A költségvetési számlatükör körülbelül 2000 számlát tartalmaz. De lényegében ezek többsége alszámlák. Természetesen a könyvelők nem használnak minden számlát, és csakúgy, mint a kereskedelmi struktúrákban, dolgoznak ki egy működő számlatervet.
Valójában az állami alkalmazottak tevékenységében legaktívabban használt fiókok a következő szakaszokban szerepelnek, csak öt van belőlük:
1. Nem pénzügyi eszközök.
Ez magában foglalja az ingatlanokat, gépeket és berendezéseket, az immateriális javakat és az összes kapcsolódó tranzakciót, például az értékcsökkenést. Ez a rész tartalmazza a készleteket, a késztermékeket és a tőkebefektetéseket is.
2. Pénzügyi eszközök.
Az elnevezés önmagáért beszél, és az intézmény pénzeszközeit, pénzügyi befektetéseit takarja, így értékpapírokat, betéteket, részvényeket. Ezen túlmenően a követelések minden fajtája a pénzügyi eszközök közé tartozik, beleértve a bevételi követelésekkel való elszámolást, a számlavezetőkkel való elszámolást stb.
3. Kötelezettségek.
Ez a szakasz hasonló a kereskedelmi szféra kötelezettségeinek fogalmához, és magában foglalja a tartozás bármely formáját, mint például a szállítókkal és vállalkozókkal való elszámolások, az adók és illetékek elszámolása, az adósságkötelezettségek elszámolása ...
4. Pénzügyi eredmény.
A rovat nemcsak a tárgyévi, hanem az intézmények tevékenységének korábbi éveire vonatkozó pénzügyi eredményeket is tartalmazza. Információkat tartalmaz a készpénzes költségvetés végrehajtásáról és a halasztott bevételekről is.
5. Költségvetési kiadások engedélyezése.
Talán a kereskedelemtől a legradikálisabban eltérő szakasz. Az abban szereplő elszámolások nyomon követik a költségvetési előirányzatokat és a költségvetési kötelezettségvállalások korlátait.
Az általános számlatükörhöz hasonlóan a költségvetési is az intézményben átmenetileg meglévő értékeket tükröző, ahhoz nem tartozó mérlegen kívüli számlákat tartalmaz.
Például ha növeli anyagköltség, akkor a könyvelő elkészíti a könyvelést:
Ha az anyagköltség csökken , a vezetékek eltérőek lesznek:
És most egy példa segítségével próbáljuk megfejteni a költségvetési számla kódolását.
Nyilvánvaló, hogy a költségvetés elszámolása első pillantásra különösen nehéznek tűnik. Egy kis elmélet és gyakorlat elegendő a költségvetési nyilvántartások önálló vezetéséhez. Ehhez pedig be kell iratkoznia egy egyedülálló tanfolyamra, amely az elmélet és a mélyreható gyakorlat egyidejű tanulmányozására épül, valódi szervezet dokumentumaiból. A tanfolyam elvégzése után biztonságosan dolgozhat könyvelőként állami és önkormányzati intézményekben.
A költségvetési számviteli számlatükör a következőkből áll öt szekcióból és mérlegen kívüli számlákból.
