Hogyan tartsunk személyes költségvetést egy mintafüzetben.  Hogyan vezetek pénzügyi naplót.  Családi költségvetés egy jegyzetfüzetben

Hogyan tartsunk személyes költségvetést egy mintafüzetben. Hogyan vezetek pénzügyi naplót. Családi költségvetés egy jegyzetfüzetben

Ha az ember rendszeresen leírja, hogy hol költi el a pénzt, könnyebben megérti, mit kell tennie a megtakarítás érdekében. Az alapok állandó ellenőrzése nemcsak fegyelmez, hanem segít abban is, hogy ne vásároljon feleslegesen, és a jólét növekedéséhez vezet. De nem ezek az egyetlen ok, amiért meg kell képeznie magát a költségek rögzítésére.

A megtakarítások és a tervezés segít:

  • Teljesítse a kijelölt feladatokat. Úgy döntött, vesz egy új hűtőszekrényt, és három hónapig minden fizetéséből ötezer rubelt tesz félre rá. A negyedik hónap végén új készülékek díszítik majd konyháját. A cél megvalósult, a család anyagi stabilitása nem szenvedett csorbát. Előre tudja, mekkora összeggel nem szabad számolni, és tervezi a havi kiadásokat, a halasztott ötezret leszámítva.
  • Irányítsd a pénzáramlást. Az autókölcsönt elfelejtve vettél magadnak új cipőt és egy táskát. Az adósságot barátoktól vagy rokonoktól kell kölcsönkérni. Ez azt jelenti, hogy a következő hónapban dupláját kell adnia: egy részét a banknak, egy részét azoknak, akik a pénzt adták. Ahhoz, hogy a család megélje ezt az időt, újra kölcsönt kell felvennie, vagy csökkentenie kell a kiadásokat, és lemondani a legtöbb örömről.
  • Az alapok optimalizálása. Több listát is átnézett, és elborzad, hogy mennyi felesleges terméket vásárol naponta. A hülyeségekre elköltött pénzt racionálisabban is fel lehet használni, például el lehet halasztani egy nyári vakációra, vagy vásárolni egy hőn áhított nyérckabátot a feleségének, vagy új öltönyt a férjének.
  • Döntsön az előre nem látható kiadásokról. Pénzt takaríthat meg. Az a pillanat, amikor el kell töltened, nem feltétlenül rossz dolog. A barátok meghívhatják Önt néhány napra egy táborba, vagy a lánya pénzt kér, hogy egy osztállyal együtt utazhasson Oroszország Aranygyűrűjén. Igen, nem számítottál ezekre az eseményekre, de anyagi okokból nem tagadhatod meg őket.
  • Erősítse meg a családi kapcsolatokat. A listák egyértelműsége lehetővé teszi, hogy megértse, hol kell csökkentenie a veszteségeket, és hol növelnie kell a költségvetését. Többet költhet lógásra, és kevesebbet gyorsételre vagy felesleges ruhákra. Egy egyszer viselt blúz ára négy fős mozizás, mindegyiknek popcorn és Coca-Cola.
  • Keressen egy nyomástartó kart. A gyerekek nem fognak nyafogni, hogy már régóta nem vettek semmit, mert mindig megmutathatod nekik az utolsó dolgok listáját. A megtakarításról túl sokat beszélő férj vagy feleség megmutathatja, mennyi pénzt költenek cigarettára vagy a barátnőkkel való heti összejövetelekre egy kávézóban.
  • Stabilizálja pozícióját. A mai gazdaságban nem lehet biztos abban, hogy holnap nem marad munka nélkül. A pénz optimális elosztása lehetővé teszi, hogy egy ideig kitartson, ha hirtelen jön egy "esős nap".

Újoncok hibái

Finom határvonal van a gazdaság és a kapzsiság között. Sokan a családi költségvetés kezelése során kezdik megsérteni szeretteiket.

Ha felírja a kiadásokat egy füzetbe, és meglátja, az nem jelenti azt, hogy el kell tiltania férjét a focizástól, vagy abba kell hagynia a pénzt a lánya táncklubjába. Kényeztetheti magát, ha egészségtelen, de szeretett pizzát rendel, vagy alkalmanként egy étteremben vacsorázhat.

Ne tagadjon meg magának egy csokoládét, ha nem tud édesség nélkül élni 60 rubel megtakarítása érdekében, de abbahagyhatja a vízvásárlást az üzletekben. Inkább vegyél magadnak egy szép üveget, és vigyél magaddal egy italt otthonról.

A megtakarítás az egyik cél, nem kell mindennek az élére tenni.

A családi költségvetés típusai

  • Közös. Minden pénz egy gyorsítótárban vagy bankszámlán gyűlik össze, és egy hónapon belül mindenki annyit vesz el onnan, amennyire szüksége van. Egy másik lehetőség, hogy minden pénzügy egy személy kezében összpontosul, aki kezeli azokat. A másik mindent odaad, amit megkeresett, egy kis összeget hagyva magának a szükséges szükségletekre.
  • Egyedi. Népszerű a fiatal párok körében. Mindenkinek megvan a saját bevételi forrása, és a szolgáltatások vásárlása és kifizetése érkezési sorrendben történik.
  • Kompromisszum. A források mintegy 70%-a az általános költségvetésbe kerül, a többit mindenki maga veszi át.

A kiadások ellenőrzésének megkezdéséhez válasszon egyet az űrlapok közül, majd a másik felével határozza meg, hogy ki osztja szét a pénzt és ellenőrzi a kiadásait.

Hogyan kezeljük helyesen a teljes költségvetést a családban

Pénzmegtakarítás érdekében mindig tegyél fel magadnak három kérdést, amelyekre választ kapva elkerülheti a felesleges kiadásokat és pénzt takaríthat meg:

  • mit veszek?
  • Miért csinálom ezt?
  • Ez elkerülhető?

