Pemindahan kasus dari kepala akuntan ke kepala akuntan. Prosedur pemberhentian kepala akuntan. Karena keadaan yang tidak terduga

Dalam organisasi mana pun, pelaksanaan dan dukungan dokumenter dari transaksi keuangan adalah komponen terpenting dari semua proses bisnis. Fungsi kepala akuntan adalah kunci dalam banyak hal. Ini adalah orang yang terkait dengan "tempat suci" dari kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan. Oleh karena itu, terlepas dari kenyataan bahwa dari sudut pandang hukum perburuhan, ini adalah karyawan yang sama dengan orang lain, berpisah dengannya dapat menimbulkan banyak masalah dan kesulitan bagi pemilik bisnis.

File Buka file-file ini secara online 1 berkas

Apa saja fitur pemecatan kepala akuntan dari kantor, apa alasan khusus untuk ini, bagaimana meminimalkan risiko mengubah orang kunci untuk organisasi, kami akan jelaskan dalam artikel ini.

Fitur pemecatan kepala akuntan

Tugas kepala akuntan berbeda tajam dari berbagai kegiatan karyawan lain, oleh karena itu, pengangkatan dan pemberhentian orang kedua setelah bos memiliki sejumlah fitur.

1. Selain ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, hubungan perburuhan dengan kepala akuntan dianggap oleh Undang-Undang Federal No. 129 "Tentang Akuntansi".
2. Kepala akuntan melapor langsung kepada direktur umum, yang membuat keputusan akhir tentang pemberhentian dan bertanggung jawab atas seluruh prosedur.
3. Untuk menguji kompetensi karyawan penting ini, periode ditetapkan lebih lama daripada yang lain: masa percobaan dapat berlangsung hingga 6 bulan (bagian 5 pasal 70 Kode Perburuhan), tidak termasuk cuti sakit dan hari libur. Selama persidangan, prosedur penghentian disederhanakan.
4. Anda tidak perlu terburu-buru untuk mempekerjakan seorang akuntan secara permanen: undang-undang mengizinkan Anda untuk membuat kontrak jangka tetap dengannya. Di akhir tindakannya, keputusan dibuat - untuk pergi, karena dokumen telah kedaluwarsa, atau untuk melanjutkan kerja sama.
5. Segala sesuatu yang terkait dengan tanggung jawab materi harus diperbaiki terlebih dahulu (dalam teks kontrak kerja itu sendiri atau dalam dokumen terpisah).

Atas dasar apa pemecatan itu dibangun?

Menurut TC, akhir dari kerja sama dengan kepala akuntan sama persis dengan karyawan lain. Namun, selain pasal TC, undang-undang federal menetapkan beberapa alasan khusus untuk posisi kunci seperti direktur dan kepala akuntan. Pertimbangkan semua alasan legislatif untuk pemberhentian kepala akuntan.

Kepala akuntan ingin pergi sendiri

Keinginan karyawan sendiri adalah alasan bagus untuk pemecatan apa pun. Nilai karyawan, tanggung jawab keuangan, dan bahkan tumpukan urusan yang belum selesai tidak akan mampu menahan kepala akuntan jika dia memutuskan untuk meninggalkan pekerjaannya.

PERHATIAN! Terkadang majikan, yang ingin melindungi perusahaan, memasukkan klausul ke dalam kontrak kerja, yang menurutnya akuntan diduga kehilangan hak untuk pergi selama periode laporan yang belum selesai, dll. Karena TC sebagai tindakan legislatif lebih diutamakan daripada dokumen internal, maka, bahkan setelah menandatangani perjanjian dengan klausul tersebut, akuntan memiliki hak untuk berhenti setelah menyelesaikan dua minggu yang ditentukan.

Dipandu oleh Seni. 80 TC, akuntan memberi tahu karyawan secara tertulis 14 hari sebelum keberangkatannya. Hari-hari ini dia menyerahkan urusannya kepada penerusnya. Untuk penerimaan kasus, serta untuk semua akuntansi, manajer bertanggung jawab (klausul 1 pasal 6 Undang-Undang Federal No. 129). Jika dia tidak dapat menemukan seorang wakil, maka dia harus mengambil kasus itu sendiri, jika tidak dia harus melepaskan akuntan "apa adanya".

