Despăgubirea în bani pentru concediul necheltuit se datorează salariatului numai la concediere.
În cazuri rare, concediul poate fi compensat pentru un angajat dacă acesta continuă să lucreze.
Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită, vom lua în considerare în continuare.
În cazul în care salariatul este angajat, se acumulează compensații pentru zilele de concediu suplimentare care depășesc 28 de zile. Legea nu limitează numărul de zile care compensează. Pentru a face acest lucru, puteți depune o cerere în orice formă în orice moment. Administrația emite ordin de plată. Pe baza unor astfel de documente, contabilul face un calcul și calculează plata.
Calculul se face în formă liberă. Doar angajatul decide să înlocuiască concediul de odihnă cu compensație bănească. Angajatorul nu are dreptul de a decide o astfel de problemă. Dar un alt lucru este dacă va fi plătită compensație pentru această cerere. Aici întrebarea poate fi rezolvată atât pozitiv, cât și negativ. Dacă organizația, de exemplu, se află într-o situație financiară dificilă, atunci directorul poate decide să acorde concediul integral în loc de plată.
Despăgubiri datorate:
Nu sunt permise compensații pentru vacanța principală, precum și pentru vacanța suplimentară:
Dacă iau în considerare compensarea la concedierea unui angajat, atunci iau în considerare vacanțele sale principale și suplimentare necheltuite pentru întreaga perioadă în care a lucrat la întreprindere. Nu contează de ce angajatul a renunțat. Acest lucru nu îl privează de dreptul de a primi despăgubiri.
Nu se acumulează compensații angajaților care au lucrat în baza unor contracte de drept civil, întrucât aceștia nu au dreptul la concediu anual. Angajații au dreptul la compensație dacă au lucrat la întreprindere cel puțin o jumătate de lună. Se percepe lucrătorilor cu fracțiune de normă în același mod ca și lucrătorilor principali.
Acesta nu include:
Când se calculează o lună întreagă, se ia o jumătate de lună sau mai mult.
Cu toate acestea, trebuie remarcat un punct - mulți judecători cred că vă puteți folosi de dreptul la concediu cel târziu în 18 luni. Adică, compensația poate fi primită doar pentru un an și jumătate, restul se stinge.
Aceștia explică acest lucru prin faptul că partea principală a concediului anual plătit (cel puțin 2 săptămâni) trebuie asigurată în termen de 1 an, iar restul - în termen de 18 luni de la sfârșitul anului pentru care se acordă concediul.
Astfel, concediul poate fi amânat doar cu 1,5 ani. Dar nu toate instanțele folosesc regulile Convenției OIM nr. 132 „privind sărbătorile arzătoare”. Mulți consideră 3 luni de la data concedierii pentru a recupera compensația pentru concediul necheltuit.
În cazul în care angajatorul pierde în instanță față de fostul angajat, acesta va trebui să plătească despăgubiri și dobânzi pentru faptul că.
Cel mai probabil va trebui să plătească și:
Pentru încălcarea legislației muncii, de ex. neplata indemnizației sau plata compensației pentru vacanța principală, amenzile sunt prevăzute pentru angajatori:
Pentru încălcări repetate, amenzile sunt agravate:
Aceste încălcări pot fi constatate în timpul controlului efectuat de inspectoratul de muncă. De asemenea, angajatul însuși se poate adresa la inspectoratul de muncă cu contestație.
Organizația este obligată să rețină impozitul pe venitul personal din compensație. Acest impozit se virează la buget cel târziu în ziua următoare zilei plății compensației către salariat.
De asemenea, este necesar să se acumuleze plăți din suma calculată pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale și pentru asigurarea de pensie obligatorie (medicală, socială).
Aceste plăți trebuie să fie transferate cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare. Acest tip de compensare este inclus în costurile forței de muncă.
Luați în considerare, la concediere și la concediere. Mai întâi trebuie să determinați dimensiunea, apoi să calculați numărul de zile de vacanță necheltuite. Se gaseste dupa formula:
Este necesar să se țină cont de fiecare an în care angajatul nu s-a odihnit în vacanță sau și-a luat parțial concediu. Aceasta se referă la anul de lucru, nu la anul calendaristic.