Válaszoljon rájuk következetesen minden alkalommal, amikor vásárolni szeretne valamit. Ha az utolsó kérdésre egyértelműen "Igen" válaszol, nyugodtan húzza ki ezt a tételt a bevásárlólistáról.

A közgazdászok olyan képletet dolgoztak ki, amelyet nemcsak az állami költségvetés elosztására használnak, hanem a társadalom sejtjei pénzügyi stabilitásának megőrzésére is összpontosítanak. Ezt "50-30-20" szabálynak hívják. E taktika szerint:

A teljes fizetés 50%-át olyasmire kellene félretenni, ami nélkül nem megy.

Ez a lista a következőket tartalmazza:

  1. Élelmiszer, beleértve az iskolai étkezde vagy az irodai ebéd díját.
  2. Gyógyszerek.
  3. Üzemanyag szállításhoz.
  4. Közművek
  5. Adók.
  6. Internet és mobilkommunikáció.
  7. Szövet.

30%-a szórakozás és kikapcsolódás. Minden családtag zsebpénzéből állnak. Ossza el őket a személyek számával, és határozza meg, hogy ez az a teljes összeg, amelyet saját belátásuk szerint elkölthetnek. Kérhet feljelentést, vagy adhat választási szabadságot, de ne lépje túl a kibocsátott pénz keretét. Ha a fiú mindent elköltött egy nap alatt, ez az ő problémája. Tanítsd meg családodnak, hogy megfelelően kezeljék azt, amijük van.

Ez a szám a következőket tartalmazza:

  1. Moziba, színházba járni, bowlingozni stb.
  2. Vásároljon további ruhákat vagy kiegészítőket.
  3. Utazások.

A fennmaradó 20% vagy az adósságok kifizetésére megy, beleértve a hiteleket, vagy a malacperselybe kerül tartalékként.

A fő cél az, hogy kevesebbet költs, mint amennyit kapsz. Ideális esetben minden elosztás után pozitív egyenleggel kell rendelkeznie. Ezt úgy kapjuk meg, hogy a rendelkezésre álló pénzből levonjuk az elköltendő összeget.

Először a negatívba kell belemenni: ne csüggedj, és készülj fel erre. A kívánt eredmény gyors elérése érdekében javasoljuk, hogy használja ajánlásainkat:

  1. A költségvetés tervezése hosszú, fáradságos folyamat, amely időt és kitartást igényel. Minden este fél órát kell szánnod arra, hogy kiszámítsd a napi kiadásaidat és beépítsd a rendszerbe.
  2. Készüljön fel arra, hogy hosszú ideig tart az otthoni gazdaság normalizálása. Nem fogja tudni azonnal elkezdeni a megtakarítást vagy a megtakarítások elmentését. Először is szükséges, hogy ne csak Ön, hanem a többi résztvevő is hozzászokjon a pénzügyi fegyelemhez, és elkezdje kontrollálni magát.
  3. Rögzítsen minden kiadást, vezessen nyilvántartást minden, még kisebb pénzveszteségről is. Ne maradj le semmiről, még a csomagolópapír szalvétáról és tollaról sem. A pénz nagy részét apróságokra költik.
  4. Vegyen át nyugtákat az üzletekből, így könnyebben nyomon követheti, hogy mit vásárolt.
  5. Tervezze meg előre a nagy vásárlásokat.
  6. Ne adjon nagy összegeket, ha nem egy közeli személy életéről vagy egészségéről van szó. Más esetekben érdemesebb időt szánni a megoldás átgondolására, és visszatérni a fent említett három kérdéshez. Ha egy ideig meg tud élni egy drága cikk nélkül, halassza el a vásárlást, és szerepeltesse a következő havi számlalapon. Ekkor a véletlenszerű kategóriából származó hulladék a tervezett kategóriába kerül, és nem üti meg a költségvetést.
  7. Nyisson egy letétet, és tegyen oda pénzt, amit megtakaríthat. Ne vigye át őket a következő hónapra, hanem tegye be a bankba. Így spórolhatsz arra, amiről megálmodtál, a felgyülemlett kamat pedig kellemesen melengeti a lelkedet.
  8. Adja ki az összes tartozást. A kiadások tervezésekor csak a saját forrásaira kell támaszkodnia.
  9. Ne spóroljon a kényelemen. Nem kell metrózni, hogy elkerülje a benzinvásárlást. Az ingerlékenység és a fáradtság rossz segítség minden helyzetben.
  10. A kölcsönöket és minden kölcsönt visszautasítani.

Tanulj meg elégedett lenni azzal, amit csinálsz. Ha valóban érdekelnek a pénzügyi tranzakciók, olvassa el a közgazdaságtanról szóló népszerű tudományos irodalmat, chateljen szakértőkkel a fórumokon. Az üzlethez hozzáértő megközelítéssel nemcsak otthona jólétét javíthatja, hanem a középosztályból a gazdag polgárok kategóriájába kerülhet.

Példák a családi költségvetés tervezésére

Kiválasztottuk a legnépszerűbb lehetőségeket a kiadások tervezésére, és elmondjuk, hogyan kell a családi költségvetést notebookokban és Excel-táblázatokban tartani, valamint figyelni a modern módszerekre:

A jegyzetfüzetben

A papíralapú otthoni könyvelés klasszikus lehetőség. Az alábbiakban kínálunk néhány fotót, amelyek segítenek eligazodni a munka elején. Az alábbiakban láthat egy példát arra, hogyan lehet a családi költségvetést jegyzetfüzetben tartani.

