A gazdasági társaságok olyan megállapodásokat köthetnek egymással, amelyek alapján az egyik fél bizonyos feladatokat végez a másik számára. Az ilyen tranzakciók fő dokumentuma a megkötött szerződés. De annak tükrözésére, hogy a tranzakció megtörtént, a feleknek alá kell írniuk egy átvételi igazolást az elvégzett munkáról.
Amikor a felek szerződéses jogviszonyt alakítanak ki bizonyos munkák elvégzésére vonatkozóan, akkor csak a szerződésből eredő kötelezettségeket és jogokat rögzítik. Maga a szerződés nem tükrözi az ügylet tényét. Ennek érdekében a megrendelőnek és a kivitelezőnek a megállapodáson túlmenően a munkavégzésről igazolást kell készítenie.
Ez egy olyan dokumentum, amelyen a munka értékben rögzítésre kerül, és ezen a nyomtatványon is megjelenik az az időpont, amikor a vállalkozó a megkötött szerződésben rögzített munkát a megrendelő részére elvégezte.
A szerződés meghatározza a kapcsolat tárgyát, vagyis azt, hogy mit kell tenni, a munka költségét, valamint azt az időtartamot, amikor ezeket a tevékenységeket végre kell hajtani. A felek azt előkészítik és megkötik, mielőtt megkezdenék az abban előírt tevékenységeket. Csak a szándékok jelenlétét rögzíti. Ez a dokumentum azonban nem teszi lehetővé számunkra, hogy tükrözzük a munka befejezésének dátumát, valamint az eredmények ügyfél általi elfogadását.
Ezekben az esetekben a jogszabály előírja az elvégzett munkáról okirat elkészítésének szükségességét. Jelentősége megnő, ha a munkát több szakaszban kell elvégezni. Ebben az esetben elő van írva, hogy a kivitelező minden szakaszban beadja a munkát.
Figyelem! Ha a megrendelőnek panasza van, azt az elvégzett munkára vonatkozó átvételi igazolás elkészítésekor jeleznie kell. Itt rögzítünk minden vitás kérdést, amely a munka során felmerül. Ezenkívül a bérbeadó félnek is lehetnek követelései.
Fontos megjegyezni, hogy az okiratot minden félnek alá kell írnia, még akkor is, ha nézeteltérések vannak. Ezeket bele kell foglalni a törvénybe, majd alá kell írni. Ennek az az oka, hogy az aláíratlan okirat nem tekinthető jogerős dokumentumnak.
A legtöbb esetben a felek által aláírt okiratot tekintik annak alapjául, hogy a megrendelő kifizesse a kivitelezőnek a munkát. Az elvégzett munka kifizetéséhez általában a vállalkozó fizeti ki a megrendelőnek, amely tartalmazza az összes szükséges adatot.
Annak igazolására, hogy bizonyos mennyiségű munka elvégzésére ügyletet bonyolítottak le, az ellenőrzést végző szabályozó hatóságok mindenekelőtt szerződést és csatolt átvételi igazolást kérnek az elvégzett munkáról.
bukhproffi
Fontos! Csak a szerződéssel együtt végzett munkák elvégzését tekintik az adóügyi aktusok olyan dokumentumnak, amely megerősíti az adózó azon jogát, hogy a jövedelemadó meghatározásakor figyelembe vegye a költségeket.
Nem szabályozza jogszabály, hogy a munkavégzési igazolás milyen formában kerül elkészítésre a bizonylat elkészítéséhez. Ezt a gazdasági társaságok önállóan határozzák meg. Az előadó megalkotja az elkészült munka aktusát, így legtöbbször ő határozza meg a dokumentum szerkezetét.
Ha az aktus formája fontos a felek számára, akkor annak tartalmát a munka megkezdése előtt megkötött szerződésben figyelembe kell venni. Ebben az esetben a munka átvételének és átadásának formalizálására szolgáló formanyomtatványt csatolják a szerződéshez, és annak szerves részét képezik.
Figyelem! A szerződéshez hasonlóan a feleknek meg kell állapodniuk egy mintadokumentumban egymás között, majd azt jóvá kell hagyniuk, megerősítve, hogy beleegyeznek abba, hogy ezt az ügylet formalizálásához használják fel.
Léteznek egységes KS-2 és KS-3 törvényi formák is, amelyek dokumentálják a munkavégzést. Leggyakrabban ezeket az űrlapokat használják a munkához szükséges becslések elkészítésekor. Az ilyen dokumentumok az építési és javítási munkák dokumentálására szolgálnak.