Este important ca există cazuri în care se datorează plata integrală, chiar dacă angajatul a lucrat în organizație mai puțin de un an, de exemplu, 10,5, deoarece aceasta este rotunjită la 11 luni, atunci se datorează compensația integrală. De asemenea, se acordă compensație anuală celor care au lucrat la întreprindere de la 5,5 la 11 luni, dacă concedierea a fost cauzată de:
În alte cazuri, pentru orice 12 luni lucrate ale anului de lucru, se datorează compensații integrale și proporționale dacă salariatul a lucrat mai puțin de 12 luni.
Exemplu de calcul (un angajat a lucrat la întreprindere mai puțin de 11 luni):
Ignatiev I.A. este în organizație din 25 noiembrie 2015. Pe 27 februarie 2016 s-a pensionat. Salariatul are dreptul la concediu anual de douăzeci și opt de zile calendaristice. Nu și-a luat concediu anual, așa că trebuie să acumuleze compensații. Salariatul a lucrat mai puțin de 11 luni, ceea ce înseamnă că are dreptul la compensație proporțională cu lunile. Să calculăm numărul de luni de lucru, este egal cu trei:
Au mai rămas 3 zile până la concediere (25-27 februarie). Acest indicator este mai puțin de jumătate din luna de lucru (28:2), așa că aceste zile nu sunt luate în considerare.
Deci hai sa facem calculul:
Rezultă că nu există un termen specific pentru plata acestei compensații.
Condițiile de plată sunt stabilite printr-un acord între angajat și angajator.
Plata despăgubirii se stabilește prin ordin de cheltuială în numerar, sau conform declarației împreună cu salariul.
Calculul compensației la concediere în 2018 - un exempluîl vei găsi în articolul nostru. Calculul are propriile diferențe dacă angajatul are o perioadă lucrată incomplet sau nu are câștiguri. Luați în considerare aceste și alte nuanțe de calculare a compensației..
Vorbind despre compensarea concediului la concediere, de obicei se referă la cazul său cel mai general, care se referă la absolut toți angajații. Aceasta este compensarea la concediere sub formă de plată de concediu datorată pentru concediu neutilizat în perioada de muncă. Fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit, iar în momentul concedierii, o parte din acesta (și uneori concediu de mai mulți ani) nu poate fi folosită. Artă. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă, în caz de concediere, să plătească această parte, indiferent de durata reală a acesteia. Motivul încetării contractului de muncă nu contează la calcularea indemnizației la concediere.
Cum se calculează zilele de compensare la concediere? Durata unui concediu anual standard este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, pentru unele categorii de lucrători, acesta este prelungit (articolele 116-119, articolul 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse). Plata concediului de odihnă la concediere se calculează pe baza duratei concediului care se datorează unei anumite persoane, luând în considerare prelungirea, dacă este cazul. Sărbătorile nu includ sărbătorile legale.
Începutul anului la care se va referi concediul anual este determinat de fiecare angajator pentru fiecare angajat în mod individual - din prima zi de angajare a acestuia pentru acest loc de muncă (clauza 1 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare aprobate de NCT URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169), iar sfârșitul poate fi decalat dacă, în cursul anului calendaristic calculat de la data începerii, angajatul are perioade care nu sunt incluse în această vechime (articolul 121 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).
Calculul compensației la concediere în 2018 se face și pentru persoanele eliberate în baza unui contract de muncă pe durată determinată (până la 2 luni) (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). La un contract pe perioadă determinată, plata concediului de odihnă se calculează pe baza faptului că fiecărei luni lucrate îi corespund 2 zile lucrătoare de concediu.
Nu este necesar să se acumuleze compensații pentru concediul neutilizat la concedierea angajaților:
Compensația acumulată la concediere este supusă primelor de asigurare, impozitului pe venitul personal și se plătește împreună cu alte sume datorate angajatului în ultima zi a angajării sale (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Citiți dacă este posibil să primiți compensații pentru concediu de odihnă fără a recurge la concediere.
Cum se calculează corect compensația de concediu la concediere? În 2018, nu există inovații în calculul compensației de concediu la concediere față de 2017. Este încă utilizată formula, conform căreia valoarea compensației la concediere este egală cu:
KNO = SDZ × NDO,
KNO - compensare pentru concediu la concediere, dacă concediul nu a fost folosit;
SDZ - valoarea câștigului mediu zilnic;
NDO - numărul de zile de vacanță neutilizate.
