Instrucțiuni pentru echipamentele de inventar în instituțiile de învățământ. Procedura și regulile de efectuare a inventarului în instituțiile bugetare Manual educațional și metodic - Vasilenko O.Yu

Instrucțiuni pentru echipamentele de inventar în instituțiile de învățământ. Procedura și regulile de efectuare a inventarului în instituțiile bugetare Manual educațional și metodic - Vasilenko O.Yu

Aspecte legate de inventarul activelor fixe ale instituțiilor bugetare dobândesc o relevanță deosebită la sfârșitul anului calendaristic - înainte de întocmirea rapoartelor de contabilitate anuală. În același timp, în ciuda uniformității procedurii de inventar, apar multe probleme legate de proiectarea documentară a rezultatelor sale în practică.

Cazurile, termenele și procedurile pentru inventar, precum și o listă de obiecte care urmează să fie inventarului sunt determinate de o entitate economică independent, cu excepția cazurilor de inventar obligatoriu (clauza 3 din articolul 11 \u200b\u200bdin Legea federală din 6 iulie 2011 nr . 402-FZ "pe contabilitate") stabilită de legislația Standardelor Federației Ruse, Federale și Sectoriale.

Având în vedere prevederile Codului Fiscal al Federației Ruse (Codul Fiscal al Federației Ruse), în politica contabilă a organizației, trebuie să înregistrați inventar obligatoriu în următoarele cazuri:

- la transferarea proprietății organizației de închiriat, Renclock, vânzări, precum și în cazurile prevăzute de lege în transformarea unei întreprinderi unitară de stat sau municipale;

- înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietății, al cărui inventar a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie al anului de raportare. Inventarul activelor fixe poate avea loc o dată la trei ani, iar fondurile de bibliotecă - o dată la cinci ani. În regiunile din nordul îndepărtat și zonele egale cu acestea, inventarul de bunuri, materiile prime și materialele pot fi efectuate în timpul perioadei cele mai mici reziduuri;

- la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (în ziua acceptării și transferului de cazuri);

- la stabilirea faptelor de deturnare sau abuz, precum și daunele;

- în caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

- în lichidarea (reorganizarea) organizației înainte de elaborarea echilibrului de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația rusă sau actele de reglementare ale Ministerului Finanțelor din Rusia;

- La schimbarea șefului echipei, când a fost pensionat din echipă, mai mult de 50% din membrii săi, precum și la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei (dacă există o responsabilitate materială colectivă în cadrul organizației) .

Reflecția discrepanțelor identificate în timpul inventarului între prezența efectivă a unităților de active fixe și datele registrului contabile se efectuează în perioada de raportare, la care data se referă ca o stare a inventarului.

Pentru inventar, este creată o comisie de inventariere permanentă pentru inventar. Compoziția personală a comisiilor permanente și de inventar de lucru este aprobată de șeful organizației.

Comisia de inventar include reprezentanți ai administrației instituției, specialiștii serviciului contabil etc. Specialiștii altor organizații, cum ar fi auditorii, sunt incluse în ea pe baza unui acord de servicii. Numărul de comisie este, de asemenea, determinat de volumul de muncă, dar numărul membrilor Comisiei, ca regulă generală, trebuie să fie impare. Membrii comisiei de inventar nu pot fi persoane responsabile din punct de vedere financiar, șeful entității economice.

Comisia de inventar este condusă de președintele care efectuează îndrumări generale. Deoarece decizia Comisiei este făcută de toți membrii, absența cel puțin a unuia dintre aceștia în timpul inventarului servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarului nevalid. În consecință, activitatea Comisiei ar trebui acționată cu o indicație a listei menționate a membrilor Comisiei prezente și a semnăturilor.

Inventarul se desfășoară pe baza comenzii (ordinelor) șefului instituției la apariția cazurilor menționate mai sus, precum și la apariția cazurilor stabilite în plus în politicile contabile. Odată cu ordinul ar trebui să fie familiarizat cu toți membrii Comisiei de inventar și cu persoanele responsabile din punct de vedere financiar sub semnătura personală.

În cazul în care organizația nu dispune de o singură comisie de inventariere permanentă sau cu regulamentele privind inventarul, ordinul poate fi suficient de voluminos.

Ordinea trebuie să reflecte:

- datele de depunere a unei comisii de inventariere contabilă a documentelor de lucru;

- atunci când o persoană responsabilă și persoanele care au sumele responsabile pentru achiziționarea sau procurarea de a primi proprietăți dau chitanțe;

- cum și în ce interval de timp responsabili din punct de vedere financiar este valorile materialelor și la cine;

- Ordinul Comisiei de inventar se referă la stabilirea unor tehnici de etanșare în care sunt stocate valorile materialelor;

- cât de mult timp este acordat examinării valorilor materiale (dacă este necesar);

- ce formulare sunt umplute la identificarea discrepanțelor;

- cum sunt solicitate explicațiile persoanei responsabile semnificativ;

- Cum sunt întâlnirile Comisiei de inventar și așa mai departe.

Informațiile privind prezența reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate sunt înregistrate în inventarul de inventar (acte de inventar), compilate de nu mai puțin de două exemplare.

Prezența reală a proprietății este determinată prin numărarea obligatorie, cântărirea, măsurarea. Conform materialelor și bunurilor stocate într-un ambalaj intact al furnizorului, numărul acestor valori poate fi determinat pe baza documentelor cu o verificare obligatorie a naturii (eșantionului) a unei părți din aceste valori.

Determinarea greutății (sau a volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice. Rezultatul rezultat se face în inventar. Actele de măsurători, calcule tehnice și plunde sunt atașate la Otici.

Verificarea disponibilității reale a proprietății se face cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Membrii Comisiei de inventar au dreptul să solicite clarificări directe. În cazul unor circumstanțe inexplicabile, explicațiile scrise sunt solicitate de la o persoană responsabilă semnificativ.

Numele valorilor și obiectelor inventarului, numărul acestora indică în descrierile nomenclaturii și în unitățile de măsurare luate în considerare. Pe fiecare pagină, OPIS indică în cuvinte numărul de numere ordinale ale valorilor materialelor și totalul total al indicatorilor naturali înregistrați pe această pagină, indiferent de unitățile de măsurare, aceste valori sunt prezentate. Nu este permisă să lase linii goale. În ultimele pagini, liniile goale sunt greu.

Corectarea erorilor se efectuează în toate instanțele intrărilor și stagnărilor incorecte asupra înregistrărilor încrucișate prin overclockarea înregistrărilor corecte. Corecțiile trebuie specificate și semnate de toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.

Atunci când verifică disponibilitatea efectivă a proprietății în cazul unei modificări a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, proprietatea imobiliară oferă o chitanță în inventarul Comisiei de inventar, iar proprietatea atribuită este scrisă în Otici în obținerea unei prezențe reciproce la final. O astfel de acțiune nu exclude înregistrarea ordinului de contabilitate la circulația internă a instalațiilor de active fixe (F. OS-2).

În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar au descoperit după un inventar al unei erori în opoziția se opune, trebuie imediat (înainte de a deschide locația de depozitare) să declare președintelui Comisiei de inventar. Comisia de inventar este obligată să verifice faptele specificate și dacă sunt confirmate să corecteze erorile identificate.

În cazul în care inventarul de proprietate se desfășoară în câteva zile, sediul în care sunt stocate valorile materialelor, atunci când se ocupă de Comisia de inventar ar trebui sigilate. În timpul pauzelor în activitatea comisiilor de inventar, OPI-urile trebuie depozitate într-o cutie sau compartiment închis într-un inventar închis în cameră.

Pentru a monitoriza funcționarea comisiei de inventar la sfârșitul inventarului, pot fi efectuate controale de control ale corectitudinii inventarului. Acestea sunt efectuate exclusiv înainte de deschiderea spațiilor în care a fost efectuat un inventar. Membrii Comisiei de inventar și persoanele responsabile din punct de vedere financiar sunt necesare în aceste inspecții. Rezultatele controalelor de control pentru corectitudinea inventarului sunt întocmite cu un act asupra controlului verificarea faptului că inventarul valorilor pe o formă unificată (F. INV-24), sub rezerva înregistrării în cartea contabilității Controluri de control (F. INV-25).

Forme unificate de documente de inventar aprobate de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18 august 1998 N 88 "privind aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar, contabilitatea rezultatelor inventarului." De asemenea, este necesar să se țină seama de formularele aprobate de rezoluțiile Comitetului de Statistică a Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7 "privind aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară privind contabilizarea activelor fixe" și din 27.03. 2000 n 26 "privind aprobarea unei forme unificate de documentație primară N INV-26" Rezultatele declarației contabile identificate prin inventar. "Formele unificate pot fi completate de grafice și rânduri, alte informații, dar nu să schimbe structura și textul disponibil în lor.

- prezența și starea cardurilor de inventar (F. OS-6), cărțile de inventar (F. OS-6B), descriu (F. INV-1) și alte registre de contabilitate analitică;

- prezența și starea pașapoartelor tehnice sau alte documente operaționale tehnice;

- disponibilitatea documentelor pentru active fixe, livrate sau adoptate de către organizație de închiriat sau de stocare responsabilă.

În practica Comisiei de inventar, inventarul de inventar (F. INV-1) cu datele contabile este cel mai convenabil. Rezultatele inspecției facilităților Comisiei de active fixe intră în stoc. În același timp, pentru a clarifica posibilele discrepanțe, Comisia este verificată cu carduri de inventar pregătite, pașapoarte tehnice și, dacă este necesar, cu facturile de mărfuri.

În prezența discrepanțelor identificate de Comisie, contabilitatea bazată pe baza discreției declarației exacte (F. INV-18 și Inva 19).

