Formularul actualizat 4-FSS este depus la Fondul de Asigurări Sociale și conține informații despre primele de asigurare „pentru vătămări” și costul plății acoperirii de asigurare. Formularul este depus de toate companiile, precum și de antreprenorii care sunt angajatori. Dacă datele privind contribuțiile nu sunt disponibile, se trimite un calcul zero. În articol vom lua în considerare nuanțele sale. Acest lucru va fi valabil mai ales pentru oamenii de afaceri începători.
Necesitatea prezentării formularului 4-FSS decurge din prevederile Legii nr. 125-FZ din 24.07.98. Articolul 24 este dedicat contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (pentru concizie se numesc „pentru vătămări”). Modul de completare a formularului este descris în ordinul FSS din 26 septembrie 2016 Nr. 381.
Calculul este depus trimestrial de către toți asigurătorii, inclusiv în perioadele de inactivitate. Prin urmare, dacă societatea tocmai s-a înființat și nu a început încă să funcționeze, și-a suspendat temporar activitățile sau a încetat-o, dar nu s-a închis încă, trebuie depus 4-FSS. In cazurile mentionate se depune un calcul zero.
Dacă nu există plăți în trimestrul care afectează conținutul 4-FSS, acesta se depune într-o formă prescurtată. Ordinul 381, sau mai bine zis, paragraful 2 din Anexa nr. 2 la acesta spune că, în acest caz, asigurații completează:
Cum să formatați exact datele lipsă - cu liniuțe, zerouri sau chiar să lăsați celulele goale? În ceea ce privește 4-FSS, există anumite reguli care sunt descrise în aceeași anexă nr. 2 la ordinul 381.
În primul rând, unele dintre celulele paginii de titlu ale formularului ar trebui lăsate necompletate dacă nu au legătură cu organizația (acest lucru este valabil nu numai pentru zero 4-FSS):
În al doilea rând, zerourile trebuie introduse în câmpuri separate ale paginii de titlu (aplicabil nu numai calculului zero):
Adică, zerourile sunt plasate înainte de TIN și PSRN dacă sunt formate din 10 și, respectiv, 13 caractere, deoarece câmpurile sunt concepute pentru 12 și 15 caractere.
În al treilea rând, în toate celulele în care nu există indicatori, este pusă o liniuță.
În plus, există o serie de câmpuri care, chiar și în forma zero, vor conține indicatori. Unele dintre ele vor fi completate pentru toți asigurații, altele - pentru partea care are indicatorii menționați în ele. Acestea sunt celulele:
Tabelul 5 este întotdeauna completat, indiferent dacă calculul este transmis cu date sau zero. Acesta reflectă informații privind evaluarea specială a condițiilor de muncă și desfășurarea examenelor medicale obligatorii. Începătorii care au devenit asigurați anul acesta pun liniuțe pe toate rândurile tabelului. Alți subiecți prescriu următoarele date:
Să presupunem că Romashka LLC a fost înregistrată la 1 septembrie a anului curent. De la 1 octombrie nu a început nicio activitate. Dintre angajații din stat există doar un director, nu s-au făcut plăți, nu s-au acumulat contribuții pentru accidentări. Există o rată de asigurare fără suprataxe și reduceri - 2,3%. O evaluare specială a condițiilor de muncă va fi făcută la sfârșitul anului.
Deci, organizația a fost înregistrată în trimestrul al treilea, ceea ce înseamnă că la finalul acestuia este necesară depunerea unui 4-FSS. Deoarece nu există activitate, se depune un calcul zero. Puteți completa formularul 4-FSS pentru Romashka LLC.
23.09.2017, 18:44
Vom oferi un eșantion de completare a 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017 și, de asemenea, vom comenta procedura de completare a raportului. Ce reguli să urmați la completarea tabelului 2 din raportul 4-FSS? Cum se reflectă, conform instrucțiunilor, rambursarea cheltuielilor din FSS în calculul pentru trimestrul 3? Pot completa gratuit 4-FSS online? Care este termenul limită pentru depunerea 4-FSS pentru trimestrul 3? Este adevărat că 4-FSS trebuie luat într-o formă nouă? Iată o instrucțiune detaliată pentru completarea 4-FSS privind primele de asigurare din accidente. De asemenea, puteți descărca noul formular de raportare.
Din 2017, diviziile Fondului de Asigurări Sociale (FSS) au ținut sub control:
Prin urmare, primele de asigurare „pentru vătămări” acumulate din ianuarie până în septembrie 2017 trebuie raportate la direcția teritorială a Fondului de Asigurări Sociale și depuse la FSS un raport pentru trimestrul III 2017.
Toți asigurătorii sunt obligați să depună un calcul în formularul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017: organizațiile și întreprinzătorii individuali care plătesc remunerații persoanelor fizice supuse contribuțiilor „pentru vătămări” (clauza 1, articolul 24 din Legea din 24 iulie 1998). nr. 125-FZ).