La calculul indemnizației la concediere, câștigul mediu zilnic al art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede următoarele:
SDZ \u003d NZP / 12 / 29.3,
WIP - salariile acumulate pe perioada estimată (12 luni înainte de luna concedierii);
12 - numărul de luni din perioada de facturare;
29.3 - numărul mediu de zile calendaristice pe 1 lună din perioada de facturare.
Cu toate acestea, nu toate veniturile plătite de angajator și, în consecință, nu toate perioadele în care angajatul lucrează pentru angajator pot fi luate în considerare la determinarea câștigului mediu zilnic (clauza 5 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie). , 2007 Nr. 922). În special, nu include angajamentele atribuibile perioadelor de vacanță, concedii medicale și călătorii de afaceri.
În acest caz, timpul de muncă luat în calcul pentru calcularea câștigului mediu zilnic va fi suma numărului de zile corespunzător lunilor lucrate integral, numărul de zile din fiecare dintre acestea va fi luat ca fiind 29,3 și suma de zile calendaristice de muncă pentru lunile incomplete (clauza 10 Decretul nr. 922).
Procedura de contabilizare în calculul sporurilor aferente salariilor depinde de perioada pentru care sunt plătite (clauza 15 din Hotărârea nr. 922).
În plus, în ceea ce privește veniturile pe perioada de facturare (12 luni), sunt posibile următoarele situații:
Numărul de zile de vacanță nefolosite se stabilește pe baza faptului că 28 de zile calendaristice corespund unui an întreg de experiență care dă dreptul la aceasta și 2,33 zile calendaristice fiecărei luni întregi. Când ultima lună de serviciu se dovedește a fi incompletă, atunci, la calcularea indemnizației la concediere, se ia în considerare ca fiind completă dacă numărul de zile de muncă în ea depășește o jumătate de lună și nu se ia în considerare atunci când perioada lucrată în ea este mai mică de jumătate de lună (clauza 35 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare aprobate de NCT al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169).
Există situații în care devine obligatorie plata compensației de concediu la concediere pentru un an întreg, deși în realitate se dovedește a nu fi pe deplin rezolvată (clauza 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de NKT URSS în aprilie 30, 1930 nr. 169). Acestea sunt cazurile în care angajatul a lucrat:
Numărul de zile de concediu determinat prin calcul la calculul indemnizației la concediere, legislația nu impune rotunjire. Prin urmare, este posibil să se utilizeze un număr cu zecimale în calculul compensației de concediu la concediere sau este posibil să se reflecte în politica contabilă prevederea de rotunjire a acestuia la un număr întreg. Atunci când se decide cum se calculează compensația pentru concediu la concediere, trebuie avut în vedere că rotunjirea trebuie făcută întotdeauna în favoarea angajatului (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2005 nr. 4334). -17).
Dificultăți în stabilirea cuantumului indemnizației de concediu la concediere pot apărea în următoarele situații:
Pentru informații despre modul în care calculează plata de concediu atribuită părții plătite în plus a concediului, citiți articolul .
În cazul în care salariatul pleacă în concediu de odihnă cu concediere ulterioară, calculul indemnizației și plata acesteia trebuie efectuate în ultima zi lucrătoare. În această zi lucrătoare, premergătoare concediului de odihnă cu concediere ulterioară, angajatul trebuie să primească decontarea finală, carnetul de muncă și alte documente necesare angajării ulterioare (scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 24 decembrie 2007 nr. 5277-6-). 1).
Este posibil să se verifice calculul manual al compensației la concediere prin Internet. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să introduceți toate informațiile solicitate de acesta în programul corespunzător, ținând cont de caracteristicile descrise mai sus. Programul va procesa datele introduse și va emite suma estimată a compensației.
Plata compensației pentru concediul nefolosit la concedierea unui angajat este obligatorie pentru angajator. Calculul acestuia trebuie făcut ținând cont de toate caracteristicile de determinare a câștigului mediu zilnic și a numărului de zile de vacanță nefolosite. Plata de concediu plătită în plus este supusă reținerii la sursă. Calculul poate fi verificat online.
Decontarea definitivă cu salariatul la concedierea acestuia presupune plata unor fonduri care îi sunt datorate acestuia din urmă pe toată durata activității sale de muncă. În acest caz, trebuie avute în vedere motivele rezilierii contractului. La urma urmei, salariul unui cetățean și alte plăți necesare vor depinde de această bază. Într-o astfel de situație, managerul nu trebuie să uite că decontarea integrală cu persoana care demisionează trebuie făcută în ziua în care angajatul își desfășoară activitatea ultima dată în această organizație. În caz contrar, șeful pur și simplu nu poate evita problemele cu legea.