La identificarea obiectelor care nu sunt adoptate pentru contabilitate, precum și obiecte pe care nu există date incorecte în registrele contabile, care le caracterizează, Comisia ar trebui să includă în opev, informațiile corecte și indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pe clădiri - indică numirea acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (prin sondaj în aer liber sau intern), zona, numărul de etaje, anul construcției.

Dacă în procesul de inventariere, obiecte nepotrivite ale bunurilor mobile și imobiliare, Comisia, cu implicarea specialiștilor și a experților, efectuează o evaluare a instalațiilor la prețurile pieței la momentul examinării, ținând cont de gradul de uzură pe realitate Condiție tehnică. În acest caz, un act de evaluare cu semnături ale tuturor membrilor Comisiei este anexat la inventarul de inventar.

În cazul în care Comisia, atunci când inspecția, a constatat că activitatea unei capitaluri sau a unei lichidări parțiale a clădirilor și a structurilor nu este reflectată în contabilitate, este necesar să se aplice contractelor executate pentru muncă (sau pentru a proiecta și estima documentația, acte de acceptare a muncii efectuate, punerea în funcțiune) și asupra acestora pentru a determina cantitatea de creștere sau reducerea valorii contabile a obiectului și a transmite datele privind modificările făcute.

În absența unei evaluări fixe în localizarea organizației în perioada de inventar, datorită specificului activității principale a entității economice (nave, autoturisme etc.), astfel de active fixe sunt inventar ca stat la Data zborului.

Atunci când se găsește active fixe care nu sunt adecvate pentru funcționare și nerecuperare, Comisia de inventar este un inventar separat care indică timpul de punere în funcțiune și motivele care au condus aceste obiecte la inutilitate:

- uzură completă.

În plus, un raționament este atașat stadiului de exploatare a statului sub forma unui act (concluzia) de expertiză tehnică și o petiție de scrisoare a unei persoane responsabile în mod semnificativ. Justificarea inventarului și a documentelor aplicate va fi baza pentru luarea unei decizii și a executării unui act de scriere.

Înregistrarea documentară a inventarului privind stocarea responsabilă sau activele fixe închiriate se efectuează în același mod utilizând aceleași forme ca și pentru propriile active fixe. Cu toate acestea, există o contabilitate separată, prin urmare inventarul de inventar, iar actul rezultatelor pentru ele este pregătit separat. În pagina de titlu, Otici indică nu numai ceea ce se află pe depozitarea responsabilă sau închiriată, dar și o trimitere scrisă la documentele care confirmă adoptarea acestor obiecte pentru depozitarea responsabilă sau de închiriat.

Domeniile semnate de toți membrii Comisiei de inventar în ultima foaie ar trebui să semneze o persoană responsabilă semnificativ. La sfârșitul Obiei, persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă o primire confirmând verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, absența oricărei pretenții și adoptarea proprietății enumerate în inventarul pentru depozitarea responsabilă.

Dacă se constată o lipsă de active fixe, președintele Comisiei de inventar trebuie să solicite explicații de la o persoană responsabilă semnificativ. În cazul în care motivul pentru lipsă nu clarifică, președintele Comisiei de inventar trebuie să inițieze un audit de serviciu nu mai târziu de o lună. După ziua stabilirii deficitului. În cazul în care explicațiile persoanei responsabile semnificativ nu sunt primite în perioada propusă sau persoana responsabilă din punct de vedere financiar refuză să le prezinte, Comisia de inventar trebuie să întocmească un act privind neintroducerea explicațiilor sau să refuze să ofere o explicație.

În actul final al Comisiei de inventar, trebuie să existe propuneri de aplicare sau de autorități judiciare la identificarea persoanelor vinovate. Aceasta se referă la cazurile în care este detectată deficitul în timpul inventarului curent.

După înregistrarea actului final al Comisiei de inventar, președintele Comisiei ar trebui să emită o declarație privind rezultatele rezultatelor identificate prin inventar (F. INV-26). Aceasta reflectă toate rezultatele activității Comisiei cu mijloacele de bază și propunerile de a elimina sau de a recupera daune (indicând numărul și sumele) în conformitate cu act final al Comisiei de inventar. Ambele documente sunt trimise la Departamentul Contabil pentru Semnătura de către contabilul-șef și apoi șeful organizației pentru a lua o decizie finală și aprobarea actului final și semnătura declarației contabile.

Inventarul activelor fixe ale instituției bugetare

Introducere

inventarul contabilității ISTORS

Contabilitatea este un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre proprietate, pasivele organizațiilor și mișcarea acestora prin contabilitate solidă, continuă și documentară a tuturor operațiunilor economice. În același timp, există riscul de a distorsiona datele din contabilitate și raportare. Pentru a minimiza acest risc, utilizarea diferită a metodelor. Inventar.

Inventarul este unul dintre elementele metodei contabile bugetare, care contribuie la asigurarea siguranței resurselor economice și, de asemenea, controlează ținta și utilizarea rațională, prin compararea datelor contabile cu disponibilitatea reală a valorilor.

Inventarul stabilește fiabilitatea tuturor elementelor de echilibru și raportare a instituției, prin urmare, în conformitate cu legislația rusă, toate organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar solid pentru a pregăti un raport anual.

Dar, în cursul anului, pot fi efectuate controale selective și de control, care vă permit să detectați în timp util inconsecvențele datelor, să stabiliți cauzele lor și să faciliteze siguranța proprietății instituției, precum și lucrătorii disciplului.

Scopul acestei lucrări de curs este studierea cerințelor legislației ruse asupra inventarului în instituțiile bugetare, procesul de inventar și reflectând rezultatele sale în contabilitate.


Capitolul 1. Bazele de inventar


1 Esența inventarului


Pentru a asigura acuratețea situațiilor contabile și financiare ale organizației, organizația este obligată să efectueze proprietăți și pasive, în timpul căreia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Inventarul se desfășoară în conformitate cu dispozițiile contabile și de raportare din Federația Rusă și principalele dispoziții privind inventarul activelor fixe, inventarului și numerarului și decontărilor.

Principalele obiective ale inventarului sunt:

.identificarea disponibilității efective a proprietății;

.compararea disponibilității efective a proprietății cu date contabile;

.verificați caracterul complet al reflecției în contabilitate.

Principalele sarcini ale inventarului sunt:

· Identificarea disponibilității efective a activelor fixe, a inventarului, a numerarului, a valorilor mobiliare, precum și a volumului producției neterminate în natură

· Valorile monetare monetare monetare și valorile mărfurilor prin compararea disponibilității efective a datelor contabile

· Identificarea valorilor mărfurilor și materiale care și-au pierdut parțial calitatea inițială sau nu respectă standardele de calitate și altele asemenea.

· Identificarea valorilor materiale excesive și neutilizate în scopul implementării ulterioare

· Verificarea conformității cu regulile și condițiile de stocare a valorilor inventarului, a fondurilor, precum și a operațiunii de testare a mașinilor, a echipamentelor și a altor active fixe.

· Verificați valoarea reală a conturilor de valoare intensivă în bilanțul valorilor mărfurilor, sumele de fonduri la checkout-ul privind contul de decontare, în contul monetar, în numerar, în numerar, producția îmbunătățită, cheltuielile perioadelor viitoare, rezervele Cheltuielile și plățile viitoare, creanțele și datoria conturilor (furnizori de materiale, bănci privind facturile, autoritățile fiscale și alte elemente de bilanț.


1.2 Periodicitate și termene limită pentru inventar


Inventarul ar trebui să se desfășoare în termenele specifice stabilite în funcție de tipul și natura proprietății acestor termene sunt prevăzute de Regulamentul privind numărarea și raportarea în Federația Rusă:

1.Active fixe cel puțin o dată în 2-3 ani

2.Fondurile de bibliotecă de cel puțin o dată în 5 ani

.Materii prime și alte valori ale materialelor nu mai puțin de 1 timp pe an

.Plăți pentru plăți către buget cel puțin o dată pe trimestru

.Așezări cu debitori și creditori de cel puțin 2 ori pe an

Inventarul se efectuează la obligatoriu:

1. Când se transferă proprietatea la întreprindere de închiriat

2.Când cumpărați, vânzarea, precum și transformarea unei întreprinderi de stat sau municipale unei societăți pe acțiuni sau unui parteneriat

.Înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale, altele decât proprietatea, a căror invenție a fost efectuată nu mai devreme decât 1 octombrie a anului de raportare

.Atunci când se schimbă o persoană responsabilă și la acceptarea și transferul zilei

.Atunci când se stabilește fapte de deturnare sau abuz, precum și obiecte de valoare

.La stabilirea faptelor de furt, jaf - imediat la stabilirea unor astfel de fapte

.După un incendiu sau dezastre naturale - imediat după sfârșitul unui incendiu sau dezastru

.Atunci când reevaluează valori fixe și valori de inventar, cu excepția cazului în care se instalează altfel în perioada definită de documentele relevante.


1.3 Procedura de inventar


Procedura de efectuare a unui inventar în întreprindere implică crearea de comisioane de inventariere permanente, ca parte a: șefului întreprinderii sau deputatului său (reprezentant al Comisiei); contabil șef; Șefii unităților structurale (servicii); Reprezentanți ai publicului.

Pentru inventarul direct al proprietății, comisiile de lucru sunt create ca parte a: reprezentantului șefului întreprinderii numit inventar; (Președintele Comisiei); Specialiștii (economist, angajat al serviciului de contabilitate, inginer, tehnolog, mărfuri, depozitari etc.).

Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență care cunosc proprietatea inventarului, ordinea formării prețurilor, contabilitatea primară.

În perioada de metrare, întreprinderile ar trebui să efectueze controale sistematice și inventar selectiv al inventarului valorilor inventarului în locurile de depozitare și prelucrare. Aceste inspecții și inventar sunt efectuate prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventar, format dintr-un personal al unei organizații sau comisioane speciale, care includ oficiali cunoscuți inventare, contabilitate și raportare, precum și reprezentanți ai publicului.

