Tipikus jellemző a munkavégzés helyéről minta.  Dokumentumkövetelmények.  A jellemzők értéke új állás keresésében

Tipikus jellemző a munkavégzés helyéről minta. Dokumentumkövetelmények. A jellemzők értéke új állás keresésében

A munkavégzés helyéről származó jellemzők - a munkavállaló kérésére vagy a vezetőség kérésére kiállított hivatalos dokumentumok egyike a munkavállaló új munkahelyéről. Az adatok az igazságszolgáltatástól, bankoktól, katonai nyilvántartási és besorozási hivataloktól és egyéb szervezetektől kérhetők. Információkat tartalmaz a munkavállaló szakmai színvonaláról, személyes és üzleti tulajdonságainak leírását. A cikk alján ismertetjük, hogyan írjunk egy jellemzőt, figyelembe véve az összes árnyalatot.

A jellemzőt akkor állítják össze, ha a munkavállaló vállalkozáson belüli jutalmazásáról, minősítéséről, büntetés kiszabásáról vagy előléptetéséről van szó. Nincsenek egyértelmű kritériumok a dokumentum összeállítására, de ennek ellenére helyesen kell elkészíteni.

Hogyan írjunk helyesen egy jellemzést

A dokumentumot ajánlott A4-es papírlapra készíteni. Íráskor a szöveg jelen vagy múlt időben harmadik személyben készül
A dokumentum tetejére annak a személynek a neve és adatai szerepelnek, akinek kiállították. Fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és a szervezet nevét
Az oktatás elérhetősége, befejezett oktatási intézmények, szerzett szak vagy tudományos fokozat
A munkatevékenység leírása - munkaidő, előléptetés vagy lefokozás, osztályokba való áthelyezés, átképzés.
A szakmai tevékenységben elért eredményeket feltüntetik (vezetésben való részvétel, önálló tevékenység)
Felmérést írnak a munkavállaló munkahelyi szakmai készségeiről, a csapatban fennálló kapcsolatairól, pszichológiai tulajdonságairól és a kultúra szintjéről.
Figyelembe veszik a gyakorlatot, a jogszabályok és a jogi struktúra ismeretét, az elemzői képességeket, a munkatervezési és ellenőrzési képességet.
Értesítés az előléptetésekről vagy megrovásokról

A jellemző végén feltüntetésre kerül a biztosításának helye, az osztályvezető és az osztályvezető aláírása. Az aláírások alatt rögzítik a dátumot, és a megerősítést pecséttel látják el.

Minta munkaköri leírás

A dokumentumnak teljes mértékben fel kell tüntetnie az üzleti és szakmai ismereteket, ezért a közvetlen felettesnek, aki szorosan együttműködött a beosztott alkalmazottal, gondoskodnia kell a megtervezéséről. A dokumentumot gyakran a személyzeti osztály képviselői állítják össze.

A munkaköri leírás nem közönséges formalitás. Súlyosan befolyásolhatja a jövőbeni munkatevékenységet vagy sorsot. Vannak esetek, amikor a bíróság pozitív tulajdonságot vesz figyelembe, és enyhíti a büntetést, vagy nem alkalmaz büntetést. A munkavállaló tulajdonságainak értékelésekor helyesen kell helyezni a hangsúlyt, amely pontosan jelzi a tudás és a szükséges készségek szintjét. Lehetnek magasak, közepesek, alacsonyak vagy teljesen hiányzóak.

Fontos a megfelelő minta kiválasztása, mert a munkahelyi leírás a vezetőnek vagy a hatóságoknak nem lesz elegendő, ha egyszerűen átírja a munkavállaló önéletrajzát. A munkaképességet nemcsak a tapasztalat határozza meg, hanem a munkafolyamat iránti vágy, a munkafolyamat önálló megszervezése és az elvégzett munka minőségi szintje is.

Jellemzők a munkahelytől a könyvelőig

A dokumentumnak ez a példája a tervezési struktúra tekintetében nem különbözik más szolgáltatási jellemzőktől. A leírást egy nagyvállalat közvetlen felettese vagy a főkönyvelő állítja össze.

Jellegzetes
az "LLC Kamelia" vezető könyvelője számára
Szemjonova Alla Leonidovna

Az 1980-ban született Semyonova A.L. felsőfokú végzettséggel rendelkezik, 2004-ben a Szibériai Üzleti és Információs Technológiai Intézetben szerzett szakemberi oklevelet, közgazdasági és menedzsment szakirányon.

Semyonova A. L. az "LLC Kamelia"-nál 2007 januárja óta vezető könyvelő. Feladatai közé tartozik a munkavállalók fizetésének kifizetése, a dokumentumok elkészítése és a Nyugdíjpénztár, az adószervezet és a biztosítópénztár felé történő jelentések benyújtása, valamint a nyugdíjak újraszámításával kapcsolatos dokumentumok benyújtása a Nyugdíjpénztárhoz.

Munkája során A. L. Semyonova szorgalmas és proaktív szakemberré nőtte ki magát. Felelősséggel közelít a munkához, időben megbirkózik a rábízott feladatokkal. Semyonova A. L. képes helyes döntéseket hozni nehéz helyzetekben, teljes felelősséget vállalva tevékenységéért.

A csapatban jóindulatról és társasági hajlandóságról tesz tanúbizonyságot. Az alkalmazottak körében társaságkedvelő, korrekt, szimpatikus és nyitott emberként ismert.

