Könyvelés? ez egy gazdálkodó egység önálló szerkezeti alegysége, amely különböző egységekből áll, amelyek bizonyos számviteli funkciókat látnak el a vállalkozások, szervezetek és intézmények gazdasági tevékenységének biztosítása érdekében. Vezetője a főkönyvelő, aki a számviteli és számviteli dolgozóknak van alárendelve. A számviteli osztály létszámát a vállalkozás méretétől, a gyártott termékek mennyiségétől és a könyvelés automatizálási szintjétől függően határozzák meg.
A vállalkozás számviteli osztályán a következő osztályok különböztethetők meg:
1) elszámolási osztály;
2) anyagi osztály;
3) gyártási és számítási osztály;
4) általános osztály.
Azonosítható 4 a számviteli szervezet főbb típusai:
1) lineáris (hierarchikus)? minden könyvelő közvetlenül a főkönyvelőnek számol be;
2) lineáris személyzet (függőlegesen)? közbenső vezetői kapcsolatok (csoportok, osztályok, ágazatok) jönnek létre vezető könyvelők vezetésével;
3) funkcionális? a munkaerő elosztása az alkalmazottak között, és mindegyikük homogén műveleteinek elvégzése;
4) kombinált? nagyvállalatokban és ipari szövetségekben használják.
A számvitel központi figurája az Főkönyvelő. Státuszát az Art. 7 FZ „A számvitelről”. A főkönyvelő feladatait és követelményeit a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési jegyzék (amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. rendelete hagy jóvá) rögzítik.
Ennek a rendeletnek megfelelően a főkönyvelő szervezi a munkát egy szervezet számviteli nyilvántartásának létrehozásáról és vezetéséről annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, valamint pénzügyi helyzetéről. A főkönyvelő a számviteli jogszabályokkal összhangban az üzleti feltételek sajátosságaira, szerkezetére, méretére, ágazati hovatartozására és a szervezet tevékenységének egyéb jellemzőire alapozva számviteli politikát alakít ki, amely lehetővé teszi az információk időben történő beérkezését a tervezéshez, elemzéshez, a szervezet tevékenységének pénzügyi helyzetének és eredményeinek ellenőrzése, értékelése.
A szóban forgó normatív aktus rendelkezései szerint főkönyvelő vezeti a munkát:
1) a szintetikus és analitikus számlákat, az üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit, a belső pénzügyi kimutatások formáit tartalmazó számviteli munkaszámlaterv elkészítéséről és jóváhagyásáról;
2) az ingatlanok és kötelezettségek leltározási és értékelési eljárásának biztosítása, rendelkezésre állásuk okirati igazolása, összeállítása és értékelése;
3) az üzleti ügyletek nyilvántartásának helyességét, az okmányforgalmi rend betartását, a számviteli információk feldolgozásának technológiáját és az illetéktelen hozzáféréstől való védelmét szolgáló belső ellenőrzési rendszer megszervezéséről.
A főkönyvelő is irányít számviteli, adó-, statisztikai és vezetői számvitel követelményeinek megfelelő számviteli és beszámolási információs rendszer kialakítása, gondoskodik a belső és külső felhasználók, számviteli munkatársak számára a szükséges számviteli információk biztosításáról.
A munkát a vállalkozás főkönyvelője szervezi:
1) a számviteli alkalmazottak készségeinek fejlesztése;
2) a szervezet számviteli nyilvántartásának kialakításáról és vezetéséről;
3) a korszerű informatikai technológiák alkalmazásán alapuló számviteli nyilvántartások vezetéséről, a számviteli és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, költségbecslések elkészítése, vagyon, kötelezettség, tárgyi eszközök, készletek, készpénz, pénzügyi, elszámolási és hitelműveletek, költségek elszámolása. gyártás és forgalomba hozatal, termékek értékesítése, munkák (szolgáltatások) teljesítése, a szervezet pénzügyi eredményei.
A cég főkönyvelője gondoskodik:
1) az üzleti tranzakciók számláinak, az eszközök mozgásának, a bevételek és kiadások képződésének, a kötelezettségek teljesítésének időben történő és pontos tükrözése;
2) az elsődleges számviteli bizonylatok kiállítására vonatkozó eljárás betartásának ellenőrzése;
3) az adók és illetékek időben történő átutalása a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási díjak állami költségvetésen kívüli szociális alapokba, kifizetések hitelintézeteknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapok, hiteltartozások visszafizetése; a béralap elköltésének ellenőrzése, az alkalmazottak javadalmazására vonatkozó számítások megszervezése és helyessége, a leltározás, a számvitel, a beszámolás, a okirati ellenőrzések a szervezet részlegeiben;
4) az alapok költségvetésének és a költségbecslések végrehajtásáról szóló beszámoló készítése, a szükséges számviteli és statisztikai beszámolók elkészítése, az illetékes hatóságokhoz előírt módon történő benyújtása;
5) a számviteli bizonylatok biztonsága és az előírt módon az irattárba történő eljuttatásuk.