1.3. táblázat. A költségvetési számvitel számlatükrének felépítése
Szakaszszám |
A szakasz címe |
Szintetikus könyvelési számlaszám |
Nem pénzügyi eszközök |
101 Ingatlanok, gépek és berendezések |
|
102 immateriális javak |
||
103 nem termelt eszköz |
||
104 értékcsökkenés |
||
105 leltár |
||
106 tőkebefektetés |
||
Pénzügyi eszközök |
201 Az intézmény pénzeszközei |
|
201 01 Intézményi pénzeszközök számlákon |
||
201 04 Pénztáros |
||
204 Pénzügyi befektetések |
||
204 01 Betétek |
||
204 02 Részvények és egyéb tőkerészesedés |
||
204 03 Kötvények, váltók |
||
205 Jövedelemszámítások |
||
206 Elszámolások a kiadott előlegekről |
||
208 Elszámolások elszámoltatható személyekkel |
||
209 Hiányrendezések |
||
Kötelezettségvállalások |
302 Elszámolások vállalt kötelezettségekről |
|
303 Költségvetési befizetések elszámolásai |
||
304 Egyéb elszámolások hitelezőkkel |
||
Pénzügyi eredmény |
401 Az intézmény pénzügyi eredménye |
|
401 01 Az intézmény jelenlegi tevékenységének pénzügyi eredménye |
||
401 03 Az előző beszámolási időszakok pénzügyi eredménye |
||
Költségvetési kiadások engedélyezése |
501 Költségvetési kötelezettségvállalási korlátok |
|
503 Költségvetési előirányzatok |
Az első részben - " Nem pénzügyi eszközök"- bemutatásra kerül a befektetett eszközök, a nem termelt és az immateriális javak, az értékcsökkenés, a készletek, a nem pénzügyi eszközökbe történő beruházások és a tranzitban lévő nem pénzügyi eszközök elszámolásának számlái.
A második részben - " Pénzügyi eszközök"- koncentrált számlák a pénzeszközök és az intézmény monetáris bizonylatainak elszámolására, kintlévőségekre.
A harmadik részben - " Kötelezettségvállalások"- bemutatásra kerülnek az intézmény szállítói kötelezettségeinek elszámolására szolgáló számlák.
A negyedik részben - " Pénzügyi eredmény"- a számlákat az intézmény bevételeinek és kiadásainak elszámolására, valamint az elmúlt időszakok pénzügyi eredményének tükrözésére mutatják be.
Az ötödik részben - " Költségvetési kiadások engedélyezése"- a számlák a beérkezett és átruházott költségvetési kötelezettségek korlátaira, valamint a költségvetési előirányzatokra vonatkozó információkat tükrözik.
A mérlegen kívüli számlák figyelembe veszik az intézményben ideiglenesen meglevő és ahhoz nem tartozó értékeket, valamint a szigorú bevallási nyomtatványokat, az ingyenesen kapott szanatóriumi utalványokat.
V Utasítás Az N 148n 26 bites költségvetési könyvelést ír elő. Konkrétan képviselik KBK- a költségvetési besorolás kódja (20 karakter) plusz a költségvetési számvitel számláinak tényleges kódjai (6 karakter).
A költségvetési számviteli számlatükör úgy van megszerkesztve, hogy biztosítsa a számviteli információk és az RF KBK kapcsolatát.
A számla szerkezete a következő:
Asztal 1
Költségvetési számviteli számla szerkezete
|
|||
Költségvetési számlakód |
A tevékenység fajtája:
|
||
háromjegyű szintetikus költségvetési számla, lényegében a számlaszámot jelzi. Amelynek első számjegye a számlatükör szekciószámának felel meg; |
|||
kétszámjegyű elemző költségvetési könyvelési számla, sok esetben alszámlák. |
|||
Az államháztartási műveletek osztályozása ( KOSGU) |
Ez összefügg az államháztartási ágazati műveletek osztályozásával (KOSGU). A KOSGU kód a 24., 25. és 26. számjegyben jelenik meg.
A 24-es bit a könyvelési objektumtól és a tranzakciók ezen objektum megváltoztatására gyakorolt hatásától függően előjellel van kódolva.
