Ca în orice organizație comercială, o instituție bugetară are resurse materiale care sunt proprietatea unei persoane juridice sau sunt deținute de aceasta în baza unui contract de închiriere. În scopul siguranței și corectitudinii contabilității lor, este necesar să se efectueze un inventar, cu ajutorul căruia este posibilă identificarea erorilor în contabilitatea incorectă și luarea măsurilor adecvate pentru corectarea și prevenirea acestora în viitor. În articol vom lua în considerare modul în care se realizează un inventar într-o instituție bugetară, ce documente sunt necesare.
Inventarierea presupune verificarea disponibilității și stării proprietății la o dată specificată și a corespondenței acestor informații cu datele contabile efectuate într-o instituție bugetară. Esența inventarierii este de a compara informațiile actuale și contabile între ele și de a identifica erorile contabililor sau ale persoanelor responsabile financiar, corectarea acestora în perioada de raportare și evitarea acestora în viitor. De asemenea, inventarierea este necesară în cazul în care se presupune faptul furtului și deturnării bunurilor statului de către cel vinovat.
Este necesar să se efectueze un inventar la apariția anumitor situații, care includ:
Scopul principal al inventarului într-o instituție bugetară este de a determina dacă evidența contabilă a organizației este ținută corect, dacă respectă legislația de reglementare și dacă acțiunile ilegale sunt comise de persoane responsabile.
În conformitate cu acest obiectiv, este posibil să se identifice sarcini care pot fi rezolvate cu ajutorul inventarului:
Toate sarcinile trebuie îndeplinite fără greș, deoarece sunt etape importante în formarea rezultatelor și, prin urmare, omiterea sau implementarea incorectă a uneia dintre ele implică formarea de informații finale incorecte. Totodată, toți angajații care sunt afectați de acest eveniment sunt considerați responsabili pentru indicatorii de inventariere rezultați, fie că sunt conducătorii unei instituții bugetare, președintele sau membrii comisiei de inventariere, personal contabil sau persoane responsabile financiar.
Înainte de a efectua un inventar într-o instituție bugetară, este necesar să se determine obiectele care vor fi supuse verificării. În același timp, auditul poate fi continuu (absolut toate activele organizației sunt rescrise și numărate) sau selectiv (se analizează o anumită secțiune a contabilității).
Obiectele care pot fi inventariate într-o instituție bugetară ar trebui să includă:
Un obiect | Un comentariu |
| mijloace fixe | Imobilizări corporale care sunt utilizate pe o perioadă mai mare de un an fără a-și modifica caracteristicile fizice și parametrii (vezi → ) |
| inventarele | Imobilizări corporale care sunt utilizate pe o perioadă de până la un an și își schimbă forma în timpul procesului |
| Calcule cu persoane responsabile | Decontări pentru tranzacțiile legate de furnizarea de fonduri în cont cu întocmirea ulterioară a unui raport în avans și atașarea documentelor justificative relevante la acesta |
| Bani gheata | Toate fondurile sub formă de numerar și fără numerar |
| Acordări cu furnizorii sau antreprenorii | Decontari pentru tranzactii legate de achizitia de obiecte de inventar sau de comanda oricaror lucrari si servicii. |
Cu o verificare anuală obligatorie a inventarului, absolut toate obiectele sunt supuse inventarierii, iar la una neprogramată, doar acele obiecte care necesită o analiză mai atentă și mai amănunțită.
Anterior auditului, conducătorul unei instituții bugetare este obligat să emită un ordin care să acopere toate punctele principale ale acestui eveniment, inclusiv:
În plus, departamentul de contabilitate este obligat să țină în contabilitate toate documentele primare pentru primirea și anularea stocurilor și a numerarului, astfel încât să reflecte pe deplin imaginea reală a situației financiare a unei instituții bugetare. Acest lucru este valabil și pentru persoanele responsabile din punct de vedere material - acestea trebuie, de asemenea, să pregătească toată documentația necesară și să o transmită departamentului de contabilitate pentru procesare.
Principalele documente care sunt compilate înainte de inventar și după implementarea lui directă ar trebui să includă:
Document | Descriere |
| într-o instituție bugetară (formular INV-22) | Publicat de șeful organizației cu 10 zile înainte de eveniment și presupune evidențierea principalelor puncte ale auditului |
| Lista inventarului ( , ) | Se întocmește pe baza datelor recalculării și recensământului propriu-zis al proprietății instituției și conține numele, numerele de inventar (dacă există) și expresia cantitativă a obiectelor. |
| Declarație de colare () | Compilat în cazul în care datele reale și cele contabile diferă pentru orice obiect de audit |
| Documente aditionale | Poate fi compilat dacă este necesar, atunci când trebuie să decriptați în continuare datele sau să faceți explicații |
| Comanda pentru inventar | Pe baza actelor de inventar, șeful emite un ordin privind rezultatele evenimentului, precum și un ordin de aducere în judecată a tuturor făptuitorilor identificați. |
După cum sa menționat mai devreme, ordinul specifică cine face parte exact din comisia de inventariere și cine este președintele acesteia. De regulă, un astfel de grup este permanent, adică este ales pe termen lung. Comisia de inventariere include angajați din diferite departamente, dar nu poate fi implicată o singură persoană responsabilă financiar în acest eveniment.
Înainte de implementarea efectivă a evenimentului, președintele comisiei de inventariere este obligat să-și pună semnătura pe toate chitanțele și documentele de cheltuieli care sunt anexate la rapoartele persoanelor responsabile material ca dovadă a legitimității operațiunii.
