Curs: Contabilitatea produselor finite la întreprindere
Introducere
1. Conceptul de produse finite. Valoarea și obiectivele contabilității sale, reglementările sale de reglementare
2. Fundamentele contabilității produselor finite, evaluarea și clasificarea acesteia
3. Caracteristicile economice ale activităților Promprivod SRL. Politica lui de cont. Evaluarea eficacității acestuia
4. Documentarea deplasarii produselor finite. Raportarea persoanelor responsabile material asupra produselor finite
5. Contabilitatea sintetică și analitică pentru eliberarea produselor finite și vânzarea acestora
6. Organizarea contabilitatii produselor finite in cadrul Promprivod SRL
7. Automatizarea contabilității produselor finite. Îmbunătățirea contabilității produselor finite și implementarea acestora
Concluzie
Lista literaturii folosite
Apendice
Introducere
Dintre varietatea de operațiuni de afaceri la o întreprindere care oferă servicii populației, contabilizarea produselor finite este cea mai consumatoare de timp. Una dintre sarcinile principale ale contabilității produselor finite este organizarea corectă a contabilității, care vă permite să primiți în timp util informații despre evoluția recepției mărfurilor, despre îndeplinirea obligațiilor contractuale de către furnizorii și destinatarii produselor, despre starea stocurilor. , privind evoluția expedierii obiectelor de valoare și controlul asupra siguranței acestora. Procedând astfel, următoarele pot fi considerate principii directoare:
Oportunitatea de a obține informații contabile operaționale despre activitatea economică a întreprinderii;
Contabilitatea bunurilor în conformitate cu împărțirea răspunderii pentru fiecare persoană sau grup de persoane în conformitate cu contractul de răspundere;
Contabilitatea bunurilor în termeni de valoare fizică; mărfurile sunt contabilizate după grade, cantitate, prețuri și costuri, persoana responsabilă financiar raportează asupra mărfurilor în contextul fiecărui articol;
Contabilitatea mișcării mărfurilor într-un depozit este de obicei ținută separat pentru fiecare articol din punct de vedere cantitativ și valoric. La menținerea înregistrărilor de inventar pe loturi (mărfuri primite conform unui document), puteți determina prețul de achiziție al mărfurilor pe baza datelor documentelor primare. Cu metoda varietală de contabilitate în depozit, poate fi dificil să se determine prețul mărfurilor expediate din cauza prețurilor diferite ale loturilor de aceeași calitate.
Conform politicii contabile alese, societatea stabilește modalitatea de contabilizare a vânzării mărfurilor, adică momentul în care bunurile sunt considerate vândute. Momentul vânzării mărfurilor poate fi recunoscut ca plată a mărfurilor (primirea de fonduri în conturile și casieria unei întreprinderi comerciale) sau momentul expedierii. Reglementările prevăd că întreprinderile sunt obligate să țină evidența pe baza de angajamente (excepțiile fac întreprinderile mici). În plus, momentul vânzării în scopuri fiscale poate să nu coincidă cu metoda contabilă acceptată.
Scopul lucrării de curs: să ia în considerare contabilitatea produselor finite în întreprindere.
Sarcini care contribuie la atingerea obiectivului:
Luați în considerare conceptul de produse finite. Semnificația și sarcinile contabilității sale, reglementarea sa normativă.
Să studieze elementele de bază ale organizării contabilității produselor finite, evaluarea și clasificarea acesteia.
Luați în considerare documentarea mișcării produselor finite, raportarea persoanelor responsabile din punct de vedere material pentru produsele finite.
Să studieze contabilitatea sintetică și analitică a producției de produse finite și implementarea acestora.
Livrarea mărfurilor se face în conformitate cu contractele încheiate. În funcție de modalitatea de expediere, se eliberează diverse documente de eliberare a mărfurilor: foi de parcurs, caietul de sarcini, foi de parcurs, foi de transport feroviar și alte documente; în timp ce facturile sunt emise obligatorii. Datele documentelor primare se reflectă în documentele contabile secundare, pe baza cărora se întocmesc registrele contabile.
