Bună ziua, dragi vizitatori zup1c. În acest articol vom vorbi despre acumularea de bonusuri în 1C ZUP 3. Să ne uităm la modul în care sunt configurate tipurile de calcule pentru calcularea bonusurilor, care sunt caracteristicile calculelor și ce caracteristici noi sunt prezente în versiunea 3 a ZUP, care vă vor ajuta să configurați și să calculați bonusul cât mai convenabil posibil. În această publicație, vom analiza următoarele opțiuni de atribuire:
De asemenea, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că într-o publicație separată am discutat problema calculării bonusului anual (trimestrial) în 1C ZUP 8.3 proporţional cu timpul lucrat:
✅
✅
✅
În primul rând, trebuie menționat că în documentul 1C ZUP 3 Premiu va fi disponibil dacă în jurnal Angajamente exista cel putin un tip de calcul cu scopul Premiu pentru un document separat indicând tipul documentului Premiu.
Doar în acest caz apare documentul Premiu. Nu există nicio casetă de selectare specială pentru ca utilizatorul să activeze un bonus în setările de calcul al salariului.
Cu toate acestea, merită să rețineți că în 1C ZUP 3 Există o configurare inițială a programului (începe când abia începi să lucrezi cu programul și informațiile și setările de bază nu au fost încă completate) și putem primi unele tipuri de angajări cu ajutorul acestuia. Puteți citi mai multe despre setările de bază pentru evidența personalului și calculele salariilor în articol.
În special, această configurare inițială include un pas pentru definirea parametrilor de acumulare bonus lunar.
Putem stabili dacă se acordă sau nu o primă. Dacă se acumulează, atunci ce: o sumă fixă sau un procent. De asemenea, este posibil să indicați câștigurile pentru care lună se calculează bonusul. De asemenea, puteți specifica Codul impozitului pe venit personal. Pe baza acestor setări din referință Angajamente vor fi create tipurile de angajamente adecvate pentru calcularea primei lunare.
În următorii pași putem defini setări pentru tipurile de angajamente care vor fi utilizate pentru a calcula Bonusuri trimestriale.
Există și un pas pentru configurarea calculelor Bonus anual.
Și pas la configurare Bonus unic.
Deci, să ne uităm la prima opțiune Bonus unic (fix). Pe fila Bazele stabilim acest tip de angajamente Scopul acumularii: Premiu, Acumularea este în curs: Conform unui document separatși va înlocui automat tipul de document: Premiu.
Acum să ne uităm la document Premiu(Salariu – Bonusuri). Creați un document Premiu pentru a acumula un bonus unic. Selectăm tipul de calcul în el: Bonus unic (fix), selectați un angajat și completați indicatorul cuantumului bonusului. Dacă există mulți angajați în document și toți ar trebui să fie taxați cu aceeași sumă, atunci puteți completa indicatorul pentru toți angajații simultan folosind comanda Completați indicatorii.
Calcularea unei prime cu o sumă fixă este un caz destul de simplu, așa că acum să ne uităm la o opțiune mai interesantă. Bonusul este un bonus unic, care depinde de timpul lucrat al angajatului, adică. când se stabilește o sumă fixă, dar dacă salariatul nu și-a lucrat toată luna, atunci aceasta se recalculează proporțional cu timpul lucrat.
Acest tip de acumulare implică și Scopul acumularii: Premiu, dar această acumulare va fi efectuată numai dacă se introduce valoarea indicatorului (detaliu Acumularea este în curs). Și bifați caseta de lângă indicator ( Suma premium unică), la introducerea căruia se va acorda bonusul, i.e. dacă acest indicator este introdus pentru luna curentă, atunci prima va fi calculată în document.
Acest indicator nu este predefinit, așa că va trebui să-l creați singur. Puteți crea un indicator fie în fereastra de editare a formulei pentru un tip de calcul personalizat, fie direct în cartea de referință Indicatori de salarizare(secțiunea de meniu Setări).
În setările indicatorului, ar trebui să setați următoarele valori de detaliu
Aceste setări înseamnă că indicatorul va fi introdus pentru fiecare angajat separat, la un moment dat pentru o anumită lună.
Indicatorul este introdus pentru angajații care trebuie să acumuleze un astfel de bonus lunar pe document Date de calcul a salariului. Astfel, dacă nu o plătim pentru angajat, atunci bonusul nu va fi luat în considerare în mod corespunzător.
