A magyarázó megjegyzések, a műszaki rajzok és a szemléltető anyagok a következőkkel készültek: GOST 7.32-2001 (Kutatási jelentés. A regisztráció felépítése és szabályai.), GOST 19.701-90 (Algoritmusok, adatprogramok és rendszerek), GOST 2.104- 68 (A fő felirat nyomtatványai), GOST 7.1 - 84 (Az információs, könyvtári és publikációs szabványok rendszere. A dokumentum bibliográfiai leírása. Az összeállítás általános követelményei és szabályai.), GOST 7.9 - 95 (Tájékoztatási szabványrendszer, könyvtárügy és publikálás Absztrakt és absztrakt Általános követelmények).
A magyarázó jegyzet, a műszaki rajzok és a szemléltető anyagok normatív ellenőrzését a WRC vezetője és tanácsadói végzik.
A szöveg megjelenítése és a magyarázó megjegyzés kialakítása a jelen szabvány, a GOST 2.105 és a GOST R 15.011-96 követelményeinek megfelelően történik. A megjegyzésben szereplő szöveges oldalaknak, ábráknak és táblázatoknak meg kell felelniük az A4-es formátumnak a GOST 9327 szerint.
A4-es fehér papírlap egyik oldalára számítógéppel és nyomtatóval másfél időközönként magyarázó megjegyzést kell készíteni. A betűszín legyen fekete, a betűk, számok és egyéb karakterek magassága legalább 1,8 mm (12-es pontméret). Számítógépes tervezéshez a Microsoft Office Word használata javasolt.
A teljes dokumentumra érvényes oldalbeállítások:
Papírméret - A4.
Tájékozódás - könyv.
Margók: felső - 20 mm, alsó - 20 mm, bal - 20 mm, jobb - 10 mm.
Kötés - 0.
A fejléchez - 15 mm.
A láblécig - 15 mm.
A sortávolság a dokumentumban másfél.
Betűtípus – Times New Roman, 12 pont.
A bekezdés szélességben igazított, az első sor behúzása 0,75 cm Az első sor behúzását nem szabad tabulátorral vagy szóközzel használni.
Kívánatos a szöveget stílusok segítségével formázni a Microsoft Office Word programban.
Például,
|
Stílus neve |
Paraméterek |
|
1. címsor |
Times New Roman, 12 pt, F, csupa nagybetűs, bal, behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 12 pt, sorköz 1 |
|
2. címsor |
Times New Roman, 12 pt, F, bal, behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 6 pt, sorköz 1 |
|
3. címsor |
Times New Roman, 12 pt, LCD, bal, behúzás 0,75 cm, behúzás előtte - 6 pt, utána - 6 pt, sorköz 1 |
|
Fő szöveg |
Times New Roman, 12 pont, szélességben, bekezdés behúzás 0,75 cm, sorköz 1,5 |
|
Times New Roman, 12 pont, szimbólum |
Megengedett a számítógépes képességek használata bizonyos kifejezésekre, képletekre, tételekre összpontosítva, különböző betűtípusok használatával.
A jegyzet készítése során feltárt nyomdahibák, nyomdahibák, grafikai pontatlanságok letörléssel vagy fehér festékkel átfestéssel javíthatók, és a javított szöveget (grafikát) ugyanoda, géppel vagy fekete tintával, pasztával vagy tintával - kézzel írva út.
A szöveges dokumentumok lapjainak sérülése, foltok és hiányosan törölt régi szövegek (grafikák) nyomai nem megengedettek.
A megjegyzésben szereplő vezetéknevek, intézmények, szervezetek, cégek nevei, terméknevek és egyéb tulajdonnevek az eredeti nyelven szerepelnek. A tulajdonnevek átírása és a szervezetek nevének megadása a jegyzet nyelvére lefordítva az eredeti név hozzáadásával (első említéskor) megengedett.
Az orosz szavak és kifejezések rövidítése egy megjegyzésben - a GOST 7.12 szerint.
Hogyan formázhatunk egy nagy és összetett dokumentumot? Hol kaphatok példát szakdolgozat vagy záró minősítő munka projektjének magyarázó jegyzetére? Ez a kérdés minden diákot érdekel. Sok más embernek is van hasonló problémája – könyvelőknek, adófizetőknek és így tovább.
A magyarázó megjegyzés olyan dokumentum, amely általános információkat ad egy kutatási projekt témájában vagy bármilyen dokumentációban (adó, számvitel stb.). Tartalmának meg kell felelnie annak a dokumentumnak, amelyhez csatolták.
Van-e magyarázó jegyzet-minta a hallgató szakdolgozati projektjéhez? Az ilyen szövegek írására általános szabályok vonatkoznak. Nyomtatott formában, A4-es papírlapokra vannak összeállítva. Ha egynél több oldal van, akkor átlátszó borítóba vannak bekötve, és a címlaptól kezdve számozni kell. Ráadásul a szám nem kerül az első oldalra.
A számok az összes többi oldal alsó margóján helyezkednek el, középen. A magyarázó megjegyzés tartalmával kapcsolatban csak általános szabályozási követelmények vannak.
A benne szereplő információk egy része kötelező, mások csak tájékoztató jellegűek. Szöveges tartalma általában jól strukturált, szakaszokból, alfejezetekből, bekezdésekből, albekezdésekből és listákból áll.
A jelen dokumentum megjelenési stílusa mindenképpen hivatalos ügy legyen, az információknak világosnak, tömörnek, csak félreérthetetlen értelmezést kell lehetővé tenniük. A használt rövidítések és kifejezések nem térhetnek el a megállapított szabványoktól.
A projekthez fűzött magyarázó megjegyzések gyakran tartalmaznak alkalmazásokat diagramok, táblázatok, grafikonok vagy rajzok formájában. Ezenkívül a függelék tartalmazhatja a számítási módszerek részletes leírását és a további információforrások felsorolását.
Bárki, aki magyarázó jegyzetet készít egy érettségi projekthez (ha műszaki egyetemről beszélünk), érdeklődjön a GOST szabványai iránt. Emellett az egyes oktatási intézményeknek leggyakrabban saját fejlesztései és iránymutatásai vannak a diploma- és szakdolgozatok, valamint az azokhoz fűzött magyarázó jegyzetek kialakításához. A hallgatóknak és tanulóknak lehetőségük van oktatási intézményeik könyvtáraiban ilyen jellegű tájékoztató irodalomhoz jutni.
A legáltalánosabb formában a projekt szabványos magyarázó megjegyzése a megbízás irányítójától kapott címlapból, amely az előadóról és az elvégzett munkáról alapadatokat tartalmaz, az összes szakaszt összefoglaló megjegyzésből, oldaltáblázatból tartalom, egy bevezető a vizsgált téma rövid áttekintésével, a fő rész és egy következtetés.(mindenképpen következtetésekkel), a munkában felhasznált források listája, valamint a fenti alkalmazás rajzokkal, grafikonokkal és táblázatokkal.
Vannak hasonló, eltérő jellegű dokumentumok, például az adószolgálathoz vagy a mérleghez fűzött magyarázó megjegyzések. Megvannak a saját jellemzőik, és egy előre kialakított forma szerint vannak összeállítva. Ebben a cikkben nem vesszük figyelembe az ilyen típusú magyarázó megjegyzéseket, valamint az építési projekthez készített hasonló dokumentációt. Térjünk vissza diákmunkánkhoz.
Nézzük meg, milyen követelményeket támaszt a hallgató vagy hallgató kurzustervéhez (okleveléhez) fűzött magyarázó jegyzet. Kezdjük a címlappal. Felső részében meg kell adni az oktatási intézmény nevét (középen), a munka megfogalmazott témáját a tantárgyak megjelölésével. És lent - a diák, hallgató neve és egyéb adatai, valamint a vezetőre vonatkozó információk. A lap alján, középen a mű keletkezésének éve, valamint az elkészült helység neve szerepel.
A következő rész a tartalomjegyzék. Legalább négy fő részből áll. Ez egy bevezető, a fő rész, egy következtetés, valamint a projekthez felhasznált szakirodalom listája. Ha függelékeket tartalmaz, azokat fel kell tüntetni a tartalomjegyzékben.
