S.V. Razgulin, consilier activ de stat clasa 3 a Federației Ruse
Aproape fiecare audit fiscal pe teren se încheie cu taxe suplimentare. Restanțele, sancțiunile și amenzile pot fi, de asemenea, identificate pe baza rezultatelor unui audit intern. Un interviu cu un expert este dedicat calendarului și procedurii de înregistrare a rezultatelor auditurilor fiscale, inclusiv măsuri suplimentare de control fiscal.
În ultima zi a auditului fiscal la fața locului, auditorul (șeful grupului de audit) este obligat să întocmească un certificat al auditului efectuat (paragraful 15 al articolului 89 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Certificatul înregistrează subiectul verificării, momentul implementării acestuia. Data de începere a auditului este data deciziei de a efectua un audit fiscal la fața locului (repetat la fața locului). Data încheierii verificării este data întocmirii certificatului specificat. În certificat, condițiile de suspendare, prelungire a inspecției sunt stipulate separat. Formularul certificatului este dat în Anexa nr. 7 la Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 05.08.2015 nr. ММВ-7-2 / [e-mail protejat]
Deci, odată cu pregătirea certificatului, auditul fiscal pe teren se încheie. Certificatul este predat contribuabilului. Dacă, în momentul întocmirii certificatului, inspectorii nu se mai află pe teritoriul contribuabilului, iar contribuabilul a ignorat notificarea de a se prezenta la autoritatea fiscală pentru a primi certificatul, acesta este trimis contribuabilului prin poștă recomandată prin poștă. Ca regulă generală, nu există nicio prevedere pentru întocmirea unui certificat de audit de birou al Codului fiscal RF.
Actul se întocmește în cel mult două luni de la întocmirea unui certificat al inspecției efectuate. Forma actului întocmită pe baza rezultatelor auditurilor fiscale trebuie să respecte Anexa 23 la Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 05.08.2015 nr. ММВ-7-2 / [e-mail protejat]
Dacă inspecția pe teren a organizației a inclus inspecții ale sucursalelor și birourilor sale de reprezentare, atunci înainte de act în sine, secțiunile actului sunt întocmite pe baza rezultatelor unui audit fiscal al sucursalei (biroul reprezentativ). Un act bazat pe rezultatele unui audit fiscal se întocmește ținând seama de secțiunile actului de audit al sucursalelor și reprezentanțelor. Secțiunile actului de inspecții ale sucursalelor (reprezentanțe), semnate de inspectori și de reprezentantul sucursalei (biroul reprezentativ), rămân stocate la autoritatea fiscală.
Poate. Conform Rezoluției Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 24.01.2012 nr. 12181/11, simplul fapt de a semna un act de audit fiscal de către o persoană care nu a efectuat auditul nu indică o încălcare semnificativă a drepturilor contribuabilului care este auditat. Contribuabilul trebuie să indice în ce a constat încălcarea drepturilor sale (aceasta poate fi, în special, obstacole în dreptul de a formula obiecții, de a oferi explicații).
O altă situație apare atunci când un act de audit fiscal, de exemplu, din cauza absenței unui funcționar fiscal la locul de muncă, este semnat pentru el de către un alt funcționar. Un act semnat cu o semnătură falsificată nu este o dovadă adecvată și nu poate sta la baza deciziei de a aduce contribuabilul la răspundere fiscală, indiferent dacă acest lucru a condus sau nu la adoptarea unei decizii esențial incorecte (Rezoluția AC din districtul Volga din 29.04.2015 nr. F06- 23225/2015).
Un act de audit fiscal cameral este întocmit în cazul încălcării legislației privind impozitele și taxele în termen de 10 zile de la încheierea unui audit fiscal de birou.
Actul bazat pe rezultatele unui audit de birou și de teren este predat contribuabilului contra primirii în termen de 5 zile de la data semnării sau este transferat într-un alt mod, indicând data primirii sale de către contribuabil. Actul se întocmește după încheierea auditului, adică atunci când inspectorii nu se mai află pe teritoriul contribuabilului. Prin urmare, livrarea unui certificat de inspecție la fața locului contra primirii poate fi realizată numai apelând contribuabilul la autoritatea fiscală pentru a primi actul.
Dacă dintr-un anumit motiv contribuabilul se sustrage de la primirea actului, acest lucru se reflectă în act și este trimis contribuabilului prin poștă recomandată. Data livrării este a șasea zi de la data trimiterii acestui certificat. În acest caz, clauza 5 a articolului 100 din Codul fiscal al Federației Ruse nu prevede un alt mod de a transmite un act.
Concomitent cu actul, sunt predate atașamentele corespunzătoare: documente care confirmă faptele încălcărilor relevante ale legislației privind impozitele și taxele, alte materiale, dacă există.
O lună de la data primirii raportului de audit fiscal. În această perioadă, în conformitate cu articolul 6 paragraful 6 din Codul fiscal al Federației Ruse, persoana pentru care a fost efectuat controlul fiscal, în caz de dezacord cu faptele expuse în act, precum și ca și în cazul concluziilor și propunerilor inspectorilor, are dreptul să depună obiecții scrise la autoritatea fiscală în ansamblu sau la dispozițiile individuale ale actului. Înainte de expirarea perioadei specificate de o lună, cu alte cuvinte, în termenul alocat pentru depunerea obiecțiilor scrise, nu se ia o decizie cu privire la materialele auditului fiscal (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 15.07.2010 nr. 03-02-07 / 1-331).
