"Contabilità pratica"
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Secondo le regole generali, una detrazione può essere effettuata se gli articoli di inventario acquistati (lavori, servizi):
Inoltre, la società deve essere in possesso di fatture emesse dal fornitore, nonché di documenti di liquidazione e primari, in cui è evidenziato in una riga separata l'importo dell'IVA.
Se almeno una di queste quattro condizioni non è soddisfatta, non è possibile effettuare alcuna detrazione dell'IVA. Con le stesse regole dai un'occhiata IVA e autorità fiscali. Ma oltre a loro, hanno i loro metodi con cui identificano i trasgressori.
Le società che hanno cambiato luogo di registrazione, che hanno presentato importi significativi di IVA per la detrazione, attirano l'attenzione dei funzionari fiscali. Sono anche sospettosi nei confronti di coloro che hanno nettamente aumentato le detrazioni rispetto ai precedenti periodi di rendicontazione.
Le imprese che sono passate ad un regime di tassazione semplificata o passate al pagamento di un'unica imposta sul reddito imputato devono versare l'IVA, precedentemente detratta, sui saldi delle rimanenze. Pertanto, tali imprese sono messe sotto controllo.
Dai un'occhiata e le imprese che si occupano di esportazione, senza eccezioni. In primo luogo, ciò è dovuto al fatto che i casi di pseudo-esportazione sono diventati più frequenti. Cioè quando l'azienda non esporta merci all'estero, ma rimborsa l'IVA dal bilancio utilizzando documenti falsi presentati all'ufficio delle imposte.
In secondo luogo, gli esportatori, se svolgono un'altra attività, ma sono già soggetti a IVA, devono tenere registri separati delle operazioni di esportazione e di fornitura nazionale. In caso contrario, l'azienda non potrà applicare l'aliquota IVA all'esportazione pari allo 0 per cento.
Per gli stessi motivi dai un'occhiata e imprese esenti da IVA.
Alcuni contribuenti revisori sono trattati con particolare attenzione. Tra questi, in particolare, le imprese che:
Più in dettaglio, le autorità fiscali hanno considerato come dai un'occhiata:
Come dai un'occhiata agenti fiscali
Una società deve versare l'IVA al bilancio in qualità di agente fiscale se:
L'IVA pagata dalla società al bilancio può essere detratta (clausola 3 dell'articolo 171 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Ma le autorità fiscali ritengono che ciò possa essere fatto non prima che l'azienda riceva e paghi effettivamente i beni (lavoro, servizi). Inoltre, i funzionari del fisco dai un'occhiata se il sostituto d'imposta ha emesso una fattura. Tuttavia, il Codice Fiscale non contiene tali requisiti (vedi tabella).
L'Agenzia delle Entrate chiede alle imprese, nel passaggio a regimi fiscali speciali, di ripristinare l'IVA sui saldi di materiali e merci, nonché sulle immobilizzazioni sotto ammortizzate. Tuttavia, il Codice Fiscale non contiene tali requisiti. Pertanto, in caso di controversia, le autorità fiscali hanno poche possibilità di vincere la causa in tribunale.
Se l'azienda passa dalla tassazione “semplificata” o UTII alla tassazione ordinaria, allora può detrarre l'IVA sugli articoli di magazzino che vengono pagati ma non ammortizzati in produzione.
Per una verifica documentale estesa delle detrazioni indicate nella dichiarazione IVA, l'Agenzia delle Entrate può in primo luogo richiedere alla società il libro acquisti e la Contabilità Generale con i fatturati sul conto 68 “Contabilità con budget” (sottovoce “Conguagli IVA”) .
In futuro, per riconciliare il libro di acquisto stesso revisori può anche richiedere fatture ricevute dall'azienda dai fornitori.
Questi documenti dai un'occhiata sulla correttezza della loro compilazione, poiché devono contenere tutti gli indicatori specificati nei paragrafi 5 e 6 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Se manca un indicatore, le autorità fiscali possono ridurre l'importo dell'IVA presentata dalla società per la detrazione (clausola 2 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Oltretutto, revisori prestare particolare attenzione alle fatture:
Controllano anche le fatture con scritte illeggibili del TIN del fornitore e altri dettagli obbligatori.
Se durante tale verifica si scopre che la fattura è stata emessa da un fornitore inesistente, si consiglia alle autorità fiscali di rivolgersi al tribunale.
Per se stessi, le autorità fiscali hanno identificato diversi segni di documenti falsificati.