Mit írjunk a bevezetőbe? A rész jellemző tartalma a kijelölt téma relevanciájának alátámasztása, aminek oka általában a vizsgált terület tudományos fejlődésének hiánya, a vizsgálat összetettsége, a téma elméleti és gyakorlati értéke. anyag.
A projekt témájának fontosságát tudományos vagy gyakorlati szempontból is hangsúlyozni kell. A bevezetőben megjelölt munka célját általában ugyanaz jelzi - a projekt általános feladatának megoldása az ehhez vezető helyi feladatok felsorolásával. A bevezető ritkán haladja meg az egy oldalt.
A fő rész tartalmazza azt az anyagot, amelyet a hallgató vagy hallgató választ ki a projekt fő problémájának megoldására. Az információk általában bekezdésekre vannak osztva, és 5 vagy több oldal hosszúak lehetnek.
Fontos, hogy a fő rész tartalma ne csak az összegyűjtött információk elemzéséből álljon, hanem a hallgatók véleményét is tartalmazza a témával kapcsolatban. A fő rész hozzávetőleges tartalma lehet a felvetett probléma történetének ismertetése, a probléma vagy hipotézis közvetlen leírása, a megoldásokról vagy kutatási módszerekről kellően részletes tájékoztatás a munka eredményeivel.
A záró részben a hallgató vagy hallgató fogalmazza meg saját következtetéseit a fő részben azonosított és figyelembe vett tények alapján, és hangsúlyozza a célok elérését. A következtetés általában nem vesz igénybe egy oldalnál több szöveget. A projekt magyarázó megjegyzése szakirodalommal zárul, amely formai sablon alapján készül.
Az enciklopédiák, könyvek, tankönyvek, újságok, folyóiratok, valamint az internetes oldalak címei ABC sorrendben kerülnek felsorolásra, feltüntetve a szerzőt vagy azok csoportját, a címet, a forrás kiadásának évét és helyét, oldalszámát. A listában legalább hat forrásnak kell szerepelnie.
A védett projekt benyújtható elektronikusan Power Point prezentációként, Word formátumú szövegként, videóként, az oldal helyi változataként vagy linkek formájában stb. Ezen kívül a projekt feltölthető a portálra vagy kiégethető optikai lapra lemezre a kimenettel (mondjuk címdia formájában).
A projekt magyarázó jegyzet-mintája a klasszikus változatában papírra készül és mappába iktatva (előzetesen kinyomtatva, ellenőrizve és aláírva a vezető). A nyomtatás A4-es lapokra történik, a GOST-ban foglalt követelményeket a regisztrációhoz bemutatják.
A betűtípus különösen Times New Roman, 14-es méretű, sorkizárt, 1,25 cm-es behúzással. A fő címsorok stílusa „Heading 1” legyen. A fő szövegrészben a 2. és 3. szintű fejlécek szerepelnek. Minden rész egy új oldalon található.
Ha vannak szemléltető anyagot tartalmazó diák, akkor a szövegnek tartalmaznia kell a rájuk mutató hivatkozásokat. Az alkalmazás grafikonokat, táblázatokat és diagramokat tartalmaz. Lehetőség van tervezni (ha kiadói termékről van szó stb.) papír formában - tervként, rajzként vagy poszter prezentációként. A vezető kérésére bármilyen segédgrafikai anyag bemutatható hasonló formátumban.
Maga a projekt témája stilisztikailag helyesen van megfogalmazva. A téma címe nem tartalmazhat tudománytalan kifejezéseket, túl leegyszerűsített megfogalmazásokat, vagy éppen ellenkezőleg, felesleges tudományosságot.
Tegyük fel, hogy neked és nekem meg kell védenünk egy kreatív irányzat munkáját. Adjunk példát egy technológiai projekt magyarázó megjegyzésére. Az ilyen munkában a hallgató bemutatja az elméleti információk felhasználásának készségét, amelyhez a témaválasztás indoklásával, a történeti információk tartalmával, a szükséges anyagok felhasználására vonatkozó megállapított szabványokkal és egyéb szükséges információkkal ellátott anyagot választ ki.
Maga a munka egy kész termékből és egy kísérő dokumentumból áll, kalkulált adatokkal. A kreatív projekthez magyarázó jegyzetet kell szépen elkészíteni A4-es papírra (a lapnak csak az egyik oldala van kitöltve). A bal oldalon a margók maradnak: 3 cm felül és alatt - 2 cm, jobb oldalon - 1,5 cm A címlap a fenti szabályok szerint készül.
A fő tartalom szakaszokra és alszakaszokra van felosztva, amelyek mindegyike új lapon kezdődik. Minden alfejezet tartalmazza az opciók és a kötelező biztonsági intézkedések megválasztásának indoklását. Az oldal teljes kitöltése javasolt. A címsorok nem foglalják össze a szavakat. Hosszú cím esetén elválasztják egymástól.
A szöveg a címsor alatt található 3 vagy 4 osztásközönként. Nem szabad a címet vagy az alcímet az oldal aljára, a szöveget a következőre helyezni. Az apróbb tipográfiai hibák fehér tintával vagy törléssel javíthatók. Minden lapot, amely a technológiai projekt magyarázó megjegyzését képezi, számozni kell, a tartalomban feltüntetve azon lapok számát, amelyeken az alfejezetek kezdődnek. Az utolsó lapot a felhasznált irodalom jegyzékével külön nyomtatjuk, a többivel együtt sorszámozzuk és a tartalomjegyzékbe foglaljuk.
A kreatív projektek általában illusztrációkat tartalmaznak diagramok, fényképek, rajzok stb. formájában. Ezek elhelyezhetők a szövegben vagy mindegyik külön lapon. Az első esetben a képet a lehető legközelebb kell elhelyezni az általa ábrázolt szövegrészhez.
A grafikus fájlokat a legkényelmesebb a megfelelő szöveg végére vagy mellékletként (a teljes szövegrész után külön-külön) elhelyezni. A számozást minden esetben el kell végezni.
A magyarázó megjegyzés általános stílusát szigorúan színesen kell tartani fekete-fehér grafikával. Összehasonlításkor az egyes komponensek eltérő színnel kiemelhetők. A hivatkozott mellékleteket a szövegben számozzuk. Például: „1. függelék”.
A projekt bevezetőben jelzett célját világosan, tömören, érthető nyelven, ideális esetben egy mondatban kell megfogalmazni. Az alábbiakban magyarázat lehetséges több egymást követő feladatra való bontás formájában. Felsorolják azokat a feltételeket, amelyek mellett a cél elérhető, megjelölve a folyamat összes lehetséges résztvevőjét.
A bevezető összeállításakor ne felejtsük el jellemezni az összes főbb hivatalos és irodalmi információforrást. És amint már említettük, fontos, hogy ne felejtsük el hangsúlyozni ennek a projektnek a jelentőségét. A fő részben található összes megoldást értékelni kell, az egyik választása logikusan indokolt. A munkába bele kell foglalni a használt berendezések teljes listáját, feltüntetve a működésre vonatkozó biztonsági előírásokat.
A projekt technológiai részének tartalmaznia kell a termékfeldolgozás minden egyes szakaszának sorrendjét és szükség esetén grafikus ábrázolását. Az A4-es formátumú rajzok az állami szabványoknak megfelelően készülnek. Az alábbiakban a projektnek tartalmaznia kell a szükséges gazdasági és környezetvédelmi szempontú értékelést. Valamint a legyártott termék költségének kiszámítása.
Ez a számítás tartalmazza a termék becsült árát és a tervezett nyereséget, figyelembe véve az anyagfelhasználást, a munkaerőköltségeket és az energiaforrásokat. A környezetvédelmi indoklásnak tartalmaznia kell a munkavégzés során keletkezett hulladékok felhasználási lehetőségeit, a környezetre gyakorolt negatív hatás hiányát.