Decontarea definitivă la concediere se face în toate cazurile de încetare a contractului de muncă. Dar numai din motivele pentru care se încetează relația dintre angajat și șeful acestuia, va depinde suma de bani pe care o va primi persoana în cele din urmă. Conform normelor art. 140 din Codul muncii, managerul trebuie să plătească toate fondurile cuvenite cetățeanului în ultima zi de muncă. Și dacă este imposibil să efectuați această procedură la ora specificată, trebuie să o faceți a doua zi, când angajatul a prezentat o cerere de soluționare cu el. În caz contrar, conducerea poate avea mari probleme dacă o persoană merge în instanță pentru protecția drepturilor încălcate.
Acesta poate fi reziliat atât la cererea angajatorului, cât și la inițiativa cetățeanului însuși, precum și din motive independente de voința acestuia. În plus, dorința de a rezilia contractul de muncă este adesea reciprocă. În acest din urmă caz, decontarea definitivă în baza contractului poate fi efectuată nu numai în ultima zi de muncă a persoanei, ci și după acest moment.
Indiferent de motivele rezilierii contractului de muncă, se impune o decontare definitivă. Plățile obligatorii includ:
Tipuri suplimentare de sprijin financiar includ: indemnizațiile de pensie prin acordul celor două părți, precum și alte tipuri de compensații materiale stabilite prin contractul colectiv.
Este clar că toți banii datorați trebuie plătiți angajatului. În același timp, unele dintre ele pot fi uneori reținute. Într-un caz particular, vorbim despre plata concediului de odihnă la concedierea unui angajat pentru o vacanță pe care a folosit-o, dar perioada activității de muncă nu a fost complet elaborată, iar cetățeanul a decis să înceteze relația cu această organizație și a scris o scrisoare de resemnare.
Dar există o altă nuanță importantă. Banii pentru concediul folosit nu vor fi reținuți de către angajator din salariul unei persoane la concedierea acesteia numai dacă plecarea sa de la serviciu este efectuată în legătură cu o reducere a personalului sau cu lichidarea organizației. În acest caz, angajatul va avea dreptul la o indemnizație de concediere în valoare de venitul mediu timp de două luni, iar dacă nu a obținut un loc de muncă, atunci pentru a treia lună. Decontarea definitivă la concedierea unui cetățean are loc în ultima zi a activității sale de muncă. Și este plătit: salariu, compensații pentru concediul necheltuit, indemnizație de concediere, dacă este cazul.
Întreprinderea de la care salariatul este concediat trebuie să-i plătească în mod obligatoriu o compensație pentru concediul care nu a fost folosit pe toată perioada de angajare. În cazul în care o persoană nu a mai fost în ea de câțiva ani, în consecință, suma plăților este efectuată pentru tot acest timp. Dacă un cetățean încetează din proprie inițiativă un raport de muncă cu o organizație, iar perioada de muncă nu este complet încheiată de el, atunci în acest caz se fac deduceri din salariul său pentru vacanța folosită. În acest caz, departamentul de contabilitate va trebui să calculeze numărul exact de zile sau luni de muncă ale unei persoane.
Valoarea plății de concediu la concediere se calculează după cum urmează:
Decontarea finală cu angajatul nu trebuie amânată de către șeful. Trebuie făcută la timp, indiferent pentru care dintre motivele specificate în Codul Muncii, un cetățean este concediat.
Toate plățile datorate salariatului, acesta din urmă trebuie să le primească în ultima zi a activității sale de muncă la această întreprindere. În situația în care șeful nu a efectuat decontarea definitivă la ora precizată, acesta va purta responsabilitatea administrativă. În același timp, un cetățean trebuie să primească nu numai plăți compensatorii, ci și salariul în sine pentru timpul de muncă.
Pentru fiecare zi de întârziere a plăților, managerul plătește o amendă în valoare de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse. În plus, dacă valoarea decontării finale la plata indemnizației de concediere este mai mare decât suma de trei ori câștigul salariatului, atunci impozitul pe venitul personal în valoare de 13% va trebui plătit din această indemnizație bănească. Impozitul este reținut și la plata plății de concediu.