Principalele funcții atribuite comisiei de inventariere trebuie luate în considerare următoarele:
Întreaga procedură de inventariere poate fi împărțită în mai multe etape interdependente, care includ:
Etapă | Descriere |
| pregătitoare | Șeful emite o comandă, se țin documentele în contabilitate, se creează o comisie de inventariere |
| Real | Comisia efectuează un recensământ al numelor și numărului obiectelor de audit, întocmește evidențe de inventar |
| colocvial | Comisia compară datele reale și cele contabile, identifică abaterile și întocmește situații de colare |
| Final | Comisia formează rezultatele inventarierii și face propuneri de îmbunătățire a contabilității, șeful emite un ordin asupra rezultatelor inventarierii și aducerea făptuitorilor în fața justiției. |
Fiecare dintre aceste etape este importantă deoarece rezultatele inventarului depind de aceasta, prin urmare, pentru fiecare dintre ele trebuie organizată o abordare atentă și precisă. Trebuie avut în vedere faptul că, pentru a obține cele mai fiabile date, este necesar să se verifice dacă contabilii și persoanele responsabile din punct de vedere material își îndeplinesc pe deplin sarcinile și că doar angajații responsabili sunt membri ai comisiei. În plus, în timpul fazei de inventariere propriu-zisă, în timpul pauzelor din acest proces, sediul trebuie sigilat, iar documentele ascunse în seifuri care se încuie.
In cazul in care exista neconcordante intre datele furnizate de departamentul de contabilitate si comisia de inventariere, acestea trebuie reflectate in conturile contabile. Totodata, ca si pentru organizatiile comerciale, in contabilitatea bugetara se foloseste principiul partii duble, cand aceeasi suma se reflecta atat in debit cat si in creditul conturilor corespunzatoare.
Întrebarea numărul 1. Este necesar să se efectueze un inventar dacă o instituție bugetară este reorganizată?
Da, fără greșeală. Acest articol este specificat la nivel legislativ și, prin urmare, dacă, de exemplu, o școală secundară obișnuită este reorganizată într-un gimnaziu sau liceu, toate bunurile și fondurile sale materiale trebuie inventariate pentru a fi transferate la noua conducere.
Întrebarea numărul 2. Ar trebui comisia de inventariere să rescrie în mod independent denumirile obiectelor contabile sau poate fi simplificată această procedură?
Da, activitatea comisiei de inventariere poate fi simplificată, pentru care contabilul tipărește o listă de proprietăți auditate dintr-un program automat. Este, de asemenea, la îndemână, deoarece este posibil ca participanții să nu cunoască toate numele, iar lista oferită vă va ajuta să vă procesați rezultatele în cel mai bun mod posibil. Astfel, reclasificarea poate fi evitată, mai ales care apare adesea atunci când există o listă mare de elemente de bunuri materiale.
Întrebarea numărul 3. Avem dreptul să reținem din salariul unei persoane cu răspundere materială suma lipsei identificate în timpul inventarierii proprietății?
Desigur, această acțiune se poate face. Cu toate acestea, trebuie amintit că vinovăția angajatului responsabil trebuie să fie pe deplin dovedită. În plus, este necesar să ia de la acesta o explicație despre cum ar fi putut să apară penuria și dacă este de acord să compenseze prejudiciul. De asemenea, managerul trebuie sa emita fara greseala un ordin, care sa reflecte rezultatele inventarierii si responsabilitatea pe care trebuie sa o poarte vinovatul lipsei.
Întrebarea numărul 4. Inventarul a scos la iveală un deficit, iar angajatul vinovat a fost de acord să-i fie dedus din salariu. Cât de mult avem dreptul să reținem? Se poate păstra întreaga sumă deodată, dacă mărimea salariului permite?
Conform legislației Federației Ruse, deducerile din salarii ar trebui făcute în valoare de cel mult 20% din mărimea acesteia. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă, de exemplu, este necesar să se păstreze o sumă suficient de mare de bani. Apoi, o astfel de procedură trebuie efectuată pe mai multe perioade de 20% până când întreaga sumă este rambursată integral.
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. În același timp, există riscul denaturarii datelor contabile și de raportare. Sunt utilizate diferite metode pentru a minimiza acest risc. Inclusiv inventarul.
1. identificarea prezenței efective a proprietății;
2. compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
3. verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
Identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, titlurilor de valoare, precum și a volumului lucrărilor în curs în natură
Controlul asupra siguranței numerarului și a stocurilor prin compararea disponibilității efective a datelor contabile
· Identificarea articolelor de inventar care și-au pierdut parțial calitatea inițială sau nu îndeplinesc standardele de calitate, specificațiile etc.
Identificarea valorilor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare
· Verificarea respectarii regulilor si conditiilor de depozitare a obiectelor de inventar, a numerarului, precum si verificarea functionarii utilajelor, utilajelor si a altor mijloace fixe.
Verificarea valorii reale a stocurilor înregistrate în bilanț, sume de numerar aflate la dispoziție, pe cont curent, pe cont în valută, alte conturi, numerar în tranzit, lucrări în curs, cheltuieli amânate, rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare , creanțe și datorii datorii (față de furnizorii de materiale, bănci pe bilete la ordin, pe impozite către autoritățile financiare și altele) și alte elemente din bilanţ.
În perioada inter-inventar, întreprinderile ar trebui să efectueze verificări sistematice și inventariere selectivă a articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere, care fac parte din personalul organizației, sau prin comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și ca membri ai publicului.
Componența personală a comisiilor permanente de inventariere, a comisiilor de inventariere de lucru și a comisiilor care efectuează controale și inventariere selectivă. Aprobat prin ordin al conducătorului organizației (Anexa 1), care este înregistrat în cartea de control asupra executării comenzilor de inventariere (Anexa 2).
