A pályamű kitölthető online, internetkapcsolat nélküli személyi számítógépen, vagy golyóstollal. Egyes szervezetekben olyan szoftveres és hardveres automatizálási eszközök állnak rendelkezésre, amelyek a pénzeszközök elfogadásakor nem csak a készpénzt újraszámolják, hanem készpénzes bizonylatokat is generálnak.
Az interneten számos szolgáltatás teszi lehetővé a pénztárbizonylat- utalvány online kitöltését. Ez megtehető regisztrációval vagy anélkül a rendszerben. A dokumentumok internetes kitöltése során felmerülő kényelmetlenség abban rejlik, hogy a szolgáltatás előfordulhat, hogy a kábel megelőzése vagy sérülése, illetve a szolgáltatóval kapcsolatos problémák miatt nem érhető el. A legkényelmesebb módja egy kész minta használata. A nyugta készpénzes megbízási űrlapot letöltheti weboldalunkról.
Felhívjuk figyelmét, hogy a pénztárbizonylatokon és beszedési megbízásokon lévő hibák és foltok javítása nem megengedett.
A pénztárbizonylat helyes kitöltése azért fontos, mert hiba, tévedés esetén a bizonylatot újra kell készíteni és aláírni. Ez azon kevés dokumentumok egyike (a vásárlási bizonylattal együtt), amelyen nem megengedett a javítás.
A készpénz pénztári elfogadásához a kitöltött pénztárosnak rendelkeznie kell a főkönyvelő (vagy a vezető távollétében a könyvelő) aláírásával. A készpénz átvétele előtt a pénztárosnak meg kell győződnie arról, hogy a bizonylaton minden szükséges aláírás szerepel.
Figyelem: Ha a befizetett pénzösszeg újraszámítása során kiderül, hogy hiányzik a készpénz, és a pénzt befizető személy nem hajlandó hozzáadni a hiányzó összeget, akkor a pénzt visszaküldik, és a jóváírást áthúzzák, és visszaküldte a könyvelőnek újrakiadás céljából.
A PKO blank két részből áll, amelyeket vágóvonal választ el egymástól. Maga a rendelés és. A következőképpen kell kitölteni:
Miután a pénztáros átvette a készpénzt, a beérkező készpénzes utalvány gerincét letépik és átadják a pénzt befizető személynek. Maga a rendelés a pénztárnál marad tárolásra. Az ilyen dokumentumok tárolására megállapított általános időtartam öt év. A futamidő lejárata annak a pénzügyi évnek a végén kezdődik, amelyben a hitelt lehívták.
Töltse le a határozat teljes szövegét (zip-fájl, mérete 61 Kb).
(forma a Wordben).
(forma a Wordben).
Töltse le a pénztárkönyvet (Word-beli űrlap).
Radosoft Documents 6 automatikusan kitölti, figyelembe véve a hatályos jogszabályok előírásait. Letöltheti a Radosoft Documents 6 pénztári programot, és elkezdheti a munkát.