PENTING! Jika manajer tidak ingin memberhentikan kepala akuntan, menolak menandatangani pernyataan dan melarang mendaftarkannya ke sekretariat, dokumen dapat dikirim melalui pos tercatat dan berhenti bekerja setelah 14 hari yang ditentukan. Buku kerja yang ditahan secara ilegal harus diminta melalui pengadilan.

Inisiatif kepala dalam pemberhentian kepala akuntan

Undang-undang memberikan banyak alasan di mana kepala memiliki hak untuk menunjukkan kepada kepala akuntan di pintu. Di antara mereka ada yang berlaku untuk karyawan kunci dan biasa.

1. Dokumen palsu saat menyusun kontrak kerja.
2. Berakhirnya kontrak jangka waktu tertentu. Peringatan tentang keengganan untuk memperbarui kontrak harus diberikan kepada karyawan 3 hari sebelumnya. Jika setelah berakhirnya jangka waktu ini tidak terjadi, kontrak secara otomatis berubah menjadi tidak terbatas.
3. Kegagalan untuk memenuhi tugasnya atau pemenuhannya dengan pelanggaran (beberapa kali, dikonfirmasi dengan hukuman, atau sekali, tetapi dengan kasar).
4. Ketidakhadiran.
5. Penampilan seorang karyawan dalam keadaan mabuk atau di bawah pengaruh narkotika atau obat-obatan beracun lainnya.
6. Keengganan untuk bekerja dalam kondisi yang berubah, subordinasi atau lokasi teritorial.
7. Pelanggaran ketentuan kontrak kerja (jika tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia).
8. Inkonsistensi posisi terungkap sebagai akibat dari pengesahan yang dilakukan.
9. Likuidasi organisasi.
10. Perampingan atau perampingan.

INFORMASI PENTING! Perampingan adalah alasan yang agak jarang untuk pemecatan seorang akuntan, karena setiap organisasi membutuhkan orang yang menyimpan catatan keuangan. Hanya jika perusahaan sangat kecil, direktur sendiri dapat menjalankan fungsi akuntan, maka posisi ini dapat dikurangi.

Alasan terkait dengan kewajiban material

Kepala Akuntan berhak diberhentikan jika terbukti:

• melakukan pencurian, penggelapan, perusakan atau perusakan barang milik perusahaan atau pegawai lain (faktanya harus dikonfirmasi oleh pengadilan atau badan lain yang berwenang);
• dengan tindakan atau kelambanannya terkait dengan pemeliharaan nilai-nilai, telah kehilangan kepercayaan dari manajemen;
• berpartisipasi dalam adopsi keputusan yang menyebabkan kerusakan pada properti organisasi.

Alasan yang terkait dengan keunikan tugas akuntansi

Karena kenyataan bahwa fungsi kerja akuntan kepala memberikan kesadaran luar biasa dari semua proses bisnis, diperbolehkan untuk mengubah karyawan ini jika:

• organisasi memiliki pemilik baru (memiliki "orang Anda sendiri" di posisi kunci - hak pemilik);
• pemilik ingin mengubah properti organisasi dan orang-orang di posisi kunci;
• kepala akuntan membocorkan rahasia yang dilindungi undang-undang.

CATATAN! Informasi yang ada dalam dokumen konstituen, serta dalam laporan yang disampaikan, tidak dapat dianggap rahasia. Oleh karena itu, informasi tentang pergerakan uang tidak diakui oleh hukum sebagai rahasia dagang, dan jika akuntan membiarkannya tergelincir tentang hal ini, pemecatan atas dasar ini tidak dapat diterima.

Cara mentransfer barang ke tangan baru

Atasan harus memikirkan mekanisme untuk mentransfer tugas akuntansi bahkan sebelum itu berguna, karena pekerjaan departemen akuntansi tidak boleh terganggu. Secara hukum, prosedur ini tidak diatur, tetapi biasanya prosedur untuk mentransfer kasus diprakarsai oleh perintah direktur, yang dibuat dalam bentuk bebas.

