E.V. Orlova,
helyettes. Az ASM Audit CJSC vezérigazgatója

Sok kis szervezetben (ha a számviteli munka mennyisége megengedi) a vezető személyesen vezeti a könyvelést. Az ilyen funkciók szervezetvezető általi dokumentálása azonban nem mindig felel meg a hatályos munkaügyi és számviteli jogszabályok követelményeinek. Sőt, ilyen helyzetekben bizonyos ellentmondások vannak a személyi bizonylatok és a számviteli bizonylatok, valamint a különféle, egymással összefüggő személyi dokumentumok között.

1. A számviteli bizonylatokkal szemben támasztott követelmények

A 2. pont "d" alpontja (a továbbiakban: számviteli törvény) lehetővé teszi a számvitel lehetőségét. személyesen a szervezet vezetője.

Mivel a számvitel szervezésének eljárása a számviteli politika egyik eleme, ezt a körülményt a szervezet számviteli politikájában rögzíteni kell a „Szervezet számviteli politikája” PBU 1/98 számú, jóváhagyott számviteli szabályzat követelményeinek megfelelően. .

Az ilyen megrendelés formáját a szervezet önállóan alakítja ki a benne működő irodai munkarendszer alapján.

Az alábbiakban példaként egy ilyen megrendelés mintáját mutatjuk be egy olyan helyzettel kapcsolatban, amelyben megszületett a döntés, hogy a vezető személyesen vezet nyilvántartást a számviteli politika jóváhagyásának időpontjában a következő pénzügyi évre.

1. példa

5. pontja A számviteli törvény 13. cikke és a „Szervezet pénzügyi kimutatásai” PBU 4/99 számviteli szabályzat 17. szakasza, amelyet Oroszország Pénzügyminisztériuma 1999.07.06. N 43n hagyott jóvá, megállapították, hogy a pénzügyi kimutatásokat aláírták. a szervezet vezetője és főkönyvelője (könyvelője) * 1 ...
_____
* 1 A vizsgált helyzethez kapcsolódóan nincs probléma az adóbevallások aláírásával. A 2006. július 27-i N 137-FZ szövetségi törvénnyel összhangban az Orosz Föderáció adótörvénye első és második részének, valamint az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról az adózás javítását célzó intézkedések végrehajtásával kapcsolatban Adminisztráció", amely módosította a cl. 5 evőkanál. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) 80. cikke értelmében 2007. január 1-jétől a főkönyvelőnek nem kell aláírnia az adóbevallást. Ettől az időponttól kezdődően az adóbevallásokat az adózó képviselője írja alá, ezzel igazolja az abban meghatározott adatok pontosságát és teljességét. A szervezet jogi képviselője a vezetője, aki az alapító okiratok alapján jár el (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 27. cikkének 1. szakasza).

Ennek megfelelően annak a szervezetnek a pénzügyi kimutatásait, amelyben a könyvelést a vezető személyesen vezeti, csak a szervezet vezetője írja alá. Ebben az esetben a második aláírás (a főkönyvelő aláírása) nem kerül rögzítésre. Ezért azt javasoljuk, hogy a számviteli politikáról szóló végzés egy példányát, amely a főkönyvelői feladatoknak a szervezet vezetőjére történő átruházását írja elő, nyújtsa be az adóhivatalhoz.

Egyúttal emlékeztetjük a lap olvasóit, hogy a számviteli politika nem része az adóhatósághoz benyújtott számviteli és adóbevallásnak. Az adóellenőrök csak hivatali vagy terepi adóellenőrzés során követelhetik. Ezért ennek a bizonylatnak az adóhivatalhoz történő benyújtása a tárgyévre vonatkozó számviteli kimutatásokkal együtt önkéntes. Tekintettel a vizsgált helyzetre, a felesleges konfliktusok elkerülése végett, és tekintettel arra, hogy a számviteli politika nem minősül bizalmas információnak, továbbra is célszerű azt minden pénzügyi év elején benyújtani az adóhivatalhoz.

Ezenkívül a szervezet gyakran kiadja vásárlóinak és ügyfeleinek a számviteli politikákról szóló utasítás másolatát a gyakorlatban történő számvitelre vonatkozóan. Ennek az az oka, hogy a termékek (építési munkák, szolgáltatások), vagyoni értékű jogok értékesítése során a szervezet számlát állít ki partnereinek, amelyet a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének vagy más, megbízással erre jogosult személynek kell aláírnia. (egyéb ügyintézési okirat) 6. pontja szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke. Ha a szervezet vezetője személyesen vezet könyvelést, az aláírása egyszer kerül a számlára (a vezető részére). 6. pontja előírásainak megfelelő számlán a főkönyvelő aláírása. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 169. §-a ebben az esetben nem lesz (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2002.07.09. N 58/02 határozata, amelyet az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2002.07.09. Oroszország adói és adóbeszedése, 2002.09.02. N ШС-6-14 / 1353).

