1. Definiție
În conformitate cu Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS), care este în concordanță cu sistemul contabil rusesc, activele sunt active care:
Conform definiției de mai sus, stocurile sunt împărțite în trei categorii: materii prime, lucrări în curs și produse finite. Materiile prime sunt articole nefinisate care vor fi utilizate în procesul de producție, lucrările în curs se referă la mărfuri a căror producție este parțial finalizată, iar produsele finite sunt produse finite gata de vânzare.
Potrivit IAS, stocurile înregistrate în situațiile financiare sunt, în general, clasificate în conformitate cu categoriile de mai sus („Materie prime”, „Lucrări în curs” și „Marfuri finite”). Sistemul contabil rusesc definește șapte categorii de articole de inventar reflectate în bilanț.
Acestea includ:
În sensul IAS, clasificarea adoptată în contabilitatea rusă, cu excepția mărfurilor expediate, poate fi grupată în următoarele categorii: materii prime, produse în curs și produse finite. Mărfurile expediate ar trebui excluse din clasificarea stocurilor în scopurile IAS, deoarece această categorie ar fi tratată ca o creanță conform contabilității de angajamente. Mai multe informații pot fi găsite în secțiunile Conturi de încasat sau Vânzări din acest ghid.
2. Diferențele dintre IAS și standardele de contabilitate rusești
Diferențele enumerate mai jos sunt împărțite în 3 categorii de inventar: materii prime, lucrări în curs și produse finite. În cadrul acestor trei categorii, diferențele dintre IAS și sistemul contabil rusesc se manifestă prin clasificarea articolelor de valoare mică și consumabile, proceduri contabile pentru modificarea perioadelor de raportare, contabilizarea livrărilor nefacturate, evaluarea articolelor la cel mai mic dintre cost și net. valoarea realizabilă, evaluarea lucrărilor în curs și a produselor finite cu contabilizarea costurilor de producție și utilizarea diferitelor sisteme de contabilitate a costurilor, precum și alocarea costurilor generale.
2.1. Materii prime și materiale - Clasificarea articolelor de valoare scăzută și de uzură
Conform sistemului de contabilitate rusesc, articolele de inventar înregistrate în contabilitate, a căror valoare nu depășește o anumită valoare (stabilită de Ministerul Finanțelor) și a căror durată de viață utilă nu depășește un an, sunt definite ca „scăzut- valoare și articole care se uzează rapid”. În conformitate cu cerințele sistemului de contabilitate rusesc, amortizarea pentru articole de valoare mică și uzură mare se percepe și pe durata de viață utilă a acestor active.
Diferența care există între IAS și sistemul de contabilitate rus în legătură cu articolele de inventar definite ca obiecte de valoare mică și uzată este că unele dintre aceste articole nu sunt de vânzare, ci sunt piese de schimb și piese utilizate în echipamentele de producție de reparații și întreținere ale afacere. În sensul IAS, elementele de stoc care nu sunt deținute pentru vânzare ar trebui să fie clasificate fie ca stocuri, fie ca imobilizări corporale, în funcție de valoarea și durata lor de viață utilă. În cazul în care costul IBE este nesemnificativ, iar durata de viață utilă este scurtă (mai puțin de 1 an), un astfel de IBE poate fi atribuit articolelor de stoc și va fi debitat din costuri pe măsură ce sunt anulate din producție. În cazul în care valoarea proprietății este semnificativă și durata de viață utilă estimată depășește un an, aceste proprietăți trebuie clasificate drept imobilizări corporale și amortizate în funcție de durata de viață utilă. Un exemplu de astfel de proprietate sunt matrițele folosite la turnare, precum și piesele de schimb pentru echipamente.
2.2. Materii Prime - Livrări Nefacturate
Livrările nefacturate sunt o practică obișnuită pentru companiile medii și mari din Rusia. Motivul pentru astfel de livrări este comunicarea slabă între furnizor și client, controlul insuficient asupra confirmării livrărilor și a primirilor, precum și dificultățile tehnice asociate procesului de transport.
Deși companiile occidentale au și cazuri de primire a mărfurilor fără documente justificative suficiente, cel mai adesea au proceduri de control intern suficiente pentru detașarea și contabilizarea mărfurilor primite, care permit rezolvarea acestei probleme. De regulă, compania va identifica cu promptitudine mărfurile primite fără factură sau conosament. În acest fel, se identifică chitanțele nedocumentate și se determină prețul de achiziție corespunzător.
Astfel de livrări au ca rezultat denaturarea soldurilor stocurilor, a conturilor de plătit sau a cedărilor de active. Necunoscând adevărata valoare a bunurilor primite, firma însăși este nevoită să evalueze valoarea acestora. Adesea, lipsa documentației la întreprinderile rusești complică procesul contabil și pentru că există cerințe pentru o documentare adecvată. Adesea, companiile rusești tind să nu reflecte valoarea activelor din conturile lor dacă nu au documente la îndemână care ar putea fi folosite pentru a confirma cutare sau cutare sold.
Deși IAS ar trebui să înregistreze inventarul la prețul de achiziție, acest lucru nu este adecvat pentru întreprinderile rusești în multe cazuri. Prin urmare, în cazurile în care mărfurile nefacturate sunt disponibile și nu este posibil să contactați furnizorul pentru a determina prețul corect de achiziție, entitatea rusă ar trebui să contabilizeze astfel de încasări fie la prețul standard, fie la prețul bunurilor similare. Prețul standard sau prețul bunurilor similare trebuie să fie comparabil cu prețul bunurilor achiziționate.
2.3. Evaluarea stocurilor la valoarea realizabilă netă
Potrivit IAS, stocurile trebuie contabilizate la cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă. Valoarea realizabilă netă este prețul de vânzare estimat în cursul normal al activității, mai puțin costul estimat de finalizare și costurile estimate de vânzare.
