Fișa de călătorie a mașinii de pasageri Excel Blank. Modelul mașinii de pasageri

Ușor - Acesta este un document primar care reflectă rezultatele activității transportului într-o anumită organizație. Mai mult, acest document este necesar pentru a calcula salariile la șoferi. Cum de a aranja o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri, veți învăța din articolul de mai jos.

Ce este o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri

Foaia Calea este un document de raportare strictă și este necesar pentru stabilirea consumului de combustibil, calcularea salariilor la șoferi, deprecierea pe mașină, reprezentând costul unei flote etc., care este, nevoia sa este susținută de partea economică a problemei. Mai presus de toate, are nevoie de personalul de contabilitate și de inspectoratul fiscal.

Foile de călătorie din cadrul organizației ar trebui să fie emise pentru toate mașinile pe care le utilizează, inclusiv închiriate.

Vorbind despre organizație în contextul acestui articol, înțelegem și IP, deoarece pot fi, de asemenea, proprietarul flotei.

Modul în care este descărcat, de regulă, pentru a schimba sau pentru o zi lucrătoare. Cu toate acestea, legiuitorul a furnizat versiunea documentului timp de o lună, de exemplu, în cazul călătoriei de afaceri a conducătorului auto.

Mai mult, dacă o mașină este controlată de mai mulți șoferi, fiecare ar trebui să fie descărcată lista de rute.

Pe baza celor de mai sus, concluzionăm că fișa de călătorie este necesară numai pe acele mașini care sunt folosite în interesul organizației și aparțin flotei sale. Dacă mașina aparține fata fizică și se aplică numai în scopuri personale, atunci nu trebuie să emită documente suplimentare.

În plus, gestionarea vehiculului fără o foaie de călătorie este interzisă în următoarele cazuri:

1. Când transportați cetățenii cu bagaje.
2. Când transportați încărcătura cu autobuzul, tramvaiul, troleibuzul, pasagerul sau camioanele.

Foaia de călătorie este, de asemenea, îndreptățită să solicite ofițerilor de poliție rutieră. Pentru lipsa unui document din partea conducătorului auto Partea 2 Art. 12.13 Coaga prevede un avertisment sau o fină - 500 de ruble.

În ciuda faptului că formularul aprobat prin Decretul Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 28.11.1997 nr. 78, are o rezervă că această formă de organizare nu este obligată - au dreptul să-și dezvolte propriul eșantion și să-l folosească pentru a ține cont de consumul de combustibil.

În plus, Decretul nr. 78 nu aprobă forma unei foi pentru IP, se recomandă numai persoanelor juridice. IP vă dezvoltă singur formularul.

Cu toate acestea, aprobat în organizație eșantionul vehiculului Trebuie să conțină detalii obligatorii:

• titlul și numărul documentului;
• informații privind calendarul acțiunii;
• informații despre șofer;
• informații despre o mașină de pasageri;
• informații despre proprietarul mașinii.

Dezvoltatorii pot fi în plus față de detaliile obligatorii pentru a include alte informații în lista de piese, care ia în considerare caracteristicile funcționării mașinii de pasageri la o anumită întreprindere.

Ministerul Finanțelor a clarificat faptul că utilizarea frunzei "neautorizate" este posibilă numai pentru autoturismele și că, dacă nu transportă bunurile sau pasagerii.

Modelul mașinii de pasageri

Ca un eșantion al listei de piese, aducem la cunoștința dvs. formularul aprobat numărul 3.

Asa de, ușor Conține 2 laturi ale unui document - facial și revizibil. De regulă, foaia de cale este fabricată în casa de tipărire.

Partea din față include următoarele detalii:

• serie, număr și data proiectării documentelor;
• numele companiei;
• mașini de mașini și gosnomer;
• datele driverului și drepturile acestuia;
• informații despre sarcina conducătorului auto;
• informații despre starea tehnică a mașinii.

