Elszámoltatható személyek- ezek a vállalat alkalmazottai, akik pénzeszközöket kaphatnak a szervezettől a pénztáron keresztül és (vagy) banki átutalással a vállalat tevékenységeinek végrehajtásához és a munkáltató tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó költségek kifizetése érdekében.
Ebben az esetben az elszámoltatható személy a társaság teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottja vagy polgári jogi szerződés alapján dolgozó személy (az Oroszországi Bank március 11-i „A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárásról szóló irányelv” 5. pontja, 2014. sz. 3210-U).
Ugyanakkor a cég nem köteles jóváhagyni a beszámoló alapján pénzre jogosultak listáját.
Egy szervezet azonban előírhatja ezeket helyi szabályozási aktusban (LNA): ez lehet egy külön dokumentum - egy utasítás az elszámolókkal való elszámolásokhoz, vagy egy szakasz a szervezeten belüli dokumentumáramlásról.
A pénz kibocsátásához a számviteli osztály az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i rendeletével jóváhagyott N KO-2 formában elkészíti az N 88 „Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról a számvitelhez. készpénzes tranzakciók, a leltári eredmények elszámolása céljából" (N 3210-U irányelv 6. szakasza).
Vegye figyelembe, hogy a számla készpénzes utalványának N KO-2 nyomtatványa kötelező.
A jelentés szerinti pénzkibocsátási időszakra nincs korlátozás.
Általában az LNA-ban rögzítik (például a korábban említett, a szervezeti dokumentumáramlásról szóló rendeletben vagy az előzetes jelentés összeállítására vonatkozó utasításokban). A szabály a következőképpen fogalmazható meg.
Példa. Korlátozása annak az időszaknak, amelyre a jelentés alapján pénzt bocsátanak ki, az LNA-ban.
Az üzleti útra küldött személyek az utazás idejére jelentés alapján készpénzt kapnak.
A szervezet érdekében gazdasági és egyéb kiadásokat teljesítő személyeknek 30 munkanapos időtartamra készpénzt állítanak ki.
A bejelentés alapján kiállított pénz nem a munkavállaló jövedelme, ezért nem alanya személyi jövedelemadónak és biztosítási díjnak.
A gyakorlatban azonban nem minden ilyen egyszerű.
Tehát a szabályozó hatóságok magyarázata szerint, ha a munkavállaló által a jelentés alapján kapott pénzt a visszaküldésre megállapított határidő lejártától számított egy hónapon belül nem térítik vissza, akkor annak összegét fel kell halmozni (az FSS levelei Az Orosz Föderáció 2015.04.14-i N 02-09-11 / 06-5250, Oroszország Munkaügyi Minisztériuma 2014.12.12-i N 17-3 / V609, 2014.12.19. N 17-3 / V-618).
A jövőben a felhalmozott biztosítási díjak összege jóváírható vagy visszatéríthető, feltéve, hogy a munkavállaló visszaadja a pénzt, vagy benyújtja a pénz elköltését igazoló dokumentumokat a szervezet által tervezett célokra.
A személyi jövedelemadó tekintetében a beszámoló alapján átvett pénzeszközök beszámítása az adóalapba a költésük bizonyítékának hiányában (igazoló alapokmányok hiánya) lehetséges.
Ilyen következtetésekre jutott a Legfelsőbb Választottbíróság Elnöksége az N A53-8405/2011. sz. ügyben N 14376/12. sz., az N A53-270/11. sz. ügyben N 13510/12. sz.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2016. március 9-i, N 302-KG16-450 számú határozatában a választottbírók arra a következtetésre jutottak, hogy ha az előzetes jelentésekhez csatolt értékesítési bizonylatokban hibák vannak, az elszámolható összegeket a a munkavállaló jövedelme.
A hibák között a bírák különösen a csekkeket aláíró információhiányt, az összeállítás dátumának hiányát, a „Mennyiség”, „Az áru ára”, „Eladó aláírása” oszlopok kitöltésének elmulasztását tulajdonították. .
Vegye figyelembe, hogy a személyi jövedelemadó forrásadó-visszatartásának kérdésében olyan helyzetben, amikor az elsődleges dokumentumokat jogsértésekkel állítják össze, nem egyértelmű a bírói gyakorlat.
