Nel 2019, le aziende calcolano il numero medio di dipendenti per il 2018. È necessario conoscere questo indicatore per presentare rapporti al Servizio fiscale federale, compilare calcoli per contributi e rapporti statistici. L'organico medio è calcolato per capire se è necessario presentare le segnalazioni in formato elettronico nel 2019.
Nel 2019 è in vigore l'ordinanza (Istruzioni) di Rosstat del 22 novembre 2017 N. 772. Si prega di fare riferimento a questo documento in caso di ambiguità. Tieni presente che le Linee guida contengono esempi chiari e illustrativi di diversi calcoli. Per evitare duplicazioni, non forniamo esempi estesi qui: puoi sempre trovarli nelle Linee guida.
Nel 2017 ricordiamo che è stata applicata l'ordinanza del Servizio di statistica dello Stato federale del 26.10.2015 n. 498.
L'ordine non cambia drasticamente di anno in anno. Ma non sarà superfluo rinfrescare la memoria dei regolamenti stabiliti.
Inoltre, quando si calcola un numero qualsiasi di personale, sarà necessario fare costantemente riferimento al calendario di produzione. Nei calcoli, dovrai conoscere ripetutamente il numero di giorni di calendario e lavorativi in un determinato mese. E anche quando c'erano i fine settimana o le vacanze.
Il numero medio dei dipendenti è una categoria generale. Comprende l'organico medio, cui è dedicato questo articolo (paragrafo 75 delle Istruzioni). E anche altri due indicatori: il numero medio di lavoratori part-time esterni e il numero medio di singoli appaltatori.
La formula per il calcolo dell'indicatore per l'anno si presenta così (punto 79.7 delle Linee Guida):
Supponiamo che sia necessario calcolare l'organico medio per 8 mesi, o 9, o 10. Cioè, l'indicatore per il periodo dall'inizio dell'anno a qualche mese di riferimento compreso. Quindi per tutti questi mesi, separatamente, determina il numero medio di dipendenti. Somma tutti i valori ottenuti.
E dividere il totale per il numero di mesi (punto 79.6 delle Istruzioni). Nel nostro esempio sarà necessario dividere rispettivamente per 8, 9 o 10.
|
Numero medio di dipendenti per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento |
Numero medio dipendenti del 1° mese del periodo |
Numero medio dipendenti per il 2° mese del periodo |
Numero medio di dipendenti nell'ultimo mese del periodo |
Numero di mesi per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso |
Esempio: una società è stata costituita a marzo. Numero medio di dipendenti:
In totale, il numero medio di dipendenti per 5 mesi di lavoro dell'azienda è di 360 persone. [(450 persone + 660 persone + 690 persone): 5 mesi].
Se è necessario calcolare l'organico medio per sei mesi, nel calcolo verranno inclusi solo 6 mesi: gennaio-giugno o luglio-dicembre. Per ciascuno di questi mesi, è necessario determinare il proprio indicatore simile. Quindi tutti i dati dovrebbero essere sommati e l'importo risultante dovrebbe essere diviso di conseguenza per il numero 6.
Quando l'indicatore viene calcolato per un trimestre, vengono presi tre mesi di rendicontazione. Come in altre situazioni, avrai bisogno di un'operazione di divisione. Il denominatore sarà la somma del numero medio mensile dei tre mesi presi. Il divisore è il numero 3 (punto 79.5 delle Istruzioni).
Vengono applicate tutte le formule di calcolo (algoritmi) da noi fornite, anche se l'azienda ha lavorato un periodo di fatturazione incompleto. Ad esempio, la società è operativa da meno di un anno, da quando è stata creata a marzo. Quindi, quando si calcola, ad esempio, un indicatore annuale, dividere comunque per 12 i dati riepilogati per tutti i mesi dell'anno (da marzo a dicembre) (punto 79.10 delle Istruzioni).
