Un exemplu de notă explicativă la bilanţul previzional consolidat.  Exemplu de notă explicativă

Un exemplu de notă explicativă la bilanţul previzional consolidat. Exemplu de notă explicativă

Până în 2013, nota explicativă a făcut parte din situațiile financiare. Dar după anumite modificări legislative, acesta a încetat să mai facă parte din raportare, deși legea prevede că contribuabilii pot oferi informații suplimentare pe care le consideră utile.

Conform reglementării legale în vigoare, situațiile financiare au și aplicații. Ca atașamente, puteți specifica o declarație a modificărilor capitalului propriu, o declarație a utilizării intenționate a fondurilor, explicații pentru și. Și ce caracteristici au explicații și cum ar trebui să fie compilate?

Dispoziții generale

După cum sa menționat mai sus, acestea fac parte din situațiile financiare anuale. Totodată, acestea nu pot fi prezentate de organizații nonprofit și asociații obștești care nu desfășoară activități antreprenoriale și nu au cifră de afaceri pentru vânzarea de produse sau bunuri.

Explicațiile pot fi prezentate atât sub formă de text, cât și în tabele. În același timp, companiile au posibilitatea de a determina în mod independent conținutul. Dar în ordinul corespunzător al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse (N 3 din 07/02/2010) sunt prezentate formulare recomandate.

La înregistrarea acestora trebuie îndeplinite anumite cerințe:

  • toate trebuie numerotate;
  • numărul trebuie indicat în coloană pe rândurile corespunzătoare.

Trebuie să știți că, conform reglementării legale în vigoare, acestea nu sunt considerate un formular de raportare separat, ci sunt doar o anexă la situațiile financiare. De fapt, aceasta este o decodare a acestuia. Explicațiile privind bilanțul și contul de profit și pierdere constau din anumite secțiuni.

Acestea includ:

  • investitii financiare;
  • datorii estimate;
  • costurile productiei;
  • rezerve;
  • asigurarea obligațiilor etc.

Fiecare secțiune este formată din unul sau mai multe tabele. Liniile explicative trebuie codificate. Compilarea explicațiilor poate fi realizată folosind programul Word.


Cadrul legislativ

Conform cerințelor legislative actuale, situațiile financiare trebuie să reflecte date fiabile care să permită întocmirea unei prevederi privind:

  • poziția financiară a întreprinderii;
  • rezultatele financiare ale activității sale economice;
  • în perioada de raportare.

Această sferă a raporturilor juridice a primit reglementarea în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

La compilarea explicațiilor, este necesar să se țină seama de dispozițiile relevante din RAS 4/99 (punctele 24-27). De asemenea, este necesar să ne ghidăm după normele altor prevederi contabile și litera „b” din paragraful 4 din ordinul nr. 66n.

De exemplu, în explicații este necesar să se dezvăluie informații care se referă la politicile contabile ale organizațiilor. Practic, se referă la indicatorii numerici ai situațiilor financiare.

În același timp, este necesar să se țină seama de faptul că situațiile financiare nu includ informații care sunt legate. Compoziția și conținutul acestor informații sunt prevăzute în paragraful 39 din PBU 4/99. În special, o întreprindere poate furniza informații suplimentare dacă, în opinia organului său executiv, aceste date sunt utile părților interesate.

Informațiile înrudite pot include informații precum:

  • dinamica performanței financiare a întreprinderii;
  • dezvoltarea planificată a companiei;
  • investițiile propuse;
  • politica de management al riscurilor etc.

Legea „Cu privire la Activitățile de Audit” prevede că procedurile de audit sunt efectuate și în legătură cu explicațiile. Și informațiile suplimentare, de regulă, nu sunt supuse evaluării.

Un exemplu de înregistrare a explicațiilor la bilanț pe secțiuni

Explicațiile sunt împărțite în mai multe secțiuni.

În special, există următoarele secțiuni:

Sectiunea 1 Dedicat imobilizărilor necorporale și cheltuielilor întreprinderii pentru cercetare și dezvoltare, inclusiv cele pentru operațiuni în derulare.
Sectiunea 2 Această parte conține informații despre activele fixe, investițiile profitabile în active corporale și alte active imobilizate.
Secțiunea 3 Dedicat investițiilor financiare ale întreprinderii.
Secțiunea 4 Conține informații despre inventarul companiei.
Secțiunea 5 Acesta dezvăluie informații despre conturile de încasat și conturile de plătit ale întreprinderii.
Secțiunea 6 Dedicat costurilor de producție.
Secțiunea 7 Conține informații despre datorii estimate.
Secțiunea 8 Dedicat asigurării obligațiilor.
Secțiunea 9 Dedicat datelor legate de asistența guvernamentală.

