A fontos ellenőrzési eszköz egy gazdasági elemzés, amelyet a végrehajtás teljes folyamatában használnak. A belső ellenőrzés elvégzéséhez szükséges szervezet és módszertan

A belső ellenőrzési folyamat helyes szervezésének köszönhetően bizonyos szervezeti előfeltételeket hoznak létre az ellenőrzési ellenőrzési eljárások végrehajtásának optimalizálására. Ennek a kérdésnek a tanulmányozása során egyrészt az ellenőrzési folyamat szervezésének tárgyait figyelembe vesszük, másrészt megkülönböztetik.

A vezérlési folyamat tárgya tulajdonosa:

Ellenőrző nómenklatúra;

Az ellenőrző nómenklatúrák és fuvarozók megjelenítésének formái;

Az ellenőrzési folyamat technológiája.

Az ellenőrzés nómenklatúra összetételét (lista) rendelkezésre álló információs törvények, rendeletek, becslések, kvóták, tervek és a ténylegesen rögzített jellemzőit gazdasági tények, amelyek használják az ellenőrzési folyamat előkészítése vezetői megoldásokat értjük. A kontroll nómenklatúrát ezek a területek választják ki:

Az adatok és információk pontossága és objektivitása;

Az erőforrás-felhasználás racionalitása;

Az egyének tevékenysége és cselekedései;

Gyártási költségek;

Pénzügyi eredmény;

Bizonyíték;

Ingatlan és monetáris állam.

Az ellenőrző nómenklatúrák kiválasztása tekintetében azonban a belső ellenőrzés folyamatában a döntő értékek a különböző szolgáltatások más formájában megoldott ellenőrzési szolgáltatások és feladatok típusai vonatkoznak. A kompozíció a kontroll nómenklatúrákat alakul jellegétől függően a gazdaság - a termelési tevékenységek (ipar, közlekedés, mezőgazdaság, építőipar), kereskedelmi tevékenység, a beszerzés és mások, valamint a fejlettségi szintet, a kereskedelmi kapcsolatok.

A belső ellenőrzés optimális szervezésének előfeltételeinek megteremtése érdekében figyelembe kell venni a vállalkozások szervezeti, technikai és technológiai jellemzőit, amelyek nemcsak a számviteli szervezeteket és módszereket érintik, hanem az ellenőrzési technológia megszervezésére is. A kontroll nómenklatúrák egy alapvető vizsgálatok kidolgozására szolgáló alapok, amelyeket a rendszerorientált ellenőrzési és a könyvvizsgálaton alapuló ellenőrzési ellenőrzés során használnak.

A belső ellenőrzés szakaszai és szakaszai a fázisok és az ellenőrzési ellenőrzési eljárások határozzák meg. Az ellenőrzési eljárások tartalmát és jellegét jelentősen befolyásolja az ellenőrzési szolgáltatások típusai. A belső ellenőrzési szolgáltatások különböző típusú ellenőrzési szolgáltatásokat hajtanak végre. A szolgáltatás jellegzetes típusa az a pénzügyi kimutatások és számviteli rendszerek ellenőrzése, amelyek auditálás, felülvizsgálat, tematikus ellenőrzés formájában valósíthatók meg.

A szakmai gyakorlatnak megfelelően a belső ellenőrzési folyamat négy lépést tartalmaz: az információk ellenőrzése, ellenőrzése és értékelése, az ellenőrzési eredmények összefoglalása és a belső ellenőrök ajánlásainak végrehajtásának nyomon követése (13.1. Ábra). Az egyes vállalkozások belső ellenőrzésének szakaszai összefüggésében a könyvvizsgálói intézkedésekre vonatkozó iránymutatások az ellenőrzés során kialakulnak.

A tervezés, az ellenőrzés kezdeti szakaszában, közös terv kidolgozása a várt térfogat, diagramok, időzítés, auditálás, valamint egy könyvvizsgáló program kidolgozásával, amely meghatározza az audit mennyiségét, típusát és sorrendjét eljárások.

A belső ellenőrzés elvégzéséről szóló döntés meghozatala után a belső ellenőrzési szolgáltatás vezetőjét is kidolgozni és összeállítani egy belső ellenőrzés elvégzésére tervezett tervet, és a vállalkozás vezetője jóvá kell hagynia.

A belső ellenőrzés szempontjából a könyvvizsgálat célkitűzései egyértelműen előírják. Például ez a dokumentum feltételezheti:

A vezetés szándéka annak biztosítása, hogy a vállalkozás elvének vagy ISO-előírásainak előkészítése, végrehajtása vagy megfelelése megfelelően történjen;

A korábban végrehajtott munka hatékonyságának és jövedelmezőségének belső ellenőrzésének értékelése vagy a vállalati politikák karbantartása;

Ez a belső ellenőrzés eredményei szerint megítélhetik a korábbi vállalati ellenőrzések során azonosított hiányosságok és következetlenségek kiküszöbölésének előrehaladását és hatékonyságát, valamint azon szándék, hogy meghatározzák az egyes egységek ezen folyamatainak részvételének mértékét, és néha minden alkalmazottat ;

A munkavállalók szakmai kompetenciájának szintjének és gondosságának meghatározásának szükségessége a hivatalos feladatok teljesítésében, beleértve. célja, hogy megakadályozza a termelési folyamatok hibáinak megjelenését és a termékminőség romlását.

A belső ellenőrzési terv meghatározza az auditált és auditálási oldalt, fő szakaszait, technikáit és idővonalait. Az egyik vagy egy másik objektum ellenőrzésére vonatkozó konkrét munkát a belső ellenőrző csoport vagy a könyvvizsgáló végzi a belső ellenőrzési programnak megfelelően. A programot az ellenőrzési szolgáltatás vezető szakértői fejlesztették ki egy belső ellenőrzési terv alapján a vállalkozás belső szabályozási dokumentumainak megfelelően.

Az ellenőrzési program mélyebben feltárja a gyakorlatban:

A folyamatban részt vevő tisztviselők listája, szakosodása, a kompetencia, a hatáskörök és a jogok szintje meghatározása;

A vállalat erőforrásait tárgyalják az ellenőrzés sikeresen végrehajtása érdekében: pénzügyi, logisztikai, információs és analitikai, személyzet;

Az ellenőrzés technikai pontjai kiderülnek - az ellenőrzés rendje és időpontja, aki, mikor és milyen megvizsgálja, hogy ki az audio részből származó dokumentumokat vagy észrevételeket képvisel;

Véletlen figyelmet fordítanak a listára és a papírmunka eljárására.

A terv és a közönségprogram minden pontja kívánatos, hogy előre elfogadja a vállalat ellenőrzése és a közönség irányítását.

A belső ellenőrzés kiindulópontja a vállalkozás megfelelő sorrendjének közzététele, a terv rendelkezéseit és a belső ellenőrzési programot egyedi tételekkel kell szabályozni. Ugyanakkor, általában a munkavállalókat azokat a könyvvizsgálóknak írják elő, akik már tapasztalattal rendelkeznek a megfelelő ellenőrzések elvégzésében és rendszeresen megfelelő képzésen. Frameful gyakorlat ipari vállalatok a fenntartása a vállalati nyilvántartás ellenőrök, amelyek mindegyike külön-külön által kiadott „ellenőrzés” dosszié.

A belső ellenőrzés integrált eleme kérdőíves lap. Ez a dokumentumnak meg kell felelnie az ilyen kritériumoknak:

1) A kérdések tárgya az auditált oldalra az ellenőrzés sajátosságaihoz kapcsolódó valamennyi lehetséges probléma és kritikus pontok maximális számát kell fedeznie;

3) A kérdéseknek nemcsak a helyre, hanem az ellenőrzés időpontjára kell vállalniuk;

4) Figyelembe kell venni, hogy ki és milyen sorrendben kell megadnia a releváns megjegyzések ellenőrzését, ezáltal a felek közötti párbeszéd logikai sorrendjét;

6) A kérdőívnek tartalmaznia kell a szabályozási és ajánlási dokumentumok részleteit, a vállalati politika elveit, a belső ellenőrzésnek való megfelelés érdekében.

Ugyanakkor a kérdőívre vonatkozó hurok az ellenőrzési felülvizsgálat szűkítéséhez vezethet, és így kihagyhat néhány hitelesítési elemet. E tekintetben lehetővé kell tenni, hogy a szavazóhely tartalmát közvetlenül az ellenőrzés során módosíthatja. Ezen túlmenően, a könyvvizsgálók kell próbálni elkerülni a túlzott hivatalos kommunikációban képviselőivel az ellenőrzött fél - alkalmazottai ugyanaz a cég.

A hangsúly a belső ellenőr kell adni, hogy ellenőrizze a mutatók a pénzügyi és gazdasági tevékenységét a vállalkozás, amely pozitívan befolyásolja a termelés hatékonyságát. Fontos az is, hogy alaposan vizsgálja meg a gazdasági műveleteket, dokumentálni kell, és időben tükrözi a számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások.

A belső ellenőrzés ajánlatos együttműködés biztosítása a jogi tanácsadója a törvények betartását, P (C) bu, számlák terv és utasításokat annak alkalmazásáról, utasítások leltár, szabályozás lefolytatására a készpénzes tranzakciók, stb

Az önellenőrzés kérdései:

1. Mitől függ a belső kontroll objektumok tanulmányának iránya és mélysége?

2. Mi hozzájárulna az ukrán belső ellenőrzési szolgáltatás széleskörű bevezetéséhez?

3. Adja meg a belső ellenőrzési módszertan fogalmát?

4. Milyen módszerekkel foglalkozik, az ellenőrzési objektumok tanulnak?

5. Ismertesse a számviteli és auditálási módszerek meghatározását.

6. Mi az ellenőrzési eljárás?

7. Ismertesse az eljárási megközelítést a számviteli és könyvvizsgálati módszerek meghatározásában?

8. Adja meg a belső ellenőrzési módszer meghatározását.

9. Ki hoz létre módszereket a bizonyítékok gyűjtésére a belső ellenőrzés során?

10. Ugyanaz a módszertani technikák a belső és külső ellenőrzés folyamatában?

11. Mi alapul a belső ellenőrzési módszertan kialakításán?

12. Mit jelent a belső ellenőrzés módszertani elveihez?

13. Mit jelent a bizonyíték elvét?

14. Milyen alapelvek vannak a belső ellenőrzés megszervezéséről és lebonyolításáról?

15. Ismertesse a figyelmeztetés elvét.

16. Mi az igazság és az objektivitás elve?

17. Mi a különbség a belső ellenőrzés alapelvei között?

18. Melyek a belső ellenőrzés szakmai etikájának elvei?

19. Melyek a belső ellenőrzés elvei meghatározzák a módszertanát?

20. Mi a belső ellenőrzés szervezeti elvei?

21. Mi teszi lehetővé az ellenőrzési ellenőrzési eljárások végrehajtásának optimalizálását?

22. Mit jelent az ellenőrzési folyamat szervezetének tárgyaihoz?

23. Mit értesz az ellenőrzési görbe alatt?

24. Az utasítások a kontroll nómenklatúrák?

25. Mit számít az ellenőrzési nómenklatúra kiválasztásakor a belső ellenőrzésben?

26. Milyen szakaszok tartalmazzák a belső ellenőrzési folyamatot?

27. Mi tükröződik a belső ellenőrzési tervben?

28. Nevezze meg és jellemezze a belső ellenőrzési folyamat második szakaszát.

29. Kik kinevezték az ellenőrzési csoportba?

30. Mi a könyvvizsgáló vállalati nyilvántartása?

31. Milyen kritériumokat állítanak fel kérdőív?

32. Mi a szükséges kiigazítások a kérdőív tartalmának belső ellenőrzésére?

33. Milyen okokból szűkülhetnek az ellenőrzési felülvizsgálat?

34. Megengedi-e a szavazólap tartalmát közvetlenül az ellenőrzés során?

35. Ami a belső ellenőrzést illeti, tanácsos biztosítani a jogi tanácsadóval való együttműködést?

Irodalom:

A művészetnek megfelelően. A 2001.12.12.12.12. Nö 402-FZ "számviteli" szövetségi törvény (a továbbiakban: N 402-FZ szövetségi törvény) a gazdasági egység köteles megszervezni és végrehajtani. A gazdasági egység, számviteli (pénzügyi) jelentési amelyek könyvvizsgálatra kötelezett, meg kell szervezni, és gyakorolja a belső ellenőrzési és számviteli (pénzügyi) jelentés (kivéve azokat az eseteket, amikor a vezető kötelezettséget vállalt, hogy végezzen a számviteli).
Így 2013. január 1-jétől az elvégzett gazdasági élet tényeinek belső ellenőrzését végzik.
Arról, hogy hogyan lehet megszervezni a Pénzügyminisztérium ajánlásai alapján, olvassa el a javasolt anyagot.

