Può un direttore esecutivo essere un capo contabile. La società non ha un capo contabile, le sue funzioni sono svolte dal Direttore Generale. Come organizzare correttamente una tale combinazione

PROBLEMA

La società non ha un capo contabile, le sue funzioni sono svolte dal Direttore Generale. Come organizzare correttamente una tale combinazione?

SOLUZIONE

Di norma, una situazione simile si verifica nelle piccole aziende, dove il Direttore Generale, oltre al suo lavoro principale, deve occuparsi di contabilità. In particolare, la legislazione offre una scelta di tali opzioni per l'organizzazione del lavoro contabile (clausola 2 dell'articolo 6 della legge federale del 21.11.1996 n. 129-FZ "Contabilità"):

- Istituisci un dipartimento di contabilità e ti nomini capo contabile;

- Mantieni i tuoi registri contabili personalmente.

In pratica, ciò solleva diverse questioni, principalmente legate alle scartoffie.

La società ha creato un servizio di contabilità. In questa situazione, puoi assumere un cassiere e, se necessario, un contabile ordinario. Inoltre, devi includere nella tabella del personale la carica di capo contabile, le cui funzioni eseguirai in modo indipendente. Cioè, stiamo parlando di unire il direttore generale della carica di capo contabile. L'articolo 60.2 del Codice del lavoro consente di farlo1. Inoltre, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Il Direttore Generale scrive al fondatore di un comunicato sulla combinazione delle cariche di Direttore Generale e Capo Contabile. Quando l'unico socio della società assume le responsabilità del direttore generale e del capo contabile, questo è formalizzato sotto forma di una decisione del socio unico della società e di un ordine scritto (ordine) di assumere i poteri appropriati (parte 2 dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso si instaurano rapporti civilistici (non gli viene addebitato lo stipendio, non sono previste ferie, ecc.). Inoltre, la norma di questo articolo è interpretata in modo tale che l'unico partecipante stipuli un contratto di lavoro, sottoscrivendolo per conto dell'organizzazione e per conto proprio, come soggetto nominato alla carica di direttore generale. Nel contratto di lavoro o in un accordo aggiuntivo ad esso, è prescritta la combinazione della posizione del capo contabile. In questo caso, gli viene addebitato uno stipendio, sono previste ferie, ecc.

2. Dopo aver ricevuto l'approvazione del fondatore, fanno una registrazione nel contratto di lavoro con il direttore generale sulla combinazione della posizione del capo contabile (o redigono un accordo aggiuntivo al contratto). Le voci in un contratto di lavoro (accordo aggiuntivo) possono avere il seguente aspetto:

Opzione 1."Il capo dell'organizzazione combina la posizione del capo contabile e adempie alle funzioni lavorative previste dalle caratteristiche di qualificazione".

Opzione 2."Al capo dell'organizzazione, in relazione alla combinazione della posizione di capo contabile, sono assegnate le seguenti funzioni lavorative aggiuntive2:

- organizzazione del lavoro di predisposizione e mantenimento della contabilità dell'organizzazione al fine di ottenere informazioni complete e attendibili sulle sue attività finanziarie ed economiche e sulla posizione finanziaria da parte degli utenti interni ed esterni interessati;

- formazione, in conformità con la legislazione in materia di contabilità, di una politica contabile basata sulle specificità delle condizioni di attività, struttura, dimensioni, settore e altre caratteristiche dell'organizzazione;

- predisposizione e approvazione di un piano di lavoro dei conti della contabilità, moduli dei documenti contabili primari utilizzati per la registrazione delle operazioni aziendali, moduli di rendicontazione finanziaria interna ", ecc.

3. Il contratto di lavoro indica l'importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione, che è stabilito di comune accordo tra il fondatore e il capo dell'organizzazione (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, puoi scrivere come segue: "Il capo dell'organizzazione riceve un pagamento aggiuntivo per combinare la posizione del capo contabile per un importo di ___ (in parole) rubli al mese".

