Salariile pentru salariatii cu care se incheie contracte de munca in firma poate fi intocmit in mai multe documente. Utilizarea unui formular specific ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a companiei. În prezent, în legătură cu dezvoltarea transferului de bani fără numerar de către un angajat, statul de plată iese în prim-plan.
Acest document se intocmeste de catre contabilul de salarizare la momentul salarizarii. Organele Serviciului de Stat de Statistică prevăd pentru acesta un formular standard t 51. Societatea are dreptul fie de a-l utiliza, fie, pe baza acestui formular, de a-și dezvolta propriul, ținând cont de caracteristicile întreprinderii.
Programele specializate includ un document unificat care este generat automat după introducerea informațiilor necesare în anumite carduri. Este posibil să folosiți formulare care sunt vândute în tipografii. Acestea sunt completate manual, făcând toate calculele necesare. Plata de bani de către un angajat atunci când folosește această declarație se efectuează în principal folosind.
De asemenea, o organizație poate folosi un formular, cum ar fi decontarea pentru statul de plată. Acest document este folosit de întreprinderile mici pentru a optimiza fluxul de lucru. Statul de plată diferă de acesta din urmă prin faptul că este destinat doar să reflecte formarea salariilor, fiind imposibil să se emită bani angajaților pe acesta.
După ce întocmește formularul T 51 pe baza acestuia, contabilul întocmește fie un stat de plată, fie ordine de plată în numerar.
Starea de plată stă la baza determinării cuantumului impozitului pe venitul personal al angajaților, pe care societatea trebuie să-l transfere la buget în calitate de agent fiscal. Pe baza acesteia, se întocmesc situații pentru calcularea contribuțiilor la fondurile extrabugetare.
Formularul t 51 este depus într-un folder pentru ultima lună, împreună cu toate atașamentele la acesta. Acestea pot fi calcule pentru concediu medical, concediu etc.
Completarea documentului începe cu pagina de titlu. Indică numele exact al companiei, codul conform directorului OKPO. Dacă declarația este compilată pentru un departament strict definit, atunci trebuie să-i scrieți numele în coloana „Unitate structurală”. În caz contrar, acolo este plasată o liniuță.
Mai jos, după denumirea formularului, se indică numărul de ordine al acestuia, data completării și data perioadei de raportare pentru care se calculează salariul.
Reversul este un tabel mare în care sunt introduse date privind calculul salariilor angajaților. Se completează rând cu rând, fiecare post corespunzător unui angajat.
Coloana 1 indică numărul rândului din document în ordine. Următoarele coloane 2-4 conțin date personale despre fiecare lucrător și sunt transferate în extrasul de pe cardul personal. În coloana 2 se înregistrează numărul de personal al salariatului, în coloana 3 - denumirea completă, în coloana 4 - funcția în întreprindere. Coloana 5 conține date despre salariul sau tariful orar al angajatului.
Coloanele 6-7 conțin numărul de zile lucrate într-o anumită lună, informațiile sunt transferate aici din foaia de pontaj. Coloana 6 conține informații despre zilele lucrătoare, coloana 7 - despre sărbătorile lucrate și weekendurile. O astfel de împărțire este necesară, întrucât aceștia din urmă, potrivit legii, sunt plătiți dublu.
Blocul „Acumulat” conține coloanele de la 8 la 12. Coloanele 8-11 indică angajamentele pentru luna de calcul în funcție de diferite tipuri de plăți (pentru ore lucrate, bonusuri, plăți de concediu etc.). Coloana 12 este suma totală a angajamentelor pentru perioada.
Coloanele de la 13 la 15 sunt incluse în blocul „Reținut și creditat”. În coloana 13 se înregistrează valoarea impozitului pe venit reținut de la angajat, coloana 14 - valoarea deducerilor standard care i-au fost acordate. Dacă este necesar, numărul de coloane din această secțiune poate fi mărit pentru a afișa toate motivele deducerilor de la angajați. Coloana 15 conține valoarea totală a deducerilor.
Dacă la momentul calculării salariului un salariat sau întreprindere are datorii, acestea trebuie indicate în coloanele 16-17. Suma totală datorată pentru plată în mână se înregistrează în coloana 18.