Egy kreatív projekthez általában reklámprospektust is csatolnak. Ez állhat a gyártó védjegyéből és a termék rövid bemutatásából, amely több promóciós mondatból áll. Védjegyként egy embléma elfogadott rajzok, szavak vagy egyedi betűk, például kezdőbetűk kombinációjából. A termék neve lehet rendeltetése vagy tetszőleges fogalom. A leírás legyen a lehető legrövidebb (20-30 szón belül), a reklámszlogen legyen világos, tetszetős és hangsúlyozza a tárgy fő célját.
A magyarázó megjegyzés tájékoztató jellegű szöveg,. A jelentéshez, tudományos munkához, projekthez csatolva tartalmaz alapvető információkat annak céljáról, relevanciájáról, az elvégzett (tervezett) munka célszerűségének indoklásáról.
A magyarázó jegyzet megírásának megértése fontos azok számára, akik dokumentumokkal dolgoznak vagy projekttevékenységet folytatnak: alkalmazottak, hallgatók, közgazdászok, jogászok.
A tájékoztató anyagok bemutatásának stílusa üzleti. Tisztán, tömören, szakmai terminológiával, standard kifejezésekkel és fordulatokkal (a körülményekre tekintettel, az elemzés által meghatározott módon), sztereotip mondatokkal, személyes névmások nélkül. Formálisan és tárgyilagosan, a narratíva személyes értékelése nélkül.
A tudományos munkához adott a projekt aktualizálása: létrejöttének célja, jelentősége. A műszaki projekthez - műszaki jellemzők, terjedelem.
Ezenkívül a leírásban szereplő műszaki terv a rendszer, objektum funkcionális rendeltetésére vonatkozó adatokat tartalmaz. Összetevői és a közöttük kialakult kapcsolatok, az interakció jellemzői. Ismerteti a tevékenység folyamatát és a műszaki megoldásokat, a rendszer üzembe helyezését, a fejlesztés és alkalmazás jellemzőit.
A törvénytervezethez feljegyzés készítésekor meg kell jelölni a végzést, a jogszabályi kereteket, a szakaszokat és az alpontokat, valamint a végrehajtás megvalósíthatóságát. Elfogadásának rendje, médiában való elhelyezése, hatálybalépésének időpontja. Alapvető rendelkezések, alapelvek, amelyeken alapul.
A tevékenységi körtől függően lehetnek saját jellemzőik. Minden osztálynak és szervezetnek van . Az oktatási intézményekben olyan kézikönyvek készülnek, amelyek a formai és tartalmi követelményeket ismertetik.
Szabványos elrendezés:
Általában a forma ugyanaz. Az eltérések az alkalmazási kör sajátosságaihoz és a vevő egyedi igényeihez kapcsolódnak. Egyes tételek a rendeltetési helytől függően kizárva.
Szerkezet:
A címlapon a szerző teljes neve (vagy annak a szervezetnek az adatai, amelynek nevében készül), a címzett alatt (akinek küldték - tisztviselő vagy intézmény), majd a „magyarázó megjegyzés” nagy betűkkel nyomtatva, a készítő neve, például „Vízvédelmi övezet”, az összeállítás dátuma és nyilvántartási száma (formális dokumentumok esetén), aláírása és beosztása.
A bevezetés releváns. Ide írhatók célok, célkitűzések, általános információk a szervezetről és tevékenységéről (közgazdászok számára). A mai napnak felel meg. Lehetséges a korábbi tapasztalatok és történelmi háttér rövid ismertetése, ami megerősíti a tanulmány relevanciáját, .
Annotáció - egy rövid összefoglaló, a legfontosabb. A szakaszok, alszakaszok és bekezdések fel vannak tüntetve. Leírásuk. Az általuk kezelt kérdések fogalmak.
Következtetések - a projekt végrehajtásának eredményei, az elvégzett munka eredményei (jelentési dokumentációhoz). A pénzügyi kimutatásokhoz szükség lehet a számviteli eltérések feltüntetésére, azok magyarázatára (ha az igényt az adóhatóság kezdeményezi). a kitűzött célok teljesítése, az elszenvedett veszteségek.
A tudományos közleményekben gyakrabban szerepelnek rövidítések és szimbólumok. Például egy érettségi projekt, szakdolgozat. Az ismétlődő kifejezések és szavak, azok rövidítése és megnevezése itt látható. A továbbiakban már rövidített formában használatosak.
A bibliográfia az irodalom forrásainak listája (tudományos művek, monográfiák, nyomtatott és folyóiratok, szótárak). Leírásukra szigorú követelmények vonatkoznak, amelyeket az általános szabványoknak megfelelően állapítanak meg. Speciális kézikönyvekben találhatók az intézmény könyvtárában.
Pályázat - szükség esetén diagramok, grafikonok, diagramok, rajzok, illusztrációk mellékelve. Ez az elem nem kötelező. Ez a munka jellegétől függ. A mellékelt anyagok az áttekinthetőséget szolgálják, és lehetővé teszik a bemutatott anyag egyes rendelkezéseinek pontosítását.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. július 6-án kelt 43n számú rendelete szabályozza a szállítási eljárást. A dokumentum szerint magyarázó jegyzet készül. Információkat tartalmaz az intézmény pénzügyi tevékenységéről.
az adatok jelentésére.
A szervezetek éves beszámolójának összetétele a 2017-es mérleghez magyarázó megjegyzést tartalmaz. Ennek a dokumentumnak nincs mintája, így bármilyen formában elkészíthető. Ebben a könyvelő ismerteti a beszámolási időszakban bekövetkezett legfontosabb változásokat, jellemzi az év végi pénzügyi helyzetet. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell ezt helyesen csinálni.
Jelenleg a hatályos jogszabályok nem írják elő az éves beszámoló részeként kötelező mérlegmagyarázó mellékletet. A legtöbb esetben azonban nélkülözhetetlen. Ennek a dokumentumnak nincs különösebb követelménye, de kívánatos hibamentes összeállítása. Hiszen ha az adatok nem egyeznek a jelentésben szereplőkkel, az adószolgálatnak kérdései lehetnek. Lássuk, kinek, mikor, miért és milyen formában kell magyarázatot tennie a mérleghez?
A mérleghez csatolt magyarázó megjegyzés, amelynek mintája ebben a cikkben látható, nem helyettesíti a mérleg magyarázatát. A PBU 4/99 "A szervezet számviteli kimutatásai" értelmében ez utóbbi fogalom valójában megfejti az egyes jelentési formákat:
Míg a jegyzet a szervezet teljes pénzügyi helyzetének önkényes átirata. Általános információkat és részletes magyarázatokat egyaránt tartalmazhat a mérleg és az eredménykimutatás sorain. A 2011. december 6-án kelt 402. számú szövetségi törvény 14. cikke és az Orosz Pénzügyminisztérium 2010. július 2-i 66n számú rendeletének (4) bekezdése értelmében ez a dokumentum szerepel az éves pénzügyi kimutatásokban. A PBU 4/99 28. bekezdése különösen azt írja elő, hogy a gazdálkodó szervezetek kötelesek magyarázatot adni a mérleghez és a 2. számú nyomtatványhoz külön jelentési űrlapok és általános magyarázó megjegyzés formájában. Bár a tisztviselők nem támasztanak konkrét követelményeket e dokumentum formájára és tartalmára vonatkozóan, minden szervezetnek be kell nyújtania egy mérleget tartalmazó magyarázó megjegyzést.
Az általános szabály alól kivételt képeznek a kisvállalkozások képviselői, akik jogosultak a számviteli beszámolók egyszerűsített formában történő elkészítésére és benyújtására. Csak két kötelező nyomtatványt kell benyújtaniuk: a mérleget és a pénzügyi eredménykimutatást. Nem szükséges megfejteni a jelentéseket és leírni anyagi helyzetüket. Ha azonban felmerül egy ilyen vágy, nem tilos ezt a dokumentumot elkészíteni.
