Il libro contabile per i moduli di rendicontazione rigorosa è obbligatorio per l'uso da parte di persone giuridiche e singoli imprenditori che effettuano accordi con acquirenti / clienti al dettaglio senza utilizzare un registratore di cassa. Questo libro contiene informazioni sull'arrivo/ritorno/cancellazione di BSO (moduli di segnalazione rigorosi). Nell'articolo ti diremo in quale forma e in quale ordine conservare un libro del genere e ne forniremo anche un campione.
Per l'uso da parte di persone giuridiche e imprenditori che svolgono attività commerciali nel proprio interesse, non esiste una forma approvata di tale documento come un libro per la contabilità di moduli di rendicontazione rigorosi.
Tuttavia, per l'uso in organizzazioni e istituzioni statali / municipali, esiste un modulo per tale libro (modulo 0504045), approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n.
Nulla impedisce alle organizzazioni di altre proprietà e ai singoli imprenditori di utilizzare il modulo 0504045 per compilare il libro contabile BSO o di prenderlo come base per lo sviluppo della propria versione del libro.
Il modulo 0504045 può essere scaricato dal nostro sito web:
Per lavorarci, il libro viene stampato in modo più conveniente su carta e cucito sotto forma di un opuscolo.
La durata di conservazione del libro non può essere inferiore alla durata di conservazione dei dorsi dei moduli o dei BSO danneggiati. Ciò significa che il libro contabile per i moduli di segnalazione rigorosi deve essere conservato per 5 anni dopo l'ultima registrazione in esso.
A proposito di chi, dopo l'introduzione dei registratori di cassa online, ha il diritto di continuare a lavorare con la BSO secondo le vecchie regole, leggi l'articolo "Un modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa (sfumature)" .
Qualsiasi organizzazione o singolo imprenditore può sviluppare il proprio registro di moduli di segnalazione rigorosi, aderendo ai requisiti che questo documento contenga tutti i dettagli richiesti. Poiché questo registro accumula e sistematizza le informazioni sul registratore di cassa primario, il libro di contabilità per i moduli di segnalazione rigorosi può essere attribuito a registri che soddisfano i requisiti della legge "Sulla contabilità" del 12.06.2011 n. 402- FZ.
Gli estremi obbligatori di tali registri sono riportati al comma 4 dell'art. 10 della Legge n. 402-FZ. Tra loro:
Leggi i requisiti per compilare il primario nel materiale "Documento primario: requisiti per la forma e conseguenze della sua violazione" .
Il libro dei moduli di rendicontazione rigorosa deve contenere le registrazioni della ricezione, emissione, restituzione e cancellazione di documenti primari in bianco. Il registro è allegato agli stub dei BSO emessi, ai loro moduli erroneamente compilati ea quelli che per qualsiasi motivo non verranno più rilasciati.
Nell'intestazione del libro contabile BSO o nella sua pagina separata, che fungerà da frontespizio, è necessario indicare il nome del documento e il periodo che copre tutte le registrazioni in esso contenute. Sotto il nome del registro, viene indicato il nome della persona giuridica (o nome completo dell'imprenditore), il codice OKPO, dovrai anche indicare il dipartimento che mantiene questo elenco cronologico (più spesso si tratta di contabilità) e il nome del modulo BSO.
Nella parte tabellare del documento sono fornite le colonne:
Tutte le informazioni su come compilare un libro di moduli contabili per una rendicontazione rigorosa devono riflettersi in un atto locale emesso dal capo dell'impresa. Nello stesso ordine (o in uno emesso separatamente) dovrebbe essere nominato il responsabile della sicurezza dei BSO e del rispetto delle regole per la loro gestione. Anche con questo dipendente deve essere stipulato un contratto di responsabilità. Questa persona effettuerà registrazioni nel libro contabile BSO.
Un esempio di compilazione di un libro di contabilità per moduli di segnalazione rigorosi è sul nostro sito Web.