Innanzitutto, la loro autenticità può essere verificata mediante stampa. Ad esempio, le fatture false possono contenere un sigillo:
In secondo luogo, se le fatture ricevute dallo stesso fornitore contengono una numerazione incoerente (ad esempio una fattura del 20 maggio 2003 n. 107 e una fattura del 17 giugno 2003 n. 85).
In terzo luogo, può essere contraffatto un documento in cui:
E in quarto luogo, questi possono essere documenti dello stesso tipo (cioè redatti sugli stessi moduli con la stessa calligrafia), che vengono esibiti da fornitori diversi.
Dal 01.01.2015 è diventato più difficile o addirittura impossibile ottimizzare l'IVA. L'essenza delle modifiche è che l'FTS, nell'ambito del controllo camerale interno, condurrà una riconciliazione automatica totale dei dati dai libri degli acquisti e delle vendite di tutti i contribuenti.
Fino al 2015, la maggior parte delle imprese, volendo ridurre la pressione fiscale, presentava all'Agenzia delle Entrate dichiarazioni ottimizzate, riducendo o aumentando le spese IVA inclusa. Dopo il 2015, le manipolazioni sono diventate trasparenti. Gli ottimizzatori sono in attesa di reclami, richieste di chiarire discrepanze esistenti, addebiti IVA aggiuntivi, sanzioni, blocco di conti, trasferimento di materiali alle forze dell'ordine e procedimenti penali avviati. Affinché il processo di controllo sia possibile, sono state apportate modifiche al Codice Fiscale, secondo il quale i contribuenti sono tenuti a presentare le dichiarazioni IVA in forma elettronica e in un formato specifico. E il programma ASK VAT2 è stato preparato in anticipo, il che consente di confrontare i dati su scala nazionale. Ovviamente sono state introdotte sanzioni. Quindi dal 2015 le dichiarazioni IVA presentate in formato solo fiscale in forma cartacea saranno considerate non presentate affatto. La sanzione in questo caso sarà del 5% dell'importo dell'imposta dovuta per ogni mese di ritardo completo o incompleto, ma non più del 30% dell'importo specificato e non meno di 1.000 rubli. Se la società è in ritardo di oltre 10 giorni con la presentazione della dichiarazione, il fisco potrà bloccare il proprio conto corrente per 3 anni.
Sistema di controllo automatizzato IVA-2(ASK VAT-2) è stato sviluppato dal Servizio fiscale federale della Russia e viene utilizzato per ricevere, registrare ed elaborare i dati sulle dichiarazioni dei redditi IVA dei contribuenti. Dal 1 gennaio 2015, questo sistema analizza i dati sulle fatture dei contribuenti dichiarate nelle dichiarazioni fiscali e identifica le contraddizioni tra le fatture dei contribuenti. Quindi, se, ad esempio, si scopre che l'acquirente ha accettato l'IVA per la detrazione, ma il venditore non l'ha addebitata, questo fatto potrebbe diventare un motivo per una verifica fiscale.
Nel 2013 è stato predisposto uno strumento di controllo dell'IVA. Ordine del servizio fiscale federale della Russia del 01.10.2013 N ММВ-7-6 / [e-mail protetta]“Sulla messa in funzione commerciale…. Sistema di controllo automatizzato per il rimborso dell'IVA "lanciato" Programma di controllo della dichiarazione IVA.
NEL 2014 è entrato in vigore il metodo e il formato elettronico di trasmissione dei dati affinché il sistema funzioni. La legge federale del 28 giugno 2013 N 134-FZ "Sugli emendamenti ad alcuni atti legislativi della Federazione russa in materia di contrasto delle transazioni finanziarie illegali" (come modificata e integrata) ha introdotto una serie di modifiche alle leggi principali, incluso il codice fiscale.
L'articolo 80 al paragrafo 3, paragrafo due, afferma "Le dichiarazioni dei redditi sono presentate all'autorità fiscale ... nei formati stabiliti in formato elettronico tramite canali di telecomunicazione attraverso un operatore di gestione elettronica dei documenti, che è un'organizzazione russa e soddisfa i requisiti approvati dal organo esecutivo federale ...".