Ennek a fontos dokumentumnak egy mintája szükséges a pénzügyi kimutatások minden felhasználójának ahhoz, hogy teljesebb további információkat szerezzen egy jogi személy pénzügyi és gazdasági tevékenységéről. Az ilyen információkat általában nem lehet más jelentési formában megadni, de fontosak és érdekesek mind a társaság alapítói vagy hitelezői, mind a szabályozó hatóságok számára. Ebben a dokumentumban konkrét kívánságok, például az igazgatóság, illetve a vállalkozás év végi gazdasági helyzetének sajátosságai alapján is szerepelhetnek adatok. Például, ha a beszámolási időszakra vonatkozó jövedelemadó lényegesen alacsonyabbnak bizonyult, mint az előző, ennek okait indokolt egy magyarázó megjegyzésben ismertetni, mivel az adóhatóság, miután megkapta ezeket az adatokat, továbbra is megkérdezi őket. megmagyarázni. Előrelátva ezt a vágyat, nemcsak a felesleges adóhatósági kérdéseket és a „szőnyegre” felszólításokat kerülheti el az ellenőrzés, hanem a helyszíni ellenőrzést is, amely egy asztali ellenőrzés részeként is ütemezhető.
A dokumentum tartalmára vonatkozóan nincsenek jogi követelmények. Minden könyvelő önállóan határozza meg nemcsak a benne lévő adatok összetételét és teljességét, hanem azt is, hogy milyen formában kényelmesebb megadni őket:
Ennek a dokumentumnak van egy általános terve. Ennek alapján képet kaphat arról, hogy milyen információkat célszerű megadni. A legteljesebb megjegyzés különösen a következő részeket tartalmazhatja:
Annak érdekében, hogy az ellenőröknek a lehető legkevesebb kérdése legyen, a dokumentumban szükségszerűen legalább rövid tájékoztatást kell adni a számviteli módszerekről. Ez különösen igaz az olyan területekre, mint például:
Ezen túlmenően, ha a szervezet számviteli politikájában változás történt, akkor ezt nem csak megjegyzésben kell jeleznie, hanem indokolnia kell annak okát és szükségességét. Fel kell mérni a pénzben kifejezett változások eredményét, nevezetesen azt az összeget, amennyivel a számviteli módszer változása miatt a pénzügyi kimutatások tételeinek értékelése megváltozott. Ha a tárgyévi tervekben vannak olyan intézkedések, amelyek befolyásolják a szervezet gazdasági tevékenységének tényeit vagy annak folytonosságát, például a szervezet közelgő felszámolása, akkor ezt megjegyzésbe kell írni.
Táblázatok formájában kívánatos a mérleg és a 2. nyomtatvány sorainak átiratát megadni, különösen:
A magyarázó jegyzet a száraz tények és számadatok mellett üdvözli a szervezet pénzügyi teljesítményének elemzését. Az ilyen információk elsősorban az alapítókat, részvényeseket és befektetőket érdeklik, de ezek az adatok sokat elárulnak az adószakértőknek is. A szervezet üzleti tevékenységével és piaci pozíciójával kapcsolatos információk különösen hasznosak lesznek az áfalevonás igénylésekor vagy külföldi gazdasági tevékenység megkezdésekor. Ha a munka nem halad olyan gyorsan, ahogy szeretné, és az év eredménye veszteséges, akkor egy jól megírt magyarázó megjegyzés, amely minden tényezőt részletesen elemzi, segít elkerülni, hogy az adóhatóság gyanúja ne merüljön fel illegális módszerek alkalmazására. az adócsökkentésről. Ha a dokumentumban minden, az adóhatóságot érdeklő kérdésre választ lehet találni, akkor könnyebb lesz elkerülni a további felügyeleti módszereket.
Annak érdekében, hogy olvasóink képet kapjanak arról, hogyan is nézhet ki ez a dokumentum, a Horns and Hooves LLC feltételes szervezetet vettük, amely 2005 óta működik, és tejtermékek gyártásával és értékesítésével foglalkozik. Főkönyvelője a következőképpen állította össze ezt a dokumentumot:
Magyarázatok a Horns and Hooves LLC 2017. évi mérlegéhez
1. Általános információk
A "Horns and Hooves" Korlátolt Felelősségű Társaságot (LLC) 2005. március 29-én bejegyezte a Szentpétervári Szövetségi Adószolgálat 1. sz. Állami regisztrációs bizonyítvány száma: 000000000, TIN 1111111111111111, KPP 22222222222, jogi cím: Szentpétervár, Nyevszkij Prospekt, 1.
A szervezet mérlegét az Orosz Föderációban hatályos számviteli és beszámolási szabályoknak és követelményeknek megfelelően alakították ki.
- A szervezet jegyzett tőkéje: 5 000 000 (ötmillió) rubel, teljes egészében kifizetve.
- Az alapítók száma: két személy O.M. Kurochkin és I.I. Ivanov és egy jogi személy, Moloko LLC.
- Elsődleges tevékenység: tejfeldolgozás OKVED 15,51.
- A foglalkoztatottak száma 2016. december 31-én 165 fő volt.
- Nincsenek fióktelepek, képviseleti irodák és külön alosztályok.
2. A számviteli politika főbb rendelkezései
Az LLC "Horns and Hooves" számviteli politikáját Ivanov I.I. igazgató rendelete hagyta jóvá. 2013. december 25-én 289. sz. A lineáris értékcsökkenési módszert alkalmazzuk. A készletek és késztermékek értékelése tényleges bekerülési értéken történik. A termékek, munkák, szolgáltatások, áruk értékesítésének pénzügyi eredményét a szállítás határozza meg.
3. Információk a leányvállalatokról
Ivanov Ivan Ivanovics - az alapkezelő társaság 50%-os tulajdoni hányadának alapítója - vezérigazgatói pozíciót tölt be.
Kurochkin Oleg Mikhailovich - az alapkezelő társaság 30%-os részesedésének alapítója.
A Moloko LLC 20%-os részesedés alapítója az alapkezelő társaságban, egy orosz szervezetben (alapítók V. P. Petrov és Yu. K. Sidorov).
A beszámolási időszakban az alábbi pénzügyi tranzakciók történtek kapcsolt felekkel:
- 2017. március 12-én a Horns and Hooves LLC alapítóinak közgyűlése áttekintette és jóváhagyta a szervezet 2016. évi pénzügyi kimutatását. A közgyűlés úgy döntött, hogy a 2016. évi eredmények alapján 3 252 000 rubel nyereséget fizet az alapítóknak az alaptőkéből való részesedésük alapján. A befizetés (két magánszemély személyi jövedelemadó levonását figyelembe véve) 2017.04.01.
- 2017. május 25-én az LLC "Horns and Hooves" megállapodást kötött a Moloko LLC alapítójával, Yu.K. Sidorov 5 102 000 rubel értékű nem lakáscélú helyiségek megvásárlásáról szóló megállapodást. A tranzakció költségét az ingatlan független értékbecslése határozza meg. A szerződés szerinti elszámolások 2017. június 6-án hiánytalanul megtörténtek, az ingatlan átvételi és átadási okirat aláírásra került.
4. A szervezet legfontosabb teljesítménymutatói 2017-re
A Horns and Hooves LLC bevétele a tárgyévben:
- a "tejtermékek gyártása és értékesítése" fő tevékenységre - 385 420 020 rubel;
- más típusú tevékenységek esetében - 650 580 rubel;
- egyéb bevétel: 170 800 rubel (befektetett eszközök értékesítése).
A termékek előállítási és értékesítési költségei:
- állóeszközök beszerzése: 1 410 500 rubel;
- OS értékcsökkenés: 45 230 rubel;
- nyersanyagok beszerzése: 110 452 880 rubel;
- béralap: 137 580 040 rubel;
- utazási költségek: 238 300 rubel;
- helyiségek bérlete: 8 478 190 rubel;
- egyéb költségek: 532 458 rubel.
