Card pentru înregistrarea sumelor plăților acumulate. Exemplu de card pentru contabilizarea individuală a plăților acumulate. Perioada de stocare a cardurilor cu premium de asigurare

Ești bine organizat? contabilizarea plăților de asigurări sociale și asigurări sociale? Să încercăm să ne dăm seama cum să facem acest lucru în 2017, ținând cont de transferul primelor de asigurare către autoritățile fiscale.

Cerinta obligatorie

Noul capitol al Codului Fiscal (clauza 4 din articolul 431) vorbește despre necesitatea ca fiecare asigurat să țină evidența sumelor:

1. plăți acumulate;
2. alte recompense;
3. prime de asigurare pentru ei.

Acest lucru trebuie făcut pentru fiecare persoană în favoarea căreia s-au făcut plăți. Aceste poziții trebuie reflectate într-un registru separat. De exemplu, un card pentru contabilizarea individuală a plăților acumulate. Eșantionul din 2017, în opinia noastră, nu va diferi foarte mult de perioadele precedente.

Cert este că această obligație a migrat la Codul Fiscal din Legea nr. 212-FZ privind primele de asigurare neschimbată. În plus, obiectul impozitării primelor de asigurare și regulile de calcul a acestora nu au suferit o revizuire majoră. Cu excepția, poate, a diurnelor în exces.

Registrul vechi într-un mod nou

Pentru a-l adapta la schimbările din 2017, în opinia noastră, este suficient:

1. Înlocuiți toate referirile la Legea privind contribuțiile de asigurări nr. 212-FZ din card cu prevederi similare ale capitolului. 34 Codul fiscal al Federației Ruse. Pentru confortul dumneavoastră, am făcut acest lucru în tabelul de mai jos:

1. Eliminați toate coloanele referitoare la contabilizarea decontărilor cu fondul de asigurări socialeîn legătură cu vătămări și boli profesionale (deși acest lucru s-ar putea să nu se facă dacă intenționați să păstrați evidența împreună prin Serviciul Federal de Taxe și Fondul de Asigurări Sociale).

Principiile de bază pentru menținerea și completarea formularului de înregistrare a primei de asigurare în anul 2017 sunt următoarele:

• începe pentru un an calendaristic;
• toți indicatorii sunt în copeici;
• in fiecare luna;
• pe bază cumulativă.

Ca regulă generală, contabilul șef certifică datele înscrise pe card.

Vă rugăm să rețineți că nu este deloc necesar să utilizați formularul exact în acest fel. Legea nu impune încă cerințe obligatorii pentru aceasta. În plus, este posibil ca Serviciul Fiscal Federal să dezvolte propria versiune formular card de înregistrare a primei de asigurare din 2017 al anului.

Între timp, deocamdată vă sugerăm să lucrați cu un card de probă contabilizarea plăților de asigurări sociale și asigurări sociale, ceea ce este posibil .

Acest formular ia în considerare modificările din legislație privind transferul administrării primelor de asigurare (cu excepția vătămărilor) către serviciul fiscal rus.

Pentru industriile periculoase și similare, victimele de la Cernobîl etc. exemplu de card pentru contabilizarea individuală a plăților acumulate iar primele de asigurare pot diferi ușor, deoarece trebuie să aveți în vedere plăți suplimentare și o serie de alți parametri (există astfel de mostre în scrisoarea de la Fondul de pensii al Federației Ruse și de la Fondul de asigurări sociale).

Și un nou formular de plată a fost dezvoltat card individual de primă de asigurare. Forma documentului este cuprinsă în scrisoarea comună a Fondului de pensii și a Fondului de asigurări sociale nr. 17-03-10/08/47380 și nr. AD-30-26/16030 din 9 decembrie 2014.

În conformitate cu legea, asigurătorii trebuie să țină evidența remunerațiilor, plăților, precum și a primelor de asigurare către personal pentru fiecare angajat separat. Această cerință este definită de paragraful 6 al articolului 15 din Legea federală nr. 212 din 24 iulie 2009. Anterior, formularul de card a fost utilizat pentru contabilitate, care este furnizat printr-o scrisoare comună a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse nr. 02-03-08/08-56P din 14 ianuarie 2010 și a Fondului de pensii nr. AD -30-24/691 din 26 ianuarie 2010. Datorită modificării Legislația a impus actualizarea formularului.

