Un indicator important care caracterizează eficiența unei întreprinderi este costurile de producție. Contabilitatea și gruparea articolelor generale depinde de industrie, de utilizarea tehnologiilor moderne și de nivelul de organizare a producției.
Profitul întreprinderii și, prin urmare, bunăstarea sa economică, depinde în totalitate de nivelul costurilor.
Costurile sunt clasificate în funcție de locul lor de origine, rolul și participarea la producție și metoda de includere în prețul de cost. Gestionarea eficientă a costurilor este imposibilă fără a cunoaște compoziția costurilor generale.
La nivel legislativ, nu există o definiție clară a metodei de împărțire a costurilor în direct și cheltuieli generale.
Atribuirea costurilor pentru un tip sau altul este determinată de organizația însăși și aprobată printr-un document intern. Criteriile de separare trebuie să fie clar justificate.
Impozitul depinde direct de acest lucru.
Unul dintre tipurile de costuri în întreprindere este costul de producție (muncă, servicii). Costurile sunt împărțite în:
Diferența fundamentală în separarea costurilor directe și cheltuielile generale este metoda includerii acestora în prețul de cost.
Un exemplu de împărțire a costurilor în direct și cheltuieli generale este o instituție care oferă servicii medicale plătite.
Direct în acest caz vor fi costurile:
Costurile generale includ salariul administrației, toate deducerile din acest salariu, cheltuielile cu electricitatea, căldura, apa, apelurile telefonice, întreținerea mașinilor, detergenții și altele.
Costurile generale sunt împărțite în:
Structura și compoziția costurilor generale ale companiei în legislația fiscală și contabilitate nu sunt indicate cu precizie.
În fiecare industrie, ținând seama de specificul activității, vor exista diferențe în divizarea costurilor. Dreptul de a decide cum se calculează costurile generale, definiția ratei acestora, este acordat organizațiilor în sine.
Pentru industrii precum medicina și construcțiile, procentul costurilor generale este aprobat de autoritățile superioare. Industria construcțiilor folosește liniile directoare metodologice MDS 81-33.2004, aprobate prin Decretul Comitetului de stat pentru construcții din Rusia din 12 ianuarie 2004, nr. 6, pentru a calcula costurile generale.
Pentru fiecare tip de construcție, valoarea individuală a costurilor generale a fost calculată ca procent din salariile de bază ale lucrătorilor din construcții. Aceste costuri sunt incluse în cost la întocmirea estimărilor de proiectare.
În medicină, costurile generale sunt calculate în funcție de coeficienții aprobați prin ordinul Ministerului Sănătății și Industriei Medicale și calculați din fondul anual de salarii al specialiștilor. Aceste costuri sunt incluse integral în prețul serviciilor.
Costurile generale includ:
Metodele ar trebui definite în politica contabilă.
Pe baza fezabilității economice, distribuția se face:
În practică, cel mai adesea, costurile generale sunt calculate în funcție de fondul de salarii al angajaților cheie care sunt direct implicați în producție (furnizarea de servicii). De asemenea, se utilizează o metodă de calcul mixtă. Această metodă necesită multă muncă.
K = I n / FOT op * 100
Și n - suma tuturor costurilor generale.
FOT SAU - fond salarial pentru angajații de bază.
Ținând cont de specificul industriei, coeficientul fluctuează într-o direcție sau alta. Alocarea exactă a cheltuielilor generale afectează corectitudinea calculului prețului de cost în producție la planificarea profitului.
Supraevaluarea costului real al produselor amenință cu pierderea competitivității pe piață. Subevaluarea este plină de activități neprofitabile. Sunt permise doar erori minore de calcul.
Există o creștere a costurilor indirecte de către industrie. Sarcina specialiștilor este de a găsi instrumente pentru gestionarea costurilor și reducerea acestora.
Reducerea costurilor prin reducerea costurilor generale este relevantă pentru întreprinderile de orice formă de proprietate. Utilizarea rațională a resurselor este o modalitate eficientă de a gestiona profiturile.