Az 1. példában olyan helyzetet veszünk figyelembe, amikor a következő pénzügyi évre vonatkozó számviteli politika jóváhagyásának napján született döntés arról, hogy egy szervezet vezetője személyesen vezeti a könyvelést.

Azonban a szervezet vezetőjének ilyen döntése, amelyet a pénzügyi megtakarítások, a képzett személyzet hiánya és egyéb okok vezérelnek, a pénzügyi év elején bármikor igénybe veheti, amikor a számviteli politika már jóváhagyásra került.

Ebben az esetben a PBU 1/98 16. szakaszának követelményeivel összhangban a korábban elfogadott számviteli politikát ugyanúgy kell kiegészíteni, mint magát a számviteli politikát, vagyis a szervezet vezetőjének utasítására. Emlékeztetjük a magazin olvasóit, hogy a PBU 1/98 16. pontjának utolsó bekezdése szerint nem minősül számviteli politika változásnak a gazdasági tevékenység lényegében eltérő tények elszámolási módjának jóváhagyása. a korábban megtörtént, vagy a szervezet tevékenységében először felmerült tényekből.

2. példa

A számviteli politika kiegészítésére vonatkozó végzést célszerű az adóhivatalhoz, a szervezet partnereihez (vevők, ügyfelek) és más érdeklődőkhöz is benyújtani.

Álláspontunk szerint az a döntés, hogy a következő pénzügyi évre vonatkozó számviteli politika elfogadását követően a számviteli és a beszámolókészítési feladatokat személyesen a szervezet vezetőjére bízzuk a szervezet szempontjából lényeges körülmény,és javasoljuk az Art. (4) bekezdésének normáitól vezérelve. A számviteli törvény 13. cikke, a PBU 1/98 15. és 23. bekezdése, a pénzügyi kimutatások elkészítésére és benyújtására vonatkozó utasítások 1. bekezdése, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2003. július 22-i N 67n. e lényeges körülményt az éves beszámoló összeállításánál szereplő magyarázó megjegyzés szövegében közölni. A fenti dokumentumot a szervezet bármilyen formában elkészíti.

3. példa

2. A személyi dokumentumokkal szemben támasztott követelmények

Ebben a helyzetben a szervezet vezetője személyesen látja el a főkönyvelő feladatait, amely a számviteli politikák kialakításához, a számvitelhez, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásához kapcsolódik. Amint azt fentebb megjegyeztük, a számviteli jogszabályok közvetlenül biztosítják a vezető számára ezt a lehetőséget (a számviteli törvény 6. cikkének 2. szakaszának "d" alpontja).

2.1. Személyzeti asztal

Van egy vélemény: ha a szervezet vezet könyvelést, akkor legyen főkönyvelő. Ez egyáltalán nem minden esetben igaz. Egyáltalán nem szükséges beírni a főkönyvelő pozícióját a létszámtáblázatba, ha maga a vezető vezeti a szervezet számviteli nyilvántartását.

A jelenlegi jogszabályok nem írják elő a főkönyvelői (valamint a rendes könyvelői) munkakör szervezeti állományában való kötelező jelenlétét.

Rostrud 2006.12.28-i, N 2263-6-1 sz. levele szerint, ha a szervezet vezetője személyesen vezet számviteli nyilvántartást, ennek tükröződnie kell a számviteli politikáról szóló rendeletben. Személyzeti bemutatkozás(egységesített forma N T-3) * 1 a főkönyvelő beosztása ebben az esetben nem szükséges.
_____
* 1 A továbbiakban hivatkozások a személyi nyilvántartások, a munkaidő és a személyzetnek fizetett bérek elsődleges számviteli bizonylatainak egységes formáira, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i határozata hagyott jóvá N 1.

4. példa

Az ellenőrzés megállapította a számviteli és a pénzügyi kimutatások elkészítésének feladatainak az Ester LLC illetékes tisztségviselőinek, valamint az ebben a munkában részt vevő harmadik félnek történő kijelölését igazoló dokumentumcsomagot hibásan állították össze.

