Formular FSS nou pentru 9 luni.  Exemple și mostre de umplutură.  Sancțiuni, Ce amenință cu întârziere livrarea calculului

Formular FSS nou pentru 9 luni. Exemple și mostre de umplutură. Sancțiuni, Ce amenință cu întârziere livrarea calculului

În 2019, persoanele juridice cu angajați vor trebui să se prezinte de patru ori la Fondul de Asigurări Sociale - să depună formularul de raportare 4-FSS pentru rezultatele anului 2018, primul trimestru, șase luni și nouă luni.

Formularul 4-FSS se depune numai pentru contribuții din accidente. Pentru toate celelalte tipuri de contribuții, trebuie să vă raportați la Serviciul Fiscal Federal conform formularului de calcul aprobat.

Rapoartele către FSS sunt transmise în forma aprobată prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 7 iunie 2017 nr. 275. Când întocmiți un raport în 2019, ar trebui să verificați relevanța formularului.

Descărcați formularul de raport 4-FSS

Termenele limită pentru transmiterea unui raport la FSS

Trimiteți rapoarte către FSS gratuit timp de 3 luni

încerca

Formulare de raportare la FSS

Formular electronic de raportare inchiriate de organizatii in care numarul mediu de angajati depaseste 25 de persoane. Același lucru este valabil și pentru companiile nou create sau reorganizate (clauza 15, articolul 22.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

De asemenea, antreprenorii individuali care au încheiat contracte de muncă cu angajații sunt obligați să plătească contribuții și să depună rapoarte în formularul 4-FSS. Termenele limită pentru depunerea raportului sunt aceleași ca și pentru organizații.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un antreprenor individual a încheiat un contract de drept civil cu un angajat, atunci nu este obligat să se înregistreze la FSS, să plătească contribuții și să depună rapoarte.

Sancțiune pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor către FSS

Dacă 4-FSS nu este depus la timp, organizația poate fi trasă la răspundere conform art. 26.30 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. Adică 5% din valoarea contribuțiilor acumulate pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare sau de decontare, pentru fiecare lună plină și incompletă din ziua stabilită pentru depunerea calculului. În acest caz, amenda nu trebuie să depășească 30% din această sumă și să fie mai mică de 1.000 de ruble.

În plus, pentru încălcarea procedurii de raportare - de exemplu, atunci când numărul de angajați la întreprindere este mai mare de 25 de persoane, dar raportul a fost transmis pe hârtie - se prevede o amendă de 200 de ruble.

Imputernicire pentru a transmite rapoarte la FSS

Dacă doriți să transferați dreptul de a transmite rapoartele dvs. către FSS unui reprezentant autorizat, trebuie să eliberați o procură corespunzătoare. Un exemplu de procură poate fi găsit în Anexa A la instrucțiunile FSS.

Cum se trimite un raport 4-FSS prima dată

Înainte de a trimite un raport, asigurați-vă că nu ați făcut nicio greșeală. Dacă generați un raport în sistemul Contour.Extern, atunci rapoartele vor fi verificate automat. Externul va găsi toate greșelile formale pe care asigurătorii le fac cel mai adesea și le va arăta. Aceasta înseamnă că nu va trebui să retrimiteți rapoarte.

Conform statisticilor, 98% din rapoartele generate în Extern primesc protocoale pozitive.

Cum să pregătiți un raport 4-FSS în formă electronică

Puteți genera un raport electronic 4-FSS în sistemul Kontur.Extern: selectați meniul „FSS” > „Creați un raport”.

După aceea, selectați tipul de raport, perioada de raportare și organizația pentru care doriți să trimiteți un raport și faceți clic pe butonul „Creează raport”. Dacă ați început să completați raportul mai devreme, atunci făcând clic pe butonul „Afișați raportul în listă” îl puteți deschide pentru editare și trimitere.

Pentru a încărca gata făcute din programul dvs. de contabilitate, selectați meniul „FSS” > „Încărcare din fișier”. Raportul descărcat poate fi vizualizat și, dacă este necesar, editat făcând clic pe butonul „Descărcare pentru editare”.

După completarea raportului, acesta va apărea în secțiunea „FSS” > „Toate rapoartele”. Treceți cursorul peste linia cu raportul necesar și selectați acțiunea necesară.

După ce ați trecut la trimiterea raportului, selectați certificatul pentru semnare și faceți clic pe butonul „Verifică raport”. Dacă se găsesc erori în timpul verificării raportului, faceți clic pe butonul „Deschide editorul”, corectați erorile și continuați cu trimiterea raportului din nou.

