Con l'inventario delle merci, almeno una volta c'erano persone nel ruolo dell'acquirente. Ad esempio, quando un dipartimento è chiuso durante l'orario di lavoro o l'intero negozio con un segno "contabilità". Il suo obiettivo è trovare discrepanze sulla disponibilità effettiva di beni con dati che si trovano nel sistema contabile dell'organizzazione. Non smettere di vendere, molti negozi sono disposti condurre inventario e registrazione dei suoi risultati Il giorno libero o anche di notte.
In questo articolo analizzeremo l'intero processo nei passaggi. E al nostro servizio è possibile scaricare tutti i documenti che saranno necessari: moduli e campioni di un ordine sull'inventario, l'inventario della merce, la dichiarazione accurata, un atto di cancellazione e tutti gli altri. E nel Moemsklada, puoi creare un inventario online. Abbiamo un'istruzione video come farlo. E provalo adesso: è gratuito.
Allora da dove iniziare? Devi essere preparato per il fatto che devi trascorrere risorse aggiuntive - tempo e denaro. Ciò include: la distrazione dei lavoratori dei negozi dei loro dazi principali e dei pagamenti aggiuntivi allo staff per il lavoro straordinario, ha perso il loro beneficio dalla fermata del trading per il periodo di inventario. Se la società è composta da una persona e da questa persona - tu, durante l'audit, dovrai eseguire diverse funzioni allo stesso tempo: Direttore, Persona responsabile del materiale e contabile. Pertanto, è importante conoscere ogni imprenditore come condurre correttamente un inventario e rilasciare i suoi risultati.
Le scadenze per l'inventario nella Federazione Russa sono determinate dai regolamenti pertinenti sulla contabilità e sulla segnalazione. Quindi, condurre una revisione necessariamente:
Di norma, nel negozio e in un inventario di magazzino viene effettuato ogni mese - per controllare il lavoro del personale e lo stato delle merci in generale. È necessario eseguire questa procedura non solo perché è obbligatoria. Usando un tale meccanismo per il monitoraggio del lavoro della tua azienda, sarai in grado di valutare la qualità del lavoro del personale, per identificare i prodotti difettosi in tempo, per rimuovere dall'assortimento che per qualche motivo non è in vendita.
Nel quadro dell'inventario nel negozio e in magazzino, infatti, è necessario ricalcolare e valutare le merci in magazzino, compilare l'inventario dell'inventario, in caso di problemi - qualità o assenza in stock - organizzare gli atti appropriati, e quindi - trasferire l'inventario composto e gli atti nella contabilità. Lì, sulla loro base, verrà elaborata una dichiarazione accurata, che riflette i risultati dell'inventario per ciascun prodotto. Nell'ultimo passo, la dichiarazione dei risultati dei risultati dei risultati, contenente esiti generalizzati, viene emesso un ordine (ordine) sull'approvazione dei risultati dell'inventario, le modifiche sono fatte per tenere conto, la decisione è presa per recuperare danni da persone responsabili del materiale.
Il processo è abbastanza complicato, specialmente per i nuovi arrivati, quindi abbiamo sviluppato una tabella che ti dirà chiaramente, come eseguire un inventario.
| Palcoscenico | Azioni | Documento (modulo) |
|---|---|---|
|
Preparazione per l'inventario e la messa in servizio della Commissione |
Il direttore pubblica l'ordine e crea una commissione, include una persona responsabile del materiale e contabile se lo sono. In caso contrario, solo te stesso, ma in diversi ruoli funzionali. |
Inventario di merci con programmi e servizi specialiSopra, abbiamo già detto che il sistema di automazione contabile semplifica notevolmente l'inventario. Sai sempre quanto prodotto dovrebbe essere nel negozio o in magazzino. Con l'introduzione dei dati effettivi, è possibile vedere rapidamente la convergenza di indicatori, carenza e surplus, sia in pezzi che in denaro. Con l'aiuto di un servizio cloud per la gestione del modo inventario di merci Diventerà un compito semplice e rapido. Manualmente o con uno scanner di codici a barre, è possibile compilare il modulo INV-3 sulla presenza effettiva e stampare questo inventario da trasferire al reparto contabile. Inoltre, nel nostro servizio, è possibile completare completamente la contabilità del magazzino, fissare l'arrivo e il consumo di merci, nonché stampare i documenti necessari per condurre il commercio. Se decidi di automatizzare la contabilità nella tua organizzazione commerciale, la cellatura sarà la soluzione ideale e non importa quale azienda hai: commercio all'ingrosso, al dettaglio o al negozio online. |
In russo, ci sono alcune parole prese in prestito da lingue straniere che vengono utilizzate nella sfera aziendale o economica dell'attività.
Uno di questi è un inventario, il concetto con cui quasi tutte le persone deve affrontare periodicamente a lavorare con attività materiali o finanziarie. Qual è l'inventario e per il quale viene effettuato nelle imprese e nelle istituzioni?
L'inventario di solito comprende la verifica dei valori materiali e finanziari, disponibili sul bilancio dell'impresa, dell'istituzione o della loro divisione. Questa è una forma efficace di monitorare la conservazione di fondi e scorte di un'impresa che viene effettuata con una certa periodicità.
Durante l'inventario, il numero di valori di proprietà e risorse finanziarie viene controllato con ciò che è indicato nei documenti di reporting. L'inventario è effettuato in conformità con gli atti di regolamentazione e le istruzioni metodologiche del Ministero delle Finanze, nonché la regolazione interna dell'impresa.
Controllo della disponibilità di valori materiali, fondi in contanti e non cassa, chiamato inventario, viene effettuato in un determinato ordine.
