Contabilitatea se bazează pe colectarea și executarea documentelor care înregistrează faptele și fenomenele activității economice a întreprinderii. Prin urmare, orice lucrare oficială înscrisă în departamentul contabil, nu numai că trebuie verificată în formă și conținut, dar, de asemenea, nu este neapărat înregistrată și pusă la dispoziție pentru livrarea către arhivă. Și toate datele financiare reflectate în conturi, acorduri, acte, facturile sunt înscrise de către angajatul financiar al companiei la un program de contabilitate special care le-au grupat automat în sistemul conturilor analitice și sintetice. Astfel, se formează informații privind circulația resurselor financiare și materiale, se înregistrează sursa de primire a acestora și se înregistrează informații privind creanțele, datoriile și rămășițele proprietății din conturile întreprinderii. Cu alte cuvinte, toate datele din documentele primare și interne ale întreprinderii sunt înregistrate în tabele speciale numite care sunt numite registre contabile.
Registrele contabile sunt elemente importante ale contabilității care ajută la menținerea și eficientizarea informațiilor reflectate în documentele financiare și fiscale primare. Acesta este destinat sistematizării operațiunilor economice asupra conturilor contabile. Registrele pot avea un design exterior diferit, conținute în jurnale speciale, pe foi, precum și registrele pot fi efectuate utilizând tehnologia de calcul. Dacă computerele sunt utilizate pentru a menține registrele de cont, este necesar să se prevadă că informațiile pot fi trimise pe hârtie.
Până în 2013, informațiile conținute în registrele contabile la diverse întreprinderi au fost un secret comercial. Registrele joacă două roluri principale în activitatea economică a întreprinderii. În primul rând, ele afișează informațiile finale privind conturile contabile. În al doilea rând, datorită acestor documente, se formează raportarea contabilă, reflectând rezultatele întreprinderii pentru o anumită perioadă.
Până în 2013, forma registrelor contabile a avut un singur eșantion pentru toate entitățile de afaceri. Conformitatea cu forma general acceptată a fost obligatorie pentru toate entitățile juridice. Cu toate acestea, astăzi totul sa schimbat dramatic. Formele registrelor contabile sunt acceptate de șefii de întreprinderi. În ciuda modificărilor serioase, anumite informații ar trebui să fie afișate în registre, și anume:
Există trei clasificări principale ale registrelor contabile. Prima clasificare afișează numirea anumitor registre contabile. Sunt:
Clasificarea registrelor contabile
Registrele pot diferi în generalizarea informațiilor:
Pentru mai multe informații, ca în cazul registrelor combinate, registrele sintetice cu analitice pot produce. Ca rezultat al acestui afișaj, rezultatele fiecăruia dintre registre coincid, care vă va permite să vă eliberați de verificarea suplimentară a corectitudinii calculelor.
Ultima clasificare a registrelor este în aparență:
Persoanele care completează și semnează registrele contabile sunt responsabile pentru corectitudinea reflectării anumitor operațiuni contabile. Ele sunt, de asemenea, responsabile pentru o afișare fiabilă a informațiilor despre conturile conturilor. Depozitarea registrelor trebuie să fie însoțită de o protecție fiabilă împotriva accesului ilegal al persoanelor neautorizate care nu au autoritate competentă să comită astfel de acțiuni. Corecțiile neautorizate pot implica responsabilitatea.
Corectarea erorilor ar trebui să aibă loc în formă adecvată, să fie rezonabilă și, de asemenea, confirmată de semnătura persoanelor care fac modificări ale registrelor. În cele din urmă, indică în mod necesar data corecției. Dezvăluirea informațiilor care figurează în registre și nu poate fi exprimată public, este responsabilă în conformitate cu legislația rusă actuală.
Dacă un document a fost descoperit într-un document, persoana responsabilă are dreptul de a-și modifica propriile ajustări confirmate de o semnătură personală. Un element care este incorect este traversat de o singură linie, astfel încât să poată fi recunoscută. Corecția corectă este scrisă informații reale. În plus, o persoană responsabilă ar trebui să dea o explicație scrisă a unei anumite ajustări.
Pentru cei care doresc să afle în mod specific ce registrele contabile sunt, exemplul va fi prezentat. Declarația de operare este aproape de registrul cel mai comun în contabilitatea sintetică. Această declarație este utilizată pe scară largă în pregătirea soldului contabil.
Informațiile dintr-un tabel special, care sunt împărțite în trei blocuri. Primul bloc afișează reziduul care a avut loc la începutul perioadei. Al doilea bloc conține cifra de afaceri a activității economice. Al treilea bloc înregistrează echilibrul, care se obține la sfârșitul perioadei. În fiecare bloc, datele sunt înregistrate în datorii și la împrumut, ca rezultat al cantității pentru fiecare coloană trebuie să se potrivească. Cei care sunt interesați de întrebarea a ceea ce conturile sunt registrele contabile cu privire la exemplul declarației de operare, este prezentată tabelul de mai jos.
| Scor | De sine la începutul perioadei | Cifra de afaceri pentru o perioadă | echilibru la sfârșitul perioadei | |||
| Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| Rezultat | ||||||
În politicile contabile, efectuarea contabilității în programe special dezvoltate, poate fi luată în considerare faptul că registrele se desfășoară în formele de scop special atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și pe hârtie, care se bazează pe registrele de software. Registrele care se formează pe hârtie și pe calculator pot fi cartea principală sau o declarație exterioară de lucru, care a fost prezentată mai sus.
Orice întreprindere în timpul activității sale economice este obligată să aplice registrele contabile în conformitate cu legislația rusă. Pe baza acestor documente, se formează raportarea unei anumite perioade de activitate a companiei în viitor. De asemenea, disponibilitatea registrelor este necesară pentru sistematizarea datelor contabile importante, care ia în considerare toate operațiunile economice ale acestei întreprinderi.
Dezvoltarea formelor de registre ale entităților juridice comerciale se referă la aparatul administrativ al întreprinderii, cu aprobarea ulterioară a capului. Pe baza aprobării, șeful companiei face o comandă. La întreprinderile de proprietate de stat, acest aspect este aprobat de autoritatea superioară reprezentată de Ministerul Finanțelor Federației Ruse.
1. În starea comentată a legii, este formulată scop:
sistematizarea și acumularea de informații conținute în documentele primare adoptate pentru contabilitate;
Reflecție asupra conturilor contabile și rapoartele contabile.
În plus, legea definește principalul tipuri de purtători de registre contabile:
Cărți speciale (reviste);
foi și carduri individuale;
Mașini obținute la utilizarea echipamentelor de calcul;
Panglici magnetice, discuri, dischete și alți transportatori de mașini.
În conformitate cu punctul 3.1, dispozițiile privind documentele și fluxurile de documente conținute în informațiile necesare pentru a reflecta documentele primare, sunt acumulate informațiile necesare pentru reflecția în contabilitate și sunt sistematizate în registrele contabile.
Pentru consolidarea și generalizarea informațiilor conținute în diferite registre contabile: jurnalele de înregistrare a operațiunilor economice, comenzile, comenzile, declarațiile auxiliare, șordele de șah, saldorii inverși etc.
Componența registrelor contabile nu este specificată. Există dezacorduri atunci când clasifică cartea de cumpărături, cărți de vânzări și carte șef la registrele contabile.
Potrivit unui litigiu, Curtea a indicat că cărțile de cumpărături și vânzări, cartea principală în conformitate cu art. 10 FZ "pe contabilitate" nu sunt registre contabile (rezoluția FAS al districtului Volga-Vyatka din 30.06.2006 în cazul nr. A79-15564 / 2005).
La rezolvarea unui alt caz, Curtea de Arbitraj District a aruncat poziția sa în faptul că cartea principală a organizației pe baza art. 10 FZ "pe contabilitate" este una dintre formele de registre contabile (Decretul FAS al districtului Volga din 16 martie 2006 în cazul nr. A06-2783U / 3-18 / 04).
Uneori există o întrebare despre clasificarea revistei contabile primite și facturile către registrele contabile. Concluziile instanțelor sunt contradictorii. Potrivit uneia dintre instanțele federale de arbitraj din district, revistele contabile primite și facturile sunt registrele contabile, iar contribuabilul este obligat să le prezinte la cererea Inspectoratului Fiscal atunci când efectuează un audit fiscal de provocare (rezoluția Fasului de Est Districtul Siberian din 21.08.2003 în cazul nr. A33 -2180 / 03-C3-F02-2556 / 03-C1).