A vállalkozás főkönyvelője módszertani segítséget is nyújt a szervezet osztályvezetőinek és egyéb dolgozóinak az üzleti tevékenységek számvitelében, ellenőrzésében, beszámolásában és elemzésében.
A vállalkozás főkönyvelői tudására vonatkozó követelményeket a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói munkakörök minősítési jegyzéke is tartalmazza. Így az említett rendelet szerint főkönyvelőnek tudnia kell:
Számviteli jogszabályok;
A polgári jog alapjai;
Pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok;
Szabályozási és módszertani dokumentumok a szervezet számviteli és beszámolási, gazdasági és pénzügyi tevékenységének megszervezéséről;
A számvitel szervezésére vonatkozó előírások, utasítások, vezetésének szabályai;
Hivatásos könyvelők és vállalatirányítási etikai kódexek;
A szervezet profilja, specializációja és felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai;
Adó-, statisztikai és vezetői számvitel;
A számviteli műveletek nyilvántartására és a számviteli területek bizonylatáramlásának megszervezésére, a hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számláiról történő leírására, pénzeszközök, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, könyvelésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás, ellenőrzések lefolytatása; a pénzügyi elszámolások formája és eljárása;
Jogi és magánszemélyek adóztatási feltételei;
Pénzeszközök és leltári tételek leltározásának, adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások, ellenőrzések és okirati ellenőrzések lefolytatásának szabályai;
A mérlegkészítés és a beszámolókészítés eljárása és feltételei;
Modern referencia- és információs rendszerek a számvitel és pénzügyi menedzsment területén;
A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének elemzési módszerei;
A számviteli bizonylatok tárolására és az információvédelemre vonatkozó szabályok;
Előrehaladott hazai és külföldi könyvelésszervezési tapasztalat;
Közgazdaságtan, termelésszervezés, munka és menedzsment;
Gyártási technológia alapjai;
munkajog;
Munkavédelmi szabályok.
A főkönyvelőt (az állományban főkönyvelői beosztás hiányában könyvelőt) a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel. Közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politikák kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért (a „Számvitelről” szövetségi törvény 1., 2. cikkelye, 7. cikke).
(3) bekezdése szerint A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke értelmében a főkönyvelő gondoskodik arról, hogy a folyamatban lévő üzleti műveletek megfeleljenek az Orosz Föderáció jogszabályainak, ellenőrizzék az ingatlanok mozgását és a kötelezettségek teljesítését.
A főkönyvelő követelményeit a szervezet minden dolgozójának meg kell felelnie. A készpénz- és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek attól a pillanattól számítanak érvényesnek, amikor azokat a főkönyvelő aláírta. Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés van bizonyos üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban, az azokról szóló dokumentumok a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján átvehetők végrehajtásra, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért. műveletek (a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikkének 4. cikkelye).
A Minősítési Névtárban a vezető könyvelő feladatai is megfogalmazásra kerülnek a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói munkakörökben.
Költségszámítás Pénzügyi számvitel Törvényszéki számvitel
Pénztári könyvelés Vezetői számvitel Adószámvitel
Költségvetési könyvelés Banki könyvelés
A számvitel fő vezetési feladata (más szóval a számvitelhez rendelt feladat) a gazdálkodó szervezet tevékenységére vonatkozó teljes és megbízható információk összegyűjtése és feldolgozása. Ezt az információt főként két célra használják fel:
A végleges számviteli információ a közgazdasági elemzéshez és az ezek alapján vezetői döntések meghozatalához alkalmas formában pénzügyi kimutatások formájában kerül kialakításra:
A pénzügyi kimutatásoknak meg kell felelniük a megbízhatóság követelményének, azaz lehetővé kell tenniük, hogy helyes következtetéseket vonjanak le a gazdasági tevékenység eredményeiről, a gazdálkodó szervezet pénzügyi és vagyoni helyzetéről, és e következtetések alapján megalapozott döntéseket hozzanak. Ennek megfelelően a teljes körű és megbízható számviteli információk elérhetősége iránt érdeklődők köre kiemelhető, ún. a pénzügyi kimutatások felhasználói:
A törvény értelmében a számvitel a gazdálkodó szervezet önálló szerkezeti alosztálya, vezetője (főkönyvelő) közvetlenül a vállalkozás vezetőjének tartozik beszámolási kötelezettséggel. A számvitel szervezésének racionalitása nagymértékben függ a számviteli apparátus szerkezetének helyes meghatározásától. A számviteli osztály mennyiségi összetétele és személyzeti struktúrája a következőktől függ:
A számviteli struktúra háromféle megszervezése létezik:
A negyedéves és éves beszámoló készítésének idejére a számviteli osztályon ideiglenes csoportok hozhatók létre az ilyen kimutatások elkészítésére.