A jellemzőt a követelmény helyén történő bemutatásra írják

vezérigazgató

Kamelia LLC R. N. Kuvshinnikov

Miután egy adott szervezetben legalább 6 hónapig dolgozott, a munkavállalónak joga van hivatalos dokumentumot kapni az adminisztrációtól, amely munkavállalóként határozza meg. Az ilyen dokumentumot specifikációnak nevezzük. Általában a munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk egy személy tulajdonságait, akik értékelik a potenciális munkavállaló tulajdonságait, és ezt követően be tudják fogadni a cégükbe.

Mielőtt hozzákezdene a bérmunkás jellemzőjének kialakításához, meg kell találni, mire fogja használni a jövőben. A hivatalos dokumentum tartalma közvetlenül ettől függ. Például egy jellemzőt lehet adni a közlekedési rendőrségnek a vezetői engedély visszaadása érdekében. Elég gyakran van rá szükség banki hitel felvételéhez is. Ilyen körülmények között a dokumentum kizárólag a vállalkozás alkalmazottjának személyes tulajdonságaival foglalkozik.

Ha egy személynek a jelenlegi munkahelyének megváltoztatásához jellemzésre van szüksége, akkor a karakter tulajdonságain (szocialitás, felelősségvállalás, szorgalom minden üzletben) mellett fel kell sorolni a munkavállaló vállalkozásban elért jelentős eredményeit. (a szakmai karrier kialakulásának szakaszai, a munkához való hozzáállás). Érdemes megfontolni, hogy a munkavállaló iskolai végzettsége nincs feltüntetve a dokumentumban. Ha a munkavállaló valóban kiváló jelölt egy új munkakör betöltésére, akkor szabad olyan munkaadóknak ajánlani egy másik vállalati pozíciót, ahol teljes mértékben ki tudja mutatni magát.

Hasonló dokumentumokat adnak ki egy alkalmazottnak is elbocsátása esetén, vagy a kormányzati szervek, például a bíróság által előírtak szerint.

Jellemző osztályozás

  1. Belső jellemző. Az ugyanazon a vállalkozáson belüli pozícióban lévő beosztott előléptetésére vagy visszasorolására hozták létre. Szükség lehet rá a munkavállaló másik részlegre való áthelyezésekor is, anyagi jutalom.
  2. Külső jellemző. Az ilyen típusú dokumentumokat egy harmadik fél cég készíti el annak érdekében, hogy egy alkalmazottat meghívjon egy pozícióba.

A létrehozott jellemzőt aláírással és pecséttel igazolják.

Dokumentumkövetelmények

  1. A dokumentum kitöltésének szabványos feltételei vannak. Mielőtt kitöltené, ezt meg kell beszélnie a munkavállalóval, és meg kell kérnie írásos beleegyezését ahhoz, hogy a rá vonatkozó információkat más személyeknek továbbítsák.
  2. A dokumentum nem fedheti fel a munkavállaló nemzetiségének témáját, életkörülményeit, vallási nézeteit és egyéb olyan dolgokat, amelyeknek semmi közük a szakmai kvalitáshoz.
  3. A dokumentum szövegét a vállalkozás által előírt formában kell megírni.
  4. Leggyakrabban jellemzőt kell készítenie a szervezet speciális űrlapjain. Ha kormánytisztviselők kérik, akkor közvetlenül rájuk kell hivatkozni.

Íme egy példa tervezősablon egy korábbi munkahely jellemzőjéhez:

Funkciósablon

Ezenkívül fontos figyelembe venni a következő információk jelenlétét:

  1. Kiadás dátuma.
  2. Személyes adatok.
  3. A szakmai kvalitások és a csapattal fennálló kapcsolatok objektív értékelése.
  4. A képzettségi szint, valamint a rábízott munka elvégzésének feltüntetése.
  5. A dokumentumot kiállító cég adatai.

A vége felé meg kell adni annak a szervezetnek a nevét, ahonnan a jellemző származik. A leírást jellemzően az osztályvezető vagy a személyzettel foglalkozó vezető írja. A meghatalmazott aláírása mellett a szervezet pecsétjének is szerepelnie kell.

Az írásjellemzők jellemzői elbocsátáskor

Tudnia kell, hogyan kell helyesen jellemezni egy alkalmazottat elbocsátása esetén. Ha valaki új munkahelyen szeretne elhelyezkedni, feltétlenül szüksége lesz egy korábbi munkáltatótól származó referenciára.

Ugyanakkor nagyon fontos odafigyelni a munkavállaló üzleti tulajdonságainak, a betöltött pozíciónak és a szakmai fejlettség szintjének felmérésére. Néha (ha egy személy rendkívül szorgalmas) ajánlott beszélni arról, hogy képes kapcsolatot teremteni az emberekkel, javítani a munkafolyamatán stb. A törvények szerint a vállalkozásnál dolgozó, majd elbocsátott személynek joga van ezt követően a következő három éven belül referenciát kérni. Természetesen az alkalmazottak gyakran nem igényelnek ilyen dokumentumokat (ennek okai eltérőek lehetnek).