Orice activitate comercială implică costuri. Se cheltuiește pentru diverse procese și achiziții: necesare pentru producția de produse, întreținerea echipamentelor, achiziționarea de materii prime, ambalare, transport. Și, de asemenea, cu privire la procesele de management, ca să nu mai vorbim de salarii. O astfel de natură multifactorială a costurilor indică necesitatea clasificării lor și a unei contabilități separate.
Să înțelegem conceptul de „cheltuieli generale”, să clarificăm ce costuri le pot fi atribuite și cum să le recunoaștem în contabilitatea financiară.
Nu toate costurile de producție merg direct la produs și pot fi planificate și contabilizate direct în acesta. Cu toate acestea, banii cheltuiți se dovedesc a fi absolut necesari pentru fabricarea produselor, vânzarea lor, promovarea pe piață, precum și gestionarea organizației în sine.
Cea mai exactă definiție a cheltuielilor generale ar fi „toți ceilalți”. Acest tip de costuri nu este identificat ca un articol separat în Codul fiscal al Federației Ruse, desigur, nici structura lor nu este specificată acolo. La contabilitate, este, de asemenea, imposibil să le diferențiem fără echivoc.
NOTĂ! Legea prevede o listă a cheltuielilor generale numai în sectoarele construcțiilor și medical. Toate celelalte întreprinderi trebuie să stabilească singure costurile generale, stabilind acest lucru în politicile lor contabile.
Conceptul acceptat de afaceri costuri neestimate implică cheltuieli care nu pot fi atribuite direct proceselor de producție tehnologice, care însoțesc procesul de producție, dar care nu sunt incluse în costul muncii și al materiilor prime. Un alt nume pentru overhead este costuri indirecte... De la indicați la planificarea și bugetarea atât a companiei în ansamblu, cât și a unităților structurale individuale.
Cel mai evident obiectiv este planificarea unui profit viitor, care este influențat de toate costurile suportate de antreprenor. Dar, în ceea ce privește costurile generale, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți. În timp ce costurile directe potențiale pot fi calculate destul de precis în raport cu anumite tipuri de produse, este destul de dificil să se determine cât costuri indirecte vor fi obținute și cum vor fi distribuite atunci când, de exemplu, extinderea producției sau semnarea unui anumit contract.
IMPORTANT! Pentru a determina în mod adecvat costul unui produs, trebuie să țineți cont și să distribuiți costurile generale proporțional cu costurile directe - cheltuieli calculul costurilor de producție.
Costurile indirecte pot fi aproximativ împărțite în 4 grupe principale:
Compania determină ratele costurilor generale în mod independent, dacă acestea nu sunt stabilite prin lege (acest lucru este tipic doar pentru medicină și construcții) și, de asemenea, dacă, de fapt, costurile generale au depășit valoarea estimată.
Aceste date sunt de obicei notate:
În ciuda dificultăților de planificare a costurilor indirecte, aceasta este o procedură necesară care poate fi realizată în mai multe moduri:
EXEMPLU DE CALCUL. Avtokoleso LLC este implicată în transportul de mărfuri. Fondul de salarizare a personalului este de 8 milioane de ruble pe an. Raportul cheltuielilor generale în 2016 a fost de 80%, adică 6 milioane 400 mii ruble. Compania a decis să reducă costurile generale, pentru care a concediat mai multe persoane. În același timp, fondul salarial a scăzut cu 20%, ceea ce înseamnă că costurile generale ale Avtokoleso pentru 2017 pot fi planificate în valoare de 5 milioane 120 mii ruble.
Planificarea și contabilitatea tuturor cheltuielilor, inclusiv cheltuielile generale, se efectuează într-o ordine specifică:
ATENŢIE! Este necesar să se ia în considerare limitele legale pentru costurile generale pentru articolele specifice și normele determinate de reglementările interne ale companiei.
Legea definește compoziția și limitele costurilor generale în industria construcțiilor și în industria medicală.
Planificarea aeriană este deosebit de importantă în această industrie. Se întocmește o estimare, care indică costurile medii pentru industrie, care sunt incluse în costul produselor sau serviciilor de construcție.