Tehát 2007-ben az Ester LLC-nél könyvelést és jelentéskészítést végeztek:

- 2007. 01. 01-től 2007. február 28-ig - az LLC "Ester" vezérigazgatója, aki az LLC "Ester" 2006. 07. 10-i megbízásának megfelelően a főkönyvelői feladatokat látta el N 5. a főigazgatói feladatok kiegészítéseként a főigazgatótól a könyvelőt 2007.03.01. óta nem mutatták be a könyvvizsgálónak;

- 2007.01.03. és 2007.10.09. közötti időszakra - Olga Petrovna Smirnova 2007.01.03-án kelt szerződés alapján (éves jelentések benyújtásával és elszámolással kapcsolatos szolgáltatások). 2007. évi éves számviteli és adókimutatások benyújtva 2008.03.31-én (pénzügyi kimutatások), 2008.03.28-án (nyereségadó), 2008.03.27-én (társasági vagyonadó), 2008.03.23-án (egységes szociális adó) , Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja), O.P. Smirnova írta alá Ugyanakkor a könyvvizsgálónak bemutatott dokumentumokban szerepel az LLC "Ester" 2007.02.28-án kelt N 12 megbízása az OP Smirnova kinevezéséről. 2007.01.03-tól főkönyvelői munkakörbe a létszámtáblázat szerinti fizetéssel (a dokumentum bármilyen formában készült, ami nem felel meg a követelményeknek 2. pontja A számvitelről szóló, 1996.11.21-i N 129-FZ szövetségi törvény 9. cikke ... Ugyanakkor a munkaszerződés O.P. Smirnovával csak 2007.09.11-én kötötték meg);

- 2007.09.11. és 2007.12.31. közötti időszakra - Smirnova O.P. főkönyvelő. 2007.09.11-i munkaszerződés alapján N 25-k.

Az LLC "Ester" vezérigazgatójának a főkönyvelői feladatok ellátására vonatkozó döntése megjelenik az LLC "Ester" számára 2006.07.10-i N 5-ben, és nem szerepel a 2006.12.31-i N 1-UP-ban. "Az LLC" Ester " 2007. évi számviteli politikájáról ". Az LLC "Ester" részére 2006.07.10. N 5 (bármilyen formában elkészített dokumentum) a főigazgató a következő megfogalmazást használta: "Az összefüggésben a főkönyvelői beosztás hiányával az Ester LLC létszámtáblázatában Magamra bízom a könyvelést."

Az ellenőrzés anyagaihoz benyújtásra került az LLC "Ester" 2007-ben hatályos létszámtáblázata, amely főkönyvelőként rendelkezik egy ilyen személyi egységről. Így az LLC "Ester" 2006.07.10-i N 5 megrendelés szövege hibás.

Ezenkívül az LLC "Ester" azon döntését, hogy a számviteli és a számviteli jelentések elkészítésének feladatát szerződéses alapon könyvelő szakképzett személyre ruházza át, nem rögzítették az LLC "Ester" 2006.12.31-i N 1-UP "On" rendeletében. az Esther LLC 2007. évi számviteli politikája", vagy az Ester LLC külön szervezeti és adminisztratív dokumentuma.

Éppen ellenkezőleg, az LLC "Ester" 2006.12.31-i N 1-UP "Az LLC számviteli politikájáról" Ester "2007-re" című végzés 3. pontjában a jogi szerződés és nem a vezérigazgató.

Az Ester LLC vezérigazgatója személyesen és egy bevont külső szakértő által a számviteli és pénzügyi kimutatások elkészítésére vonatkozó, egymással összefüggő dokumentumcsomag fenti helytelen és egymásnak ellentmondó végrehajtása a társaság nyereségének adózási célú elszámolásával kapcsolatos adókockázatokhoz vezethet. polgári jogi szerződés alapján külső könyvelő szolgáltatásának költsége 2007.03.01. és 2007.09.10. közötti időszakra, valamint főkönyvelő - 2007.09.11. és 2007.12.31. közötti időszakra.

2.2. Kombináció vagy kombináció

Ha a főkönyvelő pozíciója már létezik a szervezet létszámtáblázatában, és a vezető megbízással átvette a főkönyvelői feladatokat, akkor ebben az esetben a munkaügyi kapcsolatok formalizálása a következő lehetőségekkel lehetséges.

2.2.1. Belső igazítási lehetőség

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) nem tartalmaz olyan normákat, amelyek megtiltják a vezetőnek, hogy egyesítse a pozíciókat egy szervezeten belül.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. pontja szerint a szakmák (beosztások) összevonása a munkavállaló által a munkaszerződésből fakadó főállásával együtt végzett munkavégzés, más szakmában (beosztásban) végzett kiegészítő munkavégzés és a munkaköri feladatok ellátása. ideiglenesen távollévő munkavállaló, anélkül, hogy főállásából felmentenék, a törvényben meghatározott munkanap időtartama alatt (munkaműszak).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg a szakmák (beosztások) kombinálásának sajátosságait.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 423. §-ának azon részében, amely nem mond ellent ennek a törvénykönyvnek, a Szovjetunió Minisztertanácsának 1981.04.12-i N 1145 „A szakmák (beosztások) összekapcsolásának eljárásáról és feltételeiről” szóló rendelete és a Továbbra is alkalmazni kell a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának, a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának és a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1982.05.14-i N 53-VL utasítását "A Minisztertanács 2009. évi rendeletének alkalmazásáról". a Szovjetunió 1981. december 4-i N 1145" A szakmák (beosztások) összekapcsolásának eljárásáról és feltételeiről ".