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
Comisioane de inventar de lucru:
1. Efectuează un inventar al valorilor și al numerarului în locurile de depozitare și producție;
2. Împreună cu departamentul de contabilitate, întreprinderile participă la determinarea rezultatelor inventarierii și elaborează propuneri de compensare a lipsurilor și excedentelor pentru sortare, precum și a anulării lipsurilor în limitele pierderilor naturale;
3. Faceți propuneri în problemele de eficientizare a recepției, depozitării și eliberării obiectelor de inventar, îmbunătățirii și controlului asupra siguranței acestora, precum și vânzării valorilor excedentare și neutilizate;
4. Responsabil pentru:
Actualitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarului în conformitate cu ordinea șefului;
· Completitudinea si acuratetea introducerii in inventar a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe verificate, obiectelor de inventar, numerarului si fondurilor in decontari;
· Corectitudinea indicarii in inventar a comenzilor distinctive de articole de inventar (tip, grad, marca, marime, preturi...);
Corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar în modul prescris.
Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea în inventariere a datelor cu bună știință incorecte asupra soldurilor efective de valori în scopul ascunderii lipsurilor și risipei sau surplusurilor de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși răspunderii în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și inventarelor selective în perioada inter-inventariere este de a controla siguranța articolelor de inventar, de a respecta regulile de depozitare a acestora și de a respecta procedura stabilită pentru contabilitatea primară de către persoanele responsabile financiar.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților - o înghețată de control. Comanda stabilește datele de început și de încheiere pentru inventar. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie să fie finalizată procesarea tuturor documentelor privind înregistrarea și consumul de valori, trebuie efectuate înregistrările corespunzătoare în fișele (cărțile) contabilității analitice, iar soldurile de pe ar trebui să fie afișată ziua inventarului.
Contabilul la momentul inventarierii intocmeste o lista de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventariere nu se efectuează, conducătorul de depozit din acest inventar dă o chitanță prin care toate documentele de depozit sunt înregistrate pe cardul de depozit de materiale și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să:
l sigilați încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri de depozitare a valorilor care au intrări și ieșiri separate;
- verifica funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestora;
ь primesc cel mai târziu la momentul inventarierii registrelor documentelor de intrare și ieșire sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și numerarului.
Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „__________” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldul proprietății. până la începutul inventarului conform acreditărilor.
În cazul inventarelor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.
Pentru fiecare locație și persoana responsabilă în custodia căreia se află aceste bunuri de valoare se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.
Verificarea soldurilor efective se realizează prin recalculare obligatorie, cântărire, măsurare cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de casă, cămare, secții, întreprinderi comerciale etc.)
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (asigură forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare).
Denumirea valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt afișate în listele de inventariere conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.
Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni naturali înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste înregistrările tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat proprietatea semnează în inventarul în primire, iar cel care s-a predat - la predarea acestui bun.
Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie sigilată la plecarea comisiei de inventariere.
La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a efectuat inventarierea.
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act (Anexa 3) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii inventarului (Anexa 4).
Capitolul 2. Reguli pentru efectuarea unui inventar de persoane fizice tipuri de proprietăți și pasive
disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;
Corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.
Aceste active materiale-marfă sunt înscrise într-un inventar separat sub denumirea „Active materiale-mărfuri primite în timpul inventarierii”. Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii. aceste valori sunt înregistrate.
Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri spre păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
Capitolul 3. Final stadiul de inventariere
3.1 Întocmirea declarațiilor de colare pentru inventar
Se întocmesc declarații de comparație pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.
Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.
Pentru fiecare fapt de relevare a unei discrepanțe între datele efective și cele contabile, persoana responsabilă financiar întocmește note explicative adresate președintelui comisiei de inventariere.
Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.
3. 2 Identificarea rezultatelor stocurilor și reflectarea lor în contabilitate
Declarația întocmită privind discrepanța dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile stă la baza întocmirii Comisiei de inventariere a Situației contabile a rezultatelor inventarierii (Anexa 6), care este semnată de membrii comisiei și aprobată. de către conducătorul instituţiei.
Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii ar trebui să se reflecte în conturile contabile în următoarea ordine:
a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piata la data inventarierii;
b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se impută la cheltuieli, iar peste norme - în contul făptuitorilor. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate pentru a reduce finanțarea (fondurile). Sumele identificate ale lipsurilor în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Surplusul identificat în timpul inventarierii se reflectă în evidențele contabile după cum urmează:
Debit de conturi 101 00 000 „Active fixe”, 102 00 000 „Imobilizări necorporale”, 103 00 000 „Active neproduse”, 105 00 000 „Stocuri”
Creditul contului 401 01 180 „Alte venituri”.
Contabilitatea decontărilor asupra sumelor lipsurilor, furtului, pierderilor din deteriorarea bunurilor materiale identificate în timpul inventarierii se ține în contul 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”.
La determinarea cuantumului prejudiciului cauzat de lipsuri și furt, trebuie să se pornească de la valoarea de piață a bunurilor materiale în ziua în care au fost descoperite lipsa și furtul. Contabilitatea analitică a lipsurilor se ține în fișa de contabilitate a fondurilor și a decontărilor pentru fiecare vinovat, indicându-se numele, prenumele și patronimul, funcția, data îndatorării și cuantumul lipsei.