La condizione principale per mantenere un tale registro è l'osservanza dell'ordine cronologico delle voci e il riflesso delle informazioni su ciascuno, senza eccezioni, un rigoroso modulo di responsabilità che è stato registrato e utilizzato.
Per quanto riguarda la progettazione del libro, si dovrebbe anche tenere conto della regola specificata nella clausola 13 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 n. 359. Il punto è che tutte le pagine di questo il documento deve essere numerato e rilegato, e la cucitura stessa deve essere certificata dalle firme del direttore/capo contabile e dal sigillo.
Il libro destinato alla contabilità di BSO è mantenuto dalle istituzioni statali su un modulo appositamente predisposto (modulo 0504045). Altre persone giuridiche e singoli imprenditori hanno il diritto di utilizzare questo modulo o crearne uno proprio, fatti salvi i requisiti obbligatori per i dettagli di tale documento.
Il dipendente che effettua le registrazioni nel libro contabile del BSO è nominato per ordine del capo ed è una persona finanziariamente responsabile. Le voci del libro sono in ordine cronologico. In allegato ci sono le radici del BSO e le loro forme danneggiate / inutilizzate. Le regole generali per l'emissione di un libro contabile BSO sono simili alle regole per l'emissione di un libro di cassa.
Organizzazioni o singoli imprenditori in accordi con individui possono utilizzare moduli di segnalazione rigorosi (SRF). Le operazioni delle imprese sotto contratto con persone giuridiche o singoli imprenditori non sono formalizzate in questo modo. BSO è utilizzato principalmente nel campo dei servizi forniti alla popolazione. I moduli vengono emessi al momento del pagamento di buoni turistici, biglietti di trasporto, ricevute del banco dei pegni e altre ricevute, per le quali è legalmente consentito non utilizzare i registratori di cassa.
Il documento sostituisce la ricevuta di cassa ed è redatto nel rigoroso rispetto delle prescrizioni di legge. Il modulo compilato deve contenere dati obbligatori che consentano di identificare l'azienda, il tipo di servizio, il suo costo, il responsabile e la data di compilazione.
La contabilità BSO viene eseguita utilizzando un libro di un modulo speciale. Le aziende possono utilizzare modulo 0504045 approvato per le istituzioni di bilancio. Il modulo è stato adottato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 15 dicembre 2010 n. per il numero 173n. È consentito sviluppare autonomamente un libro con l'approvazione obbligatoria della sua forma nel principio contabile. L'IFTS non richiede la certificazione della rivista.
L'obbligo di tenere un libro contabile BSO è stabilito dalla legge. Il requisito è stato approvato con Decreto del Governo 06.05.2008 n. 359. Il comma 13 del decreto afferma chiaramente che l'obbligo si applica solo ai moduli stampati.
Il giornale è soggetto a numerazione delle pagine. Il modulo è cucito e firmato dal capo, seguito da certificazione con sigillo. Inizio dal 07 aprile 2015 il sigillo nell'organizzazione non può essere utilizzato. In caso di opportuna modifica statutaria in merito al rifiuto di utilizzo del sigillo, l'azienda può certificare il libro solo con firma. Per i singoli imprenditori, l'obbligo di applicare la stampa sui documenti è sempre stato attuato a discrezione dell'imprenditore.
Un'impresa può applicare BSO:
Un'impresa che sviluppa in modo indipendente un BSO conserva le registrazioni del movimento dei documenti in modalità automatica. Il flusso di documenti si forma nel contesto dell'analisi. In caso di autosviluppo del modulo da parte dell'organizzazione, la contabilità viene tenuta secondo i numeri adottati in azienda per BSO. I propri moduli devono essere approvati nella politica contabile. La contabilità viene eseguita automaticamente. Non vi è alcun obbligo di mantenere un libro in questo caso.