Declarația de mai jos este semnată de un angajat responsabil care își pune funcția, semnătura și foaia matricolă.
Acest articol este despre salarizare. Există trei forme unificate de extrase de plată: decontare (formularul T-51), plata (formularul T-53) și statul de plată (formularul T-49). Toate cele trei formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică din 01.05.2014 nr.1. În același decret a fost aprobată și procedura de completare a acestora, pe care o găsiți mai jos. Fiecare fișă de salarizare are propriul scop și caracteristică, despre care vom discuta mai detaliat în acest articol. Mai jos puteți descărca, de asemenea, formulare de salarizare și puteți vedea exemple despre cum să le completați.
Statul de plată este conceput pentru a calcula salariile și pentru a reflecta statul de plată al angajaților. Spre deosebire de alte forme, statul de plată nu poate fi folosit pentru plata salariilor. În acest sens, în acest formular nu există o coloană pentru aplicarea semnăturii angajaților.
Stabilele de plată sunt convenabile de utilizat pentru organizații și antreprenori care plătesc salariile fără numerar, transferându-le pe cardurile de salarizare ale angajaților. În acest caz, deoarece nu se plătește numerar angajaților, nu este necesar să se înregistreze faptul că au fost plătite salariile.
Puteți descărca formularul T-51 de mai sus și vă puteți familiariza cu eșantionul de completare într-un articol special la date.
Spre deosebire de statul de plată, statul de plată este un stat de plată pentru angajați. Formularul T-53 poate fi utilizat în activitățile de afaceri de către organizații și antreprenori care plătesc salariile angajaților în numerar prin intermediul casieriei. Faptul de a primi un salariu se consemnează în statul de plată prin aplicarea semnăturii salariatului.
Pentru suma totală a salariilor eliberate angajaților în funcție de statul de plată, ale căror detalii sunt indicate în statul de plată.
Notă! Dacă un statul de plată este utilizat în activitățile de afaceri, atunci împreună cu acesta ar trebui întocmite și statele de plată. Totodată, statul de plată este necesar pentru eliberarea salariilor, iar cel de decontare este pentru calcularea și calcularea salariilor.
Se oferă o mostră de completare a statului de plată.
Pentru a simplifica fluxul de lucru al organizațiilor și al antreprenorilor, a fost aprobată o formă mixtă - o fișă de salarizare, care reflectă atât acumularea, cât și plata salariilor.
La fel ca și statul de plată, statul de plată se întocmește doar dacă salariul este plătit în numerar. Totodată, nu se întocmește nici decontarea, nici statul de plată.
Dacă decontările cu angajații pe salariu sunt transferate într-un formular fără numerar, atunci extrasul de salariu nu poate fi utilizat în acest caz.
Vă puteți familiariza cu o mostră de completare a statului de plată.
Astfel, antreprenorii și organizațiile pot alege în mod independent ce documente să folosească pentru calcularea și emiterea salariilor. Folosiți un singur document - un stat de plată (formularul T-49) sau 2 documente - un stat de plată (formularul T-51) pentru calcularea salariilor și un stat de plată (formularul T-53) pentru eliberarea salariilor.
Declarația de salariu sub orice formă trebuie întocmită ținând cont de instrucțiunile aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Puteți citi aceste reguli mai jos.
Statul de plată în formularul unificat T-51 este utilizat pentru a calcula salariile și alte plăți către angajați. Formularul unificat T-51 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.
Documentul conține informații despre toate angajamentele (salarii, bonusuri etc.) în favoarea angajaților, precum și despre sumele care au fost reținute din salarii. Toate informațiile enumerate în formularul T 51 trebuie să fie indicate separat pentru fiecare angajat.
Toate angajamentele bănești se fac pe baza documentelor care conțin informații cu privire la cât timp a lucrat angajatul (la întreprindere, timpul efectiv lucrat de angajat este înregistrat în foaia de pontaj). Bonusurile și diversele stimulente materiale se realizează în conformitate cu documentația administrativă adoptată de organizație (o astfel de documentație este, de exemplu, ordinul șefului).
Sumele care au fost acumulate și reținute, precum și suma de plătit, sunt indicate în statul de plată direct în ruble și copeici.