Használhatók azonban ipari, lakossági és polgári célú munkák elvégzésére is. Tervezésük speciális komplexeket igényel. Nagyvállalatok, közszféra ügyfelek stb. használják őket. Az építőiparban való használathoz KS-2 szükséges.
A KS-2 egy olyan aktus, amelyet a munkanapló alapján alakítanak ki. Ezt egy olyan dokumentum magyarázza, mint a KS-3 - az elvégzett munka költségének igazolása.
Ezekkel az okmányokkal a gazdaság más ágazataiban is formálható a munka átvétele és átadása, a lényeg, hogy ebben mindkét fél egyetértett.
Figyelem! Tudsz előállítani. A dokumentum ezután kinyomtatható vagy PDF formátumban menthető.
Nézzük a munkavégzési igazolás kitöltésének példáját.
Az űrlap tetején meg kell adnia a vállalkozóra vonatkozó információkat - teljes nevét, helycímét, TIN-, KPP-, OGRN-kódjait.
A következő lépés a dokumentum nevének feljegyzése - a sor közepén írja be az „Elvégzett munka igazolása” szöveget. Tovább ugyanabban a sorban, vagy a következőben fel kell írni a sorozatszámát és a kiadás dátumát.
A következő sorban szokás feltüntetni a megállapodásra vonatkozó információkat, amelyek keretében azt megkötötték - sorszám, megkötés dátuma. Itt azonban meg lehet jelölni egy másik alapot is, amely alapján ezt az aktust kiadták.
A következő lépés a dokumentum bevezető része. Részletesen meg kell jelölnie azokat a feleket, akik között az aktus megszületik - név, TIN- és OGRN-kódok, a felek nevében a dokumentumot aláíró tisztviselők, beosztásuk és teljes neve. Ugyanitt megállapítják, hogy a későbbiekben a kényelem kedvéért hogyan hívják a feleket.
A magánszemélyekkel végzett munkáról szóló igazolás ezen a részen lényeges eltérést nem mutat. Ebben az esetben meg kell adni a teljes nevét. személy, regisztrációs címe, valamint a tevékenység végzésének alapjául szolgáló dokumentum - útlevélre vonatkozó információ.
Egyes gazdasági társaságok leegyszerűsítik a bevezető részt, itt csak a megrendelő és a vállalkozó nevét, valamint azok szimbólumait hagyják meg.
A törvény elválaszthatatlan részét képezi az a szakasz, amelyben feltüntetik, hogy a szükséges munkák vagy szolgáltatások hiánytalanul elkészültek, és egyik félnek sem lehet követelése a másikkal szemben. Ezen a helyen célszerű még egyszer felírni a megkötött szerződés részleteit - annak számát és dátumát.
Figyelem! Célszerű az aktus szövegében egy üres helyet biztosítani, amelyben az ügyfél kézzel jelezheti igényét. Ha nincs ilyen, akkor ezt a helyet át kell húzni egy „Z” jellel, vagy kézzel ismét jelezni kell, hogy „Nincs reklamáció”.
Az aktus következő része egy táblázat, amelyben az elvégzett munkák vagy nyújtott szolgáltatások listája szerepel. Minden rögzített sornak tartalmaznia kell a munka leírását, annak mértékegységét, az egységárat, a teljes mennyiséget és a teljes összeget.
A táblázatot az „Összesen” sorral kell kitölteni, amelybe az összes elvégzett munka vagy szolgáltatás végösszegét kell beírni. Ha a vállalkozó közös rendszerben dolgozik és áfát alkalmaz, akkor a végösszegnek tartalmaznia kell ezt az adót, amely után külön kiemelve annak összegét és becsült mértékét.
A táblázat alatt legyen egy „Összesen fizetendő” sor, amelyben a cselekmény végösszege szavakkal, valamint az áfa összege szerepel. Amennyiben a vállalkozó az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazza, akkor itt kell feltüntetni az „ÁFA nélkül” vagy az „Adómentes áfa” bejegyzést.
Az aktus a „Felek aláírásai” rovattal zárul. Két oszlopra oszlik, amelyek közül az egyik a megrendelőhöz, a másik a vállalkozóhoz tartozik. Ezekben minden fél feltünteti a részleteket, a teljes nevet. valamint a dokumentumot aláíró személy aláírásának átirata. Ha a felek pecsétet használnak, akkor lenyomatukat is fel kell tüntetni az iraton.
Miután a vállalkozó tájékoztatta a megrendelőt a munka befejezéséről, az utóbbinak meg kell kezdenie az átvételi eljárást, majd alá kell írnia a munka befejezéséről szóló igazolást.