Közép- és nagy gazdálkodó szervezetekben (méretüktől és tevékenységük típusától függően) a következő részlegek hozhatók létre:
A főkönyvelő a számviteli osztály vezetője, aki közvetlenül a vállalkozás vezetőjének van alárendelve. Felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért és a pénzügyi beszámolásért. A gazdálkodó szervezet minden munkavállalója számára kötelezőek a főkönyvelői utasítások az üzleti ügyletek nyilvántartására, valamint a számviteli osztály részére történő megfelelő információk, dokumentumok átadására. A főkönyvelő a banki és pénztári bizonylatokat második aláírással írja alá, aláírás nélkül azokat nem fogadják el. A pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, raktárvezetők stb.) kinevezése, felmentése és áthelyezése a főkönyvelővel egyetértésben történik.
A főkönyvelő köteles gondoskodni arról, hogy az üzleti ügyletek megfeleljenek a jogszabályoknak. Ha a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő között eltérés van egy adott művelet jogszerűségének megállapítása során, a főkönyvelő tájékoztatja a vezetőt kifogásairól. A főkönyvelő csak a vezető másodlagos írásbeli utasítása után ír alá egy ilyen kétes dokumentumot, ahol az utóbbi jelzi, hogy ismeri a főkönyvelő kifogásait, és nem ért vele egyet, teljes felelősséget vállalva.
A szakirodalom gyakran jelöl meg követelményeket a főkönyvelői állásra pályázó személlyel szemben (végzettség, végzettség, szakmai egyesületi tagság, szolgálati idő és munkatapasztalat, büntetlen előélet megléte vagy hiánya). Meg kell azonban érteni, hogy ezek csak ajánlások; az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai nem tartalmaznak korlátozást a főkönyvelővel kapcsolatban - felnőttnek kell lennie alkalmas személynek - ez minden.
A gazdálkodó szervezet vezető könyvelője az alábbi feladatok ellátásáról köteles gondoskodni:
Wikimédia Alapítvány. 2010 .
- (német Buchhalterei, német Buch könyvből, és kötőfék megtartani). Számvitel, könyvvezetés ismert szabályok szerint. Az orosz nyelvben szereplő idegen szavak szótára. Chudinov A.N., 1910. A SZÁMVITEL a számvitel tudománya, amelynek célja, hogy ... ... Orosz nyelv idegen szavak szótára
KÖNYVELÉS, könyvelés, pl. nem, nő A számvitel elmélete és gyakorlata. Olasz könyvelés, kettős könyvelés (speciális könyvelési rendszerek). ❖ Kettős könyvvitel (ironikus) rev. kétértelmű, álságos cselekvésmód. Szótár… … Usakov magyarázó szótára
- (német Buch-ból könyv és halten vezetni) 1) készpénz és tárgyi javak könyvelése, nyilvántartása bizonyos szabályok és dokumentációs formák betartásával, pénzügyi és tárgyi források rögzítése, átvétele és mozgása ... ... Közgazdasági szótár
- (ebből. Buch könyv és halten vezetni) 1) könyvelés; 2) a vállalkozások és szervezetek olyan szerkezeti egysége, amely számviteli ... Jogi szótár
A. Egy részleg a társaság felépítésében, ahol a könyvelést, a pénzügyi dokumentumokat és a mérleget készítik. B. köteles minden üzleti ügyletet lefolytatni és ellenőrizni a törvényességi és gazdasági ... ... Üzleti kifejezések szószedete
- (német Buch könyvből és halten tartani) 1) számvitel2)] Vállalkozások és szervezetek számviteli szervezeti egysége ... Nagy enciklopédikus szótár
- [uha], és, nő. 1. A pénztárak elszámolásának és okmányos gazdasági elszámolásának elmélete és gyakorlata. Dupla b. (számviteli módszer, amelyben a műveleteket kétszer rögzítik különböző könyvekben; lefordítva is: a kettős üzletről; köznyelv). 2. Osztály... Ozhegov magyarázó szótára
könyvelés- 1. Számviteli apparátus, amely a számviteli nyilvántartásokat szervezi és vezeti. A B. önálló szerkezeti alosztály, és nem lehet része a vállalkozások és társulásaik más részlegeinek. B. élén a főkönyvelő áll, azokon pedig ... ... Műszaki fordítói kézikönyv
A számvitel szervezése :
szervezeti és ügyviteli dokumentumok kidolgozása (számviteli szabályzat, számviteli alkalmazottak munkaköri leírása, létszám);
- a szervezet munkafolyamat ütemtervének elkészítése;
Ügyek nómenklatúrájának elkészítése és az iratok tárolásának megszervezése;
· A számviteli osztály személyzeti politikájának kialakítása (a könyvelők minősítésének rendje, a személyi kiválasztási és továbbképzési rendszer);
· A kapott információ feldolgozására szolgáló technológia megalkotása (az elszámolási folyamat alkalmazandó formája).
A „Számvitelről” szóló törvénynek és az Orosz Föderáció számviteli és számviteli szabályzatának megfelelően a szervezet vezetője felelős a számvitel megszervezéséért, a törvények betartásáért az üzleti tevékenységek végzése során.