Il resto delle modifiche è stato necessario per definire il processo aziendale di controllo e responsabilità delle violazioni. Ad esempio, la clausola 8.1. Arte. 88 del Codice Fiscale della Federazione Russa informa: “Quando si rivelano contraddizioni ……. dichiarazioni dell'imposta sul valore aggiunto ... ... l'autorità fiscale ha anche il diritto di richiedere al contribuente fatture, documenti primari e altri relativi a tali operazioni. "
Accettazione dichiarazione IVA... La verifica camerale di una dichiarazione IVA inizia dal momento in cui i dati di rendicontazione vengono inseriti nel sistema informativo automatizzato delle autorità fiscali;
Calcolo dei rapporti di controllo... Segue la verifica dei rapporti di controllo, ovvero viene effettuato il controllo aritmetico dei dati di input. Le formule matematiche e logiche per le principali dichiarazioni dei redditi sono disponibili per i contribuenti sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia nella sezione "Dichiarazioni fiscali" del titolo "Rapporti di controllo per le dichiarazioni dei redditi";
Autorichiesta per l'invio di chiarimenti formalizzati per il COP... Se vengono individuate delle discrepanze, il sistema invia immediatamente un messaggio al contribuente in maniera automatizzata, chiedendone una spiegazione. Si noti che ciò avviene prima che la dichiarazione raggiunga l'ispettorato fiscale, pertanto il messaggio dal sistema non indicherà alcun contatto dell'ispettore per ricevere spiegazioni e assistenza orali. Le tue azioni - invia una ricevuta di ricezione di questo messaggio, individua autonomamente gli errori (per aiutare il sito Web dell'ispettorato fiscale) e fornisci le spiegazioni richieste per iscritto;
Operazioni di controparte corrispondenti o la fase di "confronto intelligente". Questa fase si svolge anche senza la partecipazione di un ispettore fiscale. Vengono confrontate le informazioni nelle sezioni 8-12 della dichiarazione. Cioè, sulla base dei dati fiscali, viene verificato il rapporto di controllo del documento. In poche parole, le fatture della tua dichiarazione vengono confrontate con i dati contenuti nelle dichiarazioni delle tue controparti. Se improvvisamente hai commesso un errore nel numero o nella data della fattura, il sistema cerca di trovare questa fattura con il numero/data errato dalla tua controparte utilizzando un metodo intelligente. Pertanto, non è necessario presentare una dichiarazione correttiva per questo motivo.
Autorichiesta per la presentazione di chiarimenti formalizzati di discrepanze... Se la fattura nella dichiarazione della tua controparte non è stata trovata o è stata trovata, ma con altri dati che influenzano l'importo delle detrazioni e l'importo dell'imposta, il sistema ci invia nuovamente automaticamente una lettera chiedendo chiarimenti. Le nostre azioni sono le stesse della fase 3.
Fatto a mano: Obbligo per la presentazione di spiegazioni non formali, Acque manuali di spiegazioni non formali. Misura di controllo fiscale. Viene effettuato direttamente dal dipartimento delle ispezioni camerali. Sono richiesti documenti primari, un libro di acquisto, un libro di vendita, i locali possono essere ispezionati. Viene effettuato un audit approfondito con misure di controllo fiscale:
Al termine, l'ispettore invia una lettera al contribuente con l'obbligo di fornire spiegazioni o modificare la segnalazione entro 5 giorni lavorativi.
Presentazione del risultato. Se nel corso di una verifica documentale sono state riscontrate violazioni, entro 10 giorni viene redatto un atto di verifica dell'ufficio, che deve essere consegnato al contribuente entro e non oltre 5 giorni lavorativi dalla data di redazione dell'atto. Dopodiché, il contribuente ha un mese per scrivere un'obiezione al rapporto di ispezione.
ASK VAT ha rappresentato una svolta rivoluzionaria nel controllo dei contribuenti. Fino al 2015 l'ispettorato fiscale aveva la capacità di monitorare efficacemente i flussi bancari, ora il sistema consentirà di controllare il flusso delle merci.
È chiaro che il sistema avrà problemi. Molto probabilmente, i problemi di implementazione saranno funzionali, tecnici e umani. La quantità di dati che passerà attraverso i canali di telecomunicazione sarà colossale. Un record di fattura peserà fino a 300 byte. Immagina il reportage di una catena di ipermercati. I fallimenti non possono essere evitati. Anche se vengono utilizzati data center moderni e il software farà fronte al flusso. Gli specialisti devono pensare ai sistemi di archiviazione, all'accesso, alla sicurezza dei dati. Forse il servizio fiscale svilupperà servizi aggiuntivi per risolvere problemi funzionali emergenti. Attenzione sarà inoltre riservata al personale per la formazione all'interazione con il sistema. Le grandi aziende per conformarsi alla lettera della legge dovranno passare alla gestione elettronica interna dei documenti. Molto lavoro verrà aggiunto ai giudici, che saranno costretti a scoprire gli aspetti tecnici del sistema, verificarne la legalità, apportare modifiche o corrispondere al fatto. Ci vorrà tempo per risolvere i problemi, non è questo il punto.