A "belső ellenőrzés" fogalma

Mielőtt bármit rendezne, el kell döntenie a fogalmakat, és azzal, amit a végén akarunk elérni. Ebben az esetben a "belső ellenőrzés" fogalma a számviteli törvényre új, nem volt az előző szövetségi törvény 21.11.11.196 N 129-FZ "számviteli". De ez nem jelenti azt, hogy ez a koncepció teljesen új az üzleti szervezetek számára. A meglévő jogszabályok normáit adjuk meg, amelyekben hasonló fogalmak vannak jelen:

  • művészet. Az 1995. december 26-i szövetségi törvény 85 N 208-FZ "A közös-és gazdasági tevékenységek": a Társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek figyelemmel kísérése a Társaság Charta szerint, az Audit Bizottságnak megfelelően A vállalat könyvvizsgálója megválasztása;
  • művészet. 47. A szövetségi törvény 1998/08/02 N 14-ФЗ „a korlátolt felelősségű társaságok”: Az Audit Bizottság (ellenőr) A Társaság a jogot, hogy ellenőrzéseket végez a Társaság pénzügyi és a gazdasági tevékenységek, és férhetnek hozzá a teljes dokumentáció a vállalat tevékenységét illetően. Kérésére az Audit Bizottság (ellenőr), a társaság tagjai az igazgatóság (felügyelő bizottság) a Társaság, a személy, aki a funkciók egyetlen végrehajtó szerve a társaság tagjai a kollegiális végrehajtó szerve A Társaság, valamint a vállalat alkalmazottai kötelesek a szükséges magyarázatokat szóbeli vagy írásban megadni. A Társaság könyvvizsgálói bizottságának (könyvvizsgálója) kötelező a társaság éves jelentéseinek és számviteli egyenlegének ellenőrzése a résztvevők közgyűlésének jóváhagyása előtt. A Társaság résztvevői közgyűlése nem jogosult a társadalom éves jelentéseinek és számviteli egyenlegének jóváhagyására az ellenőrzési bizottság (könyvvizsgáló) következtetéseinek hiányában.

Így az LLC és az AO-nak a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységének figyelemmel kísérésére irányuló jutalékok (könyvvizsgálói). Ez a követelmény azonban nem mindig történik a gyakorlatban.

Végül a művészetben. 3. A szövetségi törvény 2001/08/07 N 115-FZ „On Elleni legalizáció (pénzmosás) a bevételek által kapott büntető, és a terrorizmus finanszírozása” A belső ellenőrzés fogalma a tevékenységét végző szervezetek tranzakciók készpénzzel vagy egyéb ingatlan A műveletek azonosítása, a kötelező nyomon követés és egyéb, a bűnözéssel és a terrorizmus finanszírozásával kapott jövedelem legalizálásával (mosás) és egyéb vagyontárgyal kapcsolatos ügyletek alapján. Ebben az esetben a belső ellenőrzés fogalmának meghatározása, figyelembe véve a nagyon konkrét célokat és célokat.

Mit értenek a belső ellenőrzés, hogy alkalmazzák a szövetségi törvény N 402-FZ? Ez a törvény nem adja meg a "belső ellenőrzés" fogalmát, és nem állapít meg semmilyen követelményt vagy feltételeket a szervezet számára.

Az információk a Pénzügyminisztérium Oroszország N PZ-10/2012-es „A hatálybalépése január 1-jén 2013 szövetségi törvény december 6, 2011 N 402-FZ” A számvitelről „is mondta, hogy a jogszabály a Az Orosz Föderációt nem állapították meg a megrendelésre, módszerekre, eljárásokra a meghatározott belső ellenőrzés végrehajtására vonatkozó módszerekre vonatkozó korlátozásokról.

Ugyanakkor az Oroszország Pénzügyminisztériumának tervének megfelelően 2012-2015-ben, az Orosz Föderáció számviteli és jelentéseinek kidolgozásáról, a pénzügyi kimutatások nemzetközi szabványai alapján, a minisztérium végzése által jóváhagyott nemzetközi szabványok alapján Oroszország finanszírozása 19.11.11.11.2011 N 440, a szervezet és a végrehajtás megfelelő ajánlásait az üzleti vállalkozások számára a számviteli és. Ezeknek az ajánlásoknak az érdekelt szövetségi végrehajtó testületek, az Oroszország, a szakmai közösség részvételével kell kialakítani. Végrehajtási idő - 2014

Így egyrészt a jogalkotó nem állapít meg korlátozást a belső ellenőrzés megszervezésére, másrészt - a másik - a gazdasági entitások szeretnék látni bizonyos referenciaértékeket a munka megszervezéséhez. Nyilvánvaló, hogy a nagyvállalatok összetétele releváns szolgáltatásaik és egységek, amelyek meghatározott üzleti feltételek alapján működnek. A kis- és középvállalkozások azonban könnyebben szervezhetik a belső ellenőrzést a szabványos ajánlások alapján, figyelembe véve az adott üzleti vállalkozás jellemzőit.

2013 szeptemberében megjelentek a "Ajánlások a számviteli területen" a Pénzügyminisztérium honlapján, a gazdasági élet belső ellenőrzésének gazdasági tulajdonának, a számvitel és a számvitel (pénzügyi) Jelentés "(a továbbiakban: ajánlott). Az anyag elkészítésének időpontjában ez a dokumentum nem változtatta meg állapotát.

Azonnal fenntartjuk a foglalást, hogy a megnevezett dokumentum ajánlásokat tartalmaz a művészet által biztosított belső kontroll gazdasági egységének megszervezéséről és végrehajtásáról. A szövetségi törvény N 402-FZ. Az egyéb szövetségi törvények által létrehozott belső ellenőrzést egy gazdasági téma szervezi és hajtja végre az ilyen szövetségi törvényeknek megfelelően (lásd fent, lásd fent).

A belső ellenőrzés fogalma

Az első dolog, hogy a Pénzügyminisztérium határozza meg a "belső ellenőrzés" fogalmát. Az alábbiakban úgy értendő, hogy olyan folyamat, amelynek célja, hogy elegendő bizalmat kapjon arról, hogy a gazdasági egység biztosítja:

  • tevékenységük hatékonysága és hatékonysága, beleértve a pénzügyi és működési mutatók elérését, az eszközök biztonságát;
  • a számviteli (pénzügyi) jelentéstétel pontossága és időszerűsége;
  • az alkalmazott jogszabályoknak való megfelelés, beleértve a gazdasági élet és a számvitel tényeit.

Célkitűzések és belső ellenőrzési feladatok

A belső ellenőrzés hozzájárul a tevékenységeinek célkitűzéseinek gazdasági egységének eléréséhez. Érdekes, hogy a finanszírozók beszélnek a belső ellenőrzés hatékonyságának korlátairól, míg a belső ellenőrzés nem garantálja a célok elérését. A belső ellenőrzési hatékonyság korlátozott lehet:

  • a gazdasági konjunktúra vagy a jogszabályok változása, az új körülmények kialakulása a gazdasági egység irányításának hatáskörén túl;
  • a gazdasági egység irányításával vagy személyzetével való hivatalos hatáskörök meghaladása, beleértve a személyzet összeesküvését;
  • a döntéshozatali folyamat hibáinak kialakulása, a gazdasági élet tényei, a számvitel, beleértve a számviteli jelentéstétel előkészítését is.

Ezekkel a korlátozásokkal lehetséges, hogy megegyezhetünk: a jogszabályok folyamatosan változnak, a piaci helyzet is változik (és nem mindig jobbra), és senki sem biztosított a hibák ellen, és a bűncselekmény nem zárható ki.

Belső vezérlőelemek

  • ellenőrzési környezet;
  • kockázatértékelés;
  • belső ellenőrzési eljárások;
  • információ és kommunikáció;
  • a belső ellenőrzés értékelése.

Irányítási környezet Ez egy gazdasági egység tevékenységének elveinek és szabványainak kombinációja, amely meghatározza a belső ellenőrzés általános megértését és a gazdasági entitás egészének szintjén.

Kockázatértékelés - a kockázatok azonosításának és elemzésének folyamata, vagyis a tevékenység céljainak gazdasági entitásának valószínűségének és következményeinek kombinációja.

Alatt belső ellenőrzési eljárások A cselekvések azt értik, hogy minimalizálják a gazdasági egység célkitűzéseinek elérését érintő kockázatokat.

Alapvető információforrás A döntéshozatalhoz a gazdasági egység információs rendszerei. Kommunikáció Ez a menedzsment döntések meghozatalához szükséges információk terjesztése és a belső ellenőrzés gyakorlása.

A belső értékelés Ellenőrzést végeznek a belső ellenőrzési egyéb elemek tekintetében a hatékonyságuk és teljesítményük meghatározása érdekében, valamint a változás szükségessége.

Tekintsük ezeket az elemeket részletesebben.

Irányítási környezet. Az ellenőrzési környezet az a dokumentumok, amelyek alapján többek között belső ellenőrzést végeznek. Ez lehet a gazdasági egység stratégiájának, célkitűzéseinek és értékeinek, a gazdasági egység szervezeti felépítésének, a döntéshozatali szintek, a személyzet, a belső igazgatási dokumentumok stb.

A számvitelért a fő dokumentumok a számviteli szolgáltatásról szóló rendelet, a gazdasági egység számviteli politikája, a számviteli személyzet képesítésének követelményei. Lehet, hogy az általános számviteli szabályok létrehozása más dokumentumok: a megosztottság kölcsönhatásának eljárása, a számviteli kérdésekre vonatkozó döntések meghozatalára stb.

Kockázatértékelés. A gazdasági egység minden tevékenysége a kockázatokhoz kapcsolódik. A kockázatokkal való együttműködés összetett és időigényes. Két szakaszra osztható: a kockázatok azonosítása és kezelése. Ugyanakkor a kockázatokat értékelik, és az ilyen értékelés eredményei szerint a gazdasági egység meghatározza a legjelentősebb kockázatokat, és döntéseket hoz a következményeinek minimalizálása érdekében a belső ellenőrzés megszervezésével és végrehajtásával.

A kockázatokkal való együttműködés közvetlenül függ üzleti folyamatoktól és eljárásoktól a gazdasági egység munkájához. Tele van ilyen munkával a hatalom alatt, hogy csak elég nagy struktúrákat végezzen. Az ajánlások a kockázatokkal való együttműködés fő irányait tekintették.

Ami a számviteli kockázatokat illeti, beleértve a számviteli (pénzügyi) jelentéstétel összeállítását, akkor ebben az esetben a kockázatértékelés azonosítja a számviteli (pénzügyi) jelentéstétel pontosságát érintő kockázatokat. Ugyanakkor tanácsos folytatni azt a tényt, hogy a teljes körű, és nem hivatalos számvitel és annak megfelelő számviteli jelentéseken alapul.

Az ajánlások felhívták a figyelmet egy másik kockázati tényezőre - visszaélés és csalás a vezetésről és a személyzetről. Ennek a kockázatnak az értékelése magában foglalja a területek (régiók, folyamatok) azonosítását (régiók, folyamatok), amelyek felmerülhetnek a visszaélések és a csalás, valamint a Bizottság lehetősége, beleértve az ellenőrzési környezet hátrányait és a gazdasági egység belső ellenőrzési eljárásait.

