Actul de anulare a formularelor stricte de raportare, al căror eșantion și formular sunt disponibile pentru descărcare chiar mai jos, este un document important pentru multe organizații. El confirmă faptul distrugerii BSO.
FIȘIERE 2 fișiere
Un formular de raportare strict este o lucrare care confirmă faptul de a primi fonduri de la cetățeni. Plata este primită de o persoană juridică sau un antreprenor individual pentru serviciile furnizate. Este strict interzisă efectuarea de tranzacții între persoane juridice ale BSO.
Radierea formularelor stricte de raportare din lege este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. În ea sunt descrise toate nuanțele procedurii. De asemenea, recomandările de lucru cu BSO sunt descrise în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52N din 30 martie 2015. Acestea sunt cele două documente principale și ar trebui folosite ca ghid atunci când apar întrebări pe această temă.
Regulile prescriu păstrarea actelor de acest fel timp de 5 ani (sau mai bine zis, rădăcinile lor). Chiar dacă a fost făcută o greșeală la completarea BSO, aceasta nu poate fi distrusă imediat. Imediat ce documentul a fost completat, acesta ar trebui să fie stocat automat până la anulare.
Instituțiile municipale și de stat în aceste scopuri folosesc cu succes formularul 0504816 conform OKUD. Pentru ei, este aprobat prin lege și fixat ca singurul posibil. Cu organizațiile comerciale, procedura poate fi mai blândă. Compania are dreptul de a dezvolta și asigura dreptul de a utiliza unul sau altul formular pentru a completa actul de anulare a formularelor de responsabilitate strictă. Dar pentru aceasta trebuie să o introduceți în politica contabilă, să dezvoltați o comandă.
Astfel, perspectiva formării independente este rareori luată în considerare. Cel mai adesea, se descarcă formularul 0504816, care este acceptat „cu zgomot” de autoritățile de inspecție, care a câștigat un loc în cercurile de afaceri. În plus, este convenabil și are coloane pentru a găzdui toate datele necesare.
În documentația citată, bloturile și corecțiile sunt inacceptabile.
O altă nuanță semnificativă: pentru a completa actul, trebuie să convocați o comisie printr-un ordin separat.
Acesta din urmă alege un președinte dintre membrii săi. Acești oameni vor fi trași la răspundere dacă situația cu formulare stricte de raportare scăpa de sub control. Acestea sunt semnate în document ca o confirmare a faptului radierii finale a BSO.
Actul de a anula formularele stricte de raportare este destul de simplu. La începutul ei este:
Partea principală a actului de anulare a formelor de responsabilitate strictă este un tabel care listează documentele potrivite pentru distrugere. Comoditatea unui tabel constă în abundența de date care pot fi plasate în el. Deși tabelul dat în formular presupune o indicație în fiecare dintre rânduri:
Durata tabelului este determinată doar de condiții specifice, în special, numărul de BSO, dificultatea de a lua o decizie de anulare etc.
Partea finală a documentului, care poate fi amplasată atât pe aceeași pagină, cât și la o distanță considerabilă de la început (în funcție de dimensiunea tabelului atașat), este semnătura comisiei conduse de președinte. Fiecare semnătură necesită decriptare. De asemenea, aici sunt indicate pozițiile tuturor celor care își pun „autografele”.
Organizația are dreptul de a distruge oricare dintre formele de răspundere strictă numai dacă a expirat o perioadă de păstrare de cinci ani. În plus, organizația nu ar trebui să efectueze un inventar.
Conform legislației existente, anularea formularelor stricte de raportare este posibilă numai dacă inventarierea a fost efectuată cu mai mult de o lună în urmă. Cu toate acestea, faptul inventarului în practică este cel care servește drept punct de plecare pentru stergerea coloanelor formelor de responsabilitate strictă, termenul pentru care a expirat.
O formă deteriorată, contrar credinței populare, nu poate fi distrusă imediat. Prin lege, se păstrează în același mod ca și rădăcinile BSO-urilor existente, 5 ani. Se înregistrează și în registrele contabile ale organizației. Acest lucru este necesar pentru a respecta ordinea cronologică, a crea și a menține un sistem în fluxul de lucru al formularelor stricte de raportare.
Astfel, această acțiune este consacrată în legislație cu un motiv. Orice formă de responsabilitate strictă luată în mod arbitrar din documentele de înregistrare nu mai vechi de 5 ani ar trebui să fie disponibilă pentru studiu.
Șeful organizației este responsabil pentru completarea actului de anulare a formularelor de raportare strictă. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, el deleagă aceste atribuții angajaților săi. Poate fi un ofițer de personal, un contabil sau orice alt angajat. Principalul lucru este că această funcționalitate este menționată în contractul de muncă al angajatului.
Articolul de mai jos va oferi o defalcare detaliată a BSO. Toate organizațiile, inclusiv antreprenorii individuali, care efectuează tranzacții cu numerar sau decontări folosind carduri bancare trebuie să dețină case de marcat (CRE).
Dar este permis să nu se folosească CCP atunci când se efectuează anumite operațiuni. În acest caz, la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, trebuie emise formulare stricte de raportare adecvate.