Stocurile sunt înregistrate la valoarea realizabilă netă atunci când se presupune că costul acestor elemente nu poate fi recuperat. Este posibil să nu fie posibilă recuperarea costului stocurilor dacă stocul a fost deteriorat sau este complet (sau parțial) învechit sau dacă prețul stocului a scăzut. În plus, este posibil să nu fie posibilă recuperarea costului stocurilor dacă costul estimat de finalizare sau costul estimat de vânzare crește. Practica scăderii stocurilor la valoarea realizabilă netă este în concordanță cu teoria conform căreia activele nu ar trebui să fie înregistrate la un cost mai mare decât cel estimat a fi realizat din vânzarea sau utilizarea lor.
Radiațiile stocurilor la valoarea realizabilă netă sunt, în general, efectuate de la caz la caz. În același timp, în unele cazuri poate fi adecvată gruparea unor tipuri de stocuri similare sau înrudite.
În cazul în care circumstanțele care au determinat anterior scăderea stocului la valoarea realizabilă netă încetează să mai existe, valoarea radierii este inversată astfel încât noul cost să fie cel mai mic dintre cost și valoarea realizabilă netă revizuită.
Toate anulări ale stocurilor la valoarea realizabilă netă, precum și toate pierderile din stocuri, trebuie recunoscute ca o cheltuială în perioada în care a fost efectuată o astfel de anulare sau în care au avut loc astfel de pierderi.
În conformitate cu „Regulamentele privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”, este permisă anularea parțială sau completă a articolelor învechite sau deteriorate. Multe întreprinderi rusești nu au făcut o astfel de anulare parte a practicii lor din cauza abordării nerezonabile de dure a inspectoratului fiscal. Autoritățile fiscale contestă adesea legitimitatea reducerilor din stoc și solicită o contabilitate specială pentru reducerile din stoc, precum și solicită răspunderea personală pentru scăderile stocurilor reflectate în bilanț și pierderile aferente recunoscute în contul de profit și pierdere.
Metodele de determinare a costului stocurilor, cum ar fi metoda de contabilizare la prețuri standard, pot fi utilizate la propria discreție dacă rezultatele acestora sunt apropiate de costul real. La calcularea folosind prețuri standard, se ia în considerare nivelul mediu de consum de materiale și stocuri, forță de muncă și resurse. Acestea sunt revizuite periodic și, dacă este necesar, modificate pentru a reflecta condițiile actuale.
2.4 Lucrări în curs și produse finite - evaluare pe baza costurilor de producție
Costurile de producție sunt costurile suportate în legătură cu achiziționarea de stocuri pentru revânzare sau cu producerea acestora. Potrivit IAS, costurile unei întreprinderi industriale asociate cu producția sunt acele costuri care sunt asociate produselor și sunt incluse în evaluarea lucrărilor în curs și a produselor finite; atunci acestea sunt incluse în costul mărfurilor vândute la calcularea rezultatului din vânzare.
Cheltuielile perioadei de raportare sunt acele costuri care nu sunt incluse în evaluarea elementelor de stoc și, prin urmare, sunt considerate cheltuieli ale perioadei în care au fost suportate. Astfel, costurile recurente nu sunt incluse în inventar.
Sistemul de contabilitate rus are și conceptul de costuri de producție și costuri recurente, dar nu există principii pentru aplicarea lor practică în evaluarea lucrărilor în curs și a produselor finite.
Potrivit IAS, lucrările în curs și produsele finite includ toate costurile de producție. Costurile de producție includ trei componente ale costurilor: costurile directe cu materialele, costurile directe cu forța de muncă și cheltuielile generale de producție.
Costurile materiale directe au trei caracteristici: (1) sunt incluse în costul produselor finite, (2) sunt utilizate exclusiv pentru producția de produse, (3) există o relație clară și ușor de urmărit între acestea și produs. Unele materiale pot face parte din produsul finit, dar legarea acestor materiale de produs poate fi extrem de costisitoare și consumatoare de timp. Din acest motiv, astfel de materiale sunt tratate ca un cost material indirect și sunt incluse în costurile generale de producție.
Costurile directe cu forța de muncă includ costurile cu forța de muncă ale tuturor lucrătorilor implicați direct în procesul de prelucrare a materialelor în produse finite. Ca și în cazul costurilor directe cu materialele, costurile directe cu forța de muncă pentru producția de produse manufacturate includ doar costurile cu forța de muncă direct legate de astfel de produse. Costurile indirecte cu forța de muncă constau în costul serviciilor care sunt fundamental sau practic imposibil de corelat cu produsul produs și care sunt incluse în cheltuielile generale de producție.
Cheltuielile generale de producție includ toate costurile de producție, cu excepția celor contabilizate ca costuri directe cu materiale și costuri directe cu forța de muncă. Cheltuielile generale de producție sunt costuri care trebuie suportate, dar care nu pot fi atribuite în principiu sau practică unor unități specifice de producție.
Conform Regulamentului „Cu privire la contabilitate și raportare în Federația Rusă”, lucrările în curs de desfășurare în producția de masă și în serie pot fi reflectate în bilanț la costul de producție standard (planificat) sau la elementele de cheltuieli directe, precum și la costul materii prime, materiale si semifabricate. În conformitate cu prezentul regulament, întreprinderile rusești nu primesc instrucțiuni specifice privind înregistrarea lucrărilor în curs și a produselor finite pentru toate elementele costurilor de producție (inclusiv costurile directe și indirecte de producție) și cu privire la excluderea costurilor recurente.
În plus, conform reglementărilor ruse, costul produselor finite include de obicei o anumită parte a costurilor recurente.