Când trimiteți obiecții prin poștă, trebuie să vă asigurați că acestea sunt primite la timp de autoritatea fiscală, mai ales dacă contribuabilul nu intenționează să participe direct la examinarea materialelor. Pierderea termenului limită pentru depunerea obiecțiilor scrise nu împiedică contribuabilul să participe la examinarea materialelor de audit, oferindu-și explicațiile, inclusiv în scris.
În acest caz, inspecția ar trebui să fie notificată cu privire la intenția sa de a prezenta obiecții scrise și să solicite amânarea examinării materialelor de inspecție la o dată ulterioară din motive valabile. În cazul în care o persoană depune obiecții, explicații, petiții și le primește de către autoritatea fiscală până la data inclusiv a examinării materialelor de audit, aceste materiale sunt, de asemenea, luate în considerare și luate în considerare de către șeful (șeful adjunct) al autorității fiscale atunci când luarea unei decizii (scrisoarea Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 07.08.2013 nr. 4-9 / [e-mail protejat]).
Nu este necesar. Procedura pentru luarea unei decizii pe baza rezultatelor luării în considerare a materialelor unui audit fiscal este reglementată de articolul 101 din Codul fiscal al Federației Ruse. Înainte de a lua în considerare în esență materialele unui audit fiscal, șeful (șeful adjunct) al autorității fiscale trebuie să stabilească faptul apariției unor persoane înștiințate în mod corespunzător cu privire la momentul și locul luării în considerare.
În cazul în care persoana pentru care a fost efectuat controlul fiscal nu apare, examinarea materialelor auditului fiscal poate fi efectuată în absența acestuia sau autoritatea fiscală decide să amâne contravaloarea. În acest caz, se stabilește o nouă dată de considerare, despre care autoritatea fiscală este obligată să notifice contribuabilul.
În ciuda faptului că, în opinia autorității fiscale, participarea contribuabilului la luarea în considerare a materialelor auditului fiscal într-un caz particular este „obligatorie”, o astfel de participare este dreptul contribuabilului (paragraful 15 al alin. 1 din articolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Decizia trebuie luată în termen de 10 zile de la expirarea termenului de o lună pentru depunerea obiecțiilor. Dar perioada specificată poate fi prelungită cu o lună. În plus, termenul pentru luarea unei decizii depinde dacă autoritatea fiscală va desemna măsuri suplimentare de control fiscal.
Atunci când ia în considerare materialele unui audit fiscal, autoritatea fiscală are dreptul de a lua o decizie cu privire la măsurile suplimentare de control fiscal. Măsuri suplimentare pot fi atribuite atunci când se iau în considerare materialele unui audit fiscal cameral. Termenul acestora nu trebuie să depășească o lună (două luni - la verificarea unui grup consolidat de contribuabili). Această perioadă nu este inclusă în perioada alocată pentru adoptarea unei decizii privind verificarea.
Ca măsuri suplimentare de control al impozitelor, interogarea unui martor, examinarea și recuperarea documentelor acționează. Alte activități, inclusiv inspecția, nu pot fi desfășurate. Măsurile suplimentare de control fiscal selectate de autoritatea fiscală pentru realizare sunt indicate în decizie, a cărei formă este cuprinsă în anexa nr. 29 la Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia nr. ММВ-7-2 / din data de 08.05 .2015 [e-mail protejat]
Cu o interpretare literală a articolelor 93 și 93.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, autoritatea fiscală are dreptul să solicite contribuabilului auditat numai documente referitoare la o anumită tranzacție. Documentele pot fi solicitate de la contrapartida contribuabilului care este auditată în totalitate, întrucât o astfel de bază pentru solicitarea documentelor ca efectuarea măsurilor suplimentare este indicată direct în articolul 93.1 din Codul fiscal al Federației Ruse.
În același timp, există o practică conform căreia cererea de documente contabile primare de la persoana inspectată ca măsură suplimentară de control fiscal este permisă, cu condiția ca autoritatea fiscală să aibă motive să solicite aceste documente în timpul auditului fiscal însuși (Rezoluția al prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 15.03.2012 nr. 14951/11).
Codul fiscal nu prevede înregistrarea rezultatelor măsurilor suplimentare de control fiscal într-un document separat.
Din 2 iunie 2016, a fost în vigoare o nouă procedură pentru familiarizarea contribuabilului cu materialele de inspecție. În loc de obligația implicită a autorității fiscale de a trimite materiale contribuabilului, modificările prevăd dreptul contribuabilului de a solicita familiarizarea cu materialele auditului și materialele măsurilor suplimentare de control fiscal. Autoritatea fiscală nu este obligată să furnizeze materialele contribuabilului fără o cerere corespunzătoare.
Contribuabilului i se recomandă în orice caz să utilizeze dreptul de a se familiariza cu materialele auditului și cu materialele măsurilor suplimentare de control fiscal. Este necesar să depuneți o cerere scrisă la autoritatea fiscală cu o cerere de familiarizare în termenul stabilit pentru depunerea obiecțiilor la actul de audit sau rezultatele măsurilor suplimentare de control fiscal, și anume, în termen de o lună sau respectiv 10 zile lucrătoare (clauza 6 a articolului 100, clauza nouă 6.1 articolul 101 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Formularul de cerere este arbitrar. Familiarizarea cu materialele auditului se organizează pe teritoriul autorității fiscale în termen de cel mult 2 zile de la data depunerii cererii de mai sus. Codul fiscal al Federației Ruse stabilește metodele de cunoaștere: examinarea documentelor, realizarea extraselor, efectuarea copiilor. Faptul de cunoaștere este confirmat de un protocol întocmit în conformitate cu normele articolului 99 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Să presupunem că activitățile suplimentare s-au încheiat pe 10 octombrie 2016. La 11 octombrie 2016, contribuabilul a solicitat familiarizarea cu materialele primite de autoritatea fiscală. În acest caz, autoritatea fiscală trebuie să asigure familiarizarea până cel târziu la 13 octombrie 2016. Contribuțiile pot fi depuse de către contribuabil până cel târziu la 24 octombrie 2016.