Componența personală a comisiilor permanente de inventariere, comisioane de inventar de lucru și comisioane care efectuează inspecții și inventar selectiv. Aprobat prin ordin al șefului organizației (apendicele 1), care este înregistrat în Cartea de control asupra punerii în aplicare a comenzilor de efectuare a inventarului (apendicele 2).

Lipsa cel puțin unui membru al Comisiei în timpul inventarului servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarului nevalid.

Comisioane de inventar de lucru:

.Efectuați un inventar al valorilor și numerarului în locuri de depozitare și producție;

.Împreună cu departamentul de contabilitate, întreprinderile sunt implicate în determinarea rezultatelor inventarului și elaborarea propunerilor privind compensarea deficitului și a surplusului asupra unei reduceri, precum și de a scrie lipsa dezavantajelor în cadrul scăderii naturale;

.Propunerile se fac pe raționalizarea, depozitarea și concediul mărfurilor și a valorilor materialelor, îmbunătățirea și controlul asupra siguranței acestora, precum și punerea în aplicare a valorilor excesive și neutilizate;

.Suntem responsabili pentru:

· Timpul și respectarea ordinii de inventar în conformitate cu ordinea capului;

· Completitudinea și acuratețea introducerii datelor privind reziduurile efective ale activelor fixe inspectate, valorile inventarului, numerar și fondurile în calcule;

· Corectitudinea instrucțiunilor din inventarul comenzilor distinctive de valori de mărfuri și materiale (tip, grad, marcă, mărime, preț ...);

· Corectitudinea și actualitatea designului materialelor de inventar în mod prescris.

Membrii comisiilor de inventar pentru inventarul datelor incorecte în mod deliberat privind reziduurile actuale de echilibru pentru a ascunde lipsa lipsei și perturbațiilor sau excesului de bunuri, materiale și alte valori sunt supuse responsabilității în conformitate cu procedura stabilită prin lege.

Principala sarcină a inspecțiilor și a stocurilor selective în perioada de metrare este de a monitoriza siguranța valorilor materialelor inventive, îndeplinirea regulilor de depozitare a acestora, respectarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar cu privire la procedura stabilită pentru contabilitatea primară.

Înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de inventariere de lucru sunt acordate prin ordin, iar președintele este un sigiliu de control. Ordinul stabilește termenele limită pentru începutul și sfârșitul activității de inventar. La începutul îndepărtării reziduurilor reale, prelucrarea tuturor documentelor pentru obținerea și consumul de valori trebuie completată, au fost luate intrări adecvate în cardurile (cărți) de contabilitate analitică și eliminate în ziua inventarului .

Un contabil în momentul inventarului este inventarul inventarului.

Operațiunile de depozitare În timpul perioadei de inventar nu sunt produse, managerul de depozit în această căutare oferă o chitanță că toate documentele depozitului sunt înregistrate în cartea de carduri de depozitare și comandate în departamentul de contabilitate al organizației.

Înainte de a începe verificarea disponibilității reale a valorilor mărfurilor și materiale, grupul de inventar de lucru este obligat să:

ü camere de utilități separate, subsoluri și alte zone de stocare a valorilor având intrări și ieșiri separate;

ü verificați sănătatea tuturor greutăților și respectarea termenelor stabilite ale marcajelor lor;

ü pentru a ajunge la acesta din urmă la momentul inventarului registrelor documentelor de primire și cheltuieli sau a rapoartelor privind circulația valorilor materiale și a numerarului.

Președintele Comisiei de inventar aduce toate documentele de sosire și cheltuieli anexate la registre (rapoarte), indicând "înainte de inventar la" __________ "(data), care ar trebui să servească drept bază pentru stabilirea soldurilor de proprietate la începutul inventarului asupra contabilității date.

Cu inventar brusc, toate valorile mărfurilor sunt pregătite pentru inventar în prezența unei comisii de inventar și în alte cazuri - în avans.

Inventarul de active fixe, materiile prime, materialele, produsele finite, bunurile, numerar și alte valori se face pentru fiecare locație a persoanei lor și responsabile, pe care se află aceste valori.

Verificarea reziduurilor reale se face prin recalculare obligatorie, de cântărire, măsurare cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (casierieri, șefi de fermă, depozite, secțiuni, întreprinderi comerciale etc.)

Șeful organizației ar trebui să creeze condiții care să furnizeze o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în limita de timp (pentru a oferi forței de muncă să depășească și să se deplaseze bunuri, dispozitive de gestionare a greutății din punct de vedere tehnic, dispozitive de măsurare și control, măsurarea Tairului).

Numele valorilor și obiectelor inventarizabile și numărul acestora sunt prezentate în probele de inventar asupra nomenclaturii și în unitățile de măsurători luate în contabilitate.

Inventarul stocurilor pot fi completate atât cu utilizarea echipamentelor organizaționale computaționale, cât și celelalte.

Anchetele sunt umplute cu un mâner de cerneală sau cu bile clar și clar, fără bloturi și curățare.

Pe fiecare pagină, inventarul indică numărul de numere de secvențe ale valorilor materialelor și cuantumul total al sumei din indicatorii naturali înregistrați pe această pagină, indiferent de unitățile de măsurare (bucăți, kilograme, metri etc.) valorile sunt afișate.

Aducerea erorilor se efectuează în toate instanțele descrierii prin overclockarea intrărilor și stațiilor incorecte asupra înregistrărilor corecte încrucișate. Corecțiile trebuie specificate și semnate de toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.

În ultima pagină, inventarul ar trebui să se facă o marcă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea rezultatelor pentru semnăturile persoanelor care au făcut acest control.

OPISI semnează toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. La sfârșitul Ozii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă o primire confirmând verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, cu privire la absența oricăror pretenții depuse și acceptă proprietatea enumerată în inventarul de stocare responsabilă.

La testarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, asistența adoptată în Obia în obținerea și predarea a fost în furnizarea acestei proprietăți.

În cazul în care inventarul de proprietate se efectuează în câteva zile, atunci sediile în care sunt stocate valorile materiale, atunci când se ocupă de Comisia de inventar ar trebui sigilată.

La sfârșitul inventarului, controalele de control sunt efectuate prin corectitudinea inventarului. Acestea ar trebui să fie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, asigurați-vă că deschideți depozitul, depozitele, secțiunea etc., unde inventarul a fost efectuat.

Rezultatele controalelor de control pentru corectitudinea inventarului sunt întocmite cu actul (apendicele 3) și sunt înregistrate în cartea de contabilitate a controlului verificarea corectitudinii inventarului (apendicele 4).


Capitolul 2. Normele privind inventarul tipurilor individuale de proprietăți și obligații


1 inventar al activelor fixe


Înainte de inventarul activelor fixe, se recomandă verificarea disponibilității și a stării de stocare a cardurilor de inventar, a cărților de inventar, a descrierii și a altor registre ale contabilității analitice, prezența și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice.

Atunci când inventarul activelor fixe, Comisia face o inspecție a obiectelor și introduce numele complet la numele lor complet, numirea. Camere de inventar, indicatori de bază tehnici sau operaționali.

Mașini, echipamente, vehicule sunt introduse în stoc individual cu inventarul fabricii, anul de fabricație, destinație, putere etc.

Simplificarea obiectelor de echipament economic, unelte, mașini etc. Aceeași valoare primită în același timp și luată în considerare pe o cartelă de contabilitate tipică a cardului de inventar în descrieri se efectuează după numele indicând numărul acestor elemente. (Anexa 5)

Activele fixe nu sunt adecvate pentru funcționare și recuperarea necorespunzătoare sunt inventar separat, indicând timpul de punere în funcțiune și motivele acestor obiecte la acest lucru. (Daune, uzură completă ...)

La identificarea obiectelor care nu sunt adoptate pe obiecte cu date incorecte sau absența acestora, Comisia ar trebui să includă în OPEV, informațiile corecte privind indicatorii tehnici pentru aceste obiecte.

Evaluarea obiectelor neînsoțite identificate de inventar ar trebui făcută pe baza prețurilor de pe piață, iar uzura este acumulată de starea efectivă a obiectului. Actul este compilat.

Simultan cu inventarul propriilor active fixe, activele fixe sunt verificate pentru depozitarea responsabilă și închiriate.

Conform acestor obiecte, este compilat un inventar separat, care oferă o referire la documentele care confirmă adoptarea acestor obiecte pentru depozitarea responsabilă sau închiriere.

Inventarul activelor necorporale se face într-o manieră similară. Trebuie să verifice:

· disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației pentru utilizarea sa;

· corectitudinea și actualitatea reflectării activelor necorporale în bilanț.


2.2 Inventarul inventarului valorilor mărfurilor


Valorile mărfurilor și materialelor (rezervele de producție, produsele finite, bunurile, alte stocuri) sunt înregistrate în stoc pentru fiecare nume individual care indică speciile, grupurile, cantitățile și alte date necesare (articol, soiuri etc.).

Inventarul valorilor mărfurilor trebuie efectuate în ordinea valorilor din această cameră.

Atunci când sunt stocate în spații izolate diferite, un inventar al unei persoane responsabile din punct de vedere financiar se efectuează în mod consecvent în locurile de depozitare. După verificarea valorilor, intrarea în cameră nu este permisă (etanșare), iar Comisia merge la locul de muncă în camera următoare.

Comisia în prezența șefului depozitului (cameră de depozitare) și alți persoane importante responsabile verifică disponibilitatea efectivă a valorilor materialelor de inventar prin recalcularea obligatorie, în imediatarii sau interacționând.

În inventarul de inventar al valorii ar trebui să fie localizat pe nume și articole. În plus, este indicat: numele complet al bunurilor, numerele de nomenclatură enumerate numere, articole, soiuri, numărul de locuri, unitatea de măsură, suma, prețul pe unitate, sumele.