Formularul propus pentru contabilizarea individuală a plăților și a primelor de asigurare este de natură consultativă și nu este obligatoriu pentru utilizare. În acest sens, pe baza unei scrisori a Ministerului Sănătății și Serviciilor Sociale. Dezvoltarea Federației Ruse Nr. 286-19 din 11 februarie 2010, plătitorii, la propria discreție, pot face orice modificări ale acesteia, precum și să efectueze contabilitatea folosind un formular creat de sine.

Card individual de primă de asigurare

Ca și până acum, cardul trebuie să conțină numele complet al persoanei, cetățenia, numărul de asigurare, TIN și informații referitoare la handicap. Data nașterii nu mai este indicată pe formular. În plus, formularul este completat cu indicatori precum numărul și tipul contractului încheiat cu angajatul.

În partea dreaptă, în partea de sus a documentului, există un tabel cu coduri tarifare pentru calcularea asigurării. contributii. La linia „Asigurări medicale obligatorii” (CHI) a fost eliminată defalcarea tarifelor pentru FFOMS și TFOMS. Trebuie remarcat faptul că în prezent contribuțiile sunt transferate integral către FFOMS.

„Corpul” documentului trebuie să indice toate plățile către o persoană și sumele care nu fac obiectul contribuțiilor. Rânduri separate sunt dedicate calculării bazei contribuțiilor de asigurare, precum și a sumelor contribuțiilor pentru asigurările medicale obligatorii, asigurările sociale și asigurările de pensie.

Formularul este completat și cu o coloană în care este necesar să se reflecte contribuțiile pentru asigurarea împotriva bolilor profesionale și a accidentelor profesionale.

Dacă cardul este completat de un lucrător străin, se indică statutul persoanei:

• 1 - resedinta permanenta;
• 2 - temporar;
• 3 - sedere temporara, in conformitate cu un contract de munca incheiat pe o perioada de 6 luni sau mai mult;
• 4 - sedere temporara, in conformitate cu un contract de munca incheiat pe o perioada de pana la sase luni;
• 5 - specialist cu un nivel ridicat de calificare - rezidenta permanenta;
• 6 - specialist cu un nivel ridicat de calificare - rezidenta temporara.

Noul formular exclude informații despre contribuțiile acumulate la părțile finanțate și asigurate ale pensiei. Nu există o astfel de împărțire din cauza faptului că, din 2014, asigurații în informații individuale indică doar cuantumul contribuțiilor pe baza tarifului general.

Foi suplimentare

Formularul a fost actualizat cu pagini noi. La pagina 2 ar trebui să reflectați informații referitoare la în funcție de clasa specială. evaluarea conditiilor de munca. La pagina 3 trebuie completat „Card de înregistrare a sumelor acoperirii asigurărilor pentru asigurările sociale obligatorii”. Conține date privind plata indemnizațiilor în cazul pierderii temporare a capacității de muncă, în legătură cu maternitatea, din cauza bolilor profesionale și a accidentelor de muncă.

Orice companie care și-a angajat angajați trebuie să facă contribuții corespunzătoare la Fondul de Asigurări Sociale pentru a-și asigura ea și angajații săi plăți corespunzătoare în diferite situații.

Pentru a confirma îndeplinirea acestei obligații, organizația trebuie să dețină un card special pentru înregistrarea primelor de asigurare, în care se înregistrează toate informațiile necesare privind executarea acestor acte.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În același timp, nu toată lumea știe cum se schimbă legislația în acest sens și cum să țină corect evidența primelor de asigurare în 2019.

Forma generală a documentului

În conformitate cu legislația în vigoare, fiecare angajator trebuie să țină evidența următoarelor sume:

• plăți acumulate;
• alte beneficii financiare pentru angajați;
• prime de asigurare pentru stimulentele emise.

Acest lucru trebuie făcut pentru fiecare angajat în favoarea căruia s-au acumulat plăți, iar toate aceste poziții trebuie să fie reflectate în registre separate, cum ar fi un card de cont individual pentru plățile acumulate.

În același timp, este imediat de remarcat faptul că eșantionul din 2019 nu a suferit modificări majore față de perioadele anterioare, iar singura particularitate este că această obligație este acum specificată în Codul Fiscal.

În plus, obiectul impozitării contribuțiilor și regulile de calcul ale acestora nu au suferit modificări majore, iar singura excepție de la aceasta poate fi numită plăți zilnice în exces.