Argumentarea unei alte Curții de Casație conduce la faptul că revista menționată nu este un registru contabil, prin urmare, absența acesteia nu poate afecta calculul proporției sumelor de TVA efectuate în temeiul art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse; Potrivit art. 10 FZ "pe contabilitate" în registrele contabile reflectă operațiunile economice în secvența lor cronologică, rezultatele operațiunii economice; Acestea includ informații despre operațiunea economică reflectată în documentele primare. Cu toate acestea, jurnalul de înregistrare al facturii primite de aceste cerințe nu răspunde la aceste cerințe, deoarece, în primul rând, nu reflectă operațiunea economică, ci de primirea documentului (factură) referitoare la această operațiune și în al doilea rând , nu conține date privind operațiunile economice (prețul implementării etc.) (Rezoluția FAS a raionului Moscova din 26 decembrie 2006 în cazul N KA-A40 / 12463-06-P).
Întrebarea de atribuire a anumitor forme de sistematizare a documentelor la registrele contabile în instanțe este permisă în mod ambigios.
Cu toate acestea, nu toate modalitățile de a sistematiza și de a acumula informații privind operațiunile economice comise de organizație pot fi considerate registre contabile. Astfel, conform uneia dintre disputele, Curtea a constatat că autoritatea fiscală confiscată în timpul măsurilor în timpul măsurilor în timpul inspecției unității de sistem a fost un registru tipărit al documentelor pentru toți clienții, după vacanța de bunuri din sediul depozitului pentru întreaga 2006 sa bazat pe determinarea veniturilor primite de la bunurile de vânzări. Cu toate acestea, acest registru nu este un registru contabil, deoarece conținutul său nu respectă cerințele art. 10 FZ "pe contabilitate": nu conține referințe la documentele primare, ca urmare a sistematizării cărora a fost definită și, prin urmare, nu se poate baza pe determinarea veniturilor primite din vânzarea de bunuri. În acest sens, Curtea a pledat de impozitele ilegale de impozite pe baza veniturilor stabilite prin acest mod (rezoluția FAS a districtului West Siberian din data de 12.02.2009 în cazul nr. F04-742 / 2009 (245-A45- 27)).
În plus, registrele și documentele contabile primare nu ar trebui amestecate. În practica aplicării legii există diferite abordări.
În practica judiciară există litigii, cu rezoluția căreia Curtea a justificat decizia prin faptul că, potrivit art. 9 fz "pe contabilitate" registrele contabile nu sunt documente contabile primare.Confirmând împreună cu factura valabilitatea utilizării deducerilor fiscale, astfel încât autoritatea fiscală să nu fie îndreptățită să le solicite de la contribuabil atunci când efectuează o verificare a biroului. Prin urmare, atragerea unui contribuabil la justiție în temeiul art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse pentru nerespectarea ilegală a registrelor contabile (rezoluția FAS a districtului Uralsky din 25 martie 2004 în cazul nr. F09-1141 / 04-AK; Fasul districtului Siberian de Vest 22 martie 2006 în cazul nr. F04-414 / 2006 (19386-A46 -26); Fas al districtului Nord-Vest din 05.05.2006 în cazul nr. A26-6775 / 2005-216; Fas al districtului Ural din 19.08.2009 Nr. F09-5930 / 09-C2 în cazul nr. A47-7756 / 2008).
Pentru alte chestiuni, instanțele de arbitraj raional nu consideră că refuzul contribuabilului de a furniza registre contabile la baza eliberării acestuia de la responsabilitatea prevăzută la art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse (Rezoluția FAS al Districtului Siberian de Vest din 24.05.2006 în cazul nr. F04-2963 / 2006 (22784-A27-35); Fas al raionului Moscova din data de 12.10.2009 Cauza N KA-A40 / 10665-09).
Nu contribuie la chestiunea specifică de claritate și la Decizia Președinției Federației Ruse din 23 mai 2006 N 14766/05, potrivit căreia autoritatea fiscală are dreptul de a solicita documente suplimentare de la contribuabil, inclusiv documentele primare necesare pentru a confirma legalitatea utilizării deducerilor fiscale. Evident, practica uniformă de aplicare a artei. 126 Codul fiscal al Federației Ruse nu a fost încă format.
Trebuie remarcat faptul că formularea existentă a legii comentate este deja depășită. Utilizarea mașinilor, a benzilor magnetice și a altor mașini pentru menținerea registrelor contabile este practic găsită.
2. La alineatul (2) din articolul comentat indicat cerințe de înregistrare: Operațiunile economice ar trebui să se reflecte în registrele contabile în ordine cronologică. Gruparea operațiunilor economice se efectuează pe conturile contabile adecvate.
Pe baza prevederilor paragrafului. 2 p. 2 PBU 1/2008 la metodele contabile includ modalități de grupare și evaluare a faptelor activităților economice, rambursarea valorii activelor, organizarea gestionării documentelor, inventarul, aplicarea conturilor contabile, organizarea registrelor contabile, prelucrarea informațiilor. În conformitate cu alineatul (4) din PBU 1/2008, la aprobarea politicilor contabile ale organizației sunt aprobate, inclusiv registrele contabile.
Conform para. 3 p. 19 reglementări contabile, formul de registre contabile sunt elaborate și recomandate de Ministerul Finanțelor din Rusia, prin legile federale de către dreptul de a reglementa organele executive sau organizațiile executive federale, în conformitate cu principiile metodologice generale ale contabilității.
În prezent, cele mai comune opțiuni pentru formele de contabilitate sunt:
Formularul de comandă memorial - utilizat în mod obișnuit în organizațiile bugetare;
Formularul de comandă de jurnal, aprobat. Scrisoarea Ministerului Finanțelor din URSS la 8 martie 1960 N 63 (aplicată, ținând seama de recomandările aplicate la e-mailul Ministerului Finanțelor din Rusia din 24 iulie 1992 N 59 "privind recomandările privind aplicarea Registrele contabile în întreprinderi ");
formă simplificată, Apple. Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din 21 decembrie 1998 N 64n "cu privire la modelul Recomandări pentru organizarea contabilității entităților de afaceri mici";
Formular automatizat aplicat în toate organizațiile care efectuează contabilitate utilizând instrumente software.
Asigurarea corectitudinii reflectării operațiunilor economice în registrele contabile este încredințată celor care au semnat aceste registre.
3. În conformitate cu alineatul (3) din articolul comentat la depozitarea registrelor contabile, ar trebui asigurată protecția acestora. Scopul punerii în aplicare a protecției registrelor contabile este asigurarea siguranței și eliminării cazurilor de corecții neautorizate în acestea. Cu toate acestea, specificat nu înseamnă incapacitatea de a efectua ajustări ale datelor registrelor contabile. Întrucât operațiunile economice se reflectă în registrele contabile pe baza documentelor contabile primare, erorile și inexactitățile care necesită excepții sunt posibile. În același timp, corectarea erorii în registrul contabil trebuie să fie rezonabilă. Confirmarea valabilității de a face o corectare a erorii în registrul contabil este semnătura persoanei care a făcut o corecție, indicând obligația de corecție.
Ordinea corectării erorilor efectuate în contabilitate este setată:
Punctul 11 \u200b\u200bdin instrucțiunile privind procedura de compilare și depunere a raportării contabile, aprobată. Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 iulie 2003 N 67N;
p. 39 regulamente privind contabilitatea.
În cazurile de identificare a reflectării incorecte a operațiunilor economice a perioadei actuale până la sfârșitul anului de raportare, corecțiile se fac prin intrări pe conturile contabile relevante în luna perioadei de raportare, când denaturarea este dezvăluită. Atunci când se identifică reflectarea incorectă a operațiunilor economice în anul de raportare după finalizarea acesteia, dar pentru care declarațiile anuale contabile nu au fost aprobate în mod prescris, corecțiile se fac prin înregistrările din luna decembrie a anului, pentru care sunt pregătite rapoartele contabile anuale și depuse la adresele relevante.
În cazurile de identificare a organizației în perioada de raportare actuală de reflecție incorectă a operațiunilor economice din conturile contabilității anul trecut, nu sunt afectate corecțiile în contabilitatea și raportarea contabilă în anii de raportare din trecut (după aprobarea în mod prescris de raportare anuală de raportare contabilă).