.Trebuie să se înțeleagă că Legea federală prevede prestarea de servicii și vânzarea de bunuri în mod specific persoanelor fizice. Cu alte cuvinte, dacă se încheie un acord între un antreprenor individual și o persoană juridică care prevede plata în numerar, casa de marcat este obligatorie în acest caz.
Guvernul Federației Ruse a stabilit procedura de contabilizare, depozitare și eliminare a formularelor în cazul decontărilor cu ajutorul acestora.
Tipul de activitate a unui antreprenor determină numărul de BSO pe care trebuie să le aplice în munca sa. Cel mai adesea, aceasta este furnizarea anumitor servicii. Un antreprenor poate fi angajat în transporturi, locuințe și servicii comunale, gospodărești, turistice, acestea pot avea natură juridică, iar un antreprenor individual poate lucra și în domeniul educației, alimentației și comerțului. Formularele sunt utilizate numai pentru decontări cu persoane fizice și antreprenori individuali. Când interacționați cu organizațiile, este necesară o casă de marcat, dar nu se aplică BSO.
Ce este BSO? Din punct de vedere al semnificației și contabilității, acestea sunt cecuri de casierie:
Toate formularele sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. Forme de responsabilitate strictă pot fi, de asemenea, oferite spre examinare prin depunerea unei contestații.
Ar trebui să indice:
Toate formularele aprobate pot fi folosite de toate organizațiile. Aceasta include, de asemenea, întreprinzătorii individuali care furnizează servicii pe forme convenite. Lista BSO pentru antreprenorii individuali este individuală, în funcție de tipul de activitate.
Însă în cazul în care formularele nu sunt aprobate pentru niciun fel de activitate, pentru calcule ar trebui folosite casele de marcat.
Perioadele de valabilitate ale BSO, care sunt aprobate de Ministerul Finanțelor, sunt stabilite de același departament. Anumite termene pot fi prelungite, dar cu condiția ca formularul să fie valabil la momentul depunerii cererii.
Dacă probele sunt dezvoltate, dar nu au intrat încă în vigoare, atunci se lucrează conform celor vechi. Ce este BSO, nu toată lumea știe.
Următoarele detalii sunt aprobate în BSO:
Există reguli mai puțin stricte pentru bilete. Nu ar trebui să conțină atât de multe detalii care sunt obligatorii. Necondiționat, trebuie să conțină: denumire, serie, număr din 6 cifre, cod formular conform OKUD, denumirea organizației sau antreprenorului individual care a emis formularul, tipul serviciului sau transportului, costul în termeni monetari.
Se observă că formularele de raportare stricte trebuie tipărite în mod tipografic, deoarece acestea trebuie să conțină numele producătorului formularului, TIN, adresa. De asemenea, sunt obligatorii tirajul, numarul ordinului, anul executiei. Deși nu există nicio indicație directă asupra acestui punct în Regulamentul nr. 171.
Luați în considerare ce este BSO și cum sunt făcute.
În ceea ce privește procesul de producere a formelor de responsabilitate strictă, acestea pot fi realizate în modul tipografic obișnuit. Numai BSO care sunt protejate de fals sunt supuse licenței. Ce înseamnă?
Produsele tipărite de securitate sunt produse din hârtie, inclusiv titluri de valoare, care trebuie protejate prin acte juridice de reglementare ale Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, rezoluții ale autorităților locale, decizii colegiale ale persoanelor, luate cu ajutorul unui microprocesor tipografic, holografic, , informații și alte metode.protecția produselor din hârtie, prevenind falsificarea unor astfel de forme de răspundere strictă.
BSO-urile realizate cu diferite grade de protecție ar trebui să fie produse numai la întreprinderile tipografice sau, eventual, la orice alte întreprinderi autorizate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și care respectă cerințele tehnice relevante.
Activitatea de tranzacționare în astfel de forme în conformitate cu Legea federală nr. 128-FZ nu necesită o licență obligatorie. Formularele stricte de raportare sunt produse ale industriei tipografice. Prin urmare, seria și numerotarea sunt aplicate în mod corespunzător.
Producția de produse din hârtie de securitate este un ciclu complet de imprimări, prin urmare nu este permisă producția de astfel de produse la alte întreprinderi. Mai mult, vânzarea documentației protejate poate fi efectuată numai de către producător fără intermediari pentru client sau reprezentantul acestuia.
Autoproducerea unor astfel de forme de raportare strictă cu ajutorul tehnologiei informatice binecunoscute este contrară actelor legislative. Prin urmare, BSO cu componente de protecție obligatorie pot fi produse numai la întreprinderile de tipărire care au licența corespunzătoare. În același timp, o serie de formulare este atribuită în mod independent de către o entitate juridică sau un antreprenor individual atunci când plasează o comandă pentru producerea unui formular de raportare strictă (BSO) într-o tipografie. Dar alte date? Numărul din seria corespunzătoare a unei anumite forme regulate este aplicat de tipografie.
În timpul producției, este permisă efectuarea de modificări în documentație care se referă la extinderea sau îngustarea unor coloane, ținând cont de introducerea de detalii în acestea.