4. Il Direttore Generale emette un'ordinanza, da lui stesso firmata, di accorpamento della carica di capo contabile, nella quale deve essere indicato anche l'importo del pagamento aggiuntivo.

Nota 1

La risoluzione del Consiglio dei ministri dell'URSS del 04.12.81 n. 1145 "Sulla procedura e le condizioni per la combinazione delle professioni (posizioni)", vieta ai capi delle organizzazioni e ai loro deputati di stabilire una combinazione. Tuttavia, questo documento è valido nella parte che non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa, pertanto, il direttore generale, a nostro avviso, può combinare le posizioni di manager e capo contabile in un'unica azienda. Si noti che tale restrizione per "capi di divisioni strutturali, dipartimenti, officine, servizi e loro vice", nonché per i principali specialisti, è stata annullata (sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 25 marzo 2003 n. KAS03-90 , decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 20.10.2003 n. GKPI03 -1072).

Nota 2

Quando si specificano nel contratto di lavoro del Direttore Generale le funzioni che svolgerà come capo contabile, è possibile utilizzare il Libro delle posizioni di riferimento delle qualifiche (approvato dalla Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21.08.1998 n. 37 ).

L'amministratore delegato tiene personalmente le scritture contabili. In questa situazione, non è necessario includere la posizione del capo contabile nella tabella del personale. Allo stesso tempo, il fatto della contabilità da parte del Direttore Generale deve riflettersi nella politica contabile della società. Quindi il capo deve emettere un ordine con il seguente contenuto (i nomi e i nomi completi sono condizionati): "In conformità con la decisione dell'assemblea generale dei fondatori di Elita LLC, io, Vasily Efimovich Smirnov, assumiamo le funzioni del generale amministratore dal 3 marzo 2008 al 3 marzo 2011. A causa dell'assenza della posizione di capo contabile nel tavolo del personale di Elita LLC, mi affido alle sue funzioni. Causale: verbale dell'assemblea dei fondatori"

A nostro avviso, questa variante della contabilità, rispetto all'accorpamento della carica di capo contabile da parte del direttore generale, è più semplice.

Il diritto di firmare su una carta di credito. Se combini la posizione di capo contabile o tieni i registri di persona, nella carta di credito nel campo "prima firma" devi sostituire la tua firma. E nel campo “seconda firma” va indicato che l'avente diritto alla seconda firma è assente. Non è possibile conferire contemporaneamente a una persona il diritto di prima e seconda firma3.

Anastasia Vitkovskaja, MBA (SSE), Partner e Direttore dei programmi aperti della AMI Business School, San Pietroburgo

Di cosa ti parleremo in questo articolo

• Possibilità di combinare le posizioni di capo contabile e direttore finanziario
• Funzioni e responsabilità del capo contabile e direttore finanziario
• 3 scenari per un'efficace combinazione di posizioni in azienda
• Poteri del CFO e Chief Accountant

Possibilità di combinare le posizioni capo contabile e direttore finanziarioè determinato in base alle risposte alle seguenti domande:

• Quali sono le funzioni della contabilità e della gestione finanziaria nella vostra azienda?
• Chi lavora lì?
• Com'è organizzata la struttura del dipartimento finanziario e del dipartimento contabile in azienda?
• E che tipo di struttura vorreste vedere?

Dal punto di vista organizzativo, il capo contabile e il direttore finanziario nella struttura della società possono trovarsi allo stesso (schema 1) oa livelli diversi (schema 2). In quest'ultimo caso, il chief financial officer è il chief financial officer, al quale sono subordinati il ​​dipartimento delle finanze e il capo contabile. Modifica di quest'ultimo schema per le piccole imprese: il CFO svolge le sue funzioni da solo, senza un dipartimento finanziario, e anche il dipartimento contabile è subordinato a lui.

Suddivisioni allo stesso livello

Il capo contabile riferisce al CFO

Per quanto riguarda la gerarchia dei leader, il capo contabile e il CFO possono riferire direttamente all'amministratore delegato, al direttore esecutivo o commerciale (questa distribuzione di autorità non è rara). A volte il CFO è subordinato al Direttore Generale e il capo contabile è subordinato all'esecutivo (Schema 3).

