Dengan satu atau lain cara, setiap badan usaha akan dihadapkan pada kebutuhan untuk melakukan inventarisasi. Tujuan dari pemeriksaan ini adalah untuk menetapkan apakah data akuntansi sesuai dengan kenyataan. Sebenarnya, ini adalah pemeriksaan apakah akuntansi objek di perusahaan itu benar atau tidak. Kami akan mencari tahu bagaimana melakukan inventarisasi dan persyaratan hukum apa yang harus dipenuhi.
Untuk memastikan keandalan data akuntansi dan pelaporan, organisasi diharuskan untuk melakukan inventarisasi properti dan kewajiban, di mana keberadaan, kondisi, dan penilaian mereka diperiksa dan didokumentasikan.
Inventaris mungkin diperlukan karena peristiwa berikut:
Ingatlah bahwa inventaris diatur oleh tindakan hukum pengaturan berikut:
Misalkan orang yang bertanggung jawab secara finansial meninggalkan perusahaan. Dalam hal ini, inventaris diperlukan. Mari kita pertimbangkan tindakan apa yang harus diambil akuntan.
Untuk melakukan inventaris, komisi inventaris permanen dibuat. Ini termasuk perwakilan administrasi organisasi, karyawan akuntansi, spesialis lain (misalnya, insinyur atau ekonom).
Penting untuk diketahui
Semua properti organisasi tunduk pada inventaris: aset tidak berwujud, aset tetap, uang tunai, dan aset lainnya. Serta harta benda yang disewakan atau diambil untuk disimpan dan harta benda yang tidak dipertanggungjawabkan dengan alasan apapun.
Kepala perusahaan mengeluarkan pesanan inventaris (sesuai dengan formulir No. INV-22) dan menyerahkannya kepada komisi inventaris. Pesanan, sebagai suatu peraturan, menentukan pesanan, objek mana yang harus diverifikasi, waktu inventarisasi objek, alasan pelaksanaannya, komposisi komisi dan informasi lainnya.
Hasil inventaris dibuat:
Di akhir artikel, ada contoh pengisian formulir ini.
Verifikasi ketersediaan aktual properti dilakukan dengan partisipasi wajib dari orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial (klausul 2.8 dari Instruksi Metodologis). Pada saat yang sama, karyawan tersebut memberikan tanda terima bahwa pada awal inventaris, semua pengeluaran dan penerimaan untuk properti diserahkan ke departemen akuntansi atau ditransfer ke komisi, dan semua nilai yang diterima atas tanggung jawab mereka dikapitalisasi, dan yang pensiun dihapuskan sebagai biaya (klausul 2.4 dari Instruksi Metodologi).
A) keberadaan dan kondisi kartu inventaris, buku inventaris, inventaris dan register lain untuk akuntansi analitik;
B) ketersediaan dan kondisi paspor teknis atau dokumentasi teknis lainnya;
v) ketersediaan dokumen untuk aset tetap yang disewa atau diterima oleh organisasi untuk disewakan dan disimpan. Dengan tidak adanya dokumen, perlu untuk memastikan penerimaan atau pelaksanaannya.
Selama inventarisasi aset tetap, komisi memeriksa objek dan memasukkan nama lengkap, tujuan, nomor inventaris, dan indikator teknis atau operasional utama dalam inventaris.
Saat membuat inventaris bangunan, struktur, dan real estat lainnya, komisi memeriksa ketersediaan dokumen yang mengonfirmasi keberadaan benda-benda ini dalam kepemilikan organisasi.
Ketersediaan dokumen untuk bidang tanah, waduk dan objek sumber daya alam lainnya yang dimiliki oleh organisasi juga diperiksa.
Jika kesalahan terdeteksi dalam register akuntansi untuk inventaris aset tetap, perlu untuk menunjukkan ini dalam daftar inventaris. Inventarisasi juga mencakup informasi tentang objek yang tidak terdaftar.
Misalnya, informasi berikut ditunjukkan untuk objek tersebut:
Aset tetap dimasukkan dalam persediaan dengan nama sesuai dengan tujuan langsung objek tersebut. Jika objek telah mengalami restorasi, rekonstruksi, perluasan atau peralatan ulang dan, sebagai akibatnya, tujuan langsungnya telah berubah, maka itu dimasukkan ke dalam inventaris dengan nama yang sesuai dengan tujuan baru.
Jika komisi menentukan bahwa pekerjaan yang bersifat modal (misalnya, penambahan lantai atau penambahan bangunan baru) atau likuidasi sebagian bangunan (misalnya, pembongkaran elemen struktural individu) tidak tercermin dalam catatan akuntansi , perlu ditentukan besarnya kenaikan atau penurunan nilai buku benda tersebut dan memasukkannya ke dalam data persediaan atas perubahan yang dilakukan.