Az okirat két példányban készül, és mindegyiken mindkét fél elhelyezi aláírását, átiratát és pecsétjét. Ettől a pillanattól kezdve a dokumentum aláírtnak minősül, és jogerőt nyer.
Ha a munka megrendelő általi átvétele eredményeként rossz minőségű munkát állapítanak meg, akkor erről információkat írhat be a dokumentumba, és követelheti a vállalkozótól azok megszüntetését. Utóbbi a munka megismétlése után új aktust készít, és ismét benyújtja aláírásra.
A megrendelő megtagadhatja az okirat aláírását, ha a munka átvételekor súlyos hiányosságokat állapított meg. A Polgári Törvénykönyv meghatározza, hogy olyan hiányosságok minősülnek, amelyek a tárgy rendeltetésszerű használatát akadályozzák, vagy ezek elhárítása jelentős költséggel jár. A mű átvételének és az okirat aláírásának megtagadását azonban írásban kell kifejezni.
Figyelem! Az ügyfél az okirat aláírását is elkerülheti. Ebben az esetben azonban a vállalkozó, ha a munkakör hiánytalanul és határidőre elkészült, lefolytathatja az okirat egyoldalú aláírási eljárását.
Korábban ajánlott levélben, kézhezvételi értesítéssel kell neki elküldeni az okirat másolatát és írásos üzenetet a mű átvételének és a dokumentum aláírásának szükségességéről. Ha a megrendelő nem intézkedik, úgy a vállalkozó az okmányon jelölést helyez el, jelezve, hogy a másik fél kibújik az aláírástól.
A szolgáltatási szektorban dolgozó gazdálkodó egységek egy része le akarja egyszerűsíteni dokumentumforgalmát. Ebből a célból megtagadják a szerződés megkötését az ügyfelekkel, hanem egyszerűen áttérnek a számlákra és az elvégzett munkákról szóló igazolásokra. Ennek a rendszernek joga van az élethez, de óvatosan kell használni.
A polgári jog szerint a személyek közötti megállapodás akkor is megkötöttnek minősül, ha valójában nincs „Megállapodás” nevű papír. Fontos, hogy a minden szükséges információt tartalmazó elsődleges dokumentumok megfelelően elkészítve és aláírva legyenek. A bíróságok leggyakrabban a felperes javára döntenek, még akkor is, ha egyszerűen aláírt számlák és elvégzett munkák igazolásai vannak.
A megállapodás megkötése azonban továbbra is nagyon kívánatos, mivel számos kulcsfontosságú kapcsolatot biztosíthat - például a fizetési eljárást és a munka átvételének folyamatát. Ezért jobb a következőt tenni.
Ha rendszeres vállalkozókkal kíván dolgozni, akkor az év elején egy általános szerződést köthet, amely jelzi, hogy a megállapodás összege aláírt aktusokból áll. Mielőtt elkezdené szolgáltatást nyújtani, kéznél kell lennie a dokumentum legalább egy aláírt másolatának – például e-mailben vagy faxon elküldve.
Figyelem! Ha egyszerre több ügyfelet is kiszolgálnak, akkor célszerű számlaszerződési űrlapot készíteni. Ez egy olyan dokumentum, amely egyszerre szolgálna számlaként a nyújtott szolgáltatásokról, és egyben tartalmazza a nyújtott szolgáltatás alapvető feltételeit.
A munkavégzést igazoló okirat kétoldalas dokumentum. Ennek eredménye tehát mind a kivitelezőben, mind a szolgáltatás igénybevevőjében megjelenik.
A Vállalkozó az alábbi tranzakciókat tükrözi az aláírt űrlapon:
A szolgáltatást igénybe vevő pedig a következő műveletekkel rögzíti azt a könyvelési nyilvántartásában:
A munkavégzési igazolások (WCP) leggyakrabban használt területe az építőipar. Ezek nem feltétlenül KS-2 és KS-3 formák; gyakran a megrendelőnek és a vállalkozónak egyszerűsített formában kell eljárnia, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai nem szabályoznak.
Bemutatjuk Önnek az építőiparban végzett munkákról szóló jelentések legnagyobb választékát. Ha nem találta meg a keresett aktust, írjon megjegyzést, és a lehető leghamarabb elküldjük Önnek a szükséges űrlapot.
Szinte mindenki – mind az új épületek, mind a másodlagos lakások tulajdonosai – találkozik vízvezeték-szerelési szolgáltatásokkal. Ez a fajta szolgáltatás a következőket tartalmazza: vízvezeték beszerelés/bontás, padlófűtés beépítés, kész berendezések (vízkezelő rendszer, vízmelegítő, nagynyomású állomások) beállítása és csatlakoztatása, mosógép bekötése és még sok más – mindez benne van a vízvezeték-szerelési szolgáltatások listájában.