Opzione di distribuzione dell'energia

Il professionista racconta

Andrey Andryukhin,

Nelle piccole imprese, la cui struttura aziendale è costituita da uno o al massimo due collegamenti, il manager è responsabile della pianificazione e della risoluzione delle questioni strategiche, il capo contabile è responsabile delle attività finanziarie e operative e la necessità di un CFO non è più necessario.

Quando l'azienda si espande, la struttura aziendale si diversifica e il personale aumenta, c'è bisogno di una persona che si occupi della pianificazione finanziaria, della distribuzione dei flussi di cassa e dell'attrazione degli investimenti. Non importa come verrà chiamata la posizione di questo dipendente: vicedirettore dell'economia e delle finanze o direttore finanziario, il punto è che un capo contabile non può ritirare l'azienda. Dopo la comparsa del direttore finanziario, la responsabilità del capo contabile diventa la protezione della parte posteriore, fornendo contabilità "cristallo", rendicontazione fiscale e statistica. E la sua interferenza negli affari del CFO sarebbe più dannosa che vantaggiosa per l'azienda.

Ruoli e responsabilità

L'ufficio contabilità svolge attività operative e di rendicontazione: serve l'interazione dell'azienda con enti pubblici, banche e clienti. Le sue funzioni principali:

Tra le funzioni primarie del dipartimento finanziario ci sono le seguenti:

• gestione dei flussi di cassa (pianificazione, distribuzione, controllo);
• contabilizzazione dei rischi per l'impresa nel suo complesso, le singole divisioni e prodotti specifici;
• sviluppo di proposte di ottimizzazione fiscale;
• gestione dei reparti e assistenza agli stessi nella definizione del budget;
• correzione di piani per la ricezione di denaro e costi;
• assicurare che le transazioni finanziarie siano coerenti con la strategia aziendale;
• determinazione della politica finanziaria e delle regole per lavorare con i clienti esterni ed interni.

In base alle funzioni descritte, le responsabilità lavorative sono ripartite anche tra il capo contabile e il direttore finanziario. È ovvio che le loro funzioni si completano a vicenda e si sovrappongono parzialmente. Le principali differenze e somiglianze tra le responsabilità lavorative del CFO e del capo contabile sono riportate nella tabella seguente.

Responsabilità lavorative del CFO

1. Organizzazione e conduzione di analisi, pianificazione e controllo finanziari regolari.
2. Formulazione e implementazione della contabilità di gestione.
3. Verifica della conformità della pianificazione finanziaria con la strategia aziendale.
4. Budget regolare.
5. Previsioni finanziarie.
6. Motivazione per i prezzi.
7. Attrazione di investimenti.
8. Collaborazione con istituti di credito e banche.
9. Distribuzione dei flussi finanziari all'interno dell'azienda.
10. Gestione dei rischi.
11. Sviluppo di proposte per garantire la solvibilità dell'impresa.
12. Costruire meccanismi per la rendicontazione finanziaria interna.

Responsabilità del capo contabile

1. Organizzazione della manutenzione ottimale e conservazione dei documenti contabili.
2. Controllo del rispetto della normativa in materia di politiche contabili e contabili.
3. Organizzazione della fornitura tempestiva di rapporti contabili, fiscali e statistici alle autorità competenti (ad esempio, ai bilanci federali, regionali e locali), contributi assicurativi a fondi sociali statali non di bilancio, pagamenti a istituti bancari, ecc.
4. Controllo sull'uso economico delle risorse materiali, lavorative e finanziarie, la sicurezza della proprietà dell'impresa.
5. Gestione della preparazione e adozione di un piano contabile di lavoro, forme dei documenti contabili primari (se non ce ne sono nel pacchetto di documentazione standard), sviluppo di forme di documenti per l'informativa finanziaria interna, garantendo la procedura per lo svolgimento degli inventari.
6. Controllo sul trattamento delle informazioni contabili, flusso documentale, rispetto del personale, disciplina finanziaria e di cassa.
7. Fornire informazioni contabili complete, tempestive e affidabili sulle attività dell'organizzazione, il suo stato di proprietà, le entrate e le spese.
8. Controllo (con o al posto del CFO) sulla disciplina finanziaria.
9. Controllo della riflessione tempestiva sui conti contabili delle operazioni relative al movimento di contanti e immobilizzazioni, inventario.
10. Calcolo del prezzo di costo e calcolo degli stipendi dei dipendenti.
11. Partecipazione all'analisi delle attività finanziarie dell'impresa.