Modificările situațiilor financiare referitoare la anul de raportare și cele anterioare (după aprobare) se fac în raportarea perioadei de raportare în care au fost descoperite denaturările datelor sale.
Normele similare cu cele specificate în articolul comentat sunt, de asemenea, stabilite în regulamentele privind regulile contabilității în organizațiile de credit situate pe teritoriul Federației Ruse, UTV. Banca Centrală a Federației Ruse la 26 martie 2007 N 302-P, cu rafinări minore. În cazul în care legislația Federației Ruse sau a acordului prevede furnizarea unui registru contabil, a căror depozită este efectuată în formă electronică, persoana, inclusiv autoritatea de stat, o organizație de credit este obligată la Cererea persoanei menționate, inclusiv autoritatea de putere de stat, tipărirea pe registrul de contabilitate a transportatorului de hârtie (cu excepția extractelor din conturile personale furnizate clientului) în forma și conținutul acționând la momentul creării și plasării stocării sale în formă electronică. O copie a registrului contabil pe hârtie este certificată de semnătura persoanei autorizate a organizației de credit și este atribuită sigiliului său (ștampila).
În conformitate cu punctul 3.4 din Dispozițiile privind regulile contabilității în instituțiile de credit situate în Federația Rusă, corectarea înregistrărilor eronate, în funcție de momentul registrelor lor de detectare și contabilitate, se face într-o anumită ordine.
Erori în înregistrările identificate de lucrătorii și controlorii contabili la curent, înainte de echilibrul soldului, verificarea conturilor personale sunt corectate în documentele întocmite pe hârtie, prin overclockarea sumelor și inscripțiilor înregistrate incorect asupra acestora cu sumele corecte. Aceste înregistrări sunt certificate prin semnătura lucrătorului contabil. Dacă intrarea este supusă anulării ca fiind eronată, atunci lucrătorul contabil este șters de o linie subțire a întregii înregistrări, iar inscripția "Nu se iau" se face lângă suma încrucișată, a presupus această inscripție în semnătura sa. În același timp, se fac corecții la toate registrele contabile interconectate.
Dacă, prin condiții de procesare, această metodă este imposibil de realizat, atunci înregistrările eronate sunt corectate prin inversarea (invers) înregistrarea eronată și prin cablarea unei noi înregistrări corecte. Intrarea inversă în registre este marcată cu un semn distinctiv. Pentru cabluri sunt întocmite de ziua curentă, două comenzi sunt inversate și corecte. Comenzile sunt semnate de un lucrător contabil de către un controler.
Înregistrările de eroare identificate după soldul balanței trebuie să fie remediate de facturile din spate pe care se fac înregistrări incorecte (inversă drept). Corectarea se face în ziua de detectare. Procedura de înregistrare a corecției în cazul specificat este detaliată la punctul 3.4.2 din prevederile privind regulile contabilității în instituțiile de credit situate în Federația Rusă.
Ar trebui să se țină cont de faptul că în prezent în cadrul Ministerului Finanțelor din Rusia în curs de dezvoltare este proiectul de regulament privind contabilitatea "corectarea erorilor în contabilitate și raportarea" (PBU 22/2009). În cazul adoptării sale, procedura de corectare a erorilor în registrele contabile poate fi clarificată.
4. Potrivit statutului comentat al legii modul comercial Mystery. Se aplică informațiilor care alcătuiesc conținutul registrelor contabile și contabile interne.
Rata comentată impune persoanelor care au acces la informațiile conținute în registrele contabile și în raportarea contabilă internă, obligația de a menține un secret comercial. În cazul dezvăluirii sale, ele sunt responsabile stabilite de legislația Federației Ruse.
De fapt, secretul ca obiect independent de lege nu există.
Lista de informații care constituie secretul comercial al organizației, își determină capul, ținând seama de cerințele Legii federale din 29 iulie 2004 N 98-FZ "în secret comercial" și alineatul (5) din lista de informații confidențiale, aprobată . Decretul președintelui Federației Ruse din 6 martie 1997 N 188. Misterul este un mod de închidere la unul sau altul.
Pentru a recunoaște informațiile despre secretul comercial, acesta trebuie să fie responsabil pentru anumite semne:
a) valabilă sau potențială;
b) necunoscutul către terți;
c) inaccesibilitatea;
d) Gendicitatea.
Potrivit unor autori, regimul secretului comercial se aplică și documentelor contabile primare. Cu toate acestea, datorită indicării directe a legii în cadrul regimului secretelor comerciale, sunt supuse informarea registrelor contabile și informațiile de raportare a contabilității interne. La rândul său, conceptul normativ al raportării contabile interne nu este dezvăluit. Cu interpretarea sistemului a normei specificate, ar trebui să se țină cont de faptul că, în conformitate cu alineatul (3) din art. 6 FZ "pe contabilitate" adoptată de politica contabilă a organizației este aprobată prin ordin sau ordin al persoanei responsabile de organizarea și starea contabilității. În același timp, formele de documente contabile primare aplicate proiectării operațiunilor economice, pe care nu sunt furnizate formele tipice de documente contabile primare, precum și formele de documente pentru raportarea contabilă internă. Astfel, în lege, documentele contabile primare sunt expediate din documentele de raportare internă de contabilitate.
În practica instanței, conform uneia dintre litigiile, Curtea a decis ca atribuirea raportării trimestriale privind raportarea contabilă internă și, ca rezultat, documente contabile ilegale (rezoluția FAS din districtul Nord-Vest din 09.03.2007 în Cazul nr. A56-60502 / 2005).
Dispozițiile alineatului (3) din art. 55 Constituția Federației Ruse a stabilit că restricționarea accesului la informație este stabilită prin legile federale pentru a proteja fundamentele sistemului constituțional, moralitatea, sănătatea, drepturile și interesele legitime ale altor persoane, asigurând apărarea și statul țării Securitate.
Relațiile care decurg din asigurarea protecției informațiilor sunt incluse în domeniul de aplicare al reglementării legale a legii federale "pe informații". Acest act de reglementare reglementează relațiile care decurg din: punerea în aplicare a dreptului de căutare, obținere, transfer, producție și difuzare a informațiilor; aplicarea tehnologiilor informaționale; Asigurarea protecției informațiilor (clauza 1, articolul 1).
La alineatul (1) din art. 9 din legea numită a formulat obiectivele restricției admise de acces la informație și în conformitate cu alineatul (4) prin legile federale, condițiile de atribuire a informațiilor informațiilor care constituie secrete comerciale, un secret de serviciu și un secret diferit, obligația de a respectă confidențialitatea acestor informații, precum și responsabilitatea pentru divulgarea acestuia.
Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu alineatul (1) din art. 17 din Legea "privind informațiile" încălcarea cerințelor legii menționate poate implica (în conformitate cu legislația Federației Ruse) nu numai dreptul civil, ci și responsabilitatea disciplinară, administrativă sau penală.
În dreptul civil, o formă universală de răspundere civilă este compensarea daunelor. Pierderile cauzate de divulgarea informațiilor care constituie secrete comerciale sunt supuse unei despăgubiri în conformitate cu legislația civilă a Federației Ruse. În conformitate cu art. 12 Codul civil Pierderea de compensare este una dintre modalitățile de protejare a drepturilor civile. În conformitate cu alineatul (1) din art. Codul civil al Federației Ruse, al cărui drept este rupt, poate necesita o compensație deplină pentru daunele cauzate acestuia dacă legea sau contractul nu prevede daune într-o sumă mai mică.
În conformitate cu alineatul (2) din art. 15 Codul civil al Federației Ruse sub pierderi sunt înțelese de costurile că persoana a cărei drept este încălcată, produsă sau ar trebui să producă pentru a restabili dreptul, pierderea sau daunele cauzate de proprietatea acestuia (daune reale), precum și venitul deferențând acest lucru persoana ar primi în condiții normale de cifră civilă, dacă dreptul său nu a fost spart (beneficiul pierdut). În cazul în care persoana care a încălcat dreptul, a primit din cauza acestui venit, persoana a cărei drept este încălcată, are dreptul de a solicita despăgubiri împreună cu alte pierderi de beneficii pierdute în valoare de nu mai puțin decât astfel de venituri.