În străinătate mașină ușoară Constă dintr-o masă în care există 6 grafice:

• număr de ordine;
• cod de client;
• locul de plecare / destinație;
• plecare / timp de întoarcere;
• am călătorit kilometru;
• semnătura șoferului.

Cum de a aranja o foaie de pasageri a unei mașini pentru o lună (eșantion)?

Track-ul trebuie întocmit pentru fiecare mașină, care este utilizată în organizație. Legiuitorul cu condiția ca documentul să poată fi completat atât pentru o zi, cât și pentru o lună.

Documentul este umplut cu o persoană autorizată. Șoferul este permis să înregistreze numai într-o parte care o relațională.

Tipul vehiculului trebuie specificat în numele foii, cum ar fi o mașină de pasageri. Apoi, persoana autorizată a organizației a fost publicată de numărul de ordine și pune ștampila organizației.

De regulă, timpul de plecare și mașină de curse în parc, precum și kilometrul său este aplicat de aceeași față autorizată pentru semnătura sa.

Câteva cuvinte despre numirea persoanelor responsabile. Prin ordinul șefului organizației un angajat specific, se percepe sarcinile pentru gestionarea unei flote de mașini. O poziție specială poate fi introdusă, de exemplu, un cap mecanic sau de garaj. Numele partidului nu joacă - principalul lucru este că, în instrucțiunile oficiale ale angajatului, sarcinile sale sunt înregistrate în detaliu, inclusiv inspecția mașinii înainte de a părăsi și de a completa foile de călătorie.

Perioada de valabilitate a foilor de călătorie este de 5 ani.

Compania ar trebui să păstreze jurnalul de călătorie de foi de călătorie. Se compune din următorul grafic:

• numărul de comandă al documentului;
• data designului său;
• Numele complet și directorul de masă;
• numărul de garaj auto;
• semnăturile șoferului, persoana autorizată și contabil;
• note.

Toate foile de călătorie emise în organizație trebuie înregistrate în acest jurnal.

Astfel, fișa de călătorie ar trebui eliberată pentru toate autoturismele disponibile într-o flotă de o anumită organizație. Documentul este emis pentru o zi (schimbare) sau o lună. Dacă o mașină este controlată de mai mulți șoferi, foaia de cale este descărcată pentru fiecare. Blanks sunt supuse rapoartelor stricte, informații despre ele sunt introduse într-o revistă specială.

Acesta este un document primar, este necesar pentru contabilizarea și debitarea costului întreținerii mașinilor. De asemenea, pe baza "voucherelor" (după cum se referă adesea la această lucrare) în multe instituții percepe salariul șoferului.

Foi de călătorie sunt obligate tuturor instituțiilor, organizațiilor și antreprenorilor privați care exploatează mașinile.

Forma de document poate fi dezvoltată și aprobată independent fie utilizând martorul, care este aprobat de Comitetul de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Excepțiile sunt întreprinderile care oferă servicii pentru transportul de bunuri sau pasageri, sunt obligați să țină evidența mișcării vehiculelor în forme unificate.

Voucherul este scris obligatoriu atunci când se utilizează mașini în scopuri de lucru. Forma de proprietate asupra rolului vehiculului nu se joacă. Aceasta este, în cazul în care mașina se află pe bilanțul organizației, este închiriată de la o companie terță parte sau o mașină personală a unui angajat este operată pentru nevoile instituției, trebuie să fie biletul.

Blancs ar trebui să fie luate în considerare într-un jurnal special de logare. Trebuie să aibă loc toate entitățile juridice și proprietarii privați care exploatează mașinile.

Pulbere necompletată

Nou mod de călătorie în 2019: Ce sa schimbat

Modificările în fișele de călătorie în 2019 au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate de comenzile Ministerului Transporturilor din Rusia din 18.09.2008 nr. 152 (Ed. Din 18 ianuarie 2017) și de la 07.11.2017 nr. 476). Cerințele de umplere sunt completate de noile detalii obligatorii. În același timp, imprimarea rotundă pe forma în formă este anulată dacă utilizarea acestuia nu este furnizată de Carte.