Luați în considerare utilizarea corectă a BSO.
Forma de raportare strictă este obligatorie pentru a completa o copie carbon cu cel puțin 1 copie. Sunt permise și piese separate. Toate elementele din formular trebuie completate. Dacă dintr-un anumit motiv o persoană juridică sau un antreprenor individual nu deține anumite informații, se pune o liniuță în rândul corespunzător.
BSO-urile trebuie completate clar, competent și lizibil. Utilizarea hârtiei carbon sau autocopie este obligatorie dacă formularul nu prevede o parte de rupere. Corectările, ștersăturile, modificările la completarea documentelor sunt strict interzise.
Mai devreme s-a remarcat că toate formele de responsabilitate strictă sunt numerotate în organizația tipografică. Prin urmare, toate documentele care sunt deteriorate sau completate cu erori trebuie să fie salvate, tăiate și atașate la raportarea pentru ultima zi lucrătoare în care au fost utilizate.
Formularul este un document contabil primar cu numai toate rândurile completate, cu toate detaliile, semnat de funcționarul indicat în acesta. Cu alte cuvinte, trebuie să fie obligatoriu din punct de vedere juridic. O excepție o constituie biletele de călătorie în mijloacele de transport în comun de orice tip de utilizare publică. Verificarea în astfel de cazuri nu poate fi utilizată. BSO cu numerotare sunt echivalente cu acesta.
Contabilitatea formularelor trebuie să fie ținută de o persoană juridică și un antreprenor individual, după numele, numărul și seria documentului. În acest scop, se deschide o carte specială prin analogie cu casa de marcat. Se numește „BSO Accounting Journal”. Foile trebuie să fie dantelate, numerotate, sigilate, semnate de toate persoanele principale ale persoanei juridice sau ale întreprinzătorului individual. Forma cărții este de obicei dezvoltată independent și fixată în politica contabilă a organizației, deoarece nu există o formă unificată a unei astfel de cărți.
Ce este BSO în contabilitate?
Pentru a efectua orice serviciu, o organizație sau un antreprenor individual va trebui să facă unele cheltuieli. Deci, aceleași cheltuieli reprezintă achiziționarea de formulare stricte de raportare. Un exemplu este dat mai jos.
În contabilitate, aceste costuri sunt reflectate în PBU 10/99. Acestea sunt imputate cheltuielilor ordinare de exploatare.
Contul în afara bilanțului 006 „Forme de raportare strictă” din Planul de Conturi are un scop special - contabilizarea tuturor informațiilor privind prezența și mișcarea BSO emise în cadrul unui raport sau stocate.
Toate formele, inclusiv cele dobândite de persoane responsabile, sunt reflectate în evaluare, de exemplu, 1 rublă, care este condiționată, în debitul contului 006. Acest lucru face posibilă luarea în considerare a tuturor, până la ultima. în depozit. În același mod, anularea este într-o unitate convențională, de exemplu, 1 rublă. Această operațiune se reflectă în contul extrabilant 006. Este obligatorie furnizarea documentelor pe formulare uzate sau deteriorate. Toată contabilitatea și mișcarea se efectuează pentru fiecare dintre ele și pentru fiecare locație de depozitare.
Baza de impozitare a impozitului pe venit se reduce proporțional cu cheltuielile persoanelor juridice pentru achiziționarea de formulare stricte de raportare. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că sumele cheltuite pentru achiziționarea BSO ar trebui să fie imediat imputate în cheltuieli, fără a aștepta utilizarea treptată a acestora.
Există o deducere fiscală pentru întreprinzătorii individuali și este egală cu suma cheltuielilor efectuate la achiziționarea formularelor.
Stocarea, primirea, emiterea de formulare stricte de raportare ar trebui să fie încredințată unui angajat al unei persoane juridice sau al unui antreprenor individual cu care este necesar să se încheie un acord, în conformitate cu legislația legală de reglementare a Federației Ruse. De obicei, acesta este un contract de răspundere. Întreaga contabilitate este atribuită entității materiale în temeiul contractului. Casiera este responsabilă pentru emiterea unor formulare stricte de raportare. Acest lucru este valabil și pentru recepția, depozitarea acestora.
În ziua primirii formularelor stricte de raportare, șeful organizației sau antreprenorul individual trebuie să numească prin ordinul său o comisie de acceptare a BSO, iar angajatul responsabil conform contractului trebuie să le accepte. Sarcina tuturor membrilor comisiei este de a verifica cât de mult corespunde numărul real de formulare stricte de raportare cu seriile și numerele acestora din cadrul seriei. Verificați datele de acceptare cu datele din documentele producătorului. După acceptare, ei întocmesc colectiv un act aprobat și semnat de șeful sau antreprenorul individual. Apoi, pe baza acestui act, persoana responsabilă pentru formularele din contractul de răspundere înregistrează formularele acceptate.
La întreprinderi, un antreprenor individual pentru un angajat care este responsabil cu stocarea, acceptarea și emiterea formularelor stricte de raportare trebuie să creeze cu siguranță condițiile maxime posibile pentru a asigura siguranța formularelor. De obicei, dulapuri metalice speciale și (sau) seifuri sunt achiziționate special pentru aceste scopuri, în care sunt depozitate. Totodată, cheile sunt deținute de persoana responsabilă financiar de formulare și de contabilul șef.