Több oszlopot kell készítenie: bevételek, kötelező kiadások, egyenleg, előre nem látható kiadások. Jövedelembe írja be az összes pénzt, ami az otthonába kerül, beleértve az ösztöndíjakat, a szociális juttatásokat, a tartásdíjat, az osztalékot.

Excelben

Ez egy népszerű és kényelmes módszer. Az interneten egy elemi sablont és összetett változatokat egyaránt talál. Ez utóbbiak különböző fizetési módokat, készpénzes és nem készpénzes fizetési módokat, valamint valutatípusokat, köztük az elektronikus pénzt tükrözik.

Javasoljuk, hogy egy egyszerű lappal kezdje, amely tükrözi a legtöbb orosz ember közös igényeit. Sokat kell hozzátenned, mivel a társadalom minden sejtjéhez más és más az igény és más a jövedelem. Egy táblázatot egy hónapra töltenek ki, de jobb, ha két-három hónapra előre gondolja át, hogy mit kell fizetnie. Akkor lesz egy világos terved, amit minimálisan módosíthatsz. Ügyeljen az Excel táblázatra, amely bemutatja, hogyan kell helyesen és hatékonyan kezelni a családi költségvetést a megtakarítás érdekében.

"Drebedengi"

Ez egy online szolgáltatás, amely kényelmes otthoni könyvelést. Nemcsak éves tervet készíthet, hanem sok mindent automatizálhat is. Bankkártyához van kötve, így a végrehajtott tranzakciók azonnal a szükséges rovatba kerülnek. A szolgáltatás kényelmes azok számára, akik a készpénz nélküli fizetést részesítik előnyben. Egy fiókhoz több felhasználó is kapcsolható, ami megkönnyíti a költségkereten való együttműködést. Minden családtag hozzájárulhat saját költségeihez. Ennek a szolgáltatásnak a nagy hátránya, hogy fizetős. Az előfizetés körülbelül 600 rubelbe kerül, és ez az egyik olyan vásárlás, amelyet nélkülözhet. De ha Ön üzletember, akinek nincs ideje papírokat és táblázatokat kitölteni számítógépen, akkor ez a lehetőség az Ön számára.

Telefonos alkalmazások

A PlayMarket és az App Store fejlesztői is gondoskodtak Önről. Sok programot készítettek kiadásaik és háztartási kiadásaik szabályozására. Töltse le a szervezőt, ahol feljegyzéseket készít az áruk árairól. A programok nagy előnye, hogy nem kell aggódnia a számok miatt. Mindent megtesznek érted. Azt is elmondják a tulajdonosnak, hogy hol költöttek el túl sokat, és hol lehet növelni a kiutalt összeget. A telefon segít nyomon követni a kedvezményeket, akciókat, bónuszprogramokat, amelyek mind a nagy üzletekben, mind a helyi üzletekben zajlanak. Ezeknek az alkalmazásoknak vannak fizetős és ingyenes verziói is. Ha nem tud dönteni, próbáljon ki néhány bemutató lehetőséget.

Összefoglalva megjegyezzük, hogy a költségvetés ellenőrzésének csak néhány módjáról beszéltünk. Vegyük üzembe az egyiket, és változtassuk meg családja preferenciái szerint. Ne feledje, hogy az intelligens megtakarítások nagyszerű módja a vagyon növelésének.

A családi költségvetés bármely család bevételeinek és kiadásainak összessége, egyensúlyának betartása. Három pilléren nyugszik: számvitel, ellenőrzés és tervezés. Próbáljuk meg kitalálni: hogyan kell megfelelően kezelni a családi költségvetést, kezelni a bevételeket és a kiadásokat.

Miért fontos figyelembe venni a bevételeket és a kiadásokat?

Előbb-utóbb sok család kerül olyan helyzetbe, amikor nincs elég pénz a fizetésre, és nem tudni, hová tűntek. Gondoljon a családi költségvetés megtartására. Ez lehetővé teszi a következőket:

  • minden kiadás ellenőrzése;
  • mindig legyen pénze előre nem látható kiadásokra;
  • megszabadulni az adósságoktól és hitelektől;
  • mentse meg a családi költségvetést anélkül, hogy jelentős károkat okozna a megszokott életvitelben;
  • teljesítse az álmát.

A legelső és legfontosabb szakasz- célmeghatározás. Válaszoljon a kérdésekre: miért döntött úgy, hogy figyelembe veszi a kiadásokat és a bevételeket, mit szeretne végül kapni? Ha nincs konkrét célja, akkor maximum pár hónapon belül befejezi a családi költségvetés fenntartását.

A cél kitűzése után kezdje el nyomon követni a családi kiadásokat, gyűjtse be az összes nyugtát. Írjon le mindent, amit minden nap elkölt, a nagy vásárlástól kezdve a kávéig. Eleinte jobb ezt egy notebookban megtenni, mivel néha a számítógép túl lusta a bekapcsoláshoz.

Hogyan készítsünk családi költségvetést

A második szakasz a tervezés: az összes bevételt rögzítjük és szétosztjuk a kiadási tételek között. Ellenőrizzük a kiadásokat, nem engedjük meg a felesleges kiadásokat.

A bevételtervezés általában egyszerű. Minden bevételi forrást figyelembe kell venni:

  • bér,
  • bérbeadásból származó jövedelem,
  • nyugdíjak, ellátások és egyéb szociális juttatások,
  • különböző típusú átmeneti keresetek.

Ha a bérek nem fixek, akkor az átlagot kell venni.