A szervezet vezetői a munka mennyiségétől függően:
a) számviteli szolgálatot létesít szervezeti egységként, amelyet főkönyvelő vezet;
b) bevezeti a könyvelői munkakört;
c) szerződéses alapon a könyvelést központosított szervezetre vagy könyvelő szakképzettségre átruházni;
d) számviteli nyilvántartást személyesen vezetni.
Amint már említettük, a szervezet főkönyvelőjének státuszát jellemző alapvető jellemzőket a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke határozza meg. A főkönyvelőt a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel.
Az orosz törvények szerint a főkönyvelő:
1) felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, a megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért;
2) biztosítja a vagyon mozgásának és a szervezet kötelezettségeinek teljesítésének ellenőrzését, a végzett gazdasági tevékenység tényállásának jogszabályi betartását;
3) kötelező érvényű utasításokat ad a szervezet minden alkalmazottjának a gazdasági tevékenység tényeinek dokumentálására, valamint a szükséges dokumentumok, jelentések és egyéb számviteli információk benyújtására.
A főkönyvelő munkaköri kötelezettségeinek teljesebb listája az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 75. számú rendeletének mellékletében található. .
Feladatainak elmulasztásáért vagy hűtlen kezeléséért a főkönyvelő a hatályos jogszabályok szerint felel.
Hivatalba lépéskor a főkönyvelőnek mindenekelőtt meg kell ismerkednie számvitelre vonatkozó rendelet , és ennek hiányában készítse el ezt a dokumentumot és hagyja jóvá a szervezet vezetőjével. Tükröznie kell a számvitel céljait, célkitűzéseit és funkcióit, a szervezet más strukturális részlegeivel való kapcsolatokat, valamint a számviteli folyamat megszervezését.
Munkaköri leírások A számviteli osztály minden dolgozója számára összeállítják a hatáskörök körülhatárolását, a jogok és kötelezettségek meghatározását. A számviteli területek munkavállalóhoz való hozzárendelése lehetővé teszi a gazdasági tevékenység egyes tényeinek megkettőzésének vagy eltitkolásának elkerülését.
A fő munkaköri feladatoknak, az alkalmazottak tudására és képzettségére vonatkozó követelményeknek meg kell felelniük az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1996. június 6-i 32. számú rendeletében előírt tarifáknak és képesítési jellemzőknek.
A munkaköri leírás tartalmazza a munkavállaló által feldolgozásra, további átadásra átvett dokumentumok listáját, aláírási jogát. Az utasítás felépítése megfelel a számviteli szabályozásnak, és az alábbi pontokat tükrözi:
1. Általános rendelkezések";
2) „A munkavállaló feladatai”;
3) „Jogok és kötelezettségek”;
4) „Interakció a számviteli osztály és szervezet más alkalmazottaival”;
5) „Munkaszervezés”;
6) "A munka eredményeinek értékelésére vonatkozó szabályok."
A munkaköri leírásokat a főkönyvelő állítja össze, és a szervezet vezetője hagyja jóvá. Az utasítások elolvasása után a munkavállaló „megismerve” jelölést helyez el, a dátumot és az aláírást. Javasoljuk, hogy a könyvelőnek kiadják az utasítás szövegét, amelyet az „utasítás kézhez kapott” felirattal is rögzítenek, majd a dátumot és az aláírást.
A felvett főkönyvelőnek joga van a munkaköri leírást igényeinek megfelelően módosítani. Ezt követően a szervezet vezetője jóváhagyja őket, és felhívja a könyvelők figyelmét.
BAN BEN személyi állomány fel kell tüntetni: a számviteli főosztály teljes létszámát, a beosztások megnevezését, az alkalmazottak fő feladatait, a javadalmazási rendszert és a bérek összegét. A jövőben megtörténik a számviteli alkalmazottak tanúsítása, amelynek eredménye szerint a munkavállaló elbocsátható, áthelyezhető más pozícióba stb.
A főkönyvelőnek ésszerűen kell meghatároznia a számviteli alkalmazottak számát és képzettségének mértékét. A könyvelők szükséges számát az egyes számviteli objektumok feldolgozott információmennyisége alapján határozzák meg. A könyvelők számának kiszámítása a könyvelési munkára vonatkozó standard idő- és szolgáltatási díjak alapján történhet. A számviteli osztály becsült létszámának megfelelően alakul ki szervezeti felépítése.
Számviteli szerkezet a szervezési és gyártástechnológiai feltételektől, a számviteli munka mennyiségétől és a számviteli technikai eszközök rendelkezésre állásától függ. Jelenleg a számviteli struktúra megszervezésének három fő típusa van:
lineáris (hierarchikus);
függőleges (lineáris személyzet);
Kombinált (funkcionális).