Uno sguardo pessimista. ASK VAT può essere utilizzato per fare pressione su qualsiasi attività commerciale, chiudendo le aziende indesiderate quasi istantaneamente. Pertanto, il livello di corruzione può diventare enorme. Perdite regolari dal sistema con scarsa protezione possono essere sfruttate dai concorrenti. Il diniego ingiustificato delle detrazioni bloccherà il sistema giudiziario.
Il punto di vista di un ottimista. Con il giusto atteggiamento e un lavoro di qualità, un tale sistema può davvero migliorare il lavoro dell'imprenditorialità. Nel tempo, le imprese di un giorno scompariranno. I casi di corruzione fiscale diventeranno meno frequenti o scompariranno del tutto. Le aziende saranno costrette a perseguire reali vantaggi competitivi e ad assumersi la responsabilità dei propri obblighi. La redditività delle transazioni, a sua volta, i prezzi dei prodotti raggiungeranno il livello del mercato europeo.
Risultati
Credo di essere un ottimista. A mio avviso, il servizio fiscale federale sta introducendo un concetto efficace di controllo sul pagamento dell'IVA. Grazie alla tecnologia dell'informazione, l'era del controllo fiscale totale non sembra più qualcosa di fantastico. Spero che l'effimero diventi presto irrilevante. È tempo che il mercato dimentichi gli schemi di cash-out, costruisca un lavoro contrattuale di alta qualità con le controparti e utilizzi incentivi fiscali. Coinvolgere consulenti fiscali, avvocati e revisori dei conti per sviluppare schemi di lavoro ottimali nel quadro della legislazione. Lascia che analizzino l'attività nella fase attuale, come si è sviluppato il lavoro contrattuale, la contabilità e la contabilità fiscale. Un'immagine così colorata del benessere futuro si è formata nella mia testa.
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Come controllare la dichiarazione IVA: questa è la domanda che ogni commercialista deve affrontare prima di inviarla. Per capire come controllare le dichiarazioni IVA è sufficiente studiare i rapporti di controllo degli indicatori della dichiarazione IVA. Dove trovarli e come verificare secondo il metodo utilizzato dal Servizio fiscale federale, te lo diremo in questo articolo.
È indispensabile controllare la dichiarazione IVA prima di inviarla all'Ispettorato del servizio fiscale federale al fine di escludere la presenza di errori in essa ed evitare di presentare una revisione a causa di incongruenze nei dati.
Come controllare la dichiarazione IVA? Il servizio fiscale ha stabilito rapporti di controllo (di seguito - CC), in base ai quali gli ispettori effettuano la loro verifica, per facilitare questa procedura nell'IFTS. Tuttavia, anche i contribuenti possono utilizzare il CC, che si trova nella lettera del Servizio fiscale federale del 23.03.2015 n. GD-4-3 / [e-mail protetta], nella sua edizione attuale.
Oltre alle formule, la sezione tabellare contiene anche informazioni su come l'ispettore qualificherà la violazione rilevata e quali saranno le sue azioni.
Tuttavia, la verifica della dichiarazione IVA per il CC è già la fase finale della verifica. Pertanto, prima di applicare il COP, il contribuente dovrebbe verificare le credenziali contabili. Come controllare la dichiarazione IVA sul fatturato o altri registri contabili? I dati di questi registri dovrebbero fornire i numeri che saranno inclusi nella dichiarazione:
Consideriamo come controllare la dichiarazione IVA per fatturato usando un esempio.
Esempio.
Il commercialista Smailik LLC ha compilato una dichiarazione IVA e, prima di inviarla al Servizio fiscale federale, ha deciso di verificare i dati con la contabilità (l'aliquota dell'IVA in entrata e in uscita è del 18%).
Importante! Dal 01.01.2019 l'aliquota IVA è del 20%. Per i dettagli vedere
Per fare ciò, ha formato un'analisi del conto 68 sottoconto IVA.
Ha anche controllato i fatturati di:
Inoltre, il commercialista ha verificato la rettifica delle vendite nella dichiarazione IVA, perché è stata emessa fattura di rettifica dell'aumento. Il contabile ha registrato queste informazioni alle pagine 040 - 090 della sezione 9.