L'organico medio mensile è determinato come segue (comma 1 della clausola 79.3 delle Istruzioni):
Per il primo indicatore - la seguente formula (comma 1, comma 76 delle Istruzioni) - mentre di che cos'è il libro paga, parleremo in dettaglio di seguito separatamente:
Il secondo indicatore non rientra in una formula. Per prima cosa è necessario calcolare il seguente valore (sub. "A" p. 79.3 delle Istruzioni):
Nota: si considera che nel giorno di malattia, ferie, mancata comparizione al lavoro per altri motivi, le ore lavorate siano pari a quelle del giorno lavorativo precedente (comma "b" dell'articolo 79.3 delle Istruzioni).
L'orario di lavoro standard dipende dal numero di ore lavorative e di giorni alla settimana. L'indicatore è costante e puoi calcolarlo da solo in base alle condizioni di lavoro nella tua azienda. Per vostra comodità, vi presentiamo una tabella con i calcoli già effettuati.
Successivamente, viene considerato l'indicatore stesso (comma "b" della clausola 79.3 delle Istruzioni):
Nota: i dipendenti la cui giornata lavorativa viene ridotta su iniziativa del datore di lavoro sono conteggiati nell'organico medio come unità intere.
L'organico è il numero di dipendenti assunti con contratto di lavoro e che svolgono lavoro a tempo indeterminato, temporaneo o stagionale. Nonché il numero dei titolari che hanno percepito uno stipendio (comma 3, comma 77 delle Istruzioni).
Il numero di matricola dei dipendenti è determinato per ogni giorno di calendario. In questo caso, l'indicatore di un fine settimana o di un giorno festivo è uguale all'indicatore del giorno lavorativo precedente (comma 2, punto 76 delle Istruzioni).
Quando si calcola, è necessario tenere conto sia di coloro che erano presenti al lavoro sia di coloro che non erano presenti per una buona ragione. Ad esempio, a causa di malattia o congedo ordinario (comma 4, paragrafo 77 delle Istruzioni).
Il calcolo non comprende (clausole 78 e 79.1 delle Istruzioni):
Tutte le aziende e gli imprenditori che hanno svolto la propria attività con il coinvolgimento di personale assunto nel 2017, entro il 22 gennaio 2018, devono presentare al proprio Ufficio delle Entrate il modulo "Informazioni sul numero medio dei dipendenti per l'anno solare precedente". Inoltre, nel corso del 2018, tale modulo dovrà essere presentato dalle imprese di nuova costituzione.
I termini per la presentazione delle informazioni sul numero medio di dipendenti all'IFTS sono indicati al paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Questo è uno dei primissimi rapporti durante la campagna di rendicontazione annuale. In precedenza, ci sarà solo SZV-M per dicembre (la scadenza è il 15 gennaio). È vero, per comodità, questo rapporto può essere presentato prima del previsto a dicembre, se, naturalmente, c'è la certezza che i dati sui dipendenti non cambieranno. La FIU consente la presentazione anticipata di questo rapporto mensile.
A gennaio 2018, il 20° giorno cade in un sabato non lavorativo, quindi il rapporto per il 2017 può essere presentato il giorno lavorativo successivo - lunedì 22 gennaio (clausola 7 dell'articolo 6.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Ma consigliamo di non rimandare fino all'ultimo giorno. Inoltre, nello stesso lasso di tempo - fino al 20 gennaio compreso, cioè tenendo conto del fine settimana - fino al 22 gennaio, è necessario presentare alla cassa di previdenza sociale il modulo 4-FSS per il 2017. Pertanto, ci sarà molto lavoro.
Nel corso del 2018 le società di nuova costituzione (riorganizzate) sono tenute a fornire le informazioni sul numero di dipendenti entro e non oltre il 20 del mese in cui è stata creata (riorganizzata) la persona giuridica.
Ad esempio, se la società è stata fondata nel gennaio 2018, la prima volta che un contabile deve presentare tale modulo entro e non oltre il 20 febbraio 2018. Se il mese di nascita della società è aprile 2018, il modulo viene presentato entro e non oltre il 21 maggio (compresi i fine settimana), ecc.
