Contabilitatea și raportarea pot fi corecte pe hârtie, dar fiabilitatea lor poate fi identificată numai prin inventar. Acest articol vă va ajuta să vă amintiți punctele esențiale și să preveniți sau să corectați posibilele erori.
Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, particularități ale contabilității și contabilității fiscale, raportare, salariu și personal, tranzacții în numerar.
Inventarul este o procedură anuală obligatorie pentru toate întreprinderile fără excepție. Scopul principal este de a verifica conformitatea datelor contabile cu situația reală. Dar nu toate organizațiile înțeleg importanța de a face un inventar, făcându-l o formalitate. Cu toate acestea, numai în cursul acestei proceduri este posibil să se identifice surplusul sau deficitul de proprietate, să se stabilească starea reală a obiectelor, să se eficientizeze relațiile de proprietate, să se evalueze valabilitatea datoriei înregistrate în contabilitate, să se identifice posibilitatea reducerii costurilor, să se adapteze contabilitate și, cel mai important, minimizează riscurile fiscale.
Dacă inventarul a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare, atunci nu este necesar să se repete această procedură înainte de a întocmi bilanțul anual.
Imobilizările trebuie verificate la fiecare trei ani (clauza 27 din regulament privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n.)
În plus, șeful organizației are dreptul să numească independent un inventar. Pentru a face acest lucru, el trebuie să stabilească numărul acestor activități în anul de raportare, datele acestora, lista proprietății care urmează să fie verificate și obligațiile financiare pentru fiecare dintre acestea (clauza 2.1, clauza 2 a Ghidurilor de inventar).
Toate proprietățile și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarului, indiferent de locația sa, adică nu numai pentru întreprinderea-mamă, ci și pentru diviziunile sale.
Este imperativ să verificați:
Vă rugăm să rețineți că trebuie să verificați nu numai proprietatea care aparține companiei. Inventarul este, de asemenea, supus valorilor înregistrate în conturile din afara bilanțului, a căror proprietate nu are compania (de exemplu, active fixe închiriate; bunuri primite pentru păstrare; materiale acceptate pentru prelucrare etc.).
Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor organizației trebuie specificată în politica contabilă (clauza 3 a articolului 6 din Legea federală nr. 402-FZ).
Yulia Busygina, șefă formare contabilă, Kontur. Comentarii școlare:„Cazurile neobligatorii de inventariere sunt înregistrate în politica contabilă. Indicați cazurile, termenele, compoziția comisiei de inventariere. Cazurile în care legea solicită inventarierea nu trebuie înregistrate în politica contabilă. "
1. Etapa pregătitoare:
Documentul principal care determină procedura de realizare a unui inventar sunt Instrucțiunile metodologice pentru inventarul bunurilor și datoriilor financiare, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13.06.1995 nr. 49. De asemenea, conțin formulare pentru înregistrarea rezultatelor inventarul, care sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 18.08.1998 nr. 88 (modificată la 27.03.2000).
2. Cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității reale a bunurilor și obligațiilor, precum și întocmirea stocurilor.
3. Comparația datelor de inventar cu datele contabile: sunt identificate discrepanțele, sunt compilate declarațiile de colaționare și sunt determinate motivele discrepanțelor.
4. Înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aliniate cu rezultatele inventarului, persoanele vinovate de contabilitate incorectă a bunurilor sunt aduse în responsabilitate administrativă.
La corectarea erorilor pe baza rezultatelor inventarului, trebuie respectate două reguli:
Modificările din situațiile financiare aprobate și transmise nu pot fi făcute. Într-o astfel de situație, toate greșelile sunt corectate în anul curent.
Adesea, în timpul inventarului, sunt dezvăluite stocurile „în exces” și, în mod ciudat, chiar și mijloacele fixe. Motivele pot fi greșelile făcute în procesul activităților de control și contabilitate efectuate anterior.
În contabilitate, surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață (fără TVA și accize), ceea ce afectează valoarea impozitării. Acestea sunt creditate la data inventarierii și suma corespunzătoare se reflectă în alte venituri (clauza 29 din Orientările privind inventarul).
Excedentele identificate fac obiectul reflecției asupra următoarelor conturi contabile: asupra debitului contului corespunzător de active materiale (01 „Active fixe”, 10 „Materiale”, 41 „Bunuri”, 43 „Bunuri finite”) și creditul contul 91-1 „Alte venituri” ...
În timpul inventarului, surplusul de bunuri a fost identificat la o valoare de piață de 15.000 de ruble.