Antreprenorii individuali care nu au angajați care plătesc primele de asigurare doar „pentru ei înșiși”. Nu este necesară predarea 4-FSS pentru trimestrul 3 din 2017 pentru IP fără angajați.
Dacă, din anumite motive, între 1 ianuarie și 30 septembrie 2017, organizația nu a efectuat plăți care sunt recunoscute ca obiect de impozitare a primelor de asigurare către FSS și nu plătește aceste contribuții, atunci, în ciuda acestui fapt, depuneți o Raportul zero 4-FSS pentru trimestrul 3 2017 necesar.
Chiar dacă organizația nu a funcționat în perioada de raportare, calculul „zero” trebuie totuși depus. Nu există excepții pentru astfel de cazuri în legislația actuală. În calculul „zero” în formularul 4-FSS, completați numai pagina de titlu și tabelele 1, 2, 5.
Asigurații depun calculul 4 - FSS la organul teritorial al FSS al Federației Ruse la locul înregistrării lor în următorii termeni:
Perioade de raportare
Există 4 perioade de raportare în total:
Astfel, termenul limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul 3 2017 este cel târziu 20 octombrie „pe hârtie” și cel târziu 25 octombrie – în format electronic.
În formă electronică, calculul poate fi transmis la divizia FSS din Rusia:
Pentru a pregăti 4-FSS online în formă electronică, puteți utiliza portalul electronic al FSS din Rusia. Pe acest portal de internet, puteți completa gratuit 4-FSS electronic și îl puteți transfera la asigurările sociale.
Până în prezent, pe portalul de pregătire și transmitere a raportării electronice 4-FSS online, puteți utiliza:
De asemenea, puteți completa și depune 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017 folosind programe și servicii online furnizate de operatorii de gestionare electronică a documentelor. Consultați Operatori EDI: Lista.
Pentru a promova cu succes 4-FSS pentru trimestrul 3 din 2017, angajatorii trebuie să înlocuiască vechiul certificat de cheie pentru raportarea la FSS cu unul nou. Din 15.09.2017 este valabil un nou certificat de cheie de verificare a semnăturii. Reînnoirea certificatului de cheie este necesară pentru cei care depun un 4-FSS electronic, precum și pentru angajatorii din regiuni - participanți la proiectul pilot FSS, care trimit electronic registre de informații către Fond pentru numirea și plata prestațiilor.
Dacă nu instalați certificate noi, programul nu vă va lăsa să trimiteți nimic la fond. Apare un mesaj de eroare sau documentul nu poate fi decriptat. Descărcați chei noi de pe site-ul fss.ru în secțiunea „Autoritate de certificare”. Aveți nevoie de un certificat de cheie publică pentru a semna chitanța. Fișierul se numește F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Perioada de valabilitate a acestuia este de un an începând cu 15 septembrie 2017. Apoi, certificatul va trebui schimbat din nou. Actualizați cheile din programul de lucru prin care trimiteți raportarea. Dacă utilizați programele gratuite ale fondului pentru aceasta, urmați instrucțiunile. Există un link către acesta în aceeași secțiune a site-ului unde sunt certificatele: „Recomandări pentru depunerea statelor de plată în formularul 4-FSS al Federației Ruse”. Nu amânați reînnoirea certificatelor înainte de depunerea 4-FSS. În octombrie, în timpul campaniei de raportare pentru livrarea 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017, pe site-ul FSS pot apărea supraîncărcări. Și apoi devine dificil să descărcați fișiere.
Rețineți că din 15 septembrie 2017 au fost aduse modificări și la tehnologia de primire a plăților electronice. Modificările se referă la structura și relațiile format-logice ale 4-FSS la depunerea unui calcul în formă electronică cu semnătură electronică începând cu trimestrul 3 2017.
Din 2017, se aplică formularul 4-FSS, aprobat prin ordinul FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381. Formularul de raport 4-FSS include următoarele tabele (obligatoriu și suplimentar):
| Obligatoriu foaie și tabele | Tabele suplimentare |
| Pagina titlu | Tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurătorii indicați...” |
| Tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare” | Tabelul 3 „Costuri pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale” |
| Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” | Tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare” |
| Tabelul 5 „Informații despre rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă…” |
În iunie 2107, FSS a schimbat forma raportului privind primele de asigurare acumulate și plătite „pentru vătămări” (4-FSS). Modificările au fost făcute prin Ordinul FSS Nr. 275 din 7 iunie 2017. Formularul de calcul actualizat a intrat în vigoare la 9 iulie 2017. Explicați ce s-a schimbat în formă.