A kategória értékének meghatározására vonatkozó szabály 24
A 25. - 26. számjegy értékének meghatározására vonatkozó szabály |
|||||||
1. Nem pénzügyi eszközök |
|||||||
Befektetett eszközök |
Immateriális javak |
Nem termelt eszközök |
Anyagkészletek |
Befektetések nem pénzügyi eszközökbe |
Értékcsökkenés |
Tranzitban lévő nem pénzügyi eszközök |
|
Az eszköz típusától függően 10, 20, 30, 40 |
|||||||
2. Pénzügyi eszközök |
|||||||
Készpénz |
Pénzügyi eszközök |
Követelések |
|||||
Kötvények, váltók |
Betétek |
||||||
3. Kötelezettségek |
|||||||
Hitelezőkkel való elszámolás az adósságkötelezettségekről |
Elszámolások a vállalt kötelezettségekért |
||||||
belső |
|||||||
4. Pénzügyi eredmény |
|||||||
a jövedelem gazdasági besorolása szerint |
a kiadások gazdasági besorolása szerint |
||||||
5. Költségvetési kiadások engedélyezése |
|||||||
A kiadások végrehajtása |
Eszközbeszerzés |
Tartozási kötelezettségek visszafizetése |
|||||
A kiadások közgazdasági besorolása szerint |
Befektetett eszközök |
Immateriális javak, értékpapírok (kivéve a részvényeket) |
Nem termelt eszközök, részvények |
Készletek, költségvetési hitelek |
Egyéb pénzügyi eszközök |
Belső |
|
Az utolsó három kategória - 24-26 - szintén szerepel a KBK-ban. Értékük megfelel az Államháztartási Műveletek Osztályozásának kódjainak ( KOSGU). A következő fő részeket tartalmazza:
100 „Bevétel”, 200 „Kiadások”, 300 „Nem pénzügyi eszközök hozzáadása”, 400 „Nem pénzügyi eszközök elidegenítése”, 500 „Pénzügyi eszközök hozzáadása”, 600 „Pénzügyi eszközök elidegenítése”, 700 „Növekedés kötelezettségek", 800 "A kötelezettségek csökkenése".
Az államháztartási szektor működési osztályozójának számviteli számláján való jelenléte miatt egyes számlákon a számla terhelésének és jóváírásának külön neve és száma kerül rögzítésre. Az aktív fiókoknál ez a helyzet így néz ki:
A Számlatervben nincsenek aktív-passzív számlák. Minden fiók szigorúan aktív vagy passzív. Ha aktív számlán van jóváírási egyenleg, az a mérlegben "-" jellel, ha passzív számlán terhelési egyenleggel, akkor szintén "-" jellel jelenik meg. A 24-26 számjegyű kódolás megadásával megjelenik a számla terhelési és jóváírási forgalma. A számlaegyenleg a terhelési és a jóváírási forgalom különbözete.
2019-ben a 157n és 162n utasítások új kiadásokban kerülnek alkalmazásra. Elmondjuk, milyen módosítások történtek a Pénzügyminisztérium vonatkozó rendeleteiben, változott-e a számlatükör felépítése, és hol láthatók a helyes könyvelési tételek.
Töltsön le cikkünkből egy mintát, a legfrissebb jogszabályi változások alapján.
A 157n. utasítást az Egységes Számlatáblázattal módosítottuk, lásd A továbbiakban a Pénzügyminisztérium 2018. december 28-i, 297n számú, az állami intézményekre vonatkozó 162n.
Az állami intézmények költségvetési elszámolásának számlatükrébe új elszámolási számlák kerültek be:
Az állami megbízások végrehajtására elkülönített támogatások megtérüléséből származó költségvetési bevételek kiszámítására számla került bevezetésre: 205 36. Az ezen a számlán lévő vevőállomány növekedése és csökkenése a KOSGU 562. és 662. sz.-ban jelenik meg, mert a megtérülés csak költségvetési és autonóm intézmények.
A KOSGU részletezése kapcsán a számlaköteles elszámolások összes elszámolása módosult. Az adósság növekedése az 567. cikkben, a csökkenés a 667. cikkben jelenik meg, mivel magánszemélyekkel történik az elszámolás.
Az új, 162n verzióban három számlát adtunk hozzá a személyzetnek nyújtott természetbeni, nem szociális jellegű kifizetések elszámolására:
Hasonlóképpen, a terv tartalmazza a természetbeni szociális juttatások elszámolására vonatkozó számlákat:
A frissített Utasításban szereplő 206 12, 208 12, 302 12 és 206 66, 302 66 számlák elnevezése arra utal, hogy csak készpénzes elszámolásra használják. A 206 24 és 302 24 számla elnevezésében fel van tüntetve, hogy a településeken nem használják telkek és egyéb természeti objektumok bérlésére. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ezekhez a számításokhoz korábban a 206 29 és 302 29 számlákat vezették be.