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága a következőket határozta meg:
1. Jóváhagyni és 1999. január 1-től hatályba léptetni az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit, amelyekről az Oroszországi Pénzügyminisztérium és Oroszország Gazdasági Minisztériuma állapodott meg:
1.1. készpénzes tranzakciók elszámolására
NN KO-1 "Átvételi pénztári utalvány", KO-2 "Költségpénztári utalvány", KO-3 "Bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartása", KO-4 "Pénztárkönyv", KO-5 "Átvett és kiadott könyvelés a pénztáros által Pénz";
1.2. a leltározás eredményének elszámolására
NN INV-1 „Befektetett eszközök leltári jegyzéke”, INV-1a „Immateriális javak leltári jegyzéke”, INV-2 „Leltári címke”, INV-3 „Áru- és anyagértékek leltárjegyzéke”, N INV-4 „Leltár áruk listája - szállított anyagi javak ", INV-5" Megőrzésre átvett leltári tételek leltárjegyzéke ", INV-6" Leltári bizonyítvány a szállított készletekről ", INV-8" Nemesfémek és termékek leltári igazolása őket ", INV-8а" Alkatrészekben, félkész termékekben, összeszerelési egységekben (szerelvényekben), berendezésekben, műszerekben és egyéb termékekben található nemesfémek leltárjegyzéke ", INV-9" Drágakövek, természetes gyémántok és termékek leltári bizonyítványa azokat ", INV- 10 "Befektetett eszközök befejezetlen javításainak leltározási aktusa", INV-11 "Halasztott kiadások leltározási aktusa", INV-15 "Pénzkészlet leltározási aktus", INV-16 "Leltározás értékpapír-leltár és szigorú jelentési bizonylatok formái ", INV-17" Vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltári okirata ", N INV-17 nyomtatvány melléklete" Hivatkozás a vevőkkel történő elszámolások leltárára, szállítók és egyéb adósok és hitelezők ", INV-18" Befektetett eszközök leltározási eredményének összesítő lapja ", INV-19" Áru- és anyagi javak leltározási eredményének összesítő lapja ", INV-22" Rend. határozat, végzés) a leltárról ", INV-23" A leltárra vonatkozó megbízások (határozatok, megbízások) végrehajtása feletti napló ellenőrzése ", INV-24" Törvény az értékleltár helyességének ellenőrzéséről ", INV-25" A leltár helyességének ellenőrzési naplója ", INV-26" Eredményleltár kimutatása ".
(Az N INV-26 formanyomtatványt 2001. január 1-jén törölték, és új formanyomtatványt vezettek be. - Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2000. március 27-i határozata N 26)
2. Jelen határozat 1. pontjában meghatározott számviteli elsődleges bizonylatok egységes formáinak terjesztése:
készpénzes tranzakciók elszámolására (1.1. pont) - minden tulajdonosi forma jogi személy számára, kivéve a magán- és jogi személyeknek készpénz-szolgáltatást nyújtó hitelintézeteket;
a leltározás eredményének elszámolására (1.2. pont) - minden tulajdonosi forma jogi személy esetében.
(Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2000.05.03-i N 36. határozatával módosított 2. szakasz)
3. Ezen űrlapok bevezetésével az Orosz Föderáció területén ne alkalmazzák a Szovjetunió Állami Statisztikai Bizottságának 89.12.28-i N 241 „A vállalkozások és szervezetek elsődleges számviteli bizonylatainak formáinak jóváhagyásáról” szóló rendeletét. a készpénzforgalom és a leltári eredmények rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok formáinak feltételei.
Ható
elnök
Az oroszországi Goskomstat
V. L. Sokolin
EGYESÍTETT FORMÁK
KEZDŐ SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ
SZÁMVITELI PÉNZMŰVELETEK
ALBUM
AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ EGYESÍTETT FORMÁI
SZÁMVITELI PÉNZMŰVELETEK
Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumát az Orosz Föderáció kormányának 1997. július 8-i N 835 számú rendelete alapján az oroszországi Goskomstat NIPIstatinformja dolgozta ki. Az elsődleges számviteli dokumentáció formáit a minisztériummal egyeztették. Oroszország Pénzügyminisztériuma, Oroszország Gazdasági Minisztériuma, az Orosz Föderáció Központi Bankja, és jóváhagyta az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i G. N 88 határozata.
Az ebben az albumban szereplő egységesített elsődleges számviteli bizonylati formák elsődleges számviteli vezetése a gazdaság ágazataiban működő valamennyi szervezeti és jogi formájú, valamint tulajdoni formájú jogi személyre vonatkozik (a hitelintézetek kivételével).