Din 9 iulie 2017, pe pagina de titlu a 4-FSS a apărut un câmp nou, care trebuie completat de către organizațiile bugetare. De asemenea, Tabelul 2 „Calcule pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” se completează cu două rânduri noi:
În plus, în procedura de completare a calculului 4-FSS, acum a fost clarificat că în câmpul „Număr mediu de angajați” de pe pagina de titlu a calculului, indicatorul este luat în considerare pentru perioada de la începutul an. Înainte de aceasta, nu a existat nicio indicație directă în acest sens.
FSS pe site-ul său a oferit o explicație că intrarea în vigoare a Ordinului nr. 275 din 07.06.2017 se încadrează la data ulterioară începerii campaniei de raportare pentru trimestrul II 2017. Prin urmare, trebuie aplicat din raportarea pentru trimestrul 3 al anului 2017.
Nou formular 4-FSS pentru raportare pentru trimestrul 3 al anului 2017 în format Excel. Aceasta este cea mai recentă versiune a formularului.
Dacă organizația nu are divizii separate, atunci 4-FSS pentru al treilea trimestru al anului 2017 trebuie depus la oficiul teritorial al FSS al Rusiei la locul de înregistrare a companiei (clauza 1, articolul 24 din Legea federală). din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ).
Dacă există subdiviziuni separate, atunci formularul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017 trebuie depus la locația subdiviziunii separate. Dar numai cu condiția ca „izolarea” să aibă propriul cont de decontare (personal) în bancă și să calculeze independent salariile angajaților.
Ce fișe să completați ca parte a 4-FSS? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți. Răspundem: în calculul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017, este necesar să completați Pagina de titlu și tabelele 1, 2, 5. De asemenea, trebuie să completați (clauza 2 din Procedura de completare). calculul 4 - FSS):
Cum se completează un nou formular 4-FSS? Ce tabele ar trebui incluse în calcul? Să ne uităm la un exemplu specific de umplere. Sperăm că Instrucțiunile pentru completarea 4-FSS vă vor permite să vă transferați datele la un calcul similar 4-FSS.
Exemplu.
Societatea cu raspundere limitata PROMO-S (LLC Promo-S) angajeaza trei persoane (inclusiv directorul fondator) cu care au fost incheiate contracte de munca. Unul dintre salariați este o persoană cu handicap din grupa III. Toți angajații sunt cetățeni ai Federației Ruse. Pe parcursul anului 2017, numărul acestora nu s-a modificat.
Pentru trimestrul 3 al anului 2017, angajații Promo-S LLC au primit următoarele plăți supuse contribuțiilor pentru asigurarea de accidente („vătămare”):
| Perioadă | Plăți impozabile acumulate către angajați (rub. kop.) | ||
| excluzând plățile în favoarea unei persoane cu handicap de muncă | prestații pentru un lucrător cu handicap | total, luând în considerare plățile către o persoană cu dizabilități care lucrează | |
| T1 2017 | 210000 | 105000 | 315000 |
| trimestrul II 2017 | 210000 | 105000 | 315000 |
| iulie | 70000 | 35000 | 105000 |
| August | 70000 | 35000 | 105000 |
| Septembrie | 70000 | 35000 | 105000 |
| Total pentru T3 2017 | 630000 | 315000 | 945000 |
Promos-S LLC aplică o rată de 0,40% pentru primele de asigurare pentru accidente. Nu se stabilesc reduceri si suprataxe la tariful de asigurare aplicat de Promo-S LLC. În ceea ce privește plățile către un angajat cu dizabilități, organizația aplică un tarif de 0,24%. Sumele acumulate de Promo-S SRL pentru trimestrul 3 2017 de prime pentru asigurarea de accidente s-au ridicat la:
La începutul anului 2017, atât organizația nu avea datorii față de FSS a Federației Ruse, cât și divizarea FSS a Federației Ruse față de organizație.
Conform rezultatelor trimestrului 3 din 2017, organizația avea o datorie în valoare de 364,00 ruble. Acestea sunt prime de asigurare acumulate pentru septembrie 2017, a căror scadență este octombrie 2017.
O evaluare specială a condițiilor de muncă a fost efectuată în 2016. Organizația nu a identificat locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. În 2017, în organizație nu au existat accidente industriale.
Pagina de titlu trebuie completată în conformitate cu regulile secțiunii II din Procedura de completare a calculului 4 - FSS. În câmpul „Cod de subordonare” trebuie să specificați codul din cinci cifre atribuit asiguratului, în care:
Număr pe pagina de titlu
Pe pagina de titlu, indicați (clauza 5.15 din Procedura de completare a 4-FSS):
În tabelul 1 din raportul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017, este necesar:
Când se completează tabelul 1.1
Tabelul 1.1 din formularul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017 ar trebui să fie format exclusiv de acei asigurători-angajatori care își transferă temporar angajații la alte organizații sau antreprenori. Dacă da, atunci tabelul trebuie să reflecte:
În exemplul nostru, acest tabel nu trebuie completat, deoarece nu au existat astfel de circumstanțe în perioada de raportare.