Az AVR egy visszaigazolás és fizetési alap, amelyet ingyenesen letölthet az alábbi linkről.
A tervezést nem mindig olyan nagy intézetek végzik, mint a Yuzhniigiprogaz. Például egy kis üzlet tűzjelzőjének vagy szellőzőrendszerének tervezését egy kis cég végzi, amely rendelkezik a megfelelő engedélyekkel és engedélyekkel.
Töltse le az elkészült munkák mintáját az alábbi linkről. Ezt a cselekményt háromoldalú formában hajtották végre, mert A telepítési szakaszban feltárt hiba esetén meg lehet határozni, hogy a tervezők közül melyik készítette.
A „titkos” statisztikák szerint az állami építési projekteken végzett munkák hozzárendelése 30-40%. Ezért az ABP-vel együtt egy Elvégzett Munka Ellenőrzési Mérési Igazolást adunk, amely ingyenesen letölthető honlapunkról az alábbi linken.
Meglehetősen egyszerű művelet, de elsősorban maguknak az ablakszerelőknek szükséges. Ezért két részből áll - a második levehető, és a cég képviselőinél marad, akik a munkát végezték. Ez a dokumentum egy oszlopot tartalmaz, amely szerint PVC ablakok kerültek beépítésre, és a kivitelezővel szemben nincs panasz.
Standard bútorszerelési szolgáltatások: konyha, gardrób, gardrób rendszerek és egyebek beépítése. Az elvégzett bútorszerelési munkákról szóló igazolás igazolja ezen szolgáltatások kifizetését. A bútorokat az alábbi linken megadott aktus kötelező rovatában szükséges feltüntetni.
A jogszabályainkkal az a probléma, hogy bármely Vasya Pupkin villanyszerelő munkát végezhet lakásfelújításkor, megfelelő végzettség és végzettség nélkül.
És bármennyire szomorú is, a modern gazdasági valóságban ezt a munkát festők és vakolók végzik. Csak az ilyen munka következményei lehetnek katasztrofálisak, és szerencsés lesz, ha csak füstről van szó, vagy a tüzet korai szakaszában lokalizálják
De ez mind dalszöveg, érdeklődünk az elkészült villanyszerelési munkákról, letölthető az alábbi linkről.
Az előző dokumentumhoz hasonlóan azonban a megrendelő és a vállalkozó nem jogi személyek. Ennek megfelelően a KS-2-n alapuló cselekményeknél nincs adat, áfa, bélyeg vagy egyéb szabványos mező.
Az elmúlt 10 évben a feszített mennyezetek megszűntek know-how-nak lenni, és „arany” standarddá váltak. Praktikussága és hosszú élettartama miatt a cégek akár 15 év garanciát is vállalnak rá.
De itt olvassa el figyelmesen a szerződést, mert gyakran az értelmezés a következő: azt mondják, hogy a vászon 25 év, az elvégzett munka pedig 1 év.
Az álmennyezetek beépítéséhez minden esetben szükség lesz egy ATS-re, amelyet az alábbi linkről tölthet le.
Az építőiparban történő telepítés bármit jelenthet, a primer konverterek beépítésétől a fémszerkezetekig. Ezért a megfelelő dokumentumban feltüntetjük, hogy mi volt a telepítés, ki végezte, és más szabványos mezőket. Az alábbi linkről letöltheti a szükséges AVR-t.
A befejező munkák széles tevékenységi kört foglalnak magukban: vakolás, gitt, MDF panelek beszerelése és még sok más. Ezért egy lakás vagy iroda felújítása során a befejezett befejező munkákról időközi jelentéseket készítenek. Például, ha befejezte az „N” helyiség vakolási munkáit, aláírta az AVR-t, akkor pénzjutalomban részesül.
Csak a szerződés megléte garantálja, hogy minden munka problémamentesen befejeződik. Az ilyen megállapodások olyan feltételeket határoznak meg, amelyek az ügylet mindkét felének megfelelnek. Külön intézkedésekre van szükség annak érdekében, hogy a munka eredményét és az adóköteles költségeket problémamentesen átvegyék. Ha az aktust aláírják, az azt jelenti, hogy a szerződés teljes mértékben elkészült, és minden követelménynek megfelel.
Ez a dokumentum szükséges ahhoz, hogy az ügyfél igazolja, hogy minden munka befejeződött. A Polgári Törvénykönyv számos cikkelye részletezi a kérdést.