Durata de familiarizare cu Codul fiscal al Federației Ruse nu a fost stabilită, dar conform scopului său ca procedură specială care precede examinarea materialelor de audit de către șeful (adjunctul) șefului autorității fiscale, familiarizarea trebuie să fie să fie completat în timpul alocat pentru depunerea obiecțiilor la aceste materiale.
Modificările introduc o nouă procedură - procedura de depunere a obiecțiilor scrise la rezultatele măsurilor suplimentare de control fiscal.
Permiteți-mi să vă reamintesc că termenul pentru organizarea de evenimente suplimentare, ca regulă generală, este de o lună și este indicat în decizia corespunzătoare. De la data expirării acestei perioade, începe perioada de depunere a obiecțiilor de către contribuabil, care este de 10 zile lucrătoare.
Prin urmare, pe de o parte, nedepunerea unei cereri de familiarizare cu materialele privează în esență contribuabilul de posibilitatea de a le prezenta obiecții în cadrul unei proceduri separate. Pe de altă parte, dacă, dintr-un anumit motiv, contribuabilul nu a luat inițiativa în depunerea unei cereri, va putea avea acces la materialele măsurilor suplimentare de control fiscal, participând la examinarea materialelor de audit din impozit autorității și oferind explicații în această etapă (articolul 101 alineatul 4 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Măsurile suplimentare pot fi luate numai în legătură cu încălcările legislației fiscale deja stabilite în act. Nu sunt destinate să colecteze informații despre încălcări care nu sunt reflectate în raportul de inspecție. Contribuabilul nu poate fi tras la răspundere pentru infracțiunile care nu sunt specificate în raportul de inspecție.
Dar, dacă încălcările au fost identificate în timpul unui audit fiscal și reflectate în raportul de audit, atunci, pe baza rezultatelor măsurilor suplimentare de control fiscal, inspectoratul are dreptul să ajusteze în sus obligațiile fiscale ale contribuabilului pentru încălcările identificate (pentru a stabili suma de neplată a impozitului într-o sumă mai mare decât s-a reflectat în verificarea actului). Această concluzie a fost făcută în Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din data de 20.08.2015 nr. 309-KG15-9617.
Indiferent de prezentarea sau neprezentarea obiecțiilor, contribuabilul trebuie să fie notificat cu privire la data, ora și locul fiecărui caz de luare în considerare a materialelor de audit (paragraful 2 al articolului 101 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nerespectarea posibilității de a participa la procesul de examinare a materialelor unui audit fiscal constituie o încălcare a condițiilor esențiale ale procedurii stabilite de Codul fiscal al Federației Ruse (articolul 14 paragraful 14 din Codul fiscal al Federației Ruse ).
Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că paragraful 5 al articolului 140 din Codul fiscal al Federației Ruse permite autorității fiscale superioare, pe baza recursului contribuabilului, să elimine o astfel de încălcare prin anularea deciziei luate cu privire la audit. În același timp, concomitent cu participarea contribuabilului, se va lua o nouă decizie pe baza rezultatelor luării în considerare a tuturor materialelor auditului și a documentelor suplimentare prezentate în timpul contestației.
Nu există o astfel de obligație. Autoritatea fiscală nu este obligată să ia o decizie direct în ziua examinării materialelor de audit (Rezoluția prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 17 martie 2009 nr. 14645/08). Mai mult, nici notificarea cu privire la ora și locul semnării efective a deciziei nu este furnizată. Contribuabilul va primi o decizie semnată.
Începând cu 2 iunie 2016, o decizie bazată pe rezultatele examinării materialelor de audit într-o situație în care s-au efectuat măsuri suplimentare de control fiscal trebuie să fie luată în termen de 10 zile de la data expirării pentru depunerea de către contribuabil a obiecțiilor la materialele măsuri suplimentare. Codul fiscal RF nu prevede o prelungire a termenului pentru luarea unei decizii. Evoluția acestei perioade nu depinde dacă contribuabilul a solicitat sau nu familiarizarea cu materialele. Pierderea termenului pentru luarea unei decizii nu implică invaliditatea acesteia.
Da, printr-o decizie de urmărire penală sau o decizie de a refuza urmărirea penală pentru o infracțiune fiscală. Din momentul deciziei, se determină expirarea unui termen de prescripție de trei ani pentru aducerea la răspundere (articolul 113 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Decizia trebuie semnată de funcționarul autorității fiscale care a participat la examinarea materialelor de audit. Formele deciziei de a răspunde pentru o infracțiune fiscală și decizia de a refuza răspunderea pentru o infracțiune fiscală sunt date în anexele 30 și, respectiv, 31 la Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia nr. ММВ-7- 2 / din data de 08.05.2015 [e-mail protejat]
Atunci când se analizează materialele unui audit fiscal, se întocmește un protocol. Această cerință este consacrată în paragraful 4 al articolului 101 din Codul fiscal al Federației Ruse. Protocolul trebuie să indice, inclusiv numele și prenumele complet. și poziția persoanei care ia în considerare materialele, numele și prenumele. și pozițiile persoanelor care participă la revizuirea de către autoritatea fiscală.