Dalam dokumen ini, perlu untuk memberikan kemungkinan pemisahan tanggung jawab akuntan yang diberhentikan dan akuntan baru. Dalam teks pesanan, perlu untuk menunjukkan:

• dasar pemindahan (pasal pemberhentian);
• syarat-syarat verifikasi dan pemindahan perkara;
• susunan komisi yang melakukan pemeriksaan;
• data pribadi penerima;
• tanda tangan para pihak, stempel organisasi.

Kepada siapa Anda harus mentransfer?

Urusan diambil oleh kepala akuntan masa depan, yang dipilih oleh manajemen. Di perusahaan besar, tabel kepegawaian menyediakan posisi wakil kepala akuntan, yang sangat nyaman dalam situasi seperti itu. Jika mereka tidak berhasil menemukan karyawan baru, direktur dapat menunjuk wakil sementara atau mengambil alih sendiri kasusnya.

Memeriksa kasus

Sebelum mentransfer kasus, kepala memiliki hak untuk melakukan analisis skala besar dari semua kegiatan akuntansi, memeriksa pemeliharaan catatan keuangan, membuat inventaris dana dan inventaris nilai.

Perhatian khusus harus diberikan pada poin-poin berikut dari makalah akuntansi:

• akuntansi keuangan, kas;
• pembayaran negara;
• hasil inventarisasi;
• kewajiban kepada pihak lawan.

Direktur dapat melakukan audit sendiri atau mengundang auditor eksternal. Jika hasil audit mengungkapkan pelanggaran oleh akuntan, ia menghadapi tanggung jawab administratif hingga pidana, serta materi, dipulihkan sesuai dengan hukum.

Apa yang harus ditransfer?

Konsep "kasus" yang akan ditransfer berarti dokumentasi bisnis dan atribut yang berada di bawah yurisdiksi kepala akuntan:

• laporan saldo dan kas;
• dokumen divisi struktural;
• kertas bank;
• dokumen arsip hingga 5 tahun;
• kunci aman, segel.

Setelah menyelesaikan proses, suatu tindakan dibuat, yang mencerminkan keadaan dokumen akuntansi dan memperbaiki posisi dana pada tanggal yang ditentukan dalam permohonan pengunduran diri.

Contoh tindakan penerimaan dan pemindahan kasus

Kami hadir untuk perhatian Anda screenshot dari tindakan penerimaan dan transfer kasus. Dokumen yang sama, tetapi dalam format .dokter tersedia untuk diunduh dari tautan di bagian atas halaman ini.

Sengketa yang sering terjadi disebabkan oleh prosedur untuk mentransfer kasus ke kepala akuntan, karena undang-undang saat ini tidak memuat peraturan yang jelas tentang hal ini. Tetapi setelah pemecatan mantan kepala akuntan, pemindahan urusan ke kepala akuntan harus dilakukan, siapa yang akan menggantikannya. Mari kita cari tahu berapa banyak tahapan prosedur ini, dan bagaimana bertindak untuk manajemen perusahaan yang baru saja mempekerjakan kepala akuntan baru.

Pengenalan kepala akuntan baru dengan deskripsi pekerjaan (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 1)

Tentu saja, langkah pertama dari kepala akuntan yang direkrut harus dibiasakan dengan deskripsi pekerjaan. Hanya setelah membaca dokumen, seorang karyawan baru dapat menilai tanggung jawabnya di perusahaan, mengajukan pertanyaan yang menarik kepadanya ketika menerima kasus dari pendahulunya, dan mulai bekerja.

Pengenalan kepala akuntan baru dengan perintah untuk mentransfer kasus (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 2)

Penting! Jika kepala akuntan pensiunan harus mentransfer sejumlah besar dokumen ke kepala akuntan baru, komisi khusus dibuat, yang harus mencakup karyawan departemen akuntansi, layanan keamanan, layanan kontrol internal, dll. Dalam hal ini, ketua komisi bertanggung jawab atas pengalihan kasus.