Le informazioni per l'anno passato sono riferite (inviate) all'ufficio delle imposte di tutte le società senza eccezioni. E anche imprenditori individuali che non gestivano la propria attività da soli, ma con dipendenti assunti sulla base di contratti di lavoro. Se un commerciante non aveva personale nel 2017, ha lavorato da solo, allora puoi dimenticare questo rapporto: non si arrende.
Nel caso in cui la pratica sia stata registrata per l'azienda nel corso del 2018, la prima relazione sul numero di dipendenti (con le specifiche di riempimento) deve essere presentata già nel mese successivo. Abbiamo descritto la tempistica esatta sopra. Questa disposizione non si applica agli imprenditori. Vale solo per le aziende. SP, se inviano informazioni, solo se ci sono dipendenti e solo in base ai risultati dell'anno lavorato.
Per la consegna tardiva delle informazioni, il contribuente può essere multato di 200 rubli. (Clausola 1, Articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa). È anche possibile una punizione pecuniaria per un funzionario: una multa da 300 a 500 rubli. (Clausola 1, articolo 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).
Le sanzioni sono, francamente, piccole. Ma nessuno ha bisogno di problemi inutili con le autorità di regolamentazione. Pertanto, è ragionevole non violare i termini. Inoltre, dovrai comunque calcolare l'indicatore dell'organico medio: è spesso necessario nel lavoro di contabilità. Anche ai fini della redazione e della presentazione di rendiconti fiscali e di altro tipo.
Attenzione! Se l'imprenditore che ha attratto dipendenti ha ufficialmente terminato la sua attività, è comunque necessario inviare informazioni sull'organico medio dell'ultimo anno. Non ci sono eccezioni. Altrimenti, il "silenzio" sarà considerato una violazione, che minaccia con la suddetta multa (lettera del Ministero delle finanze della Russia del 30 marzo 2017 n. 03-02-08 / 18588).
Il modulo di rapporto sull'organico medio è lo stesso per tutti. È stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 29 marzo 2007 n. MM-3-25 / 174. È questo modulo che compili nel 2018 alla fine del 2017, così come nel caso di una nuova società.
Il modulo è abbastanza semplice. Ed è posizionato su una sola pagina. Forse non troverai rapporti più compatti.
Nella "testa" del documento sono richiesti il TIN dell'organizzazione o dell'imprenditore e il checkpoint dell'organizzazione. Nelle ultime due celle del campo "INN", inserisci trattini o nei primi due - zeri (00). Non ci sono indicazioni precise su questo punteggio. Puoi, per impostazione predefinita, attenerti all'opzione che ti offre il tuo programma di reporting contabile.
La riga "Inviato a ____" è necessaria per il nome e il codice dell'ufficio delle imposte che ti controlla.
Se la relazione del 2018 è presentata per il 2017 precedente, nella riga "organico medio al ____" scrivere 01.01. E metti l'anno in corso - 2018. L'organico medio è indicato in unità intere. Per questo, i numeri frazionari vengono arrotondati secondo le regole generali. Anche il modo esatto in cui compilare fisicamente la riga corrispondente - da sinistra a destra o, al contrario, da destra a sinistra - non è indicato direttamente da nessuna parte. Si scopre che puoi scegliere qualsiasi opzione e sarà legittimo. Come regola generale, cancella le celle vuote.
Il modulo è firmato dal capo dell'impresa contribuente (imprenditore) o dal suo rappresentante. Il sigillo è messo, se presente.
È indispensabile, oltre alla firma, apporre la data di approvazione del verbale e il nome completo della persona che firma il verbale.
Se il rappresentante di un contribuente presenta una procura, l'ultima riga del modulo deve contenere i dettagli di tale documento. Una copia deve essere allegata alla relazione. In caso contrario, potrebbero rifiutarsi di accettare segnalazioni.
Il nome del documento parla da solo nel miglior modo possibile. L'indicatore principale che il contabile riflette in questo rapporto è il numero medio di dipendenti.
Nel modulo alla fine del 2017, questo sarà l'organico medio al 01.01.2018.
