Un angajat conform legii, un contabil trebuie să ia în considerare mulți factori, inclusiv calcularea cu exactitate a vechimii angajatului. În sine, acest calcul nu este atât de ușor pe cât ar părea la prima vedere. Ea, ca toate celelalte secțiuni ale contabilității, are propriile sale subtilități.
Legea definește clar ce motive pot servi drept justificare legală pentru plata concediului medical. Acestea includ:
O persoană ignorantă poate crede că există un singur tip de vechime - generală. Nu este adevarat. De fapt, experiența este împărțită în mai multe tipuri:
După cum sa menționat mai sus, pentru a calcula plata concediului medical, trebuie să luați în considerare numai acele perioade de muncă ale angajatului pentru care s-au făcut plăți către fondurile de asigurări relevante. În special, perioadele de muncă sunt luate în considerare pentru:
În plus, în calculul perioadei de asigurare nu se poate exclude serviciu militar sub contract si urgent serviciu militar.
Un exemplu de calcul al duratei de serviciu (conform carnetului de muncă):
De exemplu, valoarea experienței în asigurare conform carnetului de muncă s-a dovedit a fi de 8 ani 14 luni 35 de zile. Traducem luni în ani, obținem: 1 an și două luni, facem la fel cu zilele, ca urmare avem: 1 lună 5 zile. Acum însumăm totul și avem următorul rezultat:
8 ani + 1 an 2 luni + 1 lună 5 zile = 9 ani 3 luni și 5 zile.
Pentru informația dumneavoastră! Nu este necesară includerea timpului de studii la o universitate sau la alte instituții de învățământ profesionale în calculul plății concediului medical.
La calcularea vechimii în muncă se iau în considerare doar acele perioade de muncă atunci când angajatorul a dedus toate plățile datorate în fondurile extrabugetare ale angajatului.
Atenţie! Dacă, în același timp, un angajat a lucrat în două locuri simultan, atunci pentru a calcula durata serviciului pentru concediu medical, trebuie să luați doar unul dintre ele.
De ce este important să cunoaștem experiența generală a asigurărilor. Cert este că procentul de plată din salariul unui angajat bolnav depinde direct de acesta.
Potrivit legii, cuantumul final al concediului medical depinde direct de vechimea în muncă a salariatului. Adică dacă:
În acele situații în care vechimea în muncă este mai mică de șase luni, plățile se fac pe cheltuiala bugetului de stat. Suma concediului medical se calculează pe baza (salariul minim) pentru o lună (conform calendarului).
Salariul minim zilnic mediu poate fi calculat folosind următoarea formulă:
Salariul minim × 24 de luni / 730 de zile
Important!În caz de boală sau în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, atunci plata concediului medical se face în proporție de 100% din cuantum.
Nuanţă! La calcularea plății pentru concediile medicale, nu trebuie uitat că plata pentru o lună nu poate depăși patru plăți lunare de asigurare.
Ivanov P.S. are 7 ani de experiență în asigurări. A fost în concediu medical timp de 14 zile. Salariul său pentru ultimii doi ani în total a fost de:
20.000 de ruble x 24 de luni = 480.000 de ruble. Mai departe:
480.000: 730 de zile = 657,53 ruble (castig mediu zilnic)
657,53 ruble x 14 zile = 9205,42 ruble
Cu toate acestea, experiența în asigurări a Ivanova P.S. 7 ani, ceea ce înseamnă că are dreptul doar la 80% din salariul mediu zilnic ca concediu medical. Prin urmare, în cele din urmă, va primi
9.205,42 ruble x 80% = 7364,33 ruble.
Angajații cu normă parțială sunt o bătaie de cap pentru mulți contabili. Tinerii specialiști din departamentele de contabilitate nu știu întotdeauna să plătească concediul medical pentru această categorie de lucrători. Acest lucru nu este surprinzător: există și câteva subtilități aici.