A kiadási oldalon valamivel bonyolultabb a helyzet. Egy hónapja rendezi a kiadásait, talán többet is. Most rendszerezni kell őket:

  1. Sürgősségi adag. Tegyen félre 20%-ot egy esős napra, amint megkapja fizetését vagy bármilyen más bevételét. A költségvetésnek ezt a részét csak vis maior esetén költse el: rokon betegsége, a szükséges háztartási gépek vagy bútorok meghibásodása stb.
  2. Kötelező kiadások: közüzemi számlák, távközlési szolgáltatások előfizetési díjai, étkezési díjak, hiteltörlesztés. Részesedésük a családi költségvetésben ideális esetben 50%.
  3. Minden egyéb kiadás: pihenés, szórakozás, ruha, háztartás stb.

Ez az arány nem fog azonnal kiderülni, először lesz néhány torzulás. De mindenképpen tegyünk félre előre nem látható kiadásokra, ha nem is 20 százalékot, de legalább tízet vagy akár ötöt. Ne feledje, ez az Ön légzsákja.

Különösen alaposan elemezze az élelmiszerek költségeit, általában ott rejtőznek a legnagyobb és legfeleslegesebb kiadások. Semmi esetre se menjen éhségérzettel a boltba. Mindig vigye magával a bevásárlólistáját, és maradjon a tetején.

Elemezze a kiadásait, keresse meg, mi nélkül tud meglenni. Például egy megállót gyalog lehet elérni tömegközlekedés helyett. Azt is megtagadhatja, hogy minden nap munka után elmenjen a kávézóba.

Ha a családi költségvetés legszigorúbb megtakarítási rendje ellenére is meghaladják a bevételeket a kiadások, érdemes megfontolni a többletbevétel lehetőségét.

Otthoni könyvelési módszerek

  1. Az első és legarchaikusabb módszer a költségvetés jegyzetfüzetben tartása. Leginkább az első szakaszokban ajánljuk: minden kiadási tételt jegyzetfüzetbe írunk, és ott adjuk hozzá a vásárlási bizonylatokat. De ez a módszer nem teljesen kényelmes: néha több oldalt is át kell lapoznia, hogy megtalálja a rekordot.
  2. A második módszer a családi költségvetés kezelése az Excelben. A módszer intuitívabb, mint az első, és lehetővé teszi a számítás automatizálását.
  3. A harmadik módszer a családi költségvetés kezelése a családi költségvetés kezelésére szolgáló speciális programokban. Ingyenesek és fizetősek. Vannak online szolgáltatások és telepítő programok, többnyire fizetősek, ezek költsége körülbelül 10-20 USD. Funkcióban és interfészben különböznek egymástól. A családi költségvetés kezelésének legáltalánosabb programjai az Otthoni Könyvelés, a DomFin, a Családi költségvetés, az Otthongazdaság, az AceMoney, a Family 10.

Függetlenül attól, hogy milyen módon fogja tartani a családi költségvetést - notebookban vagy speciális programban, ne feledje, hogy minden csak Öntől függ, a könyvelésétől, tervezésétől és ellenőrzésétől.

Példa a családi költségvetés egy hónapig tartó megtartására

Az alábbi példában egy háromtagú család bevételeinek és kiadásainak összefoglaló táblázatai. A „Terv” oszlop az előző hónap figyelembevételével kerül kitöltésre, a „Tény” – a jegyzetfüzetből kerül átvezetésre, figyelembe véve a felmerült kiadásokat.

Ügyeljen arra, hogy kiszámítsa a kiadások százalékos arányát, hogy azonosítsa a legnagyobb arányt, és próbálja meg optimalizálni azokat. Az alábbiakban egy példa látható a havi családi költségvetési táblázat vezetésére.

Jövedelemtábla családi költségvetés

Táblázat a családi költségvetési kiadások nyomon követéséhez

Költségek Terv Terv,
%
Tény Tény,
%
Különbség
Sürgősségi adag 17 000 20,0 15 000 18,5 — 2 000
Kötelező
kifizetések
  • Kommunális befizetések
  • Hitel
  • Óvoda, részlegek
17 000 20,0 18 500 22,8 + 1 500
Táplálás 16 000 18,8 14 500 17,9 — 1 500
Sonulya
  • Meleg kabát
  • Játékok
  • Irodaszer
  • Kerékpár
12 000 14,1 11 000 13,6 — 1 000
ÉN VAGYOK
  • Cipők
  • Szalon
  • Kozmetikumok
6 000 7,1 5 000 6,2 — 1 000
Férj
  • Kosztüm
  • Eszköz
7 000 8,2 7 000 8,7 0
Ház
és a gazdaság
  • Háztartási vegyszerek
  • Kávézóasztal
10 000 11,8 10 000 12,3 0
Eredmény 85 000 100,0 81 000 100,0 — 4 000

Tanuld meg kezelni a pénzügyeidet, minden a te kezedben van, hagyd, hogy a pénzed dolgozzon helyetted.

A pénz szeret számolni. Ez egy banális igazság, amit sokan a kezükkel és a fejükben lévő szürkeállománysal ecsetelnek. De ugyanakkor panaszkodnak a megélhetés hiányára. És néha meglepődnek, hogy egy kolléga ugyanabból él, és esetenként kevesebb bevételből.

A pénzt tisztelni kell. Csak így kezdenek el időzni a pénztárcában. A bankjegyek tisztelete pedig az otthoni könyveléssel kezdődik.

Szükségem van-e otthoni költségvetésre

Valamikor a leendő vasasszony, Margaret Thatcher a háztartások pénzügyeinek intézéséhez hasonlította az ország gazdaságát. A nevetségesség ellenére ez a taktika lehetővé tette számára, hogy megnyerje a választásokat, uralkodjon Nagy-Britanniában, és kiemelje az országot az elhúzódó válságból.

Vegyünk egy triviális példát az életből. Egyik kolléga panaszkodik a másiknak, hogy nincs elég pénz a gyerek táncversenyre való kiutazására. Gyermekeik ugyanabba a tánccsoportba járnak, az utazáshoz szükséges összeg is ugyanannyi. Egy kolléga azt tanácsolta neki, hogy szokjon le a dohányzásról. Amire a válasz érkezett: mennyit ér egy doboz cigaretta?