Nella scheda presentata nel corso del 2018 da un'organizzazione di nuova costituzione, l'organico medio è indicato il primo giorno del mese successivo a quello di creazione (riorganizzazione). Quindi, se l'azienda è registrata a gennaio 2018, è necessario impostare la data 02/01/2018, se il compleanno dell'azienda cade ad aprile, quindi 05/01/2018, ecc.
Calcolare l'organico medio nel 2018 secondo il nuovo ordine di Rosstat del 22 novembre 2017 n. 772. Le istruzioni contenute in questo atto sono accompagnate da esempi illustrativi per tutte le possibili situazioni. Pertanto, non dimenticare, in caso di ambiguità, prima di tutto di esaminare queste regole.
Nel 2017, ricordiamo che è in vigore l'ordine del Servizio statistico federale dello Stato del 26.10.2015 n. 498. Ma di anno in anno, l'ordine non cambia radicalmente.
Nel caso dei Dati, il formato elettronico della comunicazione è obbligatorio se il numero medio del personale è superiore a 100 persone. Vale a dire, vale la regola generale. Di conseguenza, ad esempio, tutti i "semplificati" hanno il diritto di presentare il "numero" su carta. Dopotutto, è possibile applicare il regime fiscale semplificato secondo le norme vigenti solo quando il numero medio di dipendenti non supera le 100 persone.
Come abbiamo già detto, il numero medio di dipendenti per il 2017 è calcolato il primo giorno del nuovo anno - 1 gennaio. Questa data è indicata sul modulo nel nostro esempio. Apparirà anche nei rapporti di tutte le società per il 2017. L'indicatore stesso nell'esempio è di 15 persone.
Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno: questo problema diventa particolarmente rilevante alla fine dell'anno, prima della presentazione della relazione obbligatoria sul numero. Perché calcolare il numero di dipendenti? Come e con quale formula calcolare l'organico medio per giorno, mese e anno? Consideriamo le caratteristiche di tali calcoli nel materiale seguente.
Il calcolo del numero medio di dipendenti per l'anno è necessario non solo per presentare informazioni annuali al riguardo all'Ispettorato del servizio fiscale federale. L'organico medio (ACH) è un indicatore che consente al contribuente di orientarsi in presenza o meno dell'opportunità:
Alcune delle opportunità elencate si applicano ai datori di lavoro con dipendenti disabili e dipende dalla quota che il numero di persone con disabilità nell'SSR totale determina se il datore di lavoro sarà in grado di utilizzare queste preferenze. Ma per calcolare questa quota sarà necessario calcolare separatamente i DSP dei disabili per lo stesso periodo del DSP totale.
Inoltre, l'SSC può essere calcolato separatamente per le divisioni di una persona giuridica quando è coinvolto nella determinazione della proporzione richiesta per calcolare la quota di utile attribuibile a una divisione separata (clausola 2 dell'articolo 288 del Codice Fiscale della Federazione Russa ).
Pertanto, l'SSR è un valore abbastanza importante ed è necessario prendere molto sul serio la questione di come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno.
Leggi qual è il numero medio di dipendenti all'anno.
Come viene calcolato il numero medio di dipendenti per l'anno? Abbastanza semplice. È necessario aggiungere i numeri del DSP calcolati per ciascuno dei mesi dell'anno e dividere l'importo totale per 12. Non importa che l'anno per il datore di lavoro possa essere un periodo di lavoro a tempo parziale, cioè, Verranno inoltre aggiunti zero valori mensili dell'SDR e il denominatore conterrà sempre 12.
Pertanto, per ottenere una risposta alla domanda su come scoprire il numero medio di dipendenti per un anno, è necessario scoprire come viene calcolato l'SDR per un mese.
Le formule per il calcolo del numero medio di dipendenti per l'anno e per il mese sono fornite nelle istruzioni per la compilazione del modulo di segnalazione statistica P-4 approvato con ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017. Questo modulo ha sostituito il modulo statistico T-1 utilizzato in precedenza, la lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26/04/2007 n. ЧД-6-25 / [e-mail protetta], pubblicato in relazione all'approvazione del modulo di relazione sull'SSC, presentato annualmente all'Ispettorato del Servizio fiscale federale (ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 marzo 2007 n. MM-3-25 / [e-mail protetta]).