Pentru valoarea lipsurilor, furtului și pierderilor identificate la valoarea de piață se efectuează următoarea afișare:
Creditul contului 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Pentru valoarea lipsurilor identificate, furtul de fonduri, se face o înregistrare:
Debit cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Credit cont 201 04 610 „Aruncare de la casierie”
Sumele primite în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat instituției sunt reflectate în următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 201 01 510 „Încasări de fonduri ale instituției în conturi”, 201 04 510 „Încasări la casierie”, 210 02 000 „Decontări la încasările bugetare cu autoritățile financiare”
Radiate din bilanţ din cauza neidentificării făptuitorilor sau clarificării prin hotărâre judecătorească, sumele lipsurilor se reflectă astfel:
Debit cont 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Credit de cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Radierea stocurilor în limitele pierderii naturale se reflectă în contabilitate prin următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 401 01 272 „Cheltuielile stocurilor”, 106 04 340 „Creșterea costului stocurilor de fabricație, produse finite (lucrări, servicii)”
Credit de cont 105 00 000 „Inventar”
Luați în considerare, de exemplu, reflectarea operațiunilor asupra cantităților de excedente și lipsuri identificate în timpul inventarierii.
În instituție, după efectuarea inventarierii, pe baza actului asupra rezultatelor inventarierii, s-au identificat următoarele:
a) surplus - telefax în valoare de 7.000 de ruble. Servicii de evaluator - 295 de ruble. (inclusiv TVA - 45 de ruble);
b) deficiențe din activități generatoare de venituri nesupuse TVA:
Produse alimentare în conformitate cu normele de pierdere naturală în valoare de 150 de ruble;
Îmbrăcăminte specială, a cărei valoare contabilă este de 800 de ruble, iar valoarea de piață este de 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 ruble). Servicii de evaluator - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 ruble).
Potrivit ordinului șefului, lipsurile constatate în timpul inventarierii sunt supuse despăgubirii pe cheltuiala persoanei vinovate prin depunerea de numerar la casieria instituției.
|
Cantitate, frecați. |
||||
|
Telefax creditat |
||||
|
Plata efectuată către evaluator |
||||
|
Cheltuielile pentru serviciile evaluatorului sunt deduse din venituri |
||||
|
S-a eliminat lipsa de alimente în conformitate cu normele de pierdere naturală |
||||
|
Se reflectă cantitatea lipsei de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață atribuită făptuitorilor |
||||
|
A reflectat costul serviciilor unui evaluator |
||||
|
Servicii de evaluator platit |
||||
|
Scoate din bilanţ pentru costul îmbrăcămintei speciale |
||||
|
A primit fonduri pentru a compensa lipsa de numerar la casieria instituției |
După cum se poate observa din exemplu, surplusul de proprietate identificat în timpul inventarierii, indiferent de sursa de finanțare de la care a fost achiziționat anterior această proprietate, este înregistrat cu codul de activitate „1” (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2009 N 03-03-06 / 4/53, atunci când răspundem la o întrebare despre procedura contabilă în scopul calculării impozitului pe venit, valoarea activelor fixe excedentare identificată de o instituție bugetară ca urmare a inventarierii, autoritatea financiară a mai indicat că costul acestora este supus contabilității la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe profit ca parte a veniturilor neexploatare.
De precizat că, în cazul în care obiectele identificate în timpul inventarierii nu sunt recunoscute drept proprietate amortizabilă în conformitate cu paragraful 1 al art. 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse (durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu este mai mare de 20.000 de ruble), atunci instituția va putea anula drept cheltuieli doar suma impozitului plătit pe veniturile care au fost realizate la identificarea acestora (clauza 2, art. 254 din Codul fiscal RF).
Baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neexploatare va include suma de 7.000 de ruble. (valoarea de piață a faxului). Ca parte a costurilor materialelor, se va lua în considerare suma de 1400 de ruble. (7000 ruble x 20%).
Costurile suportate de instituție (evaluarea activelor materiale) și care nu sunt legate de producție și vânzare sunt incluse în cheltuielile neexploatare la un moment dat (clauza 20, clauza 1, articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse), cu condiția ca sunt justificate economic și documentate (clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conform paragrafelor. 5 p. 2 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sub forma lipsei de bunuri materiale în absența făptuitorilor, precum și pierderile din furt, ai căror autori nu au fost identificați, sunt supuse includerii în nefuncționare. cheltuieli. În aceste cazuri, faptul absenței făptuitorilor trebuie documentat de către autoritatea de stat abilitată.
Cine și cu ce document ar trebui să confirme faptul neidentificării făptuitorilor, este explicat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Se precizează, în special, că art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate, în funcție de tipul infracțiunii, să efectueze o anchetă preliminară. În ceea ce privește sustragerea bunurilor, art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este efectuată de anchetatorii organelor de afaceri interne ale Federației Ruse. În cazul în care persoana care urmează să fie pusă sub acuzare în calitate de învinuit nu este identificată, cercetarea prealabilă a cauzei penale se suspendă. Anchetatorul emite o decizie adecvată, a cărei copie este trimisă procurorului (clauza 1, clauza 1, articolul 208 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).
Pe baza paragrafelor. 13 p. 2 art. 42 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, victima are dreptul de a primi o copie a deciziei menționate, care confirmă absența făptuitorilor.
În consecință, instituția are dreptul de a include pierderile din furtul bunurilor în cheltuielile nefuncționale pe baza unei copii a hotărârii de suspendare a cauzei penale ca urmare a neidentificării făptuitorilor. În acest caz, pierderile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor perioadei de raportare (de impozitare) în care a fost emisă rezoluția.
1. Etapa pregătitoare (ordinul șefului, verificarea pașapoartelor tehnice, listele de inventariere, transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate, retragerea soldurilor conturilor).