Contabilul face următoarea înregistrare:
Debit 41 Credit 91-1- 15.000 - costul bunurilor excedentare este inclus în venitul neoperativ
În cadrul inventarului anual, organizația a identificat surplusul de materiale de construcție. Valoarea de piață a acestor materiale este de 20.000 de ruble. Pe baza deciziei comisiei de inventariere, contabilul a făcut următoarea înregistrare:
Debit 10 Credit 91-1- 20.000 - materiale de construcție excedentare acceptate pentru contabilitate
În plus, este necesar să se stabilească motivele apariției excedentelor și a făptașilor (clauza 5.1 din Ghidul de inventar).
Dacă materialele sau bunurile identificate în timpul inventarului sunt nelichide sau, cu alte cuvinte, sunt deteriorate sau există alte motive care împiedică vânzarea acestora, de exemplu, piese de schimb pentru echipamente care nu mai sunt produse, bunuri care sunt în afara moda etc., atunci acestea ar trebui, de asemenea, să fie anulate, reflectându-se în evidența contabilă: Debit 91 Credit 10.
În contabilitatea fiscală, veniturile sub forma costurilor stocurilor excedentare și a altor bunuri care sunt identificate ca urmare a inventarului sunt recunoscute ca venituri neoperante (clauza 20 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). Excedentul este, de asemenea, contabilizat la valoarea de piață (fără TVA și accize) (clauzele 5 și 6 ale articolului 274 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Legislația nu prevede răspunderea pentru nerealizarea unui inventar. Cu toate acestea, inspecția vă poate amenda pentru date inexacte de contabilitate și raportare (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse; Articolul 15.11 din Codul administrativ al Federației Ruse). Adevărat, pentru aceasta va trebui să găsească discrepanța dintre acreditările și cele reale. Deși nu este ușor de făcut în perioadele anterioare, nimic nu este imposibil.
Vă sfătuim să urmăriți înregistrarea seminarului web "". Lectorul va folosi exemple practice pentru a arăta cum se pot face ajustări în contabilitate, în cazul în care se constată excedent sau lipsă în timpul inventarului. El va analiza, de asemenea, cele mai controversate și dificile probleme care apar în timpul inventarului.
21.721 vizualizări
Organizația soluționează independent problemele legate de efectuarea unui inventar complet sau parțial (selectiv) și reflectă acest lucru în ordinea privind politica contabilă bazată pe cerințele legislației actuale. Inventarul complet acoperă toate tipurile de proprietăți și obligațiile financiare ale organizației fără excepție și parțiale (selective) - unul sau mai multe tipuri de proprietăți și obligații, de exemplu, numai numerar, materii prime și materiale, bunuri etc. Un inventar selectiv al disponibilității articolelor de inventar poate fi efectuat în cazurile de încălcare a ordinii și a calendarului inventarului, precum și stabilirea faptelor de anulare a activelor materiale în cadrul tranzacțiilor ilegale sau a documentelor executate incorect.
Înainte de a începe inventarul, trebuie să luați o serie de măsuri obligatorii:
Transferați condiția participării la inventar de la prevederile acordului privind drepturile colectivului (brigada) la dispozițiile privind atribuțiile sale (paragrafele 6 și 7 din apendicele 4 la Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia nr. 85 din 31 decembrie 2002). Pregătirea pentru inventar Înainte de inventariere: - pregătiți o comandă pentru inventariere; Au fost înregistrate, iar cele care au fost eliminate au fost anulate ...
Important
Pentru aceasta, o secțiune specială este prevăzută în lista de inventar (act). Astfel de cerințe sunt conținute în clauza 2.4 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr.
În paralel cu aceasta, contabilul introduce toate cifrele finale în coloane în foaia de rezultate INV-26: surplusuri, lipsuri, bunuri stricate, remediază degradarea, distribuie suma pierderilor naturale, suma care trebuie anulată de la persoanele vinovate și suma care depășește normele de pierdere naturală. Documentul este semnat de toți participanții la proces. După aceea, proprietarul sau departamentul de contabilitate are o bază legală pentru a recupera daunele de la făptași.
Procesul de inventariere a fost documentat. Excesul și lipsa inventarului Discrepanțele identificate - excedentele sau lipsa - trebuie înregistrate ca venit sau cheltuială. Uneori, o lipsă de inventar este anulată ca furt de cumpărători sau erori de contabilitate - conform normelor stabilite.