Általános rendelkezések
Ez az album az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit tartalmazza a készpénzes tranzakciók könyveléséhez. A mellékletek tartalmazzák a készpénz-, értékpapír-leltár eredményének rögzítésére szolgáló nyomtatványokat és a szigorú beszámolási bizonylatok nyomtatványait „Pénzleltári törvény” (N INV-15 formanyomtatvány), „Értékpapírok leltári jegyzéke és szigorú beszámolási bizonylatok nyomtatványai” (N INV nyomtatvány). -16 ).
A formanyomtatványok rövid leírást tartalmaznak a használatukra és a kitöltésre vonatkozóan.
Az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak ajánlott formátumait a nyomtatványok listája tartalmazza.
TEKERCS
AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ FORMÁI
| Űrlapszám | Űrlap neve | Formátum |
| 1. SZÁMVITELI PÉNZMŰVELETEK | ||
| KO-1 | Átvétel készpénzes megbízás | A5 |
| KO-2 | Számla készpénzes utalvány | A5 |
| KO-3 | Bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartása | A4 |
| KO-4 | Pénztárkönyv | A4 |
| KO-5 | A pénztáros által átvett és kiadott pénzeszközök elszámolási könyve | A4 |
| 2. A készpénz-, értékpapír-leltár és a szigorú bevallási bizonylatok formáinak elszámolásáról | ||
| INV-15 | Készpénzleltári aktus | A4 |
| INV-16 | Az értékpapírok leltári listája és a szigorú jelentési dokumentumok formái | 2A4 |
UTASÍTÁS
A JELENTKEZÉSÉRŐL ÉS AZ ELSŐDLEGES SZÁMLA ŰRLAPOK KITÖLTÉSÉRŐL
PÉNZMŰVELETEK SZÁMVITELI DOKUMENTUMOK
Átvétel készpénzes megbízás
(N KO-1 űrlap)
A készpénz átvételének nyilvántartására szolgál a szervezet pénztárában, mind a kézi adatfeldolgozási módok, mind az információ számítástechnikával történő feldolgozásakor. Az átvételi pénztári utalványt egy példányban a számviteli osztály munkatársa állítja ki, a főkönyvelő vagy az erre jogosult személy aláírásával.
A bejövő pénztári utalványról szóló bizonylatot a főkönyvelő vagy az arra jogosult személy és a pénztáros írja alá, a pénztár pecsétjével (bélyegzőjével) hitelesíti, és bejegyzi a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartásába (N KO- nyomtatvány). 3) és átadja a pénzt átadó személynek, és a nyugta a pénztári utalvány a pénztárban marad.
A pénztárbizonylaton és a hozzá tartozó nyugtákon:
az „Alap” sorban az üzleti tranzakció tartalma látható;
a "Beleértve" sorban az áfa összegét kell feltüntetni, amelyet számokban rögzítenek, és ha a termékek, munkák, szolgáltatások nem adóznak, akkor az "adó nélkül (ÁFA)" bejegyzést kell tenni.
Az átvételi készpénz-utalvány „Melléklet” sorában a csatolt elsődleges és egyéb bizonylatok szerepelnek, számuk és kiállításuk dátumának feltüntetésével. A „Hitel, szerkezeti egység kódja” oszlopban annak a szerkezeti egységnek a kódja kerül feltüntetésre, amelyhez a pénzeszközöket fogadják.
Számla készpénzes utalvány
(N KO-2 űrlap)
A szervezet pénztárából történő készpénzkibocsátás regisztrálására szolgál mind a hagyományos adatfeldolgozási módszerek, mind az információ számítógépes technológia segítségével történő feldolgozásakor. Számviteli alkalmazott egy példányban írja ki, a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy egy erre felhatalmazott személy írja alá, bejegyzik a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartásába (N KO-3 nyomtatvány) .
Abban az esetben, ha a pénzkiáramlási utalványokhoz csatolt bizonylatokon (kivonatok, számlák stb.) a szervezet vezetőjének meghatalmazó felirata van, a pénzkiáramlási utalványokon aláírása nem kötelező.