Termeni și condiții vechi și noi

În ciuda faptului că nu au existat modificări fundamentale în legislația actuală, redactarea documentului este acum oarecum diferită de modul în care a fost realizat anterior.

Cardul trebuie să includă următoarele informații:

• numele companiei de asigurări, punctul de control al acesteia și;
• Numele complet al angajatului asigurat, cetățenia acestuia, statutul unei persoane cu handicap, tipul de contract în baza căruia lucrează, precum și un număr unic și data înregistrării acestuia (în plus, statutul persoanei este indicat dacă nu este cetățean al Rusiei);
• valoarea plăților efectuate în favoarea unei anumite persoane (separat, trebuie să indicați acele plăți care fac și nu fac obiectul contribuțiilor corespunzătoare);
• motive pentru calcularea separată a contribuțiilor pentru asigurarea medicală obligatorie, asigurarea obligatorie de pensie și fondul de asigurări sociale;
• sumele totale ale contribuțiilor calculate și plătite pentru fiecare tip individual de asigurare (contribuțiile de pensie trebuie indicate separat pentru acele sume care nu depășesc valoarea de bază maximă posibilă, precum și pentru acele sume care o depășesc);
• costuri alocate pentru asigurarea scopurilor asigurării sociale obligatorii, adică pentru plata diverselor prestații în caz de invaliditate temporară, maternitate sau accidente de muncă.

Este demn de remarcat faptul că toți indicatorii totali din card trebuie să fie notați nu numai pentru luna corespunzătoare, ci și în plus ca un total cumulat. În plus, dacă persoanele asigurate ale companiei includ membri ai echipajului de vară sau angajați care își îndeplinesc atribuțiile în industria cărbunelui, cardul lor va trebui să reflecte și contribuțiile suplimentare făcute din plățile lor. În acest scop, este prevăzută o pagină separată nr. 2 a fiecărui card.

Ce se va schimba

După cum s-a menționat mai sus, în 2019, primele de asigurare vor fi pe deplin reglementate în conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Esența principală a acestei inovații este că toate principiile de bază care se referă la impozitare, din 2019, încep să se aplice și primelor de asigurare plătite și, prin urmare, i s-au adus numeroase modificări. În special, aceasta se referă la necesitatea utilizării unei proceduri preliminare obligatorii pentru soluționarea situațiilor conflictuale cu Serviciul Fiscal Federal privind litigiile de asigurare din partea plătitorilor.

În plus, merită remarcate câteva alte inovații care vor avea loc începând cu 2019:

• un singur calcul al plăților de asigurare trebuie depus direct la inspectoratul fiscal, iar angajații acestui organism vor efectua înșiși controale regulate de birou ale calculelor;
• autoritățile fiscale pot solicita documente pentru toate plățile care nu fac obiectul primelor de asigurare;
• plătitorii vor trebui să trimită notificări către Serviciul Fiscal Federal, care să indice că divizia lor separată are autoritatea de a transfera plăți și stimulente către persoane fizice;
• Dacă se dorește, fiecare cetățean sau organizație poate plăti impozite, taxe sau prime de asigurare pentru terți.

Astfel, controlul asupra îndeplinirii îndatoririlor angajatorilor era acum încredințat în totalitate autorităților fiscale, iar legislația însăși în acest sens s-a apropiat mult de normele Codului Fiscal.

Un exemplu de card pentru înregistrarea primelor de asigurare în 2019

Un card standard include trei pagini, dar mai întâi completați antetul, care spune:

• detaliile plătitorului obligat;
• coduri în conformitate cu tarifele asigurărilor obligatorii de sănătate, asigurărilor obligatorii de sănătate și asigurărilor sociale;
• numele și parafa angajatului asigurat, cetățenia acestuia, numărul de contribuabil individual, numărul de asigurare atribuit și handicapul;
• tipul contractului întocmit, numărul care i se atribuie și data încheierii.

În continuare, este alcătuit un tabel mare, ale cărui articole reflectă pe deplin plățile efectuate în favoarea acestui angajat. Trebuie să le înregistrați pentru fiecare lună trecută, în timp ce completați totalul cumulat de la începutul anului de raportare.