Dacă nu există erori, faceți clic pe butonul „Continuați trimiterea”.

După aceea, faceți clic pe „Semnați și trimiteți”, iar sistemul va încărca raportul pe portalul FSS.

Când starea se schimbă în „Chitanță primită”, înseamnă că raportul a fost transmis. Chitanța poate fi deschisă și vizualizată, dacă este necesar, salvată. Dacă starea calculului este „Eroare de trimitere”, înseamnă că calculul nu a fost trimis și trebuie să încercați din nou.

Dacă starea este indicată ca „Eroare de decriptare”, FSS nu a putut decripta calculul sau verifica semnătura electronică. Asigurați-vă că selectați certificatul corect pentru a semna factura și a trimite din nou.

Starea „Eroare de control format” indică faptul că calculul nu a fost transmis. Trebuie să corectați erorile și să trimiteți din nou raportul. Dacă starea este „Eroare de control logic”, atunci a fost primită o chitanță cu erori. Necesitatea corectării acestora trebuie raportată la FSS.

Utilizați gratuit toate funcțiile Kontur.Externa timp de 3 luni

încerca

Ce este un raport accelerat 4-FSS?

În sistemul Kontur.Extern, puteți alege așa-numita metodă accelerată de trimitere a unui raport 4-FSS către autoritatea de reglementare. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „FSS” > „Încărcare din fișier”, selectați fișierul și faceți clic pe butonul „Încărcare și trimitere”.

Cum se trimite online un raport 4-FSS

Toate organizațiile, precum și acele persoane (inclusiv antreprenorii individuali) care au încheiat contracte de muncă cu angajații sau acorduri GPC care prevăd plata contribuțiilor „pentru accidentări”, sunt obligate să depună Calcul în formularul 4-FSS (Articolul 3,, clauza 1 articolul 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ). Vă vom spune despre calendarul, formularul de depunere a Calculului, procedura de completare a acestuia în consultația noastră și vă vom oferi și un exemplu de formular 4-FSS completat pentru 9 luni ale anului 2017.

Formularul 4-FSS pentru 9 luni 2017

Formularul 4-FSS este un calcul al primelor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale, precum și a costului plății acoperirii de asigurare. Reamintim că din 01.01.2017 este în vigoare un nou formular 4-FSS, aprobat prin Ordinul FSS din 26.09.2016 nr.381. În premieră, asigurătorii l-au prezentat pentru trimestrul I 2017.

Trebuie avut în vedere că la data de 06.07.2017, prin Ordinul FSS nr. 275, au fost aduse unele modificări la Formularul de calcul, care vor trebui luate în considerare la întocmirea formularului 4-FSS pentru 9 luni. din 2017.

În noul formular, predat pentru 9 luni ale anului 2017, în comparație cu Calculul pentru trimestrul I și jumătatea anului 2017, au fost efectuate, în special, următoarele modificări (Ordinul FSS din 07.06.2017 Nr. 275):

  • pe pagina de titlu a apărut câmpul „Organizație bugetară”, unde astfel de organizații trebuie să indice sursa finanțării;
  • rândul 1.1 „Datoria pentru un asigurator reorganizat și (sau) subdiviziune separată radiată a unei persoane juridice” a fost adăugat la tabelul 2;
  • Tabelul 2 include și rândul 14.1 „Datoria datorată de organul teritorial al Fondului către asiguratul și (sau) subdiviziunea separată radiată a persoanei juridice”. Potrivit acesteia, cesionarul reflectă suma datoriei față de organul teritorial al FSS, care i-a trecut de la asiguratul reorganizat în legătură cu succesiunea, precum și suma datoriei față de organul teritorial al FSS din unitatea separată radiată.

De asemenea, se precizează că în câmpul „Număr mediu de salariați” de pe pagina de titlu a Calculului, indicatorul este luat în considerare pentru perioada de la începutul anului.

Vă rugăm să rețineți că Calculul este transmis pentru perioada de raportare, care este primul trimestru, șase luni, nouă luni ale anului calendaristic, an calendaristic (clauza 2 a articolului 22.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ ). Aceasta înseamnă că Formularul 4-FSS este compilat pe bază de angajamente. Prin urmare, nu este în întregime corect să vorbim, de exemplu, despre formularul 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017. Mai corect - despre formularul pentru 9 luni din 2017. Cu toate acestea, pentru comoditate, notând ultimul trimestru, datele pentru care sunt prezentate în detaliu în formularul de calcul, vom considera Calculele pentru trimestrul 3 și 9 luni ca echivalente.