Come verificare la correttezza della compilazione della dichiarazione IVA per il CC? Nell'analisi delle dichiarazioni, gli indicatori necessari sono calcolati secondo le 44 formule disponibili nella metodologia (a seconda dello stato del contribuente e della natura delle operazioni).
Questi includono formule per riconciliare i valori tra le sezioni 1-7 e 8-12:
Al momento del controllo delle dichiarazioni presentate dagli agenti fiscali:
Nella verifica delle dichiarazioni dei contribuenti esenti da IVA:
Quando si controllano le dichiarazioni delle società importatrici:
Prima di presentare una dichiarazione dei redditi, i contribuenti e gli agenti fiscali dovrebbero preoccuparsi di come controllare le dichiarazioni IVA in modo che i funzionari fiscali non abbiano domande. La dichiarazione IVA è un documento voluminoso e, una volta compilato, può portare a errori tecnici in esso. Pertanto, si consiglia non solo di verificarne la conformità con le proprie credenziali, ma anche di utilizzare i rapporti di controllo utilizzati dal Servizio fiscale federale. Quindi, con l'aiuto di semplici formule, puoi assicurarti da solo se la dichiarazione è stata compilata correttamente e se dovrai fornire spiegazioni in seguito all'ufficio delle imposte.
Il controllo della dichiarazione IVA è essenziale per qualsiasi commercialista. Viene eseguito prima di presentare un documento all'IFTS al fine di identificare ed eliminare incongruenze ed errori esistenti. Esiste un certo algoritmo: in primo luogo, i dati della dichiarazione vengono verificati rispetto ai totali per i conti contabili, combinati nello stato patrimoniale (OSB), quindi sono convinti della correttezza del modulo dati per i rapporti di controllo. Ricordiamo quali strumenti utilizza il commercialista nel controllare la dichiarazione IVA nelle direzioni di formato aritmetico e logico.
Innanzitutto, i dati della dichiarazione vengono riconciliati con le informazioni sui conti contabili coinvolti nelle operazioni IVA.
Il processo richiede i dati SALT sui conti:
risultati - .91 (volumi di vendita per ciascuna aliquota applicabile);
computi -,,76 (corrispondenza tra gli importi degli acconti e l'imposta ad essi correlata);
contabilizzazione degli importi delle detrazioni - 19;
contabilizzazione dei calcoli IVA che costituiscono i dati finali della dichiarazione - 68/2.
Per chiarezza, abbiamo riunito in una tabella le formule di calcolo per la designazione delle righe di dichiarazione, informazioni sugli importi di IVA maturata, pagata e detrazioni su di essa, che sono oggetto di verifica da parte di SALT:
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Dove si riflette nella dichiarazione IVA |
Cosa fa |
È controllato dalle formule: |
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L'importo dell'IVA calcolata sulle vendite |
Contare. 90/1 x 18/118 |
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L'importo dell'IVA sugli anticipi ricevuti a causa di consegne future (conto DO (fatturato a debito) 76.АВ) |
Conteggio KO. 62/2 x 18/118 |
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L'importo dell'IVA dal pagamento anticipato, soggetto a detrazione (KO (fatturato a credito) conto 76.АВ) |
Contare. 60 x 18/118 |
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L'importo dell'IVA richiesta per il rimborso (conto KO 19) |
Conteggio KO. 60 x 18/118 |
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IVA dovuta (formare un'analisi della fattura 68/2 in corrispondenza dei conti interagenti) Contare. 68/2 (meno KO conto 51 (l'importo dell'IVA pagata)) = IVA totale per il libro acquisti Conteggio KO. 68/2 = totale IVA per libro vendite |
Saldo del credito sul conto 68/2 all'inizio + conteggio KO. 68/2 - PRIMA sc. 68/2 = saldo a credito alla fine del periodo di rendicontazione |
La verifica dell'autenticità degli indicatori calcolati inclusi nella dichiarazione è necessaria, ma non sufficiente, poiché è importante anche il collegamento logico di tutti gli indicatori. Si ottiene controllando i valori per i rapporti di controllo (CC).