Sebelum melanjutkan langsung ke prosedur untuk mentransfer kasus ke kepala akuntan baru, perlu untuk menerima Perintah kepala yang sesuai. Urutan harus dibuat sesuai dengan aturan, teks harus berisi informasi berikut:

1. Nama keluarga, nama, patronimik kepala akuntan baru, siap menerima bisnis dari pendahulunya.
2. Data pribadi kepala akuntan yang keluar.
3. Nama orang lain yang terlibat dalam pengalihan kasus (sekretaris, auditor, manajer).

4. Alasan pelaksanaan prosedur penerimaan dan pemindahan perkara (berarti menyimpang dari pekerjaan kepala akuntan sebelumnya).

5. Nama keluarga, nama, patronimik orang yang bertanggung jawab atas pengalihan urusan (ini menjadi kepala akuntan yang meninggalkan pekerjaan).
6. Data pribadi orang yang bertanggung jawab untuk menerima kasus (kepala akuntan baru).
7. Ketentuan pelaksanaan tata cara pemindahan perkara. Jangka waktu selama prosedur akan dilakukan. Misalnya, jika mantan kepala akuntan meninggalkan pekerjaan atas kehendaknya sendiri berdasarkan klausa 3 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, 14 hari diberikan untuk memutuskan hubungan kerja dengan majikan (sesuai dengan instruksi Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ternyata batas waktu transfer dan penerimaan kasus adalah 2 minggu.
8. Komposisi komisi (juga data pribadi ketuanya) untuk transfer kasus.
9. Ketentuan pendaftaran tindakan penerimaan dan pemindahan kasus.

Inventarisasi properti dan kewajiban organisasi (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 3)

Sebelum pensiunan kepala akuntan akhirnya meninggalkan tempat kerja, perlu untuk membuat undang-undang tentang pekerjaan inventaris. Itu dibuat setelah inventarisasi properti dan kewajiban, yaitu, penyelesaian dengan debitur dan kreditur, uang tunai, aset tetap, bahan, barang. Akta ini melekat pada akta penerimaan dan pemindahan perkara.

Memeriksa status akuntansi dan pelaporan (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 4)

Kepala akuntan yang direkrut, sebelum mengambil tugas, harus memeriksa status pelaporan dan pembukuan. Pertama, Anda harus memeriksa dokumen yang diserahkan kepadanya (harus diajukan):

• pendaftaran dan dokumen konstituen;
• daftar orang yang berwenang membubuhkan tanda tangan pribadi pada dokumen utama;
• kebijakan akuntansi perusahaan;
• tanggung jawab pekerjaan karyawan akuntansi;
• dokumen akuntansi utama (faktur, tindakan, kontrak dengan pihak lawan);
• dokumen kepegawaian, serta surat-surat yang menegaskan adanya tunggakan upah dan hak atas pemotongan pajak untuk pajak penghasilan pribadi;
• register pajak dan akuntansi;
• dokumen tunai, perintah pembayaran, laporan bank;
• sertifikat akuntansi;
• catatan inventaris;
• pelaporan pajak dan akuntansi (keuangan);
• tindakan rekonsiliasi dengan otoritas pajak, tindakan Layanan Pajak Federal tentang audit yang dilakukan;
• pelaporan ke dana off-budget;
• dokumen lain yang berkaitan dengan perusahaan dan pajak dan akuntansi.

Jika salah satu dari dokumen yang terdaftar tidak ditransfer, kepala akuntan baru membuat inventaris dan mencatatnya dalam tindakan penerimaan dan transfer. Selain itu, kepala akuntan menerima kasus:

1. Kenali kebijakan akuntansi perusahaan tentang pajak dan akuntansi selama 2 tahun terakhir dan periode saat ini (yaitu periode di mana audit di tempat mungkin tertarik).
2. Memeriksa kesimpulan auditor, keputusan dan tindakan berdasarkan hasil audit sebelumnya (dengan cara ini Anda dapat memahami kesalahan apa yang dilakukan pendahulunya, dan yang diperhatikan oleh otoritas pengatur).
3. Menilai kepatuhan pajak dan laporan akuntansi dengan undang-undang saat ini dan ketentuan kebijakan akuntansi perusahaan.
4. Memeriksa laporan keuangan untuk kepatuhan indikator mereka dengan data akuntansi.
5. Periksa ketersediaan dokumen utama (tidak semua - Anda dapat melakukan pemeriksaan acak dengan memilih transaksi dengan uang dalam jumlah besar), kebenaran pengisian detail, refleksi pada akun pajak dan akuntansi.
6. Mengevaluasi kebenaran perhitungan pajak dan kontribusi, pengajuan perhitungan dan deklarasi.