Belső ellenőrzési eljárások. Ilyen eljárásokra van szükség a kockázatok minimalizálásához. Ennek alapján az ajánlások megadják a következő belső ellenőrzési eljárásokat (példákkal):

  • dokumentumfilm: rekordok számviteli nyilvántartásokat kell elvégezni alapján elsődleges számviteli dokumentumok, számviteli igazolások, számítások;
  • az objektumok (dokumentumok) megfelelőségének megerősítése vagy a megállapított követelmények betartása: az elsődleges számviteli dokumentumok számviteli dokumentumainak elszámolásánál nyilvántartásba kell venni a jogszabály követelményeinek való megfelelés érdekében;
  • a gazdasági műveletek engedélyezése (engedélyezése), amely megerősíti az elvégzési műveletek támogathatóságát: a munkavállaló előzetes jelentését a kifizetések fejének vagy engedélyének (engedélyének) a különböző szintek vezetője a kifizetés összegétől függően végezheti el;
  • adat-megbékélés: A beszállítókkal és a vásárlókkal való kiszámításnak vádolhatónak kell lennie;
  • igényes hatáskörét és felelősségét forgatása: a hatóság, hogy készítsen elsődleges számviteli dokumentumok, az engedély (engedély) a gazdasági műveletek és a gondolkodási eredményeinek gazdasági műveletek számviteli legyen meztelen különböző személyek korlátozott ideig;
  • fizikai ellenőrzés: Az objektumok védettek, korlátozzák az hozzájuk való hozzáférést, azok jegyzékét;
  • felügyelet: Meg kell értékelni a gazdasági és számviteli műveletek végrehajtásának helyességét, a megállapított határidők betartását a számviteli (pénzügyi) jelentéskészítés előkészítéséhez;
  • kapcsolatos eljárások, számítógépes feldolgozásra információs és informatikai rendszerek (szabályok és eljárások hozzáférést szabályozó információs rendszerek, szabályok végrehajtása és támogatása az információs rendszerek, adat-helyreállítási eljárások és egyéb eljárások, amelyek biztosítják a folyamatos információs rendszerek használata).

A belső ellenőrzési eljárások meg vannak osztva:

  • a végrehajtás pillanatától függően az előzetes és későbbi;
  • az automatizálás mértékétől függően - automatikus, félautomata és kézikönyv.

Információ és kommunikáció. A minőségi és időszerű információk biztosítják a belső ellenőrzés működését és a célok elérésének képességét. A tárolt és feldolgozott információk minősége jelentősen befolyásolhatja a gazdasági egység irányítási döntéseit, a belső kontroll hatékonyságát. Függetlenül attól, hogy a számviteli (pénzügyi) jelentéstétel a gazdasági egység alá esik audit, az információs rendszer a gazdasági egység kell nyújtania számviteli elszámolására, beleértve a készítmény elszámolása (pénzügyi) jelentés.

Ami a kommunikációt illeti, lehetetlen elérni a célokat az alany egységeinek kölcsönhatása nélkül. Például a gazdasági egység személyzetének tisztában kell lennie a felelősségvállalási körével, a szerepkörökkel és feladatokkal kapcsolatos kockázatokkal, amelyek a belső ellenőrzést és a különböző tények vezetését tájékoztatják.

A kommunikációs szabályok létrehozásáról szóló dokumentumok a külső és belső kommunikáció, az adatmegjelenítés és a jelentési ütemtervek, a munkaköri leírások.

A belső ellenőrzés értékelése. A Pénzügyminisztérium azt ajánlja, hogy a belső ellenőrzés évente legalább egyszer értékelje. Az ajánlások külön tanácsadást kapnak az ilyen értékelésre (a mellékletben). Célja a belső ellenőrzés hatékonyságának meghatározása.

A belső kontroll értékelésére szolgáló módszerek és módszerek mennyisége és jellegét az érintett egység vezetője vagy a gazdasági egység vezetője határozza meg. A belső ellenőrzés folyamatos nyomon követése, vagy időszakos értékelése, vagy ezeknek a változatoknak a kombinációja, különböző tényezőktől függ.

A belső ellenőrzési értékelés eredményeit dokumentálni kell, egyetért a belső ellenőrzési eljárások végrehajtóival, és a gazdasági egység vezetése képviseli. A dokumentáció kötetét, összetételét és formáját egy gazdasági egység igényei határozzák meg.

A belső kontroll hatékonyságának hiányosságainak felderítése esetén az okaikat elemezzük. A hiányosságok kiküszöbölésére szolgáló tervet jelzi a határidőket.

Belső kontroll szervezése

Ennek eredményeként megközelítettük a szükséges belső ellenőrzést a gyakorlatban.

A belső ellenőrzés megszervezésére irányuló eljárás, beleértve a gazdasági szereplık kötelezettségeit és hatásköreit, a gazdasági egység vezetője, a gazdasági egység természetétől, a gazdasági egység tevékenységétől és annak jellemzőitől függően, irányítási rendszer.

  • a belső ellenőrzést a gazdasági entitásmenedzsment minden szintjén kell elvégezni minden részlegében;
  • a belső ellenőrzések végrehajtása során a gazdasági egység valamennyi személyzetének a hatáskörének és feladatainak megfelelően kell részt vennie;
  • a belső ellenőrzés hasznossága összehasonlíthatónak kell lennie a szervezetének és végrehajtásának költségeivel.

Az utolsó elv különösen fontos a kisvállalkozói szervezetek számára. Úgy tetszik, hogy a finanszírozók ebben az esetben emlékeztették a racionalitás követelményére. Az ajánlásokban megadott kis- és középvállalkozások valamennyi eleme egyszerűen nem képes, az ilyen belső ellenőrzés megszervezésének költsége meghaladja a végrehajtás hatékonyságát. De teljesen elhagyja a belső ellenőrzést is. Először is, ez a gazdasági egység felelőssége. Másodszor, a visszaélés és a gondatlanság visszaélése, amely elkerülhetetlenül gazdasági veszteségekhez vezet.

Ha bármilyen belső ellenőrzési elemet nem lehet alkalmazni egy kisvállalkozói szervezetre, akkor vezetője bármilyen módon belső ellenőrzést szervez, amely biztosítja a gazdasági egység tevékenységének céljainak elérését. Például a kisvállalkozói egység vezetője vállalhatja a belső ellenőrzés szervezetét és megvalósítását. Ha a gazdasági egység személyzetének száma nem teszi lehetővé a hatáskörök elhatárolását és a vámok forgatását, a kisvállalkozói vállalkozás más belső ellenőrzési eljárásokat is használhat, amelyek lehetővé teszik a rendelkezésre álló kockázatok (megbékélés, felügyelet) fedezését.

Általánosságban elmondható, hogy a belső ellenőrzés megszervezését és értékelését függetlenül lehet egy gazdasági egység, és (vagy) független tanácsadó (könyvvizsgáló).

A belső ellenőrzés megszervezéséhez és megvalósításához a gazdasági egység létrehozhat egy speciális belső ellenőrzési egységet (belső ellenőrzési szolgáltatás, belső ellenőrzési szolgáltatás). Ez két esetben tanácsos: ha ez a gazdasági egység szükségessége van, vagy a létrehozására vonatkozó pénzügyi piac jogszabályainak vagy szabályozójának követelményei vannak.

A belső ellenőrzés megszervezésére és megvalósítására vonatkozó eljárás dokumentálható. A gazdasági egységnek legalább évente egyszer kell értékelnie a dokumentáció frissítésének szükségességét. Ennek alapja lehet például a belső ellenőrzést, a szervezeti változások folyamatos ellenőrzését, a gazdasági egység folyamatainak és eljárásainak folyamatos ellenőrzését. A dokumentáció frissítését ésszerű időtartam alatt meg kell határozni a gazdasági egység tevékenységének hátrányainak vagy változásainak felderítését követően.

Az ajánlások egy példa a hatáskörök és funkciók a szervezet és a belső ellenőrzés olyan gazdasági egység, amelynek értékpapírjait hagyjuk szervezett kereskedés, amely lehet alapul venni és a kis üzleti szervezetek.

2013. december

Tekintettel arra, hogy az ellenőrzés egy bizonyos típusú tevékenység, az utak és technikák nem tekinthetők a tevékenységnek és céljainak, hanem az utóbbi elérése.

A módszerek és fogadások függőségének modellezése a gazdasági ellenőrzési módszer elemei által végrehajtott célból, lásd az 5.4.1-5.4.3 ábrákat:

· A leggyakoribb ellenőrzési módszer azoknak a "'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '. És ez törvényes, mivel ez általános tudományos módja. Ez az univerzális módszer a gazdasági ellenőrzési módszer (ellenőrzés, felmérés, megfigyelés, ellenőrzés és vizsgálat) elemeinek megvalósításán alapul. Ugyanez a jelentés a logikai elemzés technikái;

· Ha nyomon több dokumentumot tükröző összefüggenek műveletek a legnagyobb hatás érhető el, ha a módszerek „sustrous csekk” „” „and'Vsisimal ellenőrzés»«”. A modellek bemutatják a kölcsönös kontroll fő technikáit;

· A számviteli adatok tanulmányozása során, amelyek tükrözik a homogén árucikkek és anyagi értékek mozgását, a legismertebb módszertani technikákat úgy tekintik, hogy a mennyiségi és összegű beépülést ellenőrzik.

Ezen technikákkal együtt a homogén értékek mozgását tükröző dokumentumok tanulmányozásának módja, amely összehasonlító elemzést vagy azonos típusú műveleteket tükröző dokumentumcsoportok összehasonlítását végzi. Ez az összehasonlítás lehetséges annak megállapítására, hogy egy vagy több dokumentum mutatói különböznek a csoport fennmaradó dokumentumainak körülményétől az objektív okok hiányában:

· A dokumentumok ellenőrzését a dokumentumfilm-ellenőrzés túlnyomó többségi módszerei és módszerei végzik, a módszer egyéb módszereinek végrehajtását a tényleges kontroll módszerei és technikái biztosítják (5.4.2. Ábra);

· A könyvvizsgálat célkitűzései, a kereskedési egységek feltételeinek ellenőrzése a gazdasági ellenőrzés módszerének egyik eleme, a korábban felsorolt \u200b\u200bmódszerek és technikák és a vizsgálati technikák részeként, amelyekben gazdasági elemzés folyamatban vannak. Ezek közé tartozik: a kiszámított károsodás és kitalált aktivitás módszerei, a sztereotípiák és a károsodás és kitalált aktivitás javításának módszerei.

Az ilyen módszerek alkalmazásának technikáját részletesen a V.A.DUBROVINE ÉS S.P.GOLUBYATNIKOV (63, 78-95. A kiszámított indikátor általában a gazdasági kapcsolatok ismeretén alapul, amelyeket a tisztviselők fellépéseinek eredményeként megsértenek. A "'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' jelentése tipikus kapcsolatot jelent a gazdasági mutatókban, amelyek bizonyos mértékig tükrözik a meghatározott jogsértési módszer jellemzőit. A sztereotípiák módszere csökkenthető ezeknek a csatlakozásoknak. És végül a korrekciós indikátor módja a gazdasági mutatók kidolgozásában áll, amelyek már rendelkezésre állnak a külső környezet tényezőivel, amelyben ez a vállalkozás működik.

Amikor a fejlődő ellenőrzési módszerek, rendkívül fontos, hogy szembenézzen egy egyértelmű fogalmának tisztázását a koncepció of''Metodika „” „” „””, mert gyakran, hogy a kifejezés összekeverjük a fogalom ismert vegyületé technológiák ellenőrzési "" "" ", amely információt tartalmaz az adatok gyűjtési és feldolgozási szervezéséről az eltérésekről, ezekről az információkról való felírásáról a technológiai feldolgozási folyamat ellenőrzési információira vonatkozó szabályok formájában. Ezzel az értelmezéssel ellentétben a monitoring módszertan egy olyan módszer és technikák halmaza, amely a módszertani oktatás (szervezeti okmány, a jogi erő, amely a jóváhagyása). A módszeres utasítások meghatározzák a munkavállaló intézkedéseinek eljárását és technikáját. Az ilyen módszeres utasítások szokás nevezni irányelveit, vagy egyszerűen olyan technikákkal, amelyek a közös, ami a feltétele és viselkedését a vezérlő objektum általában és saját, tanuló egyéni feleket, egyedi jellemzői a vezérlő objektum. Az általános technikák példái lehetnek: a jogszerűség és a gazdasági műveletek céljainak rendje és technikája; A dokumentumok helyességének és hasonlókának ellenőrzésének eljárása és technikája. A magánextexek szerint, például: például: módszertan a szerzés és a kereskedelem elvégzésének teljességének ellenőrzésére és teljességére; A bruttó jövedelem ellenőrzésének módszerei és a kereskedési kedvezmények csökkenéséről stb.