Valorile de mărfuri și materiale care intră în inventar sunt realizate de persoane responsabile din punct de vedere financiar în prezența membrilor Comisiei de inventar și au venit în raportul de registru sau de rubrică după inventar.

Aceste valori ale mărfurilor și materialelor sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea "mărfurile și valorile materiale primite în timpul inventarului". În plus, data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de sosire, numele bunurilor, numărul, prețul și suma sunt indicate. În același timp, la documentul de primire, semnat de președintele Comisiei de inventar (sau în instrucțiunile sale de membru al Comisiei), se face referire la data opțiunilor în care aceste valori sunt înregistrate.

Cu inventar prelungit în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a șefului și șefului contabil al organizației în procesul de inventar, valorile mărfurilor și materiale pot fi discutate de persoanele responsabile din punct de vedere financiar în prezența membrilor Comisiei de inventar.

Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea "Valorile de mărfuri și materiale eliberate în timpul inventarului"

Valorile de mărfuri și materiale stocate în depozitele altor organizații sunt înregistrate în OPI pe baza documentelor care confirmă furnizarea acestor valori pentru depozitarea responsabilă. În descrierea acestor valori, numele, cantitatea, varietatea, costul (conform datelor contabile) sunt indicate, data livrării pentru depozitare, depozitare, camere și datele documentelor.

Atunci când inventarul elementelor de valoare scăzute și a cheltuielilor emise în utilizarea individuală a angajaților, pregătirea inventarului de grup descrie cu o indicație a celor responsabili pentru aceste elemente de persoane pe care sunt deschise cardurile personale, cu partiționarea acestora în OTI.

Salopete și lenjerie de masă, trimise la spălare și reparații, ar trebui să fie înregistrate în inventarul de inventar pe baza declarațiilor - cheltuielile aeriene sau încasările organizațiilor care desfășoară aceste servicii.

Elemente de valoare redusă și utilă care au intrat în lipsă și nu sunt scrise, inventarul de inventar nu sunt incluse, dar este întocmit de un act cu indicarea timpului de funcționare, motivele pentru disidență, posibilitatea utilizării acestor elemente în scopuri economice .

Tara este prezentată în Obia după tipul, scopul dorit și un stat calitativ (nou, utilizat, care necesită reparații etc.).

La containerul care a intrat în dezmembrare, Comisia de inventar include un act de a scrie indicând cauzele daunelor.


2.3 Inventarul numerarului, documentelor monetare și a semnelor de documente stricte de raportare


Inventarul registrului de numerar se desfășoară în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 și a raportat Scrisoarea Băncii Rusiei din data de 4 octombrie 1993 n 18.

Verificarea prezenței efective a maxtilelor de valori mobiliare și a altor forme de documente stricte de raportare se face prin tipul de forme (de exemplu, prin acțiuni: nominal și purtător, privilegiat și obișnuit), luând în considerare numărul inițial și final al anumitor forme, ca precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane importante responsabile.

Inventarul de numerar pe drum se desfășoară prin reconcilierea sumelor suportate de conturi contabile cu date ale încasărilor băncii, oficiului poștal, copii ale declarațiilor de însoțire a veniturilor colecționarilor băncii etc.

Inventarul fondurilor în băncile din conturile estimate (curent), moneda și conturile speciale se face prin reconcilierea reziduurilor sumelor enumerate în conturile corespunzătoare în conformitate cu Departamentul Contabil al Organizației, cu aceste declarații bancare.


Capitolul 3. Stadiul final al inventarului


1 Compilarea unor declarații exacte de inventar


Declarațiile adecvate sunt compilate de proprietate, cu inventarul căruia se dezvăluie abaterile de la acreditări.

Viteza de acuratorică reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțe între indicatorii conform datelor contabile și descrierea inventarului.

Sumele surplusului și lipsa valorilor mărfurilor în instrucțiunile exacte sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Rezultatele inventarului pot aplica registre unificate, care combină indicatorii inventarului care descrie și declarații exacte.

La valorile care nu aparțin organizațiilor, dar cei care sunt enumerați în contabilitate (responsabili de depozitare, închiriați, obținuți pentru prelucrare) sunt compilați declarații exacte separate.

Pentru fiecare fapt de identificare a inconsecvenței dintre actuale și acreditări, o persoană responsabilă semnifică după cum urmează președintelui comisiei de inventar. Note explicative.

Declarațiile adecvate pot fi pregătite atât utilizând mijloacele de calcul și alte echipamente organizaționale și manual.


2 Identificarea rezultatelor inventarului și a reflectării acestora în contabilitate


Declarația de discrepanță compilată a disponibilității efective a proprietății cu date contabile reprezintă baza pentru elaborarea unei comisii de inventar a inventarului inventarului inventarului (anexa 6), care este semnată de membrii Comisiei și este aprobată de șeful instituției.

Discrepanțele identificate inventarul dintre disponibilitatea reală și datele contabile ar trebui să se reflecte în conturile contabile în următoarea ordine:

a) Proprietatea excedentară vine la o valoare de piață la data inventarului;

b) deficitul de bunuri și daunele sale în limitele răspunderii naturale sunt cheltuieli și în exces față de normele pe cheltuiala făptuitorilor. În cazul în care persoanele vinovate nu sunt înființate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci pierderile din lipsa de bunuri și daunele sale sunt retrase pentru a reduce fondurile (fondurile). Cantitățile identificate de lipsă în declarația corectă sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Inventarul excesiv excesiv sunt înregistrate în contabilitate cu următoarele cabluri:

Conturile de debit 101 00 000 "Active fixe", 102 00 000 "Active necorporale", 103 00 000 "Active nedovedite", 105 00 000 "Rezerve materiale"

Contul de credit 401 01 180 "Alte venituri".

Contabilitatea calculelor privind cantitățile de deficiențe identificate în timpul inventarului, furtului, pierderile din daunele valorilor materiale sunt efectuate pe conturile de 209 00,000 "pe deficite".

La determinarea cantității de deteriorări cauzate de deficiențe și de delapidare, acesta trebuie procedat de la valoarea de piață a valorilor materiale în ziua deficienței și furtului. Contabilitatea analitică a deficitului se efectuează în cartea de contabilitate și cardul de decontare pentru fiecare persoană vinovată, indicând numele, numele și patronimul, posturile, datele arieratelor și cantitatea de deficit.

Valoarea deficiențelor identificate, se efectuează furtul și pierderea la valoarea de piață:

Contul de credit 401 01 172 "Venituri din vânzarea activelor"

Valoarea deficiențelor deficienței, se înregistrează delapidarea fondurilor:

Contul de debit 209 00.000 "Decontări privind penuria"

Contul de credit 201 04 610 "Eliminarea de la casier"

Sumele înscrise în compensații pentru daunele cauzate de următoarele cabluri:

Conturile de Debet 201 01 510 "Primirea instituției de fonduri pentru conturi", 2010 510 "Primirea în casierie", 210 02 000 "Calcule pentru venituri în buget cu autoritățile financiare"

Încărcat de la sold datorită neidentificării făptuitorilor sau clarificării prin decizia Curții, valoarea deficitului se reflectă după cum urmează:

Conturile de debit 401 01 172 "Venituri din vânzarea de active"

Contul de credit 209 00 000 "Decontări privind penuria"

Scurgerea rezervelor materiale în limitele scăderii naturale se reflectă în contabilizarea prin următoarele cabluri:

Conturile de debit 401 01 272 "Cheltuielile rezervelor materiale", 106 04 340 "Creșterea costului rezervelor de materiale de fabricație, produse finite (lucrări, servicii)"

Contul de credit 105 00 000 "Rezerve materiale"

Luați în considerare reflectarea operațiunilor asupra excesului și a penuriei detectate în timpul inventarului.

În instituție după inventarul pe baza unui act privind rezultatele inventarului a fost identificat:

a) Excesul - Telefax în valoare de 7000 de ruble. Servicii de evaluare - 295 de ruble. (inclusiv TVA - 45 de ruble);

b) lipsa veniturilor veniturilor la includerea TVA:

alimente în limitele cuantumului de răspundere naturală de 150 de ruble;

Îmbrăcăminte specială, valoarea contabilă a cărei ruble este de 800 de ruble, iar piața - 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 rubles.). Servicii de evaluare - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 ruble.).

Conform ordinului capului, deficiențele identificate în timpul inventarului sunt supuse unei despăgubiri datorate persoanei vinovate, făcându-le numerar la biroul de numerar.


CUPRINS OPERSETCETDENSMMMA, RUB. Calea spre Telefax1 101 04 340 1 401 01 1807000 Felicitări Costuri pentru evaluarea 1 401 01 2261 302 09 730295 Aprecierea unei organizații de plată 1 302 09 8301 304 05 226295 Durata pentru evaluarea Serviciilor: Venituri scăzute 1 401 01 1801 401 01 226295Sscrie Lipsa alimentelor în limitele răspunderii naturale 2 106 04 3402 105 02 440150 Valoarea deficitului de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață, atribuită persoanelor vinovate 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Felicitări costurile serviciilor de evaluare 2 106 04 3402 302 09 730300 Servicii de evaluare 2 302 09 8302 201 01 6103300Scrite de la un echilibru Îmbrăcăminte specială Costul 2 401 01 1722 105 05 440800 Cash în rambursarea deficitului de numerar la casierul instituției 2 201 04 510 2 209 04 660 1000 1000

Așa cum se poate observa din exemplu, excedentul de proprietate identificat în timpul inventarului, indiferent de sursa de finanțare, în detrimentul căruia această proprietate a fost achiziționată anterior, sunt înregistrate cu codul de activitate "1" (scrisoarea Ministerul Finanțelor din Rusia din 15 iunie 2007 nr. 03-03 05/161).