2. Identificarea rezultatelor inventarierii și reflectarea acestora în contabilitate (Evaluarea tuturor obiectelor, recalculare, liste de inventariere, întocmirea declarațiilor de colare)
3. Etapa finală (Actul de dezvăluire a rezultatelor, protocolul comisiei, Contabilitatea sortării, lipsurilor și surplusurilor.)
Pentru a facilita procesul de inventariere, este necesară utilizarea pe scară largă a tehnologiilor moderne, dintre care una este un sistem de codare și identificare cu bare. Acest sistem reduce semnificativ costurile cu forța de muncă atunci când se efectuează un inventar, în special cu cantități mari de active fixe.
Pentru a obține cel mai bun rezultat, este necesară analizarea practicii existente de realizare a unui inventar, schițarea modalităților de optimizare, întocmirea unui plan de implementare și instruirea personalului contabil.
Ulterior, acest lucru va ajuta la efectuarea rapidă a unui inventar anual cu cel mai mic efort.
Bibliografie
1. Legea federală privind contabilitatea din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ.
2. Codul bugetar al Federației Ruse
3. Codul fiscal al Federației Ruse
4. Cod procedură penală
5. Instrucţiuni de contabilitate în instituţiile bugetare Nr. 148N
6. Ordin din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice, administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat și municipale și instrucțiunile de aplicare a acestuia”
7. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 „Cu privire la aprobarea formei unificate a documentației contabile primare N INV-26” Înregistrarea rezultatelor identificate de inventar „
8. Anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Ghid pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare
9. Revista „Instituțiile bugetare de învățământ: contabilitate și fiscalitate”, 2009, N 11 Asigurarea fiabilității datelor contabile. Expert jurnal L.P. Vorobiev
10. Editura „Consilierul contabilului” Dezavantaje: procedura contabila. K. e. în Economie, Profesor al Departamentului de Economie și Management în Sfera Socială, VPO GOU MGIU, I. Shinder
11. Jurnalul „Clubul Contabililor Sefi”, 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, Metodolog al SRL „FinExpertiza”
Conceptul de inventar, principiile și tipurile sale de bază. Clasificarea bunurilor materiale în funcție de rolul și scopul lor funcțional în procesul de producție. Întocmirea declarațiilor de reconciliere. Conceptul de risipă naturală. Calcularea soldului de numerar depășit.
test, adaugat 27.03.2012
Esența, procedura și calendarul inventarului în contabilitate. Ordinea fluxului documentelor. Reguli și standarde pentru întocmirea inventarelor și a declarațiilor de colare la întreprindere. Contabilitatea FSUE „MGLK „Mordivlesprom” și reflectarea rezultatelor sale în contabilitate.
lucrare de termen, adăugată 12.10.2008
Inventarul proprietății organizației și scopul implementării acesteia. Reguli, procedură și calendar. Transferul înregistrărilor de inventar (fișe de colare) către departamentul de contabilitate. Identificarea discrepanțelor - excedente și lipsuri. Tipuri de inventar, semnele lor.
rezumat, adăugat 20.09.2009
Tipuri, calendarul inventarului în organizație. Verificarea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Procedura de efectuare și înregistrare a rezultatelor inventarierii. Caracteristicile tehnice și economice ale Colegiului Economic Talgar.
lucrare de termen, adăugată 02.01.2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizațiile rusești. Inventarierea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Reguli pentru reflectarea datelor sale în contabilitate. Deficiențe în procedura de realizare a inventarului în organizații.
lucrare de termen, adăugată 24.03.2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizație. Procedura de efectuare și înregistrare a rezultatelor unui inventar al proprietăților și pasivelor. tehnica inventarierii. Contabilitatea rezultatelor inventarierii și înregistrarea acestora.
lucrare de termen, adăugată 14.12.2008
Termenii, scopurile și etapele inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației. Componența și atribuțiile comisiei de inventariere. Locul inventarierii valorilor materiale în politica contabilă. Corectarea erorilor identificate în raportare.
lucrare de termen, adăugată 20.03.2013
Sarcini, frecvență și procedură pentru efectuarea unui inventar. Înregistrarea și contabilizarea rezultatelor, reflectarea lor în contabilitate. Caracteristicile inventarului anumitor tipuri de proprietăți și pasive. Contabilitatea rezultatelor auditului de numerar la OOO Apelsin.
lucrare de termen, adăugată 10.06.2011
Conceptul și tipurile de inventar al proprietății. Numărul de stocuri pe an, momentul efectuării acestora, articolele de inventar. Pregătirea pentru un inventar. Procedura de recalculare a proprietatii, inventarului. Inventarul datoriilor financiare.
test, adaugat 27.03.2013
Reflectarea rezultatelor inventarierii în contabilitate, scopul și momentul implementării acestuia. Conceptul și componența proprietății. Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății deținute de o organizație pe exemplul întreprinderii SRL „Metallurg”.
Indicatorii reflectați în situațiile financiare anuale ale organizației de învățământ trebuie confirmați de rezultatele unui inventar al activelor și pasivelor.
Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor se efectuează în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Cerințele generale pentru procedura și calendarul stocurilor sunt determinate de articolul 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Cerințele sunt detaliate în Ghidul pentru inventarul proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (în continuare - Ghidul). În conformitate cu paragraful 6 din Instrucțiunea nr. 157n, procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor trebuie stabilită în instituția contabilă.
Toate activele și pasivele instituțiilor (inclusiv cele înregistrate în conturile în afara bilanțului) sunt supuse inventarierii. Cel mai mare grup dintre ele este inventarul, care se realizează prin verificarea documentară a validității sumelor din conturile contabile, precum și a caracterului complet și actual al reflectării în contabilitate a rezultatelor operațiunilor economice individuale.