Az átvételi igazolás alapján bizonyos adózási és számviteli műveleteket végeznek.
De ez a dokumentum a meglévő hibák kijavításához is szükséges.
Az áruk átvételét és átadását meghatározott módon kell végrehajtani. Keressen egy mintát.
A megrendelő jogszabályi kötelezettsége a másik fél által végzett munka átvételére.
De az aktus aláírható akár az objektum átvizsgálásával, akár ilyen művelet végrehajtása nélkül. Az ellenőrzést követően minden vásárlónak joga van:
Az Ügyfelet csak abban az esetben biztosítják jogok, ha a hiányosságok kijavítása lehetséges. A hibákat a munka átvétele után kötelező feltüntetni a jegyzőkönyvben. ÉS magában a dokumentumban fontos feltüntetni, hogy az előadóművészek kötelesek a feltárt hiányosságokat megszüntetni.
Ha a munka átvétele csak formálisan történik, nagy a valószínűsége annak, hogy a megrendelő elveszíti a jogát, hogy az eredményeket követelje.
Van egy fogalom a számvitelben. Olvassa el a linken található cikkben, hogy mi ez.
Az aktus elkészítésének felelőssége az előadókat terheli. Több megoldás is használható erre:
A második lehetőség kiválasztásakor támaszkodnia kell 402-FZ sz. Az ilyen elsődleges dokumentációban fel kell tüntetni:
A törvény nem tiltja, hogy szükség esetén más okmányokat pótlékként hozzanak magukkal. Például felsorolhatja az előadók feladatait a hiányosságok feltárása esetén. Vagy információkat magukról a hiányosságokról, ha azonosították azokat.
A lényeg az, hogy a kidolgozott dokumentumot jóváhagyják a szervezet számviteli politikájában. Ez mindenekelőtt az előadóművészekre vonatkozik. Mert sok szervezet megpróbálja használni azokat a nyomtatványokat, amelyeket a törvény már jóváhagyott. Ez lehetővé teszi számos kellemetlen helyzet elkerülését.
Az elvégzett munka átvételi igazolásának helyes elkészítése érdekében jobb, ha megnézi a kitöltött űrlapot. Az űrlap minta letölthető.
Ennek a cselekménynek a formája változó. De vannak tervezési követelmények, amelyeket teljesíteni kell.
Javítási munkák, beruházások és más hasonló műveletek elvégzésekor a következő tényezőket kell figyelembe venni.
Mit jelent a helyettesítési joggal rendelkező meghatalmazás? Miben különbözik a szokásostól? Részletes információ áll rendelkezésre.
A számviteli és adózási szolgáltatások helyessége csak az adatok gondos bevitelével biztosítható. A pénzeszközök kiadásként történő leírásának alapja csak a minden szabálynak megfelelően kitöltött dokumentum lehet.
Ellenkező esetben a jövedelemadó összege nem csökken. Minden kiadásnak gazdaságilag indokoltnak kell lennie, és kapcsolódnia kell a vállalat fő tevékenységéhez.
A munkadíj fizetési kötelezettsége a szerződéstől függően akár az okirat aláírása, akár a munka átadása pillanatában keletkezik. Ez határozza meg azt a dátumot is, amikor a kiadásokat figyelembe veszik.
Ha helytelenül határozza meg a dátumot, akkor az adó meghatározásakor nagy a hibák valószínűsége. Az egyik időszakban az összeg több lesz, a másikban pedig kevesebb.
A vállalkozó által befolyt pénzeszközök a törvényben meghatározott időpontban bevételnek számítanak. Nem mindegy, hogy mikor és milyen időszak után érkezett meg a pénz. Az ismételt adómegállapítások vagy szankciók fenyegetik azokat, akiknél hiányosságokat találnak.
Növekszik a jövedelemadó alapja, mert a költségeknek ebben az esetben nincs visszaigazolása.
Az okirat aláírása előtt a megrendelő a kivitelező közreműködésével megtekinti az objektumot. A becslések nem csak magát az építési munkát tartalmazzák. De vannak más típusú költségek is.
Például az esetleges műveletek elvégzésének pótdíjaival vagy az anyagárak megemelésével kapcsolatban. Az áremelésre vonatkozó információk csak akkor nem szerepelnek a törvényben, ha azokat a vevő költségére vásárolják.
A meghatalmazás érvényességi ideje változhat, egyes esetekben egyszerűbb visszavonni. Olvass róla a linken.
Ha a projekt befejezése után többletanyag marad, azt visszaküldik a megrendelőnek.