Nál nél lineáris szerkezet a számvitel szervezése, minden alkalmazottja közvetlenül a főkönyvelőnek számol be. Ez a számviteli struktúra a 7-10 fős kis szervezetekre jellemző.
A szervezés során vertikális számvitel közbenső vezetői kapcsolatok (részlegek, ágazatok, irodák, csoportok) jönnek létre vezető könyvelők vezetésével. Ebben az esetben a főkönyvelő megbízásai átkerülnek az illetékes osztályok vezető könyvelőihez, akik meghatározzák a konkrét végrehajtókat és ellenőrzik a munkavégzést. A számviteli szolgáltatás vertikális felépítését a legtöbb közepes és néhány nagy szervezet alkalmazza.
Alkalmazáskor kombinált típus a számviteli struktúra szervezése, megkülönbözteti azokat a szerkezeti egységeket (például termelés szerint), amelyek zárt munkaciklust végeznek. A főkönyvelő jogai ebben az esetben átszállnak a számviteli szolgálat osztályvezetőire, akik a megállapított hatáskörben önállóan vezetnek. A számviteli apparátusnak ez a szervezési formája különösen nagy szervezetekre jellemző.
Kettőnél több könyvelő esetén a számviteli szolgálatot a szervezet strukturális egységeként kell formálni, amelynek élén a számviteli osztályt vezető főkönyvelő áll. A kiosztott szerkezeti egységeknek megfelelően a számviteli szolgálat dolgozóinak főbb funkciói és feladatai megoszlanak (3.1. táblázat).
A legtöbb számviteli rendszert a világgyakorlatban két számviteli osztály jelenléte jellemzi: pénzügyi (általános) és menedzsment (analitikai, ipari).
Pénzügyi Számviteli megoldódnak a szervezet állammal, bankokkal, részvényesekkel, beszállítókkal, vevőkkel és egyéb vállalkozókkal való kapcsolatának problémái. A nemzeti számviteli rendszernek megfelelő pénzügyi számvitel megszervezését ilyen vagy olyan mértékben az állam szabályozza, és sok esetben az államok egy csoportja, amelyet kormányközi szervezetek képviselnek. A pénzügyi számvitel munkatársai foglalkoznak a társaság pénzügyi és vagyoni helyzetének megállapításával, a mérleg eszközeinek és forrásainak felmérésével, a nyereség nagyságával és felhasználási irányaival. A pénzügyi számvitel információkat nyújt a nyílt sajtóban való közzétételhez.
3.1. táblázat A számviteli szolgálat dolgozóinak feladatai és feladatai
|
Szerkezeti felosztás (munka megnevezése) |
|
|
Könyvelő |
1. A szervezet számviteli és adóbevallásának elkészítése 2. Vezérlés: A készletek átvételének és kiadásának nyilvántartására megállapított szabályok betartása; A bérszámfejtés pontossága; A tarifatáblázatok helyes alkalmazása, hatósági fizetések, a létszám, pénzügyi, osztályfegyelem betartása; A követelések határidőben történő beszedése és a tartozások visszafizetése; A különböző veszteségek és hiányok leírásának jogszerűsége; Az adóköteles és a részvényesek rendelkezésére álló nyereség megállapításának helyessége; A szervezet által fizetett adók és illetékek kiszámításáért, átutalásának megbízhatóságáért; A szervezet minden típusú erőforrásának ésszerű felhasználása stb. |
|
számviteli főkönyvelő-helyettes |
Rendes, működési, nem értékesítési és rendkívüli tevékenységből származó bevételek és ráfordítások kialakítása, beleértve az eladott áruk, termékek, elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások teljes költségének kiszámítását. 2. A szervezet pénzügyi eredményének kialakulása |
|
Adószámviteli főkönyvelő-helyettes |
1. Értékesítési és értékesítésen kívüli tevékenységből származó bevételek és ráfordítások, és ebből következően adóköteles nyereség képződése az összevont adószámviteli nyilvántartásokban 2. A költségvetésbe fizetendő adók számítása: társasági vagyonadó, közlekedési adó, általános forgalmi adó 3. Adózással kapcsolatos egyéb kérdések |
|
Munka- és bérszámviteli osztály |
1. Bérek, juttatások, egységes szociális adó, biztosítási és tőkefedezeti befizetések kiszámítása az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába, beszedés üzemi balesetekből 2. Munkavállalói személyi számlák, kártyák, nyilvántartások és egyéni adatok, egységes szociális adó elhatárolt összegek és kötelező nyugdíjbefizetések vezetése 3. Az alkalmazottakkal történő követelések elszámolásának elszámolása (tartásdíj, bírság) 4. A munkaszámlaterv szerinti beszámolók, valamint az átutalt adók és illetékek beszámolóinak elkészítése 5. A vonatkozó adószámviteli nyilvántartások vezetése |