Egy csomagon belül - igen, az összeg jelentéktelen. De ha megszorozzuk egy csomag költségét 30 nappal - általában napi 1 doboz cigarettát szívnak el a dohányosok -, akkor ezek az összegek nemcsak a versenyre való utazásra elegendőek lennének, hanem a kicsire is maradnának. ajándéktárgyak.

És sok ilyen példa van. A háztartás nem rossz modor, hanem egy értelmes ember és egy ügyes háziasszony vagy saját életed ura jele.

Az alapoktól kezdve

A háztartás pénzügyeinek kiszámítása alaposságot, őszinteséget és némi önbántalmazást igényel. Mert minden bevételt és kiadást fel kell írni, még azt a kis édességet is, amit egy kollégával kávézás közben ettél. És gyűjts csekket.

Az elemzéshez a kiadások elszámolását legalább 3 hónapig kell vezetni. A bevételek általában meglehetősen állandóak, és nem igényelnek különösebb figyelmet.

Kezdetben ossza fel a háztartás költségvetésének összes kiadási részét kötelező és választható kifizetésekre.

A kötelezőek közé tartozik:

  • Kommunális költségek;
  • esetleg kölcsön fizetése;
  • óvoda, tandíj;
  • kapcsolat;
  • bizonyos esetekben egészségügyi szolgáltatások és az alapvető gyógyszerek listája;
  • élelmiszereket és alapvető árukat.

Minden egyéb költség nem kötelező. Ez a benzin, a közlekedés, a századik blúz vagy egy doboz cigaretta vásárlása.

Egy hónapon belül a „költségek” sor minden kiadást tartalmazni fog. Ezen időszak után végezze el a mérlegelést. Néha megdöbbentőek lehetnek, hiszen jól láthatóan mutatják az egyetlen háztartás költségtételeit. Ez különösen igaz az olyan kisebb kiadásokra, mint például egy csésze kávé a kávéfőzővel.

Az első sokk után néhányan abbahagyják pénzügyeik nyomon követését. A pénzhiányért pedig mindenkit hibáztatnak, kivéve saját magukat. Mások a költségek csökkentésének módjait keresik, és technikai eszközöket keresnek az otthoni könyveléshez.

Jegyzetfüzet kezdőknek

A legegyszerűbb otthoni könyvelési főkönyv egy négyzetes jegyzetfüzet vagy jegyzettömb. Mindenki önállóan választ sablont a nyilvántartás vezetéséhez.

Az időszak elején lehet egy hét, egy hónap, a háztartás jövedelmére vonatkozó adatok kerülnek megadásra. A jegyzetfüzetben a könyvelés nagy részét a költségekre fordítják.

A hozzávetőleges költségtételek mintája így néz ki:

  1. Élelmiszer – Ezt a kategóriát csoportokra kell bontani. Például húskészítmények, tej és tejtermékek, gabonafélék, szóda és gyümölcslevek, édességek, zöldségek és gyümölcsök. Ebben a részben külön költségtétel az étkezés.
  2. Háztartási és higiéniai termékek, kozmetikumok és ápolószerek.
  3. Közüzemi szolgáltatások fizetése.
  4. Egyéb kötelező befizetések - kerti fizetés, bankokkal szembeni pénzügyi kötelezettségek.
  5. Könyvek, CD-k, irodaszerek.
  6. Ruhák a kiadások bontásával minden családtag számára.
  7. Kozmetikus, fodrász, manikűr szolgáltatásai.
  8. Gyógyszerek, kereskedelmi egészségügyi szolgáltatások, egészségbiztosítási befizetések.
  9. Szállítási költségek - benzin, taxi, bombaszolgáltatás, tömegközlekedés.
  10. Szórakozás, beleértve az ajándékokat és játékokat.

Hetente vagy havonta egyszer a kiadásokat kategóriánként összesítik. A hónap végén megjelenik a teljes költség és a pénzügyi végösszeg. A számok hiányt vagy finanszírozási többletet mutatnak. A második előnyösebb. A többletforrást félre lehet tenni a nyári vakációra.

A papíralapú pénzügyi számviteli nyilvántartások használatának előnye az alacsony költség. Ebben az esetben nincs szükség további felszerelésre - személyi számítógépre, táblagépre vagy telefonra. A költségvetés jegyzetfüzetben tartásának hátránya a több oldal és a rossz általános láthatóság. Emiatt hasznos információk veszhetnek el.

Technikai eszközök használata

Hogyan kell helyesen vezetni az otthoni könyvelést? A telefon vagy a számítógép segít ebben a kérdésben. Jelenleg számos program készült az otthoni könyvelés támogatására.

telefon

Ha nincs elég ideje és vágya a költségeket igazoló nyugták összegyűjtésére, akkor egy okostelefon segít. Az Android támogatja a költségkövető szoftvert.

Népszerű telefonszoftver:

  • AndroMoney;
  • Költségkezelő;
  • családi költségvetés;
  • Könnyű pénz;
  • CoinKeeper.

A szoftver a Google Play alkalmazásboltból tölthető le. A legtöbb szoftver ingyenes, kivéve a CoinKeepert. A CoinKeeper funkció az első 15 napban ingyenesen működik, majd fizetnie kell a teljes verzióért.

Számítógép

A PC-felhasználók választási szabadságot kínálnak – akár önálló kreativitás, akár kész szoftver.

Az első esetben az Excel táblázat segít. A számviteli nyilvántartás sablonját maguk találják ki. A nyilvántartást nem általános szalagon, hanem időszakonkénti bontásban javasolt vezetni. Például nevezze el az első lapot 01.01.17–07.01.17. Ezen a lapon írja be az év első hetének összes bevételét és kiadását.

