea plăților și deducerilor în funcție de nevoile unei anumite întreprinderi.
Orez. 10.5. Modul vânzări, fereastră de sosire a mărfurilor
Implementarea modulului
În această carte, nu ne-am propus să luăm în considerare în detaliu munca în acest mod, deoarece contabilitatea în depozit este de obicei efectuată de un lucrător la depozit, și nu de un contabil. Vom descrie doar pe scurt scopul și caracteristicile modulului de implementare.
Vânzarea și primirea mărfurilor, de regulă, se organizează din depozit și nu este responsabilitatea unui contabil. Sarcina contabilului este de a forma afișări conform documentelor de marfă. Este destul de acceptabil ca un alt angajat al companiei să lucreze cu modulul Vânzări, efectuând postarea și expedierea mărfurilor. Toate documentele privind circulația mărfurilor vor fi înregistrate automat în modulul Contabilitate. Astfel, în acest mod de funcționare se îndeplinesc sarcinile de contabilitate de depozit, deplasarea mărfurilor de la depozit la depozit, precum și de inventariere.
Dicționarele din acest modul sunt completate automat cu date din modulul Contabilitate. În plus, sunt introduse unele dicționare care sunt necesare pentru a lucra în acest mod special. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece nu trebuie să faceți o muncă dublă pentru a completa aceleași directoare.
Este convenabil să lucrați cu modulul Vânzări atunci când mărfurile sunt primite și expediate la depozit. Comenzile din bara de meniu, regulile de deschidere a comenzilor și principiile de introducere a datelor în baza de date în acest modul sunt aceleași ca și în modulul Contabilitate, pe care îl vom analiza în detaliu în lecțiile următoare. Astfel, datorită structurii similare a tuturor modulelor, lucrul în diferite moduri de program este facilitat.