Az ellenőrzési módszerek fejlesztésének folyamata számos legfontosabb lépésből áll. Ezek tartalmazzák:

1. Az ellenőrzési tevékenységek tartalmának és céljaik tartalmának tisztázása.

2. Válassza ki a vezérlő objektumot jellemző információforrásokat.

3. A mellékelt módszer elérésének eszközeinek megválasztása (módszerek és ellenőrzési módszerek meghatározása).

4. A vizsgálati intézkedések gyakoriságának meghatározása.

5. A megfigyelési rendszerek kidolgozása.

6. A módszerek és technikák felhasználására szolgáló technikák finomítása.

A számviteli ellenőrzés technikái, valamint a folyamat egészének megszervezése szintén a modellezés tárgya. Ezek a modellek az osztályozás formájához kapcsolódnak, ahol az alap az alapvető módszerek és technikák listája, valamint az ellenőrzési rendszer modelljének tartalma, valamint a meghatározott módszerek és fogadások alkalmazási technikája. Tekintettel az alkalmazott módszerek és technikák sokféleségére, a vezérlőberendezések sok tényezőtől való függőségére, amelynek számát magában foglalja: a gazdasági műveletek kialakulásának lehetőségei, a dokumentumok számvitelének lehetőségeit a A személyek működtetése és cselekvései, a modellezési elmélet alapjainak felhasználása a számviteli ellenőrzési technikák kidolgozásában, amely segít megszüntetni a modern utasítások hiányosságait. Mint tudja, a hiányzó utasítások lényegében az, hogy a könyvelő rendkívül fontos, hogy kapcsolatot különböző forrásokból, térképészeti és elemzi az adatokat számos szabályozási referencia dokumentumok elfogadása előtt egy bizonyos döntés eredményeként ellenőrzés.

Ugyanakkor az egyik feladat a modellezési módszer módszereinek fejlesztésében - ϶ᴛᴏ az ellenőrzés összetettségének csökkentésére irányuló vágy, amely abban a tényből áll, hogy könyvelő, információs dokumentumokkal dolgozó, vissza kell állítania az igazi jellemzőit a helyzet bizonyos fokú pontossággal. Folyamatosan az információforrásokból származó információkat, az utasítások követelményeit, a célt, a tapasztalatokat és a valós körülményeket. Modellezés a fejlesztési szakaszban a ellenőrzési módszerek - ϶ᴛᴏ A vágy, hogy megkönnyítse ezt a korrelációs folyamat, hiszen a kiválasztott módszerek és technikák, a technika az ellenőrzési tevékenységek, a legígéretesebb és eredményes alá szabványosítási tárgyakat. És ez viszont megakadályozza az ellenőrzési módszerek kiválasztását a végrehajtott munkavállaló belátása szerint.

A modellek tervezésének alapvető rendelkezései alapján és a becsült mutatók (az észlelés, a rugalmasság, a megvalósíthatóság teljessége), az egyik privát módszer (A. függelék) modelljét építettünk. Ezt a modellt a fent említett alapparaméterek mellett olyan információkkal egészítik ki, amelyek nemcsak előreláthatóak, hanem megkönnyítik a projekt végrehajtásának megszervezésére irányuló projekt megszervezését ezen a területen. Ezek az információk magukban foglalják: objektumok, tárgyak, típus és gyakoriság.

Az eszközöket nyújt a modellek számviteli ellenőrzések a sorrendet és ellenőrzésére vonatkozó eljárásokat, a melyek alapján lehet kialakítani részletes útmutatót adjon az egyes módszerek és ellenőrzési módszereit, így elkerülhető, hogy önkényes értelmezése különböző rendelkezések.

A belső ellenőrzési technikák építésének alapját az elméleti alapokra kell tekinteni. A kontroll és tárgyak célkitűzései változhatnak. A belső ellenőrzés tárgyát általában ilyen szakértők képviselik: könyvelői könyvvizsgáló, információs rendszerek szakértője, egy elemző, a Financeourt stb.

A belső ellenőrzés módszeres támogatása. A belső ellenőrzési technikák modellezése. - koncepció és fajok. A kategória kategóriájának minősítése és jellemzői "A belső kontroll módszertani támogatása. A belső ellenőrzési technikák modellezése". 2017, 2018.

Burstsev v.v.

Bevezetés

Ellenőrzés - A gazdasági mechanizmus objektíven szükséges összetevője bármely termelési módszerben. Mikroökonómiai szinten, azaz szinten ellenőrzésgazdaságos United, megkülönbözteti a külsőt ellenőrzéskülső szervezetek Tárgyak ellenőrzés (Állami testületek, partnerek pénzügyileggazdasági szerződések, fogyasztók, nyilvános), és belsőellenőrzésaz alanyok által végzett szervezetek (Tulajdonosok, adminisztráció, személyzet). A hatékonyságból belsőellenőrzés A gazdasági entitások (gazdasági egységek) működésének hatékonysága és az aggregátumban a gazdasági szervezetek működésének hatékonysága az egész társadalmi termelés hatékonyságának egyik feltétele. A modern körülmények között belsőellenőrzés Mivel a vezetői funkciót minden szinten kell elvégezni. ellenőrzés. Rendszer belső A vezérlőknek navigálniuk kell:

1) a szervezet fenntartható helyzete a piacokon;

2) a szervezet a piaci szereplők és a nyilvánosság elismerése;

3) A szervezet termelésének és kezelésének időszerű alkalmazkodása a dinamikus külső számára.

Hely és szerepvállalás a szervezet irányítási rendszerében

A kontroll folyamat bármely szakaszában elkerülhetetlenek a kontroll objektum tényleges állapotának eltérései elkerülhetetlenek. Az ilyen eltérések minőségéről és tartalmáról időszerű információkra van szükség belsőellenőrzés.

belsőellenőrzés A szervezetek az ilyen intézkedések szervezésének témái végrehajtása:

a) A szervezet tényleges állapotának meghatározása (tárgy) ellenőrzés);

b) a tervezett tényleges adatok összehasonlítása;

c) az észlelt eltérések értékelése és a szervezet működésének szempontjainak hatásának mértéke;

d) A rögzített eltérések okainak azonosítása.

célja belsőellenőrzés - A rendszer tájékoztatója ellenőrzés A hatékony megoldások kialakításának lehetősége.

Funkció belsőellenőrzés - A szervezet vezetői folyamatában a kettős szerepében. A mély integráció eredményeként ellenőrzés és a folyamat egyéb elemei ellenőrzés A gyakorlatban lehetetlen meghatározni a munkavállaló tevékenységkörét olyan módon, hogy csak az egyik elemhez tartozik ellenőrzés kapcsolatának és kölcsönhatása nélkül ellenőrzés. Bármely vezetői funkció szükségszerűen integrálva van ellenőrzés. Ezért elméletileg figyelembe véve az egyes szakaszok külön elemét a folyamat. ellenőrzés, feltételezhető, hogy az elem ellenőrzés Jelenlévő szakaszban. A folyamat bármely szakaszának optimális mozgatásához ellenőrzés Mindegyiküknek szüksége van ellenőrzés.

A tervezési szakaszban a következő ellenőrzési funkciókat hajtják végre:

  • az ütemezett megoldások lehetséges lehetőségeinek racionalitásának értékelése;
  • a tervezett megoldások betartása az elfogadott létesítményekhez és a célzott tereptárgyakhoz, valamint a közös stratégiához.
A cselekvések és a közös stratégia körülményei és a közös stratégia közötti racionalitás és a megfelelőség biztosítása érdekében a sikeres végrehajtásuk irányítási döntéseinek való megfelelés biztosítása érdekében (a szervezet potenciáljainak szempontjából) szintén szükség van. Ha a tervezési szakasz nem "tartalmazza a" vezérlőelemet, akkor a tervezés hibája a szervezet és a szabályozás legjobbja szerint történik.

A vezetési döntések végrehajtásának szabályozása és szabályozása, az elfogadott tervezett megoldások végrehajtásának helyességének szabályozására van szükség a szükséges eredmények elérése érdekében. Szükséges a szervezetek és a határozatok szabályozásának és szabályozásának figyelemmel kísérése.

A számvitel szakaszában az ellenőrzést kell biztosítani:

1) az ingatlan jelenléte és mozgása;

2) a termelési források racionális felhasználása a jóváhagyott szabványoknak, rendeleteknek és becsléseknek megfelelően;

3) a kibocsátott és megszerzett kötelezettségek állapota;

4) A szervezet gazdasági műveleteinek megvalósíthatósága és jogszerűsége stb.

A számviteli adatok információs alapként szolgálnak az ellenőrzéshez. Másrészt a minőségellenőrzés szükséges.

Az elemzési szakaszban a menedzsment döntések végrehajtásának eredményeiről szóló információk a különböző alkatrészek bomlásán alapulnak, valamint azok összefüggései között. Az ellenőrzés és az elemzés mélyen integrált. Az ellenőrzési adatok gyakran az elemzés alapja. Az elemzési szakaszban a vezérlési funkciókat is végrehajtják, például a készletek szintjének és a formációs források költségeinek ellenőrzését. Az alkalmazott analitikai módszereket stádiumában végrehajtásának ellenőrzési tevékenységet megbecsülni mértékben közelíti a tényleges eredmények a végtermék minden vezetői programot, függetlenül attól, hogy azt bemutatják általános vagy egyedi kifejezéseket. Az elemzés minőségellenőrzése a szükséges szakasz a menedzsment döntések eredményeivel kapcsolatos információk értékelése során.

Így a szervezet belső ellenőrzése:

1) az ellenőrzési folyamat egyes szakaszai EOPMER eleme;

2) "Külön" színpad, amely információt ad az átláthatóság érdekében a menedzsment folyamat minőségének minden más szakaszban.

A vezérlési funkció mélyen integrálva van más vezérlési funkciókkal. Ugyanakkor az ellenőrzési funkción belül van információintegráció. Integráló szabályozás és egyéb funkciók egy ellenőrző szintű horizontális integráció, valamint az információs integráció a kontroll funkciók különböző szintű irányítás (ellenőrzés a munkahelyi szinten, brigád, telek, műhely, szervezet) a vertikális integráció.

Ennek eredményeként a horizontális integráció, a koordináció az egyes elemek a körülményeket biztosítanak annak érdekében, hogy megoldja azt a vezetői probléma, vagy elérni semmilyen gazdálkodási cél. A vertikális integrációval a vezérlési funkciót különböző irányítási szinteken hajtják végre, de ugyanazon információk alapján, amelyek az aggregációnak (konszolidációnak) vannak kitéve. Függőleges integráció szükséges a kiváló hivatkozás (rendszer) vezérlés szabályozásához.

Ahhoz, hogy mélyebben megértsük az ellenőrzés lényegét, mint fontos menedzsment kategóriát, hogy közzéteszi az általa kifejezett kapcsolat működésének mechanizmusát, azonosítsa a különböző komponensek sajátosságait, szükség van rá.

A belső ellenőrzés legfontosabb osztályozási szempontja formális. A közgazdasági irodalomban, jelenleg nincs általánosan elfogadott definíciója a koncepció formájában belső ellenőrzési és általánosan elfogadott kibocsátások formáját képest, például a számviteli formák - emlékmű-racionális, folyóirat-rendelés, automata, egyszerűsíteni kell.