|
Pénztári gazdasági tevékenység tényállásának elszámolási osztálya |
1. Készpénz és pénzbeli bizonylatok átvétele, kiállítása 2. Bejövő és kimenő készpénzes utalványok nyilvántartási napló vezetése 3. Pénztárkönyv vezetése, pénztári beszámolók készítése 4. A számlakötelesekkel való elszámolások és a letétbe helyezett összegek elszámolása 5. Összevont bejegyzések létrehozása a webhelyen a hónapra és a vonatkozó adókönyvi nyilvántartások karbantartása |
A 3.1. táblázat folytatása
|
Szerkezeti felosztás (munka megnevezése) |
Funkciók, munkaköri kötelezettségek |
|
A gazdasági tevékenység banki tényeinek számviteli osztálya |
1. Fizetési bizonylatok nyilvántartása különböző összegű tartozás átutalására 2. Munkavégzés az "Ügyfél-Bank" rendszerrel 3. Fizetési bizonylatok nyilvántartása a fizetési bizonylatok nyilvántartásában 4. Az elszámolási és egyéb bankszámlákon történő terhelés és jóváírás helyességének ellenőrzése 5. Konszolidált tranzakciók létrehozása a webhelyen egy hónapra a munkaszámlatervnek megfelelően 6. A vonatkozó adószámviteli nyilvántartások vezetése |
|
Rövid lejáratú elszámolások és kötelezettségek számviteli osztálya |
1. A szervezet partnereivel való elszámolások elszámolása 2. Kimenő számlák kiállítása és a bejövő számlák nyilvántartása a regisztrációs naplókban 3. A beszerzési könyv és az eladási könyv, valamint a megfelelő havi bejegyzések kialakítása a munkaszámlatervnek megfelelően 4. A vonatkozó adószámviteli nyilvántartások vezetése |
|
Belső Számviteli Tanszék |
1. Az anyagi javak és a befektetett eszközök mozgásának, felhasználásának és selejtezésének bevételeinek tükrözése a számviteli és adózási célból 2. Konszolidált tranzakciók létrehozása az Ön webhelyén egy hónapra a munkaszámlatervnek megfelelően 3. A vonatkozó adószámviteli nyilvántartások vezetése |
vezetői (elemző, ipari) könyvelés a munka hatékonyságának javításával kapcsolatos belső problémák megoldására irányul a felelősségi központok, üzleti szegmensek keretében. A vezetői számvitelben a tárgyi eszközök, késztermékek mozgásának, valamint a dolgozókkal és alkalmazottakkal történő elszámolások szintetikus és analitikus elszámolását szervezik. A vezetői számvitel tevékenységét nem szabályozza az állam. Fő célja az információk bemutatása, felelősségi központok szerinti elemzése, az üzleti szegmensek jövedelmezősége, valamint a bevételek és ráfordítások elszámolásának biztosítása.
A különböző számviteli rendszerekben a pénzügyi és a vezetői számvitel kapcsolatát egy speciális elszámolási rendszer segítségével végzik: reflektív, összefonódó, kollektív és elosztó. Az orosz számviteli gyakorlatban reflektív számlák rendszereit használják (30-39).
A számvitelnek a szervezet más strukturális részlegeivel való interakcióját a dokumentumoknak a jóváhagyott munkafolyamat-tervnek megfelelően történő mozgása határozza meg. Két lehetőség van a könyvelési folyamat megszervezésére:
1) központosított;
2) decentralizált.
Nál nél központosítás A számviteli folyamat során a számviteli szolgálat apparátusa a fő számviteli osztályon összpontosul, ahol a szintetikus és analitikus könyvelés a szervezet egyes részlegeitől érkező elsődleges és összesítő bizonylatok alapján történik. Magukban a divíziókban csak a gazdasági tevékenység tényeinek elsődleges nyilvántartását végzik.
Azokban az esetekben decentralizálás A számviteli folyamat során a számviteli szolgálat személyi állománya a szervezet egyes termelési egységei között oszlik el, ahol
elemző és szintetikus könyvelést végeznek, üzletek, fiókok, strukturális részlegek külön mérleget és beszámolót készítenek. A fő számviteli osztály ebben az esetben összefoglalót készít a divíziók mérlegéről, konszolidálja a szervezet mérlegét és beszámolóit, valamint ellenőrzi a szervezet egyes részlegeiben a könyvelést.
A szervezet felépítésében fióktelepek, külön divíziók, képviseleti irodák különíthetők el. A „Szervezet számviteli kimutatásai” (PBU 4) számviteli rendelet 8. pontja értelmében a szervezet pénzügyi kimutatásainak tartalmazniuk kell az összes fióktelepre és más részlegre vonatkozó teljesítménymutatókat, beleértve a külön mérleghez tartozó részlegeket is.