Acestea sunt principalele secțiuni care trebuie completate. Pentru a avea o idee mai bună despre cum să le completați, puteți vedea un exemplu de proiectare a explicațiilor pentru bilanţ.

Informatia necesara

Există anumite informații care trebuie completate fără greș. Ce informații trebuie completate?

Prima secțiune
  • Dedicat imobilizărilor necorporale și ar trebui să reflecte informații despre valoarea imobilizărilor necorporale, mișcarea acestora. Totodată, este necesar să se indice și informații despre activele pe care societatea le-a creat singură, precum și despre cele care sunt complet amortizate, dar societatea continuă să le folosească.
  • Această secțiune ar trebui să conțină și date despre investițiile în cercetare și dezvoltare, inclusiv despre operațiunile neterminate. În acest caz, datele trebuie indicate atât pentru perioada de raportare curentă, cât și pentru perioada anterioară.
Sectiunea 2 Este necesar să se indice informații despre activele fixe, investițiile profitabile în active materiale, precum și despre alte active imobilizate. În acest caz, datele trebuie indicate atât pentru perioada de raportare curentă, cât și pentru cea anterioară.
Secțiunea 3 Trebuie completate datele privind costul inițial al investițiilor pe termen lung și pe termen scurt, precum și modificările acestora. De asemenea, ar trebui să reflecte informații despre investițiile care sunt gajate de terți.
Secțiunea 4 Dedicat costurilor întreprinderii. Totodată, este obligatorie indicarea informațiilor despre rezervele neachitate, precum și despre acele obiecte care fac obiectul gajului.
Secțiunea 5 Este destul de mare și este dedicat creanțelor și datoriilor.

Acesta trebuie să dezvăluie informații despre:

  • fonduri împrumutate;
  • alte obligații;
  • fonduri împrumutate furnizate de companie altor entități;

Secțiunea ar trebui să conțină informații despre datorii îndoielnice. În același timp, este necesară și indicarea datelor nu numai la sfârșitul anului: este, de asemenea, necesar să se reflecte modificările pentru perioada de raportare.

Secțiunea 6 Dedicat costurilor de producție. Conține informații despre costul vânzărilor, cheltuielile de vânzare etc. Datele trebuie specificate atât pentru raportare, cât și pentru perioada anterioară.
Secțiunea 7 Este necesar să se reflecte date privind valorile datoriilor estimate. În acest caz, este necesară indicarea datelor atât la începutul, cât și la sfârșitul perioadei de raportare. De asemenea, este necesar să se furnizeze informații cu privire la valoarea datoriilor recunoscute, decontate și în exces.
Secțiunea 8 Dedicat asigurării obligațiilor. Aici este necesară completarea datelor atât cu privire la obligațiile de securitate primite, cât și la emise. În acest caz, este necesar să completați aceste date pentru fiecare tip de garanție (gaj, garanție etc.).
Secțiunea 9 Dedicat ajutorului de stat. Aici trebuie să dezvăluiți date despre fondurile bugetare primite. În același timp, trebuie indicat scopul lor vizat. Datele trebuie completate atât pentru perioada de raportare curentă, cât și pentru perioada anterioară.

Acestea sunt detaliile de bază care trebuie completate. Pe lângă acestea, puteți specifica informații suplimentare care nu sunt incluse în situațiile financiare, dar care pot conține date utile.

Mai jos este o descriere a mai multor tabele pe secțiuni.

Secțiunea 1 constă din 5 tabele care sunt dedicate:

Și secțiunea 2 constă din următoarele tabele, care sunt dedicate:

  • prezența și mișcarea mijloacelor fixe;
  • investiții de capital în curs (liniile 5240, 5250);
  • modificarea valorii mijloacelor fixe (liniile 5260, 5270);
  • altă utilizare a mijloacelor fixe (liniile 5280-5286).

De exemplu, secțiunea 4 constă din tabele dedicate:

Fiecare secțiune a explicațiilor are propriile tabele cu anumite rânduri care trebuie completate în conformitate cu cerințele legislației în vigoare. O mostră de explicații de completare în 2019 poate fi vizualizată pe Internet.

