Mai kiadványunkkal egy olyan cikksorozatot indítunk, amely feltárja a költségvetési szervezetek számvitelének sajátosságait. A költségvetési elszámolásban sok olyan árnyalat van, amely nehézségeket és kérdéseket okoz a könyvelőknek. Ezért úgy gondolom, hogy ezek a cikkek relevánsak és keresettek lesznek kollégáim körében.
Kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk a legfontosabb különbségeket a költségvetési szervezetek és a kereskedelmi struktúrák elszámolása között.
Először is tisztázzuk, mely vállalkozásokat tekintjük költségvetési .
Ezek non-profit szervezetek, amelyeket az Orosz Föderáció hozott létre. A vállalkozókkal ellentétben nem a profitszerzés a fő céljuk, hanem a kulturális, társadalmi, oktatási orientáció stb.
Az ilyen vállalkozások részben vagy egészben, költségvetésből finanszírozzák .
A költségvetési pénzek elosztása érdekében azonban az intézményeknek nem csak az Orosz Föderáció jogszabályai által szabályozott számvitelt és beszámolást kell vezetniük, hanem bevételi és kiadási becsléseket is kell készíteniük a költségvetési alapok tervezett felhasználásának nyomon követése érdekében.
Ezt a számviteli rendszert ún költségvetési számvitel .
Ezenkívül a vállalkozások használják Útmutató intézmények és szervezetek költségvetési könyveléséhez (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 107. sz. rendelete), Az Orosz Föderáció költségvetési kódja, a költségvetési számviteli számlaterve és az alkalmazására vonatkozó utasítások , amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i 174n számú rendelete fogadott el.
A költségvetési szervezetek számvitelének talán legfontosabb megkülönböztető jegye a speciális Számlatükör , amely magában foglalja az úgynevezett költségvetési besorolást, amely 26 kategóriából áll.
Ezen kategóriák mindegyike információkat tartalmaz a szervezetről. Például az 1-től 17-ig terjedő kategóriákban a bevételek és ráfordítások besorolása, valamint a támogatási források kódolva vannak. A 18. bit a tevékenységek típusaira vonatkozó adatokat tartalmaz, amelyek mindegyikéhez egy adott szám tartozik.
Nézd, az 1-es számot jelzi, ha a szervezetek átmenetileg használatban lévő pénzeszközökkel dolgoznak, 2 - olyan tevékenységet folytatnak, amely bevételt termel az intézmény számára, a 3-as számot jelzi, ha költségvetési tevékenységet végeznek.
A költségvetési számlatükrével a következő részünkben részletesebben is foglalkozunk.
Figyelni kell arra, hogy a közszférában dolgozók beszámolása eltér a kereskedelmi tevékenységet folytató cégekétől.
Meghatározzák a költségvetési beszámolók általános összetételét 3. cikk Kr.e. 264,1 RF .
A mérleg lényege és szerkezete nagyjából hasonló a kereskedelmi szervezetek mérlegéhez. A szervezet tulajdonát is tükrözi - eszközök és támogatási eszközök - kötelezettségek. A költségvetési intézmények mérlege azonban a költségvetési számvitel sajátosságaiból adódóan abból áll pénzügyi És nem pénzügyi eszközök . A kötelezettségek nincsenek felosztva rövid és hosszú lejáratúkra.
Az ingatlannal szemben viszont a költségvetési mérleg részletesebben megfejti a bekerülési értéket, a maradványértéket, az amortizációt, és külön kiemelik a különösen értékes ingatlanokat.
A jelentés a bevételek és kiadások részletesebb osztályozását tartalmazza. Egy külön blokkban vannak kiosztva költségvetési forrásokat .
Vannak más beszámolási formák is, amelyek csak a költségvetési szervezetekre jellemzőek.
A jelentések benyújtásának is megvannak a maga sajátosságai és egy speciális eljárása, amelyet rögzítenek 33n. számú utasítás
A költségvetési források címzettjei egy magasabb szervezetnek, vagyis az alapítónak számolnak be. Ez utóbbi viszont köteles összevont (konszolidált) beszámolót készíteni a megfelelő költségvetés pénzügyi hatósághoz történő átutalásához ( 33n számú utasítás 11. pontja szerint ).
A költségvetési elszámolással kapcsolatban még megjegyezek néhány információt, mint például a tárgyi eszközök elszámolásának sajátosságai, a pénzforgalmi elszámolás, valamint az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások elszámolása, az iparág-specifikus számviteli sajátosságok, amelyekről a következő cikkekben minden bizonnyal szó lesz. .
Sajnos a korlátozott publikáció miatt nem lehet a költségvetési számvitel sajátosságainak minden árnyalatát érinteni, de a tanfolyamra való beiratkozással nem csak a költségvetési számvitel elméleti vonatkozásait ismerheti meg, hanem gyakorlat, mélyrehatóan tanulmányozza a munka minden sajátosságát, mert a képzés a lehető legközelebb áll egy költségvetési intézmény valós tevékenységéhez.
Sírj a lélekből: „Könyvelő vagyok. Sok évig a kereskedelemben dolgozott. Aztán nemrég azt javasolták, hogy egy költségvetési szervezetben próbáljanak meg nyilvántartást vezetni. Beleegyeztem, de láthatóan hiába. Segíts, kérlek, hol kezdjem? Különben már azon gondolkodom, hogy abbahagyom."
Találkoztál már ilyen kérdésekkel a fórumokon? Egy költségvetési szervezet kezdő könyvelőjének szeretnék segíteni az első lépések megtételében.
Hét évvel ezelőtt, amikor rögtön főkönyvelőként helyezkedtem el a zeneiskolámban, csak tanári tapasztalat volt mögöttem, vagyis elméleti tudás - ahogy kell, nem pedig egy könyvelői munkanap.
Most valószínűleg nem egyeznék bele egy ilyen kalandba.
De most már van tapasztalatom egy költségvetési intézmény számviteli osztályán, így megengedhetem magamnak, hogy tanácsot adjak egy kezdő könyvelőnek a közszférában.
Az első dolog, amit meg kell ismerkednie a pénzügyi és gazdasági tevékenységek tervével és az aktuális év költségvetési ütemtervével, hogy megértse, milyen célokra nyújtják a finanszírozást. És persze tájékozódjon az intézmény sajátosságairól, milyen pénzügyi biztosítéki kódok szükségesek a nyilvántartás vezetéséhez. Ezek az információk a számviteli politikában találhatók. Ennek hiánya esetén a közeljövőben intézkedni kell az összeállításáról. Mindenképpen ellenőrizze, hogy a PFHD-ből származó adatok szerepelnek-e a programban? Ezt a 737-es nyomtatvány kitöltésével lehet megtenni. Ha a 4. oszlop ki van töltve, akkor minden rendben van,
Ha nem, akkor sürgősen generáljon „Tervezett találkozók” dokumentumokat.
A következő lépés véleményem szerint egy magasabb szervezethez fordulni azzal a kéréssel, hogy adják meg a benyújtandó jelentések listáját, a határidők megjelölésével.
További fontos szempont, hogy az alapítótól tájékozódjon az intézmény kiadásainak finanszírozásának menetéről, a pályázatok benyújtásának időpontjáról és azok finanszírozásáról. Kérjen jelentkezési és jelentéssablonokat.