Decontarea finală la concedierea de bunăvoie trebuie făcută cu o persoană în ultima zi a atribuțiilor sale de muncă, care include:
Un fapt important trebuie remarcat și aici. În cazul în care vacanța a fost folosită de un cetățean, dar perioada de muncă nu a fost finalizată în totalitate, în consecință, la încetarea contractului la cererea acestuia din urmă, angajatorul are dreptul să rețină din banii săi fondurile plătite anterior.
Într-o serie de cazuri, care sunt prevăzute de lege, nu se face deducerea pentru concediu la concediere. Această categorie include următoarele situații:
În oricare dintre cazurile de mai sus de concediere a unei persoane, șeful trebuie să facă o decontare definitivă cu aceasta în ultima zi de muncă și să plătească toți banii datorați de lege. În caz contrar, persoana are dreptul deplin de a-și apăra interesele în cadrul parchetului și al justiției.
In situatia in care angajatorul este initiatorul incetarii raporturilor de munca, cetateanul are dreptul in unele cazuri sa primeasca prestatii compensatorii. Se mai numește și sărbătoare. În acest caz, suma acestei plăți poate fi în valoare de două săptămâni sau câștiguri lunare. Indemnizația bănească în cuantumul salariului salariatului pentru două săptămâni poate fi în următoarele cazuri:
În cuantumul câștigului lunar, indemnizația se plătește:
Se pot stabili și alte circumstanțe atunci când astfel de beneficii sunt acordate unui angajat. Cu toate acestea, plata decontării definitive la concediere, inclusiv a indemnizației compensatorii, trebuie efectuată în ultima zi de angajare a persoanei. În plus, atunci când se calculează acest tip de compensație, este necesar să se țină cont de plata impozitelor dacă valoarea indemnizației bănești depășește de trei ori salariul angajatului. În caz contrar, nu se plătește impozit pe venit.
Un angajat care își încheie relația de muncă cu o anumită organizație are dreptul să primească banii câștigați și alte compensații, dacă motivele concedierii permit acest lucru. Luați în considerare următorul exemplu.
Ivanov, un angajat, părăsește întreprinderea de bună voie. Desigur, în acest caz, el nu primește indemnizație de concediere și menținerea câștigului mediu pentru a treia lună înainte de angajare. Dar are dreptul la plata banilor câștigați tot timpul și la compensații pentru concediu. Decontarea definitiva a salariatului aflat in aceasta situatie se va face in formularul T-61. finalizată la încetarea raportului de muncă.
Ivanov a scris o declarație în aprilie și și-a dat demisia pe 19. În consecință, trebuie să i se calculeze și să i se acorde remunerație pentru muncă de la 1 la 18 ani inclusiv. Dacă salariul său mediu este de 20.000 / 22 de zile lucrătoare (un astfel de număr dintre ele în aprilie), ca urmare, suma pe zi iese - 909,09 ruble. Se înmulțește cu numărul de zile lucrate în luna concedierii - 18. Drept urmare, suma este de 16363,22 - salariul lui Ivanov pentru aprilie. În plus, organizația plătește mai întâi impozit pe acești bani, iar apoi contabilii eliberează decontarea finală cetățeanului.
Deoarece o persoană renunță în aprilie și are concediu conform programului abia în iunie și nu a folosit-o, are dreptul la despăgubiri. Calculul are loc în următoarea ordine:
Ivanov a lucrat anul acesta timp de 3 luni și 18 zile. Dar numărul va merge pentru 4 complet. Rotunjirea la zecimi și sutimi nu se face, deci suma se calculează din 28 de zile de vacanță / 12 luni pe an = 2,33 zile. După aceea 2,33*4 (luni lucrate)=9,32 zile. Și numai atunci 9,32 * 909,9 (castig zilnic) \u003d 8480,26 (compensație pentru vacanță).
Astfel, plata finală se face din toate sumele datorate salariatului. Dar în acest caz, acesta este doar un salariu și o plată în numerar pentru o vacanță, deoarece Ivanov renunță din proprie inițiativă. Dacă ar fi fost redus sau concediat în legătură cu lichidarea, ar fi primit și o indemnizație de concediere, care se plătește și cu toți banii (în baza articolului 140 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În prezent, mulți foști angajați merg în justiție pentru a-și proteja drepturile, despre care cred că au fost încălcate de manager la concediere. Mai ales dacă întrebarea se referă la plăți în numerar care nu au fost date angajatului la timp și în cantitatea potrivită. În practică, există chiar și astfel de cazuri când angajatorii, atunci când făceau decontări cu un cetățean, făceau deduceri din venitul acestuia pentru concediu de odihnă care era folosit anterior. Și acest lucru a dus în cele din urmă la litigii și plângeri.