3.3 Recunoașterea excesului și a deficitului în calcularea impozitului pe venit


În conformitate cu punctul 20 din art. 250 Codul fiscal al Federației Ruse Costul excesului de materiale și alte proprietăți, care este detectat ca urmare a inventarului, este recunoscut ca venit nedectivat.

În scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 29.06.2009 nr. 03-03-06 / 4/53, atunci când răspund la întrebarea procedurii de contabilitate pentru a calcula impozitul pe venit al valorii fondurilor excesive identificate de Instituția bugetară Ca urmare a inventarului, autoritatea financiară a fost, de asemenea, indicată că costul acestora este supus contabilității în stabilirea bazei de impozitare a veniturilor organizațiilor în componența veniturilor ne-venituri.

Într-o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 15 iunie 2007 nr. 03-03-05 / 161, se administrează corespondența contabilității bugetare pentru reflectarea corectă a operațiunilor pentru a obține o intervenție chirurgicală a valorilor materiale.

impozitul pe venit acumulator:

Contul de debit 1 401 01 180 "Alte venituri"

Credit Credit 1 303 03 730 "Creșterea plătibilului pentru datoria impozitului pe venit"

impozitul pe venit enumerat în buget:

Conturile de debit 1 303 03 830 "Reducerea datoriilor pentru datoria impozitului pe venit"

Contul de credit 1 304 05 290 "Calcule pentru plăți din buget cu organe Organizarea execuției bugetului, pentru alte cheltuieli"

Astfel, în conformitate cu prevederile art. 20 din art. Codul fiscal 250 al Federației Ruse și recomandările scrisorii de mai sus ar trebui luate în considerare în formarea unei baze fiscale pentru impozitul pe venit în componența veniturilor ne-venituri.

Trebuie remarcat faptul că, dacă obiectele detectate în timpul inventarului nu sunt recunoscute de bunurile amortizate în conformitate cu alineatul (1) din art. 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse (termenul de utilizare utilă mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu este de peste 20.000 de ruble), atunci instituția va putea doar să scrie amprenta veniturilor plătite, care s-au format când au fost identificați (alineatul (2) din art. 254 NK RF).

Exemplul 2. Utilizarea termenilor din Exemplul 1, reflectați în contabilitatea bugetului acumulator al impozitului pe venit din valoarea factorului.

În contabilitatea instituțiilor, aceste operațiuni vor fi reflectate după cum urmează:


Suma de 7.000 de ruble va fi inclusă în baza fiscală pentru impozitul pe venit în valoare de venituri non-venituri. (Valoarea de piață FABOSS). Ca parte a cheltuielilor materiale, vor fi luate în considerare suma de 1.400 de ruble. (7000 RUB. X 20%).

Costurile suportate de instituție (evaluarea valorilor materiale) și nu legate de producție și implementare sunt în același timp în compunerea cheltuielilor de inginerie (alineatele (20) din art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse ), cu condiția ca acestea să fie justificate și documentate din punct de vedere economic (clauza 1 Art. 252 Codul fiscal al Federației Ruse).

Potrivit PP. 5 p. 2 artă. 265 NK RF Costuri sub forma unei deficite de valori materiale în absența făptuitorilor, precum și daunele de la furt, ale căror făptașii nu sunt stabilite, sunt supuse incluziunii în compoziția costurilor de neevaluare. În aceste cazuri, absența făptuitorilor trebuie să fie documentată de către organismul autorizat de putere de stat.

Cine și ce document ar trebui să confirme faptul de dezinstalare a făptuitorilor, clarificată în scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.05.2006 nr. 03-03-04 / 1/412. În mod, în special, se indică faptul că în art. 151 Codul de procedură penală enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate în funcție de tipul de infracțiune pentru a produce o investigație preliminară. În ceea ce privește furtul de artă proprietate. Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este făcută de anchetatorii afacerilor interne ale Federației Ruse. În cazul unei persoane neintenționate care să fie atrasă ca fiind acuzată, investigația preliminară în cauza penală este suspendată. Anchetatorul se face hotărârea corespunzătoare, a cărui copie este trimisă procurorului (punctele 1 ale articolului 1 din art. 208 din Codul de procedură penală a Federației Ruse).

Bazat pe PP. 13 p. 2 artă. 42 Codul de procedură penală Victima are dreptul să primească o copie a rezoluției specificate, care este confirmată de faptul că absența făptuitorilor.

În consecință, unitatea are dreptul de a include pierderi de la furtul de bunuri în componența costurilor de nerespectare pe baza unei copii a deciziei de suspendare a cazului penal în legătură cu persoanele nefondate. În același timp, pierderile sunt luate în considerare în componența costurilor perioadei de raportare (fiscale) în care a fost eliberată hotărârea.


Concluzie


Inventarul în instituții este o gamă complexă și extinsă de muncă, care poate fi împărțită în trei etape:

1.Etapa pregătitoare (ordinea executivă, verificarea pașapoartelor tehnice, inventarul, transmiterea tuturor documentelor în contabilitate, eliminarea soldurilor pe conturi).

2. Identificarea rezultatelor inventarului și a reflectării acestora în contabilitate (evaluarea tuturor instalațiilor, recalculării, inventarului inventarului, întocmirea declarațiilor exacte)

.Etapa finală (act de identificare a rezultatelor, a Comisiei de protocol, a contabilității licitației, a deficitului și a excesului.)

Pentru a facilita procesul de realizare a inventarului, este necesar să se utilizeze pe scară largă tehnologii moderne, dintre care unul este un sistem de codare și identificare. Acest sistem reduce semnificativ costurile forței de muncă în timpul inventarului, în special cu volume mari de active fixe.

Pentru a obține cel mai bun rezultat, trebuie să analizați practica existentă de efectuare a inventarului, conturând modalități de optimizare, elaborarea unui plan de implementare, desfășurarea instruirii personalului contabil.

Ulterior, acest lucru va contribui la deținerea rapidă a unui inventar anual cu cele mai scăzute costuri ale forței de muncă.


Bibliografie


Codul bugetar al Federației Ruse

3. Codul rusesc al Federației Ruse

Codul de procedură penală

Instrucțiuni de contabilitate în instituții bugetare №148N

Ordonanța din 1 decembrie 2010 N 157n "privind aprobarea unui singur cont contabil pentru autoritățile statului, guvernele locale, organele guvernamentale ale fondurilor extrabudgegetare de stat, academiile de stat ale științelor, instituțiilor de stat și municipale și instrucțiunile pentru utilizarea sa"

7. În căutarea comitetului de statistică de stat al Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 "privind aprobarea unei forme unificate de documentație primară N INV-26" Rezultatele contabile identificate prin inventar "

8. Input pentru Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Instrucțiuni metodice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare

9.ZHurnal "Instituții bugetare de învățământ: contabilitate și impozitare", n 11 Asigurarea corectitudinii datelor contabile. Expert Magazine L.P. Vorobyova.

Editura "Advisor Contabil" Nud: Ordin de contabilitate. K. E. N., profesor de departament "Economie și management în sfera socială" Vo Gou Mgiu, I. Nervver

Magazine "Contabili-șef", 2010, N 12 A. Auditor Gerasimova, metodolog LLC "Finexpertiz"


Tutoring.

Aveți nevoie de ajutor pentru a studia ce teme de limbă?

Specialiștii noștri vor consilia sau vor avea servicii de îndrumare pentru subiectul interesului.
Trimite o cerere Cu subiectul chiar acum, pentru a afla despre posibilitatea de a primi consultări.

Orice activitate economică din întreprindere își asumă prezența unor economii specifice în posesiunile sale. Acestea includ active materiale și necorporale, active fixe, produse finite sau mărfuri pentru implementare, active monetare și alte bunuri. Oricare ar fi firma este o scară mare sau mică, orientare industrială sau comercială, publică sau privată - trebuie să recalculeze neapărat lista de proprietăți prezente pe acesta printr-un inventar. În instituțiile bugetare, această procedură se desfășoară cu o atenție deosebită.

Conceptul de inventar

Inventarul în definiția sa primară înseamnă recalcularea pozițiilor în numerar care sunt înregistrate la proprietatea întreprinderii cu o comparație specifică a rezultatelor obținute cu verificarea anterioară. Acest cuvânt sugerează inițial ideea termenului obișnuit numit "inventar". Dar merită remarcat faptul că procesul de inventar într-o instituție bugetară implică o măsurare cantitativă a nu numai a bunurilor economice sau a instalațiilor de inventar care sunt consacrate pentru persoanele responsabile semnificativ, ci și o listă de fonduri stocate în conturi bancare în numerar (la casierie ) așezări cu debitori și creditori, precum și obligații financiare. Obiectivul principal al acestui eveniment este de a identifica excesul sau deficitul care pot apărea în timpul activităților economice, precum și căutarea posibilelor erori care au fost comise de personalul diferitelor secțiuni ale funcționării economice a întreprinderii în ansamblu. Conform rezultatelor inventarului într-o instituție bugetară, cei responsabili pentru dizabilități fac obiectul unei pedepse disciplinare sub forma unei recuperări sau deprecieri, precum și rambursarea daunelor suportate.

Înțeles pentru companie

Efectuarea de controale regulate în întreprinderi, conținutul în detrimentul fondurilor guvernamentale, este un proces integrat al activității lor economice. Importanța inventarului în instituțiile bugetare se datorează unei liste de situații posibile care fac obiectul controlului obligatoriu de la conducere, și anume:

  • condiții de transfer de proprietatea întreprinderii bugetare de închiriat;
  • condițiile de implementare sau răscumpărare a proprietății bugetare;
  • monitorizarea stării activelor și pasivelor instituției de stat;
  • schimbarea persoanei materiale și responsabile și transferul de cazuri;
  • prezența faptelor de deturnare, abuzul de poziție oficială și deteriorarea valorilor;
  • situații de incendii, dezastre naturale și alte urgențe.