Attribuzione effettiva delle funzioni di capo contabile al CFO

Consideriamo tre scenari di sviluppo utilizzando l'esempio di aziende che operano con successo nel mercato russo in cui esiste o è esistita in precedenza una combinazione delle posizioni di capo contabile e direttore finanziario.

Poteri del CFO e Chief Accountant

Scenario uno

L'azienda X è sul mercato da 12 anni. Il fatturato raggiunge i 500mila euro l'anno. Un team di 25 dipendenti fissi serve circa 40 clienti. Fino ad ora, le funzioni di pianificazione finanziaria sono svolte dal capo contabile, che conosce perfettamente tutte le sfumature delle attività dell'azienda.

Il capo contabile, sebbene abbia un assistente, fa praticamente tutto da solo. Vale a dire:

• è responsabile dell'organizzazione della manutenzione e dell'archiviazione ottimali dei documenti contabili, della conformità delle politiche contabili e della contabilità con la legislazione della Federazione Russa;
• organizza la tempestiva trasmissione delle relazioni contabili, fiscali e statistiche alle autorità competenti;
• controlla l'uso di risorse materiali, lavorative e finanziarie, nonché la sicurezza della proprietà dell'impresa;
• gestisce il calcolo del prezzo di costo e il calcolo degli stipendi dei dipendenti;
• tiene traccia dei debiti verso le banche;
• partecipa all'analisi delle attività finanziarie dell'impresa.

Il Direttore Generale si occupa delle problematiche relative alla pianificazione strategica e alla gestione dei flussi di cassa. Il capo contabile lo aiuta in questo.

• Come licenziare un CFO senza conseguenze finanziarie

Il professionista racconta

Andrey Andryukhin, Direttore finanziario dell'impianto di costruzione di macchine Plavsk "Smychka", Plavsk (regione di Tula)

Per quattro anni ho unito le posizioni di capo contabile e direttore finanziario. Il numero dei dipendenti (circa 530 persone) e la struttura aziendale non sono cambiati in azienda da molti anni. Dopo il default del 1998, quando noi, come tante altre imprese nazionali, ci siamo trovati sull'orlo del baratro, abbiamo dovuto tagliare il personale e tagliare i costi. La carica di Direttore dell'Economia e delle Finanze è stata eliminata e io, allora ancora capo contabile, sono stato costretto a occuparmi della pianificazione finanziaria, della distribuzione dei flussi di cassa e dell'attrazione degli investimenti. Quando abbiamo trovato un buon capo contabile nel 2002, sono diventato CFO.

Scenario due

La società Y, con un fatturato di 15 milioni di euro (11 anni sul mercato, 80 dipendenti), ha introdotto la posizione di CFO nel suo quinto anno di esistenza, quando il fatturato ha raggiunto i 3 milioni di euro e l'organico era di 20 persone. Ora l'azienda è già impegnata in tre diverse tipologie di attività e serve circa 140 grandi clienti. Per un lavoro efficiente, sono stati organizzati un dipartimento finanziario (di tre dipendenti) e un dipartimento contabile (di cinque).

Il motivo principale per attirare un CFO è stata la crescita dell'azienda. Il carico di lavoro del capo contabile è aumentato, aveva bisogno di nuove conoscenze speciali. L'introduzione della figura del CFO ha consentito di separare le funzioni strategiche da quelle operative, rafforzando nel contempo la pianificazione e il controllo di ciascuna tipologia di attività aziendale.