Exemplu

NOTĂ EXPLICATIVĂLA SITUAȚIILE CONTABILE ANUALE

PENTRU 2016

1.Informații de bază despre organizație

Societate cu răspundere limitată „____________”

Adresa legala:______________________________________________

Adresa reală: _________________________________________________

Data înregistrării de stat: ______________

OGRN: ____________

STANIU:_____________

Punct de control:_______________

Înregistrat la Serviciul Fiscal Federal Nr. __________ "___" _________ 20__.

Număr de certificat. __________

Situațiile financiare ale Societății sunt întocmite pe baza regulilor de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă.

Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare se ridica la ______ persoane.

În anul 2016 a avut loc o majorare a capitalului social:

Datorită rezultatului reportat din anii anteriori în conformitate cu Protocolul nr. __ din data „___” _________ 20__. pentru suma de ____ frec.

Datorită aportului fondatorului la capitalul autorizat în conformitate cu Protocolul nr.____ din data „___” _________ 20__. pentru suma de _______ frec.

Mărimea capitalului autorizat al Societății la 31 decembrie 2016. este de ______ ruble.

Principalele activități ale Societății sunt _________________________________.

Activitățile de producție și financiare au fost desfășurate de Companie pe întreaga perioadă a anului 2016 și au avut ca scop generarea de venituri în perioada de raportare și perioadele ulterioare.

Nivelul de semnificație stabilit de Societate în politica contabilă în scopuri contabile este de 5% din postul corespunzător din situațiile financiare.

2. Venituri (venituri) din vânzări

Veniturile din prestarea muncii, prestarea de servicii, vânzări sunt recunoscute ca munca, serviciul, produsul este gata (clauza 13 PBU 9/99 „Venitul organizației”).

Veniturile din vânzări în 2016 s-au ridicat la ______________ RUB. (fara TVA).

Veniturile din vânzări pentru perioadele de raportare anterioare s-au ridicat la (fără TVA):

2015 - ________ rub.;

2014 - _______ ruble;

2013 - ________ frec.

Analiza indicatorilor dați mărturisește dinamica pozitivă a dezvoltării activității financiare și economice a întreprinderii.

3. Costuri asociate implementării.

Cheltuielile de gestiune contabilizate in debitul contului 26 „Cheltuieli generale” la sfarsitul perioadei de raportare nu se repartizeaza intre obiectele de calcul si se anuleaza ca permanent conditionat direct la debitul contului 90 „Vânzări de produse (lucrări, servicii)" cu distribuție între grupele de produse proporțional cu ponderea specifică a veniturilor din vânzări.

Cheltuielile comerciale și administrative sunt recunoscute în costul produselor vândute, bunurilor, lucrărilor, serviciilor în totalitate în anul de raportare al recunoașterii lor drept cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 9 PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”).

Costurile asociate implementării în 2016 s-au ridicat la ________ ruble. (fara TVA).

În scopul contabilității fiscale, valoarea cheltuielilor asociate vânzării s-a ridicat la ________ ruble.

Costurile asociate cu vânzarea pentru perioadele de raportare anterioare s-au ridicat la (fără TVA):

2015 - ________ rub.;

2014 - _______ ruble;

2013 - ________ frec.

Analiza indicatorilor dați mărturisește optimizarea costurilor asociate implementării, ceea ce afectează pozitiv activitatea economică a întreprinderii.

4. Rezultat financiar obtinut din principalele activitati

Rezultatul financiar obținut din principalele activități în 2016 sa ridicat la _________ ruble.

În scopul contabilității fiscale, valoarea profitului din vânzări a fost de ______ ruble.

5. Alte venituri.

Suma altor venituri în scopuri contabile în 2016 sa ridicat la ______ ruble.

În scopul contabilității fiscale, valoarea veniturilor neexploatare a fost de ________ ruble.

6. Alte cheltuieli.

Valoarea altor cheltuieli în scopuri contabile în 2016 sa ridicat la _____ ruble.

În scopul contabilității fiscale, valoarea cheltuielilor neexploatare s-a ridicat la _____ ruble.

.
7. Calculul impozitului pe venit.

Societatea formează în evidențele contabile și dezvăluie în situațiile financiare informații privind calculele impozitului pe profit în conformitate cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Profitul în scopuri de impozit pe venit, în conformitate cu datele registrelor contabile fiscale și datele declarației fiscale, sa ridicat la _____ ruble.

Cota impozitului pe venit în 2016 a fost de 20%.

Valoarea impozitului pe venitul acumulat conform declarației fiscale pentru 2016 sa ridicat la ____ ruble.

Suma profitului contabil conform registrelor contabile s-a ridicat la ____ ruble.