Nu există componente obligatorii și grele ale instituției bugetare, care include lista:

  • cassa Enterprise;
  • medicamente medicamente;
  • mijloace fixe;
  • valorile mărfurilor și materialelor;
  • fondul de bibliotecă;
  • lista metalelor și a pietrelor prețioase.

Reguli de exploatație

Normele de efectuare a unui inventar într-o instituție bugetară sunt reglementate de legislația în vigoare. Una dintre cerințele de bază pentru desfășurarea corectă a verificării proprietății de stat este formarea obligatorie a componenței Comisiei. O comandă la inventar într-o instituție bugetară stabilește persoane specifice care vor fi incluse în membrii acestei comisii. Cercul persoanelor supuse inspecției include exclusiv personalul statului acestei întreprinderi, dar în nici un caz în afara persoanelor sub formă de evaluatori de experți, lucrători de inspecție de stat și așa mai departe. Reprezentanții transmisibili ai Comisiei sunt șeful și contabilul obișnuit, iar capul și deputatul său se îndreaptă. Este important să se observe că persoanele responsabile cu materiale nu pot face parte din inspecție. În plus față de membrii echipei auditive, directorul instituției este aprobat în ordinea specifică a inspecției. La sfârșitul instituției bugetare se face deficiența și analiza excedentară, au fost detectați făptuitorii, penalitățile administrative sunt făcute din partea făptuitorilor, dacă există.

Etape de exploatație

Toate lucrările la verificarea pozițiilor de numerar și non-numerar în proprietatea instituției de stat sunt împărțite în mai multe etape.

Prima etapă este pregătirea. La începutul auditului, contabilitatea ar trebui să depună eforturi cu toate documentele cu privire la chitanțele și problemele valorilor materiale, precum și să efectueze intrările necesare în lista registrelor contabilității analitice, prin definirea resturilor pentru ziua de verificare în avans.

A doua etapă este inventarul direct în instituția bugetară. Formele corespunzătoare pentru realizarea datelor privind rezultatele inspecției sunt pregătite, se fac numere ale membrilor Comisiei, se calculează, cântărirea, măsurarea pozițiilor specifice care urmează să fie inventarului, după care sediile de inspecție sunt sigilate pentru a preveni forjarea sau delapidarea ulterioară a proprietății inventarului.

A treia etapă - proiectarea formularelor legislative actuale stabilite în mod specific este reglementată prin completarea rezultatelor inspecției activelor fixe, a activelor necorporale, a altor ANM și a stocurilor, disponibilitatea banilor și a valorilor, precum și formele de raportare strictă , așezări cu debitori și creditori și resurse materiale pe depozitare.

A patra etapă este de a verifica descrierea completă. Ea vine vorba de rezultatele inventarului activelor fixe în instituția bugetară, obligațiile, activele și numerar. În acest stadiu, sunt detectate surplusul și lipsa proprietății întreprinderii.

Inventarul OS.

Inventarul activelor fixe în instituțiile bugetare este unul dintre domeniile cele mai prioritare și responsabile din activitatea Comisiei de verificare. Într-adevăr, aici este necesar să se analizeze și să se calculeze nu numai prezența efectivă în întreprinderea de active, ci și să stabilească starea fizică a fiecărui obiect care urmează să fie verificat. Acest lucru necesită experiență și anumite abilități ale membrilor selectați de capul Comisiei, deoarece lista de bunuri fixe este adesea prea mare: include o mulțime de poziții de la facilitățile imobiliare la mânerele de papetărie și creioane.

Procedura de deținere a unui inventar anual într-o instituție bugetară în ceea ce privește activele fixe, ca și cum o inspecție privată neprogramată, include principii specifice pentru analizarea instalației de anchetă. Sarcina unei astfel de inspecții este:

  • recalcularea și fixarea disponibilității reale a sistemului de operare;
  • compararea datelor obținute cu informațiile contabile făcute mai devreme în programul "1c";
  • stabilirea discrepanțelor și detectarea deficitului și a excesivității, dacă există;
  • verificarea obiectelor necorespunzătoare pentru utilizare;
  • detectarea activelor fixe care nu îndeplinesc criteriile de recunoaștere.

În același timp, obiectele de teren cu clădirile, structurile, imobiliare nu sunt supuse inspecției anuale obligatorii, iar instituția bugetară nu este obligată să efectueze inventarul unor astfel de fonduri anual - suficient pentru a le verifica o dată la trei ani.

Inventarul casierului

Un punct la fel de important în activitatea unei întreprinderi de stat este verificarea biroului de numerar și a fondurilor stocate în acesta. Scopul inventarului de numerar în instituția bugetară este de a verifica contabilitatea reală a zonei actuale de tranzacții în numerar, precum și identificarea conformității informațiilor în documentele de numerar cu numerar real. Dar în ce cazuri este obligatorie cecul de verificare? Acest lucru este precedat de următoarele situații:

  • transferul proprietății de stat de închiriat sau în proprietatea cumpărătorului;
  • eva de analiza raportării anuale;
  • schimbați molul;
  • identificarea semnelor de furt, furtul, deteriorarea proprietății;
  • situații majoră;
  • dezastre naturale;
  • accidente;
  • urgențe;
  • lichidarea sau reorganizarea întreprinderii.

Înainte de verificare, toate procesele de mișcare în box-office sunt încheiate, casierul oferă Comisiei un set de toate declarațiile Monetare PKOS, RKO. Fiind o persoană responsabilă, el confirmă, de asemenea, că sunt adoptate toate înregistrările de numerar din cadrul Departamentului de Contabilitate sau membrii Comisiei înșiși și oferă, de asemenea, informații că toate fondurile sosite sunt reconciliate, iar abandonul a scăzut. Apoi vine conducerea directă a auditului, ceea ce implică recalcularea obligatorie a tuturor bancnotelor de numerar la box-office cu ratingul lor specific, iar cantitatea detectată de numărarea totală este verificată cu cea indicată de casier în Declarația de numerar și rămășițele la sfârșitul perioadei. Dacă există un registru de numerar în companie, verificarea începe cu reconcilierea controalelor și înscrise în acestea cu date în program. Nu ocoliți partea și absența transfimitării la checkout - suma de pe reziduuri nu trebuie să depășească valoarea limită. De asemenea, trebuie remarcat faptul că bloturile, erorile și tragerile din documentele de numerar nu sunt permise. La sfârșitul inventarului fondurilor de numerar în două exemplare, Comisia include un act de inventar. Unul dintre ele este transmis departamentului de contabilitate, celălalt rămâne mall-ul în fața casierului.

Inventarul obligațiilor

Inventarul obligațiilor din instituția bugetară vizează stabilirea unor informații financiare fiabile privind raportarea și contabilitatea, în cazul în care specialiștii sunt determinați de prezența și starea datoriilor întreprinderii de stat. Verificați ce obiecte oferă un inventar al obligațiilor? Acestea includ:

  • obiecte;
  • taxe și taxe specifice;
  • articole de securitate socială;
  • furnizarea de bunuri;
  • performanță și servicii,
  • nivel salarial.

În cadrul auditului, directorul stabilește componența Comisiei de verificare. Că, la rândul său, evaluează legalitatea înregistrării contabile. Datoriile sunt detectate cu privire la plata în timp util a creditelor și a dobânzilor la împrumuturi, este determinată conformitatea numerelor în tratate și situațiile financiare. Preocupările privind inventarul și raportarea fiscală sunt considerate sume care au fost separate pe subconecții și care trebuie să respecte informațiile făcute în declarație.

În procesul de detectare a datoriilor către fondurile sociale, sumele monetare enumerate sunt verificate, datoria sunt investigate. Abordarea la fel de atent la luarea în considerare a salariilor fiecărui angajat, luând în considerare atracția atenției specifice la neînțelegerile și suprasolicitarea stabilită.

Printre altele, există observații și analize a așezărilor cu cumpărători, furnizori, clienți, contractori. Se analizează momentul comenzilor de plată pentru comenzile de plată, precum și rapoartele avansate Advance sunt verificate.

Recalcularea anuală a proprietății

Reprezentanții instituției bugetare sunt uneori invitate să efectueze recalcularea anuală a proprietății întreprinderii deținute de stat. În plus față de opțiunile de mai sus pentru efectuarea recalculării, inventarul anual prevede verificarea următoarelor componente ale proprietății economice a întreprinderii de stat:

  • pământ, imobiliare (la fiecare trei ani);
  • rezerve, active biologice menționate deja creanțe, creditor, venituri și cheltuieli ale perioadei viitoare, alte obligații (anual);
  • facilități de active fixe, echipamente, mărfuri și valori materiale (anual);
  • investiții, numerar, lucrări în curs (anual);
  • obiecte agrare (anual);
  • apicultura, pepiniere (anual).

În timpul inventarului anual, Comisia ia următorul loc de muncă:

  • efectuarea de briefing pentru inspectori;
  • organizarea inventarului însuși;
  • verificarea controlului;
  • corectitudinea determinării diferențelor de control;
  • verificați în cazul unei erori a estimării preliminare;
  • identificarea cauzelor diferenței care au apărut;
  • raportarea informațiilor înainte de manual prin completarea inventarului de inventar.

Inventarul de transport maritim

Deficiențele dezvăluite în timpul inventarului fac obiectul analizei. În sine, definiția deficitului este un deficit de inventar al valorilor mărfurilor identificate în timpul inspecției și recalcularea directă. Dacă deficitul a fost calculat în cadrul normelor de pierdere naturală, sancțiunile nu sunt aplicate persoanei materiale și responsabile. În acest caz, cantitatea de lipsă de deficiențe sau rezervele rasfatate este retrasă din contul contabil la un cost specific, inclusiv un preț de contract și ponderea costurilor de transport cheltuite pentru aceste rezerve. Dacă lipsa depășește norma pierderii naturale, atunci persoana vinovată este stabilită și o pedeapsă a cantității obținute în timpul testului non-bun este acumulată din acesta.