Astfel de costuri trebuie excluse din costul produselor finite și atribuite cheltuielilor perioadei corespunzătoare.
2.5. Evaluarea stocurilor - optiuni de contabilitate cost
În cadrul sistemelor de contabilitate a costurilor utilizate de întreprinderi, identificarea costurilor asociate procesului de producție se bazează fie pe contabilitatea costurilor efective, fie pe contabilitatea costurilor standard. Atunci când contabilizează costurile reale, sistemul colectează date despre costurile reale ale materialelor, manopera și cheltuielile generale de producție, în timp ce atunci când contabilizează prin metoda costului standard, sistemul colectează atât costurile reale, cât și costurile standard pentru aceste elemente de producție. Costurile standard sunt introduse în sistemul contabil pentru a determina costul standard sau „standard” al produsului finit. Costurile efectiv suportate în timpul perioadei sunt apoi comparate cu valorile standard pentru a facilita procesul decizional al managementului și pentru a determina dacă costurile de producție sunt controlate corespunzător.
Costul standard este o valoare calculată cu atenție a costurilor care este valabilă în anumite condiții. Există multe modalități de a calcula rapoarte, dar numai cele care nu sunt doar calcule bazate pe extrapolarea tendințelor din perioadele anterioare sunt de valoare reală. De regulă, se efectuează studii tehnologice și de producție pentru a determina cantitatea de materiale, forță de muncă și alte servicii necesare pentru producerea produselor. La stabilirea standardelor, trebuie să se țină seama și de condițiile economice generale, deoarece astfel de condiții afectează costul materialelor și al altor servicii pe care întreprinderea trebuie să le achiziționeze.
La sfârșitul perioadei contabile, abaterile de la normă ar trebui să se reflecte în contabilitate. Asemenea diferențe pot fi (1) tratate ca pierderi din cauza performanței slabe și anulate din costul mărfurilor vândute sau (2) alocate ca intrări corective la costul lucrărilor în curs sau al produselor finite. Alternativa aleasă de conducere pentru anularea abaterilor ar trebui să depindă dacă standardele stabilite sunt realizabile în mod rezonabil și dacă există control asupra abaterilor de către angajații întreprinderii.
Dificultățile cu care se confruntă întreprinderile rusești în aplicarea sistemului standard de contabilitate a costurilor constă în condițiile economice, al căror rezultat este schimbarea constantă a standardelor și contabilizarea în timp util a abaterilor. Deoarece prețurile fluctuează rapid din cauza inflației, standardele stabilite de companii sunt adesea inexacte. Dacă în sistemul de contabilitate cost se aplică standarde greșite, există abateri contabile semnificative care trebuie alocate. Deoarece prețurile fluctuante sunt sursa cea mai probabilă de variații, variațiile ar trebui atribuite costului stocurilor (lucrări în curs și bunuri finite) și costului mărfurilor vândute.
Această alocare nu este adesea reflectată în timp util, ceea ce duce la o denaturare a soldurilor stocurilor și a costului mărfurilor vândute.
Următoarele sunt proceduri ilustrative pe care o întreprindere le poate folosi pentru a stabili standarde pentru cele trei elemente de cost: costuri directe cu materiale, costuri directe cu forța de muncă și costuri generale.
1.Determinarea materialelor necesare producerii produselor
Tehnologii trebuie să determine cantitatea admisibilă de materiale necesară pentru producerea produselor. Specificațiile trebuie să fie susținute de rezultatele măsurătorilor cantitative și de sincronizarea luată pentru a determina cantitatea de materiale, forță de muncă și alte servicii necesare pentru producerea produsului. Cantitatea admisibilă de material ar trebui să includă pierderile admisibile, cum ar fi deșeurile de ștanțare. În funcție de natura deșeurilor, acestea pot fi reciclate pentru a reduce cantitatea de materiale consumate în producerea produselor.
2. Stabilirea prețurilor standard pentru materiale
Aceasta ar trebui să fie responsabilitatea departamentului de aprovizionare. Prețurile standard pentru materiale ar trebui să se bazeze pe previziuni rezonabile ale prețurilor medii pentru următoarea perioadă contabilă. În unele cazuri în care prețurile materialelor individuale sunt volatile, poate fi necesară revizuirea valorilor stabilite de mai multe ori în timpul perioadei.
3. Determinarea costului standard al materialelor
Costul normativ al materialelor se determină prin înmulțirea cantității normative (admisibile) cu prețul normativ al materialului. În cazurile în care se utilizează și deșeuri reciclate, departamentul de achiziții trebuie să aplice și costul standard pentru prelucrarea deșeurilor.
4. Determinarea timpului admisibil pentru implementarea operațiunilor
Timpul admisibil pentru implementarea operațiunilor poate fi determinat pe baza calendarului și a tabelelor de reglementare relevante adoptate în industrie.
5. Determinarea tarifelor standard de muncă în funcție de natura operațiunii
Definirea categoriilor de complexitate a diferitelor procese de producție se bazează pe diverși factori și semnificația acestora pentru munca prestată. Astfel de categorii de complexitate oferă baza pentru determinarea costurilor standard cu forța de muncă, care, ca și standardele materiale, rămân neschimbate pe parcursul perioadei contabile.
6. Stabilirea valorii standard a costurilor generale
Această valoare este stabilită preliminar prin împărțirea cheltuielilor generale de producție bugetate la cifrele standard de producție.
La calcularea sumei cheltuielilor generale (pe baza costurilor generale anuale estimate și a ratelor standard de producție), întreprinderile rusești a căror capacitate depășește nevoile reale de producție, de regulă, includ toate cheltuielile generale suportate efectiv în costurile de producție.