De exemplu, dacă o persoană este angajată oficial la mai multe întreprinderi simultan, după primirea unui concediu medical la o policlinică, ar trebui să informeze medicul curant sau registratorul despre acest lucru. În acest caz, are dreptul la tot atâtea foi de concediu medical cât în câte companii lucrează. Cu toate acestea, este important să faceți o notă despre care dintre pozițiile lor este principala, deoarece aici el poate număra pentru sprijin financiar suplimentar.
Important! Dacă un angajat lucrează oficial în locuri diferite mai mult de un an, atunci fiecare angajator este obligat să-și plătească concediul medical.
Uneori se întâmplă situații extrem de neplăcute pentru angajator când un angajat dintr-un concediu medical trece imediat la altul. Apare o întrebare rezonabilă: câți oameni pot fi în concediu medical fără a încălca Codul Muncii al Federației Ruse? Prin lege, această perioadă este strict reglementată și este limitată la 12 luni. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că medicul curant poate elibera un certificat de invaliditate doar pentru o jumătate de lună, un dentist timp de 10 zile, iar dacă angajatul este în concediu medical mai mult de 15 zile, atunci prelungirea acestuia este posibilă numai prin decizie a o comisie medicală special convocată.
Important! Dacă boala sau rănirea unui angajat a avut loc în timp ce acesta se afla la locul de muncă și își îndeplinea sarcinile de serviciu, atunci durata concediului medical în acest caz nu este limitată de lege. Fondul de Asigurări Sociale plătește astfel de concedii medicale în proporție de 100% din sumă.
După cum se poate observa din informațiile de mai sus, calculul vechimii în muncă pentru plata concediului medical are propriile sale nuanțe. Pentru calcularea corectă a concediului medical, trebuie luată în considerare doar experiența de asigurare a angajatului, deoarece acesta este cel care stabilește suma finală a plății pe un certificat de invaliditate temporară.
Pentru perioada de invaliditate temporară a salariatului din cauza bolii sau accidentării sale, precum și pentru perioada de eliberare din muncă în legătură cu îngrijirea unui membru de familie bolnav, salariatul are dreptul să primească indemnizații dacă are concediu medical. Valoarea prestațiilor plătite pe baza unui astfel de concediu medical depinde de vechimea în muncă a angajatului. Adică, cât de procente din câștigul mediu va lua în considerare contabilul la plata concediului medical este determinat de vechimea în muncă: cu cât angajatul are mai multă experiență, cu atât este mai mare procentul de indemnizație medicală. Corespondența dintre perioada de asigurare și cota din câștigul mediu pe care un contabil ar trebui să o folosească la calcularea concediului medical în 2017-2019 este prezentată în tabel.
Plată concediu medical în funcție de vechimea în muncă 2017-2019 (partea 1 a articolului 7 din Legea din 29 decembrie 2006 N 255-FZ)
Cu alte cuvinte, dacă angajatul tău se îmbolnăvește, atunci va primi concediu medical în valoare de 100 la sută din salariul mediu doar dacă lucrează de 8 ani sau mai mult.
Dacă angajatul era în concediu medical din cauza faptului că avea grijă de un membru bolnav al familiei sale, atunci plata concediului medical va depinde nu numai de vechimea în muncă, ci și de cine a fost îngrijit (părțile 3, 4 din articolul 7 din Legea din 29 decembrie .2006 N 255-FZ).
Perioada de asigurare pentru concediu medical include perioade ():
Datele pentru calcularea duratei de muncă pentru concediu medical sunt preluate din documentele salariatului: carnet de muncă, contracte de muncă scrise, adeverințele eliberate la locul de muncă anterior, alte documente (alineatele 8, 9 din Regulament, aprobat prin Ordin al Ministerul Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 06.02.2007 N 91). Durata serviciului militar poate fi confirmată prin legitimația militară a angajatului.
La trecerea oricăreia dintre perioadele indicate, doar una dintre ele este luată în calcul în vechime (partea 2 a articolului 16 din Legea din 29 decembrie 2006 N 255-FZ).