Pentru raportul 4-FSS pentru trimestrul 3 2017 se poate descărca formularul în Excel.

Reamintim că, dacă asigurații trebuie să prezinte un calcul actualizat pentru perioadele până în 2017, atunci este necesar să se utilizeze formularele care au fost în vigoare în perioadele relevante (clauza 1.5 din articolul 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

Noul formular 4-FSS pentru 9 luni din 2017: cum să luați și când

Calculul în formularul 4-FSS se depune de către asigurători la organul teritorial al FSS de la locul înregistrării acestora. În același timp, sunt stabilite următoarele termene (clauza 1, articolul 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ):

  • pe hârtie - cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului expirat;
  • în formă electronică - cel târziu în data de 25 a lunii următoare trimestrului expirat.

Puteți trimite calculul pe hârtie:

  • asigurații al căror număr mediu de persoane fizice în numele cărora se efectuează plăți și alte remunerații nu a depășit 25 de persoane față de anul precedent;
  • organizații nou create (inclusiv în timpul reorganizării), în care numărul persoanelor menționate mai sus nu depășește 25 de persoane.

Astfel, Calculul 4-FSS pentru 9 luni din 2017 trebuie depus cel târziu:

  • 20.10.2017, dacă Calculul se depune pe hârtie;
  • 25.10.2017 la depunerea formularului în format electronic.

Compoziția formularului 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017

În formularul 4-FSS există atât fișe și tabele obligatorii care se depun întotdeauna, cât și tabele care se completează și se depun numai dacă există date de completat (să le numim „suplimentare”):

Obligatoriu foaie și tabele Tabele suplimentare
Pagina titlu Tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurătorii indicați...”
Tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare” Tabelul 3 „Costuri pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”
Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” Tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”
Tabelul 5 „Informații despre rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă…”

Cerințe generale pentru completarea calculului 4-FSS

Să vorbim despre câteva dintre cerințele pentru completarea formularului 4-FSS atunci când este prezentat pe hârtie. Calculul poate fi completat atât pe computer, cât și imprimat pe o imprimantă, sau completat manual cu majuscule, cu o pixă sau un stilou negru sau albastru.

În fiecare linie se introduce un singur indicator și coloana corespunzătoare acestuia. În absența unui indicator, este plasată o liniuță.

Dacă se comite o eroare în forma 4-FSS, valoarea incorectă este tăiată, se introduce cea corectă. Corectarea se atestă prin semnătura asiguratului sau a reprezentantului acestuia, indicând data corectării. În cazul în care asiguratul are sigiliu, corecturile trebuie certificate cu acesta.

Nu este permisă corectarea erorilor prin mijloace corective sau alte mijloace similare.

După ce este pregătit formularul în volumul necesar de tabele, numerotarea continuă a paginilor completate este introdusă în Calcul în câmpul „pagină”. Pe fiecare pagină de completat în partea de sus, este necesar să se completeze câmpurile „Număr de înregistrare a asigurătorului” și „Cod de subordonare”. Aceste date le gasiti in notificarea (instiintarea) primita de asigurat in momentul inregistrarii la organul teritorial al FSS.

În partea de jos a fiecărei pagini a Calculului se pune semnătura asiguratului (reprezentantul acestuia) și se indică data semnării.

Procedura de completare a paginii de titlu și a tabelelor din Calculul 4-FSS se găsește în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 al FSS din 26 septembrie 2016.

Pentru asigurații care sunt înregistrați la FSS ale entităților constitutive ale Federației Ruse care participă la proiectul pilot, specificațiile de completare a formularului 4-FSS sunt aprobate prin Ordinul FSS din 28 martie 2017 nr. 114.

Formularul 4-FSS pentru 9 luni: umplerea probei

Vom oferi un eșantion de completare a 4-FSS pentru 9 luni din 2017 pe date digitale condiționate. Vă rugăm să rețineți că la întocmirea 4-FSS pentru trimestrul 3 al anului 2017, în formular trebuie indicat codul perioadei de raportare 09.

Formularul 4-FSS pentru trimestrul 3 2017 (eșantion) va fi inclus în componența numai a tabelelor obligatorii.

Anul trecut, formularul 4-FSS pentru 9 luni din 2019 a fost modificat. Conform noilor reguli, documentul se completează diferit. Prin urmare, angajatorii asigură raportarea pentru această perioadă cu completarea obligatorie a unui alineat suplimentar.

La document a fost adăugată o clauză în care sunt prescrise date privind calcularea primelor de asigurare. Acesta este completat de toți angajatorii care au redirecționat angajații către alte organizații.