Hozzon létre egy jellemzőt a bíróság számára

Néha előfordulhat, hogy a bíróság kikéri a vállalkozástól a személyre vonatkozó szükséges információkat. Egy ilyen dokumentum megírásakor egyértelműen meg kell érteni a felelősséget. Ha egy személyt közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősségre vonnak, akkor a jellemző jelentősen befolyásolhatja az ügy kimenetelét. A legjobb megoldás egy hivatásos ügyvéddel való konzultáció.

Minden szervezetnek rendelkeznie kell nyomtatványokkal az üzleti dokumentumok összeállításához. A bíróságtól való megkereséskor fel kell tüntetni a vállalkozás teljes nevét, elérhetőségeit és postai címét. Közvetlenül a cím rész alá nagybetűkkel kell írni a „jellemző” szót, majd meg kell jelölni annak a munkavállalónak az adatait, aki számára a dokumentum készül. Ezt követően összeállítják az állampolgárságra vonatkozó információkat, mennyi ideig dolgozott a cégnél, mi a beosztása. Ugyanilyen fontos árnyalat a karrierlétrán elért összes eredmény feltüntetése, a munkaerő-tevékenység személyes díjazása (pénzbeli bónusz vagy bizonyítvány formájában). Hasznos lenne jelezni a hozzáállását a rábízott feladatok ellátásához.

A fő rész a munkavállalói munkaképesség, a kollégákkal való kapcsolat, a szociális munkára fordított idő és egyéb, az emberi tevékenységhez kapcsolódó dolgok értékelését foglalja magában. A végén közvetlenül jelezni kell, hogy a dokumentumot a bíróság kérésére bocsátották ki. Az összeállított jellemzőt a vállalkozás vezetőjének vagy magának a társaság igazgatójának kell aláírnia. Ezenkívül a dokumentumot a személyzeti munkát végző vezető hitelesíti. Mindenesetre, ha nem ért egy pontot, könnyen találhat példát egy alkalmazott jellemzőjére az interneten. Íme az egyik közülük:

Jellemző minta a munkahelytől a bíróságig

Néha egy olyan tárgyalás során, amelyben egy alkalmazott is részt vesz, a bíróság az utolsó munkahelyről kéri az utalást. Ha egy személy a közelmúltban kapott új állást, akkor minden egyes vállalkozástól írásos leírást kell benyújtania a bíróságnak. A dokumentumokat egymástól függetlenül állítják össze. Ha egy személynek túl sok munkája volt, akkor legalább az utolsó két szervezet hivatalos dokumentumaira lesz szükség.

Beszámoló írása a rendőrségnek

Természetesen, ha a rendőrség számára készül egy dokumentum, akkor a legtöbb figyelmet az ember jellemére kell fordítani, mert ez tölti be a legjelentősebb szerepet. A szervezet fejléces papírjára (fejlécére) készül. Általában információkat tartalmaz a cégről, telefonszámokat, címet. A lap közepén a „jellemző” szóval kell kezdenie. Ezután egy új oldalról fel kell tüntetnie a rendőrségre került, vagy vele más módon kapcsolatba kerülő alkalmazott összes személyes adatát. Meg kell említeni a jelenlegi állományi székhelyre való belépés dátumát. A betöltött pozíciót figyelembe veszik.

Leggyakrabban olyan alkalmazottak számára készítenek ilyen papírokat, akiktől elkobozták a vezetői engedélyét, vagy más jellegű közigazgatási szabálysértést követtek el. A dokumentumban „ki kell állnia” a munkavállaló mellett, megjelölve fő előnyeit és az üggyel kapcsolatos fontos feladatok rendőrségi ellátását (például ha valakitől valamilyen okból elvették a jogosítványt, akkor hogy professzionális vezetési képességeit említsem, ami a társaság javára vált). A hangsúly a teljesítményen és a megbízhatóságon van. A jellemzőt hatósági aláírással látják el, és a cég hivatalos pecsétjével igazolják.

Negatív jellemző felvázolása

Nem ritka, hogy a vezető elégedetlen beosztottja munkájával. Aztán lehet, hogy "nem teljesen hízelgő" leírást ír tevékenységeiről. Ebben a pillanatban azonban van egy hátránya - a munka rossz értékelése képes befolyásolni a vállalkozás későbbi hírnevét. Vagyis lehet, hogy a szervezetet rosszul gondolják, hiszen az együttműködéshez „rossz” munkatársak kellenek. Néha azonban rendkívül szükséges ahhoz, hogy pénzbüntetést kapjanak. Vagy a rendvédelmi szervek kértek összeállítást.

Szabványos minta szerint készül. A fő rész szükséges az összes negatív tulajdonság feltárásához. Fel kell sorolni minden személyes és szakmai jellegű hiányosságot. Ha a határidő lejárta után a beosztott nem szegte meg a fegyelmi normákat, akkor a büntetés automatikusan törlődik.

Érdekes videó a jellemző németországi összeállításának jellemzőiről:

A jellemző egy hivatalos dokumentum, amely egy bizonyos személy (hivatalos, nyilvános) tevékenységét ismerteti. Más szóval ez a munkavállaló munkaútjának, üzleti és erkölcsi tulajdonságainak, munkaügyi és társadalmi tevékenységének rövid leírása.

Egy jó referencia egy korábbi munkahelyről nagy előnyt jelenthet álláskereséskor.

Leggyakrabban a munkavégzés helyéről származó jellemzőt használják, a jellemző a különböző intézmények hallgatóira is jellemző (iskolásokra és hallgatókra), valamint a gyakorlaton lévő hallgatókra.