Az alegységek külön mérlegként is feloszthatók, vagy az anyaszervezet részei maradhatnak. A következő sémák lehetségesek a számvitel strukturális részlegekben történő megszervezéséhez:
1. séma - a szerkezeti egység nincs külön mérlegbe foglalva, a számviteli folyamatot a smuterszervezet végzi;
2. séma - a szerkezeti egység külön mérlegbe van rendelve, de nincs elszámolási (folyó) számlája;
3. séma - egy szerkezeti egység külön mérlegben van, folyószámlával rendelkezik, de nem értékesít önállóan árukat, termékeket, munkákat, szolgáltatásokat (lényegében ez egy költséges egység - az anyaszervezet képviselete a régióban) ;
4. séma – a strukturális alosztály külön mérlegbe van rendelve, folyószámlákkal rendelkezik, önállóan értékesít árukat, termékeket, munkákat, szolgáltatásokat.
Jelen Számviteli Szabályzat ismerteti a vállalkozás számviteli osztályának fő feladatait és feladatait, valamint a számviteli osztály jogait és kötelezettségeit.
POZÍCIÓSZÁMVITEL
Ajánlott meglátogatni pénzügyi szemináriumok
közgazdászok és pénzügyesek számára.
Menetrend erre a negyedévre >>>
1. Általános rendelkezések
1.1. A Társaság Pénzügyi Főosztályának (a továbbiakban: Főosztály) jelen Számviteli Szabályzata a Társaság belső dokumentuma, amely meghatározza a Számviteli Főosztály jogállását, feladatait és funkcióit, felépítését és megalakítási eljárását, jogait és felelősségét.
1.2. A számvitel az Osztály strukturális alosztálya, és a Társaság szervezeti felépítése és a Társaság vezérigazgatója utasítása szerint a főkönyvelőnek, valamint a Társaság pénzügyi igazgatójának tartozik beszámolási kötelezettséggel.
1.3. A számviteli osztály tevékenységét az Orosz Föderáció jogszabályai, a Társaság Alapszabálya, a Társaság Igazgatóságának határozatai, a Társaság belső dokumentumai, a főkönyvelő, a pénzügyi igazgató utasításai és a jelen szabályzat vezérli.
1.4. A számviteli osztály a Társaság belső dokumentumaiban meghatározott módon érintkezik a szervezeti részlegekkel.
2. A számvitel fő feladatai
2.1. A Társaság pénzügyi-gazdasági tevékenységének megbízható számviteli, adó- és vezetői elszámolásának vezetése.
2.2. A Társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységéről szóló számviteli, adó- és vezetői beszámolók kialakítása és benyújtása.
2.3. Kapcsolattartás a hatáskörébe tartozó állami adó- és egyéb hatóságokkal.
2.4. Interakció a partnerekkel és a pénzügyi intézményekkel a hatáskörébe tartozik.
2.5. Készpénzes és készpénz nélküli fizetések teljesítése a Társaság belső dokumentumaiban meghatározott módon.
2.6. Adótervezés. A vonatkozó jogszabályi és szabályozási dokumentumok nyomon követése.
3. A számvitel alapvető funkciói
3.1. Számviteli és adópolitikák kialakítása a hatályos jogszabályoknak megfelelőenvom és a Társaság igényei;
3.2. Számlaterv, üzleti ügyletek nyilvántartására használt elsődleges számviteli bizonylatok formáinak elkészítése, elfogadása, belső számviteli bizonylatok nyomtatványainak kidolgozása;
3.3. Teljes körű és megbízható számviteli és vezetői információk időben történő biztosításainformációk a Társaság tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól;
3.4. A pénzügyi fegyelem erősítését célzó intézkedések végrehajtása;
3.5. A Társaság összes üzleti tranzakciójának könyvelése;
3.6. A Társaság költségvetésének végrehajtásának könyvelése;
3.7. A Társaság adóelszámolása, elkészítése és határidőre történő benyújtásatörvény által előírt adó- és egyéb bevallás;
A könyvelői szakma minden vállalkozásban az egyik legfontosabb, ezért a számviteli osztály dolgozói közötti feladatmegosztás jelentős szerepet játszik bármely vállalkozás normál működésének és vezetésének biztosításában.
Maga a szakma „könyvelő” elnevezése a német „buchhalter” szóból származik, könyvelőnek, pultnak vagy számlakönyvekért felelős személynek fordítják.
Ez a szakma még az ókori Róma idejében keletkezett, már akkor kezdtek megjelenni az úgynevezett számlálókönyvek, amelyek nagyon emlékeztetnek a ma készülő mérlegre. Maga az egyensúly fogalma sokkal később jelent meg, de magatartásának lényege változatlan maradt - a bevételek és kiadások egyensúlyba hozása. A fogalom első ésszerű említése Luca Pacioli olasz matematikussal büszkélkedhet, aki 1494-ben adta ki a Traktátust a Számlákról és Nyilvántartásokról, ezt követően nevezték a kettős könyvvitel atyjának.
A rendszer lényege azóta sem változott, persze voltak újítások, és sok is van, de az alap változatlan maradt: terhelés - bevétel és jóváírás - kiadás, és a végén mindennek konvergálnia és jönnie kell. nullára. Először az áruk vagy szolgáltatások pénzzé és fordítva történő átalakulását figyelik meg, majd a vállalkozás bevételeit és kiadásait, valamint a külső vagy belső forrásokból származó befektetéseket vagy befektetéseket. Minden pénzmozgást bizonyos számlák rögzítenek, amelyek egy táblázatban vannak feltüntetve, amelynek két megfelelő oldala van.