În toate cazurile în care costurile efective sau cheltuielile generale diferă de calculele utilizate pentru determinarea sumei standard, vor exista abateri la rambursarea cheltuielilor generale. De obicei, orice abateri sunt reflectate ca cheltuieli ale perioadei contabile. Multe întreprinderi rusești includ astfel de abateri în costul mărfurilor vândute și nu în costurile perioadei contabile.
3. Nevoi de informare
Următoarele informații și proceduri vor ajuta la întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu IAS:
4. Eliminați diferențele
Următorul exemplu arată separarea costurilor de producție și a costurilor recurente, precum și distribuția variațiilor:
4.1 Recalcularea lucrărilor în curs
Din cauza diferențelor dintre IAS și sistemul de contabilitate rus în ceea ce privește estimarea lucrărilor în curs și a mărfurilor finite, este necesară realocarea unei părți din costurile generale pentru a le include în lucrările în curs pentru a le alinia cu IAS.
Pentru a recalcula lucrările în curs, procedați în felul următor:
Să presupunem că există două etape de producție în producția de fier: turnare și asamblare. Nu există un bilanț al lucrărilor în curs la începutul perioadei contabile. Au fost puse în producție 900.000 de fiare de călcat, iar bilanţul lucrărilor în curs arată 150.000 de fiare în stadiul de turnare. Din motive de simplitate, se presupune că toate materialele au fost eliberate în producție înainte de începerea primei etape, 50.000 de unități sunt 100% forță de muncă și 80% cheltuieli aeriene finalizate, restul de 100.000 de fiare de călcat sunt 50% forță de muncă și 40% finalizate. costuri neestimate. Costul total al materiilor prime este de 9 miliarde de ruble, costurile cu forța de muncă în această perioadă s-au ridicat la 3 miliarde de ruble, cheltuielile generale de producție s-au ridicat la 3 miliarde de ruble.
Pentru costurile directe cu materiale incluse în lucrări în curs, numărul de unități echivalente este:
|
900,000 - 150,000 = |
750.000 de fiare de călcat |
|
|
Început și neterminat: |
150.000 de fiare de călcat |
|
|
900.000 de fiare de călcat |
În ceea ce privește costurile cu forța de muncă:
|
Începută și terminată în perioada: |
900,000 - 150,000 = |
750.000 de fiare de călcat |
|
A început și 100% terminat: |
50.000 de fiare de călcat |
|
|
50% început și terminat: |
100,000 * 50 % = |
50.000 de fiare de călcat |
(50.000 fiare de călcat 100% finisate sunt echivalente cu 100.000 fiare de călcat finisate 50%) Total: 850,000 fiare de călcat
În ceea ce privește cheltuielile generale de producție:
|
Începută și terminată în perioada: |
900,000 - 150,000 = |
750.000 de fiare de călcat |
|
80% au început și au terminat |
40.000 de fiare de călcat |
|
|
Pornit și finalizat cu 40%: |
100,000 * 40 % = |
40.000 de fiare de călcat |
|
830.000 fiare de călcat |
Cu această metodă de recalculare a lucrărilor în curs, trebuie comparată cu rezultatele reale ale calculului pentru lucrările în curs, în conformitate cu regulile contabile rusești și orice discrepanțe corectate. Să presupunem că, în conformitate cu contabilitatea rusă, rezultatul a fost de 1,288 milioane de ruble; Prin urmare, trebuie făcută următoarea ajustare:
4.2. Redistribuirea costurilor perioadei contabile la evaluarea produselor finite
Să presupunem că compania „Fier” include o parte din costurile perioadei contabile în costul produselor finite. La sfârșitul anului 1995, soldul produselor finite se ridica la 18,320 milioane de ruble. Pentru simplitate, presupunem că la începutul perioadei nu exista un echilibru de produse finite. Întreprinderea nu a ținut o evidență permanentă a evaluării produselor finite, iar calculul costului produselor finite s-a făcut după cum urmează:
Pe baza unor astfel de înregistrări, sa stabilit că din produsele finite înregistrate în contabilitate în valoare de 18,320 milioane ruble, 8,039 milioane ruble. se referă la costurile perioadei de raportare, care au fost incluse în evaluarea produselor finite. În consecință, au fost efectuate următoarele ajustări:
|
„Costuri generale de funcționare” |
||
|
"Produse terminate" |
4.3. Departamente și servicii suport
Costurile celor trei departamente auxiliare ale întreprinderii Utyug - departamentul de servicii tehnologice, departamentul de transport și departamentul de vânzări - sunt distribuite între principalele departamente de producție în conformitate cu costurile directe cu forța de muncă, după cum urmează:
|
Baza de distributie |
Forța de muncă efectuată |
Costurile de întreținere |
Tarif |
Cheltuieli de vanzare |
Cheltuieli totale |
|
|
Cheltuieli totale |
300 de milioane de ruble |
600 de milioane de ruble |
60 de milioane de ruble |
300 + 600 + 60 = 960 de milioane de ruble |
||
|
Costurile forței de muncă |
1 miliard de ruble |
300 * 1 / (1+2) = 100 milioane |
600 * 1 / (1+2) = 200 milioane |
60 * 1 / (1+2) = 20 milioane |
100 + 200 4+ 20 = 320 de milioane de ruble |
|
|
Costurile forței de muncă |
2 miliarde de ruble |
300 * 2 / (1+2) = 200 milioane |
600 * 2 / (1+2) = 400 milioane |
60 * 2 / (1+2) = 40 milioane |
200 + 400 + 40 = 640 de milioane de ruble |
Pe baza unei decizii de management, în scopuri contabile rusești, costurile de distribuție sunt direct atribuibile activităților de producție. Astfel, în sensul IAS, este necesar să se reflecte costurile de distribuție ca cheltuieli ale perioadei contabile fără a le aloca între departamente, unități de producție, lucrări în curs și produse finite. Trebuie făcută o nouă clasificare a acestor costuri recurente. Conform calculelor efectuate de conducerea întreprinderii Utyug, o parte din cheltuielile de marketing incluse în soldul lucrărilor în curs este de 5 milioane de ruble și incluse în costul produselor finite - 7 milioane de ruble. Următoarea ajustare trebuie făcută:
|
„Costuri generale de funcționare” |
|||
|
„Producție neterminată” |
|||
|
"Produse terminate" |
Următorul exemplu explică metodologia care poate fi aplicată pentru a clasifica corect articolele de valoare scăzută și purtând:
Este posibil să se identifice acele elemente de valoare scăzută și de uzură care trebuie clasificate și anulate drept cheltuieli în scopuri de IAS, utilizând sistemul de subconturi prevăzut în sistemul de contabilitate rus. Între contul 10 „Materie prime și materiale” și contul 12 „Articole de valoare redusă și de uzură”, întreprinderea însăși are dreptul să creeze subconturi pentru gruparea diferitelor tipuri de articole de inventar. De exemplu, puteți crea un subcont 10-5 pentru a contabiliza piesele de schimb pentru echipamente. În procesul de întocmire a situațiilor financiare în conformitate cu principiile IAS, clasificarea unui astfel de subcont ar trebui modificată, atribuindu-l imobilizărilor corporale, cu excepția cazurilor în care elementele de stoc sunt de valoare neglijabilă. Dacă costul articolelor de inventar este nesemnificativ, iar instalarea pieselor de schimb nu duce la o creștere semnificativă a returnării echipamentelor, acestea trebuie anulate ca cheltuieli.