Penerimaan dan transfer dokumen (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 5)

Pendahulu dari kepala akuntan baru harus memberinya dokumen-dokumen berikut sebelum pergi:

Memperoleh klarifikasi dari mantan kepala akuntan (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 6)

Pensiunan Kepala Akuntan wajib memberikan penjelasan mengenai:

• memelihara catatan pajak dan akuntansi;
• urutan interaksi dengan divisi dan departemen perusahaan;
• aturan untuk bekerja dengan rekanan, pajak, perusahaan audit.

Pendaftaran dan penandatanganan tindakan penerimaan dan transfer kasus (transfer kasus ke kepala akuntan - langkah 7)

Sertifikat penerimaan dibuat dalam bentuk bebas, tetapi harus berisi informasi sebanyak mungkin mengenai transfer kasus:

• nama keluarga, nama, patronimik orang-orang yang berpartisipasi dalam transfer;
• tanggal dan nomor surat perintah pengurus yang menjadi dasar penerimaan dan pemindahan perkara;
• hari pemindahan kasus;
• waktu di mana kasus dipindahkan ke akuntan baru;
• nama dan nomor dokumen yang diserahkan kepada kepala akuntan yang baru;
• karakteristik perpajakan dan akuntansi;
• daftar dokumen yang tidak ada pada saat penyerahan dan penerimaan;
• seri dan nomor SRF dan buku cek yang tidak digunakan;
• laporan auditor terakhir tentang keandalan laporan keuangan;
• jumlah prangko, stempel, dll yang ditransfer;
• kesalahan dalam penyusunan dokumen utama, kekurangan, pelanggaran, kekurangan yang diidentifikasi selama transfer kasus.

Salah satu poin dari tindakan penerimaan dan pengalihan perkara adalah karakteristik akuntansi dan akuntansi pajak. Mari kita bahas lebih detail - ini mungkin termasuk poin-poin berikut:

Tindakan legislatif pada topik

Kesalahan umum

Kesalahan: Tindakan penerimaan dan pemindahan kasus dari kepala akuntan yang diberhentikan ke kepala akuntan yang baru dibuat dalam satu salinan.

Pemberhentian kepala akuntan dapat terjadi baik atas inisiatif pemberi kerja maupun atas permintaan spesialis. Jika kepala akuntan sendiri membuat keputusan untuk meninggalkan perusahaan, ia harus memberi tahu majikan secara tertulis 14 hari sebelumnya. Dengan persetujuan para pihak, diperbolehkan untuk mengakhiri kontrak sebelum penghentian pemberitahuan pemecatan.

Pemutusan kontrak dengan kepala akuntan dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

• ditandatangani oleh direktur;
• majikan mengeluarkan perintah tentang penerimaan dan pemindahan kasus dari kepala akuntan;
• pemeriksaan sirip. pelaporan dan dokumentasi akuntansi lainnya;
• melaksanakan tata cara penerimaan dan pemindahan urusan yang sedang berjalan;
• direktur diterbitkan;
• karyawan diperkenalkan dengan pesanan, dokumen dilampirkan ke file pribadi dan didaftarkan;
• dibuat berdasarkan pesanan;
• pada hari kerja terakhir, pembayaran dilakukan dan buku kerja diterbitkan.

Pemindahan kasus ketika kepala akuntan pergi

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menentukan prosedur untuk mentransfer kasus, sehingga kepala akuntan tidak berkewajiban untuk melakukan ini. Alih-alih, pengalihan kasus setelah pemecatan kepala akuntan dilakukan berdasarkan etika profesional.

Menurut Undang-Undang Federal No. 129-FZ "Tentang Akuntansi", tanggung jawab untuk mengatur akuntansi di suatu perusahaan terletak pada manajernya. Sebelum prosedur, mereka mengeluarkan perintah, yang merupakan dasar untuk implementasinya.