5. Mérlegtételek bontása 2017. december 31-én (szállítói példán)
A kintlévőségek rendelkezésre állása, mozgása
Indikátor Időszak Az év elejére Változások az időszak során Év végén Megállapodások alapján számolt el Tartalék kétes tartozásokra Megkapta kiesett Maradék Több ezer rubelben tizedesjellel Szerződések (tranzakciók) alapján Pénzbírságok, büntetések, vagyonelkobzások Megváltva Leírva fin. eredmény Leírva a kétes tartozásokra Jelenlegi Lejárt Teljes rövid távú
követelések, beleértve:2017 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 vásárlók 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 szállítók 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 - Összes hosszú lejáratú követelés, beleértve: 2017 50 000,0 - - - - - - 50 000,0 - kamatmentes kölcsönökről 40 000,0 - - - - - - 40 000,0 - TOTAL követelés 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1 6. Becsült kötelezettségek és tartalékok
2017. december 31-től a szervezet 7 458 000 rubel összegű becsült kötelezettséget vállalt az alkalmazottak rendszeres szabadságának kifizetésére, a fizetés nélküli szabadság napjainak száma 67, esedékessége 2019.
A kétes követelésekre képzett tartalék 600 000 rubel. a Girya LLC 522 000 rubel összegű lejárt és fedezetlen adósságával kapcsolatban.
A készletek 2017. évi bekerülési értékének csökkentésére tartalék nem képzett a szervezetben, mivel a készleteken nincs értékcsökkenési jel.
7. Fizetés
2017. december 31-én a szervezet egésze számára fizetendő bérek 3 876 400 rubelt tettek ki. (2017. decemberi befizetés, esedékesség: 2018.12.01.). A személyi állomány fluktuációja a tárgyidőszakban 14,88% volt. A létszám 2016. december 31-én 165 fő. Az átlagos havi fizetés 25 675 rubel.
8. Egyéb információk
(Ebben a részben ismertetnie kell a szervezet beszámolási időszakra vonatkozó gazdasági-gazdasági tevékenységével kapcsolatos minden rendkívüli tényt, ismertetnie kell azok következményeit. Leírhat minden egyéb lényeges tényt is, amely általánosságban, és különösen a mérleg alakulását érintette. Azokon a főbb ügyletek és partnerek szerepelhetnek a beszámolási időszakra vonatkozóan, valamint előrejelzést vagy olyan eseményeket írhatnak, amelyek a fordulónap után már megtörténtek és lényegesek.)
A Horns and Hooves LLC igazgatója /aláírás/ Ivanov I.I. 2018.03.19.
A magyarázó megjegyzés összeállításakor különös figyelmet kell fordítani a kapcsolt személyekre vonatkozó információkra. Ezeket az adatokat a 11/2008. évi PBU 14. bekezdésének megfelelően külön szakaszban kívánatos kiadni. A törvény értelmében nemcsak magáról a szervezet alapítóiról, hanem a hozzájuk kapcsolódó személyekről is tájékoztatást kell közölni, ezért ha az alapítók között van jogi személy (mint példánkban), annak résztvevői vagy részvényesei kötelesek. jelezni kell. Ezen túlmenően tájékoztatást kell adni a kapcsolt felekkel a beszámolási időszakban lebonyolított ügyletekről, valamint az ügyletektől függetlenül azon jogi személyekről és magánszemélyekről, akiket kapcsolt vállalkozásként ismernek el.
Nyilvánvaló, hogy a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött magyarázó megjegyzés szakszerű elkészítése megmentheti a vezetőt és a könyvelőt a szabályozó hatóságokkal való további kommunikációtól. Fontos megjegyezni, hogy az ebben a dokumentumban szereplő információk részletezése csak a kibocsátótól függ - a szervezet azon szándékától, hogy felfed-e bizonyos mutatókat az évre vonatkozóan, vagy sem. A jogalkotó fő és egyetlen követelménye e dokumentummal szemben az, hogy a magyarázatokban szereplő információk megbízhatóak legyenek. A dokumentum helyességéért az a személy felelős, aki aláírta.
A évre vonatkozó számviteli és adóbevallás elkészítéséhez szükséges összes szakértői anyag megtalálható a. Ebben a témában egy speciális anyagot tartalmaz - a Gyakorlati útmutató a 2017-es éves jelentésekhez, amely alaposan elemzi az összes szempontot és árnyalatot, példákat és lépésről lépésre szóló utasításokat, valamint mintákat tartalmaz az összes űrlap és űrlap kitöltésére.
Mi az a magyarázó megjegyzés, és hogyan kell helyesen írni? Az ilyen kérdések nemcsak a diploma megszerzése során felmerülő hallgatók körében merülnek fel, hanem a könyvelők, az adófizetők, a tervezők és más alkalmazottak számára is érdekesek.
Fontolja meg a kérdést, vagy inkább azt, hogyan találja meg a megfelelő módot a dokumentumokhoz magyarázó megjegyzések írásához.
A „Magyarázó megjegyzés” dokumentum azért kapta a nevét, mert célja, hogy rövid, de mindazonáltal teljes körű megértést nyújtson a hozzá mellékelt dokumentációról. Egy magyarázó megjegyzés kísérheti mind a kutatási projektet, mind az adózási, számviteli és egyéb dokumentumokat, amelyekhez rövid tézis leírásra van szükség. Ezt a problémát egy magyarázó megjegyzés oldja meg.
E meghatározás alapján azt látjuk, hogy a magyarázó megjegyzés tartalmát közvetlenül az határozza meg, hogy milyen dokumentumhoz csatolták.
A legtöbb dokumentumhoz hasonlóan a magyarázó jegyzet szabványos A4-es fehér írópapírra, nyomtatott formában készül.
Ha a magyarázó megjegyzés terjedelmes és több oldalt tartalmaz, általában átlátszó borítóba kötik.
A magyarázó megjegyzés a címlappal kezdődik, amelyen a dokumentum neve szerepel, például: „Magyarázó megjegyzés a projekthez ...”. A címlapot követő oldalakat általában az egyes oldalak alsó margójának közepén vagy jobb szélén számozzák 10-es betűmérettel.
A magyarázó jegyzet formátumát a hatályos dokumentációkészítési szabályzat határozza meg. a magyarázó megjegyzést nem határozzák meg a szabályozási dokumentumok. A tartalom formátumának azonban számos stilisztikai szabálynak meg kell felelnie.
A magyarázó megjegyzés bemutatási stílusának meg kell felelnie az üzleti kommunikáció formai szellemének. Az elbeszélésnek sallangmentesnek, rövidnek, tömörnek és az elfogulatlan megértés számára hozzáférhetőnek kell lennie.
Ha speciális terminológiát és rövidítéseket használnak a megjegyzés szövegében, azoknak teljes mértékben meg kell felelniük az ipari dokumentációs szabványoknak.
Egyes esetekben nem lehet eltekinteni a magyarázó megjegyzés iránti kérelmektől, gyakran a képletekre, táblázatokra, rajzokra, grafikonokra és arányokra való hivatkozásokat a megjegyzés szövegében gyakran külön kérelmek tartalmazzák.
Külön melléklet tartalmazza a felhasznált irodalom jegyzékét, valamint az alkalmazott számítási módszereket és a meglévő számítások elméleti indoklását.
Hogyan írjunk magyarázó jegyzetet egy érettségi projekthez? Az állami szabvány meglévő normáiban bármely műszaki egyetem szakdolgozatához magyarázó jegyzet mintákat találhat.
Az oktatási intézményekben a dokumentáció elkészítésének megkönnyítésére és egységesítésére saját szabályzatot és útmutatót adnak ki az oklevelek, valamint a szakdolgozatok és szakdolgozatok magyarázó jegyzeteinek elkészítésére.
Elemezzük az érettségi projekt magyarázó jegyzetének jellemző szerkezetét:
Hogyan írjunk magyarázó feljegyzést az adóhivatalnak? Az adószolgálathoz magyarázó megjegyzéseket készítenek az adóhatóság közvetlen megkövetelése esetén, például az adóhivatal megkövetelheti egy jogi személy számviteli osztályától, hogy készítsen magyarázó megjegyzést az adóbevallásban bekövetkezett veszteségekről.
Az adóhatóság ilyen kérelmének kézhezvételekor a könyvelőknek magyarázó megjegyzést kell feltüntetniük:
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. június 7-i 43n számú, a számviteli jelentésre vonatkozó magyarázó megjegyzése a mérleghez, valamint az eredménykimutatáshoz készült.