Tabelul 2 din raportul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017 ar trebui să reflecte următoarele informații conform datelor contabile (Secțiunea III din Procedura de completare a calculului 4 - FSS):
Vă rugăm să rețineți că prin Ordinul FSS din 06.07.2017 nr. 275, la tabelul 2 din Formularul 4 - FSS au fost adăugate următoarele:
Aceste rânduri sunt completate de către asigurătorii și organizațiile succesoare care au inclus astfel de divizii separate.
Când să completați tabelul 4
Trimiteți Tabelul 4 ca parte a raportului 4-FSS pentru trimestrul 2 2017 dacă au existat accidente de muncă sau au fost depistate boli profesionale din ianuarie până în iunie. Cu toate acestea, în exemplul nostru, acest tabel nu trebuie completat.
Tabelul 5 din raportul 4-FSS pentru trimestrul 3 din 2017 ar trebui să reflecte următoarele informații:
Pentru încălcarea termenului de depunere a calculului 4 - FSS pentru trimestrul 3 2017 se stabilește o amendă: 5% din valoarea primelor de asigurare de accidente acumulate plătibile pentru lunile iulie, august și septembrie pentru fiecare lună de întârziere completă sau parțială. În acest caz, amenda nu poate fi mai mică de 1.000 de ruble și nu trebuie să depășească 30% din valoarea specificată a contribuțiilor (clauza 1, articolul 26.30 din Legea nr. 125-FZ).
De asemenea, un angajat al companiei responsabil de raportare (contabil sau director) poate fi amendat de la 300 la 500 de ruble (partea 2 a articolului 15.33 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
În ciuda faptului că din 2017 organele fiscale vor controla plata primelor de asigurare, Fondul de Asigurări Sociale va verifica în continuare costurile de plată a indemnizațiilor și va aloca fonduri pentru rambursarea acestor costuri.
Pentru rambursarea costurilor pentru plata indemnizațiilor, angajatorul se adresează la sucursala FSS în cazurile în care primele de asigurare acumulate nu sunt suficiente pentru plata prestațiilor sau angajatorul aplică un tarif redus „zero” și nu plătește contribuții obligatorii de asigurări sociale, pt. de exemplu, plătitorii din sistemul de impozitare simplificat (sistemul de impozitare simplificat), care desfășoară activități preferențiale (Partea 2, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în Legătura cu maternitatea”).
Datorită faptului că noul formular 4-FSS nu conține informații despre primele de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate, rambursarea cheltuielilor pentru prestațiile plătite după 1 ianuarie 2017 va solicita suplimentar depunerea unui certificat-calcul, care să includă toate datele menționate în clauza 2 din Ordinul nr. 585n. În special, informații despre datoria la contribuții la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare (calculare), la acumulat pentru plată, contribuții suplimentare evaluate și plătite, la cheltuieli care nu au fost acceptate pentru compensare. Aceste informații sunt disponibile pe site-ul FSS.
Dacă firma nu funcționează și nu plătește salariile personalului, este necesar să se furnizeze un raport zero al Formularului 4-FSS? Într-adevăr, în acest caz, baza de calcul al „vătămilor” este zero, ceea ce înseamnă că nu există sume de perceput. Cu toate acestea, în ciuda faptului că administrarea și controlul primelor de asigurare a suferit modificări semnificative în ultimul an, este totuși necesar să se depună raportări zero privind „rănirile” la Asigurările Sociale.
Ce formă este relevantă în 2017? Trebuie să trimit versiunea completă a documentului sau este permisă limitarea numărului de foi? Vom răspunde la toate întrebările mai detaliat.
În legătură cu introducerea unui nou capitol 34 în Codul fiscal al Federației Ruse la 1 ianuarie 2017, primele de asigurare au fost transferate sub controlul autorităților fiscale. Despre ce plăți fiscale vorbim? În primul rând, acestea sunt sume pentru pensie obligatorie, asigurări medicale și sociale, inclusiv VNiM (contribuții pentru invaliditate și maternitate). Gestionarea contribuțiilor pentru vătămări continuă să fie efectuată de fonduri, adică divizii teritoriale ale FSS la locul de înregistrare a asigurătorilor.
Cine trebuie să raporteze despre „răniri”? În conformitate cu stat. 3 din Legea nr.125-FZ din 24 iulie 1998 (denumită în continuare Legea), sunt recunoscute ca asigurători acele persoane juridice/întreprinzători individuali care angajează persoane supuse asigurărilor sociale. Aceasta, conform stat. 5 legi:
În același timp, nu contează ce statut organizațional și juridic are afacerea, ce activități comerciale/necomerciale se desfășoară și ce cetățenie au proprietarii companiei. Dacă, din motivele enumerate mai sus, o entitate economică atrage persoane fizice supuse asigurărilor, aceasta este obligată să depună calculul-4 la Asigurări Sociale. Cerințe similare sunt cuprinse în stat. 24 din Lege, unde se stabilește că raportarea asigurătorilor cu privire la „vătămări” se depune trimestrial în termenele general stabilite.