Dacă organizația a decis să aprobe formul său de foi de călătorie (de la 15 decembrie 2017), cerințele necesare ar trebui luate în considerare:

1. Numele documentului, numărul și data emiterii acesteia. Când se menționează numerotarea, este necesar să se observe cronologia.
2. Durata voucherului. Perioada maximă este o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum, asigurați-vă că indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (plăcuța de înmatriculare de stat, marca).
6. Date despre odometru înainte de plecare la zbor și la întoarcerea la garaj (pe parcare).
7. Data și ora începduului zborului și reveniți la parcarea.
8. Semnătura și numele complet lucrător responsabil, care a indicat mărturia kilometrajului, data și ora.
9. Data și ora examenului medical de pre-excursie și post-urmărire a șoferului.
10. Ștampila, semnătura și numele complet Lucrătorul de sănătate care a efectuat un examen medical.
11. Informații privind trecerea inspecției tehnice de pre-excursie cu indicarea datei și orei (DD / MM / GGG, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet Responsabil pentru inspecția vehiculului (mecanic, controler, master).

Un document documentar completat asistă dispecerul și șeful instituției sau autorizat de șeful persoanei. Dacă o întreprindere utilizează imprimarea (determinată de Cartă), voucherul este fixat la sigiliu. Documentul este întotdeauna întocmit într-o singură copie și este emis conducătorului auto. La sfârșitul zborului, șoferul trebuie să-și predea persoana responsabilă sub semnătură.

Fișa de călătorie 2019 este necesară nu numai să scrie costuri și să le confirme în Inspectoratul Fiscal. De asemenea, biletul este, de asemenea, necesar pentru șoferul din zbor pentru a confirma ofițerii de poliție rutieră ai legalității utilizării autoturismelor, transportul de pasageri sau încărcături. Voucherul completat corect confirmă faptul că vehiculul este regulat, a trecut o inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a controla mașina (a trecut un examen medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu oferă o formă, atunci șoferul se confruntă cu o amendă de 500 până la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.).

Foi de călătorie: Reguli de umplere în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi foi de călătorie din 2019. Spune-le cu ajutorul mesei. Acesta descrie felurile de cărți, blank-urile pe care le puteți descărca legăturile.

Timpul de depozitare și responsabilitate

Organizația este obligată să asigure conservarea voucherelor pentru o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008. 152. Această perioadă este stabilită prin art. 29 din Legea nr. 402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea pregătirii și a acurateței informațiilor indicate este transportată de persoanele care au indicat aceste informații, precum și șeful instituției. Biletul compus incorect este recunoscut ca nesemnificativ. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca o confirmare a costurilor de transport pentru mașină, ceea ce amenință o creștere a bazei fiscale pentru venituri și penalități.

Eșantion de umplere a foilor de cale

Oferim un eșantion pentru o instituție bugetară care operează o mașină de pasageri.

Întreprinderile trebuie documentate. Astfel, costurile produse, fezabilitatea lor sunt confirmate. Sub foile de cale, este obișnuit să fie documentele primare care reflectă consumul de combustibil, confirmă utilizarea transportului.

Numirea foilor de călătorie

Utilizarea transportului propriu sau închiriată în cadrul organizației este însoțită de completarea unui astfel de tip de documente primare ca foi de călătorie. Nu este permisă transportul cetățenilor, bunurilor, bunurilor fără un design adecvat. În același timp, obligația de a umple foile de călătorie este prezentă nu numai de la întreprinderile de transport. Disponibilitatea documentelor este în mod necesar pentru alte entități economice în timpul funcționării autoturismelor.

Adesea, lucrătorii utilizează transportul personal în scopuri de producție. Angajatorii oferă astfel de angajați pentru despăgubiri pentru consumul de combustibil însoțitor. Un eșantion de umplere a foii de paste al unei mașini de pasageri în astfel de cazuri nu diferă de regulile de înregistrare a acestor documente și în alte cazuri. Prezența unei foi de călătorie eliberează de la acumularea NDFL pentru despăgubiri acumulate (în conformitate cu scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 26 iulie 2013 nr. 03-04-05 / 24421).