Per questo, la Commissione è assegnata da diversi dipendenti dell'impresa. Il controllo è soggetto a:
- Magazzini;
- siti di produzione;
- Piattaforme di trading;
- Cassa Enterprise.
Durante l'inventario, la presenza effettiva di materiali e componenti, prodotti finiti, carburante e combustibile e carburante e altri valori di materie prime e materiali, nonché i soldi e nei conti dell'impresa si trovano anche. Durante l'audit, è redatto un documento ufficiale - inventario inventario in cui tutti i valori rilevati devono essere indicati, la loro quantità e qualità.
L'inventario periodico è un modo eccellente per controllare le attività dell'impresa, la coscienziosità del lavoro dei dipendenti, nonché la capacità di ricevere un quadro completo della reale posizione finanziaria, la presenza di beni, materiali e risorse per ulteriori lavori. Inoltre, le ispezioni possono essere soggette a condizioni di stoccaggio, della loro qualità, conformità ai requisiti di base, ecc. 
Di norma, l'inventario viene effettuato secondo il programma, che stabilisce la gestione, in conformità con i termini dell'impresa. Inoltre, è necessario se:
- La proprietà viene trasferita a un altro proprietario durante la vendita, il noleggio;
- Prima di elaborare la relazione annuale;
- altri dipendenti finanziariamente responsabili entrano nella posizione;
- sono stati identificati i fatti o il sospetto di abuso, furto o altre attività illegali;
- si è verificato un disastro naturale, un incidente o un'altra situazione estremamente estrema;
- La società è liquidata o riorganizzata.
Indagine sugli edifici e strutture, stoccaggio e fornitura di informazioni su di essi tutte le persone interessate sono chiamate inventario tecnico. Questo lavoro è eseguito dai dipendenti di un'organizzazione speciale che ha le qualifiche necessarie per questo.
È necessaria le informazioni di questo tipo per pianificare lo sviluppo, il rispetto della sicurezza dei cittadini, il contenuto di edifici residenziali e pubblici, infrastrutture e altre strutture nel modo e buone condizioni. I risultati dell'inventario tecnico sono registrati in un passaporto tecnico fabbricato per ciascun oggetto.
La principale differenza nell'inventario dall'audit è quella di andare e la metodologia per condurre. Viene effettuata l'audit, di norma, da parte dei dipendenti dell'organizzazione di controllo, e non dai dipendenti dell'impresa controllata.
La ragione per l'audit è sospetto delle attività illecite della leadership o dei singoli dipendenti. Nel suo corso, le attività finanziarie ed economiche sono controllate a rilevare le deviazioni dalla legislazione vigente. 
L'inventario è un controllo interno condotto dai dipendenti dell'impresa per conciliare il numero effettivo di matziness con quello che viene scaricato nei bilanci.
Secondo i risultati dell'inventario, la colpevolezza delle violazioni può minacciare il licenziamento o la deduzione massima dal salario. Secondo i risultati della revisione, un caso criminale è spesso eccitato se sono registrate gravi violazioni delle attività finanziarie o economiche dei dipendenti.
L'inventario è un'ispezione della proprietà dell'organizzazione e dello stato dei suoi obblighi finanziari a una determinata data confrontando i dati effettivi con i dati contabili. Questo è il modo principale del controllo effettivo sulla sicurezza dei valori di proprietà e dei fondi. Lo scopo principale dell'inventario è identificare la disponibilità effettiva di proprietà aziendale e confronto con i dati contabili. L'inventario viene effettuato ricalcolare, misurazioni, valori del materiale di pesatura: nei magazzini (magazzini di materie prime, cibo, carburante e lubrificanti, prodotti finiti, merci; farmacie, biblioteche, ecc.). Nella produzione, nelle aree dello shopping, al checkout.
Allo stesso tempo, le seguenti strutture contabili sono soggette a inventario: immobilizzazioni, riserve di materiale, prodotti finiti, merci nella rete commerciale, contanti, titoli e documenti monetari.
Anche l'esecuzione di inventario aiuta a raggiungere un numero di obiettivi laterali:
controllo dell'attuazione delle regole per garantire la sicurezza dei valori dei materiali inventivi,
identificare i valori delle materie prime e dei materiali con una durata di conservazione anterordabile o in scadenza; viziato
rilevamento di valori materiale inutilizzati per implementarli.
L'inventario può essere solido (completo) o selettivo (parziale). Inoltre, l'inventario è diviso in pianificato (condotto in programma) e improvviso.
Requisiti di inventario:
improvvisa (per una persona materialmente responsabile),
commissione (tenere la commissione),
realtà (reale ricalcolo della proprietà inventario),
continuità,
partecipazione obbligatoria di una persona materiale e responsabile.
Quando viene assegnato l'inventario
Il numero di inventari dell'anno, il tempo della loro attuazione, le strutture di inventario sono stabilite dal capo dell'impresa nell'ordine delle politiche contabili o da un ordine separato. Inoltre, la normativa vigente prevede casi di inventario obbligatorio (clausola 2 dell'articolo 12 della legge federale del 21.11.1996 n. 129-FZ "sulla contabilità"):
ogni anno nel quarto trimestre prima della preparazione dei rapporti contabili annuali,
quando si vende proprietà, noleggio,
quando si cambia una persona materialmente responsabile,
quando si identifica i fatti di appropriazione indebita, abuso o danni,
dopo un naturale disastro, fuoco, incidente, ecc.
in riorganizzazione o liquidazione dell'impresa.
L'inventario improvviso è appropriato per assegnare in presenza di dati:
sui fatti dell'inganno dei consumatori,
sui fatti di assegnare valori,
sui fatti di produzione di prodotti non registrati,
sui fatti delle vendite non contabilizzate,
sui fatti di distruggere proprietà, ecc.