5. Cerințe pentru furnizarea de informații în situațiile financiare
Potrivit IAS, trebuie furnizate următoarele informații în legătură cu articolele de inventar:
Informațiile privind soldurile diferitelor tipuri de elemente de stoc și amploarea modificărilor pozițiilor acestor active sunt de interes pentru utilizatorii situațiilor financiare.
În cazul în care costul elementelor de stoc este determinat de ultimele achiziții LIFO, situațiile financiare ar trebui să reflecte diferența dintre valoarea soldului elementelor de stoc reflectate în bilanț și:
Situațiile financiare trebuie să conțină informații despre:
Cunoscuta abreviere a mărfurilor și materialelor este inventar, un întreg bloc de fonduri numit active circulante, fără de care nu poate face niciun proces de producție. De regulă, stocurile sunt baza pentru prelucrarea materialelor într-un produs produs într-o companie. Să vorbim despre bunuri și materiale: compoziție, contabilitate, mișcare și loc în ierarhia strictă a bilanţului.
Decodificarea acestui concept combină informații generale despre stocuri și include mai multe tipuri de fonduri clasificate după cum urmează:
Materii prime și consumabile;
Piese de schimb;
Semifabricate de producție proprie în depozite;
Produse achizitionate si finite;
Materiale de construcție;
Combustibil și lubrifianți;
Deșeuri returnabile și reziduuri utile;
Inventar gospodăresc;
Container.
Stocurile și materialele sunt capital de lucru, obiecte de muncă utilizate pentru nevoile casnice, consumate în procesul de producție și creșterea costului produsului. Stocurile sunt cele mai lichide (după fonduri) active ale unei companii. Perioada de utilizare efectivă a materialelor nu depășește 1 an.
Ca toate activele, stocurile trebuie contabilizate, iar pentru aceasta sunt prevăzute mai multe conturi de sold și au fost elaborate o serie de documente primare unificate și registre de contabilitate sintetică. În bilanţ, bunurile şi materialele sunt acumulate în a doua secţiune „Active circulante”. Acesta reflectă soldul stocurilor în termeni monetari la începutul și sfârșitul perioadei de raportare. 
Informațiile despre disponibilitatea stocurilor în bilanț reprezintă rezultatul final al muncii contabile efectuate, informațiile despre dinamica mișcării materialelor se reflectă în documentele primare și registrele generalizate - jurnalele de ordine și fișele contabile de materiale.
Obținerea de bunuri și materiale se realizează de obicei astfel:
Achizitie contra cost de la companii furnizori;
Schimb reciproc în tranzacții de barter;
Aprovizionare gratuită de la fondatori sau organizații superioare;
Postarea produselor produse pe cont propriu;
Recepția reziduurilor utile în timpul demontării echipamentelor învechite, a mașinilor-unelte sau a altor bunuri.
Orice primire de stocuri este documentată. Pe valorile achiziționate de la furnizori pe facturi și facturi, în cămară alcătuiți comandă de primire f. Nr. M-4. Devine baza pentru introducerea informațiilor privind cantitatea și valoarea stocurilor în fișa contabilă de depozit f. Nr. M-17. 
Atunci când livrările se fac fără factură de însoțire sau când sunt identificate diferențe în costul sau cantitatea materialelor efectiv primite cu informații din documente, un act de acceptare f. Nr. M-7. Este întocmit de o comisie specială autorizată, care primește materiale în funcție de disponibilitatea efectivă și prețurile contabile. Surplusul total se reflectă ulterior ca o creștere a datoriei față de furnizor, iar deficitul identificat de bunuri și materiale este motivul pentru a face o revendicare la acesta.
Primirea materialelor de către expeditor sau alt reprezentant al firmei destinatare la depozitul furnizorului se formalizează prin eliberarea unei împuterniciri f. Nr. M-2 sau M-2a - un document care autorizează primirea de bunuri și materiale în numele întreprinderii. Pentru sosirea în cămară a materialelor de producție proprie alcătuiesc o cerință-factură f. Nr. M-11.