Il CFO fornisce:

• organizzare ed eseguire la regolare gestione finanziaria;
• analisi, pianificazione e controllo finanziari;
• predisposizione ed esecuzione della contabilità di gestione;
• verificare la conformità della pianificazione finanziaria alla strategia aziendale (in altre parole, è coinvolto nella pianificazione dell'attività nel suo complesso);
• bilancio regolare;
• previsioni finanziarie, sconti, prezzi;
• attrazione di investimenti;
• collaborare con istituti di credito;
• distribuzione dei flussi finanziari all'interno dell'azienda;
• lavorare con le banche;
• garantire i rischi.

Di recente, i proprietari stavano discutendo la possibilità di vendere parte dell'attività dell'azienda e il CFO era tenuto a stimarne il valore. Le sue responsabilità includono anche lo sviluppo di proposte per garantire la solvibilità dell'impresa. Si occupa di assicurazioni merci e questioni relative a titoli. E la conoscenza teorica del CFO su fusioni e acquisizioni potrebbe essere necessaria già quest'anno a causa del fatto che l'azienda sta attivamente "mangiando" i concorrenti.

Ovviamente, combinare le posizioni di capo contabile e direttore finanziario in questo caso è impossibile, poiché l'azienda è in rapida crescita. Urge una separazione delle funzioni.

Il direttore generale dice

Evgenij Kabanov, Direttore generale del gruppo di società "Kubanagroprod", Territorio di Krasnodar

Fino al 2003, all'OOO Center Soya, il nostro impianto di lavorazione della soia nel territorio di Krasnodar, non c'era bisogno di un direttore finanziario. Il capo contabile si occupava di contabilità e rendicontazione fiscale. E le decisioni sulla previsione finanziaria, le questioni relative alla disciplina finanziaria, la pianificazione, il controllo e l'analisi delle attività dell'impresa sono state prese presso la sede centrale di Mosca.

Negli ultimi due anni, l'azienda ha subito cambiamenti, il cui obiettivo è creare un team forte nell'impresa nel territorio di Krasnodar, in grado di prendere autonomamente decisioni strategicamente importanti. La società di gestione di Mosca sta gradualmente trasferendo nella regione parte delle funzioni operative e strategiche di natura finanziaria, produttiva e di marketing, in modo che le leve del management siano nelle mani dei dirigenti dell'impresa di Krasnodar.

Pertanto, il centro di responsabilità si sta spostando da Mosca al territorio di Krasnodar e sempre più responsabilità del direttore finanziario vengono assegnate al capo contabile. A questo proposito, sono apparse due posizioni a tempo pieno di economisti, impegnate nella raccolta, elaborazione e analisi di informazioni finanziarie ed economiche. Penso che per qualche tempo non ci saranno dubbi sull'efficacia della combinazione delle funzioni di un direttore finanziario e di un capo contabile.

Scenario tre

L'azienda Z è sul mercato da otto anni, fatturato - 3 milioni di euro all'anno, 40 dipendenti, tre tipi di attività (la prima - 650 clienti all'anno, la seconda - 120-150, la terza - 12-15). La posizione di CFO è stata introdotta nel settimo anno di esistenza della società. Fino a questo punto, lo stesso Direttore Generale ha condotto un'analisi finanziaria e il capo contabile ha preparato solo relazioni secondo gli schemi richiesti.

La crescita della società è stata la ragione principale per l'emergere del CFO. Con il suo arrivo sono emersi alcuni aspetti negativi della combinazione delle funzioni di capo contabile e direttore finanziario. Come si è scoperto, a causa delle basse qualifiche del capo contabile, l'amministratore delegato, utilizzando dati distorti, ha calcolato male i costi indiretti e ha attuato in modo errato la strategia dei prezzi. La società ha subito perdite che non avrebbero potuto verificarsi. Un altro anello debole era l'uso insufficientemente competente del software di contabilità, che ha reso impossibile combinare i dati sui bilanci russi e occidentali.