È il CC che viene utilizzato dagli ispettori del Servizio fiscale federale per la verifica automatizzata della dichiarazione IVA. Questi rapporti sono elencati nella lettera del Servizio fiscale federale del 23.03.2015 N GD-4-3 / [e-mail protetta](con aggiornamenti dal 06/04/2017). Le formule KS consentono di confrontare i valori delle sezioni da 1 a 7, indicatori al loro interno, tra di loro e in combinazione con indicatori delle sezioni da 8 a 12. Tutti sono accumulati in una forma tabellare, che è molto comoda per l'utente. Pertanto, un contabile può eseguire autonomamente un controllo sul KC, sebbene i programmi di contabilità, di regola, abbiano sempre moduli integrati per il controllo della dichiarazione KS e venga controllato automaticamente.
Come determinare la correttezza della compilazione da parte di KS? Analizzando i dati della dichiarazione, gli indicatori vengono “scorriti” secondo le formule proposte che stabiliscono il grado di attendibilità dei valori inseriti nel modulo o l'ammissibilità di tali indicatori.
Per esempio:
secondo la clausola 1.22 della Corte Costituzionale, si applica la norma - il valore della pagina 005 dell'Allegato 1 al paragrafo 8 deve essere uguale all'indicatore di pagina 190 del paragrafo 8. Se l'indicatore di pagina 005 dell'Allegato 1 è maggiore di pagina 190, allora l'Amministrazione finanziaria potrà indicare tale situazione come possibile sopravvalutazione dell'importo dell'IVA detraibile;
secondo la clausola 1.44 KS - l'indicatore della pagina 070 della sezione 12 = la differenza tra i valori delle righe 080 e 060 della 12a sezione. Se la riga dell'indicatore 070 è inferiore alla differenza tra le righe 080 e 060, si rischia di sottostimare l'importo dell'IVA calcolata da pagare.
Tutti i risultati ottenuti dalla verifica sul KS vengono analizzati e, se necessario, vengono ricontrollate l'analitica e l'attendibilità della riflessione delle operazioni nella contabilità. Non ha senso elencare tutte le formule applicate nella pubblicazione, poiché ce ne sono molte e non tutte sono utilizzate per una particolare impresa. Indichiamo solo come confrontare la dichiarazione IVA con i dati contabili e i rapporti di controllo al fine di evitare il rifiuto di accettare la dichiarazione o presentare moduli di chiarimento.
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7. Trattamento dei dati personali soggetto a pubblicazione o comunicazione obbligatoria ai sensi del diritto federale.
3. L'operatore può trattare PD per le seguenti finalità:
1. aumentare la consapevolezza del soggetto PD sui prodotti e servizi dell'Operatore;
2. conclusione dei contratti con il soggetto PD e loro esecuzione;
3. informare il soggetto PD circa le novità e le offerte dell'Operatore;
4. identificazione del soggetto PD sul Sito;
5.Garantire il rispetto delle leggi e di altri atti normativi in materia di dati personali.
1. Soggetti che intrattengono rapporti civilistici con l'Operatore;
2. Individui Utenti del Sito;
5. PD trattati dal Gestore - dati ricevuti dagli Utenti del Sito.
6. Il trattamento dei dati personali è effettuato:
1. - utilizzo di strumenti di automazione;
2. - senza l'utilizzo di strumenti di automazione.
7. Conservazione del PD.
1. I dati personali dei soggetti possono essere acquisiti, sottoposti a ulteriore trattamento e trasferiti a conservazione sia in forma cartacea che elettronica.
2. Le PD registrate su carta sono conservate in armadi con serratura o in stanze chiuse a chiave con diritti di accesso limitati.
3. I PD dei soggetti trattati con strumenti automatizzati per finalità diverse sono conservati in cartelle diverse.
4. Non è consentito archiviare e inserire documenti contenenti PD in cataloghi elettronici aperti (file sharing) in ISPD.
5. La conservazione dei PD in una forma che consenta l'identificazione del soggetto dei PD è effettuata non oltre lo scopo del loro trattamento richiesto, e sono soggetti a distruzione al raggiungimento delle finalità del trattamento o in caso di perdita della necessità per il loro raggiungimento .
8. Distruzione del PD.
1. La distruzione di documenti (vettori) contenenti PD viene effettuata mediante combustione, frantumazione (macinazione), decomposizione chimica, trasformazione in una massa o polvere informe. Per la distruzione di documenti cartacei è consentito l'uso di un distruggidocumenti.
2. I PD sui supporti elettronici vengono distrutti cancellando o formattando il supporto.
3. Il fatto di distruzione di PD è confermato dall'atto documentale di distruzione di vettori.
9. Trasferimento di dati personali.
1. L'operatore cede PD a terzi nei seguenti casi:
- l'interessato ha espresso il proprio consenso a tali azioni;
- il trasferimento è previsto dalla legge russa o da altra legge applicabile nell'ambito della procedura stabilita dalla legge.