În unele cazuri, există camere special echipate. Aici formularele sunt depozitate în cantități mari și nu există suficiente seifuri. Se aplică și alte reguli. Dacă formularele sunt depozitate în seifuri sau dulapuri metalice, acestea trebuie sigilate la sfârșitul zilei de lucru. Dacă sunt alocate spații speciale, atunci acestea trebuie și ele sigilate.
Atunci când efectuează strict în conformitate cu programul de control asupra utilizării formularelor pentru scopul lor, în primul rând, se verifică prezența copiilor (prin hârtie de carbon) și a cotoarelor formularelor. Acordați atenție și lipsei de corecții și ștersături. Comisia verifică dacă sumele indicate în copii și spate corespund strict cu sumele înregistrate în registre și extrase, care sunt predate departamentului de contabilitate al organizației sau transferate contabilului unui antreprenor individual.
Este de remarcat faptul că este imposibil să se atribuie controlul asupra utilizării formelor de responsabilitate strictă persoanelor care emit aceste formulare. O excepție este o persoană responsabilă: un antreprenor individual, contabil șef sau director al unei organizații.
5 ani - aceasta este durata de valabilitate a coloanelor și a copiilor formelor utilizate. Are și propriile sale nuanțe. Înainte de a fi arhivate pentru depozitare, toate rădăcinile formelor sunt bine ambalate în pungi, care sunt ulterior sigilate. După o lună (perioada minimă de păstrare), dar trebuie neapărat să precedă un inventar, rădăcinile formelor și formele în sine sunt distruse. Documentația este anulată pe baza actului de eliminare (distrugere) a formularelor cu termen de valabilitate expirat. Actul se intocmeste si se semneaza de comisie. În același mod, formele incomplete sau cele care sunt deja deteriorate sunt distruse într-o formă neutilizată.
Deci, ce este BSO? Acesta este un document care se eliberează dacă unei organizații sau unui antreprenor individual i se permite să nu folosească case de marcat. Poate fi atât în formă normală, cât și în formă protejată. Se ia in calcul in contul extrabilant 006. O persoană este desemnată pentru contabilitate și depozitare în temeiul contractului. Va fi responsabil financiar. Se efectuează contabilitate strictă și anulare în mod colegial stabilit a tuturor formelor de raportare strictă.
Anexa nr. 14
la politica contabilă standard
PROCEDURA DE APLICARE, CONTABILITATE, DEPOZITARE SI DISTRUGERE
FORMULE DE RAPORTARE STRICT
1. Dispoziții generale
1.2. Sarcinile principale sunt:
Formarea unei abordări unificate a contabilității BSO;
Asigurarea obiectivității controlului asupra evaluării OSB, obținerea de informații fiabile privind starea contabilității BSO.
Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. Nr. 402-FZ „Despre contabilitate”
Legea federală din 22 mai 2003 nr. Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor cu carduri de plată”;
- „Regulamente privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. nr. 359;
Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 17 decembrie 2008 nr. Nr. 257 „Cu privire la aprobarea formularelor stricte de raportare” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 13 februarie 2009 Nr. 13322);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 februarie 2000 nr. Nr. 20n „Cu privire la aprobarea formularelor stricte de raportare”;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. Nr. 65n „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. Nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și ghidurile metodologice. pentru aplicarea lor”;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. Nr. 157n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și de registre contabile utilizate de autoritățile de stat (organe guvernamentale), organele locale de autoguvernare, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Orientări pentru aplicarea acestora”;
Instrucțiuni ale Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.2014 Nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 nr. Nr. 49 „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea proprietății și datoriilor financiare”;
1.4. Formele stricte de raportare includ:
Chitanțe (f. 0504510);
Abonament;
Card de transport.
1.5. Documentul trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
b) denumirea și forma juridică a persoanei juridice, sediul acesteia;
c) numărul de identificare al contribuabilului care a eliberat documentul;
d) tipul serviciului;
e) costul serviciului în termeni monetari;
f) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care instituția are dreptul să completeze documentul;
Forma documentului este tipărită sau formată folosind sisteme automate.
Aplicarea seriei și numărului pe formularul unui document realizat prin tipărire se realizează de către producătorul formularelor. Nu este permisă duplicarea seriilor și numerelor de pe antetul.
În fabricarea de formulare de bilete pentru evenimente de divertisment în tipografie sub formă de carnete de bilete, care sunt documente de strictă responsabilitate. Fiecare carte de bilete, pregătită pentru o anumită dată și pentru un anumit eveniment, poate avea un număr de serie și o serie comune.
Forma tipărită a documentului trebuie să conțină informații despre producătorul formularului de document.
Formularul documentului trebuie completat clar și lizibil, nefiind permise corecții. Un formular deteriorat sau completat incorect al documentului este barat și atașat la cartea de înregistrare a formularelor pentru ziua în care au fost completate.