Ini berisi informasi berikut:

• untuk alasan apa kasus dialihkan;
• tanggal mulai dan berakhirnya prosedur;
• NAMA LENGKAP. pensiunan akuntan dan karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima kasus;
• komposisi komisi ditunjukkan;
• hal menyusun tindakan penerimaan dan pengalihan kasus.

Setelah itu dilakukan prosedur penerimaan dan pemindahan perkara. Direktur perusahaan atau komisi dapat mengambil alih kasus tersebut.

Prosedurnya terdiri dari langkah-langkah berikut:

• penerbitan perintah penerimaan dan pemindahan kasus;
• inventarisasi properti dan kewajiban;
• memeriksa status akuntansi dan pelaporan, ketersediaan dokumen akuntansi dan pajak;
• penerimaan dan pemindahan kasus dengan menyusun inventaris;
• menyusun inventarisasi kasus yang diterima dan tindakan penerimaan dan transfer.

Jika kepala akuntan mengundurkan diri, pengalihan urusan harus dilakukan sebelum hari kerja terakhirnya di perusahaan. Jika mereka telah mengajukan pengunduran diri, prosedur rujukan bisa memakan waktu dua minggu. Tetapi jika kepala akuntan tidak melakukannya, majikan tidak dapat menolak untuk memecatnya.

Seorang karyawan yang mengundurkan diri harus membereskan semua dokumen terlebih dahulu. Perhatian harus diberikan pada kertas-kertas yang perlu ditransfer ke organisasi. Misalnya, jika seorang pekerja tunjangan pergi pada saat yang sama sebagai karyawan akuntansi, apa yang harus dilakukan seorang akuntan? Untuk menghindari masalah bagi perusahaan, surat perintah eksekusi, yang merupakan bentuk pertanggungjawaban yang ketat, harus diserahkan kepada juru sita dalam waktu tiga hari.

Tanggung jawab atas pelanggaran

Sebuah pertanyaan menarik: apakah kepala akuntan bertanggung jawab setelah pemecatan? Jika ia melakukan pelanggaran dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya, undang-undang mengatur tanggung jawab administratif dan pidana akuntan setelah pemecatan.

Jika kita berbicara tentang tanggung jawab keuangan kepala akuntan setelah pemecatan, maka ia berkewajiban untuk mengkompensasi kerusakan yang ditimbulkan pada perusahaan. Misalnya, denda dapat dikenakan pada bisnis karena keterlambatan pembayaran pajak. Dalam hal ini, spesialis yang diberhentikan harus membayar denda dan hukuman yang masih harus dibayar (Pasal 15.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Berikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau mintalah para ahli untuk mendapatkan jawaban

Disusun setelah pemecatan kepala akuntan, itu akan membantu untuk menyusun dokumen serupa dan mengkonfirmasi transfer pelaporan karyawan yang keluar ke penggantinya. Sebelum memulai prosedur untuk melepaskan kepala akuntan dari tugas resmi, Anda harus membiasakan diri dengan fitur dan seluk-beluknya.

Tata cara pemindahan kasus

Contoh formulir untuk membuat tindakan.

Manajemen harus mempertimbangkan pengalihan kasus bahkan sebelum perlu dilaksanakan, karena pekerjaan akuntansi tidak dapat dihentikan. Prosesnya tidak diatur oleh undang-undang, oleh karena itu diatur oleh perintah pada perusahaan tentang pengalihan kasus, yang dikeluarkan dalam bentuk apa pun. Perintah tersebut harus memisahkan tanggung jawab karyawan yang mengundurkan diri dan karyawan baru. Tubuh dokumen menunjukkan:

• dasar untuk menghitung kepala akuntan;
• persyaratan di mana perlu untuk memeriksa dan mentransfer kasus;
• komposisi komisi peserta audit;
• data spesialis baru;
• tanda tangan penanggung jawab, stempel perusahaan.

Surat-surat yang ditransfer harus diterima oleh kepala akuntan baru. Perusahaan besar menambahkan posisi wakil kepala akuntan ke meja kepegawaian. Ini nyaman, karena karyawan untuk sementara dapat menggantikan orang yang diberhentikan atau melakukan tugasnya dengan promosi berikutnya.