Contribuabilul are dreptul să ceară o copie a procesului-verbal. Dacă s-au atribuit măsuri suplimentare, atunci atât materialele de verificare, cât și materialele măsurilor suplimentare ar trebui luate în considerare de către persoana care semnează ulterior decizia. Luarea în considerare a materialelor de audit de către un oficial al autorității fiscale, în ciuda faptului că luarea în considerare a materialelor măsurilor suplimentare de control fiscal și decizia a fost luată de o altă persoană, poate duce la recunoașterea deciziei de audit ca fiind nevalidă (scrisoare de Serviciul Federal de Impozite din 11.03.2016 nr. ED-4-2 / [e-mail protejat]).
Legea federală nr. 130-FZ din 05/01/2016 prevede în mod direct că materialele auditului și materialele măsurilor suplimentare de control fiscal (dacă există) sunt considerate de același șef (adjunct) al șefului autorității fiscale care a efectuat Auditul.
Semnarea deciziei de către șeful (șeful adjunct) al autorității fiscale care nu a participat la examinarea materialelor de audit (care a participat la examinarea doar a unei părți din materiale) este o încălcare a condițiilor esențiale ale procedurii pentru luarea în considerare a materialelor de audit și baza pentru anularea deciziei. Se crede că într-o astfel de situație, contribuabilului nu i s-a oferit posibilitatea de a participa la examinarea materialelor de audit și de a oferi explicații (Rezoluția prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 29.09.2010 nr. 4903 / 10).
Anexele la decizie, de regulă, reflectă distribuția sumelor de impozite între bugete, calculul penalităților, dar pot fi furnizate date efective care afectează calculul arieratelor.
Dacă decizia privind aducerea la răspundere fiscală a fost semnată de șeful (șeful adjunct) al autorității fiscale care a luat în considerare materialele auditului fiscal și decizia menționată a autorității fiscale a fost luată în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, atunci faptul de a semna anexele la decizia autorității fiscale de către o altă persoană sau de a nu le semna de către șef (șef adjunct)) autoritatea fiscală nu reprezintă o încălcare a condițiilor procedurii de examinare a materialelor unui audit fiscal. Adică, în sine, acest lucru nu încalcă drepturile și interesele legitime ale contribuabilului (Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din data de 13.03.2015 nr. 301-KG15-2264).
Solicitările pentru furnizarea de informații de referință implică transmiterea acestora în forma cea mai convenabilă pentru aceasta. În cazul raportării rezultatelor oricărui control, uneori este necesar să se întocmească. Și aici trebuie să vă amintiți că pur și simplu nu există o formă unificată pentru aceasta. Dar designul său arbitrar este, de asemenea, inacceptabil, deoarece, în absența unor clauze obligatorii, poate fi invalidat.
Certificatul se întocmește pe baza rezultatelor verificării, înregistrate, de regulă, în protocol sau act. Prin urmare, luați documentul original și selectați elementele din acesta care vor trebui copiate și transferate Ajutor... Cel mai bine este să nu schimbați textul acestor fragmente, ci să îl citați strict pentru a evita erorile și discrepanțele accidentale.
Porniți proiectarea părții introductive specificând detaliile inițiale. Copiați antetul protocolului sau actului, care conține numele organizației sau al întreprinderii. Nu trebuie să faceți acest lucru dacă aveți o ștampilă de colț „pentru informații”, care listează deja detaliile necesare. Apoi, indicați locul și ora inspecției. După aceea, scrieți numele documentului „Ajutor” și imediat sub acesta, indicați pe scurt subiectul sau esența informațiilor care urmează să fie transferate.
În partea principală a certificatului, furnizați informațiile solicitate pe baza rezultatelor verificării. Cel mai adesea, acestea sunt elemente specifice pe care le puteți selecta din protocolul principal, copiați și lipiți într-un document nou. O astfel de citare a textului vă va permite să nu dezvăluiți informațiile complete obținute în cursul acțiunilor comisiei, ci să evidențiați doar rezultatele informațiilor de interes.
Acum asigură Ajutor cu semnătura persoanei autorizate pentru astfel de acțiuni, descifrați semnătura (prenumele și inițialele) între paranteze, indicați poziția pe care o deține la întreprindere. Aplicați un sigiliu comercial dacă va fi acordat ajutor unor terțe părți. Acest lucru nu este necesar pentru documentele interne.
Sfaturi utile
Uneori, un certificat de verificare este emis direct în timpul evenimentului de control și înlocuiește un protocol sau un act. În acest caz, structura documentului va fi similară cu cea descrisă, cu singura diferență că informațiile vor fi înregistrate imediat în acest document și vor fi certificate prin semnăturile membrilor comisiei care participă la acest proces sau prin semnătura un inspector specific și un sigiliu special.
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal
1. Termeni și abrevieri acceptate
1. Date cu caracter personal (PD) - orice informații referitoare direct sau indirect la o persoană specifică sau identificabilă (subiectul PD).
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice acțiune (operație) sau un set de acțiuni (operații) efectuate folosind instrumente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de instrumente cu date personale, inclusiv colectare, înregistrare, sistematizare, acumulare, stocare, clarificare (actualizare, modificare) , extragere, utilizare, transfer (distribuție, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal.
3. Prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal - procesarea datelor cu caracter personal utilizând tehnologia computerizată.
4. Sistemul de informații cu caracter personal (ISPD) - un set de date cu caracter personal conținute în baze de date și tehnologii informaționale și mijloace tehnice care asigură prelucrarea acestora.
5. Datele cu caracter personal puse la dispoziția publicului de către subiectul datelor cu caracter personal - PD, acces la un număr nelimitat de persoane la care este furnizat de către subiectul datelor cu caracter personal sau la cererea acestuia.