Pentru ca documentul să fie acceptat, completarea trebuie efectuată în conformitate cu regulile. Este necesar să se studieze în prealabil procedura de introducere a datelor.

Caracteristicile documentelor pentru fondul de asigurări sociale

La 6 noiembrie 2009, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse a emis Ordinul nr. 871n, conform căruia formularul 4-FSS este completat pentru 9 luni ale anului 2019. Documentul este necesar pentru livrare pentru unii angajatori.

Printre acestea se numără:

  • instituții;
  • persoanele angajate în antreprenoriat individual;
  • persoane fizice care plătesc munca cetăţenilor angajaţi de aceştia.

Raportul este creat pe portalul oficial al Fondului de Asigurări Sociale. Pentru a utiliza funcționalitatea acestuia, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare și să începeți să completați.

Documentele trebuie depuse într-un interval de timp specificat. Acesta este stabilit în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Astfel, datele trebuie transmise până pe 14 octombrie.

Alegerea metodei de depunere depinde de numărul de angajați ai companiei. Daca valoarea depaseste 100 de persoane, depunerea se face in format electronic. De asemenea, într-un mod similar, un eșantion nou este completat de firmele care sunt noi, nou create.

Versiunea pe hârtie este disponibilă pentru companiile care nu îndeplinesc cerințele de mai sus. Cu toate acestea, regula a rămas în vigoare până în 2011. După acest timp, rapoartele pe hârtie sunt permise numai pentru organizațiile care nu au mai mult de 50 de angajați.

Calculul include trei secțiuni care trebuie completate:

Pentru a trece de calcul, acesta trebuie completat corect. Cel mai bine este să vă concentrați pe un exemplu care poate fi găsit pe internet sau pe site-ul web al Fondului de asigurări sociale din Rusia.

De unde pot descărca o mostră gratuit

Fondul de asigurări sociale din Rusia a emis un ordin conform căruia se aprobă un nou formular. Documentul este reglementat prin Ordinul nr. 381 din 26 septembrie 2019.

Forma prin care se stabilește legal calculul fondurilor plătite în caz de accidente de muncă și boli profesionale.

În octombrie 2019, a fost publicat oficial un nou document. Formularul îl puteți descărca gratuit de pe portal, care găzduiește informații juridice, precum și de pe site-ul FSS. Acest formular poate fi folosit din primul trimestru al anului 2019.

Un exemplu de completare a formularului 4-FSS:

Un exemplu de completare a unui formular

Documentul trebuie completat în conformitate cu anumite reguli. Introducerea datelor are loc în secțiuni.

Prima secțiune conține mai multe tabele:

tabelul 1 Conține informații despre primele de asigurare care au fost acumulate și plătite.
masa 2 Iată beneficiile sociale și plățile care au fost făcute din fond. Excepție fac prestațiile de spital, care se plătesc în termen de trei zile de la invaliditate.
Tabelul 3 Conceput pentru a calcula baza de calcul a primelor de asigurare. Tabelul 3.1 a fost creat pentru persoanele care stau temporar în țară. Conține date personale ale străinilor.
Tabelul 4 De completat dacă firma este eligibilă pentru tarife reduse. În lipsa unei astfel de oportunități, coloanele rămân goale.
Tabelul 5 Acesta conține sumele plăților care sunt efectuate pe cheltuiala bugetului federal.

Secțiunea II este necesară pentru a indica baza de calcul, tarifele și stadiul decontărilor reciproce dintre Fond și organizație în cazul unui eveniment industrial asigurat. Tariful se calculeaza in functie de cat de mare este riscul profesional.

Conform noilor reguli, această coloană conține date privind persoanele cu dizabilități care lucrează și persoanele angajate în activități periculoase. Anterior, informațiile erau scrise pe pagina de titlu.

Tabelul 6 stabilește baza pentru contribuția pentru accidentări. În plus, a fost introdus un nou tabel 6.1. Acesta este completat de asigurații care și-au trimis angajații către alte organizații.

Al optulea tabel conține rândul 11, care este necesar pentru a indica beneficiile acumulate și neplătite. Este obligatoriu tabelul 10. El reflectă rezultatele unei evaluări speciale a muncii. Datele sunt înregistrate de la 1 ianuarie a anului precedent.

Ordinea de înregistrare rând cu rând

Legea a adus modificări la completarea formularului 4-FSS. Prin urmare, este necesar să se studieze noua ordine linie cu linie de specificare a datelor.

Câmpurile obligatorii sunt:

  • Pagina titlu;
  • secțiunea I (tabelul 1, 3);
  • secțiunea II (tabelul 6, 7, 10).

