Sold debitor și creditor. Debit și credit - ce este? Ce este Echilibrul

„Debit” și „credit” sunt cuvinte de origine latină. Tradus în rusă, cuvântul „debit” înseamnă „el datorează”, prin urmare debitorul este debitorul sau împrumutatul. Cuvântul „credit” înseamnă „el crede, are încredere”, prin urmare creditorul este împrumutătorul, adică. o persoană care a dat bani sau alte obiecte de valoare altei persoane.

În zilele noastre, cuvintele „debit” și „credit” au devenit termeni simpli care desemnează părțile laterale ale contului (debitul este partea stângă a contului, creditul este partea dreaptă).

„Sold” – un cuvânt de origine italiană, care înseamnă „calcul”, este folosit pentru a indica diferența dintre debit și credit.

Înregistrarea în conturi începe cu indicarea soldului inițial (sold). Apoi, conturile reflectă toate tranzacțiile care provoacă modificări ale soldurilor inițiale. Sumele care măresc soldul inițial sunt înscrise pe partea soldului, iar sumele care reduc soldul inițial sunt scrise pe partea opusă. Dacă adunăm sumele tuturor tranzacțiilor înregistrate pe marginea contului, atunci se obțin rulajele contului.Suma totală înregistrată pe debitul contului se numește rulaj debitor, iar pe creditul contului - credit. La calcularea cifrei de afaceri nu se ia in calcul soldul initial. Soldul final este scris pe aceeași parte cu soldul de început.

Peactiv conturile contabile țin evidența mișcării activelor întreprinderii, adică. disponibilitatea, primirea și cedarea activelor economice. Schema de cont activ

Pepasiv Conturile contabile țin evidența surselor de formare a activelor economice. Prin analogie cu conturile active, putem spune că conturile pasive țin evidența mișcării pasivelor companiei. Principalele pasive sau surse de formare a activelor economice includ toate tipurile de capital, profit și obligații ale întreprinderii.

Schema de cont pasiv

Conturile active au următoarele caracteristici:

reflectă prezența și mișcarea activelor economice și proprietăților întreprinderii;

soldul de deschidere este întotdeauna debitor și arată disponibilitatea fondurilor la începutul perioadei de raportare;

cifrele de afaceri debitoare reflectă primirea de fonduri;

cifra de afaceri a împrumutului arată cedarea fondurilor;

soldul de închidere este întotdeauna debitor și arată soldul la sfârșitul perioadei de raportare.

Soldul de închidere se calculează după formula:

DIN la = C n + O d - DESPRE la

Conturile pasive au și caracteristici:

pe conturile pasive se tine evidenta surselor de formare a activelor economice ale intreprinderii, i.e. capital și pasive (datorii);

soldul de deschidere este întotdeauna creditor și arată valoarea capitalului sau prezența obligațiilor întreprinderii la începutul perioadei de raportare;

rulajele debitoare arată o scădere a capitalului sau a pasivelor;

cifra de afaceri din împrumuturi arată o creștere a capitalului sau a pasivelor;

soldul final este întotdeauna creditor și arată valoarea capitalului sau pasivelor întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare.

Soldul de închidere se calculează folosind următoarea formulă:

DIN la = C n + O la - DESPRE d

Există și conturi activ-pasive, care sunt concepute în principal pentru a contabiliza pasive (decontări cu diverse persoane juridice și persoane fizice), precum și pentru a identifica rezultate financiare.

Un sold debitor este un termen contabil care înseamnă excesul sumelor totale pe debitul unui cont față de credit. Se arată, de regulă, în bilanțul activului, Conform Instrucțiunilor de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobate. ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 3 octombrie 2000 N 94n, pentru a rezuma informațiile privind decontările cu angajații pentru salarii (pentru toate tipurile de salarii, bonusuri, beneficii, pensii pentru pensionarii care lucrează și alte plăți), precum și pentru plata veniturilor din acțiuni și alte valori mobiliare ale acestei organizații se efectuează pe contul 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”. PE CREDIT, conturile reflectă angajamente la salarii, beneficii din deduceri pentru asigurările sociale de stat, pensii și alte sume similare, precum și venituri din participarea la organizație, iar PE DEBIT - deduceri din suma acumulată a salariilor și a veniturilor, eliberarea sumelor datorate salariaților și a sumelor neachitate de salarii și venituri.

Contabilitatea analitică în contul 70 „Decontări cu personalul pentru salarii” se efectuează pentru fiecare angajat al organizației.

Soldul acestui cont, de regulă, este în credit și arată datoria organizației față de muncitori și angajați pentru salarii și alte plăți specificate.