6. Blocarea datelor cu caracter personal - o suspendare temporară a prelucrării datelor cu caracter personal (cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru clarificarea datelor cu caracter personal).
7. Distrugerea datelor cu caracter personal - acțiuni, în urma cărora devine imposibilă restabilirea conținutului datelor cu caracter personal în sistemul de informații cu privire la datele cu caracter personal și (sau) ca urmare a cărora sunt distruși purtătorii de materiale ai datelor cu caracter personal.
8. Un cookie este o bucată de date care este stocată automat pe hard diskul computerului dvs. de fiecare dată când vizitați un site web. Astfel, un cookie este un identificator unic de browser pentru un site web. Cookie-urile permit stocarea informațiilor pe server și facilitează navigarea în spațiul web, precum și permit analiza site-ului și evaluarea rezultatelor. Majoritatea browserelor web permit cookie-uri, dar puteți modifica setările pentru a renunța la cookie-uri sau pentru a urmări calea în care sunt trimise. Cu toate acestea, este posibil ca unele resurse să nu funcționeze corect dacă cookie-urile sunt dezactivate în browser.
9. Etichete web. În anumite pagini web sau e-mail-uri, Operatorul poate utiliza tehnologia „web tagging” comună pe Internet (cunoscută și sub numele de „tag-uri” sau „tehnologie GIF fină”). Reperele web ajută la analiza performanței site-urilor web, de exemplu prin măsurarea numărului de vizitatori ai site-ului sau a numărului de „clicuri” efectuate pe pozițiile de pagină cheie de pe un site.
10. Operatorul este o organizație care organizează în mod independent sau împreună cu alte persoane și (sau) efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și determină scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, compoziția datelor cu caracter personal care urmează să fie prelucrate, acțiuni (operațiuni) efectuate cu date personale.
11. Utilizator - un utilizator al internetului.
12. Site-ul este o resursă web https://lc-dv.ru, deținută de Societatea cu răspundere limitată a Centrului juridic
2. Dispoziții generale
1. Prezenta politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Politica”) a fost elaborată în conformitate cu articolul 18.1 alineatul (2) din Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ din 27 iulie 2006, precum și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse în domeniul protecției și prelucrării datelor cu caracter personal și se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care Operatorul le poate primi de la Utilizator în timpul utilizării Site-ului Internet.
2. Operatorul protejează datele cu caracter personal prelucrate de accesul și dezvăluirea neautorizate, utilizarea abuzivă sau pierderea în conformitate cu cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
3. Operatorul are dreptul de a aduce modificări acestei politici. La modificarea titlului politicii, este indicată data ultimei revizuiri. Noua versiune a Politicii intră în vigoare din momentul în care este postată pe site, cu excepția cazului în care noua versiune a Politicii prevede altfel.
3. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal
1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Operator se efectuează pe baza următoarelor principii:
2. legalitate și temei echitabil;
3. Restricții privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a atinge obiective specifice, prestabilite și legitime;
4. prevenirea prelucrării datelor cu caracter personal incompatibile cu scopurile colectării datelor cu caracter personal;
5. împiedicarea unificării bazelor de date care conțin date cu caracter personal, a căror prelucrare se efectuează în scopuri incompatibile între ele;
6. prelucrarea numai a acelor date cu caracter personal care îndeplinesc scopurile prelucrării lor;
7. conformitatea conținutului și volumului datelor cu caracter personal prelucrate la obiectivele de prelucrare declarate;
8. Prevenirea prelucrării datelor cu caracter personal care sunt redundante în raport cu scopurile declarate ale prelucrării lor;
9. asigurarea acurateței, a suficienței și relevanței datelor cu caracter personal în raport cu scopurile prelucrării datelor cu caracter personal;
10. distrugerea sau depersonalizarea datelor cu caracter personal la atingerea obiectivelor de prelucrare a acestora sau în cazul pierderii necesității de a atinge aceste obiective, dacă este imposibil ca Operatorul să elimine încălcările datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel .
4. Prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Obținerea unui PD.
1. Toate PD ar trebui să fie primite de la subiectul PD însuși. Dacă PD-ul subiectului poate fi obținut numai de la un terț, atunci subiectul trebuie să fie notificat în acest sens sau consimțământul trebuie obținut de la acesta.
2. Operatorul trebuie să informeze subiectul PD despre scopurile, sursele și metodele de obținere a PD, natura PD care urmează să fie primită, lista acțiunilor cu PD, perioada în care consimțământul este valabil și procedura pentru retragerea acestuia, precum și consecințele refuzului subiectului PD de a da consimțământul scris pentru a le primi.
3. Documentele care conțin PD sunt create prin primirea PD prin Internet de la subiectul PD în timpul utilizării site-ului.
2. Operatorul procesează PD dacă este îndeplinită cel puțin una dintre următoarele condiții:
1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează cu acordul subiectului datelor cu caracter personal pentru prelucrarea datelor sale personale;
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a atinge obiectivele prevăzute de un tratat internațional al Federației Ruse sau de lege, pentru punerea în aplicare și punerea în aplicare a funcțiilor, competențelor și obligațiilor impuse de legislația Federației Ruse operatorului ;
3. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru administrarea justiției, executarea unui act judiciar, un act al altui organism sau funcționar, supus executării în conformitate cu legislația Federației Ruse privind procedurile de executare;
4. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui acord, la care subiectul datelor cu caracter personal este parte sau beneficiar sau garant, precum și pentru încheierea unui acord din inițiativa subiectului datelor cu caracter personal sau a unui acord sub care subiectul datelor cu caracter personal va fi beneficiarul sau garantul;
5. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului sau ale terților sau pentru atingerea obiectivelor semnificative din punct de vedere social, cu condiția ca acest lucru să nu încalce drepturile și libertățile subiectului datelor cu caracter personal;
6. Procesarea datelor cu caracter personal se efectuează, accesul la un număr nelimitat de persoane căruia îi este furnizat de către subiectul datelor cu caracter personal sau la cererea acestuia (în continuare - date cu caracter personal accesibile publicului);
7. Prelucrarea datelor cu caracter personal supuse publicării sau divulgării obligatorii în conformitate cu legislația federală.