Untuk aset tetap yang tidak sesuai untuk digunakan dan tidak dapat dipulihkan, komisi inventaris membuat inventaris terpisah. Ini menunjukkan waktu pengoperasian objek dan alasan yang menyebabkan ketidaksesuaiannya (kerusakan, keausan total, dll.). Dalam inventaris terpisah, komisi juga menunjukkan aset tetap yang disimpan dan disewakan.
Aturan khusus
Sebagai aturan umum, inventarisasi properti adalah wajib sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan (kecuali untuk objek-objek tersebut, yang inventarisnya dilakukan tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan). Inventarisasi aset tetap dapat dilakukan setiap tiga tahun sekali (klausul 27 Peraturan).
Properti yang disewa tetap menjadi milik lessor. Selama masa sewa, dicatat di neraca lessor. Komisi persediaan harus menentukan jenis aset tetap yang disewakan, jumlah dan nilainya.
Dalam akuntansi, aset tetap yang diidentifikasi selama persediaan dicatat pada nilai pasar saat ini dan tercermin dalam debit akun aset tetap sesuai dengan laba rugi sebagai pendapatan lain-lain (klausul 36 dari Pedoman Metodologi Akuntansi untuk Aktiva Tetap, disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 13 Oktober 2003 No.91n).
Sedangkan untuk akuntansi pajak, nilai aset tetap yang diidentifikasi selama periode persediaan termasuk dalam pendapatan non-operasional. Ketentuan ini diabadikan dalam paragraf 20 Pasal 250 Kode Pajak. Pada saat yang sama, mereka diterima untuk akuntansi dengan harga pasar dan di masa depan tunduk pada depresiasi. Pendapat ini diungkapkan oleh pejabat departemen keuangan dalam surat tertanggal 10 Juni 2009 No. 03-03-06 / 1/392, tanggal 6 Juni 2008 No. 03-03-06 / 4/42.
Jika kekurangan terungkap selama persediaan, maka itu dapat tercermin dalam salah satu cara berikut:
Surplus aset tetap yang teridentifikasi tercermin dalam akuntansi dengan entri berikut:
DEBIT 01 KREDIT 91-1
- aset tetap yang dikapitalisasi.
Dalam kasus kekurangan aset tetap, pengkabelan terlihat sebagai berikut (jika orang yang bersalah belum diidentifikasi):
DEBIT 02 KREDIT 01
- penyusutan aset tetap yang hilang telah dihapusbukukan;
DEBIT 94 KREDIT 01
- nilai sisa aset tetap dihapusbukukan;
DEBIT 91-2 KREDIT 94
- kekurangan tersebut tercermin dalam komposisi pengeluaran lainnya. Jika, dalam hal kekurangan, orang-orang yang bersalah diidentifikasi, maka posting akan menjadi sebagai berikut:
DEBIT 73 KREDIT 94
- kekurangan itu dihapuskan atas biaya orang yang bersalah;
DEBIT 50 KREDIT 73
- karyawan telah melunasi jumlah yang terutang.
Contoh
Di perusahaan "Astra", yang menjual peralatan kantor komputer, sehubungan dengan pemberhentian kepala gudang I.I. Ivanova melakukan inventarisasi. Dari tindakan yang dilakukan, ditemukan:
- surplus - laptop senilai 45.000 rubel;
- kekurangan - printer senilai 45.000 rubel.
Cara pengisian daftar inventaris aset tetap (formulir No. INV-1) dan lembar perbandingan hasil inventarisasi aset tetap dan aset tidak berwujud (formulir No. INV-18) (unduh contoh)
Setiap perusahaan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk mendamaikan properti, termasuk aset tetap. Untuk tujuan ini, undang-undang Federasi Rusia mengatur aturan dan peraturan untuk inventarisasi properti yang direncanakan dan tiba-tiba.
Diterjemahkan dari bahasa Latin, konsep "persediaan" berarti persediaan. Jadi apa yang diberikan inventaris aset tetap (aktiva tetap) untuk tujuan akuntansi? Pertama - informasi yang dapat dipercaya tentang keadaan properti perusahaan. Kedua, ketersediaan properti diperiksa pada kenyataannya, kepatuhannya terhadap data akuntansi diperiksa. Pentingnya inventaris yang dilakukan dengan benar hampir tidak dapat ditaksir terlalu tinggi, jadi Anda harus menganggap serius acara ini.
Untuk memulainya, komisi inventaris diadakan. Secara alami, ini dilakukan atas dasar perintah kepala. Semua anggota komisi wajib membiasakan diri dengan tanda tangan bahwa mereka dipercayakan dengan misi yang bertanggung jawab. Tidaklah berlebihan untuk dicatat bahwa ini haruslah orang-orang yang kompeten dalam kasus yang dipercayakan kepada mereka. Komisi harus mencakup seorang akuntan, orang yang bertanggung jawab atas keamanan aset tetap, kepala bagian administrasi dan ekonomi (manajer pasokan, komandan), dll.