Persoana responsabilă din punct de vedere material plătește pentru lipsă, ceea ce este semnificativ pentru organizație. Citiți mai multe despre anulări în articolul nostru.
Ordinul servește ca bază pentru efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în registrele contabile. În același timp, este compilată o declarație a rezultatelor inventarului.
Ordin (instrucțiune) privind aprobarea rezultatelor inventarului. INV-26 - Situația contabilă a rezultatelor dezvăluite de inventar.
Mai jos vom vorbi mai detaliat despre etapele indicate în tabel. Pregătirea pentru inventarierea și colectarea comisioanelor Inventarul într-un magazin sau depozit începe cu emiterea unei comenzi de inventar în forma INV-22, care trebuie semnată de șeful sau proprietarul punctului de vânzare.
Apoi, trebuie să creați un comision special, care trebuie să includă un contabil și o persoană responsabilă din punct de vedere material, de exemplu, un vânzător sau un lucrător în depozit. Să ne dăm seama de detalii despre cum să efectuați corect un inventar.
Pentru aceasta, comisia creează toate condițiile necesare (este permisă suspendarea activității întreprinderii până la 3 zile, managerul este obligat să elibereze toate dispozitivele, instrumentele și containerele necesare pentru măsurare, cântărire și alte metode de verificare, dacă este necesar, furnizați forță de muncă pentru asistență practică, de exemplu, pentru mutarea bunurilor). În timpul procesului, un angajat care este responsabil financiar pentru acest domeniu trebuie să fie prezent.
Atenţie
Dacă cecul durează câteva zile, atunci, părăsind locul de inventariere, comisia este obligată să o sigileze.
Compensație pentru vacanța neutilizată: zece luni și jumătate trec într-un an Când un angajat care a lucrat în organizație timp de 11 luni este concediat, compensația pentru vacanța neutilizată trebuie să i se plătească pentru un an de lucru complet (clauza 28 din reguli , aprobat de NKT al URSS la 30 aprilie 1930, nr. 169) ... Dar uneori acele 11 luni nu sunt atât de elaborate.
< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).
Dacă compania dvs. are o zi de plată în prima sau a doua zi, va trebui să emiteți salariul din aprilie înainte de termen - pe 28 aprilie. În aceeași zi, impozitul pe venitul personal trebuie retinut.< …
La sfârșitul zilei de lucru (sau la sfârșitul cântăririi), datele acestor declarații sunt comparate, iar totalul verificat este introdus în inventar. Certificatele de măsurare, calculele tehnice și listele de linii plumb sunt atașate la inventar. 2.8. Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar. 2.9. Listele de inventar pot fi completate folosind computerul și alte tehnici organizaționale sau manual. Inventarele sunt completate cu cerneală sau stilou clar și clar, fără pete și ștergeri. Numele valorilor și obiectelor de stoc, cantitatea acestora este indicată în inventare de către nomenclatură și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate.
Pe aceasta pagina:
În fiecare organizație, este imperativ să se efectueze verificări periodice ale activelor corporale și ale diferitelor pasive, adică fixarea prezenței și analiza stării. Cantitatea reală, valoarea și starea imobilizărilor corporale trebuie să corespundă cifrelor înscrise în documentele contabile.
Inventarierea fondurilor imobiliare, a bunurilor, a altor active este o procedură indispensabilă pentru toți proprietarii de afaceri.
Când găsiți o reclasificare - un surplus simultan și o lipsă de mărfuri cu același nume, dar de un alt fel - este necesar să înțelegeți dacă acestea sunt la fel în preț. În contabilitate, suma excedentului deficitului peste surplus este anulată rezultatelor financiare, respectiv va trebui să amendați un vânzător sau un magazioner neatent. În orice caz, chiar dacă nu a fost afectată organizației, re-clasificarea trebuie reflectată în sistemul contabil pentru a asigura calitatea datelor. Aflați mai multe despre reclasificarea în timpul inventarului. Inventarul bunurilor care utilizează programe și servicii speciale Am spus deja mai sus că sistemul de automatizare a contabilității simplifică foarte mult inventarul.
Știți întotdeauna câte articole ar trebui să fie în magazin sau în depozit. Prin introducerea datelor reale, puteți vedea rapid convergența indicatorilor, a penuriei și a excedentelor, atât în bucăți, cât și în bani.