A Szovjetunió Minisztertanácsa 1981.12.04-i, N 1145 sz. határozata 15. szakaszának "a" albekezdése szerint ez a határozat nem vonatkozik a szervezetek vezetőire. Jelenleg azonban ezt a korlátozást nem alkalmazzák, mivel az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága a KAS 03-90 számú, 2003. március 25-i határozatával érvénytelenítette a Szovjetunió Minisztertanácsa határozatának meghatározott paragrafusát a korlátozást korlátozó részben. vezetők kombinációja. A bíróság rámutatott, hogy a munkaszabadságnak az Orosz Föderáció Alkotmánya és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott korlátozása a szövetségi törvény alapján csak az alkotmányos rend alapjainak védelméhez szükséges mértékben lehetséges. erkölcs, egészség, mások jogai és jogos érdekei, az ország és az állam biztonságának védelme érdekében. Így a Szovjetunió Minisztertanácsának 1981.04.12-i N 1145 számú rendeletének normája, amely megtiltja a szervezetek vezetői pozícióinak összevonását, nem alkalmazható.

A folyóirat olvasóinak ugyanakkor szem előtt kell tartaniuk, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. cikke értelmében a szervezet vezetője nem lehet tagja a szervezetben a felügyeleti és ellenőrzési feladatokat ellátó szerveknek (például az audit bizottságnak, a munkavédelmi szolgálatnak).

Így egy szervezet vezetője több vezetői pozíciót is kombinálhat egy szervezetben (beleértve a személyes számviteli nyilvántartást is), ha ezek a munkakörök nem tartoznak e szervezet ellenőrző és felügyeleti szerveinek beosztásai közé.

A szakmák (beosztások) kombinációja egyrészt a munkavállaló (jelen esetben a vezető) munkavégzési funkciójának megváltoztatását vonja maga után annak kiegészítésével vagy növelésével, másrészt a javadalmazás feltételeit azáltal, hogy a munkavállaló teljesítményéért pótlékot állapít meg. pontjában meghatározott módon más szakmában (munkakörben) végzett többletmunka. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke.

A fentiekből következik, hogy a vezetői munkakör belső összevonása a főkönyvelői munkakörrel többletmunka többletdíj ellenében. Ez azt jelenti, hogy megváltoznak a szervezet vezetőjével kötött munkaszerződés kezdeti kötelező feltételei a munkaügyi funkcióról és a javadalmazásról a belső összevonás időtartamára. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke értelmében a munkaszerződés feltételeinek a felek által meghatározott megváltoztatása csak a munkaszerződéshez kötött írásbeli kiegészítő megállapodással formálisan formálható.

5. példa

Cél. Azt mondani, hogy a főkönyvelő olyan ember, aki menőbb, csak a vezető.

A legérdekesebb a kapcsolat: Vezető – főkönyvelő... Gondolj egy pillanatra, dolgozni jöttem.

Én vagyok a főkönyvelő, és a menedzser ad nekem egy problémát. Levél érkezett az adóhivataltól. Levél érkezett a hitelezőktől, hív a munkaügyi felügyelőség, mi a teendő? Keksz szárítása - van egy méltó válasz, amelyet egy vállalkozó hallani fog. Joga van ingatlant vagy száraz kekszet ajándékozni.

Ma egy ilyen problémáról szeretnék beszélni vezetőként és főkönyvelőként, aki sokkal fontosabb. Azt hiszem, ez az én véleményem, hogy egy jó vezető egy jó főkönyvelő kezében a legfejlettebb ember az üzleti életben. Elmagyarázom, hogy jó vezető az, aki meghallgatja a főkönyvelő véleményét.

A legjobb pedig az, aki megkérdezi a főkönyvelőt, hogy mikor kell adót fizetni, akinek tartozunk. Ha ilyen vezetővel találkozol, akkor ez a sors. Amikor az igazgató eljön a főkönyvelőhöz egy beszélgetésre, megkérdezi, hogy kinek és mivel tartozunk, ez a legjobb igazgató. Oké, de nem mindig, ha az alapító egyes szám. Néha ez ideális.

A főkönyvelő a neve. Vállaljuk, hogy felelősséget vállalunk azért, amit a szerződésben ír. Tehát te vagy az, aki válaszolni fog. A könyvelő felelősségének előírása a könyvelő fő feladata. Kezdje egy szerződéssel. A főkönyvelő olyan figura egy vállalkozásban, mint a sakkkirálynő. A király, jóképű, de a mozgás a lövöldözés irányába történik, és ferzia, könnyedén és szabadon mozog a pályán, minden mozdulatot megtesz ebben a helyzetben.

