Conceptul de vacanță în relația dintre angajat și angajator a fost introdus de Vladimir Ulianovici Lenin în 1918. De atunci, rușii nu au habar cum ar fi să lucrezi fără concediu plătit. Termenul limită pentru vrac nu s-a schimbat - aceasta este aproape o lună, care este stabilită pentru douăsprezece luni care au fost complet lucrate. Dar cum sunt calculate zilele de vacanță în termeni materiali?
Mulți angajatori, atunci când angajează, se laudă că au un pachet complet de beneficii. Și ce este și la ce folosește angajatul? Acesta este un set de prestații și prestații sociale, inclusiv cele care nu sunt prevăzute în mod obligatoriu de codul muncii al Federației Ruse. Unii oameni confundă pachetele de garanții și beneficii sociale. Garanțiile pe care orice companie trebuie să le acorde în temeiul contractului pentru munca angajaților sunt următoarele:
Adică ceea ce angajatorul nu poate să nu ofere angajatului. Și vacanța acolo este inclusă în aceste garanții. Nu poți determina o persoană să lucreze și să nu-i oferi odihnă. Adică, orice angajat angajat oficial nu se poate îngrijora că va rămâne fără un ban dacă se îmbolnăvește, rămâne însărcinată sau vrea doar să plece în vacanță. Chiar dacă angajatorul nu se laudă cu pachetul de beneficii.
Angajatorii mai generoși pot oferi un pachet de beneficii extinse. Poate include aproximativ următoarele beneficii și poate garanta angajatului plata următoarelor costuri:
Și angajatorul se laudă cu acest lucru, deoarece nu este obligat să ofere astfel de beneficii prin lege și toate oportunitățile de mai sus sunt un avantaj imens. Acest lucru face ca locul de muncă să fie mai atractiv.
Vacanța este în general considerată a fi odihnă în zilele lucrătoare, care durează mai mult de o zi la rând, în care angajatul își păstrează locul de muncă. Codul muncii prevede cinci tipuri de concediu:
Concediul de boală nu este clasificat drept concediu în Codul muncii, deoarece este acordat numai din motive de sănătate. Vacanța este împărțită în plătită și neplătită. Și în primul caz, mulți sunt interesați de modul în care se calculează plata vacanței. În general, suma depinde de salariul mediu al unui anumit angajat.
Pentru plata regulată a concediilor, formula este:
(câștigurile zilnice medii * numărul de zile eligibile) - impozitul pe venitul personal = suma plății.
Pentru a calcula orice vacanță, trebuie mai întâi să calculați suma pe care angajatul a primit-o în medie pe zi de muncă. Iar perioada pentru care se calculează plata pentru concediu diferă pentru unele tipuri de vacanță, iar o astfel de perioadă se numește calculată. În cazul concediului parental, al concediului de maternitate, aceștia sunt ultimii doi ani de muncă complet. În mod obișnuit, acestea sunt ultimele 12 luni calendaristice. În același timp, durata fiecărei luni pentru confortul calculului este echivalată cu 29,3 zile. Adică, suma pe care a primit-o angajatul în perioada de facturare este luată și împărțită la 29,3 înmulțită cu numărul de luni din perioada de facturare.
De exemplu, dacă un angajat a primit 480 de mii de ruble în ultimele 12 luni, atunci acestea trebuie împărțite la 29,3 * 12 = 351,6. Se pare că 1.365,2 ruble - acesta este câștigurile medii zilnice ale acestui angajat în ultimul an. Acum, această sumă trebuie înmulțită cu numărul de zile în care persoana urmează să se odihnească. Acesta va fi modul în care se calculează plata pentru vacanță pentru anul respectiv.
Dar cum se calculează zilele de vacanță dacă angajatul nu a lucrat pe toată perioada de facturare? Acest lucru este necesar dacă angajatul dorește să plece în vacanță la șase luni după începerea muncii. Apoi se face următorul lucru:
Prin intermediul unor astfel de calcule viclene, se calculează câștigurile medii zilnice ale celor care au lucrat o perioadă de facturare incompletă.
De exemplu, un angajat primește un salariu fix de 40 de mii de ruble pe lună. În timpul anului a lucrat 6 luni întregi și 15 zile și a primit 260 de mii de ruble. Numărul de luni întregi 6 este înmulțit cu 29,4, rezultă 176,4. A lucrat pentru a șaptea lună timp de 15 zile, împărțind 29,4 la 15 obținem 1,96. Timp de 5 luni nu a funcționat deloc, acesta este 0. Adăugați 176,4, 1,96 și 0 obținem 178,4. Împărțiți 260.000 la 178,4 și obținem un salariu mediu zilnic de 1.457,4.
Conform Codului muncii, plata concediilor trebuie plătită în termen de 3 zile lucrătoare de la data acceptării cererii. Toate sumele primite vor fi așa cum apar înainte de reținerea impozitului pe venitul personal sau impozitul pe venitul personal în formă prescurtată. Adică, la ieșire, angajatul va primi cu 13% mai puțin. Lucrătorii cu fracțiune de normă, ca oricare altul, au dreptul la toate tipurile de concediu.
Orice muncă necesită odihnă în timp util, în caz contrar, productivitatea și concentrarea angajaților scad. Prin urmare, RF prevede o vacanță anuală plătită. Este de 28 de zile și se administrează o dată pe an. Pentru prima dată, o parte din aceasta, adică 14 zile, poate fi revendicată după șase luni de muncă continuă. Următoarele categorii au un timp mai mare de vacanță:
Dar cel mai adesea vacanța este împărțită în două părți și se odihnește la fiecare șase luni. Potrivit Codului muncii, angajatorul trebuie să trimită un angajat într-o vacanță binemeritată cel puțin o dată pe an, motiv pentru care se numește anual. Anterior, a existat o oportunitate de a lua acest weekend cu bani, acum a fost exclus, astfel încât angajatorii să nu forțeze lucrătorii să facă acest lucru, deoarece cel mai adesea plecarea unui angajat în mijlocul procesului de muncă și o întrerupere a muncii acestuia oferă organizației unele inconveniente. Este necesar să se introducă alți angajați în cursul activităților sale, să se reducă cumva decalajul de personal, fără a angaja pe nimeni.