A pénzkiáramlási megbízás "Alap" sorában az üzleti tranzakció tartalma, a "Melléklet" soron pedig a csatolt elsődleges és egyéb bizonylatok szerepelnek, megjelölve azok számát és elkészítésének időpontját.
Magazin
bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartása
(N KO-3 forma)
A bejövő és kimenő készpénzes utalványok vagy az azt helyettesítő okmányok számviteli nyilvántartására használja a fizetési (elszámolási és fizetési) kivonatokat, pénzkibocsátási kérelmeket, számlákat stb. a szervezet pénztárába történő átutalást megelőzően. A munkabérről és az azzal egyenértékű egyéb kifizetésekről szóló bérszámfejtési (elszámolási és kifizetési) kivonatokon kiállított pénzkiáramlási utalványok kiállítását követően kerülnek nyilvántartásra.
Pénztárkönyv
(N KO-4 forma)
A szervezet készpénzbevételeinek és -kifizetéseinek pénztári nyilvántartására szolgál. A pénztárkönyvet sorszámmal, befűzéssel és lepecsételéssel kell ellátni az utolsó oldalon, ahol az „E könyvben a _______ lapok számozva és befűzve” bejegyzés szerepel. A pénztárkönyvben lévő befűzött lapok teljes számát a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének aláírása igazolja.
A pénztárkönyv minden lapja 2 egyenlő részből áll: az egyiket (vízszintes vonalvezetéssel) a pénztáros tölti ki első példányként, a másodikat (vízszintes vonalzók nélkül) a pénztáros tölti ki második példányként a pénztárból. elülső és hátsó oldala szénpapíron tintával vagy golyóstollal. A lapok első és második példánya azonos számokkal van számozva. A lapok első példányai a pénztárkönyvben maradnak. Az ívek második példányának letéphetőnek kell lennie, pénztári jelentésként szolgál, és a nap végéig nem szakad le.
A készpénzes tranzakciók nyilvántartása a lap nem leválasztható részének elülső oldalán kezdődik a „Nap eleji egyenleg” sor után.
Korábban a lapot a vágási vonal mentén hajlítják, a lap letéphető részét a könyvben maradó laprész alá helyezve. Az „Áthelyezés” utáni nyilvántartáshoz az ív leválasztható részét a lap nem levehető részének elülső oldalára kell helyezni, és a nyilvántartást a nem leválasztható részének hátoldalának vízszintes vonalzói mentén kell folytatni. lap.
Főkönyv
a pénztáros által átvett és kiadott pénzeszközök
(N KO-5 forma)
A szervezet pénztárából a pénztáros által más pénztárosoknak, illetve meghatalmazott személynek (forgalmazónak) kiadott pénzek elszámolására, valamint az elvégzett műveletekre vonatkozó készpénz- és pénztárbizonylatok visszaszolgáltatásának elszámolására szolgál.
KIVONAT
AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ 96. 11. 21-I SZÖVETSÉGI TÖRVÉNYÉBŐL
N 129-FZ "SZÁMVITEL":
fejezet II. 9. cikk. Elsődleges számviteli bizonylatok
1. A szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
2. Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formában készítették el, és olyan dokumentumokat, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk :
a) az okmány megnevezése;
b) az okirat kiállításának dátuma;
c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
d) az üzleti ügylet tartalma;
e) az üzleti tranzakció fizikai és pénzbeli mérőeszközei;
f) az üzleti ügylet lebonyolításáért felelős személyek beosztásának megnevezését, nyilvántartásának helyességét;
g) ezen személyek személyes aláírása.
3. A számviteli elsődleges bizonylatok aláírására jogosultak névsorát a szervezet vezetője a főkönyvelővel egyetértésben hagyja jóvá.
A pénzeszközökkel történő üzleti tranzakciókat formáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.
4. Az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet lebonyolításakor, illetve ha ez nem lehetséges - annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni.