Una dintre măsurile de responsabilitate disciplinară poate fi o măsură a impactului prevăzut de sub. "În clauza 6 a artei. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu o singură încălcare nepoliticoasă a unui angajat al sarcinilor de muncă. În conformitate cu substratul indicat pentru încetarea contractului de muncă, angajatorul este divulgarea secretelor protejate de lege (stat, comercială, oficială și de altă natură), care a devenit un angajat binecunoscut în legătură cu executarea sarcinilor de muncă, inclusiv divulgarea datelor cu caracter personal ale unui alt angajat. Pentru încălcări făcute în cursul utilizării informațiilor secrete, în plus față de concediere, este posibil să se utilizeze angajatului și alte sancțiuni disciplinare (remarcă, mustrare).
Responsabilitatea administrativă este prevăzută de art. 13.14 Codul administrativ. În conformitate cu rata denumită, divulgarea informațiilor, accesul la legea federală (cu excepția cazurilor, în cazul în care divulgarea acestor informații implică răspunderea penală), persoana care a obținut acces la astfel de informații în legătură cu executarea oficială sau Taxe profesionale, cu excepția cazurilor prevăzute de Partea 1 Art. 14.33 CoAP, implică impunerea unei amenzii administrative asupra cetățenilor în valoare de cinci sute la o mie de ruble; Ofițeri - de la patru mii la cinci mii de ruble.
Pentru divulgarea secretului comercial, se oferă răspunderea penală. În special, în conformitate cu alineatul (2) din art. 183 din Codul penal al Federației Ruse Dezvăluirea ilegală sau utilizarea informațiilor care alcătuiesc secretul comercial, fiscal sau bancar, fără consimțământul proprietarului căruia i-a fost încredințat sau a devenit cunoscut pentru serviciu sau muncă, se pedepsește cu a amendă în valoare de până la o sută douăzeci de mii de ruble sau în cantitatea de salariu sau de alt venit condamnat pentru perioada de până la un an cu privarea de dreptul de a organiza anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități de până la trei ani sau închisoare de până la trei ani (Codul penal al Federației Ruse din 13 iunie 1996 N 63-FZ).
În practica instanțelor federale de arbitraj există litigii legate de refuzul societăților economice de a furniza documentele contabile solicitate de participanți (acționari) cu referire la statutul comentat al legii. Potrivit uneia dintre litigiile, Curtea a îndeplinit recursul de recurs al participantului societății cu o datorie limitată privind obligația organului executiv al Companiei de a depune un participant la documentele contabile pe listă (inclusiv registrele contabile) și a subliniat că posibilitatea dezvăluirii de către participantul companiei ia oferit informațiilor confidențiale cu privire la activitățile companiei către terți, încălcând alineatul (4) din art. 10 FZ "pe contabilitate" nu poate servi ca bază pentru refuzul de a satisface cerințele legitime (rezoluția FAS a districtului Moscova din 18 iulie 2006 în cazul n kg-a40 / 6280-05).
Registrele sunt un registru special, care conține informații privind documentele primare ale departamentului de contabilitate, conturile din celulele bancare, precum și hârtia de raportare necesară. Ele sunt pline de contabilul șef sau asistentul său. Acestea sunt disponibile în fiecare contabilitate, dar au o altă formă și secțiuni:
În funcție de tipul de registre care se utilizează în această organizație, se construiește toată activitatea departamentului de contabilitate.
Registrele în contabilitate pot diferi nu numai de metoda de păstrare a contabilității lor, ci și în aparență.
Deci, ele se disting prin următoarele varietăți:
În ceea ce privește principalele specii, ele coincid cu categoriile de registre privind designul extern.
Intrările sunt introduse în aceste registre conform uneia dintre cele două principii:
Împreună cu contabilitatea, lucrătorii contabili efectuează, de asemenea, un calcul fiscal. Este un sistem de generalizare a documentelor pentru a determina impozitul. Pentru a efectua în mod corespunzător această operație, trebuie să urmați următoarele elemente:
Printre altele, înainte de a prezenta acest document Inspectoratului Fiscal, este necesar să completați corect formularul:
Aprobarea întregii forme de depunere a documentelor la impozitare are loc de către șeful întreprinderii. În plus, el aprobă, de asemenea, datele de raportare ale contabilității.
În ciuda diferenței aparente în operațiuni și în contabilitate și în contabilitate fiscală, se observă unele coincidențe.
Coincidența este, de asemenea, evidentă.
Toate aceste coincidențe au un instabil. Totul depinde de luarea în considerare a următorilor factori:
După aceea, dacă au existat unele erori de contabilitate, acestea sunt corectate.
Trebuie să fie verificate în formă și conținut. Verificarea în formular implică controlul completitudinii și corectitudinii designului documentației, precum și corectitudinea umplerii detaliilor. Verificarea conținutului este legitimitatea operațiunilor fixe, relația logică dintre indicatorii individuali. După aceea, se efectuează înregistrarea și gruparea datelor privind conturile sintetice și analitice: informațiile privind operațiunile de afaceri efectuate din documentele primare sau rezumate sunt transferate în registrele contabile.
Registrele contabile Numărarea tabelelor de formă standardizată, formată pe principiul grupului economic de date privind proprietatea întreprinderii și sursele apariției sale. Cu ajutorul registrelor, operațiunile financiare și economice sunt afișate pe conturile contabile.
Registrele de cont pot fi clasificate conform celei de-a treia caracteristici: programare; generalizarea datelor; aparent.
În numire, registrele contabile sunt cronologice; sistematic; Combinate (sincronic). În registrele cronologice, înregistrarea operațiunilor efectuate se desfășoară ca operațiuni care se desfășoară, fără utilizarea sistematizării suplimentare (reviste, registre etc.). Registrele sistematice sugerează operațiuni de stabilire a principiului conturilor. În același timp, este necesar să se asigure că înregistrările în registrele cronologice și sistematice se completează reciproc, iar cantitatea de revoluții a unui tip de registre a coincis întotdeauna cu suma revoluțiilor celuilalt. Dacă într-un singur registru, ambele tipuri de înregistrări sunt cronologice și sistematice - atunci obținem un registru combinat (sincronic). Exemplul clasic al unui registru combinat - "Magazine - Home".
Pentru a rezuma aceste registre pot fi împărțite pe integrate și diferențiate. Diferența lor este după cum urmează: dacă luarea în considerare a registrului se efectuează inductiv - de la documentele primare înainte de raportare, obținem un registru integrat de cont; În cazul în care considerația este efectuată deductivă - de la raportarea globală a documentelor primare - atunci vom face față registrului diferențiat.
În aparență, registrele contabile pot fi împărțite pornituri de contabilitate, foi libere sau pe suporturi digitale.
Cartea sub forma unei cărți este o destinație separată, interconectată, pusă și semnată de contabilul șef.
Cardul este un formular conceput sub forma unei mese.
O foaie gratuită este un tabel situat pe un necompletat care este supus broșurii. Aceasta este o "opțiune medie" între cărți și cărți. În principiu, foile consolidate pot fi considerate cărți, dar tipărite pe hârtie fină o dimensiune semnificativă mai mare decât cardurile obișnuite. Și dacă cardul este în fișierul card, atunci foile libere sunt cusăturile și stocate în foldere. Potrivit cardurilor și a foilor libere, este necesar să se efectueze registrele relevante (listele acestor documente).
Sarcina registrului este controlul asupra documentației contabile. Astfel, substituirea cardului este exclusă și chiar dacă cardul este pierdut, puteți instala cu ușurință, care a fost pierdută.
Cardurile folosite pot avea un aspect diferit. Dar cele mai populare sunt: \u200b\u200bcontracte; inventar; Multicolor.
Contactorul se caracterizează printr-o formă unilaterală, deoarece coloanele de debit și de împrumut sunt aproape. Aceste poziționarea datelor facilitează controlul situației financiare a întreprinderii.
Cardurile de inventar sunt utilizate atunci când se iau în considerare valorile materialelor. Acestea au adăugat coloana de reziduuri în care este afișat echilibrul tipului specific de valori la finalizarea unei operații specifice. Ca rezultat, avem 3 coloane: sosire; consum; reziduu. Fiecare dintre ele este împărțită în alte două jumătăți: cantitatea și cantitatea. În titlul cardului, limita stocului este indicată, ca rezultat al cărei observă clar: dacă compania are valori specifice materiale mai mult decât este necesar, sau când există o lipsă de proprietate, aceasta va fi imediat deveniți vizibili.
Cardurile contabile multilonice ale operațiunilor economice implică alocarea anumitor indicatori în coloane. Atunci când o operațiune este fixată cu sume cuprinzătoare, de exemplu, plata cheltuielilor.