A standard jellemző a következő információkat tartalmazza:

1. A munkavállaló neve, család- és családneve, születési ideje, végzettsége.

2. Fel van tüntetve a munkavégzés helye, ahonnan a jellemzőt kiadják, a munkavállaló által ebben a vállalatban végzett munkája során betöltött pozíciókat, valamint azokat a feladatokat, amelyeket végzett.

3. A munkavállaló pozitív tulajdonságait (személyes és üzleti) jelzik; promóciókkal és díjakkal kapcsolatos információk.

4. Tájékoztatás az alkalmazott továbbképzéseiről, valamint a vállalat különböző projektjeiben való részvételéről.

5. Fel van tüntetve, hogy milyen célból és kinek adják ki a jellemzőt.

Példa egy alkalmazott jellemzőjére

JELLEGZETES

a DownTown LLC Ivanov Nikolay Evgenievich marketingesén

Ivanov Nikolai Evgenievich, 1985-ben született. 2007-ben kitüntetéssel diplomázott az Állami Bölcsészettudományi Egyetemen.

2009 októbere óta dolgozik marketingesként.

Munkája során képzett szakemberként bizonyult. Igazi szakember, ügyesen irányítja a rábízott irányt, megérdemelt tiszteletnek örvend a munkatársak körében.

N. E. Ivanov folyamatosan fejleszti szakmai színvonalát: tematikus rendezvényeken, tréningeken és szemináriumokon vesz részt, szakirodalmat olvas, munkahelyi feladatait felelősséggel és komolyan veszi.

A cég vezetése kiemeli N. E. Ivanov folyamatos szakmai fejlődési vágyát: jelenleg a „személyzeti menedzsment” szakon kap további szakmai képzést.

Lelkiismeretes munkavégzéséért a „Legjobb Munkavállaló 2009” oklevelet kapott.

Kollégáival kapcsolatban barátságos és figyelmes. Munkája során konkrét javaslatokat terjesztett elő, amelyek jótékony hatással voltak a társaság tevékenységére.

A jellemzőt a követelmény helyén történő bemutatásra adják ki.

dátum bélyegző

A munkahelyi jellemzőre szüksége lehet az állampolgárnak, amikor különböző hatóságokhoz és szervezetekhez fordul.

Vannak bizonyos szabályok a dokumentum összeállítására.

Az összeállítás céljától függően a dokumentum tartalma változhat. Fontolja meg, hogyan írjon munkaköri leírást.

A jellemzők megszerzésének céljától függően két típusra oszthatók:

  1. Belső. Ezt a típust csak a szervezeten belül alkalmazzák, ha más pozícióba helyeznek át, más osztályra költöznek, vagy fegyelmi szankciót szabnak ki stb.
  2. Külső.Állampolgárok, külső szervezetek kezdeményezésére írták. Az ilyen dokumentumokat kérésre a munkavállaló munkahelyén kívül kell bemutatni. Például hiteligényléskor, új munkáltató, vagy gyámhatóság igénylésekor, katonai nyilvántartó és sorozási hivatalnál, önkormányzati szervezeteknél stb.

Hogyan írjunk jellemzőt egy alkalmazott számára - minta és szerkesztési eljárás

A törvény szempontjából a dokumentumnak nincs egységes, általánosan elfogadott formája, vagyis minden munkáltató saját belátása szerint készíthet jellemzőt.

Megismerheti a szülői szabadság igénylésének szabályait.

Példa a jellemző összeállítására

Nézzünk egy példát egy jól megírt dokumentumra.

A dokumentum lehetséges szövegét a vállalati könyvelő jellemzőinek példáján tekinthetjük meg, amelyet új munkahelyen történő bemutatásra állítottak össze.

A dokumentum készítési dátumának és címének feltüntetése után a következő szöveg jelenhet meg:

„Kiadva: Margarita Petrovna Kharitonova, született 1981. július 15-én.

A Moszkvai Állami Egyetemen szerzett közgazdasági diplomát. Házas. Két gyermeke van (7 és 5 évesek).

2010.04.04-től 02.15-ig az LLC "Vash Dom" vállalatnál dolgozott. 2016-ban könyvelőként.

Munka közben a „Főkönyvelő” és a „Tanácsadó Plusz” képzésekre küldték, a „Számviteli beszámolás 2016” programon vett részt. Év végén díjat kapott az eredményes és minősített szakmai tevékenységért. Fegyelmi intézkedés nem történt.

A munkahelyi jellemzők nem a múlt emlékei, és sok helyzetben igényesek. Ez egy speciális dokumentumtípus. Egyetlen helyesírási mintát azonban nem hagytak jóvá, annak fontossága ellenére. A jellemző a vállalkozás munkavállalójának közvetlen felettesének írásbeli értékelése. A munkavállalót bizonyos szakmai és személyes tulajdonságok alapján jellemezzük, leírja a munka útját és a vállalat közéletében való részvételét.

A dokumentumot a vállalkozás alkalmazottjának kérésére vagy külső forrás kérésére lehet elkészíteni. A munkáltató formális hozzáállása a jellemző írásához megfosztja az egyéni hovatartozástól, és nem hordoz hasznos információkat a címzett számára.