Különösen az FAS PO 2013. április 1-i N A55-15647 / 2012. sz. rendelete kimondja, hogy az adóhatóság nem jogosult a társaság által a beszámoló alapján alkalmazottai részére kibocsátott pénzeszközöket átsorolni a munkavállalók jövedelmébe, így különösen mivel ezen összegek behajtásának elévülése bírósági úton nem járt le.
Figyelembe véve azonban a legfelsőbb bírói testületek álláspontját, a munkáltatóknak elő kell írniuk a munkavállalóktól az előzetes bejelentések időben történő benyújtását, valamint az ahhoz csatolt elsődleges igazoló dokumentumok ellenőrzését.
A gyakorlatban (bár ritkán) van olyan helyzet, amikor a munkáltató úgy dönt, hogy nem tart vissza olyan elszámolható összeget a munkavállaló fizetéséből, amelyet nem nyújtott be.
Ebben az esetben a munkavállaló által vissza nem fizetett elszámolandó összegek bevételeként kerülnek elszámolásra, és ezért az alábbiak vonatkoznak rájuk:
Biztosítási díjak (Az Orosz Föderáció FSS levelei, 2015. április 14. N 02-09-11 / 06-5250, Oroszország Munkaügyi Minisztériuma 2014. december 12-i N 17-3 / V-609);
Személyi jövedelemadó (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 210. cikke, a FAS ZSO 2014. február 19-i rendelete, N A45-25321 / 2012).
Az egyszerűsített adórendszerben a „bevétel mínusz kiadások” tárgyú adózók esetében az egyszerűsített adórendszer szerinti adóalapban csak a kifizetett kiadások jelennek meg.
Túlköltekezés esetén a szervezetnek tartozása van a munkavállalóval szemben.
Ezért nem helyes a költségeket a visszafizetés előtt figyelembe venni.
A költségek akkor tekintendők kifizetettnek, amikor a szervezet kiadta a túlköltés összegét a munkavállalónak.
Ezt Oroszország Pénzügyminisztériuma is megerősíti a 2012. január 17-én kelt 03-11-11/4 számú levelében.
Amint az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. január 17-i, N 03-11-11 / 4-i levelében szerepel, amikor egy szervezet alkalmazottja saját költségén szerez be készleteket, azok költsége a kiadások között figyelembe vehető. a munkavállaló felé fennálló tartozás szervezet általi visszafizetésének jelentési időszaka.
Ezért, ha a szervezet kifizette a könyvelőt, teljesített egyéb feltételeket és igazoló dokumentumokkal rendelkezik, akkor a kiadások teljes összege leírható.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Elszámolható személyek: könyvelő adatai
Az intézmény dolgozójának - elszámoltatható személy - kérelme alapján. A kérelemnek tartalmaznia kell: előlegbefizetés időpontját...; az elszámoltatható személy részére a vonatkozó célokra kiállított pénzbeli bizonylatok mennyisége. Ezen túlmenően ... elvégzésre kerül, feltéve, hogy az elszámoltathatónak nincs készpénztartozása, ... elszámolási számlája a számlavezetőkkel, és a számlavezetővel szemben elfogadott pénzbeli kötelezettségként kerül elismerésre (üdvözlőlapok és ajándéktárgyak vásárlására). a felelős személy által...
Az elszámolások számlavezetői nyilvántartásba vételének helyességének ellenőrzése. A megjelölt ellenőrzés az elszámoltatható személy bármilyen formában elkészített írásbeli kérelme alapján történik.... ... intézményeknek az előleg kijelölését, számítását ... tartalmazó elszámoltatható írásbeli kérelme alapján a számlavezetőkkel történő elszámolások ellenőrzésekor figyelni kell: a ... egy szakaszán minden elszámoltatható személy; az elszámoltatható személyekkel folytatott tranzakciók számvitelben történő helyes tükrözéséről ...
Az elszámoltatható pénzeszközök kiadása a számlavezetőhöz, valamint a kiküldetést igazoló bizonyítékok .... Az elszámoltatható személy idő előtt visszaküldi a fel nem használt összeget. Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az elszámoltatható személy nem tér vissza .... Az intézmény idő előtti visszaadása a túlköltés elszámoltatható személynek. A túlköltekezés miatti befizetés határidejét az intézményvezető ...