2. L'elenco dei soggetti ai quali è trasferito il PD.
Terzi a cui viene ceduta PD:
L'operatore trasferisce il PD a Legal Center LLC (che si trova all'indirizzo: Khabarovsk, 680020, Gamarnik st., 72, ufficio 301) per gli scopi specificati nella clausola 4.3 di questa politica. L'operatore istruisce il trattamento della PD da parte del Centro legale LLC con il consenso del soggetto PD, se non diversamente previsto dalla legge federale, sulla base di un accordo concluso con queste persone. LLC "Legal Center" tratta i dati personali per conto dell'Operatore, deve rispettare i principi e le regole per il trattamento dei dati personali previsti dalla Legge Federale 152.
5. Protezione dei dati personali
1. In conformità con i requisiti dei documenti normativi, il Gestore ha creato un sistema di protezione dei dati personali (PDPD), costituito da sottosistemi di protezione legale, organizzativa e tecnica.
2. Il sottosistema di protezione legale è un complesso di documenti legali, organizzativi, amministrativi e normativi che garantiscono la creazione, il funzionamento e il miglioramento della SZPD.
3. Il sottosistema di protezione organizzativa comprende l'organizzazione della struttura di gestione del PDS, il sistema di autorizzazione, la protezione delle informazioni quando si lavora con dipendenti, partner e terze parti.
4. Il sottosistema di protezione tecnica comprende un insieme di elementi tecnici, software, software e hardware che garantiscono la protezione della PD.
5. Le principali misure di protezione PD utilizzate dal Gestore sono:
1. Nomina di un responsabile del trattamento della PD, che organizzi il trattamento della PD, la formazione e l'istruzione, il controllo interno sul rispetto da parte dell'ente e dei suoi dipendenti dei requisiti per la protezione della PD.
2. Determinazione delle minacce effettive alla sicurezza della PD durante il loro trattamento nell'ISPD e sviluppo di misure e misure per proteggere la PD.
3. Elaborazione di una policy in materia di trattamento dei dati personali.
4. Stabilire regole per l'accesso alla PD elaborata nell'ISPD, nonché assicurare la registrazione e la contabilizzazione di tutte le azioni eseguite con la PD nell'ISPD.
5. Definizione di password individuali per l'accesso dei dipendenti al sistema informativo in conformità alle loro responsabilità di produzione.
6. L'applicazione della protezione delle informazioni significa che hanno superato la procedura di valutazione della conformità secondo la procedura stabilita.
7. Software antivirus certificato con database regolarmente aggiornati.
8. Rispetto delle condizioni che garantiscono la sicurezza delle PD ed escludono l'accesso non autorizzato alle stesse.
9. Rilevazione di fatti di accesso non autorizzato ai dati personali e adozione di misure.
10. Recupero di PD, modificati o distrutti per accesso non autorizzato agli stessi.
11. Formazione dei dipendenti dell'Operatore che sono direttamente coinvolti nel trattamento dei dati personali, le disposizioni della legislazione della Federazione Russa sui dati personali, compresi i requisiti per la protezione dei dati personali, i documenti che definiscono la politica dell'Operatore in merito al trattamento dei dati personali dati personali, atti locali sul trattamento dei dati personali.
12. Attuazione del controllo interno e della revisione contabile.
6. Diritti fondamentali del soggetto PD e obblighi del Gestore
1. Diritti fondamentali del soggetto PD.
L'interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni:
1.conferma dell'avvenuto trattamento di PD da parte dell'Operatore;
2. le basi giuridiche e le finalità del trattamento di PD;
3. le finalità e le modalità del trattamento dei PD utilizzati dal Gestore;
4. il nome e l'ubicazione dell'Operatore, informazioni sulle persone (ad eccezione dei dipendenti dell'Operatore) che hanno accesso alla PD o alle quali la PD può essere divulgata sulla base di un accordo con l'Operatore o sulla base della legge federale ;
5. modalità di trattamento dei dati personali, comprese le modalità della loro conservazione;
6. la procedura per l'esercizio da parte del soggetto di PD dei diritti previsti dalla presente Legge Federale;
7. il nome o cognome, nome, patronimico e indirizzo della persona che tratta PD per conto del Gestore, se il trattamento è affidato o sarà affidato a tale persona;
8. contattare l'Operatore e inviargli richieste;
9. ricorso contro le azioni o l'inerzia dell'Operatore.