Preparazione per l'inventario
L'inventario è organizzato sulla base dell'ordine scritto del capo dell'organizzazione. Per conducarlo, viene creata una commissione di almeno tre persone. La Commissione può, in particolare, essere inclusa dagli specialisti del profilo richiesto (contabile, merchandel, tecnologo), rappresentanti del servizio di controllo interno dell'impresa. Durante lo svolgimento di un inventario nel quadro di un audit documentario, la Commissione include solitamente un rappresentante del gruppo di audit. Se l'inventario è effettuato sull'iniziativa delle forze dell'ordine, il loro rappresentante può essere presente nella sua attuazione, ma la Commissione non si accende. La presenza di tutti i membri della Commissione con ricalcolo diretto della proprietà deve, l'assenza di almeno uno può servire come base per riconoscere il risultato dell'inventario non valido. Anche necessariamente la presenza di una persona responsabile del materiale. Anche nel caso in cui la persona responsabile del materiale è arrestata, le forze dell'ordine forniscono la consegna, altrimenti i risultati dell'inventario non saranno legali.
La Commissione inventario ha affidato responsabilità:
per la tempestività e l'osservanza dell'ordine dell'inventario in conformità con l'ordine del capo dell'impresa,
per la completezza e l'accuratezza dell'introduzione dei dati inventuali sui saldi effettivi dei valori dei materiali inventivi,
per la correttezza delle istruzioni nelle descrizioni delle caratteristiche distintive dei valori dei materiali inventivi (tipo, grado, marchio, dimensione, articolo, ecc.),
per la correttezza e la tempestività della progettazione dei risultati dell'inventario.
Prima di iniziare l'inventario, la Commissione:
riceve dati contabili (saldi del libro) dalla contabilità per la disponibilità di valori di materie prime e materiali verificati,
controlla il peso e le apparecchiature di misurazione,
sigilla tutti i luoghi di stoccaggio dei valori materiali (in modo che la persona materiale e responsabile non abbia avuto l'opportunità di nascondere il surplus; se l'inventario è improvviso, allora la persona materiale e responsabile impara il suo inizio solo in questa fase),
offre la persona materia e responsabile per svolgere tutti i documenti di acquisizione senza precedenti; Il presidente della Commissione è firmato su ciascuno di questi documenti (quindi in seguito è apparso inavvertitamente nuovo),
al retail Enterprise - rimuove il cassiere e determina le entrate del giorno corrente,
seleziona da una persona materialmente responsabile Una ricevuta di prontezza a comprendere i saldi (che tutti i documenti di acquisizione e spesa sono condotti e non vi è alcuna proprietà situata separatamente, in altri luoghi di stoccaggio)
Date dell'inventario.
Una delle condizioni che garantiscono l'accuratezza dei dati contabili e di reporting è inventario. L'inventario è controllato e documentato dalla disponibilità di proprietà e obblighi, loro condizioni e correttezza della valutazione.
Articolo 12 del diritto federale dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ "sulla registrazione dello Stato delle entità giuridiche e gli imprenditori individuali" ha rilevato che la procedura e le scadenze per l'inventario sono determinate dal capo dell'organizzazione, tranne nei casi in cui il è richiesto l'inventario.
I casi di inventario obbligatorio sono stabiliti al paragrafo 2 dell'articolo 12 della presente legge:
Durante il trasferimento di proprietà in affitto, acquistare, vendere, nonché quando si trasformano uno stato o un'impresa unitaria municipale;
Prima di elaborare la rendicontazione annuale contabile;
Quando si cambiano le persone finanziarie;
Quando si identifica i fatti di appropriazione indebita, abuso o danni;
In caso di disastro naturale, incendio o altre emergenze causati da condizioni estreme;
Quando si riorganizza o eliminando l'organizzazione.
Inoltre, al paragrafo 27, le disposizioni della relazione contabile e contabile, approvate dall'ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34N "sull'approvazione del regolamento sulla relazione contabile e contabile in russo Federazione "(di seguito denominata il regolamento sulla contabilità), è indicato che in particolare, l'inventario di calcolo è obbligatorio prima della preparazione delle relazioni annuali contabili.
Prima di elaborare la rendicontazione annuale contabile, l'organizzazione è obbligatoria per svolgere pietre proprietà e obblighi. Tale inventario annuale dovrebbe essere condotto dall'organizzazione non prima del 1 ° ottobre dell'anno di riferimento.
Nelle istruzioni metodologiche sull'inventario degli obblighi immobiliari e finanziari approvati dall'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 13 giugno 1995 n. 49 "sull'approvazione delle istruzioni metodologiche sull'inventario degli obblighi immobiliari e finanziari" (di seguito " Riferito come linee guida), è stato determinato l'ordine di inventario. In particolare, la procedura per l'esecuzione dell'inventario di calcolo è disciplinata dai paragrafi 3.44 - 3.48 delle istruzioni metodiche.
Inventario dei calcoli In conformità con la clausola 2.2 delle istruzioni metodiche, viene creata una commissione di inventario, la composizione dei quali, secondo il paragrafo 2.3 delle istruzioni metodologiche, approva il capo dell'organizzazione. Un ordine è pubblicato sull'inventario degli insediamenti con debitori e creditori. La forma unificata di tale ordine è stata approvata dalla decisione del comitato statistico dello Stato della Federazione russa del 18 agosto 1998 n. 88 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle transazioni in contanti, sulla contabilità dei risultati dell'inventario ":
Lo scopo principale dell'inventario.