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Acum să ne uităm la formula din setările tipului de acumulare. Suma bonusului se înmulțește cu timpul lucrat și se împarte la zilele standard. Astfel, bonusul se calculează proporțional cu timpul lucrat.
Acum să vedem cum să introduceți informații pentru a calcula acest bonus. Aceste informații vor fi introduse prin jurnalul de documente Date de calcul a salariului (Salariu – Date pentru calculul salariului). În acest jurnal, faceți clic pe creați și selectați formularul de introducere - Suma bonus unică. Prin acest formular putem acorda angajatului orice bonus.
Pentru ca acest formular să apară în jurnalul de documente Date de calcul a salariului, trebuie creat în secțiune Setări – șabloane inițiale de introducere a datelor. Trebuie să introduceți un nume și să selectați un indicator care va fi introdus prin acest formular.
Pentru a face posibilă introducerea unui indicator pentru mai mulți angajați simultan într-un document, pe filă În plus trebuie să bifezi caseta Documentul folosește mai mulți colaboratori.
Pentru ianuarie în document Date de calcul a salariului a plătit angajatului Ivanov un bonus de 5.000 de ruble.
Totuși, acest angajat nu a lucrat toată luna ianuarie. În document Calculul salariilor si contributiilor pentru luna ianuarie, sporul salariatului a fost calculat proporțional cu timpul lucrat. Salariatul a lucrat 15 zile, iar norma lui luna aceasta conform programului este de 18 zile.
Totodată, aș dori să menționez că am putea înființa această primă astfel încât calculul să aibă loc în document Premiu, indicând că se efectuează acumularea: Conform unui document separat.
Cu toate acestea, prima opțiune de configurare, în care prima este calculată în document Calculul salariilor si contributiilor este mai de preferat, deoarece toate informațiile despre absențe sunt introduse exact în momentul completării documentului Calculul salariilor si contributiilor.
Să luăm în considerare următorul tip de bonus, care este calculat ca procent din câștiguri (de la o bază de calcul).
Există mai multe opțiuni aici. În primul rând, putem percepe un bonus ca procent din câștigurile lunii curente. Să ne uităm la setările pentru acest tip de acumulare.
Scopul acumularii: Premiu. Acumularea se realizează: Lunar, adică Va fi necesar să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat folosind un fel de document de personal:
Puteți citi mai multe despre evidențele de personal și despre atribuirea angajamentelor planificate unui angajat în articol.
CalculatedBase este un indicator prestabilit. Returnează valorile acumulate pentru acele tipuri de calcule care sunt enumerate în filă Calcul de bazăși în același timp, aceste angajamente sunt colectate pentru o anumită perioadă. Lista angajamentelor și perioada de calcul a bazei sunt determinate în filă Calcul de bază. În cazul nostru, calculul de bază va fi efectuat pentru luna curentă.
Să revenim la formulă. CalculatedBaseînmulțit cu PercentPremium. Index PercentPremium nu este predefinit, trebuie să îl creați singur.
Acest indicator este introdus pentru un angajat si se foloseste: În toate lunile după introducerea valorii (utilizare constantă) . Astfel, acest bonus este atribuit angajatului printr-unul dintre actele de personal, care indică acest lucru Procentul premium, și va fi valabil până când utilizatorul fie reziliază acest bonus așa cum a fost planificat, fie până când va introduce un alt document de personal în care modifică procentul.
Următorul pas este să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat. Pentru a face acest lucru, putem folosi un document din jurnal Modificări ale salariilor angajaților. Există o serie de documente aici care pot fi folosite pentru a atribui sau modifica unele angajamente planificate. În acest caz, aplicăm documentul Modificări ale salariilor. Angajatul Sidorov a fost repartizat de la o anumită dată Procent bonus (pentru luna curentă) iar procentul bonusului este determinat - 10%.
Această acumulare va fi calculată automat în momentul în care angajatul completează documentul Calculul salariilor si contributiilor .
Acest tip de bonus a fost calculat din acumulare Plata la un tarif orar angajat luna aceasta. Dacă utilizatorul își ajustează manual plata la tariful orar, atunci prima va fi recalculată în consecință.