Mai multe detalii despre prevederile acestui concediu pot fi găsite în articolul 122 din Codul muncii al Federației Ruse.
Acesta este numele unei vacanțe pe cheltuiala ta. Adică, angajatul pleacă pentru un număr nedefinit de zile, în timp ce își menține locul de muncă. Pe cheltuiala sa, înseamnă că aceste zile nu este plătit în niciun fel, iar salariul său este redus proporțional cu restanța de zile. În acest caz, zilele de vacanță ale angajatului nu sunt petrecute. Prin urmare, modul în care se calculează plata vacanței în timpul odihnei administrative nu este deloc o chestiune.
O puteți obține doar dintr-un motiv întemeiat sau de comun acord cu superiorii. Dacă motivul nu pare important pentru șef, acesta are dreptul să refuze angajatul.
Codul muncii prevede doar trei cazuri când un angajat are dreptul să insiste asupra faptului că i se va acorda un astfel de concediu de până la cinci zile:
În plus, există anumite categorii de cetățeni care au dreptul să primească un astfel de concediu fără un motiv:
În alte cazuri, motivul este formulat ca circumstanțe familiale sau altul. Indiferent dacă motivele sunt valabile și pentru a acorda sau nu concediu administrativ angajatului, angajatorul decide de la sine. Cu un acord cu angajatorul sau prezența unor motive exprimate, este suficient să scrieți o declarație în scris și să o dați șefului.
Femeile care planifică o sarcină sau sunt deja într-o poziție sunt îngrijorate de întrebarea cum se calculează plata concediului de maternitate. Toate plățile pe care femeile însărcinate le primesc la locul de muncă după 7 luni de concepție la oamenii obișnuiți se numesc „maternitate”, dar nu au un astfel de nume oficial. Mai mult, există mai multe tipuri de ele și toate au nume diferite. Prima etapă este concediul de maternitate. Acesta este furnizat pentru o perioadă de 70 de zile înainte și 70 de zile după livrarea intenționată. Această dată este stabilită de ginecolog și o reflectă în lista bolnavilor. Dacă nașterea este complicată sau sarcina este multiplă, atunci această perioadă crește. Cu complicații și naștere prematură - timp de 16 zile, cu o sarcină multiplă rezolvată cu succes - timp de 54 de zile.
În esență, concediul de maternitate este un concediu medical acordat unei femei din cauza invalidității sale temporare. Fiecare dintre cele 140 de zile de boală este plătită ca zi medie de lucru în ultimii doi ani.
Se calculează conform următoarei formule: toate salariile acumulate pentru ultimii doi ani complet lucrați, cu excepția plăților de concediu și de concediu medical, se împart la 730 dacă anii nu au fost an bisect și 731 dacă unul a fost un an bisect .
Următorul pachet de documente trebuie depus la departamentul de contabilitate în a 30-a săptămână de sarcină:
După aceea, în termen de 3 zile lucrătoare, întreaga sumă va fi creditată în contul salarial al angajatului. Plata are o sumă minimă, care în 2018 este puțin mai mică de 9,5 mii de ruble. Informațiile complete despre acest concediu sunt reflectate în articolul 255 din Codul muncii al Federației Ruse.
Imediat după încheierea concediului de maternitate, o femeie are dreptul să ia concediu pentru creșterea copilului, mai întâi până la 1,5 ani, apoi să îl extindă la 3 ani. Astfel de zile libere pot fi luate nu numai de mamă, ci și de tată, bunică, bunic sau orice altă rudă care va avea grijă de copil. Cum se calculează plata concediului pentru creșterea copilului? Pentru aceasta, se folosește următoarea formulă:
câștiguri zilnice medii × 30,4 × 0,4 = beneficii lunare.
În toate regiunile din Rusia, se plătește o alocație pentru îngrijirea copiilor pe o perioadă de până la un an și jumătate. Dar nu toți au vârsta de până la trei ani.
Dacă un angajat merge la muncă înainte de sfârșitul concediului pentru creșterea copilului, atunci indemnizația i se oprește. Spre deosebire de concediul de maternitate, orice tutore al copilului poate lua acest concediu. Timpul petrecut în el contează ca experiență profesională.
Modul în care se calculează plata concediilor după concediul pentru creșterea copilului depinde de faptul dacă femeia a avut sau nu zile neprotejate. Dacă nu sunt acolo, atunci în decret nu se acumulează noi zile de vacanță.
Există, de asemenea, un astfel de moment încât, potrivit Codului muncii, o femeie care tocmai a părăsit decretul are dreptul să scoată din rândul său plata plăților pentru vacanță, adică să-și continue decretul cu ei. Și acest weekend ar trebui să dureze cel puțin 28 de zile, cu condiția să aibă atâtea zile libere.
Cum se calculează zilele de vacanță după decret în termeni de cantitate:
Ar trebui să se țină seama de faptul că în timpul concediului parental nu se acumulează zile de concediu. Informațiile complete despre acest tip de recreere sunt reflectate în articolul 256 din Codul muncii al Federației Ruse.
De fapt, nu este o vacanță. Aceasta este o pauză forțată de la muncă din motive de sănătate. În ciuda faptului că se eliberează în același mod ca și concediul de maternitate - cu ajutorul unui certificat de incapacitate de muncă. Dar sarcina este un caz special, nu este o boală, ci o afecțiune specială în care o persoană este temporar invalidă.