Anche la formula per il calcolo del DSP per un mese è molto semplice: è necessario sommare i numeri a libro paga per ogni giorno di calendario del mese (nel calcolo verranno inclusi anche i valori zero), e dividerli per il numero totale di giorni di calendario del mese corrispondente. Per i fine settimana, il numero giornaliero è preso in base ai dati del giorno della settimana precedente.
E qual è la busta paga? È determinato in base ai dati del foglio presenze, inserendo in esso i dati sulle persone registrate secondo determinate regole. E questa procedura è la più difficile dell'intero processo di calcolo dell'SDR.
La busta paga giornaliera includerà necessariamente i dipendenti che sono effettivamente presenti sul posto di lavoro. Tuttavia, oltre a questi, dovrà includere un numero di lavoratori assenti. L'elenco di questi è abbastanza ampio. Le situazioni più possibili includono la ricerca di:
Inoltre, i lavoratori a tempo parziale possono essere assenti in determinati giorni. Se l'utilizzo di tale regime non è determinato dalle prescrizioni di legge o dall'iniziativa del datore di lavoro, allora sarà necessario tenere conto del fatto di essere presente al lavoro in proporzione al tempo effettivamente lavorato dal dipendente. In altri casi, ciascuno dei dipendenti viene conteggiato come 1 unità intera per 1 giorno.
Ma c'è anche l'elenco delle persone che non possono essere prese in considerazione nella busta paga giornaliera per il calcolo del DSP. Si riferisce a:
Leggi le fasi in cui è suddiviso il processo di calcolo del DSP in presenza di lavoratori, contabilizzati in esso secondo regole diverse, nell'articolo"organico medio nel calcolo di 4-FSS (sfumature)" .
Pertanto, il calcolo dell'organico giornaliero ai fini dell'SSC richiede una suddivisione preliminare dei dipendenti nei gruppi appropriati:
Dove puoi vedere gli elenchi completi delle persone assegnate a ciascuno dei gruppi? Tali elenchi contengono lo stesso documento che ha approvato il modulo di segnalazione statistica P-4 e le istruzioni per la sua compilazione. Cioè, nell'ordine di Rosstat n. 772.
Nello stesso documento, puoi trovare esempi numerici per la contabilizzazione del lavoro part-time, nonché esempi di calcoli di DSP per un mese (anche per uno incompleto) e per un anno.
Esempi di calcolo dell'SDR e relative spiegazioni possono essere trovati nel nostro materiale "Come calcolare il numero medio di dipendenti?" .
Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno in dettaglio (con esempi) è descritto in un documento sviluppato da Rosstat (ordinanza n. 772 del 22 novembre 2017). Il processo di calcolo si articola in più fasi: contabilizzazione della busta paga giornaliera secondo le regole stabilite, calcolo da essa del DSP mensile mediante la formula, calcolo del DSP dell'anno secondo la media aritmetica dei valori SDV mensili.
I doveri dei singoli imprenditori, così come delle organizzazioni, includono la presentazione di un rapporto contenente informazioni sul numero medio di dipendenti per l'ultimo anno solare. Ciò è dimostrato dalla norma dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa. La relazione deve essere presentata in forma unitaria entro i termini previsti dalla normativa vigente.
Tutti i dettagli su chi, quando e dove invia il rapporto sul numero medio di dipendenti per il 2018, imparerai da questo articolo. Sempre in questa pagina è possibile scaricare il report sul numero medio di dipendenti nel 2019 e un esempio di compilazione di questo documento.
La relazione sul numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente deve essere presentata all'IFTS:
Sono tenuti a presentare una relazione sul numero medio dei dipendenti per il 2018 nel 2019:
Allo stesso tempo, le imprese di nuova costituzione devono presentare il documento entro un lasso di tempo diverso dai singoli imprenditori e organizzazioni. Queste categorie devono presentare un rapporto entro e non oltre il giorno 20 del mese successivo al mese della loro creazione (riorganizzazione). Questa disposizione è contenuta nel paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale Il documento indica i dati sul numero medio di dipendenti per il mese di creazione (riorganizzazione) dell'impresa.