Alte organizații confirmă valabilitatea consumului de combustibil atunci când se utilizează vehicule și cu ajutorul foilor de călătorie. Pe baza lor, costurile combustibilului și lubrifianților sunt retrase, baza impozabilă este redusă.

Absența unei foi de călătorie poate servi ca motiv pentru atragerea unui plătitor în justiție, deoarece ordinea contabilității veniturilor și cheltuielilor este încălcată.

Înregistrarea foilor de călătorie

Foi de călătorie pot fi emise utilizând formularele legislative și existente aprobate. Cu toate acestea, instituțiile au dreptul de a-și dezvolta atât propriile forme ale acestor documente, cu condiția ca acestea să prezinte următoarele detalii obligatorii:

• numele documentului, numărul și data compilației sale;
• detalii despre entitatea economică;
• menținerea operațiunii economice;
• valoarea de măsurare (inclusiv monetar);
• informații despre vehicul;
• informații despre șofer;
• semnăturile persoanelor responsabile care indică postul.

Pentru fiecare tip de transport (mașină de pasageri, încărcături, autobuz, mașini cu scop special și altele) există o anumită formă unificată a unui document. În ceea ce privește organizațiile non-transport, este posibil să se utilizeze o potrivire independentă a frunzei de cale. Acest fapt ar trebui să se reflecte în politicile contabile. Un eșantion exemplar de umplere a foii de pastă a unei mașini de pasageri este prezentat mai jos.

Prezența unei forme independente dezvoltate a unei foi de pasageri vă permite să extindeți utilizarea documentului la o lună, în timp ce formularul unificat permite doar o perioadă de acțiune a unei foi de călătorie egală cu o schimbare de lucru sau o zi de 1 zi .

Foi de călătorie - Reguli de umplere în 2017

La emiterea de documente pentru utilizarea vehiculelor, trebuie remarcat faptul că unele modificări au apărut în legislația de la începutul anului. Potrivit acestora, în foi de călătorie, regulile de umplere din 2017 au fost corectate prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie 2017 nr. 17, au fost făcute următoarele amendamente:

• nu mai trebuie să ștampileze sau să tipărească o entitate economică în partea antetului din documentul;
• este necesar să se indice data și ora de control asupra stării tehnice a mașinii înainte de viitorul zbor cu semnăturile persoanelor responsabile.

Inovațiile intră în vigoare la 26 februarie 2017. Subiecții care utilizează propriile case de documente la ajustarea formularelor ar trebui luate în considerare noi cerințe.

La planificarea, gestionarea, contabilizarea și organizarea transportului de bunuri sau de pasageri pe drum în conformitate cu instrucțiunile "Cu privire la procedura de plată pentru transport pe șosea", este necesar să se utilizeze o mașină de pasageri. Din materialul nostru de astăzi, cititorul află cum să facă o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri în 2019. În partea de jos a paginii, puteți descărca formularul de călătorie 2019 și un eșantion care completează acest document.

Unul dintre documentele importante ale contabilității autovehiculelor și a altor companii care utilizează mașini este un capăt. Pentru ceea ce are nevoie și ce se va schimba sub formă de umplere în 2019, acesta va fi discutat acum.

Document de contabilitate personală

Foaia de călătorie a unei mașini de pasageri este inclusă în lista documentelor primare pentru contabilizarea vehiculelor. Pe baza sa, se calculează de mașina călătorită de șofer, sculptată de șofer, transportă încărcături utilizate de combustibil și lubrifianți utilizați. În consecință, acesta servește ca sursă atunci când salariul a fost acumulat atât pentru șofer, cât și pentru operatorul organizației.

Afișează un dispecer sau o față autorizată și predarea departamentului de contabilitate. Trebuie să conțină data emiterii, ștampila și tipărirea unei organizații care deține un vehicul. Pentru lipsa foii de călătorie, este prevăzută o penalizare de 500 de ruble. Pentru contabilizarea și controlul adecvat, acestea trebuie depozitate timp de 5 ani.