Il controllo interno sulla contabilità viene effettuato durante il periodo di inventario contemporaneamente alla verifica dei saldi di cassa. L'IFTS avvia un riesame esterno. Il risultato si riflette nell'atto. L'esonero dall'obbligo di tenuta del libro prevede l'irrogazione della sanzione pecuniaria ai sensi dell'art. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa e dell'art. 15.11 del Codice degli Illeciti Amministrativi.
La tenuta del libro contabile è affidata ad un dipendente della società nominato dal responsabile. La procedura per effettuare una registrazione e la persona responsabile sono fissate nel principio contabile dell'impresa, approvato per ordine del capo. Tradizionalmente, la conservazione del modulo è affidata a un impiegato contabile - cassiere. Il dipendente responsabile è incluso nell'elenco delle persone responsabili. Un singolo imprenditore, in assenza di dipendenti, si tiene un libro per conto proprio.
Il capo dell'impresa conclude un contratto di responsabilità con il dipendente. Fornisce:
Nella modalità automatica di elaborazione di BSO sviluppati in modo indipendente, il gestore nomina allo stesso modo un responsabile. Il compito è assegnato a un dipendente specifico limitando l'accesso di altri dipendenti al flusso di lavoro.
La perdita di moduli non compilati di contabilità rigorosa non comporta una punizione per il dipendente responsabile. Il dirigente può applicare provvedimenti disciplinari e riscuotere dal dipendente il costo dei moduli. Se durante l'ispezione viene rilevata una violazione da un ispettore del Servizio fiscale federale, può essere inflitta una sanzione alla persona responsabile per aver violato le regole per la conservazione dei documenti.
La sistematizzazione dei dati viene effettuata per nome, numeri, serie di moduli loro assegnati al momento dell'ordine presso una tipografia o ricevuti da un reparto di settore. Le voci nel BSO e nel diario con il metodo di riempimento manuale sono conservate senza macchie e cancellazioni.
Il diario riflette dati sull'accettazione di BSO e il loro rilascio al responsabile. Gli incassi non sono registrati sul modulo. Le operazioni sono svolte nell'ambito della circolazione dei documenti:
L'operazione di storno viene eseguita in relazione ai documenti difettosi elencati nella ricevuta. I moduli erroneamente redatti non vengono gettati via, ma vengono allegati al libro contabile. Sono soggetti a cancellazione anche i moduli non utilizzati nell'attività e le copie del BSO con un periodo di archiviazione scaduto. Al termine del periodo di conservazione, i documenti difettosi vengono distrutti secondo l'atto. Per la procedura viene selezionata una commissione, la cui composizione è approvata dall'ordinanza per l'impresa.
Puoi guardare il processo di formazione di un libro nel programma 1C nel seguente video:
La procedura per la conservazione del BSO non utilizzato e del giornale di registrazione contabile corrisponde alla forma di sicurezza del contante o dei titoli. Per la protezione contro i furti viene assegnata una stanza speciale o una cassaforte, sigillata alla fine della giornata lavorativa. Le copie dei moduli utilizzati sono soggette ad archiviazione entro il termine stabilito per gli atti primari.
Il periodo di conservazione del giornale non è chiaramente stabilito dalla legge. L'azienda può determinare autonomamente il periodo di conservazione e fissarlo nella politica contabile. Il tempo di archiviazione non può essere inferiore al periodo stabilito per il BSO. I documenti contabili primari sono soggetti a sicurezza almeno 5 anni.
Il libro di contabilità per i moduli di segnalazione rigorosi è un registro obbligatorio per tutte le organizzazioni che tengono registrazioni contabili.
La forma approvata del libro è ufficialmente chiamata Book of Accounting for Documents of Strict Accountability. Organizzazioni e singoli imprenditori lo applicano quando si tratta di BSO. Tuttavia, se proviamo a trovare il modulo di questo registro approvato per l'uso, troveremo quanto segue:
Quindi si scopre che praticamente tutte le organizzazioni commerciali e i singoli imprenditori non utilizzano il libro di contabilità per le forme di responsabilità rigorosa, ma il libro di contabilità per i documenti di responsabilità rigorosa.