Purtătorii de mașini pot diferi în structura tehnică. Plasarea informațiilor apare, desigur, nu pe hârtie, ci pe un transportator magnetic. Procedura de postare a informațiilor contabile va depinde de tipul de transportator.
Pentru acuratețea informațiilor afișate în registrele contabile, persoana care a semnat raportul contabil este responsabil.
Trebuie să se efectueze registrele de înregistrare uimitoare, astfel încât să se excludă posibilitatea corecției de date ilegale. Dacă sunt necesare astfel de corecții, acestea trebuie să fie susținute de semnătura persoanei care a făcut o corecție, indicând data, conform art. 10 fz "pe contabilitate".
Conform acestei legi, informațiile din cauza contabilă se referă la categoria secretelor comerciale, iar persoanele care au acces la aceste informații sunt obligate să respecte acest secret. În caz contrar, responsabilitatea poate veni în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
Luați în considerare alegerea formei de contabilitate în contextul utilizării diferitelor medii și a metodei de stabilire a acreditărilor în ele.
Pentru a clasifica și a acumula informații contabile în documentele contabile primare și reflectarea ulterioară a registrelor sale contabile sunt utilizate de registrele contabile
Registrele contabile sintetice - Acesta este un astfel de tip de registru, unde operațiunile sunt afișate în generalizate în echivalent în numerar. Toate informațiile despre operațiunile efectuate în astfel de registre sunt indicate în vederea conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru este cartea principală.
Registrele contabilității analitice Mesaj pe afișarea informațiilor despre conturile analitice individuale, în timp ce înregistrările fiecărui cont sintetic detaliază. Înregistrările în astfel de registre vor fi mai detaliate decât în \u200b\u200bsintetice, deoarece numerele sunt însoțite de explicații de text și în apropierea prețului, dacă este necesar, poate fi specificat echivalent natural sau de muncă.
Recent, câștigând o popularitate din ce în ce mai mare registrele contabile cuprinzătoareCombinând tipurile specificate de registre, precum și 2 tipuri de înregistrări - cronologice și sistematice. Registrele complexe sunt relevante cu o formă de contabilitate a revistei. La combinarea diferitelor tipuri de contabilitate, se realizează o coincidență impecabilă a facturilor și, în utilizarea vânzătorilor revolving pentru a concilia informațiile, necesitatea dispare automat. Procesul de înregistrare a operațiunilor financiare și economice din documentele primare la registrele contabile se numește operațiunile de postare. Astfel de înregistrări sunt efectuate pe baza cotațiilor, adică indicând contul de debit și de credit pentru operațiuni.
Pentru a preveni informațiile duplicate la informațiile duplicate din același document, o marcă este setată pe documentul despre postarea deja făcută sub formă de pictogramă \u003e\u003e, uneori pagina de registru este indicată în cazul în care înregistrarea este înregistrată despre această operație. Specificarea numărului de operațiuni va fi importantă pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor.
Practica contabilă conține diferite opțiuni pentru implementarea înregistrărilor de numărare în registrele contabile. Conform uneia dintre clasificările, astfel de intrări pot fi simple și copiate. Înregistrările de copiere se efectuează în cazurile în care apare nevoia de amprentă sau de înregistrare a copiilor.
De asemenea, intrarea în registre poate fi efectuată ca modalități de poziționare linear și de șah.
Metoda de poziție a liniei Este de debitor și de credit pentru a înregistra într-o singură linie. Este foarte convenabil pentru a ține seama de tot felul de calcule și, de asemenea, devine convenabil pentru a controla rambursarea creanțelor și conturilor. O caracteristică distinctivă a unei poziții liniare - combinată în registrele contabile ale conturilor sintetice și analitice, datorită căruia procedura contabilă devine mult mai ușoară și mai precisă.
Principiul de șah Înregistrările operațiunilor în registrele contabile sunt reduse la înregistrarea simultană a valorii operațiunilor economice privind debitul și împrumutul conturilor corespunzătoare. În acest caz, creșterea vizibilității și conținutul intern al conturilor este bine evidențiat. Intrarea de șah este potrivită pentru formarea registrelor cu o formă de contabilitate a revistei.
În contabilitate, documentația este utilizată ca înregistrare primară și înregistrarea legală a operațiunilor. Cu alte cuvinte, aceasta este o modalitate de a afișa influența a ceea ce a avut loc fapte ale activității economice asupra stării întreprinderii. În acest moment, toate datele ar trebui să fie reflectate în mod sincer și să aibă o bază de probă. Documentul de cont este scris în momentul operației, dar dacă această acțiune nu este posibilă, documentul contabil trebuie să fie compilat după finalizarea operațiunii.
Clasificarea documentelor de cont pot fi clasificate în formă și în ceea ce privește operațiunile afișate în ele. Indicatorul principal al documentului care determină esența operațiunilor înregistrate în acesta se numește cerința.
Recuzită - Acesta este un tip de element de informație care conține o sarcină semantică (de exemplu, tip de material, unitate de măsurare etc.). Detaliile pot fi împărțite în de înaltă calitate și semnificative (respectiv numite, respectiv, semne și indicatori). Detaliile calității reflectă obiectul contabilității (aceasta poate fi materiale de construcție etc.); Detaliile ulterioare determină caracteristicile obiectului de contabilitate (soiuri, dimensiuni ale materialelor de construcție etc.).
Specificitatea utilizării detaliilor va fi determinată, desigur, forma și conținutul documentului. Pentru ca prelucrarea documentelor să fie mai ușoară, își petrec grupărea pe site-uri. Principalele semne ale clasificării documentației sunt: \u200b\u200bnumirea; numărul de operațiuni afișate în document; Metoda de aplicare a documentului; Locul de compilație.
Pentru numire, acreditările sunt clasificate pe: administrativ; executiv; contabilitate; Combinate.
Documente de reglementare - Tipul de documente care implică o comandă, o comandă sau o ordonanță a unei anumite operațiuni economice. De exemplu, comenzi scrise și ordine ale șefului întreprinderii și diviziilor structurale; procura de a primi instrumente materiale pentru organizație; Verifică anumite sume de bani care trebuie să fie numerar într-o bancă etc. Particularitatea documentelor administrative este că acestea sunt doar baza pentru efectuarea unei operațiuni economice specifice, dar nu au confirmarea faptelor operațiunilor.
Documente executive - Serviți ca o confirmare a faptului specific al operațiunii. Aceasta include factura pentru primirea bunurilor; Comenzi parohiale pentru proiectarea materialelor pe depozit; chitanțe care confirmă faptul că a primit valori materiale etc. Compilarea documentelor executive se efectuează în momentul operațiunii, acest tip de documente reprezintă baza pentru efectuarea unui cont.
Documentele contabile nu contează. Acestea sunt compilate pe baza documentelor administrative și executive și servesc ca o filială de sistematizare a conturilor.
De asemenea, această categorie include documente întocmite de un contabil pentru a forma și a simplifica conturile și a utiliza în continuare în procesul de contabilitate (aceasta poate fi certificate contabile, calcule). Valoare Aceste documente vor fi trimise numai pentru contabilitatea întreprinderilor. Semnificația și forma documentelor contabile sunt determinate prin mijloace tehnice utilizate în muncă, precum și prin compoziția și lista indicatorilor de contabilitate sintetică și analitică.
Documente combinate Vor exista semne de mai multe documente specificate anterior. De exemplu, semne de documente administrative - prescriu punerea în aplicare a unei anumite operațiuni economice, executiv - confirmând faptul de operațiune. Ordinea de numerar conține semne de mai multe tipuri de documente: documentul administrativ, executiv și contabil. Documentele combinate au fost utilizate pe scară largă în practica contabilă.
În ceea ce privește volumul operațiunilor economice reflectate, documentele contabile partajate pe primare și rezumat.
Primar - tipul de documente care sunt compilate la momentul îndeplinirii operațiunii financiare și economice. Documentele primare sunt cea mai întâi prima "legătură" a liniei contabile a întreprinderii. Aceste documente servesc drept bază pentru contabilitatea primară, deoarece este în cauză că operațiunea economică este înregistrată prin observare și măsurare preliminară. Este demn de remarcat faptul că majoritatea documentelor de cont se referă la categoria de primar (comenzi parohiale / cheltuieli, generalul, certificatul de bunuri de primire etc.)