Să dăm un exemplu colorat din practică. Un angajat a fost concediat dintr-o organizație de concedieri. Capul a dat roade cu el in totalitate, dar la plata banilor a facut deduceri pentru vacanta, care fusese deja folosita de cetatean in iunie. În plus, procedura de concediere a fost încălcată de către angajator prin prisma faptului că nu a oferit salariatului locurile de muncă disponibile. Dar, în același timp, a acceptat și alte persoane pentru posturile vacante, ceea ce este interzis să facă atunci când se efectuează măsuri de concediere din astfel de motive. După ce și-a numărat banii câștigați și a descoperit încălcări ale legislației muncii, fostul angajat s-a adresat autorității judiciare cu o cerere de reintegrare și plată pentru absenteism forțat, survenit din vina șefului său.
Analizând toate materialele cauzei, instanța a ajuns la concluzia că angajatorul a efectuat procedura de reducere fără a respecta normele codului muncii. În plus, a făcut un calcul complet greșit cu angajatul. Pur și simplu, nu a reușit soluționarea definitivă la concediere (2016). A încălcat grav normele codului muncii, în legătură cu care cetățeanul a fost repus la locul de muncă în funcția sa, iar angajatorul i-a plătit daune morale și despăgubiri pentru concediul folosit, pe care anterior o reținuse ilegal. De aceea, managerii, atunci când își reglează conturile cu angajații, trebuie să fie deosebit de atenți și să nu permită încălcări din partea lor, pentru a nu-și dovedi mai târziu cazul în justiție.
La concediere, angajatorul este obligat să plătească salariatului o compensație pentru toate concediile nefolosite. În plus, compensația se plătește pentru concediile acumulate pe întreaga perioadă de muncă la un anumit angajator. Pentru a-l determina, este important să se cunoască numărul de zile de concediu la care avea dreptul angajatul în momentul concedierii și câștigul său mediu. Procedura de plată a despăgubirilor este stabilită prin clauza 28 din Regulile privind sărbătorile regulate și suplimentare, aprobate de URSS TNKT din 30 aprilie 1930 nr. 169.
Dacă, cu puțin timp înainte de concediere, salariatul a folosit concediul pentru anul de lucru neterminat, atunci la concediere, plata de concediu plătită în plus trebuie reținută din salariu. În unele cazuri, o astfel de reținere nu este efectuată, de exemplu, în timpul lichidării unei organizații (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru a înțelege pe deplin decontările cu angajații, de exemplu, cum să calculăm și să plătiți corect salariile, câștigurile medii în diferite cazuri, beneficiile, călătoriile de afaceri etc., vă recomandăm pregătirea pe cursul online Kontur.Schools „”. În urma pregătirii, veți primi și un certificat de pregătire avansată pentru 136 de ore academice.
Dacă un angajat a lucrat într-o organizație timp de 12 luni, care include vacanța în sine (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci el are dreptul la o vacanță anuală de 28 de zile calendaristice. Cu alte cuvinte, compensația integrală este plătită unui angajat care a lucrat pentru angajator timp de cel puțin 11 luni (paragraful 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare). În cazul în care salariatul care demisionează nu a lucrat pentru o perioadă care îi dă dreptul la o compensație integrală pentru concediul neutilizat, compensația se plătește proporțional cu zilele de concediu pentru lunile lucrate (clauza 29 din Reguli).
La calcularea termenelor de serviciu care dau dreptul la despăgubiri la concediere, surplusurile mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile mai mari de jumătate de lună sunt rotunjite la cea mai apropiată lună completă. Compensația se plătește în cuantumul câștigului mediu pentru 2,33 zile (28 zile / 12 luni) pentru fiecare lună de muncă.
Un exemplu de calculare a compensației pentru concediul neutilizat la concediere
Pavel Krainov a lucrat cu compania între 1 și 18 iulie 2015. Salariul său pentru perioada lucrată efectiv în iulie este de 15.600 de ruble. Krainov poate conta pe compensații pentru vacanța nefolosită? Dacă da, câte zile și cât?
Concediul anual de bază plătit este de 28 de zile calendaristice.