Il CFO ha introdotto nuove regole per la rendicontazione finanziaria e ha sfidato i programmatori a correlare i dati. Oggi la società è diventata attraente per i fondi di investimento, mentre in precedenza il bilancio preparato in conformità con la legislazione russa non creava i prerequisiti per tale interesse. Inoltre, il CFO ha svolto un audit interno e ha inviato il capo contabile a corsi di aggiornamento, poiché nuove conoscenze si sono rese necessarie in una nuova fase di sviluppo dell'azienda (e del paese).

La cosa principale nel lavoro del CFO era:

• partecipazione allo sviluppo della strategia;
• assicurare che la gestione finanziaria (strategia finanziaria) sia coerente con la strategia aziendale;
• costruzione di meccanismi per l'informativa finanziaria interna (personale, per divisioni, per tipo di attività) e per il reporting ai proprietari dell'azienda (una volta al trimestre).

In questo caso, è evidente che la società ha ritardato la separazione delle funzioni del CFO e del capo contabile. A causa di una gestione finanziaria analfabeta, l'azienda ha perso molto più di quanto risparmiato sui costi associati all'inclusione della posizione di CFO nella tabella del personale.

Anche nell'antica Grecia, nell'impero romano e poi nell'Europa occidentale medievale, c'era un posto di tesoriere - una persona responsabile del tesoro (monarca, mercante o chiesa). Apparentemente, anche allora i nostri antenati capirono che era più facile concentrare le finanze in una mano: così c'era qualcuno a cui chiedere. Ora, forse rendendosi conto che in alcuni casi è meglio dividere la "tesoreria", i manager stanno introducendo nuove strutture finanziariamente responsabili. Ma dovrebbero essere organizzati solo quando il capo contabile e altri direttori non possono far fronte alla funzione di gestione finanziaria, quando non hanno abbastanza conoscenza e tempo.

Ci sono molte delle raccomandazioni più universali. La separazione delle posizioni di capo contabile e direttore finanziario è necessaria nelle seguenti situazioni:

1. L'azienda attrae attivamente risorse finanziarie (prende prestiti, emette obbligazioni, ecc.). In questo caso, il CFO è necessario per il lavoro qualificato con i partner esterni e la preparazione delle informazioni di cui hanno bisogno.
2. Budgeting, pianificazione finanziaria e contabilità di gestione stanno diventando una delle priorità principali dell'azienda. Per prendere decisioni gestionali, la direzione dell'azienda richiede un'analisi finanziaria ed economica dettagliata in varie aree. In una situazione del genere, di norma, la portata dei compiti di gestione finanziaria non consente loro di essere combinati con la contabilità.

Il CFO e il capo contabile sono dipendenti dello stesso settore, che traggono informazioni da una risorsa, ma sono responsabili di sezioni diverse. Fondamentalmente, un finanziere acquisisce molte informazioni da un contabile. Per questo motivo, il lavoro di due specialisti contemporaneamente è di grande importanza per la gestione dell'azienda.

In molte aziende, per risparmiare, uniscono le posizioni di un commercialista e di un finanziere. Tuttavia, si tratta di due professioni completamente diverse, la cui combinazione è consentita, ma indesiderabile. Il capo contabile è uno specialista che monitora l'accuratezza dei dati e controlla che tutto sia registrato correttamente e inserito nella documentazione. Negli affari moderni, un contabile è più interessato alle informazioni legali che alle informazioni economiche. Deve essere a conoscenza delle leggi della contabilità e della società stessa. Il contabile deve rispondere rapidamente a tutte le domande poste, ad esempio: come condurre al meglio una transazione, come migliorare il lavoro dell'azienda, in modo che il governo non abbia lamentele sul lavoro.