Actualul formular de depunere a calculului la FSS în anul 2017 a fost aprobat prin Ordinul Nr.381 din 26.09.16 - descărcare aici. Pentru depunerea rapoartelor pentru trimestrul 3 2017 este in vigoare o noua versiune din 07.06.17.La nivel legislativ, asiguratilor nu exista nicio modalitate de a nu depune raport zero in cazul suspendarii temporare/pentrului. Activități. Mulți plătitori de contribuții au adesea o întrebare: Pot depune o declarație simplificată? Răspunsul va fi însă negativ, întrucât cazurile de întocmire a unei declarații simplificate sunt prevăzute de stat. 80 TC și nu au nicio legătură cu asigurarea. Mai multe despre asta la sfârșitul articolului.
Rezumând cele de mai sus, putem concluziona că, indiferent de faptul că plătesc salariile personalului (persoane angajate în cadrul GPA), angajatorii sunt obligați să raporteze la FSS cu privire la „răniri” în limitele de timp aprobate la nivel federal. Există încă unele concesii pentru formularele goale. Ordinul nr. 381, și anume clauza 2 din cerințele de completare, vă permite să depuneți 4-FSS nu integral, ci într-o formă prescurtată, adică fără pagini suplimentare.
Asigurătorii nu trebuie să depună la FSS, în lipsa unor informații relevante de completat, paginile cu tabelele 1.1, 3 și 4. Astfel, principala caracteristică a raportării zero privind „prejudiciul” este de a nu completa toate fișele în un rând, dar numai obligatorii, și punându-le în linii goale liniuțe.
Cum ar trebui să transfer calculul la Asigurările Sociale? În primul rând, la completarea documentului, nu permiteți pete, ștergeri și corectări cu mijloace corective. Asistentul social nu va accepta astfel de rapoarte, va trebui să predați totul din nou. Întocmirea este permisă atât „pe hârtie” (nu este interzisă tipărirea față-verso) cât și în formă electronică. Dacă este necesară corectarea informațiilor incorecte, se bifează indicatorul fals, se introduce cel corect, se pun alături semnătura angajatului responsabil al asiguratului și sigiliul companiei.
Paginile sunt numerotate în ordine cronologică. În partea de sus a fiecărei foi sunt indicate numărul de înregistrare și CP (codul de subordonare) al asiguratului. În partea de jos se află data procesului-verbal și semnătura angajatorului-asigurat. Puteți transfera documentul atunci când vizitați personal direcția teritorială de Asigurări Sociale, trimițându-l prin poștă sau prin TCS. Raportarea se consideră transmisă:
Notă! Pentru antreprenorii individuali, nu există reguli speciale pentru completarea și trimiterea unui calcul pentru „răniri”. Numai în cazul în care antreprenorul lucrează „singur”, adică nu implică persoane fizice în baza GPA și a contractelor de muncă, are dreptul să nu plătească contribuții, ceea ce înseamnă că nu este obligat să depună rapoarte.
EUND (decontul de impozit unic simplificat) poate fi depus de contribuabili în lipsa obiectelor de impozitare pentru terenuri, transport și obiecte de proprietate, precum și în cazul tranzacțiilor zero numerar și decontare. Această normă este reglementată de paragraful 2 al art. 80 din Codul fiscal și nu este o obligație, ci un drept. În ceea ce privește caracteristicile contabile, aceasta înseamnă înlocuirea mai multor tipuri de rapoarte cu privire la diverse impozite (TVA, profit, impozit unic simplificat și impozit agricol) cu unul, în funcție de regimul fiscal aplicabil. Este interzisă includerea în UND a impozitului plătit pentru activitățile imputate, impozitului pe proprietate, taxelor de teren și de transport.
Un exemplu de situație în care un întreprinzător individual / persoană juridică are dreptul de a furniza un singur raport simplificat este suspendarea temporară a activităților. În această situație, contribuabilul are dreptul de a raporta în mod tradițional - cu depunerea declarațiilor pentru TVA, impozit pe venit. Sau poate furniza EUND în loc de tipurile de raportare specificate. Cu toate acestea, în orice caz, va trebui să se depună în continuare raportări privind primele de asigurare, inclusiv calculul furnizat Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal pentru OPS, CHI și VNiM, precum și calculul 4-FSS furnizat de Asigurările Sociale în ceea ce privește „răniri”. Cum se procedează - fiecare contribuabil decide independent, deoarece ambele opțiuni sunt legitime.