1.6. Calculele la utilizarea BSO sunt efectuate în următoarea ordine:
La plata serviciilor în numerar, o persoană autorizată a instituției:
Completează formularul documentului;
Primește bani de la client;
Denumește suma de bani primită și le pune separat în fața clientului;
Denumește suma de schimb și o dă clientului împreună cu documentul, în timp ce bancnotele de hârtie și monedele de schimb sunt emise simultan.
2. Proceduri de acceptare, stocare și contabilitate pentru formulare stricte de raportare
2.1. Șefii instituțiilor creează condiții care să asigure siguranța formularelor de documente. Pentru angajații implicați în emiterea, depozitarea, utilizarea BSO și primirea încasărilor, șeful instituției trebuie să creeze condiții care să asigure siguranța BSO.
Cu salariatul se încheie un acord de răspundere integrală în forma aprobată (Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale din 31 decembrie 2002 nr. 85 „Cu privire la aprobarea listelor de posturi și locuri de muncă înlocuite sau îndeplinite de salariații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea materială totală individuală sau colectivă (brigadă), precum și forme standard de acorduri privind răspunderea materială integrală"), pentru a primi, păstra, înregistra și elibera forme de documente, precum și pentru a accepta numerar de la populație. conform documentelor.
2.2. Formularele sunt acceptate de angajat în prezența unei comisii desemnate de șeful organizației. Acceptarea se face în ziua primirii formularelor. Comisia verifică conformitatea cantității efective, seriilor și numerelor formularelor de documente cu datele indicate în documentele însoțitoare (bile de parcurs, chitanțe etc.), și întocmește un act de acceptare a documentelor. Actul aprobat de conducătorul instituției stă la baza acceptării formularelor de documente pentru înregistrare de către angajatul specificat.
Formele sunt depozitate în dulapuri metalice, seifuri și (sau) pot fi depozitate în încăperi special echipate în condiții care exclud deteriorarea și furtul formularelor. La sfarsitul zilei de lucru, locurile de depozitare a formularelor sunt sigilate sau sigilate.
2.3. Formularele de raportare stricte sunt contabilizate la costul real al achiziției în cont
0 105 36 340 și, în același timp, pe contul în afara soldului 03.1 „Forme de raportare strictă” într-o evaluare condiționată a unei ruble - o formă.
Contabilitatea analitică a BSO se ține în cartea de contabilitate pentru formularele stricte de raportare (f. 0504045) pe tipuri, serii și numere, precum și prin locațiile de depozitare ale acestora indicând primirea (eliberarea) BSO-urilor, cantitatea și costul acestora, precum și ca de către persoane responsabile și responsabile din punct de vedere material . Pe baza datelor privind încasările și cheltuielile BSO, este afișat soldul la sfârșitul perioadei. Cărțile trebuie să fie dantelate și sigilate, iar numărul de foi certificat de șeful instituției.
2.3.Eliberarea din depozit se face prin cerința-factură (f. 0315006), semnată de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită.
Cerința-factura se emite în două exemplare, unul servește drept bază pentru anularea stocurilor, al doilea rămâne la persoana care a primit BSO. Cerinta-factura se semneaza de catre persoanele responsabile material care au predat si accepta BSO, un exemplar se preda departamentului de contabilitate pentru a contabiliza circulatia stocurilor.
Persoanele responsabile raportează pentru BSO primite și utilizate, cu spatele unor forme de responsabilitate strictă, fiind responsabile pentru utilizarea fiecărui BSO primit de ei.
Autorizați să vândă bilete și casieriile instituțiilor sunt obligați, în termenul stabilit prin ordinul conducătorului instituției, să predea la casieria instituției sau să vireze în contul personal încasările pentru OSB vândut.
2.4. Returul BSO-urilor nevândute este emis pe o factură și reflectat la prețul de vânzare.
2.5. Pe baza datelor privind înregistrarea BSO, bonuri de livrare pentru vânzări, facturi de returnare a BSO nevândute pentru fiecare tip de serviciu, se întocmește un raport de sinteză privind vânzarea BSO.
Raportul de sinteză privind vânzarea BSO trebuie să fie primit de către departamentul de contabilitate al instituției pentru verificare și procesare cel târziu în ziua următoare după eveniment. Acest raport trebuie să fie însoțit de taloanele BSO ale setului folosit în formă legată și facturi pentru BSO nevândute, anulate cu ștampilă specială cu inventar. Rambursarea BSO se face de către casier la întocmirea raportului de numerar.
Raportul privind tranzacțiile efectuate ar trebui să reflecte toate cifrele de afaceri primite pentru vânzare, vândute și returnate BSO. Soldul biletelor nevândute, abonamente prezentate în raport trebuie să corespundă cu datele facturilor de returnare a biletelor, abonamente.
3. Caracteristici ale pregătirii BSO de către instituțiile de teatru și concert.
3.1. La pregătirea biletelor de vânzare pentru concerte, spectacole susținute la locațiile altor instituții, se păstrează procedura de vânzare a biletelor cu denumirea tipografică a locului, rând; data spectacolului, concert este ștampilată pe bilete cu o ștampilă specială. . Numele și prețul acestuia.