Főkönyvelő lettem, készen állok a felelősségvállalásra, megfeszített, próbatétel elé néz, helyszíni ellenőrzés formájában, megfelelő díjazást követel a munkájáért. Egy könyvelő, és csak a főbbekről beszélek, mert bárki, egy kisvállalkozásban automatikusan fő lesz, a vállalkozás forgalmának megfelelő fizetést kell kapnia. Fizessen a munkáért, fizessen a nyugalomért, fizessen a vállalkozás lehetőségéért.

A vállalkozóknak meg kell érteniük, mit fizetnek, de meg kell érteniük, hogy egy bányász nem létezhet aprópénzért. A könyvelő, emlékeztetem a főnököt, rosszabb, mint a bányász, mert a bányász elvész, és örök dicsőség neki, a könyvelő pedig bebizonyítja, hogy ő és igazgatója nem tevék. Rohadt a törvény, de ilyen, a büntetőjoggal ellentétben, ahol az ártatlanság vélelme van, a vállalkozó, vállalkozást indítva kezdetben szabálysértő.

Ha a mi Putyashánk, és adtunk neki egy esélyt, nem javít a helyzeten, akkor a cső a helyzet. Készülj fel a púposod megbeszélésére, átrohannak, de megkérdezik a nevedet, van, akit nem lehet megérinteni, amíg felülről nem szól. Megtalálni azt, aki a csúcson van, bemutatni neki Klicskót, mondjuk Vitalikot, a gyerek nem érti.

M.G. Sukhovskaya, ügyvéd,
E.A. Shapoval, ügyvéd, Ph.D. n.

Az igazgató és a főkönyvelő összeállt: a tervezés árnyalatairól és nem csak

Előfordul, hogy kis cégeknél a vezetők úgy döntenek, hogy személyesen vezetik a könyvelést. Megmondjuk, milyen dokumentumokat kell elkészíteni ebben az esetben, és figyelembe veszünk néhány pontot a pénzügyi értékpapírok aláírásával kapcsolatban.

2013 óta csak kis- és középvállalkozások vezetői láthatják el a főkönyvelői feladatokat. Ezek különösen olyan szervezetek, amelyek rendelkeznek h. 3 evőkanál. A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 7. cikke; Művészet. A 2007. július 24-i 209-FZ törvény 4. cikke; 2008.07.22-i kormányrendelet 556. sz:

• 2011-2012-ben nem lépték túl:

Az átlagos alkalmazotti létszám 100, illetve 250 fő;

Éves bevétel - 400 millió rubel. és 1 milliárd rubel. illetve (áfa nélkül);

• Az alaptőke legfeljebb 25%-a nem kis- és középvállalkozások, az állam, az önkormányzatok és a külföldi szereplők tulajdonában van.

Dokumentumokat készítünk

Ha a vezető a könyvelés mellett döntött egyedül, akkor elég a legegyszerűbb parancsot kiadni. Íme egy minta belőle.

Gloria LLC

34. számú RENDELÉS

Moszkva város

cikk 3. részével összhangban. A 2011.12.06.-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 7. cikke 2013.01.21-től Átveszem a szervezet könyvelését.

De ha a szervezetnek elvileg már van főkönyvelője, és az igazgató úgy döntött, hogy csak nyilvántartást vezet távolléte alatt(például a szülési szabadság idejére), ha ehhez valamilyen pótlékot kap, akkor így kell eljárnia.

1. LÉPÉS. Az igazgatói munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást készítünk, amelyben jelezni kell Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60., 60.2. és 151. cikkei:

• hogy az igazgató egyesítse a főkönyvelői feladatokat;
• kombinációs időszak. Például amíg a főkönyvelő szülői szabadságon van;
• az egyesülési pótdíj összege Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke.

Kiegészítő megállapodás
2010.02.01. 5-TD sz. munkaszerződéshez

Moszkva város

A „Gloria” Korlátolt Felelősségű Társaság, a továbbiakban „Munkáltató”, amelyet egyrészt a közgyűlés határozata alapján eljáró Sokolov NN résztvevő, valamint a tábornok tisztét betöltő Kedrov Alekszandr Vasziljevics képvisel. Az igazgató, a továbbiakban: alkalmazott, másrészt a következő megállapodást kötötte:

1. Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétére. A munkavállaló a főigazgatói munkakörben betöltött feladatainak ellátásával együtt minden feladatát a főkönyvelői munkakörben látja el.

2. A további feladatok ellátásáért a Munkavállaló 5000 rubel kiegészítő fizetést kap. havonta.

2. LÉPÉS. Egyesítési megbízást készítünk.Íme egy részlet belőle.

Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétére. Magamra vállalom a főkönyvelő feladatait 5000 rubel összegű pótlék fizetésével. havonta.