Ce penalizare este prevăzută pentru asigurătorii care nu depun la timp raportări privind „vătămările”? Răspunderea este reglementată în stat. 26.3 din Legea nr. 125-FZ, care definește următorul cuantum de sancțiuni:
Răspunderea suplimentară este prevăzută de Codul contravențiilor administrative (partea a 2-a a articolului 15.33) - managerii li se percepe o amendă de 300-500 de ruble. O excepție o reprezintă antreprenorii individuali cărora nu se aplică această regulă (notă la articolul specificat).
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
În aprilie 2019, asigurații se raportează la Fondul de Asigurări Sociale pentru trimestrul I. Un eșantion de completare a 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019 va ajuta la verificarea liniilor de calcul pentru erori, discrepanțe și deficiențe periculoase.
Formularul 4-FSS trebuie completat în conformitate cu procedura aprobată de Fondul de Asigurări Sociale prin Ordinul nr. 381 din 26 septembrie 2016, modificat prin Ordinul FSS din 7 iunie 2017 nr. 275). Următorul este un exemplu de completare a formularului.
Verificați relevanța Formularului 4-FSS înainte de a trimite rapoarte trimestriale. Puteți descărca gratuit noul Formular 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019 de pe site-ul nostru.
Conform ultimelor modificări la Formularul 4-FSS, pagina de titlu și tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor...” s-au modificat. Acesta este ceea ce trebuie luat în considerare la întocmirea raportului. Să rezolvăm cu un exemplu.
Mai jos, în câmpuri separate, arătați câți angajați sunt în personal, câți dintre ei sunt cu dizabilități și câți lucrează în industrii periculoase.
Important!
Pentru ca FSS să nu aibă posibilitatea de a acumula contribuții pentru prejudiciu la cea mai mare rată, este necesar să se confirme activitatea principală în 2019. Acest lucru trebuie făcut nu mai târziu de 15 aprilie 2019.
Când formularul este completat, reflectați numărul de pagini ale formularului și cererilor pe pagina de titlu. Directorul sau reprezentantul prin împuternicire trebuie să semneze calculul. Acest lucru ar trebui menționat și pe pagina de titlu.
Nu poți pune un sigiliu dacă l-ai refuzat.
Pentru a completa tabelele 1-5 din Formularul 4-FSS, consultați sfaturile din tabelul de mai jos.
| Rânduri/coloane | Ce să scrieți |
|---|---|
| Tabelul 1 „Calculul bazei<…>» | |
| 1 | Suma plăților plătite „fizicianului” de la începutul anului (pentru trimestrul de raportare) |
| 2 | Suma plăților care nu au fost supuse contribuțiilor pentru vătămări |
| 3 | Baza de contribuție, citiți-o astfel (linia 1 - rândul 2) |
| 4 | Valoarea prestațiilor acordate unui lucrător cu handicap |
| 5 | Tarif in functie de clasa de risc profesional |
| 6 | Procentul reducerii la rata de asigurare este determinat de FSS pentru anul curent |
| 7 | Procentul primei la rata de asigurare |
| 8 | Data ordinului în care FSS a stabilit o suprataxă la tarif |
| 9 | Tariful de asigurare include reducere și suprataxă |
| Tabelul 1.1 „Informații necesare<…>» * | |
| 2, 3, 4 | Numărul de înregistrare, TIN și OKVED al contrapărții care a primit angajați |
| 5 | Numărul de angajați care au fost trimiși să lucreze pentru contraparte |
| 6 | Plățile primite de angajați. Considerați suma ca un total cumulat de la începutul anului |
| 7 | Plăți către angajații cu dizabilități. Calculul este același ca în coloana 6 din tabelul 1.1 |
| 8,10,12 | Plăți către angajații care au acumulat contribuții lunar |
| 9,11, 13 | Plăți pentru persoanele cu handicap, contribuții transferate lunar |
| 14 | Rata contrapartidei, care depinde de clasa de risc profesional |
| 15 | Tarif de contrapartidă, inclusiv reduceri și suprataxe |
| Tabelul 2 „Calcul pentru obligatoriu<…>» | |
| 1 | Suma datoriei la contribuții, de la începutul perioadei de facturare |
| 2 | Valoarea contribuțiilor acumulate de la începutul perioadei de facturare conform tarifului, ținând cont de reducerea și suprataxa la acesta |
| 3 | Acumulări suplimentare ale FSS pe contribuții bazate pe rezultatele unui audit de birou sau pe teren |
| 4 | Contribuții pe care FSS nu le-a compensat în perioadele precedente |
| 5 | Valoarea contribuțiilor pentru perioadele anterioare de facturare |
| 6 | Suma rambursată de fond din cauza contribuțiilor stabilite în exces |
| 7 | Rambursare FSS pentru plată în exces |