Daftar dokumen peraturan Rusia yang mengatur inventaris aset tetap terdiri dari:
1. Undang-Undang Federal No. 129-FZ.
2. Peraturan tentang akuntansi dan pembukuan di Federasi Rusia (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n).
3. Pedoman inventarisasi properti dan kewajiban keuangan (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 13 Juni 1995 No. 49).
relevan pada tahun 2017.
Sebuah pertanyaan alami muncul: seberapa sering Anda perlu melakukan inventarisasi aset tetap? Menurut "Pedoman metodologis untuk inventaris properti dan kewajiban keuangan" jumlah inspeksi, frekuensi dan tanggalnya ditentukan oleh kepala perusahaan. Di atas tidak berlaku untuk inventaris wajib: fitur dan metode organisasinya ditentukan oleh tindakan hukum Federasi Rusia dan standar industri.
Untuk memulainya, ada baiknya memisahkan konsep inventaris yang direncanakan dan tidak terjadwal. Jika yang pertama harus dilakukan setidaknya sekali setiap dua atau tiga tahun, maka yang kedua - sesuai kebutuhan.
Adalah logis untuk melakukan inventarisasi aset tetap sebelum menyusun catatan akuntansi tahunan. Objek tidak diperiksa, inventaris yang dilakukan pada tahun pelaporan setelah 1 Oktober (klausul 27 Peraturan "Tentang akuntansi dan pembukuan di Federasi Rusia").
Kasus-kasus ketika perlu melakukan inventarisasi yang tidak terjadwal tercantum di bawah ini:
Waktu inventarisasi yang tidak terjadwal tidak dikomunikasikan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial. Hal ini jelas dilakukan untuk mencegah pemalsuan hasil verifikasi.
Jika departemen akuntansi tertarik dengan adanya perubahan pada satu atau beberapa objek aset tetap, maka inventaris tidak perlu dilakukan secara lengkap. Dalam hal ini, inventaris sampel dilakukan dengan persiapan semua dokumen utama yang diperlukan.
Undang-undang RF sudah mengatur prosedur untuk mengatur inventaris aset tetap. Karena itu, Anda tidak boleh menemukan kembali roda, cukup ikuti instruksi yang disarankan.
Jadi, ada perintah dari kepala. Semua anggota komisi diberitahu tentang partisipasi dalam inventarisasi aset tetap. Dan sekarang - perhatian. Jangan pernah mengabaikan tindakan pencegahan keselamatan. Mengapa seorang akuntan harus mengetahui aturan perlindungan tenaga kerja di departemen produksi? Dalam praktik sehari-hari, dia tidak membutuhkannya. Namun dengan adanya inventory maka akan sangat bermanfaat bagi seluruh anggota komisi. Minta mereka untuk mendengarkan pengarahan keselamatan tentang inventaris. Dan setelah pengarahan - tanda tangan wajib di jurnal khusus.
Poin penting: semua anggota komisi yang tercantum dalam urutan kepala harus mengambil bagian dalam inventarisasi aset tetap.
Pada saat inventaris, komisi seharusnya sudah ada:
Jika beberapa dokumen hilang, maka dokumen tersebut perlu dipulihkan (dapatkan salinannya).
Jadi, kami melanjutkan langsung ke inventaris properti. Mari daftar apa yang harus Anda perhatikan selama inventaris:
inventaris menunjukkan:
Jika komisi menemukan bahwa informasi tersebut tidak lengkap atau tidak akurat, maka catatan tambahan dan perubahan segera dibuat. Misalnya, saat menambahkan bangunan atau menghancurkan bangunan tua, jumlah peningkatan atau, sebaliknya, penurunan nilai yang dinilai dari suatu objek ditentukan.
Bagaimana jika objek yang tidak cocok untuk digunakan lebih lanjut diidentifikasi? Untuk tujuan ini, inventaris terpisah diisi. Ini berisi tanggal ketika fasilitas dioperasikan dan tanggal penarikannya. Aset menjadi tidak dapat digunakan karena sejumlah alasan. Dan alasan ini juga ditunjukkan (misalnya, keausan, pemulihan yang tidak menguntungkan, kerusakan, dll.).
Benda-benda yang tidak dimiliki oleh perusahaan (misalnya disewakan) dimasukkan ke dalam inventaris tersendiri.
Jika properti itu disewakan, itu masih ada di neraca lessor. Dalam hal ini, komisi menyimpan catatan objek-objek ini, dengan mempertimbangkan jumlah dan biayanya.