Persoanele responsabile financiar combină rezultatele eliberării mărfurilor într-un raport de mărfuri, în care fiecare document de cheltuieli este înregistrat pe un rând separat, după care se calculează cantitatea totală de consum de mărfuri pentru perioada de raportare. Toate documentele justificative care confirmă circulația mărfurilor, persoanele responsabile financiar, împreună cu raportul de mărfuri, se depun la departamentul de contabilitate al organizației raportoare.
Lucrarea constă dintr-o introducere, șapte capitole, o concluzie și o listă de referințe. Volumul său este de pagini.
În pregătirea sa, au fost utilizate următoarele lucrări: Belikova T.N., Bogacheva T.G., Brovchenko I.S., Kiryanova Z.V., Kondrakova N.P., Kharitonova S.A. si altii.
Principalele documente care determină procedura contabilă pentru produsele finite sunt:
Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n. modificat și completat prin ordinele Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 30 decembrie 1999 nr. 107n, din 24 martie 2000 nr. 31n, din 18 septembrie 2006 nr. 116n;
Regulamentul privind contabilitatea „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 iunie 2001 nr. 44n. astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 156n.
Produse finite - o parte din stocurile întreprinderii destinate vânzării și care reprezintă rezultatul final al procesului de producție, finalizat prin prelucrare (asamblare), ale căror caracteristici tehnice și calitative sunt conforme cu termenii contractului sau cerințele altor documente, în cazurile stabilite de lege.
Bunuri - parte din stocurile întreprinderii, achiziționate sau primite de la alte persoane juridice și persoane fizice și destinate vânzării sau revânzării fără prelucrare suplimentară.
Produsele finite sunt reflectate la costul de producție real sau standard (planificat), inclusiv costurile asociate cu utilizarea mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, resurselor de muncă în procesul de producție și alte costuri de producție sau prin costul direct articole.
Sarcini de contabilitate. Sarcinile contabilității pentru producția și vânzarea produselor includ:
Controlul executării la timp și corectă a documentelor primare pentru eliberarea și expedierea produselor;
Emiterea și furnizarea la timp a documentelor de decontare și plată către cumpărător și bănci;
Furnizarea șefilor organizației și departamentelor relevante cu informații despre disponibilitatea și mișcarea produselor pentru a controla afișarea și expedierea la timp, precum și siguranța produselor finite;
Controlul primirii la timp a fondurilor din vânzarea produselor, reconcilierea decontărilor reciproce cu cumpărătorii.
O sarcină foarte importantă pentru fiecare organizație este să mențină, alături de contabilitate, înregistrări operaționale ale eliberării, expedierii și vânzării produselor.
Produsele finite sunt cele care au fost integral prelucrate, asamblate și finalizate, îndeplinesc cerințele standardelor, termenilor contractului, au fost acceptate de departamentul de control tehnic și predate depozitului de produse finite sau transferate cumpărătorului. Produsele finite pot include piese, ansambluri și semifabricate dacă sunt trimise clienților ca piese de schimb sau componente.
Produsele care nu au trecut toate operațiunile de prelucrare sau incomplete, precum și care nu au fost predate depozitului, sunt înregistrate ca parte a lucrărilor în curs.
Încasări din vânzări. Volumul încasărilor din vânzarea produselor, munca prestată și serviciile prestate este cel mai important indicator care caracterizează activitățile de producție și financiare ale unei organizații comerciale și ale unei întreprinderi industriale.