Természetesen be kell szerezni egy dátumozott naplót vagy tervezőt, és bele kell írni a beszámolási határidőket és a következő hét aktualitásait.
Következő lépésként vegye ki személyes számlájáról a legfrissebb kivonatot, és hasonlítsa össze a nap végi egyenleget a programban megjelenő információkkal.
Ezen információk megszerzéséhez mérleget készíthet a 201.11-es számla számára
vagy pénzforgalmi igazolást.
Ezen összehasonlítás után meg fogja érteni, hogy a pénzforgalmi tranzakciók a számlákban időben tükröződtek-e, vagy időbe telik-e a visszaállításuk.
A személyes számla kivonatát naponta fel kell küldeni, amely tükrözi a pénzeszközök átvételét a „Pénzszámlák” dokumentumok segítségével,
– Szülői díj átvétele.
A pénzeszközök számláról történő leterhelésének tükrözéséhez és a fizetéshez létre kell hoznia egy „Készpénzkiadási kérelmet” vagy „Készpénzkifizetési kérelmet”, a készpénz fogadásához pedig egy „Készpénzigénylést (bankkártya)”.
Üzleti tevékenység végzésekor az intézménye dokumentumokat kap a beszállítóktól, ezeknek tükröződniük kell az 1C programban. A tranzakció tartalmától függően ezek lehetnek dokumentumok: „Harmadik felek szolgáltatásai”,
„OS, immateriális javak vásárlása”,
„Anyagbeszerzés” stb.
Természetesen a programban minden elhatárolást csak az elsődleges bizonylatok alapján kell megjeleníteni.
Emlékszem, hogy a munka első évében nem tudtam „szépen” készíteni riportokat – csak körös-körül pirosság volt. És nem tudtam mit kezdeni ezzel az egésszel, és hogyan kell jelentéseket benyújtani? Sírva hívtam fel a nővéremet, hogy semmi sem megy, egyetlen összeget sem zárnak le.
Gyorsan megnyugtatott a kérdéssel: „Minden szolgáltatást felszámoltál?”
Kiderült, hogy nagy hibát követtem el - minden kifizetést teljesítettem, de egyáltalán nem számoltam el. Ennek a hiányosságnak a kiküszöbölése után minden beszámolóm elkészült, és örömömnek nem volt határa.
Ezért rendszeresen készítsen mérleget és elemezze azt.
Egy másik fontos szempont az összes szállítóval, az adóhatósággal és a költségvetésen kívüli alapokkal történő kifizetések egyeztetése, kérje meg a Szövetségi Adószolgálattól az „Adóbevallások (kalkulációk) és pénzügyi kimutatások listáját”, hogy megértse, hogy minden jelentést benyújtottak-e.
Készítsen egy listát az összes „jelszóról és bejelentkezésről” a különféle programokkal való munkához - SUFD, 1C, Web - konszolidáció stb. (csak győződjön meg arról, hogy a hozzáférés korlátozott).
Tájékozódjon az intézményben a bérfizetés feltételeiről, hogy gondatlanságból ne sértse meg azokat.
A hónap végén kötelező a munkabért és a biztosítási járulékot felhalmozni a bérekhez.
A munkavállalók bérének átutalása előtt ellenőriznie kell az átutalási nyilvántartásokban szereplő összegeket a vonatkozó számlák forgalmi egyenlegeivel és a CFO-val összefüggésben, hogy ismét megbizonyosodjon az elvégzett számítások helyességéről.
Az értékcsökkenést havonta kell számítani a tárgyi eszközökre és az immateriális javakra,
kiadások leírása,
bevétel felhalmozódása.
A program szükségtelen hibáinak elkerülése érdekében végezzen technológiai elemzést.
Van egy csodálatos „időszakzárási asszisztens”, amely megmondja, mely kötelező eljárásokat nem hajtották végre.
Az 1C fejlesztői vigyáznak ránk, könyvelőkre, és igyekeznek megkönnyíteni az életünket. Ehhez olyan csodálatos lehetőségeket biztosítottak, mint a „Tőzsde kincstári rendszerekkel és bankintézetekkel”, jelentések feltöltése a webre - konszolidáció és az adóhatóság felé. Úgy gondolom, hogy ezeket az eszközöket mindenképpen használni kell. Hagyja, hogy egy nap sok időt töltsön azzal, hogy megtanulja, hogyan használja őket tevékenységei során, de később ezek a készségek szabad perczé válnak, amikor nagyon hiányzik.
Egy másik nagyon fontos szempont: ha egy másik könyvelő után érkezett az intézménybe dolgozni, ne legyen lusta a beszámolási időszak kezdete előtt, hogy az előző időszak éves beszámolójában az időszak végi egyenlegeket összevesse a nyitó egyenlegekkel az 1C programban. Higgye el, ez időt takarít meg a jelentési időszak mozgalmas időszakában.
És ne félj kérdéseket feltenni. Ha problémába ütközik, hívja az alapítót vagy kollégáit. A világ nincs jó emberek nélkül, és ahogy mondani szokás, egy fej jó, de két jobb.
Minden olvasóhoz fordulok - ha valamit kihagytam, a megjegyzésekben kiegészítheti a listát.
Régóta várható volt a költségvetési intézmények számviteli számlatervének és a bevezetett alkalmazási útmutatójának (továbbiakban: 227n. rendelet) változása. Az újítások a számlaterv és az utasítások jóváhagyásának szükségessége miatt jöttek létre. törvény (a továbbiakban: 174n. számú utasítás), az Egységes Számlatáblázat és az annak alkalmazására vonatkozó Utasítás előírásai szerint jóváhagyva. törvény (a továbbiakban: 157n. számú utasítás), a költségvetési jogszabályoknak a költségvetési besorolás szerkezetére vonatkozó új rendelkezései, a beszámolókészítési rend változásai.
A 2016. évi számviteli politika és a számviteli mutatók 2016. január 1-jével történő kialakításához újításokat kell alkalmazni (kivéve a számlaszám 1-4 számjegyű képzésére vonatkozó előírásokat).
Az egyik lényeges változás, hogy szinte minden utalás megszűnt az elsődleges számviteli bizonylatok üzleti tranzakciók rögzítése céljából történő felhasználásának eljárására.
Az anyagból bővebben tájékozódhat egy intézményben az elsődleges dokumentumok elkészítéséről "Megoldások enciklopédiája. Költségvetési szféra" A GARANT rendszer internetes verziója. Ingyenes
hozzáférés 3 napig!
A költségvetési (autonóm) intézmények számviteli politikájukban kialakíthatják a számlaszám 5-14 jegyű generálására vonatkozó eljárást. Különösen a célköltségtételekhez használhat kódokat. Ha a számviteli politika nem szabályozza a számlaszám 5-14 számjegyű kialakítását, akkor ezekben a számjegyekben nullákat kell feltüntetni.
Szabályozásra került a nem pénzügyi eszközök számláinak nyitóegyenleg-képzésének rendje, a 0 106 00 000 és a 0 107 00 000 számla kivételével - év elején az 5-17 számjegyek között nullák szerepelnek.