A szervezet belső ellenőrzésének formái szerint véleményünk szerint ki kell osztani:

  • belső vizsgálat;
  • a belső ellenőrzés szerkezeti és funkcionális formája.
A belső vezérlési űrlap kiválasztása függ:
  • a szervezeti struktúra összetettsége;
  • jogi forma;
  • fajok és skálák tevékenységek;
  • a lefedettség célszerűsége a különböző felek ellenőrzésével;
  • kapcsolatkezelő szervezet az ellenőrzéshez.
A belső ellenőrzés formájában a belső ellenőrzés megszervezése nagy és másodlagos szervezetekben van, elsősorban a következő jellemzőkkel rendelkezik:
  • teljes körvállalkozás - megosztási, mátrix vagy konglomerátum szervezet szerkezete;
  • számos ágazat, leányvállalat;
  • számos tevékenység és együttműködés lehetősége;
  • az irányító testületek vágya, hogy elegendően objektív és független értékelést szerezzen a menedzsment szintjeinek fellépéseiről.
A tisztán ellenőrzési jellegű feladatok mellett a belső könyvvizsgálók megoldhatják a gazdasági diagnózis feladatait, a pénzügyi stratégia fejlesztését, a marketingkutatásokat, a menedzsment tanácsadást.

A belső ellenőrzési intézmények közé tartoznak a könyvvizsgálói jutalékok (könyvvizsgálók), amelyek tevékenységét az alkalmazandó jogszabályok szabályozzák. Ez az intézmény elsősorban a részvénytársaságok, a korlátolt felelősségű társaságok és a termelési szövetkezetek terjesztésére kerül.

Sok szervezetben nincs osztály (ágazat, burva, csoportok stb.) Belső Audit és Audit Bizottság (könyvvizsgáló). Ebben az esetben a belső ellenőrzés elvégzéséhez tanácsos a szervezet belső ellenőrzésének strukturális és funkcionális formáját használni. A "belső ellenőrzés strukturális és funkcionális formája" fogalma tükrözi a szervezet egységeinek (lineáris funkcionális, megosztási, mátrix) szükséges kölcsönhatásait, amelyek megfelelnek az ellenőrzési funkcióknak. Például az ellenőrzés ellenőrzését, a vezető hivatalos felelősségét, fel kell venni a felelős személy funkcióiba. Ezt a belső kontroll fejlesztésének elsődleges szintjének tartalmának megfelelő formáját minden szervezet alkalmazza a fejlettebb formákkal és azoktól függetlenül.

A kontrollálás fogalma némileg közel van a belső ellenőrzés formájához. De közelebb hozzávetőleges, mert közvetlenül a belső ellenőrzési ellenőrzés formájában, véleményünk szerint nem lehet tulajdonítani.

A modern gazdasági elmélet és a gyakorlat szabályozása egy komplex szintetizált koncepció, amelynek számos különböző definíciója van. Például az Albrecht Dale és Beat Shtaigmeyer fontolja meg, mint bármely menedzser tevékenységének ellenőrzését, függetlenül attól, hogy a szervezet hierarchikus lépcsőházában tartott lépések. Németországban gyakran a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének költségeinek és eredményeinek elszámolási és elemzésének rendszerét gyakran értik. A D. Khan irányításának egyik legnagyobb szakembere az első helyezés ellenőrzésének koncepciójában az információ belső termelési számvitel alapján az eredmények társadalmi-csere tervezésének célkitűzéseit hozza ki. Az amerikai koncepció (Fincial Vezetők instutute - FEI) szerint az adatkezelő feladata közé tartozik a nyereségtervezést, jelentést készít a tervek, a tanácsadás, az adózási politikák fejlesztése, a közszolgáltatások, a felülvizsgálat, a nemzeti gazdasági kutatás . Így a vezérlők széles választékának fogalmainak vezérlése; Sokkal szélesebb, mint a belső kontroll forma fogalma. Ezért közvetlenül a belső kontroll formájához lehetetlen attribútumra.

A speciális helyet a belső ellenőrzés típusai sorolják. A tipológia alapja, amennyit tud, jelentősebb tulajdonságot kell fektetni. Véleményünk alapján a belső ellenőrzés típusa legyen lényeges eleme - az ellenőrzés szintje a kontroll, amely meghatározza a termelékenység szintje (viszonyítva fejezik ki a munka mennyiségét, hogy ellenőrizzék az idő kontroll). Az automatizálás szintje meghatározza a szervezet belső ellenőrzésének formáját (például ismert, hogy az egyik számviteli forma automatizált)? A szervezet ellenőrzési formája a kereskedelmi szervezet minden létesítményének (beleértve a rendszereiket is) ellenőrzésére szolgáló eljárások kifejezését, míg az ellenőrzési eljárások automatizálása csak az egyes tárgyak vagy rendszereik szintjén lehetséges. Lehetséges például, hogy teljes mértékben automatizálják az összes felet, hogy ellenőrizzék a vállalkozás anyagi értékeinek minőségi és mennyiségi biztonságát; Jelenleg nem lehetséges a munkacsoportok ellenőrzési kapcsolatainak automatizálása. Ennek alapján az automatizálás szintjét a meghatározó nem formák, hanem a belső ellenőrzés típusai is figyelembe kell venni.

A következő típusú belső kontrollok ismertek:

  • nem automatikus;
  • nem teljesen automatizált;
  • teljesen automatizált.
A nem automatikus belső kontroll közvetlenül az alanyokhoz közvetlenül az automatikus szerszámok használata nélkül történik.

A hiányosan automatizált belső ellenőrzést az alanyai végzik az automatikus regisztráció, feldolgozás, mérés stb. (Például a gyártási berendezések minőségellenőrzése a feldolgozott csomópontok és alkatrészek sávkódolási technológiájával).

Teljesen automatizált belső ellenőrzést végeznek teljesen automatikusan a belső ellenőrzési entitások ellenőrzése alatt. Ilyen típusú belső vezérlés: Automatikus észlelési és hibajavítás az alkalmazás számítógépes programhoz; A programok olyan programok, amelyek e pontok elosztását vagy átadását biztosítják, amelyek nem felelnek meg a megállapított kritériumoknak (például, ha a beszerzési számlákon kívül esnek a megállapított határértékeken kívül); víruskereső programok munkája; A teljes összegek kiszámításának típusának ellenőrzése a számítások helyességének szabályozására (például a beszerzéshez szükséges számlák összehangolása egy másik művelet eredményeként kiszámított számlák teljes összegével); Szoftverellenőrzések a megfelelés és a megfelelőség hiányára vonatkozó információk (például a be nem fizetett számla összehasonlítása a beérkezett árucikkek által a program által az Eladó számláinak kifizetése előtt); a vállalati rendszerek vezérlési moduljainak működése; A szoftver öndiagnosztikája.

A belső ellenőrzést az objektumhierarchia szempontjából besorolása előtt meg kell határozni a belső ellenőrzés tárgyát és tárgyát.

A szervezet belső ellenőrzésének megszervezése a szervezetgazdálkodási rendszer irányításának linkje, amely érzékeli az ellenőrzési hatást. A szervezet belső ellenőrzési tárgyai:

  • a szervezet emberi, pénzügyi, anyagi, immateriális és információs forrásai;
  • pénzeszközök és informatikai rendszerek;
  • az anyagi és információs források védelmére és védelmére szolgáló technikai eszközök és rendszerek;
  • irányítási döntések;
  • a szervezetben előforduló folyamatok, vagy azon kívül, ha bármilyen hozzáállása van;
  • a szervezet működésének eredményei;
  • az idő szempontjai.
A belső vezérlő objektumok céljainak megfelelően vannak kiválasztva.

Meg kell különböztetni a belső ellenőrzés tárgyát és a belső ellenőrzés tárgyát. A filozófiai értelmezésben a tudás tárgya a tárgy alatt lévő tárgy egy bizonyos oldala, tulajdonsága és hozzáállása az ilyen körülmények és körülmények között meghatározott cél alatt. Az alany meghatározza a határokat, amelyeken belül a tanulmány tárgyát tanulmányozzák.

A belső ellenőrzés tárgya a szervezetirányítási rendszer ellenőrzött szintjének jelenléte, állapota és (vagy). A szervezet bármely lényeges erőforrása a belső kontroll objektumok; Ezeknek az erőforrásoknak a tényleges jelenléte, állapotuk, működésük szempontjai belső kontroll tárgyak.

Ajánlatos megkülönböztetni az objektumok ellenőrzési rendszerét (vagyis az egész szervezet), az alrendszerek vezérlését és az elemek (egyedi tárgyak) ellenőrzését. Ez a megközelítés lehetővé teszi számunkra, hogy fontolja meg a vezérlési funkciót bármely összetettség és célorientáció tárgyaival kapcsolatban.

A belső ellenőrzés célszerű a belső ellenőrzési entitások jelentőségének szempontjából a részvételük szempontjából, azaz Kumulatív, belső ellenőrzési tevékenységek a vállalkozásban.

A téma a belső ellenőrzés a szervezet alkalmazottja vagy egy résztvevő (tulajdonos) a szervezet, így vizsgálati tevékenységek teljesítményének feladatokat, ez vagy csak az alapján a vonatkozó jogokat.

Ha az ellenőrzési bizottság tagja nem résztvevő vagy alkalmazottja ennek a szervezetnek, akkor a vonatkozó vámok végrehajtása során belső ellenőrzés tárgyát képezi.

A belső kontroll minden alanya ajánlatos a következő szinteken a jelentőség szempontjából az összesített ellenőrzési művelet szempontjából terjeszteni:

1) Az első szint belső ellenőrzése alanyai a szervezet résztvevői (tulajdonosai) közvetlenül vagy közvetve (független szakértők segítségével, beleértve a külső könyvvizsgálókat is);

2) A második szint belső ellenőrzése. Feladataik közvetlenül nem szerepelnek, de a termelési szükségesség miatt ellenőrző funkciókat végeznek (a berendezés minőségének ellenőrzése);

3) A harmadik szint belső ellenőrzése - Végezze el az ellenőrzési funkciókat a hivatalos feladatok (funkciók) végrehajtására, amelyeket közvetlenül rögzítenek (a tervezési feladatok, tervezési és gazdasági osztályok, személyzeti osztály);

4) A negyedik szint belső ellenőrzése. Feladatuk közé tartozik az ellenőrzési és egyéb funkciók (igazgatási és vezetői személyzet, személyi segítői számítógépes rendszerek; Számviteli személyzet, kereskedelmi és fizikai biztonsági szolgáltatások);

5) Az ötödik szint belső ellenőrzése. Funkcionális feladatai közé csak az ellenőrzési (alkalmazottak, a belső ellenőrzési osztály tagjai és az Audit Bizottság, az alkalmazottak, a szervezeti egységek a bemeneti és a műszaki ellenőrzés, stb.)

A belső ellenőrzési entitások jelentőségének fent említett osztályozási funkciójának alapja. Az elméleti aspektus (a feltételeket az ideális belső ellenőrzési rendszer) és a valós életben, a jelentősége egy adott egyed növekedése (csökkenése) függően személyes hozzájárulása a halmozott szabályozás hatása.

A szervezet belső ellenőrzésének teljes osztályozását a táblázat tartalmazza.

A belső ellenőrzési szervezet hatékonyságának és alapvető követelményeinek

A szervezet belső ellenőrzési rendszerének sikeres működésének kulcsfontosságú feltétele a hatékonyság elveinek való megfelelés - az ellenőrzési tevékenységeket általában lefedő alapszabályok.