Următorul tip este un bonus, care este calculat și ca procent, dar pentru luna precedentă, adică va fi luată ca bază de calcul pentru acumularea lunii precedente. Există mai multe opțiuni pentru calcularea unui astfel de bonus.
Prima opțiune este calculul din document Premiu, adică sub formă de calcul stabilim scopul angajării: Premiu, indicați că acumularea este efectuată: Conform unui document separat iar vizualizarea documentului apare automat: Premiu.
Formula este aceeași ca și în cazul calculelor pentru luna curentă. Diferența este că pe filă Calcul de bază indicați ca perioadă Luna trecută.
Următorul document Premiu Acordăm acest bonus angajatului Sidorov pentru ianuarie 2018. În decembrie, acest angajat avea un salariu de 50.400 de ruble. În consecință, bonusul va fi calculat pe baza acestui salariu.
Procentul de bonus a fost majorat automat doar pentru că acest angajat are încă o acumulare lunară de bonus planificată (pentru luna curentă), pentru care acest procent a fost deja stabilit. Dacă nu ar fi fost el, atunci contele PercentPremium rămas neumplut. Și pentru ca suma primei să fie calculată, utilizatorul ar trebui să introducă procentul în mod independent, adică. introduceti manual sau, daca sunt mai multi angajati si au acelasi procent de bonus, atunci introduceti-l prin comanda Completați indicatorii .
Această opțiune pentru calcularea unui bonus este potrivită dacă bonusul nu este acordat constant, ci uneori unor angajați. Dacă într-o organizație o astfel de acumulare are loc de la lună la lună, atunci introduceți documentul de fiecare dată Premiu nu este în întregime convenabil, așa că este recomandat să faceți acest calcul al primei puțin diferit.
Acest tip de acumulare trebuie alocată conform planificării. Începând din ianuarie, vom desemna angajatul Sidorov Procentul bonus (pentru luna precedentă), iar Bonusul pentru luna curentă va fi anulat.
Să revizuim documentul. Să calculăm salariul pe luna ianuarie acestui angajat.
Bonusul va fi calculat pe baza tarifului orar din luna precedentă. Baza de calcul este de 50.400 de ruble, care au fost acumulate în decembrie 2017.
În ZUP 3.1 există o altă opțiune, care este practic similară cu prima, dar diferența este că calculul nu va avea loc în document Premiu, și în document Calculul salariilor si contributiilor. În același timp, plătim acest procent lunar prin document Date de calcul a salariului adică dacă nu îl introducem, atunci calculul pentru angajat nu va avea loc.
Acest tip de bonus va fi acumulat doar dacă indicatorul Procent de bonus pentru luna precedentă este introdus pentru angajat pentru luna curentă (acesta este un indicator arbitrar care trebuie creat, se introduce lunar, personal pentru fiecare angajat).
Baza de calcul este luată și pentru luna precedentă.
Acum trebuie să introducem acest indicator procentual pentru angajatul care trebuie să acumuleze acest bonus în această lună. O introducem prin document Date pentru calculul salariului. Pentru angajatul Sidorov, procentul de bonus pentru luna precedentă a fost plătit pentru ianuarie 2018 - 5%.
Apoi în document Calculul salariilor si contributiilor Acest tip de bonus va fi acumulat pe o linie separată.
Prin urmare, Procentul bonus (pentru luna precedentă) va fi calculat numai dacă introducem acest procent în documentul pentru angajat Date de calcul a salariului. Această opțiune este potrivită dacă acest tip de bonus este acumulat inconsecvent.
Acum să ne uităm la bonusul acumulat pentru trimestrul precedent. Cea mai simplă opțiune pentru configurarea acestui angajamente este următoarea. Indicăm scopul acumulării: Premiu, acumularea se efectuează: Conform unui document separat. Formula de calcul va fi aceeași ca pentru luna precedentă. Particularitatea este că pe filă Calcul de bază indicat perioada de calcul de bază Luna trecută.
Să vedem cum se calculează această acumulare. Depunem documentul Premiu.
Selectarea tipului de premiu Procent bonus (pentru trimestrul anterior). Perioada pentru care se calculează prima este încărcată automat. Selectăm angajatul pentru care trebuie calculat acest tip de acumulare și introducem manual procentul de bonus.
ÎN 1C ZUP 3 Este posibil să se îmbunătățească acest calcul al bonusului dacă se presupune că acesta este acumulat conform planificării în fiecare trimestru, de exemplu. Știm dinainte în ce luni se va acumula.