Dacă nu s-a încheiat un acord privind răspunderea materială completă cu contabilul-șef, organizația nu este obligată să efectueze un inventar (clauza 27 din Regulamentele privind contabilitatea și raportarea). Acesta va fi dreptul ei. În acest caz, inventarul trebuie prevăzut în politica contabilă. Acest lucru rezultă din clauza 2.1 din Ghidurile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49 și din clauza 4 din PBU 1/2008. Inventar voluntar Cazuri, termeni și procedură pentru efectuarea inventarului voluntar, precum și lista obiectelor supuse unui astfel de inventar, organizația stabilește în mod independent (partea 3 a articolului 11 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, clauza 2.1 din instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin Ministerul Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49). Reflecția în politica contabilă Procedura de realizare a unui inventar (atât obligatoriu, cât și voluntar) se reflectă în politica contabilă.
Contabilul șef sfătuiește: pentru a asigura contabilitatea de gestiune, precum și pentru a furniza inspectorilor informații pe baza rezultatelor inventarului, organizația poate întocmi un act asupra proprietății închiriate (utilizare gratuită). formă. Dacă, ca urmare a inventarului, se constată surplusuri sau lipsuri, completați o foaie de colaționare. Compilați o declarație de colaționare numai pentru proprietatea pentru care au fost identificate abateri de la acreditări. În acest caz, indicați doar discrepanțele (excedent, lipsă) identificate în timpul inventarului.
Completați formularul manual sau pe computer. Această procedură este prevăzută în clauza 4.1 a Instrucțiunilor metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49. Declarații cuprinzând: - fie conform formularelor aprobate de clauza 1.2 din Rezoluția statului Comitetul de Statistică al Rusiei din data de 18 august 1998 Nr.
Majoritatea companiilor moderne sunt obligate să efectueze în mod regulat un inventar al propriilor active materiale și tehnice pentru a le asigura siguranța și a crea date contabile fiabile. De regulă, această procedură se desfășoară în termenele stabilite de lege și în prezența obligatorie a persoanelor care sunt responsabile material pentru proprietatea întreprinderii.
Schematic, ordinea unui astfel de proces ca un inventar este după cum urmează:
1. Șeful companiei emite un ordin scris cu privire la necesitatea de a verifica proprietatea materială la dispoziția organizației (formularul nr. INV-22). În acest caz, documentul trebuie să indice în mod fiabil momentul inspecției, precum și componența comisiei de inventariere, care trebuie să includă managerul depozitului.
2. Până la începutul inspecției, toate valorile trebuie clasificate în funcție de soiuri, dimensiuni, tipuri sau alte caracteristici distinctive.
3. Inspecția și verificarea numelor se efectuează într-o succesiune strict definită la fiecare locație de depozitare. Aceasta înseamnă că, dacă o întreprindere deține mai multe depozite cu proprietăți, atunci inventarul se efectuează separat în fiecare clădire.
4. Prezența obiectelor de valoare, de regulă, se stabilește prin numărare, cântărire, măsurare etc. Articolele din ambalaje sigilate intacte de la producător nu pot fi numărate.
5. Datele dezvăluite trebuie introduse într-o listă de inventar special aprobată (formularul nr. INV-3), care este semnată de toți membrii comisiei. În același timp, persoana responsabilă din punct de vedere financiar este de acord în scris că verificarea a fost efectuată complet în prezența sa.
6. Toate discrepanțele relevate sunt înregistrate în foaia de colaționare (formularul nr. INV-19), după care sunt clarificate motivele penuriei (excedentelor) și se ia o explicație scrisă de la persoana responsabilă din punct de vedere material. Mărfurile neidentificate sau inutilizabile sunt înregistrate într-un certificat special de anulare (formular nr. TORG-16).
7. La etapa finală a verificării, rezultatele acesteia sunt aprobate de șeful întreprinderii, iar toate rapoartele necesare sunt depuse în arhivă.
Inventarul obligatoriu prevede prezența unor forme de documente strict stabilite, conform cărora produsele sunt verificate și fără de care legitimitatea și validitatea procedurii se vor pierde complet.
De obicei, acestea sunt clasificate în mai multe categorii:
Astfel, inventarul este un proces dur, dar necesar, care permite conducerii întreprinderii să evalueze baza materială și de resurse a organizației și să prevină faptele furtului de proprietate în timp. Programul de control al inventarului online Klass365 va ajuta la simplificarea acestui proces.
Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timpul. Scapă de greșeli.