Valoarea cheltuielii condiționate reflectată în evidențele contabile în debitul contului 99.02.1 „Cheltuieli cu impozitul pe venit condiționat” sa ridicat la ______ ruble.

Suma obligațiilor fiscale permanente (denumite în continuare PNO) sa ridicat la _____ ruble în 2016.

Impozitul curent pe profit calculat în conformitate cu prevederile PBU 18/02 folosind formula:

Impozitul curent pe profit \u003d cheltuială condiționată + IT acumulat + PNO - PNA.
este ______ freacă. si corespunde datelor declaratiei de impozit pe anul 2016.

8. Rezultatul financiar al activității economice

Rezultatul financiar obținut în 2016 s-a ridicat la _______ ruble.

Rezultatul financiar al întreprinderii în anul 2016 a fost afectat de cheltuielile efectuate și anulate în rezultatul financiar:

managerial,

comercial,

Alte cheltuieli.

9. Informații despre politica contabilă a organizației

Regulamentul privind politica contabilă aplicată de Companie este întocmit în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 402-FZ din 06.12.2011. „Cu privire la contabilitate” și cerințele și alte prevederi, linii directoare, instrucțiuni aplicabile.

Una dintre formele condiționale ale situațiilor financiare este o notă explicativă. După cum sugerează și numele, conține un fel de decodare a situațiilor, adică descrie în cuvinte poziția financiară a companiei la sfârșitul anului și modificările care au intervenit în aceasta în perioada de raportare.

În primul rând, observăm că nota explicativă și explicațiile la bilanț nu trebuie confundate. Acestea din urmă, în conformitate cu paragrafele 5 și 28 din PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații”, sunt forme de raportare separate, cum ar fi o situație a fluxurilor de numerar, o situație a modificărilor capitalurilor proprii și alte forme din situațiile financiare, care sunt de fapt considerate anexe la bilanţul contabil şi situaţia rezultatelor financiare. Nota explicativă în sine se referă și la explicațiile din setul de raportare.

Este necesară o notă explicativă la bilanț? Desigur, compania trebuie să-l întocmească și să-l depună la IFTS ca parte a situațiilor financiare. Cu toate acestea, există o excepție aici. Dacă caracteristicile activităților companiei îi permit să aibă statutul de reprezentant al unei mici afaceri, atunci o astfel de companie poate întocmi situații financiare într-o formă simplificată. Aceasta implică depunerea situațiilor financiare ca parte a doar două forme: un bilanț și o situație a rezultatelor financiare. De asemenea, o afacere mică nu va avea o notă explicativă la situațiile financiare.

Cum se scrie o notă explicativă: eșantion

Conținutul notei explicative, în cazurile în care este necesară întocmirea, ar trebui să furnizeze autorităților de reglementare informații despre activitățile companiei în perioada de raportare. Indică principalele caracteristici ale afacerii în ansamblu, precum și factorii care afectează modificările anumitor indicatori. Nu există un format strict pentru o notă explicativă. Adică, un contabil îl poate compila sub formă de text și poate folosi în el diverse tabele, rezumate, grafice sau diagrame, într-un cuvânt, să folosească în acest raport toate metodele de prezentare a informațiilor pe care le consideră necesare. Setul de date pentru nota explicativă este determinat și de contabil însuși. În același timp, el trebuie să se ghideze după însuși scopul acestui formular, cu alte cuvinte, să dezvăluie în el informațiile necesare formării înțelegerii de către controlori a activităților companiei.

Un exemplu de notă explicativă

Notă explicativă la bilanțul 2017 (eșantion)

Alpha LLC

1. Informații generale

1. Companie Alpha cu răspundere limitată
1. Adresa legală și reală: Moscova, st. Profsoyuznaya d. 99.
1. Data înregistrării: 21 august 2013.
1. PSRN: 1077077077077
1. TIN: 7727077700
1. Cutie de viteze: 772701001
1. Înregistrat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei nr. 27 pentru Moscova, certificat de înregistrare de stat nr. 77 nr. 000000077.
1. Capital autorizat: 10.000 (zece mii) de ruble, plătite integral.
1. Activitate principală: 70.3 - Furnizare de servicii de intermediar în domeniul imobiliar.
1. Numărul de angajați la 31 decembrie 2017 era de 65 de persoane.
1. Nu există sucursale, reprezentanțe și divizii separate.
1. Bilanțul este alcătuit în conformitate cu normele contabile și de raportare în vigoare în Federația Rusă.