Alexey Bondarenko, avocat, consultant fiscal comentează: „Indiferent de sistemul de impozitare utilizat de organizație, reține impozitul pe venitul personal din compensația pentru vacanța neutilizată asociată concedierii (paragraful 6, clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deoarece compensația nu este plata pentru munca prestată, data la care angajatul primește venituri nu va fi ultima zi a lunii sau ultima zi de muncă a angajatului (ca și în cazul salariilor, clauza 2 din articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). ), ci momentul plății efective a venitului (clauza 1 articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, nu uitați că din compensația pentru vacanța nefolosită asociată concedierii, trebuie să acumulați contribuții pentru asigurarea obligatorie de pensie (socială, medicală) și asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale prin contribuții în modul obișnuit.» .
Uneori, un angajator poate plăti compensații unui angajat fără a aștepta concedierea. În acest caz, vom vorbi despre concediu suplimentar plătit, o parte din care, la cererea scrisă a angajatului, poate fi înlocuită cu compensații bănești în timp ce lucrează pentru un anumit angajator. Cu toate acestea, nu este permisă înlocuirea concediilor anuale suplimentare plătite cu compensații bănești pentru femeile însărcinate și pentru salariații cu vârsta sub 18 ani, precum și pentru salariații angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, pentru munca în condiții adecvate (cu excepția plății compensației bănești pentru concediul de pensionare neutilizat).
Sunt sărbători care depășesc 28 de zile, dar nu fac obiectul compensației pe perioada de muncă, așa-numitele concedii prelungite.
La concediere, angajatorul este obligat să plătească impozit pe valoarea compensației acumulate (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Informațiile privind cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice se înscriu pe bază de angajamente în secțiunile 1 și 2 din formularul 6 din impozitul pe venitul persoanelor fizice. Impozitul reținut trebuie transferat la buget (articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Pentru angajații cu fracțiune de normă, procedura de calcul este aceeași.
Calculul compensației la concediere în 2018 - un exempluîl vei găsi în articolul nostru. Calculul are propriile diferențe dacă angajatul are o perioadă lucrată incomplet sau nu are câștiguri. Luați în considerare aceste și alte nuanțe de calculare a compensației..
Vorbind despre compensarea concediului la concediere, de obicei se referă la cazul său cel mai general, care se referă la absolut toți angajații. Aceasta este compensarea la concediere sub formă de plată de concediu datorată pentru concediu neutilizat în perioada de muncă. Fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit, iar în momentul concedierii, o parte din acesta (și uneori concediu de mai mulți ani) nu poate fi folosită. Artă. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă, în caz de concediere, să plătească această parte, indiferent de durata reală a acesteia. Motivul încetării contractului de muncă nu contează la calcularea indemnizației la concediere.
Cum se calculează zilele de compensare la concediere? Durata unui concediu anual standard este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, pentru unele categorii de lucrători, acesta este prelungit (articolele 116-119, articolul 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse). Plata concediului de odihnă la concediere se calculează pe baza duratei concediului care se datorează unei anumite persoane, luând în considerare prelungirea, dacă este cazul. Sărbătorile nu includ sărbătorile legale.
Începutul anului la care se va referi concediul anual este determinat de fiecare angajator pentru fiecare angajat în mod individual - din prima zi de angajare a acestuia pentru acest loc de muncă (clauza 1 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare aprobate de NCT URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169), iar sfârșitul poate fi decalat dacă, în cursul anului calendaristic calculat de la data începerii, angajatul are perioade care nu sunt incluse în această vechime (articolul 121 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).
Calculul compensației la concediere în 2018 se face și pentru persoanele eliberate în baza unui contract de muncă pe durată determinată (până la 2 luni) (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). La un contract pe perioadă determinată, plata concediului de odihnă se calculează pe baza faptului că fiecărei luni lucrate îi corespund 2 zile lucrătoare de concediu.
Nu este necesar să se acumuleze compensații pentru concediul neutilizat la concedierea angajaților:
Compensația acumulată la concediere este supusă primelor de asigurare, impozitului pe venitul personal și se plătește împreună cu alte sume datorate angajatului în ultima zi a angajării sale (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Citiți dacă este posibil să primiți compensații pentru concediu de odihnă fără a recurge la concediere.