Setiap inventaris dimulai dengan persiapan pesanan untuk pelaksanaannya. Biasanya berbentuk perintah. Contoh dokumen ditunjukkan di bawah ini.
Berdasarkan hasil inventarisasi aset tetap, karyawan harus melakukan berbagai prosedur yang bertujuan untuk menyelaraskan daftar akuntansi properti dan ketersediaan aktualnya. Untuk tujuan ini, pernyataan pemeriksaan dibuat, atas dasar yang revaluasi, perbaikan, penghapusan atau kapitalisasi aset tetap dapat dilakukan.
Komisi melakukan pekerjaan dengan baik. Semua aset tetap telah diperiksa, dokumen telah direkonsiliasi, lembar pemeriksaan akhir telah selesai. Secara umum, semuanya dilakukan sesuai dengan instruksi. Tahap terakhir dari pekerjaan komisi adalah menyusun protokol pekerjaan yang dilakukan (dalam rangkap tiga). Protokol ini cukup mudah untuk diselesaikan. Di bawah ini adalah contoh formulir.
Perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi yang terungkap selama rekonsiliasi harus didistribusikan di antara akun.
Untuk karyawan perusahaan yang tidak berpengalaman, konsep "persediaan" awalnya menimbulkan perasaan bingung. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, semua orang mengatasi prosedur ini dengan sangat baik: bagaimanapun, ada dokumen peraturan yang sesuai untuk mengatur prosedur ini. Yang tersisa bagi Anda adalah mengikuti mereka dengan cermat.
Pertama-tama, perlu dipahami pertanyaan tentang apa itu inventaris aset properti. Ini adalah prosedur untuk mendamaikan data akuntansi dengan aset organisasi yang tersedia.
Inventarisasi aset tetap diatur secara hukum oleh Undang-Undang Federal No. 402 tanggal 12/06/2011, pedoman metodologis untuk inventarisasi properti dan kewajiban keuangan yang diabadikan dalam Perintah Menteri Keuangan No. 49 tanggal 13.06.1995 dan peraturan tentang pemeliharaan akuntansi, disahkan dengan Keputusan Menteri Keuangan No. 34n tanggal 29.07.1998.
Inventarisasi aset tetap disahkan di institusi setiap 3 tahun (klausul 1.5 dari Pedoman Metodologi). Rekonsiliasi stok perpustakaan dilakukan setiap 5 tahun sekali. Prosedur dan waktunya ditetapkan dalam kebijakan akuntansi masing-masing organisasi.
Rekonsiliasi sebaiknya dilakukan pada akhir periode pelaporan, segera sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan, dengan pengecualian beberapa kasus yang memerlukan verifikasi segera:
Baik properti yang dimiliki oleh organisasi maupun peralatan yang diterima berdasarkan hak sewa (penyimpanan), yang menjadi milik perusahaan, diinventarisasi. Pengecekan di perusahaan harus dilakukan langsung di alamat lokasi sebenarnya dari aset tetap. Prosedur harus dihadiri oleh penanggung jawab organisasi dan kepala dalam hal tanggung jawab keuangan kolektif.
Ada tiga tahap yang berlaku umum dalam inventarisasi aset tetap.
Tahap 1 - pelaksanaan pesanan (INV-22) untuk melakukan inventaris, menentukan waktunya dan aset organisasi yang diaudit dan membentuk komisi inventaris. Anggota diangkat dan disetujui oleh manajemen. Biasanya, komisi mencakup perwakilan dari departemen akuntansi, karyawan yang bertanggung jawab atas aset tetap, dan seorang manajer. Selama pemeriksaan, semua anggota komisi harus hadir.
Sebelum dimulainya prosedur, semua anggota komisi menerima untuk pemeriksaan dokumentasi konsolidasi dan laporan tentang kondisi aset tetap di lembaga, di mana perlu untuk menandai tanggal, yang menunjukkan "sebelum inventaris pada ____". Mereka memeriksa dokumen yang menetapkan kepemilikan properti, data akuntansi terkini, register teknis.
Tahap 2 - melakukan prosedur. Semua informasi yang diperoleh selama rekonsiliasi ditunjukkan dalam inventaris INV-1. Komisi harus mencerminkan dalam tindakan nama objek, jumlah inventaris aset tetap dan kondisi fisik saat ini dan jumlah aktual aset tetap. Jika peralatan atau transportasi sedang diperiksa, maka perlu memasukkan data paspor teknis:
Jika harta tetap pada saat pemeriksaan tidak ada di lembaga karena alasan fungsional, maka rekonsiliasi dilakukan sampai saat benda itu tidak ada untuk sementara.