3. Operatorul poate procesa PD în următoarele scopuri:
1. creșterea gradului de conștientizare a subiectului PD despre produsele și serviciile Operatorului;
2. încheierea contractelor cu subiectul PD și executarea acestora;
3. informarea subiectului PD despre știrile și ofertele Operatorului;
4. identificarea subiectului PD pe Site;
5. Asigurarea respectării legilor și a altor acte juridice de reglementare în domeniul datelor cu caracter personal.
1. Persoanele care se află în relații de drept civil cu Operatorul;
2. Persoanele fizice care sunt Utilizatori ai Site-ului;
5. PD prelucrate de Operator - date primite de la Utilizatorii Site-ului.
6. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează:
1. - utilizarea instrumentelor de automatizare;
2. - fără utilizarea instrumentelor de automatizare.
7. Depozitarea PD.
1. PD-ul subiecților poate fi obținut, supus unei prelucrări ulterioare și transferat la stocare, atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.
2. PD-urile înregistrate pe hârtie sunt stocate în dulapuri care se pot încuia sau în încăperi încuiate cu drepturi de acces limitate.
3. PD de subiecte prelucrate folosind instrumente de automatizare în scopuri diferite sunt stocate în diferite foldere.
4. Nu este permisă stocarea și plasarea documentelor care conțin PD în cataloage electronice deschise (partajare de fișiere) în ISPD.
5. Depozitarea PD într-o formă care permite identificarea subiectului PD nu se realizează mai mult decât scopul procesării lor, și sunt supuse distrugerii la atingerea obiectivelor de procesare sau în cazul pierderii nevoii de realizare lor.
8. Distrugerea PD.
1. Distrugerea documentelor (purtătorilor) care conțin PD se efectuează prin arderea, zdrobirea (măcinarea), descompunerea chimică, transformarea într-o masă fără formă sau pulbere. Pentru distrugerea documentelor pe hârtie, este permisă utilizarea unui tocător.
2. PD pe suportul electronic sunt distruse prin ștergerea sau formatarea suportului.
3. Faptul distrugerii PD este confirmat de actul documentar de distrugere a transportatorilor.
9. Transferul datelor cu caracter personal.
1. Operatorul transferă PD către terți în următoarele cazuri:
- subiectul și-a exprimat consimțământul pentru astfel de acțiuni;
- transferul este prevăzut de legislația rusă sau de altă lege aplicabilă în cadrul procedurii stabilite de lege.
2. Lista persoanelor cărora li se transferă PD.
Terțe părți cărora li se transferă PD:
Operatorul transferă PD către Legal Center LLC (care se află la adresa: Khabarovsk, 680020, Gamarnika st., 72, biroul 301) în scopurile specificate în clauza 4.3 a acestei politici. Operatorul instruiește prelucrarea PD de către LLC Legal Center cu acordul subiectului PD, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel, pe baza unui acord încheiat cu aceste persoane. LLC „Centrul juridic” prelucrează datele cu caracter personal în numele Operatorului, trebuie să respecte principiile și regulile de prelucrare a datelor cu caracter personal prevăzute de Legea federală 152.
5. Protecția datelor cu caracter personal
1. În conformitate cu cerințele documentelor de reglementare, Operatorul a creat un sistem de protecție a datelor cu caracter personal (PDPD), format din subsisteme de protecție juridică, organizațională și tehnică.
2. Subsistemul de protecție juridică este un complex de documente juridice, organizaționale, administrative și de reglementare care asigură crearea, funcționarea și îmbunătățirea SZPD.
3. Subsistemul de protecție organizațională include organizarea structurii de management a PDS, sistemul de autorizare, protecția informațiilor atunci când se lucrează cu angajați, parteneri și terți.
4. Subsistemul de protecție tehnică include un set de tehnică, software, software și hardware care asigură protecția PD.
5. Principalele măsuri de protecție PD utilizate de Operator sunt:
1. Numirea unei persoane responsabile de prelucrarea PD, care organizează procesarea PD, instruire și instruire, control intern asupra conformității instituției și a angajaților săi cu cerințele pentru protecția PD.
2. Identificarea amenințărilor reale la adresa securității PD atunci când le prelucrează în ISPD și dezvoltarea de măsuri și măsuri de protecție a PD.
3. Elaborarea unei politici privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
4. Stabilirea regulilor pentru accesarea PD procesate în ISPD, precum și asigurarea înregistrării și contabilității tuturor acțiunilor efectuate cu PD în ISPD.
5. Stabilirea parolelor individuale pentru accesul angajaților la sistemul informațional în conformitate cu responsabilitățile lor de producție.
6. Aplicarea protecției informațiilor înseamnă că au trecut procedura de evaluare a conformității în conformitate cu procedura stabilită.