Dacă angajatorul folosește o declarație în formularul unificat T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata trebuie emisă într-o declarație în formularul T-53. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă angajații dvs. primesc un salariu prin transferul pe un card bancar, atunci în acest caz trebuie doar să întocmiți un stat de plată și nu trebuie să întocmiți un stat de plată și un stat de plată.
Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.
Declarația este compilată într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a declarației conține detaliile care trebuie completate:
Reversul declarației conține un tabel pentru calcul, care constă din 18 coloane:
1. Numărul de angajat în ordine;
9. Acumularea plății la bucată;
10. Alte angajamente;
11. Informații despre costul beneficiilor sociale și materiale distribuite;
12. Valoarea totală a angajamentelor - totalul coloanelor anterioare;
13. Suma impozitului pe venitul personal care a fost reținută din venitul angajatului în această perioadă de facturare;
14. Alte deduceri din veniturile salariatului (de exemplu, plata pensiei alimentare, diverse contribuții la comitetul sindical etc.);
15. Suma totală a tuturor deducerilor efectuate (total coloanele 13 și 14);
16. Datoria angajatorului față de angajat pe baza rezultatelor calculelor pentru perioadele trecute;
17. Informații despre datoria angajatului față de angajator;
18. Suma de plătit.
Vă rugăm să rețineți că toate coloanele și câmpurile din foaia T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci puneți o liniuță (liniuță) în coloana sau linia necesară.
Citiți exemplul de completare a formularului T-51 pentru a completa corect formularul și a evita greșelile.
Fiecare lucrare trebuie evaluată și plătită în timp util. Lucrarea asupra entuziasmului pur a rămas în perioada sovietică.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Cuantumul salariului depinde de nivelul de subzistență al regiunii și de evaluarea necesității și complexității funcțiilor de muncă îndeplinite de angajat. Pentru emitere, se întocmește o declarație de plată și, pe baza acestuia, se efectuează plățile corespunzătoare.
Să dăm o definiție.
fisa de salarizare- Acesta este un document contabil care conține toate datele privind salariul fiecărui angajat.
Procedura de calcul a salariilor începe cu completarea foii de pontaj și se termină cu emiterea de bani sau transferul în contul curent al angajaților.
Salarizarea joacă un rol important în acest proces. Este documentul final, unde se înscrie suma finală pentru eliberarea fiecărui angajat. Se emite la emiterea de bani prin casierie sau prin virare într-un cont curent.
Declarația are o formă clar structurată. Se întocmește în ansamblu pentru întreprindere sau pentru departamente, dacă personalul este destul de mare.
Informațiile sunt introduse în acesta din fișele de plată întocmite pentru fiecare angajat.
În legislație sunt stabilite următoarele forme de declarații:
Starea de plată în formularul Nr. T-51 se referă la documentația contabilă primară.
Acest formular este potrivit pentru angajații care primesc salarii într-un cont curent.
Suma indicată cu numele salariatului trebuie să fie transferată cu exactitate în ordinul de numerar întocmit pentru acesta.
Atunci când alegeți o formă de decontare fără numerar cu angajații dintr-o organizație, nu este necesară completarea altor formulare ale fișei de salarizare.
Formularul de salarizare nr. T-53 include sumele plăților către angajații organizației și salariul angajaților.
Diferența față de formularul nr. T-51 este că numărul de ore efective de lucru nu este introdus în acesta.
Statul de plată în formularul nr. T-49 este un document conform căruia salariile sunt calculate și plătite angajaților organizației.
Acest formular simplifică și reduce fluxul de lucru în contabilitate. Este o combinație a primelor două afirmații. Este folosit la plata salariilor angajatilor in numerar.
Sfat: la decontarea cu angajații prin transfer bancar, utilizați extrasul în formularul nr. T-51.
Stabilele de plată pentru întreprinzătorii individuali sunt similare cu compilarea lor la întreprinderi.
Atunci când emiteți bani către angajații dvs. de la casierie, trebuie să se întocmească o decontare și decontare și salarizare. Acesta este documentul principal pentru statul de plată. Acestea trebuie să indice sumele acumulate pentru perioada de raportare și deducerile pentru încălcări.
În coloana pentru plată, suma se va primi prin scăderea din acumularea de infracțiuni.