Il modo principale del monitoraggio contabile della condizione e del movimento dei fondi economici è la documentazione che, tuttavia, non esclude la possibilità di discrepanze di conti con i saldi effettivi dei fondi dell'organizzazione. Le regole di inventario sono definite da istruzioni metodologiche sull'inventario immobiliare e gli obblighi finanziari approvati dall'ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa datata del 13 giugno 1995 n. 49, conformemente a una serie di regolamenti adottati. Il numero di scorte nell'anno di riferimento, la data della loro azienda, l'elenco degli obblighi di proprietà e finanziari testati per ciascuno di essi è stabilito dal capo dell'organizzazione, tranne quando è richiesto l'inventario.
Si tengono inventario obbligatorio:
Durante il trasferimento di proprietà dell'organizzazione in affitto, acquisto, vendere e, nonché nei casi previsti dalla legge nella trasformazione di uno stato o un'impresa unitario unitario ditale o comunale;
Prima della preparazione dei bilanci annuali, ad eccezione della proprietà, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ° ottobre dell'anno di riferimento. L'inventario di immobilizzazioni può essere effettuato una volta ogni 3 anni e i fondi della biblioteca - una volta ogni 5 anni. Nelle aree situate nell'estrema sede nord e equivalenti, l'inventario di merci, materie prime e materiali può essere effettuata durante i loro residui più piccoli;
Quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili (nell'accettazione del giorno e il trasferimento dei casi);
Quando si stabilisce i fatti di furto o abuso, nonché danni;
In caso di disastri naturali, incendi, incidenti o altre situazioni di emergenza causati da condizioni estreme;
Dopo la liquidazione (riorganizzazione) dell'organizzazione prima di elaborare il bilanciamento della liquidazione (separazione) e in altri casi previsti dalla legislazione della Federazione russa o degli atti normativi del Ministero della Finanza della Federazione Russa;
Con un inventario di responsabilità materiali collettivo (brigata) viene effettuato quando si cambia il capo della squadra (Brigadier), quando si è ritirato dalla squadra (Brigates), oltre il 50% dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più Membri della squadra (Brigates). Gli obiettivi principali dell'inventario sono:
1. Controllo dei dati corretti della contabilità corrente e dell'identificazione degli errori.
2. Riflessione delle transazioni economiche e finanziarie non registrate.
3. Controllo della sicurezza della proprietà.
4. Controllare la completezza e la tempestività degli insediamenti su accordi e obblighi economici, tasse e tasse.
5. Controllare le condizioni e l'ordine di conservazione delle merci.
6. Identificazione delle merci depresse, inadeguate e obsolete.
7. Controllare la conformità con il principio di responsabilità.
8. Controllare lo stato della contabilità e l'organizzazione del movimento degli inventari.
9. Controllare il riflesso di tutte le operazioni economiche in documenti e contabilità e così via.
La necessità di inventario è dovuta a una serie di motivi, il cui principale è:
1. Rilevazione di possibili errori in contabilità, che può portare a gravi perdite materiali - multe per nascondere i profitti.
2. Modifiche nelle proprietà fisiche dei valori dei materiali inventivi. Alcuni valori materiali (ad esempio, cibo) a causa della responsabilità naturale cambiano le loro proprietà fisiche (massa, volume, ecc.) O semplicemente entrano in rovina. Usando l'inventario, viene rilevato lo stato effettivo degli Affari, che si riflette nel documentato.
3. Disastri naturali, incendi, incidenti, ecc.
4. Furto, abuso.
5. Differenza per una persona materialmente responsabile.
6. Condurre audit, audit.
7. In caso di cambiamento di un brigata nella responsabilità dei Brigadier.
8. Su richiesta di organismi investigativi forensi.
Pertanto, al fine di garantire il controllo sulla sicurezza degli strumenti economici e per soddisfare pienamente i dati contabili ai residui effettivi, viene utilizzato per garantire la realtà degli indicatori contabili, viene utilizzato un elemento del metodo contabile - inventario, cioè. L'istituzione della disponibilità effettiva di fondi e delle loro fonti, costi, ecc. Con il ricalcolo dei residui in natura o controlla i record.
Tipi di inventario.
Assegna i seguenti tipi di inventari:
per volume - completo e parziale;
secondo il metodo di svolgimento - selettivo e solido;
per il suo scopo previsto - pianificato, non programmato, ripetuto, controllo.
L'inventario completo viene effettuato prima di elaborare una relazione annuale, con audit o audit e copre tutti i valori materiali, i rapporti di liquidità e liquidazione con altre organizzazioni e persone. Con l'inventario completo, sono inoltre coperti tutti i tipi di fondi, compresi i valori che non appartengono alle organizzazioni (beni fissi affittati; valori materiali e materiali adottati per lo stoccaggio responsabile; materiali presi in riciclaggio, ecc.).
Ogni singolo inventario che copre parte dei fondi dell'organizzazione è chiamato inventario parziale. Comprende, ad esempio, inventario di contanti (revisione Cassu), inventario dei valori materiali associati alla modifica di persone materialmente responsabili, ecc.
Nell'inventario selettivo, una particolare persona finanziariamente responsabile controlla solo parte del valore tra cui scegliere. L'inventario selettivo viene effettuato in organizzazioni con una grande nomenclatura di valori.
Un solido inventario viene effettuato simultaneamente in tutte le divisioni strutturali e le imprese che appartengono a questa organizzazione.
L'inventario pianificato viene effettuato secondo il programma entro le scadenze specificate, approvata dalla testa e il temporizzazione di esso non è soggetto a pubblicazione.
Un inventario non programmato non viene effettuato secondo il piano, ma in virtù delle circostanze (quando si trasferiscono casi a una persona materialmente responsabile, dopo disastri naturali, furti).
L'inventario ripetuto viene effettuato se ci sono stati dubbi sulla precisione, l'obiettività, la qualità dell'inventario.