Alapvető teljesítménykövetelmények

A személyzeti tisztek a munkavállaló jellegzetes röntgenfelvételét nevezik, mivel ez tartalmazza az ember főbb tulajdonságait (személyes és üzleti), szakmai eredményeket, hálát és kitüntetéseket.

A jellemző összeállításakor figyelembe veszik annak célját. Ha a karrier további növekedése érdekében, akkor a szakmai készségek és az üzleti tulajdonságok, a munkavállaló fejlődési vágya figyelhető meg. A bűnüldöző szerveket és az igazságszolgáltatást jobban érdeklik egy személy személyes tulajdonságai.

A dokumentumot mindig harmadik féltől készítik múlt vagy jelen időben (van, végzett), és a munkavállaló cselekedeteit nem szabad kommentálni. A jellemzőnek tartalmaznia kell a tényezők száraz megállapítását, személyes következtetések, értékelések és ítéletek nélkül. Az összeállítónak a lehető legobjektívebben kell bemutatnia az információkat, kizárva az érzelmeket és a munkavállalóval szembeni személyes attitűdöt. A leválás lesz a legjobb "tanácsadó" dokumentum írásakor.

A dokumentum összeállításának szabályai

A jellemző írása során be kell tartani az általánosan elfogadott szabályokat:

  • Használjon A4-es lapot;
  • Ne használjon rövidítéseket, amikor egy alkalmazottról és beosztásáról ír személyes adatokat.
  • A fő résznek nemcsak a vállalati karrier növekedésével kapcsolatos információkat kell tartalmaznia, hanem különféle emberi eredményeket is. Fontos kiemelni a kiemeléseket: komoly projekteken való munkavégzés, feladatok felügyelete, nagyszabású rendezvényeken való részvétel.
  • Ha a munkavállaló munka közben javította képesítését vagy speciális kurzusokon vett részt, akkor ennek tükröződnie kell a dokumentumban.
  • Fontos a szakmai kvalitások megfelelő felmérése: jó elméleti tudás, elemzési problémák megoldása, csapattal való kapcsolattartás, határidők betartása stb.
  • Feltétlenül jelezze a személyes tulajdonságokat: a kollégákkal, ügyfelekkel való kommunikáció képességét, a konfliktushelyzetekben való kontrollálást, szükség esetén segítségnyújtást. Az ember erkölcsi és kulturális fejlődése nem lesz felesleges.
  • Soroljon fel jutalmakat a felügyelők jó munkájáért.

Aki elkészíti és aláírja

Leggyakrabban a jellemzőt a munkavállaló közvetlen felettese készíti el. Kis cégeknél, ahol egy személy felügyeli a szervezet ügyeit, ő a felelős a jellemzők összeállításáért.

Az aláírást annak kell aláírnia, aki a dokumentumot összeállította. Ha a cégnek van személyzeti osztálya, akkor annak képviselője is aláírja a jellemzőt.

Összeállítási eljárás

A jellemző a cég fejlécére készült, egyedi sorszámmal ellátott, pecséttel hitelesített dokumentum. Az elkészítésének szabályait és eljárását azonban nem szabályozzák. A GOST R 6.30-2003-ra építhet, amely felsorolja a munkadokumentumok kitöltésének és feldolgozásának alapvető szabályait.

A termelési jellemzőkben az embert szakemberként értékelik, figyelembe véve az üzleti és személyes tulajdonságokat.

Írás közben a következő algoritmust követheti:

  1. Vegye ki a szervezet fejléces papírját. A dokumentumnak A4-es lapon kell lennie.
  2. Adja meg a dokumentum keltét.
  3. Írd a közepére a "jellemző" kifejezést.
  4. A „Kiállítva” szavakat írják, és feltüntetik a munkavállaló teljes nevét, születési idejét és beosztását.
  5. A jellemző le van írva.
  6. Az utolsó blokk jelzi, hogy ki és milyen pozícióban állította össze a dokumentumot. A teljes név mellett a fordító aláír. A dokumentumot az osztályvezető vagy a vállalkozás igazgatója hitelesíti.
  7. Tedd fel a szervezet pecsétjét.
  8. A jellemző a dokumentációs naplóban rögzítésre kerül, sorszámot kap.
  9. Egy példányt (eredeti) a munkavállaló vagy harmadik fél írásbeli engedélyével átad. Ennek másolatát a szervezet megőrzi. Az alábbi ábrán egy formanyomtatvány-minta látható.

A jellemző több pontból áll:

  • Fejléc, fejléc:
  1. cím;
  2. szervezet;
  3. szám a dokumentum regisztrálásakor;
  4. Az alkalmazott neve, beosztása.
  • Annak az alkalmazottnak az adatai, akire vonatkozóan a jellemzőt elkészítik. Ezeket egyetlen bekezdésként kell formázni, ami az első.
  1. Teljes név, születési dátum;
  2. az oktatás és a tudományos fokozatok, szakterületek elérhetősége.
  • Foglalkoztatás és karrier növekedés:
  1. a vállalkozásba érkezés kezdetekor megengedett a korábbi helyeken végzett munkaidő feltüntetése;
  2. röviden a karrier növekedéséről - mikor és milyen pozícióba helyezték át;
  3. további oktatás, képesítés elérhetősége, vezető projektek megvalósítása és önálló munkavégzés;
  4. a munkatevékenység jelentős eredményei.
  • Díjak vagy büntetések jelenléte. Mutassa be a munkavállaló teljesítményét (bizonyítványok, címek rendelkezésre állása, saját fejlesztések).
  • A munkavállaló személyes és üzleti tulajdonságai - kommunikációs és pszichológiai készségek, tudásszint és professzionalizmus.
  • A jellemzők kiadásának célja. A legtöbb esetben az „igény szerinti bemutatás” van feltüntetve.
  • A cég vezetőségének aláírása.
  • A bal alsó sarokban tüntesse fel a kiadás dátumát. Ott van a szervezet pecsétje is.