Din denumire rezultă că declarația se întocmește la plata salariilor.
Include toate angajamentele și deducerile pe care angajatul le-a avut pentru ultima perioadă de raportare (lună).
Declarația este un document obligatoriu pentru situațiile financiare.
La emiterea de bani prin casa de marcat, fiecare angajat isi pune semnatura la primire. Confirmarea faptului plății la timp.
Formularul de salarizare vă permite să includeți mai mulți angajați în listă, astfel încât nu trebuie să emiteți un mandat de cheltuială și numerar pentru fiecare.
Dezavantajele includ deschiderea salariului fiecărui angajat către ceilalți.
După înregistrare, declarația este verificată de către șef. După ce a aplicat semnătura, directorul predă documentul casieriei. Abia după aceea poți începe să emiti bani.
Fiecare angajat își pune semnătura pe linia de lângă numele său de familie.
In lipsa unui angajat la locul de munca si neplata salariului acestuia, casierul depune suma totala neachitata.
Dacă este obișnuit ca o organizație să aplice formularul nr. T-49, atunci alte formulare nu sunt compilate.
Pentru decontările fără numerar cu angajații se întocmește doar formularul Nr. T-51.
Fisa de salarizare este intocmita de un contabil in 1 exemplar.
Motive pentru umplere- foaia de pontaj, lista personalului, cererile de concediu, carnetele personale ale angajatului etc.
Umplut pe ambele părți
După întocmirea de către contabil, documentul este înaintat șefului pentru asigurare. Doar după toate semnăturile, casieria are dreptul să înceapă să emită salarii.
Cu un număr mare de angajați, documentul va fi tipărit pe mai multe pagini.
Fiecăruia i se atribuie un număr. Foile sunt legate într-un singur document. Numărul de foi este indicat în coloana corespunzătoare.
La întocmirea declarației de plată, persoanele responsabile sunt șeful organizației și contabilul șef.
Dacă suprataxa nu este plătită sau se plătește o sumă mai mare, contabilului-șef i se va aplica o penalitate administrativă. Fără semnătura unui funcționar, declarația este considerată invalidă din punct de vedere juridic.
Responsabilitatea casierului: acceptarea, depozitarea, emiterea si livrarea fondurilor conform statiei de plata. În lipsa unui casier, funcțiile de muncă sunt atribuite unui contabil.
Dreptul de a semna statul de plată se impune întocmitorului statului de plată (contabil șef) și inspectorului (director).
În lipsa contabilului-șef în ziua plății salariului, se desemnează prin ordin un alt contabil care să întocmească și să semneze declarația.
În lipsa șefului, adjunctul acestuia sau alt funcționar autorizat să semneze semnează.
Sunt permise corecții.
Trebuie respectate următoarele reguli:
Puteți descărca formulare gratuite de declarații de pe site-ul nostru:
Termenul de eliberare a salariilor conform statelor de plata este limitat la o perioada de 3 zile de la data completarii formularului.
Dacă angajatul nu primește fonduri în termen de 3 zile de la data înregistrării declarației:
Stocat în contabilitate. Capsat în arhivă împreună cu alte documente de numerar.
Conform Legii federale „Cu privire la contabilitate”, documentul se referă la documentația primară și este stocat timp de 5 ani.
Conform Scrisorii Ministerului Muncii din 27 noiembrie 2001 Nr. 8389-YuL, angajatorul este responsabil pentru păstrarea statelor de plată.
În caz de pierdere, este necesară emiterea unui ordin de creare a unei comisii care să investigheze incidentul. Include angajați ai departamentului de contabilitate, departamentului de personal etc. Comisia solicită note explicative tuturor părților responsabile de depozitare. După o anchetă se întocmește act. Indică motivele care au dus la pierderea declarației și recomandări de măsuri pentru refacerea acesteia.
Cea mai bună opțiune pentru a rezolva problema este restaurarea documentului. Pentru a face acest lucru, statul de plată este retipărit. Sunt aplicate toate semnăturile, inclusiv angajații.
Dacă este imposibil să completați rândurile din cauza unora dintre angajați, ar trebui să le lăsați goale sau să indicați „nu a fost posibilă restaurarea”.