7. Software antivirus certificat cu baze de date actualizate periodic.
8. Respectarea condițiilor care asigură siguranța PD și excluderea accesului neautorizat la acestea.
9. Detectarea faptelor de acces neautorizat la date cu caracter personal și luarea de măsuri.
10. Recuperarea PD, modificată sau distrusă din cauza accesului neautorizat la acestea.
11. Instruirea angajaților Operatorului care sunt implicați direct în prelucrarea datelor cu caracter personal, prevederile legislației Federației Ruse privind datele cu caracter personal, inclusiv cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, documente care definesc politica Operatorului cu privire la prelucrarea date cu caracter personal, acte locale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
12. Implementarea controlului intern și auditului.
6. Drepturile de bază ale subiectului PD și obligațiile Operatorului
1. Drepturile de bază ale subiectului PD.
Subiectul are dreptul de a accesa datele sale personale și următoarele informații:
1. confirmarea faptului de procesare a PD de către Operator;
2. temeiurile și scopurile legale ale procesării PD;
3. scopurile și metodele de procesare a PD utilizate de Operator;
4. numele și locația Operatorului, informații despre persoane (cu excepția angajaților Operatorului) care au acces la PD sau cărora PD le poate fi dezvăluit pe baza unui acord cu Operatorul sau în baza legii federale ;
5. condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv condițiile de stocare a acestora;
6. procedura pentru exercitarea de către subiectul PD a drepturilor prevăzute de prezenta lege federală;
7. numele sau prenumele, prenumele, patronimicul și adresa persoanei care procesează PD în numele Operatorului, dacă prelucrarea este încredințată sau va fi încredințată unei astfel de persoane;
8. contactarea Operatorului și trimiterea acestuia cereri;
9. contestați împotriva acțiunilor sau omisiunilor Operatorului.
10. Utilizatorul site-ului își poate revoca în orice moment consimțământul pentru prelucrarea PD prin trimiterea unui e-mail la următoarea adresă de e-mail: [e-mail protejat], sau prin trimiterea unei notificări scrise la adresa: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, biroul 301
unsprezece. După primirea unui astfel de mesaj, procesarea PD-ului utilizatorului va fi încheiată, iar PD-ul acestuia va fi șters, cu excepția cazului în care procesarea poate fi continuată în conformitate cu legea.
12. Obligațiile operatorului.
Operatorul este obligat:
1. atunci când colectați PD, furnizați informații despre prelucrarea PD;
2. în cazurile în care PD nu a fost primit de la subiectul PD, anunțați subiectul;
3. dacă subiectul refuză să furnizeze PD, subiectului i se explică consecințele unui astfel de refuz;
5. Luați măsurile legale, organizatorice și tehnice necesare sau asigurați-vă adoptarea acestora pentru a proteja PD de accesul neautorizat sau accidental la acestea, distrugerea, modificarea, blocarea, copierea, furnizarea, distribuirea PD, precum și de alte acțiuni ilegale în legătură cu PD;
6. să răspundă la cererile și contestațiile subiecților PD, reprezentanților acestora și organismului autorizat pentru protecția drepturilor subiecților PD.
7. Caracteristici de prelucrare și protecție a datelor colectate folosind internetul
1. Există două moduri principale prin care Operatorul primește date prin Internet:
1. Furnizarea PD de către subiecții PD prin completarea formularelor site-ului;
2. Informații colectate automat.
Operatorul poate colecta și prelucra informații care nu sunt PD:
3. informații despre interesele utilizatorilor de pe site pe baza interogărilor de căutare introduse ale utilizatorilor site-ului despre servicii, bunuri vândute și oferite spre vânzare pentru a furniza utilizatorilor informații actualizate atunci când utilizează site-ul. ca generalizare și analiză a informațiilor despre ce secțiuni ale site-ului, serviciile, bunurile sunt cele mai solicitate în rândul utilizatorilor site-ului;
4. procesarea și stocarea interogărilor de căutare ale utilizatorilor site-ului pentru a rezuma și a crea statistici privind utilizarea secțiunilor site-ului.
2. Operatorul primește automat anumite tipuri de informații obținute în procesul de interacțiune a utilizatorilor cu site-ul, corespondență prin e-mail etc. Vorbim despre tehnologii și servicii precum cookie-uri, mărci web, precum și despre aplicații și instrumente a utilizatorului.
3. În același timp, mărcile web, cookie-urile și alte tehnologii de monitorizare nu fac posibilă primirea automată a PD. Dacă Utilizatorul Site-ului, la propria sa discreție, furnizează PD-ul său, de exemplu, atunci când completează formularul de feedback, atunci numai atunci se lansează procesele de colectare automată a informațiilor detaliate pentru comoditatea utilizării Site-ului și / sau pentru a îmbunătăți interacțiunea cu Utilizatorii .
8. Dispoziții finale
1. Prezenta politică este un act de reglementare local al operatorului.
2. Această politică este disponibilă publicului. Disponibilitatea generală a acestei politici este asigurată prin publicarea pe site-ul web al operatorului.
3. Prezenta politică poate fi revizuită în oricare dintre următoarele cazuri:
1. la modificarea legislației Federației Ruse în domeniul prelucrării și protecției datelor cu caracter personal;
2. în cazurile în care se primesc instrucțiuni de la autoritățile de stat competente pentru a elimina neconcordanțele care afectează domeniul de aplicare al politicii
3. prin decizia Operatorului;
4. când se modifică obiectivele și calendarul procesării PD;
5. la schimbarea structurii organizaționale, a structurii informațiilor și / sau a sistemelor de telecomunicații (sau introducerea altora noi);
6. atunci când se aplică noi tehnologii pentru prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal (inclusiv transmiterea, stocarea);
7. dacă devine necesară modificarea procesului de procesare a PD aferent activităților Operatorului.