La efectuarea unui inventar al decontărilor cu angajații instituției este necesar să se verifice legitimitatea creanței constituite și depozitare la sfârșitul anului de raportare, starea decontărilor pentru compensarea prejudiciului cauzat instituției, precum și ca legitimitate a formării de creanțe pentru sume contabile nerambursate la data raportării.
De asemenea, este recomandabil să se efectueze o verificare amănunțită a completității, legitimității și oportunității modificărilor aduse contractelor colective și de muncă, reglementărilor locale ale instituțiilor care reglementează relațiile de muncă (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea, Regulamentul privind sporurile și altele), în legatura cu intrarea in vigoare a noii legi a invatamantului.
Caracteristicile inventarului așezărilor în instituții de diferite tipuri sunt determinate de statutul lor juridic, reglementarea legislativă și de reglementare a specificului implementării tranzacțiilor individuale de afaceri. Statutul juridic al instituțiilor bugetare și autonome (în ceea ce privește specificul înregistrării operațiunilor individuale de decontare în contabilitate) diferă neprincipal. Prin urmare, mai jos ne vom opri în detaliu doar asupra diferențelor de organizare și desfășurare a unui inventar al grupurilor individuale de așezări în instituțiile de stat și bugetare.
Principalele diferențe sunt determinate de unul dintre obiectivele care ar trebui atinse atunci când se face un inventar al așezărilor în instituțiile de stat și municipale - integralitatea și legitimitatea utilizării fondurilor bugetare alocate, precum și fondurile instituțiilor primite de acestea ca parte. a activităţilor generatoare de venituri. Astfel, la efectuarea unui inventar al așezărilor în instituțiile de stat, este necesar să se stabilească:
Deoarece instituțiile de stat participă la procesul bugetar, atunci când se efectuează un inventar al calculelor, este necesar să se efectueze o analiză amănunțită a tuturor tranzacțiilor efectuate în anul de raportare pentru a identifica faptele de utilizare abuzivă a fondurilor bugetare și alte încălcări bugetare. Domeniile de verificare ar trebui să fie corelate cu lista tipurilor acestor încălcări cuprinsă în noul capitol 30 din Codul bugetar al Federației Ruse.
Atunci când se efectuează un inventar al decontărilor în instituțiile bugetare, este necesar să se acorde atenție următoarelor caracteristici.
1. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare nu participă la procesul bugetar și primesc finanțare sub formă de subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor statului, în alte scopuri, precum și pentru investiții de capital. În același timp, soldurile subvențiilor pentru îndeplinirea sarcinii pot fi transferate în anul următor, soldurile subvențiilor pentru alte scopuri sunt supuse returnării la bugetul aferent, iar condițiile de acordare a subvențiilor pentru investiții de capital pot stabili termene care depășesc un an calendaristic. Astfel, se recomandă inventarierea tuturor calculelor în contextul surselor de finanțare a costurilor și cheltuielilor - pentru fiecare tip de subvenție.
2. O altă caracteristică a decontărilor instituțiilor bugetare este legată de starea activelor financiare care se află în bilanț (în gestiunea operațională). Aici mai are sens să diferențiem obiectele de inventar în funcție de statutul proprietății - imobil, mai ales valoros, altele și leasing. În același timp, ar fi util să se verifice corectitudinea atribuirii proprietății diverselor grupuri - în special, categoriei altor proprietăți (de care instituția le poate dispune independent). Gruparea indicată a obiectelor de inventar poate avea loc atât în timpul inventarierii conturilor de plătit (la dobândirea sau crearea de active nefinanciare), cât și în timpul inventarierii decontărilor cu debitorii (la vânzarea sau înstrăinarea în alt mod a bunurilor).
3. O atenție deosebită trebuie acordată sumei și termenilor tranzacțiilor legate de mișcarea activelor nefinanciare, care au ca rezultat formarea de creanțe sau datorii. Scopul unei astfel de verificări este identificarea posibilelor cazuri de tranzacții majore sau tranzacții cu dobândă fără acordul fondatorului.
4. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiilor bugetare și autonome nu le este interzis prin lege să emită și să atragă fonduri împrumutate. Prin urmare, decontările cu instituțiile de credit (împrumuturi emise), alți creditori pentru valoarea creditelor primite, precum și decontări cu persoane juridice și persoane fizice care au primit împrumuturi de la instituție, trebuie verificate separat. În același timp, trebuie verificată nu numai corespondența datelor contabile cu soldurile reale ale datoriilor, ci și legalitatea (inclusiv documentația) emiterii și atragerii de fonduri împrumutate, precum și posibilele cazuri de încălcare a decontărilor atât pentru emise, cât și pentru trebuie identificate împrumuturile și creditele atrase. În cazul în care sunt dezvăluite astfel de încălcări, este necesar să se efectueze o verificare suplimentară a oportunității și exhaustivității măsurilor luate împotriva persoanelor care au întârziat rambursarea împrumuturilor, precum și să se identifice motivele întârzierii rambursării datoriilor aferente fondurilor împrumutate. și legalitatea rambursării sancțiunilor financiare aplicate instituției.
5. La verificarea decontărilor cu consumatorii de servicii educaționale plătite, este indicat să se verifice legitimitatea prețurilor pentru servicii și structura costurilor incluse în costul serviciilor.