Az új kiadás a következő fiókokat tartalmazza:
A korábban létező 401 10 120, 401 10 130 és így tovább, valamint a 401 20 211, 401 20 212, 401 20 213 és mások nem tartoznak ide. A munkatervekben az intézmények részletezése önállóan történjen a 209n. A 162n-ben a csoportos fiókok, amelyekhez lehetőség van KOSGU cikk és alcikkek hozzáadására, lábjegyzettel vannak megjelölve.<1>.
Töltse le a csalólapot a KOSGU legújabb változásaival:
Jegyzet! Fontos, hogy a helyes KOSGU kódokat használjuk, hogy elkerüljük a könyvelési és jelentési hibákat.
A költségvetési számvitel munkaszámlatervét az intézmény számviteli politikájának tartalmaznia kell. Jelzi azokat a számlákat, amelyeket az intézmény a számvitel során használ, beleértve azokat is, amelyeket önállóan vezetett.
Készítsen egy működő számlatükröt a Számlaterv és az alkalmazására vonatkozó utasítások alapján, amelyet Oroszország Pénzügyminisztériuma hagyott jóvá egy adott típusú intézmény számára. A munkatervnek ugyanakkor figyelembe kell vennie az intézmény tevékenységének sajátosságait is.
A 2019. évi költségvetési számviteli számlatükör magyarázatokkal hat részből áll. Az első öt számviteli számlákat tartalmaz:
A hatodik rész a központosított ellátási műveletek elszámolási eljárásával foglalkozik.
2018 májusáig megjelent a költségvetési számviteli számlatükör magyarázatokkal, könyvelésekkel. A 162n utasítás tartalmazott egy "Költségvetési számviteli számlák levelezése" című mellékletet, amely a költségvetési pénzeszközökkel végzett tranzakciók helyes számviteli nyilvántartásait tartalmazza. A 2018.08.05-i módosítással a pályázat megszűnt.
Jelenleg a tranzakciók kialakításánál és ellenőrzésénél a számlatükör használatára vonatkozó utasításokat kell követni. Azt jelzi, hogy mely számlák kerülnek felhasználásra a terhelésben és a jóváírásban, amikor a könyvelésben tükrözik a gazdasági élet tényeit.
Példákat is használhat az államháztartási rendszer könyvelésére. A törvények és a számviteli utasítások változásai miatt frissítjük őket.
Azoknak a számláknak a listája, amelyekkel a gazdasági számvitel a társaságban folyik, ún számlatükör (PS)... A költségvetési típusú szervezetek PS-je a kereskedelmi cégek tervétől elkülönítve található.
A költségvetési vállalkozások finanszírozása költségvetési források és költségvetésen kívüli források segítségével történhet.
Költségvetésen kívüli alapok (VNF), állami intézmények, önkormányzatok – ezek mind a kategóriába tartoznak költségvetési szervezetek... Ezek a vállalkozások az állami számviteli politika (GUP) struktúrájába tartoznak. Ez egy szigorúan elrendelt számviteli rendszer bármilyen jellegű - önkormányzati, területi és állami - kormányzati szerveknél, valamint a HNF területén.
A saját politikájának kialakításához minden testületet az irányít egy bizonyos dokumentumot, amelyet törvény hagyott jóvá - költségvetési számvitelre vonatkozó utasítás... Túl nagy szabadságot zár ki a számviteli politika elkészítésében, és egyben szabályrendszere annak kialakítására.
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban van olyan szabályozás, amely a következőkből áll négy szint:
A PS fő célja a számvitel lebonyolítása és bármely típusú szervezet vállalkozási tevékenységének nyomon követése.
A 2018-as PS-t az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 94n számú rendelete hagyta jóvá. Ez a dokumentum mintaként szolgál a vállalat számára munkaszámlatervének (WPA) elkészítéséhez. A szabályokat a vállalkozások számviteli politikájának megszervezésével foglalkozó 1/2008 PBU szövege szabályozza. Változások történtek a 157n számú és a 162n számú utasításban.