Az otthoni könyvelés az Excelben ugyanazon az elv szerint történik, mint a notebookban. A költségek kategóriákra és alkategóriákra vannak lebontva. Az oszlopok naponta töltődnek ki.

A lap végén minden költségtételhez megjelenik az „Összesen” sor. A folyamat automatizálásához használja az autosum képletet.

A lap utolsó sora a pénzügyi végösszeg. Összegyűjti az időszak bevételeinek és kiadásainak teljes összegét. Ha a kiadások meghaladják a bevételt, a felhasználó pénzhiányt, ellenkező esetben többletet kap.

Ha nincs idő az amatőr teljesítményre, akkor könnyen letölthető szoftver az otthoni könyveléshez az internetről.

Népszerű ingyenes számítógépes szoftverek:

  • HomeBank;
  • Family Budget Lite;
  • Családi könyvelés;
  • CashFly;

Nagyon érdekes és izgalmas üzlet, különösen akkor, ha elkezdi látni a munkája eredményét. Számos módja van a családi költségvetés kezelésének. Ezt megteheti egy szokásos jegyzetfüzetben vagy egy magtárban. Vagy számítógép segítségével is megtehető.

Ma nagyon sok különleges van. Ezen programok mindegyikének vannak előnyei és hátrányai. Tekintse meg a linket a legjobb szoftverek áttekintésével, és válasszon programot családi költségvetésének kezelésére.

Hol lehet nyomon követni a családi költségvetést

JEGYZETKÖNYV VAGY CABINBOOK

Ha nem tudja számítógépen nyomon követni a személyes pénzügyeit, akkor azt javaslom, hogy indítson notebookot vagy magtárkönyvet. Azt tanácsolom, hogy ossza fel a lapot három oszlopra:

Fogyasztás Jövedelem Teljes

A Költség és Bevétel oszlopok a megfelelő pénzmozgást tükrözik a pénztárcájában, az Összes oszlop pedig azért szükséges, hogy ellenőrizni tudja a papíron lévő számokat a zsebében lévő pénz mennyiségével együtt. Egyeznie kell.

SZÁMÍTÓGÉP, PDA VAGY OKOSTELEFON

Ma már léteznek személyes pénzügyi programok ezekhez az eszközökhöz. Vannak ingyenes és fizetős lehetőségek is. A családi költségvetés számítógépes kezelése számos előnnyel jár. Felsorolom a főbb jellemzőket:

Jelentések készítése. Ez nagyon fontos része a családi költségvetésnek. A számítógép segítségével gyorsan elkészítheti a további elemzéshez szükséges jelentéseket. A költségvetés elemzése lehetővé teszi egy stratégia kidolgozását és a további intézkedések tervének kidolgozását, vagy egy meglévő terv módosítását.

Többféle számlavezetés. Több fiókot is vezethet. Például stb. Minden információ megjelenik a számítógép képernyőjén, ami nagyon kényelmes.

Pénzügyeinek tervezése. Remek lehetőség jövőbeli fizetések és becsült költségek teljesítésére. A tervezés lehetővé teszi, hogy több lépéssel előre kiszámítsa cselekvéseit.

Hitelek és betétek számítása. Sok program beépített számológéppel rendelkezik a kölcsön/betét kiszámításához. Különösen szeretem a betétek számítását. Nagyon kényelmes és motiváló dolog.

Adósságkezelés. Adja meg adósait, hogy pontosan tükrözze pénzügyi ügyeit. Ez a funkció segít emlékezni arra is, hogy kitől és mennyit vett fel kölcsönt. Nem egyszer találkoztam már azzal, hogy néha egyszerűen elfelejtem, kinek vettem kölcsön. Az adósok pedig elfelejtették, hogy kitől vettek kölcsön :)

Adat védelem. Erős jelszóval minden adatát elrejtheti a kíváncsi szemek elől.

Emlékeztető a szükséges fizetésekre. Fizessen lakást, fizessen vissza hitelt, fizessen vissza adósságot, vásároljon ajándékot - hogy ne felejtsen el semmit, a családi költségvetés programja emlékeztetni fogja erre. Nagyszerű tulajdonság - a számítógép processzorának sokkal jobb a memóriája, mint az embernek.

Hogyan kell tartani a családi költségvetést és nyomon követni azt

Kezdje azzal a ténnyel családi költségvetés elszámolása a lehető leggyakrabban kell elvégezni. Minden nap kívánatos. Nagyon kevés időt vesz igénybe. Először csak annyit kell tennie, hogy minden bevételét és kiadását számba vegye, és írja be a magtárba, vagy egy speciális programba.

Célszerű legalább 2-3 hónapot szánni arra, hogy adatokat gyűjtsön bevételei és kiadásai elemzéséhez. A hónapra összegyűjtött adatok valószínűleg nem adnak objektív képet a családi költségvetésről.

Ezért ha még nem vezetett családi költségvetést, vagy rendszertelenül tartja azt, akkor kényszerítse magát arra, hogy 2-3 hónapig végezze el ezt a kísérletet. Ha nem tetszik, hagyd abba. A legnehezebb a költségelszámolás. A nagy kiadásokat könnyű megjegyezni. De a kicsiket valószínűleg gyakran elfelejti.

A hónap végén ezek a kis kiadások teszik ki azt a 10-30%-ot, ami a „zsebek lyukain” keresztül áramlik. A lyukak az emlékeid, a gondatlanságod, a könnyedséged.