A mérleghez csatolt magyarázó megjegyzésnek tartalmaznia kell a beszámolási időszak állapotára vonatkozó adatokat:
Magyarázó megjegyzés készül annak érdekében, hogy a legteljesebb mértékben nyilvánosságra hozzák a jogi személy minden olyan információt, amely a szervezet teljesítményének és pénzügyi helyzetének megbízható értékeléséhez szükséges.
Innen látjuk, hogy minden egyes magyarázó jegyzetnek az alkalmazási körétől függően megvan a maga szerkezete és tartalma, az emberi tevékenység különböző területeire vonatkozó magyarázó megjegyzésekben csak az általános felépítés és bejegyzési stílus lesz általános. A magyarázó feljegyzés elkészítése megköveteli az üzleti levelezés normáinak szigorú betartását és a feljegyzésben feltárt probléma lényegének mély megértését.
Forrás: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/
Információ, hogyan kell magyarázó jegyzetet írni, bármikor szükség lehet: adózók; szakdolgozatvédésre készülő hallgatók; könyvelők; más állampolgárok.
Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan írjunk helyesen magyarázó megjegyzéseket.
Először ki kell találnia, mi az a magyarázó megjegyzés. Ez egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi általános információk megszerzését az adózási, számviteli és egyéb dokumentumokról, kutatási projektekről. magyarázó megjegyzés közvetlenül kapcsolódik ahhoz a dokumentumhoz, amelyhez csatolták
A dokumentumot szabványos A4-es lapra kell nyomtatni. A magyarázó megjegyzés több oldalas is lehet, átlátszó borítóval összefonva. Az oldalakat számozni kell. Maga a számozás a címlapról származik, de nem kell rá számot rakni. A szám minden oldal alsó mezőjébe középre van írva.
A jelenleg hatályos szabályozás csak általános érvényű a magyarázó megjegyzés tartalmára vonatkozó követelmények. Egyes információk tájékoztató jellegűek, míg mások kötelezőek. A magyarázó megjegyzés szöveges tartalma számos szerkezeti részre tagolódik, amelyek listákat, szakaszokat, alfejezeteket, albekezdéseket, bekezdéseket tartalmaznak.
Jelentkezni a magyarázó megjegyzésben lehet. Általában információkat vesznek ki a dokumentumban található sémákról, grafikonokról, táblázatokról, rajzokról. Az alkalmazásokban is lehetnek számítások, módszerek, indoklások, a magyarázó megjegyzés kidolgozásakor felhasznált további biztosítékok listája.
Ha Ön műszaki egyetem hallgatója, szakirányú végzettségre jelentkezik és keres az oklevél magyarázó jegyzetének mintája, akkor a GOST szabványokban megtalálható.
Általános szabály, hogy az oktatási intézmények saját „kézikönyveket” adnak ki mind az oklevelek, mind a magyarázó megjegyzések írásához.
Éppen ezért a hallgatók az egyetem könyvtárában találhatnak példát a témával kapcsolatos magyarázó jegyzetre és a szükséges háttérinformációkra.
Egy tipikus szabványos értekezés jegyzet így néz ki:
Ha rátérünk a Pénzügyminisztérium 1999. 07. 07-i 43n számú végzésére, az azt mondja ki, hogy a mérleg, eredménykimutatás összeállításába számviteli munkatársakat kell bevonni. Hozzájuk kötve magyarázó megjegyzés a pénzügyi kimutatások benyújtásához.
A magyarázó megjegyzésben a könyvelőnek tükröznie kell minden információt a rendelkezésre állásról a jelentési időszakban:
Bizonyos helyzetekben az adózóknak magyarázó megjegyzéseket kell készíteniük az adóbevallási dokumentációhoz. Például az adóhatóságnak jogában áll megkövetelni egy jogi személy felelős alkalmazottaitól, hogy készítsenek feljegyzést a veszteségekről az adóbevallásban.
Ebben a dokumentumban a munkavállalónak a következő információkat kell előírnia:
Tehát minden magyarázó megjegyzésnek, akár a mérleghez, akár a szakdolgozathoz, akár az adóhatósághoz, megvannak a maga sajátosságai. Ez az összeállítás céljától és a végső címzetttől függ.
Forrás: http://www.mamajurist.ru/nalogi/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/
Az adóhivatallal kapcsolatos minden dokumentumot különös gonddal kell kitölteni, hiszen az apróbb hibák is szükségessé tehetik az úgynevezett magyarázó jegyzet elkészítését, melynek mintáját és a kitöltési útmutatót az alábbiakban közöljük.
Magyarázó megjegyzés minta a mérleghez (Word)
Példa egy magyarázó megjegyzésre az áfa-visszatérítés okairól (Word)
Adókövetelményekre adott válaszminta (Word)
Törvény határozza meg azon helyzetek listáját, amelyekben a szervezet köteles a helyi adóhivatal kérésére magyarázó megjegyzést adni:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a főkönyvelőnek vagy más meghatalmazott személynek legfeljebb 5 munkanap áll rendelkezésére minden hibás információ kijavítására. Ez az időszak az irat kézhezvételét követő munkanaptól kezdődik.
JEGYZET. Az adóhatóságtól a téves adatok kijavítására és magyarázó megjegyzés benyújtására irányuló kérelemmel érkezett irat pecséttel hitelesíthető, de zárlat nélkül is maradhat. Ezt a jogot mindig a Szövetségi Adószolgálat fenntartja.
Szem előtt kell tartani azt is, hogy a társaság bizonyos esetekben köteles e levél kézhezvételére magyarázó megjegyzés benyújtásának kötelezettségével válaszolni.
Csak a dokumentum kézbesítésének tényét kell megerősítenie az átvételi elismervény ugyanilyen módon történő elküldésével(levélben vagy elektronikusan). Felhívjuk figyelmét, hogy az átvételi értesítést legkésőbb 6 munkanapon belül el kell küldeni.
Ezen időszak lefolyása az adó kérésére magyarázó feljegyzés megküldésének napjától kezdődik.
Ha nem érkezett átvételi értesítés, az adóhivatal zárolhatja a cég számláját. A feloldáshoz át kell adnia az ellenőröknek:
Ezt követően a számlazárolás legkésőbb a következő munkanapon (általában még aznap) megszűnik.
JEGYZET. Külön kell választani azokat az eseteket, amikor a nyilatkozat nyilvánvaló hibákat (figyelmetlenség miatt) vagy egyszerűen következetlenségeket tartalmaz. Ha téves információ van, akkor nem magyarázó megjegyzést kell küldenie, hanem egy teljesen javított nyilatkozatot.
A magyarázó megjegyzés küldésének két módja van, függetlenül az adóhivatal követelményeinek indokaitól:
A legjobb, ha mindig magánál tartja a magyarázó jegyzet egy példányát. Akkor lehet rá szükség, ha a levél valamilyen okból nem érkezik meg az adóhivatalhoz, vagy kéri annak újbóli elküldését.
Általában ezt a dokumentumot a következő szavak előzik meg:
A magyarázó megjegyzésnek nincs meghatározott formája, így a szervezet követheti a saját modelljét, példának véve az alábbi lehetőségek közül néhányat.
Ez az egyik leggyakoribb eset. Lehetséges, hogy nem minden helyzetben van szükség magyarázatra. Ezenkívül az egyéni vállalkozóknak nem kell magyarázó megjegyzést készíteniük - ez csak a jogi személyek felelőssége.
A gyakorlatban az a helyzet állt elő, hogy az első 2-3 évben bejegyzett cégek veszteségei nem érdeklik az adóhatóságot, hiszen az ilyen helyzetek a legtöbb esetben gazdaságilag indokoltak.
Ha azonban 2 egymást követő évben ennél az időszaknál hosszabb veszteség figyelhető meg, akkor az adóhatóság valószínűleg érdeklődni fog a jelenség okai iránt.