Pertanto, se la data di creazione dell'organizzazione è il 17 aprile 2019, è necessario presentare un rapporto sul numero medio di dipendenti entro e non oltre il 20 maggio dello stesso anno.
Il paragrafo 6 del paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa afferma che i singoli imprenditori non possono presentare una relazione sul numero medio di dipendenti nel 2018 se non hanno attratto personale assunto nel periodo di riferimento.
I singoli imprenditori che hanno superato la procedura di registrazione statale nell'anno in corso non possono presentare una relazione sul numero medio di dipendenti.
Tutti gli altri devono presentare una denuncia all'ufficio delle imposte senza fallo.
La scadenza per la presentazione delle informazioni sul numero medio di dipendenti per il 2018 per i singoli imprenditori e organizzazioni è il 20 gennaio 2019, ma questo giorno cade di domenica, il che significa che il documento deve essere presentato il primo giorno lavorativo, ovvero gennaio 21 (lunedì). Questo giorno di presentazione della relazione non costituirà una violazione (sulla base del paragrafo 6 del paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Come già notato, le organizzazioni di nuova costituzione (riorganizzate) devono fornire informazioni sul numero medio di dipendenti entro e non oltre il giorno 20 del mese successivo al mese della loro creazione (riorganizzazione). Non importa se tali organizzazioni hanno dipendenti o meno.
I singoli imprenditori che si sono registrati per la prima volta devono presentare una relazione sui risultati del 2018 entro e non oltre il 21 gennaio 2019.
Ricordiamo che il modulo del documento KND 1110018 è stato approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia n. MM-3-25 / [e-mail protetta] del 29 marzo 2007. Le raccomandazioni per la compilazione del rapporto sono contenute nella lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa n. ЧД-6-25 / [e-mail protetta] del 26 aprile 2007. Di conseguenza, la relazione per il 2018 deve essere inviata all'ufficio delle imposte sotto forma di KND 1110018.
Il modulo modulo è composto da un solo foglio. Come si presenta l'attuale forma di informazione sul numero medio di dipendenti per il 2018 qui:
I seguenti dati dovrebbero essere riportati nel modulo del rapporto:
Dopo che il rapporto è stato generato, è firmato dal singolo imprenditore o dal capo dell'organizzazione.
Il documento finito deve essere presentato:
Si prega di notare che se l'organizzazione ha divisioni separate, il documento deve essere presentato in un unico modulo in tutta l'organizzazione.
È possibile inviare informazioni sul numero medio di dipendenti nell'IFTS nel 2019 nei seguenti modi:
Se ci sono più di 100 dipendenti, la relazione deve essere presentata esclusivamente in formato elettronico, se inferiore è consentito presentarla su carta.
Quando si calcola il numero medio di dipendenti, si dovrebbe essere guidati dalle "Istruzioni per la compilazione dei rapporti statistici". Il documento è stato approvato con ordinanza Rosstat n. 428 del 28 ottobre 2013. Per effettuare calcoli per compilare il rapporto, è necessario utilizzare formule speciali. La base per la contabilità dei dipendenti è il foglio presenze.
1. Formula per il calcolo del numero di lavoratori part-time:
Il numero di dipendenti che hanno lavorato a tempo parziale oa tempo pieno è calcolato separatamente. A tal fine, il numero totale di giornate uomo lavorate al mese è determinato utilizzando la seguente formula:
Va tenuto presente che la durata della giornata lavorativa dipende dal numero di ore lavorative settimanali stabilite nell'impresa. Per esempio:
2. Formula per il calcolo del numero di lavoratori a tempo pieno:
Per calcolare il numero medio di dipendenti che hanno lavorato per intero per l'intero mese, è necessario utilizzare la seguente formula:
3. Per determinare il numero medio di dipendenti per l'ultimo anno solare, è necessario calcolare quanti dipendenti hanno lavorato in ogni mese del periodo di riferimento (anno), quindi dividere la cifra risultante per 12.