Cu toate acestea, în cazurile definite legal, soldul poate fi debitor (în ciuda faptului că contul este pasiv). În acest caz, angajatul este recunoscut ca datorie, care este rambursată fie de angajatul însuși prin depunerea de bani în casierie sau într-un cont curent, fie de către organizație prin deduceri din salariu.

Codul Muncii al Federației Ruse acordă angajatorului dreptul de a deduce din salariu în următoarele cazuri (articolul 137):

• - să compenseze avansul nelucrat acordat salariatului în contul salariului;
• - să achite un avans necheltuit și nerestituit în timp util emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă din altă zonă, precum și în alte cazuri; - să restituie salariatului sumele plătite în plus din cauza erorilor contabile, precum și sumele plătite în plus salariatului, în situația în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă (partea 3 din articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau simplu (partea 3 a articolului 155 din Codul Muncii al Federației Ruse) 3 articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• - la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia a beneficiat deja de concediu anual plătit, pentru zilele de concediu nemuncate. Deducerile pentru aceste zile nu se fac în cazul în care salariatul este concediat din motivele specificate la alineatele 1, 2 litera "a" ale paragrafelor 3 și 4 ale articolului 81 alineatele 1, 2, 5, 6 și 7 ale articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Decizia de reținere a angajatorului durează în cel mult o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru restituirea avansului, rambursarea datoriilor sau a plăților calculate incorect, și cu condiția ca salariatul să nu contestă temeiurile și cuantumul deducere. Totodată, pe contul 70 apare un sold debitor. Conturile pasive 70, 68, 69 etc. pot fi clasificate ca conturi de decontare. În mod ideal, ca urmare a decontărilor cu angajații, precum și cu fondurile bugetare și extrabugetare, soldul conturilor ar trebui să fie egal cu zero sau credit. În practică, însă, există și un sold debitor, care indică necesitatea achitării datoriei prin deduceri din salariul angajatului, sau a compensării sau restituirii impozitelor și taxelor din buget.

Bilanțul pentru contul 60 (denumit în continuare OSV) este un rezumat al datelor privind tranzacțiile comerciale care sunt efectuate cu ajutorul acestui cont. Caracteristicile formării SALT sunt legate de faptul că contul 60 este activ-pasiv. Iată o mostră a unei astfel de declarații și vă spuneți cum să o completați.

Descrierea contului 60

Contul 60 este activ-pasiv, deci poate avea atât un sold creditor, cât și unul debitor.

IMPORTANT! Soldul trebuie reflectat în detaliu, întrucât soldul debitor al contului 60 este plata în avans plătită, iar soldul creditor este datoria către furnizor pentru bunurile materiale, lucrări, servicii primite, dar neplătite.

Contabilitatea analitică pentru acest cont este convenabilă de ținut atât în ​​contextul subconturilor, cât și pentru fiecare furnizor. Multe programe de contabilitate vă permit să susțineți astfel de analize. Ca urmare, se formează cifre de afaceri pentru contul în ansamblu, pentru subconturile contului, iar dacă este necesar, puteți genera oricând un SALT separat pentru fiecare furnizor. Ultimul raport poate servi drept bază pentru întocmirea unui act de reconciliere a decontărilor cu contrapartea.

Formarea enunţului: reguli

Absolut toate documentele de achiziție, precum și toate documentele de decontare, trebuie să fie reflectate în SALT:

• cifra de afaceri a creditelor. Împrumutul reflectă toate operațiunile legate de achiziționarea de active materiale, lucrări, servicii, echipamente, mijloace fixe. Toate documentele emise de furnizori și antreprenori: borderouri, acte de muncă efectuate, facturi - trebuie reflectate în creditul contului 60. Așa se formează conturile de plătit ale organizației. Dacă organizația nu folosește contul 15 la achiziționarea de materiale, atunci livrările nefacturate se reflectă și în creditul contului 60. Mai arata si returnarea avansului de la furnizor pentru livrarea care nu a fost efectuata de acesta.

Modul în care trebuie completat actul lucrării finalizate este descris în detaliu.

• Cifra de afaceri debit. Toate tranzacțiile legate de plata către furnizor trec prin aceasta. Aceasta este rambursarea datoriei companiei, reflectată în creditul contului 60, și tranzacții de plată anticipată. Debitul ar trebui să reflecte toate ordinele de plată și documentele de numerar pe baza cărora a fost efectuată plata. Acestea includ și date despre operațiunile de plasare și returnarea bunurilor către furnizor.

Formarea unui enunț: un exemplu

Să începem cu redactarea OSV. După cum sa menționat mai sus, soldul din declarație ar trebui să fie detaliat. Anumite subtilități sunt asociate cu aceasta în formarea enunțului.

Să luăm un exemplu.