Reziduurile utile provenite din dezmembrarea utilajelor de productie, cladiri sau alte bunuri se crediteaza la depozit conform actului f. Nr. M-35, care indică obiectul dezmembrării, cantitatea, prețul și costul deșeurilor returnabile primite.
Documentele emise pentru primirea mărfurilor și materialelor se transferă contabilului care ține evidența corespunzătoare. Politica contabilă a întreprinderii acceptă una dintre cele două opțiuni existente pentru contabilitatea costurilor stocurilor. Ele pot fi contabilizate la prețuri reale sau reduse. 
Prețurile efective ale bunurilor și materialelor sunt sumele plătite furnizorilor în conformitate cu acordurile încheiate, reduse cu valoarea taxelor rambursabile, dar incluzând plata costurilor asociate achiziției. Această metodă de contabilitate este utilizată în principal de companiile cu o gamă redusă de rezerve.
Prețurile contabile sunt stabilite de întreprindere în mod independent pentru a simplifica contabilizarea cheltuielilor. Această metodă este de preferat dacă există multe nume de valori în întreprindere. Să ne uităm la diferențele dintre prețuri în exemplele date.
OOO „Argo” achiziționează rechizite de birou pentru suma totală de 59.000 de ruble, inclusiv TVA. Contabilul ia notițe:
D 60 K 51 - 59 000 - factura achitata.
D 10 K 60 - 50.000 - detașare mărfuri și materiale.
D 19 K 60 - 9.000 - TVA la stocurile achizitionate.
D 26 K 10 - 50.000 - radierea de bunuri si materiale (produse eliberate angajatilor).
Această metodă presupune utilizarea contului de bilanț nr. 15 „Achiziții/achiziții de bunuri și materiale”, a cărui debit trebuie să reflecte costurile efective de achiziție a stocurilor, iar creditul - prețul lor contabil. 
Diferența dintre aceste sume este dedusă din cont. 15 pe număr. Nr. 16 „Abateri ale costului mărfurilor și materialelor”. Diferențele totale sunt anulate (sau inversate cu valori negative) în conturile producției principale. La vânzarea stocurilor, diferențele față de contul de variație sunt reflectate în contul de debit. 91/2 „Alte cheltuieli”.
PJSC "Antey" a achiziționat hârtie pentru muncă - 50 pachete. În factura furnizorului, prețul de achiziție este de 6.195 de ruble. cu TVA, adică prețul unui pachet este de 105 ruble, cu TVA - 123,9 ruble.
Inregistrari contabile:
D 60 K 51 - 6.195 ruble. (Plata facturii).
D 10 K 15 - 5.000 de ruble. (afișare pe hârtie la preț redus).
D 15 K 60 - 6.195 ruble. (preț real fix).
D 19 K 60 - 945 ruble. TVA ("intrată").
Costul contabil a fost de 5.000 de ruble, costul real a fost de 5.250 de ruble, ceea ce înseamnă:
D 16 K 15 - 250 de ruble. (se anulează excesul dintre prețul real față de prețul contabil).
D 26 K 10 - 5.250 de ruble. (costul hârtiei transferate în producție este anulat).
La sfarsitul lunii, abaterile luate in calcul in debitul contului. 16 sunt debitate în conturi de cheltuieli:
D 26 K 16 - 250 de ruble.
Nu întotdeauna valorile stocate sunt reflectate în bilanțuri așa cum sunt achiziționate. Uneori, depozitele unei companii stochează materiale care nu îi aparțin. Acest lucru se întâmplă atunci când spațiul de depozitare este închiriat altor întreprinderi sau când bunurile și materialele aparținând altor companii sunt acceptate pentru păstrare, adică sunt responsabili doar pentru siguranța mărfurilor și materialelor. 
Astfel de materiale nu participă la procesul de producție al organizației și sunt contabilizate în bilanțul în contul 002 „Stocuri și materiale acceptate pentru depozitare”.
Transferul de bunuri si materiale pentru pastrare se formalizeaza prin intocmirea de acorduri corespunzatoare care stabilesc toate conditiile principale ale contractului: termeni, cost, circumstante.
Mișcarea materialelor este un proces normal de producție: acestea sunt eliberate în mod regulat pentru prelucrare, transferate pentru propriile nevoi, vândute sau anulate în caz de urgență. Se documentează și eliberarea stocurilor din cămară. Documentele contabile pentru eliminare sunt diferite. De exemplu, transferul de materiale limitate se eliberează cu un card limit-fence (f. M-8). Când tarifele de consum nu sunt stabilite, concediul se face la cerere-factură f. M-11. Implementarea este însoțită de emiterea unei facturi f. M-15 pentru eliberarea de mărfuri și materiale pe lateral.
La eliberarea stocurilor în producție, precum și la alte cedări, mărfurile și materialele sunt evaluate folosind una dintre metodele, care este obligatorie stipulată de politica contabilă a companiei. Se aplică pentru fiecare grupă de materiale, iar o metodă este valabilă pentru un exercițiu financiar.
Evaluați bunurile și materialele prin:
Costul unei unități;
Cost mediu;
FIFO, adică la prețul primelor materiale în momentul achiziției.
Prima dintre aceste metode este folosită pentru stocurile utilizate de companii într-un mod extraordinar, de exemplu, atunci când se produc produse din metale prețioase, sau cu o gamă restrânsă de grupe de materiale. 
Cea mai comună modalitate este de a calcula prețul la costul mediu. Algoritmul este următorul: costul total al unui tip sau grup de materiale este împărțit la cantitate. Calculul ține cont de soldurile de stoc (cantitate/suma) la începutul lunii și de primirea acestora, adică astfel de calcule sunt actualizate lunar.