Răspunzând la întrebarea cum se calculează vechimea în muncă pentru un concediu medical, să începem cu faptul că este determinată la data anterioară datei declanșării invalidității temporare (partea 3 a articolului 16 din Legea din 29 decembrie, 2006 N 255-FZ, clauza 7 din Regulament, aprobat.Ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 06.02.2007 N 91).
Apropo, concediul medical este inclus în vechimea în muncă? Da, dacă în viitor angajatul dumneavoastră se îmbolnăvește din nou, perioada actuală de invaliditate temporară va trebui să fie luată în considerare la calcularea vechimii în muncă pentru plata următorului concediu medical (partea 1, 1.1, articolul 16 din Legea privind 29 decembrie 2006 N 255-FZ).
Calculul duratei de serviciu pentru concediul medical se bazează pe ani întregi și luni întregi (clauza 21 din Norme, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 02/06/2007 N 91, Scrisoarea din FSS din 30.10.2012 N 15-03-09 / 12-3065P). Adică primul în experiența pentru concediu medical în 2017 - 2019. se iau în calcul anii și lunile întregi de muncă ale salariatului. Un an întreg nu este un an calendaristic, ci 12 luni de la data angajării (ziua începerii perioadei incluse în vechimea în muncă). O lună întreagă nu este o lună calendaristică, ci 30 de zile. Și atunci procedura este următoarea:
Valorile calculate ale lunilor și anilor întregi trebuie adăugate la lunile și anii întregi luați în considerare inițial la calcularea vechimii în muncă pentru concediul medical în 2017/2018/2019 (în primul pas al calculului).
În concediul medical al salariatului trebuie să se indice vechimea în muncă și în ani și luni întregi.
Aproape toată lumea a fost în concediu medical cel puțin o dată în viață. Certificatul de invaliditate permite unei persoane să primească despăgubiri la locul de muncă pentru perioada în care a fost într-o instituție medicală. Plățile se calculează în funcție de vechimea serviciului. Deci, ce este acest concept și cum să-l calculăm?
Vechimea în muncă este un indicator important care afectează direct plățile în viitor de la angajator. Aici trebuie să cunoașteți toate informațiile despre calcule și formarea experienței.
Ce este acest concept și cum afectează valoarea totală a plăților?
Aproape toată lumea a întâlnit deja conceptul de experiență în asigurare. Dar nu mulți oameni înțeleg ce este exact și care este diferența față de un concept similar - vechimea.
Vechime - perioada de muncă a unui cetățean, inclusiv în baza unui contract. Acest concept a fost folosit pentru a calcula plățile pensiilor până în 2002 - înainte de începerea reformei pensiilor.
Perioada de asigurare este perioada de timp în care s-au efectuat plăți către Fondul de pensii și către Fondul de asigurări.
Calcularea plăților de concediu medical este reglementată de Norme, care sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 6 februarie 2007 nr. 91.
Următoarele aspecte sunt descrise aici:
Este de remarcat faptul că, pe lângă acest act juridic, perioadele de angajare pot fi clarificate în alte norme legislative. Inclusiv în Legea federală nr. 255.
Iată procentul de plată a indemnizațiilor în funcție de durata muncii:
Există însă situații în care concediul medical este plătit integral. Astfel de situații includ plata pentru sarcină și naștere.
Există mai multe tipuri de experiență. Și pentru a calcula suma plăților, este necesar să clarificăm ce fel de experiență este nevoie și ce diferențe există între ele.
Experiența totală de muncă este suma întregului timp de angajare. Aceasta include relațiile de muncă în cadrul unui contract de muncă, un contract de muncă obișnuit. De regulă, calculul are loc conform carnetului de muncă.
Experiență continuă este durata totală de timp la toate întreprinderile fără pauză. Din 2007, acest indicator nu a fost luat în considerare la plata.
Experiență specială- toată activitatea de muncă asociată cu condiții speciale, de exemplu, în producția periculoasă.