Vânzarea produselor completează circulația fondurilor organizației (întreprinderii), în urma căreia este posibil să se utilizeze veniturile primite pentru a plăti proprietățile dobândite, materiile prime și materialele, plata salariaților, cu bugetul pt. impozite si comisioane, pentru plati catre fonduri extrabugetare, cu banca pentru imprumuturi. Vânzarea produselor, lucrărilor și serviciilor ar trebui să ofere nu numai rambursarea costurilor de producție și marketing, ci și profit - una dintre cele mai importante surse de extindere a producției, reactualizare, modernizare și reconstrucție a activelor fixe, creșterea producției.
Produsele, lucrările și serviciile sunt recunoscute ca vândute la transferul dreptului de proprietate asupra acestora de la vânzător la cumpărător, de la producător la consumator. Din acel moment, costul acestora este recunoscut ca venit și inclus în venituri.
În contabilitate, veniturile sunt acceptate într-o sumă calculată în termeni monetari, egală cu suma încasării de numerar și alte proprietăți, precum și cu suma creanțelor rezultate din transferul de produse, lucrări, servicii către cumpărător sau consumator.
În scopuri contabile, venitul este recunoscut în următoarele condiții: organizația are dreptul de a primi acest venit în conformitate cu un anumit contract de cumpărare și vânzare sau altă justificare; valoarea încasărilor poate fi determinată; există certitudinea că o anumită tranzacție va avea ca rezultat o creștere a fondurilor sau a beneficiilor economice; dreptul de proprietate (deținere, utilizare și eliminare) a produselor a trecut de la producător la cumpărător, munca a fost acceptată de client, serviciul a fost furnizat unei anumite organizații sau persoane fizice; costurile suportate pentru această operaţiune pot fi determinate.
Plata produselor, lucrarilor, serviciilor se poate face in numerar, valuta sau alte proprietati (materii prime, materiale, marfuri etc.). Încasarea fondurilor din vânzare se reflectă în contabilitate pe baza documentelor de decontare și plată (ordine de plată, cereri de plată, ordine de primire de numerar, borderouri etc.).
Pe baza datelor din documentele de expediere și decontare, se determină volumul încasărilor din vânzări, care include costul produselor expediate (sau plătite) și semifabricatelor de producție proprie către alte organizații, lucrărilor efectuate și serviciilor prestate clienților, finite. produse și semifabricate eliberate în industriile și fermele lor de servicii. Dacă produsele (produse, semifabricate) sunt consumate în producția principală, atunci costul acesteia nu este inclus în încasările din vânzare. Suma veniturilor ca indicator este utilizată în management atunci când se analizează activitățile organizației, se elaborează un plan de afaceri și se taxează.
Unitate de măsură pentru produse. În contabilitate, produsele se reflectă în unități naturale, convențional naturale și în termeni de valoare. Ca unități naturale de măsură se folosesc bucăți, litri, tone etc.. Cu ajutorul lor se țin evidențe analitice și se calculează cantitatea, volumul și masa produselor după tipurile, clasele, dimensiunile, etc.
Alături de contoare naturale, o serie de industrii folosesc contoare naturale condiționat pentru a obține date generalizate privind producția de produse omogene. Recalcularea produselor în contoare naturale condiționat se efectuează folosind coeficienți calculați în funcție de conținutul de substanță utilă din produse, durata ciclului de producție, laboriozitatea fabricării acestora etc. Condiționat - unitățile naturale sunt utilizate, de exemplu, în metalurgia feroasă (recalcularea tuturor fontei topite în fonte), la întreprinderile de conserve (producția de produse în mii de cutii condiționate), în industria chimică (unități de greutate sau volum în natură fără a indica conţinutul substanţei utile).
Alături de contoarele naturale, condiționat naturale, se folosește un contor de cost. Cu ajutorul unui contor de costuri, se realizează o contabilitate analitică și sintetică, se determină indicatorii de producție, valoarea veniturilor și rezultatul financiar din vânzarea produselor. La formarea indicatorilor de cost, produsele sunt evaluate la costul standard (planificat) si efectiv, la preturile de vanzare.