Az RPA létrehozásakor a számviteli osztály felhatalmazott munkatársának figyelembe kell vennie a cég tevékenységének sajátosságait, sajátosságait és besorolását. A bizonylat elkészítése után be kell építeni a számviteli politikába.
2018-ban a PS-struktúra képviseli majd rendezett rendszeráltalánosított információ a vállalkozásnál folyó műveletekről, kódolt sorokban rögzítve és pénzben kifejezve.
Egységes számlatükör (UPC)- Ez egy szabályozó dokumentum, amely minden cég számára kötelező, kivéve a költségvetési vagy hitel típusú szervezeteket. Az RPM összeállításakor figyelembe kell venni néhány kötelező követelmény:
PS által fejlesztett a vezetőség utasítására jóvá kell hagynia... A kidolgozott és elfogadott PS-en év közben nem lehet változtatni.
Változások 2018-ban:
2018-ban szükséges lesz a PS-hez hozzájárulni analitikai paraméterek... Ha nem lennének ott, akkor a számviteli politikában elő kell írni az ilyen elszámolás alapelveit.
Az analitikus számvitel segít megérteni a számviteli bizonylatokban található információkat. Tényezők, amelyektől függ:
Az ilyen elszámoláshoz az adatokat referenciadokumentációban és alszámlastruktúrákban és számlákban rögzítik.
A költségvetési szervezetek számlatáblázata szükséges ahhoz, hogy ezen vállalkozások költségvetésének mutatóit összehasonlítsuk egymással. Az új modell PS-je tartalmazza több mint 2000 szintetikus fiók.
Az egyéni terv elkészítésekor azonban a szervezet csak a szükségeseket veszi figyelembe.
PS bemutatott következő szerkezetet:
1. szakasz- információkat tartalmaz a befektetett eszközökről (ingatlan, tárgyi eszközök, immateriális javak, áru- és anyagberuházások, valamint tárgyak beszerzésének, leírásának és építési költsége). US - 01, 05, 07,.
2. szakasz- termelési készletek (a folyamatban egyszer részt vevő ingatlan, amelynek költsége teljes mértékben benne van a késztermék árában) - 10, 11, 14, 16,.
3. szakasz- a gyártási folyamat költségei (nem csak az előállítás költségeit veszik figyelembe, hanem az értékesítésen kívüli, valamint egyéb szolgáltatásokat is) - 20, 21, 23, 25, 26, 28 és 29.
4. szakasz- késztermékek (a készletek eladásra szánt része) - 40, 46.
5. szakasz- pénz (minden, ami a számlákon van, megjelenik), mozgásuk folyamata is le van írva. Ezeket mindenhol figyelembe veszik - pénztárak, bankszámlák, fizetési dokumentumok és értékpapírok. Rubelben és devizában is elszámolhatók - 50, 52, 55, 57, 59 számlák.
6. szakasz- alapszámítások (cégen belül, jogi vagy fizikai természetű személyekkel) - 60, 62, 63, 75, 77, 79.
7. szakasz- információkat tartalmaz az állapotról és a tőkeműveletekről (bármilyen típusú tőke, részvények, meg nem hajtott haszon) - 80, 84, 86.
8. szakasz- a vállalkozás pénzügyi eredménye (teljes nyereség, bevétel és felmerült ráfordítások) - 90, 91, 96, 99.
A csoportosítás a következő paraméterek figyelembevételével történik:
Számla jellemzői, figyelembe véve a típust:
Összetett:
NAK NEK nem pénzügyi eszközök ide tartoznak a tárgyi eszközök, az immateriális javak, a nem termelési célú ingatlanok, az anyagok, a költségek, az elhasználódás. A fő különbség a pénzügyihez képest egy speciális számla jelenléte, amely egy készletelembe történő befektetéshez szükséges.
Pénzügyi- minden készpénz (készpénz, bankszámla stb.), értékpapírok, más partnerek tartozásai, követelései és befektetései a társaság FA-jában.
Kötelezettségvállalások- nem csak a tartozás összege jelenik meg, hanem az összes rajta teljesített befizetés is.