Ezenkívül speciális szabályok vonatkoznak a 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270 számlákra. Mindig a nullákat kell feltüntetni:
Jegyzet. A költségvetési besorolás költségvetési intézmények általi számviteli célú felhasználása a Megoldások enciklopédiája anyagában található. Költségvetési szféra
Főleg a jóváhagyott () Egységes Számlatervhez való igazításukhoz kapcsolódik. Sok számla neve módosult, és ennek megfelelő kiigazítások történtek a céltartalékokon.
A számlatükör új analitikai számlákkal egészült ki, többek között:
Az új kiadás tartalmazza az 5. „Kiadások engedélyezése” szakaszt (). Elemző számlák elszámolása 0 502 00 000 "Források", 0 504 00 000 "Becsült (tervezett) megbízások", 0 506 00 000 "Kötelezettségvállalási jog", 0 507 00 000 Pénzügyi támogatás összege "Jóváhagyva" 508 00 000 A „Fogadott pénzügyi támogatás” a bevételek típusának megfelelő analitikai kódjai, a számviteli objektum selejtezései, a megfelelő KOSGU kódok szerint kerül felosztásra.
Mérlegen kívüli számlák is hozzáadásra kerültek:
SEGÍTSÉGÜNK
Az Oroszországi Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. 01. 03-i 16n számú „Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-jei 157n. számú rendeletének módosításáról” című 16n. Oroszország igazságszolgáltatása) előírja egy új 40. „Eszközök az alapkezelő társaságokban” mérlegen kívüli számla bevezetését, amely az alapkezelő társaságokban vagyonkezelésben tartott eszközök elszámolására szolgál, és amely a 0 204 51 000 „Eszközök alapkezelő társaságokban” számlán jelenik meg. .
Nem pénzügyi eszközök
Az új kiadás különösen a következő rendelkezéseket tartalmazza ():
Nyugta földterületek A tartós (örökkévaló) használati jog, ideértve az ingatlan alattiakat is, a 4 103 11 000 „Intézményi ingatlanok” számla terhére és a 4 401 10 180 „Egyéb bevétel” számla jóváírásán jelenik meg. (,).
Szintén hozzáadásra kerülnek a tárgyévi költségként elszámolandó befektetett eszközökbe, immateriális javakba, amelyek nem a beruházási projekt végrehajtásának befejezéséről szóló döntés megléte esetén jöttek létre (nem eszközként jelennek meg), amelyen belül a tőke a tárgyi eszközökbe eszközölt beruházásokat. beruházások történtek ().
Az új kiadás rendelkezéseket tartalmaz a késztermékek gyártási költségeinek kialakítására, a késztermékek elszámolására, valamint a kereskedelmi árrések elszámolásának rendjére hiány vagy anyagi kár megállapítása esetén, ideértve a természeti katasztrófák miatti károkat is. pontosított és kiegészített ().
SEGÍTSÉGÜNK
Pontosult a követelések (tartozások) mérlegből történő leírásának rendje, különösen a 0 205 00 000 „Jövedelemszámítások” () számlán nyilvántartottak esetében.
A kiegészítések, kiigazítások érintették az ideiglenesen rendelkezésre álló pénzeszközökkel történő tranzakciók nyilvántartási eljárását is, ideértve a devizát is (,).
A 0 209 00 000 számla elemzésének bővítésével kapcsolatban új levelezés került be (), beleértve (2. táblázat):
2. táblázat Új levelezés a 0 209 000 számlához
Számla levelezés | ||
|---|---|---|
A kár mértékének tükrözése:
|
||
Tartozás felhalmozódása az intézményi kiadások megtérítésére irányuló követelések összegében az előlegben részesülők, elszámolható összegek |
||
Az összeg tükrözése:
|
||
A könyvelések a 2 205 00 000 analitikus számlán, valamint a 2 209 40 000 számlán a 2 302 00 000 számla megfelelő analitikai számláival összhangban lévő adósokkal való elszámolások csökkenését tükrözik a könyvelésben a beszámítási követelés megszüntetésével
Kötelezettségek
A 0 304 06 000 számla felhasználása a 0 205 00 000 „Jövedelemszámítások”, 0 209 00 000 „Kár- és egyéb bevételi számítások”, 0 206 00 000 „Elszámolási előlegek” számlán nyilvántartott követelések teljesítésére szolgál. ”, 0 207 00 000 „Hitelek, kölcsönök (kölcsönök) elszámolásai”, 0 208 00 000 „Elszámolások elszámolókkal”, más pénzügyi forrásból származó bevételre (kifizetésekre), ideértve a viszontkövetelések (visszatartások) beszámítását is. Szintén a 0 304 06 000 számla nem pénzügyi, pénzügyi eszközök (kivéve a készpénz nélküli pénzeszközök), kötelezettségek elszámolása, az intézmény átadási törvény szerinti pénzügyi eredménye (kiválási mérleg) elszámolására szolgál az egyesüléssel történő reorganizáció során. , csatlakozás, szétválás, szétválás.
Új szabályok kerültek megállapításra a 0 304 06 000 számla () pénzügyi év végi elszámolásának lezárására vonatkozóan.
A fő újítás a költségvetési intézmények számlatervébe újonnan bevezetett 0 401 60 000 „Jövőbeli kiadások tartaléka” () számla elszámolási eljárásának létrehozása, valamint a 0 502 számlán a megfelelő tételek tükrözése. 09 000 „Hallasztott kötelezettségek”.
Korábban a 0 401 60 000 számla számlatükrének és számviteli bejegyzéseinek részletezésére az 1. függelékben volt példa.
A kiadások engedélyezése
E szakasz szinte minden rendelkezése többé-kevésbé jelentős változáson ment keresztül. Az új számlák bevezetésével és a költségengedélyezési számlák elemzésének bővítésével kapcsolatban a 174n számú utasítás 5. pontjában módosítások és kiegészítések történtek, amelyek előírják a számviteli eljárást, különös tekintettel a 0 502 07 000 „Elfogadva” számlaszámra. kötelezettségek”, 0 502 09 000 „Hallasztott kötelezettségek”, 0 504 00 000 „Becsült (tervezett, előrejelzett) megbízások” és 0 507 00 000 „Pénzügyi támogatás jóváhagyott összege”.
A kiadások engedélyezési számlákon történő rögzítésének eljárásáról a Megoldások enciklopédiájában tájékozódhat. Költségvetési szféra:
Olga Monaco , a GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat „Költségvetési szféra” szakterületének szakértője, könyvvizsgáló
Nem ritkák azok az esetek, amikor egy könyvelő munkahelyet váltva kereskedelmi struktúrából költségvetési intézménybe költözik és fordítva. Ilyen helyzetben emlékeznie kell arra, hogy a számvitel mindkét területen, bár általános fogalmakon és elveken alapul, jelentős eltéréseket mutat. Julia Volkhina, az SKB Kontur projektmenedzsere beszél arról, hogy pontosan mik is ezek a különbségek. Ez a cikk a BukhOnline anyagainak sorozatát nyitja meg, amelyek a költségvetési számvitel jellemzőivel foglalkoznak.
A Polgári Törvénykönyv a szervezeteket kereskedelmi és nonprofit szervezetekre osztja. A kereskedelmi szervezetek fő célja a profitszerzés. Ennek megfelelően nonprofit szervezetek azok, amelyek számára a profit nem öncél. Ide tartoznak különösen az állami és önkormányzati intézmények (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 8. cikkelyének 3. része). Az ilyen szervezetek alapítójaként mind a szövetségi osztályok, mind a szövetségi alanyok és önkormányzatok szervei felléphetnek.