Plățile supuse și nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare trebuie înregistrate separat în acest tabel. După aceasta, în tabelul cardului trebuie să indicați bazele pe baza cărora se calculează contribuțiile la Fondul de asigurări sociale, Asigurări medicale obligatorii și asigurări obligatorii, apoi indicați câte contribuții au fost plătite pentru fiecare tip individual de asigurare. Informațiile înregistrate în tabel trebuie confirmate prin semnătura contabilului șef.

A doua pagină conține date despre toți angajații care își îndeplinesc sarcinile în industriile periculoase sau grele.

Această secțiune include un tabel voluminos împărțit în mai multe părți, cum ar fi:

• plăți către angajați pentru orice muncă;
• plata angajatilor pentru munca periculoasa;
• plăți către angajați pentru lucrări periculoase.

A treia pagină include plăți pentru toate tipurile de prestații acordate în caz de invaliditate temporară, maternitate, sarcină, boli profesionale sau orice accidente în exercitarea atribuțiilor lor.

Prima parte a acestei pagini trebuie completată cu plățile efectuate pentru maternitate și sarcină, după care angajatorul va trebui să indice separat toate tipurile de plăți. Fiecare rând care indică un anumit tip este împărțit în mai multe părți, cum ar fi suma (inclusiv suma din bugetul federal), precum și numărul total de plăți.

În a doua parte a acestei secțiuni, trebuie să indicați plățile care se efectuează pentru toate tipurile de prestații legate de asigurarea persoanelor împotriva accidentelor sau bolilor profesionale, după care toate tipurile de plăți sunt indicate separat. Fiecare secțiune completată trebuie să fie certificată prin semnătura contabilului șef.

Exemplu de completare a unui card de înregistrare a primei de asigurare:

Puncte importante

Pe lângă cele spuse deja, este de remarcat și câteva caracteristici importante care vor fi utile angajatorilor să țină cont atunci când întocmesc astfel de carduri contabile.

Tarife și limite la fonduri

În 2019, baza de calcul a primelor de asigurare nu a suferit nicio modificare, iar contribuțiile încă nu trebuie să fie calculate pentru sumele de indemnizație de maternitate, copil, deplasare sau indemnizație de concediere în termen de trei câștiguri. Este de remarcat faptul că, în conformitate cu Decretul Guvernului nr. 1255, emis la 21 noiembrie 2019, limita contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie în acest an este de 755.000 de ruble.

Tarifele sunt stabilite la 22% in limita si 10% pentru transferurile peste limita la Fondul de Pensii, precum si la 2,9% si, respectiv, 1,8% la Fondul de Asigurari Sociale. Contribuțiile pentru accidentări depind direct de gradul de risc profesional al unui anumit angajat.

Noile carduri de contribuție în 2017 sunt menținute pentru a înregistra plățile către angajați și noile contribuții. Articolul conține o mostră pentru completarea cardurilor noi. Există amenzi pentru erori în cardurile de contribuție.

Cum să păstrați noile carduri de contribuție

În acest an, companiile și antreprenorii sunt încă obligați să țină evidența plăților în favoarea angajaților și a noilor contribuții (clauza 4 din articolul 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, subclauza 17 din clauza 2 din articolul 17 din Legea federală din iulie 24, 1998 Nr. 125-FZ). Dar cum exact nu se spune nicăieri încă. Vă oferim o modalitate familiară și convenabilă - de a face acest lucru în carduri speciale de înregistrare. Le puteți avea în programul dvs. de contabilitate. Principalul lucru este că formularele și completarea lor respectă modificările din 2017. Cinci reguli vă vor ajuta să verificați acest lucru.

Noile carduri de contribuție: regulile principale în imagini

Acest articol este cu poze. Acest lucru vă permite să vă testați pe dvs. sau subordonații dvs. pentru a vedea dacă știți ce este bine și ce este rău.

Pensiile, contribuțiile medicale și sociale trebuie calculate separat pentru fiecare angajat (clauza 4 din articolul 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că fiecare angajat trebuie să aibă propriul card de contribuție. Contribuțiile pentru accidentări pot fi considerate atât individual, cât și ca sumă totală pentru toți angajații (clauza 2 a articolului 20.1 din Legea nr. 125-FZ). Dacă alegeți prima opțiune, atunci includeți și contribuțiile pentru vătămări pe cardurile contabile individuale.