  1. A felelősség elve olvasható: Minden belső ellenőrzés tárgya, amely egy szervezetben dolgozik, az ellenőrzési funkciók helytelen teljesítéséhez gazdasági, adminisztratív és fegyelmi felelősséget kell vállalnia. A felelősséget hivatalosan meg kell határozni az egyes ellenőrzési funkciók végrehajtásához, egyértelműen felvázolták és formálisan rögzítve egy adott téma mögött. Ellenkező esetben a téma nem figyelhető meg megfelelően ellenőrzés alatt.

asztal

A belső ellenőrzés osztályozása

A besorolás jele

Belső ellenőrzési osztályelemek

Szabályozás formája
  1. Belső vizsgálat
  2. A belső ellenőrzés szerkezeti és funkcionális formája
Ellenőrzési automatizálási szint (belső kontroll tipológia jele)
  1. Nem automatizált belső ellenőrzés
  2. Nem teljes automatizált belső ellenőrzés
  3. Teljesen automatizált belső ellenőrzés
Módszeres ellenőrzések
  1. Általános tudományos módszertani módszertani módszerek az ellenőrzés (elemzés, szintézis, indukció, levonás, redukció, analógia, modellezés, absztrakció, kísérlet stb.)
  2. Saját empirikus módszertani módszerek a kontroll (leltár, vizsgálati mérések, berendezések vezérlése, formális és aritmetikai ellenőrzések, számlálóellenőrzés, fordított fiók módszer, homogén tények összehasonlításának módja, különböző típusok vizsgálata, szkennelés, logikai ellenőrzés, írott és szóbeli felmérések stb.)
  3. A kapcsolódó gazdasági tudományok specifikus módszerei (gazdasági elemzés technikái, gazdasági és matematikai módszerek, valószínűségi elmélet és matematikai statisztikák módszerei)
A belső ellenőrző szervezetek jelentősége (az ellenőrzési tevékenységek szempontjából)
  1. Az 1., 2., 3., 4. és 5. szint belső ellenőrzésének alanyai által végzett ellenőrzés
A vezérlő objektumok hierarchiája
  1. A tárgyak rendszerének ellenőrzése általában (a teljes kereskedelmi szervezet)
  2. Az objektumrendszer alrendszereinek ellenőrzése
  3. Az egyes objektumok ellenőrzése
A megfigyelés szakaszai
  1. Megelőzés
  2. Közbeeső vezérlés
  3. Véges vezérlés
Funkcionális irányítási irány
  1. Adminisztrációs ellenőrzés
  2. Pénzügyi és gazdasági ellenőrzés
  3. Könyvelés
  4. Törvényellenőrzés
  5. Műszaki ellenőrzés
  6. Technikai ellenőrzés
  7. Személyi személyzet
  8. A kereskedelmi szervezet biztonságának biztosítására irányuló ellenőrzés
Az ellenőrzött munkavállalók ellenőrzésének jellege
  1. Az alárendelt kapcsolatok következtében
  2. Ellenőrzés, nem az alárendezési kapcsolatok miatt
Ideiglenes irányítási irány
  1. Stratégiai ellenőrzés
  2. Harcászati \u200b\u200birányítás
  3. Hadműveleti ellenőrzés
Térbeli szempont
  1. Bemeneti vezérlés
  2. Folyamatirányítás
  3. Kimeneti vezérlés
A vezérlő objektum értéke (összetettsége)
  1. Tematikus ellenőrzés
  2. Átfogó ellenőrzés
Az adatkezelés forrásai
  1. Dokumentumfilm
  2. Tényleges ellenőrzés
  3. Automatizált ellenőrzés
A munkavállalók kapcsolati módszere
  1. Egyoldalas (funkcionális és kényszerített) ellenőrzés
  2. Kölcsönös (kétoldalú vagy többoldalú) ellenőrzés
Az információ megszerzésének szakaszai
  1. Elsődleges vezérlés
  2. Konszolidált ellenőrzés
Az objektumhoz való hozzáállás jellege
  1. Vezérlés
  2. Szűrés (fázis) vezérlés
A kontroll események jellege
  1. Tervezett ellenőrzés
  2. Hirtelen ellenőrzés
A vizsgálati események gyakorisága
  1. Szisztematikus szabályozás
  2. Időszakos ellenőrzés
  3. Epizodikus kontroll
A kontroll objektum lefedettségének teljessége
  1. Szilárd szabályozás
  2. Ártalmatlanítás
Vizsgálati idő
  1. Megelőzés
  2. Jelenlegi ellenőrzés
  3. Későbbi ellenőrzés
A megfigyelés intenzitása
  1. Könnyű üzemmódban végzett ellenőrzés
  2. Normál üzemmódban végzett ellenőrzés
  3. Vezérlés megerősített módban
A reprodukciós ciklus fázisai
  1. Az ellátási és beszerzési tevékenységek ellenőrzése
  2. Termelésirányítás
  3. A pénzügyi és értékesítési tevékenységek ellenőrzése
  1. Az előzővel elválaszthatatlanul összekapcsolt egyensúly elve: az alanyok nem írhatók elő a vezérlési funkciókat, a végrehajtásuk alapján nem biztonságos módon; Az egyik vagy másik funkció nem lehet függetlenül. Az ellenőrzés tárgyának meghatározásakor a megfelelő jogokat és lehetőséget meg kell előírni, és fordítva.
  2. Az eltérésekről szóló időszerű jelentések elve olvasható: az eltérésekről szóló információkat olyan személyek képviselik, amelyek a lehető leghamarabb meg kell határozniuk a megfelelő eltérésekre vonatkozó döntéseket. Ha az üzenet késik, az eltérések nemkívánatos hatásai súlyosbítják; Az objektum egy másik államban (cselekvés) halad át, amely megfosztja az irányítás érzését. Az előzetes ellenőrzés alatt egy késői üzenet az eltérések lehetőségéről is megfosztja az ellenőrzés érzését is.
  3. Az integráció elvének elolvasása: Bármely vezérlőegység nem létezhet külön. A vezérlést más elemekkel való korrelációban kell figyelembe venni az ellenőrzési folyamat egyetlen áramkörében. A kezeléssel kapcsolatos problémák megoldása során megfelelő feltételeket kell létrehozni a különböző funkcionális irányok alkalmazottai szoros kölcsönhatásához.
  4. Az ellenőrzési és ellenőrzött rendszerek betartásának elve olvasható: a belső ellenőrzési rendszer összetettsége meg kell felelnie a rendszer által ellenőrzött komplexitás mértékének. Sikeresen megbirkózik a különböző szabályozott rendszerrel, csak egy ilyen vezérlőeszköz, amely maga is sokszínű. Szükséges, hogy a megfelelőség a fő dologban érhető el, hogy a belső ellenőrzési rendszer linkjei rugalmasan hangolhatók a belső kontroll objektumok rendszerének megfelelő linkjeire.
  5. A konstanciális állapotok elve: A belső ellenőrzési rendszer állandó működése lehetővé teszi, hogy megakadályozza az időbeli eltérések lehetőségét, és időben azonosítsa őket.
  6. A komplexitás elve: a különböző típusú tárgyakat megfelelő ellenőrzéssel kell fedezni; Lehetetlen elérni az általános hatékonyságot, csak az ellenőrzést csak viszonylag keskeny tárgykörrel kell összpontosítani.
  7. A belső ellenőrzési rendszer különböző linkjeinek sávszélességének következetességének elve: a belső kontrollrendszer különböző konjugátumlövelésében biztosítani kell az adatátvitelt. Mit jelent a teljesítmény egy számítógépes program, amely ellenőrzi a árufelszabadítás ahhoz, hogy a határ elveszett, ha a „szűk keresztmetszet” a sebessége közötti információcsere az értékesítési részleg (kereskedelmi) és a számviteli, illetve adatbevitel kézzel olyan alkalmazottal, aki nem rendelkezik megfelelő képzést.
  8. A felelősségek szétválasztásának elve az olvasás: A munkavállalók közötti funkciók oly módon vannak elosztva, hogy egy személyhez egyidejűleg a következő funkciókat hozzanak létre: az egyes eszközökkel való engedélyezés, a műveletek műveleteinek nyilvántartása, az eszközadatok biztonságának biztosítása, a végrehajtás biztosítása leltárjukat. A visszaélések elkerülése és az ellenőrzés hatékonyságának elkerülése érdekében ezeket a funkciókat több személy között kell elosztani.
  9. Az engedély és a jóváhagyás elve: A formális engedélyt biztosítani kell, és biztosítani kell az összes pénzügyi és gazdasági műveletet a felelős tisztviselőkkel a hatáskörükön belül. A hivatalos engedély hivatalos megoldás vagy a gazdasági műveletek teljes típusához vagy viszonylag konkrét művelethez képest. A hivatalos jóváhagyás az adminisztráció által kibocsátott általános engedély használatának konkrét esete. Formálisan létrehozott érvényesítési eljárások jelenléte nélkül lehetetlen megfontolni a szervezet belső ellenőrzési rendszerét.
Az összes fenti elv kapcsolódnak egymáshoz, a kombináció sorrendje speciális körülményektől függ.

A belső ellenőrzési rendszer szervezetének fő követelményei, bár nem alapelvek, hanem meghatározzák a belső ellenőrzési rendszer hatékony működését is.

  1. A szervezetben működő belső ellenőrzési tárgyak ellenőrzésének követelménye. A munkakörülmények között a következő állapotot kell biztosítani: Az egyes témák ellenőrzési funkcióinak teljesítményét a belső kontroll egy másik témájával kell ellenőrizni. Az ilyen belső ellenőrzési szervezetekkel való megfelelő végrehajtásban az igazgatótanács elnöke, elnöke, alelnöke, vezérigazgatója, az ügyvezető igazgató, a vezérigazgató, az ellenőrző bizottság elnöke elsősorban érdekli a szervezet tulajdonosok. Ezért a fent felsorolt \u200b\u200btémák tevékenységét a szervezet tulajdonosainak figyelemmel kísérik a különböző profilok független szakértői szolgáltatásai révén, beleértve a külső könyvvizsgálókat is.
  2. Az érdekek megsértésének követelménye. Különleges feltételeket kell létrehozni, amelyekben eltérések bármilyen alkalmazottat vagy a szervezet megosztását veszteséges helyzetben, és arra ösztönzik őket, hogy szabályozzák a "szűk keresztmetszetek". Az ilyen feltételek szükségessége annak köszönhető, hogy bizonyos munkavállalók vagy csapatok érdeklődnek.
  3. Az elsődleges ellenőrzési jogok koncentrációjának megakadályozása egy személy kezében. Az elsődleges kontroll koncentrációja az egyik kezében megbízhatatlan elszámoltathatóságot eredményezhet ennek a személynek az érdekeiben.
  4. Az adminisztráció érdeke. A belső ellenőrzési rendszer működése nem lehet hatékonyság nélkül, megfelelő érdeklődés és a vezetői tisztviselők részvétele nélkül.
  5. A kompetencia, a lelkiismeret és a becsületesség követelménye a belső ellenőrzésben. Ha a szervezet személyzete, amelynek szolgáltatási funkciói a megfigyeléshez tartoznak, nincsenek ezek a jellemzők, még a tökéletesen szervezett belső ellenőrzési rendszer sem lesz képes hatékony.
  6. A belső ellenőrzési módszertan elfogadhatóságának (alkalmasságának) követelménye. A kontroll céloknak és feladatoknak racionálisnak kell lenniük. Szükséges a vezérlési funkciók célszerű elosztásához. A belső ellenőrzési programoknak és módszereknek megfelelőnek kell lenniük.
  7. A fejlődés és a javulás folyamatosságának követelménye. Idővel, még a legfejlettebb irányítási módszerek is elavultak. A belső ellenőrzési rendszert kell kialakítani, oly módon, hogy rugalmasan lehet „beállítva”, hogy megoldja az új adódó feladatok változása a belső és a külső feltételek a szervezet működésében, és biztosítsa a lehetőségét annak bővítése és korszerűsítése.
  8. Elsőbbségi követelmény. A szokásos kisebb műveletek (például a kis költségek) abszolút ellenőrzése nem értelme, és csak a fontosabb feladatokból elvonja az erőket. De ha a felső vezetés úgy véli, hogy minden területen a szervezet tevékenységének stratégiai, akkor kontrollt kell létrehozni az egyes ilyen régióban, még ha ez a terület nehezen mérhető a „költség-hatás” elve.
  9. Az eljárások felesleges lépéseinek megszüntetése az ellenőrzés során. A vezérlést racionálisan kell megszervezni, mivel ez gyakran kapcsolódik a további munkaerővel és pénzeszközökkel.
  10. Az optimális centralizáció (vagy a szervezet megfelelősége) követelménye. A belső ellenőrzési rendszer működésének dinamizmusa, stabilitása, folytonossága a szervezet szervezési struktúrájának központosításának egységességének és optimális szintjének köszönhető. Az ORG struktúrának meg kell felelnie a szervezet összetettségének méretének és mértékének. Természetesen minden egyes típusú szervstruktúráknak hátrányai vannak, például a lineáris funkcionális struktúrában, vagy a többszintű hierarchiában a többszintű hierarchiában a "felső" és a "fenék" érdekeinek érthetetlenségének lassú információ- és döntéshozatalának. a megosztási struktúra. Meg kell értékelni az egyes lehetőségek erősségeit és gyengeségeit.
  11. Az egyik felelősség követelménye. Minden egyes vezérlési funkciót csak egy felelősségi központra kell rögzíteni. A felelőtlenség elkerülése érdekében elfogadhatatlan a két vagy több felelősségi központ számára különálló funkció biztosítása. De az egyik felelősségi központ több ellenőrzési funkciójának konszolidációja meglehetősen elfogadható. Például a fő könyvelő különálló ellenőrzési funkciója az, hogy ellenőrizze az orvosi műveleteket az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásával. Felelősnek kell lennie a fogyatékosságokért a jogsértésekre vonatkozó információk útmutatása előtt. A belső könyvvizsgáló ellenőrzési funkciója ebben az esetben ellenőrizze a végrehajtás minőségét a vezérlési funkció könyvelőjével. A könyvvizsgáló értékeli továbbá a visszavert műveletek legitimitását, de felelősnek kell lennie a könyvelő által tükröződő negatív műveletek nem sajátosságaért. Ez a követelmény nem vonatkozik arra az esetre, ha annak érdekében, hogy elkerüljük a hibákat, a testületi döntés (például döntéshozatal értékesítési politika) a hibák elkerülése érdekében a visszaélés egyes tisztviselők (központok felelősség).
  12. A potenciális funkcionális helyettesítés követelménye. Az egyes belső ellenőrzési entitások ideiglenes ártalmatlanítása nem szabad megszakítani a szabályozási eljárásokat. Ehhez minden alkalmazott (amennyiben a belső kontroll) képesnek kell lennie arra, hogy végezze el a vizsgálatot munkáját magasabb, alacsonyabb és két alkalmazottja a szinten annak érdekében, hogy elkerüljük a megfelelő kommunikációt az irányítás tárgya alatt áll rendelkezésükre. Ez az elv a felelősségi központokra vonatkozik.
  13. A szabályozás követelménye. A belső ellenőrzési rendszer működésének hatékonysága közvetlenül kapcsolódik a szervezet ellenőrzési tevékenységének szabályainak alárendeléséhez. Ami a tevékenységet alárendeli a világos előírásoknak - így sikerességet várhatunk. Természetesen minden lehetetlen előrelátni; A bizonytalanság feltételeiben döntéseket kell hozni, de ha lehetséges, szükség van a tevékenység sorrendjét szabályozó szabályokat.
  14. Az interakció és a koordináció követelménye. A szabályozást a szervezet valamennyi részlegének és szervezetének egyértelmű kölcsönhatása alapján kell elvégezni. Szükséges egyértelműen koordinálni az irányítási feladatok megoldására irányuló erőfeszítéseiket.
A fenti elvek és követelmények kombinációja a belső ellenőrzési rendszer hatékony működésének alapja.