A magyarázatokra főleg az alábbi helyzetekben van szükség:
A cég számára az a fő kockázat, hogy az ellenőrök szándékos bevételtitkolással, és ennek megfelelően a kötelező adók kijátszásával gyanakodhatnak.
Ezért meg kell értenie, hogy az adóhatóság kérésére a magyarázó megjegyzésben szereplő helyes indoklás mindenekelőtt magának a társaságnak az érdeke. .
A mintasablonnak a következő szakaszokat kell tartalmaznia:
Ki lehet indulni egy ilyen mintából.
Egy olyan fontos adónál, mint az áfa, az adóhivatalnak mindenképpen pontosításra lesz szüksége. Ebben az esetben a magyarázó megjegyzés minta is tetszőleges, és a vásárlási könyv adatait táblázat formájában töltjük ki.
JEGYZET. Az ügynökség csak elektronikus formában fogadja el az áfával kapcsolatos magyarázatokat - ebben az esetben nincs szükség munkavállalói jelenlétre.
Alapként vehet egy ilyen mintát.
Általában ilyen esetekben bizonyos áruk további továbbértékesítése céljából történő beszerzése kapcsán történik az indoklás.
Bizonyítékként említik a szerződő felekkel kötött további megállapodásokat, például azt, hogy a bérelt helyiségek területe megnövekszik, ezért nő az áfa összege az előző beszámolási időszakhoz képest. A vonatkozó számlák másolatát is mellékeljük a feljegyzéshez.
Ennek a helyzetnek az a lényege, hogy az ellenőröket mindig az érdekli, hogy miért van levonás a nyilatkozatban, de a szállító által fizetett megfelelő áfát nem vették figyelembe, és nem terhelték fel. Amint azt a gyakorlat mutatja, a fő ok az, hogy a szállító képviselői nem végezték el ezt a műveletet. És bár valójában a könyvelési osztálya a hibás, maga a cég is veszélyben van.
Egy másik lehetséges ok, hogy a szállító csak közvetítő, mert ebben az esetben ugyan számlázás történik, de magát az áfát nem számítják fel.
A konkrét októl függetlenül, Kezdetben fel kell vennie a kapcsolatot a szállítóval tisztázásért.. Kérnie kell okirati bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy ő kizárólag közvetítő.
A megfelelő levél másolatát fő bizonyítékként megküldik az adóhivatalnak.
Ennek az esetnek az a lényege, hogy a számla szerinti levonás többnek bizonyul, mint a szállító szerint felszámított áfa. A legvalószínűbb ok műszaki hiba vagy figyelmetlenség. A magyarázó részben jeleznie kell a vásárlási könyv helyes kitöltését. A magyarázatok szabad formában adhatók.
Amennyiben a bevallás a bankbetéten ténylegesen jóváírt összegekhez képest kisebb bevételt jelez, ez is az alapja a pontosításkérésnek. A fő ok ebben az esetben a vevő oldalának tévedése.
Az ügyfél jelezheti például, hogy előleget fizetett, de valójában pénzt küld a kapott áruért. Ennek megfelelően a magyarázó részben jelezni kell, hogy a társaság helyesen vette figyelembe mind a bevételt, mind az összes jóváírt előleget.
Hivatkozhat arra is, hogy a bevétel és az előleg nem mindig egyezik a bankszámlakivonaton szereplő összegekkel.
Ebben az esetben az adóhatóság képviselői észrevételeket tehetnek azzal kapcsolatban, hogy a jövedelemadót olyan összegben számítják ki, amely nem felel meg a fizetésnek. És egy másik gyakori eset, amikor a munkavállaló a hivatalos minimálbér alatti fizetést kap. A következő dokumentumokból kell kiindulnia:
Ezek meglehetősen ritkák, mivel a személyi jövedelemadó számítása szokásos eljárás. Ezért a fő ok figyelmetlenség vagy műszaki hiba. Ennek eredményeként a nyilatkozatot helyesbíteni kell.
Ha ez nem lehetséges, akkor az adófelügyelőség kérésére bármely mintáról magyarázó megjegyzést kell benyújtani.
Például néha az lehet az oka, hogy a számítási módszertan a különböző szakaszokban nem volt azonos - akkor ezt a módszert részletesen le kell írnia, és példát kell adnia.
Előfordulhatnak olyan esetek, amikor ellentmondások vannak a különböző nyilatkozatokban. Ennek oka elsősorban az, hogy az adóalapot minden esetben a sajátosságai szerint határozzák meg. A másik gyakori ok a konkrét helyzetekre eltérő adószámviteli szabályok, így nem nehéz igazolni az ilyen „eltéréseket”.
Ha az ellenőrök véleménye szerint a cégnek túl alacsony adóteherje van, szinte mindig érdeklődni fognak az ilyen esetek iránt. Lehetséges ok pontatlanságok, hibák, amelyek miatt adóalap csökkenés következett be.
Egy másik gyakori lehetőség, hogy a terhelés csökken a megnövekedett költségek, a vis maior miatti bevételcsökkenés, az előre nem látható körülmények, az árfolyamkülönbségek, a beszállítók elvesztése és sok egyéb ok miatt.
A magyarázat alapjául egy példa vehetõ.
Más, ritkábban előforduló esetekben az eltérések okai összefüggésbe hozhatók mindenféle hibával, amelyet a cég partnerei követtek el. Akkor az úgynevezett "szembejáró sávról" beszélünk - pl.
ellenellenőrzés. A cég köteles minden olyan dokumentumot rendelkezésre bocsátani, amely megerősíti az ezzel a szerződő féllel végzett műveleteket.
És ha nem lenne, a magyarázatok pontosan ezt jelzik:
Ha az adófelügyelőség kérésére nem adtak magyarázó megjegyzést, akkor nincs ilyen felelősségi intézkedés - pl. a cégre nem szabnak ki bírságot.
Adminisztratív felelősség jár azonban azért, hogy a cég képviselőjének meg kellett jelennie az adóhatóság előtt, de ezt nem tette meg. Ezen túlmenően magának a vállalkozásnak az az érdeke, hogy az esetleges számlazárolás elkerülése érdekében magyarázatot adjon az adóhatóságnak a bevallás hibáira, az iratok átvételéről szóló elismervényt.
És még egy fontos szempont: az adóhatóság további szankciókat szabhat ki a ténylegesen közölt információkra, amellyel kapcsolatban több időt és pénzt költve meg kell támadni ezt a döntést.
Forrás: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/
Az adóellenőrzés nem a legkellemesebb szempont, amely egy cég üzleti tevékenysége során felmerül.
Ha az adóhatóság nem is jön ki látogatóba, továbbra is fokozottan figyel a cég forgalmának adatszolgáltatására, mozgására.
Erre a célra az adókövetelményeket szánják, amelyek a rendszer számára érthetetlen számokkal hívott távcsekk mini-változata.
Az adókötelezettség különböző módokon érkezik a vállalkozáshoz:
A hatályos jogszabályok szerint 2017 óta a társaság köteles válaszolni a Szövetségi Adószolgálat megkereséseire.
Ha korábban a felügyelők azt javasolták, hogy ne hagyják figyelmen kívül kéréseiket, mert az ilyen cégek fokozott érdeklődést válthatnak ki az ellenőrző hatóságok részéről, akkor 2017-től az adóhivatalnak a válaszadásra meghatározott határidőn belüli kérésére magyarázó megjegyzés hiánya pénzbírsággal jár. 5000 rubel az első hiba esetén. Az egy éven belül ismételt késedelmes válasz esetén a büntetés 20 000 rubelre emelkedik. Ezenkívül az IFTS blokkolhatja a cég bankszámláit.
A szabályok szigorításával összefüggésben a könyvelők és ügyvédek körében keresletté vált az adóhivatalnak szóló kérésre magyarázó jegyzet mintája. Valójában az IFTS-nek nincs kötelező egyértelműsítő sablonja, de vannak válaszszabályok. A magyarázó megjegyzés kialakítására vonatkozó követeléseik számos kötelező pontot tartalmaznak:
Hogy milyen formában írjon magyarázatot, azt az adózó dönti el. A válasz elsősorban a követelmény jellegétől függ. Mindenesetre emlékeznünk kell arra, hogy nem jó üres frázisokkal válaszolni a követelésre. Az adózónak konkrét tényekre, számadatokra és az adótörvény betűjére kell hivatkoznia, okirati bizonyítékkal.