Indoklás: 2013. január 21-én kelt kiegészítő megállapodás a 2010. február 1-jén kelt munkaszerződéshez 5-TD.

A többletmunka elvégzésével kapcsolatos információkat az igazgató személyi igazolványába és munkakönyvébe a címen nem kell feltüntetni Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke; Szabályzat 4. p., jóváhagyva. Korm. rendelet 2003.04.16., 225. sz.

Rostrud is egyetért ezzel a tervezési lehetőséggel.

ENGEDÉLYEZETT FORRÁSOKBÓL

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

„Ha a szervezet vezetője személyesen vezet könyvelést, akkor a létszámtáblázatból a főkönyvelő (könyvelő) beosztás elhagyható. Ezután a vezető a vezetői munkakör részeként vezeti a könyvelést.

Ha a létszámtáblázatban a főkönyvelő beosztása szerepel, akkor a könyvelést saját maga átvállalva a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodás alapján összevonja a vezetői és a főkönyvelői pozíciót, amelyre fizetett a jelen megállapodásban megállapított pótlékot m Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2” .

Felhívjuk figyelmét, hogy ha az igazgató a könyvelést csak a főkönyvelő távolléte alatt vette át, akkor a munkába való visszatérésének napjával az igazgató ezen feladatai további papírok készítése nélkül, automatikusan megszűnnek.

Az „előfizetés” részletei

Bankkártya aláírási mintákkal. Ha a vezető kezdetben személyesen vezet könyvelést, akkor csak az ő autogramja jelenik meg a kártya „Első aláírás” mezőjében. A „Második aláírás” mezővel szemben azt jelzi, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik, i.e.

De ha a főkönyvelő volt, és a kártyán van az aláírása, akkor új kártyát kell kiállítania - egy aláírással A Központi Bank 2006. szeptember 14-i, 28-I számú utasításának 7.10..

Adó- és számviteli jelentés. Itt sem lesz gond az aláírással. Végül is a főkönyvelő aláírása nem szerepel a nyilatkozatokon és a számításokon. Ami a számvitelt illeti, 2013-tól azt követően tekintjük elkészítettnek, hogy a papír alapú példányát a Számvevőszék vezetője aláírta. h. 8. cikk A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 13. cikke... Azaz a főkönyvelő aláírása már nem kell rajta.

Számlák. Az FTS elmondta, hogyan írjunk alá egy számlát egy olyan szervezetnek, amelyben az igazgató vezeti a könyvelést, hogy a későbbi vásárlóknak ne legyen gondja az áfa levonásával.

ENGEDÉLYEZETT FORRÁSOKBÓL

Az Orosz Föderáció államtanácsosa, 1. osztály

„Ha a vezető személyesen vezeti a szervezet könyvelését, akkor a számlát kétszer írja alá: a vezető aláírási sorban és a főkönyvelő aláírására szolgáló sorban. Az adóhatósággal kapcsolatos esetleges problémák elkerülése érdekében elegendő a vezető könyvelő távollétét megerősíteni a vezető számviteli kötelezettségeinek kiszabásáról szóló végzés hiteles másolatával.

Vegye figyelembe, hogy vannak olyan határozatok, amelyekben a bíróságok azt mondják: ha a szervezetnek nincs főkönyvelője, és a számvitel vezetése a vezetőre van bízva, a „számviteli” aláírás hiánya a számlán nem jelenti az eljárás megsértését. a számla kitöltéséhez. A Legfelsőbb Választottbíróság Elnökségének 2002.07.09-i 58/02 sz. határozatai; FAS VSO, 2011.04.12., No. A19-11133 / 08; FAS MO, 2009.01.16., KA-A40 / 11421-08... De nyilvánvaló, hogy egyszerűbb úgy aláírni egy számlát, ahogy az adóhatóság megköveteli, mint a vevőt az ellenőrzéssel való vitákra kárhoztatni.

Egyes szakértők úgy vélik, hogy az a tény, hogy a fej a számviteli tükröződnie kell a számviteli politika. Véleményünk szerint erre nincs szükség. Ez nem a számviteli politika eleme és 2. o PBU 1/2008... De ha a számviteli politikában szerepel, hogy a számvitelt a számviteli osztály végzi, és most maga a vezető teszi ezt, akkor a számviteli politikát módosítani kell.

Nagyon gyakran kis cégeknél a vezérigazgató egyesíti a főkönyvelői pozíciót. Ez jogos? Hogyan kell helyesen dokumentálni? Melyik a jobb: összevonni a főkönyvelői és a főigazgatói pozíciókat, vagy a főkönyvelői feladatokat a főigazgatóra ruházni? Találjuk ki.