Si pone la questione se le decisioni della Commissione Interdipartimentale di Esperti dello Stato sui registratori di cassa siano obbligatorie per l'applicazione. Si scopre di sì. Ciò è spiegato dal Ministero delle finanze in una lettera del 10 gennaio 2014 N 03-01-15 / 203.
Vediamo quali sono i moduli di segnalazione rigorosi: come tenere i registri di BSO?
Quindi, la tua organizzazione o singolo imprenditore svolge un tipo di attività in cui, ricevendo denaro dal pubblico, è consentito utilizzare e conservare registri di rigorosi moduli di segnalazione in contabilità, ad esempio:
BSO può essere stampato in modo indipendente se è presente un sistema automatizzato protetto da accessi non autorizzati. In opzione - perfezionamento del registratore di cassa, ma senza registrazione presso l'ufficio delle imposte, - acquisto presso tipografie. Come vengono conservati tali documenti di segnalazione in questo caso particolare? Un'entità economica è obbligata ad avere un registro dei moduli contabili per la rendicontazione rigorosa, di cui troverai un esempio di seguito. (Clausola 13 del decreto del governo della Federazione Russa del 05.06.2008 N 359 "Sulla procedura per i pagamenti in contanti e (o) i regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa").
Il decreto 359 (la tenuta del libro dei moduli contabili per la rigorosa rendicontazione è disciplinata dal presente atto normativo) definisce i requisiti per la tenuta del libro. Sono richiesti:
Considera il modello per la compilazione del libro, tenendo conto del compito principale: garantire la contabilità nel contesto dei nomi, delle serie e dei numeri del BSO. Per fare ciò, definiamo i campi e le colonne obbligatori:
Foglio campione:
Un campione di compilazione del dorso (la rivista deve essere cucita e numerata):
Non dimenticare le sfumature importanti:
Cosa succede se il modulo 0504045 (libro contabile BSO) non è disponibile nell'organizzazione? La risposta a questa domanda si trova nell'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi. Quindi, il controllo improprio su BSO e la mancata presentazione di un libro su richiesta dell'ispettorato del servizio fiscale federale minacciano:
Pertanto, ogni organizzazione e ogni singolo imprenditore può decidere autonomamente cosa è più redditizio per lei: un libro di contabilità per moduli di segnalazione rigorosi, che possono essere acquistati presso qualsiasi tipografia, o una multa ad ogni richiesta del Servizio fiscale federale.
Buona giornata! Oggi ho un articolo sull'argomento, o meglio esempio di come compilare correttamente il BSO. L'argomento è molto semplice, ma per qualche motivo alcuni imprenditori alle prime armi compilare il rigoroso modulo di segnalazione è difficile.
Quindi, trattiamo questo argomento in dettaglio.
Per cominciare, mi sono rivolto ai motori di ricerca e ho pensato solo di fornire alle persone un collegamento agli articoli finiti, ma purtroppo - l'argomento compilazione di rigorosi moduli di segnalazione poco divulgato, e anche quelli che si sono imbattuti avevano 2 anni.
Iniziamo con quando è necessario compilare il BSO:
Questi moduli vengono utilizzati solo durante la fornitura di servizi, vale immediatamente la pena notare che durante la fornitura di servizi non è possibile timbrare ricevute di cassa o fornire altri documenti diversi dal modulo BSO.
Quindi, se la tua attività è la fornitura di servizi, è necessario emettere un modulo BSO come documento che conferma la ricezione di denaro per i servizi resi, mentre non importa quale IP o LLC hai.