În conformitate cu Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 28 noiembrie 1997 nr. 78, documentele primare (privind contabilitatea muncii în transportul autoturismelor și pasagerilor) sunt următoarele:

Fișa de călătorie a mașinii de călători 2019 (forma 3);
foaie de călătorie a unui camion (Formularul nr. 4-C sau nr. 4-P);
Jurnalul contabilității foilor de călătorie (forma 8);
Deasupra capului de mărfuri (Formular nr. 1-T).

În publicația noastră curentă, considerăm forma numărul 3 al foii de călătorie a mașinii de pasageri. Partea inferioară a materialului conține o legătură pe care cititorul poate descărca o formă liberă a unei mașini de pasageri.

Documentele conducătorului auto

Lucrul la transportul de autoturisme, șoferul trebuie să aibă următoarele documente:

1. permis de conducere sau rezoluție temporară.
2. Fișa de călătorie a mașinii de pasageri în 2019 (forma numărul 3).
3. Documente de înregistrare pentru mașină (în prezența unei remorci - pe ea).
4. Ovazul de mărfuri pe mărfurile transportate (Formularul nr. 1-T).
5. Permisiune specială în timpul transportului de mărfuri mari, grele și periculoase.

Responsabilitatea pentru completarea corectă a listei de cale este transportată de lideri (întreprinderi, organizații) și persoane care sunt responsabile pentru completarea formularului nr. 3 și a operațiunii de autoturisme. Driverul pentru a umple foaia de cale nu este permis. El semnează recepția și livrarea mașinii.

Umplerea potrivirii calității

Înainte de a emite un document, o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri umple o persoană sau un dispecer autorizat.

Completați un dispecer gol:

Sub formă de Formular nr. 3, dispecerul (persoana autorizată) indică următoarele date:

Data emiterii (număr, lună și an);
În linia "Modul de lucru", se înregistrează codul sau numele modului de operare (săptămânii, o călătorie de afaceri, o contabilitate sumară a timpului de lucru, contabilitatea zilnică a timpului de lucru, munca în ziua liberă și așa mai departe);
În linia "Mașină", \u200b\u200bmarca, numărul de stat și tipul de mașină și numărul de garaj sunt indicați (când utilizați remorci - ei scriu toate informațiile despre ele);
Linia "însoțitoare" ar trebui să conțină informații despre persoane (numele complet), însoțind mașina în cadrul sarcinii;
În secțiunea "Lucrările șoferului și a mașinii" (Graficul 2) indică timpul (în ore și minute) de plecare și returnare a vehiculului în conformitate cu programul;
În secțiunea "Sarcina conducătorului auto" (numărul 15 "în a cărei eliminare") pe baza cererii, denumirea clientului;
Coloana "Timp de sosire" ar trebui să fie timpul (în ore și minute) al sosirii auto către client (la cerere, o comandă unică sau calendare a mașinii) în conformitate cu termenii contractului.

Pe partea din față a formei există un șir "Efectuarea unui combustibil", în care trebuie să scrieți pentru a scrie cantitatea de combustibil la extrădare, luând în considerare soldul (din ziua lucrătoare anterioară).

Foaia de călătorie decorată a mașinii de pasageri asigură dispecerul și își pune semnătura.

Umplerea formei de rafinament:

Înainte de plecare din garaj, reumplerea (persoana sau tehnica autorizată a combustibililor) în secțiunea "Mișcarea de combustibil" (coloanele 6 și 8) indică cantitatea de combustibil emis. El înregistrează seria și numerele au emis cupoanele pe combustibil. După aceea, el asigură aceste înregistrări cu semnătura sa.

Umplerea formularului de către un lucrător în domeniul sănătății:

În timpul examinării medicale de pre-excursie, lucrătorul Sănătății își pune semnătura pe partea din față a frunzei pistei, certificând astfel starea conducătorului auto (și posibilitatea admiterii la călătorie).