2. Politica contabila

Politica contabilă în scopuri contabile pentru anul 2017 a fost aprobată prin ordinul directorului general nr. 2016-12/28. Politica contabilă nu s-a modificat în perioada de raportare.

2. Conform documentului aprobat, organizația aplică metoda liniară de amortizare a imobilizărilor și imobilizărilor necorporale.
2. Costul stocurilor, produselor finite se realizează la costul efectiv;
2. scoaterea în producție a stocurilor se efectuează la un cost mediu.
2. Rezultatul financiar din vânzarea de produse, lucrări, servicii, mărfuri se determină prin expediere.

3. Indicatori cheie de performanță (aici puteți da principalele cifre privind veniturile și cheltuielile companiei, reflectate în scopuri contabile)

3. În anul de raportare, veniturile Alfa LLC s-au ridicat la:

1. Pentru activitatea principală de furnizare de servicii intermediare legate de imobiliare - 158.456.120 de ruble
2. Pentru alte tipuri de activități - 1.000.580 de ruble.

3. Alte venituri: 670.800 de ruble.

3. Costuri asociate producției și vânzării:

1. Achiziția de active fixe: 3.480.780 de ruble,
2. Amortizare: 44.118 ruble,
3. Achiziția de materiale: 110.880 de ruble,
4. Fond de salarizare: 37.520.130 de ruble,
5. Cheltuieli de călătorie: 458.690 ruble,
6. Chirie: 5.420.180 ruble.

3. Alte cheltuieli: 980.456 ruble.

4. Defalcarea posturilor din bilanţ la 31 decembrie 2017

Aici sunt descifrate elementele individuale din bilanț cu informații și explicații mai detaliate care pot fi de interes pentru auditori. Să dăm un exemplu de astfel de explicație pentru linia „Capital și rezerve”.

4.1. Capital si rezerve.

În 2017, cota de capital și rezervele au fost majorate în detrimentul unei părți din rezultatul reportat din anii anteriori, rămânând după plata dividendelor către fondatorii Alfa LLC în 2016. Astfel, costul capitalului și rezervelor se ridica la 880.000 RR la 31 decembrie.

5. Estimarea valorii activului net (sunt furnizate date privind activul net calculate pe baza indicatorilor contabili la data de 31 decembrie a anului de raportare).

6. Compoziția mijloacelor fixe (se descifrează indicatorul liniei corespunzătoare din bilanţ).

7. Conturi de plătit (inclusiv este indicat să se indice datoria la buget la sfârșitul anului).

8. Alte informații.

Director General Alpha SRL Ivanova T.N.

După cum sa menționat deja, legislația nu oferă o listă clară de informații legate de activitățile financiare ale companiei, pe care contabilul ar fi obligat să le includă în nota explicativă la bilanț. Principalul lucru în pregătirea sa este să adere la principiul general al respectării datelor din situațiile financiare.

Părți afiliate în nota explicativă

Cu toate acestea, ar trebui să se acorde o atenție deosebită informațiilor despre părțile afiliate atunci când se elaborează o notă explicativă. Se recomandă indicarea acestuia în acest document ca o secțiune separată (clauza 14 PBU 11/2008).

Societatea are dreptul de a stabili lista părților afiliate, datele asupra cărora se va reflecta în notă. Datele în sine trebuie dezvăluite în contextul informațiilor privind tranzacțiile cu părți afiliate și, de asemenea, indiferent de tranzacții, pentru acele organizații și persoane care sunt recunoscute ca afiliate.

Părți afiliate din nota explicativă, exemplu:

1. Informații despre afiliați la 31 decembrie 2017:
1. Ivanova Tatyana Nikolaevna - fondatoarea unei cote de 50% din proprietatea companiei de administrare, deține funcția de director general.
1. Ekaterina Borisovna Petrova - fondatoare a unei cote de 50% în societatea de administrare, deține funcția de director general adjunct.

2. Tranzacții efectuate în perioada de raportare cu părți afiliate.

2.1. Pe 20 martie 2017, adunarea generală a fondatorilor Alfa LLC a revizuit și aprobat situațiile financiare pentru anul 2016. Întâlnirea a decis să plătească un profit în valoare de 7.800.000 de ruble la sfârșitul anului 2016 fondatorilor, pe baza cotei lor în societatea de administrare. Plata (inclusiv reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice) a fost efectuată la data de 1504.2017.
2.2. În iulie 2017, Alfa LLC a încheiat un acord cu fondatorul Petrova E.B. un acord privind achiziționarea de spații nerezidențiale în valoare de 1.250.000 de ruble. Valoarea tranzacției este determinată de o evaluare independentă a valorii proprietății de către un evaluator independent. Decontările pentru tranzacția finalizată au fost efectuate integral în august 2017, în același timp fiind semnat actul de acceptare și transfer al sediului.