6. La prestarea serviciilor sub forma închirierii clădirilor și spațiilor temporar vacante aflate în conducerea operațională a instituției, se verifică corectitudinea determinării cuantumului chiriei, caracterul complet și oportunitatea încasării acesteia. În plus, este necesar să se verifice legitimitatea ștergerii costurilor de întreținere a proprietății închiriate (în vederea identificării cazurilor de rambursare a acestor costuri în detrimentul subvențiilor pentru punerea în aplicare a sarcinii de stat).
V. Zakharyin,
expert contabilitate bugetară
Problemele legate de inventarierea mijloacelor fixe ale instituțiilor bugetare au o relevanță deosebită la sfârșitul anului calendaristic - înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. În același timp, în ciuda unificării procedurii de inventariere, în practică există multe întrebări legate de documentarea rezultatelor acesteia.
Cazurile, termenii și procedura pentru efectuarea unui inventar, precum și lista obiectelor supuse inventarierii, sunt determinate de entitatea economică în mod independent, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie (clauza 3, articolul 11 din Legea federală din decembrie). 6, 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”) stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale.
Luând în considerare prevederile Codului Fiscal al Federației Ruse (TC RF), politica contabilă a organizației ar trebui să prescrie un inventar obligatoriu în următoarele cazuri:
- la transferul proprietăţii organizaţiei spre închiriere, răscumpărare, vânzare, precum şi în cazurile prevăzute de lege la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
- inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale, cu exceptia bunurilor, al caror inventariere a fost efectuata nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar (in ziua acceptarii si transferului cazurilor);
- la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum si de deteriorare a valorilor;
– în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la lichidarea (reorganizarea) unei organizații înainte de întocmirea unui bilanţ de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația sau reglementările ruse ale Ministerului de Finanțe al Rusiei;
- la schimbarea șefului echipei, când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa, precum și la solicitarea unuia sau mai multor membri ai echipei (dacă organizația a stabilit răspunderea colectivă).
Reflectarea discrepanțelor constatate în timpul inventarierii între disponibilitatea efectivă a unităților de mijloace fixe și datele registrului contabil se realizează în perioada de raportare la care se referă data la care se referă inventarul.
Pentru a efectua un inventar, se creează fără greșeală o comisie de inventariere permanentă. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației.
Comisia de inventariere include reprezentanți ai administrației instituției, specialiști ai serviciului de contabilitate etc. Specialiști ai altor organizații, precum auditorii, sunt incluși în ea în baza unui contract de servicii. Numărul membrilor comisiei este determinat și de volumul de muncă, dar numărul membrilor comisiei, ca regulă generală, ar trebui să fie impar. Persoane responsabile financiar, conducatorul unei entitati economice nu pot fi membri ai comisiei de inventariere.
Comisia de inventariere este condusă de un președinte care exercită conducerea generală. Întrucât decizia comisiei este luată de toți membrii, absența a cel puțin unuia dintre aceștia în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. Prin urmare, activitatea comisiei ar trebui activată cu indicarea listei de nume a membrilor comisiei prezenți și semnați.
Inventarierea se realizeaza pe baza unui ordin (instructaj) al conducatorului institutiei la aparitia cazurilor indicate mai sus, precum si la aparitia unor cazuri stabilite suplimentar in politica contabila. Toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar, fără excepție, trebuie să fie familiarizați cu ordinul sub semnătură personală.
Dacă organizația nu are o prevedere cu privire la o singură comisie permanentă de inventariere sau reglementări de inventariere, atunci comanda poate fi destul de voluminoasă.
Comanda trebuie să includă:
- termene de depunere a documentelor de lucru de catre contabil la comisia de inventariere;
- când o persoană responsabilă din punct de vedere financiar și persoanele care au sume contabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri dau chitanțe;
- cum și în ce termeni persoana responsabilă financiar predă valorile materiale și cui;
- procedura de lucru a comisiei de inventariere până la stabilirea metodelor de sigilare a incintelor în care sunt depozitate bunuri materiale;
- cât timp este alocat examinării bunurilor materiale (dacă este necesar);
- ce formulare se completează atunci când se identifică discrepanțe;
- modul în care se solicită explicații de la persoana responsabilă financiar;
- cum se desfasoara sedintele comisiei de inventariere etc.
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere (acte de inventar), întocmite în cel puțin două exemplare.
Disponibilitatea efectivă a proprietății este determinată de calcul obligatoriu, cântărire, măsurare. Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestor obiecte de valoare poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori.
Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice. Rezultatul verificat este trecut în inventar. Acte de măsurători, calcule tehnice și declarații de plumb sunt atașate la inventar.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar. Membrii comisiei de inventariere au dreptul de a solicita direct clarificări. În cazul unor circumstanțe neclare, se solicită explicații scrise de la persoana responsabilă financiar.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate în inventarele conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate. Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile în care sunt afișate aceste valori. Nu este permis să lăsați rânduri goale. Pe ultimele pagini, linii goale sunt tăiate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor incorecte cu o singură linie și punând înregistrările corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
La verificarea disponibilității efective a bunului în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar, persoana care a predat bunul dă chitanță în inventar pentru predarea comisionului de inventariere, iar cel care a acceptat proprietatea semnează în inventar. pentru primire la finalizarea reconcilierii disponibilitatii efective. O astfel de acțiune nu exclude înregistrarea unei facturi pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe (f. OS-2) de către departamentul de contabilitate.
În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar descoperă erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea locului de depozitare) acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere este obligata sa verifice faptele indicate si, daca acestea sunt confirmate, sa corecteze erorile identificate.
Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie să fie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În timpul pauzelor de lucru ale comisiilor de inventariere, stocurile trebuie depozitate într-o cutie sau un compartiment care se încuie într-o încăpere închisă în care se efectuează inventarierea.