Az iratbenyújtási kérelem kézhezvételekor tudnia kell, hogy az adóhatóságnak csak helyszíni vagy irodai ellenőrzés során van joga anyagot kérni. Az ilyen típusú követelmények a következők:
Egyéb esetekben a szervezet nem köteles dokumentumokat benyújtani, és ezt a körülményt válaszában kifejezetten jelezheti. Az iratszolgáltatási kérelemre az adóhivatalhoz intézett magyarázó feljegyzés készül, az információ jellegétől függően. De minden esetben csatolni kell a kért anyagok másolatait egy ilyen megjegyzéshez.
A bizonyítékok bemutatásának szigorúan a törvényen belül kell lennie. Ha az adózó hivatkozik a dokumentumokra, akkor azokat a magyarázó jegyzetben kell felsorolnia. A levélhez mellékeljük az anyagok másolatainak megfelelően összeállított készletét. A dokumentációt üres lapokra másolják, tűzik, számozzák. Minden oldal a következőket tartalmazza:
A készlethez mellékeljük a dokumentációt hitelesítő személy meghatalmazásának másolatát. Ha a levelet olyan alkalmazott írta alá, akinek nincs erre joga az IFTS-ben, akkor a műveletek végrehajtásához csatolnia kell a meghatalmazás másolatát.
A megkeresésekre adott válaszok megírásakor be kell tartani bizonyos, a megkeresés jellegéhez kapcsolódó feltételeket. Ha a céghez keresztellenőrzési kérelem érkezett, a cég köteles a szükséges dokumentációt benyújtani.
Ebben az esetben az ellenellenőrzés kérésére az adóhivatalnak küldött magyarázó jegyzet mintája a benyújtott anyagok másolatainak listájaként fog kinézni.
Természetesen meg kell említeni a cég nevét, TIN-jét / KPP-jét, az ellenőrzött időszakot.
Az ügyvédek nem javasolják az ilyen jellegű tájékoztatást, arra hivatkozva, hogy a szervezetnek nem köteles tudnia, mi történik a partnerrel. Ezért az adóhivatal kérésre szóló magyarázó megjegyzésében a szerződő féllel kötött szerződésben szereplő információkra való hivatkozás minta lesz.
Ha „szerencsés” volt az általános forgalmi adóval kapcsolatos igény, akkor a benyújtott bevallásban nagy valószínűséggel hibákat, következetlenségeket találtak.
2017 óta minden áfa-levelezés elektronikus úton, távközlési csatornákon történik. Az ellenőr nem fogad el papíralapú választ, mivel ezt törvény tiltja.
Ha a bevallásban hibát találnak, az adózó köteles a vételi és eladási könyvek mellékletével frissített számítást benyújtani a követelményben meghatározott határidőn belül.
Ezenkívül fel kell töltenie a pontosítások szkennelt másolatát. Az áfa-igényléshez az adóhivatalhoz intézett magyarázó jegyzet mintájának a következő indokolást kell tartalmaznia:
A dokumentáció a tulajdonjognak és az adatoknak megfelelően külön fájlokban kerül feltöltésre a TCS-be. Emlékeztetni kell arra, hogy az elektronikus kézbesítési mód nem mentesít minden szabály szerint a másolatok hitelesítése alól.
A kért adatoknak meg kell felelnie az adóhivatalnak a személyi jövedelemadó iránti igényről szóló magyarázó jegyzet mintájának is. Az áfabevallással ellentétben a személyi jövedelemadó-igazolások nem adóbevallások, így az IFTS nem végezhet íróasztali ellenőrzést. Ugyanakkor joga van ellenőrizni az igazolások elkészítésének és az adó kiszámításának helyességét.
Ha a szervezet személyi jövedelemadó igényt kapott, az azt jelenti, hogy az igazolások összeállításakor hibák történtek a számításokban. Ezek a hibák lehetnek:
Az adóhatósági megkeresés megválaszolása során az igazolásokon helyesbíteni kell, és ezt megjegyzésben jelezni kell. Ebben az esetben név szerint fel kell sorolnia minden alkalmazottat, akinél hibát követtek el, és módosítania kell a könyvelést.
Az egyéb adókkal kapcsolatos követelésekkel kapcsolatos magyarázó jegyzet minta az adóhivatalhoz megközelítőleg hasonló az áfa-válaszhoz.
Mivel minden benyújtott jelentést irodai ellenőrzésnek vetnek alá, mindenekelőtt ki kell zárni a tévedés lehetőségét. Ha az adózó ennek ellenére téved, köteles a megadott határidőn belül aktualizált számításokat benyújtani.
A cég válaszában megemlíti, hogy az új számítások összegekben milyen hatással lesznek az adó összegére.
A szervezet kérésre az adóhatósághoz benyújtott magyarázó jegyzetmintájához csatolja a bizonyítékok hiteles másolatát. Előfordul, hogy a beszámolási eltérésekre vonatkozó adókérdést a vállalkozás jogi lépései okozzák.
Például az áfa- és jövedelemadó-bevallásban szereplő bevételek és ráfordítások közötti ilyen eltéréseket nem adóköteles összegek okozhatják.
A jövedelemadó-bevallásban szereplő bevételek és kiadások számos fajtája nem tartozik áfa alá.
Ezeket azonban az egyéb bevételek és ráfordítások között kell szerepeltetni a jövedelemadó szempontjából.
Ezzel kapcsolatban a bevallásban nincs hiba, és az adózónak az adóhivatalnak címzett magyarázó jegyzetében, amelynek mintája könnyen megtalálható az internetes forrásokon, csak jeleznie kell ezt a körülményt, hivatkozva a az adószámot. Ilyen esetekben nincs szükség felülvizsgált nyilatkozatok benyújtására.
Gyakran felmerül az eltérés az eredménykimutatás és a jövedelemadó-bevallás között. Nem kell félnie az ilyen kérésektől.
Az eltérések oka a számvitel és az adóelszámolás közötti különbségben keresendő.
Az adóhivatalnak kért magyarázó jegyzet mintája ebben az esetben indokolt hivatkozás lehet az eltérő beszámolási és számviteli elvekre.
A jövedelemadó sok kérdést vet fel az IFTS-ből, különösen akkor, ha a bevallásban a nyereség helyett veszteség szerepel. Ha a veszteség egyszeri jellegű, akkor ez általában nem hívja fel az ellenőrző hatóságok figyelmét.
Állandó veszteségek esetén azonban a szervezetnek negyedéves kérésekre kell számítania az IFTS-től.
A kereskedelmi tevékenység ilyen eredménye gyanúsnak tűnik az adóhatóság számára, különösen akkor, ha a cég nem indít csődeljárást.
A vállalkozás veszteségességét befolyásoló tényezők nagyon eltérőek lehetnek. Ennek oka a legtöbb esetben a nem működési jellegű kiadások magas aránya, amelyek nem kapcsolódnak nyereségszerzéshez. Például egy szervezetnek nagy összegű lejárt kintlévősége van, és a törvény szerint tartalékot kell képeznie, amelynek összegei a nem működési kiadások közé esnek.
Az adóhivatalnak a kárigényről szóló magyarázó feljegyzésnek tartalmaznia kell a kiadások bevételt meghaladó többletének okait.
Ha az eredményeket makrogazdasági tényezők befolyásolták, akkor azt kell írni, hogy a vállalat nem képes megváltoztatni a régió gazdasági helyzetét, árfolyamát, inflációját és hasonlókat.
Ugyanakkor kívánatos ígéretet tenni a költségek optimalizálására a közeljövőben.
Emlékeztetni kell arra, hogy a céget jogellenes cselekményekkel gyanúsítják, és joga van vezető tisztségviselőket megbízni, ha a válasz nem kellően megalapozott. A magyarázatokat szabad formában írjuk.