Pe declarația repetată, este necesar să se facă inscripția „Duplicat”.
Astfel, statul de plată este un document integral în calculul salariilor pentru angajați. În funcție de modalitatea de emitere a banilor, documentul este împărțit în formularele Nr. T-51, Nr. T-53, Nr. T49.
Stat de plată pentru eliberarea salariilor: descărcați formularul gratuit
Acest document are scopul de a reflecta salariul plătit angajaților în numerar. Pentru lucrătorii ale căror salarii sunt transferate pe carduri bancare, un astfel de stat de plată nu este emis (a se vedea Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004).
Actul se intocmeste in 1 exemplar, contine semnaturile conducatorului societatii si contabilului sef. Apoi este transferat la casierie.
De regulă, pentru înregistrarea acestuia se folosește formularul standardizat T-53, aprobat prin rezoluția menționată anterior a Comitetului de Stat pentru Statistică, deși de la 01/01/2013 nu este necesară utilizarea unui formular unificat pentru organizațiile private, astfel încât acestea pot fi în mod independent. dezvolta o formă adecvată. În același timp, formularul întocmit de organizație conform modelului său trebuie să respecte în mod obligatoriu cerințele impuse de lege privind documentele contabile primare (a se vedea articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-). FZ).
Formularul formularului standardizat de salarizare poate fi găsit la link-ul: Formular de salarizare T-53 - mostra.
Dacă angajatul nu a primit un salariu la timp, în coloana 5 a declarației se pune o notă: „Depus”. Veți afla despre perioada după care organizația poate anula valoarea salariilor acumulate, dar nu solicitate, din articolul nostru de la linkul Perioada de prescripție pentru conturile de plătit-201 6.
O altă denumire pentru acest document este statul de plată, iar pentru acesta este aprobat și formularul standard T-51 (opțional pentru utilizare de către companiile private). Acest document este utilizat pentru a calcula suma plății către angajat (atât avansul, cât și statul de plată integral).
IMPORTANT! Dacă compania utilizează un extras de salariu (atât în formularul standard T-49, cât și în format gratuit), atunci formularul T-51 nu este completat.
Întocmirea unui astfel de document se realizează în raport cu toți angajații, inclusiv transferul de salarii la care se face în conturile cardurilor de plastic, spre deosebire de formularele T-53 și T-49 menționate mai sus, care se întocmesc. numai pentru angajaţii care primesc salarii în numerar .
Un exemplu de formular standardizat poate fi găsit la linkul de mai jos: Salarizare - formular T-51: mostra.
Dacă organizația elaborează în mod independent un formular de fișă de salarizare, aceasta trebuie să respecte cerințele stabilite la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” în legătură cu documentația contabilă primară.
Datele din statul de plată sunt introduse pe baza informațiilor din documentația primară de contabilizare a producției, orele efective lucrate (vezi și articolul Cum se întocmește un program de înregistrare a orelor de lucru ale angajaților?) și alte documente.
Acest tip de documentație este folosit pentru a controla mișcarea numerarului pe salarii și este convenabil pentru întocmirea situațiilor financiare.
O formă unificată a fișei rezumative nu a fost aprobată, prin urmare, fiecare organizație o întocmește independent, ținând cont de scopurile utilizării.
De obicei, informațiile reflectate în situația consolidată includ:
De asemenea, în funcție de scopul întocmirii fișei rezumative, în aceasta pot fi fixați următorii parametri:
Astfel, fișa de rezumat prezintă soldurile de deschidere și de închidere, cifre de afaceri cu detalii despre angajați, carduri de cont, rapoarte de afișare și documentație primară.
O mostră a unui astfel de document poate fi descărcată de la următorul link: Fișa rezumat salariu - eșantion.
Așadar, statul de plată este destinat calculării sumelor de salarii de eliberat/virat pe cardurile angajaților, iar statul de plată este pentru fixarea sumelor de salarii plătite. Există și un statul de plată care combină cele 2 forme anterioare.
Un exemplu de declarație pentru eliberarea salariilor poate fi întocmit atât în formularul standardizat T-53, cât și într-o formă liberă care să conțină toate atributele necesare documentației contabile primare. Starea de plată se poate întocmi în mod similar (formularul T-51).