În cardurile de contribuție furnizați informații personale ale angajaților:

1. nume
2. nume de familie
3. SNILS

De asemenea, ar fi util să indicați adresa înregistrată a angajatului. Veți completa un singur calcul al contribuțiilor, inclusiv pe baza informațiilor din registre (clauza 2.8 din Anexa 2 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 Nr. ММВ-7-11/551) . Este convenabil daca ai in fata ochilor toate datele personale ale angajatilor necesare sectiunii de cont.

O formă specială de utilizat carduri de contribuție, nu acum. Serviciul Fiscal Federal nu intenționează încă să aprobe formularul oficial. Aceasta înseamnă că societatea trebuie să dezvolte registrul în mod independent.

Anterior, colegii țineau evidența contribuțiilor pe un card, care a fost recomandat de Fondul de pensii al Rusiei și de Fondul de asigurări sociale într-o scrisoare comună din 9 decembrie 2014 nr. AD-30-26/16030 și nr. 17-03- 10/08-47380. Se bazează pe regulile Legii federale din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ. Dar această lege nu mai funcționează de la 1 ianuarie. Serviciul Fiscal Federal nu se deranjează dacă utilizați formularul anterior ca bază pentru noul registru de contribuții. Principalul lucru este să îl actualizați, ținând cont de faptul că contribuțiile trebuie calculate conform regulilor capitolului 34 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Registrul nu trebuie să conțină trimiteri la Legea nr. 212-FZ. Cum ar putea arăta cardul. Nu sunteți obligat să atașați noul formular la politica dvs. contabilă - nu este un registru fiscal.

Chiar dacă cardurile de contribuție sunt completate pentru dvs. de un program de contabilitate, controlați totuși acest proces. Apoi, la sfârșitul fiecărui trimestru, vei fi sigur că sumele corecte sunt incluse în calculul unic al contribuțiilor.

Important!
Asigurați-vă că dezvoltatorul a actualizat registrele ținând cont de capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă găsiți detaliile de anul trecut pe cardul de contribuție pentru ianuarie 2017, notificați suportul tehnic al programului și solicitați o actualizare.

Verificați lunar dacă toate veniturile impozabile și suma contribuțiilor din acesta sunt incluse în card. Nu este necesară verificarea registrelor pentru fiecare angajat. Priviți selectiv cel puțin câteva registre. Comparați cifrele cu contabilitatea analitică pentru conturile 70 „Decontări cu personal pentru salarii” și 69 „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale”. Dacă toate numerele se potrivesc, atunci cel mai probabil totul în celelalte registre este și el corect.

Imprimați carduri electronice la sfârșitul fiecărui an și certificați-le cu semnătura contabilului șef. Le poți stoca și pe computer, dar numai dacă le verifici cu semnătură electronică.

Contribuțiile, spre deosebire de impozitul pe venitul personal, trebuie calculate și plătite în ruble și copeici (clauza 5 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel de reguli au fost în vigoare anul trecut (Partea 7, articolul 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Prin urmare, în cardurile individuale, reflectă atât plățile angajaților, cât și primele de asigurare în copeici. Dacă rotunjiți sumele la cea mai apropiată rublă, nu veți putea afișa contribuțiile corecte într-un singur calcul. Acest lucru poate duce atât la plata excesivă a contribuțiilor, cât și la o plată insuficientă. Și pentru datorii, chiar și mici, inspectorii de la inspecție vor percepe penalități și vor emite o amendă - 20% din valoarea contribuțiilor plătite neplătite (articolul 75, alineatul 1 al articolului 122 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Scrieți suma totală a veniturilor pe care se calculează primele de asigurare pe cardul de contabilitate - nu le reduceți pentru impozitul pe venitul personal. În caz contrar, totul se va amesteca în contabilitate. Dacă oficialii fiscali se uită la cardurile dvs. în timpul auditului, ei vor decide că calculați incorect contribuțiile. La urma urmei, pentru veniturile reduse de impozitul pe venitul personal, contribuțiile ar trebui să fie mai mici decât ceea ce reflectați pe cardurile dvs. de contabilitate. Este posibil ca inspectorii să vă ceară să puneți ordine în registre, iar acest lucru va dura.

Exemplu de card pentru înregistrarea primelor de asigurare în 2017

Am oferit un exemplu complet de card de înregistrare a primei de asigurare pentru 2017. Click pe poza pentru a o mari.