La pregătirea biletelor pentru spectacole în aer liber, carnetele de bilete, după înregistrarea în departamentul de contabilitate, se eliberează casierelor sau persoanelor împuternicite fără a se menționa data, locul, denumirea spectacolului, concert, ora începerii și prețul. Aceste desemnări se notează de către casier (autorizat) în momentul pregătirii pentru vânzarea biletelor.
3.2. La înregistrarea BSO, pagina de titlu a fiecărui set (carte) de balet conține numărul de înregistrare, data înregistrării și semnătura contabilului. Verificarea și înregistrarea trusei.
Persoana responsabilă cu vânzarea biletelor, abonamentelor, eliberează bilete înregistrate, abonamente pe foi de transport către casieria casei de bilete, nepersonal autorizat la vânzare.
3.3. Este strict interzisă brodarea cărților de bilete și ruperea paginilor din acestea. În caz de deteriorare a carnetelor de bilete, trebuie întocmit un act cu privire la motivele pagubei, cu indicarea persoanei. Vinovat de deteriorarea biletelor. Aceste cărți sunt răscumpărate cu o ștampilă specială, se păstrează până la distrugere în conformitate cu procedura stabilită și trebuie prezentate în timpul controalelor.
Tăierea biletelor pentru transferul lor spre vânzare se efectuează fără îmbinarea carnetelor de bilete, lăsând cotoarele în cărți.
3.4. Biletele emise pentru vânzare, dar nevândute, trebuie returnate persoanei care le-a emis. În termenul stabilit de conducerea instituției, dar nu mai târziu de o zi înainte de prima reprezentație anunțată pe acest bilet, abonament.
4. Controlul asupra siguranței formelor de responsabilitate strictă.
4.1. Inventarierea BSO, situată la casieria instituției, se realizează concomitent cu inventarierea numerarului.
Un inventar al disponibilității efective a BSO este realizat pe tipuri de formulare, ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoane responsabile din punct de vedere material.
4.2. La exercitarea controlului asupra utilizării corecte a formularelor de documente, prezența sigiliului instituției și a semnăturii contabilului-șef pe copertele (fișele lipite pe cărți) ale cărților uzate cu chitanțe (formulare legate), precum și prezența copiilor documentelor (copii documentului), absența corecțiilor în acestea, corespondența sumelor indicate în copii (versul documentelor), sumele reflectate în registrul de casă.
4.3. Pe lângă inventarele obligatorii ale BSO în conformitate cu legislația în vigoare, este necesar, în termenul stabilit de conducătorul instituției, să se efectueze verificări de control bruște ale disponibilității, corectitudinii umplerii și utilizării acestora.
În cazurile de discrepanțe identificate sau lipsuri ale BSO, contabilul șef se raportează imediat în scris conducătorului instituției pentru a lua măsuri.
5. Procedura de anulare și distrugere a formelor de responsabilitate strictă.
5.1. Copiile documentelor (spate) ambalate în pungi sigilate, care confirmă suma de numerar primită, se păstrează în formă sistematizată timp de cel puțin 5 ani. La sfârşitul perioadei specificate, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventar, copiile documentelor (spatele) sunt distruse în baza unui act de distrugere a acestora întocmit de o comisie formată din şeful instituţie. Documentele incomplete sau deteriorate sunt distruse în aceeași ordine.
5.2. BSO nevândute sunt anulate și distruse în conformitate cu procedura stabilită pentru BSO în termenele specificate în clauza 4.1.
5.3. După expirarea perioadei de depozitare stabilite, BSO-ul folosit, copiile lor sunt predate sub actul de anulare a BSO (distrugerea) organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime sau distruse în mod independent.
5.4. Stergerea BSO-urilor vândute, stricate, precum și a celor nevândute se efectuează conform Legii privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816). Pe baza acesteia, BSO-urile sunt distruse și reflectate prin anulare din contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare strictă”.
Actul conține componența comisiei de radiere, indică data și numărul documentului prin care a fost numită comisia, în plus, actul indică perioada pentru care se face radierea. Documentele care urmează să fie anulate sunt enumerate cu numerele, seria și motivele radierii. După dezafectare, BSO trebuie distrus. Actul indică data distrugerii lor. Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.
Formularele stricte de raportare (SRF) sunt un tip de documente care sunt folosite pentru a înregistra starea sau dreptul la ceva, confirma starea primită etc. SRF-urile sunt supuse unei contabilități speciale, prin urmare trebuie să conțină un set de parametri de identificare:
În activitățile instituției se pot distinge trei domenii legate de contabilitatea formelor stricte de raportare:
Nu există încă un registru unificat BSO în Rusia. Principalele forme de formulare care sunt adesea folosite în sectorul public:
Cel mai activ, formularele stricte de raportare sunt utilizate în instituțiile medicale și de învățământ. Cu toate acestea, documente precum carnetele de muncă sau certificatele de concediu medical sunt necesare în instituțiile din orice industrie. Aceasta înseamnă că contabilul trebuie să aibă o gamă completă de cunoștințe despre manipularea, contabilitatea și depozitarea BSO. Un set specific de documente pentru o anumită organizație depinde de specificul activităților sale și este aprobat de șef.