În setările pentru acest tip de calcul, indicăm că prima ar trebui să fie se acumulează în lunile enumerateși marcați pe care. Dacă trebuie să percepem un bonus pe baza rezultatelor fiecărui trimestru, atunci indicăm lunile ianuarie, aprilie, iulie și octombrie. Bonusul se va acumula numai în lunile specificate în document Calculul salariilor si contributiilor. Tab Calcul de bază— indicați perioada de calcul Trimestrul precedent.
Este necesar să atribuiți acest tip de acumulare unui angajat într-o manieră planificată, de exemplu, prin document Modificări ale salariilor. Să adăugăm o nouă taxă. În cazul nostru, acesta este.
Să verificăm această acumulare. Să creăm un document Calculul salariilor si contributiilor pentru ianuarie și completați-l pentru acest angajat.
Procentul bonus (pentru trimestrul precedent) în lunile enumerate acumulate salariatului. Acest tip de acumulare va apărea doar în lunile enumerate (ianuarie, aprilie, iulie, octombrie). Dacă încercăm să completăm un document pentru februarie 2018, acesta va calcula doar plata la un tarif orar.
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Un alt angajament despre care vom vorbi în acest articol este bonus de anul precedent.
Cred că nu are rost să acumulăm acest tip de primă în mod programat, deși acest lucru se poate face specificând doar o anumită lună în setările tipului de calcul. De regulă, pentru a calcula o astfel de primă, aceștia folosesc metoda de introducere printr-un document Premiu. Prin urmare, în setările acestui tip de acumulare ar trebui să indicați - Conform unui document separat.
Pe fila Calcul de bază trebuie să selectați perioada de calcul de bază - Anul trecut.
Vom calcula acest bonus în document Premiu. Selectați tipul de premiu: Procentul bonus (pentru anul precedent). Perioada de calcul va fi încărcată automat. Indicăm angajatul și introducem procentul de bonus necesar.
ÎN 1 ZUP 3 puteți configura destul de flexibil perioada de calcul de bază, care este inclusă în Baza de calcul .
Pe fila Calcul de bază exista un comutator: Câteva luni anterioare. Dacă doriți, puteți seta durata perioadei de bază la orice număr de luni și, de asemenea, putem face schimbarea perioadei de bază. Sub Schimbarea perioadei de bază Există un comentariu care vă ajută să determinați exact ce luni vor fi luate în considerare la calcularea bonusului.
De exemplu, dacă setați schimbarea perioadei de bază 2 luni si durata perioadei de bază 2 luni, asta înseamnă că atunci când acest tip de calcul este calculat în aprilie, baza de calcul va fi calculată pentru ianuarie - februarie.
Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:
În acest articol, experții 1C vorbesc despre înființarea în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția a 3 tipuri de calculare a sporurilor - coduri de tipuri de impozit pe venitul personal și categorii de venituri în cazul plății unei prime lunare, una- bonus de timp și bonus aniversar (plătit de la compania fondurilor de profit) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.
Prin ordinul din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11/633@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea bonusurilor.
Necesitatea împărțirii primei în codurile de venit 2002 și 2003 ridică întrebarea ce se înțelege prin cuvântul „primă”.
Din punctul de vedere al Codului Muncii (articolul 129), bonusul este unul dintre tipurile de plăți stimulative pentru salarii. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră un bonus ca unul dintre mijloacele de stimulare a muncii. Nu există alte mențiuni în Codul Muncii a cuvântului „bonus” și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.
Deci, ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:
Se înțelege că recompensele plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările muncii, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație nu folosesc cuvântul „bonus”, atunci astfel de plăți sunt clasificate ca venituri cu codul 4800.
Într-o scrisoare din 08.07.2017 nr. SA-4-11/15473@, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a clarificat că remunerațiile cu codul de venit 2002 includ bonusuri legate de salarii:
Cu toate acestea, Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 16 aprilie 2015 nr. GK15-2718 distinge bonusurile în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de salarii trebuie plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din aceste prime ar trebui considerată ca ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată prima. Astfel, Curtea Supremă a clarificat modul de calificare a bonusurilor pentru rezultatele producției (cod 2002) cu o frecvență lunară.
Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 septembrie 2017 Nr. 03-04-07/63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din prime de producție (tot cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: unu- timp, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data încasării efective a veniturilor este stabilită ca ziua în care banii au fost trași din casa de marcat sau virati din contul curent al companiei pe cardul salariatului.
Începând cu versiunea 3.1.5.170 în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, care au Scopuri de acumulare selectat Premiu. Data primirii efective a venitului pentru bonus este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria de venit indicat în fișa tip calcul de pe filă Impozite, contributii, contabilitateși poate lua următoarele valori:
Pentru acumulare cu categorie de venit Salariu la fel de Datele încasării efective a veniturilor in raportul 6-NDFL se stabileste ultima zi a lunii pentru care s-a facut aceasta acumulare.
Pentru alte taxe Data primirii efective a venituluiîn raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.
Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dacă pe card Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice set de steag Corespunde cu salariile, Acea Categoria de venit pot fi selectate:
Dacă Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice Nu Corespunde cu salariile(steagul nu este setat), atunci următoarele categorii sunt disponibile pentru selecție:
Orez. 1. Stabilirea tipurilor de venituri din impozitul pe venitul personal
Orez. 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției
Pentru bonusuri pentru rezultatele producției, ar trebui să setați Codul veniturilor„2002” și, în funcție de frecvența premiului, selectați Categoria de venit din optiuni:
Orez. 3. Stabilirea unui bonus plătit din profiturile organizației
Pentru bonusurile plătite din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile alocate, este necesar să se stabilească Codul veniturilor 2003.
Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:
Orez. 4. Documentul „Premiul”
Notă că clarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea cotei impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru nerezidenți. Un impozit la o cotă de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu paragraful 3 al articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse este calculat în program dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.
Să ne uităm la exemple de stabilire a bonusurilor în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8, ediția 3 și modul în care acestea sunt reflectate în calculul 6NDFL.
Bonus lunar cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit„Salariile” sunt calculate conform unui document separat. Bonusul este declarat lunar. Luna urmatoare careia se calculeaza, in scopul determinarii Datele reale ale veniturilor– ianuarie 2018, indicat în câmp Lună(Fig. 4).
În consecință, în Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru ianuarie este afișată în rândurile:
130: 10.000 de ruble.
140: 936 rub.
Bonus unic cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit
130: 10.000 de ruble.
140: 936 rub.
Un bonus aniversar pentru un angajat în valoare de 10.000 de ruble, configurat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada de interplată din 15 februarie 2018
Bonus de aniversare pentru un angajat cu Cod de venit„2003” și Categoria de venit„Alte venituri din muncă” se acumulează conform unui document separat, similar cu Exemplul 1.
În Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, bonusul unic pentru ianuarie este afișat în rândurile:
130: 10.000 de ruble.
140: 936 rub.
Notă, în „1C: Salary and Personnel Management 8” (ed. 3) nu se recomandă schimbarea categoriilor în setările de bonusuri acumulate anterior. Pentru a evita modificări ale rapoartelor deja generate, se recomandă crearea unor noi tipuri de calcule.
La începutul lucrului cu programul 1C ZUP 8 în configurarea sa inițială, puteți contacta asistentul „Configurare inițială a programului”.
Fig 1. Procesarea „Setări inițiale ale programului”
Procesarea vă permite să introduceți informații inițiale despre organizație, să completați politica contabilă, precum și setări pentru evidențele de personal și salarizare. Pe baza datelor introduse, în asistent sunt create angajamente și deduceri.
Fig 2. Politica contabilă a organizației
Toate setările introduse pentru personalul și conturul de calcul pot fi vizualizate sau corectate în subsistemul „Setări”.
Fig 3. Amenajarea de către personal și contur de calcul
Setări de bază care afectează calculul salariilor:
Orez. 4. Adăugați. tarife, cote
*In bloc puteti selecta indicatori de calcul salarial cu metoda de aplicare a valorii - in toate lunile dupa introducerea valorii (utilizare constanta) si scopul indicatorului - pentru angajat. Indicatorii selectați vor fi utilizați în toate angajamentele angajaților dacă sunt specificați în formula de calcul.
Orez. 5. Configurați oprirea
* Când setați această funcție, puteți selecta ordinea de încasare în titlul executoriu, iar controlul sumelor deducerilor în conformitate cu legea se realizează în documentul „Limitarea încasărilor”.