Regulile după care se întocmesc situaţiile financiare ale organizaţiei se aprobă prin ordinul Ministerului Finanţelor nr. 43n din 6 iulie 1999. PBU 4/99 defineşte structura documentaţiei. O notă explicativă a bilanțului acționează ca elemente integrante ale acestuia. Să aruncăm o privire mai atentă la acest document.

Informatii generale

După cum sa menționat mai sus, situațiile financiare ale organizației includ mai multe elemente. Acestea includ:

  1. Raport de audit. Confirmă fiabilitatea bilanţului. Concluzia este furnizată de acele întreprinderi pentru care, conform normelor, este prevăzut un audit obligatoriu.
  2. Document final privind rezultatele financiare.
  3. Bilanț.
  4. Precizări.
  5. Aplicații.

Nota explicativa la bilant

Acest document dezvăluie informațiile prezente în documentele contabile finale. O notă explicativă la bilanț trebuie să conțină informații despre:


Punct important

Nota explicativă la bilanț ar trebui să includă și o descriere a faptelor de neaplicare a RAS în cazurile în care utilizarea acestora nu permite o descriere fiabilă a stării proprietății și a rezultatelor financiare ale companiei, cu justificări. În caz contrar, circumstanțele relevante vor fi considerate ca o sustragere de la respectarea regulilor și vor acționa ca o încălcare a cerințelor legale. În consecință, autoritățile de control pot aplica împotriva făptuitorilor sancțiunile prevăzute de lege.

Informații suplimentare

Pe lângă datele principale, nota contabilă poate include informații care însoțesc documentele finale dacă conducerea companiei decide că acestea vor fi utile utilizatorilor în luarea deciziilor de management. Informațiile suplimentare includ:


Nota explicativă la bilanț poate conține și alte informații suplimentare. Aceste date, dacă este necesar, pot fi prezentate sub formă de diagrame, grafice sau tabele analitice.

Un exemplu de notă explicativă

Documentul se intocmeste conform regulilor aprobate. Un exemplu de notă explicativă constă din următoarele secțiuni:

  1. Informații de bază despre întreprindere.
  2. Venituri din vânzări.
  3. Costuri de vânzare.
  4. Rezultatul financiar care se obține din activitatea principală.
  5. Alt venit.
  6. Alte cheltuieli.
  7. Calculul impozitului pe venit.
  8. Rezultatul financiar al activității economice.
  9. Informații despre politica contabilă.

Informații de bază despre întreprindere

O notă explicativă a bilanțului începe cu acesta. Forma documentului nu este unificată. Compania are dreptul de a dezvolta independent o formă. Secțiunea privind informațiile de bază despre întreprindere ar trebui să conțină:


Informațiile de bază indică și numărul de angajați, informații despre mărimea capitalului autorizat, activități principale.

Venituri/cheltuieli din vânzări

Nota explicativă la bilanț prezintă date privind încasările și costurile încasate/efectuate în cadrul executării lucrărilor, prestării de servicii, precum și vânzării de bunuri. Documentul indică cifre specifice pentru anumite perioade (pe ani). Diferența rezultată în contabilizarea costurilor de gestionare și de producție trebuie justificată. În acest caz, sunt date calcule specifice.

Rezultat financiar din activitățile de bază

Nota contabilă conține cifrele pentru perioada curentă de raportare. În acest caz, se indică valoarea profitului în scopuri de impozitare. Dacă orice informație nu este reflectată în bilanț, acest fapt este explicat în notă. Să presupunem că firma a încheiat un contract pentru furnizarea unui lot mare de mărfuri, dar transferul și semnarea facturii au fost întârziate. Nota indică, de asemenea, contul, care reflectă suma costurilor reale pentru fabricarea produselor.

Alt venit

Această secțiune indică suma totală a venitului. Documentul prevede, de asemenea, suma veniturilor neexploatare și suma fondurilor primite din vânzarea mijloacelor fixe. Pe baza acestor date este indicată cuantumul venitului în scopuri de impozitare. Nota explică motivele formării diferenței. Alte cheltuieli sunt descrise în mod similar.