Az állami vagy önkormányzati intézmény lehet állami tulajdonú, költségvetési vagy autonóm intézmény (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 123.22. cikke). A közszféra szervezete a „törvényben meghatározott” tevékenységen kívül más munkát csak akkor végezhet, ha az nem mond ellent létrehozásának céljaival. A kiegészítést a jogszabályi dokumentumokban meg kell határozni.
Számviteli kérdésekben mind a költségvetési intézményeket, mind a kereskedelmi szervezeteket ugyanaz a törvény vezérli - a 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény.
Mindazonáltal minden területre vonatkozóan további szabályozási jogi aktusokat dolgoztak ki. Az állami alkalmazottak munkavégzésük során az Egységes Számlatáblázat használatára vonatkozó utasításokat is alkalmazzák, valamint az állami (önkormányzati) intézménytípusonként különállót: állami, költségvetési vagy autonóm. A kereskedelmi struktúrák esetében a szabályozási keretet az orosz pénzügyminisztérium által jóváhagyott számviteli előírások (standardok) egészítik ki.
Alapvető szabályozó számviteli bizonylatok
|
Szervezet típusa |
Alapvető szabályozási jogi aktus |
Számlatükör |
A jelentés összetétele |
|---|---|---|---|
|
Kereskedelmi szervezetek |
A számvitelről szóló, 2011. december 6-i 402-FZ. |
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i 94n számú rendelete „A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek számlatükrének jóváhagyásáról és az alkalmazására vonatkozó utasításokról” |
Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. július 2-i 66n számú „A szervezet pénzügyi kimutatásainak formáiról” szóló rendelete |
|
állami (önkormányzati) intézmények |
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-i 157n számú rendelete „Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami és költségvetésen kívüli alapok, állami tudományos akadémiák, állami ( önkormányzati) intézmények és alkalmazási útmutató” |
Az Oroszországi Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 29-i 191n számú rendelete „Az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének költségvetésének végrehajtásáról szóló éves, negyedéves és havi jelentések elkészítésére és benyújtására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2011. március 25-i 33n. számú rendelete „Az állami (önkormányzati) költségvetési és autonóm intézmények éves, negyedéves és havi jelentései összeállítására és benyújtására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról” |
A közszférában való munka megkezdésekor a könyvelő minden bizonnyal találkozik sajátosságokkal a vagyoni és pénzügyi kötelezettségeket illetően:
Ezeket és más rendelkezéseket az 1996. január 12-i „A non-profit szervezetekről” szóló 7-FZ szövetségi törvény 9. cikke állapítja meg.
A különböző tulajdonformájú szervezetek számvitelében a különbségek a számlatükörrel kezdődnek. A számlák lényege közös marad - tárgyi eszközök és készletek elszámolása, elszámolások beszállítókkal, vevőkkel, elszámolókkal stb. A számlák száma és megnevezése azonban nem egyezik: 10. számla „Anyagok” - kereskedelmi számlákon és számlán 105XX „Készletek” - a költségvetési számvitelben.
A költségvetési számlaterv tele van a legnagyobb nehézségekkel egy tapasztalatlan könyvelő számára. Ezek az elkülönített pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzésének szükségességéhez kapcsolódnak. Ha egy kereskedelmi szervezet számlája csak két számjegyből áll, akkor a költségvetési intézmény számlái 26 számjegyből állnak. Különleges költségvetési besorolást alkalmaznak.
Tehát egy költségvetési intézmény számlaszámában az első 17 számjegy egy analitikus kódot jelöl, amely a pénzeszközök be- és kiáramlásának osztályozásán alapul. A 18. számjegy a pénzügyi támogatások valamelyikének kódját jelöli: jövedelemtermelő tevékenység, átmenetileg rendelkezésre álló pénzeszközök, állami (önkormányzati) feladatok végrehajtásához nyújtott támogatások stb. A következő számjegyek tartalmazzák:
Az a könyvelő, aki a kereskedelmi szektorból érkezik a költségvetésbe, azzal szembesül, hogy megnövekszik a szabályozó hatóságok felé történő jelentéstétel mennyisége. Ezt a költségvetési és kereskedelmi struktúrák eltérő működési elvei, valamint a jogi szabályozás megfelelő sajátosságai diktálják.
Ha egy kereskedelmi szervezet évente egyszer nyújt be pénzügyi kimutatásokat, akkor az állami (önkormányzati) intézmény speciális ütemtervet követ, amelyet az orosz pénzügyminisztérium és az illetékes pénzügyi hatóságok állítanak össze és hagynak jóvá. Az utasításoknak megfelelően és a szervezet típusától függően az állami alkalmazottak jelentéseket nyújtanak be:
A kereskedelmi szervezet az éves beszámolót legkésőbb a tárgyévet követő év március 31-ig nyújtja be az adóhivatalnak. Ezek a kimutatások mérlegből, eredménykimutatásból és ezek mellékleteiből állnak.
Az állami alkalmazottak sokkal több nyomtatványt készítenek. Így a költségvetési forrásban részesülők benyújtják a főmenedzser, ügyvezető, költségvetési pénzeszközök átvevőjének, vezető ügyintézőnek, a költségvetési hiány finanszírozási forrásainak ügyintézőjének, vezető ügyintézőnek, költségvetési bevételi ügyintézőnek a mérlegét (0503130-as nyomtatvány, 191n. végzés) .
A költségvetési és autonóm intézmények (33n. végzés) képviselik továbbá:
A költségvetési intézmény beszámolása közvetlenül függ attól, hogy tevékenységét milyen forrásokból finanszírozza. Ezek lehetnek állami (önkormányzati) megbízási támogatások, az intézmény saját bevételei, átmenetileg rendelkezésre álló pénzeszközök, kötelező egészségbiztosítási források stb. A kereskedelmi társaságokhoz hasonlóan a közszférában dolgozóknak is be kell nyújtaniuk az intézmény mérlegét és számos egyéb nyomtatványt. a területi adóhivatalnak legkésőbb a tárgyévet követő év március 31-ig. De ezen felül az előírt határidőn belül kötelesek pénzügyi kimutatásokat benyújtani az alapítójuknak.
Első pillantásra a kereskedelmi és költségvetési szervezetek mérlege hasonló - mindkettő tartalmaz egy eszközt és egy kötelezettséget, amelyek több részre oszlanak. Közelebbről megvizsgálva azonban egy tapasztalt könyvelő jelentős eltéréseket fedez fel. Például a költségvetési intézmény köteles külön feltüntetni a célforrásokkal végzett tranzakciókat, a saját bevételét és az ideiglenesen rendelkezésre álló pénzeszközöket. Ha egy költségvetési intézmény mérlegében a könyvelő a beszámolási évre és az előző évre vonatkozó adatokat jelenít meg, akkor a kereskedelmi számvitel használatakor mérleget kell készítenie a beszámolási évről és az előző két évről.