Jellemző összeállításának nehézségei

A jellemző összeállításának fő nehézsége az egyértelmű szabályozás és a szigorú szabályok hiánya. Az ilyen típusú dokumentumokat bármilyen formában elkészítik.

Amikor egy vállalat alkalmazottjáról leírást ír, a személyzeti tisztnek vagy vezetőnek diplomatikusnak és tárgyilagosnak kell lennie ahhoz, hogy tisztességes szöveget kapjon. Az összeállítás előtt fontos kommunikálni a munkatárs kollégáival, közvetlen felettesével.

A jellemző nem állhat sablonmondatokból, mivel szükség van egy személy objektív értékelésére. A hízelgő megjegyzések árthatnak neki.

A HR-esnek kell értékelnie a kész dokumentumot. Nehézségek esetén joga van felvenni a kapcsolatot kollégájával anélkül, hogy megadná a munkavállaló személyes adatait.

A munkavállaló tulajdonságainak értékelése

Ossza meg a munkavállaló üzleti és személyes tulajdonságait, tudásának és tapasztalatának szintjét. Lehetnek pozitívak vagy negatívak.

Az üzleti tulajdonságok értékelése

Pozitív:

  • a munkafolyamat megfelelő megszervezésének képessége;
  • a rábízott feladatok határidőre történő teljesítése;
  • magas színvonalú munkavégzés;
  • a beosztottak eredményes munkáját megszervezik, a folyamatban lévő projektek minőségét ellenőrzik;
  • a kezdeményezés megnyilvánulása;
  • kapcsolatok kialakítása a kollégákkal és felettesekkel;
  • felelősség;
  • teljesítmény;
  • fegyelem.

Negatív:

  • a munkafolyamat szervezetlensége;
  • késések a projekt megvalósításában;
  • rossz minőségű munka;
  • nincs lehetőség a csapat munkájának megszervezésére, a beosztottak ellenőrzése nem történik meg;
  • a kezdeményezés hiánya;
  • a kollégákkal szembeni tapintatlanság, sérül a hivatali alárendeltség;
  • alacsony szintű felelősség vagy annak teljes hiánya;
  • a vezetői utasítások be nem tartása;
  • a munkafegyelem megsértése.

A személyes tulajdonságok felmérése

Pozitív:

  • jóakarat;
  • társaságkedvelő;
  • aktív részvétel a közéletben;
  • tekintélyt élvez.

Negatív:

  • konfliktus;
  • elkülönítés;
  • kerüli a vállalati rendezvényeken való részvételt;
  • felhatalmazás hiányzik.

Tapasztalat és tudásszint

Pozitív:

  • megfelelő (jó, magas) szintű szakmai tudás;
  • széleskörű munkatapasztalat az adott pozícióban vagy szakterületen;
  • bizonyos készségek birtokában.

Negatív:

  • elégtelen tudásszint;
  • kevés munkatapasztalat;
  • szakmai készségek nem fejlődnek.

A jellemzők típusai

Az alkalmazás típusa szerint a jellemzők fel vannak osztva:

  • Külső - összeállítva és harmadik fél számára biztosított. A dokumentum a vállalkozás alkalmazottjának olyan személyes adatait tartalmazza, amelyek terjesztését az ország jogszabályai tiltják. A jövőbeni problémák elkerülése érdekében be kell szereznie annak a munkavállalónak az írásbeli engedélyét, aki számára a jellemzőt elkészítik.

Külső jellemző összeállításakor meg lehet kérdezni a munkavállalót, hogy milyen pontokra kell figyelnie a címzettnek.

  • Belső – a vállalaton belül használatos. Az okmány szükséges a munkavállaló áthelyezésénél, felnevelésénél, jutalmazásánál, valamint fegyelmi büntetés kiszabásakor.

A belső és külső jellemzők között nincs jelentős különbség. Mindkét típust az általánosan elfogadott szabályok szerint állítják össze.

A belső jellemzők elkészítésének pillanatait a vállalkozás vezetői által elfogadott és az igazgató által aláírt aktusokkal és dokumentumokkal kell szabályozni. A belső jellemzőnek tartalmaznia kell az elvégzett munkára vonatkozó adatokat, a kitűzött feladatok meghatározott időkereten belüli teljesítésének igazolását. Az alkalmazott jelenléte a termelési megbeszéléseken, a nagy munkaterhelés ellenére, előnyt jelent. A negatív jellemzők összeállításakor azt jelzik, hogy a szakember sok projektben vesz részt, és elegendő időt fordít ezek megvalósítására.

De nem minden munkának van pozitív eredménye a menedzsment által várva. Például nem fordítottak elég időt számos fontos ügyre. Ide illik felsorolni bizonyos, a munkavállaló által figyelmen kívül hagyott feladatokat.