Calculul impozitului pe venit

Nota explicativă indică documentul de reglementare care ghidează întreprinderea la calcularea plății obligatorii la buget. Sunt PBU 18/02. Nota ar trebui să indice valoarea specifică a profitului în scopuri fiscale. Sursele de informare sunt registrele contabile fiscale și informațiile din declarații. Documentul descrie principalele operațiuni legate de calculul plății obligatorii. De exemplu:

„Cota de impozitare pentru 2013 este de 20%. Suma plății obligatorii calculate către buget este de 327.000 de ruble. Suma profitului contabil este de 470 de mii de ruble. Cheltuiala condiționată reflectată în contul DB 99.02.1 este de 94 mii de ruble. impozit. active la începutul anului 2013 - 50 de mii de ruble În perioada de raportare, a existat o creștere a IT cu 34 de mii de ruble din cauza formării unei diferențe temporare în valoare de 170 de mii de ruble. A apărut ca urmare a diferenței de valoarea contribuției de fondare a unui participant care deține 100% din capitalul social. Suma TIT (datorii fiscale) în 2013 - 209 mii de ruble. A apărut din cauza diferențelor permanente - 1.045.000 de ruble. Impozitul curent din profitul întreprinderii, calculată în conformitate cu prevederile PBU 18/02 - 327 mii ruble, care corespunde informațiilor din declarația pentru 2013."

Rezultatul financiar al activității economice

Această secțiune indică și suma specifică primită în anul curent. Nota conține factorii care au influențat rezultatul financiar. În special, acestea pot fi suportate și anulate ca urmare a cheltuielilor comerciale, administrative și de altă natură legate de vânzarea unui lot mare de produse finite produse în ultimul trimestru al anului încheiat și vândute în primul trimestru al perioadei de început. .

Date de politică contabilă

Această secțiune indică documentele de reglementare pe baza cărora este format și aprobat. Politicile contabile descriu:

Concluzie

Documentele finale furnizate la sfârșitul perioadei utilizatorilor interesați conțin numere uscate. Explicațiile necesare pentru anumite domenii ale contabilității sunt date printr-o notă explicativă la bilanț. FSS în unele cazuri solicită acest document, deși regulile nu prevăd obligația întreprinderilor de a-l furniza. Principalii utilizatori sunt, de regulă, fondatorii și Serviciul Fiscal Federal. Nota explicativă poate fi verificată și de auditori pentru conformitatea indicatorilor săi cu cifrele de bilanţ. În practică, de obicei nu există dificultăți în compilarea acestui document. Deoarece nu există un formular unificat, specialiștii folosesc reguli nespuse bine stabilite pentru completare. Nota explicativă trebuie certificată prin semnăturile directorului general și contabilului șef.

În sens larg, nota explicativă conține informații generale despre documentele depuse. Nu are formă unificată, este întocmită pe o coală A4 în formă tipărită și poate conține mai multe pagini. Textul este menținut într-un stil oficial de afaceri. Informațiile sunt prezentate clar și concis. Fiecare domeniu are cerințe specifice pentru pregătirea unei note explicative. La sfârșitul articolului, puteți descărca o mostră aproximativă pentru contabilitate.

La bilanț se anexează o notă explicativă. Este conceput pentru a descifra datele contabile și conține date despre politica contabilă a întreprinderii. Unele dintre aceste informații nu sunt adecvate pentru a fi introduse în formularul de raportare. Cu toate acestea, furnizarea lor este importantă pentru evaluarea performanței companiei.

Important! O notă explicativă detaliată facilitează prezentarea bilanţului şi reduce probabilitatea unui audit neprogramat.

Nu este necesară prezentarea unei note explicative de la:

  • organizații non-profit;
  • întreprinderile mici care nu sunt obligate să efectueze audituri.

Pentru organizațiile care nu desfășoară activități comerciale, acestea pot fi obligate să furnizeze o notă explicativă dacă încasează venituri. De exemplu, dacă echipamentul învechit este scos din funcțiune, nu este necesar să fie raportat. Când a fost revândut și organizația a făcut profit, va trebui să completați o notă explicativă.

Antreprenorii individuali nu prezintă un bilanţ. Prin urmare, ei nu trebuie să formeze această formă. Pentru întreprinderile care operează în sistemul simplificat de impozitare, este furnizat un formular de raportare separat, simplificat.

Pentru alte organizații care prezintă un bilanț în mod general, se aplică regula: orice modificare semnificativă a capitalului trebuie reflectată într-o notă explicativă. Acestea includ:

  • schimbarea tipului de activitate;
  • luarea unui împrumut pe termen lung;
  • ca urmare a unor circumstanțe de urgență care provoacă pagube proprietății organizației.