Próbálja feljegyezni minden kiadását és bevételét. Ehhez használjon minden rendelkezésre álló eszközt: csekket, notebookot, mobiltelefont. Ne légy lusta. A családi költségvetés javíthatja az életét, valósítsa meg álmait és terveit. De csak ehhez kell tennie valamit. Kezdje az első lépéstől. A nyilvántartásból!

Ha túl sok kiadási és bevételi kategóriát csinál, akkor a családi költségvetés tartása lisztté válik. A személyes pénzügyek intézésének örömének és örömének híve vagyok.

Hová lett a pénz, a fizetés csak múlt héten volt: (Mit csináljak !? Kölcsönkérni?

Ezek azok a gondolatok, amelyeket a legtöbb ember keres fel, aki nem tudja, hogyan kell számolni a pénzét, ezért nem tudja, hová költi. A mi gazdasági válságok idején pedig nagyon fontos tudni, hogy hová és mire költik a pénzt.

Nem kell kölcsön, nem :) Meg kell tanulnod számolni, és meg fogsz lepődni, hogy mennyi pénzt költesz mindenféle haszontalan dologra, amikor elkezded a pénzügyi ellenőrzést egy hónapra, hat hónapra, egy évre. Ebből a pénzből, ha kívánja, lehetett venni iphone-t, iPadet, de miért van Mac?

A példámon szeretném elmondani, hogyan csinálom, és ami a legfontosabb, minek a segítségével. Mert lehet füzetben is számolni, felírni a bevételeidet és a kiadásaidat, ahogy mindenki tette, amikor nem volt okostelefon és számítógép, emlékezve, hogy a múlt hónapban hova költöttem az 1500-at :) És hova tettem :) Vagy számold és fejben kitaláld amit nem mindenki tehet meg.

Én is ezt tettem, amíg rájöttem, hogy hozzávetőleges számokat ismerek, és gyakran elfelejtem leírni, vagy egyszerűen elfelejtem, akkor miért nem emlékszem, hogy hova és mire költöttem, és miért van "viszlát" a pénztárcámban és ott. még egy hét van a fizetés előtt :)

Az első tapasztalat egy egyszerű Excel-táblázat volt (a táblázat csak példaként van megadva, csak hogy egyértelmű legyen, a számokat a "bully"-tól vettük), ahol a főbb bevételeket és kiadásokat beírtam, ismét részletezés nélkül:

Nekem nem nagyon jött be, több adatot szerettem volna látni a kiadások jobb elemzéséhez, pontosan a kiadások részletes ismerete, amely egyszerre spórolhat és segít megtervezni őket. Magában az Excelben nem volt vágy ennek megvalósítására, és úgy döntöttem, hogy kész megoldásokhoz folyamodok.

Google-t kerestem, több lehetőséget választottak, és elkezdték tesztelni. Végül a keresés után a Keepsoft Home Bookkeeping mellett döntöttem, ami minden igényemnek megfelelt, és egyszerűvé és egyértelművé tette az otthoni pénzügyeket, és ami a legfontosabb: átláthatóvá tettem, mindent látok, egészen addig, hogy mennyi pénzt költek kávéra (később ez segített vegyél kávéfőzőt)...

Maga a fizetős program most 600 rubelbe kerül, de van egy ingyenes időszak (30 nap), amely alatt használhatja, és eldöntheti, hogy tetszik-e vagy sem. Most mindent megmutatok és elmondok.

A letöltéshez fel kell lépnie a keepsoft.ru fejlesztői webhelyére, be kell lépnie a központi oldalon a letöltési részbe, és ki kell választania a program legújabb verzióját, és el kell kezdenie a letöltést.

Ezután menjen a letöltésekhez, keresse meg a telepítőfájlt, és kezdje el a letöltést, a telepítővarázsló utasításait követve, nagyon jó, hogy több nyelv közül választhat.

A telepítés után egy parancsikon jelenik meg az asztalon és a start menüben:

Ha rákattint, megnyílik egy ablak, ahol meg kell adnia fiókját, és meg kell adnia egy jelszót, hogy csak Ön férhessen hozzá.

Az Otthoni Könyvelés sajátossága, hogy minden családtaghoz több fiókot is létrehozhatunk, mindenki a saját nevével fog bejelentkezni és nyilvántartani, ami szerintem nagyon kényelmes. Ez a funkció lehetővé teszi a "dombukh" üzleti használatát is, magam nem próbáltam, de elméletileg húzza :)

Fiók hozzáadásához az ablakban nyomja meg a jobb oldali gombot.

Itt hozzáadhat, eltávolíthat vagy módosíthat. Ne feledje, hogy minden fiókhoz meg kell adnia egy jelszót, és a rendszer kérni fogja, hogy regisztráljon egy emlékeztetőt, ha hirtelen elfelejti. Csak az adminisztrátor, azaz Ön szerkesztheti vagy törölheti a bejegyzéseket.

Feleségemmel együtt intézem a háztartási pénzügyeket, bár mostanában telefonos applikáción keresztül irányítja a kiadásait, erről majd később.

Egy másik plusz ennek a programnak, összehasonlítva az általam kipróbált többivel - tisztaság, ítélje meg maga, semmi felesleges, és emellett az oszlopok szerkeszthetők, cserélhetők, hozzáadhatók. Kezdjük a számlákkal, lehetőség van számlák felvételére, kártyák, fizetés, hitel stb. nyilvántartására. A bal oldali lapon általános számok, a jobb oldalon - részletező számok találhatók.

A következő rész, amiért nagyon szimpatikus számomra ez a program, a "költségek", ahol mindent lepontozhatok, amit fogyasztok, méghozzá nagyon részletesen és egyszerűen.