Raționarea costurilor în sectorul construcțiilor este reglementată de Orientările metodologice pentru determinarea cantității costurilor generale în construcții, aprobate prin Rezoluția Gosstroy a Rusiei (separat pentru regiunile din nordul îndepărtat și echivalate cu acestea). Aceste documente determină coeficientul care trebuie aplicat pentru a determina costurile generale pentru o anumită activitate de construcție și, de asemenea, specifică domeniul de aplicare al acesteia. Fondul salarial pentru muncitorii din construcții este luat ca bază. Distribuția coeficienților se efectuează pentru următoarele tipuri principale de construcție:
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Costurile generale pentru standardele de construcție ar trebui aplicate în etapa de bugetare, precum și la calcularea lucrărilor efectuate.
Normele și compoziția costurilor generale din industria medicală sunt reglementate prin ordinul Ministerului Sănătății din Rusia nr. 60 din 14 martie 1995. Conform prevederilor acestui ordin, toate costurile anuale ale unei instituții medicale ar trebui incluse în costul asistenței medicale:
Fondul salarial al personalului medical care furnizează servicii medicale specifice este luat ca bază, la rata unui coeficient de 1,5.
IMPORTANT! De obicei, costurile generale sunt semnificativ mai mari în medicină decât în construcții.
Cheltuielile generale sunt cheltuieli care nu sunt direct legate de procesul de producție, dar sunt efectuate de companie. Termenul cuprinde multe cheltuieli de afaceri, inclusiv plăți de asigurare, reparații în curs, achiziționarea de combustibil și multe altele. Ele sunt de obicei înțelese ca costul creării condițiilor pentru implementarea activităților.
În plus față de costurile asigurării condițiilor activității principale, cheltuielile generale includ costurile de administrare a companiei, decontări cu organizații terțe. În general, compoziția lor este următoarea:
În detrimentul fondurilor incluse în costurile generale, sunt îndeplinite următoarele nevoi:
Aceste cheltuieli în contabilitate sunt clasificate drept cheltuieli indirecte. Pe această bază se încadrează în definiția facturilor. Costurile directe și cheltuielile generale sunt costurile menținerii funcționării afacerii.
O estimare este un set de costuri pentru fabricarea unui anumit produs sau serviciu. Poate fi compilat în două direcții: după venituri sau cheltuieli.
Estimarea costurilor include salariile, chiria spațiilor, achiziționarea de materiale suplimentare pentru producerea sau întreținerea părții economice. Coeficientul lor nu este niciodată zero. Costurile generale arată indicații pentru îmbunătățirea condițiilor de funcționare ale companiei. Acestea nu au legătură directă cu producția sau furnizarea de servicii, ci sunt necesare pentru a le asigura calitatea. De exemplu: construcție pentru extinderea unui birou sau a unei zone de vânzare, costuri pentru prezentări și întâlniri de afaceri, întreținerea sistemelor CRM etc.
Colectarea datelor de afaceri vă ajută să vă planificați viitorul și să prevedeți rezultatele. Sumele estimate joacă un rol important. Întrebarea cu privire la ceea ce este inclus în costurile generale ale întreprinderii este întotdeauna relevantă.
Specialiștii departamentului economic sunt angajați în estimări. Calculul ia în considerare tipul de activitate principală, profitul proiectat, cifrele actuale ale producției și alți factori asociați.
Valoarea totală a costurilor generale este strâns legată de următorii indicatori:
Se recomandă efectuarea calculului costurilor generale în calcul în raport cu principalele domenii de activitate:
Luarea în considerare a acestor factori contribuie la obținerea celor mai exacți indicatori.
Pentru o acuratețe maximă și eliminarea erorilor, se recomandă utilizarea programelor speciale pentru efectuarea estimărilor. Acestea sincronizează totalurile și arată imaginea generală a stării financiare a companiei. Acest lucru reduce costurile de timp și nu necesită o pregătire specială din partea contabilului.
Indiferent de metoda de calcul, următorii indicatori sunt luați ca bază:
Formula generală este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, este suficient să rezumați toate costurile:
NR = costuri totale de producție + salarii + datorii fiscale.