10. L'utente del Sito può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [e-mail protetta], o inviando una comunicazione scritta all'indirizzo: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, ufficio 301
undici. . Dopo aver ricevuto tale messaggio, il trattamento del PD dell'Utente sarà terminato e il suo PD sarà cancellato, a meno che il trattamento non possa essere continuato in conformità con la legge.
12. Obblighi dell'Operatore.
L'operatore è obbligato:
1. al momento della raccolta delle PD, fornire informazioni sul trattamento delle PD;
2. nei casi in cui la PD non sia pervenuta dal soggetto PD, darne comunicazione al soggetto;
3. se il soggetto rifiuta di fornire PD, gli sono spiegate le conseguenze di tale rifiuto;
5. adottare le misure legali, organizzative e tecniche necessarie o garantire la loro adozione per proteggere PD da accessi non autorizzati o accidentali, distruzione, modifica, blocco, copia, fornitura, distribuzione di PD, nonché da altre azioni illegali in relazione a PD;
6. dare risposte alle richieste e ai ricorsi dei soggetti PD, dei loro rappresentanti e dell'organismo preposto alla tutela dei diritti dei soggetti PD.
7. Caratteristiche del trattamento e protezione dei dati raccolti tramite Internet
1. Esistono due principali modalità con cui l'Operatore riceve i dati via Internet:
1. Fornitura di PD da parte di soggetti PD mediante la compilazione dei form del Sito;
2. Informazioni raccolte automaticamente.
L'operatore può raccogliere ed elaborare informazioni che non sono PD:
3.informazioni sugli interessi degli Utenti sul Sito in base alle query di ricerca inserite dagli utenti del Sito sui servizi, sui beni venduti e offerti in vendita al fine di fornire informazioni aggiornate agli Utenti durante l'utilizzo del Sito, nonché come generalizzazione e analisi delle informazioni su quali sezioni del Sito, servizi, beni sono maggiormente richiesti dagli Utenti del Sito;
4. elaborazione e memorizzazione delle query di ricerca degli Utenti del Sito al fine di sintetizzare e creare statistiche sull'utilizzo delle sezioni del Sito.
2. Il Gestore riceve automaticamente alcuni tipi di informazioni ottenute nel processo di interazione degli Utenti con il Sito, corrispondenza via e-mail, ecc. Si tratta di tecnologie e servizi, come cookie, Web mark, nonché applicazioni e strumenti dell'Utente.
3. Allo stesso tempo, Webmark, cookie e altre tecnologie di monitoraggio non consentono di ricevere automaticamente PD. Se l'Utente del Sito fornisce a sua discrezione il suo PD, ad esempio, durante la compilazione di un modulo di feedback, solo allora vengono avviati i processi di raccolta automatica di informazioni dettagliate per comodità di utilizzo del Sito e/o per migliorare l'interazione con gli Utenti .
8. Disposizioni finali
1. La presente Politica è un atto normativo locale dell'Operatore.
2. Questa politica è disponibile pubblicamente. La disponibilità generale di questa Politica è assicurata dalla pubblicazione sul Sito Web dell'Operatore.
3. La presente Politica può essere rivista in uno dei seguenti casi:
1.quando si modifica la legislazione della Federazione Russa nel campo del trattamento e della protezione dei dati personali;
2.in caso di ricezione di istruzioni da parte delle autorità statali competenti per eliminare le incongruenze che incidono sull'ambito di applicazione della Politica
3. per decisione dell'Operatore;
4. quando gli obiettivi e le tempistiche del trattamento del PD sono cambiati;
5. in caso di modifica della struttura organizzativa, della struttura dei sistemi informativi e/o telematici (o dell'introduzione di nuovi);
6. nell'applicazione di nuove tecnologie per il trattamento e la protezione dei dati personali (inclusa la trasmissione, l'archiviazione);
7. qualora si renda necessario modificare il processo di trattamento dei PD connessi alle attività del Gestore.
4. In caso di mancato rispetto delle disposizioni della presente Politica, la Società ei suoi dipendenti sono responsabili secondo la legislazione vigente della Federazione Russa.
5. Il controllo sull'adempimento degli obblighi della presente Politica è esercitato dai responsabili dell'organizzazione del trattamento dei Dati della Società, nonché per la sicurezza dei dati personali.