A belső ellenőrzési rendszer szervezetének fő szakaszai

A belső ellenőrzési rendszer megszervezése az általános ügyben a következő tényezők hatása alatt áll:

  • a menedzsment és a belső ellenőrzés aránya (azaz mennyire megérti a belső ellenőrzés irányítási szerepét a szervezet irányításában);
  • a szervezet működésének külső feltételei, mérete, org szerkezete, skála és tevékenysége;
  • a különosztályok vagy leányvállalatok száma és regionális heterogenitása (elágazás);
  • stratégiai létesítmények, célok és célok;
  • gépesítési és számítógépesítési tevékenységek foka;
  • erőforrás-támogatás;
  • a felvételi kompetencia szintje.
Mindenesetre a hatékony működőképes belső ellenőrzési rendszer megszervezése összetett többlépcsős folyamat, beleértve a következő lépéseket is:
  1. A szervezet működésének korábbi feltételeire meghatározott szervezet kritikus elemzésének és összehasonlítása a szervezet működésének korábbi cselekvési módja, stratégiák és taktikák, a dimenziókkal, a szervezésével, valamint képességével együtt.
  2. A szervezet üzleti koncepciójának új (releváns, megváltozott gazdasági feltételeinek) fejlesztése és dokumentumfilm konszolidációja (amely a szervezet, mi a célja, hogy melyik területen van versenyelőnyök, amely a piacon a kívánt helyen van) , valamint olyan események készletét, amelyek ezt az üzleti koncepciót hozhatják a szervezet fejlesztésére és javítására, céljainak sikeres végrehajtása, a piacon való pozíciójának megerősítése. Az ilyen dokumentumoknak a pénzügyi, termelési és technológiai, innovatív, beszerzett, értékesítési, befektetési, számviteli és személyzeti politikákra vonatkozó rendelkezéseknek kell lenniük. Ezeket a rendelkezéseket a politikák minden elemének mély elemzésének (a szükséges számításokkal) alapján kell kidolgozni, és a meglévő alternatívák közül választhat a szervezet számára a leginkább elfogadhatóvá. A szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek különböző területein a szervezet politikájának dokumentumfilm konszolidációja lehetővé teszi a működés minden szempontjának előzetes, jelenlegi és későbbi ellenőrzését, amely tükröződik a politikák megfelelő bekezdéseiben (elemek).
  3. A meglévő irányítási struktúra hatékonyságának elemzése, annak kiigazítása. Szükséges, hogy dolgozzon ki egy rendelkezést a szervezeti struktúra, amelyben az összes szervezeti kapcsolatokat kell leírni azt jelzi, adminisztratív, funkcionális, módszertani alárendeltség, az irányok a tevékenységük a funkciót töltenek be, az előírásoknak való kapcsolatuk, a jogok és a felelősség mutatjuk , A termékek típusú termékek, erőforrások, menedzsment funkciók eloszlása \u200b\u200bezekhez a hivatkozásokhoz. Ugyanez vonatkozik a különböző strukturális részlegekre vonatkozó rendelkezésekre (osztályok, irodák, csoportok stb.), Alkalmazottik szervezésének terveire. Szükséges (tisztázni) a dokumentáció és a dokumentumkezelés tervét, a személyzetet, a munkaköri leírást az egyes szerkezeti egységek jogaival, felelősségével és felelősségével. Ilyen szigorú megközelítés nélkül lehetetlen egyértelműen koordinálni a szervezet belső ellenőrzési egységének működését.
  4. A konkrét pénzügyi és gazdasági műveletek ellenőrzésére vonatkozó formális tipikus eljárások kidolgozása. Ez lehetővé teszi, hogy korszerűsítse a munkavállalók kapcsolatát a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzéséről, hatékonyan kezelje az erőforrásokat, értékelje a megbízhatósági szintet (minőség) tájékoztatást a menedzsment döntések meghozatalára.
  5. A belső ellenőrzési osztály (vagy más speciális vezérlőegység) szervezése.
  6. A belső ellenőrzési rendszer javításának módjainak meghatározása, figyelembe véve a szervezet állandó fejlődését és folyamatosan változó belső és külső feltételeket a működéséhez.
Belső ellenőrzési rendszer szervezése során figyelembe kell venni az összes elvét. Az érték a teljesítmény mutató (a teljes hatékonyságát az egyes elemei a belső ellenőrzési rendszer), amelyet a szakértői értékelés alapján és egyszerű számítások kellene a költségeit, figyelembe véve a kéretlen alternatív jövedelmet.

Összefoglalva azt kell mondani, hogy a hatékony belső ellenőrzési rendszer megszervezése lehetővé teszi:

  • a hatékony működés, a stabilitás és a maximális (a bevitt célok szerint) biztosítja a szervezet fejlődését a verseny keretében;
  • mentse és hatékonyan használja a szervezet erőforrásait és lehetőségeit;
  • időszerűen azonosítani és minimalizálni és minimalizálni a kereskedelmi, pénzügyi és intrafigame kockázatokat a szervezet szervezésében;
  • képeznek megfelelő modern állandóan változó gazdasági körülmények között az információs rendszer támogatása minden szinten az irányítás, amely lehetővé teszi, hogy azonnal alkalmazkodni a szervezet működésében változások a belső és külső környezet.
Ebben a tekintetben a feladata, hogy kidolgozza a modell programok szervezése, fejlesztése és javítása a belső ellenőrzési rendszer szerzett (a különböző szervezetek szempontjából szervezeti és jogi formáját, a fajok és tevékenységi kör, méret, szervezeti menedzsment struktúrák). Ezeknek a programoknak változatosnak kell lenniük. Figyelembe kell venni őket: a szervezetek különböző kezdeti feltételei és lehetősége; az ország gazdaságának egészének és működésének meglévő mechanizmusainak alakulása; nemzeti és helyi hagyományokat; Személyzeti mentalitás. Idővel az ilyen programok "könyvtárai" különböző standard körülmények között létre kell hozni Oroszországban.

Villamosenergia-fogyasztás szerződés nélkül: hogyan lehet elkerülni a negatív jogi következményeket. Szervező: Magasabb iskola az Állami Audit Msu

A működési folyamat során a pénzügyi és gazdasági ellenőrzést az alkalmazott gazdasági tudományok rendszerében alakította ki. Az eljárást általános tudományos és sajátos módszertani módszerekkel és kontroll módszerekkel jellemezzük (1.1 ábra).

T.YU szerint Ezüst, egy belső kontroll objektum vállalati menedzsment rendszerré válik, amely minden belső és külső csatlakozásával rendelkezik, amelynek működése közvetlenül kapcsolódik a vállalkozás során előforduló folyamatokhoz és jelenségekhez.

A következő objektumok belső kontrollnak vannak kitéve:

Becsült (tervezett) dokumentumok;

Szerződések (lényegességi kritériumok - szerződéses ár) és szerződések;

Elsődleges dokumentumok, számviteli tanúsítványok, számítások és indoklásuk;

Dokumentumok, amelyek meghatározzák a számviteli szervezet megszervezését, a jelentéstétel kidolgozását és benyújtását (vállalati számviteli politika);

Az adatok teljessége és pontossága a költségvetéseket;

Számviteli (pénzügyi), adó-, statisztikai és egyéb nyilatkozatok;

Az ingatlanok jelenléte és biztonsága (leltár eljárások);

Eszközök (értékvesztésvizsgálat) és kötelezettségek;

Munkaügyi kapcsolatok a személyzettel és a vonzott szakértőkkel;

Különböző típusú számviteli típusú dokumentumkezelés rendszerének megszervezése - számviteli, vezetői, adó;

Alkalmazandó informatika (hozzáférés és információvédelem).

V.s. Csehov azt jelzi, hogy „az osztályozás a tudomány az ellenőrzés megérti az elosztó fajta ellenőrzés bizonyos funkciók, melyek velejárói egy faj, és hiányoznak a többiek.”

Az ellenőrzés osztályozása szükséges:

A gazdasági ellenőrzés elméletének alapjainak tudományos fejlődése;

Az ellenőrzési módszerek későbbi fejlesztése;

Az ellenőrzési gyakorlat későbbi javítása;

A kontrollkeretek előkészítésének és fejlett képzésének javítása;

Fokozza a teljes ellenőrzési és ellenőrzési szolgáltatás hatékonyságát és minőségét.

A szabályozás osztályozását a típusai és formái (1.2. Ábra) végzik. A belső ellenőrzési technikák szempontjából a legfontosabb típusok ellenőrzése, vizsgálata, leltár, felülvizsgálat, ellenőrzés és elemzés.

Ellenőrizze a tényleges vizsgálat egyes kérdései a tevékenységét a vállalkozás vagy intézkedések az irányítási apparátus alapján kimutatások, jelek, panaszok, illetve összhangban a munkaterv, amely ellenőrzéseket.

A felmérés a vállalkozás egyedi területeinek tevékenységével ismeri meg a munkáik pozitív és negatív pártjainak azonosítása érdekében.