Excesul de inventar

Inventarul identificat în instituția bugetară este un excedent de câștigat. Sumele inutile obținute ca urmare a inspecției asupra instalațiilor de active fixe, a rezervelor materiale și industriale și a altor active sunt acceptate pe soldul bilanțului. Această operațiune se desfășoară prin adoptarea unui exces la contabilizarea la valoarea actuală a pieței (dacă nu este vorba despre bani - ele vin în denumirea în care acestea sunt în exces, iar datele despre acestea sunt înregistrate în Legea privind inventarul de numerar). Small-extreme contabili nou-veniți sau cei care nu au fost obișnuiți până la sfârșit, care au venit să lucreze într-o organizație bugetară și au început să lucreze la inventar, cred în mod eronat că excedentul nu este un deficit care nu este nimic teribil în ele. Dar nu este. Mai ales când vine vorba de checkout.

În cazul în care un control brusc neprogramat cu reprezentanții Inspectoratului de Stat, care a fost descoperit de acest excedent la box-office chiar și în cantitatea de un ban nefericit, sunt impuse întreprinderii. Păstrați-vă propriile fonduri sau neînțelegeri sunt strict interzise. Nivelul de numerar la casier trebuie să coincidă în mod clar cu cifrele prezentate la documentația de numerar relevantă. Dacă vorbim, de exemplu, despre mijloacele de bază, apoi ajung la echilibrul întreprinderii, dar șeful instituției va fi în continuare solicitat de problemele relevante ale persoanelor însărcinate în mod substanțial, care nu au stabilit o fundamentală excesivă pentru data dorită pe contabilitatea companiei.

Acuratețea contabilă oferă inventarul valorilor proprietății și a obligațiilor financiare. În procesul de verificare, disponibilitatea reală a proprietății este auditată. Cât de des ar trebui activele de inventar?

Legea "în contul", la articolul 12, se spune despre necesitatea unui inventar care să confirme acuratețea contabilității organizației și raportarea compilate.

În același timp, sunt menționate doar câteva cazuri obligatorii de implementare a verificării inventarului.

În ceea ce privește alte situații, se determină că ordinea și termenele de inventar sunt stabilite de către cap. Ce interval de timp este necesar pentru a efectua un inventar?

Aspecte importante

Numărul de controale de inventar în perioada de raportare, data punerii lor în aplicare, lista obiectelor inventarizabile este determinată de organizația însăși, cu excepția cazurilor de inventar obligatoriu.

Inventați comunicativ obiectele de proprietate cu:

În ceea ce privește alte cazuri de inventar, legea nu limitează numărul acestora. Organizația are dreptul de a numi un control al inventarului în orice moment, ghidat de propria politică contabilă.

Frecvența stocurilor este aprobată de către cap în prevederile contabile anual. În plus, este posibil să se efectueze inventare neprogramate, pe baza ordinului persoanei de guvernământ.

Ce este

Inventarul este o modalitate de a verifica disponibilitatea reală a proprietății pentru respectarea numărului de indicatori de contabilitate.

Principala schemă de inventar este întotdeauna obiectele de aceeași verificare sunt recalculate, iar indicatorii obținuți sunt comparați cu datele contabile.

Dar, în același timp, distinge diferite tipuri de inspecții de inventar, care afectează termenele limită. Inventarul complet implică verificarea tuturor între activele, proprietatea, angajamentele organizației.

Să efectueze o astfel de inspecție în ajunul creării raportului anual. Uneori, verificarea completă se desfășoară într-un audit documentar efectuat la cererea autorităților de investigație sau financiare.

Inventarul tipului periodic se efectuează în termenii specifici datorită prevederilor. În același timp, pot fi stabilite diverse termene de inventar pe grupuri de proprietăți individuale.

Inventarul parțial se efectuează o dată pe an pentru orice obiect. Această metodă de control nu necesită costuri speciale și nu interferează cu procesele de producție.

Este permisă inventarul parțial diferitelor grupuri de obiecte ale unei întreprinderi și apoi analizează rezultatul total al tuturor stocurilor parțiale pentru a obține informații despre întreprindere în ansamblu.

Inventarul selectiv este aplicat în site-uri de producție separate sau la verificarea lucrului.

În același timp, procedura poate fi efectuată cu cea mai diferită frecvență. Dacă rezultatul verificării selective detectează discrepanța, se efectuează un inventar complet.

În ce scop se desfășoară

Definiția "inventarului" precizează scopul acesteia ca posibilitatea de a identifica reziduurile reale. Dar, de fapt, sarcinile de inventar sunt mult mai extinse.

Dintre acestea, se distinge în mod special prin următoarele:

Standardele existente

Datele inventarului numerarului

Inventarul casei de marcat poate fi planificat și neprogramat (brusc). Termenii sunt determinați de legislația și politicile contabile.

Adică inventarul se desfășoară în toate cazurile obligatorii și în conformitate cu programul aprobat. Verificarea bruscă poate fi efectuată în orice moment.

Scopul său este de a stabili competența și responsabilitatea angajatului. De asemenea, poate fi detectat un inventar brusc în contabilizarea unei erori sau intensificați sistemul de control intern.

Termenii controalelor bruște nu necesită aprobare ca parte a politicilor contabile. Acestea sunt ținute din cauza circumstanțelor actuale pe baza ordinii capului de efectuare a unui inventar neprogramat, indicând motivul verificării.

Într-o instituție bugetară

P.9 Instrucțiuni de raportare, adoptate că indicatorii de raportare anuală contabilă a instituțiilor bugetare trebuie să fie confirmate de datele privind inventarul.

Datele și cazurile de inventar sunt negociate într-un act de reglementare locală ca parte a stabilirii politicii contabile a unei instituții.

Adică, este luată în considerare numai inventarul anual. Toate celelalte cazuri pot fi enumerate în actul local.

În același timp, legea permite dublarea listei de cazuri enumerate și reprezentând cerințele structurilor mai mari.

Rezumând rezultatul, se poate observa că data legislativă a inventarului este determinată numai pe inspecția în ajunul pregătirii raportului de contabilitate anual.

Toate celelalte cazuri și calendarul inspecției determină exclusiv gestionarea organizației, pe baza nevoilor de producție și prezentare.

Luați în considerare modul de stabilire a comenzii și a termenelor limită pentru inventar. După inventar, trebuie să înregistrați rezultatele cecului.

Din octombrie până în decembrie, proprietatea inventarului instituției, obligațiile financiare și drepturile de proprietate. În ce cazuri de a efectua inspecții care documente sunt și cum să emită rezultate, în articol.

Termeni de inventar obligatoriu

Înainte de a începe să faceți o raportare anuală, să efectuați un inventar obligatoriu, inclusiv pe boobares. Nu mai devreme decât 1 octombrie al anului de raportare. Inventarul este necesar pentru ca datele din raportare să fie fiabile. În caz contrar, instituția sau angajații responsabili pot fi amendați.

Activele fixe pot fi inventar o dată la trei ani, Fondul de bibliotecă - la fiecare cinci ani (punctul 80 din SGS și punctul 1.5 din instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul nr. 49 din 13 iunie 1995). Datele specifice și frecvența stabilită în politica de cont.

Pe o notă

Când încă țineți un inventar obligatoriu

Face un inventar obligatoriu atunci când instituția:

  • transmite proprietatea de chirie, management, utilizare gratuită sau depozitare;
  • răscumpără sau vinde proprietatea - un complex de obiecte contabile;
  • . În cazul în care instituția are o responsabilitate colectivă, atunci proprietatea inventarului atunci când liderul echipei se schimbă sau se lasă mai mult de 50% din membrii echipei;
  • dezvăluie furtul, abuzul sau deteriorarea;
  • după dezastre naturale, incendiu, alte situații de urgență;
  • reorganizați sau eliminați instituția. Inventarul va trebui să fie efectuat înainte de a efectua un echilibru de lichidare (separare);

Să efectueze un inventar obligatoriu în alte cazuri stabilite prin legislație sau prin soluționarea unei autorități superioare. De exemplu, instituțiile federale sunt inventarul de cheltuieli și datoria de capsiunii.

Reguli pentru inventarul proprietății

Pentru ca rezultatele inventarului să fie recunoscute, trebuie să efectuați un inventar de proprietate fără erori. Deoarece există anumite reguli pentru inventarul de bunuri, care sunt strict reglementate de lege.

Document

Instrucțiunile metodice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare se reflectă în ordine

Comanda pe inventar

Faceți o comandă pentru a efectua un inventar într-un formular arbitrar (a se vedea eșantionul 1) sau utilizați-l, care este aprobat prin decizie (a se vedea eșantionul 2). Asigurați-vă că specificați în ea:

  • expunere de motive Inventarul
  • componența Comisiei,
  • ce proprietăți și obligații verifică
  • date de la începutul și sfârșitul inventarului.

Înregistrați o comandă în Jurnalul de Contabilitate și Monitorizarea implementării comenzilor pentru implementarea inventarului ().

Eșantionul 1. Ordinea inventarului în formă arbitrară

Eșantionul 2. Ordinea inventarului în formă standard

Comisia de inventar

Inventarul ar trebui să fie efectuat de o comisie specială, a căror compoziție aprobă liderul instituției. Trebuie să includă cel puțin două persoane. Poate fi:

  • reprezentanți ai administrației;
  • personalul contabil, controlul intern sau serviciile de audit;
  • consultant independent. De exemplu, introduceți un acord cu auditorul;
  • specialiști ai altor servicii și departamente ale instituției. De exemplu, un inginer, economist.