Experienta in asigurare- suma timpului total pentru care s-au efectuat plăți către fondul social. Aceasta include serviciul militar și serviciul civil. Acest indicator este utilizat pentru a determina suma plăților.
Toate costurile concediului medical sunt suportate de către Fondul de Asigurări Sociale, precum și o parte din responsabilitatea angajatorului. Acesta din urmă plătește o parte în funcție de tipul certificatului de handicap. Dacă aceasta este o vătămare a unui angajat, atunci primele trei zile din buzunarul angajatorului, totul altceva de la asigurările sociale. Dacă copilul unui angajat se îmbolnăvește, compensația vine de la FSS în conformitate cu articolul 3 din Legea federală nr. 255.
Unele situații nu sunt acoperite. Acest lucru este reglementat de partea 1 a articolului 9 din Legea federală nr. 255.
Se referă la:
De asemenea, este de remarcat faptul că este posibilă o situație în ceea ce privește plata indemnizației minime calculate din salariul minim. Acest concept este reglementat de Partea 6 a articolului 7, articolul 8 din Legea federală nr. 255.
Se noteaza aici:
Vechimea în muncă se calculează în funcție de perioada de angajare.
Cetăţeni care:
Experiența în asigurare nu poate fi luată în considerare atunci când:
Calculul are loc în conformitate cu activitatea de muncă din calculul lunilor întregi și unei perioade anuale întregi. Merită să ne amintim că fiecare 30 de zile sunt convertite într-o lună completă și 12 luni într-un an, în conformitate cu paragraful 2 al celei de-a treia secțiuni din Regulile de calcul.
Dacă perioadele de activitate se suprapun, atunci este inclusă doar una dintre alegerea solicitantului. Acest lucru este reglementat de paragraful 22 din Regulile pentru calcularea vechimii în muncă.
Vânzătorul LLC Premier este în concediu medical în perioada 11.03.17 - 16.03.17. Perioada a fost de 16 zile. Boala este comună, ceea ce indică dependența calculului de durata serviciului. Timpul total de muncă al unui salariat conform carnetului de muncă este de 7 ani. Acesta poate primi o despăgubire în valoare de 80% din salariul mediu. În consecință, perioada de facturare este luată pentru 2015 și 2016 - 583789 și, respectiv, 545928.
Calculul arată astfel:
Suma plătibilă după impozitare este de 17.233 de ruble.
Perioada de asigurare pentru concediul medical este principalul indicator. Se ține cont și la plata concediului medical pentru sarcină și naștere. Durata concediului medical este de 140, dar poate fi prelungită.
Mai multe puncte sunt luate în considerare aici:
Accidentele de muncă pot apărea în orice organizație. Aici trebuie luate în considerare următoarele:
Nu este neobișnuit ca un angajat să nu meargă la muncă și să ia concediu medical tot timpul. Angajatorul nu este interesat de un astfel de angajat și se întreabă cât timp poate sta o persoană acasă.
În conformitate cu legea, o persoană are dreptul să fie în concediu medical timp de 12 luni. Dar o astfel de perioadă este prevăzută numai prin decizie a comisiei tuturor medicilor instituției medicale. Mai des, un concediu medical este acordat pentru până la 15 zile.
Există mai multe situații - un cetățean s-a îmbolnăvit înainte de concediere sau a fost deja concediat oficial, dar a furnizat un certificat de concediu medical deschis după concediere.
Este posibil să se efectueze o concediere în prima situație dacă există un acord scris pentru încetarea raportului de muncă. În ziua concedierii, concediul medical se plătește conform regulii generale. Eliberarea documentelor oficiale este posibilă numai după furnizarea unui certificat închis de incapacitate de muncă.
Contabilul trebuie să se asigure că persoana respectivă nu este angajată nicăieri în acest moment. Plata se face doar fostului angajat, nu si copilului acestuia.
Vechimea este durata activității de muncă în baza unui contract.