Kereskedelmi szerkezetben az eszköz befektetett és forgóeszközökre oszlik, a pénzforgalom képezi a kereskedelmi mérleg vagyonának alapját. Az állami alkalmazottak két összetevőből állnak: a pénzügyi és nem pénzügyi eszközökből, és a pénzeszközöket pénzben kifejezettekre és kézzelfogható formákra osztják. A mérleg szerinti kötelezettség egy kereskedelmi struktúrában a saját és kölcsöntőke megjelölését tartalmazza. Ez utóbbiak hosszú és rövid lejáratú kötelezettségekre oszlanak. A költségvetési intézmény mérlegénél fontos, hogy a kifizetések típusait tükrözze, függetlenül azok törlesztési időszakától.
A költségvetési és a kereskedelmi számvitel közötti különbségek bármely szinten előfordulhatnak, legyen szó számviteli objektumokról, kötelezettségekről, számlatükről vagy jelentési struktúráról. Ezeket elsősorban a szervezet létrehozásának célja és finanszírozásának jellemzői határozzák meg. Ezért egy könyvelőnek, aki úgy döntött, hogy megváltoztatja tevékenységi körét és költségvetési szervezethez költözik, javasolni kell egy speciális programot a költségvetési számvitel vezetésére. Ez lehetővé teszi számára, hogy gyorsan megértse a különbségeket, és könnyebben elsajátítsa a könyvelést egy új területen.
A költségvetési szervezet számviteli osztályának legfontosabb szabályozó dokumentumai a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény és a 2004. augusztus 26-án kelt, 70N számú „A költségvetési számvitelről” szóló utasítás.
A számviteli törvény meghatározza a számvitel lényegét, megjelöli feladatait, vezetésének alapvető szabályait, a vagyon és források értékelését, a beszámoló összetételét, a benyújtás rendjét és a benyújtás határidejét, valamint megadja a számvitel alapfogalmait, ill. jelentéskészítés (számlákról, kettős könyvelés stb.).
Az új Útmutató figyelembe veszi a költségvetési elszámolásra és beszámolásra vonatkozó nemzetközi követelményeket megállapító dokumentumok előírásait. Ilyen dokumentumok a következők:
A Nemzetközi Valutaalap által kidolgozott kormányzati pénzügyi statisztikák kézikönyve;
- Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok az állami szektor számára, amelyet a Könyvelők Nemzetközi Szövetsége dolgozott ki.
A Költségvetési intézmények számviteli utasítása tartalmazza a költségvetési szervezetek számvitelének megszervezésére vonatkozó utasításokat, ezekhez a Számlatáblázatot, valamint a számlákban történő elszámolás menetére vonatkozó utasításokat. Az Utasítás mellékletei a számviteli alapügyletek levelezési számláit, az elsődleges bizonylatok egységes formáit, valamint az ajánlott költségvetési számviteli nyilvántartások listáját tartalmazzák a kötelező adatok és mutatók feltüntetésével.
Jelen utasítás minden költségvetési intézményre vonatkozik- az Orosz Föderáció kormányzati szervei, az Orosz Föderációt alkotó szervezetek kormányzati szervei, a helyi önkormányzatok által létrehozott szervezetek, amelyek nem kereskedelmi jellegű irányítási, társadalmi-kulturális, tudományos, műszaki és egyéb feladatokat látnak el, és amelyek tevékenysége: a vonatkozó költségvetésből vagy egy állami költségvetésen kívüli alap költségvetéséből finanszírozzák a bevételi becslések és kiadások alapján.
A költségvetési intézményekben a költségvetési számvitel vezetésére vonatkozó, az utasításban meghatározott eljárás az Orosz Föderáció kormányzati szervei, az Orosz Föderációt alkotó egységek kormányzati szervei, a helyi önkormányzatok és a költségvetési intézmények, valamint az intézmények és szervezetek alatt létrehozott központosított számviteli osztályokra vonatkozik. állami státusszal rendelkező orosz tudományos akadémiák hoztak létre.
A számvitel alapvető szabályait (elveit) a számviteli törvény határozza meg. Ezek a szabályok a következők.
1.
Az üzleti tranzakciók kötelező kétszeri bejegyzése az Oroszországi Pénzügyminisztérium által jóváhagyott számlatervben.
2.
A könyvelési objektumok elszámolása rubelben és orosz nyelven történik. A más nyelveken összeállított elsődleges számviteli bizonylatoknak orosz nyelvű soronkénti fordítással kell rendelkezniük.
3.
A számvitelben a termékek előállításának, a munkavégzésnek és a szolgáltatásnyújtásnak a folyó költségeit a tőke és a pénzügyi befektetések költségeitől elkülönítve kell elvégezni.
4.
Az üzleti tranzakciók kötelező dokumentálása. Az elsődleges dokumentumokat az üzleti tranzakciók lebonyolításakor vagy közvetlenül a tranzakciók befejezése után kell elkészíteni. Kötelező adatokat kell tartalmaznia, és a megállapított formák szerint kell elkészíteni. A vezető jóváhagyja a bizonylatkezelés szabályait és a számviteli információk feldolgozásának technológiáját.
5.
A számviteli dokumentumokban található információk rendszerezésére és felhalmozására számviteli nyilvántartásokat használnak, amelyek formáit az Oroszországi Pénzügyminisztérium, a számvitel szabályozására jogosult szervek és a szövetségi végrehajtó hatóságok dolgozzák ki. A számviteli nyilvántartások és a belső számvitel tartalma üzleti titok.
6.
A számviteli tárgyakat pénzben kell értékelni.
A térítés ellenében vásárolt ingatlan értékelése a vásárlás során felmerült tényleges költségek összegzésével történik; ingyenesen átvett ingatlan - az aktiválás időpontjában érvényes forgalmi értéken; magában a szervezetben előállított ingatlan - előállítása költségén.
Más értékelési módszerek alkalmazása megengedett az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának szabályozási jogi aktusaiban és a számvitel szabályozására feljogosított szervekben.
7.
A vagyon- és forrásleltár kötelező használata. A leltározás menetét a szervezet vezetője határozza meg, kivéve a számviteli törvényben meghatározott kötelező leltározási eseteket.
A számviteli bizonylat olyan írásos igazolás, amely megerősíti az üzleti tranzakciók tényét, az ezek végrehajtására való jogosultságot, vagy megállapítja a munkavállalók pénzügyi felelősségét a rájuk bízott értékekért. Az üzleti tranzakciók papíron és géppel olvasható adathordozón jelennek meg. Ebből következően bizonylat minden olyan információhordozó, amelynek segítségével az üzleti tranzakciókat elsődleges dokumentálni kell.
Az elsődleges dokumentumokat a tranzakció időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges, az ügylet lezárását követően haladéktalanul kell elkészíteni.
Az új utasítás nagyon keveset mond a közigazgatási intézmények által használt elsődleges iratok nyomtatványairól. Az Utasítás szövegének, valamint az Utasítás 2. számú mellékletének „Az elsődleges bizonylatok egységes formái” és 3. számú mellékletének „A kötelező nyilvántartásokat és mutatószámokat feltüntető költségvetési számviteli nyilvántartások ajánlott jegyzéke” 3. számú mellékletének elemzésekor azonban el lehet jutni a bizonyos következtetéseket.
A költségvetési számviteli egységek által használt elsődleges számviteli bizonylatok 2 csoportra oszthatók:
1.