Conectați-vă la CLASS365 și bucurați-vă de gama completă de posibilități:
Cu CLASS365 nu puteți pregăti numai documente automat. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, incl. afaceri cu ridicata, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, să păstrați înregistrările comerciale, de depozite și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
|
Program special pentru întreprinderile mici |
Un inventar este o verificare a stării proprietății și pasivelor unei companii. Valorile materiale sunt adesea deteriorate și distruse, angajații fără scrupule iau bunurile de la muncă, din cauza erorilor în contabilitate, documentele încetează să reflecte starea reală a lucrurilor. Prin urmare, companiile reconciliază periodic date și fapte contabile. Vă vom arăta cum să faceți inventar.
Legea federală nr. 129-FZ și regulamentele privind menținerea contabilității obligă să efectueze un inventar în astfel de cazuri:
Mai sus, am enumerat indicații stricte pentru inventar. În alte cazuri, inspecțiile sunt numite de șeful întreprinderii. El decide de câte ori și când să facă inventarul și fixează această procedură în politica contabilă a organizației.
În plus față de stocurile programate, conducerea poate efectua inspecții bruște. Ajută prin surprinderea angajaților neglijenți. Astfel de inspecții se efectuează la angajații responsabili din punct de vedere financiar nou angajați, atunci când stocurile sunt formate peste normă, în cazul încălcării regulilor de acceptare, depozitare și vânzare a valorilor. Managerul întocmește un program de inspecții neanunțate, care este păstrat de contabilul șef.
Legea vă permite să faceți inventarul bunurilor în orice zi. Dar este mai convenabil să faceți acest lucru pe data de 1 a unei noi luni. La această dată, sunt afișate soldurile pentru toate conturile contabile și sunt generate datele pentru extrasele de colaționare. Dacă atribuiți inventarul la o altă dată, va trebui să calculați subtotalurile cifrei de afaceri și soldurile contului.
Cu un inventar continuu, verificăm prezența tuturor bunurilor și obligațiilor și clarificăm corectitudinea evaluării lor în contabilitate. Următoarele sunt supuse verificării:
Pe parcursul unui eșantion de inventar, o parte din proprietate este verificată. De exemplu, obiectele de inventar dintr-un anumit depozit.
Pentru a verifica valorile și obligațiile, managerul numește o comisie de inventar permanentă. Ea desfășoară activități preventive pentru o mai bună conservare a obiectelor de valoare, acceptă rapoarte ale șefilor de departamente cu privire la problemele de depozitare. De asemenea, comisia verifică înregistrarea documentară a proprietății primite, stabilește motivele pentru radierea proprietății, decide modul de utilizare a deșeurilor.
În timpul inventarului, comisia verifică, documentează totul și controlează corectitudinea rezultatelor. În cazul unor încălcări grave, comisia permanentă efectuează stocuri continue repetate și decide cum să facă față deficiențelor și pierderilor din cauza deteriorării bunurilor de valoare. Dacă organizația are sucursale și birouri de reprezentare sau operează pe o arie largă, atunci sunt numite comisii de inventar de lucru. Compoziția lor este, de asemenea, aprobată prin ordinul șefului.
Includeți experți cu suficiente calificări în comisie. În funcție de profilul întreprinderii, acestea trebuie să distingă un tip de țesătură de altul, să determine volumele de furaje compuse depozitate etc.
Instrucțiunile metodologice pentru inventarierea proprietății și obligațiile financiare descriu în detaliu procedura pentru efectuarea unui audit și înregistrarea rezultatelor. Rezultatele inventarului sunt recunoscute ca valabile numai dacă procedura se desfășoară în conformitate cu toate regulile. Condiții obligatorii:
Etapa pregătitoare a inventarului include: pregătirea unei comenzi pentru inventariere, crearea unei comisii, determinarea calendarului inspecției și tipurile de proprietate pentru inspecție, primirea chitanțelor de la persoane responsabile din punct de vedere financiar etc. În caz de inspecții bruște, toate obiectele de valoare sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei, în cazul inspecțiilor programate - în avans.
Înainte de verificare, comisia va sigila locurile de depozitare cu intrări separate, va verifica funcționalitatea tuturor dispozitivelor de măsurare. Înregistrările se fac în cărțile de contabilitate analitică, iar soldurile sunt afișate în ziua inventarierii. Se iau în considerare ultimele documente și rapoarte de intrare și ieșire despre mișcarea valorilor materiale. Obiectele de valoare nu sunt acceptate și eliberate în timpul verificării.
A doua fază include măsurarea, calculul proprietăților și pasivelor, întocmirea stocurilor. Măsurarea și inventarierea se fac în prezența persoanelor responsabile. Listele și actele de inventar sunt documente contabile primare, sunt întocmite în două exemplare, fără ștergeri și ștergeri. Valorile sunt introduse separat în inventar pentru fiecare articol, indicând toate datele (tip, cantitate, clasă, articol etc.)