Pozitív és negatív jellemzők munkavállalónként

A jellemző pozitív és negatív. Az első esetben a munkavállaló üzleti készségeit, szakmai potenciálját, személyiségének pozitív oldalait jelzik. A második típusban a jellemzők a munkavállaló szakmai kudarcát tükrözik a tevékenységi területen, olyan jellemvonásokat jeleznek, amelyek akadályozzák a betöltött pozícióban való hatékony munkát.

A Munka Törvénykönyve szerint 89 A munkavállalónak joga van megismerni a jellemzőket, és a fontosabb pontokról saját álláspontját tartalmazó írásos nyilatkozatot csatolni.

Hol van szüksége funkcióra?

Az alábbi esetekben lehet szükség pozitív referenciára egy munkavállaló számára:

  • korábbi munkahelyről új munkáltatónál;
  • szakmai vagy felsőoktatási intézménybe való felvétel;
  • a díjátadón;
  • tervezett előléptetéssel;
  • áthelyezés új pozícióba;
  • kategória frissítés;
  • díjazás kifizetése;
  • oklevelek és oklevelek átadása;
  • hitelfeldolgozás.

Negatív jellemzőkre van szükség:

  • bűnüldöző szervek számára;
  • bíróságra;
  • pénzügyi struktúrák;
  • fegyelmi eljárás esetén.

Példa egy pozitív tulajdonságra

Mint fentebb említettük, a pozitív tulajdonságoknak jelezniük kell a munkavállaló erősségeit: professzionalizmusát, növekedési és fejlődési vágyát, gyors tanulását stb.

„Full name 20 éves tapasztalattal rendelkezik a vállalkozásnál. Munkája során képzett szakembernek bizonyult, aki hozzáértően és racionálisan oldja meg a rá bízott gyártási feladatokat. Minden kijelölt projektet a lehető leghatékonyabban, teljes odaadással hajtottak végre, amelyek közül néhány bonyolult és időigényes volt.

Az IO olyan tulajdonságokkal rendelkezik, mint a magas aktivitás, a céltudatosság, a feladatokért való felelősségvállalás, az elhivatottság. Külön kiemelendő a fiatal szakemberek képzésének tehetsége és a kollégák bármilyen körülmények között való segítésére való hajlandóság.

Az IO számos kitüntetésben és elismerésben részesült: az illetékes minisztérium oklevelei, a cégvezetés dicséretei.

A második példa egy pozitív tulajdonságra: „Name 2015 óta dolgozik az LLC-ben. Munkája során lelkiismeretes és hozzáértő dolgozónak bizonyult.

A magas szintű kultúra, az önfejlesztés iránti vágy teszi az IO-t értékes munkatárssá, aki megtalálja a közös nyelvet kollégáival, feletteseivel. A stressztűrő képesség, a konfliktus gyors megoldásának képessége, a társaságiság lehetővé teszi számára, hogy a lehető legrövidebb időn belül elvégezze a feladatokat. Az IO-t a vezetőség többször is biztatta oklevéllel és köszönettel a munkafüzetbe való információk beírásával.

A szorgalom és a magas szintű felelősségvállalás különbözteti meg az IO-t a munkacsoportban. A vállalkozásnál végzett munka ideje alatt nem kapott büntetést és megrovást.

„Name 2 évig dolgozott a cégnél. Számos pozitív tulajdonsága ellenére alacsony szakmai potenciállal rendelkező munkavállalóként jellemzik.

Ez a projektek megvalósítási határidejének be nem tartásában, a munka rossz minőségében, a szervezettség és a fegyelem hiányában nyilvánult meg.

Az IO-t többször megbüntették, személyi aktájában megrovás is szerepel.

A csapattal szembeni attitűd elutasító, nincs képesség és vágy a kollégákkal való kapcsolatteremtésre. Közvetlen kötelezettségei ellenére nem nyújt segítséget az új alkalmazottaknak. Folyamatosan elutasítja a közéletben való részvételre vonatkozó ajánlatokat.

Egy másik példa egy fiatal könyvelő negatív jellemzésére: „A teljes név a StroyGarant CJSC alkalmazottja volt 2015 és 2016 között. Ebben az időszakban az intézet nem mutatott különleges szakmai kvalitásokat, gyakran nem mentő okokból megtagadta a hivatalos munkavégzést.

Annak ellenére, hogy a csapat szerette volna közelebb kerülni az IO-hoz, nem sikerült vele közös nyelvet találni. Az ügyfelekkel és kollégákkal szembeni durva hozzáállás számos esetét rögzítették. A súlyos megrovások nem vezettek a dolgozó magatartásának korrekciójához. Az elkövetett jogsértések személyi aktába kerültek. Mivel az intézet munkájához való hozzáállás nem változott, közös megegyezéssel váltunk el tőle.”

Jellemzők konkrét helyzetekre

A jellemző célja határozza meg a jellemzőit, amelyeket fontos figyelembe venni a megírásakor.

Elbocsátáskor

Ha egy alkalmazott új munkahelyre költözik, akkor az előző vezetőnek a következő elemeket kell tartalmaznia:

  • a munkavállaló üzleti tulajdonságainak leírása;
  • a munkavállaló megfelelése a pozíciónak;
  • szakmai kvalitások fejlesztése.