A számviteli elsődleges bizonylatok időben történő és minőségi lebonyolítását, a számvitelben való tükrözéshez időben történő átadását, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatóságát a bizonylatokat kiállító és aláíró személyek biztosítják.
5. Készpénz és banki bizonylatok javítása nem megengedett. A többi elsődleges számviteli bizonylat helyesbítése csak az üzleti tevékenység résztvevőivel történt megállapodás alapján történhet, amelyet ugyanazon személyek aláírásával kell megerősíteni, akik a bizonylatokat aláírták, megjelölve a javítások időpontját.
6. Az üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok elsődleges számviteli bizonylatok alapján történő feldolgozásának ellenőrzésére, ésszerűsítésére összevont számviteli bizonylatok készülnek.
7. Az elsődleges és összevont számviteli bizonylatok papíron és számítógépes adathordozón is elkészíthetők. Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról papír alapon az üzleti tevékenységek többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ellenőrzést gyakorló szervek kérésére. , a bíróság és az ügyészség.
A bizonylat, a költségelszámolás és a pénztárkönyv nyomtatvány letölthető az alábbi linkekről:
Töltse le a pénztárbizonylat nyomtatványt (Word-ban).
Töltse le a készpénzes utalvány nyomtatványát (Word-ban).
Töltse le a pénztárkönyvet (Word-beli űrlap).
Ezek a nyomtatványok a szervezet pénztárában vagy a vállalkozói program pénztárában Radosoft Documents 6 automatikusan kitölti, figyelembe véve a hatályos jogszabályok előírásait.
A készpénznyilvántartásra kötelezett vállalkozókat a Szövetségi Adószolgálat rendszeresen ellenőrzi a bevételek elszámolásának hiánytalansága szempontjából. A PKO állítja össze, ezért több példát is figyelembe veszünk az átvételi megbízás kitöltésére és a hiányuk miatti szankciókra.
A számviteli bizonylatok formanyomtatványait az Állami Statisztikai Bizottság 1998.08.18-i 88. számú határozata hagyta jóvá. A Karbantartási Eljárás szerint minden készpénzes elszámolás lebonyolításánál alkalmazzák, a szervezet pénztárába történő pénz beérkezésekor beérkező pénztári utalvány készül, hogyan kell helyesen kitölteni, hogy az ellenőrzés során ne legyen kérdés. , példákkal magyarázzuk el.
A PKO (KO-1 formanyomtatvány) visszaigazolja a befizetést a pénztáros felé, más szóval - az átvett készpénz átvételét:
Így ez a dokumentum a pénztárnál beérkezett minden pénzt hivatalossá tesz, függetlenül a forrástól. A kifizető cégek külön megrendeléseket töltenek ki az ügyfelek pénzére és saját bevételeikre.
A készpénzes utalványok egy példányban készülnek. Abban a folt, javítás nem megengedett, ha sérült - csak újat kell kitölteni.Általában a főkönyvelő írja ki, de ilyen kötelezettséget a munkaköri leírás bármelyik dolgozóra kijelölhet. Távollétükben ezt a vezető végzi. Példa a bejövő készpénzes megbízás kitöltésére az 1. ábrán.
A nyomtatványt letéphető vonal két részre osztja, a bal oldali a szervezetben marad, a nyugta pedig visszakerül a kifizetőhöz. A töltelék jellemzői:
A sorokban minden szabad hely kötőjellel van kiegészítve. Pénzátvételkor a pénztáros ellenőrzi az aláírásokat a rendelkezésre álló mintákkal, az igazoló dokumentumok rendelkezésre állását, a feltüntetett összeg valósnak való megfelelőségét. A nyugtát aláírják és pecséttel hitelesítik, amelyet általában úgy helyeznek el, hogy egy része a pénztárbizonylaton maradjon. Ha hibákat talál, áthúzza a címzettet, és visszatér a könyvelési osztályhoz. A napi kereset teljes összegére egy PQS kiadása megengedett a munkanap végén szigorú bejelentőlapok, pénztárgép szalag alapján, ha a szervezet CCP használatával dolgozik.