Cardul de contribuție pe care fondurile îl recomandau anterior avea o linie separată pentru contribuții pentru accidentări. Dar acum plățile pentru răni sunt administrate de FSS, iar toate celelalte contribuții sunt administrate de Serviciul Fiscal Federal. Colegii au îndoieli dacă ar fi corect să păstrăm evidența tuturor contribuțiilor într-un singur registru sau este mai sigur să atribuiți un card separat plăților pentru accidentări?

Nu are rost să împărțim contribuțiile în registre diferite. Acest lucru ne-a fost confirmat de Serviciul Fiscal Federal și de Fondul de Asigurări Sociale. Nici Codul Fiscal al Federației Ruse și nici Legea nr. 125-FZ nu impun acest lucru. Principalul lucru este să reflectați informații fiabile în registru, ceea ce va ajuta la determinarea corectă a bazei contribuțiilor. Prin urmare, dacă cardul dvs. de contribuție conține acum linii pentru plăți pentru vătămări, atunci aceasta nu este o eroare. Lasă-i singuri.

Explică Serviciul Fiscal Federal

Păstrați cardurile de contribuție pentru a evita erorile de raportare

SERGEI TARAKANOV, Consilier al Serviciului Public de Stat al Federației Ruse, clasa a II-a

Dacă o companie nu ține registre fiscale, inspectoratul are dreptul de a emite o amendă de 10.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dar cardul de contribuție nu este un registru fiscal. Prin urmare, inspectoratul nu poate amenda pentru lipsa acestuia. Cu toate acestea, nu recomand abandonarea acestor registre. Fără acestea, nu veți putea să calculați corect primele de asigurare și să le afișați în raportare. Fără registre, există riscul de a plăti mai puțin la buget primele de asigurare. Și inspectorii nu vor lăsa doar așa - ei vor percepe penalități și vor emite o amendă în valoare de 20 la sută din restanțe.

Păstrați cardurile contabile timp de șase ani de la sfârșitul anului în care le-ați utilizat ultima dată pentru a calcula contribuțiile și a pregăti rapoarte (subclauza 6, clauza 3.4, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Acest lucru este valabil și pentru registrele de anul trecut, conform cărora ați calculat și plătit contribuții la fonduri, completate RSV-1 și 4-FSS. Acest lucru a fost precizat în legea primelor de asigurare (clauza 6, partea 2, articolul 28 din Legea nr. 212-FZ). Nu contează că legea a fost abrogată - inspectorii de la fonduri au dreptul să verifice calculele contribuțiilor pentru anii 2014-2016. Și se vor ghida după regulile care au fost în vigoare în aceste perioade, adică cele stabilite prin Legea nr.212-FZ. Inspectorii de fonduri vă pot solicita cardurile de contribuție de anul trecut în timpul unei inspecții, așa că nu aruncați aceste documente.

Cardurile pentru 2016 pot fi distruse nu mai devreme de 2024. Acest lucru este cu condiția să promovați RSV-1 și 4-FSS pentru anul trecut în 2017 și să nu trimiteți clarificări. Păstrați registrele actuale până în 2025, deoarece veți depune calculul anual unificat în 2018.

Registrele contribuțiilor care se referă la anul 2017 vor fi solicitate de autoritățile fiscale în timpul controalelor. Dacă nu le depuneți, inspectoratul va da două amenzi. Primul pe companie - 200 de ruble. pentru fiecare card (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). A doua amendă este pentru director sau contabil șef. Suma sa va fi de la 300 la 500 de ruble. pentru toate cardurile (Partea 1 a articolului 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

În 2018, toate companiile cu angajați sunt obligate să mențină carduri de primă de asigurare. Încălcarea acestei prevederi poate duce la amenzi severe.

Vă vom spune ce este un astfel de card, care este procedura de întreținere a acestuia și ce date obligatorii trebuie să includă. Veți găsi aici și un exemplu de card de contribuție 2018.

De ce să păstrați cardurile cu primă de asigurare?

Cardurile pentru înregistrarea primelor de asigurare trebuie să fie păstrate de toate organizațiile care au angajați care primesc venituri. Această prevedere este cuprinsă în paragraful 4 al art. 431 Codul fiscal al Federației Ruse.