Figura 6. Stabilirea taxelor și deducerilor
Conform setărilor selectate, programul creează tipuri de calcul, precum și indicatori de calcul salarial utilizați în formulele pentru angajamente și deduceri nou create.
Puteți configura o nouă acumulare sau deducere în meniu „Setări/Angajări/Deduceri”.
Să ne uităm la un exemplu de creare a unei noi angajamente.
Orez. 7. Stabilirea angajamentelor
În fila „De bază” completați:
În formula de angajamente scriem: Tariful RateHourly*Procent of Suppliment for Nature of Work*TimeInHours.
În fila Contabilitate timp, este indicat tipul de angajamente:
Indicăm tipul de timp care este luat în considerare în indicatorii „TimeInDaysHours”, „TimeInDays”, „TimeInHours”.
În exemplu, indicăm „Timp de lucru” - un tip de timp predefinit, care include toate tipurile de timp cu atributul „Timp de lucru” setat.
Orez. 8. Fila „Urmărire timp” pentru angajamente
În fila „Dependențe” sunt indicate angajamentele și deducerile, a căror bază de calcul include această acumulare. În fila „Prioritate”, este indicată excluderea angajamentelor. În filele „Câștigurile medii” și „Impozite, contribuții, contabilitate” este configurată procedura de contabilitate și impozitare.
Să creăm indicatorul „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”.
Orez. 9. Configurarea indicatorului „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”
Scopul indicatorului poate fi pentru un angajat, departament sau organizație. Poate fi periodic, o singură dată sau operațional.
Indicatorii periodici sunt introduși în documentele de personal, indicatorii unici sunt introduși în „Date pentru calculul salariului” pentru luna. Indicatorul operațional poate fi introdus în documentele „Date pentru calculul salariului” în cursul lunii, se acumulează valoarea totală.
Pentru a oficializa angajarea unui angajat, trebuie să creați un card de angajat, să introduceți documentul „Angajare” sau „Angajare pe listă”.
Orez. 10. Documentul „Angajare”
În fila „Principal”, indicăm data recepției, numărul de oferte, orarul, poziția, divizia și teritoriu, dacă politica contabilă este stabilită pentru a ține evidența pe teritoriu.
Orez. 11. Configurarea „politicii contabile” a organizației
În fila „Plată”, selectați angajamentele planificate pentru angajat, setați procedura de calcul a plății în avans și procedura de recalculare a tarifului angajatului în indicatorii „Costul zilei, oră”, „Costul zilei” „Cost of the Hour” atunci când se calculează orele suplimentare, concediile etc.
Dacă programul a transferat date din versiunile anterioare ale programelor, atunci informațiile de mai sus sunt completate automat în timpul transferului în documentul „Angajare inițială”.
Programul oferă următoarele opțiuni pentru calcularea avansului:
Procedura de calcul și plată a avansului este indicată în documentele de personal „Angajare”, „Transfer personal”, „Modificarea salariilor”. Pentru a seta metoda de calcul a plății în avans pentru o listă de angajați, trebuie să utilizați documentul „Modificare plată în avans”.
Orez. 12. Selectarea opțiunii de calcul a avansului în documentul de personal, fila „Plată”.
Metodele de plată a unui avans în „suma fixă” și „procent din tarif” nu necesită calcule suplimentare și introducerea documentelor. Plata se face direct în documentul de plată a salariului cu natura plății „Avans”. Metoda de calcul „procent din tarif” se calculează ca procent din statul de plată, adică. Sunt luate în considerare toate angajamentele planificate ale angajaților incluse în statul de plată.
Metoda de plată în avans „prin calcul pentru prima jumătate a lunii” presupune introducerea documentului „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Documentul include angajări ale angajaților, în setările cărora este setat atributul „Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii”.
Orez. 13. Semnează „Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii”
Salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite într-o declarație cu natura plății „Avans”.
Orez. 14. Extras de plată în avans
Pentru a vizualiza rezultatele acumularii și plății plăților în avans, trebuie să utilizați rapoartele „Fila de plată T-51 (pentru prima jumătate a lunii), „Fila de plată pentru prima jumătate a lunii” din „Rapoarte de salariu/Salariu” meniul.
Plățile intermediare includ calculul plăților de concediu, concediu medical și alte abateri de la programul de lucru al angajatului.