Az összevonás joga
A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz korlátozást a szervezeti vezetők tisztségeinek összekapcsolására vonatkozóan. Ugyanakkor a Szovjetunió Minisztertanácsának 1981.12.04-i 1145. számú határozata „A szakmák (tisztségek) összekapcsolásának eljárásáról és feltételeiről” (a továbbiakban - 1145. sz. határozat) továbbra is érvényben van. Tartalmazza azon munkavállalói kategóriák listáját, akiknek megengedett a pozíciók összevonása. Jelen határozat 15. bekezdésének a) pontja szerint nem vonatkozik a vezetőkre, helyetteseikre és asszisztenseikre. Más szóval, a vezérigazgatói pozíciók átfedése nem megengedett. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Semmítőbizottságának 2003. március 25-i KAS03-90 számú határozata azonban az 1145. számú határozat 15. bekezdésének "a" alpontját érvénytelennek nyilvánította a "szerkezeti vezetők" tekintetében. osztályok, osztályok, műhelyek, szolgálatok és helyetteseik." És az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2003.10.20-i, GKPI03-1072 számú határozatával - a főszakértők tekintetében. A szervezetek vezetőire vonatkozó korlátozás azonban továbbra is fennáll. Valószínűleg annak köszönhető, hogy ebben a részben egyszerűen nem fellebbeztek. De van még valami: a 1145. számú határozat csak abban a részben érvényes, amely nem mond ellent a Munka Törvénykönyvének. Mint ismeretes, a Munka Törvénykönyve nem tartalmaz korlátozást az átfedések tekintetében a vezérigazgatók tekintetében. Ezért úgy gondoljuk, hogy a vezérigazgatónak joga van összevonni a vezetői és a főkönyvelői pozíciókat egy cégben. Ez azonban még mindig vitatott kérdés, ezért készüljön fel arra, hogy a munkaügyi felügyelők nem fognak egyetérteni ezzel az állásponttal.

Tehát az 1996. november 21-i 129-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény (a továbbiakban - 129-FZ törvény) 6. cikkének 2. szakaszával összhangban a szervezetek vezetői, a számviteli törvény mennyiségétől függően könyvelési tevékenység, jogosult:

Szervezeti egységként számviteli szolgálatot hoz létre főkönyvelő vezetésével;
bevezetni a könyvelői pozíciót a személyzetbe;
- szerződéses alapon a könyvelést átadni a központosított számviteli osztálynak,

Szakosodott szervezet vagy szakkönyvelő;
számviteli nyilvántartást személyesen vezetni.

Így a szervezet vezetőjének személyes számvitelvezetési képességét közvetlenül a törvény írja elő, ezért egyáltalán nem szükséges, hogy a szervezet alkalmazottaiban főkönyvelő legyen.

Tehát, ha a szervezet vezetője úgy döntött, hogy személyesen vezeti a könyvelést, ennek tükröződnie kell a szervezet számviteli politikájáról szóló rendeletben. Ebben az esetben nem szükséges a főkönyvelő beosztásának bevezetése a létszámtáblázatba.
Ha egy szervezet igazgatója személyesen vezeti a könyvelést, és emellett könyvelőt és pénztárost is elfogad a szervezet asszisztenseként, akkor ebben a helyzetben a könyvelést nemcsak a szervezet vezetője, hanem a felvett könyvelő is végzi. Ezért a szervezet kihasználhatja a 129-FZ. sz. törvény 6. cikke (2) bekezdése "a" albekezdésének rendelkezéseit, és létrehozhat egy számviteli szolgálatot egy főkönyvelő vezetésével, amely magában foglal egy könyvelőt és egy pénztárost, akik bérelt. A szervezet igazgatója ugyanakkor elláthatja majd a főkönyvelői munkát is. Ebben az esetben azonban a főkönyvelő beosztásáról a létszámtáblázatnak már rendelkeznie kell, és az igazgatói feladatellátás tényét a szervezetre vonatkozó utasításban rögzíteni kell. Ezenkívül a főigazgatóval kötött munkaszerződésnek külön záradékot kell tartalmaznia, amely kimondja, hogy főkönyvelőként jár el (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

Kérjük, vegye figyelembe: ha a létszámtáblázatban csak a könyvelő pozíciója szerepel, akkor a szervezetre a 129-FZ törvény 6. cikke (2) bekezdésének "b" alpontja vonatkozik. Azaz a felvett könyvelő lesz a felelős a könyvelésért. Ezenkívül a szervezet összes pénzügyi és elszámolási dokumentuma, valamint pénzügyi és hitelkötelezettsége érvénytelen lesz az aláírása nélkül (a 129-FZ törvény 7. cikkének 1-3 bekezdései).

Fizetni vagy nem fizetni a kombinációért?