Alte secțiuni sunt completate dacă există date care sunt necesare pentru introducere. Pe fiecare pagină se înscrie numărul sub care este înregistrat asiguratul, codul subordonării, numărul paginii.

Prima pagină de titlu a documentului trebuie completată. În timpul transmiterii inițiale, este prescris numărul de ajustare 000. Apoi se notează perioada (09), anul (2016).

În plus, pe fața titlului sunt aplicate:

  • numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
  • OGRN;
  • adresa companiei.

Numărul mediu de salariați include persoanele care lucrează în companie, cu excepția femeilor aflate în concediu de maternitate și îngrijire a copilului.

tabelul 1 Trebuie completat de toată lumea. Conține date privind primele de asigurare acumulate și plătite la începutul anului și după 9 luni.
masa 2 Descrie plățile care se acumulează cu ajutorul fondurilor din bugetul Fondului de asigurări sociale. Trebuie să specificați suma completă, inclusiv impozitul pe venitul personal.
Tabelul 3 Se calculează primele de asigurare. Aici este prescris venitul total al unei persoane timp de 9 luni. Datele privind cetățenii străini sunt prezentate în Tabelul 3.1.
Tabelul 4 Completat de companii care lucrează în domeniul IT. La implementarea tipurilor preferenţiale, datele sunt indicate în tabelul 4.1. Dacă compania este non-profit și este angajată în servicii sociale, atunci trebuie să completați tabelul 4.2. Datele din secțiunea 4.3 sunt indicate de către întreprinzătorii care desfășoară activități de brevetare.
Tabelul 5 Plățile efectuate din bugetul federal sunt reflectate.
Tabelul 6 Aceasta reflectă baza de calcul a contribuțiilor, inclusiv impozitarea. Completarea secțiunii 6.1 este necesară pentru redirecționarea temporară a angajaților către alte organizații.
Tabelul 7 Datele sunt introduse conform anumitor reguli. În primul rând, sunt reflectate datoria companiei față de FSS, valoarea angajamentelor și dimensiunea finală. În plus, plățile sunt împărțite în luni, indicând suma totală și datoria la data de raportare.
Tabelul 8 Se completează dacă în perioada de raportare au existat plăți de concedii medicale aferente accidentelor de muncă.
Tabelul 9 În caz de accidente industriale.
Tabelul 10 Este necesar să se completeze. Se notează un raport privind condițiile de muncă, examinări medicale.

Cum s-a schimbat formularul 4-FSS pentru 9 luni din 2019

Formularul 4-FSS a suferit unele modificări.

Există trei diferențe semnificative între documentele noi și cele vechi:

Tabelul 6.1 adăugat la noul formular Nu este obligatoriu pentru toti asiguratorii. Livrarea acestei secțiuni se efectuează la trimiterea angajaților companiei către alte organizații.
S-a schimbat și procedura de specificare a codurilor OKVED Ele trebuie scrise în prima și a doua secțiune, tabelul 6.1. La înregistrarea unei firme înainte de 11 iulie 2019, indicarea se face conform vechiului clasificator. Dacă firma și-a început activitatea după această dată, se aplică cea nouă.
Modificări afectate ale proiectului pilot Au apărut noi participanți: Republica Mordovia, Bryansk, Lipetsk, Ulyanovsk, Kaluga, regiunile Kaliningrad. În prezent, 20 de regiuni din Rusia participă la program.

Care este termenul limită pentru raport și penalitățile pentru acestea

Termenul limită pentru depunerea Formularului 4-FSS este determinat pentru fiecare perioadă de raportare. Acestea includ un sfert, o jumătate de an, 9 luni și un an. Potrivit legii, datele electronice trebuie transmise cel târziu în data de 25 a lunii următoare celei de raportare. Varianta pe hârtie este trimisă înainte de data de 20.

Dacă data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, aceasta poate fi mutată în următoarea zi lucrătoare.

În cazul livrării cu întârziere a calculului organizației poate fi făcută răspunzătoare. Șeful va trebui să plătească o amendă, a cărei valoare este de la 300 la 500 de ruble. Organizația însăși va trebui să depună fonduri de două ori.

Dacă rapoartele privind contribuțiile în caz de invaliditate temporară și maternitate nu sunt depuse la timp, atunci se percepe 5% din valoarea contribuției pentru fiecare lună restante. Dimensiunea sa nu trebuie să depășească 30% din suma trimestrială anterioară și nu trebuie să fie mai mică de 1.000 de ruble.