4. În cazul nerespectării prevederilor prezentei politici, Compania și angajații săi sunt răspunzători în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5. Controlul asupra îndeplinirii cerințelor prezentei politici se efectuează de către persoanele responsabile de organizarea prelucrării datelor companiei, precum și de securitatea datelor cu caracter personal.
Veți afla că verificarea s-a încheiat din certificatul verificării efectuate. Anexa nr. 7 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 08.05.2015 nr. ММВ-7-2 / [e-mail protejat] ... Se întocmește în ultima zi a inspecției la fața locului și clauza 15 a art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse... Acest lucru se face de obicei de către șeful echipei de evaluare. Din soluție, el îi transferă informații despre subiectul (verificările) verificării și indică, de asemenea. Mai mult, termenii și verificările din certificat sunt negociate separat. Numai liderul grupului semnează certificatul Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 25.07.2013 nr. AS-4-2 / 13622 (clauza 6.1).
De regulă, în ultima zi a verificării, certificatul este predat șefului organizației / antreprenorului individual sau persoanei autorizate a acestuia. clauza 15 a art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse... În acesta, șeful organizației (reprezentantul ei prin împuternicit și clauza 1 a art. 26, paragraful 1 al art. 27, paragraful 1 al art. 29 din Codul fiscal al Federației Ruse) sau antreprenorul individual trebuie să semneze. Dar poate fi, de asemenea, că inspectorii nu mai sunt pe teritoriul dumneavoastră. Apoi îl pot apela pe șeful organizației / antreprenorul individual la biroul lor din IFTS și acolo îi vor înmâna un certificat și îi vor cere, de asemenea, să semneze primirea acestuia pe copia lor de pe e sub. 4 p. 1 al art. 31 din Codul fiscal al Federației Ruse... Pentru a face acest lucru, vi se va trimite o notificare a apelului conform formularului e aprobat de Serviciul Fiscal Federal. Anexa nr. 2 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 08.05.2015 nr. ММВ-7-2 / [e-mail protejat] (pentru mai multe detalii despre ceea ce este indicat în acesta și poate fi găsit într-un material separat).
În cazul în care organizația / antreprenorul individual ignoră apelul la inspecție sau se sustrage inițial de la primirea unui certificat, atunci acesta va fi trimis prin poștă recomandată la adresa locației organizației (locul de reședință al antreprenorului) specificată în Registrul de stat juridic unificat Entități (EGRIP) clauza 15 a art. 89, paragraful 5 al art. 31 din Codul fiscal al Federației Ruse... În acest caz, data primirii certificatului va fi data indicată pe amprenta ștampilei calendaristice a notificării prin poștă că scrisoarea v-a fost livrată. Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 29 decembrie 2012 nr. AS-4-2 / 22690 (întrebarea 3).
Întrucât data pregătirii certificatului este data încheierii inspecției la fața locului și clauza 8 a art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci
Fotografii înrudite
Etapa - 1
Certificatul se întocmește pe baza rezultatelor verificării, înregistrate, de regulă, în protocol sau act. Prin urmare, luați documentul original și selectați elementele din acesta care vor trebui copiate și transferate în ajutor. Cel mai bine este să nu schimbați textul acestor fragmente, ci să îl citați strict pentru a evita erorile și discrepanțele accidentale. După ce ați făcut acest lucru, continuați cu pașii următori.
Etapa - 2
Porniți proiectarea părții introductive specificând detaliile inițiale. Copiați antetul protocolului sau actului, care conține numele organizației sau al întreprinderii. Nu trebuie să faceți acest lucru dacă aveți o ștampilă de colț „pentru informații”, care listează deja detaliile necesare. Apoi, indicați locul și ora inspecției. După aceea, scrieți numele documentului „Ajutor” și imediat sub acesta, indicați pe scurt subiectul sau esența informațiilor care urmează să fie transferate. După ce ați făcut acest lucru, continuați cu pașii următori.
Etapa - 3
În partea principală a certificatului, furnizați informațiile solicitate pe baza rezultatelor verificării. Cel mai adesea, acestea sunt elemente specifice pe care le puteți selecta din protocolul principal, copiați și lipiți într-un document nou. O astfel de citare a textului vă va permite să nu dezvăluiți informațiile complete obținute în cursul acțiunilor comisiei, ci să evidențiați doar rezultatele informațiilor de interes. După ce ați făcut acest lucru, continuați cu pașii următori.
Etapa - 4
Acum certifică certificatul cu semnătura persoanei autorizate pentru astfel de acțiuni, descifrează semnătura (prenume și inițiale) între paranteze, indică poziția pe care o deține la întreprindere. Aplicați un sigiliu comercial dacă va fi acordat ajutor unor terțe părți. Acest lucru nu este necesar pentru documentele interne.
Mai multe informații și sfaturi utile de la un expert în muncă și carieră Uneori, un certificat de verificare este emis direct în timpul evenimentului de control și înlocuiește un protocol sau un act. În acest caz, structura documentului va fi similară cu cea descrisă, cu singura diferență că informațiile vor fi înregistrate imediat în acest document și vor fi certificate prin semnăturile membrilor comisiei care participă la acest proces sau prin semnătura un inspector specific și un sigiliu special.
Sperăm că răspunsul la întrebarea - Cum se scrie un certificat de verificare - conține informații utile pentru dvs. Mult succes în munca și cariera ta! Pentru a găsi răspunsul la întrebarea dvs., utilizați formularul -