Organizația A a încheiat un acord cu organizația B pentru efectuarea lucrărilor și ia transferat un avans în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA 1.800 de ruble) în octombrie 2018. În noiembrie, Entitatea B a finalizat sfera contractuală a lucrărilor. Organizațiile au semnat un act de muncă efectuat în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA 1.800 de ruble), pe baza căreia organizația B a emis o factură către organizația A.

Înregistrări în contabilitatea organizației A:

Dacă nu s-au făcut înregistrări între subconturile contului 60, atunci SALT va arăta astfel:

SALT pentru noiembrie pe contul 60 „Avansuri”

OSV pe luna noiembrie pe contul 60 „Decontari pentru munca prestata”

SALT pentru noiembrie pe contul 60 (sintetic)

Cuvântul este de origine italiană, traducerea lui sună ceva ca „calcul” sau „restul”. Din secolul al XIX-lea, conceptul a fost aplicat soldurilor contabile. În mod fundamental, încărcătura semantică a cuvântului nu s-a schimbat și a dobândit o importanță - utilizarea în sens figurat, utilizarea în descrierea activității economice străine. Punând întrebarea, care este echilibrul în cuvinte simple, ne așteptăm să auzim ceva neobișnuit. Cu toate acestea, termenul nu și-a pierdut originile și este încă asociat în primul rând cu contabilitatea.

Ce este echilibrul în cuvinte simple

În cea mai generală dintre valori, soldul implică un anumit echilibru într-o anumită zi, diferența. Ne vom opri puțin mai târziu asupra tipurilor de echilibre, dar acum vom lua în considerare exemple de semnificații ale acestui cuvânt în diferite domenii.

În contabilitate, aceasta este diferența dintre valorile debitoare și creditare ale conturilor.

În comerțul exterior, aceasta este diferența dintre exporturile și importurile unei țări. Analizând balanța de plăți, puteți analiza flotația și determina presiunea asupra cursului de schimb al monedei naționale.

În plăți - diferența dintre sumele plătite și cele primite de la contrapărți. În chitanțele de plată a locuințelor și a serviciilor comunale - acesta este soldul (adică supraplata din luna precedentă) în contul personal al apartamentului.

Ce este un echilibru în contabilitate în cuvinte simple

După cum am menționat mai sus, pentru contabilitate, acest concept este aproape sacru. Reflectând diferența dintre debitul și creditul conturilor, soldul poate fi atât în ​​partea stângă, cât și în partea dreaptă a contului. Amintiți-vă că partea dreaptă este un credit care arată încasările în cont atunci când acesta este pasiv și cheltuielile când contul este activ. Partea stângă este debitul, unde, dimpotrivă, sunt afișate încasările când contul este activ, iar cheltuielile când contul este pasiv.

Cu fiecare mișcare a sumelor din cont, diferența dintre partea dreaptă sau stânga se modifică. Aceasta modifică soldul contului.

Luați în considerare cel mai simplu exemplu de calculare a soldului în contabilitatea contului din tabelul de mai jos.

Să presupunem că avem o firmă, conform căreia se ia în considerare circulația materiilor prime. Un astfel de cont va fi activ (materiile prime sunt o resursă, un activ), prin urmare, la începutul lunii avem un sold debitor - materiile prime sunt disponibile pentru 10.000 de ruble. RF. În cursul lunii, materiile prime au fost vândute (pentru 5 și, respectiv, 1 mii de ruble din Federația Rusă) și, prin urmare, au fost debitate din cont. Achiziția a mers la activ pe un debit pentru 3 mii de ruble. RF.

Până la sfârșitul perioadei contabile, însumând cifrele de afaceri debitoare și creditare, calculăm soldul debitor final (la sfârșitul lunii) - 10.000 + 3.000 - 6.000 = 7.000 de ruble. RF. Această sumă este și răspunsul la întrebarea: ce înseamnă soldul contului?

Dacă soldul este zero, atunci un astfel de cont se numește închis.

Tipuri de balanțe, caracteristicile acestora

Mai sus, am atins cumva la majoritatea tipurilor de solduri, dar în această secțiune oferim o descriere mai detaliată și mai structurată a acestora.

• Sold debitor - starea contului, reflectată în debit. O trăsătură caracteristică a acestei stări este că debitul depășește creditul. Acest sold reflectă starea activelor organizației la data cerută.
• Un sold creditor este o anumită stare a unui cont. Caracteristica sa specifica este faptul ca creditul depaseste debitul. Starea pasivelor (sunt și surse de fonduri) afișează soldul creditor.
• Un surplus apare atunci când valoarea fondurilor primite de organizație este mai mare decât partea de cheltuieli.
• Echilibrul pasiv - situatia este exact invers. Se formează atunci când cheltuielile sunt mai mari decât partea activă.