În metoda FIFO, costul materialelor disponibile este egal cu valoarea prețului de achiziție în timp la o dată anterioară. Această metodă este cea mai eficientă în cazul creșterii prețurilor și își pierde relevanța dacă situația emergentă provoacă o scădere a prețurilor.
D 20 (23, 29) K 10 - transfer în producție.
D 08 K 10 - concediu pentru construcție în mod casnic.
D 91 K 10 - anulare la vânzare sau transfer gratuit.
Contabilitatea analitică a mărfurilor și materialelor este organizată în locurile de depozitare, adică în cămări, și este o întreținere obligatorie a fișelor contabile pentru fiecare articol de materiale. Persoanele responsabile sunt depozitarii, iar supraveghetorii sunt contabili. La sfarsitul lunii, depozitarul afiseaza soldurile de inventar pe carduri, unde indica soldurile de miscare, deschidere si inchidere, contabilul le compara cu documentele si certifica corectitudinea calculelor depozitarului prin scriere de mana intr-o coloana speciala de cardul.
In contabilitate, pe baza tranzactiilor documentate, contabilul afiseaza soldul stocurilor in termeni valorici, care se inregistreaza in a doua sectiune a bilantului ca cost al bunurilor si materialelor. O defalcare a soldurilor pentru fiecare poziție este dată în fișa contabilă materială.
Activele de inventar sunt parte integrantă a activităților fiecărei companii care vinde, furnizează servicii și chiar lucrări de specialitate. Contul lor înseamnă executarea unui număr de operaţiuni contabile, iar dezafectarea nu face excepție.
Nu este neobișnuit ca organizațiile să se confrunte cu situații în care activele și stocurile pe care le dețin devin inutilizabile sau sunt utilizate în procesul de producție.
Conform normelor legislatiei in vigoare, in aceste situatii astfel de valori ar trebui eliminate din registru. Pentru aceasta se întocmește act de radiere. TMC-urile includ urmând direcții și elemente:
Din punct de vedere practic, procesul de anulare este documentareași radierea. Există mai multe împrejurări, care necesită astfel de operațiuni:
Circumstanțele sunt identificate de către persoanele responsabile de bunurile și materialele companiei. În toate cazurile, contabilitatea este neprofitabilă, deoarece presupune suportarea unor costuri suplimentare.
Uneori, lipsa activităților de anulare poate acționa ca bază pentru abuz de către cei care interacționează direct cu ei. Înainte ca managerul să decidă să anuleze, lucrarea este acceptată comisie specială.
Aprobarea componenței sale se realizează cu partea de conducere. Se compune din contabilul-șef, persoane responsabile, alți specialiști (dacă procesul de anulare presupune necesitatea cunoștințelor într-un anumit domeniu). Principalele sarcini ale comisiei sunt de a următoarele aspecte:
Sarcina cheie a contabilului în procesul de anulare este de a reflecta în mod rațional valoarea valorilor care sunt supuse cedării. Pentru aceasta se aplica câteva metode de bază:
Ordinea evenimentelor este simplă. Când există obiecte de valoare care trebuie anulate, se percepe un comision. În continuare, se ia o decizie de anulare, se întocmește un act. Obiectele de valoare se retrag, firma fixează pierderile și continuă să desfășoare activități comerciale.
Documentul principal prin care se execută astfel de tranzacții și operațiuni este act. Forma sa obligatorie nu are o declarație clară în legislație.
În mod tradițional, se folosește un eșantion, care este stabilit ca parte a actului local al companiei. Aceasta lucrare contabila si economica trebuie sa contina următoarea informație:
Semnarea este efectuată de toți membrii comisiei. Apoi această procedură este supusă înregistrării în contabilitate. Pe lângă măsurile de radiere, în baza actului, încă câțiva pași de bază:
Întocmirea unui act nu este o procedură obligatorie. Confirmarea faptelor de cheltuire și de eliminare a bunurilor și materialelor figurează în factură și cardul de limită. Merită să ținem cont de faptul că reprezentanții inspectoratului fiscal verifică cu mare atenție dovezile documentare.
Operațiunile contabile în procesul de anulare a articolelor de inventar sunt următoarele.
Astfel, există o mulțime de postări care confirmă operațiunea.
După anulare, compania continuă să funcționeze. Bunurile și materialele șters sunt supuse eliminării sau distribuirii în alte direcții. Procedura generală înainte de dezafectare, în timpul acestui proces și după arată în felul următor:
În unele cazuri, după cum sa menționat deja, Documentarea nu este obligatorie. Cu toate acestea, specialistului responsabil nu i se recomandă să emită un refuz de a organiza acest eveniment, deoarece documentele în cauză vor trebui înlocuite cu facturi speciale, ceea ce va necesita un timp uriaș.
Nerespectarea normelor legii plină de anumite tipuri de răspundere. Așadar, un angajat care se ocupă de obiectele de valoare și operațiunile cu acestea poate să-și piardă funcția, să primească o amendă și chiar să ajungă la închisoare (cu cantități deosebit de mari de inventar).
Răspunderea se datorează nu numai pentru întocmirea incorectă a documentației, ci și pentru furnizarea deliberată de date false în aceasta, ascunderea anumitor fapte față de autoritățile de reglementare etc.
Astfel de operațiuni sunt reglementate prin documente de diferite niveluri. La scară generală, acestea sunt decrete guvernamentale, rezoluții, ordine. La nivel local, vorbim despre acte, ordine și alte acte de reglementare.
Un rol important îl joacă Legea Contabilității, care reflectă toate regulile și reglementărileîn asemenea împrejurări.
Astfel, procedura de anulare a obiectelor de inventar necesită o abordare și o cunoaștere deosebită a materiei. Nerespectarea normelor legale este plină de un nivel ridicat de responsabilitate și denaturarea materialelor din informațiile contabile.