A készpénz érkezésének okai a következő okokra vezethetők vissza:
Hogyan kell ebben az esetben kitölteni egy bejövő készpénzes megbízást? Itt van egy minta.
A készpénzes tranzakciók nyilvántartására vonatkozó követelmények betartását az adóhatóság ellenőrzi, beleértve: a bevétel könyvelésének teljességét. A parancs megsértéséért közigazgatási bírságot szabnak ki: egyéni vállalkozóknak legfeljebb 5000, szervezeteknek - 50 000 rubelig (az igazgatási törvénykönyv 14.1., 15.1. cikke).
Légy óvatos! A munkafolyamat hiányosságai nem minősülnek pénzügyi jogsértésnek. Ezeket az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 120. cikkének szabályai szerint kell figyelembe venni, és a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó szabályok súlyos figyelmen kívül hagyása esetén büntetés járhat (legfeljebb 30 000 rubel bírság).
Durva: az elsődleges dokumentumok hiánya, beleértve a rendeléseket, számlákat, számlákat; az üzleti tranzakciók helytelen tükrözése a számlákon. A kitöltési hibák, ha nem jártak például hiányos könyveléssel vagy a pénztári többletegyenleg felhalmozódásával, nem vonatkoznak rájuk.
Példa a bírói gyakorlatból. (A 52-2365 / 2010 sz. ügy, az FAS SVO 2011.02.07-i határozata).
A Szövetségi Adószolgálat ellenőrzése során helytelenül végrehajtott átvételi utalványokat találtak: a főkönyvelő, pénztáros aláírása nélkül, nyugtákkal. A szervezetre 40 000 rubel pénzbírságot szabtak ki a közigazgatási törvénykönyv 15.1. cikke alapján. A Választottbíróság előtti megtámadáskor megállapították, hogy a PQS helytelen nyilvántartása ebben az esetben nem vezetett a pénzügyi elszámolás megsértéséhez. A döntés a jogi személy javára született.
Az elsődleges bizonylatot a vállalkozás pénztáránál állítják ki - nyugta... Ez a dokumentum kötelező, és egységes KO-1 nyomtatványa van. A pénztárbizonylat nyomtatvány a cikk végén letölthető. Megtaláljuk, hogyan kell helyesen kitölteni egy bejövő KO-1 készpénzes utalványt, az alábbiakban letöltheti a kitöltési mintát.
A KO-1 nyomtatvány formája lap, melynek jobb oldala letéphető. Készpénz átvételekor a pénztárbizonylatot kézzel vagy elektronikus adathordozón töltik ki, majd a megfelelő részt letépik és átadják a pénzt átadó személynek, annak jeléül, hogy az összeget könyvelésre elfogadták.
A megrendelőlap bal oldali része a pénzt fogadó cég könyvelési osztálya számára készült.
A pénztárbizonylat űrlap összes sorát és oszlopát egymás után töltjük ki:
A megrendelőlap bal oldala elkészült. Lapozunk a KO-1 nyomtatvány jobb oldalára, amelyet nyugtának hívnak:
A pénztárbizonylat nyomtatvány kitöltve, alább letölthető minta. A bizonylatot a letépési vonal mentén levágjuk a nyugtarendelésről és átadjuk a pénzt átadónak.
A nyomtatvány bal oldali része átkerül a számviteli osztályra, és egy speciális könyvbe iktatják, amelyben minden bejövő és kimenő készpénzes utalvány sorra kerül. A költségpénztári utalvány is fontos pénztárbizonylat, amely alapján a pénztárból pénzeszközöket állítanak ki, a KO-2 kitöltési minta letölthető, ahonnan ezen nyomtatvány nyomtatványa is letölthető.