Download contoh pengisian inventaris aset tetap untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Tahap 3 - mengidentifikasi inkonsistensi dalam hasil rekonsiliasi dan data akuntansi. Berdasarkan hasil pemeriksaan, perlu untuk membuat pernyataan INV-18, di mana semua perubahan dan perbedaan yang ditunjukkan oleh anggota komisi dalam daftar inventaris dimasukkan. INV-18 dibentuk dalam dua salinan, ditandatangani dan ditransfer ke departemen akuntansi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Karyawan yang bertanggung jawab harus menyerahkan kepada anggota komisi untuk pertimbangan catatan penjelasan, di mana alasan ketidakkonsistenan yang dihasilkan akan dinyatakan.
Jika ada objek properti yang sedang diperbaiki selama inventaris, maka perlu untuk membuat pernyataan INV-10 untuk mereka dan memasukkan informasi tentang nilai aset dan biaya perbaikan ke dalamnya. Untuk objek yang disewa (dalam penyimpanan), lembar terpisah juga dibuat, yang menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta hukum sewa (penyimpanan) dari organisasi yang bertanggung jawab.
Daftar terpisah dibentuk untuk objek-objek yang tidak digunakan dalam kegiatan institusi karena ketidakmungkinan pemulihannya. Penting untuk menunjukkan dalam inventaris tanggal pengoperasian OS tersebut dan fitur teknis yang tidak memungkinkan penggunaan peralatan yang sebenarnya.
Catatan akuntansi dibentuk berdasarkan hasil rekonsiliasi persediaan yang telah ditetapkan. Berdasarkan fakta pemeriksaan persediaan, kelebihan atau kekurangan mungkin terungkap.
Ketika mencerminkan hasil dan menyusun entri akhir, akuntan harus dipandu oleh klausul 28 dari Perintah Kementerian Keuangan Rusia No. 34n tanggal 29 Juli 1998.
Dalam hal ini, surplus dipahami sebagai situasi ketika objek properti pada tanggal rekonsiliasi tercermin pada nilai saat ini dari aset ini di pasar. Revealed price berkaitan dengan hasil keuangan, yaitu: keuntungan yang termasuk dalam pendapatan lain dari perusahaan komersial, atau pendapatan untuk organisasi nirlaba.
Kekurangan yang diungkapkan oleh hasil ada dua jenis:
Menurut Seni. 138 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemotongan jumlah kekurangan yang diidentifikasi dari karyawan yang bersalah tidak dapat melebihi 20% dari gaji bulanan.
Jika, selama audit, komisi menemukan objek properti yang tidak terhitung, maka mereka harus dilakukan pada nilai pasar saat ini pada akun akuntansi untuk aset tetap (klausul 36 dari Rekomendasi Metodologi - Perintah Kementerian Keuangan Rusia No. 91n tanggal 13.10.2013).
Mari kita sajikan transaksi untuk mencerminkan hasil audit di lembaga dalam tabel:
| Pengkabelan | nama operasinya |
|---|---|
| Kelebihan | |
| Dt 08 Kt 91.1 | Kelebihan aset properti |
| Dt 10 Kt 91.1 | Persediaan surplus |
| Dt 41, 43 Kt 91.1 | Kelebihan barang, produk jadi |
| Kurangnya | |
| Dt 94 Kt 10 | Kurangnya persediaan |
| Dt 94 Kt 01 | Kurangnya OS |
| Dt 94 Kt 41, 43 | Kekurangan barang, produk jadi |
| Dt 20, 25, 44 Kt 94 | Kekurangan tersebut dihapuskan dalam kerangka kerugian alami |
| Dt 73 Kt 94 | Menuliskan kekurangan kepada orang yang bersalah |
| Dt 91.2 Kt 94 | Kekurangan tersebut dihapuskan untuk biaya lain-lain, karena karyawan yang bersalah tidak ditemukan |
Inventarisasi aset tetap merupakan prosedur yang diperlukan oleh setiap perusahaan. Inventarisasi adalah proses mendamaikan ketersediaan aktual objek dan lokasinya dengan data akuntansi. Prosedur penting ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi inkonsistensi antara akuntansi dan data aktual, untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan.
Tata cara pelaksanaannya diatur dalam Petunjuk Metodologis Inventarisasi Harta dan Kewajiban Keuangan.
Sebelum memulai inventaris, Anda perlu mempersiapkan - periksa poin-poin berikut:
Jika ada dokumen yang tidak ditemukan atau rusak, maka dokumen tersebut harus dikembalikan, diterima atau dieksekusi.
Sebelum memulai prosedur, tanda terima diambil dari orang yang bertanggung jawab secara finansial yang menyatakan bahwa semua objek ada di tempat tujuan dan diperhitungkan.
Inventarisasi dapat dilakukan dalam kasus-kasus berikut:
Prosedur ini harus disertai dengan pendaftaran dokumen yang kompeten.