Umplerea formei unui punct de control mecanic (PPC):

Această parte a formularului poate fi umplută atât cu mecanicul punctului de control (CAT), cât și cu mecanicul departamentului de control tehnic (OPC):

În secțiunea "Lucrarea șoferului și a mașinii" (numără 4 "indicații de vitezometru"), mecanicul înregistrează citirea vitezometrului (când mașina este derivată pe linie);
Coloana 5 "-" Timp real "înregistrează timpul de plecare al mașinii de la garaj (indicând: numere, luni, ore și minute);
În secțiunea "Mișcare de combustibil" (număr "de reziduu la ieșire"), mecanicul contribuie la cantitatea de combustibil, care este situată în rezervor (când părăsește) și își pune semnătura.
În linia "Semnătura mecanicii", semnătura sa este setată, care certifică transferul mașinii șoferului în stare bună și permisiunea de a părăsi garajul.

Șoferul își pune semnătura în linia de semnătură a șoferului. Certificarea mașinii în stare bună și obțineți o sarcină de muncă.

Emiterea unui document

O foaie de călătorie a unei mașini de pasageri în forma 3 se eliberează șoferului de către dispecer pentru o zi lucrătoare de primire. O condiție prealabilă pentru emiterea unui document este livrarea documentului de către șofer pentru ziua precedentă.

Forma intercity a unei foi de călătorie a unei mașini de pasageri în 2019 este emisă pentru o perioadă mai lungă.

Descărcați formularul Număr 3.

Modificări ale foilor de călătorie în perioada 2017-2019

Ordinul nr. 17 din 18 ianuarie 2017 și Ordinul nr. 476 din 07.11.2017, Ministerul Transporturilor a făcut modificări la detaliile frunzei de cale. Acum, documentul trebuie să conțină 14 detalii obligatorii, și anume:

Lista modificărilor importante în proiectarea foilor de călătorie din 2018:

1. Documentul include o marcă mecanică privind verificarea mașinii înainte de plecare. Organizația determină în mod independent conținutul acestei mărci. De exemplu,
acesta poate fi următorul conținut:

"Mașina este corectă din punct de vedere tehnic. Plecare este permisă. "

Dacă organizația nu are mecanic, inspecția vehiculului poate fi utilizată în centrul tehnic certificat și obțineți marcajul necesar de la specialist.

2. Imprimarea pe un document nu este o supletare obligatorii.

3. Fișa de cale trebuie să conțină:

Data controlului tehnic de pre-excursie al vehiculului - numărul, luna și anul;
Timpul exact este ore și minute.

4. Organizațiile și IPS trebuie să indice datele care nu au fost introduse anterior în lista de piese:

Pentru organizațiile - OGRN;
Pentru IP-OGREP;
informații despre șofer (numele complet, datele de licență ale șoferului);
Date de înregistrare a mașinilor.

5. Foaia de călătorie poate fi emisă pentru o zi sau pentru o perioadă care nu depășește 1 lună.

Fișa de călătorie - un document foarte important pentru transportul de servicii. Dacă proprietarul mașinii este o organizație, acest document confirmă dreptul de a controla dacă mașina este privată, dar este utilizată în scopuri de lucru, ajută la calcularea costurilor. Verificați excursii pentru multe servicii: atât FTS, cât și Poliția de trafic și Inspectoratul Muncii. Cum să completați corect acest document și să evitați posibilele sancțiuni pentru greșeli, luând în considerare cele mai recente modificări ale legislației?.

Așa-numitele "vouchere" contabilizează documentele primare pe care toate organizațiile și antreprenorii individuali care operează vehiculele ar trebui să conducă. În același timp, entitățile juridice și SP, care furnizează servicii pentru transportul de bunuri sau de persoane sunt obligate să aplice formele unificate ale acestor documente. Noua formă, care este completă de lista de călătorii 2019, aprobată acum douăzeci de ani rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Este încă relevantă, deși, de-a lungul anilor, schimbările au fost făcute de multe ori o schimbare în diferite momente. Ultimul a făcut Ministerul Transporturilor prin ordinul 07.11.2017 nr. 476. Datorită acestor amendamente din 15 decembrie 2017, în lista de piese, trebuie să specificați informații suplimentare despre proprietarul vehiculului. Astfel, antreprenorii individuali trebuie să-și precizeze Aripe și organizații - OGRN.