Pentru a determina ponderea costurilor generale în estimarea totală, se aplică următoarea formulă:
% = total HP / salariul personalului cheie * 100%
Cu cât datele obținute sunt mai detaliate, cu atât mai precisă va fi calcularea profitului estimat pentru viitorul apropiat.
Compoziția exactă a costurilor estimate ale întreprinderii depinde de parametrii individuali ai companiei. Printre acestea, un loc special este ocupat de costurile de transport. Acestea se află în centrul activităților de aprovizionare, renovare, gestionare și întreținere.
Atunci când se iau în calcul costurile de transport, se recomandă să se ia în considerare nu numai valoarea nominală a acestora, ci și posibilele fluctuații ale prețurilor acestora. Având în vedere această nuanță, de obicei acest element de cheltuieli este întocmit pentru o perioadă scurtă. Toate aceste întrebări sunt atribuite departamentului economic al întreprinderii.
4.30. Costurile generale din estimarea locală sunt determinate din masa salarială (salarizare) pe baza:
standarde consolidate pentru principalele tipuri de construcții utilizate la pregătirea estimărilor investițiilor;
standarde pentru costurile generale după tipurile de construcții, reparații și construcții, lucrări de instalare și punere în funcțiune utilizate la pregătirea estimărilor locale;
tariful individual pentru un anumit antreprenor.
Pentru a determina normele costurilor generale în estimările locale, se utilizează ghiduri metodologice pentru a determina cantitatea costurilor generale în construcții.
4.31. Mărimea profitului estimat este determinată din masa salarială (salarizare) a lucrătorilor pe baza:
standarde la nivel de industrie stabilite pentru toți executanții de lucrări utilizate la pregătirea estimărilor investițiilor;
standarde pentru tipurile de lucrări de construcție și instalare utilizate la pregătirea calculelor locale de estimare (estimări);
norme individuale pentru un anumit antreprenor (cu excepția proiectelor de construcții finanțate din bugetul federal).
4.32. Pentru a determina normele profitului estimat în estimările locale, sunt utilizate documente care determină valorile profitului estimat în construcții.
4.33. Se recomandă calcularea estimărilor obiectelor (estimări) la nivelul curent al prețului conform eșantionului nr. 3, prezentat în apendicele nr. 2 la această metodologie, pentru obiecte în ansamblu, prin însumarea datelor calculelor estimărilor locale (estimări) cu o grupare de lucrări și costuri conform coloanelor corespunzătoare din costul estimat „lucrări de construcții”, „lucrări de instalare”, „echipamente, mobilier și inventar”, „alte costuri”.
Pentru a determina costul total al obiectului necesar pentru decontări pentru lucrările efectuate între client și contractant, la sfârșitul estimării obiectului la costul lucrărilor de construcție și instalare determinate la nivelul curent al prețului, se recomandă: include în plus fonduri pentru acoperirea costurilor limitate, inclusiv:
pentru creșterea costului lucrărilor efectuate în timpul iernii, costul clădirilor și structurilor temporare și alte costuri incluse în costul estimat al lucrărilor de construcție și instalare și prevăzute în capitolul „Alte lucrări și costuri” din estimarea consolidată a costul construcției - în procentul corespunzător pentru fiecare tip de lucrare sau costuri din rezultatul lucrărilor de construcție și instalare pentru toate estimările locale sau în suma determinată prin calcul;
o parte din rezerva de fonduri pentru lucrări neprevăzute și costuri prevăzute în estimarea consolidată, luând în considerare suma convenită de client și contractant pentru includerea în prețul fix al contractului pentru produsele de construcție.
Atunci când decontările dintre client și contractant pentru volumele de lucru efectiv efectuate, această parte a rezervei nu este transferată contractorului, ci rămâne la dispoziția clientului. În acest caz, volumul lucrărilor efectuate efectiv este înregistrat în documentele care justifică calculele, inclusiv acele lucrări care pot apărea suplimentar atunci când clientul modifică deciziile anterioare de proiectare în timpul construcției.