Documente sumare Să conțină faptele operațiunilor economice din mai multe documente primare. Necesitatea documentelor consolidate a apărut din cauza necesității de a rezuma informațiile din documentele primare și de a obține indicatori integrați sau a datelor justificative privind operațiunea economică studiată și reflecția suplimentară în contabilitate. Exemple tipice de documente sumare: rapoartele Coussira (sau rapoartele de numerar), inclusiv datele generalizate privind controalele profitabile și cheltuielilor, precum și documentele suplimentare; Rapoartele de mărfuri formate pe baza documentelor primare rentabile / cheltuieli etc.
Documentele primare și rezumate pot fi pregătite pe hârtie obișnuită sau pe mass-media. În ultimul caz, necesită, de asemenea, o copie de hârtie a documentului. Această cerință rămâne în custodia documentului de către agențiile de reglementare sau de aplicare a legii.
Prin utilizare distinge între documentele unice și acumulative.
Mama - Acestea sunt documentele utilizate numai pentru afișarea unică a operațiunilor economice. Exemple: arrow / comenzi de luptă; Cerința de expediere a materialelor dintr-un depozit etc.
Cumulativ - tipul de documente aplicate la afișarea multiplă a operațiunilor economice similare în acestea pentru o anumită perioadă de timp (săptămână, lună, trimestru, deceniu etc.). Acestea includ carduri de limită și limită emise atunci când materialele de transport maritim dintr-un depozit pentru același destinatar - atelier, complot; Decembrie Raport privind producția de produse etc. Datorită documentelor acumulate, puteți reduce semnificativ cantitatea de documentație utilizată.
La locul de elaborare a documentelor puteți clasifica la extern și intern
Extern - documentele efectuate în afara întreprinderii, adică cele care provin din afara: cerințele de plată ale furnizorilor; Fișele executive judiciare; Declarații bancare pentru conturile de decontare etc.
Intern - documente compilate în cadrul întreprinderii (indiferent de destinație).
Pentru contabilitate poate fi utilizată numai de aceste documente care sunt emise unificate și corecte, în conformitate cu toate cerințele legislației în vigoare.
Unified este considerat un astfel de document contabil pe care aprobarea a fost stabilit în modul prescris și este utilizat pentru a afișa același tip de operațiuni economice pentru toți subiecții gazdei. Activități: comenzi parohiale / consumabile; Conturi Advance; Cerințe de plată etc. Aplicarea unei astfel de documente este obligatorie pentru toate tipurile de întreprinderi, indiferent de activitate.
Datorită unificării documentelor, raționalizarea lor este realizată. Pe parcurs, problema standardizării documentelor ar trebui rezolvată (dezvoltarea formelor de dimensiuni identice pentru un anumit document).
Unificarea documentației primare joacă un rol important pentru a îmbunătăți procesul de contabilitate, deoarece sunt stabilite și aprobate cerințele standard pentru fixarea documentară a operațiunilor economice. Formele unificate de documente contabile primare pot fi elaborate atât pe suporturile de hârtie, cât și pe transportatorii de informații. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 835 "privind documentele contabile primare" locurile comisiei de stat a statisticilor Federației Ruse, funcțiile, aprobarea și diseminarea ulterioară a formelor unificate de documentație de contabilitate primară, precum și a acestora versiuni electronice. Dacă documentul este decorat pe un transportator de mașini, acesta necesită o imprimare a copiilor pe hârtie, urmată de semnături de către funcționarii autorizați (definită de forma relevantă a documentului). Confirmați legalitatea documentului, care a fost creată, a fost păstrată sau transferată cu ajutorul dispozitivelor de informare și de telecomunicații, poate fi semnătura electronică digitală, în conformitate cu legislația în vigoare. În cazul în care forma unui astfel de document este absentă în albumele formularelor unificate, este posibil să se dovedească forța legală cu ajutorul detaliilor obligatorii, a cărei listă este reglementată de legea federală "pe contabilitate".
La fixarea oricărei operațiuni economice, este necesară pregătirea unui document de confirmare calitativă, unde va fi necesară descrierea reală a operațiunii (calendarii, volumele). Responsabilitatea pentru acuratețea datelor într-un astfel de document, persoane care au organizat o semnătură în el.
Dacă documentul este umplut manual, scrierea de mână trebuie să fie clară și lizibilă. Modalitățile de compensare și nevalid de corectare a datelor introduse sunt interzise. Dacă este necesar să corectați eroarea, atunci simbolul greșit este traversat de o singură linie (astfel încât să puteți citi zdrobit) și datele corecte sunt scrise în partea de sus. Corecția trebuie să confirme persoanele care au semnat anterior documentul, precizând data corectării și punerea semnăturii sale re-semnate.
Anumite documente - numerar, bancar - nu permiteți corecțiile în nici un fel. Procedura de înregistrare a unor astfel de documente specifice este reglementată de procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Centrală a Țării. De exemplu, conform acestei comenzi, suma ar trebui să fie fixată nu numai de numere, ci și cu majuscule, începând cu prima scrisoare de capital (astfel exclusă semnele). Aceeași ordine este obligatorie și atunci când completează documentația pentru expedierea materialelor.
Pentru a stabili controlul asupra unui număr de acreditări, rădăcinile verificărilor, încasărilor, depozitele sub carcake pot fi completate. Un astfel de control evită tot felul de erori sau operațiuni ilegale, împiedică delapidarea, furtul și orice abuz de poziție oficială.
Pentru a preveni utilizarea dublă a aceluiași document, acest document poate fi rambursat (procura, comenzi de numerar etc.). Pentru a le rambursa, este necesar să se pună o ștampilă sau o inscripție adecvată: "primită", "plătită" etc., cu fixarea datei. Prezența unei ștampile de rambursare anulează acțiunea tuturor documentelor bancare, precum și documentele pe care salariile sunt acumulate și plătite.
Instrucțiuni datorate compilate în mod corespunzător, documentele contabile trebuie transferate către Departamentul Contabil pentru prelucrarea și contabilitatea ulterioară în evidențele contabile indicate în operațiuni. După aceea, acreditările sunt trimise la arhivă.
Document Drive - Acesta este procesul de deplasare a documentelor contabile din momentul extragerii (sau compilarea, tipărirea), utilizarea, prelucrarea contabilității, introducerea în registrele de cont și la cea mai nouă stocare din arhivă.
Lucrările de documente asigură implementarea schemelor și a programelor pentru mișcarea conturilor. Graficele vor conține note care indică: Lista documentelor; Ce un funcționar este angajat în compilarea unui document specific; care trece apoi documentul; Procesarea informațiilor și distribuției documentelor.
Imediat după primire, documentele contabile ar trebui să fie verificate cu privire la meritele operațiunii și respectarea cerințelor proiectului.
Verificarea, în esență, operațiunea se reduce la verificarea conformității operațiunii efectuate, care este specificată în document, cerințele legislației în vigoare. Acest tip de verificare este unul dintre cei mai importanți factori pentru controlul legalității și fezabilității operațiunii efectuate de angajați ai contabilității.
Verificarea corectitudinii documentelor stabilește sarcina de a afla: dacă documentul aprobat de legea aprobat prin lege; fiabile dacă detaliile indicate în el; Erorile corectate corect; Într-adevăr, dacă semnăturile sunt livrate de funcționarii specificați etc. Atunci când identifică încălcările din aceste clauze, documentul este supus rambursării la bordură.
Dacă documentul contului a fost inspectat, acesta intră în Buchetia pentru contabilitate. O astfel de prelucrare va pregăti un document pentru intrarea în cont. Cantitatea de documente contabile va depinde de numărul și de calitatea operațiunilor specificate într-un anumit document. De exemplu, dacă nu există metru de bani în ele, acesta va fi inițial plătit sau impozitarea (indicatori cantitativi înmulțiți cu o unitate). Dacă aveți nevoie să sistematizați și să asamblați datele împreună în documente, ele sunt gruparea acestora cu esența economică a operațiunilor financiare și economice desemnate, utilizând declarații de grupare și acumulare.
Apoi se aplică următoarea etapă a contabilității documentelor contabile - contractul (sau marcajul) este urmat, timp în care conturile corespunzătoare indică operațiunile care au fost cauza descărcării de date a documentelor.