Perioada de asigurare este întreaga perioadă de timp în care se plătesc contribuțiile la FSS.
Pentru confirmare se emite:
Vechimea merge, chiar dacă persoana nu a lucrat.
Ar putea fi într-o situație:
Ce este inclus în perioada de asigurare pentru concediu medical? Aceasta include toate perioadele în care se plătesc contribuțiile la FSS, inclusiv serviciul militar.
Diferența dintre perioada de asigurare și perioada de muncă constă în timpul în care șeful a efectuat plăți către Fondul de Asigurări Sociale.
Întreprinzătorii individuali, de regulă, nu fac angajări personalului lor de lucru pentru a-și economisi banii, ceea ce contrar legii.
Anterior, se făceau plăți de concediu medical, împreună cu alte plăți in functie de experienta in munca, și anume, angajarea unei persoane fizice în diferite sau într-o singură societate.
În prezent nu contează- experienta unei persoane a fost intrerupta sau nu. Astăzi se ia în calcul perioada în care s-au efectuat plățile de asigurări.
În trecut, în cazul în care vechimea în muncă a fost întreruptă, aceasta putea duce la privarea de plăți suplimentare asupra beneficiilor sau compensațiilor cetățeanului. În ceea ce privește plățile de asigurări, în momentul de față, sub condiția absenței temporare a locului de muncă, un salariat este luat în calcul la calculul plăților de concediu medical ore lucrate in alte organizatii.
Indemnizația pentru o zi, când salariatul se afla în concediu medical, a îngrijit un copil sau unul dintre membrii familiei, din cauza bolii acestuia, este un procent diferit, în funcție de salariul mediu zilnic:
Salariul muncitorului din cauza concediului de maternitate supus muncii sale la una sau mai multe întreprinderi timp de mai mult de șase luni este definit ca 100% din salariul mediu pe schimb.
Deduceri la FSS din cauza unui accident apărute la locul de muncă sau din cauza unei boli profesionale se calculează ca 100% din salariul mediu, excluzând vechimea.
Perioada de asigurare este un anumit moment în care un cetățean care are o poliță de asigurare a făcut contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse, care îi afectează ulterior pensia de muncă.
Include următoarele circumstanțe la calcularea indemnizațiilor aferente invalidității temporare cauzate de boală:
Durata serviciului nu include zilele de concediu datorate îngrijirii copiilor și alte perioade neprevăzute de lege.
Vechimea în concediu medical se calculează în conformitate cu actele legale, sub reglementarea și controlul clar al acestora. Acestea includ:
Calculul corect al indemnizației, atunci când un salariat se află în incapacitate temporară de a-și îndeplini atribuțiile de muncă, se efectuează în funcție de perioada de serviciu în asigurarea obligatorie.
Perioada de asigurare este perioada în care salariatul a fost persoana asigurată programul „Asigurări obligatorii de pensie”. În consecință, șeful companiei a virat plăți de asigurare către Fondul de pensii pentru angajat, în funcție de mărimea salariului.
Plățile efectuate se virează în contul propriu al salariatului, format de la prima zi de naștere. Durata de serviciu în concediul medical se calculează de către ofițerul de personal al întreprinderii. Aceasta ia în considerare perioadele de absență și prezența unui funcționar la locul de muncă, pentru care au fost transferate contribuțiile sociale.
Toți lucrătorii trebuie să cunoască modul în care se calculează perioada de asigurare în funcție de concediul medical. Durata acestui indicator afectează modificările valorii compensației transferate.
Conform Legii federale nr. 255, dacă durata experienței totale de asigurare a unui lucrător este egală cu:
Dacă experienţa angajatului mai putin de 6 luni, atunci valoarea plății asociată cu invaliditatea temporară nu poate fi mai mare decât valoarea salariului minim.