Pertama-tama, keputusan untuk melakukan inventarisasi aset tetap adalah tetap dalam urutan. Untuk ini, ada bentuk terpadu INV-22. Pesanan ini menunjukkan aset mana yang sedang diperiksa, tanggal prosedur ditetapkan, serta komposisi komisi inventaris.
Pesanan sampel INV-22:
Pembentukan komisi inventaris merupakan bagian integral dari proses ini. Itu harus mencakup perwakilan dari departemen akuntansi, orang yang bertanggung jawab secara material, perwakilan dari tim manajemen, pihak ketiga yang bukan karyawan perusahaan ini. Fungsi komisi yang dibentuk meliputi pengendalian proses inventaris, persiapan dokumentasi yang diperlukan dan penerbitan kesimpulan akhir.
Ketika tanggal yang ditentukan dalam pesanan tiba, pemeriksaan ketersediaan dan kondisi aset tetap perusahaan dimulai.
Komisi memeriksa semua objek, memasukkan informasi tentang objek yang diperiksa dalam daftar inventaris khusus dalam formulir INV-1:
Saat membuat inventaris bangunan, struktur, plot tanah, keberadaan dokumen yang mengkonfirmasi lokasi objek-objek ini dalam kepemilikan organisasi diperiksa.
Daftar inventaris dibuat dalam dua salinan: untuk departemen akuntansi dan untuk orang yang bertanggung jawab secara material.
Saat membuat inventaris aset tetap sewaan, inventaris dibuat dalam rangkap tiga, versi ketiga dari inventaris ditransfer ke pemilik langsung objek.
Untuk item aset tetap, yang perbedaannya diidentifikasi dalam proses inventaris, laporan pemeriksaan dibuat dalam bentuk INV-18.
Lembar pemeriksaan juga dibuat dalam dua salinan: untuk karyawan akuntansi yang akan membuat posting yang diperlukan untuk menghitung surplus dan menghapus kekurangan, dan untuk orang yang bertanggung jawab secara material.
Benda-benda yang telah rusak dan tidak dapat dipulihkan tercermin dalam inventaris terpisah yang menunjukkan tanggal mulai digunakan, serta alasan mengapa mereka tidak cocok untuk digunakan.
Objek yang sedang diperbaiki juga direfleksikan secara terpisah, untuk aset tetap ini, tindakan inventaris untuk perbaikan yang belum selesai diisi dalam bentuk INV-10.
Objek yang terdaftar di organisasi, tetapi bukan miliknya, misalnya, yang ditahan, dicatat dalam lembar pemeriksaan terpisah.
Semua dokumen inventaris disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara material dan anggota komisi yang dipimpin oleh ketua.
Hasil akhir inventarisasi aset tetap dicatat dalam laporan laba rugi formulir INV-26.
Hasil inventaris tunduk pada refleksi langsung dalam akuntansi perusahaan. Surplus dan kekurangan yang teridentifikasi harus dicerminkan dengan menggunakan entri akuntansi pada bulan di mana prosedur inventaris dilakukan.
Semua kelebihan dan kekurangan yang teridentifikasi harus dijelaskan oleh orang yang bertanggung jawab.
Surplus adalah objek yang tidak diperhitungkan dalam akuntansi.
Surplus yang terungkap selama inventaris dikreditkan ke akun aset tetap (akun 01) sesuai dengan akun (akun 91). Penerimaan surplus dilakukan melalui rekening 08, dengan cara yang sama seperti dalam kasus. Transaksi akseptasi surplus berupa: D08 K91 / 1 dan D01 K08. Aset tetap tersebut diterima pada nilai pasar rata-rata pada tanggal saat ini.
Kekurangan yang teridentifikasi didebet dari rekening 01 ke debit rekening 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”. Saat Anda menghapus objek, Anda harus mengikuti tiga langkah:
Untuk menghapus suatu objek, perlu untuk membuka subakun 2 pada akun 01, mentransfer biaya asli dari objek yang hilang ke debitnya, dan penyusutan yang masih harus dibayar ke kreditnya. Setelah itu, nilai sisa dari akun kredit 01/2 akan ditentukan, yang harus dihapuskan sebagai kekurangan. Baca lebih lanjut tentang proses pelepasan properti, pabrik dan peralatan di.
Entri akuntansi untuk akuntansi persediaan aset tetap:
Aset tetap merupakan bagian integral dari setiap perusahaan dan indikator penting dari kegiatan perusahaan, seperti posisi keuangan, daya saing di pasar, bergantung pada kebenaran dan efisiensi akuntansi mereka.