Az Összoroszországi Vezetési Dokumentáció Osztályozása (OKUD) 03. osztálya „Egységes elsődleges dokumentációs rendszer” osztályba tartozó elsődleges dokumentumok külön egységesített nyomtatványai (20 db, amelyek listája a 2. számú melléklet 1. szakaszában található az Útmutatóhoz).
2.
további 20 db összegű, a 05. „Költségvetési intézmények és szervezetek egységes pénzügyi, számviteli és beszámolási bizonylati rendszere” OKUD osztályhoz kapcsolódó elsődleges bizonylatok speciális nyomtatványai, használati utasítással (lásd a melléklet 2., 3., 4. pontját). 2. sz. utasításhoz) .
A dokumentumok időben történő és minőségi elkészítése, a számvitelben való tükrözésre meghatározott időkereten belüli továbbítása, a dokumentumokban szereplő adatok pontossága a dokumentumokat létrehozó és aláíró személyek felelőssége.
Az intézményekben a költségvetési források és a költségvetésen kívüli forrásokból származó bevételek és kiadások becslésének végrehajtásához kapcsolódó minden számviteli bizonylatot az intézményvezető és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személy írja alá.
A számviteli bizonylatok aláírásának joga. A központosított számviteli osztályokon a meghatározott számviteli bizonylatokat annak az intézménynek a vezetője és főkönyvelője írja alá, ahol a központosított számviteli osztályt létrehozták, vagy az általuk meghatalmazott személyek.
Érvénytelen dokumentumok. A főkönyvelő vagy helyettese aláírása nélküli dokumentumok érvénytelennek minősülnek, és nem fogadják el végrehajtásra.
A dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának eljárása. A dokumentumokat az előírt formanyomtatványon kell elkészíteni, minden adatot kitöltve. Ha néhány adat nincs kitöltve, akkor az üres hely át van húzva.
A dokumentumokba való bejegyzések tintával, golyóstollal, vagy írógépek és automatizálási eszközök segítségével történnek. A monetáris bizonylatokon az összeg számokkal és szavakkal van feltüntetve. A dokumentumokat gondosan kell elkészíteni, a szöveget és a számokat világosan, olvashatóan kell írni.
Javítások a dokumentumokban. Ha a szövegben vagy a számokban van hiba, azt át kell húzni (hogy az áthúzottak olvashatóak legyenek), a tetejére pedig a megfelelő szöveget vagy mennyiséget kell írni. Ezután a megfelelő szöveget vagy összeget megismétli a dokumentum margóján, és a dokumentumot készítő személy aláírásával igazolja. Egyes dokumentumokban, például készpénzes és banki bizonylatokon a javítások nem megengedettek.
Számlatükör. A számlatükör a szintetikus számlák és alszámlák listája, amely a kialakult elvek szerint rendszerezve van. A költségvetési szervezetekben a számvitelhez az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által a költségvetési intézmények költségvetési elszámolására vonatkozó utasítások részeként jóváhagyott számlatervet használják.
Számviteli nyilvántartások. Egy tranzakció számlán történő rögzítése azt jelenti, hogy annak tartalmát a számviteli könyvekben, kártyákban vagy ingyenes lapokon kell feltüntetni, amelyek számviteli nyilvántartások. A nyilvántartásban szereplő adatok összessége és elhelyezkedése határozza meg annak formáját, amely a figyelembe vett tárgyak jellemzőitől, a nyilvántartások céljától, a számviteli nyilvántartás módjaitól függ. A számviteli nyilvántartás az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban történő rögzítését jelenti. Megjelenés szerint a számviteli nyilvántartások könyvekre, kártyákra és ingyenes kimutatásokra vannak osztva.
A javítás módja a számviteli nyilvántartásokban. A számviteli nyilvántartások hibáinak kijavítása a korrekciós módszerrel, a pótkönyvelés módszerével és a „piros visszaírás” módszerrel történik.
Költségvetési számviteli nyilvántartások.
Ami a költségvetési könyvelési nyilvántartásokat illeti, egyrészt az új Utasítás 3. bekezdése 9 kötelező számviteli nyilvántartást nevez meg, ezen belül 8 tranzakciós naplót és 1 főkönyvet. Ezzel szemben az Utasítás 3. számú mellékletében „A kötelező nyilvántartásokat és mutatószámokat feltüntető ajánlott költségvetési számviteli nyilvántartások listája” a költségvetési számviteli nyilvántartások száma 50-re emelkedik. jellegüknél fogva nagyobb valószínűséggel elsődleges bizonylatok, mint a számviteli nyilvántartások.
A főkönyvet ügyleti napló adatok alapján kell kialakítani, amelyeknek viszont tartalmazniuk kell az Oroszországi Pénzügyminisztérium által az Utasítás 3. számú mellékletében meghatározott kötelező mutatókat. Ezen túlmenően a tranzakciós naplók és a főkönyv is automatikusan generálható (és a jövőben is kell) megfelelő szoftver segítségével.
Az ügyleti naplókba történő bejegyzések a tranzakciók teljesítésekor, de legkésőbb az elsődleges számviteli bizonylat kézhezvételét követő napon történnek, mind az egyes bizonylatok, mind a hasonló bizonylatok csoportja alapján. A tranzakciós naplóban a számlák megfeleltetése a tranzakciók jellegétől függően kerül rögzítésre az egyik számla terhére és egy másik jóváírására.
A tranzakciós naplókat a főkönyvelő és a tranzakciós naplót összeállító könyvelő írja alá. A hónap végén a tranzakciós naplók számlaforgalmi adatait rögzítjük a Főkönyvben.
A számvitel meghatározása és főbb céljai.
A számvitel definíciója.
A számvitel a szervezet tulajdonára, kötelezettségeire és azok mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszere, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolása révén. Az Orosz Föderáció területén található összes szervezetnek számviteli nyilvántartást kell vezetnie. A számvitel fő céljai a következők:
- teljes és megbízható információk előállítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges mind a belső, mind a külső felhasználók számára;
- a számviteli kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzéséhez, amikor a szervezet üzleti tevékenységet folytat és azok megvalósíthatóságát, a vagyon és kötelezettségek rendelkezésre állását és mozgását, az anyag-, munkaerő- és pénzügyi felhasználást erőforrások a jóváhagyott normáknak, szabványoknak és becsléseknek megfelelően;
- a gazdasági tevékenység negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében.
Ma már nem csak az üzleti tranzakciók számvitel általi tükrözése a lényeges. Fontossá válik az információ arról, hogy mely tevékenységi területek fejlődnek sikeresebben költségvetési finanszírozással és melyek magánberuházással. A költségvetési intézmények az elmúlt években módosított eredményszemléletű módszert alkalmaztak, amely csak a cash flow-k és a pénzügyi eszközök és források elszámolását tette lehetővé. Valójában az operációs rendszer csak a költségvetési egyenlegekben mutatott változást. Az olyan fogalmakat, mint a „bevétel” és a „kiadás” pedig lényegében a költségvetési számlákra történő pénzáramlásnak és azok kiáramlásának tekintették. Eközben a közszféra hatékonyságát, akárcsak bármely vállalkozás hatékonyságát, nem a számlákon lévő pénz mennyiségének növekedése vagy csökkenése, hanem egészen más mutatók alapján értékelik. De ahhoz, hogy információink legyenek a költségvetési beruházások jövedelmezőségéről, különösen arról, hogy mennyibe kerül ugyanazon termék előállítása egy költségvetési és kereskedelmi szervezet számára, a módosított eredményszemléletű módszerből származó adatok nyilvánvalóan nem elegendőek.