Ora unui funcționar care nu este indicată în cartea de muncă este adesea necesară pentru a confirma experiența, care permite calcularea invalidității temporare din cauza bolii. Acest lucru necesită a avea anumite documente: contract sau carte de munca, comenzi, salarii.
Când părăsește o organizație anterioară, pentru a menține beneficiile de concediu medical, un angajat trebuie să contacteze cu siguranță departamentul de contabilitate sau departamentul de personal pentru un certificat de salariu mediu și plăți către fondul de asigurări pentru o perioadă egală cu ultimii doi ani.
Exemplu: Kiselev N.N. concediu medical a fost deschis din 29.05.2016. Cartea lui de lucru conține intrări în următoarea comandă:
Se efectuează calculul vechimii în concediu medical în felul următor:
Pe baza datelor de mai sus, este posibil să se calculeze experiența totală a Kiselev, pentru aceasta este necesar să se însumeze toți anii, lunile și zilele lucrate. Nu se iau în calcul 9 zile lucrate, iar 60 de zile sunt 2 luni, ca urmare, însumarea a 16 luni cu 2 a format 18 luni, adică un an și jumătate.
Adăugarea a 9 ani cu 1 an și 6 luni a dus la un rezultat de 10 ani și 6 luni. Asta e vechimea totală a serviciului.
Prin urmare, cu o asemenea perioadă de experiență, Kiselev N.N. poate acumula concedii medicale egale cu 100% din salariul mediu zilnic pentru toate zilele pe foaia de invaliditate temporară din cauza bolii.
Exemplu: Sergeev V.K. deschiderea concediului medical a avut loc la data de 16 ianuarie 2017. Cartea lui de muncă constă din înregistrări: de la organizația la care a fost angajat din ianuarie 2010 până în martie 2011.
La locul actual de muncă a început să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu la data de 31 ianuarie 2014, dar data de începere a activității, odată cu finalizarea acesteia, nu a fost înscrisă în carnetul de muncă, ci doar anul și luna. În această situație, se acceptă la calcul a 15-a zi a lunii corespunzătoare notate în carte.
Astfel, vechimea în muncă în compania inițială este de 1 an și 3 luni. La următorul loc de muncă - 3 ani și 3 zile. În total, rezultatul a fost egal cu 4 ani, 3 luni și 3 zile.
Valoarea indemnizației este de 60% din salariul mediu Sergeeva V.K. Dacă nu ar fi marcat și luna angajării în organizație în cartea de muncă, atunci calculul vechimii în muncă ar începe în iulie.
Datorită unui indicator setat eronat al câștigurilor din asigurare, pot apărea deduceri incorecte ale plăților compensatorii, ceea ce va duce la pretenții din partea angajaților întreprinderii și ai fondului de asigurări.
Documentul principal care confirmă timpul de angajare include cartea de munca. Dar datele din el nu sunt întotdeauna exacte și corecte. În astfel de cazuri, probele sunt acceptate sub forma:
Indemnizația de concediu medical poate fi calculată folosind serviciile online.
Acest serviciu vă permite să calculați concediul medical în funcție de pasii urmatori:
Programul calculează automat salariul mediu pentru o zi. Drept urmare, serviciul emite un tabel pentru calcularea zilelor în care salariatul a fost bolnav, ținând cont de vechimea acestuia.
Acest serviciu poate verifica și clarifica valoarea indemnizațiilor de boală, vacanțe, călătorii de afaceri și bonusuri. La introducerea datelor inițiale solicitate, programul emite o cifră gata făcută, care respectă pe deplin regulile actelor legislative.
Calculul vechimii de munca in vederea determinarii cuantumului concediului medical pentru angajatii departamentului de contabilitate trebuie efectuat cu mare grija. Calculele competente vor împiedica modificarea sumei plăților către cetățenii care lucrează. Din cauza calculelor eronate, FSS are dreptul de a nu compensa sumele în plus transferate, iar legea interzice recuperarea plăților în plus efectuate de la angajați.
Calculul concediilor medicale în anul 2018 este prezentat mai jos.