A KS2-ben szereplő költséget ÁFA nélkül kell feltüntetni. De a KS3-ban több oszlop van, amelyek közül néhány figyelembe veszi az áfát.
De ezek a nyomtatványok nem vonatkoznak a javításokra és a rekonstrukciókra. Ebben az esetben alá kell írnia az OS3 űrlapot. Miért állítanak össze külön bizottságot? Nem ideiglenes, hanem állandó.
Az aktust a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá, miután a bizottság minden tagja aláírta. A javítási költségeket az ingatlan kezdeti költsége tartalmazza.
A vállalkozás minden évben ellenőrzi, hogy más jogszabályi formát fogadtak-e el, vagy változtak-e a számviteli szabályok. Az új szabályok miatt időről időre újraszámításra van szükség.
Ebből a videóból megtudhatja, hogyan készíthet egyszerűen átvételi igazolást az elvégzett munkákról:
Szerződések - 2018-as minta, teljesítésigazolás - mintaElőfordulhat, hogy a vállalkozónak és a megrendelőnek is ki kell töltenie. Cikkünkből megtudhatja, hol kaphat mintát az ilyen dokumentumokból.
Az elvégzett munka átvételi igazolása az a záródokumentum, amellyel a szerzõdõ felek (ebben a cikkben ingyenesen letölthetõ a 2018-as minta) a munka befejezését követõen jóváhagyják a munka elvégzését.
A záróokiratok mellett ideiglenes aktusok is készíthetők. Olvasson róluk a cikkben .
A munkaeredmény átvételének és átadásának okiratához nincs külön formanyomtatvány (kivéve azokat a tevékenységeket, amelyeknél a KS-2 formanyomtatványt kell elkészíteni, amelyet az alábbiakban tárgyalunk). A szerződéskötéskor a partnerek (megrendelő és kivitelező) maguk alakítják ki és egyeztetik a munkavégzési igazolás nyomtatványát vagy mintáját. Ezenkívül a könyvelő számára fontos, hogy tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a törvény az elsődleges bizonylathoz rögzít. Vagyis a részleteket az Art. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. §-a. Hiszen a munkavégzésről szóló igazolás alapján a vállalkozó cég a bevételt könyveli el, a megrendelő pedig a költségeket. Az elvégzett munka átvételi igazolásának különösen a következőket kell tartalmaznia:
Az elsődleges dokumentumok javításával kapcsolatos további információkért lásd a cikket.
Weboldalunkon megtekintheti és letöltheti az elvégzett munkák átvételi igazolásának mintáját.
A KS-2 egységes formát a tőkeépítésben használják. A jelenlegi jogszabályok nem írják elő az egységes nyomtatványok kötelező használatát, beleértve az olyan dokumentumokat, mint a munka eredményének átvételi igazolása a KS-2 űrlapon. A gyakorlatban azonban az ipari, lakáscélú, polgári és egyéb célú építési és szerelési munkák végrehajtását a KS-2 formájú aktus formalizálja, amelyet szükség esetén a szervezet igényeinek megfelelően módosítanak. Elkészítésének alapja az elvégzett munkanapló (KS-6a sz. nyomtatvány). Maga az aktus pedig az elvégzett munka költségéről és a költségekről szóló igazolás generálására szolgál (KS-3 számú nyomtatvány).
Az elkészült munka átvételének mintája a KS-2 űrlapon és az elkészítésének magyarázata a cikkben található .
A 2018-as modell egyénnel kötött szerződést (vagy polgári szerződést) az üzletemberek gyakran alkalmaznak, ha egy alkalmazottat kell felvenni egy bizonyos mennyiségű munka elvégzésére, de nincs szükség vele munkaszerződést kötni.
Különös figyelmet kell fordítani a 2018-as modell külföldi állampolgárával kötött szerződés megkötésére - fontos figyelembe venni az összes árnyalatot. A feladat megkönnyítése érdekében bemutatunk egy űrlapot egy ilyen dokumentumhoz.
Keresse meg a cikkben a magánszemélyekkel kötött szerződés árnyalatait.
Az elvégzett munka aktusa szükséges dokumentum, ha két szervezet vagy egy szervezet és egy munkavállaló közötti együttműködés szerződés vagy fizetett szolgáltatás alapján valósul meg, mivel a cselekmény az elvégzett szolgáltatás ellenértékének alapja. Hogyan kell helyesen elkészíteni ezt a dokumentumot, és pontosan mit kell odaírni? Beszéljünk erről részletesebben.