A Pénzügyminisztérium szerint ilyen információkhoz akkor lehet hozzájutni, ha a költségvetési rendszerbe bevezetik a „kereskedelmi” számvitel elemeit. És mindenekelőtt az eredményszemléletű módszer, amely egyrészt lehetővé teszi a valós pénzügyi eredmény értékelését, másrészt a vezetők és a költségvetési források címzettjei kötelezettségeinek teljesítésének dinamikájának nyomon követését.
Az eredményszemléletű módszer alkalmazásának köszönhetően a számvitel nemcsak a pénzmaradványokat veszi figyelembe, hanem lehetővé válik az eszközök és források mozgásának teljes körű ellenőrzése, bevezetik a „bevétel” és a „kiadás” fogalmát, amelyek a teljesen más jelentése. Az eredményszemléletű módszer szerint bevételnek azokat a tranzakciókat tekintjük, amelyek az eszközök nettó értékét növelik, a kiadásoknak pedig azokat a tranzakciókat, amelyek csökkentik az eszközök nettó értékét. Ebben az esetben a nettó értéket az államháztartási szektor alanyainak eszközei és kötelezettségei (forrásai) különbözeteként határozzák meg. A nettó vagyon növekedése az állam jólétének növekedését, a nettó vagyon csökkenése pedig a pénzügyi politika negatív eredményét jelenti. Vagyis a bevételek és kiadások pozitív különbsége elvileg az állam jólétének növekedése.
Az eredményszemléletű módszer alkalmazása a kereskedelmi szektor számviteli rendszeréhez hasonló költségvetési elszámolási rendszert hoz létre. Azonban a „kereskedelmi” számviteltől eltérően, amely a különféle adósokkal és hitelezőkkel fennálló kapcsolatokat tükrözi, a költségvetési számvitel az „állami-szervezeti” séma szerint épül fel. Ezenkívül a helyzettől függően az adósok vagy hitelezők egyaránt lehetnek a költségvetési források kezelői és kedvezményezettjei. Így a Pénzügyminisztérium egyesítette a költségvetés „végrehajtóinak” és a költségvetési intézményeknek a számvitelét, valamint a költségvetési források mozgásának ellenőrzését a teljes lánc mentén: a bevételi forrástól a végső címzettig.
Költségvetési intézmény számviteli politikája.
A költségvetési intézmény számviteli politikája előírja:
1.
Szervezeti és műszaki rész.
2.
Módszertani rész (70N számú utasítás).
A szervezési és műszaki részleg az intézményvezető és főkönyvelő feladata, ide tartozik:
1.
A könyvelés szervezése az intézményekben. Az intézmény méretétől függően a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
1.1. a számviteli szolgáltatás szerkezeti egységként történő megszervezése;
1.2. főkönyvelő jelenléte a személyzetben;
1.3. központosított könyvelés.
2.
Dokumentumfolyamat ütemezése (leggyakrabban a dokumentumfolyamat ütemtervet táblázatban mutatjuk be, amely feltünteti a felelős személyeket, a dokumentumokat és a dokumentumok elkészítésének és benyújtásának határidejét).
3.
A leltározás (kötelező leltározás, vezetői döntés alapján történő leltározás) menete.
4.
Működő számlatükör.
5.
A számviteli elsődleges bizonylatok egységes formáinak alkalmazása.
6.
A leltári számok előállításának eljárása.
7.
A számviteli nyilvántartásokkal kapcsolatos kérdések nyilvánosságra hozatala.
8.
A könyvelés megszervezésének eljárása, ha van fióktelep:
8.1. központosított;
8.2. decentralizált.
9.
Egy költségvetési vállalkozás által használt szoftvertermék.
10.
Dokumentumok tárolása és iratok nómenklatúrája.
A vezető és a főkönyvelő kompetenciája magában foglalja:
Elsődleges nyilvántartások fő jelentése
számviteli dokumentumok számviteli könyv
A módszertani részben a vállalkozói tevékenységet folytató költségvetési intézmények kötelesek nyilvánosságra hozni a költségszámítási munka megszervezésével (vagyis a költség megállapításának módjával) kapcsolatos kérdéseket.
A számlaterv általános felépítése és alkalmazási rendje költségvetési számvitel alanyonként.
A költségvetési elszámolást a „Számvitelről” szóló szövetségi törvénnyel, a költségvetési jogszabályokkal, az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusaival és a költségvetési számvitelre vonatkozó utasításokkal összhangban végzik, amelyeket az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2004. augusztus 26-i rendelete hagyott jóvá. 70N (a továbbiakban: Útmutató).
Az állami számviteli politikát a jelen utasítás az alábbi módon hajtja végre:
- számlatükör költségvetési elszámoláshoz;
- az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének költségvetési végrehajtásával kapcsolatos műveletek számviteli számlákban való tükrözésének eljárása;
- a költségvetésnek pénzforgalmi szolgáltatásokat nyújtó szervek által a költségvetés végrehajtása során végrehajtott készpénzszolgáltatási műveletek költségvetési számviteli számlákon való megjelenítésére vonatkozó eljárás;
- költségvetési számviteli számlák levelezése (1. sz. melléklet);
- a költségvetési számvitel egyéb kérdései.
-
Az intézmények által végzett összes műveletet a jelen Útmutató 2. számú mellékletében található elsődleges dokumentumokkal dokumentálják.
Az intézményekben a költségvetési számvitel vezetésére a jelen utasítás 3. számú mellékletében szereplő kötelező adatokat és mutatókat tartalmazó nyilvántartások szolgálnak.
Új költségvetési számlaterv.
A költségvetési számlatükör öt részből áll.
|
1. szakasz "Nem pénzügyi eszközök" |
Információ az összes tárgyi eszközről, nem termelő (föld, altalaj stb.) és immateriális javakról, elhatárolt értékcsökkenésről (az „értékcsökkenés” fogalma már nem használatos), anyagokról, késztermékekről és tőkebefektetésekről. |
|
2. szakasz "Pénzügyi eszközök" |
Egyesíti az intézmény összes alapjáról és dokumentumáról, pénzügyi befektetéseiről (betétek, más vállalkozások részvényei, értékpapírok), valamint minden típusú követelésről, beleértve a költségvetési követeléseket is. |
|
3. szakasz "kötelezettségvállalások" |
Egy vállalkozás minden típusú szállítóinak könyvelése. |
|
4. szakasz "Pénzügyi eredmény" |
Úgy tervezték, hogy tükrözze az intézmény bevételei és kiadásai közötti pozitív vagy negatív különbséget. Ez a rész a tárgyévi működési eredményeken kívül a korábbi évek pénzügyi eredményeit, a jövőbeni bevételeket és a költségvetés készpénzes végrehajtására vonatkozó információkat tartalmazza. |
|
5. szakasz „Költségvetési kiadások engedélyezése” |
A kapott és átadott költségvetési kötelezettségek határairól, valamint a költségvetési előirányzatokról szóló információk rögzítésére szolgál. Ennek a rovatnak a számláin elsősorban a költségvetési források kezelői és a kincstár vezetnek nyilvántartást. |
|
Fejezet "mérlegen kívüli számlák" |
Új pozíciók. Különösen a kötelezettségek teljesítésének biztosítékainak, az állami és önkormányzati kezességvállalásoknak, a teljesítésre váró elszámolási bizonylatoknak a rögzítésére biztosítanak elszámolást. |
Az új tervben összesen körülbelül 2000 fiók található. Valójában a számlák túlnyomó többsége nem szintetikus, hanem első, második és harmadik rendű alszámlák.