Articolul 183 din Codul muncii garantează angajatului că, dacă nu își poate îndeplini atribuțiile din motive de sănătate, poate lua concediu medical. Pentru a face acest lucru, trebuie să eliberați un concediu medical conform tuturor regulilor într-o instituție medicală acreditată care are o licență pentru examinarea invalidității temporare. Poate fi vorba nu numai de boala angajatului însuși, ci și a celui care se află în grija lui, de exemplu, un copil mic sau o persoană cu dizabilități.
Dar cum se calculează plata concediilor de boală? Pentru aceasta, ca și în cazul tuturor tipurilor de vacanță, se ia salariul mediu zilnic. Pentru calculul acestuia, se iau ultimii doi ani. Dar cu condiția ca procentul de plată să depindă de durata totală a serviciului:
Concediul de boală se plătește nu numai pentru zilele lucrătoare, ci și pentru toate zilele calendaristice. Pentru ca întreaga perioadă de serviciu pe cea anterioară să fie luată în considerare la trecerea la un nou loc de muncă, la concediere, trebuie să comandați un certificat în formularul 182n la locul cererii.
Potrivit Codului muncii, angajatului i se plătește imediat toate vacanțele care nu sunt luate, dacă renunță. Indiferent de motivul concedierii, aceste zile vor fi incluse în suma totală a calculului.
Cum se calculează plata concediilor la concediere și care este perioada de calcul luată? În acest caz, plata se numește compensație pentru vacanța neutilizată, anterior era posibil să o luați în loc de odihnă și să continuați să lucrați, dar acum se plătește numai la concediere. Perioada de decontare pentru o astfel de despăgubire este în ultimele 12 luni care au precedat luna concedierii. Cum se calculează suma plății pentru concediu la concediere? La fel ca și pentru un angajat continuu, nu există discriminare.
Dacă timpul de lucru al unui angajat este calculat nu în zile, ci în ore, atunci salariul său pentru concediu este considerat puțin diferit. Diferența este că pentru el trebuie să calculați nu câștigurile medii zilnice, ci media orară. Adică, va arăta astfel:
(câștigurile medii orare * numărul de zile eligibile) - impozitul pe venitul personal = suma plății.
De exemplu, un angajat a primit 20 de mii de ruble. pe lună și lucra 40 de ore pe săptămână. Au fost 52 de săptămâni în an. (20.000 * 12) / (52 * 40) = 115.4. Aceasta înseamnă că angajatul mediu a primit 115,4 ruble pe oră. Acum trebuie să calculăm câte ore a lucrat în medie pe zi. Adică, împărțiți 40 de ore la 5 (numărul de zile din săptămâna de lucru), unde 8 este numărul de ore pe zi. 8 ore înmulțesc media orară 115,4, obțineți 923 - aceasta este suma care i se datorează pentru o zi de vacanță. Adică, cu o vacanță de 28 de zile, va primi 25.844 de ruble.
Un contabil de salarizare se confruntă adesea cu calcularea plății de vacanță.
Mai mult, există astfel de cazuri precum acordarea de concediu unui lucrător cu fracțiune de normă, un nou angajat care nu a lucrat timp de șase luni de la data angajării și alte momente interesante.
După ce citiți acest articol, veți afla cum să calculați plata pentru concediu în 2019 și veți vedea exemple de calcul al plății pentru concediu.
Cel mai important document de reglementare în ceea ce privește organizarea și remunerarea forței de muncă este Codul muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de vacanță, are un capitol întreg la numărul 19.
În plus, pentru a reglementa anumite aspecte privind acordarea concediilor angajaților, au fost adoptate legile și rezoluțiile federale ale guvernului Federației Ruse.
În special, Rezoluția nr. 922„Cu privire la particularitățile procedurii de calcul al salariului mediu” din 24.12.2007 rezolvă posibile probleme în calcularea salariului mediu.
Actul local de bază în întreprindere este acord comun, care este între angajații organizației și angajator. Acesta prescrie toate nuanțele de bază ale oferirii concediului anual. În plus, punctele cheie în asigurarea concediului pentru un anumit angajat sunt stabilite în contractul de muncă.
Codul muncii al Federației Ruse garantează angajații organizațiilor următoarele tipuri de recreere:
Primele două tipuri de concediu sunt plătite. Vacanta principala dat pentru 28 de zile calendaristice. Un angajat al unei organizații poate pleca în vacanță după șase luni de muncă continuă.
Angajatorul are dreptul de a trimite specialiști din anumite categorii în concediu, cu acordul lor, fără să aștepți 6 luni de experiențăÎn organizație.
În anii următori de muncă la întreprindere, angajatul are vacanță în orice moment.
Pentru anumiți specialiști stabiliți concediu anual prelungit... Acesta este furnizat pe baza Codului muncii și a altor legi federale.
În special, acestea sunt:
Vacanțe suplimentare odată cu păstrarea salariului mediu, pentru angajații organizației se stabilesc următoarele:
În plus față de cele de mai sus, convenția colectivă poate prevedea concedii suplimentare speciale pentru odihna lucrătorilor.
Dacă experiența de muncă a angajatului este un an întreg cu angajatorul, atunci nu va fi dificil să calculați numărul de zile de vacanță. Durata concediului pentru o anumită persoană care lucrează este prevăzută în contractul de muncă la angajare. De obicei, după un an de muncă în organizație, concediul este oferit în numărul de zile stabilit în acest document sau jumătate din acesta.
Există momente în care un angajat cere concediu înainte de expirarea unui an de îndeplinire a atribuțiilor sale sau decide să renunțe. În astfel de cazuri, trebuie să calculați câte zile de odihnă are dreptul la acest angajat.
Poate fi calculat prin formulă:
K = (M * Ko) / 12,
De exemplu. Experiența de lucru continuă a angajatului în organizație este de 7 luni. Contractul de muncă prevede că pentru un an de muncă are dreptul la 44 de zile de concediu. Numărul de zile de vacanță la care are dreptul în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni = 25,67 zile.
La calcularea zilelor de vacanță, este necesar numărul de luni lucrate rotunjiți până la o lună întreagă... Conform regulilor, rotunjirea trebuie făcută după cum urmează. Excedentul mai mic de două săptămâni nu este inclus în calcul. Dacă surplusul este mai mare de două săptămâni, atunci acestea trebuie rotunjite la o lună întreagă.
De exemplu, un angajat a început să lucreze pe 8 aprilie. Cereri de concediu din 19 decembrie același an. Se pare că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt aruncate deoarece acest număr de zile este mai mic de o jumătate de lună. Calculul se efectuează pe baza a 7 luni de muncă continuă.
De obicei, atunci când calculați zilele de vacanță, ajungeți la un număr fracțional. Pentru a facilita calculele, mulți contabili folosesc rotunjirea la cel mai apropiat număr întreg, deși nu există nicio cerință legală pentru această acțiune. Trebuie amintit că rotunjirea trebuie făcută în favoarea angajatului și nu conform logicii aritmeticii.
De exemplu, numărul de zile de vacanță la care are dreptul un angajat atunci când calculează a fost de 19,31 zile. Rotunjirea durează 20 de zile.
Rezoluția Guvernului Rusiei nr. 922 din 24.12.2007 abordează aspecte legate de calcularea câștigurilor medii zilnice. Acesta afirmă că calcularea salariului mediu pe zi trebuie efectuată luând în considerare toate plățile legate de remunerația pentru muncă.
Lor raporta:
Pentru a obține salariul mediu, trebuie să luați numai acele acumulări care au fost făcute pentru timpul efectiv de muncă și pentru munca care a fost efectuată de fapt. Din aceasta rezultă că la calcularea salariului mediu zilnic nu luați în calcul următoarele taxe:
Intr-o relatie perioade de lucru inclus în calculul vacanței, se aplică același principiu. Perioada calculată de 12 luni include doar timpul care a fost efectiv lucrat de către angajat.
Pentru a calcula vacanța din experiența anuală totală următoarele perioade sunt aruncate:
Perioada pentru calcularea plăților de concediu este de 12 luni înainte de concediu.
Există situații în care un angajat al unei organizații nu are acumulări de salarizare pentru această perioadă de timp sau chiar nu a lucrat în acest moment. În acest caz, pentru timpul estimat, este necesar să se ia cele 12 luni care trec înainte de anul estimat. În absența acumulărilor și a zilelor lucrate și cu 2 ani înainte de vacanță, salariul mediu zilnic se calculează pe baza datelor lunii în care angajatul pleacă în vacanță.
Un caz ideal când angajatul nu a plecat în concediu sau în concediu medical pentru întreaga perioadă de facturare. Atunci va fi îndeplinit pe deplin norma timpului său de lucru.
Într-o astfel de situație, plata pentru concediu se acumulează pentru un anumit formulă:
Zd = Zg / (12 * 29,3)
Suma anuală a remunerației acumulate pentru muncă se obține prin însumarea salariilor acumulate pentru cele 12 luni anterioare vacanței.
Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea vacanței în situații în care angajatul nu a lucrat în total 12 luni.
Aici este necesar să se utilizeze un altul, mai complex formulă:
Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)
Cazul 1. Un angajat vrea să plece în vacanță din 20 februarie timp de 15 zile. Din februarie anul trecut până în ianuarie anul acesta, a lucrat fără întrerupere. În acest timp, i s-au atribuit 198.750 de ruble, dintre care 13 mii de ruble au fost un bonus pentru o vacanță profesională. La calcularea vacanței, valoarea acestui bonus trebuie dedusă din câștigurile totale. Se dovedesc 185.750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 ruble. Ca urmare, angajatul va primi 528,30 * 15 = 7924,50 ruble pentru 15 zile de vacanță.
Cazul 2. Un angajat își ia concediu din decembrie timp de 21 de zile. În perioada contabilă, a urmat cursuri de perfecționare timp de două săptămâni în martie și în vacanță timp de 10 zile în septembrie. Datele privind câștigurile sale și orele reale lucrate sunt date în tabel.
| Lună | Cantitatea de timp lucrat în zilele calendaristice | Program de lucru în zile calendaristice | Salarii acumulate | Plăți suplimentare |
|---|---|---|---|---|
| decembrie | 31 | 31 | 20000 | |
| ianuarie | 31 | 31 | 20000 | |
| februarie | 28 | 28 | 20000 | |
| Martie | 17 | 31 | 27000 | 13.000 RUB - plata călătoriei de afaceri |
| Aprilie | 30 | 30 | 20000 | |
| Mai | 31 | 31 | 20000 | |
| iunie | 30 | 30 | 20000 | |
| iulie | 31 | 31 | 20000 | |
| August | 31 | 31 | 20000 | |
| Septembrie | 20 | 30 | 30000 | RUB 18.000 - plata concediilor |
| octombrie | 31 | 31 | 20000 | |
| noiembrie | 30 | 30 | 20000 | |
| TOTAL: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
Calculul câștigurilor medii va include salarii în valoare de 257.000 - 31.000 = 226.000 ruble. Norma timpului de lucru de 10 luni a fost elaborată complet. În martie și septembrie, el a lucrat doar 37 de zile împotriva normei de 61 de zile calendaristice.
Se pare că în medie pe zi acest angajat primește: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 ruble. Valoarea concediului pentru 21 de zile va fi: 727,20 ruble. * 21 de zile = 15271,20 ruble.
Regulile și exemplele de calcule sunt prezentate în următorul videoclip:
Formula generală pentru calcularea vacanțelor angajaților nu pare atât de complicată. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că există multe cazuri în care este necesară ajustarea schemei.
În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, unui angajat trebuie să i se acorde concediu plătit anual. Acest lucru nu înseamnă un an calendaristic, ci un an lucrător, adică calculul nu se efectuează de la 1 ianuarie, ci din ziua începerii efective a lucrului (admiterea în funcție).
În primul an de angajare, un angajat are dreptul la un concediu plătit după ce a lucrat cel puțin 6 luni. Cu acordul reciproc al angajatului și al angajatorului, i se poate acorda concediu mai devreme. Mai mult, dacă un angajat pleacă înainte de sfârșitul primei jumătăți a anului, angajatorul va trebui să îi ofere o compensație monetară pentru toate zilele de vacanță neutilizate.
Există, de asemenea, o serie de cazuri în care angajatorul este obligat, la cererea angajatului, să acorde concediu cu salariu, chiar dacă perioada de muncă a fost mai mică de șase luni - de exemplu, dacă o femeie dorește să-și ia concediu înainte (sau imediat după) concediu de maternitate; dacă soțul unei femei aflate în concediu de maternitate cere concediu; dacă angajatul este minor și așa mai departe.
Începând cu al doilea an de ședere a angajatului la locul său, concediul de muncă este acordat în conformitate cu programul de concediu adoptat la întreprinderea dată. În acest caz, concediul poate fi acordat chiar înainte de începerea dreptului la acesta, dar nu mai devreme de începutul anului de lucru corespunzător.
Una dintre întrebările juridice importante: care? Cine va răspunde și cum, dacă apar probleme?
Agenția de turism vă oferă posibilitatea de a vă petrece vacanța oriunde în lume. Avem instrucțiuni despre cum să îl deschidem.
Perioada de facturare pentru vacanță se referă la ultimele 12 luni calendaristice. În același timp, perioada de calcul nu include timpul în care angajatul a fost în concediu fără plată, într-o călătorie de afaceri, în concediu medical, în concediu de maternitate, nu a funcționat din vina angajatorului sau din orice alte motive stipulate conform legii ruse.
Un caz separat sunt angajații cu care se încheie un contract de muncă pentru o perioadă mai mică de două luni (de exemplu, pentru munca sezonieră). În acest caz, vacanța se acordă cu o rată de două zile lucrătoare pentru o lună de muncă.
La calcularea câștigurilor medii pentru o vacanță, se aplică formula N = P / (12 * 29,4)... Mai mult, N este câștigul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de facturare, 12 este numărul de luni și 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.
Calculele devin oarecum mai complicate dacă perioada nu a fost complet elaborată. Un angajat ar putea fi în concediu medical, în concediu etc. de ceva timp.
Apoi formula va arăta astfel: N = P / (Z * 29,4 + F), în timp ce N este câștigul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de facturare, 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice, Z este numărul de angajați lunari calendaristice lucrate complet, F - numărul de zile calendaristice în lunile incomplete.
Baza pentru calcularea salariului de concediu pentru fiecare angajat specific este câștigurile sale zilnice medii.
Pentru a o calcula, împărțiți suma totală câștigată de angajat în cursul anului la 12. Împărțiți numărul rezultat la 29,4.
Vă rugăm să rețineți: ar trebui luate în considerare numai plățile specificate în contractul de muncă. Adică tot felul de bonusuri unice, asistență materială etc. excluse din calcule.
Formula pentru calcularea plății de vacanță în această situație va arăta astfel: N / 29,4xP, unde N este câștigul mediu lunar, iar P este numărul de zile calendaristice de vacanță.
În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, atât lucrătorii externi, cât și cei interni cu jumătate de normă au, de asemenea, dreptul la concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice.
Un concediu cu jumătate de normă este acordat prin lege în același timp cu un concediu de la locul său principal de muncă. În consecință, dacă acesta este un loc de muncă cu jumătate de normă, atunci perioada de raportare pentru funcția sa principală și cea cu jumătate de normă sunt aceleași. În același timp, la locul de muncă principal al unui lucrător cu fracțiune de normă, vacanța este stabilită în conformitate cu programul de vacanță, iar la cel suplimentar - în același timp. Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care 6 luni nu au fost încă lucrate cu fracțiune de normă, angajatorul este obligat să ofere vacanța în avans.
Acei angajați care sunt concediați de angajator din cauza încălcărilor disciplinei muncii etc., nu au dreptul de a pleca cu concediere ulterioară. Dacă angajatul nu pleacă „conform articolului”, ci din propria sa voință sau prin acordul părților, angajatorul îi poate oferi o astfel de odihnă, deși nu este obligat să o facă. În același timp, perioada de concediu este prevăzută pentru întregul an curent (și nu numai pentru acele luni care au fost efectiv lucrate în el). Dar plățile sunt calculate pe baza orelor reale lucrate.
În cazul în care angajatorul nu are capacitatea sau dorința de a oferi angajatului concediu înainte de concediere, acesta îi plătește pur și simplu compensații pentru zilele de vacanță neutilizate.
Compensația se calculează utilizând formula S: 29.4) / 12 * K, unde S este venitul angajatului pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de vacanță (de obicei 28 de zile).
De exemplu, să presupunem că un angajat al companiei Raduga, Viktor Labazov, a lucrat din plin timp de 11 luni și este pe cale să renunțe. În acest timp, a câștigat 300.000 de ruble în „Raduga”. Folosind formula, obținem: (300000: 29.4) / 12 * 28 = 23809. Adică, renunțând, Labazov trebuie să primească 23809 de ruble de compensație pentru zilele de vacanță neutilizate.
Acum să ne imaginăm că angajatul Romashkin a lucrat doar 6 luni și 10 zile, câștigând 200.000 de ruble. Apoi formula de calcul se modifică ușor și va arăta astfel: S: 29.4) / 12 * K, în timp ce S este suma venitului lui Romashkin pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de vacanță. La rândul său, acesta este determinat de formula K = 2.33 * N, iar N este numărul de luni lucrate integral de angajat.
În exemplul nostru (200000: 29.4) / 12 * 14 = 7924. Adică, Romashkin ar trebui să primească, după concediere, despăgubiri pentru vacanța neutilizată în valoare de 7.924 ruble.
Cel mai simplu caz este atunci când perioada de facturare este complet elaborată de către angajat. De exemplu, să presupunem că un angajat al companiei Solar Vasily Semochkin pleacă în vacanță timp de 28 de zile. În anul precedent, a primit un salariu de 30.000 de ruble. În acest caz, înlocuim numerele din formula: 30.000 / 29,4 x 28 = 28,571,43 (aceasta este suma plății de concediu pe care Semochkin o va primi).
Calculele sunt mai dificile dacă perioada nu este complet elaborată. Să presupunem că un angajat al companiei Romashka Vasilkov, care primește un salariu lunar de 20.000 de ruble, pleacă într-o vacanță plătită timp de 14 zile. În același timp, timp de 14 zile în perioada de facturare, Vasilkov a fost în concediu medical, iar salariul său în această lună a fost de 10.000, iar indemnizația a fost de 4.715 ruble.
În acest caz, salariul său ar trebui să fie înmulțit nu cu 12, ci cu 11 luni și să adauge 10.000. Se dovedesc 230.000 de ruble. Apoi, calculăm zilele calendaristice pentru orele lucrate: 29,4 zile x 11 luni + 29,4 zile / 30 zile x 15 zile. Obținem 338,1. Apoi, calculăm salariul mediu pentru vacanța lui Vasilkov pentru aceste zile: 230.000 / 338,1 zile = 680,27 ruble. Înmulțim acest număr cu numărul de zile de vacanță (14). Total Vasilkov ar trebui să primească o plată de concediu în valoare de 9.523,78 ruble.
A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.
Cum se calculează plata pentru concediu - o întrebare care apare adesea în rândul populației active. Cineva vrea să calculeze în avans banii pentru concediu, cineva vrea să verifice departamentul de contabilitate al angajatorului lor, unii suspectează o eroare a acumulărilor.Cum se calculează plata pentru concediu (formulă ), prezentate în acest articol.
În conformitate cu legislația actuală a muncii, fiecare angajat are dreptul să se bucure anual de o perioadă destul de lungă de odihnă, timp în care își păstrează locul de muncă și funcția. Timpul de concediu este plătit de angajator, iar plata se acordă lucrătorului în avans.
Plata de vacanță este, de fapt, salariul angajatului pentru timpul pe care l-ar putea lucra, dar se va odihni. Astfel, plata concediului este o plată în numerar către un angajat înainte de vacanță, care este salariul mediu al angajatului pentru zile de odihnă.
Pentru a calcula suma plății de concediu de plată, trebuie mai întâi să calculați venitul mediu zilnic al unui cetățean, luând ca bază suma de bani primită de angajat în anul anterior vacanței. Exact formula pentru calcularea plății de vacanță determinat de Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007 (denumit în continuare Regulament).
Salariul mediu zilnic al unui lucrător este calculat folosind formula:
D este venitul angajatului pentru anul care a trecut înainte de vacanță;
12 - numărul de luni dintr-un an;
29.3 este numărul mediu de zile dintr-o lună în cursul anului stabilit prin regulament (clauza 10).
De exemplu, venitul total al unui angajat pe an este de 240.000 de ruble. Aplicăm formula
240 000 / 12 / 29,3
și obținem un salariu mediu zilnic egal cu 682,60 ruble. Acest lucru este ideal atunci când angajatul a lucrat toate zilele lucrătoare la etapa de decontare (an).
Cum se calculează plata pentru concediu, dacă unele luni ale anului de facturare au fost elaborate parțial de către lucrători? În acest caz, venitul mediu zilnic se obține prin împărțirea câștigurilor din timpul trecut (D) la suma numărului mediu de zile calendaristice (29,3) înmulțit cu numărul de luni complete și numărul de zile din lunile incomplete.
De exemplu, un angajat a lucrat 11 luni din anul de facturare fără întrerupere, iar într-una dintre luni a fost în concediu medical de 2 săptămâni (adică a lucrat 15 zile calendaristice ale lunii). În consecință, venitul său pentru anul va fi mai mic cu 10.000 de ruble (lunar 20.000 de ruble într-una din luni nu au fost primite în totalitate). Câștigurile zilnice medii în această situație vor fi egale cu:
230.000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 ruble.
Mai departe, pentru a produce finalul calculul plății de concediu, este necesar să se înmulțească câștigurile medii zilnice cu numărul de zile de concediu al angajatului. De exemplu, un angajat pleacă în vacanță deplină timp de 28 de zile. Acest lucru înseamnă că înmulțim 682,6 cu 28 și obținem plata pentru concediu, egală cu 19 112,8 ruble. Sau înmulțim 681,89 cu 28 și obținem 19 092,92 ruble - plată pentru concediu cu o lună de lucru cu jumătate de normă pe an din al doilea exemplu.
Conform regulamentului, toate plățile efectuate către angajat de către întreprindere sunt utilizate pentru a calcula câștigurile medii. Acestea includ:
În același timp, calculul nu ia în considerare diferitele compensații sociale (asistență materială, plată pentru mese, despăgubiri pentru călătorii, instruire etc.).
În plus, la determinarea câștigurilor medii zilnice, calculul nu include sumele acumulate pentru perioade:
În plus față de salariul mediu zilnic al unui angajat, pentru a calcula valoarea plății de concediu la concediere, este necesar să se cunoască numărul de zile de vacanță la care are dreptul angajatul în momentul încetării angajării. Legislația modernă a muncii nu stabilește metode pentru calcularea zilelor de odihnă, la care are dreptul un lucrător în momentul concedierii, prin urmare, calculul utilizează Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate. NKT URSS 30.04.1930 № 169. Dacă un angajat a lucrat pentru angajator timp de 11 luni, a primit dreptul de a pleca, dar nu l-a folosit, i se plătește compensația integrală. În alte opțiuni, zilele de odihnă sunt rambursate proporțional cu numărul de luni lucrate într-un an cu jumătate de normă. Numărul de zile de concediu acordate lucrătorului (Ku) se calculează după formula:
Ku = (Mo × Ko) / 12,
Luni - luni lucrate de un cetățean;
Ko este numărul de zile de concediu anual al angajatului;
12 este numărul de luni dintr-un an.
O altă metodă de calcul, pe care o folosesc și angajatorii, este propusă de Rostrud în scrisori din 31.10.2008 nr. 5921-TZ, din 08.06.2007 nr. 1920-6, din 23.06.2006 nr. 944-6. Esența metodei este că fiecare lună lucrată de angajat îi dă dreptul la 2,33 zile de odihnă (concediu de 28 de zile / 12 luni) sau mai mult dacă concediul lucrătorului este un număr mai mare de zile (de exemplu, pentru profesori 56 / 12 = 4,67). Numărul de luni lucrate de un cetățean, atunci când calculează zilele de vacanță, este considerat în așa fel încât excedentele mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcule, iar mai mult de jumătate sunt rotunjite la o lună întreagă.
Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna exactă. Dacă calculăm în acest fel numărul de zile de vacanță câștigate în șase luni de muncă, vom primi nu 14 zile, ci 13,98 zile, iar legislația actuală nu prevedea posibilitatea rotunjirii zilelor de vacanță. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale, separat în scrisoarea sa din 07.12.2005, nr. 4334-17, informează că, dacă o întreprindere decide să rotunjească zilele de vacanță, atunci aceasta ar trebui să fie întotdeauna ascendentă - în favoarea angajatului.
În conformitate cu legislația actuală, la concediere, angajatul trebuie să primească, printre alte plăți datorate, despăgubiri pentru vacanța neutilizată în momentul încetării contractului de muncă. Legea nu prevede sume stabilite de despăgubire, iar suma plății este stabilită în funcție de salariul mediu al unui angajat pentru anul trecut.
Un alt indicator necesar pentru a înțelege modul în care se calculează plata pentru vacanță la concediere, este numărul de zile de concediu „câștigate” de către angajat până în ziua încetării contractului de muncă.
| Descărcați formularul de contract |
Astfel, valoarea plății de concediu la concediere este determinată de înmulțirea salariului mediu zilnic al unui angajat pentru anul de facturare trecut cu numărul de zile de vacanță - câștigate, dar neutilizate de angajat.
De exemplu, cum se calculează plata pentru concediu dacă salariul mediu zilnic al unui angajat este de 682,6 ruble? Să spunem că după ultima vacanță și înainte de concediere, angajatul a lucrat 6 luni, adică a „câștigat” deja 14 zile de odihnă (jumătate din concediul standard de 28 de zile). Consideram:
682,6 x 14 = 9 556,4.
9.556,4 ruble - compensație pentru vacanța neutilizată, care trebuie plătită angajatului la încetarea contractului de muncă.
Rezumând, putem spune că legislația muncii în domeniul determinării calculului numărului de zile de concediu datorate salariatului în ziua concedierii este imperfectă. Una dintre metodele de calcul este stabilită printr-un act de reglementare din anii 30 ai secolului trecut, care operează în partea care nu contrazice legislația modernă. O altă metodă este propusă într-o formă recomandativă și este puternic criticată. Cu toate acestea, fiecare angajator are dreptul de a alege una dintre metodele de calcul disponibile pentru organizația sa. Principalul lucru este să ne amintim că orice inexactități în calcule (valori fracționare etc.) ar trebui tratate în beneficiul angajatului.
Legislația muncii conține o prevedere privind remunerația pentru timpul în care o persoană nu lucrează, dar este în concediu prevăzută de lege.
Acest tip de plată se calculează pe baza câștigurilor medii ale unui lucrător sau angajat. Calculul său se efectuează indiferent de forma și modul de funcționare al întreprinderii.
Plata pentru vacanță este un tip de plată suplimentară către un angajat.
Legislația muncii prevede că toți cei care lucrează la întreprindere au dreptul la vacanță la fiecare șase luni de muncă.
Se întocmește anual prin ordin al șefului întreprinderii (organizației), care trebuie să indice data începerii și sfârșitului acesteia.
Perioada minimă de concediu, conform standardelor, este de 28 de zile (calendar)
Vacanța poate fi de bază sau suplimentară.
La plata pentru vacanța principală, se iau în considerare toate plățile efectuate către angajat în conformitate cu contractul sau contractul de muncă:
Suma câștigurilor anuale nu include:
Suma inițială pentru calcularea plății de concediu este suma de bani câștigată de angajat în anul trecut.
Codul muncii al Federației Ruse (articolul 139) spune că o întreprindere poate alege o perioadă alternativă pentru calcularea plății de concediu, cu condiția să fie emisă printr-un ordin special sau specificată într-un contract colectiv.
Perioada de facturare include toate zilele calendaristice, inclusiv sărbătorile și weekendurile. Procedura de calcul este aceeași pentru întreprinderile cu moduri de operare diferite. Metodele pentru calcularea plății de concediu pentru un angajat depind de orele reale lucrate.
Dacă perioada de calcul a fost complet elaborată
Cu o perioadă de facturare anuală completă (12 luni), suma plății pentru concediu este calculată utilizând formula:
O = ZP: 12: 29,4 x D
unde O este suma plății pentru concediu,
ЗП - valoarea totală a salariilor anuale;
D - numărul de zile de vacanță.
Exemplul 1. Un angajat al unei întreprinderi care lucrează cu un ciclu de lucru de cinci zile pleacă în vacanță în perioada 3 octombrie - 30 octombrie 2013. Pentru perioada de calcul, timpul este luat de la 1 octombrie 2012 până la 30 septembrie (inclusiv) 2013, care a fost pe deplin lucrat de el. În același timp, salariul anual era de 175.000 de ruble. Conform calculelor făcute, valoarea plății pentru concediu va fi de 14.084,5 ruble.
1. câștiguri medii: 175.000: 12: 29,4 = 502,87 (ruble);
2. plată pentru concediu: 502,87x28 = 14084,5 (rub.)
În cazurile în care experiența necesară nu este pe deplin dezvoltată, calculul este diferit.
Se întâmplă ca o persoană din una dintre lunile din intervalul luat ca fiind calculată pentru calcularea plății de concediu să fie bolnavă, să se afle într-o călătorie de afaceri sau din alt motiv nu și-a îndeplinit obligațiile de muncă.
Acest timp este considerat ca nu este complet lucrat. Cu o perioadă incomplet lucrată (mai puțin de 12 luni), calcularea plății pentru concediu devine puțin mai complicată.
Cr = 29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4 ... + D12 x 1,4
unde Кр este numărul de zile lucrate;
M - numărul de luni lucrate integral;
D1 este numărul de zile în care angajatul a lucrat într-o lună incompletă.
Apoi se calculează valoarea plății pentru concediu. Pentru aceasta se folosește formula:
O = ZP: KrhD
unde O este suma de plătit;
ЗП - mărimea salariilor anuale;
Кр este numărul de zile lucrate;
D - numărul de zile prevăzute pentru vacanță.
Exemplul 2. Un angajat al organizației va avea încă o vacanță de 28 de zile începând cu 2 decembrie 2013. Are un salariu permanent de 18.000 de ruble pe lună. Lucrarea se desfășoară pe o perioadă de șase zile.
Cu toate acestea, în august a trebuit să-și ia concediu medical, și nu a lucrat timp de 7 zile.
Luna aceasta, câștigurile sale s-au ridicat la 12.650 de ruble. În octombrie, s-a îmbolnăvit din nou și a fost forțat să nu mai lucreze timp de 11 zile. În consecință, luna aceasta salariul său a fost de 10.200 de ruble.
Drept urmare, doar 10 luni au fost complet elaborate. În august, a lucrat 21 de zile, în octombrie - 17 zile.
Calculul corect al plății de concediu este după cum urmează:
determinăm numărul efectiv de zile lucrate:
K = 29,4x10 + 21x1,4 + 17x1,4 = 342
câștiguri medii: (18000x10 + 10200 + 12650): 342 = 202850: 342 = 593,12 ruble.
suma de emis: 593,12x28 = 16607,60 ruble.
Plățile bonusurilor și alte remunerații incluse în calcul, dacă vechimea necesară nu este pe deplin dezvoltată, sunt luate în considerare proporțional cu timpul efectiv lucrat de angajat.
Există condiții de muncă care sunt stipulate de un contract special: munca cu fracțiune de normă sau cu încheierea unui contract pe mai multe luni, de exemplu, pentru munca sezonieră.
Dacă o persoană combină două funcții, salariul pentru concediu se calculează în funcție de poziția generală, adică în funcție de cantitatea de timp lucrat, atât la locul de muncă principal, cât și la cel combinat.
Indemnizațiile de vacanță pentru persoanele angajate în muncă sezonieră, cu care s-a încheiat un contract pentru două sau mai multe luni, sunt calculate conform schemei: pentru fiecare lună de muncă trebuie să se prevadă două zile de concediu. Numărul de zile lucrate pe săptămână este de șase.
Exemplul 3. Întreprinderea agricolă a încheiat un contract cu angajatul S. pentru a efectua muncă în termen de trei luni. Salariul complet era de 175.000 de ruble.
În același timp, au fost elaborate 21 de zile în fiecare lună, care au totalizat 63 de zile. Conform legislației, el are dreptul la 6 zile de vacanță plătite (2 pentru fiecare lună).
Suma plății pentru concediu este:
175.000: 63x6 = 16667 ruble.
Codul muncii (articolul 121) stipulează ceea ce este inclus în vechimea necesară pentru ca vacanța să fie plătită integral.
Include:
Concediul pentru angajații întreprinderii trebuie acordat în conformitate cu programul elaborat și aprobat la ședința colectivă.
Ordinul de vacanță este emis pe un formular special, în care sunt introduse date despre funcția ocupată de angajat, durata vacanței și tipul acesteia, data începerii și sfârșitul acesteia. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta cu 15 zile înainte de începerea vacanței, împotriva semnăturii.
În aceeași perioadă, ar trebui să se acumuleze plata concediilor. Conform Codului muncii (art. 136), plata acestora se face cu cel mult trei zile înainte de începerea perioadei de concediu. Toate datele privind concediul furnizat sunt introduse pe cardul personal al angajatului, fără cunoștință personală.
Salarizarea manuală, zilele de vacanță etc. devin treptat un lucru din trecut. Diferite programe de calculator vin în ajutorul contabililor pentru calcule corecte. Una dintre ele se numește „Salariu, buletin, personal”.
Acesta este un program cuprinzător de trei componente, fiecare dintre acestea oferind posibilitatea de a formata automat diferite documente de raportare.
Pentru calcularea salariilor și a plății de concediu, puteți seta doar o componentă a acestui program - „Salariu”.
Mulți contabili utilizează cu succes programele bine dovedite „1C: Enterprise” și „1C: Contabilitate”, în meniul căruia se află un articol „Taxe de bază ale organizației”, inclusiv subsecțiunea „Vacanță (AZ)” .
Puteți face acumulări în acest program, fie manual, fie automat, pentru fiecare angajat separat sau într-o listă.