Inventario di controllo. Alla fine dell'inventario, i controlli di controllo possono essere eseguiti dalla correttezza dell'inventario con la partecipazione dei membri delle commissioni di inventario e le persone materialmente responsabili devono essere eseguite fino all'apertura del magazzino, del ripostiglio, della sezione, ecc., dove è stato condotto l'inventario.
Per l'obbligo:
L'inventario obbligatorio è richiesto in conformità con la legislazione della Federazione Russa;
L'inventario iniziativa è effettuato con decisione del capo dell'organizzazione.
Per frequenza:
L'inventario pianificato viene effettuato nella quantità di inventario stabilito dalla procedura;
Un inventario non programmato è effettuato con la decisione del capo dell'organizzazione al di fuori del piano approvato per garantire un ulteriore controllo sulla sicurezza di determinati tipi di proprietà, o la necessità di esso è prevista dalla legge.
Inventario periodico: un sistema di contabilità periodica degli stock aziendali
Dal grado di copertura:
Inventario completo - Inventario ha esposto tutti gli oggetti di proprietà e impegni dell'organizzazione;
Inventario parziale: un inventario che viene effettuato su uno o più tipi di proprietà e obblighi;
L'inventario selettivo è un tipo di inventario che viene effettuato in determinate aree di produzione o durante il controllo del lavoro di persone materialmente responsabili.
Dal metodo di atteo:
L'inventario naturale è osservato direttamente oggetti e determinano il loro numero contando, pesatura, misurazione, scansione, ecc.;
L'inventario documentario è verificare la conferma del documentario della disponibilità di oggetti.
Quale documento si sta preparando per l'inventario.
Conformemente al paragrafo 21 delle istruzioni metodologiche sui record contabili delle riserve materiali e della produzione, approvate dall'ordine del Ministero delle Finanze del 28 dicembre 2001 n. 119N, per garantire l'accuratezza del bilancio contabile e finanziario dell'organizzazione obbligato a svolgere scorte di scorte durante le quali sono controllate e documentate. Condizione e valutazione.
Il numero di scorte nell'anno di riferimento, le date della loro azienda, l'elenco delle riserve che viene controllato per ognuna di esse è determinata dal capo dell'organizzazione, tranne nei casi in cui è richiesto l'inventario.
L'inventario non è solo un importante evento comune, ma anche un elemento delle politiche contabili. Secondo il paragrafo 3 dell'articolo 6 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "sulla contabilità contabile", nella formazione di politiche contabili, oltre al piano di lavoro dei conti, alle forme di documenti contabili primari di Anche le regole di impermeabile e altro, la procedura per l'organizzazione della proprietà e gli obblighi dell'organizzazione sono approvati.
È necessario prestare particolare attenzione all'importanza di questa situazione, come in molte organizzazioni (specialmente nel campo della piccola impresa) inventario o non sono condotte affatto o sono effettuate con una violazione delle regole stabilite, che porta a Un riempimento formale in caso di inventario che descrive e agisce secondo i registri contabili (senza condurre un controllo naturale / reale).
Gli obiettivi principali dell'inventario sono: - identificare la disponibilità effettiva di proprietà (sia proprio che non di proprietà dell'organizzazione, ma non in contabilità) al fine di garantirne la conservazione, oltre a identificare oggetti non registrati; - Determinazione del numero effettivo di risorse materiali e industriali utilizzate nella produzione del processo; - confronto tra i dati ricevuti effettivamente sulla presenza di proprietà in natura con i dati della contabilità analitica e sintetica (rilevamento di eccessivi e carenze); - Verifica della completezza e correttezza della riflessione nella contabilità Per valutare proprietà e obblighi, nonché la possibilità di valutare le risorse di inventario, tenendo conto dei loro costi di mercato e condizioni fisiche effettive. La legge "sulla contabilità" sottolinea la necessità di confermare la correttezza e la precisione della valutazione delle proprietà e degli obblighi, e non l'opportunità per il capo dell'organizzazione di stabilire la valutazione dell'oggetto adottato, che considera il diritto e affidabile; - Verifica del rispetto delle norme di manutenzione e del funzionamento delle immobilizzazioni, utilizzare attività immateriali, nonché regole e condizioni per la memorizzazione di materie prime e valori materiali, titoli, contanti.
La base dell'inventario delle riserve materiali e industriali è un controllo completo o selettivo della presenza di questi valori una commissione appositamente creata.
Questa può essere una commissione permanente inventario, un comitato di lavoro, un comitato unica.
Permanente, nelle funzioni organizzative e di controllo, che include inventari programmati, nonché di rimanenze selettive e controlli di controllo nel periodo di errorizzazione.
Durante l'anno - nel periodo mertineentorio - nelle organizzazioni con una grande nomenclatura dei contabilizzati per valori può essere effettuata mediante inventario selettivo dei valori materiali in luoghi del loro archiviazione e elaborazione.
Commissioni lavorative, che conducono direttamente inventario programmato dei valori materiali e dei fondi nei luoghi di spazio di archiviazione, sono coinvolti nel determinare i risultati dell'inventario. Le commissioni di inventario dei lavoratori sono solitamente create con una grande quantità di lavoro o disultazioni territoriali di proprietà per l'inventario simultaneo di obblighi di proprietà e obblighi finanziari. Si raccomanda di approvare le commissioni di lavoro per l'intero anno di riferimento con l'imposizione di obblighi inventario una tantum su di essi;
Commissioni una tantum - in ogni caso particolare, la composizione della Commissione è approvata dal capo dell'organizzazione quando si effettua un inventario secondo necessità per verificare e inventario selettivamente.