... (f. 0504833). Ha az elszámoltatható személyt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának végzése fizetésképtelennek ismeri el ... fizetésképtelen adós lehet az a számlaképes személy is, akinek lejárt tartozása van ... egyenleggel szemben. A számlaköteles kintlévőségek mérlegből történő leírása az alábbi számvitelben jelenik meg ... a számlaköteles elszámolások tükrözéséhez kapcsolódóan a következők különböztethetők meg: változás ... fizetésképtelenné nyilvánított számlaképes személy; kiküldetések bevezetése az elszámoltatható személyekkel való elszámolások tükrözésére ...
törvény a számlavezetői előleg kiadásának rendjéről. Arról, hogy mik a főbb ... cselekményei az elszámoltatható előlegek kiadására vonatkozó eljárásnak. Arról, hogy ... a számviteli osztálynak van joga előleget kiadni egy elszámoltatható személynek. Egy alkalmazott, aki bejelentést kapott ... 71. számla "Elszámolások elszámoltatható személyekkel". Fontos megjegyezni azt is, hogy... Egy szervezet több módon is kiadhat készpénzt a számlavezetőnek: készpénzben ... egy cég a számlaszámfejtő bankkártyájára. Ez az opció benne van a...
CCP, amikor pénzeszközöket bocsát ki egy elszámoltatható személynek? Pénztár kibocsátása munkavállalónak... pénzeszköz kiadása elszámoltatható személy részére online pénztárgép használata nélkül. Kérdés: Az elszámoltatható személy... másért vásárol. Ha a vásárláskor az elszámoltatható személyt a szervezet képviselőjeként azonosítják (megnevezett ... szervezetek. Ha a vevő (bejelentő) nem rendelkezik meghatalmazással, magánszemélyként jár el ... üzleti út időszakában lakást béreltek egy autonóm intézmény számlavezetője számára ...
Az elszámoltatható személyekkel szembeni követelések a részükre átadott pénzeszközök visszaadásáért ... tartozások nem jelennek meg abban az esetben, ha az elszámoltatható személy megsérti a pénzeszközök visszaszolgáltatására vonatkozó feltételeket a ... 000 "Elszámolások elszámolókkal" a tartozás ( terhelési egyenlege) a számlaköteles személy kapcsolata, kapcsolattartása ... a pénzeszközök számlakötelesnek történő átutalásának (kibocsátásának) feltételei a ... számvitel által megállapított eljárás szerint. Bevallási jellegű elszámoltatható személynek lejárt tartozás miatti számlák ...
Az egyének elszámoltathatók. Az intézmény elszámoltatható személyeinek pénzeszközök biztosítása ... felhatalmazott alkalmazottak (vagyis elszámoltatható személyek) igénybevételével. Ilyen kimutatások alapján ... a kártyáról az intézmény jogosultja (beszámolója) pénzeszközöket az intézmény jogosultja (beszámolója), amelyre ...) a kártyára az elszámoló a fel nem használt összegeket Amikor az elszámoló visszaadja a fel nem használt pénzeszközt. ...-ig 10n) Számlaképes személyekkel történő elszámolás elszámolása bankkártyával, ...
A számvitelért felelős szervezet számlakötelezettségei az intézmény megfelelő számláiban...). Bevallási jellegű számlakötelesnek lejárt fizetési kötelezettsége ... A "Elszámolások elszámolókkal" a tartozást nem ... visszafizető számlaköteles tartozása (tartozási egyenlege). Az elszámoltatható személyekkel szembeni követelések ... tartozások visszaszolgáltatása miatt, amennyiben az elszámoltatható személy megsértette a pénzeszközök visszaküldésének feltételeit ...
... ". A fentiekre tekintettel a számlaköteles elszámolásokat meg kell jeleníteni: napidíj kifizetésére ... 208 12 000 „Egyéb kifizetések elszámolása elszámolókkal”; fizetésről... 208 26 000 "Elszámolások elszámolókkal az egyéb munkák, szolgáltatások kifizetésére... 208 22 000 "Elszámolások elszámolókkal a szállítási szolgáltatások kifizetésére vonatkozóan". )