Dacă raportul, care este trimis asigurărilor în caz de accidente de muncă, nu este furnizat la timp, atunci organizația ar trebui să fie trasă la răspundere. Pedeapsa se stabilește în conformitate cu contribuția pentru prejudiciu acumulată timp de patru luni din perioada de raportare. Se scade 5% din suma determinata pentru o luna intreaga sau partiala.

Valoarea amenzii nu trebuie să depășească 30% din valoarea totală a taxelor și, de asemenea, să fie mai mică de 1.000 de ruble.

Cum și unde să aplici cu concediu medical

O atenție deosebită se acordă rapoartelor furnizate în concediu medical. Pentru a transfera rambursarea plăților din Fondul de asigurări sociale, va trebui să pregătiți un formular special 4-FSS.

Completarea formularului se face în conformitate cu o anumită ordine:

  1. Pe pagina de titlu, solicitantul reflectă informații despre organizație cu detalii. De asemenea, se precizează data începerii și sfârșitului perioadei de raportare, codul după care se face cererea la Fondul de Asigurări Sociale.
  2. Sumele plăților sunt prescrise în tabelele 1 și 2.
  3. Concediul medical, care se acumulează în caz de accident de muncă, boli profesionale, se plătește pe baza datelor din tabelele 8 și 9.

Pe langa proces verbal, angajatorul anexeaza certificat de concediu medical, fotocopia acestuia. De asemenea, este necesară, la prezentarea documentelor, transferul contractului de muncă încheiat între organizație și angajat.

Raportul 4-FSS trebuie completat secvenţial în conformitate cu instrucţiunile. În acest caz, se vor putea evita inexactitățile și erorile, precum și penalizările.

Raportând 4-FSS pentru trimestrul III al anului 2017, contabilii sunt obligați să furnizeze un formular actualizat. Prin urmare, vom lua în considerare regulile și cerințele pentru completarea unui nou document, precum și termenele limită pentru depunerea rapoartelor.

Modificări și ajustări

Fondul de Asigurări Sociale a efectuat modificări la formularul de raportare 4-FSS prin ordinul nr. 275 din 06.07.2017, în timp ce într-o formă nouă documentul trebuie depus începând de la raportare timp de 9 luni. Ca urmare, pentru trimestrul III al FSS, raportul va fi acceptat doar într-o formă nouă.

Termenul de depunere a raportului rămâne același, fără modificări. Calculul trebuie depus trimestrial cel târziu în a 20-a zi dacă este furnizat pe hârtie, iar în a 25-a zi - în format electronic, în luna următoare celei de raportare.

Luați în considerare principalele modificări care trebuie luate în considerare la generarea unui raport:

  1. au fost adăugate rânduri la tabelul 2 pentru a reflecta datele organizației succesoare privind organizația transformată sau divizia separată;
  2. pe pagina de titlu, mențiunea corespunzătoare și marcajul în câmpul „Organizare bugetară” se realizează numai de către întreprinderile bugetare;
  3. în conformitate cu noile cerințe, raportul 4-FSS în formă electronică trebuie depus de contabilii organizațiilor în care numărul mediu de angajați pentru anul precedent este mai mare de 25 de persoane;
  4. alte organizații aleg forma de raportare la discreția lor - pe hârtie sau în formă electronică;
  5. prin ordinul FSS din 9 martie 2017 nr.83 a fost aprobat un formular electronic de calcul a contribuțiilor pentru accidente de muncă;
  6. întreprinderile care efectuează angajări persoanelor cu dizabilități angajați, în urma cărora folosesc o cotă redusă la calcularea plăților de asigurări, sau companiile care plătesc zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap sunt obligate să prezinte documente justificative (un extras din documentul medical și social). instituție de examinare, adeverință de la părinții copilului - persoană cu handicap, VTEK);
  7. în plus, este obligatorie furnizarea documentelor care confirmă corectitudinea calculului pentru persoanele cu dizabilități și copiii cu dizabilități, indiferent dacă rapoartele sunt furnizate pe hârtie sau în format electronic.

Cod OKVED pe pagina de titlu

Modificările au afectat și codurile OKVED - în noua versiune, un cod este prescris în formularul 4-FSS dacă există două. Este necesar să se indice codul liniei principale de activitate, care este confirmat de asigurat anual. Conform noilor reguli de completare, pe pagina de titlu, contabilul indică codul din clasificatorul OKVED-2017 (conform Ordinului nr. 381).

Tabelele obligatorii

Formularul 4-FSS actualizat include o pagină de copertă și 5 secțiuni, dar nu toate organizațiile trebuie să completeze toate secțiunile raportului.