I moduli BSO vengono ordinati presso una tipografia e non c'è assolutamente alcuna differenza tra il modulo di segnalazione rigoroso di una LLC o un singolo imprenditore, tranne per il fatto che i dati dell'imprenditore o dell'organizzazione sono indicati sui moduli BSO nell'angolo in alto a sinistra.
Il vantaggio di ordinare BSO in una tipografia è che, in primo luogo, tutti i dati della persona che ha fornito il servizio vengono immediatamente stampati e, in secondo luogo, sono immediatamente numerati e staccabili.
I BSO sono doppi: si duplicano a vicenda. Cioè, non è necessaria una copia carbone da compilare, la carta del secondo tagliando viene compilata automaticamente poiché è impregnata di una composizione speciale e compilando immediatamente la copia principale, il duplicato viene compilato automaticamente.
I moduli di rendicontazione rigorosa vengono compilati allo stesso modo sia per LLC che per singoli imprenditori. Dopo aver compilato il foglio principale che hai compilato, tienilo per te e allegalo al contratto di servizio.
Strappare il secondo biglietto (duplicato) e consegnarlo al cliente insieme al contratto e.
Nonostante il BSO non sia registrato presso l'ufficio delle imposte, è numerato e se all'improvviso il modulo che hai compilato è stato danneggiato, non puoi buttarlo via, ma devi salvarlo, perché in caso di verifica fiscale ti verrà chiesto dove si trova.
Come ho detto sopra, vengono compilati esattamente allo stesso modo, quindi consideriamo un esempio di compilazione di un BSO per un'organizzazione:
Attualmente, molti imprenditori utilizzano questa contabilità online per calcolare tasse, contributi e inviare report online, provalo gratuitamente. Il servizio mi ha aiutato a risparmiare sui servizi di un contabile e mi ha evitato di andare all'ufficio delle imposte.
La procedura per la registrazione statale di un singolo imprenditore o LLC è ora diventata ancora più semplice, se non hai ancora registrato la tua attività, prepara i documenti di registrazione gratuitamente senza uscire di casa tramite un servizio online che ho verificato: Registrazione di un singolo imprenditore o LLC gratis in 15 minuti. Tutti i documenti sono conformi all'attuale legislazione della Federazione Russa.
Se avete domande, potete farle nei commenti all'articolo o nei social
Un modulo di segnalazione rigoroso è un documento contabile primario equiparato ad un assegno circolare e utilizzato per i regolamenti di cassa con acquirenti di beni (servizi, lavori) senza l'uso di un registratore di cassa (articolo 1.1, articolo 2 della legge del 22/05/2003 N 54-FZ) .
I moduli di rendicontazione rigorosa sono soggetti alla contabilità obbligatoria con i loro nomi, serie e numeri nel libro di contabilità per moduli di documenti (clausola 13 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 N 359) .
Per le organizzazioni commerciali e gli imprenditori, al momento, la legislazione della Federazione Russa non stabilisce la forma del libro contabile per i moduli di segnalazione rigorosi. L'organizzazione può sviluppare autonomamente un giornale di contabilità per moduli di rendicontazione rigorosi, indicando in esso tutti i dettagli richiesti (comma 2 dell'articolo 9 della legge del 12.06.2011 n. 402-FZ). Questa forma del giornale dovrà essere fissata nella politica contabile dell'organizzazione a fini contabili (Informazioni del Ministero delle finanze russo N PZ-10/2012).
Puoi anche prendere come base il libro di contabilità per i moduli di segnalazione rigorosi (codice modulo secondo OKUD 0504045), approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 N 52n, destinato all'uso in loro attività da parte delle istituzioni di bilancio.
Puoi scaricare il modulo unificato del libro di contabilità per i moduli di rendicontazione rigorosa per le istituzioni di bilancio al link
I fogli del libro contabile per i moduli di rendicontazione rigorosi devono essere numerati, allacciati e firmati dal capo e capo contabile dell'organizzazione (singolo imprenditore) e anche sigillati (se presente) (