Pentru un contabil, actele juridice de reglementare fundamentale (NLA) care reglementează contabilitatea formularelor stricte de raportare în instituțiile bugetare sunt câteva instrucțiuni:
În plus, este necesar să se cunoască actele juridice de reglementare din industrie care reglementează structura formularelor specifice, regulile de completare, înregistrare și stocare a acestora. Deci, dacă forma certificatului școlar este aprobat de un organism de stat (Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 27 august 2013 nr. 989 „Cu privire la aprobarea mostrelor și descrierilor certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și anexe la acestea”), ar trebui aplicată. Ordine similare sunt valabile pentru documentele de studii superioare, carnetele de muncă, certificatele de incapacitate de muncă și alte BSO.
Instituțiile bugetare trebuie să asigure singure formele necesare de responsabilitate strictă. După cum s-a menționat mai sus, dacă formularul solicitat al BSO este aprobat de agenția de stat, numai acesta poate fi aplicat. În acest caz, organizația achiziționează numărul necesar de formulare de la producătorul lor. Datele despre acestea sunt postate pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Licențe, Permise, Registre”.
Instituțiile de stat și bugetare în materie de formulare de achiziție ar trebui să se bazeze pe dispozițiile legii federale din 04/05/13 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface statul și nevoile municipale”, și cele autonome - din legea federală din 18.07. 11 Nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice”.
A doua opțiune este de a dezvolta și produce în mod independent anumite tipuri de formulare, de exemplu, certificate de serviciu. Conform regulamentului privind implementarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat (Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/08 nr. 359), sistemele automate pot fi utilizate pentru a formează un BSO. Puteți imprima numai prin metoda tipografică. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că unui sistem automatizat sunt impuse un număr mare de cerințe: protecție împotriva accesului neautorizat, capacitatea de a salva un număr unic și o serie de formulare etc. Prin urmare, instituțiile de stat (municipale) preferă adesea pentru a cumpăra documente gata făcute.
Costurile asociate cu fabricarea și/sau achiziționarea de formulare, contabilul ar trebui să le atribuie subpunctului 226 „Alte lucrări, servicii” a KOSGU.
Mărcile poștale sau plicurile marcate sunt clasificate ca documente bănești și sunt contabilizate în contul 0 201 35 000 „Documente bănești”.
Unul dintre pașii necesari în etapa inițială a lucrului cu BSO este desemnarea persoanelor responsabile. Șeful, prin ordinul său, formează o comisie specială, ale cărei atribuții includ controlul asupra circulației formularelor. Cu fiecare membru al comisiei se încheie un acord privind răspunderea individuală deplină. Forma contractului este standard, este aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.
Orice instituție care folosește BSO în activitățile sale este obligată să asigure anumite condiții pentru depozitarea acestora: în seifuri dotate, metalice sau din lemn, căptușite cu foi de fier, dulapuri sau, în cazul unui număr mare de BSO, în încăperi sigilate. Condițiile de detenție ar trebui să excludă posibilitatea accesului neautorizat al persoanelor neautorizate la documentație.
Există reguli speciale pentru anumite tipuri de formulare. De exemplu, pentru a lua în considerare „concediile medicale”, a fost elaborată o instrucțiune privind procedura de furnizare a formularelor de concediu medical cu formulare, înregistrarea și stocarea acestora (Ordinul FSS al Rusiei și al Ministerului Sănătății al Rusiei din 29 ianuarie 2004). nr. 18/29). Și contabilitatea și depozitarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora sunt reglementate de regulile pentru menținerea și depozitarea cărților de muncă, fabricarea formularelor de carte de muncă și furnizarea lor angajatorului (Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.03 nr. 225) .
Instituția trebuie să păstreze copii/spatele formularelor timp de 5 ani. După această perioadă, acestea pot fi eliminate, dar acest lucru se poate face doar prin procedura de inventariere.
Conform instrucțiunilor de utilizare a planurilor de conturi menționate mai sus, formularele produse sau achiziționate trebuie să fie reflectate în evidența contabilă. Nu sunt stocuri, prin urmare contabilitatea se tine pe contul extrabilant 03 „Forme de raportare stricta”. Contabilul înregistrează numărul de BSO care sunt stocate în instituție sau eliberate angajaților. În aceste scopuri, contul poate fi împărțit în subconturi 03.1 „Formulare stricte de raportare în depozit”, 03.2 „Formulare stricte de raportare în subraport”, etc.
În contabilitate, primirea formularelor se reflectă în creditul contului 302 26 730 „Majorarea conturilor de plătit pentru decontări pentru alte lucrări, servicii”. Totodată, primirea acestora ar trebui reflectată în debitul contului extrabilanțiar 03 „Forme de raportare strictă”. La baza contabilitatii se afla documentele furnizorului - facturi sau acte de munca efectuate. Metoda înregistrării duble nu se aplică în acest caz: se consemnează doar faptele de primire a formularelor sau de eliminare a acestora.
Metoda de evaluare a formularelor trebuie indicată în politica contabilă a instituției: fie la prețul de cumpărare, fie, ceea ce este cel mai frecvent în practică, fiecare formular pentru 1 rublă.