O abordare competentă a operațiunii garantează documente de succes și absența problemelor cu autoritățile de reglementare, precum și un profit stabil.
Puteți afla cum să anulați bunurile și materialele deteriorate în acest videoclip.
Activele materiale de inventar (TMTS) sunt materiale pe care organizațiile le folosesc pentru nevoi economice și pentru producția de produse. Contabilitatea materialelor din 1C 8.3 Contabilitatea se efectuează pe tipuri de mărfuri și materiale pe diferite subconturi deschise pentru contul 10 „Materiale”. Aici, citiți în detaliu despre contabilizarea mărfurilor și materialelor din 1C 8.3 cu instrucțiuni pas cu pas.
Contabilitatea mărfurilor și materialelor din 1C 8.3 este împărțită în două etape principale - primirea și anularea. Recepția materialelor la 1C 8.3 este documentată prin documentul „Factură pentru primirea mărfurilor”. Stergerea se face în moduri diferite, în funcție de natura eliminării materialelor. În acest articol, vă vom spune cum să anulați materialele pentru producție. Citiți mai departe, cum să înregistrați materiale în 1s 8.3 Contabilitate în 6 pași.
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Chitanță” (3) și faceți clic pe linkul „Marfa (factură)” (4). Se va deschide un formular de factură pe care să îl completați. 
În fereastra de postare, puteți vedea că materialul a fost creditat în contul 10.01 „Materie prime” (10). De asemenea, debitul contului 19.03 "TVA la stocurile dobandite" (11) reflecta incasarea TVA. Aceste conturi corespund contului 60.01 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” (12). 
Deci, primirea materialelor este oficializată, acum următoarea etapă este anularea.
Pentru a reflecta anularea materialelor în producție în contabilitate, faceți clic pe „Înregistrare” (8) și „Postează” (9). Acum în contabilitate există înregistrări:
DEBIT 20 CREDIT 10
- anularea materialelor în producție 
În contabilitate, înregistrările în contul 10 (Materiale) joacă un rol important. Costul de producție și rezultatul final al oricărui tip de activitate - profit sau pierdere - depind de cât de corect și la timp au fost creditate și anulate. În acest articol, vom analiza principalele aspecte ale contabilității materialelor și ale postării pe acestea.
Aceste grupe de nomenclatură includ active care pot fi utilizate ca semifabricate, materii prime, componente și alte tipuri de inventar pentru producerea de produse și servicii, sau utilizate pentru nevoile proprii ale unei organizații sau întreprinderi.
PBU-urile stabilesc o listă a anumitor conturi contabile în Planul de conturi, care ar trebui să fie utilizată pentru a contabiliza materialele în conformitate cu clasificarea și grupele lor de nomenclatură.
În funcție de specificul activității (organizație bugetară, întreprindere de producție, comerț și altele) și politicile contabile, conturile pot fi diferite.
Contul principal este 10, în care puteți deschide următoarele subconturi:
| Sub-conturi la 10 conturi | Denumirea bunurilor materiale | Un comentariu |
| 10.01 | Materii prime | |
| 10.02 | Produse semifabricate, componente, piese și structuri (achiziționate) | Pentru producerea de produse, servicii si nevoi proprii |
| 10.03 | Combustibil, lubrifianți | |
| 10.04 | ||
| 10.05 | Piese de schimb | |
| 10.06 | Alte materiale (de exemplu:) | În scopuri de producție |
| 10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | Materiale pentru reciclare (pe lateral), Materiale de construcție, Gospodărie, inventar, |
Planul de conturi clasifică materialele pe grupe de articole și modul în care acestea sunt incluse într-o anumită grupă de cost (construcții, producție de produse proprii, întreținere industrii auxiliare și altele, în tabel sunt prezentate cele mai utilizate).
Debitul a 10 conturi în tranzacții corespunde conturilor de producție și auxiliare (la credit):
Pentru a anula materiale, aceștia își aleg și propria metodă în politica contabilă. Sunt trei dintre ele:
Materialele sunt lansate în producție sau pentru nevoi generale de afaceri. Sunt posibile și situații în care surplusurile și căsătoria, pierderea sau lipsa sunt anulate.
Organizația Alpha a cumpărat 270 de foi de fier de la Omega. Costul materialelor s-a ridicat la 255.690 de ruble. (TVA 18% - 39.004 ruble). Ulterior, 125 de coli au fost scoase în producție la un cost mediu, încă 3 au fost deteriorate și anulate ca deșeuri (scrise la cost efectiv în limitele pierderii naturale).
Formula costului:
Cost mediu = ((Valoarea soldului de materiale la începutul lunii + Costul materialelor primite în cursul lunii) / (Numărul de materiale la începutul lunii + Numărul de materiale primite)) x numărul de unități emise către producție
Costul mediu în exemplul nostru = (216686/270) x 125 = 100318
Să reflectăm acest cost în exemplul nostru:
| Dt. cont | Contul Kt | Descrierea cablajului | Suma de postare | O bază de documente |
| 60.01 | 51 | Materiale plătite | 255 690 | Extras de cont |
| 10.01 | 60.01 | la depozit de la furnizor | 216 686 | Revendicare pe factură |
| 19.03 | 60.01 | TVA inclus | 39 004 | Lista de ambalare |
| 68.02 | 19.03 | TVA acceptat pentru deducere | 39 004 | Factura fiscala |
| 20.01 | 10.01 | Detașare: materiale eliberate din depozit în producție | 100 318 | Revendicare pe factură |
| 94 | 10.01 | Stergerea costului colilor deteriorate | 2408 | act de anulare |
| 20.01 | 94 | Costul foilor deteriorate este amortizat din costurile de producție. | 2408 | Informații contabile |