| 8 | Linia 1 + Linia 7 |
| 9 | Datorie la sfârșitul perioadei de raportare |
| 10 | Datoria FSS la sfârșitul perioadei de raportare din cauza excesului de cheltuieli față de contribuții |
| 11 | Plată în exces care nu a fost încă returnată de către FSS |
| 12 | Datorie la începutul perioadei de facturare |
| 13 | Datoria FSS din cauza diferenței de cheltuieli și contribuții, afișați suma la începutul perioadei de facturare |
| 14 | Plată în exces pe care fondul nu a returnat-o la începutul perioadei de facturare |
| 15 | Cheltuieli cu accidente de la începutul anului |
| 16 | Valoarea contribuțiilor plătite, data și numărul ordinului de plată |
| 17 | Arierate asupra cărora fondul a pierdut dreptul de a colecta |
| 18 | Suma rândurilor 12, 15-17 |
| 19 | Datoria companiei la sfârșitul perioadei de raportare |
| Tabelul 3 „Costuri pentru obligatoriu<…>» | |
| 1,4,7 | Costuri din accidente de muncă |
| 2,5 | Beneficii angajate cu fracțiune de normă |
| 3,6,8 | Plăți către angajații care au suferit din cauza unei contrapartide |
| 9 | Costurile măsurilor preventive |
| 10 | Suma rândurilor 1, 4, 7, 9 |
| 11 | Valoarea beneficiilor acumulate și neplătite |
| 12 | |
| Coloana 3 | Numărul de zile de boală din cauza accidentului de muncă |
| Coloana 4 | Cheltuieli pe care fondul le-a compensat cu plata contribuțiilor |
| Tabelul 4 „Numărul victimelor<…>» | |
| 1 | Date din act în forma H-1, cu numărul deceselor (linia 2) |
| 2 | Date din actele privind bolile profesionale |
| 3 | Informații din acte privind bolile profesionale |
| 4 | Suma rândurilor 1, 3, dar evidențiați numărul de victime - rândul 5 |
| Tabelul 5 „Informații despre rezultate<…>» | |
| Pe linia 1 din coloana 3 | Numărul de locuri de muncă pentru care este necesară efectuarea SOUT |
| Pe linia 1 din coloanele 4-6 | Numărul de locuri de muncă în care s-a desfășurat SOUT. Dacă nu a fost făcută nicio evaluare, coloanele 4-6 ar trebui să conțină zerouri |
| Pe linia 2 din coloanele 7-8 |
Informații despre numărul de angajați care lucrează în producții periculoase: coloana 7 - supus inspectiei coloana 8 - inspecție trecută |
*Notă: completați tabelul 1.1 numai dacă v-ați trimis angajații să lucreze pentru alte contrapărți – un SRL sau un antreprenor. Numărul de tabele 1.1 trebuie să fie atât cât ați trimis angajați către contrapărți (clauza 2.1 al articolului 22 din Legea nr. 125-FZ)
Pe o notă
Companiile reușesc să anuleze amenzile pentru întârziere cu 4-FSS. UNP a aflat când Fondul de Asigurări Sociale nu va putea amenda pentru încălcarea termenelor de depunere a raportului 4-FSS pentru trimestrul I 2019.
Ce venituri să includă în calculul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019.În rândul 1 al tabelului 1, nu trebuie să introduceți absolut toate plățile către angajați. Este destinat numai plăților care fac obiectul contribuțiilor în conformitate cu articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. Deci, de exemplu, beneficiile spitalicești care sunt scutite în mod specific de contribuții ar trebui să fie afișate pe rândul 1 și, de asemenea, pe rândul 2 ca plăți neimpozabile.
Chiria nu este recunoscută ca obiect de contribuții, deci nu este necesar să fie indicată în raport. Dacă compania reflectă în calcul plățile suplimentare, scutite sau uită să indice orice venit neimpozabil, nu ar trebui să existe probleme cu fondul. La urma urmei, acest lucru nu afectează baza și contribuțiile.
Cum se verifică calculul. Raportul de control principal este același: contribuțiile pentru fiecare lună (tabelul 2 rândul 2) trebuie să fie egale cu produsul de bază (tabelul 1 rândul 3) și tarif, ținând cont de reducere sau suprataxă (tabelul 1 rândul 9) .
Dacă în companie există persoane cu dizabilități, acest raport ar trebui realizat ținând cont de beneficiile pentru aceștia de 60 la sută. Datorită rotunjirii intermediare a contribuțiilor la două zecimale, este posibilă o discrepanță de o rublă.
Cum să faci față unui număr mediu de angajați zero. Acest indicator al companiei este reflectat pe pagina de titlu. Uneori, numărul mediu de angajați pentru perioada de raportare este zero, de exemplu, dacă toți angajații sunt lucrători cu fracțiune de normă. Unele fonduri refuză să accepte calculul cu un număr de personal zero, afirmând că cu contribuții diferite de zero, această cifră nu poate fi zero. În acest caz, pune 1 în coloana cu numărul.