La professionalità di un direttore finanziario non è legata alle attività legali e, a differenza di un commercialista, la sua firma non ha importanza nei contratti. Allora perché il finanziere è considerato più importante del capo contabile? La risposta è davvero semplice, il lavoro del CFO è quello di aumentare continuamente i profitti e le entrate dell'organizzazione. Per fare ciò, il finanziatore deve gestire più operazioni contemporaneamente.

Chi è un CFO?

Il CFO è un dipendente dell'azienda che è responsabile della posizione finanziaria dell'organizzazione, redige un piano per la gestione della liquidità. La cosa più importante dipende dal CFO, poiché il finanziere stipula contratti che saranno i più redditizi e redditizi per l'azienda. Il compito principale del finanziere è controllare il flusso di cassa e prevenire il fallimento dell'azienda.

Chi è un capo contabile?

Il capo contabile è uno specialista responsabile del sostegno finanziario di un'organizzazione. Fornisce rapporti alla direzione e, se necessario, all'amministrazione statale su tutti i flussi di cassa, quanto è stato ricevuto sul conto e quanto è stato speso. Il capo contabile deve necessariamente monitorare e registrare tutte le operazioni eseguite. Il compito principale di un contabile è quello di redigere attentamente i documenti contabili, in modo che i servizi governativi non abbiano dubbi sulla loro correttezza, questo aiuterà ad evitare multe e tasse inutili. Tutte le operazioni devono essere eseguite in tempo e senza ritardi.

Responsabilità del CFO

1. Analizzare il lavoro dell'organizzazione. Per gestire correttamente le questioni finanziarie, il finanziere deve conoscere tutti i periodi di lavoro passati e presenti. Per questo, viene regolarmente eseguita un'analisi, dopo di che vengono tratte conclusioni: quanto è veloce lo sviluppo dell'azienda, qual è un ostacolo allo sviluppo, ecc.

2. Controllare i flussi di cassa. Cioè, per distribuire correttamente i fondi.

3. Valutare tutti i tipi di rischi per l'azienda. Ciò è necessario al fine di evitare e prevenire inutili costi di cassa che risultano svantaggiosi per l'azienda.

4. Sviluppa una strategia. Condurre la pianificazione e la previsione di tutte le transazioni.

5. Funzione di tesoreria. Esecuzione di tutti i pagamenti e aumento del budget monetario della società.

Compiti del capo contabile

1. Esecuzione di documenti su tutte le entrate finanziarie all'azienda e registrazione delle operazioni associate a costi o ricostituzione del budget.

2. Controllo degli accordi interni, dei prodotti venduti e dei servizi forniti.

3. Garantire il corretto calcolo del lavoro dell'organizzazione, tenendo conto delle regole.

4. Conformità con l'accuratezza nei sistemi di pagamento, i trasferimenti e il loro pagamento tempestivo nelle agenzie governative.

5. Gestione delle relazioni contabili.

6. Vigilanza sull'esecuzione degli atti in tutte le condizioni di legge.

7. Attuazione dell'emissione di anticipi e stipendi a tutti i dipendenti dell'azienda.

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L'attribuzione delle funzioni di capo contabile al direttore generale non è una procedura così rara. Spesso ciò accade al momento dell'apertura di un'impresa, quando la tabella del personale non è stata ancora approvata, ma vi è l'obbligo di presentare i moduli di segnalazione al Servizio fiscale federale, all'FSS o alla Cassa pensione della Federazione Russa e l'attività non è ancora iniziata.

Come assegnare i compiti di un capo contabile a un direttore: un ordine del campione

Secondo l'art. 6, 7 della legge "Contabilità" n. 402-ФЗ del 06.12.2011, il responsabile della società è personalmente responsabile della tenuta delle scritture contabili. Tenendo conto del tipo e della natura dell'impresa, delle sue dimensioni e della forma di proprietà, nonché della forma organizzativa e giuridica e della proprietà del capitale, può scegliere qualsiasi modo conveniente di tenere i registri:

• Organizzare un'unità strutturale per la contabilità.
• Approvare la posizione di un contabile nella tabella del personale.
• Concludere un accordo con un'organizzazione specializzata per la contabilità.
• Svolgere in autonomia le mansioni di un commercialista.