A leltár a vezérlő objektum elérhetőségét és állapotát teszteli, amelyet a kapott adatok megfigyelésével, mérésével, regisztrálásával és összehasonlításával végeznek. A leltár a gazdasági ellenőrzés alapja, a jelenlegi jogszabályok szabályozzák, és az ellenőrzéstől, az ellenőrzéstől, az igazságszolgáltatási számviteli vizsgától függetlenül végzik.

A termelési és pénzügyi tevékenységek ellenőrzése a vállalkozás tevékenységeinek ellenőrzésének egyik módszere a gazdasági műveletek gyakorlásának jogszerűségének, megvalósíthatóságának és hatékonyságának megállapítása érdekében, biztosítva az ingatlanok megtakarítását és A számviteli és jelentési pontosság. A könyvvizsgálók végzik az elsődleges dokumentumok ellenőrzésével, számviteli adatokat és jelentési adatokat a tényleges ellenőrzési technikák segítségével.

Az ellenőrzés egy későbbi gazdasági ellenőrzési módszer, amely módszertani technikákból áll, amelyek felhasználása lehetővé teszi a jelentések pontosságát, számviteli pontosságát.

A gazdasági tevékenység gazdasági elemzése fontos módszer a gazdasági ellenőrzésre. Lehetővé teszi a konszolidált anyagokat és jelentéseket, hogy értékeljék a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységét egy bizonyos ideig annak érdekében, hogy azonosítsák a nemkívánatos tartalékokat a minőség javítására és költségeinek csökkentésére.

Amint azt az e.v. Zhukkova, "A vezérlési módszer olyan technikák és módok, amelyek a társadalmi és a szükséges termék kibővített reprodukciójának tanulmányozását és a jogalkotási rendelet követelményeinek való megfelelést."

A gazdasági műveletek tartalmától függően, amelyeket a vállalkozásokban végeznek, különböző módszertani technikákat alkalmaznak az ellenőrzésükhöz. "A vezérlési technikák a könyvvizsgáló minőségi homogén kontroll hatása (hitelesítő), amelynek célja az üzleti vállalkozás bizonyos szabályainak való megfelelés meghatározása."

A pénzügyi és gazdasági aktivitás módszertani technikái különböző csoportok szerint vannak besorolva: módszertani technikák a dokumentumok tényleges ellenőrzési és módszertani módszerei.

A dokumentumellenőrzés módszertani módszerei között két nagy csoport is megkülönböztethető:

    Módszertani eljárások formális jobb ellenőrzés dokumentumok, tekintve számítógépes feldolgozásával számviteli és analitikai információk is nagyrészt automatizált és ellenőrzött programból:

    az összeállítási szabályok betartásának, a papírmunka teljességének és pontosságának ellenőrzése;

    a számviteli és jelentési adatok összehasonlítása megállapított szabványokkal;

    ellenőrizze az egyéni üzleti műveletek számviteli szabályainak betartását, azaz a megállapított szabályokról szóló dokumentumokban szereplő tükröződésnek való megfelelés ellenőrzése;

    az aritmetikai számítások ellenőrzése stb.

    A valóság (megbízhatóság) módszertani technikái (megbízhatóság) tükröződnek a körülmények és folyamatok (a végrehajtott gazdasági műveletek betartása, és egyes esetekben automatizálhatók a számviteli és analitikai információk számítógépes feldolgozásának feltételeiben):

    ezeknek a dokumentumoknak a összehasonlítása az e műveletek alapjául szolgáló dokumentumokkal kapcsolatos műveleteket tükrözi;

    az írásbeli visszaigazolás harmadik felektől a készpénzszámlák egyenlegének valóságáról;

    nyilvántartások ellenőrzése a számviteli és jelentési nyilvántartásokban, helyesség és levelezés;

    analitikai eljárások (a könyvvizsgáló által önállóan végzett számítások);

    különleges módszerek (számlálóellenőrzés, ellenőrzési összehasonlítás, természetes költségelszámolás helyreállítása, a gazdasági műveletek logikai vizsgálata).

    nyomon követés, amely szerint az eljárást, amelynek eredményeképpen a könyvvizsgáló (hitelesítő) néhány elsődleges dokumentumot vizsgál, ellenőrzi az analitikus és szintetikus számvitel nyilvántartásainak adatát, megtalálja a végső levelezést, és a visszaverődés a megfelelő műveletben.

A dokumentációs ellenőrzési módszerekkel ellentétben a tényleges ellenőrzési módszerek nagyrészt rendesek, hagyományosak:

  • vizsgálat;

    a nyersanyagok gyártásba történő ellenőrzése;

    az áruk minősége, nyersanyagok és késztermékek minősége laboratóriumi elemzése;

    szakértői felülvizsgálat;

    az elvégzett munka mennyiségének ellenőrzése;

    a munkahelyi fegyelem és a munkaidő tényleges felhasználásának ellenőrzése;

    szóbeli és írásbeli nyilatkozatok, hivatkozások és válaszok a korábban kifejlesztett kérdőívekre;

    az áruk ellenőrzése stb.

A tényleges ellenőrzés módja akkor érvényes, ha nem elég ahhoz, hogy ellenőrizze a dokumentumfilm-ellenőrzés tökéletes gazdasági működését. A tényleges ellenőrzési technikákat két irányítási szakaszban alkalmazzák (mielőtt a számviteli adatokat tükröznék, és visszaverődésük után. A tényleges vezérlés nagy megbízhatóságot biztosít a megfigyelt objektumra vonatkozó adatok nagy megbízhatóságát. A tényleges ellenőrzés második szakaszában dokumentálható.

A TA igazi jegyzetei Koreleva, "az ellenőrzési hatékonyság közvetlenül arányos az ellenőrizhető gazdasági entitás igazgatásának függetlenségével. Ebben az esetben számos olyan tényező létezik, amelyek nem teszik lehetővé a belső ellenőrzési szolgáltatás teljes függetlenségének jóváhagyását. A belső ellenőrzés szervezeti függetlenségét a státusza határozza meg, beleértve a gazdasági entitás szervezeti rendszerének funkcióit és benyújtását, a hivatalosan meghatározott jogok és felelősségek tisztázása és megfelelősége jellemzi. "

A belső ellenőrzés szervezeti függetlenségének kérdése különböző módon megoldódik. Ha a belső ellenőrzési szolgálat számára osztották fel egy független szerkezet, mint egy negatív pont, az elkerülhetetlen nyúlás az eljárás információ megszerzése és a nemkívánatos létrehozásának párhuzamos információs struktúra esetleges párhuzamos elsődleges dokumentumok és eljárásokat kell jegyezni.

A szükséges függetlenség biztosítása érdekében a többi irányítási struktúrákkal kapcsolatban a belső ellenőrzési osztálynak közvetlenül a szervezet legmagasabb szintjén szervezeti beadványban kell lennie - a főigazgató. Kívánatos, hogy a vezető, akinek a szolgáltatás alárendeltje az egyik leghitelesebb.

Ha a belső ellenőrzés nem kapcsolódik az általános igazgatósághoz, akkor a pénzügyi adminisztrációtól függ. Azonban meg kell félni a helyzetet, amikor egy belső ellenőrzést végző válhat eszközöket nyújt a menedzser politika, amely képes megoldani esetlegesen felmerülő konfliktusok a legmagasabb szinten a vállalati menedzsment, miközben blokkolja a főbb funkciókat. Természetesen a belső vezérlő, amelynek funkcióit blokkolták, nem tudják teljesíteni a tervezett célt a szervezetben, jelzi A.A. Novókeliták.

A szakosodott irányító részlegek létrehozására épített szervezet előnye van. Azonban nem kívánatos, hogy bármely fej, tudatában van a meglévő kockázatok kombinációjával, elvégezné a vonatkozó koordinációt az Általános Igazgatóságban. A szakosodott ellenőrző részleg nem csatolható és a hozzárendelt szerkezethez. Ezenkívül tanácsos egy általános jellegű belső ellenőrzési osztály létrehozására, mivel integrált megközelítésre van szükség az ellenőrzés során az ellenőrzés során, működtetéséhez, vezetői, vezetői, információs szempontokhoz. A legtöbb vállalkozás ezt az elvet szervezik belső ellenőrzését.

Mindenesetre, bármilyen helyzetben az osztály belső ellenőrzés és a kontroller a vállalat, azt kell tisztázni a kinevezését, a felelősség és milyen feltételek mellett fog működni, miközben a szervezeti függetlenségét és objektivitását. Tevékenységük világos szabályozása szükséges.

A főbb szabályok a következők: a rendelkezés a belső ellenőrzés, a rendelet a strukturális megosztottság a belső ellenőrzési szolgálat, munkaköri leírások, szabványok és a belső ellenőrzési standardok, iránymutatások.

Az O.S. Makayev ", a cél, a belső vezérlő hatáskörét és felelősségét a teremtés szakaszában kiadják a Társaság irányításának és a jóváhagyott Igazgatóság által jóváhagyott írásbeli okmány formájában. Ez a dokumentum egy különleges szervezeti állapotát, függetlenségének és az elkülönítés az osztály, amely viszont garantálja az igazságosság és a pártatlanság ítéleteinek az alkalmazottak. "

A belföldi ellenőrzési osztály összetételének kialakításakor figyelembe kell venni a következő tényezőket:

1. Nagyszerű információs potenciál és ismeretek a szervezési tevékenységeiben a szervezet tevékenységeiben elengedhetetlenek, ha a kiváló szakember posztjait választják. Természetesen figyelembe kell venni, hogy ha az adatkezelő egyszer volt az osztály munkavállalója, amelyet ellenőriznie kell, akkor tisztában lesz az egység összes keskeny helyével, de lehetséges, hogy ilyen ember előforduljon személyes kapcsolatokként.

2. A belső vezérlők részvételének képessége a belső ellenőrzési rendszerek fejlesztésében és végrehajtásában anélkül, hogy elvesztené őket objektivitás.

3. A belső és külső könyvvizsgálók kapcsolatának kérdései. A belső ellenőrzési hatékonyság a szervezet CVC-jében való bizalmi tényező, és jelentősen csökkentheti a külső ellenőrzés volumenét és költségeit. De vannak olyan helyzetek, ahol a belső és külső könyvvizsgálók nézete ugyanazon a problémákon nem egyeznek meg. Ha a szervezet és az ellenőrzési cég közötti együttműködés nem egy évvel folytatódik, sok probléma sima. Egyrészt a feldolgozott csapat biztosítja a munka hatékonyságát és hatékonyságát. Másrészt, egy belső ellenőrzést végző elveszítheti az élességet érzékelés, amely nem teszi lehetővé számára, hogy objektíven értékeli, hogy az a belső ellenőrzési szolgálat a megváltozott körülmények között.

4. Emlékeztetni kell arra, hogy a belső vezérlők objektivitásának mértéke a szakképzésük szintjétől és a magas pszichológiai terhelések ellenállási képességétől függ. A belső ellenőrző tisztviselő, hogy egy belső ellenőrző tisztviselő tudatában van bizonyos kérdésekben, nem fogja megvédeni nézetét, és véleményét a téma tárgyának véleményére vitatják, vagy egyszerűen megpróbálja megkerülni azokat amelynek engedélye nem biztos benne.

5. A belső ellenőrző tisztviselő véleményének objektivitása hatással van a szervezetben meglévő vezetési módszerekre. Ha a vezetés elviselhetetlen a hibák és hátrányok, azaz a kockázat, hogy a belső vezérlő működését csökkenteni fogják, végül azonosítják a hibát követő személyeket, és nem azonosítani és megoldani a problémát.

6. A belső vezérlőnek nem szabad közvetlenül részt venni a vezetői döntéseket hozva különböző bizottságokban. Bármely szervezeti rendszerben a belső ellenőrzési szolgáltatás különböző funkciókat és eltéréseket lehet a szerkezet, amelyet elkerülhetetlenül ki kell igazítani a gazdasági entitás meghatározott feltételeitől függően.

Így a belső ellenőrzési rendszer kialakulásának és végrehajtásának módszertani vonatkozásainak tartalmazniuk kell a hatékonyságának értékelését bizonyos ágazati gazdasági feltételekben.