La composizione personale delle commissioni di inventario permanente e di lavoro è approvata dal capo dell'organizzazione nell'ordine dell'inventario. Conclude anche la composizione della proprietà da inventare, i motivi per l'inventario (controllo del controllo, il cambio di persona materialmente responsabile, rivalutazione o altre azioni) sono determinati dalla procedura e dalle scadenze per l'inventario e il presidente dell'inventario La commissione è nominata. I test reali e documentali della disponibilità effettiva di proprietà e obblighi sono effettuati dalla Commissione inventario collegialmente. La regola essenziale per tutte le scorte:
L'assenza di almeno un membro della Commissione durante l'inventario funge da base per il riconoscimento del risultato dell'inventario non valido.
La procedura per l'inventario e la riflessione nella contabilità dei suoi risultati è disciplinata dalle istruzioni metodologiche sull'inventario degli obblighi immobiliari di proprietà e finanziari, approvati dall'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa datata il 13 giugno 1995 n. 49 " Sull'approvazione delle istruzioni metodologiche sull'inventario immobiliare e gli obblighi finanziari ".
Per la registrazione del documentario dell'inventario e che riflette i suoi risultati nella contabilità contabile dell'organizzazione, si applicano le forme unificate tipiche della documentazione contabile primaria, approvate dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 18 agosto 1998 n. 88 "sull'approvazione di Forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle transazioni in contanti, sulla contabilità dei risultati dell'inventario ".
Per eseguire inventario, il capo dell'organizzazione emette un ordine (decreto, ordine) sull'inventario (Form No. Inventario-22), che è un'attività scritta, che indica un contenuto specifico, il volume, la procedura e le scadenze per l'inventario della struttura, nonché la composizione personale della Commissione di inventario. Dopo aver firmato dalla testa, l'ordine viene assegnato al Presidente della Commissione Inventory.
Questo ordine è registrato nella rivista di contabilità e monitoraggio dell'attuazione degli ordini per l'implementazione dell'inventario (forma unificata n. Nov-23). Un ordine per eseguire inventario si sta preparando, di regola, almeno 10 giorni prima dell'inventario.
Prima dell'inventario, è importante assicurarsi che l'organizzazione sia chiaramente organizzata dal magazzino e dal sistema di check-in. Per questa commissione di inventario, si consiglia di verificare i seguenti fatti:
1) Se viene eseguita la protezione del territorio dell'organizzazione, se i locali degli allarmi antincendio e della sicurezza sono equipaggiati;
2) se sono effettivamente conclusi accordi e i contratti per la piena responsabilità dei materiali individuali o di brigata con dipendenti che sono stati trasferiti alla conservazione e all'uso;
3) se le posizioni di persone finanziariamente responsabili approvate dall'elenco di posizioni e lavori sostituiti e realizzati da dipendenti con i quali l'Organizzazione può concludere accordi scritti sulla piena responsabilità;
4) Se sono state create considerazioni materiali per garantire la sicurezza dei valori materiali, sia che ci siano magazzini chiusi, armadi, cassaforte, serbatoi di stoccaggio;
5) Se le posizioni di archiviazione sono dotate degli strumenti di misura necessari;
6) Vi è il controllo sulla procedura per l'esportazione di valori dall'organizzazione e l'emissione dell'avvocato per la loro ricevuta;
7) Se i valori delle materie prime appartenenti a terzi sono memorizzati separatamente;
8) È nominato dall'ordine del capo una commissione permanente per verificare la sicurezza dei valori materiali.
Il capo dell'organizzazione dovrebbe fornire condizioni per la verifica completa e accurata della disponibilità effettiva della proprietà nel limite di tempo; Fornire dipendenti, misurazione del contenitore e inventario per intersezione, pesatura, spostamento di merci, misurazione e controllo dei dispositivi di controllo.
Stampe di contabilità Inventario inventario, senza riempire il conteggio "Secondo i dati contabili", in base agli oggetti e alle unità strutturali per essere inventario nella quantità di almeno due copie. Le scorte di inventario preparate sono distribuite a tutte le persone materialmente responsabili per riempire il conteggio della "disponibilità effettiva" che indica i tempi di riempimento.
Una persona finanziariamente responsabile deve preparare tutti i valori del materiale (ordinamento), per emettere tutti i documenti di acquisizione e spesa.
La Commissione svolge il lavoro preparatorio che precede il calcolo del saldo dei valori del materiale:
Stanze mozzate in cui si trovano i valori materiali;
Controlla le scale, il contenitore di misurazione;
Riceve da persone finanziariamente responsabili Un rapporto con i documenti che confermano il movimento dei valori delle materie prime, nonché una ricevuta nel fatto che, con l'inizio dell'inventario, tutti i documenti di spesa e ricevuta per i valori di materie prime e materiali sono commissionati nella contabilità e Tutti i valori delle materie prime e materiali ricevuti nella loro responsabilità, sono riconciliati e gli ascendi sono cancellati in consumo.
Dopo l'attuazione di tutte le attività preparatorie necessarie, è effettuato un inventario di proprietà e obblighi, cioè la loro ispezione reale e documentaria.
Dopo aver controllato la disponibilità effettiva dei valori materiali, gli atti di inventario e l'inventario dell'inventario sono compilati. Inoltre, la forma principale di documentazione primaria per la contabilizzazione dei risultati del reale inventario è un inventario dell'inventario, e per tenere conto dell'inventario documentario - un atto di inventario.