Cum se completează informații despre SOUT. În raportarea pentru primul trimestru al anului 2019 ar trebui să se reflecte informații despre evaluarea specială efectuată. Nu contează când compania l-a deținut - în 2018 sau mai devreme.
În coloana 3, notați numărul total de locuri de muncă de la 01.01.2019. În coloana 4, reflectați numărul de locuri pe care compania le-a evaluat.
Valoarea din coloana 3 poate fi mai mare decât în coloana 4. Aceasta nu este întotdeauna o încălcare. De exemplu, atunci când o companie a creat noi locuri de muncă, are la dispoziție 12 luni pentru a efectua o evaluare specială neprogramată (subclauza 1, clauza 1, clauza 2, articolul 17 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).
În toate rapoartele 4-FSS pentru 2019, informațiile din tabelul 5 nu se vor modifica. Chiar dacă numărul de locuri de muncă devine mai mult sau mai mic, nu este necesar să introduceți date noi în tabel. Dacă compania efectuează o evaluare specială la sfârșitul anului 2019, atunci coloanele 4–6 din rândul 1 nu trebuie să fie completate.
Cum se completează 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019 pentru o companie care nu are condiții de muncă dăunătoare și periculoase
Este mai sigur să predați în avans calculul către Fondul de asigurări sociale. Cu cât întârzierea este mai mare, cu atât amenda este mai mare. Vă rugăm să rețineți că termenele limită pentru depunerea Formularului 4-FSS pentru primul trimestru din 2019 sunt diferite.
În cazul în care organizația nu a desfășurat activități, a suspendat-o sau a încetat-o, este necesar să se depună raportarea zero 4-FSS la fond. O asemenea obligație este stabilită de articolul 24 din Legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii...” din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.
Dacă firma nu a funcționat, este totuși necesar să treci calculul. Nu există excepții pentru asigurații fără plăți. Acest lucru este confirmat de Ministerul Muncii al Rusiei într-o scrisoare din 29 septembrie 2014 nr. 17-4 / OOG-817. Cu toate acestea, antreprenorii individuali fără angajați nu depun raportări zero, deoarece în acest caz nu sunt asigurători.
Cum se completează 4-FSS dacă nu există date? În primul rând, este necesară colectarea de foi și tabele obligatorii (clauza 2 din Anexa 2 la Ordinul nr. 381). Acestea includ:
Acestea sunt secțiunile obligatorii ale calculului 4-FSS. Restul tabelelor de calcul (1.1, 3 și 4) nu trebuie completate și trimise.
Principala regulă pentru completarea raportării zero 4-FSS este să puneți liniuțe în celule și linii dacă nu există indicatori. Vezi eșantionul de mai sus.
Dintre organele de stat care controlează activitățile antreprenorilor, este de remarcat separat Fondul de asigurări sociale. Orice persoană juridică care utilizează forța de muncă a angajaților este obligată să depună un raport la acest fond. Înregistrarea unui antreprenor îl obligă să transfere în mod constant prime de asigurare pentru fiecare angajat pe toată perioada de activitate, ceea ce se reflectă în raportarea către FSS, depusă cel târziu în a 15-a zi a fiecărei luni de raportare.
În formularul descărcat, trebuie să înlocuiți toate datele introduse în roșu cu ale dvs.
Așadar, trebuie să completați câmpuri precum numărul de înregistrare al asiguratului, pe care îl veți găsi în anunțul de la Fondul de Asigurări Sociale. Trebuie să scrieți acest număr și codul de subordonare pe fiecare pagină a raportului.
Notati codul asiguratului, format din sapte cifre. Primele trei celule arată prezența sau absența beneficiilor de asigurare. Dacă nu există, de regulă, este prescris 071. Următoarele două cifre trebuie completate în conformitate cu Anexa nr. 2 la scrisoarea FSS din 04/01/2011. Aceste date indică sistemul de impozitare: simplificat - 01, UTII - 02, ESHN - 03. În continuare, indicați codul dvs. dacă aparțineți numărului de instituții bugetare sau de stat. Dacă nu, puneți zerouri.
Deoarece trimiteți zero raportare la FSS, numărul mediu de angajați este de 1, adică se înțelege doar directorul.
În general, nu este necesar să completați tabelele din formularul de raportare zero, deși pot fi adăugate liniuțe.
Acum semnați și datați toate paginile din 4-FSS.
Raportul dvs. este gata!
De reținut că atunci când depuneți un raport pentru primul trimestru, trebuie să aveți și un certificat cu codul OKVED și cererea dumneavoastră de confirmare a acestui cod. De asemenea, scrieți o scrisoare în care să spuneți că compania dvs. nu a desfășurat afaceri.
Raportarea zero la Fondul de Asigurări Sociale se depune înainte de data de 15 a lunii următoare trimestrului: până la 15 aprilie, 15 iulie, 15 octombrie și 15 ianuarie.