În funcție de tipul de vehicule și de zonele aplicației lor, trebuie să utilizați diferite tipuri de foi de călătorie. Deci, noile blank individuale sunt concepute pentru:

• autoturisme;
• camioane;
• transport special;
• taxiul de pasageri;
• încărcătură;
• autobuze de public și non-marfă.

Procedura de realizare a foilor de călătorie este setată ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18.09.2008 N 152care operează în funcția editorială din 7 noiembrie 2017, care a intrat în vigoare la 15 decembrie 2017. Luați în considerare foile de călătorie într-un jurnal special. Vom înțelege mai multe despre schimbările au avut loc în foile de călătorie în 2019 și cum să emită acest document, astfel încât să nu existe întrebări care nu au întrebări din partea autorităților fiscale și a poliției rutiere care urmăresc cel mai adesea acest document.

Nou mod de călătorie

Foaia de călătorie a vehiculului este necesară atunci când părăsiți orice vehicul în scopuri de lucru, indiferent dacă aceasta este o organizație auto sau închiriată. Cerințe stricte pentru menținerea acestui document primar sunt stabilite numai pentru companiile de transport auto, cu toate acestea, pentru toate celelalte, este un document de raportare strictă și trebuie să conțină detalii obligatorii. În 2019, aceste informații au devenit mai mulți - funcționari la sfârșitul anului 2017 au adăugat o datorie de a indica informații despre trecerea conducătorului auto a controlului preventiv al stării tehnice a mașinii. În plus, a anulat sigiliul rotund obligatoriu pe partea stabilită.

Dacă organizațiile nu sunt adecvate pentru o formă unificată, aceasta poate dezvolta o variantă în care trebuie luate în considerare toate detaliile obligatorii și indicatorii necesari. Aplicarea noului formular trebuie să fie specificată în politica contabilă a organizației, astfel cum este definită la alineatul (4) din PBU 1/2008. Nu uitați că documentele principale de raportare stricte se aplică, de asemenea, norme reglementate de articolul 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ Despre contabilitate.

Astfel, noi foi de călătorie din 2019 trebuie să conțină următoarele informații:

• numele și numărul documentului în sine;
• recipientele proprietarului mașinii (OGRN și OGRN);
• data emiterii;
• valabilitate;
• datele privind driverul TC;
• date privind vehiculul însuși;
• date privind proprietarul vehiculului;
• date privind trecerea inspecției tehnice în fața zborului.

Documentul trebuie să fie certificat prin semnarea dispecerului, care a emis-o și șeful organizației. Imprimarea trebuie să fie pusă numai la acele organizații care îl utilizează în Carta lor. Formularul este întocmit într-o singură copie și este emis conducătorului auto. După aceasta, el trebuie să fie returnat persoanei autorizate sub tablou, în acest caz este considerat închis și intră în departamentul contabil. De acum încolo, este necesar să aflați ce feluri sunt necesare deloc.

Cui și de ce aveți nevoie de foi de călătorie

Foi de călătorie, ca înainte, organizațiile necesare pentru a controla mișcarea vehiculelor, calcularea salariilor șoferilor, stabilind consumul de combustibil, deprecierea pe mașină, reprezentând costurile totale de transport. În plus, dacă șoferul de transport oficial oprește inspectorul de poliție rutieră pentru a verifica documentele, acest document confirmă validitatea zborului, legalitatea transportului și pasagerilor și sugerează că TC este în stare bună și șoferul are dreptul pentru a le gestiona. Dacă voucherele nu sunt, va trebui să plătiți o pedeapsă administrativă articolul 12.13 din Codecha RF.