Folosind cardul, asigurătorii vor urmări formarea bazei de asigurări pentru fiecare dintre angajații lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați pe card toate plățile de asigurare, atât lunare, cât și cumulate de la începutul anului. Un astfel de card trebuie să includă următoarele informații:

• valoarea venitului angajatului;
• determinarea bazei primelor de asigurare;
• valoarea contribuțiilor acumulate cu defalcarea acestora pe tip de asigurare și indicarea cheltuielilor efectuate pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale

Cerințe generale pentru menținerea cardurilor premium de asigurare în 2018

Deoarece o formă special aprobată de carduri pentru înregistrarea primelor de asigurare a modelului 2018 nu există în prezent și nu este așteptată, companiile trebuie să rezolve în mod independent această problemă, adică să stabilească singure forma în care vor menține acest document.

Multe organizații folosesc formularul 2014, adaptându-l la schimbările din 2017 (asta înseamnă plata contribuțiilor de la 1 ianuarie 2017 nu la fonduri (cu excepția contribuțiilor pentru accidentări), ci la Serviciul Federal de Impozite), dar despre asta se va discuta puțin. mai tarziu. Acum este important să rețineți că, indiferent de forma pe care o alegeți pentru dvs., toate cardurile de contribuție trebuie să respecte următoarele cerințe:

• trebuie creat un registru separat pentru fiecare angajat (nu este necesar să se creeze un card special pentru contribuții pentru accidentări);
• introduceți toate sumele în copeici;
• Cuantumul venitului angajatului trebuie indicat integral, fara a se deduce impozitul pe venitul personal;
• cardul se păstrează timp de un an;
• Perioada de stocare a cardului este de 6 ani.

Carduri noi pentru înregistrarea primelor de asigurare în 2018

După cum sa menționat mai sus, Codul Fiscal al Federației Ruse nu interzice utilizarea cardurilor cu primă de asigurare din 9 decembrie 2014 nr. AD-30-26/16030 și nr. 17-03-10/08-47380, dar pentru aceasta acestea trebuie mai întâi actualizate în conformitate cu cerințele Cap. 34 Codul fiscal al Federației Ruse.

1. Schimbăm vechile legături către cadrul de reglementare (Legea privind contribuțiile de asigurări nr. 212-FZ) cu ​​altele noi (Capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse):

1. Ștergeți toate rândurile aferente plăților pentru accidentări în Fondul de asigurări sociale (acest lucru nu este necesar dacă luați în considerare toate contribuțiile într-un singur registru).

1. Creați o secțiune pentru contribuții suplimentare la pensie pentru angajații cu condiții de muncă periculoase și alta pentru descifrarea beneficiilor (dacă nu aveți angajați angajați în muncă periculoasă, puteți sări peste acest punct).

Exemplu de card de contribuție nou 2018

De asemenea, puteți descărca un formular de card nou gata făcut pentru înregistrarea primelor de asigurare. Respectă toate modificările legislației privind transferul administrării primelor de asigurare (cu excepția vătămărilor) către serviciul fiscal rus din 2017.

Cum să completați un card de înregistrare a primei de asigurare

În primul rând, completați antetul registrului. Trebuie sa indicam:

• Numele companiei, numărul de identificare fiscală și punctul de control al acesteia;
• Informații despre persoana asigurată (nume complet, SNILS, Număr de identificare a contribuabilului, cetățenie, este mai bine să indicați, de asemenea, adresa socială a angajatului, handicap, tipul și numărul contractului încheiat cu acesta).

Noul card de contribuție 2017-2018 conține trei secțiuni:

1 Sectiune- afișați informații despre veniturile angajaților, despre formarea bazei de plată a contribuțiilor și cuantumul contribuțiilor în sine, lunar și cumulat de la începutul anului.

Atenţie! Nu includeți aici lucrătorii implicați în lucrări periculoase.

2 Sectiunea- afișați informații despre veniturile angajaților care desfășoară activități periculoase, despre formarea bazei de plată a contribuțiilor, despre sumele contribuțiilor în sine lunar și cumulat de la începutul anului, defalcate pe nivel; de pericol de producere.

3 Sectiunea- destinat să reflecte informații privind plățile către angajați pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

Exemplu de completare a unui card pentru primele de asigurare în 2018

Amenzi pentru întreținerea incorectă a cardurilor cu primă de asigurare

Pentru întreținerea incorectă a cardurilor cu primă de asigurare în 2018, compania poate fi amendată; consultați tabelul pentru mai multe detalii despre amenzi.