Az új számlatükör számlái.
A Számlatervben szereplő számlák 26 számjegyből állnak. A Költségvetési Számviteli Számlaterv számlaszámának generálásakor a következő szerkezetet kell használni:
. 1-17 kategória - a költségvetési kiadások besorolásának kódja, a költségvetési hiány finanszírozási forrásainak osztályozása (KBK).
. 18. számjegy - tevékenység kódja:
0
- meghatározott tevékenységtípusba való besorolás lehetőségének hiányában,
1
- költségvetési tevékenység,
2
- vállalkozói és egyéb jövedelemtermelő tevékenység,
3
- célzott pénzeszközök és térítésmentes bevételek terhére végzett tevékenységek;
. 19-21 számjegy - a Költségvetési Számlaterv szintetikus számlájának kódja;
. 22-23 számjegy - a számlaterv analitikus számviteli kódja a költségvetési elszámoláshoz;
. 24-26 kategória - az államháztartási szektor működési osztályozásának kódja.
18-23 számjegyek alkotják a költségvetési számlakódot.
A 24-26 számjegyek alkotják az államháztartási szektor működési osztályozását
Számla készítése a Költségvetési költségosztályozás alapján:
1.
A költségvetési alapok vezető kezelője: 1, 2, 3 - jelek.
2.
Szakasz: 4,5 karakter.
3.
Alszakasz: 6,7 karakter.
4.
Cikk: 8, 9, 10 karakter.
5.
Program: 11, 12, 13, 14 karakter.
6.
A kiadások típusa: 15, 16, 17 - jelek.
7.
Finanszírozási forrás: 18 jel.
8.
Szintetikus szám: 19, 20, 21 karakter.
9.
Analitikai pontszám: 22, 23 jel
10.
A kormányzati szektor működésének osztályozása. vezérlőelemek: 24, 25, 26 karakter. (Lásd a 2. számú mellékletet és 3. számú melléklet az Orosz Föderáció költségvetési folyamatának reformjának koncepciójához).
Az államháztartási műveletek osztályozása:
|
Kód |
A mutató neve. |
|
Jövedelem |
|
|
Költségek |
|
|
Nem pénzügyi eszközök bevételei |
|
|
Nem pénzügyi eszközök elidegenítése |
|
|
Pénzügyi eszközök átvétele |
|
|
Pénzügyi eszközök elidegenítése |
|
|
A kötelezettségek növekedése |
|
|
Kötelezettségek csökkentése |
Minden kódnak van egy alkódja. Például 100-as kód: 110 „Adóbevétel”; 120 „Tulajdonból származó jövedelem”; 170 - eszközökkel végzett műveletekből származó bevétel.
A kereskedelmi számviteltől eltérően minden ingatlant, készpénzt, követelést és kötelezettséget figyelembe vevő számlához két számla nyit, amelyen az ingatlan érték változását, a pénzforgalmat, valamint a követelések és kötelezettségek változását kell nyilvántartani.
Például,
D-t Számla 0 0 101 01 000 K-t
|
Számlaterhelés 0 0 101 01 000 - Ez a számla0 0 101 01 310 |
Számlajóváírás 0 0 101 01 000 - Ez a számla0 0 101 01 410 |
1. példa Fejtsük meg a Költségvetési Számviteli Számlaterv alábbi számláit!
|
Jelölje be |
Szám |
|
Anyagi tartalékok |
0 0 105 00 000 |
|
Étel |
0 2 105 02 000 |
|
Az üzemanyag és a kenőanyagok költségének emelkedése |
0 3 105 03 340 |
|
Építőanyagok költségének csökkentése |
0 1 105 04 440 |
Az első karakter 0 (1-17 számjegy) nem kerül figyelembevételre.
Dekódolás.
|
Első számjegy |
Kategória száma a Számlaterv szerint |
Adj meg értéket |
Dekódolás |
|
Első számjegy: 0 a fiók számára (0 0 105 00 000) 2 a számoláshoz (0 2 105 02 000) 3 a számoláshoz (0 3 105 03 340) 1 a számoláshoz (0 1 105 04 440) |
A számlatükör 18. számjegye |
Tevékenység kódja. |
0 - egy adott esetben lehetetlen egyértelműen besorolni ezt az ingatlant konkrét tevékenységtípusba (költségvetési, vállalkozói, célirányos forrásból vagy ingyenesen). 2 - ez az ingatlan vállalkozási vagy egyéb jövedelemtermelő tevékenységhez kapcsolódik. 3 - ezt az ingatlant célzott alapokból és térítésmentes bevételekből szerezték be. 1 - ez az ingatlan költségvetési tevékenységre szolgál |
|
A következő három jel: (0 0 105 00 000) (0 2 105 02 000) (0 3 105 03 340) (0 1 105 04 440) |
A számlatükör 19-21 számjegye |
Szintetikus számladiagram számviteli kód (lásd 1. példa) |
105 - számla Anyagkészletek. |
|
A következő két karakter: 00 a számlaért (0 0 105 00 000) 02 fiókhoz (0 2 105 02 000) 03 fiókhoz (0 3 105 03 340) 04 fiókhoz (0 1 105 04 440) |
22-23 számjegy |
Analitikai számlakód |
00 – általános számla „Készletek” 02 - Élelmiszerszámla 03 - Könyvelés Üzemanyagok és kenőanyagok 04 - Számla építési anyagok |
|
Utolsó három karakter: 340 a számolásért (0 3 105 03 340 ) 440 a számolásért (0 1 105 04 440 ) |
24-26 számjegy |
Az államháztartási szektor működésének osztályozása (lásd 2. példa) |
340 - az üzemanyagok és kenőanyagok növekedését jelenti egy költségvetési intézmény raktárában. 440 - az építőanyagok csökkenését jelenti egy költségvetési intézmény raktárában. |
Válasz.
|
Jelölje be |
Szám |
Teljes fiók visszafejtése. |
|
Anyagi tartalékok |
0 0 105 00 000 |
Anyagi tartalékok elszámolása általánosított „tiszta” formában. |
|
Étel |
0 2 105 02 000 |
Vállalkozási és egyéb jövedelemtermelő tevékenységre szánt élelmiszerek számla. |
|
Az üzemanyag és a kenőanyagok költségének emelkedése |
0 3 105 03 340 |
Ezen a számlán tartják nyilván a költségvetési intézmény rendelkezésére álló üzemanyag és kenőanyag beérkezését, célforrások és térítésmentes bevételek terhére. (Számla terhelése 0 3 105 03 000). |
|
Építőanyagok költségének csökkentése |
0 1 105 04 440 |
Ez a számla az intézmény költségvetési tevékenységéből adódó építőanyag felhasználást tükrözi. (Számlajóváírás 0 1 105 04 000). |