Forme di inventario che descrivono e inventario atti approvati dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 18 agosto 1998 n. 88, in particolare:
Nome del numero del documento
Inventario Inventario Inventario INV-3
ACT Inventario dell'inventario dei valori di inventario spediti invo 4
Inventory Inventory Inventory of Commodity Valori adottati per lo stoccaggio responsabile INVA 5
Atto inventario dell'inventario dei valori di inventario in INV -6
Atto inventario di metalli preziosi e prodotti da loro INV-8
Inventario inventario di metalli preziosi contenuti in dettaglio, prodotti semilavorati, unità di assemblaggio (nodi), attrezzature, dispositivi e altri prodotti inva 8a
Atto inventario di pietre preziose, diamanti naturali e prodotti INV-9
Disegnazione di fornitori accurati di inventario
In caso di rilevamento delle prove dei dati effettivi ottenuti durante il processo di inventario con i dati contabili, la dichiarazione di accurata della "dichiarazione accurata dei risultati dell'inventario dell'inventario dei valori dei materiali di inventario" (modulo N. INV-19) è redatto. Alla fine dell'anno di rendicontazione, i risultati di tutti gli inventari effettuati sono riassunti nella dichiarazione dei risultati dei risultati identificati dall'inventario (numero n. INV-26).
Lo scopo dell'inventario è garantire l'accuratezza dei dati contabili, nonché la conservazione dell'inventario e di altre proprietà (compresi i contanti) dell'impresa. L'inventario è effettuato nei casi stabiliti dalla legge applicabile, nella presenza obbligatoria di persone finanziariamente responsabili.
Attualmente, le imprese si svolgono due tipi di inventario: pieno e parziale.
Nel processo di tenuta inventario completo È coperto da tutto senza proprietà di eccezione dell'impresa: immobilizzazioni, materie prime e valori materiali, capitale VLO, prodotti finiti, lavori in corso, contanti, ecc. L'inventario completo viene solitamente tenuto una volta all'anno prima di elaborare la relazione annuale a partire da 1 gennaio del prossimo anno.
Inventario parziale Implica un'ispezione di un singolo tipo di attività o passività dell'impresa e può essere effettuata più volte all'anno, secondo necessità, se non diversamente fornito dalla legge applicabile. Utilizzando l'inventario parziale, è possibile verificare, ad esempio, i fondi in contanti dell'impresa, calcoli con debitori e creditori, calcoli con i fondi di bilancio e extrabudgiari, calcoli con la Banca, ecc.
Nel caso generale, l'ordine dell'inventario sembri così. Il capo dell'impresa emette un ordine per effettuare un inventario, che determina il tempismo di esso e approva la composizione della commissione nel registro. Il ragioniere principale dell'impresa dovrebbe essere incluso in questa Commissione, le faccende dovrebbero essere incluse. Se stiamo parlando di inventario di inventario e valori materiali, poi all'inizio dell'inventario, tutti dovrebbero essere decisamente decomposti da una persona materialmente responsabile in varietà, dimensioni, specie e altri segni. Allo stesso tempo, all'inizio dell'inventario, il trattamento di tutti i documenti di ricezione e spesa deve essere completato.
Inventario dell'inventario I valori vengono eseguiti separatamente per ciascun sito di stoccaggio (in altre parole, se ci sono diversi magazzini all'impresa, l'inventario deve essere effettuato separatamente su ciascun Skala de) e una persona materialmente responsabile. Il valore effettivo dei valori è stabilito contando, pesatura, misurazione e altre azioni simili a seconda del valore specifico e della sua unità di misura. Il numero di elementi nell'imballaggio intatto del produttore non è ricalcolato.
I dati effettivi identificati sulla presenza di materie prime e valori materiali sono registrati in uno speciale inventario inventivo, che è obbligatorio firmare tutti i membri della commissione di inventario. Inoltre, una persona materialmente responsabile offre una ricevuta che la presenza di tutti i valori di inventario è verificata in sua presenza e tutti sono accettati per la sua conservazione responsabile.
Tutte le discrepanze tra i dati effettivi e contabili sono riflessi nella dichiarazione accurata. I membri della Commissione di inventario rivelano le ragioni delle discrepanze, eccessive, surplus e dell'asta e prendere spiegazioni scritte da persone finanziariamente responsabili. Successivamente, è determinata la procedura per portare il fatto di dati fattuali e contabili, cioè riflessioni nei risultati dell'inventario contabile.
Di solito scoperto nel processo di inventario eccessivo per aumentare i profitti del periodo di reporting corrente. Gli importi sono abbreviati, danni, ecc., Che non eccedono le norme legislative della perdita naturale, si riferiscono ai costi della produzione o della circolazione.
Per quanto riguarda la carenza superiore alle norme della perdita naturale, qui l'ordine del loro compenso è determinato individualmente in ogni caso particolare. Ad esempio, se è installata una persona colpevole, la carenza è rimborsata dal suo account. In altri casi, la carenza può essere addebitata da profitti di Enterprise o fondi di riserva.
I risultati dell'inventario sono approvati dal capo dell'impresa. Successivamente, si riflettono in modo appropriato nella contabilità del mese in cui è stato completato l'inventario.
Per lavorare con successo, qualsiasi organizzazione dovrebbe conoscere la "verità intera" sullo stato degli affari, ed è assolutamente indipendente dalla forma di proprietà in cui si trova. Ci dovrebbero essere informazioni reali sulla proprietà di proprietà della società e della sua quantità, nonché delle condizioni. Inoltre, la lealtà della valutazione dello stato è estremamente importante. Una delle fasi diventa riconciliazione del verificarsi di proprietà con ciò che viene visualizzato nei rapporti del ragioniere.
I.e " inventario"- Questi sono eventi in cui il fatto della disponibilità della proprietà, lo stato in cui si trova, nonché i doveri della Società saranno confermati dai documenti, il risultato della perfetta conformità dei dati presi in considerazione E la segnalazione stessa diventa.
L'importanza di tali misure sottolinea l'articolo 12 della legge federale n. 12/11/1996 n. 129FZ "sulla contabilità contabile". In stretto conformemente a tali società sono obbligati ad esercitare un "inventario" - un evento simile conferma la presenza di una società come una certa proprietà e alcuni obblighi.