Nem nehéz kitalálni, hogy ennek felei egy terhelés vagy bevétel, ami egy másik, jóváírásnak vagy kiadásnak nevezett sorban történő bejegyzést von maga után, ezen szerepelnek a tartozások, a vásárolt áruk vagy az átvett pénzeszközök. Ezeknek a neveknek a szó szerinti fordítása a következő: terhelés - „kell”, jóváírás - „hisz”.
Ez a rendszer már több mint fél évezrede elterjedt és tökéletesen működik. A technikák fejlődnek, fejlődnek, de az alap a régi és bevált marad: egy vállalkozás, cég vagy bármely más intézmény könyvelést igénylő cselekménye két bevételi és pénzkiadási nyilvántartással rendelkezik.
A könyvelés megköveteli a munkavállalótól:
További követelmény a könyvelővel való bizalmi kapcsolat, de ez csak idővel, éves, negyedéves és havi beszámolók átadása után jön létre.
A könyvelő hosszú távú munkája a vállalkozás sikerének és virágzásának alapja, mert minden ügyben tisztában lesz, és könnyen ki tud lépni minden helyzetből. A vezető és a könyvelő közötti kölcsönös megértés minden vállalkozás sikerének kulcsa. Kiutat tud javasolni a krízishelyzetből, jelezheti, hol vannak problémái a cégnek és hol van minden rendben, valamint megtervezheti a további nullszaldós munkákat, fillérekig kiszámolva mindent, amire szüksége van. Ezért olyan munkatársat kell felvennie, akivel könnyű lesz dolgozni, teljes bizalommal, és aki érthető és érthető szavakkal el tudja magyarázni mindazt, ami a pénzügyi kérdések területén történik.
A főkönyvelő közvetlenül a vezetőnek számol be. A fő munkaköri feladatok a következők:
A főkönyvelőnek saját szolgálata van a vállalkozásban, ez a számviteli osztály. Nem szerepel egyik meglévő részlegben sem.
A főkönyvelői munkakör feltétele a felsőfokú közgazdasági végzettség, valamint 10 év számviteli szakmai gyakorlat. A szabadság vagy betegszabadság ideje alatt feladatait a főkönyvelő-helyettes látja el, aki azonos jogokkal rendelkezik, de felelősséggel tartozik a munkája során elkövetett hibákért is. Ha a helyettes is távol van, akkor a vállalkozás igazgatójának utasítására felelős személy kerül kijelölésre, aki a főkönyvelővel együtt ideiglenesen vállalja a feladatokat, jogokat és felelősségeket.
A munkakör kinevezésekor és elbocsátásakor gondos ellenőrzéseket kell végezni, hogy a korábbi munkavállaló felelőssége ne háruljon az újra, és a távozó munkavállaló ne hagyjon maga után farkat. Az adatok okirat formájában készülnek, amely magában foglalja a vállalkozás könyvelésének és minden egyéb, a vállalkozás által benyújtott beszámolójának ellenőrzését is. A dokumentumot csak a teljes ellenőrzés és az eredmények összegzése után írja alá a vállalkozás igazgatója, ezzel jóváhagyva azt. És csak ezt követően jöhet szóba a főkönyvelői poszt felvétele vagy távozása.
Figyelemre méltó, hogy a számviteli osztály dolgozóit a pénzmozgással végzett munka ellenére a munkaköri leírásnak megfelelően anyagi javakért és pénzeszközökért nem vonják felelősségre.
Minden típusú pénzügyi tevékenységhez van könyvelő, a fő beosztások a következők:
Ez a lista nem teljes, de itt kiemeljük a legalapvetőbb és legáltalánosabb könyvelőket.
Az alapvető jogok és kötelezettségek mindegyikük számára teljesen azonosak:
Ezenkívül a számviteli alkalmazottak adatbázist alakítanak ki és tartanak fenn a pénzügyi információk tárolására, és dokumentumokat készítenek el a jelentésekhez.
A könyvelők feladatai közé tartozik a vállalkozás működésének közvetlen felügyelete és ellenőrzése. Ők ügyelnek arra, hogy a mennyiség-minőség arányban végzett munka paraméterei ne lépjék túl a rendelkezésre álló határokat, valamint a tervezett mutatók betartását a termelésben és a kereskedelemben.
A könyvelő fő feladata, hogy biztosítsa minden, a vállalkozásban történt esemény helyes és időben történő elszámolását.
A könyvelést az elvégzett műveletekről okmányos beszámoló formájában vezetjük. Ezenkívül a könyvelő feladata az adók átutalása, a különféle kifizetések, a folyamatban lévő pénzügyi, hitel- vagy elszámolási tranzakciók nyilvántartása.