Az 5. szakasz az számlák listája... Rajta nemcsak a cég pozíciójáról kaphat adatokat, hanem láthatja a műveletek mozgását is. Fő számlák:
Egyénileg lehet passzív vagy aktív alapja.
Ezek a számlák célja az összesített információk elszámolásaértékes ingatlanok rendelkezésre állásáról vagy ideiglenes használatáról, például lízingelt tárgyi eszközökről, tárolásra vagy feldolgozásra adott tárgyi értékekről.
Ezenkívül információkat jelenít meg arról, hogy a szervezetnek vannak-e bizonyos feltételes típusú jogai és kötelezettségei. A PS nemcsak az adatok rögzítésében segít, hanem egyes üzleti tranzakciók ellenőrzésében is.
Mérlegen kívüli számlák listája:
A PS karbantartására vonatkozó útmutató szövegében, amely egységes követelményeket tartalmaz bármilyen típusú vállalkozás számára, könnyen elmagyarázható alszámlák nyitásának szabályai.
A kitöltés a bejegyzések sorrendjében történik. Ha egy cégnek ki kell adnia a dokumentációját, amely nem szerepel az utasításokban, akkor azt minden szabály és követelmény figyelembevételével készítik el.
Ez alapján kell kidolgozni a PS-t és az utasítások szövegeit a cég saját RP-je:
Tervezési rendszer:
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i rendelete N 174н
"A költségvetési intézmények számlatervének és alkalmazási útmutatójának jóváhagyásáról"
2. A költségvetési intézmények számlatervének alkalmazásáról szóló utasítást a jelen rendelet 2. számú melléklete szerint jóváhagyni.
A költségvetési intézmények számlatervének alkalmazására vonatkozó utasítások elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó rendelkezéseit a számviteli gazdálkodó szervezet számviteli politikájával és az orosz pénzügyminisztérium rendeletének rendelkezéseivel összhangban kell alkalmazni. 2015. március 30-i szövetség N 52n „Az állami hatóságok (állami szervek), helyi önkormányzati szervek, állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, állami (önkormányzati) által alkalmazott elsődleges számviteli bizonylatok és számviteli nyilvántartások formáinak jóváhagyásáról intézmények, valamint az alkalmazásukra vonatkozó iránymutatások "(2015. június 2-án regisztrálva az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában, regisztrációs szám: 37519; jogi információk hivatalos internetes portálja http://www.pravo.gov.ru, június 8., 2015).
3. Ezt a rendet a költségvetési intézmény számviteli politikájának kialakítása során alkalmazzuk, 2011-től.
Bejegyzési szám: N 19669
Elfogadásra került a költségvetési intézmények számviteli táblája és alkalmazási útmutatója.
Az utasítás egységes eljárási rendet állapít meg az eszközök, források és a gazdasági tevékenység tényállásának tervszámlákban való megjelenítésére. Azokra az állami (önkormányzati) költségvetési intézményekre vonatkozik, amelyeknek állami hatóságok (állami szervek), önkormányzati szervek támogatást nyújtottak, állami tudományos akadémiákat és az általuk létrehozott intézményeket.
Az eszközök, források, pénzügyi eredmények, valamint az azokat megváltoztató üzleti tevékenységek elszámolása során a szervezési és fenntartási szabályokat, módszereket kell alkalmazni. A felsorolt tények a terv elszámolásaiban a gazdasági tartalomtól függően megjelennek.
Lehetőség van további analitikus számlakódok megadására, amelyek biztosítják a számvitelben szükséges információk kialakítását, valamint a számlák hiányzó megfelelésének meghatározását.
A végzés a hivatalos kihirdetése napján lép hatályba, és a 2011. január 1-től keletkezett jogviszonyokra vonatkozik.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i N 174n rendelete "A költségvetési intézmények számviteli számlatervének és az alkalmazására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról"
Bejegyzési szám: N 19669
Ezt a rendet alkalmazzák a költségvetési intézmény számviteli politikájának kialakítása során, 2011-től.