Să ne uităm la exemplul de calcul al prestațiilor de invaliditate temporară.
Orez. 15. Calculul prestațiilor de invaliditate temporară
Sistemul vă permite să plătiți beneficii împreună:
În câmpul „Plată”, indicați – în perioada inter-decontare. Când faceți clic pe butonul „Plătiți”, este creat un document de extras cu natura plății „Concediu medical”.
Orez. 16. Crearea unui document de plată în perioada de interplată
Salariul în 1C ZUP 8.3 este calculat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Făcând clic pe butonul „Detalii” din partea tabelară a documentului, puteți vizualiza indicatorii pe baza cărora s-a calculat cutare sau cutare acumulare.
Orez. 17. Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”
În fila „Acorduri”, angajații sunt calculati în baza contractelor civile. În fila „Beneficii”, se calculează angajații care primesc beneficii pe o perioadă de până la 1,5 și până la 3 ani. Deducerile, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare sunt calculate pe filele de documente cu același nume. Fila „Angajări suplimentare, recalculări” înregistrează recalculările angajatului pentru perioadele anterioare, înregistrate prin mecanismul „Recalculări”.
Orez. 18. Mecanismul „Recalculări” din meniul „Salariu”.
Dacă caseta de selectare „Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariului într-un document separat” este setată în setări, atunci recalculările angajatului sunt înregistrate în documentul „Angajare suplimentară, recalculare”.
Pentru a plăti salariul, trebuie să introduceți un document cu natura plății „Salariu pentru lună”.
Orez. 19. Declaratie pentru plata salariului
Pentru a reflecta rezultatele angajamentelor în contabilitate și pentru a genera tranzacții în sistem, trebuie să introduceți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.
Orez. 20. Document „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Contabilitatea salariilor în 1C
Pe baza acestuia, tranzacțiile sunt generate în 1C în funcție de tipul operațiunii și metoda de reflectare specificate în document.
Există câteva articole bune despre utilizarea tipurilor de calcul cu formule arbitrare în ZUP 2.5. În ZUP 3.0 această schemă a suferit unele modificări. Acest lucru va fi discutat în publicație.
Acest articol va vorbi despre cum să configurați acest lucru în ZUP 3.0. Testat pe versiunea 3.0.19.71.
Organizația folosește mai multe tipuri de bonusuri pentru angajații din diferite departamente. Unele departamente folosesc un tip de bonus, în timp ce altele folosesc altul. Există angajați cărora li se acordă anumite bonusuri pe bază individuală. Fiecare dintre bonusuri are doi indicatori - procentul de bonus și coeficientul de producție. Valorile indicatorilor se schimbă periodic.
Pentru a implementa o astfel de schemă în ZUP 3.0, trebuie să faceți următoarele:
1. Angajăm un angajat și îi atribuim un salariu.
2. Accesați „Setări” - „Indicatori de calcul al salariilor” și creați acolo indicatori pentru calcularea bonusurilor noastre.
3. Accesați „Setări” - „Angajări” și creați noi tipuri de calcul. Selectați „Calculați folosind formula” și includeți indicatorii necesari în formulă.
Stabilirea bazei de calcul.
4. Acum trebuie să vă asigurați că aceste angajamente sunt calculate automat în fiecare lună. Pentru a face acest lucru, vom folosi documentul „Modificarea angajamentelor planificate” („Salariu” - „Modificarea salariului angajaților”).
Documentul conține selecție, completare automată în funcție de departament și capacitatea de a adăuga acumulare pentru toată lumea simultan, ceea ce este necesar în cazul nostru. În plus, aici puteți seta imediat valorile indicatorilor, dar numai folosit constant de angajat.
A intra indicatori unici pentru angajațiȘi permanent pe departament și organizație 1C sugerează utilizarea unui alt document - „Date pentru calculul salariului” („Salariu” - „Date pentru calculul salariului”). Pentru a utiliza un document pentru a introduce propriile indicatori, trebuie mai întâi să configurați șabloanele adecvate ("Setări" - "Șabloane pentru introducerea datelor inițiale").
De asemenea, puteți specifica valorile indicatorilor direct în document
5. Ei bine, de fapt, rezultatul este că bonusul nostru a fost inclus automat în „Statul de plată” și calculat. Făcând clic pe butonul „Afișează detaliile calculului”, poți admira indicatorii folosiți în calcul.