Luați în considerare regulile de umplere:

  • toate întreprinderile completează pagina de copertă, tabelele 1, 2 și 5;
  • tabelul 1.1 se completează de către angajatorii care își transferă angajații către alte companii sau întreprinzători privați;
  • tabelul 3 este completat de către asigurătorii care au suportat costul accidentelor de muncă pe cheltuiala FSS;
  • tabelul 4 este completat de angajatorii care au avut accidente de munca.

Completăm rândurile formularului 4-FSS pentru trimestrul III al anului 2017.

Rețineți că modificările au afectat nu numai formularul, ci și regulile și procedurile de completare. Luați în considerare în detaliu regulile care se aplică umplerii:

  1. completați formularul pe computer sau pe hârtie cu un pix cu cerneală neagră sau albastră, exclusiv cu majuscule;
  2. se introduce o singură valoare într-o coloană; în absența datelor, se pune o liniuță;
  3. la completarea unui raport de către o instituție bugetară, atributul organizației în funcție de sursa de finanțare se pune în câmpul „Organizare bugetară”;
  4. în absența datelor care să fie indicate în tabelele 1.1, 3 și 4, nu este necesară furnizarea datelor din tabel autorității competente;
  5. datele incorecte pot fi tăiate, înlocuindu-le cu unele corecte, în timp ce este necesară lăsarea semnăturii asiguratului sau a reprezentantului acestuia cu data curentă sub acestea. Corectările trebuie să fie certificate cu sigiliul organizației sau cu semnătura antreprenorului individual. Corectoarele și mijloacele similare sunt interzise;
  6. în forma folosim numerotarea continuă a foilor;
  7. în partea de sus a fiecărei pagini pe care se introduc datele, indicăm numărul de înregistrare al întreprinderii și codul de subordonare pe baza notificării emise la înregistrarea la instituția fondului;
  8. în partea de jos a fiecărei foi notăm semnătura capului și data semnării calculului;
  9. la raportarea pentru 9 luni din 2017, completăm doar primele două celule ale coloanei pentru perioada de raportare (adică trebuie să specificați codul „09” - 9 luni);
  10. în rubrica PSRN, prescriem codul principal de înregistrare din certificatul de înregistrare de stat al persoanei juridice; întreprinzătorii privați indică codul din certificatul de înregistrare de stat al unei persoane fizice;
  11. în procesul de completare a OGRN al unei întreprinderi de 13 cifre într-o linie de 15 celule, în primele două celule punem 00;
  12. dacă întreprinderea are mai multe coduri OKVED, atunci indicăm codul activității cheie a companiei.

În programele companiei 1C, datele pentru pagina de titlu sunt completate din director „Organizații” automat atunci când raportul este generat. În celulele evidențiate cu galben, indicatorii sunt introduși manual sau, dacă este necesar, pot fi modificați. Dacă celula este lăsată goală și nu există nicio modalitate de a face modificări manual, acest lucru indică faptul că baza de informații nu a fost introdusă cu datele care trebuie specificate în director „Organizații”. După completarea directorului, trebuie să reveniți la raport și să îl actualizați făcând clic pe butonul cu același nume " Reîmprospăta».


Dosarul trimis este supus verificării conformității cu cerințele de calcul în formă electronică. În cazul unui răspuns pozitiv, calculul se consideră furnizat. În cazul în care răspunsul este negativ, asiguratul trebuie să repete procedura de calcul. Este recomandabil să trimiteți raportul cu două-trei zile înainte de termenul limită de depunere pentru a corecta erorile în cazul în care apar.

În programele 1C, implementarea acestui formular este programată pentru sfârșitul lunii august.

4-FSS pentru trimestrul 4 din 2018 - merită descărcat eșantionul completat pentru a nu greși la completarea unui nou raport în FSS. O poți face în articolul nostru. Din acesta veți afla, de asemenea, cum s-a schimbat formularul 4-FSS pentru campania actuală de raportare și, de asemenea, veți vedea toate nuanțele designului său.

Evoluția formularului 4-FSS din 2017 și cea mai recentă (nouă) formă a acestuia

Raportul, întocmit în formularul 4-FSS, reflectă informații privind acumularea/plata contribuțiilor pentru asigurarea de vătămare și din 2017 este singurul raport privind contribuțiile depuse la acest fond extrabugetar. Acest lucru se datorează faptului că, de la începutul anului 2017, controlul asupra plății sumei principale a primelor de asigurare (cumulat la plățile destinate FSS în legătură cu asigurările de invaliditate și maternitate, PFR, MHIF) a trecut la autoritățile fiscale. Cu toate acestea, contribuțiile „nefericite” din toate aspectele au rămas sub jurisdicția FSS.