Software-ul specializat modern face posibilă crearea unui anumit sistem de cifră de afaceri electronic. În același timp, plasarea este efectuată în fișiere și directoare, ci în foldere electronice, dulapuri, pe rafturi și secțiuni (precum și documente obișnuite). Și pentru a găsi documentul necesar, se aplică un motor de căutare special, în care punctele cheie pot fi: data creării de documente; anumite fraze; Numele organizației și alți parametri.
După utilizare, documentele sunt supuse arhivei. Iar documentele stocate în arhivă pot acționa ca o confirmare în revizuire, audituri; ca dovadă în rezolvarea problemelor controversate în instanță; Sub formă de referințe. Prin urmare, depozitarea documentelor ar trebui să se efectueze astfel încât să se asigure o siguranță fiabilă împreună cu un nivel ridicat de viteză.
După procesarea completă a contabilității, documentele sunt stocate în arhiva contabilă și apoi se deplasează la arhiva întreprinderii. Înainte de a trece la arhivă, se efectuează o grupare de documente pe foldere în funcție de cronologia aspectului și de tipul de operațiuni. Faptul de transferare a unui document la arhiva întreprinderii este înregistrat în cartea de arhivă.
Perioada de valabilitate a documentelor contabile din arhivele întreprinderii este determinată de serviciul federal de arhivare și este o astfel de perioadă de cel puțin 5 ani. Pentru anumite tipuri de documente, se stabilesc anumite date: conturile personale ale angajaților întreprinderii trebuie depozitate timp de 75 de ani; Procura de avocat pentru bani sau altă proprietate valoroasă - 3 ani etc.
La finalizarea timpului de depozitare, documentele foarte importante ar trebui transferate statului (la locația întreprinderii), iar speciile rămase sunt distruse. În cazul transmiterii anumitor documente arhivei de stat, cartea de arhivă face o intrare adecvată și o trimitere la un document care confirmă transferul.
O întreprindere poate retrage documentele primare: anchetatorii, ancheta, procurorii, instanțele judecătorești, inspectoratul fiscal cu privire la deciziile acestor organisme și în conformitate cu Codul actual de procedură penală al Federației Ruse. Când retrageți acreditările, se întocmește un protocol, o copie a protocolului are dreptul de a primi directorul și contabilul șef al întreprinderii. De asemenea, acești oficiali (sau alte persoane autorizate) pot elimina fotocopia documentelor identificate în prezența reprezentanților convulsiilor. Replicile sunt făcute de data și cauza confiscării.
În cazul în care documentul contabil dispare ilegal sau distrus, directorul Companiei atribuie o comisie să investigheze acest fapt. Dacă este necesar, pot fi invitați reprezentanți ai agențiilor de aplicare a legii, ofițeri de securitate sau ministerul situațiilor de urgență (deoarece rezervarea se face într-o ordine specifică). Conform rezultatelor auditului, Comisia este un act aprobat de directorul întreprinderii.
Documentele primare primite în departamentul de contabilitate sunt în mod necesar inspectate atât în \u200b\u200bformă (completitudinea și corectitudinea înregistrării documentelor primare, completarea detaliilor) și în conținutul (legalitatea operațiunilor documentate, legătura logică a indicatorilor individuali). Apoi înregistrarea și gruparea economică a datelor lor în sistemul conturilor de contabilitate a conturilor sintetice și analitice. În acest scop, informații despre resturile de proprietate, economie și surse de formare a acestora, precum și datele privind operațiunile economice din documentele primare sau rezumate relevante sunt înregistrate în registrele contabile.
- Acestea sunt tabele numeroase ale unei anumite forme, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele educației sale. Acestea servesc la reflectarea operațiunilor economice asupra conturilor contabile.
Toate registrele existente pot fi împărțite în trei simptome: numirea, generalizarea datelor, aspectul.
De destinație Registrele contabile pot fi împărțite în sincronism cronologic, sistematic și combinat. Cronologul include registrele în care se efectuează înregistrarea faptelor vieții economice, deoarece acestea apar fără alte sistematizare (reviste de înregistrare, registre etc.). În registrele sistematice, înregistrarea se efectuează în contextul grupurilor de semne - conturi. Intrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, ca urmare a cărora suma revoluțiilor registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma revoluțiilor de debit sau de împrumut ale registrelor sistematice. Dacă registrul de apă se efectuează atât înregistrare cronologică, cât și sistematică, atunci un astfel de registru va fi combinat (sincronic). Cel mai tipic exemplu al unui astfel de registru este "Magazine-Home".
Prin generalizarea datelor Registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la privat la general, adică din documentele primare înainte de raportare și / sau deductive - din totalul la privat, adică de la rapoarte la documentele primare. În primul caz, există o integrare a datelor, în al doilea - diferențierea acestora.
Aparent Toate registrele de cont au forma unei cărți, a unei cărți, a unei foi libere sau a unui transportator de mașini.
Cartea este un registru de cont separat separat, interconectat, pus și semnat de contabilul șef.
Cardul este numit gol, tipărit sub forma unei mese.
O foaie liberă se numește o masă plasată pe o pătură care să se spargă. Fișele libere sunt un compromis între cărți și cărți. Foile gratuite sunt aceleași cărți, dar tipărite pe hârtie fină, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cardurilor. Dacă cardurile sunt stocate în fișierele de card, atunci foile libere sunt stocate și puse în foldere. Pentru carduri și foi gratuite este necesar să se efectueze registre (liste de carduri deschise și foi gratuite).
Principalul sens al registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar în cazul unei pierderi de oricare dintre ele, este întotdeauna ușor de instalat ce carte lipsește.
Apariția cardurilor utilizate în practică poate fi diferită, dar cele mai frecvente trei tipuri sunt: \u200b\u200bcontractoare, inventar și mulsiscolat.
Contractoare Cardurile au o formă unilaterală, deoarece coloana de debit și "creditul" sunt amplasate în apropiere, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți în mod clar starea de decontare a întreprinderii.
Inventar Cardurile sunt aplicate pentru a ține cont de valorile materialelor. În acest sens, este introdusă o nouă coloană "reziduu", care reflectă echilibrul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică, astfel că există trei grafice în fiecare cont: sosirea, consumul și reziduurile. Fiecare grafic este împărțit în două coloane: cantitate, cantitate. Antetul cardului este afectat de limita (standardul) stocului; Prezența unui standard face ușor să afli dacă întreprinderea nu are bani mai mult decât are nevoie și, dacă este mai mică, în ce măsură.
Multicolon. Cardurile sunt concepute pentru a ține seama de faptele vieții economice cu separarea componentelor lor în coloane. În special, în cazurile în care un fapt se reflectă în sume cuprinzătoare, adică. Fix, cum ar fi plata diferitelor cheltuieli ale întreprinderii.
Masina de stocare diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, dar, de regulă, pe un transportator magnetic, caracteristicile sale dictează ordinea informațiilor contabile.
Corectitudinea reflectării operațiunilor economice în registrele contabile oferă persoanelor care le-au făcut și le-au semnat.
La stocarea registrelor contabile, ar trebui asigurată protecția lor împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor din registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată de semnătura persoanei care a făcut o corecție, indicând obligația de corecție în conformitate cu art. 10 din Legea federală "în contabilitate".
Prin urmare, mai locuiesc numai asupra caracteristicilor unui astfel de element ca Alegerea unui formular de contabilitate Ca un set de medii utilizate (registrele contabile) și reflectă în mod adecvat procesul de contabilitate din ele.
Pentru sistematizarea și acumularea de informații contabile conținute în documentele contabile primare înregistrate și reflecțiile asupra conturilor contabile ale FCG sunt utilizate registrele contabile.
Acestea sunt o tabele speciale de masă destinate conturilor bazate pe documente primare. Practica de organizare a contabilității se bazează pe o combinație a diferitelor registre contabile. Legea federală "pe contabilitate" oferă o listă de posibile specii de registre contabile sub formă de suporturi de hârtie și de mașini de informare, utilizarea în organizații se datorează volumului și specificului obiectelor luate în considerare, masacrea de Operațiuni economice, metoda de înregistrare și de prelucrare a informațiilor etc.
Pentru a clarifica esența registrelor contabile, acestea sunt obișnuite ca fiind clasificate în funcție de anumite semne, principalele tipuri ale cărora sunt apariția. Conținutul și natura înregistrărilor.
În aparență, registrele de contabilitate sunt cărți contabile, cărți, foi libere, purtători de mașini.