Ce ar trebui inclus într-o notă explicativă

PBU reglementează ce informații ar trebui să conțină o notă explicativă la bilanţ. Dezvăluie pe deplin informații despre politica organizației care sunt necesare pentru evaluarea performanței acesteia. Nu există o formă unificată. Compania își dezvoltă propriul eșantion.

În general, nota explicativă trebuie să conțină:

  1. O selecție de informații despre activitatea întreprinderii.
  2. Modificări ale numerarului sau proprietății și dezvăluirea motivelor situației. De exemplu, este indicată luarea de fonduri de credit, iar ca motiv este prescrisă nevoia de finanțare suplimentară.
  3. Lista deciziilor luate în perioada de raportare.
  4. Indicatori care afectează stabilitatea financiară a întreprinderii.
  5. Ajustari legate de repartizarea rezultatului financiar.

Nota explicativă va conține date care reflectă starea în perioada de raportare:

  • mijloace fixe;
  • active necorporale;
  • titluri de valoare pregătite;
  • investiții în numerar;
  • parohii;
  • cheltuieli;
  • creanțe și datorii.

Aflați mai multe despre secțiunile documentului

Următoarele sunt principalele secțiuni care pot fi incluse în textul notei. Nu este nevoie să le enumerați pe toate. Este necesar să selectați numai acele articole, a căror descriere este adecvată pentru o anumită organizație.

  1. Informatii generale. Această subrubrica conține datele organizației: denumire, formă de proprietate, fondatori, număr de angajați, sistem de management. Dacă există licențe, merită menționate și ele. În continuare, trebuie să introduceți informații despre contribuțiile fiscale pentru perioada curentă.
  2. Modificări ale politicii contabile. Ajustările efectuate în sistemul contabil vor fi indicate și dezvăluite aici. În plus, va fi necesară justificarea inovațiilor.
  3. Activ și pasiv. Această secțiune oferă informații detaliate pentru fiecare segment, inclusiv active fixe, stocuri, împrumuturi, depozite, tranzacții valutare. În ceea ce privește imobilizările necorporale și mijloacele fixe, sunt indicate date privind amortizarea sau deprecierea. Dacă compania ia un împrumut, prescrieți momentul returnării fondurilor și costul plății dobânzii. Când există obligații valutare, se precizează cursul de schimb.
  4. Structura bilanţului şi mişcarea profiturilor. Conform calculelor din această secțiune, se oferă o prognoză pe termen scurt a dezvoltării financiare. Se face o evaluare a solvabilității întreprinderii în acest moment. La final, se dă o prognoză pe termen lung a stării financiare, se iau în considerare sursele de venit și nivelul de dependență față de investitorii terți.
  5. Volumul veniturilor și cheltuielilor. Această secțiune detaliază fluxurile de numerar ale organizației. Sunt indicate informații despre volumul de bunuri și servicii vândute. Costurile de producție alocate, structura rezervelor. Separat, sunt stipulate acorduri în baza cărora contrapărțile rambursează costul produselor în fonduri fără numerar.

Ce alte secțiuni pot fi incluse în formular

Următoarele secțiuni continuă nota explicativă.

  1. Clarificări cu privire la situațiile financiare depuse. Această secțiune ar trebui să includă numai informații materiale care nu au fost dezvăluite în formularele prescrise.
  2. Nivelul activității afacerii. Aici trebuie să oferiți informații despre piața de vânzare a produselor, despre ce reputație are compania în rândul clienților, cât de eficient sunt cheltuite resursele.
  3. Informații despre soldurile de deschidere. Sunt indicate date despre motivele modificărilor lor și diferența de valori.
  4. Afiliați. Sunt introduse o listă și o fundamentare a relației cu afiliații unor organizații specifice, natura tranzacțiilor efectuate și metodele de ajustare a prețurilor pentru aceste tranzacții.
  5. Fapte condiționate ale activității economice. Acestea includ garanții, emiterea de facturi, cauze în instanță. Sunt prescrise motivul faptului condiționat, natura acestuia, suma de bani alocată pentru rezolvarea acestuia. Sunt date previziuni ale consecințelor în cazul producerii acestui eveniment.
  6. Lucru in echipa. Aici se notează simple acorduri de parteneriat și se oferă informații despre acestea.
  7. active fiscale. În secțiune, trebuie să prescrieți detaliile mișcării veniturilor și cheltuielilor, costul contribuțiilor fiscale.