Întrucât raportul privind contribuțiile depus la asigurările sociale înainte de aceste modificări conținea date privind plățile transferate sub controlul serviciului fiscal, forma acestuia a trebuit să fie scurtată prin eliminarea din acesta a rubricilor rezervate informațiilor care nu mai sunt transferate în fond de către plătitorul de contributii. Dar raportul și-a păstrat numele scurt și se numește în continuare Formularul 4-FSS.

Forma acestui raport utilizată în 2018 și procedura de introducere a datelor în acesta, supusă unei ajustări similare, au fost aprobate prin ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381. În versiunea originală, abreviat la întocmirea a 2 rapoarte: pentru trimestrul I și pentru semestrul 2017 a fost utilizată forma formularului 4-FSS.

Din iulie 2017 (Ordinul nr. 275 al FSS al Federației Ruse din 07.06.2017), au intrat în vigoare actualizările făcute în textul Ordinului nr. 381, care au putut fi aplicate doar din raport pentru 9 luni ale anului 2017 ( informații ale FSS al Federației Ruse „Cu privire la aplicarea ordinului FSS al Federației Ruse din 06/07/2017 nr. 275”). De atunci, forma nu s-a schimbat. Adică formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 2018 este formularul introdus din raportul pentru trimestrul 3 2017.

Odată cu ultima actualizare, puține s-au schimbat în ea și nu pentru fiecare dintre plătitori:

  • pe pagina de titlu se adaugă coduri ale surselor de fonduri, care trebuie indicate de o organizație bugetară;
  • în tabel au fost introduse rânduri suplimentare care reflectă cifra de afaceri la plățile aferente contribuțiilor pentru a reflecta datoria angajatorului sau a fondului față de acesta, formată ca urmare a reorganizării persoanei juridice sau a închiderii diviziunii sale separate.

Au fost aduse modificări corespunzătoare textului procedurii de completare a formularului.

Citiți acest articol pentru a afla cum arată formularul real și de unde sunt preluate informațiile pentru a le introduce în tabelele sale.

Caracteristici care decurg din proiectarea 4-FSS

Completarea formularului 4-FSS nu are diferențe semnificative în regulile de înregistrare față de alte formulare de raportare. În ea, precum și în alte rapoarte:

  • există tabele obligatorii și opționale de completat și transmis;
  • lipsa datelor de completat este marcată cu o liniuță;
  • posibilitatea de a corecta dacă sunt detectate erori.

Acest raport capătă o serie de caracteristici atunci când este completat de asigurații care participă la un proiect pilot care prevede implementarea plăților de asigurare din fond nu către asigurat, ci direct către persoana asigurată însuși. Aceste caracteristici sunt legate de faptul că aceste persoane nu trebuie să completeze informații despre plățile efectuate de asigurările sociale. O anumita influenta asupra acestui proces se exercita de momentul in care asiguratul intra in proiectul pilot. Detaliile introducerii datelor privind plățile din fond în raport sunt acoperite în ordinul FSS al Federației Ruse din 28 martie 2017 nr. 114.

Eșantion de umplere 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2018

Raportul către FSS, înaintat fondului trimestrial, este, în general, incorect pentru a invoca un raport pentru trimestrul respectiv. Acesta este întocmit pe baza de angajamente pentru anul (luând în considerare toate angajamentele, transferurile, plățile efectuate în cursul acestuia), iar perioadele sale de raportare corespund ca durată cu numărul de luni care au trecut de la începutul anului.

Totuși, informațiile nou introduse în următorul raport sunt informațiile adăugate în raport cu ultimul trimestru al perioadei de raportare, iar aceste informații sunt detaliate în figurile din tabelele 1, 1.1 și 2 din formular. Prin urmare, în viața de zi cu zi, apare denumirea perioadei de raportare, corespunzătoare trimestrului următor.

Un eșantion din raportul 4-FSS pentru trimestrul 4. 2018 (sau mai bine zis, pentru întregul 2018) este disponibil pentru vizualizare și descărcare pe site-ul nostru:

Rezultate

Raportul 4-FSS utilizat în 2018 este deja familiar asiguraților, deoarece a fost aplicat fără modificări din trimestrul 3 din 2017. Există câteva caracteristici de completare pentru asigurați - participanții la un proiect pilot care prevede primirea „directă” a plăților de asigurare din fond de către persoanele asigurate.