Lényegében az elvégzett munkáról és a nyújtott szolgáltatásokról szóló igazolás egy kétoldalú dokumentum, amely megerősíti bizonyos kötelezettségek teljesítését vagy szolgáltatásnyújtást, amelyek a két szerződő fél közötti megállapodásban meghatározottak. A jogcímet (ez lehet befejezett munka okirata, elkészült munka átvételi aktusa, elkészült munka átvételi és átadási aktusa stb.) a szerződés aláírásakor kell megadni, majd a választott szövegnek meg kell jelennie. minden dokumentumban.
A bizonylaton fel kell tüntetni az összes elvégzett munkát, annak mennyiségét, költségét, kezdési és befejezési dátumát. Ez nagyon fontos, mivel ez egyfajta jelentés a vállalkozótól a megrendelő felé, és a szerződéssel együtt kerül rögzítésre. Az ilyen „papír” ma a legelterjedtebb módja a teljesített szerződéses kötelezettségek visszaigazolásának.
A munkavégzést igazoló okirat azokra az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozik, amelyek alapján fizetés történik. Ezen túlmenően ez a dokumentum a szerződéssel együtt felhasználható jogi eljárások során vagy az elévülés kiszámításához. Ezt egyértelműen kimondja a „Számvitelről” szóló 129-es szövetségi törvény, amely kimondja, hogy a bármely tulajdoni formával rendelkező szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót tükröznie kell a számvitelben.
Nem mindenki tudja, hogy a cselekmény helytelen végrehajtásáért pénzbírságot (vagy többletadót) szabhatnak ki a szervezetre, és az adóhatóság az ilyen cselekményekben feltüntetett költségeket a jövedelemadó kiszámításakor kizárhatja a költségekből, és ez már elég súlyos. .
Az ilyen dokumentumokban megjelölt dátumok nagy jelentőséggel bírnak egy adott beszámolási időszakhoz való hozzárendelésük szempontjából, és az aktusok nem időben történő benyújtása a költségfelszámítás megsértéséhez vezethet. Következésképpen egy adott időszakra vonatkozó jövedelemadó alul- vagy túlbecsült lesz. Ezenkívül az adócsökkentési kiadásoknak kapcsolódniuk kell a szervezet tevékenységéhez. A számviteli törvény 9. §-a felsorol minden olyan adatot, amely a regisztráció során meghatározó jelentőségű. Ezért a jogi aktus elkészítése előtt alaposan tanulmányozza ezt a törvényt.
Helyénvaló lenne beszélni arról, hogy mit kell érteni a „mű” és a „szolgáltatás” fogalma alatt. A polgári jogszabályok nem adnak közvetlen definíciókat, de az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 2. részének 39. fejezete „Fizetett szolgáltatások nyújtása” kimondja, hogy a fizetett szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződést kommunikációs, könyvvizsgálói, állat-egészségügyi, információs, tanácsadási, képzési vagy turisztikai szolgáltatások. Ami az egyes munkák elvégzését biztosító szerződéseket illeti, ezek szállítás, bankszámlavezetés, raktározás, szállítási expedíciók, kutatási, technológiai vagy fejlesztési munkák végzése során, valamint szerződéskötéskor történnek.
A törvény által biztosított egységes formanyomtatvány a mai napig nem létezik. De érdemes megjegyezni, hogy vannak KS-2 és KS-3 űrlapok, amelyeket az építés során végzett tevékenységek tükrözésére használnak. Ez azt jelenti, hogy a szervezeteknek joguk van önállóan kidolgozni egy olyan űrlapot, amely egy adott esetben a legkényelmesebb lesz.
A tervezéstől függetlenül a papírnak a következő információkat kell tartalmaznia:
A „név”, „mértékegység”, „ár”, „költség” adatokat általában táblázatos formában tüntetik fel. Ebben az esetben minden külön sor egy adott szolgáltatást vagy elvégzett munkatípust és minden szükséges paramétert tartalmaz. Egy ilyen táblázat a költséget összesítő „Összesen” sorral zárul, az „Összesen” sor pedig az áfa (az „Összesen” sorból származó összeg + adó) figyelembevételével kerül kitöltésre. Ebben az esetben az összeget szavakban, a kopejkákat pedig számokkal kell feltüntetni.
Ami az átvételt illeti, a felek aláírása a „munkát teljesítette” (a vállalkozó által aláírt) és „a munkát átvette” (a megrendelő által aláírt) szavakkal formálhatja.