Instituția este obligată să țină un jurnal al altor operațiuni (formular 0504071) în contul 03 „Forme de raportare stricte”. Jurnalul este depus împreună cu documentele primare care indică mișcarea BSO.
În plus, pentru fiecare tip de formulare, se menține o carte de contabilitate separată pentru formularele de raportare strictă (formular 0504045). Indică data primirii sau emiterii formularelor, numărul și costul acestora. La sfârșitul perioadei de raportare, datele sunt analizate și este afișat soldul. Paginile unor astfel de cărți sunt numerotate, iar cărțile în sine trebuie să fie dantelate și sigilate.
BSO necesită o abordare specială nu numai a problemelor de stocare și contabilitate. Este foarte important ca un contabil să știe cum să anuleze formularele stricte de raportare. În caz de deteriorare sau căsătorie dezvăluită, astfel de forme nu pot fi pur și simplu aruncate.
Controlul asupra stării BSO se efectuează în timpul inventarierii, timp în care este necesar să se verifice prezența și siguranța copiilor/rădăcinilor de formulare, absența căsătoriei, corecții, corespondența sumelor în copii/rădăcini la datele extraselor sau rapoartelor de casă etc. Pe baza rezultatelor inventarierii se formează o declarație de neconcordanțe (formular 0504092) , pe baza căreia se radiază BSO avariat sau defectuos detectat. Procedura are o ordine strict definită. Primul pas este pregătirea unui act privind anularea formularelor stricte de raportare. Poate fi intocmit si sub orice forma, insa institutiile bugetare folosesc cel mai des formularul stabilit (formular 0504816). Actul trebuie să enumere membrii comisiei, perioada pentru care are loc radierea, data. În plus, trebuie să indicați numerele documentelor care urmează să fie anulate, seria acestora și motivele radierii. După aceea, formele de responsabilitate strictă trebuie distruse. În act se consemnează și data distrugerii. Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.
Exemplul 1
Instituția medicală a oferit un serviciu în valoare de 1.250 de ruble. Când a fost plătită prin casierie, consumatorului i s-a eliberat o chitanță. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări:
Exemplul 2
Instituția a produs 10 permise pentru angajații săi. Politica contabilă a instituției prevede că SSR trebuie contabilizat la costul de achiziție. Au fost predate personalului 7 permise. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări.
Reglementările actuale ale actelor interne de stabilire a normelor permit utilizarea formularelor BSO de către întreprinderile și antreprenorii locali. Aceste formulare pot fi utilizate de către entitățile comerciale în cazuri strict definite și cu respectarea obligatorie a cerințelor obligatorii de primire și cheltuială a acestora. Unul dintre elementele procedurilor contabile este pregătirea unui act de anulare a formularelor stricte de raportare. Un exemplu de document numit este disponibil pentru examinare în textul de mai jos.
Guvernul, prin Decretul N 359 din 06.05.2008, a pus în aplicare Regulamentul privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, care prevedea două modalități posibile de fabricare a BSO:
Este important de reținut că, în cazul realizării formularelor pe hârtie, sunt prevăzute câteva caracteristici:
Afișarea documentelor se efectuează de către ofițerul responsabil, precum și de membrii comisiei speciale create prin ordinul șefului, și se reflectă în jurnalul contabil al OSB.
Pentru cazurile de anulare a formularelor, există și o procedură separată care prevede unele caracteristici ale designului său.
Guvernul, în Regulamentul de implementare a plăților în numerar, a indicat posibilitatea distrugerii formularelor BSO deteriorate sau incomplete.
În același timp, o condiție prealabilă pentru anularea corectă a formularelor stricte de raportare este păstrarea acestora timp de cel puțin 5 ani, precum și:
Este important de reținut că sistemul intern de stabilire a normelor nu prevede cerințe speciale atunci când se elaborează actul descris privind anularea BSO de către organizațiile comerciale.
Însă, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, prin Ordinul din 30 martie 2015 N 52n, a pus în circulație Legea privind anularea formularelor stricte de raportare, care este obligatorie pentru întreprinderile din sectorul public.
Forma oficială a actului pentru anularea formularelor stricte de raportare
Trebuie subliniat faptul că prescripțiile actelor legislative interne nu conțin o interdicție a utilizării formularului oficial de mai sus de către societățile comerciale sau întreprinzători.
Fiecare subiect de relații economice are dreptul să recurgă la ajutorul unui document aprobat de Ministerul Finanțelor sau să aprobe formularul propriu, participând la procedura de radiere a formularelor stricte de raportare.
O condiție indispensabilă pentru executarea corectă a actului descris este prezența informațiilor obligatorii în acesta:
În concluzie, este important de menționat că respectarea cerințelor de mai sus este o condiție indispensabilă pentru recunoașterea procedurii de distrugere a documentelor, după caz.
Pentru a facilita procesul de completare a formularului descris, la linkul de mai jos vă puteți familiariza cu un exemplu de act pentru anularea formularelor stricte de raportare.
O mostră de completare a unui act pentru anularea formularelor stricte de raportare