4.34. În cazurile în care costul unui obiect este determinat de o estimare locală, estimarea obiectului nu este întocmită. În acest caz, rolul estimării obiectului este realizat de o estimare locală, la finalul căreia sunt incluse fonduri pentru a acoperi costurile limitate în aceeași ordine ca și pentru estimările obiectelor. Dacă conceptele de obiect și de șantier coincid, datele din estimările locale sunt incluse și în estimarea consolidată a costului construcției.
Atunci când se compilează două sau mai multe calcule de estimare locală (estimări) pentru același tip de lucru, aceste calcule (estimări) sunt combinate într-un calcul de estimare a obiectelor (estimare) într-o singură linie sub un nume comun.
4.35. În calculul estimării obiectului (estimare) rând cu rând și, ca rezultat, sunt dați indicatori
costul unitar pe 1 m de volum, 1 m din aria clădirilor și structurilor, 1 m din lungimea rețelelor etc.
4.36. În urma rezultatului calculului estimării obiectului (estimare), sumele rambursabile sunt prezentate pentru referință, care sunt rezultatul final al sumelor rambursabile prevăzute de calculele locale estimate (estimări).
4.37. Atunci când introduceți în clădiri rezidențiale întreprinderi încorporate sau atașate (organizații) de comerț, alimentație publică și servicii publice, se recomandă întocmirea calculelor de estimare a obiectelor (estimări) separat pentru clădiri rezidențiale și întreprinderi (organizații). Se recomandă distribuirea costului structurilor și dispozitivelor comune între partea rezidențială a clădirii și incintele încorporate (atașate) utilizând compoziția aproximativă a costurilor și atribuirea acestora la costul estimat al construcției de locuințe (Anexa nr. 4) .
Este permisă întocmirea unei estimări (estimare) cu alocarea pentru totalul său al costului părții rezidențiale a clădirii, a încorporării și a spațiilor anexate.
4.38. Calculele de estimare a obiectelor pot fi compilate utilizând standarde mărite (indicatori), precum și indicatori de cost pentru obiecte analogice. Unitatea de măsură la care se reduce costul unui obiect analog ar trebui să reflecte cel mai fiabil designul și caracteristicile de planificare a spațiului obiectului.
Alegerea unui analog se efectuează pe baza obiectelor în construcție sau construite, ale căror estimări sunt întocmite în conformitate cu desenele de lucru. La alegerea unui analog, se asigură corespondența maximă a caracteristicilor obiectului proiectat și a obiectului analog în ceea ce privește producția și scopul tehnologic sau funcțional și conform schemei de proiectare și planificare. În acest scop, se analizează similitudinea obiectului analog cu obiectul viitor, se fac ajustările necesare la indicatorii de cost ai obiectului analog în funcție de modificările deciziilor de proiectare și de planificare a spațiului, caracteristicile în funcție de procesul tehnologic planificat sunt luate în considerare și, de asemenea, separat se fac corecții în funcție de nivelul costurilor pentru zona de construcție.
4.39. Înainte de introducerea unei noi nomenclaturi de indicatori agregați ai costului de bază al construcției și a colecțiilor de prețuri pentru echipamente, produse și structuri, precum și prețurile cu ridicata ale seturilor standard de instrumente, echipamente și inventarierea unităților de producție și a clădirilor publice și administrative , este permis să se utilizeze indicatori agregați ai costului de bază, precum și etichetele de preț corespunzătoare ale bazei de reglementare estimate 1984 (1991). cu aducerea la nivelul actual al prețului prin metoda indexării.
4.40. Un exemplu de întocmire a unei liste de obiecte incluse în complexul de lansare este dat în Anexa nr. 2 (eșantionul nr. 6).
Definiția cheltuielilor generale este utilizată pentru a calcula suma tuturor costurilor suplimentare pentru o organizație. Adică costurile care nu sunt implicate în producție, dar care asigură funcționarea cu succes a întreprinderii, inclusiv procesele tehnologice. Pe lângă costurile directe, costurile generale trebuie incluse în costul produselor fabricate - calculul se efectuează nu atribuind întreaga sumă prețului, ci utilizând distribuția proporțională. Cum se calculează procentul cheltuielilor generale folosind formula va fi discutat mai jos.