Cărți contabile - Acestea sunt tabele care au fost separate într-un anumit mod de a înregistra faptele vieții economice (operațiunile economice), în funcție de specificul obiectelor contabile, care ar trebui să fie numerotate, au fost prezentate, închise într-un liant separat; În partea din spate a ultimei pagini, se indică numărul de pagini din carte, apoi semnăturile contabilului-șef și conducătorul și organizarea organizației sunt aplicate. Cărțile sunt de obicei utilizate ca registre contabile atunci când lista obiectelor luate în considerare în organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, potrivit unor obiecte contabile (de exemplu, operațiunile de numerar), toate organizațiile păstrează înregistrări de înregistrare a operațiunilor în cărți (carte de numerar). Generalizarea mișcării tuturor facilităților contabile se desfășoară în cartea principală.
Carduri - Acestea sunt semifabricatele tipărite sub forma unei mese. Cardurile pot fi ușor sortate, ele sunt mai clare, mai convenabile, mai accesibile în circulație decât cărțile. Apariția cardurilor poate fi diferită, dar cele mai frecvente trei tipuri sunt: \u200b\u200bfix, inventar, multilonă.
Cartele contractoare Acestea au o formă unilaterală, deoarece coloanele de debit și de împrumut sunt plasate în apropiere. Astfel de carduri sunt folosite pentru a ține cont de așezările cu entități juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele ale debitului și împrumutului vă permite să vedeți în mod clar starea de calcule, adică Cine, cine, pentru ce și cât de mult ar trebui.
Carduri de inventar Aplicați valorile materialelor contabile. În astfel de carduri, se introduce numărul "reziduul", unde restul acestui tip de valori este indicat după înregistrarea faptului de viață economică (operațiunea economică), la venirea și consumul de acest tip de obiecte de valoare. În aceste carduri există trei grafice: sosirea, consumul și reziduurile. În același timp, fiecare grafic este împărțit în două coloane: cantitatea și cantitatea. Pentru contabilizarea materialelor, materiilor prime etc. În astfel de carduri, este indicată limita de rezervă (standard), care permite controlul asupra securității organizației prin aceste valori pentru o muncă neîntreruptă.
Carduri multiliare Concepute pentru a ține cont de costurile de producție într-o secțiune de distribuție (în funcție de elementele de calcul) legate de producția de produse, performanța muncii și serviciilor. Setul de date privind aceste articole permite calcularea costului anumitor tipuri de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt efectuate în fiecare tip de produse efectuate de muncă, servicii.
În timpul întregului an de raportare, cardurile sunt stocate în casete speciale. Totalitatea omogenă a numirii cărților este numită fișier de carduri. Fișierele de carduri sunt situate în funcție de numerele de cont, numerele alfabetului, nomenclaturii și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și a indicatorilor speciali (plăci metalice cu desemnarea literelor alfabetului, denumirilor de cont etc.) facilitează favoarea lor rapidă. Cardurile sunt utilizate în principal pentru contabilizarea conturilor analitice. În scopul asigurării siguranței cardurilor, le înregistrează în registre speciale, unde sunt atribuite numere de secvență. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței acestora și, prin urmare, să-și monitorizeze siguranța.
Foi libere La fel ca și cărțile, sunt spinoase cu mese tipărite, dar dimensiuni mari și volumul de informații reflectate în ele. În practica contabilă, aceasta este în principal diferite declarații. Astfel de registre contabile sunt utilizate pentru a rezuma informații omogene, cum ar fi deprecierea acumulării a activelor fixe, declarația de expediere a produselor etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor libere ca registre de cont oferă mari oportunități pentru împărțirea muncii a conturilor și completarea acestora cu echipamente computaționale.
Transportatorii de mașini Deoarece registrele de cont localizează datele pe hârtie, ci pe un purtător magnetic (benzi magnetice, discuri magnetice, discuri, etc.). Caracteristicile mass-media de mașină dictează și comandați locația sa. Atunci când se utilizează mass-media ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale unor astfel de registre pe hârtie (egale cu documentele primare), inclusiv la cererea organelor care desfășoară controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, Curtea și Procuratura.
Prin natura înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.
Cronologic Registrele contabile de apel în care informațiile despre operațiunile economice sunt înregistrate într-o procedură consistentă pentru primirea și prelucrarea documentelor primare. Nu se efectuează gruparea datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un jurnal de înregistrare a operațiunilor, o carte de vânzări și o carte de achiziții, în cazul în care înregistrarea facturilor se desfășoară în conformitate cu produsele expediate și valorile dobândite.
Sistematic Registrele de contabilitate în care înregistrarea operațiunilor economice este grupată în conformitate cu o anumită caracteristică (stabilită), cum ar fi gruparea informațiilor direct pe conturile contabilității sintetice și analitice. Exemple de astfel de registre - Declarația materialului rezidual al materialelor din stoc (declarația Salda), cartea principală, care însumează datele finale pentru toate conturile sintetice.
Intrările în registrele contabile cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, ca urmare a cărei cantități de revoluții ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma revoluțiilor de debit sau de împrumut ale registrelor contabilitate sistematice (așa-numita regulă Mendez):
În cazul în care înregistrarea cronologică și sistematică se efectuează într-un registru, atunci va fi numit un astfel de registru Combinate. Exemple tipice ale unui astfel de registru sunt "revista revistei", multe comenzi și ordine. Utilizarea registrelor de cont combinate vă permite să faceți conturile mai vizuale, iar numărul de conturi este redus.
Sintetic Registrele de apel în care toate operațiunile sunt reflectate într-o formă generalizată într-un contor monetar. Informațiile despre operațiunile economice în aceste registre contabile se reflectă în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de cont este o carte sacră.
Analitic Apelați registrele contabile în care informațiile sunt reflectate în conturile analitice individuale, detaliate conținutul înregistrărilor unuia sau a unui alt cont sintetic. Intrările pentru registre analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: textul de claritate este dat și, împreună cu costurile, sunt specificate în cazurile necesare pentru contoarele naturale sau de muncă.
În prezent, se obține o mulțime de distribuție Complex Registrele contabile care combină contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrarea cronologică și sistematică. Acestea sunt aplicate, de exemplu, atunci când formularul de contabilitate al comenzii jurnalului. Combinarea contabilității sintetice și analitice oferă o coincidență automată a rezultatelor conturilor sintetice și analitice și ameliorează de la necesitatea de a compila declarații revolving pentru reconcilierea datelor.
Pentru a forma informații fiabile și în timp util despre activitățile întreprinderii și furnizarea utilizatorilor săi este importantă pentru tehnica contabilității. Înregistrarea operațiunilor economice în registrele contabile relevante pe baza documentelor se numește Operațiunile împărțite. Aceste înregistrări se desfășoară pe baza cotațiilor (adică instrucțiuni ale conturilor de debit și de credit privind operațiunea economică).
Pentru a exclude reînregistrarea informațiilor în cazul contabilității, pe același document, marca corespunzătoare se face cu privire la postarea operațiunii sub forma unui semn. " Adesea, documentul indică pagina Registrului contabil, unde a fost înregistrată operațiunea economică prezentată, emisă de acest document. Marcile de așezare în documentele de cuplare de funcționare sunt, de asemenea, valoarea pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor produse.
În practica contabilității, diferite modalități de numărare a înregistrărilor se aplică registrelor contabile. Intrările în registrele contabile sunt simple și copiate. Înregistrările de copiere se aplică în cazurile în care este necesar să aveți o impresie sau o copie a înregistrării.
Intrările în registrele de cont pot fi realizate prin metode poziționale și de șah liniar.
Esență poziție liniară Este faptul că întoarcerea de debit și împrumut se reflectă într-o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru păstrarea contabilității diferitelor calcule. Utilizarea unei astfel de metode de conturi asigură că oportunitatea rambursării creanțelor și a datoriilor.
Avantajul utilizării unei înregistrări liniare este că înregistrările sintetice și analitice sunt, în general, combinate în registrele contabile. Astfel simplifică tehnica contabilității și crește acuratețea acestuia.
Principiul de șah Intrările în registrele contabile sunt că pentru o primire în cazul contabilității, se reflectă valoarea operațiunii economice privind debitul și împrumutul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a acreditărilor, creșterea vizibilității și conținutul intern al corespondenței contului este dezvăluit. O astfel de procedură de înregistrare este utilizată în construcția mai multor registre (comenzi ") cu o formă de contabilitate a revistei.