Untuk memastikan keandalan data akuntansi dan pelaporan, perusahaan melakukan inventarisasi properti. Inventaris adalah cara untuk memeriksa kepatuhan ketersediaan aktual properti dalam bentuk barang dengan data akuntansi yang tercermin dalam akun. Inventaris memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah semua transaksi bisnis didokumentasikan dan tercermin dalam akuntansi sistem, serta membuat klarifikasi dan koreksi yang diperlukan. Persediaan sangat penting untuk penentuan yang benar dari biaya produksi produk, pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan, untuk mengurangi kehilangan persediaan, untuk mencegah pencurian properti, dll.
Inventarisasi adalah urutan tindakan praktis tertentu dari anggota komisi yang dibuat khusus dalam organisasi untuk memverifikasi dan mendokumentasikan keberadaan, kondisi, dan penilaian properti dan kewajiban organisasi untuk memastikan keakuratan data akuntansi dan pelaporan.
Tujuan inventarisasi properti adalah untuk memverifikasi keakuratan data neraca dan pelaporan perusahaan. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kebenaran dokumentasi semua operasi bisnis organisasi dalam meteran alami, untuk mengungkapkan keberadaan dan kualitas aktual properti perusahaan. Mustahil untuk tidak memperhitungkan, ketika melakukan inventarisasi, fenomena negatif seperti pencurian, kerugian alam.
Relevansi penelitian dinyatakan dalam kenyataan bahwa dalam ekonomi pasar, peran akuntansi dan kontrol atas penggunaan rasional semua sumber daya, termasuk aset tetap, meningkat.
Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk menyelidiki praktik pengorganisasian, pelaksanaan dan pencatatan hasil inventarisasi aset tetap saat ini.
Sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, maka dirumuskan tujuan penelitian sebagai berikut:
Pelajari literatur peraturan, legislatif dan pendidikan tentang topik penelitian;
Menentukan sifat dan karakteristik inventaris aset tetap perusahaan;
Mengidentifikasi tata cara penyelenggaraan dan pelaksanaan inventarisasi aset tetap pada LLP Kalkan;
- untuk menyelidiki aspek-aspek utama dari organisasi pendaftaran dokumenter dan akuntansi hasil inventarisasi aset tetap di perusahaan;
Dasar teoretis dan metodologis adalah karya dan Keputusan Presiden Republik Kazakhstan, Hukum Republik Kazakhstan, keputusan pemerintah Republik Kazakhstan, karya monografi ilmuwan dalam dan luar negeri, ekonom dan pemodal.
Aset tetap adalah aset berwujud yang beroperasi dalam jangka waktu yang lama (lebih dari satu tahun) sebagai sarana tenaga kerja, baik di bidang produksi material maupun di bidang non-produksi.
Aset tetap meliputi: real estat (petak tanah, bangunan, struktur, tanaman tahunan dan benda-benda lain yang terkait erat dengan tanah, yang pergerakannya tidak mungkin tanpa mengurangi tujuannya), kendaraan, peralatan, produksi dan inventaris rumah tangga, pekerja dewasa dan ternak produktif, alat khusus dan aset tetap lainnya.
Sesuai dengan Hukum Republik Kazakhstan "Tentang akuntansi dan pelaporan keuangan" (tanggal 28 Februari 2007, No. 234-III), tujuan akuntansi dan pelaporan keuangan adalah untuk memberikan informasi yang lengkap dan andal kepada pihak yang berkepentingan tentang posisi keuangan, hasil kegiatan dan perubahan posisi keuangan pengusaha dan organisasi.
Inventaris (dari bahasa Latin inventarium - inventaris) adalah salah satu metode kontrol yang memastikan keamanan properti, keadaan nilai berkualitas tinggi dan, pada akhirnya, keandalan informasi yang termasuk dalam laporan keuangan.
Persediaan adalah salah satu metode akuntansi dan merupakan rekonsiliasi ketersediaan aktual properti dengan indikator akuntansi pada tanggal tertentu.
Hal ini dilakukan oleh semua perusahaan terlepas dari bentuk kepemilikan, jenis kegiatan dan modus operasi mereka. Tujuan utama inventarisasi adalah:
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran pencerminan objek inventaris dalam pembukuan,
Verifikasi ketersediaan aktual aset dan kontrol keamanannya,
Memeriksa kondisi barang inventaris (kesesuaian aktualnya dengan standar kualitas) dan kondisi penyimpanan untuk barang tersebut,
Membawa penilaian akuntansi item persediaan sesuai dengan dokumen peraturan eksternal dan internal dan indikator pasar yang relevan,
- mengidentifikasi alasan untuk refleksi yang tidak tepat waktu atau salah dari transaksi bisnis dalam akuntansi, serta alasan untuk pelaksanaan transaksi yang bertentangan dengan ketentuan dokumen peraturan negara dan instruksi internal dan peraturan organisasi, jika transaksi tersebut telah terjadi .
Prosedur untuk melakukan inventarisasi properti dan kewajiban oleh badan hukum diatur oleh rekomendasi metodologis kepada SBU 24.