Sebelum kepala akuntan diberhentikan, manajer harus melakukan audit terhadap kegiatan akuntansi di perusahaan:

• memeriksa kebenaran laporan keuangan;
• melakukan inventarisasi dana;
• melakukan inventarisasi nilai material.

Audit dapat dilakukan di rumah atau dilakukan dengan bantuan auditor pihak ketiga.

Penting! Jika selama proses inspeksi penyimpangan serius dalam pekerjaan terungkap, spesialis dapat menghadapi tanggung jawab administratif atau pidana, serta kebutuhan untuk kompensasi materi sesuai dengan hukum.

Saat mempertimbangkan apa yang harus ditransfer oleh kepala akuntan dengan mengajukan surat pengunduran diri, Anda harus memperhatikan dokumen-dokumen berikut:

• kas, neraca;
• dokumen yang berkaitan dengan divisi struktural, keausan kendaraan dinas;
• laporan bank;
• referensi arsip, hingga 5 tahun;
• segel perusahaan, kunci brankas.

Di akhir audit, suatu tindakan dibuat, yang mencerminkan keadaan sebenarnya dari dokumentasi.

Menyusun pesanan

Perintah pemecatan.

Bentuk pesanan, serta tindakan penerimaan, ditetapkan oleh perusahaan. Pesanan harus berisi poin-poin berikut:

1. Peraturan, terkait dengan dokumen perusahaan apa pun - nama organisasi, nama pesanan, tanggal, nomor, visa manajemen.
2. Individu - daftar nama, nama keluarga pejabat yang terlibat dalam transfer kasus.
3. Tambahan - daftar tahapan yang menyertai transfer.

Makalah ini disusun sedemikian rupa untuk mengatur semua detail utama dari proses tersebut.

Menyusun sebuah tindakan

Contoh dokumen.

Setelah pemecatan kepala akuntan, transfer kasus didokumentasikan dengan tindakan penerimaan. Formulir tidak disetujui oleh undang-undang, sehingga makalah dibuat dalam bentuk bebas. Seringkali, dokumen sampel disetujui oleh pesanan untuk perusahaan. Dokumen ini dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan dasar yang memungkinkan untuk meringkas hasil kegiatan pemancar, dengan mempertimbangkan fitur-fitur berikut:

1. Sertifikat penerimaan dibentuk setelah akhir periode akuntansi, revisi keadaan laporan akuntansi, aliran dokumen di perusahaan.
2. Prosedurnya melibatkan inventaris.
3. Hari pemindahan kasus setelah pemecatan kepala akuntan, spesifikasi dokumen, daftar peserta dalam prosedur diatur oleh perintah manajemen, tindakan lokal perusahaan lainnya.

Contoh untuk tindakan di atas dapat berupa dokumen yang dibuat saat mengganti kepala akuntan sebelumnya, kertas yang ditandatangani di divisi lain perusahaan.

Parameter berikut harus tercermin dalam dokumen:

1. Indikator organisasi - presentasi umum akuntansi perusahaan, koordinasi akuntansi.
2. Fitur teknis akuntansi - perangkat lunak yang digunakan untuk akuntansi, organisasi keamanan basis informasi di perusahaan, informasi utama.
3. Standar khusus yang dibutuhkan oleh organisasi.
4. Fitur transfer akses ke sistem akuntansi - tanda tangan elektronik, kata sandi, dll.
5. Ada atau tidak adanya perbedaan dalam akuntansi, laporan, yang menunjukkan alasan kemunculannya, detail akuntansi lainnya.

Pendaftaran tindakan berakhir dengan perincian yang melekat dalam dokumen-dokumen tersebut - tanda tangan orang yang bertanggung jawab, tanggal, stempel perusahaan.

Penting! Selain dokumen utama, lampiran dapat dilampirkan pada tindakan, termasuk hasil audit, inventaris properti, dokumen.

Jika perbedaan dalam akuntansi disebabkan oleh alasan obyektif yang sah, catatan penjelasan dari orang yang bertanggung jawab dilampirkan pada dokumen.