Célszerű lenne felsorolni azokat a személyes tulajdonságokat, amelyek fontosak egy jövőbeli pozíció szempontjából: gyors kapcsolatfelvétel másokkal, konfliktushelyzetek kiküszöbölésére való képesség, felelősségvállalás, kezdeményezőkészség stb.

Vannak esetek, amikor a munkáltató nem tud pozitívan nyilatkozni a munkavállalóról, és kirúgja. A vezető jogosan elmondhatja az emberrel való munka árnyalatait, még a legelfogulatlanabbakat is.

Egy negatív tulajdonság negatívan hathat a vezetőre vagy a vállalatra. Hogyan vett fel egy profi egy átlagos alkalmazottat?

A leírás jelzi az esetleges személyi és szakmai jellegű hiányosságokat: konfliktus, határidők be nem tartása, beosztással való össze nem egyeztetés, belső szabályzat megsértése stb.

Az igazságszolgáltatáshoz

A bíróságnak szánt dokumentumra különös figyelmet kell fordítani. Helyszíni jellemzés iránti kérelmet a robotok küldhetnek ki bűncselekmény vagy közigazgatási szabálysértés esetén.

A játékvezető az információkat arra használja fel, hogy igazságos döntést hozzon. A vezető fő problémája az, hogy nincsenek konkrét követelmények az igazságszolgáltatás részéről. Nehéz meghatározni, hogy milyen információk lesznek hasznosak a bíró számára, és nem károsítják a vállalkozás alkalmazottját. Jobb, ha kapcsolatba lép egy ügyvéddel, és magával az alkalmazottal beszél. Példa egy bírósági specifikációra: http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Ügyeljen arra, hogy a dokumentumot az igazságszolgáltatásnak szánják. Ha a munkavállaló kevesebb mint hat hónapja dolgozik, akkor az előző munkahelyéről kérhet tájékoztatást.

A rendőrségnek

A rendvédelmi szervek számára fontos a személyes és üzleti tulajdonságokat jelző jellemző. A szakmai ismeretek nem lesznek értékes információk számukra.

Beszélhet a kollégákkal való kapcsolatokról, kitüntetéseket és szankciókat sorolhat fel a jogsértésekért, ha vannak. Fontos megjegyezni, hogy a belső szabályzatok megszegésének elévülése egy naptári év. Utána az összes vétség nem szerepelhet a jellemzésben.

Példa egy jellemzőre a bűnüldözés számára: http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

A kitüntetésért

A munkavállaló kitüntetéssel történő jutalmazása bizonyos dokumentumok elkészítését igényli. A bátorítás lehet a kifogástalan munkavégzés, a magas teljesítmény, a példamutató erkölcsi jellem stb.

A minisztérium jellemzője egy értékes munkatárs állami kitüntetéséért benyújtott petíció lesz. Összeállításakor feltétlenül be kell tartani a GOST R 6.30-2003 követelményeit.

A vezetőnek jeleznie kell a különböző projektekben való részvételt, az új technológiákhoz és az innovatív fejlesztésekhez való hozzájárulást, a konferenciákon, szimpóziumokon való részvételt.

Jellemzők a kitüntetéshez:

  • A jellemző célja a díjazás. Fontos, hogy jelezzék a pozitív személyes tulajdonságokat és az elért eredményeket egy adott területen. Ha nem munkához kötődik a díj, akkor nagyobb figyelmet fordítanak az emberi tulajdonságokra: reagálókészségre, kedvességre stb. Az információnak objektívnek kell lennie.
  • Bármely díjat bizonyos érdemekkel rendelkező emberek kapnak, és nem csak egy előadó. A jogszabályok felsorolják ezeket az érdemeket.
  • Díjra benyújtott tulajdonság bármely dokumentum (képviselet, petíció) része lehet. A végrehajtás előtt meg kell értenie a benyújtott dokumentumok formáit.

A katonai nyilvántartó és sorozási hivatalba

A legtöbb esetben az oktatási intézményektől, de néha a munkáltatótól is megkövetelik. A jellemzők a csapatban fennálló kapcsolatot, konfliktushelyzetben való viselkedést, az új körülményekhez való alkalmazkodás képességét jelzik.

Ami nincs leírva a leírásban

A vezető nem korlátozódik a jellemzők összeállításában, de az alapvető szabályokat érdemes betartani. A következők tilosak:

  1. Érzelmileg színes szavak és sértések. Az üzleti etikett nem fogadja el a személyes kapcsolatokat.
  2. Érvénytelen információ. A jellemző csak megbízható információkat tartalmazhat a munkavégzés helyéről. Kimaradnak a szakmaiatlan tulajdonságok: vallásosság, életkörülmények, politikai nézetek, nemzetiség stb.
  3. A személyes adatok védelméről szóló törvény megsértése. Az információ átadása csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával történhet.
  4. Nyelvtani, szintaktikai, alaktani hibák. Ha hibát észlel, a karakterisztikát átírja.

Ezen követelmények megsértése lehetővé teszi a kiállított dokumentum fellebbezését.

Az alkalmazottak leírásának megírásakor a szervezetek számos tényezőt figyelembe vesznek: cél, érdem vagy megrovás, üzleti és szakmai tulajdonságok. Ha követi a fenti ajánlásokat, akkor nem lesz probléma a jellemzők összeállításával. A jellemző nagysága attól függ, hogy a vezetés mennyire kívánja felsorolni a munkavállaló érdemeit vagy büntetéseit.