Il capo contabile dell'impresa è nominato alla posizione per ordine del direttore ed è subordinato solo a lui. L'ordinanza deve essere redatta su carta intestata e contenere tutti i dati costitutivi (nome dell'organizzazione, TIN, KPP, OGRN, sede legale).

Se l'amministratore ha il diritto e ritenga possibile subentrare nella contabilità, deve altresì emettere apposita ordinanza per l'organizzazione:

Se c'è un contabile in azienda, durante la sua assenza è necessario assegnare i compiti di contabilità a un altro dipendente. Questo può essere formalizzato da un ordine per l'esercizio delle funzioni o da una combinazione di posizioni.

Se la società non ha un dipendente che potrebbe far fronte a tale posizione e non c'è nessuno oltre al direttore per trasferire le funzioni del capo contabile, viene emesso un ordine per il direttore di combinare queste posizioni. Inoltre, viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che specifica il periodo di combinazione, l'importo del pagamento aggiuntivo per esso e il motivo dell'assenza del contabile.

Un ordine di esempio per l'assegnazione dei compiti di un capo contabile a un direttore, quando combinato, ha il seguente aspetto:

Assegnazione delle funzioni del direttore al capo contabile

Ci sono situazioni in cui qualcuno nell'organizzazione ha bisogno di svolgere il ruolo di direttore durante la sua lunga assenza. Se la società ha la posizione di vicedirettore, non sono richiesti documenti, poiché questo problema viene risolto in base alla descrizione del lavoro del vice.

Ma se nella tabella del personale non c'è la posizione del vice capo, i compiti del direttore possono essere assegnati a un altro dipendente. Molto spesso, questi poteri sono conferiti al capo contabile dell'organizzazione. In tal caso, deve essere redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che specifichi tutti i poteri trasferiti.

L'assegnazione delle funzioni del direttore al capo contabile o a qualsiasi altro dipendente dell'impresa può avvenire secondo i seguenti scenari:

• combinazione di due posizioni, se il richiedente soddisfa i requisiti della legge "Contabilità" per la combinazione;
• trasferire temporaneamente alla posizione della testa.

Direttore ad interim per Combination

Per combinare posizioni o trasferire un dipendente in un'altra posizione, è necessario il consenso scritto del dipendente. L'ordinanza indica: la durata dell'aggregazione, i poteri conferiti e l'importo del compenso per l'aggregazione delle cariche. È nell'interesse del dipendente duplicare l'ordine con un accordo integrativo al contratto di lavoro. Un tale accordo può tornare utile un giorno quando si cambia lavoro e si conferma l'esperienza lavorativa in una posizione manageriale.

La persona che agisce come direttore generale deve avere una procura per il diritto di gestire le attività correnti e rappresentare gli interessi dell'organizzazione. Può essere nominato dai fondatori nel caso in cui la carica di amministratore sia vacante. Quando viene nominato un nuovo capo, un lavoratore a tempo parziale che ha rappresentato gli interessi dell'impresa nella persona del direttore ad interim continua a lavorare nella sua posizione principale.

Nomina del CEO ad interim

Quando un dipendente viene trasferito temporaneamente alla posizione di manager, il dipendente viene esonerato dalle sue precedenti funzioni per il periodo del trasferimento. In questo caso, è indispensabile redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro e un ordine di trasferimento secondo il modulo unificato n. T-5.

Un CEO ad interim può essere nominato per un periodo di vacanza, viaggio d'affari o malattia del manager. Il suo mandato è chiaramente definito. Per il periodo di lavoro nella posizione, deve essere rilasciata una procura dal capo.

Risultati

Affinché il processo di lavoro nell'impresa proceda come di consueto in assenza di funzionari, è necessario trasferire i loro poteri ai dipendenti competenti in modo tempestivo. Per fare ciò, è necessario redigere la documentazione del personale in tempo e con competenza.