Dacă inventarul are mai multe pagini, le numerotăm și le fixăm în ordinea corectă. În partea de jos a fiecărei pagini, indicăm în cuvinte numărul numerelor de serie ale valorilor și cantitatea lor totală în bucăți, kilograme, litri etc. Pe ultima pagină, punem un semn asupra verificării tuturor datelor, toate persoanele responsabile și membrii comisiei semnând documentul.
Etapa a treia- compararea stocurilor cu datele contabile, identificarea discrepanțelor și a cauzelor acestora, compilarea declarațiilor de colaționare. Transferăm inventarul către departamentul de contabilitate, unde este verificat corectitudinea. După aceea, se întocmesc declarații de colaționare. Sumele de penurie și surplusuri de valori sunt indicate în funcție de evaluarea lor în contabilitate. Pierderile sunt anulate în cadrul ratei naturale de pierdere.
Etapa finală- înregistrarea rezultatelor, alinierea datelor contabile la rezultatele inventarului, aducerea făptașilor în fața justiției.
Pentru a efectua inventar, puteți închide depozite și baze, precum și comerț cu amănuntul și cu ridicata-cu amănuntul timp de până la trei zile.
Mențineți contabilitatea în Kontur. Contabilitate, plătiți salariile și trimiteți rapoarte. Primele 14 zile sunt gratuite pentru toți utilizatorii noi.
Inventarul se referă la evaluarea prezenței și stării proprietății organizației la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Inventarul este principala modalitate de a controla siguranța proprietății întreprinderii.
Inventarul este împărțit în tipuri în funcție de scopul, volumul și metoda de realizare.
La programare, există planificare, repetare, neprogramare și control; după volum - complet și parțial; în funcție de gradul de acoperire - selectiv și continuu; prin comportament obligatoriu - obligatoriu și proactiv; prin metoda de realizare - inventar natural și documentar.
Inventarul este o metodă de contabilitate, în care este reglementat mecanismul de inspecție periodică și confirmare documentară a stării, disponibilității și evaluării proprietății și pasivelor întreprinderilor. Sarcina inventarului este de a confirma „veridicitatea” datelor contabile și a situațiilor financiare.
Documentul de bază care determină procedura de inventariere (cu excepția documentelor de reglementare privind contabilitatea) este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 49 din 13.06.1995 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor metodologice pentru inventarul bunurilor și datorii financiare "(modificat la 11.08.2010).
De asemenea, obligațiile de a efectua un inventar sunt consacrate în Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”. Inventarul la întreprindere este obligatoriu:
Inventarul este efectuat de o comisie permanentă. Lista membrilor comisiei de inventariere este aprobată de șeful organizației.
Membrii comisiei de inventariere includ:
Comisia poate include, de asemenea, angajați ai serviciului de audit intern sau reprezentanți ai unei companii de audit independente.
Sarcina pentru efectuarea unui inventar la întreprindere este prevăzută în ordinul (decret, decret) privind efectuarea unui inventar (sub forma formularului nr. INV-22). Atribuirea include ordinea, termenul limită și domeniul de activitate al inventarului.
Pe parcursul inventarului se formează acte sau liste de inventar. Fiecare document este întocmit în cel puțin două exemplare. Lista posibilelor forme de documente:
| Tip de document | Forma |
|---|---|
| Lista de inventar a mijloacelor fixe | INV-1 |
| Etichetă de inventar | INV-2 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar | INV-3 |
| Act de inventar al mărfurilor expediate | INV-4 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate (predate) pentru păstrare | INV-5 |
| Actul de inventariere a materialelor și mărfurilor în tranzit | INV-6 |
| Declarația de inventar a mijloacelor fixe neterminate | INV-10 |
| Situația de inventar a cheltuielilor amânate | INV-11 |
| Actul de inventariere a numerarului | INV-15 |
| Lista de inventar a valorilor mobiliare și formele de documente de raportare stricte | INV-16 |
| Declarația de inventar a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori | INV-17 |
| Colectarea rezultatelor inventarului mijloacelor fixe | INV-18 |
| Foaie comparativă a rezultatelor inventarului | INV-19 |
| Declarația rezultatelor inventarului | INV-26 |
Pentru a reflecta rezultatele verificărilor asupra corectitudinii inventarului, se întocmește un act (