Il periodo di attuazione di tali eventi, nonché il loro ordine, determina il capo della Società - un'eccezione può essere causata quando l'attuazione dell'inventario diventa indispensabile, ad esempio, in situazioni se:
Con una sostanzialità collettiva (brigata), il controllo deve essere effettuato per la sostituzione della testa e con più della metà dei membri, e su richiesta di qualsiasi rappresentante del team.
Obiettivi di inventario Ovvio - Se è implementato in violazione delle regole, ciò potrebbe causare un riempimento formale di documenti solo in base ai dati contabili, senza controllo. In alcune situazioni, diventa causa di gravi problemi per l'organizzazione. E la mancanza di documenti sull'attuazione dell'inventario nella maggior parte dei casi causerà il rifiuto di fornire una conclusione positiva dei revisori dei conti di responsabilità e in assenza di violazioni della legge.
La legge prevede diverse opzioni. Metodi disponibili L'amministrazione può tenere conto dell'ordine della politica contabile e della creazione di un algoritmo di eventi, data le peculiarità delle attività della Società e i compiti che devono essere affrontati nel quadro dell'inventario.
Il processo stesso può sembrare comunque - al momento viene effettuato l'inventario secondo i nuovi standard del 2018: Le modifiche hanno subito contabilità e un numero di altri punti.
Possibili metodi di inventario sono rilevati nell'allegato dell'ordine della politica contabile dell'azienda. Tutti gli eventi pianificati vengono effettuati nel periodo concordato. Questi includono eventi annuali che dovrebbero avvenire prima di creare risposte annuali.
Un controllo improvviso è obbligato a diventare una "sorpresa" per le persone dotate di sostanzialità per essere presente l'opportunità di determinare la presenza di beni e valori.
L'organizzazione può risolvere il problema della conduzione e dell'ispezione completa e parziale e riflettere ciò a politiche contabili in base alla legge. In questo caso, i controlli senza nidificazione possono essere soggetti a compagno o quelli per i quali il movimento non è stato effettuato durante un termine sufficientemente a lungo termine. Inoltre, questa opzione dovrebbe ricevere informazioni sulle violazioni delle regole di accettazione e implementazione.
Va sottolineato che per un numero di tipi di proprietà è stabilita una durata speciale dell'inventario. Ad esempio, per le risorse fisse questo periodo è una volta ogni 3 anni, e per i fondi della biblioteca - una volta ogni 5 anni.
Ad esempio, prendi un piccolo punto di vendita al dettaglio. Perché hai bisogno di un controllo simile? Lo scopo della procedura è in corso discrepanze della disponibilità di merci con i dati nel sistema contabile. Per non memorizzare le vendite, l'organizzazione può effettuare un inventario in giorno libero o di notte.
Sicuramente, l'inventario è speso risorse, cioè tempo e mezzi. Ma se la compagnia è così piccola, il che consiste in una sola persona, è ancora più difficile: se l'inventario, avrà bisogno di svolgere il ruolo del regista, capo, così come le persone dotate di sostanzialità. Qualsiasi imprenditore, indipendentemente dalla scala dell'attività, è obbligata a rappresentare perfettamente e come creare un inventario e come farlo progettare.
Durante il controllo, è necessario prestare attenzione a tali sfumature come:
È necessario prendersi cura della proprietà della società, nonché di prestare attenzione ai valori per i conti off-bilancio (la società non è il proprietario).
È importante capire che il più piccolo l'intervallo tra inventario, più facile rivelerà la causa delle deviazioni. Nel tempo, è estremamente difficile identificare la loro causa. Ed è ovvio che se durante la revisione ci sono state molte deviazioni, il periodo tra le ispezioni dovrebbe essere significativamente ridotto.
Se la testa con attenzione si riferisce all'esercizio dell'inventario, ciò può ridurre la percentuale di furto e altri problemi derivanti dalla situazione quando le ispezioni non hanno prestato attenzione.
Sia i dipendenti che l'amministrazione dell'impresa dovrebbero comprendere che tali azioni sono lontane dalla feat, ma una settimana, una settimana, una verifica semplice e comprensibile, anche se a uno o nell'altra è la sua attuazione causa alcune difficoltà. Senza rendere il normale funzionamento dell'azienda, è difficile ottenere profitti sostenibili. Eseguito correttamente eseguito inventario aiuta a identificare i veri problemi e raggiungere la loro eliminazione.
Audit e inventario - due, sembrerebbe, concetti estremamente simili. Ma allo stesso tempo, hanno gravi differenze.
La revisione diventa un evento, il cui fattore principale è sorprendente. Il suo compito è scoprire la legalità dell'attività economica presso l'impresa. Di solito, l'audit viene effettuato da autorità esterne progettate per controllare la situazione. Alla fine, l'atto sarà redatto, dove gli svantaggi indicano, così come tutte le violazioni dell'argomento.
L'inventario è effettuato dai servizi interni della Società e indossa un ordine pianificato. Lo scopo principale di tale ispezione diventa il controllo su come viene condotta la contabilità della banca con la definizione dei suoi problemi che, ovviamente, diventano i problemi dell'azienda. Secondo i risultati, l'atto è redatto, che è firmato dai membri della Commissione, in cui gli errori e gli svantaggi saranno indicati e possibili opzioni per combatterli. Riassumendo brevemente quanto sopra, è possibile definire tre differenze nell'inventario dalla revisione:
Inventario all'impresa - la procedura necessaria per il business di successo. La sua attuazione competente con una certa periodicità ti consentirà di costruire il lavoro della società sotto la legislazione, non per consentire "nebbia", "mancanza" e il furto.