Compoziția exactă a costurilor generale ale fiecărei organizații este determinată individual, luând în considerare specificul producției, nuanțele industriei. Principalul lucru pe care trebuie să-l amintească un contabil atunci când dezvoltă o colecție funcțională de costuri generale (HP) este că astfel de costuri nu pot fi direct legate de calculul costului GP (produs finit). Cu toate acestea, în unele cazuri, este dificil să se facă o distincție clară între care sunt principalele și costurile generale din organizație. În acest caz, se recomandă să vă concentrați asupra specificului situației și, în funcție de specificul produselor fabricate, să includeți HP în costuri directe sau suplimentare.
Notă! La nivel legislativ, lista exactă a costurilor generale luate în considerare este fixată numai în medicină și în sectorul construcțiilor. Companiile care își desfășoară activitatea în alte industrii ar trebui să contureze în mod independent cercul lucrătorilor HP și să își stabilească componența în politica contabilă aplicată pentru a justifica costurile și metodele de calcul al costului produselor sau serviciilor (lucrări).
Costurile generale de producție și cheltuielile generale de afaceri la calcularea sunt supuse atribuirii proporționale cu costul SOE. Cum să alocați corect costurile generale? Caracteristici de calcul în următoarea subsecțiune.
Costul prețului final al SOE este expresia costului resurselor cheltuite în producția de produse. Pentru a determina corect costul produselor, este necesar nu numai să includeți costurile directe în preț, ci și să nu uitați de o parte din HP. La stabilirea prețurilor, costurile generale și profitul financiar estimat sunt incluse în documentația specială de proiectare și estimare pentru bugetare, analiză și monitorizarea ulterioară a indicatorilor. În acest proces, este important să se bazeze pe metodele generale de generare a tabelelor, dar datele sunt setate separat pentru fiecare tip de produs sau serviciu. Astfel, scopul principal al estimării costurilor standard este de a determina consumul de cheltuieli generale și costurile directe pe articol. Costul este calculat luând în considerare profiturile și impozitele gajate.
Pentru a ști cum să calculați costurile generale, trebuie mai întâi să decideți baza pentru distribuirea sumelor. Fiecare companie alege parametrul optim în mod independent. Ce tipuri de calcul proporțional al procentului de cheltuieli generale din calcul există:
În consecință, este imposibil să spui cu siguranță ce este inclus în costurile generale ale calculării unei organizații dacă nu știi specificul activităților sale. Mai mult, în unele cazuri, este permis un calcul combinat al valorii cheltuielilor generale în funcție de calcul - în cazul în care compania are o structură complexă cu fabricarea diferitelor tipuri de SOE. În acest caz, o parte din HP poate fi distribuită, de exemplu, proporțional cu salariul și o parte - către inventarele cheltuite.
Procent HP = Total HP / Baza x 100%.
Dacă salarizarea este luată ca bază, procentul de NR = Suma totală de NR / salarizare pentru perioada x 100%.
Dacă costurile materiale sunt luate ca bază, procentul de HP = Cantitatea totală de HP / Cantitatea de stocuri utilizate în producția principală x 100%.
Restul formulelor pentru determinarea modului de calcul al cheltuielilor generale pentru calcul sunt dezvoltate în mod similar.
În cazul în care costurile generale incluse în estimare sunt incluse incorect, va exista o cheltuială excesivă sau o lipsă de costuri și, ca urmare, se formează o supraevaluare sau subevaluare a prețului final. Ceea ce, la rândul său, va duce la erori în calculul profitului companiei. Rationarea competentă a costurilor generale va permite bugetarea cu succes și planificarea costurilor, stabilirea prețurilor bunurilor și, prin urmare, obținerea de date fiabile cu privire la starea financiară a întreprinderii pentru o gestionare ulterioară a afacerii. În plus, se recomandă monitorizarea abaterilor în calcule pentru introducerea promptă a modificărilor adecvate.
Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.