Questa procedura è rilevante anche per quei singoli imprenditori e organizzazioni che non hanno operato per tutto il 2018.
Aggiungiamo che alcune categorie di lavoratori non comprendono nel numero medio, ad esempio:
dipendenti iscritti a contratto di lavoro;
Dal 2018, secondo le nuove istruzioni di Rosstat n. 722 del 22 novembre 2017, l'organico medio bisogno di includere:
Inoltre, quando si calcolano gli indicatori, è possibile utilizzare le regole di arrotondamento (se il numero non è un numero intero). Cioè, se il risultato ottenuto è inferiore a 0,5 unità, non dovrebbe essere preso in considerazione. Gli indicatori di 0,5 unità o più devono essere arrotondati al numero intero più vicino.
Facciamo un esempio di calcolo del numero medio di dipendenti per il 2018 per un singolo imprenditore.
La società aveva 15 dipendenti a tempo pieno dal 1 gennaio al 17 gennaio. Il 18 gennaio è stato assunto un nuovo dipendente. Pertanto, il numero totale entro la fine del mese era di 16 persone.
Il numero medio di imprenditori individuali a gennaio 2018 = (15 persone x 17 giorni + 16 persone x 14 giorni) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45
Questo indicatore non deve essere arrotondato e il numero medio di dipendenti per tutti gli altri mesi dell'anno viene calcolato allo stesso modo e diviso per 12:
15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persone.
Cioè, nel 2018, il numero medio di singoli imprenditori era di 6 persone. Questo indicatore deve essere registrato nella relazione.
Se un imprenditore o un'organizzazione non presenta una relazione sotto forma di KND 1110018, quindi sulla base del codice fiscale (articolo 126 paragrafo 1) e del codice dei reati amministrativi della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 15.6), possono essere soggetti a multe che vanno da 200 a 500 rubli.
Inoltre, può essere inflitta una multa al capo dell'organizzazione (da 300 a 500 rubli).
Un documento di esempio può essere trovato qui:
Il materiale è stato aggiornato secondo la normativa vigente 25/10/2018
Cari lettori! I materiali del sito sono dedicati ai modi tipici di risolvere problemi fiscali e legali, ma ogni caso è unico.
Se vuoi sapere come risolvere la tua domanda specifica, contattaci. È veloce e gratuito! Puoi anche consultare per telefono: MSC - 74999385226. San Pietroburgo - 78124673429. Regioni - 78003502369 int. 257
Il termine per la presentazione e la procedura per la compilazione del modulo di relazione sulle informazioni sull'organico medio per il 2017 all'Agenzia delle Entrate.
Il numero medio di dipendenti è una delle forme obbligatorie presentate all'Ispettorato Fiscale dalle aziende e dagli imprenditori che hanno assunto dipendenti. Parleremo dei termini e dei requisiti per questo modulo nell'articolo di oggi.
L'obbligo di fornire informazioni sull'organico medio al servizio fiscale è regolato dall'articolo 80 del codice fiscale della Federazione Russa. Le autorità fiscali hanno bisogno di questi dati principalmente perché dipendono da come esattamente il contribuente deve presentare i rendiconti fiscali ai controllori. In particolare, se il numero dei dipendenti nell'ultimo anno è superiore a 100 persone, l'eventuale dichiarazione deve essere presentata solo per via telematica tramite il TCS, altrimenti il contribuente rischia la sanzione, secondo quanto previsto dall'art. 119.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa per un importo di 200 rubli per ogni rapporto presentato in modo errato. Con meno dipendenti, puoi riferire su carta. Fa eccezione la dichiarazione IVA, che, come sapete, viene depositata solo in formato elettronico, salvo quanto previsto ai commi. 2 p.5 art. 174 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Il numero dei dipendenti incide direttamente sul diritto del contribuente di applicare un regime fiscale speciale.
Ad esempio, i lavoratori semplificati non possono avere più di 100 dipendenti e gli imprenditori sul PSN non possono averne più di 15.