Cum se calculează corect compensația de concediu la concediere? În 2018, nu există inovații în calculul compensației de concediu la concediere față de 2017. Este încă utilizată formula, conform căreia valoarea compensației la concediere este egală cu:
KNO = SDZ × NDO,
KNO - compensare pentru concediu la concediere, dacă concediul nu a fost folosit;
SDZ - valoarea câștigului mediu zilnic;
NDO - numărul de zile de vacanță neutilizate.
La calculul indemnizației la concediere, câștigul mediu zilnic al art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede următoarele:
SDZ \u003d NZP / 12 / 29.3,
WIP - salariile acumulate pe perioada estimată (12 luni înainte de luna concedierii);
12 - numărul de luni din perioada de facturare;
29.3 - numărul mediu de zile calendaristice pe 1 lună din perioada de facturare.
Cu toate acestea, nu toate veniturile plătite de angajator și, în consecință, nu toate perioadele în care angajatul lucrează pentru angajator pot fi luate în considerare la determinarea câștigului mediu zilnic (clauza 5 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie). , 2007 Nr. 922). În special, nu include angajamentele atribuibile perioadelor de vacanță, concedii medicale și călătorii de afaceri.
În acest caz, timpul de muncă luat în calcul pentru calcularea câștigului mediu zilnic va fi suma numărului de zile corespunzător lunilor lucrate integral, numărul de zile din fiecare dintre acestea va fi luat ca fiind 29,3 și suma de zile calendaristice de muncă pentru lunile incomplete (clauza 10 Decretul nr. 922).
Procedura de contabilizare în calculul sporurilor aferente salariilor depinde de perioada pentru care sunt plătite (clauza 15 din Hotărârea nr. 922).
În plus, în ceea ce privește veniturile pe perioada de facturare (12 luni), sunt posibile următoarele situații:
Numărul de zile de vacanță nefolosite se stabilește pe baza faptului că 28 de zile calendaristice corespund unui an întreg de experiență care dă dreptul la aceasta și 2,33 zile calendaristice fiecărei luni întregi. Când ultima lună de serviciu se dovedește a fi incompletă, atunci, la calcularea indemnizației la concediere, se ia în considerare ca fiind completă dacă numărul de zile de muncă în ea depășește o jumătate de lună și nu se ia în considerare atunci când perioada lucrată în ea este mai mică de jumătate de lună (clauza 35 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare aprobate de NCT al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169).
Există situații în care devine obligatorie plata compensației de concediu la concediere pentru un an întreg, deși în realitate se dovedește a nu fi pe deplin rezolvată (clauza 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de NKT URSS în aprilie 30, 1930 nr. 169). Acestea sunt cazurile în care angajatul a lucrat:
Numărul de zile de concediu determinat prin calcul la calculul indemnizației la concediere, legislația nu impune rotunjire. Prin urmare, este posibil să se utilizeze un număr cu zecimale în calculul compensației de concediu la concediere sau este posibil să se reflecte în politica contabilă prevederea de rotunjire a acestuia la un număr întreg. Atunci când se decide cum se calculează compensația pentru concediu la concediere, trebuie avut în vedere că rotunjirea trebuie făcută întotdeauna în favoarea angajatului (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2005 nr. 4334). -17).
Dificultăți în stabilirea cuantumului indemnizației de concediu la concediere pot apărea în următoarele situații:
Pentru informații despre modul în care calculează plata de concediu atribuită părții plătite în plus a concediului, citiți articolul .
În cazul în care salariatul pleacă în concediu de odihnă cu concediere ulterioară, calculul indemnizației și plata acesteia trebuie efectuate în ultima zi lucrătoare. În această zi lucrătoare, premergătoare concediului de odihnă cu concediere ulterioară, angajatul trebuie să primească decontarea finală, carnetul de muncă și alte documente necesare angajării ulterioare (scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 24 decembrie 2007 nr. 5277-6-). 1).
Este posibil să se verifice calculul manual al compensației la concediere prin Internet. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să introduceți toate informațiile solicitate de acesta în programul corespunzător, ținând cont de caracteristicile descrise mai sus. Programul va procesa datele introduse și va emite suma estimată a compensației.
Plata compensației pentru concediul nefolosit la concedierea unui angajat este obligatorie pentru angajator. Calculul acestuia trebuie făcut ținând cont de toate caracteristicile de determinare a câștigului mediu zilnic și a numărului de zile de vacanță nefolosite. Plata de concediu plătită în plus este supusă reținerii la sursă. Calculul poate fi verificat online.