Pentru a controla activitatea comisiei de inventariere la sfarsitul inventarierii se pot efectua si verificari de control al corectitudinii inventarului. Acestea se efectuează exclusiv înainte de deschiderea incintei în care s-a efectuat inventarierea. Membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar sunt obligate să participe la aceste verificări. Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc printr-un act privind verificarea de control al corectitudinii inventarului de valori în formă unificată (formular INV-24), supus înscrierii în cartea de contabilitate pentru control. verificări (formularul INV-25).
Formele unificate ale documentelor de inventar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 N 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor inventarului”. De asemenea, este necesar să se țină seama de formularele aprobate prin rezoluțiile Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și din 27 martie 2000. N 26 „La aprobarea formularului unificat al documentației contabile primare N INV-26 „rezultatele fișei de cont identificate de inventar. „Formulele unificate pot fi completate cu coloane și rânduri, alte informații, dar structura și textul din acestea nu pot fi modificate. .
- disponibilitatea și starea fișelor de inventar (f. OS-6), registrelor de inventar (f. OS-6b), inventarelor (f. INV-1) și a altor registre de contabilitate analitică;
— disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice operaționale;
— disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru păstrare.
În practică, comisionul de inventariere este cel mai convenabil să folosească listele de inventar tipărite de departamentul de contabilitate (f. INV-1) cu date contabile. Comisia înscrie rezultatele inspecției mijloacelor fixe în inventar. Totodată, pentru a clarifica eventualele neconcordanțe, comisia verifică cu fișe de inventar întocmite, pașapoarte tehnice și, dacă este cazul, cu avizele de însoțire.
În cazul în care există neconcordanțe identificate de comisie, departamentul de contabilitate, pe baza inventarelor, întocmește o declarație de colare (f. INV-18 și INV-19).
La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați scopul acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (prin măsurare exterioară sau internă), suprafața, numărul de etaje, anul construcției.
Dacă în cursul procesului de inventariere sunt identificate obiecte de bunuri mobile și imobile necontabile, atunci comisia, cu implicarea specialiștilor și experților, evaluează obiectele la prețurile pieței la momentul sondajului, ținând cont de gradul de uzură. conform stării tehnice actuale. În acest caz, la lista de inventariere se anexează un act de evaluare cu semnăturile tuturor membrilor comisiei.
În cazul în care comisia în timpul inspecției a constatat că lucrările de capital sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se facă referire la contractele executate pentru lucrările efectuate (sau la documentația de proiectare și deviz, acte de recepție a lucrărilor efectuate, recepție în exploatare) și, în funcție de acestea, determină valoarea creșterii sau scăderii valorii contabile a obiectului și furnizează date privind modificările efectuate în inventar.
În lipsa unui mijloc fix la locația organizației în perioada de inventariere, din cauza specificului activității principale a entității economice (nave, autoturisme etc.), astfel de mijloace fixe sunt inventariate de la data plecării. în călătorie.
În cazul în care se constată mijloace fixe care nu sunt adecvate pentru exploatare și nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au condus aceste obiecte la nepotrivire:
- uzura totala.
Inventarul este însoțit de o justificare a stării inadecvate pentru funcționare sub forma unui act (încheiere) de examinare tehnică și a unei scrisori de cerere de radiere a persoanei responsabile financiar. Inventarul și documentele justificative anexate acestuia vor sta la baza luării unei decizii și a întocmirii actului de radiere.
Documentarea inventarului mijloacelor fixe deținute sau închiriate se realizează în același mod folosind aceleași formulare ca și pentru mijloacele fixe proprii. Cu toate acestea, pentru ei sunt păstrate înregistrări separate, prin urmare atât lista de inventar, cât și actul de rezultate sunt întocmite separat pentru ei. Foaia de titlu a inventarului indică nu numai că acestea sunt în păstrare sau închiriate, dar se face și o referire scrisă la documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Inventarele semnate de toți membrii comisiei de inventariere pe ultima foaie trebuie să fie semnate de o persoană responsabilă financiar. La finalul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar este acceptat înapoi spre păstrare.
În cazul în care se constată un deficit de mijloace fixe, președintele comisiei de inventariere trebuie să solicite explicații persoanei responsabile financiar. În cazul în care motivul deficitului nu este clarificat, președintele comisiei de inventariere trebuie să inițieze un audit intern în cel mult 1 lună. după ziua în care s-a constatat penuria. În cazul în care explicațiile persoanei responsabil financiar nu sunt primite în termenul propus sau persoana responsabilă financiar refuză să le furnizeze, atunci comisia de inventariere trebuie să întocmească un act privind neacordarea explicațiilor sau cu privire la refuzul de a da explicații.
Actul final al comisiei de inventariere ar trebui să conțină propuneri de contact cu autoritățile de anchetă sau judiciare atunci când sunt identificați făptuitorii. Acest lucru se aplică cazurilor în care sunt identificate lipsuri în timpul inventarului în curs.
După întocmirea actului final al comisiei de inventariere, președintele comisiei trebuie să întocmească o evidență a rezultatelor identificate prin inventariere (formular INV-26). Acesta reflectă toate rezultatele muncii comisiei cu mijloace fixe și propuneri de anulare sau recuperare daune (indicarea cantității și sumelor) în conformitate cu actul final al comisiei de inventariere. Ambele documente sunt transmise departamentului de contabilitate pentru semnare de către contabilul-șef, iar apoi șefului organizației pentru luarea unei decizii definitive și aprobarea actului final și semnarea fișei contabile.
Inventarul mijloacelor fixe ale unei instituții bugetare