Sesuai dengan SBU 24 "Organisasi jasa akuntansi" untuk memastikan keandalan data akuntansi dan laporan keuangan, inventarisasi properti dan kewajiban moneter dilakukan setidaknya setahun sekali.
Inventarisasi wajib dilakukan:
Saat mengganti orang yang bertanggung jawab secara material (pada hari penerimaan dan pemindahan kasus);
Saat menetapkan fakta pencurian atau penyalahgunaan, serta kerusakan inventaris;
Dalam kasus bencana alam, kebakaran, kecelakaan atau keadaan darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;
Dalam kasus likuidasi (reorganisasi) suatu entitas sebelum menyusun neraca likuidasi (pemisahan) dan dalam kasus lain diatur oleh undang-undang Republik Kazakhstan.
Persediaan dibagi berdasarkan volume pemeriksaan - menjadi kontinu dan selektif, dan berdasarkan waktu - menjadi terencana dan tidak terjadwal.
Inventaris lengkap mencakup verifikasi semua, tanpa kecuali, aset tunai kewajiban keuangan perusahaan, ini adalah pekerjaan yang sangat memakan waktu dan oleh karena itu dilakukan setahun sekali, biasanya sebelum menyusun laporan tahunan.
Selektif adalah inventaris di mana hanya beberapa (untuk sampel) nilai yang diperiksa dari orang yang bertanggung jawab secara finansial tertentu, atau mencakup satu jenis dana perusahaan, misalnya, hanya uang tunai atau hanya bahan di gudang tertentu. Persediaan selektif dan pemeriksaan pengendalian harus dilakukan secara sistematis di perusahaan selama periode antar-persediaan di tempat penyimpanan dan pemrosesan barang persediaan. Mereka dilakukan atas perintah kepala komisi inventaris, yang terdiri dari orang-orang yang sangat memahami item inventaris, akuntansi, dan pelaporan.
Tugas utama inventarisasi dan inspeksi selektif adalah untuk mengontrol keamanan properti, kepatuhan terhadap aturan penyimpanannya, kepatuhan oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan prosedur yang ditetapkan untuk akuntansi utama. Inspeksi semacam itu mendisiplinkan karyawan perusahaan, membantu mengungkap fakta pelanggaran dan berkontribusi pada keamanan properti perusahaan.
Tergantung pada dasar persediaan, ada yang direncanakan dan tidak terjadwal. Yang tidak terjadwal dilakukan secara tiba-tiba, waktu pelaksanaannya tidak boleh diketahui oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial. Kadang-kadang mereka dapat dilakukan atas permintaan auditor, badan kontrol rakyat, badan keuangan dan investigasi.
Persediaan yang direncanakan dilakukan:
Aset tetap - setidaknya sekali setiap dua hingga tiga tahun, dan dana perpustakaan - setidaknya sekali setiap lima tahun;
Investasi modal - setidaknya setahun sekali sebelum penyusunan laporan tahunan dan neraca, tetapi tidak lebih awal dari 1 Desember tahun pelaporan;
Pekerjaan dalam proses dan produk setengah jadi dari produksinya sendiri - sebelum persiapan laporan tahunan dan neraca, tetapi tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan dan, di samping itu, secara berkala dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh organisasi induk yang relevan ;
Perbaikan modal yang belum selesai dan biaya dibayar di muka - setidaknya setahun sekali;
Produk jadi di gudang - setidaknya setahun sekali sebelum penyusunan laporan tahunan dan neraca, tetapi tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan;
Barang bernilai rendah dan cepat pakai - setidaknya setahun sekali;
Minyak dan produk minyak - setidaknya sebulan sekali;
Bahan baku dan aset material lainnya - setidaknya setahun sekali sebelum penyusunan laporan tahunan dan neraca, tetapi tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan;
Uang tunai, dokumen tunai, barang berharga, dan formulir pelaporan yang ketat - setidaknya sebulan sekali;
Penyelesaian dengan bank (untuk giro, akun mata uang asing, akun lain, pinjaman, kredit, dll.) - segera setelah laporan bank diterima, dan untuk dokumen penyelesaian yang dikirim ke bank untuk diambil - pada hari pertama setiap bulan;
Penyelesaian pembayaran ke anggaran - setidaknya sekali seperempat;
Penyelesaian dengan debitur dan kreditur - setidaknya dua kali setahun;
Sisa item neraca - pada hari pertama bulan berikutnya setelah tahun pelaporan.
Dalam periode antar-persediaan, perusahaan harus melakukan pemeriksaan sistematis. Inspeksi dan inventaris ini dilakukan atas perintah kepala karyawan kelompok inventaris, yang berada di staf perusahaan, atau dengan komisi khusus.