Nomenclatură - etichetă de preț. O condiție prealabilă importantă pentru organizarea corectă a contabilității sintetice și analitice pentru eliberarea, vânzarea și depozitarea produselor într-un depozit, precum și calcularea rezultatelor financiare, este disponibilitatea unei nomenclaturi - o etichetă de preț.
Nomenclatura - lista de prețuri este lista producției (produselor) închiriate. Este dezvoltat chiar de organizație. La elaborarea acestuia se ia ca bază clasificarea produselor (produselor) după anumite caracteristici (scop, model, articol, marcă, calitate etc.). În conformitate cu aceasta, este setat numărul de cifre din numărul articolului. In nomenclator sunt indicate eticheta de pret, numarul nomenclatorului, denumirea produsului (produselor), caracteristicile care le caracterizeaza, unitatea de masura si pretul contabil. Costul standard (planificat) sau prețul de vânzare este utilizat ca preț contabil. Atunci când utilizați computere într-o organizație, pe lângă nomenclatură - eticheta de preț, directoarele sunt compilate cu o listă extinsă de caracteristici pentru produsele fabricate și date despre clienți. În special, următoarele caracteristici sunt introduse în director împreună cu numerele de articol: produse neimpozabile și impozabile, rate de impozitare etc. Pe baza unor astfel de liste, informațiile sunt compilate cu privire la producția de produse de către producția principală, atelierele auxiliare , facilitati de service, ateliere si sectii individuale etc.
Evaluarea produselor finite, lucrarilor, serviciilor. Eliberarea și vânzarea produselor finite, lucrările efectuate și serviciile prestate se reflectă în conturi sintetice la costul real de producție a acestora. În contabilitatea curentă, produsele, lucrările, serviciile pot fi evaluate:
Pe baza costului real de producție. Această metodă de evaluare este utilizată în industriile care produc produse sau execută lucrări la comenzi individuale. Costul real al fiecărui produs, tip de lucrare este determinat pe măsură ce acestea sunt finalizate, ceea ce face posibilă utilizarea acestei estimări;
Conform costului standard (planificat). Cu această metodă de evaluare, la sfârșitul lunii, sunt relevate abateri ale costului real de la costul standard (planificat), care se reflectă separat în contabilitatea analitică. Această metodă de evaluare este posibilă atunci când organizația utilizează metoda standard de contabilizare a costurilor și de calcul al costului de producție, în prezența estimărilor de cost planificate;
La preturi de vanzare pentru produse si tarife pentru lucrari (servicii). În acest caz, la sfârșitul perioadei de raportare, se calculează diferența dintre costul produselor (lucrărilor, serviciilor) la prețurile de vânzare (tarife) și costul real al acestuia, care, la fel ca și abaterile din metoda anterioară de evaluare, se arată și separat în contabilitatea analitică;
Prin elemente de cheltuieli directe (la cost redus). Prin această metodă de evaluare, toate costurile indirecte sunt imputate direct produselor vândute.
Atunci când se utilizează costul standard (planificat) sau prețurile de vânzare în contabilitatea curentă, devine necesară identificarea și distribuirea abaterilor (diferențelor) de cost indicate între produsele expediate, vândute și soldurile acestora în depozit și în expediere.
Abaterile (diferențele) sunt identificate pentru produsele scoase din producție prin compararea costului lor real cu costul standard (planificat) sau costul la prețurile de vânzare. Între produsele expediate (vândute) pe lună și soldurile acestora la sfârșitul perioadei de raportare în depozit (în expediere), acestea sunt distribuite în funcție de procentul mediu ponderat calculat ca raport dintre costul real al soldului produsului la începutul lunii (în depozit, în expediere) și produsele eliberate (expediate), vândute) într-o lună dată, la costul aceluiași volum de produse la costul standard (planificat) sau la prețuri de vânzare.
Calculul se efectuează în contextul grupurilor individuale de produse. În contabilitatea analitică, abaterile (diferențele) se adaugă costului standard (planificat) sau costului la prețuri de vânzare, în urma căruia se determină costul efectiv. În conturile sintetice, valoarea lor pozitivă (excesul costului real față de costul standard (planificat) sau costul la prețuri de vânzare) se reflectă în intrarea obișnuită, suplimentară, iar valoarea negativă este reflectată prin metoda „reversării roșii”.
Vânzarea de produse (lucrări, servicii) se realizează: la prețuri de vânzare gratuită și tarife majorate cu valoarea taxei pe valoarea adăugată (TVA), la prețuri cu ridicata (tarife) reglementate de stat majorate cu valoarea TVA, și la prețuri reglementate de stat. preturi cu amanuntul, inclusiv TVA. Pentru produsele accizabile, la valoarea de vânzare se adaugă un accize, iar atunci când este vândut în numerar, se adaugă o taxă de vânzare.
Prețurile de vânzare gratuite sunt convenite de părțile la tranzacție, adică. vânzător și cumpărător și sunt stabilite în contractul de vânzare. Prețurile gratuite negociabile sunt supuse revizuirii de către autoritățile fiscale, dacă este necesar. Prețurile pot fi supuse verificării dacă se abate cu mai mult de 20% de la nivelul prețurilor pieței pentru produse identice, prețuri în baza unor contracte încheiate între organizații interdependente, pentru tranzacțiile de barter și tranzacțiile de comerț exterior.
Preturile specificate in contract se verifica:
Pe baza informațiilor documentate obținute din surse oficiale privind prețurile pieței. Sursele oficiale includ informații cu privire la cotațiile de schimb valutar și prețurile pieței publicate în presa scrisă de agențiile de statistică de stat și de autoritățile de reglementare a prețurilor, precum și opiniile experților abilitati să desfășoare activități de evaluare;
Metoda prețului de revânzare. Cu această metodă, prețul vânzării ulterioare a produselor este luat ca bază. Această metodă este utilizată atunci când nu există tranzacții pe piață pentru mărfuri identice sau similare;
Metoda costului, în care prețul de piață este calculat ca suma costurilor suportate și profitul obișnuit pentru această zonă de activitate. Suma obișnuită a profitului este egală cu nivelul de profitabilitate care s-a dezvoltat pentru produse similare. Informațiile despre nivelul de profitabilitate sunt furnizate de autoritățile statistice și de stabilire a prețurilor.
Produse terminate denumite produse care sunt complet finisate cu prelucrare, acceptate prin control tehnic, livrate la depozit, sau acceptate de client, conform certificatului de receptie. Produsele care nu au trecut toate etapele de prelucrare și nu sunt acceptate de controlul tehnic sunt contabilizate ca parte a lucrărilor în curs.
Produse terminate evaluat in contabilitate la costul efectiv de productie sau la pretul contabil, in functie de optiunea contabila stabilita de politica contabila.
În această evaluare, aceasta se reflectă în bilanţul întreprinderii.
La organizarea contabilității sintetice a produselor finite la costul real de producție, se efectuează contabilitatea analitică a articolelor individuale de produse finite. De regulă, o astfel de evaluare este utilizată în producția individuală de produse. Pentru alte industrii, această metodă de evaluare necesită prea mult timp, prin urmare, se utilizează evaluarea produselor finite la prețuri reduse. Ca prețuri contabile pot fi utilizate următoarele: costul planificat sau standard, prețul de vânzare, prețurile contractuale etc.
Atunci când în contabilitatea curentă sunt utilizate prețuri contabile, se evidențiază abaterile costului efectiv de producție de la valoarea acestora la prețuri contabile. Aceste abateri sunt reflectate nu de articole individuale, ci de grupuri omogene de produse finite.
La organizarea contabilității sintetice a produselor finite la costul standard (planificat), contabilitatea analitică se efectuează în aceeași evaluare. La sfârșitul perioadei de raportare (lună), abaterile costului efectiv de producție de la costul standard (planificat) al produselor finite sunt determinate și luate în considerare separat.
Produsele finite sunt produse și semifabricate care sunt prelucrate integral, respectând standardele în vigoare sau specificațiile tehnice aprobate, acceptate pentru depozitare sau de către client.
În ghidurile de contabilizare a stocurilor, produsele finite sunt definite ca parte a stocurilor destinate vânzării, ale căror caracteristici tehnice și calitative respectă termenii contractului sau cerințele altor documente în cazurile stabilite de lege.
Lucrările și serviciile reprezintă costul diferitelor lucrări și servicii efectuate și furnizate terților și persoanelor, precum și angajaților organizației pe bază de plată.
Principalele sarcini ale contabilității produselor finite:
Produsele finite, de regulă, trebuie să fie livrate la depozit și să răspundă în fața persoanei responsabile financiar. Produsele de dimensiuni mari si produsele care nu pot fi livrate la depozit din motive tehnice sunt acceptate de reprezentantul clientului la locul de fabricatie, asamblare si asamblare.
Planificarea și contabilitatea produselor finite se realizează în indicatori naturali, condiționat natural și de cost.
Indicatorii condițional naturali sunt utilizați pentru a obține date generalizate despre produse omogene.
Evaluarea produsului finit
Contabilitatea prezenței și mișcării produselor finite se efectuează pe contul activ 43 „Produse finite”. Produsele finite achizitionate pentru asamblare sau ca marfuri pentru vanzare se contabilizeaza in contul 41 "Marfa". Costul lucrărilor efectuate și al serviciilor prestate în contul 43 „Produse finite” nu se reflectă, deoarece acestea nu vin la depozit.
În bilanţ, în conformitate cu Regulamentul privind contabilitate şi situaţii financiare, produsele finite sunt supuse evaluării la costul de producţie efectiv sau standard (planificat) sau pe elemente de cost direct. Costul real, precum și costurile directe, pot fi de asemenea calculate numai la sfârșitul lunii după inventariere și evaluarea corespunzătoare a lucrărilor în curs. Mișcarea produselor finite și implementarea lor au loc continuu. Problema evaluării produselor create în contabilitatea curentă ar trebui decisă în politica contabilă a organizației. Există astfel de variante de evaluare în contabilitatea curentă. În decurs de o lună, sunt utilizate prețuri reduse dezvoltate de organizație în mod independent. Se inregistreaza in contabilitate sintetica in contul 43. La sfarsitul lunii se calculeaza costul real al produselor fabricate si abaterile acestuia in preturile contabile. Acești indicatori sunt fixați pe grupe de produse în registrele contabilității analitice în contul 43, adică costul efectiv și abaterile acestuia în înregistrările contabile pentru debitul și creditul contului 43 nu participă. În organizațiile mari, contabilitatea curentă a produselor se ține la costul standard (planificat) de producție cu sau fără utilizarea contului 40 „Resultare de produse (lucrări, servicii)”.
După determinarea costului real al produselor finite, se calculează diferența (abaterea) dintre standardul (planificat) și costul real. Aceste abateri se reflectă în conturile contabile ale contabilității sintetice. Cheltuielile excesive, adică depășirea planului (norma), se înregistrează prin postare obișnuită, economii - prin numere negative („reversări roșii”). Costul total al produsului finit este astfel adus la evaluarea acestuia la costul real.
Este posibil să se evalueze produsele finite în funcție de elementele cu cost direct, cu adăugarea costurilor generale (de magazin), adică prin costul parțial de producție. Totodată, metodologia de contabilizare curentă a produselor finite este similară cu cea descrisă în raport cu contabilizarea la costul de producție standard (planificat).
La orice prețuri utilizate pentru contabilitatea curentă a produselor fabricate, la sfârșitul lunii, devine necesar să se calculeze procentul mediu al abaterilor dintre prețul contabil și costul real al produselor finite. Este folosit pentru a stabili costul real al produselor vândute (pentru livrări la export - expediate).
La calcularea procentului specificat de abateri trebuie luat în considerare și soldul de deschidere, adică soldul de la începutul lunii, atât pentru produsele finite, cât și pentru abateri.
Produse finite - parte a stocurilor care sunt destinate vânzării.
Produsele finite reprezintă rezultatul final al procesului de producție, finalizat prin prelucrare (asamblare), iar caracteristicile sale tehnice și calitative respectă termenii contractului sau cerințele altor documente în cazurile prevăzute de lege.
Produsele finite includ produse care sunt livrate la depozit sau la client în conformitate cu documentele relevante. Dacă produsul este complet finisat, dar este în atelier și nu este livrat la depozit, atunci aparține WIP.
Compoziția produselor finite nu include costul lucrărilor finalizate și al serviciilor prestate, al căror cost efectiv, la livrarea către client, se debitează de la ct sc 20 la dt sc 90.
Contabilitatea produselor finite se ține în conformitate cu PBU 5/01 și ghidul metodologic nr. 119n.
Contabilitatea produselor finite se realizează în indicatori naturali și de cost după nume, cu contabilitate separată pentru caracteristicile distinctive (marca, modelul, articolul etc.)
Contabilitatea disponibilității și mișcării produselor finite se ține pe contul activ 43 (cont de inventar activ).
Produsele finite pot fi luate în considerare în contabilitatea sintetică:
1) conform producției efective (FPS);
2) conform producţiei normative (planificate) (NPS).
În aceleași estimări, produsele finite sunt reflectate în bilanț.
Dacă în contabilitatea sintetică produsele finite sunt contabilizate prin FPS, atunci contabilitatea analitică (actuală) a articolelor individuale de produse finite poate fi efectuată: - prin FPS; - la preturi reduse.
Evaluarea produselor finite în contabilitatea analitică conform FPS este utilizată, de regulă, în producții individuale și cu o gamă restrânsă de produse. Pentru alte industrii, această metodă de evaluare a produselor finite în contabilitatea analitică este consumatoare de timp și incomod. Acest lucru se datorează faptului că FPS-ul produselor finite, de regulă, se formează abia la sfârșitul lunii, când sunt determinate toate costurile producției sale.
Cu toate acestea, în decurs de o lună devine necesar să se reflecte livrarea acestuia către depozit sau către client. În acest caz, contabilizarea mișcării produselor finite se efectuează la prețuri reduse în decurs de o lună. (NPS; prețuri contractuale; alte tipuri de prețuri). Totodată, se deschid conturi analitice separate pentru contul 43 „Produse finite” pentru a contabiliza produsele finite la prețuri contabile și pentru a contabiliza abaterile de la aceste prețuri.
În contabilitatea curentă, abaterile sunt luate în considerare separat pentru grupuri omogene de produse finite. Prețurile contabile pentru ordinele de plată sunt stabilite prin ordin al șefului organizației.
Dacă în contabilitatea sintetică produsele finite sunt contabilizate de NPS, atunci contabilitatea analitică (actuală) a articolelor individuale de produse finite este efectuată și de NPS, dar fără contabilizare separată a abaterilor. Abaterea este detectată direct pe contul 40 „ieșire de produse (lucrări, servicii)”.
Mișcarea produselor finite include 2 etape principale:
1) Eliberarea produselor finite, i.e. livrarea g.p. de la producție la stoc
2) G.p. de expediere, adică vacanta g.p. de la depozit la cumparatori (clienti).
Produsele finite pot fi acceptate și de către cumpărători (clienți) la locul de fabricație sau expediate direct din acest loc, ocolind depozitul (de exemplu, expedierea produselor de dimensiuni mari)
Lansarea produselor finite pentru organizații din sfera producției de materiale este o condiție necesară pentru activitățile de afaceri eficiente care vizează obținerea de profit.
Formularea și organizarea corectă a contabilității produselor finite este necesară pentru formarea informațiilor pe baza cărora se vor lua decizii de management. Informațiile despre starea și circulația produselor finite sunt necesare pentru calcularea bazei de impozitare pentru vânzarea produselor finite (TVA, accize etc.).
Produsele finite (ca tip de active deținute pentru vânzare) sunt clasificate ca stocuri. PBU 5/01 dă următoarea definiție: „Produsele finite se referă la o parte din stocurile destinate vânzării, fiind rezultatul final al ciclului de producție, precum și prelucrarea finalizată (asamblarea), activele ale căror caracteristici tehnice și calitative sunt conforme. cu termenii contractului sau cerinte alte documente in cazurile stabilite de lege”.
Alineatul 6 din Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n, definește următoarele sarcini principale pentru contabilizarea stocurilor în general și a produselor finite în special:
- formarea costului real al produselor finite. Această problemă este rezolvată prin organizarea contabilității pentru costurile de creare a produselor finite. În același timp, atingerea unor obiective precum o contabilizare completă și la timp a tuturor cheltuielilor care pot fi incluse în costul real al produselor finite, precum și distribuția cheltuielilor efectuate între volumele de produse finite și volumele de muncă. în curs;
– documentarea corectă și la timp a operațiunilor și furnizarea de date sigure privind primirea și eliminarea produselor finite;
- controlul asupra siguranței produselor finite în locurile de depozitare și în toate etapele deplasării acestuia;
- control asupra respectarii normelor de stocuri stabilite de organizatie, asigurand productie neintrerupta;
- analiza eficacitatii folosirii stocurilor de produse finite.
Pentru a organiza un control eficient asupra siguranței produselor finite, este necesar:
Disponibilitatea unor depozite si magazii echipate corespunzator sau special adaptate;
Plasarea stocurilor pe sectii de depozite, si in cadrul acestora pe grupe separate si tip-sortare-dimensiuni (in stive, rafturi, pe rafturi etc.) in asa fel incat sa poata fi rapid acceptate, emise si verificate pentru disponibilitate;
Dotarea locurilor de depozitare a stocurilor cu instalații de cântărire, instrumente de măsură și recipiente de măsurare (pentru organizațiile în care produsele finite sunt evaluate fizic în unități de greutate sau metrice);
Reducerea depozitelor și depozitelor intermediare inutile;
Determinarea cercului de persoane responsabile cu recepția și eliberarea stocurilor, pentru executarea corectă și la timp a acestor operațiuni, precum și pentru siguranța stocurilor care le sunt încredințate; încheierea cu aceste persoane în conformitate cu procedura stabilită a acordurilor scrise privind răspunderea;
Stabilirea listei funcționarilor cărora li se acordă dreptul de a semna documente de primire și eliberare a produselor din depozite, precum și de eliberare a autorizațiilor (avizelor) pentru exportul produselor din depozite și alte locuri de depozitare.
În politica contabilă, este necesar să se indice o listă de posturi și locuri de muncă, munca în care este asociată cu răspunderea. În documentele administrative, este necesar să se indice nu numai funcțiile, ci și datele personale ale persoanelor responsabile material. La concedierea sau transferul angajaților, documentele administrative trebuie modificate.
Toate operațiunile privind circulația produselor finite trebuie documentate cu documente contabile primare, ale căror formulare sunt aprobate:
- Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse - forme unificate de documentație contabilă primară;
- ministerele relevante și alte organe ale puterii executive federale - forme sectoriale;
- organizații - formulare de documente primare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt prevăzute formulare unificate și specifice industriei. La elaborarea și aprobarea acestor formulare se ține cont de specificul activităților acestor organizații.