Comandă de comandă și eșantion de umplere a frunzei de cale

Designul acestui formular pentru vehiculele cu motor este angajat în dispeceri, iar în celelalte companii poate fi pur și simplu autorizat pentru eliberarea automată a angajatului. Astfel de responsabilități trebuie să fie delegate prin ordinul șefului organizației, deoarece acesta este cel care completează documentul este responsabil pentru greșelile permise în el. Uneori, șoferii înșiși sunt implicați în proiectarea foilor de călătorie, dar, conform regulii generale, șoferii ar trebui să completeze numai partea lor din document - scrie date despre kilometrajul mașinii în conformitate cu instrumentele din mașină.

Puteți scrie un bilet cu un singur zbor, fie o zi lucrătoare și o lună întreagă. În plus, într-o formă unificată, este posibilă extinderea valabilității acestui document, deoarece se pot produce diferite situații cu vehiculul în zboruri, iar mișcarea fără o frunză de cale este o încălcare.

Foaia de călătorie, forma care este unificată, este împărțită în mai multe forme diferite, în funcție de tipul de vehicul. Aceste forme sunt caracterizate de conținut și cerințe de umplere. Le-am strâns în masă, astfel încât fiecare organizație să poată naviga și să aleagă cea necesară.

Dacă organizațiile sunt potrivite astfel de foi de călătorie, formularele vor fi descărcate direct pe link-urile din tabel din hotărârile relevante. La fiecare document contabil, astfel încât acesta să fie obligatoriu din punct de vedere juridic, trebuie să fie o ștampilă a proprietarului sau a chiriașului TS. În plus, este necesar să se ridice timpul de plecare din garaj și timpul exact de returnare a mașinii la locul respectiv. Este necesar să se țină seama de alte cerințe pentru proiectarea lor.

În particular, atât atunci când părăsesc vehiculul de la garaj și după ce se întoarce la înregistrările de garaj din foaia de cale trebuie să fie testate pentru respectarea indicatorului de instrumente dintr-o mașină, cum ar fi un senzor de combustibil, kilometru etc. Starea vehiculului ar trebui să depindă de angajatul autorizat, de exemplu, de organizația mecanică. Datele privind examenul medical de pre-excursie completează în mod necesar lucrătorul de sănătate care indică data și ștampila ștampilei personale. Recordul ar trebui să raporteze că șoferul "a avut loc examinarea medicală pre-excursie și a permis executarea sarcinilor de muncă". Dacă este necesar, există și o marcă de examinare medicală după zbor.

Uneori este folosit un program special pentru a umple voucherele. Vă permite să ascundeți zonele inutile ale documentului, să determinați cu exactitate cât timp a luat drumul, precum și puneți un număr precis pentru fiecare document. Anunțul programului trebuie făcut pentru toți dispecerii, astfel încât toate voucherele să fie decorate în același mod. În plus, va facilita viața șoferilor care vor putea lua în considerare fiecare ruble a costului combustibilului petrecut pe șosea și resturile exacte de ieșire. Absența unui astfel de program nu este o încălcare, deoarece formele noi nu sunt interzise în modul manual.

Ordonanța Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008 Nr. 152 prevede pentru a păstra foile de călătorie închise timp de cinci ani. Responsabilitatea pentru corectitudinea designului documentelor este personal șeful organizației, precum și persoanele autorizate care sunt responsabile pentru funcționarea vehiculului. Cei care și-au pus semnatura pe formular sunt responsabili pentru acuratețea datelor pe care le-au asigurat. Dacă, atunci când, atunci când verificați, reprezentanții FTS vor detecta încălcările în completarea frunzei de cale, ele pot exclude PC-urile retrase din cheltuielile pentru impozitul pe venit. Apoi, organizațiile vor trebui să plătească taxe suplimentare, precum și să plătească amenzi și penalități numite prin verificare.

Foaia de călătorie nouă umplută în format nr. 3 (pentru o mașină de pasageri) arată astfel:

Titlul Leaf Luând în considerare modificările în ordinea completării (pregătite cu ajutorul unei versiuni comerciale a consultantului):

Continuare: