O fișă de plată este un document prin care un contabil calculează salariile angajaților. Calculul poate fi efectuat pentru o anumită unitate sau pentru întreaga organizație în ansamblu. Pentru calcul poate fi folosit un formular standard de salarizare T-51 (formular conform OKUD 0301010).
Fișa de salarizare se completează pe baza datelor din fișa de timp de lucru, în care se înscriu datele privind toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii. Fișele de pontaj sunt de obicei completate de șefii de departament, după care sunt trimise departamentului de contabilitate la sfârșitul lunii. Din fișa de pontaj, contabilul stabilește câte zile lucrătoare a avut fiecare angajat într-o lună, câte zile angajatul a lipsit de la serviciu din diverse motive.
Formularul de salarizare reflectă toate angajamentele angajaților, precum și toate deducerile, după care este afișată suma totală de plătit. Suma de plată este transferată în statul de plată, în baza căruia se plătesc salariile personalului. Puteți descărca formularul și mostra pentru completarea statului de plată T-53.
Formularul actual de fișă de plată T-51 poate fi descărcat din acest articol de mai jos. Formularul este prezentat în format Excel și poate fi descărcat gratuit. De exemplu, se oferă și o mostră de completare a formularului T-51, care poate fi descărcat și gratuit la sfârșitul articolului.
Stratele de plată și extrasele de plată pot fi înlocuite cu un singur formular -.
Completarea paginii de titlu a formularului T-51:
În formularul de salarizare se introduc următoarele:
1 — numărul de înregistrare;
2 - numar de personal, salariatul primeste la angajare un numar personal, care ii ramane pe toata perioada de munca la acest angajator;
3 - numele, parafa salariatului;
4 - post, profesie;
5 - tarif sau salariu, depinde de sistemul de remunerare aplicat postului;
6 - numărul de zile (sau de ore) lucrate integral în perioada de facturare este preluat din foaia de lucru;
7 - numărul de zile libere și sărbători recunoscute drept zile libere care au fost lucrate de salariat în perioada de plată; datele pentru completarea acestei coloane sunt preluate și din foaia de pontaj;
8-11 - salariul acumulat, în funcție de timpul lucrat, sporuri, indemnizații și alte stimulente și plăți compensatorii;
12 - suma totală a taxelor;
13-14 - deduceri care trebuie scazute din salariu: impozitul pe venitul persoanelor fizice, deduceri pe titluri executorii, pensie alimentara, plata in avans, despagubirea prejudiciului material;
15 - valoarea totală a deducerilor;
16 - datorii datorate de organizație pe baza rezultatelor lunilor precedente;
17 - datoria datorată de salariat la data acumulării salariului;
18 - salariul final, care se plătește în funcție de statul de plată, se determină ca suma tuturor angajamentelor minus suma tuturor deducerilor, ținând cont de datoria datorată organizației sau angajatului (dacă sunt completate coloanele 16 sau 17).
Persoana responsabilă cu completarea statelor de plată semnează formularul T-51, după care acesta este utilizat pentru completarea statului de plată și plata salariilor personalului.
Pentru suma totală a salariului acumulat pe lună, contabilul face afișarea D20 (44) K70.
Formularul T-51 servește să ilustreze și să documenteze partea principală a plății salariilor către angajații instituției. Coloana „Reținut și creditat” din partea tabelară a documentului trebuie să țină cont și de partea de avans - datele din prima lucrare. Aprobat de Acest document a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. O mențiune a acestui fapt trebuie să fie prezentă pe formular, în partea dreaptă sus. Formular Cel mai convenabil este să completați câmpurile documentului electronic, în programul 1C. Este imperativ să convertiți declarația în versiune hârtie cel puțin o dată pe lună. Dar este, de asemenea, acceptabil să-l păstrezi în întregime pe hârtie.
Pe spatele declarației există un tabel în care puteți vedea optsprezece coloane; numărul de rânduri depinde direct de numărul de angajați. Sub fiecare coloană a situației, este însumată cifra finală pentru toate angajamentele. Toate sumele de angajamente și deduceri trebuie să fie indicate în declarația T-51 în ruble și copeici.
Atenţie
Este de remarcat faptul că statul de plată trebuie să fie certificat prin semnătura celui care îl întocmește și, de asemenea, trebuie păstrat în arhivele întreprinderii timp de cinci ani. La acele întreprinderi în care se utilizează un sistem de contabilitate automatizat, compoziția și localizarea detaliilor sunt determinate în mod necesar în conformitate cu sistemul de prelucrare a informațiilor ales de întreprindere. Versiunea pentru computer a declarației trebuie să conțină elemente și detalii ale formularului T-51 care a fost instalat.
Calculul se efectuează pentru luna calendaristică (de la 1 până la 31 a lunii), perioada de raportare este indicată și pe prima foaie din statul de plată, pagina de titlu indică numele companiei care efectuează calculul. si salarizare. Perioada pentru care se efectuează calculul este marcată aici - luna finalizată.
Fișele de plată sunt de obicei numerotate în ordine de la începutul anului. Există 18 coloane în tabelul formularului T-51. Este important să completați corect coloanele 6 și 7 - date privind timpul lucrat (număr de zile lucrătoare, sărbători și weekenduri lucrate). Aceste coloane ale fișei de salarizare sunt completate pe baza foii de pontaj.
Coloanele 8-12 reflectă toate angajamentele, coloanele 13-15 - toate deducerile din salarii (pe baza titlurilor executorii, pensie alimentară, sumele prejudiciului).
În coloanele 13-15 se calculează deducerile: 13 – se calculează cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice de reținut; 14 – sunt indicate alte deduceri (pensie alimentară, contribuții la comitetul sindical, penalități pe bază de hotărâri judecătorești, costul uniformelor, alte deduceri la cererea salariatului); 15 – se calculează suma totală a deducerilor; 16 – se indică datoria întreprinderii (conturile de plătit) către salariat (de exemplu, pentru decontări cu persoane responsabile, dacă se întocmește un raport în avans, dar nu este plătit de angajator); 17 – este indicată datoria angajatului față de societate (de exemplu, pentru compensarea prejudiciului cauzat companiei); 18 – indică suma estimată care urmează să fie emisă personal. Metode de menținere a unui document Cu o metodă mecanizată de menținere a evidenței, statul de plată, a cărui formă societatea are dreptul să o dezvolte independent, trebuie să conțină toate detaliile solicitate.
Spatele declarației se completează în format tabelar indicând: numărul de serie al înscrierii; numărul de personal al angajatului (când se ține evidența personalului cu atribuirea numerelor de personal); Numele complet al angajatului; posturi, profesii; rata tarifară în ruble; informații despre numărul de zile (ore) lucrate și prezența weekend-urilor și a sărbătorilor; sumele salariale pe tip cu însumarea totalului; sume supuse deducerii din salarii cu însumarea rând cu rând; suma estimată a salariului de plătit sau datoria angajatului față de companie. Completarea titlului buletinul de salariu are o pagină de titlu și un tabel cu spread-ul. Dacă firma are un contingent mare, se completează mai multe file cu numerotare obligatorie și un marcaj într-o coloană specială pentru cantitatea acestora.
Într-un sistem de contabilitate financiară bine organizat al unei companii, nu numai alegerea unui sistem pentru decontările cu personalul, ci și completarea fără cusur a documentelor primare pentru calculul salariului, de exemplu, cum ar fi statul de plată T-51, este deosebit de importantă. importanţă. Scopul documentului Cea mai bună opțiune de utilizare a acestui registru contabil este un sistem de eliberare a salariilor cu carduri de plată prin terminale bancare. În acest caz, compania nu întocmește extrase de plată, deoarece salariile nu sunt plătite prin casieria companiei.
Să ne uităm la caracteristicile documentului și să înțelegem complexitatea completării acestuia. Salarizare - un formular contabil care reflectă suma câștigurilor care urmează să fie emisă fiecărui angajat cu un rezumat al angajărilor, deducerilor și plăților în ansamblu pentru statul de plată. Formularul este intocmit de un contabil.
Se folosește exclusiv pentru plăți contabile.Cum se completează extrasul nr.T-51? Formularul nr. T-51 este întocmit într-un singur exemplar. Completarea trebuie efectuată de un angajat al departamentului de contabilitate al companiei. Există mai multe reguli de bază pentru completarea acestui document: Numele organizației este indicat în partea de sus a documentului.
Codul OKPO este scris. Dacă calculele sunt efectuate în cadrul unei unități structurale, indiferent de organizația principală, atunci se scrie și numele acestei unități. Numărul de ordine al extrasului este atribuit de la începutul anului. Se indică data întocmirii documentului. Perioada de raportare pentru această declarație este luna pentru care angajații organizației vor primi salarii. Completarea tabelului pentru angajați începe pe a doua foaie. Tabelul conține date despre toate angajamentele și toate sumele reținute.
Semnat de: Documentul tipărit trebuie să indice poziția, semnătura și transcrierea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul.
În cazurile în care angajații își primesc salariul pe un card bancar din plastic, vă puteți limita la extrasul nr. T-51 și nu mai întocmiți documente - nici decontare, nici decontare și plată. Declarația nr. T-51 nu este utilizată în cazurile în care a fost întocmit o declarație de salarizare nr. T-49, care are un domeniu de aplicare mai universal. Există trei documente contabile cu funcții parțial suprapuse.
Toate au fost aprobate prin decret guvernamental din 5 ianuarie 2004 (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 1).
Info
Formular fisa de salarizare T-51 - descarca gratuit excel. Formularul standard poate fi descărcat din linkul de mai sus. Mai jos vom lua în considerare caracteristicile și procedura de completare a acestui formular. Pentru a vă simplifica munca, pentru claritate, vă sugerăm să descărcați și o mostră de completare a fișei de salarizare T-51 în cifre; eșantionul poate fi descărcat și în format Excel din linkul din partea de jos a articolului.
Contabilul trebuie să calculeze și să plătească salariile personalului cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare; acest lucru este cerut de Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru ca un contabil să facă calculele necesare, trebuie să i se pună la dispoziție foi de pontaj. Fișa de pontaj se completează în termen de o lună de către persoanele responsabile cu întreținerea acesteia, după care, la sfârșitul lunii, fișa de pontaj semnată este transferată la compartimentul contabilitate.
Pe baza acestui document contabil se completează Formularul T-51 din statul de plată.
Fișa de salarizare— un element obligatoriu al fluxului de documente de personal. Să studiem mai detaliat caracteristicile utilizării sale.
În conformitate cu prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris despre modul în care este calculat salariul său. Și anume modul în care salariul, bonusurile, diversele deduceri și alți indicatori sunt luate în considerare la calcularea acestuia.
La nivelul reglementărilor federale, nu se stabilește cum ar trebui furnizate astfel de informații (cu excepția cerinței specificate de a furniza informații angajatului în scris). În practică, acest lucru se întâmplă prin furnizarea salariatului cu o fișă de plată. Acesta reflectă toate informațiile necesare.
Fișa poate fi prezentată pe hârtie sau în format electronic (scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 21.02.2017 Nr. 14-1/OOG-1560). În același timp, procedura de utilizare a metodei electronice de eliberare a taloanelor (de exemplu, prin trimiterea acesteia la adresa de e-mail corporativă a unui angajat) trebuie să fie stabilită în contractul de muncă sau reglementările locale.
Este suficient să emiteți un talon la plata ultimei părți a salariului (după toate avansurile plătite). La concediere se emite o fișă de plată separată.
Fișa de salariu reflectă date privind venitul unei persoane. Aceste date sunt considerate cu caracter personal și nu pot fi dezvăluite fără permisiunea cetățeanului (articolul 7 din Legea „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ).
Astfel, un contabil sau alt angajat responsabil care furnizează (distribuie) fișe de plată angajaților va fi persoana responsabilă pentru nedezvăluirea informațiilor reflectate în astfel de fișe. Această funcție a angajatului responsabil poate fi consacrată în regulamentul local privind datele personale.
Transferul în siguranță al fișelor de plată din punctul de vedere al Legii 152-FZ poate fi efectuat:
Nu ar fi greșit să se solicite angajatului permisiunea separată de a prelucra datele cu caracter personal furnizate de informațiile privind veniturile - în ciuda faptului că, în conformitate cu subparagraful. 2.3 clauza 2 art. 10 din Legea 152-FZ, angajatorii nu trebuie să solicite permisiunea de a prelucra datele cu caracter personal ale angajaților. Cert este că angajatorul poate avea nevoie de acces la astfel de date după concedierea angajatului (de exemplu, la pregătirea certificatului de deducere solicitat de acesta).
Organizarea circulației fișelor de plată la o întreprindere, ținând cont de cerințele legislației privind protecția datelor cu caracter personal și a altor standarde, este o sarcină responsabilă. Să studiem la ce are sens ca o întreprindere să acorde atenție atunci când o rezolvă.
Următoarele circumstanțe merită atenție:
1. Fișele de plată ca surse de date cu caracter personal sunt stocate cel puțin 5 ani (în timpul auditurilor), cel puțin 75 de ani - dacă nu se utilizează conturile de decontare (Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).
2. Evidența emiterii pliantelor poate fi ținută folosind un jurnal separat. În acesta, angajații pot certifica faptul primirii documentului de plată cu semnătura lor.
Cu toate acestea, la trimiterea electronică a bonurilor de plată, primirea acestora poate fi confirmată numai cu o semnătură digitală calificată - ca analog al unei semnături olografe (Clauza 1, Articolul 6 din Legea „Cu privire la semnăturile electronice” din 04/06/2011 Nr. 63). -FZ).
În practică, aceasta poate însemna ca angajatul să trimită contabilului o copie a fișei de plată, care este semnată de programul criptografic utilizat în companie.
Procedura de utilizare a semnăturilor digitale, așa cum am menționat mai sus, este stabilită în anumite prevederi ale contractului de muncă sau reglementărilor locale care reglementează salariile la întreprindere. În special, astfel de prevederi pot indica faptul că, dacă semnătura digitală nu este utilizată, angajatul ar trebui să meargă la departamentul de contabilitate și să primească o versiune pe hârtie a foii.
3. Angajatorul aprobă formularul de talon de salariu:
Dacă angajaților li se eliberează un talon de salariu care nu a fost supus procedurii de aprobare a angajatorului stabilită de lege și reglementările locale, atunci emiterea acestuia este echivalentă cu neemiterea (Rezoluția Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 75-). AD10-3). În acest caz, se pot aplica penalități angajatorului.
Dacă angajatorul nu emite o fișă de plată în termenul prevăzut, Inspectoratul Muncii va avea dreptul la amendă (clauza 1, articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
În cazul în care angajatorul săvârșește încălcări în ceea ce privește asigurarea circulației legale a datelor cu caracter personal (reprezentate în acest caz prin informații despre veniturile angajaților), atunci inspectorii FSTEC pot amenda angajatorul din diverse motive prevăzute la art. 13.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, dacă decid că angajatorul a folosit datele personale ale salariatului în scopuri nespecificate, pot aplica sancțiunile prevăzute la paragraful 1 al art. 13.11 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse sub forma:
După cum am menționat mai sus, utilizarea unei forme nespecificate de fișă de plată este echivalentă cu neutilizarea acesteia. Dar cum ar trebui să arate documentul? Pe ce formate ar trebui să se concentreze angajatorii?
Forma unificată a documentului în cauză nu este aprobată de legislația federală. Pentru a include acest formular în fluxul de documente de personal, angajatorul are dreptul de a utiliza formularele proprii. Totodată, acestea trebuie întocmite, ținând cont de faptul că trebuie să conțină o listă de informații prevăzute la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.
Un format comun este formatul talonului de plată, care indică:
1. Luna de facturare.
2. Numele complet, funcția beneficiarului, departamentul în care lucrează.
3. Informații despre sumele care compun salariul. De exemplu:
4. Informații despre impozitul pe venitul personal.
5. Informații despre deduceri (de exemplu, pensie alimentară în temeiul unui titlu executoriu).
6. Informații despre avansurile emise.
7. Informații despre suma care trebuie plătită la sfârșitul lunii de facturare (inclusiv plata în avans și deduceri).
Să remarcăm că în ceea ce privește borderoul de salariu, legea nu stabilește cerințe pentru certificarea acestuia prin semnătura vreuneia dintre persoanele responsabile ale societății angajatoare sau sigiliul. Dar, după cum știm deja, faptele de primire a bonurilor de salariu de către angajați pot fi documentate.
Puteti descarca fisa de salariu de pe site-ul nostru - click pe linkul de mai jos.
Completați declarația T-51 onlineExtras din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”:
Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.
Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare care înregistrează producția, orele efectiv lucrate și alte documente.
În coloanele „Acumulat” se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Pe pagina de titlu a fișului de salariu (Formular N T-49) și a fișului de plată (Formular N T-53) este indicată suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (Formular N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.
La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (Formular N KO-2), al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.
În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Calculul salariilor la o întreprindere se realizează folosind o fișă de salariu. În aceste scopuri, se utilizează formularul unificat T-51. Acest formular vă va permite să reflectați toate angajamentele și deducerile angajatului și să afișați suma totală a salariilor care trebuie plătite personal angajaților.
La sfârșitul articolului puteți descărca formularul T-51, precum și mostra completată a acestuia, care poate fi folosită ca exemplu.
Știind care este salariul angajatului, la ce bonusuri, indemnizații și alte plăți are dreptul, ce deduceri standard i se aplică și ce deduceri se fac, puteți completa cu ușurință Formularul T-51, afișând suma totală de plătit.
Salariile sunt plătite pe baza statelor de plată T-53 (descărcați o mostră de completare a unui stat de plată).
De asemenea, organizația are dreptul de a utiliza un extras de salarii întocmit în formularul T-49. Această declarație include două operațiuni - acumularea și plata salariilor.
Să revenim la foaia de plată T-51, cum să o completez?
Formularul este format din două foi: o fișă de titlu și o fișă principală, care conține un tabel pentru reflectarea datelor despre angajați și angajamentele acestora.
Pe pagina de titlu trebuie să indicați denumirea organizației și departamentului dacă calculul salariului se face în raport cu personalul unei anumite unități structurale sau departament.
Formularului de salarizare i se atribuie un număr unic (de obicei secvenţial de la începutul anului) şi este indicată data completării. De asemenea, este necesar să indicați pentru ce perioadă de timp se calculează salariul (de obicei o lună calendaristică).
A doua și a treia filă ale declarației conțin un tabel care reflectă toate datele necesare pentru calcul. Tabelul are 18 coloane, al căror număr poate fi mărit dacă este necesar.
Datele pentru completarea formularului de salarizare sunt preluate de pe cardul personal al angajatului, precum și din foaia de timp de lucru.
Pentru fiecare angajat trebuie să completați un rând separat în tabel. Coloanele 2-4 indică informații despre numărul de personal, numele complet și funcția angajatului.
În coloana 5 se înscrie tariful sau salariul salariatului.
Gr.6-7 sunt completate pe baza buletinului de calificare, care reflectă toate aparițiile și absențele angajaților la locul de muncă. În coloana 6 se înscrie numărul total de zile sau ore lucrate pentru perioada de facturare, în coloana 7 - numărul de sărbători și weekenduri lucrate. Această împărțire se face din cauza faptului că acestea din urmă sunt plătite într-o sumă mai mare.
Toate angajamentele sunt reflectate în coloanele 8-12 din formularul T-51. În funcție de sistemul de remunerare aplicat, aici pot fi indicate diverse tipuri de indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare etc. Toate plățile sociale și materiale sunt, de asemenea, incluse aici. În gr. 12 afișează suma totală a angajamentelor.
Coloanele 12-15 sunt dedicate reținerii. Deducerile pot include impozit pe venit, daune etc. În funcție de numărul diferitelor tipuri de deduceri, numărul de coloane poate fi mărit. Coloana 15 afișează valoarea totală a deducerilor de la angajat.
În coloana 16 se înscriu date privind datoria datorată de organizație la data înregistrării extrasului de salarii. Datoria poate apărea, de exemplu, dacă angajatului nu i s-a plătit salariul pentru luna precedentă sau nu a fost plătit integral.
În coloana 17 se înscriu informații despre datoria față de salariat.
Coloana 18 afișează suma totală a salariilor pe care angajatul ar trebui să le primească în mână. Se calculează astfel: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Valoarea rezultată va fi salariul pe care organizația trebuie să-l plătească salariatului pe baza statelor de plată.
Descărcați un exemplu de fișă de plată T-51 – link.
Atunci când o entitate comercială folosește în activitățile sale forță de muncă angajată, atrasă prin contracte de muncă, aceasta trebuie să acumuleze și să plătească angajaților săi, conform regulilor stabilite, salarii pentru munca lor. Pentru calcularea remunerației și înregistrarea acesteia se poate folosi fișa de salarizare T-51. În condițiile actuale de afaceri, este una dintre principalele forme de calcul al salariilor.
Responsabilitatea calculării salariilor revine contabilului departamentului de salarizare. Dacă lipsește, atunci orice alt contabil, economist, director etc. poate calcula remunerația.
Acești specialiști sunt cei care, la calculul remunerației, întocmesc documentele primare de calcul a salariilor, inclusiv statul de plată. Societatea are dreptul de a utiliza un formular aprobat de autoritățile de statistică, sau pe baza acestuia pentru a-și construi propriul, ținând cont de specificul activităților sale.
Buletinul de salariu poate fi întocmit manual pe formulare achiziționate de la o tipografie, ceea ce este tipic pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, este mai eficient să-l pregătiți în programe de contabilitate, unde completarea se face programatic cu calcule efectuate automat.
Utilizarea formularului T-51 presupune și utilizarea formularului T-53. Al doilea document este înregistrarea plății remunerației către angajații companiei. Acest principiu al calculării și plății salariilor este tipic pentru întreprinderile care nu sunt întreprinderi mici, în care contabilitatea este ținută în întregime.
Atenţie! Pentru organizațiile care sunt considerate întreprinderi mici, este mai eficient să se folosească un formular precum statul de plată în Formularul 49. Executarea unui singur document devine posibilă datorită numărului mic de angajați pentru a simplifica și optimiza contabilitatea.
Statul de plată este principala sursă de informații pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare pentru tipurile de asigurări obligatorii, precum și pentru completarea tuturor rapoartelor fiscale necesare.
Buletinele de plată sunt cusute împreună de la lună la lună cu documente atașate, care includ calculele plăților de concediu de odihnă, prestații de invaliditate etc.
Fișa de salariu vă permite să determinați suma câștigurilor pe care un angajat va primi în ultima lună.
Totodată, conform recentelor modificări ale legislației și scrisorilor de la autoritățile de supraveghere, organizația este obligată să plătească un avans nu într-o sumă fixă, ci să îl calculeze pe baza numărului de zile lucrate în această perioadă și a angajamentelor luate în considerare. cont.
În acest sens, este indicat să determinați suma avansului și folosind o fișă de plată. În plus, după sfârșitul lunii, calculul se face folosind un nou document, luând în considerare numărul total de zile lucrate și toate angajamentele necesare. Cuantumul avansului de salariu eliberat este indicat într-o coloană separată în blocul „Reținut și creditat”.
Pe baza datelor cuprinse în fișa de salariu:
Starea de plată T-51 descărcare formular de cuvânt.
Descărcați formularul de salarizare T-51 în format Excel pentru 2018.
Statul de plată T-51 descărcați formularul pe o singură foaie în Excel.
Trebuie să începeți să introduceți datele în formular de pe pagina de titlu. Acolo este înregistrat numele companiei, precum și codul atribuit acesteia conform directorului OKPO. Declarația poate fi compilată pentru un anumit departament. În acest caz, numele acestuia trebuie să fie scris în coloana care urmează. Dacă formularul este emis pentru toți angajații companiei, atunci trebuie să fie indicată o liniuță în această coloană.
În dreptul denumirii documentului, se notează numărul acestuia în ordine, data la care a fost completat formularul și perioada perioadei de raportare pentru care s-a făcut calculul.
Masa principală este situată pe spatele formularului. Este necesar să introduceți informații despre calculul salariilor și deducerile din acesta. Această parte trebuie completată rând cu rând, cu o singură linie alocată unui singur angajat.
Coloana 1 include numerotarea continuă a rândurilor în întregul document.
ÎN coloanele 2-4 Trebuie să înregistrați informații personale pentru fiecare angajat. Aceste date sunt de obicei transferate de pe cardurile lor personale. Deci, în coloana 2 se rescrie numărul de personal alocat, în coloana 3 - numele de familie și inițiale, în coloana 4 se înscrie funcția în care lucrează.
ÎN coloana 5 Se introduce salariul angajatului sau tariful orar al acestuia.
Coloanele 6Și 7 sunt menite să indice numărul de zile lucrate în perioada de raportare. Informațiile trebuie transferate aici din foaia de lucru.
În acest caz, în coloana 6 se înscrie numărul de zile lucrătoare lucrate, iar în coloana 7 se înscrie numărul de weekenduri și sărbători în care salariatul îndeplinește sarcini de serviciu. Este necesar să se efectueze o astfel de împărțire, deoarece conform legii, weekend-urile sau vacanțele trebuie plătite la dublu.
Coloanele 8-12împreună formează blocul „Acumulat”. În același timp, coloanele de la 8 la 11 indică diferite tipuri de angajări pentru perioada specificată (salariul de bază, bonusuri, plata concediului de odihnă, plata concedierii, concediul medical și altele). Și în coloana 12 este necesar să se sintetizeze toate angajamentele.
Atenţie! Dacă este necesar să se indice un număr mai mare de deduceri (de exemplu, pensie alimentară, despăgubiri pentru daune materiale etc.), atunci numărul de coloane poate fi mărit. Coloana 15 este suma totală a deducerilor de la angajat.
Dacă la data calculării salariului pentru noua perioadă, angajatul sau compania are o datorie, atunci trebuie să se utilizeze coloanele 16 și 17 pentru a indica valoarea acesteia. Suma totală a salariului care trebuie plătit este înregistrată în coloana 18.
Aceasta completează formularul. Angajatul care a fost implicat în întocmirea acestuia semnează documentul, indicând funcția și decodificarea.
Formularul T-51 nu este direct implicat în eliberarea salariilor - funcțiile sale sunt doar de a-l determina. Totuși, pe baza acestui document se pot întocmi fișe de salariu, conform cărora angajații vor fi plătiți.
Fiecare companie ar trebui să aibă o politică salarială. În plus, comanda trebuie să stabilească anumite date la care trebuie efectuată plata. Legea prevede că acest lucru trebuie să se întâmple de cel puțin două ori pe lună. Perioada dintre zilele de emitere nu trebuie să depășească 14 zile.
Nu este interzis să faceți plăți mai des (de exemplu, o dată la 10 zile sau în fiecare săptămână).
În plus, data la care se plătește avansul salarial nu trebuie să fie mai târziu de data de 30 a lunii, iar partea rămasă din salariu - înainte de data de 15 a lunii următoare celei de decontare.
Important! Daca salariul este emis in numerar de la casa de marcat, atunci perioada de plata nu poate fi mai mare de 5 zile, inclusiv ziua in care fondurile sunt primite din cont in casa de marcat.
Pe baza datelor cuprinse în fișa de plată se fac următoarele înregistrări contabile. Pentru salariul de bază, bonus, concediu medical și plata concediului, acestea arată astfel:
Formularul de salarizare T-51 este utilizat pentru a calcula salariile angajaților unei organizații. Acest formular este folosit de contabili nu numai atunci când calculează salariile angajaților care primesc salarii în numerar la casierie, ci și atunci când plătesc cu fonduri non-cash pe carduri. Contabilul pregătește fișa de plată într-un singur exemplar; în articol vă sugerăm descărcarea formularului și o mostră de completare a formularului T-51.
După completarea T-51, sumele totale de plătit sunt transferate în statul de plată T-53. Dacă o organizație utilizează formularul T-49 pentru calcule, atunci declarațiile T-51 și T-53 nu sunt necesare, deoarece acest document combină funcțiile de decontare și de plată.
Pentru completarea acestuia, contabilul folosește indicatori ai timpului efectiv lucrat, care sunt preluați din fișa de pontaj completată de șefii de departamente, precum și alte documente care confirmă producția. Din fișa de timp de lucru, contabilul poate stabili perioadele de îndeplinire a funcțiilor de muncă de către salariați în cursul lunii, precum și perioadele de concediu medical, concedii, călătorii de afaceri, absenteism. Pe baza acestor date, salariile sunt calculate în statul de plată pentru fiecare angajat.
Formularul de salarizare trebuie completat pe ambele părți. Pe partea din față a formularului T-51, trebuie să completați informații generale despre angajator și departamentul pentru ai cărui angajați se desfășoară procesul de decontare.
Declarațiile sunt numerotate în ordine de la începutul anului; data întocmirii este întotdeauna indicată în dreptul numărului. Prin lege, salariile trebuie plătite în două sume, iar între plăți nu trebuie să existe mai mult de 15 zile calendaristice.
Suma totală totală calculată în fișa de plată T-51 este indicată în partea de sus a formularului. Este această sumă care ar trebui plătită angajaților în funcție de statul de plată (dacă plata se face prin casa de marcat).
Perioada de calcul pentru care se calculează salariul este o lună calendaristică.
În tabelul din formularul T-51, trebuie completate următoarele date pentru fiecare angajat al diviziei specificate:
Eșantionul de fișă de salariu completată se atestă prin semnătura contabilului care a efectuat calculul salariului, apoi în ziua stabilită pentru plata salariului se eliberează pe baza bonului de salariu.
Formularul de salarizare T-51 - descărcare.
Exemplu de completare a fișei de salarizare T-51 - descărcare.
Pentru a înregistra procesul de calcul al salariilor în organizații, se completează declarația corespunzătoare în formularul T-51.
Procedura de executare a acesteia are o serie de caracteristici pe care specialistul responsabil cu întocmirea documentului ar trebui să le cunoască.
Pe baza formularului T-51 se completează statul de plată T-53.
Formularul T-51 folosit pentru a calcula suma salariilor și a altor fonduri, datorată salariatului drept plată pentru munca sa.
Se afișează borderoul de salariu informatii de natura urmatoare:
Extras de salarii care urmează să fie finalizate în luna de raportare. Pe baza acesteia, se plătesc angajaților pentru timpul lucrat.
Datele privind angajamentele sunt transferate în statul de plată pentru plăți în numerar sau la bancă pentru plăți fără numerar, care sunt apoi înregistrate în jurnalul T-53a.
Există o altă formă unificată de declarație - T-49.
După domeniul de aplicare forma T-49 este considerată mai universală, deoarece combină capacitatea nu numai de a acumula și de a calcula salariile, ci și de a le plăti angajaților.
Fiecare companie are dreptul de a face propria alegere cu privire la utilizarea specifică a formularului.
În termeni generali, forma unificată a T-51 nu este practic diferită de forma T-49. Au o ordine de umplere similară.
Principala caracteristică distinctivă a formei T-49 este că este considerată o declarație de tip decontare și plată.
Cu formularul T-51 situația este puțin diferită. Documentatie de acest tip folosit pentru a calcula salariul, prin urmare, se consideră calculată.
Să emită salarii trebuie să completați încă un extras - statul de plată. În acest caz, acesta este formularul T-53.
Formularul de salarizare T-51 este format din 2 file.
Prima este cea de titlu. Afișează informații despre organizație.
Printre acestea Trebuie evidențiate următoarele caracteristici:
Toate câmpurile din această parte a formularului unificat T-51 trebuie completate fără greșeală. Dacă lipsesc orice informație necesară sau dacă sunt furnizate date eronate, documentul poate fi considerat nevalid.
A doua foaie a fișei de salariu conține un tabel pentru procesarea salariilor.
Afișează alternativ informații despre fiecare angajat al cărui salariu este calculat prin acest document.
Inițialele angajaților trebuie listate în ordine alfabetică.
Tabelul formular T-51 pentru calculul salariului are 18 coloane.
Acestea conțin informații de această natură:
Dacă nu există date, de exemplu, angajatul nu are nicio datorie față de angajator, se pune o liniuță în paragraful 17 din declarație. Această regulă se aplică tuturor coloanelor.
Fiecare angajator trebuie să reflecte în documentația internă informații despre ziua în care salariile sunt transferate în contul angajaților. În acest scop, se recomandă utilizarea unui contract colectiv. Data emiterii sumei de bani specificate este diferită în fiecare caz.
Procedura de completare a formularului T-51 este specificată în Regulamentul Comitetului de Stat pentru Statistică. În conformitate cu regulile stabilite, ca data întocmirii documentului Este necesar să se indice ziua plății salariului. Specificarea valorilor eronate nu este acceptabilă.
O etapă obligatorie în întocmirea unei fișe de salariu este procesul de aplicare a semnăturilor persoanelor responsabile.
În acest caz, rolul unui astfel de specialist este specialistul care a fost implicat în completarea documentației - angajat al departamentului de contabilitate.
După ce a întocmit formularul unificat T-51, își lasă semnătura pe acesta.
Este important să luați în considerare - managerul nu semnează foaia de salarizare. Acest lucru se datorează faptului că documentul este de natură de decontare și nu de plată.
Pentru înregistrarea sa în organizații mari, este alocat un anumit angajat.
Descărcați formularul formularul T-51 – excel.
Descărcați formularul T-51 – cuvânt.
Exemplu de umplere salarizare la emiterea salariilor - excel.
Iată cum arată mostra completată:
Fișa de salarizare este un tip principal de documentație.
În conformitate cu legislația Federației Ruse, documente de această natură trebuie păstrat în arhivele firmei timp de 5 ani.
Regula este valabilă cu condiția ca în această perioadă să se efectueze o inspecție.
Dacă organizația nu deține documente care să afișeze conturile personale ale angajaților, durata de valabilitate a formei T-51 este crescută la 75 de ani.
Un formular unificat de fișă de plată de acest tip este utilizat dacă salariul este primit pe cardul bancar al angajatului. Documentul afișează procedura de calcul a sumei care ar trebui să fie transferată angajatului ca plată pentru munca sa.
Documentele sunt gestionate de un contabil, ale cărui responsabilități includ completarea documentației interne relevante.
Vizualizați un exemplu de fișă de salariu în formularul T-51: pagina 1, pagina 2, pagina 3
Vizualizați fișa de salariu formularul T-51: pagina 1, pagina 2, pagina 3
Formularul de salarizare este unificat și are formularul T-51. Formularul T-51 este documentul contabil de decontare principal.
Dacă este necesar, să emită în numerar suma indicată în fișa de salariu T-51, a statul de plată în formularul T-53.
Dacă salariile sunt plătite angajaților în numerar prin casieria companiei, utilizați formularul extras de salarii în formularul T-49.
Conform legii, fiecare întreprindere stabilește singură ce tip de declarație să folosească.
Formularul de salarizare este completat de un angajat contabil într-un singur exemplar folosind o fișă de pontaj (formular T-13), tabel de personal, concediu medical, cerere de concediu și alte documente necesare pentru calcularea salariului.
Fișa de salarizare T-51 constă dintr-un titlu și o parte tabelară.
Tabelul indică:
Sub partea tabulară sunt indicate funcția și numele complet al persoanei care completează declarația, certificată prin semnătura acestuia.
Împreună cu fișa de plată pentru suma de virat, a comandă în numerar pentru cheltuieli (formularul KO-2)
Program pentru magazine cu amănuntul, comerț cu ridicata, magazine online și industria serviciilor.
Articolul a fost scris pe baza materialelor de pe site-urile: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