Este important să vă amintiți!

Comisia de inventar nu include angajații responsabili în mod semnificativ.

Pregătirea pentru inventar

Înainte de a începe un inventar, aveți nevoie de:

1. Furnizarea de comisioane. Pacele și documente de cheltuieli, rapoarte privind circulația valorilor materialelor și a banilor.

2. Luați angajații responsabili din punct de vedere financiar o primire pe care::

  • au trecut toate documentele de primire și cheltuieli către proprietatea încredințată la departamentul de contabilitate și în Comisia de inventar;
  • a sunat sau a scris de pe proprietatea pentru care răspunde.

De asemenea, este necesar să se pregătească inventarul de inventar în forme unificate. Pentru fiecare tip de proprietate, completați formularul dvs .:

  • inventarul de inventar al valorilor mobiliare ();
  • inventarul de inventar reziduuri privind conturile contabile de numerar ();
  • inventarul de inventar al datoriilor de împrumut, împrumuturi (împrumuturi);
  • inventarul inventar al statelor datoriei de stat în valori mobiliare ();
  • inventarul inventarului statelor datoriei de stat ale Federației Ruse pentru împrumuturi și garanții furnizate ();
  • inventarul inventarului (declarație exactă) a documentelor stricte de raportare și a documentelor monetare ();
  • inventarul inventarului (declarația exactă) pentru activele nefinanciare ();
  • inventarul inventarului inventarului de inventar ();
  • inventarul de inventar al calculelor cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori ();
  • inventarul de inventar Calcule pentru venituri ().

O listă completă a documentelor de inventar și a instrucțiunilor pentru completarea acestora. Și regulile de proiectare sunt descrise în.

Realizarea inventarului de proprietăți

Toți membrii comisiei de inventar și angajații responsabili ar trebui să participe la inventar. La examinarea bunurilor trebuie să fie prezentă toți membrii Comisiei. Dacă nu există cel puțin o persoană, rezultatele inventarului pot fi nevalide. Excepție - parte a membrilor inventarului Comisiei Proprietatea online prin telefoane video și foto. Principalul lucru este de a consolida această oportunitate în politicile contabile ().

Obligația de a participa la inventarul inventarului de personal responsabil și responsabil financiar în politicile contabile și include în condițiile contractului de muncă și a Tratatului privind răspunderea individuală deplină (apendicele 2 k).

Dacă un angajat responsabil a fost bolnav, este în vacanță sau lipsă din alte motive, apoi efectuați un inventar fără ea, dar asigurați-vă că marcați acest lucru în inventarul de inventar.

Înregistrarea rezultatelor inventarului

Aboneaza-te la rezultatele inventarului documentat. Pe pagina de titlu a echipelor de inventar, Comisia ar trebui să-și scrie concluzia. Dacă este dezvăluită deficitul sau excesul, faceți o marcă despre aceasta, dacă totul este în ordine - înregistrați-vă că soldurile din conturile de cont corespund datelor reale. După aceasta, inventarul a semnat toți membrii comisiei de inventar, iar angajatul responsabil pe prima pagină ar trebui să confirme că nu are plângeri cu privire la membrii Comisiei și inventarul se desfășoară în prezența sa.

Pe baza formărilor de inventar, efectuați un act de rezultate a inventarului (F. 0504835).

Descărcați un act de formular de ieșire din inventar 0504835

Acesta este semnat de toți membrii Comisiei și apoi aprobă capul. Dacă, în funcție de rezultatele inventarului, în minte există discrepanțe, apoi actul atașează declarația în formularul 0504092.

Și dacă ar exista noi produse în timpul inventarului? În acest caz, le faceți o descriere separată și postați mărfurile după inventar. Și pe documentele însoțitoare, faceți o marcă "după inventar" și specificați deisiile lui Otici.

Rezultatele inventarului reflectă:

  • În contabilitatea și raportarea acestei luni în care a fost finalizată;
  • În raportarea anuală - pentru inventar pentru anul;
  • Înregistrat la data eliminării sau reorganizării - pentru instituțiile care elimină sau reorganizează.

Surplusul și scurtarea

În cazul în care excedentul sau deficitul au fost dezvăluite ca urmare a inventarului, puneți o declarație de discrepanțe în funcție de rezultatele inventarului (F. 0504092). Faceți-o numai pentru proprietatea pentru care există abateri de la acreditări (a se vedea eșantionul 3).

Eșantionul 3. Declarația discrepanțelor în funcție de rezultatele inventarului

Pentru toate deficiențele și excedentul, redundanța ia explicații scrise de la persoana responsabilă semnificativ, reflectă-o în partidele de inventar. Pe baza explicațiilor și a rezultatelor inventarului, Comisia va determina cauzele abaterilor.

Nu uitați să reflectați discrepanțele în raportarea anuală:

  • instituțiile bugetare și autonome - în tabelul 6 din nota explicativă ();
  • instituții casual - în tabelul 6 din nota explicativă ().

Caracteristicile inventarului obligațiilor financiare

Obligațiile financiare trebuie, de asemenea, să fie inventar o dată pe an - înainte de raportarea anuală, precum și în alte cazuri obligatorii. Adică, trebuie să confirmați resturile analitice ale următoarelor conturi:

1. Calcule cu furnizorii și antreprenorii, cu cumpărători și clienți, cu alți debitori și creditori.Faceți un act de reconciliere a coloniilor mutuali, unde veți rezolva valoarea datoriei. Verificați validitatea datoriei și determinați calendarul apariției acestuia.

2. Calcule cu organizațiile de credit și financiare. Petreceți un act de reconciliere a calculelor cu fondurile bugetare și extrabugetare. Aceste date se compară cu soldurile din conturile 303 00.

3. Calcule cu alți debitori și creditori. Verificați calculele cu personalul cu salariu, au sume depuse, precum și plăți excedentare. În mod similar, efectuați o revizuire a calculelor cu persoanele de responsabilitate, a se vedea dacă toate fondurile emise au fost numiți.

Rezultatele inventarului fixează în inventarul inventarului. Selectați datoria în el cu o perioadă de prescripție expirată.

Erori de inventar și amenzi

Dacă faceți un inventar nu în conformitate cu regulile sau să-și aranjați rezultatele cu încălcări, acesta va duce la denaturarea datelor în raportarea contabilă. Și acest lucru este plin de amenzi sau descalificări. Astfel de erori sunt de obicei găsite la verificarea. Tabelul 1 prezintă cele mai frecvente erori care sunt permise atunci când inventarul.

Tabelul 1. Erori de inventar

Eroare Ar trebui să fie
A încălcat ordinea inventarului
Neaprobat:
  • procedura și termenele limită pentru inventar;
  • componența comisiei de inventar.
Ordinea și durata inventarului se vor concentra în politicile contabile. Instalați Comisia în ordine.
Primite nu au fost primite de la persoanele responsabile că toate documentele de primire și cheltuieli au fost comandate. Înainte de începerea inventarului, persoanele responsabile dau chitanțe în probele de inventar în formularele nr. 0504081, nr. 0504086, 0504087, nr. 0504088.
Deschis accesul la persoane neautorizate la sediul în care se efectuează un inventar. Înainte de a părăsi, Comisia sigilează spațiile în care sunt stocate valorile materialelor. La pauza de prânz, timpul de noapte este necesar pentru a stoca în dulap sau în interior în siguranță, unde se efectuează inventarul. În ordinea numirii inventarului indică persoanele responsabile, în seif, care vor fi păstrate inventar de inventar (casier, contabil-șef sau lider).
Nu există unii dintre membrii comisiei (boală, vacanță, călătorii de afaceri). Dacă nu există niciunul dintre membrii comisiei, atunci suspendă inventarul. Sau înlocuiți-l cu un alt angajat, dar mai întâi fixați-l în ordinea capului.
Nu există inventar al creanțelor. Pentru a justifica scrierea datoriilor fără speranță, efectuați un inventar al creanțelor. Și rezultatele reflectă în inventarul de inventar în f. 0504089.
Includ rezultatele inventarului
Inventarul privind rezultatele inventarului reflectă. Rezultatele inventarului reflectă contabilitatea și raportarea lunii în care inventarul este finalizat. Dacă sa efectuat înainte de a întocmi raportarea anuală, atunci rezultatele reflectă în situațiile financiare pentru anul respectiv.
Inventarul de inventar este compilat într-o singură instanță. Inventarul stocurilor se compun în două sau mai multe instanțe. Pentru proprietate, care este în depozitul responsabil, în chirie, reprezintă trei exemplare pentru a transfera unul dintre aceștia proprietarului proprietății.
În întrebări există greșeli și corecții care nu sunt semnate și nu sunt certificate de membrii Comisiei. Corectați eroarea din inventarul prin traversarea acesteia și punerea datelor corecte cu instrucțiunile "Fixate de Cred" sau "Fix". Și apoi împachetați-l cu semnăturile tuturor membrilor Comisiei și cei responsabili de siguranța proprietății pentru care se fac corecții
În plus, nu există rezultate pentru fiecare pagină, există linii nefolosite. Pe fiecare pagină a paginii inventarului, specificați numărul de numere ordinale ale valorilor materiale și rezultatul lor general în indicatorii naturali. În liniile goale, smear.
În ultima pagină a Obiei, nu există semnătură a unei persoane responsabile cu privire la lipsa de reclamații pentru Comisie și de primire a proprietății pentru depozitarea responsabilă. Luați o chitanță pentru o persoană responsabilă că verificarea a fost efectuată în prezența sa, el nu are plângeri cu privire la Comisie și a acceptat proprietatea specificată în formularele nr. 0504081, 0504086, nr. 0504087, nr. 0504088.
Declarația discrepanțelor privind rezultatele inventarului nu este compilată. Surplusul și defalcarea reflectă în declarația din formularul 0504092.