Per inviare informazioni sul numero medio di dipendenti, viene fornito un modulo speciale - KND 1110018. Il modulo è stato sviluppato dalle autorità fiscali e implementato con ordinanza del 29 marzo 2007 n. MM-3-25 / [e-mail protetta] Per il 2017, sarà necessario inviare le informazioni su un modulo approvato da questo atto giuridico. E sulle regole per la compilazione del modulo, puoi imparare dalla lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26.04.2007 No.CHD-6-25 / [e-mail protetta]
L'obbligo di presentare il modulo KND 1110018 all'Ufficio delle imposte si applica sia alle persone giuridiche che ai singoli imprenditori. È importante notare che sarà necessario rendicontare l'anno passato anche dopo la chiusura delle attività commerciali. Per i singoli imprenditori, tuttavia, viene fornito uno sgravio: il modulo viene presentato solo se nel periodo di riferimento erano presenti dipendenti (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Le persone giuridiche inviano alle autorità fiscali informazioni sul numero dei loro dipendenti, indipendentemente dal fatto che ci siano stati rapporti di lavoro con dipendenti assunti durante l'ultimo anno (lettera del Ministero delle finanze del 04.02.2014 n. 03-02-07 / 1/ 4390).
Allo stesso tempo, l'obbligo si applica ai contribuenti che applicano qualsiasi regime fiscale: le informazioni sono fornite sia da coloro che sono sui DOS, sia da regimi speciali (STS, UTII, ESKhN, PSN).
Non importa se i dati per gli anni passati e passati sono cambiati: è necessario riportare i risultati dell'anno in qualsiasi circostanza.
È necessario inviare informazioni sull'organico medio per l'ultimo anno entro e non oltre il 20 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Il termine è lo stesso sia per le aziende che per i singoli imprenditori.
Poiché il 20 è sabato, il termine, ai sensi del comma 7 dell'art. 6.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è posticipato al giorno lavorativo successivo alla scadenza.
Per le società costituite o riorganizzate nel corso dell'anno è previsto un termine per l'invio del modulo - fino al giorno 20 del mese successivo al mese di iscrizione (reiscrizione) all'Albo delle persone giuridiche dello Stato Unificato. Per un singolo imprenditore, tale requisito non è previsto: non è necessario inviare un modulo nell'anno di registrazione, il rapporto viene presentato secondo le regole generali.
È possibile presentare all'Agenzia delle Entrate le informazioni sul numero medio di dipendenti sia in formato cartaceo (portarlo di persona o inviarlo tramite raccomandata) sia in formato elettronico tramite TCS. Per il formato elettronico viene fornito un proprio modulo, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 10 luglio 2007 n. MM-3-13 / [e-mail protetta]
Approfitta delle funzionalità della contabilità cloud di Buchsoft per preparare e inviare online un modulo per l'organico medio.
Va notato che il metodo di presentazione delle informazioni sul numero di dipendenti non dipende dal numero di dipendenti nell'organizzazione. Possono essere più di un centinaio, ma la società ha comunque il diritto di inviare comunicazioni con lettera regolare, poiché il modulo non è una dichiarazione, il che significa che non rientra nei requisiti del comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Il modulo è presentato all'IFTS nel luogo di registrazione della persona giuridica o nel luogo di residenza del commerciante. Se la società ha divisioni separate, un modulo generale viene presentato nel luogo di registrazione della struttura principale.
Per la mancata presentazione o il ritardo nell'invio di informazioni sul numero medio di dipendenti, viene prevista una multa di 200 rubli (clausola 1 dell'articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Inoltre, può essere imposta la responsabilità amministrativa dei funzionari, ai sensi della parte 1 dell'art. 15.6 del Codice amministrativo della Federazione Russa, per un importo di ammenda da 300 a 500 rubli.
Le autorità fiscali non possono bloccare gli account aziendali per la mancata fornitura di informazioni sul numero di dipendenti. Anche questa informativa non costituisce una dichiarazione e la violazione dei termini per la loro presentazione non può costituire motivo per la sospensione dell'operatività sui conti correnti bancari prevista al sub. 1 pagina 3 art. 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