A lakó- és ipari épületeket is magában foglaló objektumok tőkeépítéséről szólva érdemes ismét visszatérni a KS-2 (ez egy „építési és telepítési forma”) és a KS-3 egységes nyomtatványokhoz (ez a tanúsítvány az építési szolgáltatások költsége és ráfordításai) . Ezeket a dokumentumokat az „Elvégzett munkanapló” (KS-6a nyomtatvány) adatai alapján állítják össze.
A KS-2-ben végzett munka a szerződéses érték alapján kerül feltüntetésre, beleértve mind az építési és szerelési folyamatok közvetlen költségét, amelyek a becslésben szerepelnek, valamint az egyéb költségeket, amelyeket az egységárak nem tartalmaznak. Ezek lehetnek tarifák, az anyagköltség növekedése, a gépek, berendezések, mechanizmusok üzemeltetési költsége, az építést végző személyzet bérköltsége, a téli áremelkedés költségei, az építési szervezés feltételeinek változásai, a munka utazó jellege, a nehéz körülmények között járó pótlékok (például a távol-észak régióiban) és így tovább.
Ha a szerződés szerint az építési anyagok biztosítása a megrendelő költségére történik, akkor az anyagok ára nem befolyásolhatja az áremelkedést, és ennek megfelelően nem szerepel az elvégzett munkákról szóló igazolásokban, illetve az igazolásban KS-3 forma. Ebben az esetben a kivitelező köteles az építkezés befejezése után beszámolni a megrendelőnek az elhasznált anyagokról és visszaadni a maradványait (ha van).
Ha a kivitelező a létesítmények javítását, átépítését vagy korszerűsítését végzi, akkor további „Javított, felújított, korszerűsített tárgyi eszközök átvételi és átadási igazolást” kell készíteni (ez az OS-3 nyomtatvány). A szervezeten belüli állandó bizottságnak kell összeállítania, amely a tárgyi eszközök átvételének és átadásának lebonyolításával van megbízva. A dokumentumnak információt kell tartalmaznia az elvégzett tevékenységekhez kapcsolódó üzleti vagy szerződéses módszerek során felmerülő költségekről, valamint a munka teljességéről és minőségéről. A dokumentumot a bizottság minden tagjának alá kell írnia, élén az elnökkel, és azt a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia. Ami a vállalkozót illeti, ő is aláírja ezt a dokumentumot, amely megerősíti a megjavított létesítmény átadását. A korszerűsítési, rekonstrukciós és javítási költségeket a létesítmény kezdeti költségének növekedéséhez kell kötni, mivel a helyreállítási munkák eredményeként nőnek a létesítmény teljesítménymutatói.
Gyakorlatilag a beruházásoknál mindezt azután készítik el, hogy a megrendelő és a kivitelező a szerződésben meghatározott határidőn belül átvizsgálja és átveszi a kész tárgyat. Hibák vagy a szerződési feltételektől való eltérések felfedezése esetén a megrendelő köteles erről a vállalkozót értesíteni, és a hibákat a jegyzőkönyvben feltüntetni. Mindegyiket el kell távolítani a vállalkozótól. Ha már mindent aláírtak, és ezt követően rejtett hibákat fedeznek fel, akkor is a vállalkozónak kell azokat megszüntetnie.
Mivel az elvégzett munka átvételi igazolása a megrendelő és a kivitelező közötti szerződés melléklete, és ennek megfelelően kétoldalú dokumentum, ezért azt két példányban kell elkészíteni. A szolgáltatás megrendelője számára a cselekmény és a megállapodás lesz az alapja a teljesített tranzakció kifizetésének, a vállalkozó számára pedig a pénzeszközök átvételének alapja. Az aláírt okirat egy példányát a megrendelő kapja meg, a második példány pedig a vállalkozónál marad. A KS-2 és KS-3 formanyomtatványok elkészítésekor tetszőleges számú példány használható (minden a szerződést teljesítő szervezetek számától függ)
A fizetés az aláírás után azonnal megtörténik, mivel ebben az esetben a munka befejezettnek és a nyújtott szolgáltatásoknak minősül.
Ha a megrendelő nem elégedett a minőséggel, megtagadhatja az aláírást mindaddig, amíg a vállalkozó minden hiányosságot ki nem küszöböl. Egyébként használhatja a nyomtatványt az elvégzett munka igazolására).
Nem kis jelentőséggel bír a „A munka hiánytalanul, határidőre és megfelelő minőségben elkészült. Az ügyfélnek nincs kifogása a szolgáltatásnyújtás mennyiségével, minőségével és időzítésével kapcsolatban.” Megerősíti, hogy az ügyfélnek nincs panasza a minőségre, ami kiküszöböli a jövőbeni vitás kérdéseket.