Ez lehetőséget ad arra, hogy elemezzem, és elhagyjam az egyiket a másik javára. Például szeret kávét inni. Számolja ki, mennyi pénzt költ erre az italra egy hónapban, ha egy otthonához közeli kávézóban vásárolja elvitelre, nagyjából 2 csészét, az ára körülbelül 120 rubel, havonta (2 × 120x30 = 6600) 7200, az ára: összehasonlítható egy kapszula kávéfőzővel, ami otthon is áll, és minden reggel friss kávét ad, de nem 120 rubelért, hanem 33-ért. Az ilyen példákat pedig bőven lehet felhozni :) A költségkontroll segítségével átirányítja a pénzforgalmát oda, ahol kell.

A képernyőképeken látható, hogy nem mindent egy általános mutatóba pontozok, például az ételeket, hanem a zöldségeket részletezem, ezek paradicsom, uborka, sárgarépa. Maga a felvételi folyamat nem bonyolult, hiszen már van egy kész nómenklatúra, és ez így néz ki.

Elmentünk a boltba, vettük a csekket és elkezdtünk pontozni, nyomjuk meg a hozzáadás gombot.

A megnyíló ablakban válasszon ki egy kategóriát a nómenklatúrából (ha nincs ilyen, a jobb oldali „+” gombbal adhatja hozzá), például „étel”.

Mennyiség, mértékegységek esetünkben, palack és ár (a mennyiség és az ár szorzásához tegyél pipát a mennyiség alatti jelölőnégyzetbe).

Ez minden, ha befejezte az „Ok”-t, és a sor megjelenik a listában, ha folytatja az adatbevitelt, nyomja meg a „Tovább” vagy az „Enter” gombot.

A mi kezünkben van az, hogy csoportokra, alcsoportokra osztjuk a kiadásokat, hiszen egy hónap, fél év, vagy év elteltével mindig tudunk kiválasztani a minket érdeklő csoportot, az alcsoportot a kívánt időszakra. Például nézd meg, hogy egy hónapban (több hónapban) mennyi pénzt költöttek kolbászra :) Amint látod ritkán veszek :)

A megfelelő minta elkészítésével széles körben tekintheti át ezeket az adatokat, és pontos biztonsággal meg tudja mondani, mire költ vagy sem, és mennyit. És mennyit nem tudsz költeni a megfelelő dolog megvásárlására. Ne feledd, a cikk elején az volt, hogy ha akarsz, vehetsz Iphone-t :)

A bevételi rész, mint bármely más szakasz, lehetővé teszi egy sor hozzáadását, módosítását vagy törlését, amely automatikusan újraszámolja a teljes adatbázist. Hozzáadáskor vegye figyelembe, hogy melyik számlára adja meg a bevételt és annak kategóriáját.

Alapértelmezés szerint van egy kategóriakészlet, sajátot is felvehet, ezt a költségkategória hozzáadásával analóg módon megteheti.

Ennek a programnak a következő hasznos tulajdonsága, hogy számolni tudja az adósságokat és a hiteleket, és ez, ugye, szinte bármelyikünk helyzetében pótolhatatlan. Alapvetően mindenkinek van hitele vagy adósa :)

Mindent nagyon egyszerűen hajtanak végre, két fül az adósok és a hitelezők, ha van adós, akkor a hozzáadás gombon keresztül adja meg magának, és a felugró ablakban adja meg a szükséges paramétereket (fentről lefelé). Az első blokkban: az adós neve, mely számláról terhelik az adóst, az összeg. A második blokkban: kamatláb, időszak, fizetés egyenlő részletekben vagy sem.

Figyeld a "fizetési táblázat" gombot, az automatikusan generálódik, és van lehetőség kinyomtatni és elmenteni magadnak, vagy odaadni az adósnak, hogy ne felejtse el, minden olyan, mint a bankban :)

A harmadik blokkban visszaküldéskor fel kell jegyezni, hogy mennyit adott az adós, és hogy kell-e emlékeztetni a tartozásra.

Mindez lehetővé teszi, hogy bármilyen időszakra könnyen kiszámolja a tartozás összegét, megnézze az egyenleget és a program emlékeztetni fogja a szükséges dátumot.

A hitelezők fülön, ahogy már értette, az adósságai beleférnek, minden analógia, nos, nagyon kényelmes!

Ezek a fő hasznos funkciói ennek a segédprogramnak, amelyeket folyamatosan használok, és amelyekért jobban szeretem ezt a programot, mint másokat.

De ez még nem minden, haladók számára is vannak költségvetési tervezési funkciók. Amikor előre előírja az ismétlődő bevételeit vagy kiadásait. Például fizetés, lakás kifizetése vagy kölcsön egy autóra, és a megfelelő hónapban egyszerűen vigye át a listát az általános táblázatba egyetlen gombbal. Ez a funkció határozott időmegtakarítást jelent.

Két másik funkció, amelyet néha használok, a költségvetés gomb és a jelentések. A költségvetésben a pivot táblában láthatod, hogy mennyi marad például a fizetésből, vagy mennyit költöttek el. A jelentésekben pedig a bevételi vagy kiadási kategóriák szerint alakítsa ki választásait egy kényelmes táblázatban vagy grafikonok és diagramok formájában.

Összefoglalva, bátran kijelenthetem, hogy ez az egyik legjobb szoftvermegoldás, amit valaha használtam. Itt is fontosak a fejlett funkciók és az intuitív kezelőfelület, amelyek sok más hasonló programban nem érhetők el.

Ennyit szerettem volna elmondani arról, hogyan és annak segítségével, amit pénzügyeimnek tekintek. A program leírásában nem érintettem az összes pontot, csak azt írtam le, amit használok, de a cikkhez fűzött megjegyzésekben Ön kiegészítheti, vagy javaslatot tehet a saját lehetőségeire, amelyek alapján kiszámítja bevételeidet és kiadásaidat.

Sok szerencsét mindenkinek! Számold meg a pénzed :)