Általános szabály, hogy a munkakörök összevonása, a munka mennyiségének növelése vagy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentése nélkül történő ellátása esetén a munkavállalót pótlékban kell fizetni (a Munka Törvénykönyvének 151. cikke). Orosz Föderáció). A pótlék összegét az alapító (munkaadó) és a szervezet vezetője (munkavállaló) közötti munkaszerződésben a felek megállapodása határozza meg. A többletbefizetések (bérek) konkrét összegét a más munkakörben végzett többletmunka kijelöléséről szóló megfelelő megbízás (megrendelés) határozza meg.

Vegye figyelembe, hogy a munkakörök összevonása alapján történő munkavégzés során nem szükséges külön figyelembe venni azt az időtartamot, ameddig az igazgató a főkönyvelői feladatokat látja el, mivel ezt a munkát a munkavállaló a részére megállapított rendes munkaidőben végzi. fő munka.

Ismételten, ha Ön hajlamos arra az álláspontra, hogy vezérigazgatóként nem lehet összevonni a pozíciókat, akkor az összevonásért nem lehet külön megállapodásokat és kikötéseket kötni. A kiút a helyzetből a következő: szóban kell megállapodni a pótlékfizetésről, és vagy növelni kell az igazgató fizetését, vagy pótlékot kell fizetni prémiumok formájában.

Az első és a második aláírás joga a bankban

A főkönyvelői pozíciónak a főigazgató általi kombinálásakor egy aláírást kell feltüntetni a kártyán aláírásmintákkal az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2006. szeptember 14-i, 28-I „A nyitásról és zárásról” szóló utasítása szerint. bankszámlák, betétszámlák”.

Ugyanez az utasítás kimondja, hogy ha egy jogi személy vezetője személyesen vezet könyvelést (az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben), akkor a kártyán csak az elsőre jogosult személy(ek) kézírásos aláírását kell tartalmaznia. aláírás. Ebben az esetben a „Második aláírás” mezőben lévő kártya azt jelzi, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik.

Klasszikus és optimális tervezési lehetőségek

A kombináció bejegyzésének általános szabálya a következő. A főkönyvelői hivatalba lépésre és a főkönyvelői feladatok ellátására a főigazgató utasítást ad. Munkaszerződésében rögzítik az összevonás feltételét és az ilyen kombinációért járó pótlékok összegét.

Mivel azonban az igazgatói tisztségek más beosztásokkal való összevonásának lehetősége továbbra is vitatott, és Ön nem kíván vitát a munkaügyi felügyelettel, ezért a legjobb megoldás az lenne, ha a vezérigazgatót végzéssel kötelezné könyvelést személyesen, kombináció bejegyzése nélkül vezetni. Ebben az esetben célszerű a főkönyvelő beosztását kizárni a létszámtáblázatból.

A főigazgató munkája a szervezetben külső összevonás feltételeivel
A szervezet vezetője a többi alkalmazotthoz hasonlóan részmunkaidőben is dolgozhat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. cikkének megfelelően azonban más szervezetekben fizetett pozíciókat csak a jogi személy felhatalmazott szervének, a szervezet ingatlanának tulajdonosának vagy az arra felhatalmazott személynek (testületnek) engedélyével tölthet be. a tulajdonos által. Ezért az eljárás betartása érdekében a szervezet vezetőjének írásban (kérelemben) fellebbezést kell benyújtania a jogi személy felhatalmazott szervéhez, amelyben részmunkaidős munkavégzés engedélyezését kéri.

A szervezet vezetőjének nyilatkozatát a társaság résztvevőinek közgyűlése veszi figyelembe. Az ülés jegyzőkönyvben rögzített határozata rövid formában átkerül a szervezet vezetőjének nyilatkozatába (a szükséges „Jelöld meg az irat elkészítését és az ügyhöz való megküldését”). , ami után a fej személyi aktájába iktatják.

Most már csak egy apróság – részmunkaidős igazgatót kell beszerezni egy új munkahelyre. A közgyűlésen döntenek a főigazgató egyidejű kinevezésének kérdéséről is, és erről jegyzőkönyv készül.

A szervezet vezetőjével munkaszerződés jön létre, amely tükrözi a részmunkaidős munkavégzés feltételét és a hozzá tartozó munkaidőt.

A társaság igazgatója az első munkanapján rendeletet ad a részmunkaidős munkavégzés új helyén történő hivatalba lépésről.

A részmunkaidőben alkalmazott alkalmazottak számára általános módon személyi T-2 kártyát állítanak ki, amelyet utólagos nyilvántartásba vesznek a személyi kártyák könyvében. A részmunkaidős munkavégzésről a munkakönyvbe bejegyzés a fő munkahelyen a munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkavégzés helyéről kapott igazolás alapján történik. Az igazolásban hivatkozni kell arra a dokumentumra, amely alapján a felvételt elkészítették.